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Festlegen von Zugriffsrechten
Schützen Sie das Gerät vor unbefugtem Zugriff, indem Sie nur Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten die
Verwendung gestatten. Zugriffsrechte werden für Systemadministratoren, allgemeine Benutzer und für Remote UI
einzeln erteilt. Wenn Zugriffsrechte erteilt wurden, muss der Benutzer zum Drucken oder zum Ändern von
Einstellungen eine ID und eine PIN eingeben.
Es gibt zwei Arten von Abteilungs-ID-Konten: Die Systemmanager-ID, die ausschließlich für Administratoren
vorgesehen ist, und die Abteilungs-ID für allgemeine Benutzer. Bei der Systemmanager-ID handelt es sich um ein
Konto mit allen Zugriffsrechten. Die Verwendung von Funktionen kann für Abteilungs-IDs von Benutzern
eingeschränkt werden, beispielsweise durch Einschränken des Kopierens für eine Abteilungs-ID und des Sendens von
Faxen für eine andere Abteilungs-ID. Durch die vielen verschiedenen Abteilungs-IDs können Sie die Sicherheit des
Geräts flexibel verwalten. Darüber hinaus können Sie durch Festlegen einer Zugriffs-PIN für Remote UI die
Verwendung von Remote UI einschränken.
Systemmanager-ID
Bei der Systemmanager-ID handelt es sich um ein Konto mit allen Zugriffsrechten. Wenn Sie die
Systemmanager-ID festlegen, müssen Sie sich mit den Anmeldedaten der Systemmanager-ID anmelden, um
auf <Netzwerkeinstellungen> oder <Einstellungen Systemverwaltung> zuzugreifen. Legen Sie die
Systemmanager-ID fest, wenn Sie verschiedene Stufen von Zugriffsrechten für Administratoren und Benutzer
benötigen. Sie können nur eine Systemmanager-ID speichern.
Abteilungs-ID (Verwaltung Abteilungs-ID)
Sie können Zugriffsrechte für einen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern festlegen, indem Sie eine
Abteilungs-ID speichern. Sie können auch mehrere Abteilungs-IDs speichern. Wenn die Verwendung von
Abteilungs-IDs aktiviert ist und ein Benutzer versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm
angezeigt, und der Benutzer muss eine korrekte Abteilungs-ID sowie die passende PIN eingeben, bevor er das
Gerät verwenden kann. Informationen wie die Anzahl der kopierten, gedruckten oder gescannten Seiten
können für jede Abteilungs-ID angezeigt werden.
PIN für Remote UI (PIN für den Zugriff auf die Remote UI)
Diese PIN gilt für die Verwendung von Remote UI. Nur Benutzer, denen die PIN bekannt ist, können auf Remote
UI zugreifen.
Festlegen einer PIN für Remote UI(P. 557)
Sicherheit
Einstellen der Systemmanager-ID(P. 546)
Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs(P. 548)
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