Avaya IP Office 1608 Kurzreferenz Seite 2

Umleiten eines Anrufs an Voicemail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre
VoiceMail weiterleiten.
1. Wenn der Anruf nicht der aktuell in der Anzeige
markierte Anruf ist, markieren Sie ihn mit dem Cursor
Nach-oben/Nach-unten.
2. Drücken Sie An VM.
Einstellen der Anruflautstärke
Sie können die Lautstärke für eingehende Anrufe während
des Anrufs einstellen:
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste -/
+Lautstärke.
2. Verwenden Sie die Tasten + (plus) und – (minus), um
die Lautstärke zu regulieren.
Umschalten der Anrufmodi
Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können
Sie zwischen verschiedenen Modi wechseln:
• Wechsel zum Handapparat: Nehmen Sie einfach
den Handapparat ab.
• Wechsel in den Freisprechmodus: Drücken Sie
Lautsprecher. Legen Sie den Handapparat auf.
• Wechsel zum Headset: Drücken Sie Headset.
Legen Sie den Handapparat auf.
Halten eines Anrufs
1. Um Ihren aktuellen Anruf zu halten, drücken Sie
Halten oder die Anrufpräsentationstaste des Anrufs.
2. Der gehaltene Anruf wird durch eine schnell blinkende
grüne Lampe an der Anrufpräsentationstaste
signalisiert.
3. Während der Anruf gehalten wird, hört der Anrufer
in der Warteschleife Musik oder alle paar Sekunden
einen Doppelton.
Stummschalten eines Anrufs
Durch das Stummschalten eines Anrufs kann der Anrufer
Sie nicht mehr hören, Sie können ihn/sie jedoch weiterhin
hören.
1. Um einen Anruf stummzuschalten, drücken Sie Ton
aus. Die Taste leuchtet auf.
2. Zum Deaktivieren der Stummschaltung drücken Sie
erneut Ton aus.
Beenden eines Anrufs
1. So beenden Sie den aktuell verbundenen Anruf:
• Lautsprecher: Wenn diese Taste aufleuchtet,
drücken Sie darauf.
• Headset: Wenn diese Taste aufleuchtet, drücken
Sie darauf.
• Handapparat: Verwenden Sie diese Option, um
den Handapparat zu wechseln.
2. Einen beliebigen Anruf beenden: Verwenden Sie die
Cursor, um den Aufruf zu markieren. Drücken Sie
Entfernen.
Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf sowie gehaltene
Anrufe haben, drücken Sie Konf, um diese Anrufe zu
einem Konferenzgespräch zusammenzuschalten.
Ansonsten können Sie auch wie folgt vorgehen, um ein
Konferenzgespräch zu starten bzw. einer Konferenz einen
weiteren Teilnehmer hinzuzufügen:
1. Drücken Sie Konf. Der aktuelle Anruf wird gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der
Konferenz hinzufügen möchten.
3. Wenn dieser der Konferenz beitreten möchte, drücken
Sie erneut die Taste Konf.
4. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der
Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie Entfernen
und dann die Präsentationstaste des gehaltenen
Anrufs.
Trennen/Stummschalten anderer
Teilnehmer
1. Drücken Sie während der Konferenz die Taste
Details.
2. Blättern Sie durch die Liste der Konferenzteilnehmer.
• Um einen Anrufer zu trennen, markieren Sie ihn
und drücken Sie Entfernen.
• Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren
Sie ihn und drücken Sie Ton aus.
Weiterleiten eines Anrufs
1. Drücken Sie Vermitteln. Der aktuelle Anruf wird
gehalten.
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung.
• Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht
antwortet oder den Anruf nicht annehmen möchte,
drücken Sie Abbrechen.
• Drücken Sie andernfalls Abschließen.
Weiterleiten von Anrufern an
Voicemail
Sie können die Taste Nachrichten verwenden, um einen
Anruf an die Voicemail-Mailbox eines anderen Benutzers
oder einer Gruppe weiterzuleiten.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste
Nachrichten. Sie können weiter mit dem Teilnehmer
sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie
Auswählen.
Hinzufügen/Bearbeiten eines
Kontakts
1. Drücken Sie die -Taste. Verwenden Sie den linken
bzw. rechten Cursor, um Persönlich auszuwählen.
2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie Neu.
Um einen Kontakt zu bearbeiten, markieren Sie ihn
und drücken Sie Bearbeiten.
a. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-
unten, um beim Eintrag zwischen Nummer und
Name zu wechseln.
b. Wenn Sie die gewünschte Einstellung
vorgenommen haben, drücken Sie Speichern.
Hinzufügen eines Kontakts aus Ihrer
Anrufliste
Sie können den Namen und die Rufnummer eines Anrufs
aus dem Anrufverlauf Ihren persönlichen Kontakten
hinzufügen.
1. Drücken Sie die Taste Anrufprotokoll. Verwenden
Sie den linken bzw. rechten Cursor, um einen der
angezeigten Anrufe auszuwählen: Alle, Ausgehend,
Eingehend oder Entgangen.
2. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-unten,
um durch die Anrufliste zu blättern.
3. Drücken Sie Mehr und dann +Kontakt.
a. Verwenden Sie den Cursor Nach-oben/Nach-
unten, um beim Eintrag zwischen Nummer und
Name zu wechseln.
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