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Atos Unify OpenScape Desk Phone CP710 Benutzerhandbuch

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Benutzerhandbuch SIP
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Verwandte Anleitungen für Atos Unify OpenScape Desk Phone CP710

Inhaltszusammenfassung für Atos Unify OpenScape Desk Phone CP710

  • Seite 1 Unify OpenScape Desk Phone CP Atos Unify OpenScape Desk Phone CP710 Benutzerhandbuch SIP A31003-C1000-U142-01-0019...

  • Seite 2: Wichtige Informationen

    Wichtige Informationen Wichtige Informationen Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom ver- sorgt werden: mit dem Original-Netzteil über LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon. Bei Problemen wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  • Seite 3: Pflege- Und Reinigungshinweise

    Wichtige Informationen Pflege- und Reinigungshinweise Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes führen können. Verwenden Sie auch keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Lösungsmittel oder Scheuermittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche verursachen können.

  • Seite 4: Lizenzinformationen

    Wichtige Informationen ist bestrebt, die entsprechenden Umweltzeichen für seine Produkte zu erhalten, wenn die einschlägigen Programme eine Qualifizierung einzelner Produkte von Unify zulas- sen. Energy Star ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency), das Unternehmen und Einzelpersonen dabei hilft, Geld zu sparen und unser Klima durch eine überlegene Energieeffizienz zu schützen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt Wichtige Informationen Warenzeichen Softwareupdate Pflege- und Reinigungshinweise Online-Dokumentation Standort des Telefons Produktorientierter Umweltschutz Lizenzinformationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Telefontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Verbinden Sie das Telefon Von Werkseinstellungen zum betriebsbereiten Telefon Fernkonfigurations-PIN eingeben Starten der Fernkonfiguration...
  • Seite 6 Inhalt Displaykontrast Startbildschirm Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Voicemail Einstellen des Displaywinkels Verschiedene Display-Oberflächen Kontextabhängige Anzeigen Aktionen mit Funktionstasten Aktion über Wähltastatur Aktionen mit Navigator-Tasten Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Einfädeln der Anschlusskabel Verwendung von Netzwerkverbindungen Verwendung des USB-Anschlusses Beistellgeräte Funktionstasten auf dem Tastenmodul...
  • Seite 7 Inhalt Anzeige der Inline-Benachrichtigung Gekürzte Inline-Benachrichtigung Abbruch der Inline-Meldung Menü Einstellungen Benutzer - Einstellungen Administrator - Einstellungen Steuer- und Überwachungsfunktion Fernüberwachung und Zugriffswarnungen Status während der Verbindung Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons 78 Einstellen der Display-Helligkeit Anpassen der Standardlautstärken Tastenklickgeräusch einstellen Verbindung mit OpenScape UC herstellen Telefonieren Ankommende Anrufe...
  • Seite 8 Inhalt Ändern der Lautstärke Von Hörer- auf Freisprechbetrieb umschalten Vom Freisprechmodus zum Hörer umschalten Vom Headset zum Freisprechmodus umschalten Lauthören im Raum DTMF-Ziffern anzeigen Vorkonfigurierte DTMF-Codes verwenden Rückfrage mit zweitem Teilnehmer Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) “Konferenz”-Anrufe Abwechselnd oder gleichzeitig halten und annehmen Teilnehmer verbinden Gespräch halten Anklopfen (Zweitanruf)
  • Seite 9 Inhalt Bluetooth-fähiges Konferenzgerät testen Verwendung einer Bluetooth-Freisprecheinrichtung Ankommender HFAG-Anruf Verbundener HFAG-Anruf Ausgehender HFAG-Anruf HFAG-Rufzustände im “Konversationen” Bluetooth-Tastatur verwenden Bluetooth-"Fernbedienungstaste" verwenden Auslöser bei Wiederverbindung Bluetooth-Temperatursensor verwenden Koppeln und Verbinden eines Bluetooth-Temperatursensors Temperatur- und Feuchtemessungen Temperatursensor deaktivieren BluetoothEinstellungen Bluetooth Aktivieren Bluetooth-Namen des Telefons ändern Bluetooth-Geräte verwalten Trennen der Verbindung zu einem Bluetooth -Gerät Automatisches Trennen der Verbindung eines Bluetooth-fähigen Geräts...
  • Seite 10 Inhalt Programmierung erweiterter Funktionen Verwendung von Kontaktdaten aus einem Gespräch Löschen einer zugewiesenen Funktion von einer Taste Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tasten Anrufe im Team tätigen Gruppenruf Gruppenruf mit der Taste “Anrufübernahme” entgegennehmen Gruppenruf sofort übernehmen Gruppenruf übernehmen Gruppenruf ignorieren Direktruftasten Bedeutung der LEDs bei Direktruftasten Kontakte direkt anrufen...
  • Seite 11 Inhalt Anrufschutz über eine Taste einschalten “Anrufschutz” zulassen Sicherheit Benutzerpasswort einstellen Passwortabfrage deaktivieren Telefon sperren Weitere Einstellungen und Funktionen “Startbildschirm” einstellen Audioeinstellungen Ruftontyp Umschalten auf einen Rufton Mustermelodie Musterfolge Raumakustik Lauthörmodus Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Sonderruftöne Rufton einschalten oder ausschalten Ton und Anzeige bei einer ungesicherten Sprachverbindung Direktvideo konfigurieren Landesspezifische Einstellung...
  • Seite 12 Inhalt Zuweisung eines Kontaktavatars Anrufumleitung programmieren Anrufumleitung nutzen Sofortige Anrufumleitung einschalten/ausschalten Zielrufnummern für Rufumleitungen speichern Anrufumleitung verwalten Zielrufnummern kopieren und einfügen Anrufumleitung einschalten oder ausschalten Klingeldauer vor Aktivierung der Anrufumleitung festlegen Anrufumleitungskette Erweiterte Rufumleitung CTI-Anrufe Signalton bei automatischer Beantwortung Signalton bei automatischer Wiederherstellung der Verbindung Paging-Anruf Halteerinnerungston einschalten oder ausschalten Halteerinnerungszeit einstellen...
  • Seite 13 Inhalt Rufjournal Protokollierung deaktivieren Liste der verpassten Anrufe anzeigen Anzeige der Anrufprotokolldaten von RingCentral Anrufaufzeichnung Aufzeichnungsmodi Erklärungen zur Aufzeichnung Anrufe aufzeichnen Diagnosedaten Individuelle Einstellungen, die die Energieeffizienz beeinflussen Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle öffnen Administrator - Einstellungen (Admin) Anmeldung bei den Benutzereinstellungen Benutzermenü...
  • Seite 14 Inhalt 4000 Passiv unterstützte Funktionen Index...

  • Seite 15: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei- bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet.

  • Seite 16: Darstellungen Für Die Beschreibung Der Bedienung

    Dieses Symbol verweist auf einen Vorgang oder eine Einstellung, die über die Webschnittstelle vorgenommen wird. Dieses Symbol verweist auf einen Vorgang oder eine Einstellung, die direkt am Telefon vorgenommen wird. Weist auf wichtige Informationen zur Handhabung hin. Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin. Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Tasten, die für die Ausführung einer Aktion erforderlich sind, wie zum Bei-...

  • Seite 17: Nicht Ausgewählte Aktion

    Der Informationsbereich links auf dem Display wird in einem links- bündigen Feld dargestellt. Der Aktionsbereich auf der rechten Seite des Displays ändert seine Farbe je nach der erforderlichen Aktion oder dem Status. Ist eine Aktion ausgewählt, so wird sie rechtsbündig und blau dargestellt. Einstellungen Die Aktion wird durch Auswahl der entsprechenden Funktionstaste aus- geführt.

  • Seite 18: Service

    Darstellung einer ausgewählten Konversation Melanie Miller Wenn ein Gesprächskontakt in der Liste ausgewählt ist, wird er blau her- vorgehoben. Akzeptieren und wählen Sie das Gespräch durch Drücken der neben- stehenden Funktionstaste oder drücken Sie , um die Verbindung her- zustellen. Um das Kontextmenü...

  • Seite 19: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP710ist ein tischgestütztes Gerät zur Sprachübertragung und zur Verbindung mit einem LAN. Das Telefon kann auch als Arbeitsstation verwendet werden. OpenScape Desk Phone CP710 Kann auch mit dem zusätzlichen WLAN-Dongle CP10 mit WLAN verbunden werden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.
  • Seite 20 werden kann. Sie können weitere Leitungen hinzufügen, indem Sie eines oder mehrere Tastenmodule an Ihr Telefon anschließen. Bei der Nutzung eines MultiLine-Telefons zum Tätigen und Empfangen von Anrufen müssen bestimmte Details berücksichtigt werden (siehe "Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“)" à Seite 152).

  • Seite 21: Fernkonfiguration Für Cloud-Dienstanbieter

    Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Fernkonfiguration für Cloud- Dienstanbieter Verbinden Sie das Telefon Verbinden Sie das Telefon mit dem LAN. Wenn die Stromversorgung nicht über das LAN-Kabel erfolgt, schließen Sie ggf. ein Netzteil an (bei PoE wird kein Netzteil benötigt). Das Telefon sollte jetzt starten. Das Telefon erkennt anhand der angegebenen Bedingungen, dass eine Fernkonfiguration durchgeführt werden soll und beginnt mit diesem Vor- gang.

  • Seite 22: Starten Der Fernkonfiguration

    Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Voraussetzungen erfüllt sind, werden Sie aufgefordert, die Fern- konfigurations-PIN (Cloud-PIN) einzugeben. Geben Sie die PIN ein, die Sie vom Administrator erhalten haben. Nur numerische Zeichen sind zulässig. Eingabe bestätigen. Starten der Fernkonfiguration Nach Eingabe einer gültigen PIN beginnt die Fernkonfiguration Ihres Tele- fons automatisch.
  • Seite 23 Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Sie gegebenenfalls die Ferneinrichtung, indem Sie das Telefon neu star- ten. Bitte beachten Sie, dass alle Fehler „Keine Telefonie möglich“  während der Cloud-Bereitstellung ausgeblendet werden. Wenn die Cloud-Bereitstellung abgeschlossen ist, werden alle noch relevanten Fehlercodes als Fehlermeldungen angezeigt.

  • Seite 24: Das Openscape Desk Phone Cp710 Kennenlernen

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche des Telefons Sie können Anrufe wie gewohnt über den Hörer tätigen und ent- gegennehmen.
  • Seite 25 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Das Display zeigt Informationen während des Telefonbetriebs Die programmierbaren Funktionstasten auf der linken Seite des Displays können mit verschiedenen Funktionen belegt wer- den. Die festen Funktionstasten auf der rechten Seite des Displays entsprechen den festen Funktionen auf dem Display. Die Funktionstasten (nicht programmierbar) sind während eines Gesprächs mit den folgenden Funktionen belegt: : Ermöglicht den Zugriff auf das Benutzermenü...

  • Seite 26: Funktionstasten

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Sie können mit Anrufen über das Mikrofon interagieren, auch wenn der Hörer aufgelegt ist. Funktionstasten Die Funktionstasten des Telefons können mit den folgenden Optionen belegt werden: "Softkeys" oder mit einer Funktion, die über die Einstellungen zuge- wiesen wird (siehe "Funktionstasten programmieren"...

  • Seite 27: Programmierbare Funktionstasten Am Telefon

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Taste Funktion bei Tastendruck Stellt eine Telefonkonferenz her Programmierbare Funktionstasten am Telefon Ihr OpenScape Desk Phone hat zwölf programmierbare Funktionstasten (mit LED) auf beiden Seiten des Displays, die Sie mit verschiedenen Funk- tionen oder Telefonnummern belegen können. Jede programmierbare Funktionstaste hat zwei Ebenen, und auf jeder Ebene können Funktionen programmiert werden.

  • Seite 28: Navigationstasten

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Navigationstasten Mit diesem Bedienelement wechseln Sie zwischen Eingabefeldern und navigieren in Listen und Menüs. Die Piktogramme für die Navigationstasten in diesem Hand- buch sehen nicht identisch aus mit den Navigationstasten auf der Hardware. Schlüssel / Pik- Funktionen bei Tastendruck togramm In Listen und Menüs: Eine Ebene höher...

  • Seite 29: Audio-Bedienelemente

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten "Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen)" à Seite Headset ein-/ausschalten "Anruf über Headset anneh- men" à Seite Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) "Mikro- fon ein-/ausschalten" à Seite Lautstärke Mit Drücken stellen Sie über den Regler die Eigenschaften, z. B.

  • Seite 30: Zeichenübersicht

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer-Passworts, können Sie mit den Wähltasten neben den erwähnten Ziffern und Sonderzeichen auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Um z.

  • Seite 31: Tasten Mit Mehrfachfunktion

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Tex- Taste Funktion bei Langdruck teingabe Schreibt Sonderzeichen 2 Sekunden: Rufton aus 3 Sekunden: Piepton statt Rufton Schaltet zwischen Groß- Aktiviert die Telefonsperre und Kleinschreibung und Zif- ferneingabe um. „Abc“-Modus „ABC“-Modus „123“-Modus...

  • Seite 32: Texteingabe

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Texteingabe Wenn eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den einstelligen Zif- fern 0 bis 9, dem Raute- (#) und dem Asterisk-Zeichen (*) mit den Wahl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

  • Seite 33: Anzeige

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anzeige Display-Helligkeit Sie können die Helligkeit des Displays an Ihre Umgebungsbeleuchtung anpassen. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen.
  • Seite 34 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Uhrzeit-Anzeige Leitungsstatus Statussymbole Datum und Uhrzeit Präsenz-Status Rufnummer Menüoptionen (z. B. für andere Bildschirme) Die ausgewählte Menüoption wird hervorgehoben Die eigene Identität des Telefons Dauerhaft programmierbare Tasten Drücken Sie diese Taste, um von einem Voicemail-Menü zum Start- bildschirm zurückzukehren (siehe "Voicemail"...

  • Seite 35: Symbolübersicht

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbolübersicht Auf dem Telefondisplay werden Symbole für verschiedene Situationen und Optionen angezeigt. Statusleiste Die Statusleiste am oberen Bildschirmrand zeigt die aktuelle Uhrzeit, den Telefonstatus, den Anwesenheitsstatus und die Rufnummer oder den Namen an. Verschiedene Symbole zeigen unterschiedliche Situationen und Zustände an: Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, wird in der Statusleiste auch das aktuelle Datum angezeigt.
  • Seite 36 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Bedeutung Die Bluetooth-Funktion ist eingeschaltet und ein Gerät ist angeschlossen Akkustand des angeschlossenen Bluetooth-Geräts. Akkustand des angeschlossenen Bluetooth-Geräts, wenn das Gerät einen Anruf hat. Bluetooth-Temperatursensorwert. Bluetooth-Feuchtesensorwert. Die Mobility-Funktion ist aktiviert und die Mobility-Anmel- dung ist abgeschlossen Mobility-Datensynchronisation wird durchgeführt.
  • Seite 37 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Bedeutung Pause, Bin gleich zurück Rückruf Privat Besprechung Mittagspause Büro Offline Außer Haus Krank Urlaub Verbindungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Anrufstatus ange- ben. Symbol Bedeutung Aktiver (verbundener) Anruf. Aktiver (verbundener) HD-Anruf. Aktives (verbundenes) Bluetooth HFAG.
  • Seite 38 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Bedeutung Anruf, bei dem eine Bedingung "Bei besetzt" aufgetreten ist. Angenommener Anruf (älter) Verpasster Anruf Gewählter Anruf Gehaltener Anruf Neue Voicemail Anruf, den Sie weitergeleitet haben Anruf, den Sie bedingungslos weitergeleitet haben Anruf, der auf "Nicht erreichbar" gestoßen ist. Ankommender Ruf Ankommender Bluetooth HFAG-Anruf.
  • Seite 39 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen WLAN-Status Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den WLAN-Status ange- ben. Symbol Bedeutung Ungesicherte WLAN-Verbindung. Die Stärke des Signals wird durch die "Füllung" angezeigt. Gesicherte WLAN-Verbindung. Die Stärke des Signals wird durch die "Füllung" angezeigt. Aktive WLAN-Einstellung ohne Verbindung.
  • Seite 40 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Erläuterung Filter in Listen Einstellungen Mailbox Video verfügbar Telefon gesperrt Kommunikation Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die die Kom- munikationsoptionen angeben, z. B. wie man einen eingehenden Anruf behandelt. Symbol Erläuterung Anruf entgegenehmen Anruf umleiten Verpasster Anruf Gehaltener Anruf...
  • Seite 41 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Erläuterung Anzahl der Ereignisse (1...99, zusätzliche Ereignisse sind mit einem "+"-Zeichen gekennzeichnet) Parken Leitungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Leitungsstatus ange- ben. Symbol Erläuterung Anschluss an Leitung 1 (die Ziffer zeigt die Lei- tungsnummer an) Leitung besetzt Leitung aktiv...
  • Seite 42 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Erläuterung In Gruppenanruf oder Treffen Zum Mittagessen Im Büro Abwesend Urlaub Offline Verbindungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Konnektivitätsstatus angeben. Symbol Erläuterung Mailbox Bluetooth verfügbar USB verfügbar Kontaktinformationen Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die die Art der Kon- taktinformationen angeben.

  • Seite 43: Anzeigen In Der Statuszeile Zur Einstellung Der Lautstärke

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Verwenden Sie die Tasten, um die Rufton-, Hörer- und Laut- sprecherlautstärke einzustellen. Die folgenden Statusmeldungen werden angezeigt: Anzeige Bedeutung Ruftonlautstärke in 10 Stufen Ruftonlautstärke in 10 Stufen, wenn der Rufton aus- geschaltet ist Hörer- oder Lautsprecherlautstärke in 10 Stufen nach Abheben des Hörers oder Umschalten in den...

  • Seite 44: Verschiedene Display-Oberflächen

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Sie können das Display kippen. Stellen Sie die Displayeinheit so ein, dass sie gut lesbar ist. Das Display rastet in seiner Position ein. Verschiedene Display-Oberflächen Ihr OpenScape Desk Phone ist mit einem Farbgrafik-Display aus- gestattet, in dem situationsabhängig verschiedene Inhalte angezeigt wer- den.
  • Seite 45 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Start Erste Ebene Zweite Ebene Hauptmenü Favoriten Konversationen Anrufbeantworter Einstellungen Benutzer - Einstellungen Administrator - Einstellungen (Admin) Präsenz Um das Menü "Präsenz" aufzurufen, drücken Sie die Taste über den Funk- tionstasten rechts neben dem Display. "Präsenz“ kann für die folgenden Funktionen verwendet werden: Anrufweiterleitung steuern “Anrufschutz”...

  • Seite 46: Kontextabhängige Anzeigen

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen UC-Anwesenheit zeigt den aktuellen Telefonstatus an und zeigt, wenn ausgewählt, einen Bildschirm an, in dem ein einziger UC- Anwesenheitsstatus für das Telefon festgelegt werden kann, der von anderen UC-Benutzern gesehen wird: Verfügbar Besetzt Anrufschutz Gleich zurück In einer Besprechung Offline...

  • Seite 47: Aktion Über Wähltastatur

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Aktion über Wähltastatur Mit Drücken einer Taste der Wähltastatur beginnen Sie die Ruf- nummernwahl mit automatischer Rufnummernsuche. Nach Eingabe der ersten Ziffer öffnet sich ein Eingabefeld für die Ruf- nummernwahl und es werden Ihnen Konversationen angeboten, die mit der bisherigen Eingabe in den entsprechenden Stellen übereinstimmen.

  • Seite 48: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk-LAN-Port PC-LAN-Port USB-A-Anschluss Optionale Strom- versorgung Kopfhöreranschluss Höreranschluss Tastenmodulanschluss...

  • Seite 49: Einfädeln Der Anschlusskabel

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Einfädeln der Anschlusskabel Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die OpenScape Desk Phone-Serie. Ihr tatsächliches Telefon kann anders aussehen. Führen Sie die Anschlusskabel auf der Rückseite des Telefons durch die Löcher im Ständer. Auf diese Weise hat Ihr Gerät immer einen sicheren Stand.

  • Seite 50: Verwendung Des Usb-Anschlusses

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die OpenScape Desk Phone-Serie. Ihr tatsächliches Telefon kann anders aussehen. USB-Anschluss PC-LAN-Port Netzwerk-LAN-Anschluss Verwendung des USB-Anschlusses Der USB-Anschluss Typ A oberhalb des Displays kann zum Anschließen der folgenden Geräte verwendet werden: Ein USB-Headset (kompatible Headsets finden Sie unter htt- ps://wiki.unify.com/wiki/Headsets_for_OpenScape_Desk_Phone_...

  • Seite 51: Funktionstasten Auf Dem Tastenmodul

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anzahl der Zusätz- Tas- liche Tas- Telefontyp Module tenmodule ten pro (max.) Modul OpenScape Desk Phone CP- KM410 OpenScape Desk Phone CP- KM710 Die Konfiguration einer Taste auf dem Tastenmodul ist identisch mit der Konfiguration einer Telefontaste. Funktionstasten auf dem Tastenmodul Wenn Sie die entsprechende Funktionstaste auf dem Tastenmodul gedrückt haben, ändert sich das Statussymbol auf der Taste und even- tuell auch die auf dem Display angezeigte Information.

  • Seite 52: Tastenmodul Km410

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Tastenmodul KM410 Das KM410 ist ein optionales Tastenmodul, das an der rechten Seite des Telefons angebracht und angeschlossen wird und zusätzliche 16 beleuch- tete und programmierbare Funktionstasten bietet (siehe "Pro- grammierbare Funktionstasten" à Seite 67).

  • Seite 53: Tastenmodul Km710

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Tastenmodul KM710 Das KM710 ist ein optionales Tastenmodul, das an der rechten Seite des Telefons angebracht und angeschlossen wird. Es bietet zusätzliche 12 beleuchtete und programmierbare Funktionstasten auf zwei Ebenen, d.h. weitere 24 Funktionen (siehe "Programmierbare Funktionstasten"...

  • Seite 54: Aktualisierung Des Telefons

    Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen. Telefon „Display“ auswählen. Display „Helligkeit Tastenmodul“ auswählen. Die aktuelle Einstellung wird ange- Helligkeit Tas- tenmodul zeigt. „Bearbeiten“ auswählen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu erhöhen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu verringern. Sie können auch die Tasten auf dem Ziffernblock verwenden.

  • Seite 55: Benutzung Von Openscape Desk Phone Cp710

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung des Telefons. Vor der Inbetriebnahme sollten Sie das Benutzerkennwort einrichten, um das Telefon vor unbefugter Benutzung zu schützen (siehe "Datenschutz und Sicherheit"...

  • Seite 56: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Der Status einer Konversation wird mit einem Symbol und Text ange- zeigt. Die Liste ist chronologisch nach dem letzten Ereignis geordnet. Das neueste Ereignis ist oben in der Liste. Aktive Gespräche werden vor den historischen Konversationen angezeigt.

  • Seite 57: Konversationen Erstellen Oder Bearbeiten

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 „Kontaktdaten“ auswählen. Hier werden die Kontaktdetails für eine Kon- Kontaktdaten versation angezeigt. Konversationen erstellen oder bearbeiten Konversationen werden auf der Grundlage von gewählten oder emp- fangenen Anrufen erstellt. Neue Kontakte werden mit dem Telefon syn- chronisiert, wenn es mit dem Microsoft®...
  • Seite 58 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Navigationstaste. „Kontaktdaten“ auswählen. Kontaktdaten Wählen Sie das entsprechende Symbol, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: Nachname: Nachname des Kontakts Vorname: Vorname des Kontakts Arbeit {1}: Geschäftl.

  • Seite 59: Erstellen Eines Neuen Kontakts Aus Der Konversationsliste

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Sie können fehlende Feldwerte auch zu einem späteren Zeitpunkt hin- zufügen. Die Informationen werden auf dem Display angezeigt, wenn Sie diesen Kontakt das nächste Mal anrufen. Erstellen eines neuen Kontakts aus der Konversationsliste Sie können einen neuen Kontakt aus der Konversationsliste ohne vor- herigen Verlauf erstellen.

  • Seite 60: Verwendung Von Sonderzeichen Zur Steuerung Der Suche

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Optional können Sie die Headsettaste drücken Wählen Sie "Konversationen" aus dem Hauptmenü, um in der Liste der Konversationen letzten Konversationen zu suchen. Um in der Konversationsliste zu suchen, öffnen Sie ein numerisches Ein- gabefeld, indem Sie die Funktionstaste drücken. Geben Sie die ersten Ziffern der Telefonnummer ein, um alle Tele- fonnummern anzuzeigen, die mit den Ziffern im Suchfeld beginnen.
  • Seite 61 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Ein einzelnes Komma (,) wird verwendet, um den Nachnamen vom Vor- namen zu trennen. Eine Raute (#) wird für die Suche nach einer genauen Übereinstimmung verwendet. Um ein Komma (,) oder eine Raute (#) als Teil des Suchein- gabetextes zu verwenden, müssen Sie ein Doppelkomma (,,) oder eine Doppelraute (##) verwenden.

  • Seite 62: Reihenfolge Der Konversationen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Sucheingabe Funktion Passt auf alle Einträge, bei denen der Nach- AMBER P#A name genau „amber p“ lautet. Das „a“ nach der Raute wird ignoriert. Findet nur Einträge, bei denen der Nach- name genau „amber“ ist und der Vorname mit „peter#2“ beginnt.

  • Seite 63: Verlauf Einer Konversation Anzeigen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Drücken Sie die Funktionstaste. Zu Beginn wird kein spezifischer Filter angewendet, so dass alle Einträge der Konversationsliste für jeden Anruf- typ angezeigt werden. Durch Drücken der Funktionstaste wird eine Liste mit den folgenden Fil- teroptionen angezeigt: Alle - alle Konversationslisteneinträge eines beliebigen Anruftyps Entgangene - Liste aller verpassten Anrufe...

  • Seite 64: Konversation Löschen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Wählen Sie die Konversation aus, indem Sie mit den Navigationstasten durch die Liste blättern. Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Navigationstaste. Die neuesten Einträge werden unter dem Namen und der Nummer des Kontakts angezeigt.
  • Seite 65 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Dadurch werden alle Konversationen mit neuen Ereignissen für verpasste Anrufe zu normalen Ereignissen für verpasste Anrufe und der Zähler für verpasste Anrufe wird auf Null zurückgesetzt. „Konversationen“ auswählen. Konversationen Drücken Sie die Navigationstaste, um die Listenoptionen aufzurufen. Wählen Sie die Option "Markiere entgangene Anrufe als gelesen".

  • Seite 66: Telefonie-Oberfläche

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Ruf Ihr Telefon läutet und die Benachrichtigungs-LED blinkt. Zusätzlich zu den üblichen Telefonfunktionen, wie z. B. "Übernehmen", können weitere Informationen und Funktionen angezeigt werden.

  • Seite 67: Programmierbare Funktionstasten

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Im Gespräch Wählen Sie während eines Anrufs eine beliebige Funktionstaste, um die entsprechende Aktion auszuführen, z. B. den Anruf weiterzuleiten. Menü während einer Verbindung wechseln Verwenden Sie die Taste während eines Gesprächs, um zu "Kon- versationen"...

  • Seite 68: Programmierbare Tasten Im Menü "Favoriten

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Programmierbare Tasten im Menü “Favoriten” Das Menü "Favoriten" umfasst 12 programmierbare Tasten, die mit Funk- tionen und Rufnummern belegt werden können. Die ersten 6 pro- grammierbaren Tasten werden permanent auf dem linken Bedienfeld angezeigt. Die anderen 6 programmierbaren Tasten sind verfügbar, wenn der Bildschirm "Favoriten"...

  • Seite 69: Programmierbare Tasten Auf Dem Tastenmodul

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Programmierung einer Funktionstaste auf der zweiten Ebene Eine Taste muss als "Ebene 2"-Funktion programmiert sein (oder die Tas- ten eines Tastenmoduls wurden vom Administrator so konfiguriert, dass sie die Tasten des Telefons beeinflussen). Wählen Sie mit der nebenstehenden Funktionstaste "Ebene 2". Fahren Ebene 2 Sie fort, indem Sie eine Funktion und eine Bezeichnung zuweisen, die mit der Konfiguration der Tasten auf der ersten Ebene identisch sind (siehe...

  • Seite 70: Freiprogrammierbare Tasten Auf Dem Linken Bedienfeld

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Freiprogrammierbare Tasten auf dem linken Bedienfeld Das OpenScape Desk Phone CP710 verfügt über 6 beleuchtete, frei- programmierbare Tasten, die permanent auf dem linken Bedienfeld ange- zeigt werden und direkt mit den Tasten auf der linken Geräteseite programmiert werden können.

  • Seite 71: Inline-Benachrichtigung

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Inline-Benachrichtigung Voraussetzungen Der Administrator hat visuelle Rollover-Warnungen aktiviert und festgelegt, wie Rollover-Rufe signalisiert werden sollen. Das Telefon befindet sich in einem aktiven (oder gehaltenen) Gespräch auf einer anderen Leitung. Die Inline-Benachrichtigung kann in den folgenden Situationen aktiviert werden: Direktrufe: Wird für einen Direktruf mit Warnung angezeigt (d.

  • Seite 72: Anzeige Der Inline-Benachrichtigung

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Anzeige der Inline-Benachrichtigung Eine Inline-Benachrichtigung wird in den folgenden Situationen ange- zeigt: Bei Direkt- und "MultiLine"-Anrufen wird die Benachrichtigung unab- hängig von einem angeschlossenen Tastenmodul angezeigt. Auf jedem Bildschirm außer "Favoriten" und den Bear- beitungsbildschirmen.

  • Seite 73: Menü Einstellungen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Drücken der Funktionstaste "Abbrechen": Wenn die Benach- richtigung angezeigt wird, wenn der Bildschirm "Favoriten" nicht verfügbar ist oder die Taste nicht in "Favoriten" angezeigt wird, kann die Benachrichtigung durch Drücken der entsprechenden Funktionstaste abgebrochen werden. Menü...

  • Seite 74: Einstellen Eines Pegels

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Einstellung speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Drücken Sie die Funktionstaste, um die Parametereinstellungen zu öff- nen. Drücken Sie die Funktionstaste für den gewünschten Parameterwert. Sie kehren mit geänderter Einstellung in das vorherige Menü zurück. Einstellung speichern.

  • Seite 75: Administrator - Einstellungen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Administrator - Einstellungen Eine Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. Steuer- und Überwachungsfunktion Zu Servicezwecken kann am Telefon eine Steuer- oder Über- wachungsfunktion per Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Der Administrator hat die Möglichkeit, Funktionen des Telefons per Fern- wartung zu aktivieren und zu deaktivieren.

  • Seite 76: Fernüberwachung Und Zugriffswarnungen

    Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Fernüberwachung und Zugriffswarnungen Auf das Telefon kann aus verschiedenen Gründen aus der Ferne zuge- griffen werden. Einige sind Teil des normalen Betriebs (z. B. der Zugriff durch das WBM oder den DLS), aber einige Arten von Diagnosezugriffen erfordern, dass das Telefon den Benutzer darüber informiert (SSH, HPT und Remote-Trace-Aufzeichnung), dass sie stattfinden.
  • Seite 77 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 verlässt, wird das Symbol nicht angezeigt, sondern die LED der Menü- taste blinkt gelb. Statustext "Remote Service aktiv" Gilt nur für die HPT-Kontrolle. Die LED der Menütaste blinkt gelb, während der Statustext angezeigt wird. Der Statustext hat eine niedrigere Priorität als andere Informationen, die im Infobereich unterhalb der Telefonnummer angezeigt werden.

  • Seite 78: Konfigurieren Der Standardeinstellungen Des Telefons

    Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellen der Display-Helligkeit Sie können die Helligkeit des Displays an die Umgebungsbeleuchtung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.

  • Seite 79: Tastenklickgeräusch Einstellen

    Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Lautsprecher Rufton Hörer Kopfhörer Freisprechen Rollover Piepton Anklopfen-Ton Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Audio“ auswählen. Audio „Lautstärken“ auswählen.
  • Seite 80 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen. Telefon „Tastenton“ auswählen. Tastenton Lautstärke einstellen „Lautstärke“ auswählen. Lautstärke Wählen Sie die Standardeinstellung mit der nebenstehenden Funk- tionstaste.

  • Seite 81: Verbindung Mit Openscape Uc Herstellen

    Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Wählen Sie den Bereich für das Tastenklickgeräusch: Nur Wähltasten Alle Tasten Einstellung speichern. Verbindung mit OpenScape UC herstellen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
  • Seite 82 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Das Telefon meldet sich mit den angegebenen Benut- zeranmeldeinformationen an. Wenn die Daten unvollständig sind, kann sich das Telefon nicht anmelden. Sollten Sie Schwierigkeiten mit der OpenScape UC-Kon- figuration haben, wenden Sie sich an den Administrator.

  • Seite 83: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Ankommende Anrufe Das Telefon klingelt, wenn der Klingelton aktiv ist. Die Benach- richtigungs-LED blinkt ebenfalls. Die Informationen zum Anrufer (Name, Rufnummer) werden in der Statusleiste und im Infobereich im mittleren Teil des Displays angezeigt. Wenn während eines eingehenden Anrufs gerade Ein- stellungen am Telefon vorgenommen werden, wird dieser Vorgang unterbrochen.

  • Seite 84: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (F‍ R Eisprechen)

    Telefonieren Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Die Benachrichtigungs- LED blinkt. Beantworten „Beantworten“ auswählen. Optional können Sie die angezeigte Taste auswählen. Die Taste leuchtet auf . Die Freisprechfunktion ist eingeschaltet. Stellen Sie ggf. die Gesprächslautstärke ein (siehe "Lautstärke"...

  • Seite 85: Videoanruf Annehmen

    Telefonieren Favoriten „Favoriten“ auswählen. Verwenden Sie bei Bedarf die Navigationstasten zum Blättern. Wählen Sie "Auto Kopfhörer", um die automatische Rufannahme zu akti- Auto-Kopfhörer vieren. Die Tasten-LED und die Headset-Taste leuchten. Bei einem Anruf ertönt ein kurzes akustisches Signal am Headset und die Verbindung wird hergestellt.

  • Seite 86: Videobildschirm Mit Türöffnerruf

    Telefonieren Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Videoanruf“ auswählen. Videoanruf “Videoanruf” aktivieren oder deaktivieren. Bei SIP-Anrufen mit Videomedien zeigt ein Symbol in der Sta- tusleiste an, dass der Anruf ein Video anzeigen kann; es wird angezeigt, bevor der Anruf angenommen wird und wenn er verbunden ist.

  • Seite 87: Annehmen Eines Eingehenden Anrufs Bei Aktivem Videobildschirm

    Telefonieren Videostream und zeigt das Video an. Annehmen eines eingehenden Anrufs bei aktivem Videobildschirm Eingehender Anruf, der nicht mit dem Videobildschirm ver- bunden ist Wenn ein Anruf nicht von dem Türöffner kommt, der mit der Kamera ver- bunden ist, deren direktes Video angezeigt wird, wird der Videobildschirm ausgeblendet und der Bildschirm für eingehende Anrufe angezeigt.

  • Seite 88: Video Während Eines Videoanrufs Ausblenden

    Telefonieren Wenn das automatische Türvideo aktiviert ist, wird die Kamera angeschlossen und das Video wird angezeigt, sobald der Tür- öffnerruf ertönt. Wenn der Anruf beendet wird, wird der Videobildschirm aus- geblendet und der Videostream gestoppt. Wird der Videobildschirm ausgeblendet, bleibt der Türöffnerruf in seinem aktuellen Zustand. Annehmen eines eingehenden Anrufs bei deaktiviertem auto- matischem Türvideo Wenn das automatische Türvideo deaktiviert ist, wird der Video-...

  • Seite 89: Videoanruf Beenden

    Telefonieren Um das Video auszublenden, wählen Sie das Symbol. Videoanruf beenden Beenden Wenn das Video ausgeblendet ist, drücken Sie "Beenden". Wenn das Video angezeigt wird, drücken Sie die Funktionstaste. Anruf abweisen Sie können einen eingehenden Anruf abweisen. Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt oder signalisiert. Die Funktion wird vom Administrator freigegeben.

  • Seite 90: Rückruf Annehmen

    Telefonieren “Rückruf” annehmen Übernehmen „Übernehmen“ auswählen. “Rückruf” abweisen Voraussetzung: Die Funktion “Ablehnen” wird vom Administrator frei- gegeben. „Ablehnen“ auswählen. Der Rückrufwunsch wird gelöscht. Die Ruf- Ablehnen nummer des Anrufers wird in die Liste der verpassten Anrufe auf- genommen. Abgehende Anrufe Wenn die Option "Besetzt beim Wählen" aktiviert ist, werden Sie nicht durch einen eingehenden Anruf unterbrochen (siehe "Erlauben von "Besetzt beim Wählen"...

  • Seite 91: Wählen Mit Aufliegendem Hörer

    Telefonieren Drücken Sie „OK“, um zu bestätigen, dass die Rufnummer voll- ständig ist, oder warten Sie, bis die Verzögerung der auto- matischen Wahl abgelaufen ist (siehe "Automatische Wahlverzögerung verwenden" à Seite 96). Optional können Sie ein passendes früheres Gespräch auswählen, das angezeigt wird.

  • Seite 92: Mit Zielwahltaste Wählen

    Telefonieren Drücken Sie „OK“, um zu bestätigen, dass die Rufnummer voll- ständig ist, oder warten Sie, bis die Verzögerung der auto- matischen Wahl abgelaufen ist (siehe "Automatische Wahlverzögerung verwenden" à Seite 96). Optional können Sie ein passendes früheres Gespräch auswählen, das angezeigt wird.

  • Seite 93: Wahl Wiederholen

    Telefonieren Wenn Sie Wahlwiederholungen oder empfangene oder gewählte Anrufe nicht in der Liste finden, prüfen Sie, ob das Rufjournal aktiviert ist. Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Falls Ihr gewünschter Kontakt nicht sichtbar ist, dann wählen Sie ihn durch einen Bildlauf mit den Navigationstasten aus.

  • Seite 94: Entgangenen Anruf Zurückrufen

    Telefonieren Aus der Konversationsliste Sie können die Konversationsliste verwenden, um den zuletzt ver- bundenen Teilnehmer über den Verlauf eines früheren Gesprächs anzu- rufen, oder Sie können über die Kontaktdetails anrufen (siehe "Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen" à Seite 56).

  • Seite 95: Rückruf Anfordern

    Telefonieren Verpasste Anrufe werden mit angezeigt. Wählen Sie den Kontakt aus und bestätigen Sie. Der Anruf wird mit der Max Mustermann angezeigten Nummer aufgebaut. Rückruf anfordern Wenn ein angerufener Kontakt besetzt ist oder sich niemand meldet, kön- nen Sie einen Rückruf veranlassen. Sie erhalten den Rückruf, sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, Diese Option ist nur verfügbar, wenn sowohl Sie als auch Ihr Administrator die Funktion aktiviert haben...

  • Seite 96: Automatische Wahlverzögerung Verwenden

    Telefonieren Automatische Wahlverzögerung verwenden Eine Nummer wird nach einer eingestellten Verzögerung automatisch gewählt, beginnend mit der Eingabe der letzten Ziffer der Nummer. Die automatische Wahlverzögerung kann in den folgenden Situationen ver- wendet werden: beim Wählen im Ruhezustand beim Weiterleiten eines ankommenden Anrufs bei einer Rückfrage bei der Übergabe eines angenommenen Anrufs Das Verzögerungsintervall kann durch Ausführen einer der folgenden Akti-...

  • Seite 97: Ändern Der Lautstärke

    Telefonieren Ändern der Lautstärke Sie können die Lautstärke des Hörers oder des Lautsprechers während des Gesprächs ändern. Sie führen ein Gespräch. Lautstärke mit der Umschalttaste einstellen. Von Hörer- auf Freisprechbetrieb umschalten Beachten Sie, dass es zwei verschiedene Modi gibt (US und Standard), und dass Sie Ihre bevorzugte Einstellung ent- sprechend aktivieren können.

  • Seite 98: Vom Headset Zum Freisprechmodus Umschalten

    Telefonieren Vom Headset zum Freisprechmodus umschalten Umschalten im Standardmodus Drücken Sie die Taste und halten Sie sie gedrückt (Lauthören ist akti- viert). Drücken Sie die angezeigte Taste. Der Freisprechmodus ist aktiviert. Umschalten im US-Modus Drücken Sie die angezeigte Taste. Drücken Sie die angezeigte Taste. Der Freisprechmodus ist aktiviert. Lauthören im Raum Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen.

  • Seite 99: Vorkonfigurierte Dtmf-Codes Verwenden

    Telefonieren Wenn Sie während eines aktiven Anrufs eine der Wahlblocktasten drücken, werden die gedrückten Tasten auf dem Anrufbildschirm ange- zeigt. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf.

  • Seite 100: Rückfrage Mit Zweitem Teilnehmer

    Telefonieren Rückfrage mit zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum erste Gesprächsteilnehmer wird auf Halten gelegt. Optional können Sie eine Konferenz einberufen, die alle Teilnehmer in der Leitung umfasst. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen Sie die angezeigte Option.

  • Seite 101: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)

    Telefonieren Rückfrage mit einem aktiven Headset beenden Der Administrator hat zusätzlich eine Taste mit der"Auto- Headset” (AICS ZIP) auf einem Tastenmodul, im linken Bedi- enfeld oder im Menü “Favoriten” eingerichtet (siehe "Funk- tionstasten programmieren" à Seite 139). Drücken Sie die Funktionstaste, um die automatische Rufannahme zu Auto-Kopfhörer aktivieren.

  • Seite 102: Konferenz Einrichten

    Telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch oder haben ein Zweit- gespräch angenommen und die Konferenzfunktion ist zulässig (siehe "Konferenzen zulassen" à Seite 214). Konferenz einrichten Sie können eine Konferenz einleiten, indem Sie im Kontextmenü des akti- ven oder gehaltenen Gesprächs die Funktion „Konferenz“ aufrufen. Sie können optional die feste Taste “Konferenz”...

  • Seite 103: Beenden Der Vom Server Gehosteten Konferenz

    Telefonieren Sie können auch auflegen. Optional können Sie die Lautsprechertaste drücken, wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden. Beide Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Kon- ferenz wird getrennt. Verbindung eines Teilnehmers trennen „Konf. beenden“ auswählen. Beide Verbindungen sind geschlossen. Konf. beenden Beenden der vom Server gehosteten Konferenz Lokale Konferenz beenden und Gesprächspartner miteinander verbinden...

  • Seite 104: Teilnehmer Verbinden

    Telefonieren Wiederaufn. „Wiederaufn.“ auswählen. Sie sind mit dem ausgewählten Teilnehmer ver- bunden. Der erste Teilnehmer ist weiterhin auf Halten gelegt. Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer Ihrer Rückfrage verbinden und dabei Ihre Verbindung zu beiden Teilnehmern aufheben. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch und die Gesprächs- teilnahme ist erlaubt.

  • Seite 105: Anklopfen (Zweitanruf)

    Telefonieren Anklopfen (Zweitanruf) Sie können während eines laufenden Gesprächs einen zweiten ankommenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Auf- legersignal, während Sie einen Anklopfsignalton hören. Auf dem Display erscheint eine Glocke, daneben wird die Telefonnummer des Anrufers angezeigt. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Halten legen und später weiterführen.

  • Seite 106: Beenden Des Zweiten Anrufs Durch Auflegen

    Telefonieren In die Warteschleife legen und Zweit- und Erstgespräch nach- einander abrufen (siehe "Putting on hold and retrieving Alternately or simultaneously" à page Gespräch übergeben Anrufe wieder trennen Während einer Rückfrage im Zweitgespräch wird das Erstgespräch geparkt und kann nur entparkt werden, wenn die Rückfrage oder das Zweitgespräch beendet wurde oder diese Gespräche verbunden waren.

  • Seite 107: Verbinden Durch Auflegen

    Telefonieren Zweitanruf abweisen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und Anklopfen ist erlaubt (siehe"Anklopfen zulassen" à Seite 209). Wählen Sie die Option aus und bestätigen Sie sie. Ablehnen Der zweite Anruf wird abgewiesen. Der Anrufer hört das Besetztzeichen. Die Rufnummer des Anrufers wird in die Liste der verpassten Anrufe in “Konversationen”...

  • Seite 108: Gespräch Übergeben

    Telefonieren Gespräch übergeben Sie können Ihr aktuelles Gespräch mit oder ohne Rückfrage an einen anderen Teilnehmer übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Anrufübergabe zulassen“ und „Übergabe vor Melden“ sind erlaubt (siehe "Rufübergabe zulassen" à Seite 210). Übergabe ohne Rückfrage Drücken Sie die angezeigte Taste. Drücken Sie die Funktionstaste.

  • Seite 109: Übergabe Mit Zielwahltaste

    Telefonieren Übergabe mit Zielwahltaste Voraussetzung: Die Zielwahltaste ist auf einer der verfügbaren pro- grammierbaren Tasten eingerichtet. Der Administrator muss die Option "Selected Dial Action on Calls" entweder als "Rückfrage" oder "Übergeben" kon- figuriert haben. Wenn “Keine Aktion” eingestellt ist, passiert nichts.

  • Seite 110: Lokale Anrufumleitung Konfigurieren

    Telefonieren Lokale Anrufumleitung konfigurieren Die Einstellungen für die Rufumleitung können Sie auch über die Taste „Präsenz“ konfigurieren (siehe "Sofortige Anru- fumleitung einschalten/ausschalten" à Seite 197). Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.

  • Seite 111: Microsoft® Exchange Verwenden

    Telefonieren Forwarding „Forwarding“ auswählen. „Hinweise“ auswählen. Hinweise Aktivieren oder deaktivieren Sie visuelle Warnungen, d. h. Meldungen auf Sichtbar dem Bildschirm. Aktivieren oder deaktivieren Sie akustische Warnungen, z. B. Alarmtöne. Hörbar Wählen Sie den Teilnehmer zur Weiterleitung des Gesprächs aus. Die fol- Umleitender Teil- nehmer genden Optionen sind verfügbar: Ersten anzeigen...

  • Seite 112: Suche Nach Kontakten Über Konversationen

    Telefonieren Microsoft® „Microsoft® Exchange“ auswählen. Exchange Bearbeiten Sie die Einstellungen für den Microsoft® Exchange-Server, indem Sie die folgenden Informationen eingeben: IP-Adresse des Username User password Folder (optional)-Servers für die Quelldaten Einstellung speichern. Suche nach Kontakten über Konversationen Eine Beschreibung, wie Sie Suchvorgänge durchführen, fin- den Sie unter "Konversationen suchen"...

  • Seite 113: Abhören Der Voicemail

    Telefonieren Wählen Sie "Kontaktdaten", um die Kontaktinformationen anzuzeigen. Kontaktdaten Wählen Sie "Verlauf", um die Anrufliste anzuzeigen. Verlauf Wählen Sie "Kontakt senden", um die Kontaktdaten an die gekoppelten Kontakt senden Geräte, wie z. B. Mobiltelefone, weiterzugeben. Wählen Sie "Löschen", um den Kontakt aus den Kontakteinträgen zu ent- Löschen fernen.
  • Seite 114 Telefonieren Die Benachrichtigungs-LED leuchtet auf, um neue Nachrichten zu signa- lisieren. Sie erlischt erst, wenn alle Nachrichten abgerufen wurden. Die Anzahl der Nachrichten wird auf dem Bildschirm angezeigt. Nachrichten abrufen MWI-Taste drücken. „Anrufbeantworter“ auswählen. Der Anrufbeantworter wird angerufen Anrufbeantworter und die Voicemails werden vom Voicemailserver gesteuert.

  • Seite 115: Bluetooth Verwenden

    Bluetooth verwenden Bluetooth verwenden Bluetooth ist ein offener Standard für Hochleistungstechnologie und drahtlose Kommunikation, z. B. zwischen PCs und Tablets oder Mobil- telefonen und Headsets. Im Gegensatz zu Infrarotverbindungen kann Bluetooth über Ent- fernungen von bis zu 10 Metern auch ohne direkte Sicht auf die kom- munizierenden Geräte genutzt werden.

  • Seite 116: Bluetooth-Geräte Koppeln

    Bluetooth verwenden nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlüssel genutzt. Beim Verbinden werden die Kopplungsinformationen und der Iden- tifikationsschlüssel des Geräts auf dem Telefon gespeichert. Um das Gerät mit einem anderen Telefon zu koppeln, muss die Verbindung getrennt werden, d.

  • Seite 117: Bluetooth-Gerät Verbinden Oder Trennen

    Bluetooth verwenden „Übernehmen“ auswählen. Das Gerät wird gekoppelt und in der Liste auf- geführt. Wenn eine Kopplungs-PIN verlangt wird, geben Sie die PIN ein und bestä- tigen Sie sie mit der Funktionstaste. Das Gerät wird gekoppelt und in der Liste aufgeführt. Ihr Telefon ist jetzt zwar mit dem Bluetooth-Gerät gekoppelt, aber noch nicht verbunden (siehe"Trennen der Verbindung zu einem Bluetooth -...

  • Seite 118: Übertragen Von Kontakten

    Bluetooth verwenden Übertragen von Kontakten Bluetooth auf der OpenScape Desk Phone CP710 ermöglicht es Ihnen, Kontakte im "vCard"-Format (Dateierweiterung: *.vcf) von anderen Blue- tooth-Geräten zu übertragen und auf der "Konversationen" zu speichern. Sie können auch Einträge von "Konversationen" an andere Bluetooth - fähige Geräte senden.

  • Seite 119: Synchronisieren Von Kontakten Mit Einem Gekoppelten Gerät Über Bluetooth

    Bluetooth verwenden Drücken Sie die Funktionstaste. Das Menü für gekoppelte Geräte wird angezeigt. Eine Suche nach Geräten wird eingeleitet. Wählen Sie auf dem gekoppelten Gerät, z. B. einem Mobiltelefon, die Übertragung aus und bestätigen Sie sie. Die vCard des Eintrags wird gesendet.
  • Seite 120 Bluetooth verwenden Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Paired devices“ auswählen. Paired devices Wählen Sie das Gerät aus. Kontakte synchronisieren „Configure“ auswählen. Configure Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Kontakte zu synchronisieren: Kontakte jetzt synchronisieren: Wenn Sie diese Option wählen, beginnt die Übertragung der Kontakte zwischen dem Mobiltelefon und OpenScape Desk Phone CP710 sofort.

  • Seite 121: Bluetooth-Headset Verwenden

    Bluetooth verwenden Bluetooth-Headset verwenden Sie können ein Bluetooth-fähiges Headset mit einem Telefon verbinden, das zur Verwendung am Telefon freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den frei- gegebenen Headsets. Voraussetzung: Bluetooth ist auf dem Telefon aktiviert (siehe "Blue- tooth Aktivieren" à Seite 129).

  • Seite 122: Bluetooth-Fähiges Konferenzgerät Nutzen

    Bluetooth verwenden Bluetooth-fähiges Konferenzgerät nutzen Sie können ein Bluetooth-fähiges Konferenzgerät an das OpenScape Desk Phone CP710 anschließen, wenn es zur Verwendung mit dem Tele- fon freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den frei- gegebenen Konferenzgerätetypen. Koppeln und Verbinden eines Bluetooth-fähigen Konferenztelefons Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Koppeln, Anschließen und Tes- ten des Konferenztelefons "Konftel 60W".

  • Seite 123: Verwendung Einer Bluetooth-Freisprecheinrichtung

    Bluetooth verwenden Drücken Sie die angezeigte Taste. „Beantworten“ auswählen. Beantworten Drücken Sie die Taste Ein/Aus auf dem „Konferenzgerät". Sie sind mit dem anderen Teilnehmer verbunden. Das Konferenztelefon ist aktiviert. Sie können jetzt eine Rückfrage einleiten oder ein Zweit- gespräch annehmen, um eine Konferenz einzurichten. Verwendung einer Bluetooth- Freisprecheinrichtung Sie können Anrufe am HFAG (Freisprech-Audiogateway, z.

  • Seite 124: Ausgehender Hfag-Anruf

    Bluetooth verwenden Wählen Sie „Audio übernehmen“ aus, um denOpenScape Desk Phone Audiostream vom HFAG zurück zum CP710 umzuleiten. Weitere Informationen zur Vorgehensweise bei Anrufen finden Sie unter "Mikrofon ein-/ausschalten" à Seite Ausgehender HFAG-Anruf Wenn der Anruf auf dem HFAG-Gerät gestartet wird, zeigt das Symbol in der Bluetooth-Statusleiste einen HFAG-Anruf an.
  • Seite 125 Bluetooth verwenden Nach erfolgreicher Verbindung der Tastatur wird das Symbol in der Statusleiste angezeigt. Die gleichzeitige Nutzung von Bluetooth-Tastatur und Tele- fontastatur ist möglich. Die Telefonschnittstelle unter- scheidet zwischen Ereignissen auf der Bluetooth-Tastatur und dem Wahlblock und zeigt das Eingabefeld und seine Ein- stellungen nur für den Wahlblock an.

  • Seite 126: Bluetooth-"Fernbedienungstaste" Verwenden

    Bluetooth verwenden Zifferntasten Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, wird durch Drücken der Zifferntasten auf der Tastatur der Wählvorgang auf die gleiche Weise ein- geleitet wie durch Drücken der Zifferntasten auf dem Wahlblock. Wenn das Telefon angerufen wird, werden beim Drücken der Zif- ferntasten auf der Tastatur MFV-Töne auf die gleiche Weise wie bei den Zifferntasten auf dem Wahlblock gesendet.

  • Seite 127: Auslöser Bei Wiederverbindung

    Bluetooth verwenden Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Paired devices“ auswählen. Paired devices Wählen Sie die angeschlossene Bluetooth-Tastatur aus und öffnen Sie die Einstellungen. „Configure“ auswählen. Configure „Remote button“ auswählen. Remote button Aktivieren Sie die Fernbedienungstaste. „Select key“ auswählen.

  • Seite 128: Bluetooth-Temperatursensor Verwenden

    Bluetooth verwenden Bluetooth-Temperatursensor verwenden Ein Bluetooth-Temperatursensor kann an das OpenScape Desk Phone CP710 angeschlossen werden, um Temperatur- und Luft- feuchtigkeitsmessungen zu erfassen und auf dem Display des Telefons anzuzeigen. Fragen Sie den Administrator nach zugelassenen Tem- peratursensortypen oder besuchen Sie htt- ps://wiki.unify.com für weitere Informationen.

  • Seite 129: Temperatursensor Deaktivieren

    Bluetooth verwenden Die Ländereinstellungen des Telefons legen fest, ob die Tem- peratur entsprechend dem lokalen Standard entweder in Cel- sius oder in Fahrenheit angezeigt wird (siehe "Landesspezifische Einstellung" à Seite 184). Temperatursensor deaktivieren Um den Temperatursensor zu deaktivieren, muss er aus der Liste der "Pai- red devices"...

  • Seite 130: Bluetooth-Geräte Verwalten

    Bluetooth verwenden Standardmäßig lautet der Bluetooth-Name "OpenScape Desk Phone CP710". Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Telefonname“ auswählen. Telefonname Bearbeiten Sie den Namen des Telefons mit dem Wahlblock.

  • Seite 131: Automatisches Trennen Der Verbindung Eines Bluetooth-Fähigen Geräts

    Bluetooth verwenden Bluetooth „Bluetooth“ auswählen. „Paired devices“ auswählen. Alle gekoppelten Geräte werden angezeigt. Paired devices Eine Meldung wird angezeigt, dass das Telefon jetzt für andere Bluetooth-Geräte sichtbar ist, während Sie sich in diesem Menü befinden. Wählen Sie das Gerät aus. Bestätigen Sie mit der Funktionstaste, um die Verbindung zu trennen. Sie erhalten eine entsprechende Bestätigung.

  • Seite 132: Audio Deaktivieren

    Bluetooth verwenden Bluetooth-Signal des Geräts und verhindert, dass sich mehrere Bluetooth-fähige Geräte gegenseitig stören. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Paired devices“ auswählen.

  • Seite 133: Bluetooth-Gerät Aus Der Liste Entfernen

    Bluetooth verwenden Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Paired devices“ auswählen. Paired devices Öffnen Sie die Geräteeinstellungen. „Configure“ auswählen. Configure „Audio“ auswählen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Gerät Audio Audio bietet. “Audio” deaktivieren. Das Symbol neben dem Gerätenamen wurde entfernt.

  • Seite 134: Sperrliste Für Bluetooth-Geräte

    Bluetooth verwenden Einstellungen Öffnen Sie “Einstellungen”. Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Paired devices“ auswählen. Paired devices Öffnen Sie die Geräteeinstellungen. „Configure“ auswählen. Configure „Name“ auswählen. Der aktuelle Name wird angezeigt. Name Bearbeiten Sie den Namen mit dem Wahlblock. Drücken Sie zur Bestätigung die entsprechende Funktionstaste.

  • Seite 135: Bluetooth-Gerät Aus Der Sperrliste Entfernen

    Bluetooth verwenden Wählen Sie das Gerät aus, um es zur Sperrliste hinzuzufügen. Das Gerät wird aus der Scanliste entfernt. Bluetooth-Gerät aus der Sperrliste entfernen Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf.

  • Seite 136: Verbinden Mit Einem Server Für Telefon-Beacons

    Bluetooth verwenden Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Beacon“ auswählen. Beacon „Mode“ auswählen. Die folgenden Modii sind verfügbar: Mode Deaktiviert Eddystone iBeacon Nicht verfügbare Optionen sind ausgegraut. Wählen Sie den Modus. Einstellung speichern. Die Geräte, die mit dem ausgewählten Modus arbeiten, können gekoppelt und verbunden werden (siehe "Koppeln und verbinden"...

  • Seite 137: Einstellung Der Klassen Für "Major" Und "Minor

    Bluetooth verwenden „UUID“ auswählen. Es wird bereits eine 32-stellige Sequenz angezeigt, die die UUID-Broadcast-ID im Netz definiert. Bearbeiten Sie den UUID mit dem Wahlblock. Einstellung speichern. Einstellung der Klassen für "Major" und "Minor" Während Projekte wie "Eddystone" oder "iBeacon" für das Koppeln und Verbinden von Bluetooth-Geräten der jeweiligen Unternehmen und zuge- hörigen Lizenznehmern gedacht sind, können Geräte außerhalb des Gel- tungsbereichs der Projekte durch Definition der Klassen integriert...
  • Seite 138 Bluetooth verwenden Einstellung speichern.

  • Seite 139: Funktionstasten Programmieren

    Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die den pro- grammierbaren Funktionstasten zugeordnet werden können. Das Telefon verfügt über programmierbare Tasten, die alle auf zwei verschiedenen Ebenen programmiert werden können. Nach der Programmierung einer Funktionstaste muss jeder ent- sprechenden Funktion ein "Label"...

  • Seite 140: Über Die Programmierung Einer Taste

    Funktionstasten programmieren Umleiten nach Zeit: int. Direktruf Uml. b. besetzt - ext. Anklopfen Uml. b. besetzt - int. Sofortiger Rufton Rufton aus Aufzeichnung ein Halten AICS ZIP Makeln Server-Leistungsmerkmal Übergabe vor Melden Anruf übergeben URL senden Weiterleitung 2er Ruf 1) Die Funktion ist auf einer OpenScape 4000-Telefonanlage nicht verfügbar. 2) Diese Funktion ist möglicherweise nur verfügbar, wenn sie vom SIP-Server unterstützt wird.
  • Seite 141 Funktionstasten programmieren „OK“ auswählen. Wenn die Eingabeaufforderung nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion nicht ausgeführt wird, können Sie die Tastenprogrammierung über das Benutzermenü starten (zuständigen Administrator nach der aktuellen Einstellung fra- gen). Wählen Sie die Ebene und weisen Sie die Optionen sowie die ent- sprechende Bezeichnung zu (siehe "Funktionstasten bezeichnen"...

  • Seite 142: Funktionstasten Bezeichnen

    Funktionstasten programmieren Drücken Sie die Funktionstaste, die programmiert werden soll. Die LED der Taste leuchtet durchgehend auf. „OK“ auswählen Wählen Sie die Ebene und weisen Sie die Optionen sowie die ent- sprechende Bezeichnung zu (siehe "Funktionstasten bezeichnen" à Seite 142). Verwenden Sie bei Bedarf die Navigationstasten zum Blättern. "Liste der verfügbaren Funktionen"...

  • Seite 143: Programmierung Erweiterter Funktionen

    Funktionstasten programmieren Geben Sie den Bezeichnungstext ein. Drücken Sie die Funktionstaste, um die Eingabe zu beenden. Einstellung speichern. Programmierung erweiterter Funktionen Einige Funktionen erfordern keine zusätzlichen Informationen, wenn sie verwendet werden. In diesem Fall sind nur die Optionen "Normal", "Ebene 2" und "Bezeichnung" verfügbar. Andere erweiterte Funktionen bieten eine zusätzliche Option zur Bear- beitung der erforderlichen Zusatzinformationen.

  • Seite 144: Anrufumleitung Nach Umleitungstyp

    Funktionstasten programmieren „~“: Rückfrage tätigen „ª“: Normalen Anruf tätigen Einstellung speichern. Anrufumleitung nach Umleitungstyp Öffnen Sie das Menü "Tastenprogrammierung" (siehe "Tasten pro- grammieren" à Seite 140). Wählen Sie einen Umleitungstyp aus, der auf der Taste programmiert wer- den soll: Umleiten aller Anrufe Umleiten nach Zeit Umleiten bei besetzt Wenn ein Ziel konfiguriert ist, wird durch Drücken der Taste die Umlei-...

  • Seite 145: Löschen Einer Zugewiesenen Funktion Von Einer Taste

    Funktionstasten programmieren Normal „Normal“ auswählen. „Zielwahl“ auswählen. Zielwahl „Konversation auswählen“ auswählen. Konversation aus- wählen Wählen Sie ein Gespräch aus der Liste oder geben Sie die ersten Buch- staben in das Suchfeld ein. Wählen Sie das Suchergebnis. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Bezeichnung der Funktionstasten (siehe "Funktionstasten bezeichnen"...

  • Seite 146: Zurücksetzen Aller Zugewiesenen Funktionen Auf Tasten

    Funktionstasten programmieren Nicht zugewiesen „Nicht zugewiesen“ auswählen. Einstellung speichern. Die der Taste zugewiesene Funktion und die entsprechende Bezeichnung werden gelöscht. Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tasten Sie können alle von Ihnen eingerichteten Tasten auf die Werk- seinstellungen zurücksetzen (siehe auch "Benutzerdaten zurücksetzen" à...

  • Seite 147: Anrufe Im Team Tätigen

    Anrufe im Team tätigen Anrufe im Team tätigen Gruppenruf Der Administrator kann mehrere Telefone zu einer Anru- fübernahmegruppe zusammenfassen. Wenn das Telefon zu einer Über- nahmegruppe gehört, können Sie auch Gespräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Auf dem Telefon wird ein Gruppenruf angezeigt.

  • Seite 148: Gruppenruf Mit Der Taste "Anrufübernahme" Entgegennehmen

    Anrufe im Team tätigen Klingeln Klingeln bei Grup- Telefonstatus bei Grup- penruf = penruf = Ja Nein Ruhe Nichts Nichts Signalton Hörer Nichts Hörer Signalton Signalton Hörer Hörer und Hörer und Lauthören Lautsprecher Lautsprecher Rufton Signalton Headset Nichts Verbindung Headset Signalton Signalton Headset...

  • Seite 149: Gruppenruf Sofort Übernehmen

    Anrufe im Team tätigen Übernahme: Anrufer für: Teilnehmer Gruppenruf sofort übernehmen Der Administrator hat den Gruppenruf so eingerichtet, dass er sofort angezeigt wird. Wählen Sie "Übernahme Gruppe" in der Gruppenrufanzeige. Übernahme Gruppe Optional können Sie die Funktionstaste "Übernahme Gruppe" wäh- len.

  • Seite 150: Bedeutung Der Leds Bei Direktruftasten

    Anrufe im Team tätigen Diese Funktion ist auf einer OpenScape Desk Phone mit OpenScape Voice nicht verfügbar. Bedeutung der LEDs bei Direktruftasten DSS Taste Bedeutung Aus: Der Direktrufkontakt befindet sich im Ruhe- zustand. Blinkt: Sie können Anrufe für den Direktrufkontakt über die Taste entgegennehmen.

  • Seite 151: Anrufübernahme

    Anrufe im Team tätigen Der Administrator kann die Direktruftaste so einrichten, dass die Verbindung auch dann aufgebaut wird, wenn der Direk- trufkontakt den “Anrufschutz” oder die “Umleitung” ein- geschaltet hat. Rückfrage bei Direktrufkontakt Der Administrator hat die Direktruftaste für Rückfragen kon- figuriert.

  • Seite 152: Anruf An Einen Direktrufkontakt Weiterleiten

    Anrufe im Team tätigen Direkte Übernahme Voraussetzung: Der Administrator hat die Option "Monitor Only" und die Option "CTI calls" aktiviert (siehe "Signalton bei automatischer Beant- wortung" à Seite 202). Wählen Sie die Direktruftaste, z. B. "Büro". Der Anruf wird an Ihre Haupt- Büro leitung weitergeleitet und sie sind sofort mit dem anrufenden Teilnehmer im Freisprechmodus verbunden.

  • Seite 153: Leitungstasten

    Anrufe im Team tätigen Leitungstasten Diese Funktion ist an einem OpenScape 4000 Tischtelefon nicht verfügbar. Leitungstasten können vom Administrator als Leitungs- oder Direk- truffunktionstasten im Bedienfeld oder im Menü “Favoriten” konfiguriert werden oder wenn Sie ein Tastenmodul angeschlossen haben. Diese Funktionstasten können vom Benutzer nicht geändert oder gelöscht werden.

  • Seite 154: Leitungsnutzung

    Anrufe im Team tätigen Leitungsnutzung Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die an mehreren Telefonen eingerichtet ist. Alle Telefone, die diese Leitung teilen, erhalten den Status der Leitung angezeigt (falls konfiguriert).

  • Seite 155: Ankommende Anrufe

    Anrufe im Team tätigen Ankommende Anrufe Anruf über Hauptleitung annehmen Das Telefon läutet. Die Identität des Anrufers und die Bezeichnung der Leitung werden auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Die Benach- richtigungs-LED blinkt und die Rufnummer wird zusammen mit der Lei- tungsbezeichnung im Display der Funktionstaste angezeigt. Wählen Sie die blinkende Taste für die Hauptleitung im linken Bedienfeld oder auf dem Tastenmodul.

  • Seite 156: Neue Voicemail-Nachrichten Für Eine Private Nebenleitung Anzeigen

    Anrufe im Team tätigen Die Leitung wird automatisch ausgewählt. Wenn Anrufe auf mehr als einer Leitung klingeln, werden Sie möglicherweise mit der Leitung verbunden, die bereits am längsten klingelt. Dies hängt von der Konfiguration durch den Administrator Leitungstaste im linken Bedienfeld oder auf dem Tastenmodul verwenden Drücken Sie die blinkende Taste für die Nebenleitung im linken Bedienfeld oder auf dem Tastenmodul.

  • Seite 157: Anrufüberbrückung

    Anrufe im Team tätigen Anrufüberbrückung Die Anrufüberbrückung ist eine Funktion, die es einem Benutzer ermög- licht, an einem aktiven Anruf zwischen anderen Benutzern teilzunehmen und Hilfe zu leisten. Die Anrufüberbrückung kann vom Administrator aktiviert werden, um das "Überbrücken" eines Anrufs auf einer anderen Leitung von OSV zu ermög- lichen.

  • Seite 158: Aktives Konferenzgespräch Ohne "Assist"-Taste

    Anrufe im Team tätigen Aktives Konferenzgespräch ohne „Assist”-Taste Derzeit findet eine Telefonkonferenz der BCA-Nutzer für das aktuelle Gerät statt. Die LED der Leitungstaste leuchtet rot und zeigt damit an, dass die Lei- Leitung tung mit einer Konferenz belegt ist. Die Option "Konferenz" wird angezeigt. Konferenz Anrufe auf einem MultiLine-Telefon tätigen Sie können eine Leitung vor dem Wählen an einem MultiLine-Telefon bele-...

  • Seite 159: Leitungsbelegung Automatisch

    Anrufe im Team tätigen Wenn die Wählereingabe nicht bestätigt wurde, drücken Sie die Taste, um diese Leitung zu verwenden. „Nummer wählen...“ auswählen. Nummer wählen... Das Eingabefeld in “Konversationen” wird geöffnet. Rufnummer eingeben und bestätigen. Sie können den Kontakt auch über die Konversationsliste suchen und verwenden. Auswahl einer Leitung aus dem Menü...

  • Seite 160: Anrufe Auf Der Hauptleitung Umleiten

    Anrufe im Team tätigen Rufnummer eingeben und bestätigen. Sie können den Kontakt auch über die Konversationsliste suchen und verwenden. Letzte Rufnummer erneut wählen Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer - bei Leitungstasten auf der Hauptleitung - wird für die Wahlwiederholung verwendet. Hörer abheben.

  • Seite 161: Über Die Hot- Oder Warmline-Funktion Wählen

    Anrufe im Team tätigen Wenn eine der Umleitungsarten für die Hauptleitung auf Ihrem Telefon eingeschaltet ist und ein Kontakt anruft, werden die folgenden Infor- mationen angezeigt:“Anruf weitergeleitet zu {1}”. Über die Hot- oder Warmline-Funktion wählen Der Administrator kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warm- line einrichten.

  • Seite 162: Anrufe Über Eine Mehrere Leitungen Tätigen Und Empfangen

    Anrufe im Team tätigen Je nach Ihren Einstellungen werden Sie bei ankommenden Anrufen benachrichtigt (siehe "Rollover für eine Leitung" à Seite 165). Anrufe über eine mehrere Leitungen tätigen und empfangen Für die folgende Beschreibung wird davon ausgegangen, dass die Lei- tungen in den permanent angezeigten Tasten im linken Bedienfeld kon- figuriert sind.

  • Seite 163: Leitungen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion

    Anrufe im Team tätigen Wenn der Administrator keine Leitungstaste zum Beenden eines aktiven Anrufs eingerichtet hat, kann stattdessen die Option "Halten" verwendet werden. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Leitungstaste für Leitung 2 drücken. Der Anruf auf Leitung 1 wird auf “Hal- Leitung 1 ten”...

  • Seite 164: Zeit Für Verzögerten Rufton Einstellen

    Anrufe im Team tätigen angezeigt: Adresse: Zeigt die Rufnummer für die Leitung an Rufton ein/aus: Zeigt an, ob der Rufton für diese Leitung aktiviert Auswahlreihenfolge: Gibt die Priorität der Leitungsbelegung beim Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprechertaste für diese Leitung an Sie können folgende Optionen beeinflussen: Ring delay: Die Zeitdauer, bevor ein gehaltener Anruf auf einer Lei-...

  • Seite 165: Nummer Für Die Hot- Und Warmline-Funktion Eingeben

    Anrufe im Team tätigen Sie können die festgelegte Verzögerungszeit für alle Lei- tungstasten mithilfe einer Funktionstaste ein- und aus- schalten. Nummer für die Hot- und Warmline-Funktion eingeben Bestimmen Sie, welche Rufnummer gewählt werden soll, wenn die Hot- oder Warmline-Funktion eingeschaltet wird. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche "Web-Schnittstelle (WBM)"...

  • Seite 166: Umschalten Zwischen Verschiedenen Mehrbenutzerkonten

    Anrufe im Team tätigen Nur die betreffende Leitungstaste blinkt Sie hören einen speziellen Hinweiston und die entsprechende Leitungstaste blinkt. Sie hören kurz einen Klingelton (ca. 3 Sekunden) über den Laut- sprecher und die entsprechende Leitungstaste blinkt. Sie hören einen kurzen Benachrichtigungston. Die Ruftonmelodie wird im Freisprechmodus nicht wie- dergegeben.

  • Seite 167: Telefonieren Im Team Für Chef/Sekretariat

    Anrufe im Team tätigen Telefonieren im Team für Chef/Sekretariat Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Admi- nistrator eingerichtet und kann aus bis zu vier Chef- und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen. Weitere Infor- mationen zu dieser Funktion finden Sie der Dokumentation über Chef/Sekretariat.

  • Seite 168: Mobility-Funktion

    Mobility-Funktion Mobility-Funktion Die Mobility-Funktion ermöglicht es Ihnen, ein anderes Telefon so zu benutzen, als wäre es Ihr eigenes. Sie verwenden Ihre gewohnte Ruf- nummer und alle Kontakte sowie die Telefoneinstellungen stehen Ihnen auf dem anderen Telefon zur Verfügung. An einem anderen Telefon anmelden Voraussetzung: Die Mobility-Funktion ist an diesem Telefon verfügbar.

  • Seite 169: Mobility-Funktion An Einem Telefon Beenden (Abmelden)

    Mobility-Funktion Mobility-Funktion an einem Telefon beenden (abmelden) Voraussetzung: Sie sind an einem Telefon mit der Mobility-Funktion angemeldet und das Telefon ist freigeschaltet. Drücken Sie die angezeigte Taste. „Mobilitätsabmeldung“ auswählen. Mobilitätsabmeldung Bestätigen Sie mit der Funktionstaste. Der Administrator hat möglicherweise festgelegt, dass das Benutzerkennwort zum Abmelden eingegeben werden muss.

  • Seite 170: Chef-/Sekretariatsstatus Beim Abmelden Wechseln

    Mobility-Funktion Chef-/Sekretariatsstatus beim Abmelden wechseln Voraussetzung: Ein Chef/Sekretariatsteam ist konfiguriert und die Funk- tion „Mobility-Abmeldeaktion“ ist vom Administrator aktiviert (siehe "Tele- fonieren im Team für Chef/Sekretariat" à Seite 167) . Beim Starten einer mobilen Abmeldung kann eine der Aktionen statt- finden und den persönlichen Chef-/Sekretariats-Cockpit-Status ändern: Keine: es wird keine Aktion ausgeführt Nicht verfügbar: ein Sekretariatsstatus wird auf „Nicht da“ ...

  • Seite 171: Datenschutz Und Sicherheit

    Datenschutz und Sicherheit Datenschutz und Sicherheit “Anrufschutz” Wenn „Anrufschutz“ aktiviert ist, klingelt das Telefon nicht. Der Anrufer hört den Besetztton oder eine Ansage, dass der angerufene Teilnehmer zur Zeit keine Anrufe annehmen kann. "Anrufschutz" kann über eine programmierbare Funktionstaste auf dem Tastenmodul oder über das Menü...

  • Seite 172: Sicherheit

    Datenschutz und Sicherheit Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Ankommende Anrufe“ auswählen. Ankommende Anrufe „Bearbeiten“ auswählen. Bearbeiten „Anrufschutz zulassen“ auswählen. Anrufschutz zulas- Einstellung speichern. Sicherheit Benutzerpasswort einstellen Das Benutzerpasswort schützt die einzelnen Konfigurationen, ein- schließlich der Spracheinstellungen. Sie können auch das Benut- zerpasswort verwenden, um Ihr Telefon zu sperren (siehe "Telefon sperren "...
  • Seite 173 Datenschutz und Sicherheit Der Administrator kann Sie über die Regeln für die Zeichen und Zif- fern informieren, die im Passwort verwendet werden müssen. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem lee- ren Passwort. Das Telefon kann nicht gesperrt werden, der Zugriff auf WBM ist nicht erlaubt und das Benutzermenü ist nicht passwortgeschützt (siehe auch "Passwortabfrage deak- tivieren"...

  • Seite 174: Passwortabfrage Deaktivieren

    Datenschutz und Sicherheit "000000". Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Die Deaktivierung der Passwortabfrage wirkt sich nicht auf die Web- Schnittstelle oder CTI-Anwendungen aus, die eine Passwortabfrage ver- wenden.

  • Seite 175: Telefon Sperren

    Datenschutz und Sicherheit Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können auch gewählt werden, wenn das Telefon gesperrt ist. Kontaktieren Sie für nähere Informationen den Administrator.
  • Seite 176 Datenschutz und Sicherheit Notrufnummer gespeichert ist. Es wird die Information "Telefon gesperrt" angezeigt. Telefon gesperrt „Telefon entsperren“ auswählen. Telefon entsperren Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Admin entsperren Wählen Sie optional "Admin entsperren". Geben Sie das Administratorkennwort ein und bestätigen Sie es, wenn das Benutzerkennwort nicht bekannt ist.

  • Seite 177: Weitere Einstellungen Und Funktionen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Weitere Einstellungen und Funktionen “Startbildschirm” einstellen Sie können die "Startbildschirm" in den folgenden Situationen sehen: Wenn der Startvorgang abgeschlossen ist (z. B. nach einem Neu- start oder einem Upgrade). Rückkehr zum Standardbildschirm durch wiederholtes Betätigen der "Zurück"-Taste "Aufwachen"...

  • Seite 178: Audioeinstellungen

    Weitere Einstellungen und Funktionen „Startbildschirm“ auswählen. Die Displayanzeige zeigt die aktuellen Ein- stellungen. Wählen Sie “Startbildschirm”. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Konversationen Favoriten Hauptmenü Einstellung speichern. Audioeinstellungen Sie können die Audioeinstellungen auf dem Telefon für Ihre Arbeit- sumgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen optimieren. Ruftontyp Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Ruf- ton.

  • Seite 179: Umschalten Auf Einen Rufton

    Weitere Einstellungen und Funktionen Wählen Sie den Rufton aus. Sie hören sofort die dazugehörende Ruf- tonmelodie. Einstellung speichern. Umschalten auf einen Rufton Sie können den Rufton ausschalten aber dafür einen kurzen einmaligen Aufmerksamkeitston einschalten. Halten Sie die Taste drei Sekunden lang gedrückt, bis die Meldung und das Symbol für "Aufmerksamskeitsruf"...

  • Seite 180: Raumakustik

    Weitere Einstellungen und Funktionen Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Audio“ auswählen. Audio „Einstellungen“ auswählen. Einstellungen „Musterfolge“ auswählen. Die aktuelle Mustersequenz wird angezeigt. Musterfolge Wählen Sie eine Mustersequenz aus. Sie hören sofort die zugehörige Melo- die und Sequenz. Einstellung speichern.

  • Seite 181: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Audio“ auswählen.

  • Seite 182: Sonderruftöne

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellung speichern. Einstellungen für andere Headsets Mehrere Headsets verschiedener Typen (Bluetooth, USB oder ION) kön- nen gleichzeitig mit dem Telefon verbunden werden. Sie können die Prio- ritätsreihenfolge festlegen, nach der das Telefon einen Headset-Typ für die Verwendung auswählt. Voraussetzung: Sie haben die Audioeinstellungen vorgenommen.

  • Seite 183: Rufton Einschalten Oder Ausschalten

    Weitere Einstellungen und Funktionen Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Audio“ auswählen. Audio „Spezielle Ruftöne“ auswählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Spezielle Ruftöne Intern Extern Wiederanruf (Rückruf) Spezial 1 Spezial 2 Spezial 3 Wählen Sie eine Option, z. B. "Intern". Intern Aktivieren Sie die ausgewählte Option und konfigurieren Sie den Rufton, die Melodie und die Sequenz für die ausgewählte Option (siehe...

  • Seite 184: Direktvideo Konfigurieren

    Weitere Einstellungen und Funktionen dem Sie gerade sprechen, nicht mehr sicher ist. Außerdem wird die Mel- dung „Unsichere Verbindung“ angezeigt. Der sichere Verbindungsaufbau ist die vom Administrator festgelegte Voreinstellung. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230).

  • Seite 185: Display-Sprache

    Weitere Einstellungen und Funktionen Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Region und Sprache“ auswählen. Die aktuelle Ländereinstellung wird Region und Sprache angezeigt. „Land“ auswählen.

  • Seite 186: Format Der Datumsanzeige

    Weitere Einstellungen und Funktionen Verfügbare Sprachen Norsk Bahasa Indonesia Polski Bahasa Malaysia Português Brasileiro Română Català Slovenski Jezik Čeština Slovenčina Cymraeg Srpski Jezik Dansk Suomi Deutsch Svenska English(GB) Türkçe English(US) Ελληνικά Español Български Français Македонски Jазик Hrvatski Український Italiano Русский Latviešu Valoda Cрпски...

  • Seite 187: Format Der Zeitanzeige

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellung speichern. Format der Zeitanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf.

  • Seite 188: Einstellung Des Intervalls Für Die Aktivierung Des Bildschirmschoners

    Weitere Einstellungen und Funktionen Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen. Telefon „Inaktivität“ auswählen. Inaktivität „Bildschirm Typ“ auswählen. Die aktuelle Einstellung wird angezeigt. Die Bildschirm Typ folgenden Optionen sind verfügbar: Hauptmenü: Mit dieser Option wird das Standard-Hauptmenü...

  • Seite 189: Hochladen Von Bildern Für Den Bildschirmschoner

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellung der Ruhezeit „Wartezeit (Minuten)“ auswählen. Die aktuelle Ruhezeit wird angezeigt. Wartezeit (Minuten) Wählen Sie ein Intervall für die Ruhezeit. Die folgenden Funktionen ste- hen zur Verfügung (in Minuten): 0 (d. h. deaktiviert) 1 (Standard) Einstellung der Zeit pro Dia für die Option "Slideshow" „Anzeigezeit für Bilder (Sek.)“ auswählen.

  • Seite 190: Energiesparmodus

    Weitere Einstellungen und Funktionen Wenn Sie den Bildschirmschoner das nächste Mal starten, werden Ihre neuen Bilder angezeigt. Energiesparmodus Legen Sie fest, wie lange der Bildschirm des Telefons im Ruhezustand blei- ben soll, bevor sich die Hintergrundbeleuchtung automatisch ausschaltet und der Bildschirm dunkel wird. Je kürzer die Zeit ist, bis der Bildschirm gedimmt wird, desto weniger Energie wird verbraucht.

  • Seite 191: Sommerzeit Einstellen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Sommerzeit einstellen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Voraussetzung: Die Funktion “Auto DST” ist deaktiviert (siehe "Auto- matische Sommerzeit aktivieren" à Seite 192). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.

  • Seite 192: Automatische Sommerzeit Aktivieren

    Weitere Einstellungen und Funktionen Geben Sie den Zeitunterschied zwischen UTC und der Ortszeit (in Minu- ten) ein. Einstellung speichern. Automatische Sommerzeit aktivieren Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.

  • Seite 193: Netzwerkinformationen Anzeigen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Netzwerkinformationen anzeigen Diese Übersicht zeigt Informationen über die IP-Adresse oder den Namen des Telefons und die HTML-Adresse der Webschnittstelle an. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echt- zeit. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.

  • Seite 194: Verwalten Von Avatar-Bildern

    Weitere Einstellungen und Funktionen Bildschirmschoner(Einige Bilder für den Bildschirmschoner werden gelöscht oder gelöschte Standardbilder werden wieder hergestellt.) Audioeinstellungen Lautstärken Einstellungen (Eigene Ruftondateien werden gelöscht oder gelöschte Standardruftondateien wieder hergestellt.) Bluetooth Konfiguration und Listen Tasten Alle personalisierten Programmierungen werden gelöscht (siehe "Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tas- ten"...

  • Seite 195: Zuweisung Eines Kontaktavatars

    Weitere Einstellungen und Funktionen 3. Öffnen Sie die Registerkarte “Benutzer - Einstellungen” und gehen Sie zu “Dateitransfer > Avatar-Bilder”. 4. Wählen Sie „Datei auswählen“ und wählen Sie eine Bilddatei aus dem Dateisystem aus. Der Dateityp muss PNG, JPG oder BMP sein, und die Bilddatei darf nicht größer als 100 kB sein. 5.

  • Seite 196: Anrufumleitung Programmieren

    Weitere Einstellungen und Funktionen Kontaktdetails nach unten zur Option Avatar. Wählen Sie ein Avatarbild aus der Liste der verfügbaren Bilder aus. Sie Benutzerbild: können auch den Standardavatar verwenden. Das Bild wird als Avatar für den Kontakt in der Konversationsliste oder auf einem Anrufbildschirm angezeigt.

  • Seite 197: Anrufumleitung Nutzen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Anrufumleitung nutzen Um die Rufumleitung ein- und auszuschalten und nach Ihren Wünschen zu konfigurieren, stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung: "Sofortige Anrufumleitung einschalten/ausschalten" à Seite 197 "Zielrufnummern für Rufumleitungen speichern" à Seite 197 "Zielrufnummern kopieren und einfügen" à Seite 199 "...

  • Seite 198: Anrufumleitung Verwalten

    Weitere Einstellungen und Funktionen Ziel „Ziel“ auswählen. Rufnummer des Ziels eingeben. Einstellung speichern. Anrufumleitung verwalten Öffnen Sie “Präsenz”. „Umleiten aller Anrufe“ auswählen. Umleiten aller Anrufe „Anrufumleitung Einstellungen“ auswählen. Die folgenden Anrufoption Anrufumleitung Ein- stellungen für die Rufumleitung sind verfügbar: Alle Anrufe Bei besetzt Keine Antwort (nach x Sek.) Privat-Modus Das "x"...

  • Seite 199: Zielrufnummern Kopieren Und Einfügen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Rufnummer des Ziels eingeben. Einstellung speichern. Die aktive Umleitung wird durch das Symbol in der Statusleiste ange- zeigt. Zielrufnummern kopieren und einfügen Die aktuelle Zielrufnummer für einen Rufumleitungstyp wird kopiert. Zum Beispiel soll die aktuelle Zielrufnummer für “Alle Anrufe” auch die Zielrufnummer für “Nach Zeit”...

  • Seite 200: Klingeldauer Vor Aktivierung Der Anrufumleitung Festlegen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Alle Anrufe Deaktivieren Sie den Umleitungstyp “Alle Anrufe”, wenn Sie den Anruftyp “Bei besetzt” verwenden möchten. „Anrufumleitung Einstellungen“ auswählen. Anrufumleitung Ein- stellungen Die folgenden Arten der Rufumleitung sind verfügbar: ohne Bedingung Bei besetzt Nach Zeit Aktivieren oder deaktivieren Sie die ausgewählte Option. Klingeldauer vor Aktivierung der Anrufumleitung festlegen Sie können festlegen, wie lange das Telefon klingeln soll, bevor die Anru-...

  • Seite 201: Erweiterte Rufumleitung

    Weitere Einstellungen und Funktionen bestehende Rufumleitungskette entstehen, bei der das letzte Glied der Kette Ihr Telefon ist. Die folgenden Umleitungsinformationen werden im Display Ihres Telefons angezeigt: Wer anruft Wer zuerst oder zuletzt umgeleitet hat Der Grund für die Umleitung wird durch ein Symbol angezeigt. Sie können einstellen, ob der Kontakt, der zuerst oder zuletzt umgeleitet hat, angezeigt wird (siehe "Hinweise einstellen"...

  • Seite 202: Cti-Anrufe

    Weitere Einstellungen und Funktionen Umgeleitete Anrufe können in einer Anrufliste protokolliert werden (siehe "Konversationen" à Seite 55). Den drei Umleitungstypen sind im Menü jeweils drei Rufarten im Umleitungsmenü zugeordnet: Bedingungslos Alle Anrufe Extern Intern Besetzt Alle Anrufe Extern Intern Nichtmelden Alle Anrufe Extern Intern...

  • Seite 203: Signalton Bei Automatischer Wiederherstellung Der Verbindung

    Weitere Einstellungen und Funktionen Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Ankommende Anrufe“ auswählen. Ankommende Anrufe „CTI-Anrufe“ auswählen. CTI-Anrufe Aktivieren Sie "Autom. Anrufannahme". Autom. Anrufannahme Aktivieren Sie "Piepton bei Auto-Antwort". Piepton bei Auto- Antwort Einstellung speichern.

  • Seite 204: Paging-Anruf

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellung speichern. Paging-Anruf Ein Paging-Anruf ist ein einseitiger Rundruf, z. B. eine Echtzeitdurchsage an einen oder mehrere Benutzer. Voraussetzung: Der RingCentral-Servertyp muss konfiguriert und die Option CTI-Anrufe muss deaktiviert sein. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.

  • Seite 205: Halteerinnerungszeit Einstellen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Bestehende Ver- „Bestehende Verbindungen“ auswählen. bindungen “Halteerinnerung zulassen” aktivieren oder deaktivieren. Halteerinnerung zulassen Einstellung speichern. Halteerinnerungszeit einstellen Verwenden Sie „Halteerinnerung", um festzulegen, wann Sie eine auto- matische Erinnerung über einen gehaltenen Anruf erhalten möchten. Die minimale Erinnerungszeit beträgt 1 Minute, die maximale Zeit beträgt 15 Minuten.

  • Seite 206: Aktivieren Oder Deaktivieren Von "Wartemusik

    Weitere Einstellungen und Funktionen Sie haben einen Anruf auf Halten gelegt und legen auf. Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. Sie haben einen zweiten Anruf angenommen und Sie oder der zweite Teilnehmer legen auf. Mit “Halten und Auflegen” können Sie festlegen, ob Sie sofort oder nach einer bestimmten Zeit aufgefordert werden, den gehaltenen Anruf wieder anzunehmen.

  • Seite 207: Gesprächsteilnahme Zulassen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Bestehende Verbindungen“ auswählen. Bestehende Ver- bindungen “Wartemusik” aktivieren oder deaktivieren. Wartemusik Einstellung speichern. Gesprächsteilnahme zulassen Mit dieser Option wird festgelegt, ob bei einem Auflegen zwei Anrufe zusammengeführt werden sollen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...

  • Seite 208: Weiterleiten Zu Einer Rufnummer Aus Einem Bestehenden Lokalen Gespräch

    Weitere Einstellungen und Funktionen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Ankommende Anrufe“ auswählen. Ankommende Anrufe „Weiterleitung“ auswählen. Weiterleitung Aktivieren Sie "Weiterleitung zulassen". Weiterleitung zulassen „Standardziel“ auswählen. Standardziel Rufnummer des Ziels eingeben. Die Eingabe einer Zielrufnummer ist nicht zwingend erfor- derlich, wenn die Anrufweiterleitung aktiv ist. Um einen Anruf umzuleiten, werden Sie im Fall der nicht gespeicherten Ziel- rufnummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzugeben oder einen entsprechenden Kontakt aus der Kon-...

  • Seite 209: An Direktrufnummer Weiterleiten

    Weitere Einstellungen und Funktionen An Direktrufnummer weiterleiten Ein Anruf kann über die Direktruftaste an einen Kontakt mit Direktruf wei- tergeleitet werden, wenn die Taste eingerichtet und die Wei- terleitungsfunktion von Ihrem Administrator aktiviert ist (siehe"Anruf an einen Direktrufkontakt weiterleiten" à Seite 152).

  • Seite 210: Rufübergabe Zulassen

    Weitere Einstellungen und Funktionen weiterleiten möchten. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf.

  • Seite 211: Einstellungen Für Die Automatische Wahlverzögerung

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellungen für die automatische Wahlverzögerung Sie können einstellen, wie lange Sie eine nachfolgende Ziffer an die Wähl- zeichenfolge anhängen müssen, bevor der Wählvorgang ausgelöst wird. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230).

  • Seite 212: Erlauben Von "Besetzt Beim Wählen" Für Abgehende Anrufe

    Weitere Einstellungen und Funktionen Erlauben von "Besetzt beim Wählen" für abgehende Anrufe Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird ein eingehender Anruf während des Wählens abgewiesen. Der Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...

  • Seite 213: Sofortwahl Aktivieren

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellung speichern. Sofortwahl aktivieren “Sofort wählen” sollte nur aktiviert werden, wenn Ihr Admi- nistrator einen Wählplan konfiguriert und genehmigt hat. “Sofort wählen” ist standardmäßig deaktiviert. Daher müssen Sie nach der Eingabe der Nummer entweder “Auswählen” bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abläuft, um die Verbindung aufzubauen.

  • Seite 214: Konferenzen Zulassen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Abgehende Anrufe“ auswählen. Abgehende Anrufe Aktivieren Sie "Rückruf". Rückruf Einstellung speichern. Konferenzen zulassen Diese Option erlaubt oder blockiert die Funktion „Lokale Konferenz". Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...

  • Seite 215: Led-Benachrichtigung Aktivieren/Deaktivieren

    Weitere Einstellungen und Funktionen Einstellungen Öffnen Sie “Einstellungen”. Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Bestehende Verbindungen“ auswählen. Bestehende Ver- bindungen Aktivieren Sie "Konferenz beitreten". Konferenz beitreten Einstellung speichern. LED-Benachrichtigung aktivieren/deaktivieren Wenn das Telefon einen neuen verpassten Anruf hat und in den Ener- giesparmodus wechelt, wird der Bildschirm schwarz, aber die Benach- richtigungs-LED bleibt rot.

  • Seite 216: Auswählen Der Led-Benachrichtigung Für Verpasste Anrufe

    Weitere Einstellungen und Funktionen Signalisierungs-LED „Signalisierungs-LED“ auswählen. “Sprachnachrichten” bearbeiten. Die aktuelle Einstellung wird angezeigt. Sprachnachrichten Die folgenden Optionen sind verfügbar: Taste Taste und Signalisierungs-LED Signalisierungs-LED Option auswählen. Einstellung speichern. Auswählen der LED-Benachrichtigung für verpasste Anrufe Als Benutzer können Sie wählen, ob die Benachrichtigungs-LED auf- leuchten soll, um zu signalisieren, dass Sie Anrufe verpasst haben.

  • Seite 217: Led-Benachrichtigung Für Verpasste Anrufe Ausschalten

    Weitere Einstellungen und Funktionen LED-Benachrichtigung für verpasste Anrufe ausschalten Wenn mindestens ein verpasster Anruf vorliegt, leuchtet die Benach- richtigungs-LED konstant rot. Um die Benachrichtigungs-LED auszuschalten, muss die Option "Entgangene Anrufe" konfiguriert werden (siehe "Aus- wählen der LED-Benachrichtigung für verpasste Anrufe" à Seite 216).

  • Seite 218: Liste Der Verpassten Anrufe Anzeigen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 230). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen.

  • Seite 219: Anzeige Der Anrufprotokolldaten Von Ringcentral

    Weitere Einstellungen und Funktionen Bei der Aktivierung werden verpasste Anrufe, die von anderen Kon- takten angenommen wurden, mit einem Häkchen gekennzeichnet. Bei der Deaktivierung werden von anderen Kontakten ange- nommene Anrufe nicht in der Liste angezeigt. Einstellung speichern. Anzeige der Anrufprotokolldaten von RingCentral Wenn Sie die Option RingCentral-Synchronisierung aktivieren, können Sie die von RingCentral stammenden Anrufprotokolle anzeigen.
  • Seite 220 Weitere Einstellungen und Funktionen Deaktiviert Alle Anrufe Manuell Auto-Start Ein Anruf Die folgenden Einstellungen sind verfügbar, um die Aufzeichnung akus- tisch zu signalisieren: Wiederholen Einfachruf Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, welche Ein- stellungen für Ihr Telefon gelten. Modus “Alle Anrufe” Das Telefon startet und stoppt den Rekorder automatisch, damit alle Gespräche aufgezeichnet werden.

  • Seite 221: Erklärungen Zur Aufzeichnung

    Weitere Einstellungen und Funktionen Wenn der Rekorder gestartet wird, wird das aktuelle Gespräch auf- gezeichnet. Wenn Sie den Rekorder pausieren, wird nichts aufgezeichnet. Der Rekorder wird ausgeschaltet, wenn das Gespräch beendet wurde. Erklärungen zur Aufzeichnung Folgende Funktionen werden nicht unterstützt: Wiedergabe von Aufzeichnungen über das Telefon.

  • Seite 222: Aufzeichnungsinformationen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Die Rufumschaltung ist auch während der Aufzeichnung möglich. Sie können keinen Anruf aufzeichnen, der vom Telefon weg- geschaltet wurde und nicht mehr mit diesem verbunden ist. Ein Zweitanruf kann während der Aufzeichnung angenommen wer- den. Aufzeichnungsinformationen Sie erhalten die folgenden Informationen, während ein Gespräch auf- gezeichnet wird: Das Aufzeichnungssymbol...

  • Seite 223: Anrufaufzeichnung Steuern

    Weitere Einstellungen und Funktionen aufgezeichnet (welche Anrufe aufgezeichnet werden können, erfahren Sie unter "Aufzeichnungsinformationen" à Seite 222). Hörer abheben und wählen. Optional können Sie die angezeigte Taste drücken. Der Kontakt antwortet. Sie hören einen Signalton, im Display beginnt das Aufzeichnungssymbol zu blinken (rot/grau).

  • Seite 224: Zweitanruf Während Der Anrufaufzeichnung Beantworten

    Weitere Einstellungen und Funktionen Sie tätigen einen Anruf. Die Aufzeichnung wurde gestartet. Im Display blinkt das Auf- zeichnungssymbol (rot/grau). Legen Sie den Hörer auf. Optional können Sie die angezeigte Taste drücken. Die Aufzeichnung wird beendet, sobald der Anruf beendet wird oder wenn sich der Anrufstatus so ändert, dass der Anruf nicht mehr aufgezeichnet wird - zum Beispiel, wenn eine Leitung auf manuelles Halten gelegt und eine andere Leitung belegt wird (MultiLine).

  • Seite 225: Anrufaufzeichnung Beim Makeln

    Weitere Einstellungen und Funktionen Anruf wird nun aufgezeichnet. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Anrufaufzeichnung beim Makeln Voraussetzungen: Sie haben eine aktive oder gehaltene Rückfrage oder einen Zweit- anruf. Die Aufzeichnung wurde gestartet. Das Aufzeichnungssymbol blinkt (rot/grau). Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Signal- ton und das Aufzeichnungssymbol für den zweiten Anruf blinkt (rot/- grau).

  • Seite 226: Konferenzteilnehmer Während Der Aufzeichnung Hinzufügen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Konferenz „Konferenz“ auswählen. Sie sind mit beiden Teilnehmern gleichzeitig ver- bunden. Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt. Sie hören einen Signalton und das Aufzeichnungssymbol blinkt (rot/grau). Konferenzteilnehmer während der Aufzeichnung hinzufügen Voraussetzungen: Sie haben eine Konferenz eingerichtet. Die Telefonkonferenz wird jetzt aufgezeichnet.

  • Seite 227: Eine Leitung Während Der Aufzeichnung Manuell Auf Halten Legen

    Weitere Einstellungen und Funktionen Eine Leitung während der Aufzeichnung manuell auf Halten legen Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Leitung manuell auf Halten zu legen: Sie legen die aktive Leitung während der Anrufaufzeichnung auf Halten und setzen dann das Gespräch auf dieser Leitung fort. Sie belegen während der Anrufaufzeichnung eine andere Leitung.

  • Seite 228: Diagnosedaten

    Weitere Einstellungen und Funktionen Halten eines Anrufs auf der Leitung und Tätigen eines Anrufs auf einer anderen Leitung Leitungstaste 2 wählen. Die LED leuchtet. Sie hören einen Signalton und Leitung 2 das Aufzeichnungssymbol blinkt (rot/grau) für Leitung 2 - dieses Gespräch wird aufgezeichnet.
  • Seite 229 Weitere Einstellungen und Funktionen Sie können die Zeit für den Wechsel vom Standby-Modus (Bereit- schaft) in einen energieeffizienten Energiesparmodus ändern. Die Standardeinstellung bei der Auslieferung ist eine Minute. Die Hintergrundbeleuchtung ist im Energiesparmodus immer ausgeschaltet. Im Auslieferungszustand ist die Hin- tergrundbeleuchtung in allen anderen Modi auf ein niedriges Niveau eingestellt.

  • Seite 230: Web-Schnittstelle (Wbm)

    Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über das „Web-Based Management“ (WBM) können Sie diverse Ein- stellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Informationen werden über eine sichere HTTPS-Verbindung übertragen. Der Zugang zum Web Based-Management muss vom Admi- nistrator freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Weitere Information zur IP-Adresse, Adresse der Web- schnittstelle und zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk finden Sie im Abschnitt "Netzwerkinformationen...

  • Seite 231: Anmeldung Bei Den Benutzereinstellungen

    Web-Schnittstelle (WBM) Anmeldung bei den Benutzereinstellungen Die Startseite der Web-Schnittstelle wird geöffnet, sobald Sie die IP- Adresse des Telefons eingegeben und bestätigt haben. 1. Ggf. Benutzerpasswort eingeben. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Titel, um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.
  • Seite 232 Web-Schnittstelle (WBM) (eingestellt). Anweisungen zum Exportieren von Kontakten aus einem Out- look-Client oder OSM finden Sie in der Pro- duktdokumentation. Dateien, die zuvor von diesem oder einem anderen Telefon exportiert wurden, können ebenfalls importiert werden. Herunterladen einer Kontaktliste über den Browser 1.

  • Seite 233: Kontakte Über Wbm Exportieren

    Web-Schnittstelle (WBM) Eine Abschlussmeldung wird angezeigt, wenn die Schaltfläche „Drücken Sie, um die Importergebnisse zu sehen“ gedrückt wird. Ein erfolgreicher Import wird durch die Textmeldung „Import abge- schlossen“ unterhalb des Bedienfelds auf der Seite angezeigt. Die Meldung „Importieren der Kontakte abgeschlossen“ wird auch auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt, wenn der Import abge- schlossen ist.
  • Seite 234 Web-Schnittstelle (WBM) 5. „Kontaktdatei herunterladen“ auswählen. Die .CSV-Datei wird mit dem Dateinamen „CP_contacts.csv“ auf Ihren PC heruntergeladen. 6. Sie können die Datei dann über den PC verschieben und umbe- nennen. Wenn Sie von dieser Seite weg navigieren, wird die interne Datei entfernt und der Link „Kontaktdatei herunterladen“  wird inaktiv.

  • Seite 235: Ratgeber

    Ratgeber Ratgeber Pflege Ihres Telefons Lassen Sie das Telefon niemals mit Farbstoffen oder öligen und aggressiven Substanzen in Berührung kommen. Verwenden Sie zum Reinigen des Telefons immer ein feuchtes oder antistatisches Tuch. Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch. Wenn das Telefon sehr verschmutzt ist, reinigen Sie es mit einem verdünnten neutralen Reiniger, der Tenside enthält, wie z.

  • Seite 236: Fehler- Und Warnmeldungen

    Ratgeber Fehler- und Warnmeldungen Anzeigen, die vollständige Fehler darstellen, die einen normalen Betrieb unmöglich machen, werden als "Fehler" angezeigt. Hinweise, die auf Bedingungen hinweisen, unter denen das Telefon zwar noch verwendet werden kann, aber bestimmten Einschränkungen unter- liegt, werden als "Warnungen" angezeigt. Sowohl Fehler- als auch Warn-"Würste"...

  • Seite 237: Warnmeldungen

    Ratgeber Beispiel einer Fehlermeldung Warnmeldungen Eine Fehlerbedingung hat immer höhere Priorität als eine Warn- bedingung. Wenn also beide Bedingungen gleichzeitig vorliegen, wird die Fehlermeldung angezeigt. Warnmeldungen werden über dem Hauptmenübildschirm angezeigt. Die Menütaste blinkt gelb, wenn ein Warnzustand aufgetreten ist (auch wenn das Hauptmenü...
  • Seite 238 Ratgeber Kennzahl Priorität Beschreibung Eine Verbindung zum Unify -Umleitungsserver kann nicht hergestellt werden– Abgelehnt Eine Verbindung zum Unify -Umleitungsserver kann nicht hergestellt werden– Nicht berechtigt Eine Verbindung zum Unify -Umleitungsserver kann nicht hergestellt werden- Keine oder ungültige OCSP-Ant- wort Eine Verbindung zum Unify -Umleitungsserver kann nicht hergestellt werden- Zertifikat ungültig Die IP-Adresse des Bereitstellungsservers...

  • Seite 239: Reparatur- Und Recycling-Konzept, Verlängerung Der Leistungsfähigkeit

    Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit Reparatur- und Recycling- Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit Dieser Abschnitt enthält zusätzliche Benutzeranleitungen gemäß den grundlegenden Vergabekriterien für das Umweltzeichen „Blauer Engel“  nach RAL-UZ 220. Verpflichtungen für Unify, die sich aus diesem Abschnitt ergeben, gelten nur in Deutschland. Recycling und Entsorgung von Geräten in der OpenScape Desk Phone-Familie Rückgabe von OpenScape Desk Phone-Altgeräten.

  • Seite 240: Reparatursicherheit Und Ersatzteilversorgung

    Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungsfähigkeit SIP und OpenScape Desk Phone CP710 SIP zurück. Soweit keine direkte Abholung dieser Altgeräte vereinbart wurde, können die alten Telefone OpenScape Desk Phone kostenfrei an folgende Adresse zurückgegeben werden: eds-r gmbh // rücknahmesysteme Maybachstr. 18 90441 Nürnberg, Deutschland d) Wiederverwendung, Recycling und Verwertung Bereits in der Produktentwicklungsphase wird auf die einfache Demon-...

  • Seite 241: Besonderheiten Beim Betrieb An Einer Openscape

    Besonderheiten beim Betrieb an einer OpenScape 4000 Besonderheiten beim Betrieb an einer OpenScape 4000 Beim Betrieb einer OpenScape Desk Phone an einer OpenScape 4000 wer- den nicht alle Funktionen in vollem Umfang unterstützt, wie dies bei einer OpenScape Voice der Fall ist. Passiv unterstützte Funktionen Einige der Funktionen stehen Ihnen nur als passiver Benutzer zur Ver- fügung.
  • Seite 242 Index Zielrufnummern kopie- Index ren/einfügen Anrufumleitungsinformationen Anrufumleitungskette Anschlussmöglichkeiten Administration Anwendungen AICS-Zip-Ton Aktivieren einer Anwendung Allgemeine Informationen Auswählen eines Eintrags Ändern der Datumsanzeige Anwendungsmenü Anklopfen Anzeigesymbole Anruf Statuszeile Eingehend Audio halten Raumcharakter Übergabe Aufruf Weiterleitung Ablehnen Anrufaufzeichnung Auto-Headset Anrufarten Automatische Wahlverzögerung MultiLine Anrufe entgegennehmen MultiLine...
  • Seite 243 Index Chef/Sekretariat Format der Zeitanzeige Cloud-PIN Freiprogrammierbare Funk- tionstaste Freiprogrammierbare Tasten 67, 69 Freisprechen 84, 97 Diagnoseanruf Funktionstaste Direktruftaste Programmierbar Abweisen eines Anrufs Direktwahltaste Indirekte Abholung Gemeinsam genutzte Leitung Display-Einstellungen Gesprächsaufzeichnung Ruhemodus für das Display Abwechselnd DSS-Anruf AutoStart Rufumleitung Betriebsarten DSS-Taste Controlling Rückfrage...
  • Seite 244 Index Headset Anruf automatisch ent- gegennehmen Makeln Headset-Anschlusses einstellen Mikrofon Hintergrundbeleuchtung Mobility Hinweise MultiLine Hotline Anrufannahme Für Leitungen Anrufe über eine einzelne Leitung tätigen und empfangen Anrufe über eine mehrere Lei- tungen tätigen und empfangen Konferenz LED-Anzeigen 150,154 Kontakt löschen MultiLine-Telefon Kontext Kontext-Menüs...
  • Seite 245 Index Phantomleitung Präsenz Tastenmodul (Telefontypen) Private Leitung Telefon sperren Privatsphäre Telefoneinstellungen Problembehandlung Telefonie-Schnittstelle SingleLine Telefonwartung Rollover 71, 165 Rückfrage Rückfrage aus Zweitanruf Übernahmegruppe Umleiten Eine Zielrufnummer speichern Servicemenü Sicherheit 171-172 Sicherheitshinweise Verpasste Anrufe SingleLine-Telefon Verzeichnis Sofortwahl 211, 213 LDAP Softkey Verzögerter Rufton Softkeys Sommerzeit...
  • Seite 246 Index Zielrufnummer speichern Zielrufnummern kopieren/einfügen Zielwahltaste Zweitanruf Zweiter Anruf mit Rück- fragegespräch Zweiter Aufruf Ignorieren...
  • Seite 247 Wenn Sie Verbesserungsvorschläge zu diesem Dokument haben, senden Sie Ihr Feedback bitte an: edo- ku@atos.net. Wenden Sie sich als Wiederverkäufer bei Fragen zum Vorverkauf an die entsprechende Stelle für Vor- verkauf bei Unify oder an Ihren Distributor. Für bestimmte technische Anfragen können Sie die Support- Knowledgebase verwenden, ein Support-Ticket über unser Partnerportal stellen (sofern ein Sup-...

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