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CD 1218 | 1222
BEDIENUNGSANLEITUNG
erweitert
digitales multifunktionssystem

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Inhaltszusammenfassung für Utax CD 1218

  • Seite 1 CD 1218 | 1222 BEDIENUNGSANLEITUNG erweitert digitales multifunktionssystem...
  • Seite 2 Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe CD 1218/1222 entschieden haben. Dies ist das Erweiterte Anwenderhandbuch des CD 1218 und CD 1222. In diesem Buch wird das Modell CD 1218 als 18-Seiten-Modell und das Modell CD 1222 als 22-Seiten-Modell bezeichnet.
  • Seite 3: Einleitung

    Einleitung Diese Bedienungsanleitung ist in die folgenden Kapitel unterteilt: • Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden die Kopierfunktionen erläutert, die auf dem Gerät zur Verfügung stehen. • Druckereinstellungen In diesem Kapitel werden die Einstellungen erläutert, die für die Druckerfunktionen zur Verfügung stehen. •...
  • Seite 4: Konventionen

    Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung eines Universalzufuhr öffnen. zentralen Begriffes, einer Aussage oder einer Meldung. Hinweise auf andere Veröffentlichungen werden ebenfalls kursiv gedruckt. Text in eckigen Zur Hervorhebung einer [Eingabetaste] drücken. Klammern und ausgewählten Funktion oder Fettdruck Taste.
  • Seite 5 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Rechtliches ............. . . i Einleitung Dokumentation .
  • Seite 7 Inhalt Kostenstellen Kostenstellenmodus ............4-2 Konten verwalten .
  • Seite 8: Kopierbetrieb

    1 Kopierbetrieb In diesem Kapitel wird die Verwendung der Kopierfunktion des Geräts erläutert. • Originalformat............... 1-2 • Original platzieren ............1-4 • Gruppieren ..............1-5 • Heften................1-6 • Rand................1-7 • Rand löschen ............... 1-8 • Mehrfachscan............... 1-9 • Auto Rotieren .............
  • Seite 9: Originalformat

    Kopierbetrieb Originalformat Über die Option Originalformat wird das Format des Originals angegeben. Die Einstellung muss unbedingt dem Format des Originals entsprechen. Für das Originalformat stehen folgende Optionen zur Verfügung: • Standard: Zur Auswahl eines Standardformats. • Andere Größe: Zur Auswahl weiterer Standardformate. •...
  • Seite 10: Format Eingeben

    Kopierbetrieb Format eingeben Original auflegen und [Originalformat] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Originalformat: die Option Format eingeben Automatisch auswählen und [Eingabe] Format eingeben drücken. Mithilfe der Tasten < oder > die Format eingeben: gewünschte Breite eingeben 50mm (50 bis 297 mm in 50mm 1-mm-Schritten).
  • Seite 11: Original Platzieren

    Kopierbetrieb Original platzieren Bei Verwendung der folgenden Funktionen muss die Ausrichtung des Originals angegeben werden: Duplexbetrieb Seitentrennung (bei zweiseitigen Originalen) Rand Randlöschen Mehrfachnutzen Automatische Papierwahl (optional) Heften (optional) Beim Platzieren der Originale auf dem Vorlagenglas: Original Hinten Links Beim Einlegen der Originale in den automatischen Vorlageneinzug: Original Hinten Links...
  • Seite 12: Gruppieren

    Kopierbetrieb Gruppieren In diesem Modus kann die Ausrichtung der Ausgabe am Ende der einzelnen Sätze geändert werden, um sie einfacher voneinander trennen zu können. HINWEIS: Wenn die automatische Vorlageneinzug (Extra) oder der Finisher (Extra) nicht installiert ist, diese Funktion mit der Kopieroption Sortieren verwenden.
  • Seite 13: Heften

    Kopierbetrieb Heften Kopien können oben links oder oben rechts geheftet werden. HINWEIS: Der optionale Finisher muss installiert sein. Original Kopie Kassettenausrichtung Original Kopie Kassettenausrichtung Original auflegen und [Heften] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Heften: die Heftposition auswählen und Links oben [Eingabe] drücken.
  • Seite 14: Rand

    Kopierbetrieb Rand Das Bild des Originals kann so verschoben werden, dass links oder oben auf der Kopie ein Rand (leerer Bereich) entsteht. Die Randbreite kann folgendermaßen eingestellt werden: 1 mm bis 18 mm (in 1-mm-Schritten). HINWEIS: Zum Einstellen des Standardwerts für Randbreite siehe Standardwert für Randbreite auf Seite 3-11.
  • Seite 15: Randlöschen

    Kopierbetrieb Rand löschen Schatten an den Rändern der Kopien können gelöscht werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Option Beschreibung Randlöschung Mit dieser Option werden Schatten gelöscht, die bei Verwendung von Einzelblattoriginalen auftreten. Die Breite des zu löschenden Rands ist in 1-mm-Schritten von 1 mm bis 18 mm einstellbar.
  • Seite 16: Mehrfachscan

    Kopierbetrieb Mehrfachscan Mit der Option Mehrfachscan werden Originale einzeln oder in Blöcken gescannt, jedoch als einzelner Auftrag verarbeitet. Die Originale werden in den Gerätespeicher eingescannt, bis alle Originale gespeichert sind. Dann werden Kopien erstellt. Das bzw. die ersten Originale auflegen und [Funktion] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Funktion:...
  • Seite 17: Auto Rotieren

    Kopierbetrieb Auto Rotieren Mit Auto Rotieren werden Bilder automatisch um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht, wenn sich die Ausrichtung des Originals von der des in die Kassette eingelegten Papiers unterscheidet. HINWEIS: Zum Einrichten von Auto Rotieren als Standardeinstellung siehe Auto Rotieren auf Seite 3-11. Für Auto Rotieren können die Papierformate A4, 11 ×...
  • Seite 18: Ecoprint

    Kopierbetrieb EcoPrint Der EcoPrint-Modus reduziert den Tonerverbrauch. Dieser Modus ist empfehlenswert, wenn keine Kopien von hoher Qualität erforderlich sind (z. B. Entwürfe). HINWEIS: Die Belichtung ist ein wenig heller. Zum Einrichten des EcoPrint-Modus als Standardeinstellung siehe EcoPrint-Modus auf Seite 3-5. Das bzw.
  • Seite 19: Automatische Papierwahl

    Kopierbetrieb Automatische Papierwahl Bei Verwendung des optionalen automatischen Vorlageneinzugs kann das Gerät mithilfe der automatischen Papierwahl die einzelnen Originalformate erkennen und Kopien auf Papier des Originalformats erstellen. HINWEIS: In diesem Modus können maximal 30 Blätter in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Die folgenden Originalformate können für die automatische Papierwahl verwendet werden: •...
  • Seite 20: Programmfunktion

    Kopierbetrieb Programmfunktion Bis zu acht Kombinationen aus den auf dem Bedienfeld angezeigten Kopiermodi und Funktionen können als Programm registriert werden. Programm registrieren Die zu registrierenden Kopieroptionen auswählen (z. B. 5 Kopien, Sortieren, Rand) und [Programm] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kopier Programm: die Option Programm eingeben Programm Nr.
  • Seite 21: Druckereinstellungen

    2 Druckereinstellungen In diesem Kapitel wird erläutert, wie die Einstellungen für die Druckfunktionen des Geräts geändert werden. • Statusseite..............2-2 • e-MPS-Funktion ............2-3 • Schnittstelle ..............2-11 • Emulation ..............2-17 • Schrift ................. 2-20 • Druckkonfiguration ............. 2-25 • Druckqualität ..............
  • Seite 22: Statusseite

    Druckereinstellungen Statusseite Die Statusseite enthält die Standardeinstellungen, die Speicherkapazität und andere Druckerdetails. Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit die Option Menü auswählen und [Eingabe] drücken. Löschen Menü Mithilfe der Pfeiltasten oder Menü die Option Statusseite drucken Zurück auswählen und [Eingabe] Statusseite drucken drücken.
  • Seite 23: E-Mps-Funktion

    Druckereinstellungen e-MPS-Funktion Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • Schnellkopie/Prüfen und Halten • Privater/Gespeicherter Druckauftrag • Virtuelle Mailbox • Liste der virtuellen Mailboxen • Code-Liste für Aufträge • e-MPS-Detaileinstellungen HINWEIS: Zur Nutzung der e-MPS-Funktionen muss die optionale Festplatte installiert sein. Auf e-MPS-Funktion zugreifen Taste [Drucken] drücken.
  • Seite 24: Schnellkopie/Prüfen Und Halten

    Druckereinstellungen Schnellkopie/Prüfen und Halten Schnellkopie und Prüfen und Halten werden über den Druckertreiber ausgewählt. Wenn das Gerät einen Schnellkopie-Auftrag empfängt, speichert es ihn im Gerätespeicher, bis der Benutzer die gewünschte Anzahl der Exemplare eingibt und den Auftrag druckt. Wenn ein Prüfen und Halten-Auftrag empfangen wird, druckt das Gerät einen Satz aus und speichert den Auftrag dann im Gerätespeicher.
  • Seite 25 Druckereinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Benutzername auswählen die Option Löschen auswählen Kopien und [Eingabe] drücken. Löschen Privater/Gespeicherter Druckauftrag Wenn über den Druckertreiber Privat ausgewählt wird, gibt der Benutzer vor dem Senden des Auftrags einen vierstelligen Zugriffscode ein. Der Auftrag wird dann so lange gespeichert, bis der Benutzer denselben vierstelligen Zugriffscode eingibt, um den Auftrag zu drucken.
  • Seite 26: Virtuelle Mailbox

    Druckereinstellungen Privaten/Gespeicherten Druckauftrag löschen Jeder gespeicherte Auftrag kann wie unten beschrieben manuell gelöscht werden: Zu löschenden Auftrag auswählen (siehe Privater/Gespeicherter Druckauftrag auf Seite 2-5). Mithilfe der Pfeiltasten oder Benutzername auswählen die Option Löschen auswählen Kopien und [Eingabe] drücken. Löschen Virtuelle Mailbox Virtuelle Mailbox wird über den Druckertreiber ausgewählt und dient zum Speichern von Aufträgen im Gerät.
  • Seite 27: Liste Der Virtuellen Mailboxen

    Druckereinstellungen Liste der virtuellen Mailboxen Es kann eine Liste gedruckt werden, die die aktuellen Nummern der virtuellen Mailboxen, die in den jeweiligen Mailboxen gespeicherten Daten, die Größe der gespeicherten Daten und weitere Informationen enthält. Die Anzeige e-MPS aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder e-MPS die Option Liste der Mailboxen...
  • Seite 28: Code-Liste Für Aufträge

    Druckereinstellungen Code-Liste für Aufträge Auf der Festplatte gespeicherte permanente Auftragscodes können gedruckt werden. Die Anzeige e-MPS aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder e-MPS die Option Auftragsliste Codejobs Drucke Mailbox Daten auswählen und [Eingabe] Liste der Mailboxen drücken. Auftragsliste Codejobs Mithilfe der Pfeiltasten oder Auftragsliste Codejobs die Option Drucken auswählen...
  • Seite 29 Druckereinstellungen e-MPS-Detaileinstellungen Die e-MPS-Einstellungen, wie die maximale Anzahl an Dokumenten, die auf der Festplatte gespeichert werden können, und die den einzelnen Funktionen zugewiesene Kapazität können geändert werden. Maximale Anzahl - Schnellkopieaufträge Die Anzeige e-MPS aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder e-MPS die Option e-MPS Konfiguration Liste der Mailboxen auswählen und [Eingabe]...
  • Seite 30 Druckereinstellungen Gesamtkapazität - permanente Auftragscodes Dient zum Festlegen der Gesamtkapazität zum Speichern permanenter Auftragscodes auf der Festplatte. Die Anzeige e-MPS aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder e-MPS die Option e-MPS Konfiguration Liste der Mailboxen auswählen und [Eingabe] Auftragsliste Codejobs drücken. e-MPS Konfiguration Mithilfe der Pfeiltasten oder e-MPS Konfiguration...
  • Seite 31: Schnittstelle

    Druckereinstellungen Schnittstelle Dieses Gerät ist serienmäßig mit einer parallelen USB- und Netzwerkschnittstelle ausgestattet. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • Netzwerkeinstellung • IP-Adresse einrichten • Subnetzmaske einrichten • Standard-Gateway • Netzwerkstatusseite drucken Auf die Schnittstellenanzeige zugreifen Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit die Option Menü...
  • Seite 32: Netzwerkeinstellung

    Druckereinstellungen Netzwerkeinstellung Um Netzwerkdruck zu ermöglichen, muss ein Netzwerk eingerichtet werden. In diesem Abschnitt werden die Aufgaben beschrieben, die zur Verwendung der Netzwerkfunktion durchgeführt werden müssen. HINWEIS: Vor dem Einrichten der IP-Adresse den Netzwerkadministrator um die Adresse bitten und diese vorbereiten. NetWare Bei Anschluss an ein NetWare-Netzwerk diese Option auf Ein setzen.
  • Seite 33 Druckereinstellungen EtherTalk Bei Anschluss an einen Apple Macintosh-Computer diese Option auf Ein setzen. Anzeige Schnittstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Schnittstelle die Option Netzwerk auswählen Zurück und [Eingabe] drücken. Netzwerk Mithilfe der Pfeiltasten oder Netzwerk Einstellungen die Option EtherTalk auswählen NetWare und [Eingabe] drücken.
  • Seite 34: Ip-Adresse Einrichten

    Druckereinstellungen DHCP Bei Verwendung von DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) diese Option auf Ein setzen. Anzeige TCP/IP aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder TCP/IP die Option Wert ändern auswählen und [Eingabe] drücken. Wert ändern Mithilfe der Pfeiltasten oder TCP/IP ändern die Option DHCP auswählen und Zurück [Eingabe] drücken.
  • Seite 35: Subnetzmaske Einrichten

    Druckereinstellungen Die IP-Adresse über die IP Adresse Zifferntastatur eingeben. Den ersten Ziffernblock der IP- Adresse in den hervorgehobenen Bereich eingeben und [#] drücken. Den nächsten Block eingeben IP Adresse und [#] drücken. Die restlichen Zeichen auf dieselbe Weise eingeben. Abschließend [Eingabe] drücken. Subnetzmaske einrichten Die Adresse der Subnetzmaske wird wie nachfolgend beschrieben eingerichtet.
  • Seite 36 Druckereinstellungen Die Gateway-Adresse wie eine Gateway IP-Adresse eingeben (siehe IP- Adresse einrichten, Schritte 8 bis 9). Abschließend [Eingabe] drücken. Wenn alle Netzwerkeinstellungen eingegeben wurde, [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Drucken wird aufgerufen. Netzwerkstatusseite drucken Die Statusseite und die Netzwerkstatusseite können hintereinander gedruckt werden.
  • Seite 37: Emulation

    Druckereinstellungen Emulation Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • Emulationsmodus auswählen • KC-GL-Stiftbreite • KPDL-Fehler drucken • KPDL (AUTO) - alternative Emulationsauswahl HINWEIS: Die Emulation kann für jede Schnittstelle eingestellt werden. Emulationsmodus auswählen Mit diesem Gerät können folgende Emulationsmodi verwendet werden: PCL6, KC-GL, KDPL, KDPL (AUTO), Line Printer, IBM Proprinter, Diablo 630, EPSON LQ-850 Bei Verwendung von KC-GL können die Stiftbreite und das Papierformat...
  • Seite 38: Kc-Gl-Stiftbreite

    Druckereinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Emulation den Emulationsmodus auswählen Zurück und [Eingabe] drücken. PCL 6 KC-GL Bei Auswahl von KC-GL siehe KC-GL-Stiftbreite auf Seite 2-19. Bei Auswahl von KPDL oder KPDL (AUTO) siehe KPDL-Fehler drucken auf Seite 2-20. Bei Auswahl von KPDL (AUTO) siehe KPDL (AUTO) - alternative Emulationsauswahl auf Seite 2-20.
  • Seite 39: Kpdl-Fehler Drucken

    Druckereinstellungen KPDL-Fehler drucken Die Details von Fehlern, die beim Drucken im KPDL-Emulationsmodus auftreten, können gedruckt werden. Die Einrichtung erfolgt wie ab Schritt 5 unter Emulationsmodus auswählen beschrieben. Mithilfe der Pfeiltasten oder KPDL die Option KPDL-Fehler Zurück auswählen und [Eingabe] KPDL-Fehler drücken.
  • Seite 40: Schrift

    Druckereinstellungen Schrift Es ist möglich, für die aktuelle Schnittstelle eine standardmäßige Schrift auszuwählen. Bei dieser Schrift kann es sich um eine interne Schrift oder eine auf der optionalen Speicherkarte gespeicherte Schrift handeln. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • Schrift auswählen •...
  • Seite 41: Schrift Auswählen

    Druckereinstellungen Schrift auswählen HINWEIS: Wenn sowohl optionale als auch interne Schriften im Gerät gespeichert sind, wird eine Anzeige zur Auswahl einer internen Schrift oder einer optionalen Schrift aufgerufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder die einzurichtende Schrift auswählen. Die Anzeige Font aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Font...
  • Seite 42: Schriftabstand Für Courier/Letter Gothic Font

    Druckereinstellungen Schriftformat Wurde eine Proportionalschrift als Standardschrift ausgewählt, kann das Schriftformat festgelegt werden. Wenn die Schriften Courier oder Letter Gothic als Standardschrift ausgewählt wurden, wird nur die Einstellung Schriftabstand angezeigt. Die Anzeige Font aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Font die Option Schrift wählen Zurück auswählen und [Eingabe] Schrift wählen.
  • Seite 43: Tiefe Von Courier/Letter Gothic

    Druckereinstellungen < oder > drücken, um den Eingabe Schriftabstand Schriftabstand (0,44 bis 99,99 10.00 (0.44 99.99) cpi) auszuwählen. Taste [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Drucken wird aufgerufen. Tiefe von Courier/Letter Gothic Für die Schriften Courier oder Letter Gothic können zwei Tiefen eingestellt werden.
  • Seite 44: Schriftenliste Drucken

    Druckereinstellungen Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Drucken wird aufgerufen. Schriftenliste drucken Die Anzeige Font aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Font die Option Liste interner Fonts Schrift wählen. auswählen und [Eingabe] Zeichensatz drücken. Liste interner Fonts HINWEIS: Wenn sowohl optionale als auch interne Schriften im Gerät gespeichert sind, kann auch die Option Liste opt.
  • Seite 45: Druckkonfiguration

    Druckereinstellungen Druckkonfiguration Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • Auflage • Zoom • Druckausrichtung • Seitenschutzmodus • Line Feed (LF)-Einstellung • Carriage Return (CR)-Einstellung • Breite A4 HINWEIS: Die Druckkonfiguration kann für jede Schnittstelle eingerichtet werden. Auf die Seiteneinstellungsanzeige zugreifen Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit...
  • Seite 46 Druckereinstellungen Auflage Die Auflage der zu druckenden Exemplare kann auf einen Wert zwischen 1 und 999 festgelegt werden. Die Anzeige Seiteneinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Seiteneinstellung die Option Anzahl Kopien Zurück auswählen und [Eingabe] Anzahl Kopien drücken. Zoom (Verkleinern) <...
  • Seite 47: Druckausrichtung

    Druckereinstellungen Druckausrichtung Für die Druckausrichtung stehen Hochformat und Querformat zur Auswahl. Die Anzeige Seiteneinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Seiteneinstellung die Option Ausrichtung Anzahl Kopien auswählen und [Eingabe] Zoom (Verkleinern) drücken. Ausrichtung Mithilfe der Pfeiltasten oder Ausrichtung die Option Hochformat oder Zurück Querformat auswählen und Hochformat...
  • Seite 48: Line Feed (Lf)-Einstellung

    Druckereinstellungen Line Feed (LF)-Einstellung Mit dieser Option wird eingestellt, welche Maßnahmen das Gerät ergreifen soll, wenn es einen Line Feed-Code (0AH) empfängt. Die Anzeige Seiteneinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Seiteneinstellung die Option LF Einstellung Ausrichtung auswählen und [Eingabe] Seitenschutz drücken.
  • Seite 49 Druckereinstellungen Breite A4 Der Druckbereich des A4-Formats kann vergrößert werden. Die Anzeige Seiteneinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Seiteneinstellung die Option A4 Übergrösse LF Einstellung auswählen und [Eingabe] CR Einstellung drücken. A4 Übergrösse Mithilfe der Pfeiltasten oder A4 Übergrösse die Option Ein oder Aus Zurück auswählen und [Eingabe] drücken.
  • Seite 50: Druckqualität

    Druckereinstellungen Druckqualität Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • KIR-Modus • EcoPrint • Auflösung • Druckdichte Auf die Druckqualitätsanzeige zugreifen Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit die Option Menü auswählen und [Eingabe] drücken. Löschen Menü Mithilfe der Pfeiltasten oder Menü...
  • Seite 51: Auflösung

    Druckereinstellungen EcoPrint Der Ecoprint-Modus reduziert den Tonerverbrauch beim Drucken. Dieser Modus ist empfehlenswert, wenn keine Drucke von hoher Qualität erforderlich sind (z. B. Entwürfe). Die Anzeige Druckqualität aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Druckqualität die Option EcoPrint auswählen Zurück und [Eingabe] drücken. KIR-Modus EcoPrint Mithilfe der Pfeiltasten...
  • Seite 52 Druckereinstellungen Druckdichte Für die Druckdichte stehen fünf Stufen (von 1 (hell) bis 5 (dunkel)) zur Auswahl. Die Anzeige Druckqualität aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Druckqualität die Option Druckdichte EcoPrint auswählen und [Eingabe] Auflösung drücken. Druckdichte Mithilfe der Pfeiltasten < oder > Druckdichte die Druckdichte auswählen und [Eingabe] drücken.
  • Seite 53: Speicherkartenbetrieb

    Druckereinstellungen Speicherkartenbetrieb Wenn die optionale Speicherkarte in diesem Gerät installiert wurde, können für verschiedene Datentypen Lese-, Schreib- und Löschvorgänge durchgeführt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: • Schriftdaten lesen • Makrodaten lesen • Daten lesen • Programm lesen • Daten schreiben •...
  • Seite 54: Daten Lesen

    Druckereinstellungen Schriftdaten lesen Die Anzeige Speicher Karte aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Speicher Karte die Option Fonts laden auswählen Zurück und [Eingabe] drücken. Fonts laden Makro laden Mithilfe der Pfeiltasten oder die Option OK auswählen und [Eingabe] drücken. Es werden Schriften aus der Speicherkarte gelesen. Taste [Zurücks.] drücken.
  • Seite 55: Daten Schreiben

    Druckereinstellungen Programm lesen Die Anzeige Speicher Karte aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Speicher Karte die Option Programm laden Makro laden auswählen und [Eingabe] Daten laden drücken. Programm laden Mithilfe der Pfeiltasten oder das zu lesende Programm auswählen und [Eingabe] drücken. Das ausgewählte Programm wird aus der Speicherkarte gelesen.
  • Seite 56: Schriftdaten Löschen

    Druckereinstellungen Daten löschen Die Anzeige Speicher Karte aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Speicher Karte die Option Daten löschen Programm laden auswählen und [Eingabe] Daten schreiben drücken. Daten löschen Mithilfe der Pfeiltasten oder die zu löschenden Daten auswählen und [Eingabe] drücken. Die ausgewählten Daten werden aus der Speicherkarte gelöscht.
  • Seite 57: Makrodaten Löschen

    Druckereinstellungen Makrodaten löschen Die Anzeige Speicher Karte aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Speicher Karte die Option Makro löschen Font löschen auswählen und [Eingabe] Prog. löschen drücken. Makro löschen Mithilfe der Pfeiltasten oder die zu löschenden Makrodaten auswählen und [Eingabe] drücken. Die ausgewählten Makrodaten werden aus der Speicherkarte gelöscht.
  • Seite 58: Inhaltsverzeichnis Drucken

    Druckereinstellungen Die Formatierung der Speicherkarte beginnt. Nach Abschluss der Formatierung werden Formatierungsinformationen gedruckt. FORMAT INFORMATION Inhaltsverzeichnis drucken Die Anzeige Speicher Karte aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Speicher Karte die Option Inhaltsverzeichnis Makro löschen auswählen und [Eingabe] Sprache löschen drücken. Inhaltsverzeichnis Mithilfe der Pfeiltasten oder Inhaltsverzeichnis...
  • Seite 59: Festplattenbetrieb

    Druckereinstellungen Festplattenbetrieb Wenn die optionale Festplatte in diesem Gerät installiert wurde, können für verschiedene Datentypen Lese-, Schreib- und Löschvorgänge durchgeführt werden. Die Festplatte kann auch formatiert werden, und ein Inhaltsverzeichnis kann gedruckt werden. Auf die Festplatte zugreifen Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit...
  • Seite 60: Ram-Betrieb

    Druckereinstellungen RAM-Betrieb RAM-Funktionen Dieses Gerät ist mit RAM-Funktionen ausgestattet. Der RAM ist eine virtuelle Festplatte, die einen Teil des Speichers belegt. Wenn dem RAM eine bestimmte Menge an Speicher zugewiesen wird, kann er zum elektronischen Sortieren (zur Verkürzung der Gesamtdruckzeit) sowie zum Speichern und Lesen von Daten verwendet werden.
  • Seite 61 Druckereinstellungen RAM-Betrieb Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit die Option Menü auswählen und [Eingabe] drücken. Löschen Menü Mithilfe der Pfeiltasten oder Menü die Option RAM Disk Modus Seiteneinstellung auswählen und [Eingabe] Druckqualität drücken. RAM Disk Modus Mithilfe der Pfeiltasten oder RAM DISK Modus die Option Wert ändern...
  • Seite 62 Druckereinstellungen < oder > drücken, um die RAM- RAM DISK Größe Größe (1 bis 1024 MByte) Mbyte auszuwählen. Taste [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Wollen Sie Neustarten ? die Option Ja auswählen und [Eingabe] drücken. Nein Das Gerät wird dann neu gestartet.
  • Seite 63: Papierhandling

    Druckereinstellungen Papierhandling Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: • Universalzufuhr • Papierzufuhr • Duplex-Druckmodus • Ausgabefach • A4/Letter ignorieren Auf die Papierhandling-Anzeige zugreifen Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit die Option Menü auswählen und [Eingabe] drücken. Löschen Menü Mithilfe der Pfeiltasten oder Menü...
  • Seite 64 Druckereinstellungen Papierzufuhr Dient zum Einstellen der Papierzufuhr, die zuerst ausgewählt werden soll. Die Anzeige Papierhandling aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Papierhandling die Option Zufuhr auswählen und Zurück [Eingabe] drücken. Universalzufuhr Modus Zufuhr Mithilfe der Pfeiltasten oder Zufuhr die Papierzufuhr auswählen und Zurück [Eingabe] drücken.
  • Seite 65: Ausgabefach

    Druckereinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Papierhandling die Option Duplex auswählen und Universalzufuhr Modus [Eingabe] drücken. Zufuhr Duplex Mithilfe der Pfeiltasten oder Duplex die Option Ausrichtung Tabelle Zurück oder Ausrichtung Buch auswählen und [Eingabe] Ausrichtung Tabelle drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Drucken wird aufgerufen.
  • Seite 66: A4/Letter Ignorieren

    Druckereinstellungen A4/Letter ignorieren Die Formate A4 und 8 × 11 Zoll (Letter) können als dasselbe Format angesehen werden. Die Anzeige Papierhandling aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Papierhandling die Option Ignoriere A4/LT Zufuhr auswählen und [Eingabe] Stapeln drücken. Ignoriere A4/LT Mithilfe der Pfeiltasten oder Ignoriere A4/LT die Option Ein oder Aus...
  • Seite 67: Weitere Druckereinstellungen

    Druckereinstellungen Weitere Druckereinstellungen Folgende weitere Druckereinstellungen sind verfügbar: • Seitenvorschub-Timeout • Empfangsdaten-Dump • Druckerfunktionen zurücksetzen • Ressourcenschutz • Automatisch fortsetzen • Duplex-Fehlererkennung • Heftfehlererkennung • Servicestatusseite drucken Auf die Anzeige "Andere" zugreifen Taste [Drucken] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Bereit die Option Menü...
  • Seite 68: Empfangsdaten-Dump

    Druckereinstellungen < oder > drücken, um die Zeit (0 Seitenvorschub TimeOut bis 495 in 5-Sekunden-Schritten) Sek. 495) auszuwählen. Taste [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Drucken wird aufgerufen. Empfangsdaten-Dump Empfangene Druckdaten können als Hexadezimalcodes zum Debuggen von Programmen und Dateien gedruckt werden. Die Anzeige Andere aufrufen.
  • Seite 69 Druckereinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Drucker-Reset die Option OK auswählen und Zurück [Eingabe] drücken. Die Druckerfunktionen werden zurückgesetzt. Ressourcenschutz Der Ressourcenschutzmodus schützt die Ressourcedaten, wie heruntergeladene Schriften und Makros, und speichert die PCL- Ressourcen auch bei ausgeschaltetem Emulationsmodus. Bei Auswahl von Permanent werden temporäre Ressourcen nicht geschützt.
  • Seite 70 Druckereinstellungen Automatisch fortsetzen Wenn eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt wird, kann der Fehler zurückgesetzt und der Druckvorgang nach der voreingestellten Wiederaufnahmezeit fortgesetzt werden. • Speicherüberlauf • Daten zu komplex • KPDL-Fehler • Datei n. gefunden • Fehler festpl. • RAM DISK Fehl. •...
  • Seite 71: Duplex-Fehlererkennung

    Druckereinstellungen < oder > drücken, um die Zeit Automatisch fortsetzen(Zeit) (0 bis 495 in 5-Sekunden- Sek. 495) Schritten) auszuwählen. Taste [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Drucken wird aufgerufen. Duplex-Fehlererkennung Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist.
  • Seite 72: Heftfehlererkennung

    Druckereinstellungen Heftfehlererkennung Der Benutzer kann auswählen, ob Heftklammern nachfüllen und GO drücken angezeigt werden soll, wenn beim Heften die Heftklammern ausgehen. Einstellung Verarbeitung Wenn "GO" ausgewählt wird, wird ohne Heftung gedruckt. Wenn "Löschen" ausgewählt wird, wird der Druckvorgang abgebrochen. Der Druckvorgang wird ohne Heftung ausgeführt. HINWEIS: Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn der optionale Finisher installiert ist.
  • Seite 73: Servicestatusseite Drucken

    Druckereinstellungen Servicestatusseite drucken Die Servicestatusseite enthält noch detailliertere Informationen zu Druckereinstellungen als die Statusseite. Diese Seite wird hauptsächlich von Wartungspersonal für Wartungsarbeiten verwendet. Diese Seite wird gegebenenfalls wie folgt gedruckt: Die Anzeige Andere aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Andere die Option Service auswählen Automatisch fortsetzen und [Eingabe] drücken.
  • Seite 74: Systemeinstellungen

    3 Systemeinstellungen In diesem Kapitel werden die Systemeinstellungen erläutert, die auf diesem Gerät verfügbar sind. • Kopiergrundeinstellungen..........3-2 • Gerätegrundeinstellungen .......... 3-14 • Zähler anzeigen und drucken........3-29 • Berichtausgabe ............3-31 • Spracheinstellung ............3-33 • Benutzereinstellung............ 3-34 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 75: Kopiergrundeinstellungen

    Systemeinstellungen Kopiergrundeinstellungen Der Bereitschaftsbetrieb ist der Zustand, in den das Gerät unmittelbar nach der Aufwärmzeit oder nach Drücken der Taste Reset versetzt wird. Wenn über einen vorgegebenen Zeitraum hinweg keine Bedienermaßnahme erfolgt, geht das Gerät in den Bereitschaftsbetrieb über. Sämtliche Einstellungen werden zurückgesetzt. In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch Material im gleichen Format wie das Original ausgewählt (Automatische Papierwahl), der Kopienvergrößerungsfaktor auf 100 % gesetzt, die Anzahl der Kopien...
  • Seite 76: Auf Die Anzeige "Grundeinstellung Kopierer" Zugreifen

    Systemeinstellungen Auf die Anzeige "Grundeinstellung Kopierer" zugreifen Die Anzeige Grundeinstellung Kopierer wird wie folgt aufgerufen: Taste [System Menü / Zähler] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder System Menü / Zähler: die Option Grundstellung Bericht drucken Kopierer auswählen und Kostenstellen [Eingabe] drücken. Grundstellung Kopierer Den vierstelligen Zifferntastatur für PIN Code...
  • Seite 77: Originalbildqualität

    Systemeinstellungen Belichtungsmodus Den standardmäßigen Belichtungsmodus auf Auto oder Manuell setzen. Die Anzeige Grundstellung Kopierer aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Grundstellung Kopierer: die Option Belichtungsmodus Ende auswählen und [Eingabe] Belichtungsmodus Manuell drücken. Orig Qualität Txt+Foto Mithilfe der Pfeiltasten oder Belichtungsmodus: Automatisch oder Manuell Automatisch auswählen und [Eingabe] Manuell...
  • Seite 78 Systemeinstellungen EcoPrint-Modus Dient zur Auswahl des EcoPrint-Modus als Grundeinstellung. Die Anzeige Grundstellung Kopierer aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Grundstellung Kopierer: die Option EcoPrint auswählen Belichtungsmodus Manuell und [Eingabe] drücken. Orig Qualität Txt+Foto EcoPrint Mithilfe der Pfeiltasten oder EcoPrint: die Option An auswählen, um den EcoPrint-Modus als Grundein- stellung zu aktivieren.
  • Seite 79: Papiertyp Bei Automatischer Papierauswahl

    Systemeinstellungen Papierauswahl Dient zum automatischen Auswählen der Kassette, die das dem Originalformat entsprechende Papier enthält, oder zum Festlegen der Priorität einer bestimmten Kassette. Die Anzeige Grundstellung Kopierer aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Grundstellung Kopierer: die Option Papierauswahl EcoPrint auswählen und [Eingabe] Hint.Bel.Einstlg drücken.
  • Seite 80: Vorrangige Kassette

    Systemeinstellungen Wenn Ein ausgewählt wird, Papiertyp (Auto): mithilfe der Pfeiltasten oder Normalpapier den gewünschten Papiertyp Vordrucke auswählen und [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks. ] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Vorrangige Kassette Es kann festgelegt werden, welche Kassette (1 bis 4) vorrangig ausgewählt werden soll.
  • Seite 81: Automatische Belichtung Einstellen

    Systemeinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Vergrößerungsfaktor: die Option 100% oder Auto % 100% auswählen und [Eingabe] Auto % drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Automatische Belichtung einstellen Dient zum Einstellen der allgemeinen Intensität im Modus Automatische Belichtung.
  • Seite 82: Belichtung Für Text+Foto-Originale Einstellen

    Systemeinstellungen Belichtung für Text+Foto-Originale einstellen Dient zum Einstellen der mittleren Intensität im Modus Manuelle Belichtung für Text+Foto-Originale. Die Anzeige Grundstellung Kopierer aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Grundstellung Kopierer: die Option Txt+Foto Belicht 100% Vergrößerung auswählen und [Eingabe] Auto Belichtung drücken. Txt+Foto Belicht <...
  • Seite 83: Belichtung Für Fotooriginale Einstellen

    Systemeinstellungen Belichtung für Fotooriginale einstellen Dient zum Einstellen der mittleren Intensität im Modus Manuelle Belichtung für Foto-Originale. Die Anzeige Grundstellung Kopierer aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Grundstellung Kopierer: die Option Foto Belichtung Txt+Foto Belicht auswählen und [Eingabe] Textbelichtung drücken. Foto Belichtung <...
  • Seite 84: Auto Rotieren

    Systemeinstellungen Versatz Dient zur Auswahl des Versatz-Modus als Grundeinstellung. Die Anzeige Grundstellung Kopierer aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Grundstellung Kopierer: die Option Vesetzt auswählen 4 Foto Belichtung und [Eingabe] drücken. Gruppieren Versetzt Mithilfe der Pfeiltasten oder Versetzt: die Option An oder Aus auswählen und [Eingabe] drücken.
  • Seite 85: Standardwert Für Randlöschbreite

    Systemeinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Randbreite: die Standardrandbreite 18mm auswählen. Es kann eine Breite von 1 mm bis 18 mm in 1-mm- Schritten ausgewählt werden. Anschließend [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Standardwert für Randlöschbreite Dient zum Einstellen des Standardwerts für die Randlöschbreite.
  • Seite 86 Systemeinstellungen Schwarzlinienkorrektur Schwarze Streifen, die auf Kopien aus dem optionalen automatischen Vorlageneinzug erscheinen, jedoch nicht im Originalbild enthalten sind, können korrigiert werden. Die Schwarzlinienkorrektur reduziert die Reproduzierbarkeit feiner Zeichen. Daher wird empfohlen, die werkseitige Grundeinstellung zu verwenden. Zum Verwenden der Schwarzlinienkorrektur zunächst die Option Schwach auswählen.
  • Seite 87: Gerätegrundeinstellungen

    Systemeinstellungen Gerätegrundeinstellungen Das Gerät wird nach der Aufwärmzeit oder nach Drücken der Taste Reset in den Bereitschaftsbetrieb versetzt. Die Optionen und Einstellungen, die im Bereitschaftsbetrieb wiederhergestellt werden, sind die Grundeinstellungen. Anhand der folgenden Anweisungen können die Grundeinstellungen den jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: •...
  • Seite 88: Auf Die Anzeige "Gerätegrundeinstellung" Zugreifen

    Systemeinstellungen Auf die Anzeige "Gerätegrundeinstellung" zugreifen Die Anzeige Gerätegrundeinstellung wird wie folgt aufgerufen: Taste [System Menü / Zähler] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder System Menü / Zähler: die Option Gerätegrund- Kostenstellen einstellung auswählen und Grundstellung Kopierer [Eingabe] drücken. Gerätegrundeinstellung Den vierstelligen Zifferntastatur für PIN Code Verwaltungscode über die Zifferntastatur eingeben.
  • Seite 89: Automatischer Kassettenwechsel

    Systemeinstellungen Automatischer Kassettenwechsel Wenn mehrere Kassetten dasselbe Papierformat enthalten und das Papier in einer Kassette während des Kopiervorgangs ausgeht, schaltet die Funktion Automatischer Kassettenwechsel die Papierzufuhr von der leeren Kassette auf eine andere Kassette um, die Papier desselben Formats und derselben Ausrichtung enthält. Um den Wechsel auf eine Kassette mit Papier anderen Formats zu verhindern, die Option An/nur gleicher Papiertyp auswählen.
  • Seite 90 Systemeinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Papierformat (1.Kassette): die Option Automatisch/ Automatisch/Zentimeter Zentimeter, Automatisch/Inch Automatisch/Inch oder ein Papierformat auswählen und [Eingabe] drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Papiertyp (Kassette 1 bis 4) Dient zum Einstellen der Papiertypen für Kassetten 1 bis 4. Folgende Papiertypen können eingestellt werden: Normalpapier, Vordrucke, Feinpapier, Recycling, Grob, Briefpapier, Farbig, Gelocht, hohe Qualität und Anwenderdefiniert 1-8.
  • Seite 91: Bestätigungsanzeige Für Universalzufuhr

    Systemeinstellungen Bestätigungsanzeige für Universalzufuhr Mit dieser Option kann ausgewählt werden, ob die Anzeige Papierformat in Univ.-Zufuhr aufgerufen werden soll, wenn die Taste Papierwahl zum Auswählen der Universalzufuhr gedrückt wird. Die Anzeige Gerätegrundeinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Gerätegrundeinstellung: die Option Uni.Zuf. prüfen Papiertyp 3 Normal auswählen und [Eingabe]...
  • Seite 92: Duplexdruck Für Papiertyp

    Systemeinstellungen Nach dem Ändern der Papiertyp (Papiergewicht): Einstellungen mithilfe der Ende Pfeiltasten oder die Option Normalpapier Normal 2 Ende auswählen und [Eingabe] Folien S schwer drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Duplexdruck für Papiertyp Dient zum Einstellen der Verwendung von benutzerdefiniertem Papier (1 bis 8) für Duplexdruck.
  • Seite 93: Benutzerdefinierter Papiertyp

    Systemeinstellungen Benutzerdefinierter Papiertyp Das Drucken auf vorgelochtem, vorgedrucktem oder Briefpapier im einseitigen und zweiseitigen Modus über dieselbe Papierzufuhr kann zu fehlplatzierten Löchern oder falscher Ausrichtung auf beiden Seiten führen. Die Option Druckausrichtung auswählen, um die Ausrichtung für einseitigen und zweiseitigen Druck anzupassen. Beispiel: Das Papier wird wie in der Abbildung gezeigt eingestellt.
  • Seite 94: Originalausrichtung

    Systemeinstellungen Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Originalausrichtung Dient zum Einstellen der standardmäßigen Originalausrichtung. Die Anzeige Gerätegrundeinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Gerätegrundeinstellung: die Option Originalrichtung Papier (2seitig) auswählen und [Eingabe] Spezif Pap.Sorte Schnelle Betriebsart drücken. Originalrichtung hinten Mithilfe der Pfeiltasten oder Originalrichtung:...
  • Seite 95: Energiesparmodus-Zeit

    Systemeinstellungen Energiesparmodus-Zeit Dient zum Einstellen der Zeit, die vergeht, bevor der Energiesparmodus automatisch aktiviert wird. Folgende Zeiten können eingestellt werden: • 1 bis 120 Minuten (in 1-Minuten-Schritten) Die Anzeige Gerätegrundeinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Gerätegrundeinstellung: die Option Sparschaltung Originalrichtung hinten auswählen und [Eingabe] Sparschalt.
  • Seite 96 Systemeinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Ausgabe für Kopie: das gewünschte Ausgabefach Ober Abl auswählen und [Eingabe] Finisher drücken. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. Faxausgabefach Dient zum Einstellen des Ausgabefachs, das für empfangene Faxdaten und verschiedene Berichte vorrangig verwendet werden soll. Option Ausgabefach Ober Abl...
  • Seite 97: Standardbetriebsart

    Systemeinstellungen Standardbetriebsart Dient zur Auswahl der Standardanzeige, die beim Einschalten der Stromversorgung aufgerufen werden soll. Die Kopieranzeige oder die Faxanzeige stehen zur Auswahl. HINWEIS: Diese Option wird nur angezeigt, wenn das optionale Faxmodul installiert ist. Die Anzeige Gerätegrundeinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Gerätegrundeinstellung: die Option Hauptanwendung...
  • Seite 98 Systemeinstellungen Datum/Zeit Dient zum Einstellen des aktuellen Datums und der Uhrzeit, des Zeitunterschieds zur Greenwich Mean Time (GMT) und der Sommerzeit. Die Anzeige Gerätegrundeinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Gerätegrundeinstellung: die Option Tag/Zeit auswählen Sparschaltung : 1 Min und [Eingabe] drücken. Tastenpiep AnAus Tag/Zeit 06:33...
  • Seite 99: Displaykontrast Einstellen

    Systemeinstellungen Displaykontrast einstellen Dient zum Einstellen des Displaykontrasts (bei Bedarf). Die Anzeige Gerätegrundeinstellung aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Gerätegrundeinstellung: die Option Anzeigenstärke Tastenpiep AnAus auswählen und [Eingabe] Tag/Zeit 08:48 drücken. Anzeigenstärke Mithilfe der Pfeiltasten < oder > Anzeigenstärke Einstellung: den Kontrast einstellen. Nach rechts: Kontrast wird stärker;...
  • Seite 100: Ruhemodus

    Systemeinstellungen Ruhemodus Diese Option dient zum automatischen Aktivieren des Ruhemodus nach Ablauf einer voreingestellten Zeit, in der das Gerät nicht verwendet wurde. HINWEIS: Diese Einstellung wird nur in US Modellen angezeigt. Wenn der Ruhemodus zu Arbeitsunterbrechungen führt, sollte die Funktion nicht gleich deaktiviert werden, sondern ein längerer Zeitraum ausprobiert werden.
  • Seite 101: Rücksetzzeit

    Systemeinstellungen Rücksetzzeit Dient zum Einstellen der Zeit, die vom Beenden des Kopiervorgangs bis zur Aktivierung der automatischen Rücksetzfunktion (sofern aktiviert) vergeht. Die Zeit lässt sich folgendermaßen einstellen: 10 bis 270 Sekunden (in 10-Sekunden-Schritten) HINWEIS: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die automatische Rücksetzfunktion deaktiviert (Aus) ist.
  • Seite 102: Zähler Anzeigen Und Drucken

    Systemeinstellungen Zähler anzeigen und drucken Es ist möglich, die Zähler auf dem Bedienfeld anzuzeigen und einen Zählerbericht zu drucken. Zähler anzeigen HINWEIS: Der Ausgabezähler und der Scannerzähler können angezeigt werden. Taste [System Menü / Zähler] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder System Menü...
  • Seite 103 Systemeinstellungen Mithilfe der Pfeiltasten oder Zähler prüfen: die Option Zählerreport drucken Ausgabezähler auswählen und [Eingabe] Scannerzähler drücken. Zählerreport drucken Der Zählerbericht wird gedruckt. Taste [Zurücks.] drücken. Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. 3-30 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 104: Berichtausgabe

    Systemeinstellungen Berichtausgabe Die Berichte sind zur Erstellung von Statisken und Admin-Berichten hilfreich. Die folgenden Berichte können über das Bedienfeld ausgegeben werden: Tonerbedeckungsbericht HINWEIS: Vor dem Drucken eines Berichts A4-Papier in die Kassette einlegen. Ein Tonerbedeckungsbericht gibt die Anzahl der gedruckten Seiten und den durchschnittlichen Schwarzgehalt pro Papierformat an.
  • Seite 105 Systemeinstellungen Sprache Falls gewünscht, kann die Anzeigesprache geändert werden. Auf dem Gerät stehen ab Werk folgende Sprachen zur Verfügung: • Englisch, Französisch (Français), Deutsch (Deutsch), Italienisch (Italiano), Höllandisch (Nederlands), Spanisch (Español), Russisch (Русский), und Portugiesisch (Português) Taste [System Menü / Zähler] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder System Menü...
  • Seite 106: Benutzereinstellung

    Systemeinstellungen Benutzereinstellung HINWEIS: Diese Einstellung wird nur auf 25-S/Min-Geräten angezeigt. Trommelauffrischung Wenn die ausgegebenen Bilder unförmig sind oder unnötige weiße Punkte aufweisen, sollte eine Trommelauffrischung durchgeführt werden. Das dauert ungefähr zwei Minuten. HINWEIS: Sicherstellen, dass Papier des Formats A3, A4, 11 × 17 Zoll (Ledger) oder 11 ×...
  • Seite 107 Systemeinstellungen Geräte Admin Code ändern Der vierstellige Geräte Admin Code für den Geräteadministrator kann zum verbesserten Sicherheitsmanagement geändert werden. WICHTIG: Wird der Verwaltungscode geändert, sollte er auf jeden Fall notiert werden. Wurde der Code vergessen, Kundendienst verständigen. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung des Verwaltungscodes ist modellabhängig: 18-Seiten/Minute-Modell = 1800 und für das 22-Seiten/Minute-Modell = 2200.
  • Seite 108 4 Kostenstellen In diesem Kapitel werden die Gerätefunktionen für die Kontrolle und Abrechnung von Kostenstellen erläutert. • Kostenstellenmodus ............. 4-2 • Konten verwalten............4-4 • Standardeinstellungen..........4-13 • Kostenstellen verwenden ........... 4-17 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 109: Kostenstellenmodus

    Kostenstellen Kostenstellenmodus Im Kostenstellenmodus kann durch Einrichtung von Konto-IDs für verschiedene Konten die Gesamtanzahl aller Kopien und Drucke gesteuert werden. Der Kostenstellenmodus bietet die folgenden Funktionen: • Steuerung der Kopierfunktionen, Druckerfunktionen und optionalen Scanner-/Faxfunktionen mithilfe von Konto-IDs. • Steuerung von bis zu 100 Konten. •...
  • Seite 110: Auf Die Anzeige "Kostenstelle" Zugreifen

    Kostenstellen HINWEIS: Der computerseitig einstellbare Kostenstellenmodus steht ebenfalls zur Verfügung. Einzelheiten siehe KM-NET for Accounting Operation Guide. Auf die Anzeige "Kostenstelle" zugreifen Die Anzeige Kostenstelle wird wie folgt aufgerufen: Taste [System Menü / Zähler] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder System Menü / Zähler: die Option Kostenstellen Zähler prüfen auswählen und [Eingabe]...
  • Seite 111: Konten Verwalten

    Kostenstellen Konten verwalten Neues Konto registrieren Konto-ID registrieren und die Verwendungsbeschränkung für die einzelnen Konten festlegen. Die Anzeige Kostenstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle: die Option Kostenstelle ändern Ende auswählen und [Eingabe] Kostenstelle gesamt drücken. Bestimmte Kostenstelle Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle ändern: die Option Neue Eingabe...
  • Seite 112: Verwendungsbeschränkung

    Kostenstellen Verwendungsbeschränkung Dient zum Einstellen der Verwendungsbeschränkung für die einzelnen registrierten Konten. Beschränkungen können für jede verfügbare Funktion eingerichtet werden. Kopierbeschränkung Mit dieser Option wird das Kopieren gestattet oder unterbunden. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn Kostenstelle Kopie auf An gesetzt ist (siehe Kostenstelle Kopie auf Seite 4-13).
  • Seite 113 Kostenstellen Mithilfe der Pfeiltasten oder Drucker: die Option Nutzung möglich oder Nutzung möglich nicht zu nutzen auswählen und nicht zu nutzen [Eingabe] drücken. Nutzung möglich: Drucken ist möglich. nicht zu nutzen: Drucken ist nicht möglich. Die Anzeige Verwendete Begrenzung wird aufgerufen. Ausgabebeschränkung Dient zur Beschränkung der Gesamtanzahl von Kopien oder Drucken oder zum Einstellen von Keine Beschränkung.
  • Seite 114 Kostenstellen Scannerübertragungsbeschränkung Mit dieser Option wird das Scannen gestattet oder unterbunden, wenn das optionale Scanmodul installiert ist. Wenn das Scannen gestattet wird, kann die Gesamtanzahl der Scannerübertragungen beschränkt oder auf Keine Beschränkung gesetzt werden. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn Kostenstelle Scannen auf An gesetzt ist (siehe Kostenstelle Scannen auf Seite 4-14).
  • Seite 115 Kostenstellen Faxübertragungsbeschränkung Mit dieser Option wird das Faxen gestattet oder unterbunden, wenn das optionale Faxmodul installiert ist. Wenn das Faxen gestattet wird, kann die Gesamtanzahl der Faxübertragungen beschränkt oder auf Keine Beschränkung gesetzt werden. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn Kostenstelle Fax auf An gesetzt ist (siehe Kostenstelle Fax auf Seite 4-15).
  • Seite 116: Konto Löschen

    Kostenstellen Konto löschen Dient zum Löschen eines registrierten Kontos. Die Anzeige Kostenstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle: die Option Kostenstelle ändern Bestimmte Kostenstelle auswählen und [Eingabe] Kostenstelle ändern drücken. Kostenst. definieren Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle ändern: die Option Löschen auswählen Ende und [Eingabe] drücken.
  • Seite 117: Verwendungsbeschränkung Ändern

    Kostenstellen Verwendungsbeschränkung ändern Dient zum Ändern der eingerichteten Verwendungsbeschränkung. HINWEIS: Zum Ändern der Verwendungsbeschränkung bei der Kontoverwaltung müssen die Optionen Kostenstelle Kopie und Kosten- stelle Druck aktiviert (An) sein. Wenn das optionale Scanmodul oder Faxmodul installiert ist, die Optionen Kostenstelle Scannen oder Kosten- stelle Fax auf An setzen (siehe Standardeinstellungen auf Seite 4-13).
  • Seite 118: Alle Konten Verwalten

    Kostenstellen Alle Konten verwalten Dient zum Anzeigen der Gesamtanzahl der Ausgaben, zum Drucken eines Kostenstellenberichts und zum Zurücksetzen der Zähler für alle Konten. Die Anzeige Kostenstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle: die Option Kostenstelle gesamt Ende auswählen und [Eingabe] Kostenstelle gesamt drücken.
  • Seite 119: Einzelkonten Verwalten

    Kostenstellen Einzelkonten verwalten Mit dieser Option können die Anzahl der Ausgaben angezeigt und der Zähler für einzelne Konten zurückgesetzt werden. Die Anzeige Kostenstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle: die Option Bestimmte Ende Kostenstelle auswählen und Kostenstelle gesamt [Eingabe] drücken. Bestimmte Kostenstelle Die Anzahl der Ausgaben für Kostenstelle/Zähler löschen:...
  • Seite 120: Standardeinstellungen

    Kostenstellen Standardeinstellungen Dient zum Einstellen der Standardeinstellungen für den Kostenstellenmodus. Kostenstelle Kopie Es kann ausgewählt werden, ob der Kostenstellenmodus für die Kopierer- Funktionen aktiviert werden soll. Die Anzeige Kostenstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle: die Option Kostenst. definieren Bestimmte Kostenstelle auswählen und [Eingabe] Kostenstelle ändern drücken.
  • Seite 121 Kostenstellen Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle Druck: die Option Aus oder An auswählen und [Eingabe] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle Standard-Einst.: die Option Ende auswählen und Ende [Eingabe] drücken. Kopiekostenstelle : An Druckkostenstelle : An Kostenstelle Scannen Es kann ausgewählt werden, der Kostenstellenmodus für die Scanner- Funktionen aktiviert werden soll.
  • Seite 122: Kostenbegrenzung

    Kostenstellen Kostenstelle Fax Es kann ausgewählt werden, der Kostenstellenmodus für die Fax- Funktionen aktiviert werden soll. HINWEIS: Diese Option wird angezeigt, wenn das optionale Faxmodul installiert ist. Die Anzeige Kostenstelle aufrufen. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle: die Option Kostenst. definieren Bestimmte Kostenstelle auswählen und [Eingabe] Kostenstelle ändern...
  • Seite 123 Kostenstellen Mithilfe der Pfeiltasten oder Ausdruck begrenzen: die Option Job sofort stoppen, Job sofort stoppen Halt nach Jobende oder Nur Halt nach Jobende hinweisen auswählen und Nur hinweisen [Eingabe] drücken. Mithilfe der Pfeiltasten oder Kostenstelle Standard-Einst.: die Option Ende auswählen und Ende [Eingabe] drücken.
  • Seite 124: Kostenstellen Verwenden

    Kostenstellen Kostenstellen verwenden Kopierbetrieb Um bei aktivierter Kostenstellenfunktion Kopiervorgänge durchzuführen, über die Zifferntasten die Konto-ID eingeben. Die Konto-ID über die Kostenstelle eingeben. Zifferntasten eingeben und [Eingabe] drücken. ******** : Bestätigen Die Einstiegsanzeige zum Kopieren wird aufgerufen. HINWEIS: Bei Eingabefehlern [Stopp/Löschen] drücken und die ID erneut eingeben.
  • Seite 125 Kostenstellen 4-18 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 126: Anhang

    Anhang Der Anhang enthält technische Daten zu folgenden Bereichen: • Papier ..............Anhang-2 • Technische Daten..........Anhang-11 • Glossar ............. Anhang-17 BEDIENUNGSANLEITUNG Anhang-1...
  • Seite 127: Allgemeine Richtlinien

    Anhang Papier Allgemeine Richtlinien Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine Reihe anderer Papiersorten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten aufgeführten Bedingungen erfüllt. HINWEIS: Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Probleme, die bei Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können.
  • Seite 128: Spezifikation

    Anhang Papierspezifikationen Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifikationen. Detaillierte Informationen hierzu folgen auf den nachfolgenden Seiten. Option Spezifikation Gewicht Kassette: 64 bis 105 g/m² Universalzufuhr: 60 bis 163 g/m² Dicke 0,086 bis 0,110 mm Formattoleranz ±0,7 mm Winkeltoleranz 90°...
  • Seite 129 Anhang Papierformate Kassetten und Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten Formate aufnehmen. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ±0,7 mm. Die Winkeltoleranz an den Ecken muss 90° ±0,2° betragen. Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr B6R (128 × 182 mm) A3 (297 × 420 mm) A6R (105 ×...
  • Seite 130 Anhang Dicke Das für das Gerät verwendete Papier sollte weder zu dick noch zu dünn sein. Kommt es beim Drucken zu Fehleinzügen und Papierstaus und sind die Drucke blass, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dünn. Kommt es zu Papierstaus und sind die Drucke verwischt, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dick.
  • Seite 131 Anhang Weitere Papiereigenschaften Porosität: Dichte der Papierfasern. Steife: Zu steifes Papier kann im Gerät hängen bleiben und Papierstaus verursachen. Wellung: Verpacktes Papier ist gewöhnlich in eine Richtung gewellt. Wenn das Papier die Fixiereinheit durchläuft, wellt es sich ein wenig nach oben.
  • Seite 132 Anhang Sonderdruckmaterial Neben normalem Papier können folgende Sondermaterialien verwendet werden: Folien Vordrucke Etiketten Feinpapier Recycling-Papier Dünnes Papier (45 bis 64 g/m²) Briefkopfpapier Farbpapier Vorgelochtes Papier Umschläge Postkarten Dickes Papier (90 bis 160 g/m²) Qualitätspapier Es ist Papier zu verwenden, das für Kopierer oder Drucker mit Wärmefixierung bestimmt ist.
  • Seite 133 Anhang Um Probleme zu vermeiden, sollten Folien über die Universalzufuhr (mit der Längsseite zum Gerätehauptteil) zugeführt werden. Bleiben Folien häufig hängen, die Folien beim Austreten aus dem Gerät vorsichtig ziehen. Etiketten Etiketten müssen über die Universalzufuhr zugeführt werden. Bei selbstklebenden Etiketten ist vor allem wichtig, dass der Klebstoff niemals mit einem Geräteteil in Kontakt kommen darf.
  • Seite 134 Anhang In der folgenden Tabelle sind die Spezifikationen für Etiketten aufgeführt. Merkmal Spezifikation Gewicht, obere Schicht 44 - 74 g/m² Gesamtgewicht 104 - 151 g/m² Dicke, obere Schicht 0,086 - 0,107 mm Gesamtdicke 0,115 - 0,145 mm Feuchtigkeitsgehalt 4 - 6 % (gesamt. Material) Postkarten Postkarten auffächern und Raue...
  • Seite 135 Anhang Dickes Papier Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und sorgfältig stapeln. Einige Papiersorten haben eine raue Kante an einer Seite, die durch den Schneidevorgang entsteht. Solches Papier auf eine flache Unterlage legen und die Kanten mit einem Gegenstand (z. B. einem Lineal) glatt reiben.
  • Seite 136: Glossar

    Anhang Glossar AppleTalk AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen Netzwerk laufen. Automatische Dieser Modus wählt automatisch Kopierpapier im Format des Originals Materialauswahl (APS) aus. DHCP (Dynamic Host Protokoll zur automatischen Zuweisung von IP-Adressen, Subnetzmasken Configuration Protocol) und Gateway-Adressen in einem TCP/IP-Netzwerk.
  • Seite 137 Anhang IP-Adresse (IP = Internet Nummer, die im gleichen Netzwerk nur einmal vorkommt. Die Nummern in Protocol) IP-Adressen sind durch Punkte voneinander getrennt (z. B. 192.168.110.171). Jede Einzelnummer muss zwischen 0 und 255 liegen. IPP (Internet Print Protocol) Protokoll zur Druckausgabe über einen Druckertreiber via Internet oder Intranet unter Verwendung eines IPP-Anschlusses.
  • Seite 138 Anhang SMTP (Simple Mail Transfer Protokoll, das zur Übersendung von E-Mail verwendet wird. Es wird Protocol) sowohl bei der Übertragung von E-Mail zwischen Mailservern als auch zwischen Client und Server eingesetzt. SNMP (Simple Network Protokoll zur Verwaltung von TCP/IP-Netzwerken. Management Protocol) Speichererweiterung Eine Speichererweiterung (Extra) dient zur Erhöhung der Speicherkapazität des Geräts.
  • Seite 139 Anhang Anhang-14 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 140 Index Bestätigungsanzeige für Universalzufuhr 3-18 2 auf 1 Breite A4 2-30 4 auf 1 (horizontale Anordnung) 4 auf 1 (vertikale Anordnung) 1-10 Carriage Return (CR)-Einstellung 2-29 Code-Liste für Aufträge A4/Letter ignorieren 2-47 Alle Konten verwalten 4-11 Andere (Anzeige), Zugriff 2-48 Andere Größe Datum/Zeit 3-25...
  • Seite 141 Duplexdruck für Papiertyp 3-19 Duplex-Druckfehlererkennung 2-52 Gerätegrundeinstellung (Anzeige), Duplex-Druckmodus 2-45 Zugriff 3-15 Duplexeinheit (Extra) Anhang-15 Gerätegrundeinstellungen 3-14 Gerätestatusbericht 3-31 Gesamtkapazität Permanente Auftragscodes 2-10 EcoPrint 1-16, 2-32, 3-5 Schnellkopieaufträge Einstellungen Temporäre Auftragscodes Sommerzeit 3-25 Virtuelle Mailboxen 2-10 Zeitzone 3-25 Grundeinstellung Kopierer (Anzeige), Einzelkontenverwaltung 4-12 Zugriff...
  • Seite 142 Kopierbetrieb Standard-Gateway Anhang-13 2-16 Kopiergeschwindigkeit Subnetzmaske Anhang-13 2-16 Kopierlimit TCP/IP 3-12 2-14 Kopierstatusbericht Netzwerkstatusseite 3-31 2-17 Kostenbegrenzung Neues Konto registrieren 4-15 Kostenstelle (Anzeige), Zugriff Kostenstellen Druck 4-13 Originalausrichtung 4-15 3-21 Kopie Originalbildqualität 4-13 Kostenbegrenzung Originalformat 4-15 Scannen angeben 4-14 Verwendungsbeschränkung Originalformat angeben 4-4, 4-5 Verwendungsbeschränkung...
  • Seite 143 Spracheinstellung 3-33 Standard 2-41 Standardbetriebsart 3-24 RAM-Größe 2-42 Standardeinstellungen 4-13 Rand 1-12 Standardeinstellungen für die Randlöschen 1-13 Kostenstellenfunktion 4-13 Bindelöschung 1-13 Standard-Gateway 2-16 Randlöschung 1-13 Standardvergrößerung Recycling-Papier Anhang-10 Standardwert für Randbreite 3-11 Ressourcenschutz 2-50 Standardwert für Randlöschbreite 3-12 Rücksetzzeit 3-28 Statusseite Ruhemodus 3-27, Anhang-18...
  • Seite 144 Trennlinien 1-11 Trommelauffrischung 3-34 Weitere Druckereinstellungen 2-48 Umschläge Anhang-9 Zähler 3-29 Umweltdaten Anhang-16 Zählerbericht 3-29 Universalzufuhr 2-44, Anhang-19 Zeichensatz 2-24 Zeitzone 3-25 Zoom 2-27 Zugriff Versatz 3-11 Andere (Anzeige) 2-48 Verwalten Druckqualität (Anzeige) 2-31 alle Konten 4-11 e-MPS einzelne Konten 4-12 Festplatte 2-40...
  • Seite 145 BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 147 Um eine optimale Druck- und Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.
  • Seite 148 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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Cd 1222

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