Seite 1 Unify OpenScape Desk Phone CP Atos Unify OpenScape Desk Phone CP410 Atos Unify OpenScape Business Benutzerhandbuch HFA A31003-C1000-U149-01-0019...
Seite 2: Wichtige Informationen
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom ver- sorgt werden: mit dem Original-Netzteil über LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon. Bei Problemen wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
Seite 3: Pflege- Und Reinigungshinweise
Wichtige Informationen Pflege- und Reinigungshinweise Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes führen können. Verwenden Sie auch keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Lösungsmittel oder Scheuermittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche verursachen können.
Seite 4: Lizenzinformationen
Wichtige Informationen ist bestrebt, die entsprechenden Umweltzeichen für seine Produkte zu erhalten, wenn die einschlägigen Programme eine Qualifizierung einzelner Produkte von Unify zulas- sen. Energy Star ENERGY STAR ist ein freiwilliges Programm der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency), das Unternehmen und Einzelpersonen dabei hilft, Geld zu sparen und unser Klima durch eine überlegene Energieeffizienz zu schützen.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Wichtige Informationen Warenzeichen Softwareupdate Pflege- und Reinigungshinweise Online-Dokumentation Standort des Telefons Produktorientierter Umweltschutz Lizenzinformationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Telefontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Verbinden Sie das Telefon Von Werkseinstellungen zum betriebsbereiten Telefon “Fernkonfigurations-PIN”...
Seite 6 Inhalt Displaykontrast Startbildschirm Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Voicemail Einstellen des Displaywinkels Verschiedene Display-Oberflächen Kontextabhängige Anzeigen Aktionen mit Funktionstasten Aktion über Wähltastatur Aktionen mit Navigator-Tasten Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Einfädeln der Anschlusskabel Verwendung von Netzwerkverbindungen Verwendung des USB-Anschlusses Aktualisierung des Telefons Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410...
Seite 7 Inhalt Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons 69 Einstellen der Display-Helligkeit Direktruftasten/Tastaturanzeige Bildschirmschoner Aktivieren des Bildschirmschoners Hochladen von Bildern für den Bildschirmschoner Einstellung des Intervalls für die Aktivierung des Bildschirmschoners Audioeinstellungen Umschalten auf einen Rufton Mustermelodie Musterfolge Raumakustik Lauthörmodus Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Sonderruftöne Rufton einschalten oder ausschalten Ton und Anzeige bei einer ungesicherten Sprachverbindung...
Seite 8 Inhalt Zielwahltaste einrichten Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tasten So programmieren Sie eine Funktionstaste mit “URL senden”-Funktionalität Löschen einer zugewiesenen Funktion von einer Taste Telefonieren Ankommende Anrufe Anruf über Hörer annehmen Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen) Anruf über Headset annehmen Anruf mit Direktruftaste annehmen Anrufe für Mitglieder im Team übernehmen Anrufe gezielt übernehmen...
Seite 9 Inhalt Abfragen und Löschen eines gespeicherten Rückrufs Während eines Gesprächs Mikrofon ein-/ausschalten Ändern der Lautstärke Von Hörer- auf Freisprechbetrieb umschalten Vom Freisprechmodus zum Hörer umschalten Vom Headset zum Freisprechmodus umschalten Lauthören im Raum Gespräch parken Gespräch halten Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Gespräch übergeben Zweitanruf (Anklopfen) annehmen MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen...
Seite 10 Inhalt Bedeutung der LED-Anzeigen bei Direktruftasten Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Anrufe für Leitungen umleiten Anrufumleitung ausschalten LED-Meldungen für die Taste „MULAP Uml.“ Anrufe direkt zum Chef umschalten Gruppenanrufe/Sammelanschluss Gruppenanrufe ein- oder ausschalten Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Sie gehören zu mehreren Gruppen Anrufe für ein anderes Teammitglied annehmen Ruf zuschalten...
Seite 11 Inhalt Dienste und Funktionen zurücksetzen Funktionen für ein anderes Telefon ‍ a ktivieren Externe Nutzung von Systemfunktionen - DISA (Direct Inward System Access) Angeschlossene Computer/Programme/Telefondatendienste steuern Suche nach Personen über Pager (nicht USA) Türöffner Türöffner programmieren LED-Anzeigen für Türöffnertasten Tür öffnen, ohne einen Ruf zu erhalten Gespräch am Türtelefon entgegennehmen Tür öffnen Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)
Seite 12 Inhalt Lokale Ruftöne einstellen Rufton Modus Warnung bei sicherem Anruf Blockwahl für abgehende Anrufe Microsoft® Exchange verwenden Verbindung zu UC einrichten UC-Journal OpenScape UC-Anwesenheit Netzwerkinformationen anzeigen Benutzerdaten zurücksetzen Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle öffnen Administrator-Einstellungen Anmeldung bei den Benutzereinstellungen Benutzermenü Lizenzen Kontakte über WBM importieren Kontakte über WBM exportieren Ratgeber Pflege Ihres Telefons...
Seite 13: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone und dessen Funktionen kennen zu lernen. Es enthält wichtige Infor- mationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenS- cape Desk Phone. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr Telefon optimal nutzen können.
Seite 14: Auswählen Und Bestätigen Von Aktionen
Auswählen und Bestätigen von Aktionen Original-Darstellung im Display Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Der Aktionsbereich auf der rechten Seite des Displays ändert seine Farbe je nach der erforderlichen Aktion oder dem Status. Ist eine Aktion ausgewählt, so wird sie rechtsbündig und blau dargestellt. Einstellungen Die Aktion wird durch Auswahl der entsprechenden Funktionstaste aus- geführt.
Seite 15: Nicht Ausgewählte Aktion
Nicht ausgewählte Aktion Abbildungen anzeigen Schritt-für-Schritt-Darstellung in der Bedienungsanleitung Ist eine Aktion nicht ausgewählt, wird sie rechtsbündig und dunkelgrau Favoriten dargestellt. Die entsprechende Taste wird ebenfalls angezeigt. Die Aktion kann mit Drücken der Taste ausgeführt werden, ohne dass sie ausgewählt wurde. Konversationsdisplay Im Ruhezustand des Telefons ist der erste Eintrag der Konversations- Liste markiert und ausgewählt.
Seite 16: Service
Darstellung einer ausgewählten Konversation Melanie Miller Wenn ein Gesprächskontakt in der Liste ausgewählt ist, wird er blau her- vorgehoben. Akzeptieren und wählen Sie das Gespräch durch Drücken der neben- stehenden Funktionstaste oder drücken Sie , um die Verbindung her- zustellen. Um das Kontextmenü...
Seite 17: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät die Ser- vice-Rufnummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP410ist ein tischgestütztes Gerät zur Sprachübertragung und zur Verbindung mit einem LAN. Das Telefon kann auch als Arbeitsstation verwendet werden. OpenScape Desk Phone CP410 kann auch mit dem zusätzlichen WLAN-Dongle CP10 mit WLAN ver- bunden werden.
Seite 18 Die freiprogrammierbaren Tasten auf MultiLine-Telefonen ("Funk- tionstasten programmieren" à Seite 88) sind als Leitungstasten kon- figuriert. Alle Leitungen und ihr Status werden in der Favoriten-Ansicht angezeigt, die über die 4 verfügbaren freiprogrammierbaren Tasten konfiguriert wer- den kann. Sie können weitere Leitungen hinzufügen, indem Sie eines oder mehrere Tastenmodule an Ihr Telefon anschließen.
Seite 19: Fernkonfiguration Für Cloud-Dienstanbieter
Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Fernkonfiguration für Cloud- Dienstanbieter Verbinden Sie das Telefon Verbinden Sie das Telefon mit dem LAN. Wenn die Stromversorgung nicht über das LAN-Kabel erfolgt, schließen Sie ggf. ein Netzteil an (bei PoE wird kein Netzteil benötigt). Das Telefon sollte jetzt starten. Das Telefon erkennt anhand der angegebenen Bedingungen, dass eine Fernkonfiguration durchgeführt werden soll und beginnt mit diesem Vor- gang.
Seite 20: Starten Der Fernkonfiguration
Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Voraussetzungen erfüllt sind, werden Sie aufgefordert, die Fern- konfigurations-PIN (Cloud-PIN) einzugeben. Geben Sie die PIN ein, die Sie vom Administrator erhalten haben. Nur numerische Zeichen sind zulässig. Eingabe bestätigen. Starten der Fernkonfiguration Nach Eingabe einer gültigen PIN beginnt die Fernkonfiguration Ihres Tele- fons automatisch.
Seite 21 Fernkonfiguration für Cloud-Dienstanbieter Sie gegebenenfalls die Ferneinrichtung, indem Sie das Telefon neu star- ten. Bitte beachten Sie, dass alle Fehler „Keine Telefonie möglich“ während der Cloud-Bereitstellung ausgeblendet werden. Wenn die Cloud-Bereitstellung abgeschlossen ist, werden alle noch relevanten Fehlercodes als Fehlermeldungen angezeigt.
Seite 22: Das Openscape Desk Phone Cp410 Kennenlernen
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche des Telefons Sie können Anrufe wie gewohnt über den Hörer tätigen und ent- gegennehmen.
Seite 23 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Das Display zeigt Informationen während des Telefonbetriebs Die festen Funktionstasten auf der rechten Seite des Displays entsprechen den festen Funktionen auf dem Display. Die Funktionstasten (nicht programmierbar) sind mit den fol- genden Funktionen belegt: : Ermöglicht den Zugriff auf das Benutzermenü...
Seite 24: Funktionstasten
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Funktionstasten Die Funktionstasten des Telefons können mit den folgenden Optionen belegt werden: "Softkeys" oder mit einer Funktion, die über die Einstellungen zuge- wiesen wird (siehe "Funktionstasten programmieren" à Seite Funktionstasten mit vordefinierten Funktionen, die nicht geändert werden können, z.
Seite 25: Programmierbare Funktionstasten Am Telefon
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Programmierbare Funktionstasten am Telefon Ihr OpenScape Desk Phone hat fünf feste Funktionstasten (mit LED) rechts vom Display, wenn im Bildschirm “Favoriten”Displays, die Sie mit verschiedenen Funktionen oder Telefonnummern belegen können. Mit dieser Taste können Sie die Tasten im ""Favoritenbearbeiten. Jede programmierbare Funktionstaste hat zwei Ebenen, und auf jeder Ebene können Funktionen programmiert werden.
Seite 26: Navigationstasten
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Bedeutung Funktionstaste Es kommt ein Anruf an (Leitung oder Direktruftaste). Ein Rückruf ist aktiv (nur Lei- tungstaste). Bernsteinfarbenes Blinken Ein Anruf wird gehalten (nur Lei- tungstaste). Navigationstasten Mit diesem Bedienelement wechseln Sie zwischen Eingabefeldern und navigieren in Listen und Menüs.
Seite 27: Audio-Bedienelemente
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Schlüssel / Pik- Funktionen bei Tastendruck togramm Mit ausgewähltem Eintrag: Aktion ausführen Bestätigen Sie Ihre Auswahl Audio-Bedienelemente Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein-/ausschalten "Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen)" à Seite Headset ein-/ausschalten "Anruf über Headset anneh- men"...
Seite 28: Wähltastatur
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Wähltastatur Beim Wählen einer Nummer können Sie nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Zeichen * und # verwenden. Um Ziffern zu löschen, drücken Sie In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer-Passworts, können Sie mit den Wähltasten neben den erwähnten Ziffern und Sonderzeichen auch Text eingeben.
Seite 29: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Taste ü ’ “ Sonderzeichen schreiben (nicht im 123-Modus) Leerzeichen Erweitertes Zeichen Zwischen Groß- und Kleinschreibung und Zifferneingabe umschalten Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Tex- Taste Funktion bei Langdruck teingabe Schreibt Sonderzeichen 2 Sekunden: Rufton aus 3 Sekunden: Piepton statt Rufton Schaltet zwischen Groß-...
Seite 30: Texteingabe
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Abbrechen: Verwirft Änderungen und verlässt den Editor Modus (# kann hier auch zum Umschalten verwendet werden): 123: Nur Ziffern ABC: Nur Großbuchstaben Abc: Erster Buchstabe in Großbuchstaben, folgende Buch- staben in Kleinbuchstaben abc: Nur Kleinbuchstaben Cursor nach links bewegen: Bewegt den Cursor nach links Cursor nach rechts bewegen: Bewegt den Cursor nach rechts Kopieren: Kopiert den gesamten Inhalt in die Zwischenablage...
Seite 31: Anzeige
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Über den Wahlblock können Sie im „123-Modus“ (am linken Rand des Ein- gabefeldes gekennzeichnet) nur die Ziffern 0 bis 9 sowie die Zeichen * und # eingeben. Die alphabetische Beschriftung der Wahltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens;...
Seite 32: Displaykontrast
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Verwenden Sie die Funktionstaste, um den Wert zu verringern. Sie können auch die Tasten auf dem Ziffernblock verwenden. Speichern Sie die Einstellung. Displaykontrast Das OpenScape Desk Phone CP410 ist mit einemhochauflösenden Schwarz-Weiß-Farb-LCD-Display ausgestattet. Die Kontrasteinstellungen können nicht geändert werden. Startbildschirm Wenn keine Anrufe getätigt oder Einstellungen vorgenommen werden, befindet sich das Telefon im Ruhezustand.
Seite 33: Symbolübersicht
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Präsenz-Status Menüoptionen (z. B. für andere Bildschirme) Die ausgewählte Menüoption wird hervorgehoben Rufnummer Drücken Sie diese Taste, um von einem Voicemail-Menü zum Start- bildschirm zurückzukehren (siehe "Voicemail" à Seite 41). Drücken Sie diese Taste, um aus dem Programm oder dem Menü Ser- vice zum Startbildschirm zurückzukehren.
Seite 34 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Symbol Bedeutung Aufnahme kann manuell gestartet werden. Der Fernzugriff ist aktiviert. Wenn das Symbol aktiv ist, blinkt es. Eine Bluetooth-Tastatur ist gekoppelt. Ein Bluetooth-Fernbedienungsgerät ist gekoppelt. Bluetooth-Funktion aktiviert Die Bluetooth-Funktion ist eingeschaltet und ein Gerät ist angeschlossen Akkustand des angeschlossenen Bluetooth-Geräts.
Seite 35 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Symbol Bedeutung Telefon gesperrt Präsenz-Status Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Anwesenheitsstatus angeben. Symbol Bedeutung Verfügbar Abwesend Pause, Bin gleich zurück Rückruf Privat Besprechung Mittagspause Büro Offline Außer Haus Krank Urlaub...
Seite 36 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Verbindungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Anrufstatus ange- ben. Symbol Bedeutung Aktiver (verbundener) Anruf. Aktiver (verbundener) HD-Anruf. Aktives (verbundenes) Bluetooth HFAG. Aktiver (verbundener) Videoanruf Anruf, bei dem eine Bedingung "Bei besetzt" aufgetreten ist.
Seite 37 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Symbol Bedeutung Ignorierter anklopfender Anruf Rückruf Unsicherer Anruf Sicheres Gespräch Rufton Anruf auf Mobiltelefon verschoben Navigation Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die auf die Navi- gationsmöglichkeiten hinweisen. Symbol Bedeutung Erweiterbare Liste Erweitertes Verzeichnis Optionen In Listen nach oben oder unten blättern Abbrechen Informationen...
Seite 38 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Symbol Bedeutung Suche Filter in Listen Einstellungen Mailbox Video verfügbar Telefon gesperrt Kommunikation Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die die Kom- munikationsoptionen angeben, z. B. wie man einen eingehenden Anruf behandelt. Symbol Bedeutung Anruf entgegennehmen Anruf umleiten Gehaltener Anruf Wahl wiederholen...
Seite 39 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Symbol Bedeutung Anzahl der Ereignisse (1...99, zusätzliche Ereignisse sind mit einem "+"-Zeichen gekennzeichnet) Parken Leitungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Leitungsstatus ange- ben. Symbol Bedeutung Anschluss an Leitung 1 (die Ziffer zeigt die Lei- tungsnummer an) Leitung besetzt Leitung aktiv...
Seite 40 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Symbol Bedeutung In Gruppenanruf oder Treffen Zum Mittagessen Im Büro Abwesend Urlaub Offline Verbindungsstatus Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die den Konnektivitätsstatus angeben. Symbol Bedeutung Mailbox Bluetooth verfügbar USB verfügbar Ungesicherte WLAN-Verbindung. Die Stärke des Signals wird durch die "Füllung"...
Seite 41: Anzeigen In Der Statuszeile Zur Einstellung Der Lautstärke
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Kontaktinformationen Es werden verschiedene Symbole angezeigt, die die Art der Kon- taktinformationen angeben. Symbol Bedeutung Geschäftl. Rufnummer. Die kleine Ziffer zeigt die primäre oder sekundäre Telefonnummer für den Arbeitsplatz an. Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Anzeigen in der Statuszeile zur Einstellung der Lautstärke Verwenden Sie die Tasten, um die Rufton-, Hörer- und Laut-...
Seite 42: Einstellen Des Displaywinkels
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Sie können (neue) Sprachnachrichten nicht löschen, bevor Sie sie nicht vollständig gehört haben. Um eine Nachricht als „abgehört“ zu kennzeichnen, drücken Sie , um zum Ende der Nachricht zu springen. Einstellen des Displaywinkels Sie können das Display kippen. Stellen Sie die Displayeinheit so ein, dass sie gut lesbar ist.
Seite 43 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Das Hauptmenü bietet zusätzliche Funktionen und ist der Ausgangspunkt für den Menübaum. Da die Telefonie-Funktionen an einem Telefon jedoch Vorrang haben, ist der Landebildschirm möglicherweise die Kon- versationsliste oder die Anzeige, die Sie konfiguriert haben. Wenn eine Voicemail-Nummer eingerichtet wurde, wird das Element "Anrufbeantworter"...
Seite 44 Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Präsenz Um das Menü "Präsenz" aufzurufen, drücken Sie die Taste über den Funk- tionstasten rechts neben dem Display. "Präsenz“ kann für die folgenden Funktionen verwendet werden: Anrufweiterleitung steuern “Anrufschutz” steuern Aktivieren oder Deaktivieren der Telefonsperre Zugriff auf das UC-Anwesenheitsmenü...
Seite 45: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen In einer Besprechung Offline Abwesend UC-bevorzugtes Gerät zeigt das aktuelle Gerät an und zeigt, wenn es ausgewählt wird, einen Bildschirm zur Auswahl eines Geräts an, das in der UC-Anwendung definiert wurde. Der OpenScape UC-Anwesenheitsstatus kann auch über den OpenS- cape UC Web Client geändert werden.
Seite 46: Aktionen Mit Navigator-Tasten
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Ist die Konversation vor der vollständigen Eingabe bereits in der Liste auf- geführt, so können Sie sie sofort mit der dazugehörenden Funktionstaste anwählen oder einen Anruf mit einer neuen Nummer starten (siehe "Details einer Konversation öffnen oder ein Gespräch führen" à Seite 51).
Seite 47: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk-LAN-Anschluss PC-LAN-Anschluss USB-A-Anschluss Optionale Strom- versorgung Headset-Anschluss Höreranschluss Anschluss des Tas- tenmoduls...
Seite 48: Einfädeln Der Anschlusskabel
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Einfädeln der Anschlusskabel Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die Serie OpenScape Desk Phone . Ihr tatsächliches Telefon kann anders aussehen. Führen Sie die Anschlusskabel auf der Rückseite des Telefons durch die Löcher im Ständer. Auf diese Weise hat Ihr Gerät immer einen sicheren Stand.
Seite 49: Verwendung Des Usb-Anschlusses
Das OpenScape Desk Phone CP410 kennenlernen Die Abbildung zeigt ein Beispiel für die Serie OpenScape Desk Phone . Ihr tatsächliches Telefon kann anders aussehen. USB-Anschluss PC-LAN-Port Netzwerk-LAN-Anschluss Verwendung des USB-Anschlusses Der USB-Anschluss Typ A oberhalb des Displays kann zum Anschließen der folgenden Geräte verwendet werden: Ein USB-Headset , nicht im Lieferumfang enthalten Ein mobiles ION-Mobilteil (DECT), nicht im Lieferumfang enthalten...
Seite 50: Benutzung Von Openscape Desk Phone Cp410
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die Bedienung des Telefons. Vor der Inbetriebnahme sollten Sie das Benutzerkennwort einrichten, um das Telefon vor unbefugter Benutzung zu schützen (siehe "Datenschutz und Sicherheit"...
Seite 51: Details Einer Konversation Öffnen Oder Ein Gespräch Führen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Der Status einer Konversation wird mit einem Symbol und Text ange- zeigt. Die Liste ist chronologisch nach dem letzten Ereignis geordnet. Das neueste Ereignis ist oben in der Liste. Aktive Gespräche werden vor den historischen Konversationen angezeigt.
Seite 52: Konversationen Erstellen Oder Bearbeiten
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 „Kontaktdaten“ auswählen. Hier werden die Kontaktdetails für eine Kon- Kontaktdaten versation angezeigt. Konversationen erstellen oder bearbeiten Konversationen werden auf der Grundlage von gewählten oder emp- fangenen Anrufen erstellt. Neue Kontakte werden mit dem Telefon syn- chronisiert, wenn es mit dem Microsoft®...
Seite 53 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Navigationstaste. „Kontaktdaten“ auswählen. Kontaktdaten Wählen Sie das entsprechende Symbol, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Für einen Kontakt können Sie folgende Felder ausfüllen: Nachname: Nachname des Kontakts Vorname: Vorname des Kontakts Arbeit {1}: Geschäftl.
Seite 54: Erstellen Eines Neuen Kontakts Aus Der Konversationsliste
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Drücken Sie die Navigationstaste. Speichern Sie die Einstellung. Sie können fehlende Feldwerte auch zu einem späteren Zeitpunkt hin- zufügen. Die Informationen werden auf dem Display angezeigt, wenn Sie diesen Kontakt das nächste Mal anrufen. Erstellen eines neuen Kontakts aus der Konversationsliste Sie können einen neuen Kontakt aus der Konversationsliste ohne vor- herigen Verlauf erstellen.
Seite 55 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 sofort anzurufen und wenn Sie die Telefonnummer kennen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Hörer abheben. Optional können Sie die Lautsprechertaste drücken. Optional können Sie die Headsettaste drücken Um in der Konversationsliste zu suchen, öffnen Sie ein numerisches Ein- gabefeld, indem Sie die Funktionstaste drücken, Geben Sie die ersten Ziffern der Telefonnummer ein, um alle Tele- fonnummern anzuzeigen, die mit den Ziffern im Suchfeld beginnen.
Seite 56 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Verwendung von Sonderzeichen zur Steuerung der Suche Außer normalen Buchstaben können Sie Komma (,) und eine Raute (#) verwenden, um die Suche zu steuern. Ein einzelnes Komma (,) wird verwendet, um den Nachnamen vom Vor- namen zu trennen.
Seite 57: Reihenfolge Der Konversationen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Sucheingabe Funktion name mit „amber p“ beginnt. Passt auf alle Einträge, bei denen der Nach- AMBER P# name genau „amber p“ lautet. Passt auf alle Einträge, bei denen der Nach- AMBER P#A name genau „amber p“ lautet. Das „a“ nach der Raute wird ignoriert.
Seite 58: Verlauf Einer Konversation Anzeigen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Drücken Sie die Funktionstaste. Zu Beginn wird kein spezifischer Filter angewendet, so dass alle Einträge der Konversationsliste für jeden Anruf- typ angezeigt werden. Durch Drücken der Funktionstaste wird eine Liste mit den folgenden Fil- teroptionen angezeigt: Alle - alle Konversationslisteneinträge eines beliebigen Anruftyps Entgangene - Liste aller verpassten Anrufe...
Seite 59: Konversation Löschen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Wählen Sie die Konversation aus, indem Sie mit den Navigationstasten durch die Liste blättern. Öffnen Sie die Details zur Konversation mit der Navigationstaste. Die neuesten Einträge werden unter dem Namen und der Nummer des Kontakts angezeigt.
Seite 60: Alle Konversationen Als Gelesen Markieren
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Alle Konversationen als gelesen markieren Sie können alle neuen verpassten Anrufe in der Konversationsliste in einer einzigen Aktion als gelesen markieren. Dadurch werden alle Konversationen mit neuen Ereignissen für verpasste Anrufe zu normalen Ereignissen für verpasste Anrufe und der Zähler für verpasste Anrufe wird auf Null zurückgesetzt.
Seite 61: Telefonie-Oberfläche
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Telefonie-Oberfläche Telefonie-Ansicht Ankommender Ruf Ihr Telefon läutet und die Benachrichtigungs-LED blinkt. Zusätzlich zu den üblichen Telefonfunktionen, wie z. B. "Übernehmen", können weitere Informationen und Funktionen angezeigt werden. Eingehender Anruf in Multi-Call-Szenarien Es ist möglich, viele eingehende Anrufe gleichzeitig zu haben. Die Benach- richtigungs-LED blinkt und für jeden Anruf wird eine Warnung angezeigt, basierend auf der signalisierten Priorität.
Seite 62 Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Alle anderen eingehenden Anrufe, einschließlich der als „Eingehender Anruf“ angezeigten, sind nur in „Konversationen“ verfügbar. Wenn die Warnung ignoriert wird, kehrt das Telefon zum aktuell aktiven Anruf zurück oder zeigt ggf. einen anderen eingehenden Anruf an. Sie können einen ignorierten oder anklopfenden Anruf immer noch anneh- men, entweder wenn das laufende Gespräch endet oder indem Sie den Anruf in der Liste auswählen.
Seite 63: Programmierbare Funktionstasten
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Programmierbare Funktionstasten Programmierbare Funktionstasten befinden in der "Favoriten" oder auf einem optional angeschlossenen Tastenmodul (siehe "Programmierbare Tasten auf dem Tastenmodul" à Seite 63). Programmierbare Tasten auf dem Tastenmodul Das Tastenmodul verfügt über zusätzliche Tasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern in zwei Ebenen belegen können.
Seite 64: Inline-Benachrichtigung
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Je nach Art und Konfiguration Ihrer Kommunikationsplattform werden Meldungen von konfigurierten Diensten angezeigt. Sind neue Nachrichten vorhanden, werden diese in der Kon- versationsliste an erster Stelle angezeigt und hervorgehoben. Die MWI- Taste blinkt Inline-Benachrichtigung Voraussetzungen Der Administrator hat visuelle Rollover-Warnungen aktiviert und festgelegt, wie Rollover-Rufe signalisiert werden sollen.
Seite 65: Anzeige Der Inline-Benachrichtigung
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Anzeige der Inline-Benachrichtigung Eine Inline-Benachrichtigung wird in den folgenden Situationen ange- zeigt: Bei Direkt- und "MultiLine"-Anrufen wird die Benachrichtigung unab- hängig von einem angeschlossenen Tastenmodul angezeigt. Auf jedem Bildschirm außer "Favoriten" und den Bear- beitungsbildschirmen.
Seite 66: Menü Einstellungen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Anzeige des Bildschirms "Favoriten": Wenn Sie den Bildschirm besu- chen, während eine Inline-Meldung angezeigt wird, wird die Mel- dung abgebrochen, d.h. entfernt und bis zum nächsten neuen Benachrichtigungsereignis nicht mehr angezeigt. Wenn die Benachrichtigung angezeigt wird, wenn der Bildschirm "Favoriten"...
Seite 67: Einstellen Eines Pegels
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Alternativ können Sie die Option auch mit den Navigationstasten auswählen und mit bestätigen. Speichern Sie die Einstellung. Parameter In einigen Untermenüs stellen Sie neue Werte ein. Drücken Sie die Funktionstaste, um die Parametereinstellungen zu öff- nen.
Seite 68: Administrator - Einstellungen
Benutzung von OpenScape Desk Phone CP410 Speichern Sie die Einstellung. Administrator - Einstellungen Eine Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon. DLS-Sicherheits-PIN Wenn der Administrator eine DLS-Sicherheits-PIN konfiguriert hat, erscheint auf Ihrem Gerät der folgende Popup-Bildschirm. PIN eingeben. Speichern Sie die Einstellung.
Seite 69: Konfigurieren Der Standardeinstellungen Des Telefons
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellen der Display-Helligkeit Sie können die Helligkeit des Displays an die Umgebungsbeleuchtung anpassen. Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 171). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 70: Direktruftasten/Tastaturanzeige
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Direktruftasten/Tastaturanzeige Jede Direktruftaste auf Ihrem Telefon oder auf einem angeschlossenen Tastenmodul hat eine LED-Anzeige, die den Status der Taste wiedergibt. Sie können zwischen zwei Stilen der Direktruftasten/Tastaturanzeige wählen: entweder dem Standard-“OpenStage Stil”-Stil oder dem “CP Stil”-Stil (siehe "Bedeutung der LED-Anzeigen bei Direktruftasten"...
Seite 71: Aktivieren Des Bildschirmschoners
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Aktivieren des Bildschirmschoners Voraussetzung: Der Administrator hat Bilder auf das Telefon hoch- geladen oder Sie haben Ihre eigenen Bilder hochgeladen. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen". Benutzer- Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich.
Seite 72: Einstellung Des Intervalls Für Die Aktivierung Des Bildschirmschoners
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellung des Intervalls für die Aktivierung des Bildschirmschoners Legen Sie fest, wie lange der Bildschirm inaktiv sein soll, bevor der Bild- schirmschoner automatisch aktiviert wird. Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...
Seite 73: Audioeinstellungen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Speichern Sie die Einstellung. Audioeinstellungen Sie können die Audioeinstellungen auf dem Telefon für Ihre Arbeit- sumgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen optimieren. Umschalten auf einen Rufton Sie können den Rufton ausschalten aber dafür einen kurzen einmaligen Aufmerksamkeitston einschalten.
Seite 74: Musterfolge
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Musterfolge Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 171). Voraussetzung: Sie haben den Klingelton "Muster" gewählt. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen".
Seite 75: Lauthörmodus
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Normal Hallend Gedämpft Speichern Sie die Einstellung. Lauthörmodus Wählen Sie den Modus, den Sie für das Lauthören bevorzugen (siehe"Von Hörer- auf Freisprechbetrieb umschalten" à Seite 110). Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...
Seite 76: Sonderruftöne
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich. „Audio“ auswählen. Audio „Einstellungen“ auswählen. Einstellungen „Kopfhöreranschluss“ auswählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Kopfhöreranschluss Verkabelter Kopfhörer Schnurloser Kopfhörer Konferenzgerät Wählen Sie eine Option aus. Speichern Sie die Einstellung. Einstellungen für andere Headsets Mehrere Headsets verschiedener Typen (Bluetooth, USB oder ION) kön- nen gleichzeitig mit dem Telefon verbunden werden.
Seite 77: Rufton Einschalten Oder Ausschalten
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Der Benutzer kann den Ton, die Mustermelodie und die Mus- tersequenz eines Notruftyps nicht ändern. Dies kann nur von einem Administrator eingestellt werden. Der Notruf wird immer mit maximaler Lautstärke wiedergegeben, unab- hängig von den Ruftoneinstellungen. Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...
Seite 78: Ton Und Anzeige Bei Einer Ungesicherten Sprachverbindung
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Statusleistensymbol wird angezeigt, wenn der Klingelton auf Piep- ton eingestellt ist). Eine Informationsmeldung zeigt an, dass der Klingelton gewechselt wurde. Ton und Anzeige bei einer ungesicherten Sprachverbindung Verwenden Sie diese Option, um einen Warnton zu aktivieren, den Sie hören, wenn eine sichere Sprachverbindung mit dem Teilnehmer, mit dem Sie gerade sprechen, nicht mehr sicher ist.
Seite 79: Präsenz
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Präsenz Präsenz-Status Taste drücken Sie können zwischen den folgende Optionen auswählen und eine Dauer zuordnen. Büro Variante aus- wählen Büro CallMe Besprechung Krank Besprechung - Krank - zurück in zurück in Ganztägig 30 Minuten 2 Tagen 1 Stunde 3 Tagen 2 Stunden...
Seite 80: Status "Abwesend" Ausschalten
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Wenn der Status “Präsenz” auf einen der folgenden Status gesetzt ist, werden Anrufer an einen Medienserver weitergeleitet: Zu Hause Urlaub Krank Anrufschutz Gemäß des Status erhält der Anrufer eine Meldung mit Grund und Dauer der Abwesenheit und die Möglichkeit eine Nachricht zu hinterlassen. Bei einem der folgenden Status gibt es keine Umleitung und der Anrufer erhält keine Nachricht: Besprechung...
Seite 81: Tastenklickgeräusch Einstellen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Piepton Anklopfen-Ton Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen". Benutzer- Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich. „Audio“ auswählen. Audio „Lautstärken“ auswählen. Die Einstellungen für die verschiedenen Laut- Lautstärken stärken werden angezeigt.
Seite 82 Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich. „Telefon“ auswählen. Telefon „Tastenton“ auswählen. Tastenton Lautstärke einstellen „Lautstärke“ auswählen. Lautstärke Wählen Sie die Standardeinstellung mit der nebenstehenden Funk- tionstaste. Sie können zwischen den folgenden Optionen wählen: Aus (kein Klickgeräusch) Gering Mittel...
Seite 83: Gesprächseinstellungen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Wählen Sie den Bereich für das Tastenklickgeräusch: Nur Wähltasten Alle Tasten Speichern Sie die Einstellung. Gesprächseinstellungen Anklopfen Sie können festlegen, ob Sie während eines Gesprächs Zweitanrufer (Anklopfer) annehmen möchten oder nicht. Wenn Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe gehört: Zusätzlich zu einem Signalton auf dem besetzten Telefon wird der zweite Anruf mit einem Klingelton auf den anderen Telefonen der ONS-Gruppe signalisiert.
Seite 84: Anklopfen Zulassen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Über "Favoriten" Voraussetzung: Die Taste "Sie klopfen an!" ist in "Favoriten" ein- gerichtet. Wählen Sie die Taste zum Öffnen des Hauptmenüs. „Favoriten“ auswählen. Favoriten „Sie klopfen an!“ auswählen. Sie klopfen an! Über das Service-Menü Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 85: Zentrale Kurzwahlnummern
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Ankommende Anrufe „Ankommende Anrufe“ auswählen. „Bearbeiten“ auswählen. Bearbeiten “Anklopfen zulassen” aktivieren oder deaktivieren. Anklopfen zulassen Speichern Sie die Einstellung. Vorausgesetzt, Anklopfen ist aktiviert, können Sie eine konfigurierte Funktionstaste umschalten, um das Anklopfen ein- oder auszuschalten. Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern werden vom Administrator eingerichtet.
Seite 86: Verbindung Mit Openscape Uc Herstellen
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einstellungen Öffnen Sie "Einstellungen". Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen". Benutzer- Einstellungen „Ziel“ auswählen. Ziel „Kurzwahl“ auswählen. Kurzwahl Gewünschte Leitungstaste drücken. Zielrufnummer eingeben. Speichern Sie die Einstellung. Verbindung mit OpenScape UC herstellen Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)"...
Seite 87: Einschalten Der Nachtschaltung
Konfigurieren der Standardeinstellungen des Telefons Einschalten der Nachtschaltung Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nacht- schaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nacht- station kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung Stan- dard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Seite 88: Funktionstasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die den pro- grammierbaren Funktionstasten zugeordnet werden können. Das Telefon verfügt über programmierbare Tasten, die alle auf zwei verschiedenen Ebenen programmiert werden können. Nach der Programmierung einer Funktionstaste muss jeder ent- sprechenden Funktion ein "Label"...
Seite 89: Tasten Programmieren
Funktionstasten programmieren Zielwahl Anrufschutz Wahlwiederholung Anruf übernehmen Umleiten aller Anrufe Erweiterte Zielwahl Umleiten nach Zeit Leitung Umleiten bei besetzt Funktionsumschaltung Umleiten: alle Anrufe Mobilität Umleiten nach Zeit: alle Gezielte Übernahme Uml. b. besetzt - alle Trennen Umleiten: externe Anrufe Rückruf Umleiten: interne Anrufe Rückrufe abbrechen Umleiten nach Zeit: ext.
Seite 90 Funktionstasten programmieren Wenn die Eingabeaufforderung nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion nicht ausgeführt wird, können Sie die Tastenprogrammierung über das Benutzermenü starten (zuständigen Administrator nach der aktuellen Einstellung fra- gen). Wählen Sie die Ebene und weisen Sie die Optionen sowie die ent- sprechende Bezeichnung zu (siehe "Funktionstasten bezeichnen"...
Seite 91: Funktionstasten Bezeichnen
Funktionstasten programmieren Funktionstasten bezeichnen Bei der Programmierung einer Funktionstaste wird die Stan- dardbezeichnung für die Funktion verwendet, z. B. "Wahlwiederholung". Diese Bezeichnung wird auf dem Bildschirm neben der Funktionstaste angezeigt. Die Bezeichnung kann jedoch jederzeit nach Ihren Wünschen geändert werden. Taste drücken, um das Hauptmenü...
Seite 92: Zurücksetzen Aller Zugewiesenen Funktionen Auf Tasten
Funktionstasten programmieren „Nummer“ auswählen. Rufnummer eingeben und bestätigen. Speichern Sie die Einstellung. Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tasten Sie können alle von Ihnen eingerichteten Tasten auf die Werk- seinstellungen zurücksetzen (siehe auch "Benutzerdaten zurücksetzen" à Seite 169). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 93: Löschen Einer Zugewiesenen Funktion Von Einer Taste
Funktionstasten programmieren Tastenprogrammierungsmenü angezeigt wird. Wählen Sie "OK". „Favoriten“ auswählen. Die zu programmierende Funktionstaste lange Favoriten drücken. „Lokales Leistungsmerkmal zuordnen“ auswählen. Lokales Leis- tungsmerkmal zuord- „URL senden“ auswählen. Die Taste ist programmiert. URL senden Speichern Sie die Einstellung. Einschalten Nachdem die Taste programmiert wurde, leuchtet die LED gelb und zeigt damit an, dass die Taste belegt ist, so dass ein weiterer Tas- tendruck in diesem Zustand keine Wirkung hat.
Seite 94: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Ankommende Anrufe Das Telefon klingelt, wenn der Klingelton aktiv ist. Die Benach- richtigungs-LED blinkt ebenfalls. Die Informationen zum Anrufer (Name, Rufnummer) werden in der Statusleiste und im Infobereich im mittleren Teil des Displays angezeigt. Wenn während eines eingehenden Anrufs gerade Ein- stellungen am Telefon vorgenommen werden, wird dieser Vorgang unterbrochen.
Seite 95: Anruf Über Lautsprecher Annehmen (F‍ R Eisprechen)
Telefonieren Anruf über Lautsprecher annehmen (F‍ r eisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Die Benachrichtigungs- LED blinkt. Beantworten „Beantworten“ auswählen. Optional können Sie die angezeigte Taste auswählen. Die Taste leuchtet auf . Die Freisprechfunktion ist eingeschaltet. Stellen Sie ggf. die Gesprächslautstärke ein (siehe "Lautstärke"...
Seite 96: Anruf Mit Direktruftaste Annehmen
Telefonieren Optional können Sie auf "Einstellungen" drücken. „Favoriten“ auswählen. Favoriten Verwenden Sie bei Bedarf die Navigationstasten zum Blättern. Wählen Sie "Auto Kopfhörer", um die automatische Rufannahme zu akti- Auto-Kopfhörer vieren. Die Tasten-LED und die Headset-Taste leuchten. Bei einem eingehenden Anruf ertönt ein kurzes akustisches Signal am Headset und die Verbindung wird hergestellt.
Seite 97: Anrufe Gezielt Übernehmen
Telefonieren Sie können auch die Freisprech-Taste drücken. Die Tasten-LED leuchtet. Sie können freihändig sprechen. Sie können auch den Hörer abheben. Während des Gesprächs Blinkende Taste „Übernahme“ drücken. Der erste Anruf wartet, während Übernahme Sie mit dem zweiten verbunden Anruf sind. Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten Drücken Sie "Freigeben", um die Verbindung zu trennen.
Seite 98: Mikrofon Aus-/Einschalten
Telefonieren eingeschaltet. Die Lautsprecher-Taste leuchtet auf. Antworten durch Freisprechen ist sofort möglich. Hörer abheben und antworten. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners bei einer Rückfrage im Raum zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Frei- sprechmikrofon zeitweise ausschalten. Gespräch beenden Leuchtende Taste drücken.
Seite 99: Mit Aufliegendem Hörer Wählen
Telefonieren Das Eingabefeld in “Konversationen” wird im numerischen Modus geöff- net. Intern: Geben Sie die Rufnummer ein. Extern: Geben Sie die externe Kennzahl und Rufnummer ein. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Sie können auch einen Kontakt aus der Liste der vorherigen Anrufe auswählen und die entsprechende Funktionstaste drücken.
Seite 100: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Telefonieren Das Eingabefeld in “Konversationen” wird im numerischen Modus geöff- net. Intern: Geben Sie die Rufnummer ein. Extern: Geben Sie die externe Kennzahl und Rufnummer ein. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Sie können auch einen Kontakt aus der Liste der vorherigen Anrufe auswählen und die entsprechende Funktionstaste drücken.
Seite 101: Aus Konversationen Wählen
Telefonieren Aus Konversationen wählen „Konversationen“ auswählen. Konversationen Die Konversations-Liste wird am Display angezeigt. Wenn der gewünschte Kontakt nicht sichtbar ist, wählen Sie ihn mit den Navi- gationstasten aus oder suchen Sie durch Eingabe der Telefonnummer oder des Kontaktnamens. Bestätigen Sie den ausgewählten Kontakt mit der entsprechenden Funk- Linus Blanket tionstaste.
Seite 102: Wahl Wiederholen
Telefonieren Wahl wiederholen Es wird kein Verlauf für Kontakte erstellt, wenn das Ruf- journal oder Microsoft® Exchange deaktiviert ist. Gespräche, die manuell gewählt oder über LDAP gesucht wurden, werden ebenfalls nicht angelegt. Vorherige Einträge werden gelöscht. Voraussetzung: Eine programmierbare Taste wurde mit der Funktion Wahlwiederholung eingerichtet.
Seite 103: Kurzwahl Verwenden
Telefonieren Verpasste Anrufe werden mit angezeigt. Wählen Sie den Kontakt aus und bestätigen Sie. Der Anruf wird mit der Max Mustermann angezeigten Nummer aufgebaut. Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss vom Administrator konfiguriert werden. Kurzwahlnummern können auch Befehls- oder Zugriffscode-Sequenzen enthalten und können mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein (siehe"Zentrale Kurzwahlnummern"...
Seite 104: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Telefonieren Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerichtet. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen „Administrator-Einstellungen“ auswählen. Administrator-Ein- stellungen Administratorpasswort eingeben und bestätigen. „Service-Menü“ auswählen. Service-Menü „Kurzrufnr. wählen“ auswählen. Kurzrufnr. wählen Eingerichtete Kurzwahltaste drücken. Die Verbindung wird sofort her- …...
Seite 105: Antworttexte Löschen
Telefonieren Eingeben einer vordefinierten Nachricht Vordefinierten Text (vom Administrator änderbar) auswählen und bestä- 0=zurück_zu tigen. Optional direkt die Kennzahl für einen vordefinierten Text eingeben (falls bekannt). Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zif- ferneingabe ergänzen z. B. 12:30 (Doppelpunkt mit # ein- geben).
Seite 106: Info (Nachricht) Senden
Telefonieren Anruf „Anruf“ auswählen. Wählen Sie „Rufnr. zuweisen“. Rufnr. zuweisen Geben Sie die Nummer ein. Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Sys- temtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. „Info senden“ auswählen.
Seite 107: Variable Anrufumleitung Nutzen
Telefonieren nach dem Ausschalten gelöscht. Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespei- Feste Umleitung EIN cherte Rufnummer wird nach dem Aus- schalten nicht gelöscht. Uml. für intern EIN Nur interne Anrufe werden umgeleitet. Uml. für extern EIN Nur externe Anrufe werden umgeleitet. Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, werden alle Umleitung besetzt EIN Anrufe umgeleitet.
Seite 108: Umleitung Nach Zeit Ausschalten
Telefonieren Umleit. nach Zeit „Umleit. nach Zeit“ auswählen. Die LED leuchtet. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. „Umleitung nach Zeit ein“ auswählen. Umleitung nach Zeit Zielrufnummer eingeben. Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben. Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Die Rufnummer oder der Name des Umleitungszieles wird im Infobereich angezeigt.
Seite 109: Rückruf Speichern
Telefonieren Wenn vom Administrator eingerichtet, werden alle Rück- rufaufträge automatisch über Nacht gelöscht. Rückruf speichern Voraussetzung: Die Leitung ist aktuell besetzt oder niemand meldet sich. „Rückruf“ auswählen. Rückruf Rückruf annehmen Ein Teilnehmer, für den ein Rückruf gespeichert wurde, ist jetzt nicht mehr besetzt oder hatte zwischenzeitlich telefoniert.
Seite 110: Ändern Der Lautstärke
Telefonieren mit jemandem in Ihrem Büro beraten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Drücken Sie die angezeigte Taste. Mikrofon einschalten Drücken Sie die angezeigte Taste. Ändern der Lautstärke Sie können die Lautstärke des Hörers oder des Lautsprechers während des Gesprächs ändern. Sie führen ein Gespräch.
Seite 111: Vom Freisprechmodus Zum Hörer Umschalten
Telefonieren Vom Freisprechmodus zum Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Taste erlischt. Vom Headset zum Freisprechmodus umschalten Umschalten im Standardmodus Drücken Sie die Taste und halten Sie sie gedrückt (Lauthören ist akti- viert). Legen Sie den Hörer auf. Umschalten im US-Modus Taste drücken Legen Sie den Hörer auf.
Seite 112: Gespräch Halten
Telefonieren Nachfolgend ein Beispiel, wie Sie einen Anruf parken können, wenn Sie Mitglied einer Anrufübernahmegruppe sind. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Drücken Sie bei entsprechender Konfiguration die blinkende Funk- Gruppenparken tionstaste im linken Bedienfeld oder auf einem angeschlossenen Tas- tenmodul. „Favoriten“ auswählen.
Seite 113: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Telefonieren Wiederanruf Haben Sie aufgelegt, erfolgt nach einer eingestellten Zeit ein Wie- deranruf. Heben Sie den Hörer ab und stellen Sie die Lautstärke ein, falls erfor- derlich. Optional können Sie die Taste drücken. Drücken Sie wahlweise bei einem angeschlossenen Headset die Tas- te1, um den Abruf des Gesprächspartners zu bestätigen.
Seite 114: Zweitanruf (Anklopfen) Annehmen
Telefonieren Kündigen Sie den Anruf beim dritten Teilnehmer an. „Übergeben“ auswählen. Übergeben Sie können auch den Hörer auflegen. Zweitanruf (Anklopfen) annehmen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer wei- ter erreichbar. Ein Hinweiston und die Anzeige „Anruf für: X“ im Display melden Ihnen den zweiten Anruf.
Seite 115: Starten Einer Telefonkonferenz
Telefonieren Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet. Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl begin- nen können. Sie können sich auch eine Taste für die MFV- Wahl einrichten. Starten einer Telefonkonferenz Sie können eine Konferenz einleiten, indem Sie im Kon- textmenü...
Seite 116: Rollover
Telefonieren Gesprächspartner zu einer Konferenz zusammenschalten Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch (siehe"Zweiten Teil- nehmer anrufen (Rückfrage)" à Seite 113). „Konferenz“ auswählen. Konferenz Wahlweise können Sie auch die Taste Konferenz drücken. Wählen Sie optional “Konferenz” auf dem Telefon oder auf einem Konferenz angeschlossenen Tastenmodul.
Seite 117 Telefonieren Eine Kontaktliste kann über den Browser auf Ihr Telefon heruntergeladen werden: 1. Öffnen Sie die "Benutzer-Einstellungen". 2. Ggf. Benutzerpasswort eingeben. 3. Öffnen Sie “Dateitransfer > Kontakte übertragen”. 4. Klicken Sie auf „Suchen“ und navigieren Sie zu einem lokalen oder Remote-Ordner. 5.
Seite 118: Anrufe Über Mehrere Leitungen Tätigen („Multiline")
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen für ein MultiLine-Telefon und wie Sie ein MultiLine-Telefon verwenden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitungen. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden . Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig.
Seite 119: Leitungstasten
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten. Jede als „Leitungstaste“ eingerichtete Taste (Tastenbeschriftung: MULAP X, d. h. Multi-Line Appearance) entspricht einer Leitung. Folgende Funktionen können Sie sich als Teammitglied selbst auf Tasten einrichten (siehe"Funktionstasten programmieren"...
Seite 120: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Bedeutung Blinkt orange: Das Zeitlimit für den gehaltenen Anruf auf der Leitung wurde überschritten. Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet oder die Leitungstaste blinkt schnell. Drücken Sie die blinkende Taste im linken Bedienfeld oder auf einem MULAP x angeschlossenen Tastenmodul.
Seite 121: Abwechselnd Auf Einer Anderen Leitung Anrufen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Abwechselnd auf einer anderen Leitung anrufen Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der MULAP x anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner MULAP y wartet.
Seite 122: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Annehmen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Gespräch auf einer Leitungstaste halten und annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Leitungstaste ange- nommen oder Sie führen ein Rückfragegespräch. Aktuelle Leitungstaste kurz drücken, Leitung x Optional können Sie den Freisprechmodus wählen. Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam.
Seite 123: Letztgewählte Rufnummer Für Eine Bestimmte Leitung
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte Leitung Die über Ihre Hauptleitung zuletzt gewählte Rufnummer wird auto- matisch gespeichert. Falls diese Art der Wahlwiederholung auf Ihrem Telefon eingerichtet ist, wird automatisch die zuletzt gewählte Rufnummer für die Wahl- wiederholung gespeichert.
Seite 124: Bedeutung Der Led-Anzeigen Bei Direktruftasten
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Bedeutung der LED-Anzeigen bei Direktruftasten Es gibt zwei Arten der Direktruftasten-Statusanzeige über LED: OpenS- tage Stil (Standard) und CP Stil. OpenStage Stil Bedeutung Das Telefon des Teammitglieds ist inaktiv Das Telefon des Teammitglieds ist abge- meldet.
Seite 125: Team-Teilnehmer Direkt Rufen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Bedeutung Rot, blin- Das Teammitglied hat Anrufschutz akti- kend viert Grün, blin- Das Teammitglied ruft Sie an. kend Das Telefon des Teammitglieds wird von einem anderen Teilnehmer angerufen Grün, blin- Ein anklopfender Anruf wird auf dem Tele- kend fon des Teammitglieds signalisiert und der Anruf kommt von einem anderen Teil-...
Seite 126: Anruf Für Anderes Mitglied Übernehmen
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Trennen Wählen Sie optional "Trennen". Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. Max Mustermann Hörer abheben. Optional können Sie den Freisprechmodus verwenden. Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten.
Seite 127: Led-Meldungen Für Die Taste „Mulap Uml
Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Service-Menü „Service-Menü“ auswählen. „Ziel“ auswählen. Ziel “Umleiten MULAP Aus” auswählen. Umleiten MULAP “MULAP x” auswählen. MULAP x Wahlweise gewünschte Leitungsnummer eingeben. Wählen Sie optional “Umleiten MULAP”. Umleiten MULAP Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton.
Seite 128 Anrufe über mehrere Leitungen tätigen („MultiLine“) Service-Menü „Service-Menü“ auswählen. „Ziel“ auswählen. Ziel „Rufweiterschaltung“ auswählen. Rufweiterschaltung Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste. Leitung Wahlweise gewünschte Leitungsnummer eingeben. Ausschalten Wählen Sie "Rufumschaltung Chef/Sekretariat". Die LED erlischt. Rufumschaltung Che- f/Sekretariat Optionale Deaktivierung Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 129: Gruppenanrufe/Sammelanschluss
Gruppenanrufe/Sammelanschluss Gruppenanrufe/Sammelanschluss Wenn eingerichtet, ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen kön- nen. Gruppenanrufe ein- oder ausschalten Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonderheiten zu beachten (siehe "Aus „Sam- melanschluss“ herausschalten oder wieder hineinschalten"...
Seite 130: Anrufe Für Ein Anderes Teammitglied Annehmen
Gruppenanrufe/Sammelanschluss Wählen Sie optional "Gruppenruf ein/aus". Der Status der ausgewählten Gruppe wird im Benachrichtigungsbereich angezeigt: Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen- oder Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe oder Leitung eingeschaltet. Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist. Verwenden Sie die Navigationstasten, um eine andere Gruppen- oder Lei- tungsnummer auszuwählen.
Seite 131 Gruppenanrufe/Sammelanschluss Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung über LAN, sind Besonderheiten zu beachten. Telefone für die Rufzuschaltung speichern oder anzeigen oder löschen Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen „Service-Menü“ auswählen. Service-Menü „Ziel“ auswählen. Ziel „Rufzuschaltung“ auswählen. Rufzuschaltung „Sofort anschalten“ auswählen. Sofort anschalten Rufnummer eingeben.
Seite 132: Weitere Einstellungen Und Funktionen
Weitere Einstellungen und Funktionen Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA) Aktueller Anruf Sollen die Kosten während eines ausgehenden Anrufs laufend angezeigt werden, muss dies der Administrator beim Netz- betreiber beantragen. Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom Administrator eingerichtet sein.
Seite 133: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Bei entsprechender Konfiguration können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen anzeigen und auch ausdrucken las- sen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion "Kosten abfra- "Funktionstasten programmieren"...
Seite 134: Energiesparmodus
Weitere Einstellungen und Funktionen Energiesparmodus Legen Sie fest, wie lange der Bildschirm des Telefons im Ruhezustand blei- ben soll, bevor sich die Hintergrundbeleuchtung automatisch ausschaltet und der Bildschirm dunkel wird. Je kürzer die Zeit ist, bis der Bildschirm gedimmt wird, desto weniger Energie wird verbraucht.
Seite 135: Unterschied Zwischen Sommerzeit Und Standardzeit Einstellen
Weitere Einstellungen und Funktionen Voraussetzung: Die Funktion “Auto-Zeitumstellung” ist deaktiviert (siehe "Automatische Sommerzeit aktivieren" à Seite 136). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen". Benutzer- Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich.
Seite 136: Automatische Sommerzeit Aktivieren
Weitere Einstellungen und Funktionen Automatische Sommerzeit aktivieren Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 171). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen". Benutzer- Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich.
Seite 137: Termine Speichern
Weitere Einstellungen und Funktionen Termine speichern Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erin- nert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Erinnerungen speichern Taste drücken, um das Hauptmenü...
Seite 138: Anderes Telefon Wie Das Eigene ‍ B Enutzen
Weitere Einstellungen und Funktionen Anderes Telefon wie das eigene ‍ b enutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der OpenScape Desk Phone- Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter OpenScape 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Sie können das andere Telefon für die folgenden Aktionen verwenden: mit Kostenstellenzuordnung telefonieren mit Projektzuordnung wählen...
Seite 139: Identifizierung Am Anderen Telefon Ausschalten
Weitere Einstellungen und Funktionen Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken. Nach erfolgreicher Identifizierung wählen Sie hören den Wählton. Es wird “Bitte wählen“ angezeigt. Taste drücken Optional können Sie eine Telefonnummer eingeben. Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen „Weiterleiten“ auswählen. Die Umleitung ist damit aktiv. Weiterleiten Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Taste drücken, um das Hauptmenü...
Seite 140: Zuweisung Eines Kontaktavatars
Weitere Einstellungen und Funktionen 3. Öffnen Sie die Registerkarte “Benutzer-Einstellungen” und gehen Sie zu “Dateitransfer > Avatar-Bilder”. 4. Wählen Sie „Datei auswählen“ und wählen Sie eine Bilddatei aus dem Dateisystem aus. Der Dateityp muss PNG, JPG oder BMP sein, und die Bilddatei darf nicht größer als 100 kB sein. 5.
Seite 141: Info Bei Faxempfang Und Nachrichten Am Anrufbeantworter
Weitere Einstellungen und Funktionen Kontaktdetails nach unten zur Option Avatar. Wählen Sie ein Avatarbild aus der Liste der verfügbaren Bilder aus. Sie Benutzerbild: können auch den Standardavatar verwenden. Das Bild wird als Avatar für den Kontakt in der Konversationsliste oder auf einem Anrufbildschirm angezeigt.
Seite 142: Funktionen Für Ein Anderes Telefon ‍ A Ktivieren
Weitere Einstellungen und Funktionen Funktionen für ein anderes Telefon ‍ a ktivieren Bei entsprechender Konfiguration können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Wählen Sie "Service-Menü". Service-Menü „Weitere Funktionen“ auswählen.
Seite 143 Weitere Einstellungen und Funktionen externe Verbindung aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funk- tionen aktivieren oder deaktivieren: Dienste zurücksetzen, Kennzahl #0, siehe "Dienste und Funktionen zurücksetzen" à Seite 141 Umleitung ein/Umleitung aus, Kennzahl *1/#1 (siehe "Variable Anrufumleitung nutzen" à Seite 107) Telefon sperren/Tel.aufschließen, Kennzahl *66/#66 (siehe "Tele- fon gegen Missbrauch schützen"...
Seite 144: Angeschlossene Computer/Programme/Telefondatendienste Steuern
Weitere Einstellungen und Funktionen Wählton abwarten und Kennzahl, z. B. *97 für “Anrufschutz ein”, ein- geben. Bei Bedarf weitere Eingaben durchführen (siehe Bedie- nungsanleitung für IWV/MFV-Telefone). Optional externe Nummer wählen. Es lässt sich für jeden Anruf jeweils immer nur eine Funk- tion oder eine ausgehende Verbindung durchführen.
Seite 145: Suche Nach Personen Über Pager (Nicht Usa)
Weitere Einstellungen und Funktionen Eingabe im Online-Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihre Eingaben direkt. Kennzahl eingeben. Geben Sie die Datenein. Suche nach Personen über Pager (nicht USA) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung (PSE) aktiviert, kön- nen Sie Personen über Ihren Taschenempfänger suchen. Der Taschen- empfänger signalisiert dem Pager einen Gesprächswunsch.
Seite 146: Türöffner
Weitere Einstellungen und Funktionen Türöffner Türöffner programmieren Voraussetzung: Die Funktion “Türöffner” wurde vom Administrator frei- geschaltet. Zuerst müssen Sie eine programmierbare Taste zum Öffnen einer Tür ein- richten (siehe auch "Funktionstasten programmieren" à Seite 88). Drücken Sie die Funktionstaste im linken Bedienfeld lang oder halten Sie die Funktionstaste an einem angeschlossenen Tastenmodul, der Sie die Funktion “Türöffner”...
Seite 147: Gespräch Am Türtelefon Entgegennehmen
Weitere Einstellungen und Funktionen Mit programmierbarer Taste Wenn Sie eine programmierbare Taste zum Öffnen der Tür konfiguriert haben, können Sie die entsprechende Taste drücken, um die Tür für Ihren Besucher zu öffnen, ohne einen Anruf von der Türsprechstelle zu erhalten. Drücken Sie die Taste im linken Bedienfeld oder an einem ange- Türöffner schlossenen Tastenmodul, der die Funktion “Türöffner”...
Seite 148: Tür Öffnen
Weitere Einstellungen und Funktionen Drücken Sie die entsprechende Funktionstaste. Der Anruf wird abge- wiesen. Tür öffnen Drücken Sie die Taste, um die Tür zu öffnen.
Seite 149: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Service“), sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS-Gruppe an den Administrator.
Seite 150: Sonderfunktionen Mit Vernetzung
Sonderfunktionen mit Vernetzung Sonderfunktionen mit Vernetzung Ist das Telefon in eine Umgebung eingebunden, in der mehrere OpenS- cape Business-Telefone miteinander in einem einzigen Netzwerk ver- bunden sind, so telefonieren Sie über das Netzwerk. Ist dies der Fall, sind bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten zu beachten.
Seite 151: Nachtschaltung Nutzen
Sonderfunktionen mit Vernetzung DISA-Rufnummer Ihres OpenScape Business Netzwerks eingeben und bestätigen. DISA-Rufnummer Ihres Telefons eingeben und bestätigen. Einschalten „Umleitung ein“ auswählen. Umleitung ein Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 1=alle Anrufe 2=Extern 3=Intern Rufnummer des Ziels eingeben. Speichern Sie die Einstellung. Ausschalten „Umleitung aus“ auswählen.
Seite 152: Rufzuschalten
Sonderfunktionen mit Vernetzung Rufzuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen OpenScape Business-Anlagen übermitteln lassen (siehe"Ruf zuschalten" à Seite 130). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Wählen Sie "Service-Menü". Service-Menü...
Seite 153 Sonderfunktionen mit Vernetzung Intern DISA “Intern DISA” auswählen. DISA-Rufnummer des OpenScape Business-Netzwerks eingeben, an dem das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist und bestätigen. DISA-Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen und bestätigen. „Türöffner“ auswählen. Türöffner Rufnummer der Türsprechstelle eingeben und bestätigen.
Seite 154: Datenschutz Und Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit Datenschutz und Sicherheit Ruhefunktion ein- oder ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Rufe werden nur über ein Rufsymbol und auf dem Display angezeigt. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. "Ruhe ein" oder "Ruhe aus" auswählen. Ruhe ein „Anrufschutz“ ein- oder ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten.
Seite 155: Aktivieren Oder Deaktivieren Des Ansprechschutzes
Datenschutz und Sicherheit Aktivieren oder Deaktivieren des Ansprechschutzes Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Ver- such, Sie über Lautsprecher direkt anzusprechen, wird dann zu einem nor- malen Anruf. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen “Service-Menü”...
Seite 156 Datenschutz und Sicherheit Die folgenden Einstellungen können zutreffen: Das Passwort ist deaktiviert. Sie haben keine Möglichkeit Benutzer- Einstellungen vorzunehmen. Sie erhalten die Meldung „Passwort ist deaktiviert“. Das Passwort ist vorübergehend gesperrt: Während dieser Zeit haben Sie keine Möglichkeit, Benutzer-Einstellungen vor- zunehmen.
Seite 157: Passwortabfrage Deaktivieren
Datenschutz und Sicherheit Benutzerpasswort „Benutzerpasswort ändern“ auswählen. ändern „Aktuelles Passwort“ auswählen. Aktuelles Passwort Geben Sie das aktuelle Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Funktionstaste. „Neues Passwort“ auswählen. Neues Passwort Geben Sie das neue Passwort ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit der Funktionstaste.
Seite 158: Telefon Sperren
Datenschutz und Sicherheit Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist, haben Sie keinen Zugang zur Web-Schnittstelle über die Benut- zereinstellungen. Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren, können Sie das Telefon nicht mehr sperren und das Benutzermenü ist nicht passwortgeschützt. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 159: Telefon Gegen Missbrauch Schützen
Datenschutz und Sicherheit Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können auch gewählt werden, wenn das Telefon gesperrt ist. Kontaktieren Sie für nähere Informationen den Administrator. Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benut- zerpasswort festgelegt haben (siehe "Benutzerpasswort ein- stellen"...
Seite 160: Persönlichen Schlosscode Speichern
Datenschutz und Sicherheit Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen. Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Wählen Sie "Service-Menü". Service-Menü „Autorisierungscode“ auswählen. Autorisierungscode „Codeschloss“ auswählen.
Seite 161: Notrufnummern Wählen
Datenschutz und Sicherheit Notrufnummern wählen Wurde eine Notrufnummer vom Administrator im Telefon ein- getragen,wird “Notruf” angezeigt, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können eine Notrufnummer auch über die Wähltastatur ein- geben. „Notruf“ auswählen. Die voreingestellte Notrufnummer wird angewählt. Notruf Die Nummer wird automatisch gewählt, ohne dass Sie drücken müssen, und es wird eine leere Option angezeigt.
Seite 162: Lokale Telefon-Einstellungen
Lokale Telefon-Einstellungen Lokale Telefon-Einstellungen Lautstärken Stellen Sie hier z. B. die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Headsets ein. Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite nehmen (siehe 171). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 163: Lokale Ruftöne Einstellen
Lokale Telefon-Einstellungen Lokale Ruftöne einstellen Rufton Modus Die folgenden Optionen für den Klingeltonmodus bestimmen, wer den Klingelton auf dem Telefon erzeugt: OpenScape: das System sendet den Ruftontyp und den davon abhängigen Rufton, den Sie nachträglich anpassen können (siehe"Lautstärken" à Seite 162).
Seite 164: Blockwahl Für Abgehende Anrufe
Lokale Telefon-Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich. Wählen Sie "Konfiguration". Konfiguration „Bestehende Verbindungen“ auswählen. Bestehende Ver- bindungen „Ton, sicherer Anruf“ auswählen. Ton, sicherer Anruf “Ton, sicherer Anruf” aktivieren oder deaktivieren. Speichern Sie die Einstellung. Blockwahl für abgehende Anrufe Wird die Blockwahl angezeigt, wird beim Löschen z.
Seite 165: Verbindung Zu Uc Einrichten
Lokale Telefon-Einstellungen Microsoft® Exchange wird nicht in eine Suche einbezogen, aber importierte Kontakte sind Teil einer Kon- versationssuche. Einrichten des Microsoft® Exchange-Zugangs Sie können diese Einstellung auch über die Weboberfläche vor- nehmen (siehe "Web-Schnittstelle (WBM)" à Seite 171). Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen".
Seite 166: Uc-Journal
Lokale Telefon-Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich. Wählen Sie "Konfiguration". Konfiguration „UC-Anmeldedaten“ auswählen. UC-Anmeldedaten „UC-Benutzername“ auswählen. UC-Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ein und schließen Sie Ihre Eingabe ab. „UC-Passwort“ auswählen. UC-Passwort Geben Sie das Passwort ein und schließen Sie Ihre Eingabe ab. Speichern Sie die Einstellung.
Seite 167 Lokale Telefon-Einstellungen keine Möglichkeit, Konversationen oder alle Konversationen lokal auf dem Telefon zu löschen. Jeder Eintrag in der Konversationsliste zeigt bis zu 10 Anruf- protokolleinträge, die vom UC-Server bereitgestellt werden. Die Anruf- protokolle werden in der Anrufliste in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Seite 168: Openscape Uc-Anwesenheit
Lokale Telefon-Einstellungen UC-Anmeldedaten „UC-Anmeldedaten“ auswählen. „UC Journal zulassen“ auswählen. UC Journal zulassen OpenScape UC-Anwesenheit Voraussetzungen: "Verbindung zu UC einrichten" à UC-Modus ist konfiguriert (siehe Seite 165) "UC Journal zulassen" ist aktiviert (siehe "UC-Journal" à Seite 166) Wenn OpenScape UC Voicemail aktiviert ist, stellt der UC-Server alle not- wendigen Daten zur Verfügung, einschließlich der Sprachströme bei der Wiedergabe von Nachrichten.
Seite 169: Benutzerdaten Zurücksetzen
Lokale Telefon-Einstellungen Netzwerkinformation „Netzwerkinformationen“ auswählen. Folgende Informationen werden angezeigt: DNS-Name: Name oder Nummer des Telefons. URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet-Browsers eingetragen, um die Web- schnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen. IPv4 Adresse: Anzeige der IP-Adresse oder des Namens, die bzw. der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde.
Seite 170 Lokale Telefon-Einstellungen Tasten Alle personalisierten Programmierungen werden gelöscht (siehe "Zurücksetzen aller zugewiesenen Funktionen auf Tas- ten" à Seite 92). Zurücksetzen durchführen Taste drücken, um das Hauptmenü zu öffnen. Öffnen Sie "Einstellungen". Einstellungen Öffnen Sie "Benutzer-Einstellungen". Benutzer- Einstellungen Geben Sie das Benutzerkennwort ein und bestätigen Sie es, falls erfor- derlich.
Seite 171: Web-Schnittstelle (Wbm)
Web-Schnittstelle (WBM) Web-Schnittstelle (WBM) Über das „Web-Based Management“ (WBM) können Sie diverse Ein- stellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Informationen werden über eine sichere HTTPS-Verbindung übertragen. Der Zugang zum Web Based-Management muss vom Admi- nistrator freigeschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Weitere Information zur IP-Adresse, Adresse der Web- schnittstelle und zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk finden Sie im Abschnitt "Netzwerkinformationen...
Seite 172: Anmeldung Bei Den Benutzereinstellungen
Web-Schnittstelle (WBM) Anmeldung bei den Benutzereinstellungen Die Startseite der Web-Schnittstelle wird geöffnet, sobald Sie die IP- Adresse des Telefons eingegeben und bestätigt haben. 1. Ggf. Benutzerpasswort eingeben. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Titel, um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.
Seite 173 Web-Schnittstelle (WBM) (eingestellt). Anweisungen zum Exportieren von Kontakten aus einem Out- look-Client oder OSM finden Sie in der Pro- duktdokumentation. Dateien, die zuvor von diesem oder einem anderen Telefon exportiert wurden, können ebenfalls importiert werden. Herunterladen einer Kontaktliste über den Browser 1.
Seite 174: Kontakte Über Wbm Exportieren
Web-Schnittstelle (WBM) Eine Abschlussmeldung wird angezeigt, wenn die Schaltfläche „Drücken Sie, um die Importergebnisse zu sehen“ gedrückt wird. Ein erfolgreicher Import wird durch die Textmeldung „Import abge- schlossen“ unterhalb des Bedienfelds auf der Seite angezeigt. Die Meldung „Importieren der Kontakte abgeschlossen“ wird auch auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt, wenn der Import abge- schlossen ist.
Seite 175 Web-Schnittstelle (WBM) 5. „Kontaktdatei herunterladen“ auswählen. Die .CSV-Datei wird mit dem Dateinamen „CP_contacts.csv“ auf Ihren PC heruntergeladen. 6. Sie können die Datei dann über den PC verschieben und umbe- nennen. Wenn Sie von dieser Seite weg navigieren, wird die interne Datei entfernt und der Link „Kontaktdatei herunterladen“ wird inaktiv.
Seite 176: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Fehler- und Warnmeldungen Anzeigen, die vollständige Fehler darstellen, die einen normalen Betrieb unmöglich machen, werden als "Fehler" angezeigt. Hinweise, die auf Bedingungen hinweisen, unter denen das Telefon zwar noch verwendet werden kann, aber bestimmten Einschränkungen unter- liegt, werden als "Warnungen" angezeigt. Sowohl Fehler- als auch Warn-"Würste"...
Seite 177 Ratgeber Während des Betriebs werden Fehler- oder Warnmeldungen angezeigt Fehlermeldungen (roter Hinweis) werden angezeigt, wobei die Klam- mer einen oder mehrere Codes angibt, die vom Administrator nach- geschlagen werden können: Keine Telefonie möglich (R**, L*, DO, TT) Beispiel "Keine Telefonie möglich (LI, RF2)" Warnmeldungen (gelber Hinweis): Eingeschränktes Keyset (WSS) Eingeschränkter Betrieb (B8, NT) (wenn eine Störung den Betrieb...
Seite 178: Meldungen Während Der Fernkonfiguration
Ratgeber Meldungen während der Fernkonfiguration Wenn während der Webbereitstellung ein Fehler auftritt, wird dieser auf dem Display gemeldet. Folgende Fehlercodes sind möglich: Kennzahl Priorität Beschreibung Vom Benutzer abgebrochen Erscheint, wenn die PIN-Eingabe abge- lehnt wurde Die IP-Adresse des Unify-Umlei- tungsservers kann nicht abgerufen wer- den.
Seite 179 Ratgeber Wenden Sie sich in solchen Fällen an den Administrator und geben Sie den Fehlercode an.
Seite 180: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über, als Funktionstasten eingerichtete, Tasten einleiten.
Seite 181 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl nachbearbeiten ein *403 nachbearbeiten aus #403 Nacht-Ziel ein *404 Nacht-Ziel aus #404 Zahl der Anrufe *405 Antwort-Text ein Antwort-Text aus assoz. Dienste assoziierte Wahl Aufnahme Aufschalten Babyphone Data I/O Service *494 Dienste zurücksetzen...
Seite 182 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Fangen Flex Call *508 Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein *85* Alle Gruppen aus #85# Hotline Info senden Gesendete Infos anzei- Infos anzeigen Mailbox Keypad-Wahl *503 Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern...
Seite 183 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Kurzwahl wählen (indi- viduell) Leitung vormerken Makeln MFV-Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden #9419 Mobiles Login anmelden *9419 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Gespräch parken zurück aus Parken Personensuche Melden (nicht für USA) Projektkennzahl...
Seite 184 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Rufnr. unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr. zuweisen (nicht für USA) Rufumschalt. ein *502 Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Einschalten (nur OpenS- cape Business) Ausschalten (nur OpenS- cape Business) Signal zum Netz (Flash)
Seite 185 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Über Direkt Funktionen Servicemenü Anzeigen Taste Kennzahl Termin ein Termin aus Türfreigabe ein Türfreigabe aus Türöffner Durchstellen Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein *495 Uml.nach Zeit aus...
Seite 186: Index
Index Anzeigesymbole Index Statuszeile Audio Raumcharakter ACCT Kontocode Aufruf Allgemeine Informationen Halten Ändern des Benutzerkennworts Automatischer Verbindungsaufbau Ändern des Passworts Angenommener Anruf Anklopfen Bedienschritte annehmen Programmierung eines Schlüssels Anruf Bedienungsanleitung Abholung im Team Benutzeroberfläche Eingehend Beteiligung im Team mit Leitungs-/Funktasten 120 Im Team Übergabe Bildschirmschoner...
Seite 187 Index Fernkonfiguration Feste Funktionstasten Datenschutz Freisprechmodus 95, 110 Dauer des Anrufs Funkrufsystem RPS Deaktivieren des Benut- Funktionen zerkennworts ein/aus für ein anderes Telefon Deaktivieren des Passworts Externer Einsatz Dienste zurücksetzen Funktionstaste Direkte Senderwahl (DSS) Programmierbar Direkter Zugang zum System im Ein- gang Direktwahltasten (DSS) Annehmen eines Anrufs...
Seite 188 Index LED-Anzeigen Direktruftasten ID für anderes Telefon eingegeben Direktwahltasten (DSS) Idle-Funktion Funktionstasten Info (Text) Löschen eines Kontakts löschen/anzeigen Versenden IP-Telefonie Makeln mit Geschäftsführer/Sekretär Menü Anwendungen 66, 68 Jagdgruppe Menü Programm/Dienstleistungen Mikrofon 98, 109 Mitteilung Klingelgruppe verlassen Konferenz MultiLine Konfigurieren der Verbindung zu UC 165 LED-Anzeigen Kontakt, Löschen MultiLine-Telefon...
Seite 189 Index Sperrcode speichern Sperren des Telefons Offene Tür Sprache des Kontos Status-Symbole Status der Anwesenheit Parameter Steuerrelais Persönliche Identifikationsnummer Suche nach Gesprächen Symbole Pressemitteilung zur MULAP-Kon- Statuszeile ferenz Programmierbare Funktionstaste Programmierbare Tasten Telefon Schloss andere Zentral(un)verriegelung Rollover Telefoneinstellungen Rückruf Telefonie-Schnittstelle SingleLine Telefonischer Datendienst Service-Menü...
Seite 190 Index Variable Rufumleitung Verbindender Anruf Verbindungskosten für ein anderes Telefon für Ihr Telefon Verfolgung der Rufumleitung Verpasste Anrufe Verständnis von LED-Benach- richtigungen Verwaltung Verzeichnis LDAP Vorgehensweise Programmierung einer Taste Wählplan Wartung des Telefons Web-Schnittstelle Weiterleitung Weiterleitung von Anrufen Zentrale Kurzwahlnummern Zentrales Codeschloss Zugehörige Dienste Zuweisung von Gesprächsgebühren 133...
Seite 191 Geben Sie Feedback zur weiteren Optimierung dieses Dokuments an edoku@atos.net. Als Wiederverkäufer wenden Sie sich bitte bei weiteren Fragen zum Vorverkauf an die zuständige Vor- verkauf-Organisation bei Unify oder an Ihren Händler. Für spezifische technische Anfragen können Sie die Support-Wissensdatenbank nutzen, - falls ein Software-Supportvertrag besteht - ein Ticket über unser Partnerportal erstellen oder Ihren Händler kontaktieren.

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