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Scan-to-SharePoint-Profils
Einrichten eines Scan-to-SharePoint-Profils
Richten Sie ein Scan-to-SharePoint-Profil ein, um einen Scanvorgang durchzuführen und die gescannten Daten
direkt an einen SharePoint-Speicherort hochzuladen.
Wir empfehlen Microsoft Internet Explorer 11/Microsoft Edge für Windows, Safari 12/13 für Mac, Google
™
Chrome
für Android (4.x oder höher) und Google Chrome
sicher, dass JavaScript und Cookies bei jedem Browser immer aktiviert sind.
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie „https://IP-Adresse des Geräts" in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des
Geräts" die IP-Adresse des Geräts ist).
Zum Beispiel:
https://192.168.1.2
3. Geben Sie bei Bedarf das Kennwort in das Feld Anmelden ein und klicken Sie dann auf Anmelden.
Das Standardkennwort zur Verwaltung der Einstellungen dieses Gerätes ist auf der Geräterückseite
angegeben und mit „Pwd" gekennzeichnet.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Menü Scannen zu FTP / SFTP / Netzwerk / SharePoint.
6. Wählen Sie die Option SharePoint und klicken Sie dann auf Senden.
7. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Menü Scannen zu FTP / SFTP / Netzwerk / SharePoint-Profil.
8. Wählen Sie das Profil aus, das Sie einrichten oder ändern möchten.
HINWEIS
Die Verwendung folgender Zeichen: ?, /, \, ", :, <, >, | oder * kann zu einem Sendefehler führen.
Option
Profilname
SharePoint-Siteadresse
Dateiname
Qualität
Dateityp
Dokumentengröße
Scannen über die Scannen-Taste des Geräts
Beschreibung
Geben Sie einen Namen für das Serverprofil ein (bis zu 15
alphanumerische Zeichen). Das Gerät zeigt diesen Namen im Display
an.
Kopieren und fügen Sie die vollständige Zieladresse ein, die in der
Adressleiste des Browsers angezeigt wird (zum Beispiel: http://
SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx),
oder die IP-Adresse ein (zum Beispiel: http://192.168.0.1/Shared
%20Documents/Forms/AllItems.aspx).
Wählen Sie ein Präfix aus den bereitgestellten vordefinierten Namen
oder einen benutzerdefinierten Namen. Der für ein gescanntes
Dokument vergebene Dateiname besteht aus dem von Ihnen gewählten
Präfix, den letzten sechs Ziffern des Zählers des Flachbett-/
Vorlageneinzugsscanners sowie der Dateinamenserweiterung (z. B.:
„Estimate_098765.pdf").
Wählen Sie eine Qualitätseinstellung. Wenn Sie die Option
Benutzerdefiniert wählen, wird bei der Verwendung des Scanprofils
jedes Mal nachgefragt, welche Einstellung der Benutzer wählen möchte.
Wählen Sie einen Dateityp für das gescannte Dokument aus. Wenn Sie
die Option Benutzerdefiniert wählen, wird bei der Verwendung des
Scanprofils jedes Mal nachgefragt, welche Einstellung der Benutzer
wählen möchte.
Wählen Sie in der Liste die Dokumentgröße. Dies ist erforderlich, um
sicherzustellen, dass die Scandatei die richtige Größe hat.
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Scan-to-SharePoint
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/Safari für iOS (10.x oder höher). Stellen Sie
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