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Utax CD 1465 Bedienungsanleitung
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Utax CD 1465 Bedienungsanleitung

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BeDienungs-
anleitung
Digitale
MultifunktionssysteMe
CD 1465/1480

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Verwandte Anleitungen für Utax CD 1465

Inhaltszusammenfassung für Utax CD 1465

  • Seite 1 BeDienungs- anleitung Digitale MultifunktionssysteMe CD 1465/1480...

  • Seite 2: Enthaltene Dokumentationen

    Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC 2480 entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.
  • Seite 3 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt Schnelleinstieg ............. . . vi Menüplan .
  • Seite 5 Inhalt Kopierbetrieb Originalformat ............. . . 4-2 Papierauswahl .
  • Seite 6 Inhalt Durchscheinen vermeiden ........... . 6-25 Randlöschung .
  • Seite 7 Inhalt Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Ben.-Login-Einstellung ............10-2 Einstellung Kostenstellenverwaltung .

  • Seite 8: Schnelleinstieg

    Schnell- Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise vor der einstieg Benutzung gelesen haben. Administrator-Aufgaben Kopien erstellen Ausdrucke Drücken Sie die Taste Start, um Es kann über das Netzwerk den Kopiervorgang zu beginnen. gedruckt werden oder eine PDF- wird wird Zum Verbessern der...

  • Seite 9: Dokumente Senden

    Administrator-Aufgaben Dokumente senden Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden. wird gesendet. Dokumente auf Als E-mail An einen Ordner USB Speicher möchten senden senden (SMB) sichern vorge- hen? Vebindungskabel Schließen Sie den Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung) USB Speicher an Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner...

  • Seite 10: Faxe Versenden

    Administrator-Aufgaben Faxe versenden Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden. wird gefaxt. Weitere Informationen, siehe in der FAX System (V) Bedienungsanleitung. HINWEIS: Faxen ohne die Direkt aus dem Telefonleitung zu Ein FAX senden möchten Computer faxen benutzen (Internet...

  • Seite 11: Menüplan

    Menüplan (Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.) Original/Papier/Endbearbeitung Originalformat (Seite 4-2) Papierauswahl (Seite 4-3) Ungleich große Originale (Seite 4-6) Originalausrichtung (Seite 4-9) Falten (Seite 4-11) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-15) Heften/Lochen Heften (Seite 3-19) Lochen (Seite 3-21)
  • Seite 12 Layout/Bearbeiten Zoom (Seite 3-11) Kombinieren (Seite 4-14) Rand/Zentrieren (Seite 4-16) Rand löschen (Seite 4-18) Broschüre (Seite 4-20) Duplex (Seite 3-13) Deckblatt (Seite 4-23) Formularüberlagerung (Seite 4-24) Seitenzahl (Seite 4-25) Memoseite (Seite 4-27) Bildwiederholung (Seite 4-29) Textstempel (Seite 4-31) Eingangsstempel (Seite 4-33) Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 4-39) Automatische Bilddrehung (Seite 4-40)
  • Seite 13 Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-2) Ungleich große Originale (Seite 6-8) 2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11) Originalausrichtung (Seite 6-12) Sendeformat (Seite 6-4) Dateiformat (Seite 6-14) Dateitrennung (Seite 6-15) Langes Original (siehe Fax- Bedienungsanleitung) Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-19) Originalvorlage (Seite 6-18) Scanauflösung (Seite 6-20) Auflösung Faxsendung (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Farbauswahl (Seite 6-23) Schärfe (Seite 6-21)
  • Seite 14 Anwenderbox Datei Funk- Originalformat (Seite 6-2) spei- tionen Ungleich große Originale (Seite 6-8) chern 2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11) Originalausrichtung (Seite 6-12) Speicherformat (Seite 7-6) Durchsch. meiden (Seite 6-25) Helligkeit (Seite 6-19) Originalvorlage (Seite 6-18) Scanauflösung (Seite 6-20) Farbauswahl (Seite 6-23) Schärfe (Seite 6-21) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22) Zoom (Seite 6-6) Zentrieren (Seite 6-7)
  • Seite 15 Dateinameneingabe (Seite 4- Löschen nach Druck (Seite 7-2) Autragspriorität ändern (Seite 4-44) EcoPrint (Seite 4-35) Zoom (Seite 6-6) Falten (Seite 4-11) Textstempel (Seite 4-31) Eingangsstempel (Seite 4-33) Bildqualität Helligkeit (Seite 3-9) Originalvorlage (Seite 3-10) Schärfe (Seite 4-36) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-37) Durchscheinen vermeiden (Seite 4-38) Senden...
  • Seite 16 Betreff/Text i-FAX (siehe Fax- Bedienungsanleitung) Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-41) Löschen nach Sendung (Seite 7-9) Zoom (Seite 6-6) Dateitrennung (Seite 6-15) Textstempel (Seite 6-42) Eingangsstempel (Seite 6-43) Farbe/ Helligkeit (Seite 6-19) Bildqualität Originalvorlage (Seite 6-18) Auflösung (Seite 6-20) Farbauswahl (Seite 6-23) Schärfe (Seite 6-21) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)
  • Seite 17 Externer Datei Funk- Originalformat (Seite 6-2) Speicher spei- tionen Ungleich große Originale (Seite 6-8) chern 2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11) Originalausrichtung (Seite 6-12) Speicherformat (Seite 7-6) Durchsch. meiden (Seite 6-25) Helligkeit (Seite 6-19) Originalvorlage (Seite 6-18) Scanauflösung (Seite 6-20) Farbauswahl (Seite 6-23) Schärfe (Seite 6-21) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22) Zoom (Seite 6-6)
  • Seite 18 FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Programm (Seite 3-56) Druckaufträge (Seite 8-3) Sendeaufträge (Seite 8-5) Speicheraufträge (Seite 8-6) Gerät/Kommunikation (Seite 8-14) Papier/Material (Seite 8-13) Allgemeine Sprache (Seite 9-2) Einstellungen Standardanzeige (Seite 9-3) Warnton (Seite 9-4) FAX-Lautsprecherlautst. (siehe Fax-Bedienungsanleitung) FAX-Lautsprecherlautst. (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Tastaturbelegung (Seite Anhang-8) Original-/Papier- Anwender-Originalformat (Seite 9-4) Einstellungen...
  • Seite 19 Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 9-13) Endbearbeitungsfehler (Seite 9-13) Fehler Heftklammern leer (Seite 9-13) Fehler Heftstärke (Seite 9-13) Locherbehälter voll (Seite 9-14) Papiergrößenfehler (Seite 9-14) Falsches Papier eingelegt (Seite 9-14) Papierstau vor Heften (Seite 9-14) Schräg/mehrf. gezog. Orig. (Seite 9-14) Ablagefach (Seite 9-15) Bestätigen d.
  • Seite 20 Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-24) Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 9-25) Farb-TIFF Komprimierung (Seite 9-25) Bildqualität (Dateiformat) (Seite 9-25) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 9-26) JPEG/TIFF-Druck (Seite 9-26) XPS seitengenau (Seite 9-27) Mehrfach-Scan (Seite 9-27) PDF/A (Seite 9-27) Dateinameneingabe (Seite 9-27) E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 9-28) Wiederholungskopie (Seite 9-29) Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 9- USB-Tastatur-Typ (Seite 9-30)
  • Seite 21 Senden Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-48) Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-48) Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-49) Farbtyp (Seite 9-49) Standardanzeige (Seite 9-50) Senden und Weiterleiten (Seite 9-50) Dokumentenbox/ Anwender-Box (Seite 9-57) Externer Speicher FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung) Auftrags-Box Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung (auf Seite 7-17) Aufbewahren von Wiederholungs- Aufträgen.
  • Seite 22 System Netzwerk Hostname (Seite 9-95) TCP/IP TCP/IP Einstellung (Seite 9-95) IPv4 (Seite 9-96) IPv6 (Seite 9-97) Protokolldetail (Seite 9-99) NetWare (Seite 9-100) AppleTalk (Seite 9-101) WSD-Scan (Seite 9-101) WSD-Druck (Seite 9-101) Enhanced WSD (Seite 9-102)
  • Seite 23 Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-102) Sicherheits- SSL (Seite 9-103) Protokolle IPP Sicherheit (Seite 9-103) HTTP Sicherheit (Seite 9-104) LDAP Sicherheit (Seite 9-104) SMTP Sicherheit (Seite 9-105) POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 9-105) POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 9-106) POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 9-106) IPSec (Seite 9-107)
  • Seite 24 Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 9-81) Fehlerhaften Job auslassen (Seite 9-81) Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-81) Einstellungen/ Helligkeit einstellen Kopieren (Seite 9-70) Wartung Senden/Box (Seite 9-70) Hintergrundhelligkeit Kopieren (Automatisch) (Seite 9-71) ändern Senden/Box (Auto) (Seite 9-71) Schwarzlinienkorrektur (Seite 9-72) Systeminitialisierung (Seite 9-72) Displayhelligkeit (Seite 9-72) Flüsterbetrieb (Seite 9-73) Autom.
  • Seite 25 Benutzer-Login/ Ben.-Login- Benutzer-Login (Seite 10-2) Kostenstellen Einstellung Lokale Benutzerliste (Seite 10-6) Lokale Authentifizierung (Seite 10-11) Einstellung Gruppenautorisier Gruppenautor. ung (Seite 10-12) Gruppenliste (Seite 10-12) Gäste Gäste Autorisierung Autorisierung Einstell. (Seite 10-14) Gäste Eigenschaften (Seite 10-15) NW Benutzereigen. erhalten (Seite 10-17) Einstellung Einfacher Login Einfacher Login...

  • Seite 26: Geeignete Umgebung

    Geeignete Umgebung Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen: • Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.) • Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.) Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 27 °C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder weniger beträgt.

  • Seite 27: Vorsichtsmaßnahmen Beim Umgang Mit Verbrauchsmaterial

    Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

  • Seite 28: Lasersicherheit (Europa)

    Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 29: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

  • Seite 30: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. • Rechtliche Informationen ..............xxix • Zu den Markennamen................xxix • Energiesparfunktion .................xxxvi • Automatische 2-seitige Kopierfunktion ..........xxxvi • Recycling-Papier................xxxvi • Energy Star (ENERGY STAR®) Program........xxxvi •...

  • Seite 31: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE und KPDL sind Marken der Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

  • Seite 32: Open Ssl License

    GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the...

  • Seite 33: Original Ssleay License

    Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;...
  • Seite 34 Monotype Imaging License Agreement Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging.
  • Seite 35 Knopflerfish License This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
  • Seite 36 “Work” shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below). “Derivative Works”...
  • Seite 37 You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

  • Seite 38: Energiesparfunktion

    Energiesparfunktion Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

  • Seite 39: Über Diese Bedienungsanleitung

    Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

  • Seite 40: Beschreibung Der Betriebsvorgänge

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Hebt Tasten auf dem Bedienfeld Drücken Sie die Taste Start. Fett oder einem Computerbildschirm hervor. [Standard] Hebt Tasten auf der Tippen Sie auf [OK]. Berührungsanzeige hervor.

  • Seite 41: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in dieser Anleitung verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Festgelegte Ausrichtung Angegebenes Format * Vertikale Ausrichtung...

  • Seite 43: Bezeichnungen Der Bauteile

    1 Bezeichnungen der Bauteile Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld. • Bedienfeld ...................1-2 • Maschine.....................1-4...

  • Seite 44: Bedienfeld

    Bezeichnungen der Bauteile Bedienfeld LED Verarbeiten blinkt beim Ausdruck, Fax-Übertragungen, Scanvorgängen, Datenverarbeitung und beim Empfang von Druckdaten. LED Speicher blinkt bei Festplatten-/Speicher-/Faxzugriff. Nur bei dunkler LED System ausschalten! LED Fehler blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird. Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden Anzeige...
  • Seite 45 Bezeichnungen der Bauteile Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben. Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck. Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen. Taste/Anzeige Systemmenü Taste/Anzeige Zähler für gedruckte und gescannte Seiten Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist. Versetzt das System in den Ruhemodus.

  • Seite 46: Maschine

    Bezeichnungen der Bauteile Maschine Mailbox Sorter (Option) Vordere Abdeckung Dokumenten-Finisher (Option) Vorlageneinzug Bedienfeld Kassetten 1 bis 7 (Kassetten 5 bis 7 sind optional) • 6-a: Kassette 1 • 6-b: Kassette 2 • 6-c: Kassette 3 • 6-d: Kassette 4 • 6-e: Kassette 5 •...
  • Seite 47 Bezeichnungen der Bauteile Netzwerkschnittstelle Resttonerbehälter USB-Speicher-Steckplatz (A2) Freigabeknopf USB-Schnittstellenanschluss (B1) Reinigungsbürste Optionale Schnittstelle Toner Freigabe-Hebel Originalformat-Markierungen Vorlagenglas Belichtungsglas Büroklammernablage Tonerbehälter (Schwarz) Untere linke Ablage (Option) Obere linke Ablage (Option) Griffe...
  • Seite 48 Bezeichnungen der Bauteile 36 37 38 Längeneinstellung Rechte Abdeckung 4 Verriegelung für Papierbreitenführungen Hebel der rechten Abdeckung 4 Breiteneinstellung Rechte Abdeckung 3 USB-Speicher-Steckplatz (A1) Hebel der rechten Abdeckung 3 Rechtes Fach Hauptschalter Rechte Abdeckung 1 Hebel der rechten Abdeckung 1 Hebel der rechten Abdeckung 2 Rechte Abdeckung 2 Papierbreitenführungen...

  • Seite 49: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen. • Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen..........2-2 • Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten........2-3 •...

  • Seite 50: Versandpaket Auf Vollständigkeit Prüfen

    Vorbereitung zum Betrieb Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden. • Safety Guide • Schnelleinstieg • DVD (Product Library) Dokumentationen auf der mitgelieferten DVD Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten DVD gespeichert (Product Library). Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

  • Seite 51: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Vorbereitung zum Betrieb Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Anschlussbeispiel Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.

  • Seite 52: Benötigte Kabel Vorbereiten

    Vorbereitung zum Betrieb Benötigte Kabel vorbereiten Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor. Verfügbare Standardschnittstellen Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel Drucker/Scanner Netzwerk- Netzwerkkabel (10Base-T, /Netzwerkfax* schnittstelle 100Base-TX oder 1000BASE-T, abgeschirmt)

  • Seite 53: Kabel Anschließen

    Vorbereitung zum Betrieb Kabel anschließen Netzwerkkabel (Option) anschließen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Netzwerkkabel an das Gerät anzuschließen. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind.
  • Seite 54 Vorbereitung zum Betrieb Schließen Sie das Netzwerkkabel an der Netzwerkbuchse auf der linken Seite des Geräts Führen Sie das Kabel innerhalb der Vertiefung. Setzen Sie alle Abdeckungen des Geräts wieder ein, indem Sie mit der unteren Abdeckung beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kabel nicht einklemmen.

  • Seite 55: Usb-Kabel Verbinden

    Vorbereitung zum Betrieb USB-Kabel verbinden Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein USB-Kabel an das Gerät anzuschließen. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind.
  • Seite 56 Vorbereitung zum Betrieb Schließen Sie das USB-Kabel an den USB- Anschluss (B1) auf der linken Seite des Geräts an. Führen Sie das Kabel innerhalb der Vertiefung. Setzen Sie alle Abdeckungen des Geräts wieder ein, indem Sie mit der unteren Abdeckung beginnen.

  • Seite 57: Stromkabel Anschließen

    Vorbereitung zum Betrieb Stromkabel anschließen Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird. Das 120 Volt Modell für den WICHTIG: US-Markt benötigt zwei Netzkabel.

  • Seite 58: Ein- Und Ausschalten

    Vorbereitung zum Betrieb Ein- und Ausschalten Einschalten Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Aufwachen aus dem Ruhemodus) Drücken Sie die Taste Power. Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet... Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein. Wenn die Zusatzoption Data Security Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf hingewiesen HINWEIS: werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine längere Zeitspanne vergehen kann.

  • Seite 59: Ausschalten

    Vorbereitung zum Betrieb Ausschalten Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten. Wollen Sie das Gerät nicht ausschalten, siehe Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus auf Seite 2-12 und Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-13.

  • Seite 60: Energiesparmodus Und Automatischer Energiesparmodus

    Vorbereitung zum Betrieb Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus Energiesparmodus Um den Energiesparmodus zu aktivieren, drücken Sie die Energiespar Taste. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Energiespar, Power und Netzanzeige leuchten. Dieser Status wird als Energiespar- oder Standbymodus bezeichnet.

  • Seite 61: Ruhemodus Und Automatischer Ruhemodus

    Vorbereitung zum Betrieb Ruhemodus und automatischer Ruhemodus Ruhemodus Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste Power. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

  • Seite 62: Auswahl Der Bedienfeldsprache

    Vorbereitung zum Betrieb Auswahl der Bedienfeldsprache Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige. Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Drücken Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Sprache. Drücken Sie auf die Taste der Sprache, die Sie Allgemeine Einstellungen - Sprache verwenden möchten.

  • Seite 63: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Vorbereitung zum Betrieb Datum und Uhrzeit einstellen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
  • Seite 64 Vorbereitung zum Betrieb Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Datum/Zeit - Datum/Zeit Uhrzeit ein. Tippen Sie in jeder Einstellung auf [+] Datum und Zeit einstellen. oder [–]. Tippen Sie auf [OK]. 2010 Jahr Monat Stunde Minute Sekunde Abbrechen 10/10/2010 10:10 Status 2-16...

  • Seite 65: Netzwerk (Lan) Konfigurieren

    Vorbereitung zum Betrieb Netzwerk (LAN) konfigurieren Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen. Dieser Abschnitt erklärt die TCP/IP (IPv4) und AppleTalk Einstellungen. Für Netzwerkeinstellungen siehe unter Netzwerk Einstellungen auf Seite 9-95.
  • Seite 66 Vorbereitung zum Betrieb Tippen Sie auf [Standard Gateway] und geben Sie die Adresse über die Zifferntasten ein. Prüfen Sie, ob alle Adressen richtig eingegeben wurden, und tippen Sie auf [OK]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü...

  • Seite 67: Appletalk Einstellungen

    Vorbereitung zum Betrieb Auto-IP Einstellungen Wählen Sie, ob Auto-IP benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung. Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [OK].

  • Seite 68: Software Installieren

    Vorbereitung zum Betrieb Software installieren Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Fax- Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Die DVD enthält die folgende Software: •...
  • Seite 69 Vorbereitung zum Betrieb Klicken Sie auf Lizenzvereinbarung anzeigen, um die Lizenzvereinbarungen zu lesen. Klicken Sie auf Akzeptieren. Klicken Sie auf Software installieren. Klicken Sie auf Express Modus. Wählen Sie das zu installierende Druckermodell aus und klicken Sie auf Weiter. Erscheint das Fenster von Windows, dass HINWEIS: kein Drucker gefunden wurde, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und...
  • Seite 70 Vorbereitung zum Betrieb Wählen Sie bei Bedarf einen alternativen Druckernamen, falls das Gerät ans Netzwerk angeschlossen ist. Dann klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Installieren. Falls ein Warnfenster mit Windows HINWEIS: Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf Treibersoftware trotzdem installieren. Es erscheint eine Anzeige zur erfolgreichen Druckertreiber Installation.

  • Seite 71: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh

    Vorbereitung zum Betrieb Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. Der folgende Ablauf beschreibt die Verbindung des Geräts zu einem Macintosh mit MAC OS X v10.6. Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] HINWEIS: oder [KPDL(Auto)].
  • Seite 72 Vorbereitung zum Betrieb Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet. Nun müssen noch die Druckereinstellungen vorgenommen werden. Wird ein IP- oder AppleTalk-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig. Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf Drucken &...
  • Seite 73 Vorbereitung zum Betrieb Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und klicken Sie auf OK. Der gewählte Drucker wird hinzugefügt. 2-25...

  • Seite 74: Twain Treiber Einrichten

    Vorbereitung zum Betrieb TWAIN Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start Alle Programme, (Markenname) und danach auf die Option zur Einstellung des TWAIN-Treibers. Das TWAIN Treiber Fenster erscheint. Klicken Sie auf hinzufügen.

  • Seite 75: Wia Treiber Einrichten

    Vorbereitung zum Betrieb WIA Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Der folgende Ablauf basiert auf Windows 7. Klicken Sie auf Windows Start und geben Sie Scanner im Feld Programme/Dateien durchsuchen ein. Klicken Sie auf Scanner und Kameras anzeigen in der Suchliste.

  • Seite 76: Embedded Web Server Rx (E-Mail Einstellungen)

    Vorbereitung zum Betrieb Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) Embedded Web Server RX ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Änderung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt. Hier werdenInformationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des HINWEIS: Faxes entnehmen Sie der FAX System (V) Bedienungsanleitung.
  • Seite 77 Vorbereitung zum Betrieb Wenn für den Embedded Web Server RX Zugriffseinschränkungen festgelegt wurden, geben Sie den richtigen Benutzernamen und das passende Kennwort ein, um über die Startseite hinaus auf weitere Seiten zugreifen zu können. Für mehr Informationen, siehe Embedded Web Server RX User Guide. 2-29...

  • Seite 78: E-Mail-Einstellungen

    Vorbereitung zum Betrieb E-Mail-Einstellungen Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gescannt wurden, als E- Mailanhang versenden. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP- Protokoll verwendet. Bevor Sie auf diesem Gerät gescannte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes: •...
  • Seite 79 Vorbereitung zum Betrieb Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein. Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden SMTP-Protokoll zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich. Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP- SMTP- Standardanschluss 25.
  • Seite 80 Vorbereitung zum Betrieb Menüpunkt Beschreibung Geben Sie hier die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen ein. Der Domain- Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch E-Mail- Beschränkung adressen angegeben werden. Klicken Sie auf Senden. 2-32...

  • Seite 81: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier einlegen Standardmäßig kann das Papier in vier Kassetten und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör auf Seite Anhang-2). Die Kapazitäten der einzelnen Kassetten entnehmen Sie der folgenden Tabelle. Kassette Name Seite...

  • Seite 82: Bevor Das Papier Eingelegt Wird

    Vorbereitung zum Betrieb Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf, damit er sich in der Mitte wölbt. Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schräg nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.

  • Seite 83: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier in die Kassetten einlegen Standard Kassetten 1 und 2 In die beiden Standardkassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kassetten 1 und 2 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier mit (80 g/m ) (oder bis zu 550 Blatt mit 64 g/m Normalpapier).
  • Seite 84 Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie auf die Verriegelung für Papierbreitenführungen, um diese zu entriegeln. Greifen Sie die Breiteneinstellung und schieben Sie sie an das Papier heran, so dass sie sanft anliegt. Beispiel: A4 Richten Sie das Papier am rechten Rand der Kassette aus.
  • Seite 85 Vorbereitung zum Betrieb • Die Längen- und Breitenführungen müssen auf das Papierformat eingestellt werden. Wenn Sie diese Führungen nicht richtig einstellen, können die Blätter schräg eingezogen werden und Papierstau verursachen. Achten Sie darauf, dass die Breiten- und Längenführungen eng an der Papierkante anliegen.
  • Seite 86 Vorbereitung zum Betrieb Standard Kassetten 3 und 4 In die beiden Kassetten 3 und 4 kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Standard Kassetten 3 und 4 können mit bis zu 3.000 Blatt (2 x 1.500 Blatt) Normalpapier bis zu 80 g/m oder bis zu 3.500 Blatt (2 x 1.750 Blatt) Normalpapier bis zu 64 g/m befüllt werden.
  • Seite 87 Vorbereitung zum Betrieb Schieben Sie den Kassettenboden komplett nach unten. Entriegeln Sie die Papierformat-Führung (B), in dem Sie den Sicherungshebel drücken und entfernen Sie die Führung. Papierformat-Führung (B) Justieren Sie die Papierformat-Führung (B) entsprechend dem Papierformat. Stecken Sie die Papierformat-Führung (B) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) mit der Markierung A4.
  • Seite 88 Vorbereitung zum Betrieb Legen Sie Papier in die Kassette ein. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen. (Siehe Bevor das Papier eingelegt wird auf Seite 2- 34.) WICHTIG: •...
  • Seite 89 Vorbereitung zum Betrieb Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt (optional) Das seitliche Großraummagazin kann mit bis zu 3.000 Blatt Normalpapier (80 g/m ) befüllt werden. Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: A4, B5, Letter. Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus und legen Sie Papier ein.

  • Seite 90: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Papier in die Universalzufuhr einlegen Bei Normalpapier (80 g/m ) in A4- oder kleinerem Format beträgt die Kapazität der Universalzufuhr bis zu 150 Blatt (oder bis zu 165 Blatt bei 64 g/m ). Bei Normalpapier (80 g/m ) größer als A4-Format beträgt die Kapazität bis zu 50 Blatt (oder 55 Blatt bei 64 g/m In die Universalzufuhr können Papierformate von A3 bis A6-R und Hagaki und von Ledger bis Statement-R, 8K,...
  • Seite 91 Vorbereitung zum Betrieb Bei Verwendung von A3 bis B4 Papier oder Ledger bis Legal, ziehen Sie die Ablageverlängerung aus der Universalzufuhr. Vergewissern Sie sich, dass die Verlängerung so weit herausgezogen ist, dass ∆ Sie das Zeichen " " sehen. Richten Sie die Papierbreitenführungen an der Breite des Papiers aus.
  • Seite 92 Vorbereitung zum Betrieb Das eingelegte Papier darf die angegebene WICHTIG: Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung). 2-44...

  • Seite 93: Briefumschläge Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Briefumschläge einlegen In die Universalzufuhr können bis zu 10 Briefumschläge eingelegt werden. Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen: Zulässiger Briefumschlag Format Monarch 3 7/8"×7 1/2" Briefumschlag #10 4 1/8"×9 1/2" Briefumschlag #9 3 7/8"×8 7/8" Briefumschlag #6 3 5/8"×6 1/2" Briefumschlag DL 110×220 (mm) Briefumschlag C4...

  • Seite 94: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr

    Vorbereitung zum Betrieb Legen Sie die Umschläge entlang der Papierbreitenführungen an wie in der Abbildung gezeigt. Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Lasche Legen Sie Briefumschläge mit der zu schließen. bedruckenden Seite nach unten ein. Wenn Sie z. B. eine Adresse eindrucken wollen Rückant- Kartei- schläge in...

  • Seite 95: Papierformat Und Medientyp Für Die Kassetten Wählen

    Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen Das Standard Papierformat für die Kassetten 1, 4, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassette 5 und 7) steht auf [Auto] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal]. Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-47.) Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an.

  • Seite 96: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Kassetteneinstellung. In Kassetteneinstellung wählen Sie [Kassette 1] bis [Kassette 7] und tippen auf [Weiter]. Danach tippen Sie auf [Ändern] in Papierformat. [Kassette 5] bis [Kassette 7] werden nur HINWEIS: angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.
  • Seite 97 Vorbereitung zum Betrieb Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen Um das gewünschte Papierformat für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Typ als Normalpapier verwendet wird, geben Sie den Medientyp an. Menüpunkt Beschreibung Papier- Auto Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt.
  • Seite 98 Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papier Einstell., [Weiter] in Universalzufuhr-Einst. und dann auf [Ändern] in Papierformat. Zur automatischen Erkennung des Papierformats Allgemeine Einstellungen - Papierformat tippen Sie auf [Auto] und wählen [Metrisch] oder Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

  • Seite 99: Originale Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Originale einlegen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulesen. Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. Öffnen Sie den Vorlageneinzug. Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs HINWEIS: müssen Sie sicherstellen, dass keine Originale im...

  • Seite 100: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb Europäische Modelle Schließen Sie den Vorlageneinzug. Um Verletzungen zu vermeiden, lassen ACHTUNG: Sie den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet. Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt.
  • Seite 101 Vorbereitung zum Betrieb Normaler Vorlageneinzug Kapazität Normalpapier (80 g/m ), Farbiges Papier, Recycling-Papier, Hohe Qualität: 270 Blatt (Originale unterschiedlichen Formats: 30 Blatt) Dickes Papier (157 g/m ): 89 Blatt Dickes Papier (120 g/m ): 116 Blatt Kunstpapier: 1 Blatt Originale, die im Vorlageneinzug nicht verarbeitet werden können Folgende Originaltypen dürfen nicht mit dem Vorlageneinzug verwendet werden: •...
  • Seite 102 Vorbereitung zum Betrieb Legen Sie die Originale ein. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den automatischen Vorlageneinzug wie es geht. Die Anzeige für die Originalpositionierung leuchtet auf.

  • Seite 103: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Anmelden/Abmelden................3-2 • Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste ...........3-4 • Berührungsanzeige................3-5 • Original-Vorschau ................3-7 • Kopierbetrieb..................3-8 • Senden....................3-23 • Bestätigungsanzeige für Ziele............3-29 • Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden ....3-30 •...

  • Seite 104: Anmelden/Abmelden

    Grundlegende Bedienung Anmelden/Abmelden Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um das Gerät benutzen zu können. Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall HINWEIS: loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort. Falls die Gäste-Anmeldung aktiviert ist, muss die Taste Authentifizierung/Abmelden zur Anmeldung gedrückt werden.
  • Seite 105 Grundlegende Bedienung Einfacher Login Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. Wählen Sie einen Benutzer zum einloggen. Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint HINWEIS: ein Fenster zur Eingabe. Siehe hierzu Einfacher Login auf Seite 10-19. Tastatur- anmeldung Status...

  • Seite 106: Eingabe Taste Und Kurzwahlsuche Taste

    Grundlegende Bedienung Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld. Benutzen der Eingabe ( ) Taste Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe (...

  • Seite 107: Berührungsanzeige

    Grundlegende Bedienung Berührungsanzeige Anzeige von Originalen und Papier Die Berührungsanzeige zeigt die gewählte Papierzufuhr und das Ausgabefach. Drücken Sie auf Start, um den Druckvorgang zu starten. Kopien Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern. Position des Kopie Vorabanzeige Schnellwahl1 Originals Aus- gabe-...
  • Seite 108 Grundlegende Bedienung Falls der gewünschte Knopf inaktiv ist, kann eine vorherige Auswahl noch aktiviert sein. In diesem HINWEIS: Fall drücken Sie die Taste Zurücks. und versuchen Sie es erneut. Ist die Taste auch inaktiv nachdem Sie die Taste Zurücks. gedrückt haben, ist die Funktion möglicherweise durch die Benutzerverwaltung eingeschränkt.

  • Seite 109: Original-Vorschau

    Grundlegende Bedienung Original-Vorschau Es kann eine Vorschau des gescannten Bildes auf dem Bedienfeld anzeigt werden. Hinweise, wie Sie eine Vorschau eines in einer Anwender-Box gespeicherten Bildes anzeigen HINWEIS: können, finden Sie unter Vorabansicht von Dokumenten und Details auf Seite 3-49. Beschrieben wird das Kopieren eines einseitigen Originals.

  • Seite 110: Kopierbetrieb

    Grundlegende Bedienung Kopierbetrieb Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. Drücken Sie die Taste Kopieren. Ist die Berührungsanzeige aus, drücken HINWEIS: Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug.

  • Seite 111: Helligkeit

    Grundlegende Bedienung Helligkeit Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen. Regeln Sie die Helligkeit in 7 oder 13 Stufen. Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Helligkeit von Kopien einstellen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Bildqualität] ->...
  • Seite 112 Grundlegende Bedienung Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist. Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte. Option für die Bildqualität Beschreibung Originalvorlage Originaltyp Druckerausgabe Für gemischten Text und Fotos, die auf diesem Gerät gedruckt wurden. Text+Foto Buch/Zeitschrift Für gemischten Text und Fotos in einer Zeitschrift oder ähnlichem.
  • Seite 113 Grundlegende Bedienung Zoom Sie können die Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Auto Zoom Das Originalbild wird automatisch verkleinert/ Ledger: 129 % vergrößert, damit es auf das gewählte Papierformat passt. Letter-R A3: 141 % Statement-R: 64 % A5: 70 %...
  • Seite 114 Grundlegende Bedienung Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] -> [Zoom]. Tippen Sie auf [Standard Zoom], um den Kopien Kopierbereit. automatischen Zoom zu verwenden. Zoom (25 - 400) Tippen Sie auf [+] und [–], um die angezeigte...
  • Seite 115 Grundlegende Bedienung Duplex Es werden beidseitige Kopien erstellt, um Papier zu sparen. Folgende Duplexoptionen stehen zur Verfügung: Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten, wie Büchern, verwendet werden. Folgende Kombinationen sind möglich: Einseitig nach zweiseitig Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen.
  • Seite 116 Grundlegende Bedienung Buch nach einseitig Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen Originals oder eines offenen Buches. Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung: • Bindung links: Originale mit einander Original Kopie gegenüberliegenden Seiten werden von links nach rechts kopiert. • Bindung rechts: Originale mit einander gegenüberliegenden Seiten werden von rechts nach links kopiert.
  • Seite 117 Grundlegende Bedienung Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus. Kopien Kopierbereit. Falls Sie [1-seitig>>2-seitig] oder Duplex [2-seitig>>2-seitig] wählen, müssen Sie noch die 1-seitig >>1-seitig Binderichtung, also die Bezugskante für die 1-seitig >>2-seitig Drehung, in Original wählen. 2-seitig >>1-seitig Finishing 2-seitig Falls Sie [Buch>>2-seitig] wählen, tippen Sie >>2-seitig Original Oberka.
  • Seite 118 Grundlegende Bedienung Versetzt Ohne Finisher Falls kein optionaler Finisher installiert ist, wird bei der Einstellung "Versetzt" jeder Kopiensatz um 90º gedreht ausgegeben. Um die Sortierfunktion nutzen zu können, HINWEIS: muss das gleiche Papierformat in zwei Papierzufuhren mit unterschiedlicher Ausrichtung eingelegt sein. Die für die FunktionVersetzt verfügbaren Papiergrößen sind A4, B5, Letter und 16K.

  • Seite 119: Kopie Reservieren

    Grundlegende Bedienung Wenn [Aus] für Gruppieren ausgewählt wurde, Kopierbereit. Kopien tippen Sie auf [Aus] oder [Jede Seite] in Versetzen. Gruppieren/Versetzte Ausgabe Tippen Sie auf [OK]. Gruppieren Versetzt Original Zoom 100% Jede Seite Papier Vorschau Schnellwahl Abbrechen 10/10/2010 10:10 Status Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.

  • Seite 120: Kopiervorgang Unterbrechen

    Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Näch. reserv.]. Kopien Wird kopiert... Die Kopie Anfangsanzeige erscheint. Job-Nr.: 000021 Auftragsname: doc20081010101034 Benutzername: ----- Scanner-Einstellung Druckereinstellung Scan-Seiten Kopien Normalpap. 100% 2-seitig 2-seitig Gruppieren Oberkante oben Fach A Abbrechen Näch. reserv. 10/10/2010 10:10 Status Legen Sie die Originale für den zu reservierenden Kopierauftrag an und machen die gewünschten Einstellungen.
  • Seite 121 Grundlegende Bedienung Heften Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien heften Die Heftfunktion steht nur mit einem optionalen Dokumenten-Finisher zur Verfügung. Zum HINWEIS: Erstellen von Broschüren benötigen Sie die optionale Falteinheit. Weitere Hinweise zu Papierformaten oder Blattanzahl, die geheftet werden kann, siehe Dokumenten-Finisher (optional) auf Seite Anhang-26.
  • Seite 122 Grundlegende Bedienung Zum Heften führen Sie folgende Schritte aus. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Wird die Funktion Heften ungleich großer HINWEIS: Papierformate verwendet, siehe Unterschiedlich große Originale auf Seite 4-6. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Heften/Lochen].
  • Seite 123 Grundlegende Bedienung Lochen Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien lochen. Für das Lochen benötigen Sie den optionalen Dokumenten-Finisher und die optionale HINWEIS: Lochereinheit. Weitere Hinweise zu Papierformaten, die gelocht werden können, siehe Locheinheit (optional) auf Seite Anhang-26. Folgende Lochungen und Ausrichtungen sind möglich. Original Kopie Originalausrichtung...
  • Seite 124 Grundlegende Bedienung Zum Lochen führen Sie folgende Schritte aus. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Heften/Lochen]. Wählen Sie die gewünschte Lochung. Kopierbereit. Kopien Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Heften/Lochen Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] Oben...

  • Seite 125: Senden

    Grundlegende Bedienung Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

  • Seite 126: E-Mail Über Adresseingabe Versenden

    Grundlegende Bedienung E-Mail über Adresseingabe versenden Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet. Öffnen Sie vorab den Embedded Web Server RX und speichern Sie die für das Senden von E- HINWEIS: Mails benötigten Einstellungen. Hinweise finden Sie unter Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-28.

  • Seite 127: In Verzeichnis Mit Verzeichniseingabe Senden

    Grundlegende Bedienung Prüfen Sie die Ziel-Liste. Sendebereit. Ziel Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Detail/ Ziel Detail Adressbuch ABCD abcd@efg.com Bearb.], um es zu prüfen und zu bearbeiten. E-Mail TUVW 192.168.188.120 Adresseing. Group1 Group1 Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Löschen], Ordnerpfad Eingabe um es aus der Liste zu entfernen.
  • Seite 128 Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [Ordnerpfad Eingabe] und dann auf [SMB] oder [FTP]. Die Ziele können über das Adressbuch HINWEIS: oder über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe hierzu Ziel auswählen auf Seite 3-40. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Login- Sendebereit.
  • Seite 129 Grundlegende Bedienung Geben Sie die Zieldaten ein und tippen Sie auf [OK]. Tastatur für Eingabe verwenden. Limitt: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " < > Lower-case Großschr. Kleinschr. Nr./Sym. Leertaste Abbrechen 10/10/2010 10:10 Status Die folgenden Daten sind einzugeben: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort des Ziel-PCs können Sie sich nicht einloggen.
  • Seite 130 Grundlegende Bedienung Wenn Sie alle Daten eingetragen haben, tippen Sie Sendebereit. Ziel auf [Verbindung Test], um die Verbindung zu Ziel eingeben. testen. Ordnerpfadeingabe Hostname Pfad Verbunden erscheint, wenn die HINWEIS: Login Verbindung zum Ziel eingerichtet wurde. Wenn Benutzername Verbindung nicht möglich erscheint, korrigieren Sie den Login Passwort Eintrag.

  • Seite 131: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Grundlegende Bedienung Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] zur Prüfung des Ziels vor der Sendung (auf Seite 9-48) gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Start Taste gedrückt haben. Gehen Sie wie folgt vor. Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um jedes Ziel zu Sendebereit.

  • Seite 132: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Pc Zu Senden

    Grundlegende Bedienung Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
  • Seite 133 Grundlegende Bedienung Überprüfen der Eingabe für [Login-Name] Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Aus dem Start Menü wählen Sie Alle Programme (oder Programme), Zubehör und dann Eingabeaufforderung. Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint. Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation"...

  • Seite 134: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen

    Grundlegende Bedienung Freigegebenes Verzeichnis anlegen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten HINWEIS: Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben. 1 Im Start Menü...
  • Seite 135 Grundlegende Bedienung Das Fenster der scannerdata Eigenschaften erscheint. Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata" und wählen Sie Freigabe und Sicherheit..(oder Freigabe). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Verzeichnis freigeben und klicken dann auf Berechtigungen. Das Fenster der Berechtigungen erscheint. Unter Windows XP wählen Sie Diesen Ordner freigeben und klicken dann auf den Knopf Berechtigungen.
  • Seite 136 Grundlegende Bedienung Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und aktivieren Sie die Ändern und Lesen Berechtigungen und klicken auf OK. Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 8. Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus HINWEIS: Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen Lesen zu deaktivieren.
  • Seite 137 Grundlegende Bedienung [Pfad] überprüfen Zum Scannen auf einen PC muss der Freigabename des Verzeichnisses bekannt sein, in das das Dokument später abgespeichert werden soll. Im Start Menü geben Sie unter "Programme/ Dateien suchen" die Zeichenfolge "\pc4050" ein. Das Fenster mit den Suchergebnissen öffnet sich. Unter Windows XP klicken Sie im Start Menü...

  • Seite 138: Konfiguration Der Windows Firewall Unter Windows 7

    Grundlegende Bedienung Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt werden und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet werden. Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an. HINWEIS: Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben Im Start Menü...
  • Seite 139 Grundlegende Bedienung Einen Port hinzufügen Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit und klicken auf Firewallstatus prüfen. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen. Klicken sie auf Eingehende Regeln. Klicken Sie auf Neue Regel. Wählen Sie Port und klicken Sie auf Weiter. 3-37...
  • Seite 140 Grundlegende Bedienung Wählen Sie TCP und dann Bestimmte lokale Ports und geben "139" ein und klicken dann auf Weiter. Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken Sie auf Weiter. Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und dann klicken Sie auf Weiter. 3-38...
  • Seite 141 Grundlegende Bedienung Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf Fertigstellen. Unter Windows XP oder Windows Vista geben Sie den Port wie folgt frei. HINWEIS: 1 Aus dem Startmenü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit (oder Sicherheitscenter). Dann wählen Sie Firewall Status prüfen (oder Windows Firewall).

  • Seite 142: Ziel Auswählen

    Grundlegende Bedienung Ziel auswählen Wenn Sie das Ziel angeben, wählen Sie es aus dem Adressbuch oder verwenden die Zielwahltasten. In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, HINWEIS: wenn die Senden Taste gedrückt wird. Siehe hierzu Standardanzeige auf Seite 9-50. Ist das optionale FAX-Kit installiert können auch Faxziele ausgewählt werden.
  • Seite 143 Grundlegende Bedienung Ziele suchen Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. Adressbuch Adressbuch Adressbuch Sortieren Name Ziel Name Detail 0001 ABCD abcd@efg.com Suchen(Name) 0002 TUVW tuvw@xyz.com Suchen (Nr.) 0003 Group1...
  • Seite 144 Grundlegende Bedienung Tippen Sie auf [E-Mail], [Ordner], [Fax], [i-FAX] oder [Gruppe]. Die nach diesem Typ gespeicherten Ziele werden angezeigt. Zielwahltasten Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. Sendebereit. Ziel In der Anzeige Sendebereit tippen Sie auf die Ziel Detail Adressbuch ABCD abcd@efg.com Zielwahltaste, in der das Ziel gespeichert ist.

  • Seite 145: Dokumentenbox Verwenden

    Grundlegende Bedienung Dokumentenbox verwenden Was ist eine Dokumentenbox? Die Dokumentenbox ermöglicht das Speichern von Dokumenten auf der Festplatte zur späteren Verwendung oder zur Nutzung durch andere Benutzer. Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Anwender-Box...auf Seite 7-2 Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung.
  • Seite 146 Grundlegende Bedienung Werden mehr als 32 Dokumente gespeichert, wird das älteste Dokument gelöscht. HINWEIS: Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Dies ermöglicht das Überprüfen eines Druckauftrags, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Die verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgelöst.
  • Seite 147 Grundlegende Bedienung Dokumentenbox verwenden Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben. Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere HINWEIS: Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-50. Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung der Dokumentenbox erklärt. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.

  • Seite 148: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung Anwender-Box Liste Die Box-Liste zeigt die gespeicherten Boxen. Die Anwender-Boxen können nach Namen oder Nummer sortiert werden. Die Reihenfolge kann wie folgt geändert werden. Listet die Boxen nach Listet die Boxen nach Listet die Boxen in nummerischer Alphabet. Besitzern alpabetisch auf.

  • Seite 149: Liste Der Gespeicherten Dokumente

    Grundlegende Bedienung Liste der gespeicherten Dokumente Die Dokumentenliste zeigt alle in der Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient. Liste Listet die Dokumente nach Listet die Dokumente nach aufsteigendem/ Listet die Dokumente nach Alphabet.

  • Seite 150: Prüfen Und Verändern Von Box Einstellungen

    Grundlegende Bedienung Prüfen und verändern von Box Einstellungen Die Einstellungen der Boxen können wie folgt geändert werden. Folgen Sie den Anweisungen. Tippen Sie auf [Box speich/bearb.] in der Listenansicht. Wählen Sie eine Box aus, die Sie prüfen oder Dokument-Box/Externer Speicher - Box speich./bearb. bearbeiten wollen und tippen Sie auf [Detail/ Bearbeiten].

  • Seite 151: Vorabansicht Von Dokumenten Und Details

    Grundlegende Bedienung Vorabansicht von Dokumenten und Details Die gespeicherten Dokumente und deren Details können vorab angezeigt werden. Folgen Sie den Anweisungen. Wählen Sie ein Dokument aus und tippen Sie auf [Vorschau] oder [Detail]. Schauen Sie sich das Dokument vorab an oder prüfen Sie die Details.

  • Seite 152: Zugriffsrechte Für Benutzer

    Grundlegende Bedienung Zugriffsrechte für Benutzer Bei eingeschalteter Benutzerverwaltung hängt die Zugriffsmöglichkeit auf die Dokumentenbox von den Benutzerrechten ab. Die Zugriffsmöglichkeit nach Benutzerrechten ist wie folgt: Zugangsstufe Administrator Benutzer Zugriffsmöglichkeit Anlegen einer Box Nein Ändern des Box Benutzers Nein Funktion Löschen einer Box Andere Nein Benutzer...
  • Seite 153 Grundlegende Bedienung Passwort Eingabe Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, hängt die Eingabe des Passwortes von den Rechten ab: Administrator: Der Administrator muss kein Passwort eingeben, um Zugang zu einer Box zu erhalten. Benutzer: Der Benutzer muss ein Passwort eingeben, um Zugang zu einer mit Passwort geschützten Box zu bekommen.

  • Seite 154: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung Aufträge abbrechen Gehen Sie wie folgt vor, um Druckaufträge oder Sendungen abzubrechen. Aufträge abbrechen Sie können Aufträge auch mit der Taste abbrechen. Stopp Druckaufträge Drücken Sie auf die Taste Stopp, falls die Kopier- oder Sendeanzeige erscheint. Die Auftrag abbrechen Anzeige erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen.

  • Seite 155: Ausdrucke Vom Computer Abbrechen

    Grundlegende Bedienung Ausdrucke vom Computer abbrechen Um einen Druckauftrag vom Computer abzubrechen, bevor der Drucker den Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie folgt vor: Doppelklicken Sie auf das Symbol ( ), das in der Windows Taskleiste unten rechts angezeigt wird. Das Fenster des Druckers öffnet sich. Klicken Sie auf die Datei, die gelöscht werden soll und wählen Sie Abbrechen im Dokumenten Menü.

  • Seite 156: Basis-Anzeige

    Grundlegende Bedienung Basis-Anzeige Bei den Anzeigen Sendebereit und Kopierbereit (sie erscheinen, nachdem Sie die Tasten Kopieren oder Senden gedrückt haben) werden unter den zahlreichen und vielfältigen Funktionen die am häufigsten und regelmäßig benutzten Funktionen gespeichert. Diese Anfangsanzeige wird als Basis-Anzeige bezeichnet. Die Registrierung von Funktionen in der Basis-Anzeige kann angepasst werden, damit sie Ihren Arbeitsanforderungen besser angepasst ist.

  • Seite 157: Anzeige Ändern

    Grundlegende Bedienung Funktion Standardeinblendung Verfügbare Funktionen Dokumenten Dokumente 1: Farbauswahl • Farbauswahl n-speicher 2: Auflösung • Auflösung 3: Helligkeit • Helligkeit 4: 2-seitig/Buchoriginal • 2-seitig/Buchoriginal 5: Originalausrichtung • Originalausrichtung 6: Originalvorlage • Originalbild • Originalformat • Zoom • Mehrfach-Scan • Speicherformat •...

  • Seite 158: Programm

    Grundlegende Bedienung Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck aufgerufen werden. Sie können den Programmen Namen geben, damit Sie sie später leichter finden. Die folgenden Programme sind bereits werksseitig gespeichert. Die Programme können zur leichteren Verwendung auch angepasst werden.

  • Seite 159: Programme Aufrufen

    Grundlegende Bedienung Wenn Sie eine bereits gespeicherte HINWEIS: Programmnummer wählen, werden die unter dieser Programmnummer gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben. Vergewissern Sie sich, dass [Kopieren] gewählt ist, und tippen Sie auf [Weiter]. Geben Sie den neuen Programmnamen ein und tippen Sie auf [Speichern].

  • Seite 160: Programme Bearbeiten Und Löschen

    Grundlegende Bedienung Programme bearbeiten und löschen Sie können Programmnummern oder Programmnamen ändern bzw. das Programm löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Programm zu bearbeiten oder zu löschen. Drücken Sie die Taste Programm. Tippen Sie auf [Bearbeiten] und geben Sie die gewünschte Programmnummer (1 bis 50) ein.

  • Seite 161: Schnellwahltasten Für Kopie, Senden Und Dokumentenbox

    Grundlegende Bedienung Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basisanzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu 6 Schnellwahlen für Kopie, Senden und Dokumentenbox gespeichert werden.

  • Seite 162: Benutzen Des Internet Browsers

    Grundlegende Bedienung Benutzen des Internet Browsers Dieser Abschnitt erklärt die Benutzung des Internet Browsers. Zur Benutzung des Internet Browsres muss dieser mit der Einstellung [Ein] in Internet Browser HINWEIS: Einstellungen auf Seite 9-89 aktiviert sein. Aufruf und Verlassen des Browsers Gehen Sie wie folgt vor, um den Internet Browser zu starten oder zu verlassen.
  • Seite 163 [Suchen] ausgelöst werden. Titelleiste Schließen Zeigt den Seitentitel an. Schließt den Browser und kehrt zum Bildschirm der Anwendungen zurück. UTAX - Home Rollleisten Der Bildschirm kann nach oben, unten, links und rechts mit den Tasten [ ], [ ] oder [ ] oder durch Bewegen des Fingers über die...

  • Seite 164: Ein-/Ausschaltzeit Für Jeden Wochentag

    Grundlegende Bedienung Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag Die Anwendung zur Steuerung der Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag ist als Standard im Gerät gespeichert. Die Anwendung ermöglicht, die Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag festzulegen. Das Gerät schaltet sich dann automatisch ein oder aus. Die Ein-/Ausschaltzeit schaltet das Gerät in den Ruhemodus. Es handelt sich um die gleiche WICHTIG: Funktion wie das Drücken der Power-Taste auf dem Bedienfeld.

  • Seite 165: Zähler Prüfen

    Grundlegende Bedienung Zähler prüfen Drücken Sie die Taste Zähler, um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten auszugeben. Siehe hierzu Zähler anzeigen und drucken auf Seite 10- Zähler Druckseiten Kopieren Drucker Gesamt S/W: 1000 Scan-Seiten Kopieren Andere Gesamt Originale: 1000 1800 Statusseite Druckseiten...
  • Seite 166 Grundlegende Bedienung 3-64...
  • Seite 167 4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden die Funktionen für den Kopierbetrieb erklärt. • Originalformat ..................4-2 • Papierauswahl ..................4-3 • Unterschiedlich große Originale............4-6 • Originalausrichtung ................4-9 • Falten ....................4-11 • Ablagefach ..................4-13 • Kombinieren..................4-14 • Rand/Zentrieren ................4-16 • Randlöschung ...................4-18 • Broschüre..................4-20 •...

  • Seite 168: Originalformat

    Kopierbetrieb Originalformat Geben Sie das Format der einzulesenden Originale an. Achten Sie insbesondere beim Kopieren von nicht- standardisierten Formaten auf die korrekte Angabe des Formats. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Menü- Auswahl Formate punkt Standard Sie können das Format des Europäische Modelle: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5- Formate 1 Originals automatisch...

  • Seite 169: Papierauswahl

    Kopierbetrieb Wenn [Formateingabe] ausgewählt ist, tippen Sie Kopierbereit. Kopien auf [+] oder [-], um das horizontale (X) und vertikale (Y) Format einzugeben. Tippen Sie auf [Ziffernta.], Originalformat (50 - 432) Standard um das Format direkt über die Zifferntasten Formate 1 einzugeben.
  • Seite 170 Kopierbetrieb Universalzufuhr auwählen Ändern Sie das Papierformat und den Medientyp. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Kategorie Menüpunkt Auswahl Formate Papierformate Standard Wählen Sie unter Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4-R, B5, Formate 1 den Standard- B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio und 216 ×...
  • Seite 171 Kopierbetrieb Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung], [Papierauswahl] und dann auf [Medientyp]. Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Kopierbereit. Kopien Formate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Papierformat auszuwählen.

  • Seite 172: Unterschiedlich Große Originale

    Kopierbetrieb Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe einlesen und kopieren. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden. Mögliche Kombinationen von Originalen Originale gleicher Breite Folgende Kombinationen von Originalen sind zulässig: Ledger und Letter (A3 und A4) Ledger...
  • Seite 173 Kopierbetrieb Originale unterschiedlicher Breite Legen Sie alle Originale mit unterschiedlicher Breite ein. Folgende Kombinationen von Originalen sind zulässig: Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei den HINWEIS: Formaten Folio, A4-R und B5-R stellen Sie sicher, dass im Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Original/Papiereinstell.

  • Seite 174: Auswahl Der Kopiermethode

    Kopierbetrieb Auswahl der Kopiermethode Wählen Sie, ob einzelne Kopien auf Papier unterschiedlichen Formats passend zum Format des Originals oder ob alle Kopien auf Papier einheitlichen Formats ausgegeben werden sollen. Diese Funktion steht sowohl bei Originalen gleicher Breite als auch verschiedener Breite zur HINWEIS: Verfügung.

  • Seite 175: Originalausrichtung

    Kopierbetrieb Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals für folgende Funktionen: • Zoom (XY Zoom) • Duplex • Ränder/Bildlage der Originale verschieben • Randlöschung • Kopien kombinieren • Platzhalter für Notitzen einfügen • Seitenzahl einblenden • Broschüre • Heften/Lochen (optional) •...
  • Seite 176 Kopierbetrieb Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas auszuwählen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Originalausrichtung]. Wählen Sie [Oberka. oben] oder [Oberka. links] als Kopierbereit.

  • Seite 177: Falten

    Kopierbetrieb Falten Die Ausdrucke können bei Bedarf gefaltet werden. Die Faltfunktion steht nur mit dem optionalen 4.000 Blatt Dokumenten-Finisher und der Falteinheit HINWEIS: zur Verfügung. Weitere Hinweise zu Papierformaten oder Blattanzahl, die gefaltet werden kann, siehe Falteinheit (optional) auf Seite Anhang-27. Folgende Heftungen und Ausrichtungen sind möglich.
  • Seite 178 Kopierbetrieb Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Faltung erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann auf [Falten]. Wählen Sie die Art der Faltung. Kopien Kopierbereit. (Mehrfarbig) Falten Für die Broschürenheftung tippen Sie HINWEIS: Heften [Mittelfalz] und dann [Broschürenheftung].

  • Seite 179: Ablagefach

    Kopierbetrieb Ablagefach Sie können ein Ausgabeziel wie z. B. den optionalen Dokumenten-Finisher für Ihre Kopien festlegen. Als optionale Ausgabeziele stehen der Job Separator, der 4.000 Blatt Dokumenten-Finisher und HINWEIS: der Mailboxsorter zur Verfügung. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Ausgabeziele. Ziel Beschreibung Untere linke Ablage*...

  • Seite 180: Kombinieren

    Kopierbetrieb Kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen werden verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben. Dies nennt man 2-auf-1-Modus und 4-auf-1-Modus. Die Seitenränder der einzelnen Originale können angegeben werden. Das Kombinieren ist verfügbar für die Formate A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, HINWEIS: Legal, Oficio II, 216 ×...

  • Seite 181: Seitenbegrenzungslinien

    Kopierbetrieb 4-auf-1-Modus Ermöglicht das Kopieren von vier Originalen auf ein und demselben Blatt. Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden, um acht Originale auf ein Blatt zu kopieren. Folgende 4-auf-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar. Original Kopie Originalausrichtung Vorlagenglas Vorlageneinzug Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der...

  • Seite 182: Rand/Zentrieren

    Kopierbetrieb Die Vorgehensweise für das Kombinieren wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Kombinieren]. Tippen Sie auf [2 auf 1] oder [4 auf 1] und wählen Kopien Kopierbereit.
  • Seite 183 Kopierbetrieb Getrennte Randbreite für Vorder- und Rückseite Damit können Sie die Vorder- und Rückseite getrennt eingeben. Sie können die Standardrandbreite auch fest vorgeben. Details finden Sie unter Standardmäßiger HINWEIS: Rand auf Seite 9-23. Kopieren Sie Originale mit individuellen Rändern wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Kopieren.

  • Seite 184: Randlöschung

    Kopierbetrieb Randlöschung Verwenden Sie die Randlöschung, um schwarze Schatten zu entfernen, die beim Kopieren rund um das Original erscheinen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden: Rand löschen Blatt Damit werden schwarze Ränder um ein Einzelblatt gelöscht. Original Kopie Rand löschen Buch Damit werden schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte gelöscht.

  • Seite 185: Randlöschung Rückseite

    Kopierbetrieb Randlöschung Rückseite Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals können auch die Ränder der Rückseite gelöscht werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie auf der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. Die Grundeinstellung kann individuell festgelegt werden.

  • Seite 186: Broschüre

    Kopierbetrieb Broschüre Mit der Broschürenkopierfunktion können Sie Originale kopieren und geheftete Broschüren erstellen. Broschüren, wie beispielsweise Zeitschriften, werden mit Mittenfalz produziert. Sie können das Deckblatt auf Farbpapier oder dickes Papier kopieren. Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen. Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle für Deckblatt auf Seite 9-11.
  • Seite 187 Kopierbetrieb Das Kopieren mit Broschürenerstellung wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Broschüre]. Wählen Sie [1-seitig >> Broschüre], um eine Kopien Kopierbereit. Broschüre aus einseitigen Originalen anzufertigen. Broschüre Wählen Sie [2-seitig >>...
  • Seite 188 Kopierbetrieb Wenn die Originale über das Vorlagenglas eingescannt werden, legen Sie nacheinander neue Originale auf und drücken Sie die Taste Start. Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie auf [Scan beenden], um die Kopien auszugeben. 4-22...

  • Seite 189: Deckblatt

    Kopierbetrieb Deckblatt Den fertigen Kopien kann ein Deckblatt hinzugefügt werden. Sie können die erste Seite bzw. die letzte Seite auf Farbpapier oder dickes Papier aus einer anderen Papierquelle kopieren. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Das Papier für das Deckblatt wird aus der Universalzufuhr eingezogen. Hinweise zum Einzug des Deckblatts aus der Kassette entnehmen Sie Papierquelle für Deckblatt auf Seite 9- Art des Beschreibung...

  • Seite 190: Formularüberlagerung

    Kopierbetrieb Formularüberlagerung Kopiert das Original auf einen zu wählenden Hintergrund, genannt das Formular. Nachdem Sie das Formular eingescannt und gespeichert haben, wird das Helligkeit: Formular über das Original kopiert. Sie können auch ein Formular verwenden, das sich bereits im Speicher des Formulare Original Kopie...

  • Seite 191: Seitenzahl

    Kopierbetrieb Seitenzahl Blendet fortlaufende Seitenzahlen in die Kopie ein. Als Nummerierungsformate stehen zur Verfügung [- 1 -], [S.1] oder [1/n]. Mit dem Format [1/n] wird die Gesamtzahl der Seiten anstelle von n ausgedruckt. Wählen Sie Oben links, Oben Mitte, Oben rechts, Unten links, Unten Mitte oder Unten rechts als Position für die Seitenzahl.
  • Seite 192 Kopierbetrieb Als Nummerierungsformat wählen Sie [- 1 -], [S.1] Kopierbereit. Kopien oder [1/n]. Seitenzahl Position Wählen Sie die Position der Seitenzahl. Automatisch Oben Oben Oben links Mitte rechts Letzte Seite Unten Unten Unten Um die Seitennummerierung von einer anderen links Mitte rechts Automatisch...

  • Seite 193: Memoseite

    Kopierbetrieb Memoseite Reserviert bei der Kopienausgabe Platz für Notizentexte. Sie können auch zwei Originale auf dasselbe Blatt mit einem Zwischenraum kopieren oder Linien hinzufügen, um Seitenwechsel anzuzeigen. Der Memoseitenmodus ist verfügbar für die Formate Ledger, Legal, Oficio II, 216 × 340 mm, Letter, HINWEIS: Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K und 16K-R.
  • Seite 194 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf [Memoseite]. Tippen Sie auf [Layout A] oder [Layout B]. Wählen Kopien Kopierbereit. Sie das Seitenlayout aus Layout. Memoseite Layout Tippen Sie auf [Trennlinie], um die Seitentrennlinie auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Layout A Original anlegen.

  • Seite 195: Bildwiederholung

    Kopierbetrieb Bildwiederholung Diese Funktion wiederholt das Original mehrmals auf einem Blatt, bekannt als kacheln. Es kann auch der Bereich für die Bildwiederholung angegeben werden. Bildwiederholung Kopiert das Original mehrmals mit festgelegtem Vergrößerungsfaktor auf ein Blatt. Es kann auch die Anzahl der Wiederholungen angegeben werden.
  • Seite 196 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [+] oder [-], um den Bereich für die Wiederholung anzugeben. Der Bereich kann direkt über die Zifferntastatur eingegeben werden, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen. Y1: Länge von der oberen linken Ecke des Glases bis zur oberen Kante des Wiederholungs- bereiches.

  • Seite 197: Textstempel

    Kopierbetrieb Textstempel Beim Erstellen der Kopien kann ein Textstempel auf die Kopien gedruckt werden. Das Anlegen eines Textstempels ist nicht möglich, wenn die Systemeinstellungen dies nicht HINWEIS: erlauben. Hinweise finden Sie unter Druckaufträge auf Seite 9-31. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Detail Stempelart...
  • Seite 198 Kopierbetrieb Tippen Sie auf [Stempelart] und wählen Sie die Stempelmethode. Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie eine Position für den Textstempel. Tippen Sie auf [Schriftart] und wählen Sie Schriftart und Art des Eindrucks für den Textstempel. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberka.

  • Seite 199: Eingangsstempel

    Kopierbetrieb Eingangsstempel Beim Erstellen der Kopien kann ein Eingangsstempel mit laufender Nummer auf die Kopien gedruckt werden. Das Anlegen eines Eingangsstempels ist nicht möglich, wenn die Systemeinstellungen dies nicht HINWEIS: erlauben. Hinweise finden Sie unter Druckaufträge auf Seite 9-31. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Detail Position...
  • Seite 200 Kopierbetrieb Bei Auswahl von [Nummerierung] tippen Sie auf [Standard Nummerierung] und geben die Startzahl für die Nummer (1 bis 9999999) ein. Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie eine Position für den Eingangsstempel. Tippen Sie auf [Schriftart] und wählen Sie Schriftart und Art des Eindrucks für den Eingangsstempel.

  • Seite 201: Ecoprint

    Kopierbetrieb EcoPrint Benutzen Sie EcoPrint, um beim Drucken Toner zu sparen. Benutzen Sie diese Funktion, um Kopien oder andere Drucke auszugeben, bei denen es nicht auf hohe Qualität ankommt. Die Vorgehensweise für Kopieren mit EcoPrint wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

  • Seite 202: Schärfe

    Kopierbetrieb Schärfe Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn [Schärfe] verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moire* Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn [Unschärfer] gewählt wird.

  • Seite 203: Hintergrundhelligkeit Ändern

    Kopierbetrieb Hintergrundhelligkeit ändern Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Zeitungen. Je kleiner die gewählte Ziffer ist, desto heller wird der Hintergrund dargestellt. Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch]. Führt die Einstellung [Automatisch] nicht zur Beseitigung des Hintergrundes, schalten Sie auf [Manuell], um die Original Kopie Hintergrundhelligkeit einzustellen.

  • Seite 204: Durchscheinen Vermeiden

    Kopierbetrieb Durchscheinen vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Durchscheinen vermeiden erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Bildqualität] und dann auf [Durchsch.

  • Seite 205: Mehrfach-Scan

    Kopierbetrieb Mehrfach-Scan Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.

  • Seite 206: Automatische Bilddrehung

    Kopierbetrieb Automatische Bilddrehung Das Bild wird automatisch gedreht, wenn das Format des Originals mit dem des Papiers übereinstimmt, aber eine andere Ausrichtung hat. Die Bilder werden vor dem Kopieren entgegen dem Uhrzeigersinn um 90° gedreht. Unter Automatische Bilddrehung auf Seite 9-23 finden Sie Hinweise, wie die automatische HINWEIS: Bilddrehung als Standard eingestellt werden kann.

  • Seite 207: Kopie Spiegeln

    Kopierbetrieb Kopie spiegeln Mit dieser Funktion werden die Bilder des Originals spiegelbildlich kopiert. Kopieren Sie Originale als Spiegelbilder wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Spiegelbild]. Tippen Sie auf [Ein], um das Spiegelbild zu aktivieren.

  • Seite 208: Auftragsende Nachricht

    Kopierbetrieb Auftragsende Nachricht Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Siehe hierzu HINWEIS: Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-28.
  • Seite 209 Kopierbetrieb Um die E-Mail-Adresse direkt einzugeben, tippen Kopien Kopierbereit. Sie auf [Adresse Eingabe]. Tippen Sie auf [E-Mail- Adresse], geben die Adresse ein und dann auf Auftragsende Nachricht [OK]. E-Mail Adressbuch Adresse Tippen Sie auf [OK]. Adress- Eingabe Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen.

  • Seite 210: Dateinameneingabe

    Kopierbetrieb Dateinameneingabe Mit dieser Funktion erhält ein Kopierauftrag einen Namen. Sie können weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit oder Auftragsnummer hinzufügen. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Kopierauftrag mit einem Namen zu versehen: Drücken Sie die Taste Kopieren.

  • Seite 211: Wiederholungskopie

    Kopierbetrieb Drücken Sie die Taste Start. Der aktuelle Kopierauftrag wird unterbrochen und der Auftrag mit geänderter Auftragspriorität beginnt. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der mit geänderter Auftragspriorität durchgeführte Auftrag abgeschlossen ist. Wiederholungskopie Nach dem Abschluss eines Kopierauftrags können Sie das Kopieren weiterer Exemplare in der gewünschten Auflage aktivieren.

  • Seite 212: Ausgabe Von Wiederholungskopieaufträgen

    Kopierbetrieb Drücken Sie die Taste Start, um mit dem Kopieren zu beginnen und diesen Auftrag als Wiederholkopieauftrag zu speichern. Ausgabe von Wiederholungskopieaufträgen Die Wiederholungskopieaufträge werden in einer Dokumentenbox gespeichert. Hinweise zum Drucken von Wiederholungskopieaufträgen finden Sie unter Auftrags-Box auf Seite 3-43. Maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen Um die maximale Anzahl von Wiederholungskopieaufträgen zu ändern, die in einer Dokumentenbox gespeichert werden können, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
  • Seite 213 Kopierbetrieb Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsweise des Vorlageneinzugs festzulegen. Drücken Sie die Taste Kopieren. Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und dann auf [Betriebsart Vorlageneinzug]. Wählen Sie [Geschw. Prior.] oder [Priorität Qualität]]. Tippen Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste Start.
  • Seite 214 Kopierbetrieb 4-48...
  • Seite 215 5 Drucken In diesem Kapitel wird die Handhabung der Druckfunktionen erklärt. Weitere Hinweise zur Dokumentenbox siehe Kapitel 7 - Dokumentenbox verwenden. • Drucken - Drucken aus Anwendungen ..........5-2 • Bannerdruck..................5-5 • Auftrags-Box verwenden..............5-10...

  • Seite 216: Drucken

    Drucken Drucken - Drucken aus Anwendungen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der HINWEIS: mitgelieferten DVD (Product Library). Erstellen Sie ein Dokument in einer Anwendung. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Drucken in der Anwendung.
  • Seite 217 Drucken Klicken Sie auf OK, um in das Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Klicken Sie auf OK, um den Druck zu starten. Das Druckertreiber Fenster Das Druckertreiber Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers. Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide auf der DVD. Beschreibung Schnelldruck Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen.
  • Seite 218 Drucken Beschreibung Profile Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen. Zurückstellen Dieser Knopf ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte. Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf.

  • Seite 219: Bannerdruck

    Drucken Bannerdruck Es ist möglich eine Dokumentenlänge von 470,1 mm bis maximal 1.220,0 mm im Druck anzugeben. In diesem Fall wird der Druckauftrag als Bannerdruck ausgeführt. Blattanzahl 1 Blatt (manuelle Zufuhr), 10 Blatt (mit optionaler Bannerzufuhr*) Papierbreite 210 bis 304,8 mm Papierlänge Max.
  • Seite 220 Drucken Bei Verwendung des Bannerdrucks erscheint eine Meldung in der Berührungsanzeige. Legen Sie das Papier in den Universaleinzug und halten Sie es fest, so dass es nicht herunterfällt und tippen Sie auf [Weiter]. Um den Druck abzubrechen, tippen Sie auf [Abbrechen]. Job-Nr.: Auftragsname: Benutzername:...
  • Seite 221 Drucken Verwenden der Bannerzufuhr (optional) Wird die optionale Bannerzufuhr benutzt, können bis zu 10 Blatt vom Stapel eingezogen werden. Öffnen Sie die Universalzufuhr bis diese am Anschlag stoppt. Fahren Sie die Ablageverlängerung der Universalzufuhr nicht aus. Entriegeln Sie die Verriegelung Papierbreitenführung der Bannerzufuhr und öffnen diese auf die maximale Breite.
  • Seite 222 Drucken Öffnen Sie die Papierbreitenführung der Universalzufuhr auf die maximale Breite. Stellen Sie sicher, dass die Bannerzufuhr so angebracht ist, dass sich die Papierbreitenführungen der Bannerzufuhr außerhalb der Papierbreitenführungen der Universalzufuhr befinden. Legen Sie das Bannerpapier so ein, dass es unterhalb des Papier-Haltebügels geführt wird.
  • Seite 223 Drucken Richten Sie die Papierbreitenführungen an der Breite des Papiers aus. Falls zwischen dem Papier und den WICHTIG: Papierbreitenführungen ein Spalt zu sehen ist, justieren Sie die Führungen, um einen schiefen Papierlauf oder Papierstau zu vermeiden. Stellen Sie die Papierbreitenführungen der Bannerzufuhr und der Universalzufuhr auf die gleiche Breite ein und verriegeln diese.

  • Seite 224: Auftrags-Box Verwenden

    Drucken Auftrags-Box verwenden Die Auftrags-Box speichert Druckdaten in der Dokumentenbox des Geräts, die sich auf der Festplatte befindet. Diese können später durch Eingabe auf dem Bedienfeld ausgedruckt werden. Privater Druck Der private Druck speichert den Druckauftrag über die Funktion Privater Druck im Druckertreiber. Der private Druck ermöglicht das Freigeben eines Druckauftrags nach Eingabe einer PIN über das Bedienfeld.

  • Seite 225: Aufträge Permanent Speichern

    Drucken Aufträge permanent speichern Die permanente Speicherung ist eine e-MPS Funktion, die es erlaubt Druckaufträge dauerhaft auf der Festplatte für einen späteren Ausdruck zu speichern. Es besteht die Möglichkeit, diese mit einem PIN Code gegen unerlaubten Ausdruck zu schützen. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Festplatte in den Druckereinstellungen aktiviert ist.
  • Seite 226 Drucken 5-12...
  • Seite 227 6 Sendefunktionen In diesem Kapitel werden die Funktionen für das Versenden von Dokumenten erklärt. • Originalformat ..................6-2 • Sendeformat ..................6-4 • Zoom....................6-6 • Zentrieren....................6-7 • Unterschiedlich große Originale............6-8 • 2-seitig/Buchoriginal................6-11 • Originalausrichtung ................6-12 • Dateiformat ..................6-14 • Seiten einzeln speichern..............6-15 •...

  • Seite 228: Originalformat

    Sendefunktionen Originalformat Wählen Sie das Format der Originale, das für das Scannen verwendet wird. Bei anwenderdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Wählen Sie die Originalformate aus den folgenden Gruppen von Originalformaten. Menü- Detail Format punkt Standard Wählen Sie die Europäische Modelle: Auto, A3, B4, A4, A4-R,...
  • Seite 229 Sendefunktionen Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben, tippen Sendebereit. Ziel Sie [+] oder [-], um das Format X (horizontal) und Y (vertikal) Originalformat (50 - 432) Standard einzugeben. Wenn Sie auf [Ziffernta.] tippen, Formate 1 können Sie die Zifferntasten verwenden. Standard Formate 2 Ziffernta.

  • Seite 230: Sendeformat

    Sendefunktionen Sendeformat Wählen Sie das Sendeformat des zu sendenden Bildes. Die nachstehende Tabelle zeigt die Formate. Menü- Detail Format punkt Standard Wählen Sie "Wie Europäische Modelle: Wie Originalformat, A3, B4, Formate 1 Original" oder ein A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 216 × 340 mm Standardformat.
  • Seite 231 Sendefunktionen Wählen Sie das Format für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Sendeformat]. Tippen Sie auf [Standard Formate 1], [Standard Sendebereit.

  • Seite 232: Zoom

    Sendefunktionen Zoom Scannt das Original mit einem automatischen Zoom in Abhängigkeit vom Sendeformat ein. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Optionen. Menüpunkt Detail 100% Kein Zoom (tatsächliche Größe wird eingescannt) Auto Automatischer Zoom entsprechend dem angegebenen Sendeformat. Beim Zoomen siehe Sendeformat auf Seite 6-4 für die Auswahl des Sendeformats. HINWEIS: Je nach der Kombination aus Originalformat und Sendeformat wird das Bild auf der Papierkante angeordnet.

  • Seite 233: Zentrieren

    Sendefunktionen Zentrieren Wenn Sie das Original scannen, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Wenn Sie die Zentrierfunktion verwenden, wird das Bild so ausgerichtet, dass es in gleichem Abstand zum oberen und unteren sowie linken und rechten Rand ausgerichtet wird.

  • Seite 234: Unterschiedlich Große Originale

    Sendefunktionen Unterschiedlich große Originale Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, können Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel einlesen und senden. Bei diesem Vorgang können bis zu 30 Originale unterschiedlicher Größen gleichzeitig in den Vorlageneinzug gelegt werden. Originale gleicher Breite Wenn die Originale gleich breit sind, können folgende Kombinationen eingelesen werden: •...
  • Seite 235 Sendefunktionen Originale unterschiedlicher Breite Folgende Originale unterschiedlicher Größen können kombiniert werden: Bei unterschiedlichen Breiten von Originalen sind folgende Kombinationen möglich: Bei den HINWEIS: Formaten Folio, A4-R und B5-R stellen Sie sicher, dass im Systemmenü -> Allgemeine Einstellungen -> Original/Papiereinstell. - die -> Autom. Originalerkennnung auf [An] für [Folio] steht. Siehe hierzu Automatische Erkennung von Originalformaten auf Seite 9-10.
  • Seite 236 Sendefunktionen Senden Sie Originale unterschiedlicher Größe als Stapel wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie ein Original in den Vorlageneinzug ein. Legen Sie Originale unterschiedlicher Breite WICHTIG: so an, dass die linke und die obere Seite gleich ausgerichtet sind und achten Sie auf die korrekte Einstellung der Breitenführungen.

  • Seite 237: 2-Seitig/Buchoriginal

    Sendefunktionen 2-seitig/Buchoriginal Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. In der nachstehenden Tabelle werden die Binderichtungen für jeden Originaltyp aufgelistet. Original Bindung 1-seitiges Original 1-seitig — 2-seitiges Original 2-seitig Bindung links/ rechts, Bindung oben Offene Buchvorlage, z. B. Buch Bindung links, Zeitschrift oder Buch...

  • Seite 238: Originalausrichtung

    Sendefunktionen Originalausrichtung Um ein Dokument in der Ausrichtung zu senden, die am besten eingelesen werden kann, legen Sie die obere Ausrichtung des Originals fest. Um die nachstehenden Funktionen verwenden zu können, müssen Sie die Ausrichtung auswählen, in der das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde. •...
  • Seite 239 Sendefunktionen Gehen Sie wie folgt vor, um die Orientierung beim Auflegen der Originale auf das Vorlagenglas für das Senden auszuwählen. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Originalausrichtung]. Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberka.

  • Seite 240: Dateiformat

    Sendefunktionen Dateiformat Wählen Sie das Format der zu versendenden Bilddatei. In der nachstehenden Tabelle werden die Dateiformate und ihre Details aufgelistet. Datei- Einstellbarer Bereich der Farbmodus format Bildqualität PDF* 1 Niedr. Qual. (h. Komp.) bis 5 Auto Farbe (Farbe/Grau), Auto Hohe Qual.

  • Seite 241: Seiten Einzeln Speichern

    Sendefunktionen Wählen Sie das Dateiformat für die Übertragung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Dateiformat]. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], Sendebereit. Ziel [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr.

  • Seite 242: Pdf-Verschlüsselungsfunktionen

    Sendefunktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei mit Sicherheitseinstellungen über ein Passwort einschränken. Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden. Menüpunkt Wert Detail...
  • Seite 243 Sendefunktionen Wie bei der Eingabe des Passwort zum Öffnen von Dokument, geben Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei ein. Tippen Sie [Detail]. Beschränken Sie den Zugriff auf die PDF-Datei. Dateiformat - Detail Tippen Sie auf in Drucken zulässig, um das Element zu wählen (Beschränkung).

  • Seite 244: Deaktivieren

    Sendefunktionen Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Deaktivieren Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF-Datei ist nicht zulässig. Einschalten Text und Objekte in der PDF-Datei können kopiert werden. Tippen Sie dreimal auf [OK], um ins Menü Original/ Sendedatenformat zurückzukehren.

  • Seite 245: Helligkeit

    Sendefunktionen Helligkeit Wählen Sie die Belichtung von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt: Regeln Sie die Helligkeit in 13 Stufen. Die Vorgehensweise für die Änderung der Helligkeit wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf [Helligkeit].

  • Seite 246: Scanauflösung

    Sendefunktionen Scanauflösung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Je feiner das Scannen erfolgt (je höher die Zahl), desto besser wird die Bildqualität. Eine bessere Auflösung bewirkt aber auch eine größere Datei (Dateikapazität) und längere Scan- und Sendezeiten. Als Auflösung kann 200×100dpi Normal, 200×200dpi Fein, 200×400dpi Superfein, 300×300dpi, 400×400dpi Ultrafein oder 600×600dpi gewählt werden.

  • Seite 247: Schärfe

    Sendefunktionen Schärfe Wählen Sie die Schärfe des Bildumrisses. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Alle Schärfer Der Bildumriss wird stärker betont. Unscharf Der Bildumriss wird verwischt. Dadurch können Moire-Effekte (Gitter, die als Muster erscheinen, wenn Fotos eingelesen werden) vermieden werden.

  • Seite 248: Hintergrundhelligkeit Ändern

    Sendefunktionen Hintergrundhelligkeit ändern Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie Zeitungen. Je kleiner die eingegebene Zahl ist, desto heller wird der Hintergrund. Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch]. Führt die Einstellung [Automatisch] nicht zur Beseitigung des Hintergrundes, schalten Sie auf [Manuell], um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.

  • Seite 249: Farbauswahl

    Sendefunktionen Farbauswahl Mit dieser Funktion können Sie den Farbmodus einstellen, der beim Scannen zum Senden von Bildern verwendet wird. Wählen Sie zwischen Auto. Farbe (Farbe/Grau), Auto. Farbe (Farbe&S/W), Merhfarbig, Graustufen oder Schwarz/weiß. Wählen Sie den Farbmodus für das Senden von gescannten Bildern wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 250: Mehrfach-Scan

    Sendefunktionen Mehrfach-Scan Wenn die mehrseitigen Originale nicht auf einmal in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale nacheinander so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen. Die folgenden Einstellungen können während des Einlesens geändert werden.
  • Seite 251 Sendefunktionen Durchscheinen vermeiden Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. Stellen Sie Durchscheinen vermeiden wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf [Durchsch.

  • Seite 252: Randlöschung

    Sendefunktionen Randlöschung Verwenden Sie die Randlöschfunktion, um schwarze Schatten zu entfernen, die beim Scannen und Versenden rund um das Original erscheinen. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden. Rand löschen Blatt Schwarze Ränder um ein Einzelblatt werden gelöscht. Original Kopie Rand löschen Buch Schwarze Ränder an den Kanten und in der Mitte werden gelöscht.
  • Seite 253 Sendefunktionen Randlöschung Rückseite Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals können auch die Ränder der Rückseite gelöscht werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie auf der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. Löschen Sie beim Senden gescannter Originale die Ränder wie nachstehend erklärt.

  • Seite 254: Dateinameneingabe

    Sendefunktionen Dateinameneingabe Mit dieser Einstellung können Sie gescannten Bildern einen Dokumentennamen geben. Sie können eine Standardvorgabe für den Dokumentennamen festlegen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um gescannten Dokumenten vor dem Versenden einen Namen zu geben. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

  • Seite 255: E-Mail Betreff/Nachricht

    Sendefunktionen E-Mail Betreff/Nachricht Wenn Sie eine E-Mail versenden, geben Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail ein. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Betreff und die Nachricht für eine E-Mail einzugeben und versenden Sie dann die E-Mail. Drücken Sie die Taste Senden.

  • Seite 256: Wsd-Scan/Dsm-Scan

    Sendefunktionen WSD-Scan/DSM-Scan WSD Scan (Windows 7, Windows Vista und Windows Server 2008) WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD kompatiblen Computer. Um WSD Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das HINWEIS: System ans Netzwerk angeschlossen sind und die WSD Scan Einstellungenen (auf Seite 9-101) auf Ein stehen.
  • Seite 257 Sendefunktionen Wählen Sie den Zielcomputer und tippen Sie auf WSD-Scan - Computer wird ausgewählt [OK]. Zielcomputer auswählen und auf [OK] drücken. Tippen Sie auf [Neu laden], um die Computername Neu laden Zielcomputerliste neu anzuzeigen. pc000101 pc000102 Sie können die Informationen über den pc000103 Detail Zielcomputer anzeigen, indem Sie auf [Detail]...

  • Seite 258: Tippen Sie Auf [Wsd-Scan/Dsm-Scan]

    Sendefunktionen DSM Scan (Nur Windows Server 2008 R2) Ein gescanntes Dokument kann automatisch in einem beliebigen Format gespeichert oder versendet werden, indem der Scanvorgang über Active Directory gelesen wird. HINWEIS: • Wollen Sie einen DSM Scan durchführen, beachten Sie folgende Punkte. •...
  • Seite 259 Sendefunktionen Bei einigen Scanvorgängen können möglicherweise die Einstellungen oder das Ziel nicht geändert werden. Drücken Sie die Taste Start. Der Sendevorgang beginnt. 6-33...

  • Seite 260: Scannen Über Twain

    Sendefunktionen Scannen über TWAIN Dieser Abschnitt erklärt wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. TWAIN / WIA kann auf zwei Arten benutzt werden: Scannen eines angelegten Dokuments oder scannen eines Dokuments, das in einer Anwender-Box gespeichert ist. Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen Art verwendet.
  • Seite 261 Sendefunktionen Menüpunkt Detail Konfiguration Öffnet ein Fenster zur Überprüfung der aktuellen Einstellungen und erlaubt das Speichern häufig verwendeter Einstellungen. Klicken auf den Knopf Konfiguration öffnet ein Fenster mit den Knöpfen Details, Aktuelle Konfiguration hinzufügen und Gewählte Konfiguration löschen. Beschreibung Die aktuellen Einstellungen können geprüft werden. Aktuelle Sichert die aktuelle Einstellung mit Namen und Kommentaren.
  • Seite 262 Sendefunktionen Stellen Sie ein, wie die Dokumentendaten angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung, um die einzelnen Punkte einzustellen. Menü- Detail punkt Anzeige Wählen Sie, ob in der Dokumentenliste eine Liste oder Miniaturansichten angezeigt werden. Löschen Hier können Sie festlegen, dass die Daten aus der Anwender-Box gelöscht werden, wenn die Dokumentendaten eingelesen sind.
  • Seite 263 Sendefunktionen Klicken Sie auf Detail, um die ausgewählten Dokumentendaten anzuzeigen. Wenn die Dokumentendaten mehrere Seiten umfassen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Seite, die Sie einlesen möchten. Die ausgewählten Seiten werden eingelesen. In diesem Fall werden die gescannten HINWEIS: Seiten oder die gewählten Dokumentendaten nicht aus der Anwender-Box gelöscht.

  • Seite 264: Auftragsende-Nachricht

    Sendefunktionen Auftragsende-Nachricht Wenn ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung per E-Mail versandt. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Siehe hierzu HINWEIS: Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-28.
  • Seite 265 Sendefunktionen Tippen Sie auf [OK]. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start, um den Sendevorgang einzuleiten. Wenn der Sendevorgang abgeschlossen ist, wird die Abschlussnachricht an die angegebene E-Mail- Adresse geschickt. 6-39...

  • Seite 266: Senden Und Drucken

    Sendefunktionen Senden und Drucken Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals ausdrucken. Die Vorgehensweise für Senden und Drucken wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [Senden und Drucken].

  • Seite 267: Verschlüsselt In Ftp Senden

    Sendefunktionen Verschlüsselt in FTP senden Diese Funktion ermöglicht das Verschlüsseln der zu sendenden Dokumente. Sobald Sie die Funktion auf [Ein] stellen, kann in der Anzeige die Verschlüsselungsmethode gewählt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug.

  • Seite 268: Textstempel

    Sendefunktionen Textstempel Beim Senden kann ein Textstempel auf die Dokumente eingeblendet werden. Diese Einstellung ist nicht möglich, wenn der Textstempel in den Systemeinstellungen geschützt HINWEIS: ist. Hinweise finden Sie unter Sendeaufträge auf Seite 9-34. Folgende Einstellungen sind möglich. Menüpunkt Detail Position Die Positionen [Oben links], [Oben Mitte], [Oben rechts], [Mitte links], [Mittig], [Mitte rechts], [Unten links], [Unten Mitte] und...

  • Seite 269: Eingangsstempel

    Sendefunktionen Tippen Sie auf [Schriftart] und wählen Sie Schriftart und Art des Eindrucks für den Eingangsstempel. Tippen Sie auf [Originalausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste Start, um den Sendevorgang einzuleiten.
  • Seite 270 Sendefunktionen Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um die Eingangsstempel Einstellungen anzugeben. Drücken Sie die Taste Senden. Legen Sie das Original auf die Glasplatte. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und dann auf [Eingangsstempel]. Drücken Sie [Ein] Kopien Sendebereit. Tippen Sie auf [Datum], [Benutzername], Eingangsstempel Stempel [Seriennummer], [Nummerierung], [Text 1] oder...

  • Seite 271: Farbtyp

    Sendefunktionen Farbtyp Wählen Sie den Farbtyp zum Senden vom farbigen Dokumenten aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Farbige Dokumente werden in RGB gesendet. sRGB Nutzt den Farbreproduktionsraum zwischen sRGB kompatiblen Systemen. Die Auswahl von RGB zeigt die Farbprofil Einstellungen des Systems an. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 272: Scannen Mit Fmu-Verbindung

    Sendefunktionen Scannen mit FMU-Verbindung Eine Software zum Dateiaustausch, im folgenden FMU genannt, ist als Standard auf dem Gerät installiert. Die FMU-Verbindung kann benutzt werden, um ein Original zu einem Server oder zu einem bestimmten Verzeichnis zu scannen. Es ist möglich Einstellungen in der FMU-Verbindung (File Management Utility, befindet sich auf der DVD) vorzunehmen.
  • Seite 273 7 Dokumentenbox verwenden In diesem Kapitel wird erklärt, wie Dokumentenboxen verwendet werden. • Verwenden einer Anwender-Box ..............7-2 • Auftrags-Box ....................7-15 • Ausdruck von Dokumenten aus einem externen USB-Speicher....7-23 • Speichern vom Dokumenten auf einem USB-Speicher (Scan in USB) ..7-25 • USB-Speicher abziehen................7-27...

  • Seite 274: Verwenden Einer Anwender-Box

    Dokumentenbox verwenden Verwenden einer Anwender-Box Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere HINWEIS: Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-50. Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine neue Box in der Anwender-Box zu erstellen: Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 275 Dokumentenbox verwenden Menüpunkt Detail Nutzungs- Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box beschränkung beschränken. Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-,+] oder die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert von 1 bis 30.000 eingeben. (Der angezeigte Wert ist von der Anzahl der Boxen abhängig).
  • Seite 276 Dokumentenbox verwenden Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne die Datei Dokument-Box/Externer Speicher - Zeit autom. Dateilöschen automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] oder [-] Zeit einstellen, nach der gespeicherte Dokumente automatisch gelöscht werden. benutzen. Tippen Sie auf [Ziffernta.], um das Format direkt über die Zifferntasten einzugeben.

  • Seite 277: Dokumente Speichern

    Dokumentenbox verwenden Dokumente speichern Die Vorgehensweise für das Speichern von Dokumenten in der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug. Tippen Sie auf [Anwender-Box], wählen Sie die Anwender-Box.

  • Seite 278: Dokumente Drucken

    Dokumentenbox verwenden Speicherformat Wählen Sie ein Format zum Abspeichern. Eigenschaft Beschreibung Wie Originalformat Das Bild wird im gleichen Format wie das Original gespeichert. Europäische Modelle A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio oder 216 × 340 mm. US Modelle Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 ×...
  • Seite 279 Dokumentenbox verwenden Nachdem ein im Gerät gespeichertes Dokument gewählt wurde, kann [Dateieinstell. anwenden] in der Anzeige erscheinen. • Um die mit dem Dokument gespeicherten Einstellungen anzuwenden, tippen Sie auf [Dateieinstell. anwenden]. • Sollen die Druckeinstellungen geändert werden, ist dies möglich. Drücken Sie die Taste Start.
  • Seite 280 Dokumentenbox verwenden Dokumente senden Die Vorgehensweise für das Senden von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie senden möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. Falls die Box ein Passwort besitzt, geben HINWEIS: Sie dieses ein.
  • Seite 281 Dokumentenbox verwenden Funkionen zum Dateiversand Die folgenden Funktionen können beim Versand ausgewählt werden. • Sendeformat (Seite 6-4) • Betreff/Text i-FAX • Originalvorlage (Seite 6-18) (siehe Fax- Bedienungsanleitung) • Dateiformat (Seite 6-14) • Verschlüsselte Sendung FTP • Auflösung (Seite 6-20) (Seite 6-41) •...

  • Seite 282: Formularüberlagerung Aus Anwender-Boxen

    Dokumentenbox verwenden Formularüberlagerung aus Anwender-Boxen Mit dieser Funktion können Sie Bilder (Bilddateien) abrufen und mit Dokumenten verbinden (überlagern), die in Anwender-Boxen gespeichert sind. Das Ergebnis wird dann ausgedruckt. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist.

  • Seite 283: Dokumente Bearbeiten

    Dokumentenbox verwenden Dokumente bearbeiten Diese Funktion erlaubt es, in der Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen zu verschieben oder zu kopieren. Es können auch Dokumente zusammengeführt und auf den USB-Speicher kopiert werden. Dokument verschieben / Dokument kopieren Die Vorgehensweise für Kopieren oder Verschieben von Dokumenten wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 284 Dokumentenbox verwenden Zum Kopieren oder Verschieben in eine Anwender- Auftragsbox. Box, wählen Sie das Ziel aus. In Anwender-Box verschieben Um das Dokument auf den USB-Speicher zu Ziel-Box auswählen und [Verschieben] drücken. kopieren, wählen Sie ein Zielverzeichnis und tippen Document Sie auf [Weiter]. Wenn nötig, geben Sie die Name Benutzer Belegt...
  • Seite 285 Dokumentenbox verwenden Die Dokumente können in der Reihenfolge Verbinden geändert werden. Reihenfolge der zu kombinierenden Dokumente bestätigen. Markieren Sie die Dokumente, die verschoben Dateiname Datum/Zeit Größe werden sollen und tippen Sie auf [Hoch] oder 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB [Runter], bis die Reihenfolge stimmt. 2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB...

  • Seite 286: Dokumente Löschen

    Dokumentenbox verwenden Dokumente löschen Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Anwender-Box] und wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie löschen möchten, gespeichert ist. Tippen Sie auf [Öffnen]. Falls die Box ein Passwort besitzt, geben HINWEIS: Sie dieses ein.

  • Seite 287: Auftrags-Box

    Dokumentenbox verwenden Auftrags-Box Privater/Gespeicherter Druckauftrag Die Box für die privaten und gespeicherten Druckaufträge speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion "Privater/Gespeicherter Druckauftrag" gedruckt werden. In der Anleitung Printing System Driver User Guide finden Sie Hinweise, wie ein privater oder gespeicherter Druckauftrag über den Druckertreiber gedruckt werden kann.

  • Seite 288: Dokument Löschen

    Dokumentenbox verwenden Danach tippen Sie auf [Drucken], um den Druck zu beginnen. Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht. Dokument löschen Sie können Dokumente aus der Box für private und gespeicherte Druckaufträge löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Dokument zu löschen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 289 Dokumentenbox verwenden Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Wählen Sie die Anzahl der gespeicheten Aufträge wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher], [Weiter] in Auftrags-Box, dann [Ändern] in Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung.
  • Seite 290 Dokumentenbox verwenden Wählen Sie das zu druckende Dokument und Auftragsbox. tippen Sie auf [Drucken]. Benutzer: Dateiname Datum/Zeit Größe 2010/10/10 09:40 Datei Datei 2010/10/10 09:45 Datei 2010/10/10 09:50 Detail Datei 2010/10/10 09:55 Datei 2010/10/10 10:00 Drucken Löschen Schließen 10/10/2010 10:10 Status Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein.
  • Seite 291 Dokumentenbox verwenden Wiederholungskopie Aufbewahren von Wiederholungs-Aufträgen. Um den Speicherplatz auf der Festplatte frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Wählen Sie die Anzahl der gespeicheten Aufträge wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer Speicher], [Weiter] in Auftrags-Box, dann [Ändern] in Wiederholkopie-Auftragsaufbewahrung.
  • Seite 292 Dokumentenbox verwenden Danach tippen Sie auf [Starte Druck], um den Druck zu beginnen. Die Wiederholungskopie-Box wird gelöscht, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird. Löschen Auftragsspeicher Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag, Schnellkopie oder Prüfen und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
  • Seite 293 Dokumentenbox verwenden Formularüberlagerung Formular speichern Sie können in der Box für die Formularüberlagerung Formulare speichern, die bei der Überlagerungskopie verwendet werden. Als Formular kan jeweils eine Seite gespeichert werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Formular zu speichern. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
  • Seite 294 Dokumentenbox verwenden Gespeichertes Formular löschen Ein Formular, das in in der Box Formular für Formularüberlagerung gespeichert ist, kann gelöscht werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Formular zu löschen. Drücken Sie die Taste Dokumentenbox. Tippen Sie auf [Auftrags-Box]. Tippen Sie auf [Formular für Formular Überlagerung] und [Öffnen].

  • Seite 295: Ausdruck Von Dokumenten Aus Einem Externen Usb-Speicher

    Dokumentenbox verwenden Ausdruck von Dokumenten aus einem externen USB-Speicher Das Einstecken des USB-Speichers direkt in das System erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Beschränkungen • Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF Dateien (Version 1.7 oder älter) •...

  • Seite 296: Funkionen Für Den Ausdruck

    Dokumentenbox verwenden Das System zeigt die Dokumente der oberen 3 Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses 1.000 Dokumente können angezeigt HINWEIS: werden. Um eine Ebene höher zu kommen, tippen Sie auf [Hoch]. Wählen Sie das zu druckende Dokument und Externer Speicher. tippen Sie auf [Drucken]. Externer Speicher Name Datum/Zeit...

  • Seite 297: Speichern Vom Dokumenten Auf Einem Usb-Speicher (Scan In Usb)

    Dokumentenbox verwenden JPEG/TIFF Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen. Eigenschaft Beschreibung Papierformate Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an. Bildauflösung Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus. Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an. XPS Seitengenauigkeit Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf die ausgewählte Papiergröße, sobald XPS Dateien gedruckt werden.
  • Seite 298 Dokumentenbox verwenden Wählen Sie ein Verzeichnis und die Datei zum Drucken und tippen Sie auf [Öffnen]. Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive dem Hauptverzeichnis an. Tippen Sie auf [Datei speichern]. Externer Speicher. Externer Speicher Name Datum/Zeit Format Hoch Dokument 2010/10/10 09:30 Dokument...

  • Seite 299: Usb-Speicher Abziehen

    Dokumentenbox verwenden USB-Speicher abziehen Entfernen Sie den USB-Speicher. Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers WICHTIG: zu vermeiden. Drücken Sie die Taste Dokumenten-Box. Tippen Sie auf [Externer Speicher]. Tippen Sie auf [Speicher entfernen]. Externer Speicher. Externer Speicher Name Datum/Zeit...
  • Seite 300 Dokumentenbox verwenden 7-28...

  • Seite 301: Status/Druck Abbrechen

    8 Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel wird erklärt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

  • Seite 302: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührungsanzeige in drei verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.

  • Seite 303: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druck abbrechen Inhalt der Statusanzeige In der Statusanzeige vorhandene Anzeigen und Tasten. Gehen Sie wie unter Statusanzeigen aufrufen auf Seite 8-2 beschrieben vor, um die Statusanzeige aufzurufen. Druckaufträge Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status In Arbeit 000001 10/10 09:10 doc20081010091015...
  • Seite 304 Status/Druck abbrechen Anzeige/Taste Detail ] in Auftragstyp Sortierung nach Auftragstyp [Alle Drucke anhalten] Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals auf diese Taste tippen, werden die Druckaufträge wieder aufgenommen. [Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste. [Auftr.
  • Seite 305 Status/Druck abbrechen Sendeaufträge Status Geplanter Auftrag Protokoll Status Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 abc@def.com In Arbeit Abbrechen Auftr. Prio. Detail ändern Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation 10/10/2010 10:10 Status In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Sendeaufträge. Anzeige/Taste Detail Job-Nr.
  • Seite 306 Status/Druck abbrechen Speicheraufträge Status Status Protokoll Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 doc20070225144758 In Arbeit Abbrechen Detail Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/ Papier/Material Kommunikation 10/10/2010 10:10 Status In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Anzeigen der Statusanzeige für Speicheraufträge. Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr.

  • Seite 307: Detailinformationen Zu Den Aufträgen Prüfen

    Status/Druck abbrechen Detailinformationen zu den Aufträgen prüfen Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge]. Um einen wartenden Sendeauftrag anzuzeigen, tippen Sie auf [Sendeaufträge] und dann auf [Geplanter Auftrag].
  • Seite 308 Status/Druck abbrechen Status/Ziel wird angezeigt, wenn mehrere Adressen Jobnummer-Details: 000081 ausgewählt wurden. Tippen Sie auf [Detail], um die Auftragsty Alle Liste anzuzeigen. Ziel Status Tippen Sie auf [ ] oder [ ], wählen ein Ziel aus und doc20070404131415 Senden tippen auf [Detail]. Detailinformationen über den User01 Warten ausgewählten Auftrag werden angezeigt.

  • Seite 309: Auftragsprotokoll Anzeigen

    Status/Druck abbrechen Auftragsprotokoll anzeigen Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. Das Auftragsprotokoll steht ebenfalls im Embedded Web Server RX oder im Network Print Monitor HINWEIS: über den Computer zur Verfügung. Falls Alle ausblenden in Auftragsprotokoll anzeigen auf Seite 9-41 ausgewählt wurde, können Benutzer ohne Adminrechte das Auftragsprotokoll nicht einsehen.

  • Seite 310: Detailinformationen Zu Den Protokollen Prüfen

    Status/Druck abbrechen Tippen Sie entweder auf [Druckaufträge], Status [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] und dann Status Protokoll auf [Protokoll]. Auftragstyp Alle Job-Nr. Enddatum Auftragsname Benutzername Ergebnis 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Fertig. 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Fertig. Falls die Anzeige zur Anmeldung HINWEIS: 000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Fertig.

  • Seite 311: Anhalten Und Wiederaufnahme Eines Auftrags

    Status/Druck abbrechen Anhalten und Wiederaufnahme eines Auftrags Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. wiederaufnehmen. Die Vorgehensweise für Anhalten und Wiederaufnahme wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Alle Drucke anhalten] in der Status Anzeige des Druckauftragstatus.

  • Seite 312: Priorität Der Wartenden Aufträge Ändern

    Status/Druck abbrechen Priorität der wartenden Aufträge ändern Mit der Funktion Auftr. Prio. ändern wird der laufende Auftrag angehalten und der prioritäre Auftrag gleich durchgeführt. Die Vorgehensweise für Kopieren mit geänderter Auftragspriorität wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Druckaufträge]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie prioritär Status abwickeln möchten und tippen Sie auf [Auftr.

  • Seite 313: Verbleibendentoner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen VerbleibendenToner- und Papiervorrat prüfen Sie können den vorhandenen Toner-, Papier- und Heftklammernvorrat in der Berührungsanzeige prüfen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Vorrat zu prüfen. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Papier/Material]. Prüfen Sie den Status Vorrat an Toner und die Befüllung des Resttonerbehälters in Tonerinformation.

  • Seite 314: Gerät/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Sie können auch Gerätefunktionen nach ihrem Status prüfen. Gerät/Kommunikation-Anzeige Die Vorgehensweise für die Anzeige Gerät/Kommunikation wird nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation]. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen.

  • Seite 315: Optionen Konfigurieren

    Status/Druck abbrechen Optionen konfigurieren Status Scanner Festplatte Fertig. Überschreiben... Drucker Fertig. Externer Speicher Nicht verbunden. Format Entfernen FAX-Port 2 FAX-Port 1 Wählen... Empfang... Leitung aus Man. Empfang Leitung aus Protokoll i-FAX Neues FAX pr. Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Papier/Material Kommunikation Status 10/10/2010 10:10 Nachstehend finden Sie Detailinformationen über Optionen.

  • Seite 316: Faxkommunikation Abbrechen

    Status/Druck abbrechen USB-Speicher abziehen Zum sicheren Entfernen des USB-Speichers ist eine bestimmte Vorgehensweise einzuhalten. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Status/Druckabbr.. Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation] > Status [Entfernen] in Externer Speicher. Scanner Festplatte Fertig. Überschreiben... Drucker Fertig. Externer Speicher Nicht verbunden.
  • Seite 317 9 Systemmenü In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie das Gerät über die Berührungsanzeige konfigurieren. • Allgemeine Einstellungen..............9-2 • Kopie....................9-43 • Senden....................9-48 • Anwender-Box/Externer Speicher.............9-57 • Drucker .....................9-59 • Bericht....................9-66 • Einstellungen/Wartung..............9-70 • Datum/Zeit einstellen ................9-77 • Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten ........9-82 •...

  • Seite 318: Allgemeine Einstellungen

    Systemmenü Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen: • Sprache …9-2 • Wichtigste Betriebsart wählen …9-3 • Signaltöne einstellen …9-4 • Original-/Papier-Einstellungen …9-4 • Maßeinheit …9-12 • Fehlerbehandlung …9-13 • Ausgabefach festlegen …9-15 • Bestätigung der Ausrichtung …9-16 • Standard Grundeinstellungen …9-16 •...

  • Seite 319: Wichtigste Betriebsart Wählen

    Systemmenü Wichtigste Betriebsart wählen Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll. Folgende Optionen werden angeboten: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbare Auswahl. Menüpunkt Beschreibung Kopie Die Kopierbereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Kopieren aufgerufen) erscheint als Standardanzeige. Senden Die Sendebereit-Anzeige (normalerweise durch Drücken der Taste Senden aufgerufen) erscheint als Standardanzeige.

  • Seite 320: Signaltöne Einstellen

    Systemmenü Signaltöne einstellen Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. In der nachstehenden Tabelle werden die Signaltöne, ihre Einstellungen und Details aufgelistet. Menüpunkt Wert Beschreibung Lautstärke 0 (Stumm), 1 (Minimal) bis Lautstärke des Signaltons einstellen. 5 (Maximal) Tastendruck Aus, Ein Beim Drücken der Tasten auf dem...
  • Seite 321 Systemmenü Bis zu vier anwenderdefinierte Papierformate können hinzugefügt werden. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Anwender- Originalformat. Tippen Sie auf [Ändern] in Anwender 1 bis Anwender 4, um das Format zu speichern. Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [+]/[–] oder die Zifferntasten, um die Abmessungen für X (horizontal) und Y (vertikal) einzugeben.
  • Seite 322 Systemmenü Papierformat und Medientyp für Kassetten festlegen Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für Kassetten 1 bis 4 und zusätzliche Papierquellen (Kassette 5 bis 7). Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Papier- Auto Papierformat automatisch erkennen.
  • Seite 323 Systemmenü Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr festlegen Hier wählen Sie das Format und den Typ der Medien für die Universalzufuhr. Definieren Sie häufig benutzte Formate und Medientypen, bevor Sie sie benutzen. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Papier-...

  • Seite 324: Papiergewicht

    Systemmenü Papiergewicht Wählen Sie das Gewicht für jeden Medientyp. Folgende Optionen stehen für den Medientyp und das Gewicht zur Verfügung. Medientyp Einstellung J: Möglich N: Nicht möglich Papier- Normal Normal Normal Schwer Schwer Schwer Schwer Sehr Leicht* Schwer 4 gewicht schwer Gewicht 52 g/m...
  • Seite 325 Systemmenü Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden. Menüpunkt Beschreibung Duplex Abweisen Duplexdruck nicht gestattet. Zulassen Duplexdruck gestattet. Name Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name sollte nicht mehr als 15 Zeichen aufweisen. Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der Änderung.
  • Seite 326 Systemmenü Wählen Sie die Standardpapierquelle wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Standardpapierquelle. Wählen Sie eine Papierkassette als Standardeinstellung. Tippen Sie auf [OK]. Gehen Sie zur Kopieren, Senden oder Dokumenten Box Anzeige und drücken Sie die Taste Zurücks.. Automatische Erkennung von Originalformaten Die automatische Erkennung von Spezialformaten oder Nicht-Standardformaten ist möglich.
  • Seite 327 Systemmenü Papierquelle für Deckblatt Wählen Sie die Papierquelle für das Deckblatt aus Kassette 1 bis 7 oder der Universalzufuhr. Das Deckblatt wird für Broschüren (siehe auf Seite 4-20) und Deckblätter (siehe auf Seite 4-23) verwendet. [Kassette 5] bis [Kassette 7] werden angezeigt, wenn diese Optionen installiert sind. HINWEIS: [Kassette 5]: Wenn das seitliche Großraummagazin (3.000 Blatt), das seitliche Papiermagazin (3 x 500 Blatt) oder das seitliche Großraummagazin (500 oder 2 x 1.500 Blatt) installiert ist...

  • Seite 328: Maßeinheit

    Systemmenü Wenn Sie [Druckausrichtung anpassen] wählen, legen Sie das Papier wie nachstehend beschrieben ein. Beispiel: Kopieren auf Briefpapier Original Papier Gedruckt Kassette Universalzufuhr Original Papier Gedruckt Kassette Universalzufuhr Wenn Sie Deckblätter in eine Kassette oder in die Universalzufuhr legen, muss die Seite, auf die HINWEIS: gedruckt werden soll, nach oben weisen.

  • Seite 329: Fehlerbehandlung

    Systemmenü Fehlerbehandlung Legen Sie fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt. Welche Fehler auftreten können und was dabei zu tun ist, wird nachstehend erklärt. Fehler bei Duplexdruck Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
  • Seite 330 Systemmenü Locherbehälter voll Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn der Locherbehälter beim Drucken voll wird. Menüpunkt Beschreibung Ignorieren Der Druck wird ohne Lochen fortgesetzt. Fehler anzeigen Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt. Die Anzeige erfolgt nur, wenn der optionale Dokumenten-Finisher und die Locheinheit installiert HINWEIS: sind.

  • Seite 331: Ausgabefach Festlegen

    Systemmenü Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Einstellungen für die Fehlerbehandlung einzugeben. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Weiter] in Fehlerbehandlung. Tippen Sie auf [Ändern] bei dem Fehler, dessen Behandlung Sie ändern möchten. Wählen Sie die Fehlerbehandlungsmethode im Auswahldialog für die einzelnen Fehler und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 332: Bestätigung Der Ausrichtung

    Systemmenü Wählen Sie das Ausgabefach. Bestätigung der Ausrichtung Legen Sie fest, ob bei folgenden Funktionen eine Bestätigungsanzeige zur Ausrichtung des angelegten Originals angezeigt werden soll. (Für mehr Informationen, siehe auf Seite 4-9 der Originalausrichtung.) • Zoom (XY Zoom) • Seitenzahl einblenden •...
  • Seite 333 Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte und [Ändern] in Originalausrichtung. Wählen Sie [Oberkante oben] oder [Oberk. links] als Standardwert. Tippen Sie auf [OK]. Originalvorlage (Kopieren) Legen Sie die Standard-Originalvorlage für die Kopie fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt.
  • Seite 334 Systemmenü Orig. vorlage(Send/Speich) Legen Sie die Standard-Originalvorlage für Senden oder Dokumentenbox fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Text+Foto Texte und Fotos gemeinsam. Foto Für Fotos einer Kamera. Text Hiermit werden geschriebene Texte und feine Linien scharf wiedergegeben. Text (für OCR) Bildqualität geeignet für OCR.
  • Seite 335 Systemmenü Farbmodus Beschreibung Graustufen Das Dokument wird für eine glattere und feinere Darstellung in Graustufen eingescannt. Schwarz/weiß Das Dokument wird in schwarz/weiß eingescannt. Die Datei ist in diesem Fall kleiner als bei Vollfarbe oder Graustufen. Wählen Sie die Farbeinstellung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 336 Systemmenü Seiten einzeln speichern Wählen Sie die Standardeinstellung für das Speichern von Seiten. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Keine Seiten einzeln speichern, alle Seiten werden in einer Datei gespeichert. Jede Seite Seiten einzeln speichern, jede gescannte Seite wird in einer separaten Datei gespeichert.
  • Seite 337 Systemmenü Hintergrundhell. (Senden/Speichern) Legen Sie die Standard Hintergrundhelligkeit für Sendung und Speichern fest. Die verfügbaren Grundeinstellungen werden nachstehend angezeigt. Menüpunkt Beschreibung Die Hintergrundhelligkeit wird nicht verändert. Auto Die Helligkeitsregelung erfolgt automatisch. Manuell (Normal 5) Der Wert wird auf Dunkler -5 in der manuellen Einstellung gesetzt. Wählen Sie die Standardeinstellung für Hintergrundhelligkeit (Senden/Speichern) wie nachstehend erklärt.
  • Seite 338 Systemmenü Wählen Sie die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden (Senden/Speichern) wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Durchsch. meiden (Senden/Speichern). Legen Sie die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden beim Senden und Speichern fest. Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 339 Systemmenü Randlöschung auf der Rückseite Wählen Sie die Randlöschmethode für die Rückseite. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Wie Vorderseite Das Randlöschen erfolgt auf dieselbe Art wie bei der Vorderseite. Nicht löschen Auf der Rückseite wird kein Rand gelöscht. Zum Randlöschen finden Sie Hinweise auf auf Seite 4-18 und auf Seite 6-26.
  • Seite 340 Systemmenü Hinweise zur automatischen Bilddrehung finden Sie auf auf Seite 4-40. HINWEIS: Wählen Sie die Standardeinstellungen für die automatische Bilddrehung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] und [Ändern] in Automatische Bilddrehung.
  • Seite 341 Systemmenü Hoch komprimiertes PDF-Bild Legen Sie den Standard für die Komprimierung einer PDF-Datei fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Prior. Komp.-Faktor Der Komprimierungsfaktor ist wichtiger als die Dateigröße. Standard Standardqualität Priorität Qualität Die Bildqualität ist wichtiger als eine geringe Dateigröße. Wählen Sie die Standardeinstellungen für die Qualität hochkomprimierter PDF-Dateien wie nachstehend erklärt.
  • Seite 342 Systemmenü Gruppieren/Versetzt Legen Sie die Standardeinstellungen für die Gruppieren/Versetzt Ausgabe fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Gruppieren Die ausgegebenen Blätter werden nicht gruppiert. Die ausgegebenen Blätter werden gruppiert. Versetzt Die ausgegebenen Blätter werden nicht versetzt ausgegeben. Jeden Satz Es wird versetzt ausgegeben.
  • Seite 343 Systemmenü XPS Seitengenauigkeit Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf die ausgewählte Papiergröße, sobald XPS Dateien gedruckt werden. Wählen Sie die Standardeinstellungen für XPS Seitengenauigkeit wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte. Tippen Sie zweimal auf [ ] und [Ändern] in XPS seitengenau.
  • Seite 344 Systemmenü Siehe auch auf Seite 4-44 und auf Seite 6-28 zur Namenseingabe. HINWEIS: Wählen Sie den Standarddateinamen wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ], [Weiter] in Funktionsstandardwerte, [ ] dreimal und [Ändern] in Dateinameneingabe. Tippen Sie auf [Dateiname], um einen Dateinamen mit nicht mehr als 32 Zeichen einzugeben.
  • Seite 345 Systemmenü Wiederholungskopie Wählen Sie den Standardwert für die Kopienwiederholung. Folgende Optionen werden angeboten. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Wiederholungskopie durchgeführt. Es wird eine Wiederholungskopie durchgeführt. Diese Einstellung wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit installiert oder der HINWEIS: Wiederholungskopieauftrag auf 0 gesetzt ist.

  • Seite 346: Usb-Tastatur-Typ

    Systemmenü USB-Tastatur-Typ Legen Sie die Einstellungen für eine angeschlossene USB-Tastatur fest. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [ ] und [Ändern] in USB-Tastatur-Typ. Wählen Sie zwischen [US-English], [US-English mit Euro], [Französisch] oder [Deutsch]. Tippen Sie auf [OK]. Systemstempel Das System kann Stempel als Kopf- oder Fußzeile einblenden.
  • Seite 347 Systemmenü Schriftart (Eingangsstempel) Wird der Eingansstempel benutzt, können Sie die Schriftgröße wählen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine Schriftgröße für den Eingangsstempel festzulegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel > [Weiter] in Allgemein > [Weiter] in Schriftart (Eingangsstempel).
  • Seite 348 Systemmenü Tippen Sie auf [Stempel] und geben Sie den einzudruckenden Text mit maximal 32 Zeichen ein oder wählen Sie einen vorgefertigten Text aus den Vorlagen aus. Tippen Sie auf [Stempelart] und wählen Sie die Stempelmethode. Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Menüpunkt Beschreibung Jede gedruckte Seite...
  • Seite 349 Systemmenü Eingangsstempel bearbeiten Bestimmen Sie den Standard Eingangsstempel. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Eingangsstempel zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel > [Weiter] in Druckaufträge > [Ändern] in Eingangsstempel.
  • Seite 350 Systemmenü Sendeaufträge Sie können Einstellungen für den Textstempel für die Versendung festlegen. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wechseln Sie für die Versendung zur Senden oder Dokumentenbox Anzeige im Systemmenü und drücken Sie die Taste Zurücks.. Textstempel Legt fest, ob der Textstempel benutzt wird oder nicht. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Textstempel festzulegen.
  • Seite 351 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Muster anzeigen Legt die Art des Eindrucks des Textstempels fest. [Transparent], [Ausschnitt] oder [Überschreiben] kann gewählt werden. Tippen Sie auf [OK]. Eingangsstempel Legt fest, ob der Eingangsstempel benutzt wird oder nicht. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um den Eingangsstempel festzulegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü.
  • Seite 352 Systemmenü Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden. Menüpunkt Beschreibung Format Legt die Schriftgröße des eingedruckten Eingangsstempels fest. Stil Legt den Schriftstil des eingedruckten Eingangsstempels fest. [Fett] oder [Kursiv] kann gewählt werden. Schriftart Legt die Schriftart des eingedruckten Eingangsstempels fest. [Courier] oder [Letter Gothic] kann gewählt werden. Farbe Legt die Schriftart des eingedruckten Eingangsstempels fest.
  • Seite 353 Systemmenü Tippen Sie auf [Stempel] und geben Sie den einzudruckenden Text mit maximal 32 Zeichen ein oder wählen Sie einen vorgefertigten Text aus den Vorlagen aus. Tippen Sie auf [Position] und wählen Sie eine Position für den Textstempel. Die Positionen [Oben links], [Oben Mitte], [Oben rechts], [Mitte links], [Mittig], [Mitte rechts], [Unten links], [Unten Mitte] und [Unten rechts] können ausgewählt werden.
  • Seite 354 Systemmenü Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] > [ ] > [Weiter] in Systemstempel > [Weiter] in Speicher- aufträge > [Ändern] in Eingangsstempel bearbeiten. Geben Sie die Informationen für den Eingangsstempel ein. Es kann zwischen [Datum], [Benutzername], [Seriennummer], [Nummerierung], [Text 1] oder [Text 2] gewählt werden.

  • Seite 355: Manuelles Heften

    Systemmenü Manuelles Heften Die folgenden Einstellungen sind für die manuelle Heftung möglich. • Manuelles Heften • Heftposition Diese Einstellung ist nur möglich, wenn das Gerät mit einem Dokumenten-Finisher ausgestattet HINWEIS: ist. Manuelles Heften Wählen Sie die Einstellungen für das manuelle Heften. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.

  • Seite 356: Statusanzeige Anpassen

    Systemmenü Statusanzeige anpassen Die Positionen, die in der Anzeige der Druckaufträge auftauchen, können angepasst werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Auftragsname Zeigt den Namen des Auftrags an. Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an. Druckseiten X Kopien Zeigt die Anzahl der Seiten des Druckauftrags und die Anzahl der Kopien an.

  • Seite 357: Einseitige Dokumente Versetzen

    Systemmenü Einseitige Dokumente versetzen Legen Sie fest, ob einseitige Dokumente sortiert werden sollen. Die Anzeige erfolgt nur, wenn ein optionaler Dokumenten-Finisher installiert ist. HINWEIS: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Einseitige Dokumente werden nicht sortiert. Einseitige Dokumente werden sortiert. Gehen Sie wie folgt vor.

  • Seite 358: Bannerdruck Bestätigen

    Systemmenü Bannerdruck bestätigen Legt fest, ob eine Bestätigungsanzeige für den Bannerdruck erscheint, wenn Banner vom Stapel eingezogen werden. Diese Einstellung ist bei Verwendung der optionalen Bannerzufuhr nötig. HINWEIS: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Die Bestätigungsanzeige erscheint nicht. (Das Papier wird vom Stapel eingezogen.) Die Bestätigungsanzeige erscheint bevor ein neues Papier eingezogen wird.
  • Seite 359 Systemmenü Kopie Die folgenden Einstellungen sind für Kopierfunktionen verfügbar. • Papierauswahl …9-43 • Automatische Bilddrehung …9-44 • Automatische Papierauswahl …9-45 • Autom. % Priorität …9-45 • Nächsten Auftrag reservieren …9-46 • Papierformat für kleine Originale …9-46 • Maximale Kopienanzahl …9-46 •...

  • Seite 360: Automatische Bilddrehung

    Systemmenü Automatische Bilddrehung Legt fest, ob die Ausrichtung der Vorlage gedreht wird, wenn sie nicht zur Ausrichtung des Papiers passt. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Automatische Bilddrehung für die Kopie (Seite 4-40) auf [Ein] HINWEIS: steht. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Ungedrehte...

  • Seite 361: Automatische Papierauswahl

    Systemmenü Automatische Papierauswahl Wenn für die Papierauswahl [Automatisch] gewählt wurde, können Sie die Papierformat-Auswahlmethode festlegen, wenn sich der Zoom ändert. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Bestes Format Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem Originalformat ausgewählt.

  • Seite 362: Nächsten Auftrag Reservieren

    Systemmenü Nächsten Auftrag reservieren Wählen Sie die Vorgehensweise für die Unterbrechung einer Kopie oder um einen Auftrag zu reservieren oder abzubrechen. Wählen Sie die Nächste Priorität reserv. Einstellung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Kopieren] und [Ändern] in Nächste Priorität reserv.. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für den Standardwert.
  • Seite 363 Systemmenü Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Kopieren] und [Weiter] in Funktionen in Basiskarte. Tippen Sie auf [Ändern] bei der Funktion, die für die Basisanzeige gespeichert werden soll. Wählen Sie eine Taste (1-6) für die Funktionen in Basiskarte Anzeige. Tippen Sie auf [Aus], wenn eine Displaytaste aus der Basisanzeige entfernt werden soll.

  • Seite 364: Ziel Vor Sendung Prüfen

    Systemmenü Senden Mit den Sendeeinstellungen können Sie die nachstehend beschriebenen Sendeoptionen festlegen. • Funktionen in Basis-Karte …9-48 • Ziel vor Sendung prüfen …9-48 • Farbtyp …9-49 • Eingabeprüfung für neues Ziel …9-49 • Standardanzeige …9-50 • Senden und Weiterleiten …9-50 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit HINWEIS: Administratorrechten möglich.

  • Seite 365: Eingabeprüfung Für Neues Ziel

    Systemmenü Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Senden] und [Weiter] in Ziel vor Sendung prüfen. Wählen Sie [Aus] oder [Ein]. Tippen Sie auf [OK]. Farbtyp Wählen Sie den Farbtyp zum Senden von farbigen Dokumenten aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.

  • Seite 366: Senden Und Weiterleiten

    Systemmenü Standardanzeige Wählen Sie eine Standard Anzeige nach dem Drücken der Senden Taste aus. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Ziel Zeigt die Anzeige zur Zielauswahl an, nachdem die Senden Taste gedrückt wurde. Adressbuch Zeigt das Adressbuch an, nachdem die Senden Taste gedrückt wurde.
  • Seite 367 Systemmenü Ziel Geben Sie die Adresse an, an die weitergeleitet werden soll. Gehen Sie wie folgt vor, um das Standard Ziel zu bestimmen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Senden] > [Weiter] in Senden und Weiterleiten > [Ändern] in Ziel. Um das Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch zu wählen, tippen Sie auf [Adressbuch].
  • Seite 368 Systemmenü Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu suchen und zu speichern, tippen Sie auf [Suche SMB Host] oder [Windows Netzwerk]. Falls Sie [Suche SMB Host] gewählt haben, geben Sie die "Domäne/Arbeitsgruppe" und den "Hostname" ein, um den PC im Netzwerk als Ziel zu suchen. Falls Sie [Windows Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk gesucht werden.
  • Seite 369 Systemmenü Scanauflösung Die Auflösung der weitergeleiteten Dateien kann bestimmt werden. Die verfügbaren Einstellungen lauten 600x600dpi, 400x400dpi Ultrafein, 300x300dpi, 200x400dpi Superfein, 200x200dpi Fein, 200x100dpi Normal. Alle Aufträge, die als Netzwerkfax gesendet werden, werden in der gleichen Auflösung gesendet HINWEIS: wie die Fax-Übertragung. Wählen Sie die Standardauflösung wie nachstehend erklärt.
  • Seite 370 Systemmenü Wählen Sie das Standard Dateiformat wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Senden] > [Weiter] in Senden und Weiterleiten > [Ändern] in Dateiformat. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest.
  • Seite 371 Systemmenü Tippen Sie auf [Bestätigung] und geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Tippen Sie auf [OK]. Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei eingeben, wählen Sie [Ein] in Passwort zum Bearbeiten/Drucken von Dokument. Wie bei der Eingabe des Passwort zum Öffnen des Dokuments, geben Sie das Passwort zum Bearbeiten der PDF-Datei ein.
  • Seite 372 Systemmenü Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Deaktivieren Das Kopieren von Text und Objekten in der PDF-Datei ist nicht zulässig. Einschalten Text und Objekte in der PDF-Datei können kopiert werden. Tippen Sie auf [OK]. Seiten einzeln speichern Legen Sie fest, ob die weitergeleitete Kopie in Einzelseiten aufgeteilt werden soll.

  • Seite 373: Standardeinstellungen

    Systemmenü Anwender-Box/Externer Speicher Die folgenden Einstellungen sind für die Dokumentenbox verfügbar. • Anwender-Box …9-57 • Standardeinstellungen …9-57 • Auftrags-Box …9-57 • Funktionen in Basis-Karte …9-58 Anwender-Box Mit dieser Funktion erstellen Sie eine neue Box, bearbeiten sie, prüfen Details einer Box in der Anwender-Box oder löschen eine Box aus der Anwender-Box.
  • Seite 374 Systemmenü Funktionen in Basis-Karte Sie können die Funktionen "Speichern in der Box", "Senden aus der Box", "Drucken aus der Box" für die Speicherung auf der Basisanzeige auswählen. Sechs Funktionen in der Basis-Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden. Folgende Optionen werden angeboten.
  • Seite 375 Systemmenü Drucker Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. • Emulation …9-59 • EcoPrint …9-61 • Tonersparstufe (EcoPrint) …9-61 •...
  • Seite 376 Systemmenü Alternative Emulation festlegen Wenn Sie [KPDL (autom.)] als Emulationsmodus gewählt haben, können Sie zwischen KPDL und einem anderen Emulationsmodus (alternative Emulation) je nach auszudruckenden Daten automatisch umschalten. Als alternative Emulation kann [PCL6] gewählt werden. Wählen Sie die alternative Emulation wie nachstehend erklärt: Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 377: Tonersparstufe (Ecoprint)

    Systemmenü EcoPrint EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil blasser Druck dabei kein Problem darstellt. Wählen Sie die EcoPrint-Einstellung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] und [Ändern] in EcoPrint. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus].
  • Seite 378 Systemmenü Duplex Legen Sie die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Ergebnis 1-seitig Kein Duplexmodus 2-seitig lange S. bind. Am längeren Rand wird gewendet. 2-seitig kurze S. bind. Am kürzeren Rand wird gewendet.

  • Seite 379: Druckausrichtung

    Systemmenü Druckausrichtung Legen Sie die Standardausrichtung fest: Hochformat oder Querformat. Hochformat Querformat Ausdruck Ausdruck Wählen Sie die Standardausrichtung für den Druck wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker] und [Ändern] in Ausrichtung. Tippen Sie auf [Hochformat] oder [Querformat]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 380: Lf-Einstellung

    Systemmenü LF-Einstellung Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Nur LF Nur ein Zeilenvorschub wird durchgeführt. LF und CR Zeilenvorschub und Wagenrücklauf wird durchgeführt. LF ignor.
  • Seite 381 Systemmenü Benutzername Legt fest, ob der Auftragsname, der im Druckertreiber vergeben wurde, angezeigt wird. Gehen Sie wie folgt vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Drucker], [ ] und [Ändern] in Benutzername. Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Tippen Sie auf [OK]. Papierzufuhr Methode Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle oder ein Medientyp angewählt wird.

  • Seite 382: Bericht Drucken

    Systemmenü Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie nur drucken, nachdem Sie sich als Administrator HINWEIS: angemeldet haben.

  • Seite 383: Sendeergebnis-Bericht

    Systemmenü Netzwerkstatus Hier prüfen Sie Informationen wie Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll. Servicesstatus Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendienstes drucken in der Regel die Servicestatus-Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Bericht auszudrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 384: Auftragshistorie Versenden

    Systemmenü Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Ein Sendebericht kann auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem Senden gelöscht wurde. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Bericht], [Weiter] in den Ergebnisbericht Einstell., [Weiter] in Sendeergebnis-Bericht und dann [Ändern] in Vor Sendung abgebrochen.
  • Seite 385 Systemmenü Tippen Sie auf [Bericht], [Weiter] in Senden Auftragshistorie und dann auf [Ändern] in Automatisches Senden. Wählen Sie [An] und geben Sie die Anzahl der Aufträge an, nach denen versendet werden soll. Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten. Sie können eine Zahl von 1 bis 1.500 wählen. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 386: Einstellungen/Wartung

    Systemmenü Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. • Helligkeit einstellen …9-70 • Hintergrundhelligkeit einstellen …9-70 • Schwarze Linien ausgleichen …9-72 • System initialisieren …9-72 • Helligkeit der Berührungsanzeige …9-72 • Flüsterbetrieb …9-73 • Automatische Farbkorrektur ...9-73 •...
  • Seite 387 Systemmenü Kopieren (Automatisch) Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], dann [Weiter] in Hintergrundhelligkeit ändern. Tippen Sie auf [Ändern] in Kopieren (Automatisch). Tippen Sie auf [-3] - [+3] (Heller-Dunkler), um die Hintergrundhelligkeit einzustellen. Tippen Sie auf [OK]. Senden/Box (Auto) Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 388: Schwarze Linien Ausgleichen

    Systemmenü Schwarze Linien ausgleichen Entfernt werden feine Linien (auf Verschmutzung zurückzuführen), die auf den Kopien erscheinen können, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird. Papier- (Streifen durch laufrichtung Verschmutzung) Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Korrektur durchgeführt. Ein (Niedr.) Korrektur wird durchgeführt.

  • Seite 389: Flüsterbetrieb

    Systemmenü Flüsterbetrieb Damit reduzieren Sie das Betriebsgeräusch des Geräts. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Stellen Sie den Flüsterbetrieb wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], dann [Ändern] in Flüsterbetrieb. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus].

  • Seite 390: Trommelauffrischung

    Systemmenü Wie in der Abbildung gezeigt, legen Sie das Diagramm mit der bedruckten Seite auf das Vorlagenglas. Die drei schwarzen Felder müssen auf der Rückseite, also nach hinten, zeigen. Drücken Sie die Taste [Start]. Das Diagramm wird gelesen und die Einstellung beginnt.

  • Seite 391: Entwicklerauffrischung

    Systemmenü Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um die Trommel aufzufrischen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung]. Tippen Sie auf [ ], [Weiter] in Trommelauffrischung 2. Tippen Sie auf [Ausführen], um die Trommelauffrischung auszuführen. Nachdem die Trommelauffrischung beendet ist, tippen Sie auf [OK], um zur Einstellungen/Wartung Anzeige zurückzukehren.

  • Seite 392: Kalibrierung

    Systemmenü Kalibrierung Kalibrieren Sie das Gerät, um die Grauabstufungen des Ausdrucks an die des Originals anzupassen. Wird die Grauabstufung durch die Kalibrierung nicht verbessert (siehe auf Seite 9-73), benutzen Sie die Tonwertkorrektur. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Einstellungen/Wartung], ] und [Weiter] in Kalibrierung.

  • Seite 393: Datum/Zeit Einstellen

    Systemmenü Datum/Zeit einstellen Bei den Einstellungen für Datum und Zeit werden folgende Optionen angeboten: • Datum/Uhrzeit …9-77 • Datumsformat …9-77 • Zeitzone …9-78 • Automatische Rückstellung …9-78 • Energiespar-Timer …9-79 • Automatischer Ruhemodus …9-79 • Fehler Löschen Timer …9-81 • Unterbrechungsmodus automatisch zurücksetzen …9-81 •...

  • Seite 394: Datumsformat

    Systemmenü Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann auf [Ändern] in Datumsformat. Wählen Sie [MM/TT/JJJJ], [TT/MM/JJJJ] oder [JJJJ/MM/TT] und tippen Sie auf [OK]. Zeitzone Geben Sie die Differenz Ihres Standorts zur GMT ein. Geben Sie den Zeitunterschied wie nachstehend erklärt ein. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 395: Energiespar-Timer

    Systemmenü Zeitspanne für Rückstellzeit Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss. Als Zeitspanne können 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten) festgelegt werden. Wenn Sie für die automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht. HINWEIS: Geben Sie die Rückstellungszeit wie nachstehend erklärt ein.

  • Seite 396: Automatische Betriebswiederaufnahme Nach Fehler

    Systemmenü Tippen Sie auf [OK]. Ruhe-Timer Legen Sie die Zeitspanne bis zum Eintritt des automatischen Ruhemodus fest. Als Zeitspanne können 1 bis 240 Minuten (in 1-Minuten-Schritten) festgelegt werden. Wenn Sie für die automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht. HINWEIS: Geben Sie die Ruhezeit wie nachstehend erklärt ein.

  • Seite 397: Fehler Löschen Timer

    Systemmenü Fehler Löschen Timer Wenn Sie für die Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zum Löschen des Fehlers verstreichen muss. Als Zeitspanne können 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten) festgelegt werden. Wenn Sie für die Automatische Betriebswiederaufnahme nach Fehler [Aus] gewählt haben, HINWEIS: erscheint die Zeitanzeige nicht.

  • Seite 398: Adressbuch Und Zielwahltasten Bearbeiten

    Systemmenü Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (optional). Ziel aus Adressbuch hinzufügen Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern.
  • Seite 399 Systemmenü E-Mail Adresse Tippen Sie auf [Ändern] in E-Mail-Adresse, um die E-Mail-Adresse einzugeben und dann auf [OK]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-8. HINWEIS: FTP-Ordner Adresse anlegen Tippen Sie [Ändern] in Hostname, Pfad, Login-Benutzername und Login-Passwort, um die Werte für jede...
  • Seite 400 Systemmenü SMB-Ordner Adresse anlegen Tippen Sie [Ändern] in Hostname, Pfad, Login-Benutzername und Login-Passwort, um die Werte für jede Position einzugeben und tippen dann auf [OK]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen. Maximale Menüpunkt Beschreibung Zeichenanzahl Hostname* Hostname oder IP-Adresse des sendenden Computers Pfad...
  • Seite 401 Systemmenü Gruppe Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das HINWEIS: Adressbuch eingegeben wurden.

  • Seite 402: Ziel Bearbeiten

    Systemmenü Ziel bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten oder löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Ziel zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speich./Bearbeit.] in Adressbuch. Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.
  • Seite 403 Systemmenü Wählen Sie eine Zielwahltaste (0001 bis 1000) aus und tippen Sie auf [Hinzufüg./Bearbeit.]. Drücken auf die Kurzwahlsuche Taste oder auf [Nr.] ermöglicht die direkte Eingabe der Zielwahltastennummer. Wählen Sie eine leere Zielwahltaste. Tippen Sie auf [Ändern] in Dateiname. Geben Sie mit maximal 32 Zeichen den Zielwahlnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 404: Sortieren

    Systemmenü Tippen Sie auf [Ja] unter der Bestätigungsaufforderung, um das Löschen der in der Zielwahltaste gespeicherten Daten zu bestätigen. Sortieren Sie können die Sortierreihenfolge des Adressbuchs festlegen. Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen. Menüpunkt Detail Zeigt die Zielliste in der Reihenfolge der gespeicherten Nummer. Name Zeigt die Zielliste in der Reihenfolge des gespeicherten Namens.
  • Seite 405 Systemmenü Internet Legen Sie die Grundeinstellungen des Internet Browsers fest. Folgende Einstellungen können geändert werden. • Internet Browser Einstellungen • Browser Voreinstellungen • Proxy Einstellungen Internet Browser Einstellungen Legen Sie fest, ob der Internet Browser benutzt werden darf. Wählen Sie die Internet Browser-Einstellung wie nachstehend erklärt. Drücken Sie die Taste Systemmenü.

  • Seite 406: Proxy Einstellungen

    Systemmenü Um eine Homepage festzulegen, tippen Sie auf [Ändern] in Homepage, tippen dann auf [URL], geben die URL ein und bestätigen mit [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-8. HINWEIS: Zur Eingabe der Zeichengröße tippen Sie [Ändern] in Textgröße und wählen zwischen [Groß], [Mittel] oder [Klein].
  • Seite 407 Systemmenü Anwendungen Es können Anwendungen auf dem System installiert werden, die die tägliche Arbeit erleichtern. Anwendungen installieren Es können neue Anwendungen installiert werden. Zum Installieren einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Setzen Sie den USB-Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den Steckplatz (A1) ein. FallsExterner Speicher wurde erkannt.

  • Seite 408: Anwendungen Starten

    Systemmenü Wählen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie auf [Aktivieren]. Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen. Um die Anwendung zu verlassen, tippen Sie auf [Deaktivieren]. HINWEIS: Geben Sie den Lizenzschlüssel ein und tippen Sie auf [Offiziell]. Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel.

  • Seite 409: Anwendungen Löschen

    Systemmenü Anwendungen löschen Zum Löschen einer Anwendung gehen Sie wie folgt vor. Beenden Sie die zu löschende Anwendung zuerst. (Siehe Anwendungen starten/beenden auf ACHTUNG: Seite 9-91.) Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Anwendung]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 410: System Initialisieren

    Systemmenü System initialisieren Mit dieser Funktion initialisieren Sie die Festplatte des Geräts und kehren in den Standardmodus zurück. Die Systeminitialisierung löscht Anwender-Boxen, Daten in Dokumentenboxen, Adressen im ACHTUNG: Adressbuch, Benutzereigenschaften, Kontoinformationen und Einstellungen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit installiert ist. Siehe auch HINWEIS: im Data Security Kit (E) Operation Guide auf der DVD, um die zusätzlichen Funktion des Data Security Kit kennenzulernen.

  • Seite 411: Netzwerkeinstellungen

    Systemmenü Netzwerk Einstellungen Folgende Netzwerkeinstellungen stehen zur Verfügung: • Hostnamen …9-95 • TCP/IP …9-95 • TCP/IP (IPv4) Einstellungen …9-96 • TCP/IP (IPv6) Einstellung …9-97 • Protokoll Details …9-99 • NetWare …9-100 • AppleTalk …9-101 • WSD Scannen …9-101 • WSD Druck …9-101 •...

  • Seite 412: Tcp/Ip (Ipv4) Einstellungen

    Systemmenü TCP/IP (IPv4) Einstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Geben Sie IP-Adresse, Subnetzmaske und das Gateway ein. Die Grundeinstellungen für das TCP/IP Protokoll sind: Ein, DHCP: Ein, Bonjour: Aus, Auto-IP: An". Dieser Abschnitt erklärt die Bonjour Einstellungen.

  • Seite 413: Tcp/Ip (Ipv6) Einstellung

    Systemmenü Tippen Sie auf [Bonjour]. Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Bonjour und dann [OK]. TCP/IP (IPv6) Einstellung Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen. Die Grundeinstellungen für das TCP/IP Protokoll sind: Ein,TCP/IP (IPv6): Aus. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das WICHTIG: Systemmenü...
  • Seite 414 Systemmenü Tippen Sie auf [Standard Gateway], um dieses einzugeben. Prüfen Sie, ob alle Eingaben richtig eingegeben wurden und tippen Sie auf [OK]. RA (Stateless) Einstellungen Wählen Sie, ob RA (Stateless) benutzt wird. Die RA (Stateless) Einstellung ist möglich, sobald [Ein] für TCP/IP (IPv6) gewählt wurde.

  • Seite 415: Protokoll Details

    Systemmenü Protokoll Details Die folgende Tabelle zeigt die Netzwerk Einstellungen. Diese stehen zur Verfügung, sobald TCP/IP auf Ein gesetzt ist. Standard- System neu Menüpunkt Beschreibung einstellung starten* NetBEUI Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen. Legt fest, ob Dokumente über LPD als Protokoll empfangen werden sollen.
  • Seite 416 Systemmenü Standard- System neu Menüpunkt Beschreibung einstellung starten* Raw Port Legt fest, ob Dokumente über Raw Port kommuniziert werden soll. ThinPrint Legt fest, ob über ThinPrint kommuniziert werden soll oder (UG-31) nicht. Wurde [Ein] gewählt, wählen Sie eine Portnummer für ThinPrint.
  • Seite 417 Systemmenü AppleTalk Wählen Sie die Apple Talk Netzwerkeinstellungen. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das WICHTIG: Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-107 .
  • Seite 418 Systemmenü Enhanced WSD Legen Sie fest, ob der proprietäre Webservice benutzt werden soll. Der WIA-, TWAIN- und Netzwerkfax-Treiber benutzen diesen erweiterten WSD Webservice. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das WICHTIG: Systemmenü...
  • Seite 419 Systemmenü • SMTP-Sicherheit …9-105 • POP3 Sicherheit (Nutzer 1) …9-105 • POP3 Sicherheit (Nutzer 2) …9-106 • POP3 Sicherheit (Nutzer 3) …9-106 Wählen Sie, ob SSL benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das WICHTIG: Systemmenü...
  • Seite 420 Systemmenü HTTP Sicherheit Wählen Sie eine HTTP Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist möglich, sobald SSL auf Ein steht. Die Grundeinstellung lautet HTTP oder HTTPS. HTTP muss in diesem Fall in Protokoll Details auf Seite 9-99 auf [Ein] stehen. HINWEIS: Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das WICHTIG: Systemmenü...
  • Seite 421 Systemmenü Tippen Sie auf [Aus], [SSL/TLS] oder [STARTTLS]. Tippen Sie auf [OK]. SMTP-Sicherheit Wählen Sie die Art der Verschlüsselung abhängig vom Sicherheitstyp, der vom SMTP Server benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Aus. SMTP muss in diesem Fall in Protokoll Details auf Seite 9-99 auf [Ein] stehen. HINWEIS: Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Einstellungen.
  • Seite 422 Systemmenü Menüpunkt Beschreibung STARTTLS Die Verschlüsselung wird für jede Kommunikation verwendet. In der Regel wird der POP3 Port 110* für STARTTLS verwendet. * Sie können die Portnr. über den Embedded Web Server RX ändern. Gehen Sie folgendermaßen vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk, [ ], [Weiter] in Sicherheitsprotokoll.
  • Seite 423 Systemmenü IPSec Diese Funktion stellt IPSec ein. Die Grundeinstellung lautet Aus. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das WICHTIG: Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-107 .

  • Seite 424: Schnittstelle Sperren

    Systemmenü Schnittstelle sperren Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie der USB- oder der optionalen Schnittstelle. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • USB-Host • USB-Gerät • Optionale Schnittstelle USB-Host Diese Funktion deaktiviert die USB-Steckplätze (A1) oder (A2). Die Grundeinstellung lautet Entsperren. Wählen Sie die USB-Host-Einstellung wie nachstehend erklärt.

  • Seite 425: Dokumentenüberwachung

    Systemmenü Sicherheitsstufe Die Einstellungen der Sicherheitsstufe ist in erster Linie eine Einstellung für Wartungspersonal. Der Anwender braucht dieses Menü nicht zu öffnen. Dokumentenüberwachung Falls das optionale Dokumentenüberwachungs-Kit installiert ist, verhindert das System unerlaubtes Kopieren und/oder Versenden von Dokumenten, die vertrauliche Informationen enthalten. Benutzen Sie das Sicherheitswasserzeichen des Printing System Driver in der Karteikarte Erweitert, um ein Dokument in die Dokumentenüberwachung aufzunehmen.
  • Seite 426 Systemmenü Beschränkungen: - Das Scannen erfolgt mit der Geschwindigkeit von 600 DPI Vorlagen. Die Druckgeschwindgkeit ist nicht betroffen. - Fax Übertragungen erfolgen nur aus dem Speicher. Hinweis: - Das Dokumentenüberwachungs-Kit kann die Versendung von vertraulichen Dokumenten nicht unter allen Umständen verhindern. Für eventuelle Informationsverluste wird keine Gewährleistung übernommen.

  • Seite 427: Datensicherheit

    Systemmenü Datensicherheit Die Einstellungen, die die Datensicherheit der Festplatte oder des Speichers betreffen können, können verändert werden. Datenbereinigung Alle im Gerät gespeicherten Adressinformationen und Bilddaten werden vollständig gelöscht. Dieser Vorgang dauert ca. 8 Stunden, je nach dem wie groß die Datenmenge ist. Ist der Prozess HINWEIS: einmal gestartet, kann er nicht unterbrochen werden.

  • Seite 428: Fesplatte Auf Werkseinstellung

    Systemmenü Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Sie müssen sich mit Administratorrechten anmelden. Siehe auch Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen auf Seite 10-6 für Details zum Login, Namen und Passwort. Drücken Sie die Taste [Start].

  • Seite 429: Optionale Funktionen

    Systemmenü Optionale Funktionen Die folgenden optionalen Anwendungen können auf dem System installiert werden. Anwendungen Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Diese können für eine bestimmte Zeit als Testversion ausprobiert werden. • Dokumentenüberwachungs-Kit Diese Option verhindert das unberechtigte Kopieren und/oder Versenden von Dokumenten, die vertrauliche oder persönliche Informationen enthalten.

  • Seite 430: Anwendungsdetails Prüfen

    Systemmenü Anwendungsdetails prüfen Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [System] und dann auf [Weiter] in Optionale Funktion. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das HINWEIS: Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 431: In Diesem Kapitel Werden Folgende Themen Behandelt

    10 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: • Ben.-Login-Einstellung..............10-2 • Einstellung Kostenstellenverwaltung ..........10-22 10-1...

  • Seite 432: Benutzer-Login Verwaltung Beginnen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Ben.-Login-Einstellung Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: Benutzer, Administrator und Maschinen-Administrator. Die Zugangsstufen können nur vom Maschinen-Administrator geändert werden.
  • Seite 433 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Seite 10-6 für Details zum Login, Namen und Passwort. Tippen Sie auf [Weiter] in Ben.-Login-Einstellung und dann auf [Ändern] in Anmelder-Login. Wählen Sie [Lokale Authentifiz.] oder Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login [Netzwerkauthentifiz.]. Wählen Sie [Aus], um die Administration des Benutzer-Logins. Authentifizierungsmethode auswählen. Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren.
  • Seite 434 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Erscheint bei der Bedienung des Geräts die nächste Anzeige, wählen Sie das Ziel für die Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Anmeldung im "Anmelden bei" Menü aus und Lokal tippen auf [Login-Benutzername]. Anmelden bei: Login Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Logindaten über abcdef Benutzername die Zifferntastatur einzugeben.
  • Seite 435 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung • Wenn der automatische Ruhemodus aktiviert wird • Wenn die automatische Rückstellung aktiviert wird • Wenn der Energiesparmodus aktiviert wird • Wenn der Energiesparmodus durch Drücken der Energierspartaste aktiviert wird 10-5...

  • Seite 436: Benutzer Aus Lokaler Liste Hinzufügen

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 1000 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Benutzername) können eingetragen werden. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen. Menüpunkt Beschreibung Benutzername* Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
  • Seite 437 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. HINWEIS: Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Maschinen Administrator Benutzername: DeviceAdmin Login Benutzername: 65-Seiten Modell: 6500, 80-Seiten Modell: 8000 Login Passwort: 65-Seiten Modell: 6500, 80-Seiten Modell: 8000 Zugangsstufe: Maschinen Administrator Administrator Benutzername: Admin Login Benutzername: Admin...
  • Seite 438 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Passw. bestät.]. Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung ein und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Ändern] in Zugangsstufe. Geben Sie die Benutzerberechtigung ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 439: Benutzerprofil Ändern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Benutzerprofil ändern Die Benutzerdaten können geändert werden. Welche Benutzerdaten geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. Um die Benutzerinformationen des Maschinen Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit HINWEIS: Maschinen Administratorrechten anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden.

  • Seite 440: Löschen Eines Benutzers

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Benutzer-Informationen ändern Tippen Sie [Detail]. Siehe Schritte 6 bis 19 in Benutzer aus lokaler Benutzer: Liste hinzufügen zur Änderung der Benutzername: Ändern 01 Anwender Benutzereigenschaften. Login-Benutzername: Ändern Anmeldepasswort: Ändern Tippen Sie auf [Speichern]. 0099 ********** Zugangsstufe:...

  • Seite 441: Lokale Autorisierung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Lokale Autorisierung Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht. Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
  • Seite 442 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Einstellung Gruppenautor. Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individuellen Gruppen-Berechtigungen auf dem Anmelde-Server einzuschränken. Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in Anmelder- HINWEIS: Login auf Seite 10-2 angewählt sein. Wählen Sie [Ein] für LDAP in Protokoll Details auf Seite 9-99. Gruppen-Berechtigungen Zur Nutzung der Gruppen-Berechtigungen Folgen Sie den Anweisungen.
  • Seite 443 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Menüpunkt Beschreibung Speicherbegrenzung Box Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen. Speicherbegrenzung Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen. Geben Sie hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde. Bei Benutzung von Windows Server 2008, prüfen Sie das Attribute Register der Benutzer-Einstellungen.

  • Seite 444: Einstellungen Für Gäste Autorisierung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Geben Sie die Benutzerberechtigung ein und tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Ändern] in Druck-Limit. Wählen Sie [Nutzung abweisen] oder [Aus] und tippen dann [OK]. Folgen Sie den Schritten 11 und 12 weiter oben, um Kopie-Limit, Sendebegrenzung, FAX- Sendebeschränkung, Speicherbegrenzung Box und Speicherbegrenzung einzustellen.
  • Seite 445 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus]. Benutzer-Login/Kostenstellen - Gäste Autorisierung: Benutzen Sie die Gäste Autorisierung. Tippen Sie auf [OK]. Abbrechen 10/10/2010 10:10 Status Falls die Gäste Anmeldung aktiviert ist, muss die Taste Authentifizierung/Abmelden zur HINWEIS: Anmeldung gedrückt werden. Die werksseitig hinterlegten Gästerechte lassen nur schwarz/weiß Kopien zu. Wollen Sie eine andere Funktion benutzen, melden Sie sich als Benutzer an, der mehr Rechte besitzt oder ändern Sie die Gästerechte.
  • Seite 446 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Folgen Sie den Anweisungen. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Siehe auch Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen auf Seite 10-6 für Details zum Login-Benutzernamen und Passwort.

  • Seite 447: Nw Benutzereigen. Erhalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung NW Benutzereigen. erhalten Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen. Der Benutzername und die E-Mailadresse die vergeben wurde, wird in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. Um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen, muss HINWEIS: [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in Anmelder-Login auf Seite 10-2 gewählt sein.
  • Seite 448 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Seite 10-6 für Details zum Login-Benutzernamen und Passwort. Tippen Sie auf [Weiter] in Ben.-Login-Einstellung und dann auf [Ändern] in NW Benutzereigen. erhalten. Tippen Sie auf [Ein]. Benutzer-Login/Kostenstellen - NW Benutzereigen. erhalten Erhalt der Netzwerk-Benutzerinformation. Tippen Sie auf [Servername]. LDAP Server Information: Einfach Servername 192.181.11.11...

  • Seite 449: Einstellung Einfacher Login

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Einstellung Einfacher Login Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab gespeichert worden sein. Siehe hierzu Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen auf Seite 10-6. HINWEIS: Um den einfachen Login benutzen zu können, muss die Benutzerverwaltung in Anmelder-Login auf Seite 10-2 eingeschaltet sein.

  • Seite 450: Auswahl Aus Den Lokalen Benutzern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung 6 für Details zum Login-Benutzernamen und Passwort. Tippen Sie auf [Weiter] in Ben.-Login-Einstellung, Benutzer-Login/Kostenstellen - Einfacher Login-Taste [Weiter] in Einstellung Einfacher Login. Danach auf Fügen Sie die Taste Einfacher Login hinzu oder bearbeiten Sie sie. [Weiter] auf der Taste Einfacher Login. Tippen Sie auf [Hinzufüg./Bearbeit.].

  • Seite 451: Auswahl Aus Den Netzwerkbenutzern

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Auswahl aus den Netzwerkbenutzern Tippen Sie auf [Login-Benutzername] und Taste Einfacher Login: - Anwender [Login Passwort], um die Informationen des Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Benutzers einzugeben und tippen Sie dann auf [OK]. Fall Sie die Benutzer aus der Domäne: domain 1 Benutzername Domäne auswählen, die in...

  • Seite 452: Einstellung Kostenstellenverwaltung

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Einstellung Kostenstellenverwaltung Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden: • Verwaltung von bis zu 1000 einzelnen Konten • Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit •...
  • Seite 453 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wenn wieder das Standard-Systemmenü HINWEIS: eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID ein, um weiterzuarbeiten. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts.
  • Seite 454 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstelle anlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Konto hinzufügen. Folgende Einträge sind erforderlich: Menüpunkt Beschreibung Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen). Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999). Einschränkungen Durch die Eingabe von Beschränkungen/Limits können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschränken.

  • Seite 455: Konten Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Konten verwalten Damit werden die gespeicherten Kontodaten geändert oder gelöscht. Gehen Sie wie folgt vor, um Kostenstellen zu verwalten. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 456: Gerätenutzung Beschränken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kopierer-/Druckerzähler Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als Gesamtsumme oder als Einzelsummen. Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen. Siehe Details unter Gerätenutzung beschränken auf Seite 10-26, Zählung der gedruckten Seiten auf Seite 10- 30 und Kostenstellenbericht ausdrucken auf Seite 10-34.

  • Seite 457: Es Wurde [Gesamt] Unter Anzahl Kopierer/Drucker Gewählt

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung  Es wurde [Gesamt] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt Menüpunkt Detail Druck-Limit (Gesamt) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie ein. Scan-Limit (Andere) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (Ohne Kopie). Fax-Sendebeschränkung Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Dies wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit installiert ist.

  • Seite 458: Standardzählerlimit

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Limit übernehmen Damit wird festgelegt, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende Tabelle zeigt die getroffene Maßnahme. Menüpunkt Beschreibung Sofort * Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht. Später Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber abgewiesen.
  • Seite 459 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Mögliche Einstellungen  Es wurde [Teilen] unter Anzahl Kopierer/Drucker gewählt Menüpunkt Detail Kopie-Limit (Gesamt) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für die Kopie ein. Druck-Limit (Gesamt) Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für den Druck ein. Scan-Limit (Andere) Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein. Fax-Sendebeschränkung Geben Sie die Standard Beschränkung für Faxsendungen ein.

  • Seite 460: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Zählung der gedruckten Seiten Damit werden die gedruckten Seiten gezählt. Die Summen werden in Kostenstellen gesamt und Abr. v. Einzelauftr. eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Folgende Summenzählungen sind möglich: Menüpunkt Detail...
  • Seite 461 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellen gesamt Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam zurückgesetzt. Setzen Sie den Zähler wie nachstehend erklärt zurück. Drücken Sie die Taste Systemmenü. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
  • Seite 462 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie das Konto, um die Summe zu prüfen. Benutzer-Login/Kostenstellen - Abrechnung von Einzelaufträgen Getrennte Zähler für alle Konten (Abteilungen) einrichten. Sortieren Name Wählen Sie [Name] oder [ID] aus der HINWEIS: Kontoname Konto-ID Dropdown-Liste Sortieren und sortieren Sie die 06 Konto 00006000 Suchen(Name)
  • Seite 463 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Wählen Sie das Papierformat aus. Benutzer-Login/Kostenstellen - Papierformat 1 Zu zählende Papierformate- und typen auswählen. Tippen Sie auf [Medientyp], um den Medientyp einzugeben. Wählen Sie den Medientyp und tippen Sie auf [OK]. Folio Tippen Sie auf [OK]. Ledger Legal Normalpapier Letter Statement...

  • Seite 464: Kostenstellenbericht Ausdrucken

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Kostenstellenbericht ausdrucken Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn Teilen für die Anzahl Kopierer-/Drucker-Verwaltung ausgewählt wurde Für die Zählung nach Papierformat wird der Bericht pro Format ausgedruckt. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.

  • Seite 465: Unbekannte Job Id

    Benutzer-/Kostenstellenverwaltung Unbekannte Job ID Sie können festlegen, wie sich das Gerät verhält, wenn ein Auftrag von einer unbekannten Konto-ID (z. B. ID nicht gesendet) empfangen wird. Details finden Sie unter Auftrag von unbekannter Konto-ID auf Seite 10-11. Zähler anzeigen und drucken Drücken Sie die Taste Zähler, um die Anzahl der Zähler gedruckten und gescannten Seiten auszugeben.
  • Seite 466 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung 10-36...

  • Seite 467: Wartung

    11 Wartung Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Geräts sowie den Austausch des Tonerbehälters. • Regelmäßige Pflege .................11-2 • Reinigung..................11-11 11-1...

  • Seite 468: Regelmäßige Pflege

    Wartung Regelmäßige Pflege Tonerbehälter ersetzen Wenn der Tonerbehälter fast leer ist, erscheint in der Berührungsanzeige die Meldung "Toner bald leer.". Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Erscheint die Anzeige Toner leer., muss der Tonerbehälter getauscht werden. Wenn Sie den Tonerbehälter austauschen, reinigen Sie die Teile wie unten beschrieben.
  • Seite 469 Wartung Entnehmen Sie den Tonerbehälter und schieben diesen in den mitgelieferten Plastikbeutel. Nehmen Sie den neuen Tonerbehälter aus der Verpackung. Legen Sie Polstermaterial auf eine glatte Oberfläche, stellen Sie den Tonerbehälter senkrecht auf das Material und klopfen Sie fünfmal auf den oberen Teil des Behälters. Drehen Sie den Tonerbehälter um 180 Grad, so dass das andere Ende oben ist und klopfen Sie fünfmal gegen den oberen Teil.

  • Seite 470: Resttonerbehälter Wechseln

    Wartung Halten Sie den Tonerbehälter waagerecht und schütteln Sie ihn fünfmal kreisförmig hin und her. Halten Sie den Tonerbehälter mit beiden Händern und schieben Sie ihn vorsichtig ins Gerät. Nachdem Sie den Behälter vollstandig eingeschoben haben, drehen Sie den Toner- Entriegelungshebel in die waagerechte Position.
  • Seite 471 Wartung Öffnen Sie die linke vordere Abdeckung. Heben Sie den Entriegelungshebel für den Resttonerbehälter an und ziehen Sie den Resttonerbehälter heraus. Nehmen Sie die seitlich angebrachte Abdeckkappe ab und stecken Sie diese auf die Öffnung. Entnehmen Sie den Resttonerbehälter und schieben diesen in den mitgelieferten Plastikbeutel.
  • Seite 472 Wartung Heben Sie den neuen Resttonerbehälter vorsichtig aus dem Karton und öffen den Verschluss des neuen Resttonerbehälters. Setzen Sie den neuen Resttonerbehälter ein. Schieben Sie den Resttonerbehälter wieder vorsichtig in das Gerät. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder HINWEIS: Kundendienst.

  • Seite 473: Heftklammern Ersetzen

    Wartung Heftklammern ersetzen Es befindet sich eine Heftklammereinheit im optionalen Finisher und in der Falteinheit. Der Dokumenten-Finisher verfügt standardmäßig über das Heftklammergehäuse A. Die optionale Falteinheit für die Broschüre verfügt über die Heftklammergehäuse B und C. Für die Heftklammergehäuse B und C ist die Vorgehensweise die gleiche wie beim Heftklammergehäuse A. Erscheint die Anzeige, dass die Heftklammern leer ist, muss das Magazin mit neuen Klammern aufgefüllt werden.
  • Seite 474 Wartung Entfernen Sie das leere Heftklammermagazin aus dem Heftklammergehäuse. Das Heftklammermagazin kann nur HINWEIS: entnommen werden, wenn es keine Klammern mehr enthält. Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in das Heftklammergehäuse ein. Setzen Sie das Heftklammergehäuse wieder ein. Das Heftklammergehäuse rastet hörbar ein, wenn es korrekt eingesetzt ist.
  • Seite 475 Wartung Entnehmen Sie das Heftklammergehäuse B oder Öffen Sie die Verriegelung und entnehmen Sie das leere Heftklammermagazin. Das Heftklammermagazin kann nur HINWEIS: entnommen werden, wenn es keine Klammern mehr enthält. Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in das Heftklammergehäuse ein und schließen Sie die Verriegelung.

  • Seite 476: Leeren Der Locherbehälters (Optional)

    Wartung Leeren der Locherbehälters (optional) Erscheint eine Meldung in der Berührungsanzeige, dass der Locherbehälter geleert werden muss, stellen Sie sicher, dass Sie alle Papierreste aus dem Behälter entfernen. Lassen Sie das Gerät dabei eingeschaltet ( | ) . Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1. Fassen Sie den Locherbehälter am Griff und ziehen Sie ihn aus dem Finisher.

  • Seite 477: Reinigung

    Wartung Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von ACHTUNG: Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Originalabdeckung und Vorlagenglas Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.

  • Seite 478: Belichtungsglas / Dual-Scan Bereich

    Wartung Belichtungsglas / Dual-Scan Bereich Wenn die Kopien bei der Verwendung des Vorlageneinzugs schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen, reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. Die Meldung Das Belichtungsglas reinigen. kann angezeigt werden, wenn das Belichtungsglas gereinigt werden muss. Bei Verwendung eines Vorlageneinzugs mit Dual-Scan, reinigen Sie den Dual-Scan Bereich ebenfalls.
  • Seite 479 Wartung Die weiße Führung (b) des Vorlageneinzuges reinigen. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs und putzen Sie das Glas der Scanners. Die weiße Rolle reinigen. Schließen Sie die obere Abdeckung des Vorlageneinzuges und verstauen Sie das Tuch im Behälter. Tippen Sie auf [Beenden] auf der Berührungsanzeige.

  • Seite 480: Papierführung

    Wartung Papierführung Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollte 1mal pro Monat die Papierführung gereinigt werden. Wischen Sie das Belichtungsglas mit einem trockenen Tuch leicht ab. Verwenden Sie weder WICHTIG: Wasser, Seife, Verdünner noch organische Lösungsmittel. Berühren Sie nicht die empfindliche Trommel. Ziehen Sie Kassette 1 heraus und entnehmen Sie das Reinigungstuch aus dem dafür vorgesehenen Fach.
  • Seite 481 Wartung Auf die angezeigte Position drücken, um die rechte Abdeckung 1 zu schließen. Verstauen Sie das Reinigungstuch in dem dafür vorgesehenen Fach und schließen Sie die Kassette 1 vollständig. Separator Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollte 1mal pro Monat die folgende Reinigung durchgeführt werden.
  • Seite 482 Wartung Wie in der Abbildung gezeigt den Schmutz vom Separator entfernen, indem die Bürste entlang des Separators von einer Seite zur anderen bewegt wird. Auf die angezeigte Position drücken, um die rechte Abdeckung 1 zu schließen. Verstauen Sie die Reinigungsbürste und schließen Sie die vordere Abdeckung.

  • Seite 483: Störungsbeseitigung

    12 Störungsbeseitigung Dieses Kapitel erläutert die Lösung von Problemen, die beim Einsatz des Geräts möglicherweise auftreten können. • Fehler beseitigen ................12-2 • Maßnahmen bei Fehlermeldungen ...........12-8 • Papierstaus beseitigen..............12-23 12-1...

  • Seite 484: Fehler Beseitigen

    Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Ist die Rückstellzeit für die Setzen Sie die Rückstellzeit auf 30 Eine Anwendung 9-78...
  • Seite 485 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Kopierpapier Das Druckbild ist zu 2-33 durch frisches Papier. hell. Haben Sie die Helligkeit Wählen Sie die korrekte geändert? Helligkeitsstufe. 9-70 Ist der Toner gleichmäßig im Schütteln Sie den Tonerbehälter 11-2 Behälter verteilt? durch seitliches hin und her...
  • Seite 486 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Ist die Glasfläche oder der Reinigen Sie die Glasfläche oder Schmutz auf einer 11-11 Vorlageneinzug den Vorlageneinzug. Seite des Papiers. verschmutzt? Ist die Papierführung Reinigen Sie die Papierführung. 11-14 verschmutzt? — Führen Sie die 9-74 [Trommelauffrischung 1] aus.
  • Seite 487 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Ist das schmale Reinigen Sie das schmale Schwarze Streifen auf 11-12 Belichtungsglas oder der Belichtungsglas oder den den Ausdrucken. Scanbereich des Dual- Scanbereich des Dual-Scanners. Scanners verschmutzt? Ist der Papiertrenner in der Reinigen Sie den Papiertrenner. Kopien sind 11-15 Papierzuführung...
  • Seite 488 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Überprüfen Sie die Öffnen Sie die rechte Abdeckung — Schmutz an der Papierführung und den und prüfen Sie, ob sich Toner auf oberen Papierkante Papiertransport. der Papierführung oder dem oder der Rückseite. Papiertransport befindet. Reinigen Sie diese Teile mit einem trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.
  • Seite 489 Störungsbeseitigung Siehe Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Netzwerkkabel Schließen Sie das Netzwerkkabel Probleme beim verbunden? an und achten Sie auf festen Sitz. Senden zu SMB. Sind die Konfigurieren Sie die TCP/IP 9-95 Netzwerkeinstellungen des Einstellungen korrekt. Geräts korrekt eingestellt? Sind die Einstellungen für die Prüfen Sie die Freigabe- 3-25...

  • Seite 490: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Alphanumerische Reihenfolge Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist die erlaubte Anzahl an Tippen Sie auf [Fortsetzen], um mit Anzahl für Falten 4-11 Blättern überschritten? der erlaubten Anzahl von Blättern zu...
  • Seite 491 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist der Vorlageneinzug Schließen Sie den Vorlageneinzug. — Automatischen offen? Vorlageneinzug prüfen. Ist die Abdeckung des Schließen Sie den Vorlageneinzug. — Vorlageneinzugs offen? — Der Auftrag wird abgebrochen. — Aufbewahrungsdaten [Ende] drücken. wurden nicht gespeichert. Haben Sie eine Position in Wählen Sie eine Position aus.
  • Seite 492 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist der Ablauf angelegt? Schließen Sie die FMU-Verbindung Dieses System kann File und legen Sie den Ablauf fest. Um nicht benutzt werden. Manage- einen Ablauf anzulegen, wird das File ment Utility Management Utility auf einem PC User Guide benötigt.
  • Seite 493 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Haben Sie eine Position, Geben Sie etwas an der ― Es ist keine Position wie z. B. den Namen, in gewünschten Position ein. eingegeben. Bitte einem Eingabefeld Position neu ausgelassen? eingeben. — Dieser Auftrag wird abgebrochen. —...
  • Seite 494 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Die Kostenstellen-ID konnte bei der — Falsche Konto-ID. Ausführung der Auftrags nicht zugewiesen werden. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] drücken. — Das Box-Passwort konnte bei der — Falsches Box Ausführung der Auftrags nicht Passwort. zugewiesen werden.
  • Seite 495 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Wird das gewählte Papier nicht Haben Sie eine Heftposition — Heften an angegeb. geändert und [Weiter] gedrückt, wird gewählt, die nicht erlaubt Position nicht ist? ohne Heftung gedruckt. möglich. Wählen Sie ein verfügbares Papierformat aus. Tippen Sie auf [Fortsetzen], um zu drucken.
  • Seite 496 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Der Login-Benutzername oder das — Login-Benutzername Passwort konnte bei der Ausführung oder Passwort falsch. der Auftrags nicht zugewiesen werden. Der Auftrag wird abgebrochen. [Ende] drücken. Wurde die zulässige Scan- Es können keine weiteren Seiten —...
  • Seite 497 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe Ist Papier des ausgewählten Legen Sie Papier ein. Papier in 2-42 Formats in der Wählen Sie ein verfügbares Universalzufuhr Universalzufuhr eingelegt? Papierformat aus. Tippen Sie auf einlegen. [Fortsetzen], um zu drucken. Wird das gewählte Papier nicht Wurde ein Papierformat/ Papier kann nicht 4-11...
  • Seite 498 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Bei einem Stau im Hefter wird die — Stau im Hefter. Position des Staus auf der Berührungsanzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des Hefterstaus.
  • Seite 499 Störungsbeseitigung Fehlermeldung Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe — Verändern Sie die Temperatur und — Warnung vor zu hoher die Luftfeuchtigkeit im Raum. Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur. — Verändern Sie die Temperatur und — Warnung vor zu die Luftfeuchtigkeit im Raum. niedriger Raumtemperatur.

  • Seite 500: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Falls während der Übertragung ein Sendefehler auftritt, prüfen Sie anhand der folgenden Fehlerliste mögliche Ursachen und führen Sie die folgenden Maßnahmen durch. Fehlercode Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite E-Mail Versand Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP 1101 2-30 fehlgeschlagen.
  • Seite 501 Störungsbeseitigung Fehlercode Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Versand per SMB Prüfen Sie die SMB-Einstellungen. 1103 3-25 fehlgeschlagen. - Login Benutzername und Login Passwort Wenn der Sender ein HINWEIS: Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an. - Pfad - Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers Versand per FTP Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
  • Seite 502 Störungsbeseitigung Fehlercode Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite E-Mail Versand Prüfen Sie die Sender Adresse des 1106 2-30 fehlgeschlagen. SMTP im Embedded Web Server RX. i-FAX Versand fehlgeschlagen. Versand per FTP Wählen Sie [Ein] in den 1131 2-30 fehlgeschlagen. Sicherheitsprotokoll-Einstellungen des Embedded Web Server RX. Versand per FTP Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP 1132...
  • Seite 503 Störungsbeseitigung Fehlercode Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite E-Mail Versand Prüfen Sie das Netzwerk. — 2201 fehlgeschlagen. - Ist das Netzwerkkabel Versand per FTP angeschlossen? fehlgeschlagen. - Arbeitet der Hub richtig? Versand per SMB - Arbeitet der Server richtig? fehlgeschlagen. i-FAX Versand fehlgeschlagen. E-Mail Versand 2202 fehlgeschlagen.
  • Seite 504 Störungsbeseitigung Fehlercode Fehlermeldung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite — Das gescannte Original überschreitet — 9181 die erlaubte Anzahl von Seiten (999). Senden Sie die überschüssigen Seiten getrennt. 12-22...

  • Seite 505: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird Papierstau auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Papierstau. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den 1. Das Papier aus dem Papierauswurf Papierstau zu beseitigen. entfernen. 2. Öffnen Sie die rechte Abdeckung 1 des Geräts und entfernen Sie das Papier.

  • Seite 506: Vorbeugung Bei Papierstau

    Störungsbeseitigung Nachdem der Stau beseitigt wurde, heizt das Gerät erneut auf und die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät fährt mit der Seite fort, die gerade gedruckt wurde als der Papierstau auftrat. Vorbeugung bei Papierstau • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. •...
  • Seite 507 Störungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schieben Sie die Kassette 1 wieder ein. Auf die angezeigte Position drücken, um die rechte Abdeckung 1 zu schließen. Kassette 2 Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau in der Kassette 2 zu beseitigen. Öffnen Sie die rechte Abdeckung 3.
  • Seite 508 Störungsbeseitigung Ziehen Sie die Kassette 2 heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schieben Sie die Kassette 2 wieder ein. Schließen Sie die rechte Abdeckung 3. Zusatzkassetten 3 und 4 Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Papierstaus in den Kassetten 3 und 4 zu beseitigen.
  • Seite 509 Störungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Ziehen Sie die Kassetten 3 und 4 heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Ziehen Sie den Papiereinzug (B1) heraus. 12-27...
  • Seite 510 Störungsbeseitigung Öffnen Sie die Abdeckung der Papiereinzugs (B2) und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die Abdeckung des Papiereinzugs (B2) und schieben Sie ihn wieder ganz ins Gerät zurück. Schieben Sie die Kassette wieder ein. Schließen Sie die rechte Abdeckung 4. 12-28...
  • Seite 511 Störungsbeseitigung Universalzufuhr Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen. Entfernen Sie sämtliches Papier aus der Universalzufuhr. Ist das Papier weiter innen gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig in Ihre Richtung. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1.
  • Seite 512 Störungsbeseitigung Auf die angezeigte Position drücken, um die rechte Abdeckung 1 zu schließen. Innerhalb der rechten Abdeckung 1, 3 oder 4 Zum Beseitigen von Papierstau innerhalb der rechten Abdeckung 1, 3 oder 4 gehen Sie wie folgt vor. Entfernen Sie sämtliches Papier aus der Universalzufuhr.
  • Seite 513 Störungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Ist das Gerät mit einem optionalen Dokumenten- Finisher ausgestattet, folgen Sie den Schritten auf Seite 12-38, um das Papier in der optionalen Übergabeeinheit zu entfernen.

  • Seite 514: Duplexeinheit

    Störungsbeseitigung Duplexeinheit Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Duplexeinheit zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Entfernen Sie das gestaute Papier. Auf die angezeigte Position drücken, um die rechte Abdeckung 1 zu schließen.

  • Seite 515: Duplexeinheit Und Kassette

    Störungsbeseitigung Duplexeinheit und Kassette 1 Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um einen Papierstau in der Duplexeinheit und in Kassette 1 zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Entfernen Sie das gestaute Papier.
  • Seite 516 Störungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schließen Sie die rechte Abdeckung 2. Ziehen Sie die Kassette 1 heraus und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät.
  • Seite 517 Störungsbeseitigung Heizung Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Heizung zu beseitigen. Ziehen Sie den Hebel für die rechte Abdeckung 1 und öffnen Sie die rechte Abdeckung 1. Entfernen Sie das gestaute Papier. Öffnen Sie die Heizungsabdeckung. Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile ACHTUNG: äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.

  • Seite 518: Vorlageneinzug

    Störungsbeseitigung Schieben Sie die Heizungsabdeckung wieder in die Ausgangsposition und schließen Sie die rechte Abdeckung 1. Vorlageneinzug Gehen Sie wie folgt vor, um einen Paperstau im Dual Scan Vorlageneinzug zu beseitigen. Entfernen Sie das Original aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Entfernen Sie das gestaute Papier.
  • Seite 519 Störungsbeseitigung Wenn das Original nicht leicht entfernt werden kann, drehen Sie das Antriebsrad des Einzugs. Das Original wird in eine Position transportiert, die Ihnen das leichte Entnehmen ermöglicht. Wenn das Original reißt, entfernen Sie sämmtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzuges.

  • Seite 520: Übergabeeinheit

    Störungsbeseitigung Drücken Sie den Hebel und öffnen Sie die Heizungsabdeckung. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Auf die angezeigte Position drücken, um die rechte Abdeckung 1 zu schließen. Übergabeeinheit Tritt ein Papierstau in der optionalen Übergabeeinheit auf, gehen Sie wie folgt vor, um den Fehler zu beseitigen.
  • Seite 521 Störungsbeseitigung Öffnen Sie die Abdeckung des Übergabetransports und entfernen Sie das gestaute Papier. Entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn das Papier reißt, entfernen Sie sämtliche losen Papierteile aus dem Gerät. Schließen Sie die Abdeckung des Übergabetransports und schieben Sie ihn wieder ganz ins Gerät zurück.
  • Seite 522 Störungsbeseitigung Dokumenten-Finisher Tritt ein Papierstau im Dokumenten-Finisher auf, gehen Sie wie folgt vor, um den Fehler zu beseitigen. Im Verbindungsteil zum Gerät Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1. Öffnen Sie die Papierführung (D1) und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die Papierführung (D1) und die vordere Abdeckung 1.
  • Seite 523 Störungsbeseitigung Ablage A Ist Papier im Ausgabebereich zu sehen, dieses in Ihre Richtung herausziehen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1. Öffnen Sie die Papierführung (D6) und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die Papierführung (D6). Öffnen Sie die Papierführung (D4) und entfernen Sie das gestaute Papier.
  • Seite 524 Störungsbeseitigung Läßt sich das gestaute Papier nur schwer HINWEIS: entfernen, drehen Sie den Transportknopf (D3) bis das Papier sich in einer besseren Position zum Entfernen befindet. Schließen Sie die Papierführung (D4) und die vordere Abdeckung 1. Ablage B Ist Papier im Ausgabebereich zu sehen, dieses in Ihre Richtung herausziehen.
  • Seite 525 Störungsbeseitigung Drehen Sie den Transportknopf (D3) nach links, so dass das Papier langsam heraustransportiert wird und leicht entnommen werden kann. Schließen Sie die Papierführung (D2) und die vordere Abdeckung 1. Ablage C Öffnen Sie die obere linke Abdeckung. Entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die obere linke Abdeckung.
  • Seite 526 Störungsbeseitigung Papierführung / Innere Ablage Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1. Öffnen Sie die Papierführung (D2). Drehen Sie den Transportknopf (D3) nach links, so dass das Papier langsam heraustransportiert wird und leicht entnommen werden kann. Führen Sie Schritt 2 auf Seite 12-41 aus, um das gestaute Papier zu entfernen.

  • Seite 527: Falteinheit (Optional)

    Störungsbeseitigung Falteinheit (optional) Ausgabeeinheit Heben Sie die Ablage der Falteinheit an und entfernen Sie das gestaute Papier. Drücken Sie den Freigabehebel der Falteinheit und ziehen Sie diese heraus. Drücken Sie auf den Freigabehebel, öffnen die linke Abdeckung der Falteinheit und entfernen das gestaute Papier.
  • Seite 528 Störungsbeseitigung Papierführung Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1 und 2. Öffnen Sie die Papierführung (D7) und entfernen Sie das gestaute Papier. Läßt sich das gestaute Papier nur schwer entfernen, drehen Sie den Transportknopf (D5) bis das Papier sich in einer besseren Position zum Entfernen befindet.
  • Seite 529 Störungsbeseitigung Kassette 5 (optional) Kommt es zu einem Papierstau in Kassette 5 gehen Sie wie folgt vor. Dies gilt, wenn Sie die optionalen Papierzufuhren seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt, seitlicher Kassettenschrank mit 3 x 500 Blatt oder seitliches Papiermagazin mit 500 und 2 x 1.500 Blatt benutzen. Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt Ziehen Sie den Freigabehebel nach oben und trennen die seitliche Zufuhr vom Gerät.
  • Seite 530 Störungsbeseitigung Seitlicher Kassettenschrank mit 3 x 500 Blatt oder seitliches Papiermagazin mit 500 und 2 x 1.500 Blatt Ziehen Sie den Freigabehebel nach oben und trennen die seitliche Zufuhr vom Gerät. Entfernen Sie das Papier aus dem Verbindungsschlitz. Öffnen Sie die obere Abdeckung und die rechte Abdeckung 1.

  • Seite 531: Kassette 6 Und 7 (Optional)

    Störungsbeseitigung Ziehen Sie die Kassette 5 heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Schieben Sie die Kassette wieder vollständig ein. Schließen Sie die obere Abdeckung und die rechte Abdeckung 1. Verbinden Sie die seitliche Papierzufuhr mit dem Gerät. Kassette 6 und 7 (optional) Kommt es zu einem Papierstau in Kassette 6 oder 7 gehen Sie wie folgt vor.
  • Seite 532 Störungsbeseitigung Öffnen Sie die rechte Abdeckung 2. Entfernen Sie das gestaute Papier. Ziehen Sie die verwendete Kassette heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Schieben Sie die Kassette wieder vollständig ein. Schließen Sie die rechte Abdeckung 2. Verbinden Sie die seitliche Papierzufuhr mit dem Gerät.
  • Seite 533 Störungsbeseitigung Seitliches Papiermagazin mit 500 und 2 x 1.500 Blatt Ziehen Sie den Freigabehebel nach oben und trennen die seitliche Zufuhr vom Gerät. Führen Sie Schritt 2 bis 5 auf Seite 12-48 aus, um das gestaute Papier zu entfernen. Öffnen Sie die rechte Abdeckung 2. Entfernen Sie das gestaute Papier.
  • Seite 534 Störungsbeseitigung Entfernen Sie das gestaute Papier. Ziehen Sie den Papiereinzug (B1) heraus. Öffnen Sie die Abdeckung der Papiereinzugs (B2) und entfernen Sie das gestaute Papier. Schließen Sie die Abdeckung des Papiereinzugs (B2) und schieben Sie ihn wieder ganz ins Gerät zurück.

  • Seite 535: Heftklammerstau Beheben

    Störungsbeseitigung Heftklammerstau beheben Erscheint eine Meldung in der Berührungsanzeige, dass ein Heftklammerstau vorliegt, muss dieser entfernt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Heftklammerstau zu beseitigen. Heftklammergehäuse A Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1. Entnehmen Sie das Heftklammergehäuse A. Öffnen Sie die Abdeckplatte (A) des Heftklammergehäuses A und entfernen Sie die gestauten Klammern.
  • Seite 536 Störungsbeseitigung Setzen Sie das Heftklammergehäuse wieder ein. Das Heftklammergehäuse rastet hörbar ein, wenn es korrekt eingesetzt ist. Schließen Sie die vordere Abdeckung 1. Heftklammergehäuse B/C Führen Sie folgende Schritte aus, um die gestauten Klammern in der optionalen Falteinheit zu entfernen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung 1 und 2.
  • Seite 537 Störungsbeseitigung Schließen Sie die Abdeckplatte (B) des Heftklammergehäuses wieder in die Grundstellung. Setzen Sie das Heftklammergehäuse wieder ein. Beim Einsetzen achten Sie darauf, dass die dreieckigen Markierungen auf dem Heftklammergehäuse und der Hefteinheit gleich ausgerichtet sind. Das Heftklammergehäuse rastet hörbar ein, wenn es korrekt eingesetzt ist. Schließen Sie die vordere Abdeckung 1 und 2.
  • Seite 538 Störungsbeseitigung 12-56...

  • Seite 539: Anhang

    Anhang • Zubehör..................Anhang-2 • Zeicheneingabe ............... Anhang-8 • Papier..................Anhang-11 • Technische Daten ..............Anhang-20 • Glossar................... Anhang-29 Anhang-1...

  • Seite 540: Zubehör - Übersicht

    Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. Kopierablage (D) Innerer Job Mailbox Sorter Separator (JS-732) Seitl. Großraummagazin (3.000 Blatt) Dokumenten- Finisher Locheinheit Seitlicher Kassetten- schrank (3 x 500 Blatt) Seitliches Papiermagazin Falteinheit (500, 2 x 1.500 Blatt) Anhang-2...
  • Seite 541 Zähler Speichererweiterung FAX-Kit Gigabit-Netzwerkkarte Anhang-3...

  • Seite 542: Seitliches Großraummagazin Mit 3.000 Blatt

    Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt Zusätzlich zu den vorhandenen Papierkassetten kann eine optionale 3.000 Blatt Papierzufuhr für A4, B5- oder Letter installiert werden. Hinweise finden Sie unter Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt (optional) auf Seite 2-41. Seitlicher Kassettenschrank (3 x 500 Blatt) Drei zusätzliche Papierkassetten identisch mit der Kassette 1 können installiert werden.

  • Seite 543: Mailbox Sorter

    Der Verschluss im Papierauswurf des Finishers öffnet sich und der Finisher ist bereit für die manuelle Heftung. Drücken Sie auf den Kopf der Heftposition, um diese auszuwählen (Hinten / Vorne / 2 Positionen Eine Bedienung ist nicht möglich, wenn die Leuchten für die Heftposition blinken. Warten Sie mit der Bedienung, bis die Lampen dauerhaft leuchten.
  • Seite 544 Zähler Mit dem Schlüsselzähler kann die unbefugte Benutzung ausgeschlossen werden. Der Zähler bietet eine praktische Lösung für zentralisiertes Management des Kopiervolumens verschiedener Abteilungen in einem großen Unternehmen. Zähler einsetzen Setzen Sie den Schlüsselzähler fest in den Zählersteckplatz ein. Wenn die Zählerfunktion aktiviert ist, HINWEIS: können Kopien nur erstellt werden, wenn ein Zähler im Gerät eingesetzt ist.

  • Seite 545: Dokumentenüberwachungs-Kit

    Dokumentenüberwachungs-Kit Diese Option verhindert das unberechtigte Kopieren und/oder Versenden von Dokumenten, die vertrauliche oder persönliche Informationen enthalten. Wird ein Dokument vom Computer aus gedruckt, wird ein spezielles Muster eingedruckt. Sobald versucht wird, dieses Dokument zu kopieren oder zu versenden, wird das Muster erkannt und es werden nur leere Seitten gedruckt und das Versenden verhindert.

  • Seite 546: Anzeige Für Die Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Mail oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Berührungsanzeige- Tastatur wie nachstehend beschrieben. HINWEIS: Tastatur Layout Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie die Taste Systemmenü und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Ändern] in Tastaturbelegung, um das gewünschte Layout auszuwählen.
  • Seite 547 Anzeige/ Beschreibung Taste [Abbruch] Tippen Sie darauf, um die Zeicheneingabe abzubrechen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. [OK] Tippen Sie darauf, um die Eingabe abzuschließen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren. Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Limitt: Zeichen Eingabe: Zeichen...
  • Seite 548 Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise List A-1 einzugeben. Tippen Sie auf [Großschr.] Tippen Sie auf [L]. Der Buchstabe L wird im Display angezeigt. Tastatur für Eingabe verwenden. Limitt: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " < >...
  • Seite 549 Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Kassette 1 Zulässige Medientypen Zulässige Formate Anzahl Blätter Normalpapier A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, 550 (64 g/m (60 bis 256 g/m Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, 500 (80 g/m Recyclingpapier Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R...

  • Seite 550: Allgemeine Papierspezifikationen

    Universalzufuhr Zulässige Medientypen Zulässige Formate Anzahl Blätter Normalpapier (60 bis 300 g/m A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 165 (64 g/m Recycling-Papier(60 bis 300 g/m Letter, Letter-R, Executive-R, Statement, 150 (80 g/m Farbiges Papier (60 bis 300 g/m Folio, 16K, 16K-R Andere Formate: Hochformat- 98 bis 297 mm Querformat - 148 bis 432 mm...

  • Seite 551: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Kriterium Technische Daten Formatpräzision ±0,7 mm Rechtwinkeligkeit der Ecken 90° ±0.2° Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6% Zellstoffgehalt 80% oder mehr Manche Recyclingpapiere entsprechen den Papieranforderungen für dieses Gerät gemäß den HINWEIS: nachstehenden Papierspezifikationen (z. B. Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt) nicht. Wir empfehlen daher, erst einmal eine geringe Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen.
  • Seite 552 Unterstützte Papierformate Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate: Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein. Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 ×...
  • Seite 553 Dicke Vermeiden Sie Papier, das zu dick oder zu dünn ist. Wenn es häufig zu Papierstau kommt bzw. mehrere Blatt gleichzeitig eingezogen werden, weist dies darauf hin, dass das verwendete Papier zu dünn ist. Papierstau kann auch darauf hinweisen, dass das Papier zu dick ist. Die geeignete Dicke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm. Feuchtigkeitsgehalt Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert.

  • Seite 554: Spezialpapier

    Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das Spezialbehandeltes Papier: Papier sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe Menge kaufen, um sein Verhalten zu testen. • Glanzpapier • Papier mit Wasserzeichen •...
  • Seite 555 Folien Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen: Kriterium Technische Daten Hitzebeständigkeit Beständig bis mindestens 190° C Dicke 0,100 bis 0,110 mm Material Polyester Formatpräzision ±0,7 mm Rechtwinkeligkeit der Ecken 90° ±0.2° Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum Gerät.
  • Seite 556 Wenn Papierstau auftritt, legen Sie weniger Briefumschläge ein. Um Papierstau beim Drucken auf mehrere Briefumschläge zu verhindern, lassen Sie nie mehr als zehn Briefumschläge im Ausgabefach. Dickes Papier Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Dickes Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen.
  • Seite 557 Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterial bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen niemals ab, bevor die Etiketten duch das Gerät laufen. Zulässig Verboten Etikett Trägerfolie Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.

  • Seite 558: Technische Daten

    Technische Daten Änderungen der technischen Daten vorbehalten. WICHTIG: Allgemeine Funktionen Eigenschaft Beschreibung Standgerät Elektrograpisch mit Halbleiter-Laser Druckmethode 60 bis 256 g/m Papiergewicht Kassette 1, 2 60 bis 256 g/m Kassette 3, 4 60 bis 300 g/m Universal- zufuhr Normal, Grobes, Pergament, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Farbig, Medientyp Kassette 1, 2 Gelocht, Briefpapier, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1- 8 (Duplex:...
  • Seite 559 Eigenschaft Beschreibung Ausgabefach Untere linke 250 Blatt (80 g/m ) (JS-732) Kapazität Ablage Obere linke 100 Blatt (80 g/m Ablage Rechte 70 Blatt (80 g/m Ablage Trommelbelichtung Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch Speicher Standard 2.048 MB Maximum: 2.048 MB Festplatte 65:160GB (Standard) 80:160GB (Standard) Schnittstelle Standard...
  • Seite 560 Kopierfunktion Eigenschaft Beschreibung Schwarz/weiß Kopier- A4/Letter 65 Seiten/Min. geschwindigkeit 65-Seiten A4-R/Letter-R 45 Seiten/Min. Modell A3/Ledger 32 Seiten/Min. B4/Legal 32 Seiten/Min. 65 Seiten/Min. A4/Letter 80 Seiten/Min. 80-Seiten A4-R/Letter-R 56 Seiten/Min. Modell A3/Ledger 40 Seiten/Min. B4/Legal 40 Seiten/Min. 80 Seiten/Min. 65-Seiten Modell: 5,2 Sekunden oder weniger Zeit für erste Schwarz/weiß...
  • Seite 561 Druckfunktionen Eigenschaft Beschreibung Schwarz/weiß Druck- A4/Letter 65 Seiten/Min. geschwindigkeit 65-Seiten A3/Ledger 32 Seiten/Min. Modell A4/Letter 80 Seiten/Min. 80-Seiten A3/Ledger 40 Seiten/Min. Modell 65-Seiten Modell: 5,8 Sekunden oder weniger Zeit für ersten Schwarz/weiß 80-Seiten Modell: 5,4 Sekunden oder weniger Druck (A4, aus Kassette) 600 ×...
  • Seite 562 Scanfunktionen Eigenschaft Beschreibung CPU: 600Mhz oder höher Systemvoraussetzungen RAM: 128MB oder mehr 600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi Auflösung (* FAX-Auflösungen eingeschlossen) PDF (Hoch komprimiert, verschlüsselt, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS Dateiformat 65-Seiten Modell 1-seitig S/W 100 Bilder/Min.

  • Seite 563: Seitlicher Kassettenschrank (3 X 500 Blatt) (Optional)

    Seitlicher Kassettenschrank (3 x 500 Blatt) (optional) Eigenschaft Beschreibung Gegenläufiger Rolleneinzug Papierzufuhr- (Anzahl Blätter: 500, 80 g/m , 3 Kassetten/Anzahl Blätter: Blätter: 550, 64 g/m Methode Kassetten) A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, Papierformate Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 ×...

  • Seite 564: Dokumenten-Finisher (Optional)

    Dokumenten-Finisher (optional) Eigenschaft Beschreibung 3 Fächer Anzahl Fächer A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, 8K: 1.500 Blatt Papier- Fach A A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K, 16K-R, Folio: 4.000 Blatt*, ** formate (ohne A5, B6, Statement-R: 500 Blatt Heftung) (80 g/m A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Folio, Ledger, Legal, 12 ×...

  • Seite 565: Mailbox Sorter (Optional)

    Mailbox Sorter (optional) Eigenschaft Beschreibung Anzahl Fächer A3, B4, Ledger, Legal: 50 Blatt Papierformate A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Letter-R, 216 × 340 mm, Executive, Folio, 8K, (80 g/m 16K, 16K-R, Statement-R, Oficio II: 100 Blatt 510 mm × 400 mm × 470 mm Abmessungen (B) x (T) x (H) Ca.

  • Seite 566: Bannerzufuhr (Optional)

    Bannerzufuhr (optional) Eigenschaft Beschreibung 10 Blatt (Universalzufuhr) Blattanzahl 210 bis 304,8 mm Papierbreite Max. 1.220 mm Papierlänge Papiergewicht: 136 bis 163 g/m Medientyp Medientyp: Schwer 2 250 × 374 × 152 mm Abmessungen (B) x (T) x (H) Ca. 0,352 kg Gewicht Informationen zu den empfohlenen Medientypen sind bei Ihrem Händler oder beim Kundendienst HINWEIS:...
  • Seite 567 Glossar AppleTalk AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll. Mit AppleTalk können Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden. Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf einem Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk ist möglich. Auto-IP Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems.
  • Seite 568 erlaubt dem DHCP Server erweiterte Funktionen zu nutzen und die Konfigurationsparameter zu einem IPv6- Knoten zu senden. Weil die benutzbaren IP-Adressen automatisch zugewiesen werden, reduziert das IPv6- Knoten Management die Arbeit für den Administrator in Systemen, wo eine genaue Kontrolle der IP- Adresszuweisung nötig ist.
  • Seite 569 IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP Netzwerke wie das Internet benutzt, um Druckaufträge zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP Protokolls. Dieses wird zur Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker. Es unterstützt sowohl die HTTP Authentifizierung mit SSL Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschlüsselung.
  • Seite 570 Standard-Gateway Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, der als Eingangs-/Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IP-Adresse angegeben, werden die Daten standardmäßig zum Host gesendet. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet.
  • Seite 571 Universalzufuhr Das Papierzufuhrfach auf der rechten Seite des Geräts. Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der Kassetten, wenn Sie auf Briefumschlägen, Hagaki, Overheadfolien oder Etiketten drucken. USB (Universal Serial Bus) 2.0 Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate ist 480 Mbps. Dieses Gerät ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet.
  • Seite 572 Anhang-34...
  • Seite 573 Index Index Dokumente senden 7-8 Nummerisch Dokumente speichern 7-5 2-seitig Buchoriginal 6-11 Dokumente verbinden 7-12 4.000 Blatt-Dokumenten-Finisher (optional) Dokumente verschieben 7-11 Papierstau 12-40 Formularüberlagerung 7-10 4.000 Blatt-Finisher Anhang-4 Zugriffsrechte für Benutzer 3-50 Anwendungen 9-91 Anwendungen installieren 9-91 Anwendungen starten 9-92 Ablagefach 4-13 Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente Ablageverlängerung der Universalzufuhr...
  • Seite 574 Index Automatische Papierauswahl Anhang-29 Berichte drucken/Nachricht senden Automatischer Energiesparmodus 2-12 Schriftartenliste 9-66 Automatischer Ruhemodus 2-13, Sendeergebnisbericht 9-67 Statusseite 9-66 Anhang-29 Automatischer Vorlageneinzug Bestätigung der Ausrichtung 9-16 Bezeichnungen der Teile 2-52 Betriebsart Vorlageneinzug 4-46 Nicht zulässige Originale 2-53 Bezeichnungen der Teile 1-1 Originale einlegen 2-52 Bildwiederholung 4-29 So werden Originale eingelegt 2-53...
  • Seite 575 Index Funktionen in Basis-Karte 9-58 Dateiname 4-44, 6-28 Grundlegende Bedienungsabläufe 3-45 Nachricht 6-29 Was ist eine Dokumentenbox? 3-43 Eingangsstempel 4-33, 6-43 Zeit autom. Dateilöschen 7-3 Einschalten 2-10 Dokumenten-Finisher 1-4 Einstellung Tonwertkurve 9-73 Dokumentenüberwachung 9-109 Einstellungen für das Kopieren 9-43 Dokumentenüberwachungs-Kit Anhang-7 Autom.
  • Seite 576 Index Farbtyp 6-45, 9-49 Hebel der rechten Abdeckung 4 1-6 Hintergrundhelligkeit ändern 6-22 Heften Hintergrundhelligkeit einstellen 4-37 Heften ungleich großer Papierformate Kalibrierungsintervall 9-75 3-20 Farbmodus Heftklammernstau 12-53 Farbauswahl 9-18 Heizung 12-35 Farbtyp 6-45 Helligkeit 6-19 FAX-Kit Anhang-6 Kopie 3-9 Fehler beseitigen 12-2 Senden 6-19 Fehlerbehandlung Hilfe Anhang-30...
  • Seite 577 Index Kalibrierungsintervall 9-75 Lochen 3-21 Kassette Login 3-2, 10-3 Papier einlegen 2-35 Lokale Autorisierung Papierformat und Medientyp 9-6 Druck-Limit 10-6 Kassette 5 (optional) Fax-Sendebeschränkung: 10-6 Papierstau 12-47 Kopie-Limit 10-6 Kassette 6 und 7 (optional) Sendebegrenzung 10-6 Papierstau 12-49 Speicherbegrenzung 10-6 Kassetten 1 bis 7 1-4 Speicherbegrenzung Box 10-6 Kopie Anhang-7...
  • Seite 578 Index Protokoll Details 9-99 Originale Sicherheits-Protokolle 9-102 Anwenderdefiniert 9-4 TCP/IP (IPv4) 9-96 Automatische Erkennung 9-10 TCP/IP (IPv6) 9-97 Formatauswahl 4-2 WSD Druck 9-101 konfigurieren 9-4 WSD Scannen 9-101 Kopie 4-2 Netzwerkkabel 2-4 Originalformat 6-2 Anschluss 2-5 Originalformat Netzwerkkarte des Geräts neu starten Senden 6-2 Originalformat-Markierungen 1-5, 2-51 9-107...
  • Seite 579 Index Kassette 5 (optional) 12-47 Resttonerbehälter wechseln 11-4 Kassette 6 und 7 (optional) 12-49 Tonerbehälter ersetzen 11-2 Kassetten 3 und 4 12-26 Reinigung Rechte Ablage 12-37 Belichtungsglas 11-12 Stauanzeigen 12-23 Dual-Scan Bereich 11-12 Übergabeeinheit (optional) 12-38 Originalabdeckung 11-11 Universalzufuhr 12-29 Originalabdeckung und Vorlagenglas Vorbeugung 12-24 11-11...
  • Seite 580 Index Sendeformat-Auswahl 6-4 Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Senden an Ordner (FTP) 3-27 Blatt Anhang-25 Senden an Ordner (SMB) 3-27 Seitliches Papiermagazin (500 Blatt, 2 x Speichern 6-40 1.500 Blatt) Anhang-25 Senden und Weiterleiten Vorlageneinzug Anhang-24 Dateiformat 9-53 Sprache ändern 2-14, 9-2 Dateitrennung 9-56 E-Mail Betreff 9-56 konfigurieren 9-103...
  • Seite 581 Index Datensicherheit 9-111 USB Anhang-33 System initialisieren 9-94 USB-Kabel System neu starten 9-94 Anschluss 2-7 Systemmenü 9-1 USB-Schnittstelle 2-4 Systemstempel USB-Schnittstellenanschluss (B1) 1-5 Druckaufträge 9-31 USB-Speicher Grundlagen 9-30 Dokumente drucken 7-23 Sendeaufträge 9-34 Dokumente speichern 7-25 Speicheraufträge 9-36 Entfernen 7-27 USB-Speicher-Steckplatz (A1) 1-6 USB-Speicher-Steckplatz (A2) 1-5 Taste Eingabe 3-4...
  • Seite 582 Index Aus dem Adressbuch wählen 3-40 Bearbeiten 9-86 Gruppe hinzufügen 9-85 Ausdruck von Dokumenten auf dem Hinzufügen 9-82 externen USB Speicher 7-23 Kontakt hinzufügen 9-82 Dateiformat 9-19 Kurzwahl 3-42 Dateiformate 6-14 Sortierfolge des Adressbuches 9-88 Speichern von Dokumenten auf dem suchen 3-41 externen USB-Speicher.
  • Seite 583 Wir empfehlen, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
  • Seite 584 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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