Seite 1 Unify OpenScape Desk Phone CP Atos Unify OpenScape Desk Phone CP710 Atos Unify OpenScape Business Benutzerhandbuch HFA A31003-C1000-U145-01-0019...
Seite 2: Wichtige Informationen
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom ver- sorgt werden: mit dem Original-Netzteil über LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon. Bei Problemen wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
Seite 3: Pflege- Und Reinigungshinweise
Wichtige Informationen Pflege- und Reinigungshinweise Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes führen können. Verwenden Sie auch keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Lösungsmittel oder Scheuermittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche verursachen können.
Seite 4: Lizenzinformationen
Wichtige Informationen ist bestrebt, die entsprechenden Umweltzeichen für seine Produkte zu erhalten, wenn die einschlägigen Programme eine Qualifizierung einzelner Produkte von Unify zulas- sen. Energy Star ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency), das Unternehmen und Einzelpersonen dabei hilft, Geld zu sparen und unser Klima durch eine überlegene Energieeffizienz zu schützen.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Wichtige Informationen Warenzeichen Softwareupdate Pflege- und Reinigungshinweise Online-Dokumentation Standort des Telefons Produktorientierter Umweltschutz Lizenzinformationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Telefontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Verbinden Sie das Telefon Von Werkseinstellungen zum betriebsbereiten Telefon Fernkonfigurations-PIN eingeben Starten der Fernkonfiguration...
Seite 6 Inhalt Displaykontrast Startbildschirm Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Voicemail Einstellen des Displaywinkels Verschiedene Display-Oberflächen Kontextabhängige Anzeigen Aktionen mit Funktionstasten Aktion über Wähltastatur Aktionen mit Navigator-Tasten Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Einfädeln der Anschlusskabel Verwendung von Netzwerkverbindungen Verwendung des USB-Anschlusses Beistellgeräte Funktionstasten auf dem Tastenmodul...
Seite 7 Inhalt Anzeige der Inline-Benachrichtigung Gekürzte Inline-Benachrichtigung Abbruch der Inline-Meldung Menü Einstellungen Benutzer - Einstellungen Administrator - Einstellungen Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons 75 Einstellen der Display-Helligkeit Direktruftasten/Tastaturanzeige Bildschirmschoner Aktivieren des Bildschirmschoners Hochladen von Bildern für den Bildschirmschoner Einstellung des Intervalls für die Aktivierung des Bildschirmschoners “Startbildschirm”...
Seite 8 Inhalt Verbindung mit OpenScape UC herstellen Einschalten der Nachtschaltung Funktionstasten programmieren Über die Programmierung einer Taste Liste der verfügbaren Funktionen Tasten programmieren Funktionstasten bezeichnen Zielwahltaste einrichten Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tasten Lokale Funktionen programmieren So programmieren Sie eine lokale Funktion So programmieren Sie eine Funktionstaste mit “URL senden”...
Seite 9 Inhalt Antworttext hinterlassen Antworttexte löschen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/ Hotline Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Info (Nachricht) senden Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Umleitung nach Zeit nutzen Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Abfragen und Löschen eines gespeicherten Rückrufs Während eines Gesprächs Mikrofon ein-/ausschalten Ändern der Lautstärke Von Hörer- auf Freisprechbetrieb umschalten...
Seite 10 Inhalt vCARD empfangen vCARD senden Bluetooth-Headset verwenden Koppeln und Verbinden eines Bluetooth-fähigen Headsets Bluetooth-Headset testen Bluetooth-fähiges Konferenzgerät nutzen Koppeln und Verbinden eines Bluetooth-fähigen Konferenztelefons Bluetooth-fähiges Konferenzgerät testen Verwendung einer Bluetooth-Freisprecheinrichtung Ankommender HFAG-Anruf Verbundener HFAG-Anruf Ausgehender HFAG-Anruf HFAG-Rufzustände im “Konversationen” Anonymer Modus Bluetooth-Tastatur verwenden Bluetooth-"Fernbedienungstaste"...
Seite 11 Inhalt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Abwechselnd auf einer anderen Leitung anrufen MULAP Konferenzfreigabe Direktruftasten Bedeutung der LED-Anzeigen bei Direktruftasten Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Anrufe für Leitungen umleiten Anrufumleitung ausschalten LED-Meldungen für die Taste „MULAP Uml.“...
Seite 12 Inhalt LED-Anzeigen für Kameratasten Info bei Faxempfang und Nachrichten am Anrufbeantworter Zurücksetzen von Diensten und Funktionen (vollständige Löschung des Telefons) 168 Funktionen für ein anderes Telefon ‍ a ktivieren Externe Nutzung von Systemfunktionen - DISA (Direct Inward System Access) Angeschlossene Computer/Programme/Telefondatendienste steuern Suche nach Personen über Pager (nicht USA) Türöffner Türöffner programmieren...
Seite 13 Inhalt Lokale Telefon-Einstellungen Audioeinstellungen Lautstärken Lokale Ruftöne einstellen Ruftontyp Rufton Modus Warnung bei sicherem Anruf Blockwahl für abgehende Anrufe Microsoft® Exchange Verwenden Verbindung zu UC einrichten UC-Journal OpenScape UC-Anwesenheit Netzwerkinformationen anzeigen Benutzerdaten zurücksetzen Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle öffnen Administrator - Einstellungen (Admin) Anmeldung bei den Benutzereinstellungen Benutzermenü...
Seite 14: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone und dessen Funktionen kennen zu lernen. Es enthält wichtige Infor- mationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenS- cape Desk Phone. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr Telefon optimal nutzen können.
Seite 15: Auswählen Und Bestätigen Von Aktionen
Auswählen und Bestätigen von Aktionen Original-Darstellung im Display Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Der Informationsbereich links auf dem Display wird in einem links- Charlie Miller bündigen Feld dargestellt. Der Aktionsbereich auf der rechten Seite des Displays ändert seine Farbe je nach der erforderlichen Aktion oder dem Status. Ist eine Aktion ausgewählt, so wird sie rechtsbündig und blau dargestellt.
Seite 16: Nicht Ausgewählte Aktion
Nicht ausgewählte Aktion Abbildungen anzeigen Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht ausgewählt, wird sie rechtsbündig und dunkelgrau Favoriten dargestellt. Die entsprechende Taste wird ebenfalls angezeigt. Die Aktion kann mit Drücken der Taste ausgeführt werden, ohne dass sie ausgewählt wurde. Konversationsdisplay Im Ruhezustand des Telefons ist der erste Eintrag der Konversations- Liste markiert und ausgewählt.
Seite 17: Service
Darstellung einer ausgewählten Konversation Melanie Miller Wenn ein Gesprächskontakt in der Liste ausgewählt ist, wird er blau her- vorgehoben. Akzeptieren und wählen Sie das Gespräch durch Drücken der neben- stehenden Funktionstaste oder drücken Sie , um die Verbindung her- zustellen. Um das Kontextmenü...
Seite 18: Freisprechqualität Und Display-Lesbarkeit
Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Admi- nistrator. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service- Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auf- treten. Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie dar- auf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts auf der vorderen Abdeckung des Telefons).
Seite 19: Fernkonfiguration Für Cloud-Dienstanbieter
Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Fernkonfiguration für Cloud- Dienstanbieter Verbinden Sie das Telefon Verbinden Sie das Telefon mit dem LAN. Wenn die Stromversorgung nicht über das LAN-Kabel erfolgt, schließen Sie ggf. ein Netzteil an (bei PoE wird kein Netzteil benötigt). Das Telefon sollte jetzt starten. Das Telefon erkennt anhand der angegebenen Bedingungen, dass eine Fernkonfiguration durchgeführt werden soll und beginnt mit diesem Vor- gang.
Seite 20: Starten Der Fernkonfiguration
Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Voraussetzungen erfüllt sind, werden Sie aufgefordert, die Fern- konfigurations-PIN (Cloud-PIN) einzugeben. Geben Sie die PIN ein, die Sie vom Administrator erhalten haben. Nur numerische Zeichen sind zulässig. Eingabe bestätigen. Starten der Fernkonfiguration Nach Eingabe einer gültigen PIN beginnt die Fernkonfiguration Ihres Tele- fons automatisch.
Seite 21 Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Sie gegebenenfalls die Ferneinrichtung, indem Sie das Telefon neu star- ten. Bitte beachten Sie, dass alle Fehler „Keine Telefonie möglich“ während der Cloud-Bereitstellung ausgeblendet werden. Wenn die Cloud-Bereitstellung abgeschlossen ist, werden alle noch relevanten Fehlercodes als Fehlermeldungen angezeigt.
Seite 22: Das Openscape Desk Phone Cp710 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche des Telefons Sie können Anrufe wie gewohnt über den Hörer tätigen und ent- gegennehmen.
Seite 23 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Das Display zeigt Informationen während des Telefonbetriebs Die programmierbaren Funktionstasten auf der linken Seite des Displays können mit verschiedenen Funktionen belegt wer- den. Die festen Funktionstasten auf der rechten Seite des Displays entsprechen den festen Funktionen auf dem Display. Die Funktionstasten (nicht programmierbar) sind während eines Gesprächs mit den folgenden Funktionen belegt: : Ermöglicht den Zugriff auf das Benutzermenü...
Seite 24: Funktionstasten
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Sie können mit Anrufen über das Mikrofon interagieren, auch wenn der Hörer aufgelegt ist. Funktionstasten Die Funktionstasten des Telefons können mit den folgenden Optionen belegt werden: "Softkeys" oder mit einer Funktion, die über die Einstellungen zuge- wiesen wird (siehe "Funktionstasten programmieren"...
Seite 25: Programmierbare Funktionstasten Am Telefon
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Taste Funktion bei Tastendruck Stellt eine Telefonkonferenz her Programmierbare Funktionstasten am Telefon Ihr OpenScape Desk Phone hat zwölf programmierbare Funktionstasten (mit LED) auf beiden Seiten des Displays, die Sie mit verschiedenen Funk- tionen oder Telefonnummern belegen können (siehe "Programmable keys"...
Seite 26: Navigationstasten
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Navigationstasten Mit diesem Bedienelement wechseln Sie zwischen Eingabefeldern und navigieren in Listen und Menüs. Die Piktogramme für die Navigationstasten in diesem Hand- buch sehen nicht identisch aus mit den Navigationstasten auf der Hardware. Schlüssel / Pik- Funktionen bei Tastendruck togramm In Listen und Menüs: Eine Ebene höher...
Seite 27: Audio-Bedienelemente
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten "Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen)" à Seite 106. Headset ein-/ausschalten "Anruf über Headset anneh- men" à Seite 106. Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) "Mikro- fon ein-/ausschalten"...
Seite 28: Zeichenübersicht
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer-Passworts, können Sie mit den Wähltasten neben den erwähnten Ziffern und Sonderzeichen auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Um z.
Seite 29: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Tex- Taste Funktion bei Langdruck teingabe Schreibt Sonderzeichen 2 Sekunden: Rufton aus 3 Sekunden: Piepton statt Rufton Schaltet zwischen Groß- Aktiviert die Telefonsperre und Kleinschreibung und Zif- ferneingabe um. „Abc“-Modus „ABC“-Modus „123“-Modus...
Seite 30: Texteingabe
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Texteingabe Wenn eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den einstelligen Zif- fern 0 bis 9, dem Raute- (#) und dem Asterisk-Zeichen (*) mit den Wahl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.
Seite 31: Anzeige
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anzeige Display-Helligkeit Sie können die Helligkeit des Displays an Ihre Umgebungsbeleuchtung anpassen. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen.
Seite 32 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Uhrzeit-Anzeige Leitungsstatus Statussymbole Datum und Uhrzeit Präsenz-Status Rufnummer Menüoptionen (z. B. für andere Bildschirme) Die ausgewählte Menüoption wird hervorgehoben Die eigene Identität des Telefons Dauerhaft programmierbare Tasten Drücken Sie diese Taste, um von einem Voicemail-Menü zum Start- bildschirm zurückzukehren (siehe "Voicemail"...
Seite 33: Symbolübersicht
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbolübersicht Auf dem Telefondisplay werden Symbole für verschiedene Situationen und Optionen angezeigt. Statusleiste Die Statusleiste am oberen Bildschirmrand zeigt die aktuelle Uhrzeit, den Telefonstatus, den Anwesenheitsstatus und die Rufnummer oder den Namen an. Verschiedene Symbole zeigen unterschiedliche Situationen und Zustände an: Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, wird in der Statusleiste auch das aktuelle Datum angezeigt.
Seite 34 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Bedeutung Die Bluetooth-Funktion ist eingeschaltet und ein Gerät ist angeschlossen Akkustand des angeschlossenen Bluetooth-Geräts. Akkustand des angeschlossenen Bluetooth-Geräts, wenn das Gerät einen Anruf hat. Bluetooth-Temperatursensorwert. Bluetooth-Feuchtesensorwert. Die Mobility-Funktion ist aktiviert und die Mobility-Anmel- dung ist abgeschlossen Mobility-Datensynchronisation wird durchgeführt.
Seite 35 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Bedeutung Pause, Bin gleich zurück Rückruf Privat Besprechung Mittagspause Büro Offline Außer Haus Krank Urlaub Verbindungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Anrufstatus ange- ben. Symbol Bedeutung Aktiver (verbundener) Anruf. Aktiver (verbundener) HD-Anruf. Aktives (verbundenes) Bluetooth HFAG.
Seite 36 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Bedeutung Anruf, bei dem eine Bedingung "Bei besetzt" aufgetreten ist. Angenommener Anruf (älter) Verpasster Anruf Gewählter Anruf Gehaltener Anruf Neue Voicemail Anruf, den Sie weitergeleitet haben Anruf, den Sie bedingungslos weitergeleitet haben Anruf, der auf "Nicht erreichbar" gestoßen ist. Ankommender Ruf Ankommender Bluetooth HFAG-Anruf.
Seite 37 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen WLAN-Status Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den WLAN-Status ange- ben. Symbol Bedeutung Ungesicherte WLAN-Verbindung. Die Stärke des Signals wird durch die "Füllung" angezeigt. Gesicherte WLAN-Verbindung. Die Stärke des Signals wird durch die "Füllung" angezeigt. Aktive WLAN-Einstellung ohne Verbindung.
Seite 38 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Erläuterung Filter in Listen Einstellungen Mailbox Video verfügbar Telefon gesperrt Kommunikation Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die die Kom- munikationsoptionen angeben, z. B. wie man einen eingehenden Anruf behandelt. Symbol Erläuterung Anruf entgegenehmen Anruf umleiten Verpasster Anruf Gehaltener Anruf...
Seite 39 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Erläuterung Anzahl der Ereignisse (1...99, zusätzliche Ereignisse sind mit einem "+"-Zeichen gekennzeichnet) Parken Leitungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Leitungsstatus ange- ben. Symbol Erläuterung Anschluss an Leitung 1 (die Ziffer zeigt die Lei- tungsnummer an) Leitung besetzt Leitung aktiv...
Seite 40 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Symbol Erläuterung In Gruppenanruf oder Treffen Zum Mittagessen Im Büro Abwesend Urlaub Offline Verbindungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Konnektivitätsstatus angeben. Symbol Erläuterung Mailbox Bluetooth verfügbar USB verfügbar Kontaktinformationen Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die die Art der Kon- taktinformationen angeben.
Seite 41: Anzeigen In Der Statuszeile Zur Einstellung Der Lautstärke
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Verwenden Sie die Tasten, um die Rufton-, Hörer- und Laut- sprecherlautstärke einzustellen. Die folgenden Statusmeldungen werden angezeigt: Anzeige Bedeutung Ruftonlautstärke in 10 Stufen Ruftonlautstärke in 10 Stufen, wenn der Rufton aus- geschaltet ist Hörer- oder Lautsprecherlautstärke in 10 Stufen nach Abheben des Hörers oder Umschalten in den...
Seite 42: Einstellen Des Displaywinkels
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Einstellen des Displaywinkels Sie können das Display kippen. Stellen Sie die Displayeinheit so ein, dass sie gut lesbar ist. Das Display rastet in seiner Position ein. Verschiedene Display-Oberflächen Ihr OpenScape Desk Phone ist mit einem Farbgrafik-Display aus- gestattet, in dem situationsabhängig verschiedene Inhalte angezeigt wer- den.
Seite 43 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Das Hauptmenü bietet zusätzliche Funktionen und ist der Ausgangspunkt für den Menübaum. Da die Telefonie-Funktionen an einem Telefon jedoch Vorrang haben, ist der Landebildschirm möglicherweise die Kon- versationsliste oder die Anzeige, die Sie konfiguriert haben. Start Erste Ebene Zweite Ebene...
Seite 44 Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Präsenz Um das Menü "Präsenz" aufzurufen, drücken Sie die Taste über den Funk- tionstasten rechts neben dem Display. "Präsenz“ kann für die folgenden Funktionen verwendet werden: Anrufweiterleitung steuern “Anrufschutz” steuern Aktivieren oder Deaktivieren der Telefonsperre Zugriff auf das UC-Anwesenheitsmenü...
Seite 45: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen UC-bevorzugtes Gerät zeigt das aktuelle Gerät an und zeigt, wenn es ausgewählt wird, einen Bildschirm zur Auswahl eines Geräts an, das in der UC-Anwendung definiert wurde. Der OpenScape UC-Anwesenheitsstatus kann auch über den OpenS- cape UC Web Client geändert werden.
Seite 46: Aktionen Mit Navigator-Tasten
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen "Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen" à Seite 55). Aktionen mit Navigator-Tasten Details anzeigen Durch Drücken der Navigationstaste können Sie einen ausgewählten Gesprächseintrag öffnen, der ein "Pfeil nach rechts"-Symbol anzeigt, um die zugehörigen Details anzuzeigen. Anwendung aufrufen Mithilfe der Taste “Einstellungen”...
Seite 47: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk-LAN-Port PC-LAN-Port USB-A-Anschluss Optionale Strom- versorgung Kopfhöreranschluss Höreranschluss Tastenmodulanschluss...
Seite 48: Einfädeln Der Anschlusskabel
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Einfädeln der Anschlusskabel Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die OpenScape Desk Phone-Serie. Ihr tatsächliches Telefon kann anders aussehen. Führen Sie die Anschlusskabel auf der Rückseite des Telefons durch die Löcher im Ständer. Auf diese Weise hat Ihr Gerät immer einen sicheren Stand.
Seite 49: Verwendung Des Usb-Anschlusses
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die OpenScape Desk Phone-Serie. Ihr tatsächliches Telefon kann anders aussehen. USB-Anschluss PC-LAN-Port Netzwerk-LAN-Anschluss Verwendung des USB-Anschlusses Der USB-Anschluss Typ A oberhalb des Displays kann zum Anschließen der folgenden Geräte verwendet werden: Ein USB-Headset (kompatible Headsets finden Sie unter htt- ps://wiki.unify.com/wiki/Headsets_for_OpenScape_Desk_Phone_...
Seite 50: Funktionstasten Auf Dem Tastenmodul
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Anzahl der Zusätz- Tas- liche Tas- Telefontyp Module tenmodule ten pro (max.) Modul OpenScape Desk Phone CP- KM410 OpenScape Desk Phone CP- KM710 Die Konfiguration einer Taste auf dem Tastenmodul ist identisch mit der Konfiguration einer Telefontaste. Funktionstasten auf dem Tastenmodul Wenn Sie die entsprechende Funktionstaste auf dem Tastenmodul gedrückt haben, ändert sich das Statussymbol auf der Taste und even- tuell auch die auf dem Display angezeigte Information.
Seite 51: Tastenmodul Km410
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Tastenmodul KM410 Das KM410 ist ein optionales Tastenmodul, das an der rechten Seite des Telefons angebracht und angeschlossen wird und zusätzliche 16 beleuch- tete und programmierbare Funktionstasten bietet (siehe "Pro- grammierbare Funktionstasten" à Seite 67).
Seite 52: Tastenmodul Km710
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Tastenmodul KM710 Das KM710 ist ein optionales Tastenmodul, das an der rechten Seite des Telefons angebracht und angeschlossen wird. Es bietet zusätzliche 12 beleuchtete und programmierbare Funktionstasten auf zwei Ebenen, d.h. weitere 24 Funktionen (siehe "Programmierbare Funktionstasten"...
Seite 53: Aktualisierung Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone CP710 kennenlernen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen. Telefon „Display“ auswählen. Display „Helligkeit Tastenmodul“ auswählen. Die aktuelle Einstellung wird ange- Helligkeit Tas- tenmodul zeigt. „Bearbeiten“ auswählen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu erhöhen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu verringern. Sie können auch die Tasten auf dem Ziffernblock verwenden.
Seite 54: Benutzung Von Openscape Desk Phone Cp710
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung des Telefons. Vor der Inbetriebnahme sollten Sie das Benutzerkennwort einrichten, um das Telefon vor unbefugter Benutzung zu schützen (siehe "Datenschutz und Sicherheit"...
Seite 55: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Der Status einer Konversation wird mit einem Symbol und Text ange- zeigt. Die Liste ist chronologisch nach dem letzten Ereignis geordnet. Das neueste Ereignis ist oben in der Liste. Aktive Gespräche werden vor den historischen Konversationen angezeigt.
Seite 56: Konversationen Erstellen Oder Bearbeiten
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 „Kontaktdaten“ auswählen. Hier werden die Kontaktdetails für eine Kon- Kontaktdaten versation angezeigt. Konversationen erstellen oder bearbeiten Konversationen werden auf der Grundlage von gewählten oder emp- fangenen Anrufen erstellt. Neue Kontakte werden mit dem Telefon syn- chronisiert, wenn es mit dem Microsoft®...
Seite 57 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Navigationstaste. „Kontaktdaten“ auswählen. Kontaktdaten Wählen Sie das entsprechende Symbol, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: Nachname: Nachname des Kontakts Vorname: Vorname des Kontakts Arbeit {1}: Geschäftl.
Seite 58: Erstellen Eines Neuen Kontakts Aus Der Konversationsliste
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Sie können fehlende Feldwerte auch zu einem späteren Zeitpunkt hin- zufügen. Die Informationen werden auf dem Display angezeigt, wenn Sie diesen Kontakt das nächste Mal anrufen. Erstellen eines neuen Kontakts aus der Konversationsliste Sie können einen neuen Kontakt aus der Konversationsliste ohne vor- herigen Verlauf erstellen.
Seite 59: Verwendung Von Sonderzeichen Zur Steuerung Der Suche
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Optional können Sie die Headsettaste drücken Wählen Sie "Konversationen" aus dem Hauptmenü, um in der Liste der Konversationen letzten Konversationen zu suchen. Um in der Konversationsliste zu suchen, öffnen Sie ein numerisches Ein- gabefeld, indem Sie die Funktionstaste drücken. Geben Sie die ersten Ziffern der Telefonnummer ein, um alle Tele- fonnummern anzuzeigen, die mit den Ziffern im Suchfeld beginnen.
Seite 60 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Ein einzelnes Komma (,) wird verwendet, um den Nachnamen vom Vor- namen zu trennen. Eine Raute (#) wird für die Suche nach einer genauen Übereinstimmung verwendet. Um ein Komma (,) oder eine Raute (#) als Teil des Suchein- gabetextes zu verwenden, müssen Sie ein Doppelkomma (,,) oder eine Doppelraute (##) verwenden.
Seite 61: Reihenfolge Der Konversationen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Sucheingabe Funktion Passt auf alle Einträge, bei denen der Nach- AMBER P#A name genau „amber p“ lautet. Das „a“ nach der Raute wird ignoriert. Findet nur Einträge, bei denen der Nach- name genau „amber“ ist und der Vorname mit „peter#2“ beginnt.
Seite 62: Verlauf Einer Konversation Anzeigen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Drücken Sie die Funktionstaste. Zu Beginn wird kein spezifischer Filter angewendet, so dass alle Einträge der Konversationsliste für jeden Anruf- typ angezeigt werden. Durch Drücken der Funktionstaste wird eine Liste mit den folgenden Fil- teroptionen angezeigt: Alle - alle Konversationslisteneinträge eines beliebigen Anruftyps Entgangene - Liste aller verpassten Anrufe...
Seite 63: Konversation Löschen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Wählen Sie die Konversation aus, indem Sie mit den Navigationstasten durch die Liste blättern. Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Navigationstaste. Die neuesten Einträge werden unter dem Namen und der Nummer des Kontakts angezeigt.
Seite 64 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Dadurch werden alle Konversationen mit neuen Ereignissen für verpasste Anrufe zu normalen Ereignissen für verpasste Anrufe und der Zähler für verpasste Anrufe wird auf Null zurückgesetzt. „Konversationen“ auswählen. Konversationen Drücken Sie die Navigationstaste, um die Listenoptionen aufzurufen. Wählen Sie die Option "Markiere entgangene Anrufe als gelesen".
Seite 65: Telefonie-Oberfläche
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Ruf Ihr Telefon läutet und die Benachrichtigungs-LED blinkt. Zusätzlich zu den üblichen Telefonfunktionen, wie z. B. "Übernehmen", können weitere Informationen und Funktionen angezeigt werden. Eingehender Anruf in Multi-Call-Szenarien Es ist möglich, viele eingehende Anrufe gleichzeitig zu haben. Die Benach- richtigungs-LED blinkt und für jeden Anruf wird eine Warnung angezeigt, basierend auf der signalisierten Priorität.
Seite 66 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Wenn die Warnung ignoriert wird, kehrt das Telefon zum aktuell aktiven Anruf zurück oder zeigt ggf. einen anderen eingehenden Anruf an. Sie können einen ignorierten oder anklopfenden Anruf immer noch anneh- men, entweder wenn das laufende Gespräch endet oder indem Sie den Anruf in der Liste auswählen.
Seite 67: Programmierbare Funktionstasten
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Wählen Sie während eines Anrufs eine beliebige Funktionstaste, um die entsprechende Aktion auszuführen, z. B. den Anruf weiterzuleiten. Menü während einer Verbindung wechseln Verwenden Sie die Taste während eines Gesprächs, um zu "Kon- versationen" zu wechseln. Programmierbare Funktionstasten Programmierbare Funktionstasten befinden sich links neben dem Display und in der "Favoriten"...
Seite 68: Programmierbare Tasten Auf Dem Tastenmodul
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Wählen Sie “Tastenprogrammierung” mit der entsprechenden Funk- tionstaste. Die Funktionstasten sind von 1 bis 6 nummeriert, beginnend am oberen Rand des linken Feldes, und von 7 bis 12, beginnend am oberen Rand des rechten Feldes im Bildschirm Favoriten. Wählen Sie die Taste, die Sie programmieren möchten, indem Sie die benachbarte Funktionstaste drücken.
Seite 69: Freiprogrammierbare Tasten Auf Dem Linken Bedienfeld
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Der Administrator kann die Schaltaktion so konfiguriert haben, dass sie sich auf alle angeschlossenen Tastenmodule und die Tasten des Telefons auswirkt. Sie können die Anzahl der programmierbaren Funktions- bzw. Ziel- wahltasten durch den Anschluss eines weiteren Tastenmoduls erhöhen. Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als: "Funktionstasten auf dem Tastenmodul"...
Seite 70: Anrufbeantworter ("Anrufbeantworter")
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 werden. Anrufbeantworter (“Anrufbeantworter”) Bei entsprechender Konfiguration können Sie über die Option “Anruf- beantworter” im Hauptmenü eine Verbindung zu Ihrem Brief- kastensystem herstellen. Die MWI-Taste ermöglicht auch den Zugriff auf Ihr Briefkastensystem. Je nach Art und Konfiguration Ihrer Kommunikationsplattform werden Meldungen von konfigurierten Diensten angezeigt.
Seite 71: Anzeige Der Inline-Benachrichtigung
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Wenn die Benachrichtigung auch bei angeschlossenem Tastenmodul angezeigt wird, erscheint kein Bildschirm "Favoriten". In diesem Fall kön- nen Sie die Benachrichtigung mit der Funktionstaste abschalten. Anzeige der Inline-Benachrichtigung Eine Inline-Benachrichtigung wird in den folgenden Situationen ange- zeigt: Bei Direkt- und "MultiLine"-Anrufen wird die Benachrichtigung unab- hängig von einem angeschlossenen Tastenmodul angezeigt.
Seite 72: Menü Einstellungen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Besuch des Bildschirms "Favoriten": Wenn Sie den Bildschirm besu- chen, während eine Inline-Meldung angezeigt wird, wird die Mel- dung abgebrochen, d.h. entfernt und bis zum nächsten neuen Benachrichtigungsereignis nicht mehr angezeigt. Drücken der Funktionstaste "Abbrechen": Wenn die Benach- richtigung angezeigt wird, wenn der Bildschirm "Favoriten"...
Seite 73: Einstellen Eines Pegels
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Die Funktionstaste „Allow call waiting“ drücken, um die Funktion ein- zuschalten. Der „Schalter“ wird nach rechts geschoben. Alternativ können Sie die Option auch mit den Navigationstasten auswählen und mit bestätigen. Einstellung speichern. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Drücken Sie die Funktionstaste, um die Parametereinstellungen zu öff- nen.
Seite 74: Administrator - Einstellungen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP710 Einstellung speichern. Administrator - Einstellungen Eine Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. DLS-Sicherheits-PIN Wenn der Administrator eine DLS-Sicherheits-PIN konfiguriert hat, erscheint auf Ihrem Gerät der folgende Popup-Bildschirm. PIN eingeben. Einstellung speichern.
Seite 75: Konfigurieren Der Standardeinstellungen Des Telefons
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellen der Display-Helligkeit Sie können die Helligkeit des Displays an die Umgebungsbeleuchtung anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 200). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
Seite 76: Bildschirmschoner
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Sie können zwischen zwei ” Stilen der Direktruftasten/Tastaturanzeige wählen: entweder dem Standard-„OpenStage“-Stil oder dem „CP“-Stil (siehe "Bedeutung der LED-Anzeigen bei Direktruftasten" à Seite 151). Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 200).
Seite 77: Hochladen Von Bildern Für Den Bildschirmschoner
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen. Telefon „Inaktivität“ auswählen. Inaktivität „Bildschirm Typ“ auswählen. Die aktuelle Einstellung wird angezeigt. Die Bildschirm Typ folgenden Optionen sind verfügbar: Hauptmenü: Mit dieser Option wird das Standard-Hauptmenü nach einer Ruhezeit angezeigt.
Seite 78 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellungen Öffnen Sie “Einstellungen”. Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Telefon“ auswählen. Telefon „Inaktivität“ auswählen. Inaktivität Einstellung der Ruhezeit „Wartezeit (Minuten)“ auswählen. Die aktuelle Ruhezeit wird angezeigt. Wartezeit (Minuten) Wählen Sie ein Intervall für die Ruhezeit. Die folgenden Funktionen ste- hen zur Verfügung (in Minuten): 0 (d.
Seite 79: Startbildschirm" Einstellen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons “Startbildschirm” einstellen Sie können die "Startbildschirm" in den folgenden Situationen sehen: Wenn der Startvorgang abgeschlossen ist (z. B. nach einem Neu- start oder einem Upgrade). Rückkehr zum Standardbildschirm durch wiederholtes Betätigen der "Zurück"-Taste "Aufwachen" aus einer Diashow oder aus dem Energiesparmodus Nach Beenden eines lokal verbundenen Anrufs (oder Abheben und Wiederauflegen des Hörers) Definition des Startbildschirms...
Seite 80: Audioeinstellungen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellung speichern. Audioeinstellungen Sie können die Audioeinstellungen auf dem Telefon für Ihre Arbeit- sumgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen optimieren. Ruftontyp Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Ruf- ton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton “Muster”...
Seite 81: Umschalten Auf Einen Rufton
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons 13: US DSN-Routine 14: Notfall Wählen Sie den Rufton aus. Sie hören sofort die dazugehörende Ruf- tonmelodie. Einstellung speichern. Umschalten auf einen Rufton Sie können den Rufton ausschalten aber dafür einen kurzen einmaligen Aufmerksamkeitston einschalten. Halten Sie die Taste drei Sekunden lang gedrückt, bis die Meldung und das Symbol für "Aufmerksamskeitsruf"...
Seite 82: Raumakustik
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellungen Öffnen Sie “Einstellungen”. Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Audio“ auswählen. Audio „Einstellungen“ auswählen. Einstellungen „Musterfolge“ auswählen. Die aktuelle Mustersequenz wird angezeigt. Musterfolge Wählen Sie eine Mustersequenz aus. Sie hören sofort die zugehörige Melo- die und Sequenz.
Seite 83: Lauthörmodus
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Lauthörmodus Wählen Sie den Modus, den Sie für das Lauthören bevorzugen (siehe"Von Hörer- auf Freisprechbetrieb umschalten" à Seite 121). Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 200). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
Seite 84: Sonderruftöne
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Verkabelter Kopfhörer Schnurloser Kopfhörer Konferenzgerät Wählen Sie eine Option aus. Einstellung speichern. Einstellungen für andere Headsets Mehrere Headsets verschiedener Typen (Bluetooth, USB oder ION) kön- nen gleichzeitig mit dem Telefon verbunden werden. Sie können die Prio- ritätsreihenfolge festlegen, nach der das Telefon einen Headset-Typ für die Verwendung auswählt.
Seite 85: Rufton Einschalten Oder Ausschalten
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Audio“ auswählen. Audio „Spezielle Ruftöne“ auswählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Spezielle Ruftöne Intern Extern Wiederanruf (Rückruf)
Seite 86: Ton Und Anzeige Bei Einer Ungesicherten Sprachverbindung
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Ton und Anzeige bei einer ungesicherten Sprachverbindung Verwenden Sie diese Option, um einen Warnton zu aktivieren, den Sie hören, wenn eine sichere Sprachverbindung mit dem Teilnehmer, mit dem Sie gerade sprechen, nicht mehr sicher ist. Außerdem wird die Mel- dung „Unsichere Verbindung“ angezeigt.
Seite 87 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Besprechung Krank Besprechung - Krank - zurück in zurück in Ganztägig 30 Minuten 2 Tagen 1 Stunde 3 Tagen 2 Stunden 1 Wochen Ganztägig Pause Außer Haus Pause - zurück Außer Haus - zurück 10 Minuten 30 Minuten 15 Minuten 45 Minuten...
Seite 88: Status "Abwesend" Ausschalten
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Besprechung Mittagspause Außer Haus Pause Status "Abwesend“ ausschalten Ihr Abwesenheits-Status und damit ggf. auch die Umleitung zum Media- Server löschen Sie, indem Sie im Menü den “Präsenz”-Status auf “Büro” einstellen oder ggf. die Umleitung ausschalten. Taste drücken. „Büro“ auswählen.
Seite 89: Tastenklickgeräusch Einstellen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons „Lautstärken“ auswählen. Die Einstellungen für die verschiedenen Laut- stärken werden angezeigt. Wählen Sie die Audioeinstellung. Verwenden Sie bei Bedarf die Navigationstasten zum Blättern. „Bearbeiten“ auswählen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu erhöhen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu verringern. Sie können auch die Tasten auf dem Ziffernblock verwenden.
Seite 90 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Wählen Sie die Standardeinstellung mit der nebenstehenden Funk- tionstaste. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen: Off (kein Klickgeräusch) Medium High Einstellung speichern. Einstellen des Tastenklickbereichs „Aktiv für:“ auswählen. Aktiv für: Wählen Sie den Bereich für das Tastenklickgeräusch:...
Seite 91: Gesprächseinstellungen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Nur Wähltasten Alle Tasten Einstellung speichern. Gesprächseinstellungen Anklopfen Sie können festlegen, ob Sie während eines Gesprächs Zweitanrufer (Anklopfer) annehmen möchten oder nicht. Wenn Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe gehört: Zusätzlich zu einem Signalton auf dem besetzten Telefon wird der zweite Anruf mit einem Klingelton auf den anderen Telefonen der ONS-Gruppe signalisiert (siehe "Special functions for parallel...
Seite 92: Anklopfen Zulassen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Schalter „Schalter“ auswählen. „Sie klopfen an!“ auswählen. Sie klopfen an! Aktivieren oder deaktivieren Sie die Zweitanruf-Funktion. Anklopfen zulassen Wenn die Anklopffunktion (Zweitanruf) ausgeschaltet ist, hört ein Anrufer das Besetztzeichen, wenn Sie bereits ein Gespräch führen. Die Option wurde von Ihrem Administrator programmiert. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...
Seite 93: Kurzwahl Mit Erweiterung
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Kurzwahl mit Erweiterung Kurzwahlnummern mit Sequenzen werden vom Admi- nistrator eingerichtet. Auf eine Kurzwahlnummer können Funktionen inklusive Rufnummern sowie weitere Zugangscodes gespeichert sein. Da die Anzahl der Zeichen für einen Kurzwahl-Eintrag begrenzt ist, kön- nen für längere Sequenzen auch Kurzwahlnummern (bis zu 10) verkettet sein.
Seite 94: Verbindung Mit Openscape Uc Herstellen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Verbindung mit OpenScape UC herstellen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 200). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf.
Seite 95 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einschalten Wählen Sie "Nachtschaltung ein". Nachtschaltung ein Einstellung speichern.
Seite 96: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die den pro- grammierbaren Funktionstasten zugeordnet werden können. Das Telefon verfügt über programmierbare Tasten, die alle auf zwei verschiedenen Ebenen programmiert werden können. Nach der Programmierung einer Funktionstaste muss jeder ent- sprechenden Funktion ein "Label"...
Seite 97: Tasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Umleiten nach Zeit Leitung Umleiten bei besetzt Funktionsumschaltung Umleiten: alle Anrufe Mobilität Umleiten nach Zeit: alle Gezielte Übernahme Uml. b. besetzt - alle Trennen Umleiten: externe Anrufe Rückruf Umleiten: interne Anrufe Rückrufe abbrechen Umleiten nach Zeit: ext. Rückfrage Umleiten nach Zeit: int.
Seite 98 Funktionstasten programmieren „OK“ auswählen. Wenn die Eingabeaufforderung nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion nicht ausgeführt wird, können Sie die Tastenprogrammierung über das Benutzermenü starten (zuständigen Administrator nach der aktuellen Einstellung fra- gen). Wählen Sie die Ebene und weisen Sie die Optionen sowie die ent- sprechende Bezeichnung zu (siehe "Funktionstasten bezeichnen"...
Seite 99: Funktionstasten Bezeichnen
Funktionstasten programmieren „OK“ auswählen Wählen Sie die Ebene und weisen Sie die Optionen sowie die ent- sprechende Bezeichnung zu (siehe "Funktionstasten bezeichnen" à Seite 99). Verwenden Sie bei Bedarf die Navigationstasten zum Blättern. Wählen Sie die Funktion (siehe "Liste der verfügbaren Funktionen" à Seite 96).
Seite 100: Zielwahltaste Einrichten
Funktionstasten programmieren Drücken Sie die Funktionstaste, um die Eingabe zu beenden. Einstellung speichern. Zielwahltaste einrichten Halten Sie die Funktionstaste auf dem linken Bedienfeld, im Menü "Favo- riten" oder auf einem angeschlossenen Tastenmodul gedrückt, bis das Tastenprogrammierungsmenü angezeigt wird. „OK“ auswählen. „Edit selected dialling“ auswählen. Edit selected dialling „Nummer“ auswählen.
Seite 101: Lokale Funktionen Programmieren
Funktionstasten programmieren Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Zurücksetzen“ auswählen. Zurücksetzen Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung für "Key programming", um in die Rücksetzung einbezogen oder davon ausgeschlossen zu wer- den. Falls vorhanden, werden alle Funktionstasteneinstellungen zurück- gesetzt.
Seite 102: So Programmieren Sie Eine Funktionstaste Mit "Url Senden" -Funktionalität
Funktionstasten programmieren „OK“ auswählen. Wählen Sie "Normal" (oder "Shifted", wenn die Funktion auf der Taste der Normal zweiten Ebene ausgelöst wird). „Favoriten“ auswählen. Favoriten Die zu programmierende Funktionstaste lange drücken. „Assign local feature“ auswählen. Assign local feature „Türöffner“ auswählen. Türöffner Einstellung speichern. So programmieren Sie eine Funktionstaste mit “URL senden”...
Seite 103: Löschen Einer Zugewiesenen Funktion Von Einer Taste
Funktionstasten programmieren „OK“ auswählen. „Favoriten“ auswählen. Die zu programmierende Funktionstaste lange Favoriten drücken. „Assign local feature“ auswählen. Assign local feature „URL senden“ auswählen. Die Taste ist programmiert. URL senden Einstellung speichern. Einschalten Nachdem die Taste programmiert wurde, leuchtet die LED gelb und zeigt damit an, dass die Taste belegt ist, so dass ein weiterer Tas- tendruck in diesem Zustand keine Wirkung hat.
Seite 104 Funktionstasten programmieren „OK“ auswählen. Wählen Sie "Normal" (oder wählen Sie "Shifted", wenn sich die zuge- Normal wiesene Funktion auf der zweiten Ebene befindet). „Nicht zugewiesen“ auswählen. Nicht zugewiesen Einstellung speichern. Die der Taste zugewiesene Funktion und die entsprechende Bezeichnung werden gelöscht.
Seite 105: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Ankommende Anrufe Das Telefon klingelt, wenn der Klingelton aktiv ist. Die Benach- richtigungs-LED blinkt ebenfalls. Die Informationen zum Anrufer (Name, Rufnummer) werden in der Statusleiste und im Infobereich im mittleren Teil des Displays angezeigt. Wenn während eines eingehenden Anrufs gerade Ein- stellungen am Telefon vorgenommen werden, wird dieser Vorgang unterbrochen.
Seite 106: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (F‍ R Eisprechen)
Telefonieren Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Die Benachrichtigungs- LED blinkt. Beantworten „Beantworten“ auswählen. Optional können Sie die angezeigte Taste auswählen. Die Taste leuchtet auf . Die Freisprechfunktion ist eingeschaltet. Stellen Sie ggf. die Gesprächslautstärke ein (siehe "Lautstärke"...
Seite 107: Anruf Mit Direktruftaste Annehmen
Telefonieren Favoriten „Favoriten“ auswählen. Verwenden Sie bei Bedarf die Navigationstasten zum Blättern. Wählen Sie "Auto Kopfhörer", um die automatische Rufannahme zu akti- Auto-Kopfhörer vieren. Die Tasten-LED und die Headset-Taste leuchten. Bei einem Anruf ertönt ein kurzes akustisches Signal am Headset und die Verbindung wird hergestellt.
Seite 108: Anrufe Gezielt Übernehmen
Telefonieren Sie können auch den Hörer abheben. Während des Gesprächs Blinkende Taste „Übernahme“ drücken. Der erste Anruf wartet, während Übernahme Sie mit dem zweiten verbunden Anruf sind. Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten Drücken Sie "Freigeben", um die Verbindung zu trennen. Freigeben Anrufe gezielt übernehmen Die Taste für die direkte Anrufübernahme muss vom Admi-...
Seite 109: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren Die Lautsprecher-Taste leuchtet auf. Antworten durch Freisprechen ist sofort möglich. Hörer abheben und antworten. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen (siehe"System-wide voice cal- ling" à page Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners bei einer Rückfrage im Raum zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Frei- sprechmikrofon zeitweise ausschalten.
Seite 110: Mit Aufliegendem Hörer Wählen
Telefonieren Das Eingabefeld in “Konversationen” wird im numerischen Modus geöff- net. Intern: Geben Sie die Rufnummer ein. Extern: Geben Sie die externe Kennzahl und Rufnummer ein. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Sie können auch einen Kontakt aus der Liste der vorherigen Anrufe auswählen und die entsprechende Funktionstaste drücken.
Seite 111: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Telefonieren Das Eingabefeld in “Konversationen” wird im numerischen Modus geöff- net. Intern: Geben Sie die Rufnummer ein. Extern: Geben Sie die externe Kennzahl und Rufnummer ein. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Sie können auch einen Kontakt aus der Liste der vorherigen Anrufe auswählen und die entsprechende Funktionstaste drücken.
Seite 112: Aus Konversationen Wählen
Telefonieren Aus Konversationen wählen „Konversationen“ auswählen. Konversationen Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Wenn der gewünschte Kontakt nicht sichtbar ist, wählen Sie ihn mit den Navi- gationstasten aus oder suchen Sie durch Eingabe der Telefonnummer oder des Kontaktnamens. Bestätigen Sie den ausgewählten Kontakt mit der entsprechenden Funk- Linus Blanket tionstaste.
Seite 113: Wahl Wiederholen
Telefonieren Wahl wiederholen Es wird kein Verlauf für Kontakte erstellt, wenn das Ruf- journal oder Microsoft® Exchange deaktiviert ist. Gespräche, die manuell gewählt oder über LDAP gesucht wurden, werden ebenfalls nicht angelegt. Vorherige Einträge werden gelöscht. Voraussetzung: Eine programmierbare Taste wurde mit der Funktion Wahlwiederholung eingerichtet.
Seite 114: Kurzwahl Verwenden
Telefonieren Verpasste Anrufe werden mit angezeigt. Wählen Sie den Kontakt aus und bestätigen Sie. Der Anruf wird mit der Max Mustermann angezeigten Nummer aufgebaut. Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss vom Administrator konfiguriert werden. Kurzwahlnummern können auch Befehls- oder Zugriffscode-Sequenzen enthalten und können mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein (siehe "Zentrale Kurzwahlnummern"...
Seite 115: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Telefonieren Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen „Administrator - Einstellungen (Admin)“ auswählen. Administrator - Ein- stellungen (Admin) Administratorpasswort eingeben und bestätigen. „Service menu“ auswählen. Service menu „Kurzrufnr. wählen“ auswählen. Kurzrufnr. wählen Eingerichtete Kurzwahltaste drücken. Die Verbindung wird sofort her- …...
Seite 116: Antworttexte Löschen
Telefonieren 0=zurück_zu Vordefinierten Text auswählen und bestätigen. Optional direkt die Kennzahl für einen vordefinierten Text eingeben (falls bekannt). Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zif- ferneingabe ergänzen z. B. 12:30 (Doppelpunkt mit # ein- geben). Eingeben von eigenem Text „Neue Sprachnachricht“ auswählen.
Seite 117: Info (Nachricht) Senden
Telefonieren „Anruf“ auswählen. Wählen Sie „Rufnr. zuweisen“. Rufnr. zuweisen Geben Sie die Nummer ein. Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Sys- temtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Wählen Sie "Info senden".
Seite 118: Variable Anrufumleitung Nutzen
Telefonieren nach dem Ausschalten gelöscht. Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespei- FWD-FIXED ON cherte Rufnummer wird nach dem Aus- schalten nicht gelöscht. FWD-VAR-ALL-INT ON Nur interne Anrufe werden umgeleitet. FWD-VAR-ALL-EXT ON Nur externe Anrufe werden umgeleitet. FWD-VAR-BUSY-BOTH Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, werden alle Anrufe umgeleitet.
Seite 119: Umleitung Nach Zeit Ausschalten
Telefonieren Umleit. nach Zeit Wählen Sie "Umleit. nach Zeit". Die LED leuchtet. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. „Umleitung nach Zeit ein“ auswählen. Umleitung nach Zeit Zielrufnummer eingeben. Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben. Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Die Rufnummer oder der Name des Umleitungszieles wird im Infobereich angezeigt.
Seite 120: Rückruf Speichern
Telefonieren Wenn vom Administrator eingerichtet, werden alle Rück- rufaufträge automatisch über Nacht gelöscht. Rückruf speichern Voraussetzung: Die Leitung ist aktuell besetzt oder niemand meldet sich. „Rückruf“ auswählen. Rückruf Rückruf annehmen Ein Teilnehmer, für den ein Rückruf gespeichert wurde, ist jetzt nicht mehr besetzt oder hatte zwischenzeitlich telefoniert.
Seite 121: Ändern Der Lautstärke
Telefonieren mit jemandem in Ihrem Büro beraten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Drücken Sie die angezeigte Taste. Mikrofon einschalten Drücken Sie die angezeigte Taste. Ändern der Lautstärke Sie können die Lautstärke des Hörers oder des Lautsprechers während des Gesprächs ändern. Sie führen ein Gespräch.
Seite 122: Vom Freisprechmodus Zum Hörer Umschalten
Telefonieren Vom Freisprechmodus zum Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Taste erlischt. Vom Headset zum Freisprechmodus umschalten Umschalten im Standardmodus Drücken Sie die Taste und halten Sie sie gedrückt (Lauthören ist akti- viert). Drücken Sie die angezeigte Taste. Der Freisprechmodus ist aktiviert. Umschalten im US-Modus Drücken Sie die angezeigte Taste.
Seite 123: Gespräch Halten
Telefonieren Systemparken Direktes Parken Anruf in der Anrufübernahmegruppe parken Für Systemeinstellungen fragen Sie den Administrator. Nachfolgend ein Beispiel, wie Sie einen Anruf parken können, wenn Sie Mitglied einer Anrufübernahmegruppe sind. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Drücken Sie bei entsprechender Konfiguration die blinkende Funk- Gruppenparken tionstaste im linken Bedienfeld oder auf einem angeschlossenen Tas- tenmodul.
Seite 124: Gehalten Werden
Telefonieren Wenn Sie den gehaltenen Anruf nicht nach einem bestimm- ten Zeitintervall abrufen, ertönt dreimal ein Erinnerungston und auf dem Display erscheint die Aufforderung, den Anruf abzurufen oder die Verbindung zu trennen. Wiederanruf Haben Sie aufgelegt, erfolgt nach einer eingestellten Zeit ein Wie- deranruf.
Seite 125: Gespräch Übergeben
Telefonieren Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln ( Makeln) „Makeln“ auswählen. Makeln Gespräch übergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. „Rückfrage“ auswählen. Rückfrage Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Kündigen Sie den Anruf beim dritten Teilnehmer an. „Übergeben“ auswählen.
Seite 126: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen Wählen Sie "Freigeben". Freigeben Sie können auch den Hörer auflegen. Sie können auch den Hörer abheben. MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zur Steuerung von Geräten, wie z. B. Anrufbeantwortern oder auto- matischen Informationssystemen, können Sie MFV-Signale (Mehr- frequenzverfahren) aussenden.
Seite 127: Rollover
Telefonieren Ein Hinweiston signalisiert alle 30 Sekunden (ist vom Administrator abschaltbar), dass eine Konferenz besteht. Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht „Zurück zum gehaltenen Anruf“ auswählen. Zurück zum gehal- tenen Anruf Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern „Konferenz erweitern“ auswählen. Konferenz erweitern Neuen Teilnehmer anrufen.
Seite 128 Telefonieren Melden Sie sich auf den Benutzerseiten des WBM mit Ihrem Passwort an (siehe unter "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 200). Eine Kontaktliste kann über den Browser auf Ihr Telefon heruntergeladen werden: 1. Öffnen Sie die "Benutzer - Einstellungen". 2. Ggf. Benutzerpasswort eingeben. 3.
Seite 129 Telefonieren Die Meldung „Importieren der Kontakte abgeschlossen“ wird auf dem Telefon angezeigt, wenn der Import abgeschlossen ist. Fehler werden durch eine Textmeldung unterhalb des Bedienfelds auf der Seite angezeigt.
Seite 130: Bluetooth Verwenden
Bluetooth verwenden Bluetooth verwenden Bluetooth ist ein offener Standard für Hochleistungstechnologie und drahtlose Kommunikation, z. B. zwischen PCs und Tablets oder Mobil- telefonen und Headsets. Im Gegensatz zu Infrarotverbindungen kann Bluetooth über Ent- fernungen von bis zu 10 Metern auch ohne direkte Sicht auf die kom- munizierenden Geräte genutzt werden.
Seite 131: Bluetooth-Geräte Koppeln
Bluetooth verwenden nicht mehr notwendig. Stattdessen wird bei jeder weiteren Prüfung der zuvor erzeugte Verbindungsschlüssel genutzt. Beim Verbinden werden die Kopplungsinformationen und der Iden- tifikationsschlüssel des Geräts auf dem Telefon gespeichert. Um das Gerät mit einem anderen Telefon zu koppeln, muss die Verbindung getrennt werden, d.
Seite 132: Nfc-Fähiges Gerät Koppeln
Bluetooth verwenden „Übernehmen“ auswählen. Das Gerät wird gekoppelt und in der Liste auf- geführt. Wenn eine Kopplungs-PIN verlangt wird, geben Sie die PIN ein und bestä- tigen Sie sie mit der Funktionstaste. Das Gerät wird gekoppelt und in der Liste aufgeführt. Ihr Telefon ist jetzt zwar mit dem Bluetooth-Gerät gekoppelt, aber noch nicht verbunden (siehe"Trennen der Verbindung zu einem Bluetooth -...
Seite 133: Übertragen Von Kontakten
Bluetooth verwenden Bestätigen Sie, um die Verbindung herzustellen. Die Verbindung wird sofort hergestellt und das Gerät ist betriebsbereit. Gerät trennen Das Gerät in der Liste der gekoppelten Geräte auswählen. Bestätigen Sie die Trennung. Sie erhalten eine entsprechende Bestä- tigung. Übertragen von Kontakten Bluetooth auf der OpenScape Desk Phone CP710 ermöglicht es Ihnen, Kontakte im "vCard"-Format (Dateierweiterung: *.vcf) von anderen Blue- tooth-Geräten zu übertragen und auf der "Konversationen"...
Seite 134: Vcard Senden
Bluetooth verwenden vCARD senden An gekoppeltes Gerät senden Voraussetzung: Das Empfangsgerät ist in der Liste der gekoppelten Geräte aufgeführt, Bluetooth ist an dem Gerät aktiviert und es kann vCards empfangen. „Konversationen“ auswählen. Konversationen Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus. Der ausgewählte Kontakt ist markiert.
Seite 135: Bluetooth-Headset Verwenden
Bluetooth verwenden Bluetooth-Headset verwenden Sie können ein Bluetooth-fähiges Headset mit einem Telefon verbinden, das zur Verwendung am Telefon freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den frei- gegebenen Headsets. Voraussetzung: Bluetooth ist auf dem Telefon aktiviert (siehe "Blue- tooth Aktivieren" à Seite 142).
Seite 136: Bluetooth-Fähiges Konferenzgerät Nutzen
Bluetooth verwenden Bluetooth-fähiges Konferenzgerät nutzen Sie können ein Bluetooth-fähiges Konferenzgerät an das OpenScape Desk Phone CP710 anschließen, wenn es zur Verwendung mit dem Tele- fon freigegeben ist. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator nach den frei- gegebenen Konferenzgerätetypen. Koppeln und Verbinden eines Bluetooth-fähigen Konferenztelefons Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Koppeln, Anschließen und Tes- ten des Konferenztelefons "Konftel 60W".
Seite 137: Verwendung Einer Bluetooth-Freisprecheinrichtung
Bluetooth verwenden Drücken Sie die angezeigte Taste. „Beantworten“ auswählen. Beantworten Drücken Sie die Taste Ein/Aus auf dem „Konferenzgerät". Sie sind mit dem anderen Teilnehmer verbunden. Das Konferenztelefon ist aktiviert. Sie können jetzt eine Rückfrage einleiten oder ein Zweit- gespräch annehmen, um eine Konferenz einzurichten. Verwendung einer Bluetooth- Freisprecheinrichtung Sie können Anrufe am HFAG (Freisprech-Audiogateway, z.
Seite 138: Ausgehender Hfag-Anruf
Bluetooth verwenden Wählen Sie „Audio übernehmen“ aus, um denOpenScape Desk Phone Audiostream vom HFAG zurück zum CP710 umzuleiten. Weitere Informationen zur Vorgehensweise bei Anrufen finden Sie unter "Mikrofon ein-/ausschalten" à Seite 120. Ausgehender HFAG-Anruf Wenn der Anruf auf dem HFAG-Gerät gestartet wird, zeigt das Symbol in der Bluetooth-Statusleiste einen HFAG-Anruf an.
Seite 139 Bluetooth verwenden Aktivieren Sie auf der Tastatur den Bluetooth-Kopplungsmodus (siehe das mit dem Gerät gelieferte Benutzerhandbuch). Starten Sie die Kopplung des Geräts (siehe "Bluetooth-Geräte kop- peln" à Seite 131) Nachdem Sie das Gerät erfolgreich gekoppelt haben, verbinden Sie es mit dem Telefon (siehe "Bluetooth-Gerät verbinden oder tren- nen"...
Seite 140: Bluetooth-"Fernbedienungstaste" Verwenden
Bluetooth verwenden "Home"-Taste entspricht einem langen Druck auf die Navi- gationstaste nach oben „Ende“-Taste entspricht langem Drücken der Navigationstaste nach unten Zifferntasten Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, wird durch Drücken der Zifferntasten auf der Tastatur der Wählvorgang auf die gleiche Weise ein- geleitet wie durch Drücken der Zifferntasten auf dem Wahlblock.
Seite 141: Auslöser Bei Wiederverbindung
Bluetooth verwenden Nach erfolgreicher Verbindung eines Bluetooth-Geräts mit Fern- bedienungstaste wird in der Statusleiste das Symbol angezeigt. „Fernbedienungstaste“ aktivieren Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen.
Seite 142: Bluetootheinstellungen
Bluetooth verwenden Trigger on reconnect Aktivieren Sie "Trigger on reconnect". Einstellung speichern. BluetoothEinstellungen Bluetooth Aktivieren Die Bluetooth-Funktion muss vom Administrator aktiviert werden. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 200). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
Seite 143: Bluetooth-Geräte Verwalten
Bluetooth verwenden Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Telefonname“ auswählen. Telefonname Bearbeiten Sie den Namen des Telefons mit dem Wahlblock. Einstellung speichern. Bluetooth-Geräte verwalten Im Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Ver- fügung: Hinzufügen eines Bluetooth Geräts (siehe "Koppeln und verbinden" à...
Seite 144: Automatisches Trennen Der Verbindung Eines Bluetooth-Fähigen Geräts
Bluetooth verwenden Bestätigen Sie mit der Funktionstaste, um die Verbindung zu trennen. Sie erhalten eine entsprechende Bestätigung. Die Verbindung wird auto- matisch getrennt, wenn Sie das Gerät ausschalten. Automatisches Trennen der Verbindung eines Bluetooth-fähigen Geräts Ist Ihr Bluetooth-Gerät Proximity-System-fähig, wird die Nähe- rungsüberwachung standardmäßig eingeschaltet.
Seite 145: Audio Deaktivieren
Bluetooth verwenden Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Bluetooth“ auswählen. Bluetooth „Paired devices“ auswählen. Paired devices Öffnen Sie die Geräteeinstellungen. „Configure“ auswählen. Configure „Proximity Threshold“ auswählen. Proximity Threshold „Bearbeiten“ auswählen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu erhöhen. Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu verringern. Sie können auch die Tasten auf dem Ziffernblock verwenden.
Seite 146: Bluetooth-Gerät Aus Der Liste Entfernen
Bluetooth verwenden Configure „Configure“ auswählen. „Audio“ auswählen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Gerät Audio Audio bietet. “Audio” deaktivieren. Das Symbol neben dem Gerätenamen wurde entfernt. Einstellung speichern. Bluetooth-Gerät aus der Liste entfernen Sie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste entfernen. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs.
Seite 147 Bluetooth verwenden Öffnen Sie die Geräteeinstellungen. „Configure“ auswählen. Configure „Name“ auswählen. Der aktuelle Name wird angezeigt. Name Bearbeiten Sie den Namen mit dem Wahlblock. Drücken Sie zur Bestätigung die entsprechende Funktionstaste. Einstellung speichern.
Seite 148: Gleichzeitige Verwendung Mehrerer Leitungen ("Multiline")
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitungen. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig. Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Seite 149: Bedeutung Der Leds Bei Leitungstasten
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Folgende Funktionen können Sie sich als Teammitglied selbst auf Tasten einrichten (siehe"Funktionstasten programmieren" à Seite 96): Direktruf Gruppenruf ein- oder ausschalten (nicht für das Haupttelefon in der Chef- oder Sekretariatsgruppe) Rufumleitung ein- oder ausschalten (nur in Chef- oder Sekre- tariatsgruppe) Außerdem können Sie für jede Leitung eine Taste mit der Funktion „Umlei- tung MULAP“ (Anrufumleitung) belegen.
Seite 150: Mit Leitungstasten Wählen
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Drücken Sie die blinkende Taste im linken Bedienfeld oder auf einem angeschlossenen Tastenmodul. Hörer abheben. Optional können Sie den Freisprechmodus verwenden. Mit Leitungstasten wählen Drücken Sie die freie Leitungstaste im linken Bedienfeld oder auf einem MULAP x angeschlossenen Tastenmodul.
Seite 151: Mulap Konferenzfreigabe
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Sie können die Leitung beliebig oft wechseln, indem Sie die langsam blinkende Leitungstaste drücken. MULAP Konferenzfreigabe Wenn vom Administrator freigegeben, können Sie die Funktion "MULAP Konf. Freigabe" auf einer Taste Ihres Telefons einrichten (siehe"Funk- tionstasten programmieren" à Seite 96).
Seite 152 Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") OpenStage style Bedeutung Das Telefon des Teammitglieds ist inaktiv Das Telefon des Teammitglieds ist abgemeldet. Grün, kon- Das Teammitglied telefoniert stant Das Teammitglied wird gerufen, bitte annehmen. Grün, Das Teammitglied hat Anrufschutz schnell blin- aktiviert. kend Ein anderes Teammitglied wird ange- rufen und hat noch nicht geantwortet.
Seite 153: Team-Teilnehmer Direkt Rufen
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Bedeutung Rot, blin- Das Teammitglied hat Anrufschutz kend aktiviert Grün, blin- Das Teammitglied ruft Sie an. kend Das Telefon des Teammitglieds wird von einem anderen Teilnehmer ange- rufen Grün, blin- Ein anklopfender Anruf wird auf dem kend Telefon des Teammitglieds signa- lisiert und der Anruf kommt von...
Seite 154: Anruf Für Anderes Mitglied Übernehmen
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Trennen Wählen Sie optional "Trennen". Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Max Mustermann Hörer abheben. Optional können Sie den Freisprechmodus verwenden. Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten.
Seite 155: Led-Meldungen Für Die Taste „Mulap Uml
Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Service menu „Service menu“ auswählen. „Ziel“ auswählen. Ziel „Umleiten MULAP Aus“ auswählen. Umleiten MULAP Aus” “MULAP x” auswählen. MULAP x Wahlweise gewünschte Leitungsnummer eingeben. Wählen Sie optional "Umleiten MULAP". Umleiten MULAP Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton.
Seite 156 Gleichzeitige Verwendung mehrerer Leitungen ("MultiLine") Service menu „Service menu“ auswählen. „Ziel“ auswählen. Ziel „Rufweiterschaltung“ auswählen. Rufweiterschaltung Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste. Leitung Wahlweise gewünschte Leitungsnummer eingeben. Ausschalten Wählen Sie "Rufumschaltung Chef/Sekretariat". Die LED erlischt. Rufumschaltung Che- f/Sekretariat Optionale Deaktivierung Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
Seite 157: Gruppenanrufe/Sammelanschluss
Gruppenanrufe/Sammelanschluss Gruppenanrufe/Sammelanschluss Wenn eingerichtet, ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen kön- nen. Gruppenanrufe ein- oder ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonderheiten zu beachten (siehe "Aus „Sam- melanschluss“ herausschalten oder wieder hineinschalten"...
Seite 158: Anrufe Für Ein Anderes Teammitglied Annehmen
Gruppenanrufe/Sammelanschluss Wählen Sie optional "Gruppenruf ein/aus". Der Status der ausgewählten Gruppe wird im Benachrichtigungsbereich angezeigt: Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen- oder Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe oder Leitung eingeschaltet. Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist. Verwenden Sie die Navigationstasten, um eine andere Gruppen- oder Lei- tungsnummer auszuwählen.
Seite 159 Gruppenanrufe/Sammelanschluss Telefone für die Rufzuschaltung speichern oder anzeigen oder löschen Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen „Service menu“ auswählen. Service menu „Ziel“ auswählen. Ziel „Rufzuschaltung“ auswählen. Rufzuschaltung „Sofort anschalten“ auswählen. Sofort anschalten Rufnummer eingeben. Der Name des Teilnehmers wird angezeigt. Einstellung speichern.
Seite 160: Weitere Einstellungen Und Funktionen
Weitere Einstellungen und Funktionen Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA) Aktueller Anruf Sollen die Kosten während eines ausgehenden Anrufs laufend angezeigt werden, muss dies der Administrator beim Netz- betreiber beantragen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom Administrator eingerichtet sein.
Seite 161: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Bei entsprechender Konfiguration können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen anzeigen und auch ausdrucken las- sen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion "Kosten abfra- "Funktionstasten programmieren"...
Seite 162: Startbildschirm" Einstellen
Weitere Einstellungen und Funktionen “Startbildschirm” einstellen Sie können die "Startbildschirm" in den folgenden Situationen sehen: Wenn der Startvorgang abgeschlossen ist (z. B. nach einem Neu- start oder einem Upgrade). Rückkehr zum Standardbildschirm durch wiederholtes Betätigen der "Zurück"-Taste "Aufwachen" aus einer Diashow oder aus dem Energiesparmodus Nach Beenden eines lokal verbundenen Anrufs (oder Abheben und Wiederauflegen des Hörers) Definition des Startbildschirms...
Seite 163: Energiesparmodus
Weitere Einstellungen und Funktionen Hauptmenü Einstellung speichern. Energiesparmodus Legen Sie fest, wie lange der Bildschirm des Telefons im Ruhezustand blei- ben soll, bevor sich die Hintergrundbeleuchtung automatisch ausschaltet und der Bildschirm dunkel wird. Je kürzer die Zeit ist, bis der Bildschirm gedimmt wird, desto weniger Energie wird verbraucht.
Seite 164: Termine Speichern
Weitere Einstellungen und Funktionen Termine speichern Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erin- nert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Erinnerungen speichern Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs.
Seite 165: Anderes Telefon Wie Das Eigene ‍ B Enutzen
Weitere Einstellungen und Funktionen Anderes Telefon wie das eigene ‍ b enutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der -Anlage mit einer per- sönlichen OpenScape Desk Phone Identifikationsnummer (PIN) iden- tifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter OpenScape 4000- Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Sie können das andere Telefon für die folgenden Aktionen verwenden: mit Kostenstellenzuordnung telefonieren mit Projektzuordnung wählen...
Seite 166: Identifizierung Am Anderen Telefon Ausschalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken. Nach erfolgreicher Identifizierung wählen Sie hören den Wählton. Es wird “Bitte wählen“ angezeigt. Taste drücken Optional können Sie eine Telefonnummer eingeben. Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen „Weiterleiten“ auswählen. Die Umleitung ist damit aktiv. Weiterleiten Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs.
Seite 167 Weitere Einstellungen und Funktionen Als erstes müssen Sie eine programmierbare Taste für die Akti- vierung/Deaktivierung der Kamera einrichten. Halten Sie die Taste im linken Bedienfeld oder an einem angeschlossenen Tastenmodul gedrückt, der Sie die Kamera zuweisen möchten, bis die Pro- grammieraufforderung angezeigt wird.
Seite 168: Led-Anzeigen Für Kameratasten
Weitere Einstellungen und Funktionen LED-Anzeigen für Kameratasten Bedeutung LED aus: Die Kamera befindet sich im Ruhezustand. LED leuchtet grün: Video-Stream aktiv LED leuchtet orange: In Bearbeitung. LED leuchtet rot: Fehler, wenden Sie sich an den Admi- nistrator, wenn das Problem weiterhin besteht. Info bei Faxempfang und Nachrichten am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen...
Seite 169: Funktionen Für Ein Anderes Telefon ‍ A Ktivieren
Weitere Einstellungen und Funktionen Umleitung ein Antwort-Text ein Rufzuschaltung Rufnr. unterdrücken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein Infos anzeigen Rückruf-Aufträge Bestätigen Sie das Zurücksetzen. Funktionen für ein anderes Telefon ‍ a ktivieren Bei entsprechender Konfiguration können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten.
Seite 170: Externe Nutzung Von Systemfunktionen - Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Einstellungen und Funktionen Nachtschaltung ein / Nachtschaltung aus, Kennzahl *44/#44, siehe"Nachtschaltung nutzen" à Seite 178 Termin ein / Termin aus, Kennzahl *46/#46, siehe "An einen Ter- min erinnert werden" à Seite 164 Kennzahl – z. B. *97 für Anrufschutz ein – eingeben. Folgen Sie für weitere Eingaben den Anweisungen auf dem Display.
Seite 171: Angeschlossene Computer/Programme/Telefondatendienste Steuern
Weitere Einstellungen und Funktionen Zentrale Kurzwahl, Kennzahl *7 (siehe "Kurzwahl verwenden" à Seite 114) Assoz. Dienste, Kennzahl *83 (siehe "Funktionen für ein anderes Telefon ‍ a ktivieren" à Seite 169) Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht an der ‍...
Seite 172: Suche Nach Personen Über Pager (Nicht Usa)
Weitere Einstellungen und Funktionen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Phone“ auswählen. Phone „Datendienst“ auswählen. Sie werden von dem angeschlossenen Com- Datendienst puter aufgefordert, die Daten einzugeben. Hierfür können Sie Ihre Ein- gaben auf folgende Weise eingeben. Eingabe im Blockmodus Geben Sie die Daten ein. Eingabe im Online-Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihre Eingaben direkt.
Seite 173: Türöffner
Weitere Einstellungen und Funktionen Auf einen Suchwunsch reagieren Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Ihre Rufnummer eingeben. Türöffner Türöffner programmieren Voraussetzung: Die Funktion “Türöffner” wurde vom Administrator frei- geschaltet. Zuerst müssen Sie eine programmierbare Taste zum Öffnen einer Tür ein- richten (siehe auch "So programmieren Sie eine lokale Funktion"...
Seite 174: Tür Öffnen, Ohne Einen Ruf Zu Erhalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Bedeutung LED leuchtet rot: Fehler, wenden Sie sich an den Admi- nistrator, wenn das Problem weiterhin besteht. Tür öffnen, ohne einen Ruf zu erhalten Voraussetzung: Die Funktion muss vom Administrator freigegeben wer- den. Mit programmierbarer Taste Wenn Sie eine programmierbare Taste zum Öffnen der Tür konfiguriert haben, können Sie die entsprechende Taste drücken, um die Tür für Ihren Besucher zu öffnen, ohne einen Anruf von der Türsprechstelle zu...
Seite 175: Videostream Öffnen, Bevor Sie Einen Türtelefonanruf Entgegennehmen
Weitere Einstellungen und Funktionen Mit einem Besucher über die Türsprechstelle sprechen Voraussetzung: Das Telefon wird von der Türsprechstelle angerufen. Hörer abheben. Sie werden mit der Türsprechstelle verbunden. Sie können auch die Freisprech-Taste drücken. Wählen Sie optional "Beantworten". Beantworten Sie können nun mit Ihren Besuchern sprechen. Gespräch vom Türtelefon abweisen Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste.
Seite 176: Tür Öffnen
Weitere Einstellungen und Funktionen Videostream nach Beantwortung eines Türrufs öffnen Voraussetzung: Die Funktionen "Türöffner" und "Direct Video" sind vom Administrator konfiguriert worden. Ein Anruf von der Türsprechstelle wurde entgegengenommen. Wenn Sie den Anruf von der Türsprechstelle aus annehmen, sehen Sie fol- genden Bildschirm auf dem Telefonbildschirm.
Seite 177: Sonderfunktionen Mit Vernetzung
Sonderfunktionen mit Vernetzung Sonderfunktionen mit Vernetzung Ist das Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenS- cape Business-Telefone miteinander in einem einzigen Netzwerk ver- bunden sind, so telefonieren Sie über das Netzwerk. Ist dies der Fall, sind bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten zu beachten.
Seite 178: Nachtschaltung Nutzen
Sonderfunktionen mit Vernetzung DISA-Rufnummer Ihres OpenScape Business Netzwerks eingeben und bestätigen. DISA-Rufnummer Ihres Telefons eingeben und bestätigen. Einschalten „Umleitung ein“ auswählen. Umleitung ein Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 1=alle Anrufe 2=Extern 3=Intern Rufnummer des Ziels eingeben. Einstellung speichern. Ausschalten „Umleitung aus“ auswählen. Umleitung aus Nachtschaltung nutzen Bei entsprechender Berechtigung können Sie auch Telefone anderer...
Seite 179: Rufzuschalten
Sonderfunktionen mit Vernetzung Rufzuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business-Anlagen übermitteln lassen (siehe"Ruf zuschalten" à Seite 158). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen „Service menu“ auswählen.
Seite 180 Sonderfunktionen mit Vernetzung Intern DISA „Intern DISA“ auswählen. DISA-Rufnummer des OpenScape Business-Netzwerks eingeben, an dem das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist und bestätigen. DISA-Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen und bestätigen. „Türöffner“ auswählen. Türöffner Rufnummer der Türsprechstelle eingeben und bestätigen.
Seite 181: Datenschutz Und Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit Datenschutz und Sicherheit Ruhefunktion ein- oder ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Rufe werden nur über ein Rufsymbol und auf dem Display angezeigt. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. "Ruhe ein" oder "Ruhe aus“ auswählen. Ruhe ein „Anrufschutz“ ein- oder ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten.
Seite 182: Aktivieren Oder Deaktivieren Des Ansprechschutzes
Datenschutz und Sicherheit Aktivieren oder Deaktivieren des Ansprechschutzes Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Ver- such, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem nor- malen Anruf. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
Seite 183 Datenschutz und Sicherheit zerpasswort verwenden, um Ihr Telefon zu sperren (siehe "Telefon sper- ren " à Seite 185 oder für Mobilität "Mobility function" à page Die folgenden Einstellungen können zutreffen: Das Passwort ist deaktiviert. Sie haben keine Möglichkeit Benutzer- Einstellungen vorzunehmen. Sie erhalten die Meldung „Passwort ist deaktiviert“.
Seite 184: Passwortabfrage Deaktivieren
Datenschutz und Sicherheit „Sicherheit“ auswählen. „Benutzerpasswort ändern“ auswählen. Benutzerpasswort ändern „Aktuelles Passwort“ auswählen. Aktuelles Passwort Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Funktionstaste. „Neues Passwort“ auswählen. Neues Passwort Geben Sie das neue Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Funktionstaste.
Seite 185: Telefon Sperren
Datenschutz und Sicherheit Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Sicherheit“ auswählen. Sicherheit „Benutzerpasswort ändern“ auswählen. Benutzerpasswort ändern „Aktuelles Passwort“ auswählen. Aktuelles Passwort Geben Sie das aktuelle Passwort ein. „Neues Passwort“ auswählen. Neues Passwort Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um die Passwortabfrage zu deak- tivieren.
Seite 186: Telefon Gegen Missbrauch Schützen
Datenschutz und Sicherheit Telefon gegen Missbrauch schützen Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen Ihres Tele- fons nutzen, während Sie abwesend sind, z. B. kann das Wählen externer Rufnummern und der Zugriff auf Ihre Mailbox verhindert werden. Fragen Sie den Administrator, welche Funktionen gesperrt werden. Telefon sperren Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs.
Seite 187: Benutzerpasswort Einstellen
Datenschutz und Sicherheit Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen wer- den soll. “* = Codeschloss Ein” oder “# = Codeschloss Aus” auswählen. *= Codeschloss Benutzerpasswort einstellen Das Benutzerpasswort schützt die einzelnen Konfigurationen, ein- schließlich der Spracheinstellungen. Sie können auch das Benut- zerpasswort verwenden, um Ihr Telefon zu sperren (siehe "Telefon sperren "...
Seite 188: Persönlichen Schlosscode Speichern
Datenschutz und Sicherheit Ein neues Passwort festlegen Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”. Einstellungen Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Benutzer - Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Sicherheit“ auswählen. Sicherheit „Benutzerpasswort ändern“ auswählen. Benutzerpasswort ändern „Aktuelles Passwort“ auswählen. Aktuelles Passwort Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Funktionstaste.
Seite 189: Notrufnummern Wählen
Datenschutz und Sicherheit Autorisierungscode „Autorisierungscode“ auswählen. „Zugangscode“ auswählen. Zugangscode „Alter Code“ auswählen. Alter Code Aktuelle 5-stellige PIN eingeben. Wenn Sie keine PIN vergeben haben, verwenden Sie die Standard-PIN: "00000". „Neuer Code“ auswählen. Neuer Code Geben Sie die neue 5-stellige PIN ein. Neuen Code wiederholen. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, wenden Sie sich an den Administrator.
Seite 190: Lokale Telefon-Einstellungen
Lokale Telefon-Einstellungen Lokale Telefon-Einstellungen Audioeinstellungen Sie können die Audioeinstellungen auf dem Telefon für Ihre Arbeit- sumgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen optimieren. Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...
Seite 191: Lokale Ruftöne Einstellen
Lokale Telefon-Einstellungen Einstellung speichern. Lokale Ruftöne einstellen Ruftontyp Wählen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Ruf- ton. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verfügung stehen, ist der Rufton “Muster” eingestellt. Um Ihre eigenen Dateien im Format "*.mp3" oder "*.wav" hochzuladen, verwenden Sie die Webschnittstelle oder wen- den Sie sich an den Administrator.
Seite 192: Rufton Modus
Lokale Telefon-Einstellungen Wählen Sie den Rufton aus. Sie hören sofort die dazugehörende Ruf- tonmelodie. Einstellung speichern. Rufton Modus Die folgenden Optionen für den Klingeltonmodus bestimmen, wer den Klingelton auf dem Telefon erzeugt: OpenScape: das System sendet den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können (siehe"Lautstärken"...
Seite 193: Blockwahl Für Abgehende Anrufe
Lokale Telefon-Einstellungen Benutzer - Öffnen Sie “Benutzer - Einstellungen”. Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Konfiguration“ auswählen. Konfiguration „Bestehende Verbindungen“ auswählen. Bestehende Ver- bindungen „Ton, sicherer Anruf“ auswählen. Ton, sicherer Anruf “Ton, sicherer Anruf” aktivieren oder deaktivieren. Einstellung speichern. Blockwahl für abgehende Anrufe Wird die Blockwahl angezeigt, wird beim Löschen z.
Seite 194: Verbindung Zu Uc Einrichten
Lokale Telefon-Einstellungen Exchange wird nicht in eine Suche einbezogen, aber impor- tierte Kontakte sind Teil einer Konversationssuche. Einrichten des Microsoft® Exchange-Zugangs Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite vornehmen (siehe 200). Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. Öffnen Sie “Einstellungen”.
Seite 195: Uc-Journal
Lokale Telefon-Einstellungen „Konfiguration“ auswählen. „UC-Anmeldedaten“ auswählen. UC-Anmeldedaten „UC-Benutzername“ auswählen. UC-Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ein und schließen Sie Ihre Eingabe ab. „UC-Passwort“ auswählen. UC-Passwort Geben Sie das Passwort ein und schließen Sie Ihre Eingabe ab. Einstellung speichern. UC-Journal Das Journal ist die Liste all Ihrer eingehenden und ausgehenden Anrufe. Damit können Sie Ihre Kontakte schnell und einfach wieder anrufen oder auf verpasste Anrufe reagieren.
Seite 196 Lokale Telefon-Einstellungen Jeder Eintrag in der Konversationsliste zeigt bis zu 10 Anruf- protokolleinträge, die vom UC-Server bereitgestellt werden. Die Anruf- protokolle werden in der Anrufliste in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Updates Das Journal wird aktualisiert, wenn es ein Ereignis von OpenScape Busi- nesserhält.
Seite 197: Openscape Uc-Anwesenheit
Lokale Telefon-Einstellungen OpenScape UC-Anwesenheit Voraussetzungen: UC-Modus ist konfiguriert (siehe "Verbindung zu UC einrichten" à Seite 194) "UC Journal zulassen" ist aktiviert (siehe "UC-Journal" à Seite 195) Wenn OpenScape UC Voicemail aktiviert ist, stellt der UC-Server alle not- wendigen Daten zur Verfügung, einschließlich der Sprachströme bei der Wiedergabe von Nachrichten.
Seite 198: Benutzerdaten Zurücksetzen
Lokale Telefon-Einstellungen URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet-Browsers eingetragen, um die Web- schnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen. IPv4 address: Anzeige der IP-Adresse oder des Namens, die bzw. der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde. IPv6 Global Addr.: Zeigt die globale IPv6-Adresse an.
Seite 199 Lokale Telefon-Einstellungen Ggf. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. „Zurücksetzen“ auswählen. Zurücksetzen Die zuvor aufgeführten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurück- gesetzt.
Seite 200: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über das „Web-Based Management“ (WBM) können Sie diverse Ein- stellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Informationen werden über eine sichere HTTPS-Verbindung übertragen. Der Zugang zum Web Based-Management muss vom Admi- nistrator freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Weitere Information zur IP-Adresse, Adresse der Web- schnittstelle und zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk finden Sie im Abschnitt "Netzwerkinformationen...
Seite 201: Anmeldung Bei Den Benutzereinstellungen
Web-Schnittstelle (WBM) Anmeldung bei den Benutzereinstellungen Die Startseite der Web-Schnittstelle wird geöffnet, sobald Sie die IP- Adresse des Telefons eingegeben und bestätigt haben. 1. Ggf. Benutzerpasswort eingeben. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Titel, um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.
Seite 202 Web-Schnittstelle (WBM) (eingestellt). Anweisungen zum Exportieren von Kontakten aus einem Out- look-Client oder OSM finden Sie in der Pro- duktdokumentation. Dateien, die zuvor von diesem oder einem anderen Telefon exportiert wurden, können ebenfalls importiert werden. Herunterladen einer Kontaktliste über den Browser 1.
Seite 203: Kontakte Über Wbm Exportieren
Web-Schnittstelle (WBM) Eine Abschlussmeldung wird angezeigt, wenn die Schaltfläche „Drücken Sie, um die Importergebnisse zu sehen“ gedrückt wird. Ein erfolgreicher Import wird durch die Textmeldung „Import abge- schlossen“ unterhalb des Bedienfelds auf der Seite angezeigt. Die Meldung „Importieren der Kontakte abgeschlossen“ wird auch auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt, wenn der Import abge- schlossen ist.
Seite 204 Web-Schnittstelle (WBM) 5. „Kontaktdatei herunterladen“ auswählen. Die .CSV-Datei wird mit dem Dateinamen „CP_contacts.csv“ auf Ihren PC heruntergeladen. 6. Sie können die Datei dann über den PC verschieben und umbe- nennen. Wenn Sie von dieser Seite weg navigieren, wird die interne Datei entfernt und der Link „Kontaktdatei herunterladen“ wird inaktiv.
Seite 205: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege Ihres Telefons Lassen Sie das Telefon niemals mit Farbstoffen oder öligen und aggressiven Substanzen in Berührung kommen. Verwenden Sie zum Reinigen des Telefons immer ein feuchtes oder antistatisches Tuch. Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch. Wenn das Telefon sehr verschmutzt ist, reinigen Sie es mit einem verdünnten neutralen Reiniger, der Tenside enthält, wie z.
Seite 206: Meldungen Während Der Fernkonfiguration
Ratgeber Meldungen während der Fernkonfiguration Wenn während der Webbereitstellung ein Fehler auftritt, wird dieser auf dem Display gemeldet. Folgende Fehlercodes sind möglich: Kennzahl Priorität Beschreibung Vom Benutzer abgebrochen Erscheint, wenn die PIN-Eingabe abge- lehnt wurde Die IP-Adresse des Unify-Umlei- tungsservers kann nicht abgerufen wer- den.
Seite 207: Administrator Bei Problemen Kontaktieren
Ratgeber Wenden Sie sich in solchen Fällen an den Administrator und geben Sie den Fehlercode an. Administrator bei Problemen kontaktieren Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich zuerst an Ihren zuständigen Administrator.
Seite 208: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Tasten einleiten.
Seite 209 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl nachbearbeiten ein *403 nachbearbeiten aus #403 Nacht-Ziel ein *404 Nacht-Ziel aus #404 Zahl der Anrufe *405 Antwort-Text ein Antwort-Text aus assoz. Dienste assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Data I/O Service *494 Dienste zurücksetzen...
Seite 210 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Fangen Flex Call *508 Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein *85* Alle Gruppen aus #85# Hotline Info senden Gesendete Infos anzei- Infos anzeigen Mailbox Keypad-Wahl *503 Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern...
Seite 211 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Kurzwahl wählen (indi- viduell) Leitung vormerken Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden #9419 Mobiles Login anmelden *9419 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Gespräch parken zurück aus Parken Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl...
Seite 212 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Rufnr. unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr. zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt. ein *502 Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Einschalten (nur OpenS- cape Business) Ausschalten (nur OpenS- cape Business) Signal zum Netz (Flash)
Seite 213 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Durchstellen Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein *495 Uml.nach Zeit aus...
Seite 214: Index
Index Anwendungsmenü 72, 74 Index Anwort-Text hinterlassen Anzeigesymbole Administration Statuszeile Allgemeine Informationen Assoziierter Dienst Anklopfen Audio zulassen Raumcharakter Anruf Automatischer Verbindungsaufbau Eingehend halten im Team mit Leitungstasten Bedienoberfläche im Team übernehmen Bedienschritte Türsprechstelle Programmierung einer Taste Übergabe 125,153 Bedienungsanleitung umleiten im Team Beistellgeräte 51-52 Weiterleitung...
Seite 215 Index für anderes Telefon ein/aus Zurücksetzen Dienste zurücksetzen Funktionstaste Direct Inward System Access Programmierbar Direktruf Direktruftasten Anruf entgegennehmen Gespräch DISA Beenden Display-Einstellungen Parken eines Anrufs Ruhemodus für das Display Gesprächsdauer Grafik-Display Gruppenruf Einstellungen Einstellungen für das Grafikdisplay Ruhemodus für das Grafikdisplay Halten Entgegennahme eines Anrufs Im Team...
Seite 216 Index MFV-Nachwahl (Tonwahl) Mikrofon 109, 120 Konferenz MULAP Konferenzfreigabe Kontakt löschen MultiLine Kontext-Menüs LED-Anzeigen Konversationen MultiLine-Telefon Erstellen Konversationen suchen Kosten Nachricht (Text) für anderes Telefon löschen/anzeigen für Ihr Telefon senden Kostenverrechnung Nachtschaltung Kurzwahl Nachwahl zentral Tonwahl DTMF Notruf LAN-Telefonie Notrufnummer Lauthören LDAP LED-Anzeigen...
Seite 217 Index Persönliche Identifikationsnummer Statussymbole Steuerrelais PKZ Projektkennzahl Symbole Präsenz Statuszeile Präsenz-Status Privatsphäre Problembehandlung Tastenmodul (Telefontypen) Projektgespräche Telefon andere sperren zentral ab-/aufschließen Rollover Telefon sperren Rückfrage Telefondatendienst Rückruf Telefoneinstellungen Ruf zuschalten Telefonie-Schnittstelle Rufzuschalten SingleLine Ruhefunktion Telefonieren Telefonwartung Termine speichern Terminruf entgegennehmen Sammelanschluss Tonwahl Schlosscode speichern...
Seite 218 Index Umschalten/Verbinden Im Team Variable Anrufumleitung Verbindung zu UC einrichten Verbindungsaufbau automatisch Verbindungskosten für ein anderes Telefon für Ihr Telefon Verpasste Anrufe Verzeichnis LDAP Vorgehensweise Programmierung einer Taste Wählplan Web-Schnittstelle Zentrale Kurzwahlnummern Zentrales Codeschloss Zurücksetzen Funktionen...
Seite 219 Wenn Sie Verbesserungsvorschläge zu diesem Dokument haben, senden Sie Ihr Feedback bitte an: edo- ku@atos.net. Wenden Sie sich als Wiederverkäufer bei Fragen zum Vorverkauf an die entsprechende Stelle für Vor- verkauf bei Unify oder an Ihren Distributor. Für bestimmte technische Anfragen können Sie die Support- Knowledgebase verwenden, ein Support-Ticket über unser Partnerportal stellen (sofern ein Sup-...

Atos Unify OpenScape Desk Phone CP710 Benutzerhandbuch

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