Digitaler normalpapierkopierer mit druckerfunktionen (144 Seiten)
Inhaltszusammenfassung für Toshiba KR7009
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TOSHIBA KR7009/7015 BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR DRUCKERFUNKTIONEN TOSHIBA...
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Aufladung vom Körper abzuleiten. Das CE-Symbol, mit dem dieses Gerät gekennzeichnet ist, dient als Nachweis dafür, dass das Gerät den zutreffenden Europäischen Richtlinien entspricht. Verantwortlich für die CE-Kennzeichnung ist Toshiba Europe GmbH, Hammfelddamm 8,41460 Neuss. Tel.: +49-2131-158-01. Vervielfältigung und Nachdruck dieses Handbuchs, auch auszugsweise, ohne schriftliche Genehmigung des Herstellers sind verboten.
Wir danken Ihnen für das Vertrauen, das Sie Toshiba Tec mit dem Kauf des Druckers KR-7009/ KR-7015 entgegenbringen. Diese Bedienungsanleitung erklärt Ihnen, wie Sie drucken, den Drucker überprüfen, die Funktionen des Druckers richtig nutzen, und wie Sie eventuell auftretende Fehler beheben können. Bitte lesen Sie dieses Handbuch vor der erstmaligen Inbetriebnahme Ihres neuen Druckers sorgfältig durch.
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c Sortiermodus, Heften (optional) In diesem Modus können Druckdokumente sortiert und geheftet werden. c Doppelseitiges Drucken (optional) Beide Blattseiten können bedruckt werden, um Papier zu sparen. c Netzwerk-Unterstützung (optional) Dieses Gerät kann als Netzwerk-Drucker in den Umgebungen von NetWare, TCP/IP und IPX/ SPX eingesetzt werden und unterstützt zusätzlich die Ethernet-Formate 100BASE-TX, 10BASE-T/2 sowie Token-Ring.
Inhalt h Vor Inbetriebnahme des Druckers ...............7 Bezeichnung und Funktion der Teile..................9 Gerätegehäuse ........................9 Bedienfeld .........................10 Mitgeliefertes Zubehör ......................12 Anschlussbeispiele.........................13 Setup-Ablaufdiagramm ......................14 Drucker-Setup....................15 Systemvoraussetzungen......................16 Anschließen des Druckers an einen Computer..............17 Anschließen des Druckers an ein Netzwerk ................18 h Zuweisen der IP-Adresse................21 Zuweisen der IP-Adresse.......................22...
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h Einstellungen für den Druckbetrieb............Aufrufen der Druckereigenschaften ..................Einstellen der Ausgangswerte für das Drucken .............. Drucken in einem Anwendungsprogramm..............Druckertreiber-Einstellungen ....................Elemente des Eigenschaften-Fensters ................Das Register [Optionen]....................Das Register [Papier]...................... Das Register [Rand]......................Das Register [Ausgabe] ....................Das Register [Wasserzeichen]..................Das Register [Druckqualität] ...................
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h Fehlersuche ....................205 Bei Anzeige einer Fehlermeldung..................206 Wenn kein Drucken möglich ist....................210 h Technische Daten, Zubehör, Sonderzubehör .........211 Technische Daten des Druckers ..................212 Liste der internen Schriftarten ....................213 Druckerkabel-Spezifikationen ....................215 Sonderzubehör........................216 Technische Daten der Netzwerk-Schnittstellenkarte ............216 Technische Daten des Speicherweiterungs-Moduls............216...
Bezeichnung und Funktion der Teile Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzung des Moduls DP2570/DP3580 zur Steuerung der Druckerfunktionen. Einzelheiten zu weiteren Funktionen des Bedienfelds finden Sie in der BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR KOPIERFUNKTIONEN. Gerätegehäuse a Parallelschnittstelle Diese Buchse dient zum Anschließen eines parallelen Druckerkabels zur Herstellung eines Parallelanschlusses zwischen diesem Gerät und einem Computer.
Bedienfeld a Display (Berührungsfeld) In diesem Anzeigefeld erscheinen verschiedene Informationen über den aktuellen Gerätezustand, Hinweise zur Bedienerführung und Anweisungen in Text- und Grafikdarstellung. b Taste [PRINTER/NETWORK] (Drucker/Netzwerk) Diese Taste dient zur Prüfung von Druckaufträgen. Im Display erscheint das Druckerfunktions- Menü. Einzelheiten hierzu finden Sie unter “Einstellungen am Bedienfeld” auf Seite 153.
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c Leuchte [DATA] (Daten) Nach Empfang einer Druckaufforderung vom Computer beginnt diese Leuchte zu blinken. Nach vollständiger Übertragung der Druckdaten leuchtet sie stetig, bis der Druckvorgang beendet ist. d Leuchte [ERROR] (Fehler) Nach Auftreten eines Druckerfehlers schaltet sich diese Leuchte ein. e Taste [COPY] (Kopieren) Diese Taste wird für die Kopierfunktionen verwendet.
Mitgeliefertes Zubehör Die nachfolgend aufgelisteten Zubehörteile gehören zum Lieferumfang dieses Druckers. Bitte vergewissern Sie sich nach dem Auspacken, dass alle Zubehörteile vollständig vorhanden sind. c Bedienungsanleitungen (2 Handbücher) • BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR DRUCKERFUNKTIONEN (dieses Handbuch) • BEDIENUNGSANLEITUNG FÜR NETZWERK-FUNKTIONEN c CD-ROM (1 Disc) •...
Anschlussbeispiele Die nachfolgenden Beispiele zeigen typische Konfigurationen für den Anschluss dieses Gerätes. Anschluss im Lokalmodus (Parallelanschluss) Druckauftrag-Übertragung Computer DP2570/3580 Anschluss in einem Client-Server-Netzwerk NetWare-Server DP2570/3580 Windows NT-Server Druckauftrag-Übertragung Druckauftrag-Spool Windows for Windows 95- Windows 98- Windows NT 4.0- Workgroups 3.11- Client Client Client...
Setup-Ablaufdiagramm Parallelanschluss Das Druckerkabel anschließen. (Siehe “Anschließen des Druckers an einen Computer” Kabel anschließen Seite 17.) Druckertreiber Den für das verwendete Betriebssystem geeigneten Druckertreiber installieren. (Siehe installieren “Installieren des Druckertreibers” auf Seite 37.) Register [Optionen] Die Optionen konfigurieren. (Siehe “Das Register [Optionen]” auf Seite 119.) einrichten...
Systemvoraussetzungen Dieser Drucker kann an jeden IBM PC/AT-kompatible Computer angeschlossen werden. c Hardware: IBM PC/AT-kompatibler Computer Display-Auflösung: 640 x 480 dpi oder höher c Betriebssystem: Microsoft Windows 3.1 Operating System Microsoft Windows 95 Operating System Microsoft Windows 98 Operating System Microsoft Windows NT Workstation Operating System 4.0 Microsoft Windows NT Server Network Operating System 4.0...
Anschließen des Druckers an einen Computer In diesem Abschnitt wird der Anschluss des Druckers an den Computer über ein Druckerkabel (als “Parallelanschluss” bezeichnet) erläutert. Vorbereitung: Für diesen Anschluss wird ein optionales Druckerkabel gemäß Norm IEEE 1284 benötigt. Bitte besorgen Sie sich im Fachhandel ein für Ihren Computer geeignetes Kabel. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie unter “Druckerkabel-Spezifikationen”...
Anschließen des Druckers an ein Netzwerk Dieser Abschnitt erläutert den Anschluss des Druckers an ein Netzwerk. Das Anschlussverfahren richtet sich nach der jeweils installierten Netzwerk-Schnittstellenkarte (optional). WICHTIG: Vergewissern Sie sich vor dem Anschließen des Kabels, dass die Stromzufuhr des Druckers ausgeschaltet ist. KR-7010 (10BASE-T/100BASE-TX) Schieben Sie den Modularstecker des 10BASE-T-Kabels bzw.
Bei Verwendung mit 10BASE-2 Bringen Sie den T-Steckverbinder (BNC-Stecker) am 10BASE-2-Kabel (1/4-Zoll-Koaxialkabel) an. Schließen Sie den T-Steckverbinder (BNC-Stecker) an den 10BASE-2-Port Bringen Sie ggf. einen Abschlusswiderstand an. KR-7012 (Token-Ring) Für diesen Anschluss stehen zwei verschiedene Ports zur Verfügung. Wählen Sie je nach Anwendung den geeigneten Port.
Bei Verwendung der 9poligen D-SUB-Buchse Schließen Sie den Stecker des Token- Ring-Kabels an die Buchse an. Ziehen Sie die Schrauben an, um den Stecker in der Buchse zu sichern. c Die 9polige D-SUB-Buchse des KR-7012 steht nur beim Druckermodell DP2570 zur Verfügung. Anzeigelampen Diese Anzeigelampen zeigen den jeweiligen Status der Netzwerk-Schnittstellenkarte durch Blinken bzw.
Zuweisen der IP-Adresse Die IP-Adresse, Subnet Mask und Gateway-Adresse dieses Gerätes werden am Bedienfeld zugewiesen. Die IP-Adresse muss zugewiesen werden, wenn das TCP/IP-Protokoll oder TopAccess verwendet wird. ANMERKUNG: Die Gateway-Adresse muss zugewiesen werden, wenn der Drucker in einem Netzwerk über einen Router betrieben wird. Als Gateway-Adresse geben Sie die Router-Adresse ein.
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Berühren Sie das Register [Einstellungen]. Berühren Sie die Berührungstaste [IP- Adresse]. c Berühren Sie ggf. die Berührungstasten [Subnet Mask] und dem Feld [Gateway], um die Subnet Mask und die Gateway-Adresse zuzuweisen. Geben Sie die gewünschte IP-Adresse ein. c Dazu betätigen Sie die Zifferntasten (0–9). c Bewegen Sie den Cursor nach Bedarf mit den Pfeiltasten [A] und [W].
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Um diesen Drucker in einem Peer-to-Peer-Netzwerk betreiben zu können, muss das Peer-to- Peer-Dienstprogramm im Client installiert werden. Zum Lieferumfang gehören zwei Versionen des Peer-to-Peer-Dienstprogramms, jeweils eine für die Protokolle TCP/IP und IPX/SPX. Bitte wählen Sie je nach Anwendungszweck die richtige Version.
Installieren des Peer-to-Peer-Dienstprogramms für TCP/IP Nachfolgend wird das Verfahren zur Installation des Peer-to-Peer-Dienstprogramms für TCP/IP beschrieben. Installation VORBEREITUNGEN: c Schließen Sie diesen Drucker und den Computer an das Netzwerk an. c Weisen Sie diesem Drucker eine IP-Adresse zu. (Siehe Seite 21.) c Prüfen Sie nach, ob das Protokoll “TCP/IP”...
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Wechseln Sie ggf. den Ordner, in dem die Dateien installiert werden sollen, und klicken Sie dann auf [Next] (Weiter). Klicken Sie auf [Next] (Weiter). Die Dateien werden installiert. Anschließend werden Sie durch eine Meldung darüber informiert, dass die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf [OK].
Konfigurieren des Peer-to-Peer-Dienstprogramms für TCP/IP Nach Installation des Peer-to-Peer-Dienstprogramms wird automatisch ein Port hinzugefügt. Der Standardname dieses Ports ist “TOS_XXXXXX” (wobei “XXXXXX” den Standard-Gerätenamen der Netzwerk-Schnittstellenkarte vertritt). WICHTIG: Bitte führen Sie unbedingt das nachfolgend beschriebene Verfahren aus, bevor Sie einen Druckertreiber für diesen Drucker installieren.
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Wählen Sie unter [Printer Names] (Druckernamen) den Portnamen aus, der angezeigt werden soll. c [based on Serial Numbers] (auf Seriennummer- Basis) Für gemeinsame Anzeige mit der Seriennummer der Netzwerk-Schnittstelle. c [based on IP Address] (auf IP-Adressenbasis) Für gemeinsame Anzeige mit der IP-Adresse dieses Druckers (dies ist die Standardeinstellung).
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Wenn der Port nicht automatisch angezeigt wird... Wenn der Port nach beendeter Installation des Peer-to-Peer-Dienstprogramms nicht automatisch angezeigt wird, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor: Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie dann [Programme] aus. Führen Sie den Mauszeiger auf [IP- P2P] und klicken Sie dann auf [IP-P2P].
Installieren des Peer-to-Peer-Dienstprogramms für IPX/SPX Installation VORBEREITUNGEN: c Das Kontrollkästchen “Use NetWare” in TopAccess muss aktiviert sein. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie vom Administrator Ihres Netzwerks. c Schließen Sie diesen Drucker und den Computer an das Netzwerk an. c Schalten Sie die Stromzufuhr des Druckers ein. c Prüfen Sie nach, ob ein mit “IPX/SPX kompatibles Protokoll”...
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Die Dateien werden installiert. Anschließend werden Sie durch eine Meldung darüber informiert, dass die Installation abgeschlossen ist. Wählen Sie aus, ob “Readme.txt” angezeigt werden soll oder nicht, und klicken Sie dann auf [Finish] (Beenden). Wenn “Readme.txt” zur Anzeige ausgewählt wurde, erscheint der Text dieser Datei auf dem Bildschirm.
Deinstallieren des Peer-to-Peer-Dienstprogramms Um das Peer-to-Peer-Dienstprogramm zu deinstallieren, führen Sie das nachfolgend beschriebene Verfahren aus. Löschen Sie den Drucker vor dem Deinstallieren. Löschen des Druckers Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie dann [Einstellungen] aus. Wählen Sie [Drucker] aus. Der Drucker-Ordner öffnet sich. Wählen Sie das diesem Drucker über das Peer-to-Peer-Dienstprogramm zugewiesene Symbol aus.
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Wählen Sie zunächst [IP-P2P] und dann [Hinzufügen/Entfernen...] aus. Die in der Abbildung rechts gezeigte Meldung erscheint. Klicken Sie auf [Ja]. Das Peer-to-Peer-Dienstprogramm für TCP/IP wird deinstalliert. Klicken Sie auf [OK]. Führen Sie einen System-Neustart des Computers aus.
Deinstallieren des Peer-to-Peer-Dienstprogramms für IPX/SPX Legen Sie die CD-ROM in das CD- ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie dann [Ausführen...] aus. Tippen Sie “D:\UTILITY\P2P\IPX_SPX\ UNINSTAL.EXE” (falls es sich beim CD-ROM-Laufwerk um Laufwerk “D” handelt) in das Eingabefeld ein. Klicken Sie auf [OK].
Druckertreiber-Typen Um die Druckerfunktionen nutzen zu können, muss ein Druckertreiber installiert werden. Die Aufgabe des Druckertreibers besteht darin, die vom Anwendungsprogramm an das Betriebssystem ausgegebenen Druckdaten in das vom Drucker verwendete Datenformat umzuwandeln und diese Daten dann an den Drucker weiterzuleiten. Zusätzlich verfügen die mitgelieferten Druckertreiber über verschiedene Funktionen zur Druckoptimierung, u.a.
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c Das Verfahren zum Installieren des Druckertreibers ist je nach dem verwendeten Betriebssystem verschieden. Bitte beziehen Sie sich zur Installation auf den für das jeweilige Betriebssystem geltenden Abschnitt auf der unten aufgelisteten Seite dieses Kapitels. Betriebssystem Titel des Abschnitts Seite Windows 3.1 Installieren des Druckertreibers in Windows 3.1 Windows 95...
Installieren des Druckertreibers in Windows 3.1 c Druckertreiber unterschiedlicher Versionen können nicht gemischt und gleichzeitig vorhanden sein. Um ein Versions-Update auszuführen, müssen Sie zuerst den alten Druckertreiber löschen und dann den neuen installieren. Abschließend muss nach einem Update des Druckertreibers ein System-Neustart des Computers ausgeführt werden. c Bitte verwenden Sie ausschließlich den für Windows 3.1 vorgesehenen Druckertreiber.
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Laufwerksbezeichnung Ihres CD-ROM- Laufwerks vertritt) und klicken Sie dann auf [OK]. c Danach erscheint das Fenster [Welcome] des Setup-Programms “Toshiba Printer Software Installation” (Software-Installation für Toshiba- Drucker). Bitte lesen Sie die Hinweise zur Installation des Druckertreibers, die in diesem Fenster erscheinen.
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Geben Sie die folgenden Informationen in die Eingabefelder [Group number] (Gruppennummer) und [User name] (Benutzername) ein: c [Group number] (Gruppennummer) Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem System- Administrator nach der zu verwendenden Gruppennummer und geben Sie diese Nummer (zwischen 1 und 20) hier ein. c [User name] (Benutzername) Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein (maximal 32 alphanumerische Zeichen).
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Klicken Sie auf [Next] (Weiter). Die Dateien werden installiert. Anschließend werden Sie durch eine Meldung darüber informiert, dass die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf [Finish] (Beenden). WICHTIG: Entfernen Sie während der Installation des Druckertreibers auf keinen Fall die CD-ROM aus dem CD-ROM-Laufwerk.
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Festlegen des Druckerports Bei der Installation des Druckertreibers wird “LPT1” (der parallele Port des Computers) automatisch als Druckerport eingestellt. Wenn dieser Drucker in einem Netzwerk betrieben wird, muss der tatsächlich verwendete Druckerport festgelegt werden. Doppelklicken Sie auf [Druck-Manager] im Fenster [Hauptgruppe]. c Das Fenster [Druck-Manager] öffnet sich.
Installieren des Druckertreibers in Windows 95 Der Druckertreiber kann anhand eines der folgenden Verfahren in Windows 95 installiert werden. Wählen Sie die gewünschte Methode. c Installation von CD-ROM (mit exklusivem Installationsprogramm) Dies ist das normale Installationsverfahren. Die Verwendung des exklusiven Installations- programms erleichtert Auswahl und Einrichtung des Druckertreibers beträchtlich.
Installation von CD-ROM In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Installation des Druckertreibers von der mitgelieferten CD-ROM (mit exklusivem Installationsprogramm) beschrieben. HINWEIS: Bitte achten Sie vor der Installation des Druckertreibers darauf, alle momentan unter Windows laufenden Anwendungsprogramme zu beenden. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein.
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Klicken Sie auf [Yes] (Ja). c Das Fenster [User Information] ö (Benutzerinformationen) ffnet sich. Geben Sie die folgenden Informationen in die Eingabefelder [Group number] (Gruppennummer) und [User name] (Benutzername) ein: c [Group number] (Gruppennummer) Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem System- Administrator nach der zu verwendenden Gruppennummer und geben Sie diese Nummer (zwischen 1 und 20) hier ein.
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Klicken Sie auf [Next] (Weiter). Die Dateien werden installiert. Anschließend werden Sie durch eine Meldung darüber informiert, dass die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf [Finish] (Beenden). WICHTIG: Entfernen Sie während der Installation des Druckertreibers auf keinen Fall die CD-ROM aus dem CD-ROM-Laufwerk.
Plug-and-Play-Installation Bei “Plug-and-Play” handelt es sich um eine Funktion von Windows, die Setup und Installation nach Anschluss eines neuen Gerätes an den Computer automatisch ausführt. Die “Plug-and- Play”-Installation findet automatisch statt, sofern alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: c Der Computer unterstützt die “Plug-and-Play”-Funktion. (Dies kann im Benutzerhandbuch des Computers überprüft werden.) c Die bidirektionale Datenkommunikation ist am Computer freigegeben.
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Schalten Sie diesen Drucker ein. Schalten Sie den Computer ein. c Das auszuführende Verfahren richtet sich danach, welches Fenster als nächstes auf dem Bildschirm erscheint. c Das jeweils angezeigte Fenster ist je nach der Version von Windows 95 und der Systemkonfiguration des Computers verschieden.
Bei Anzeige des Fensters [Neue Hardwarekomponente gefunden] Wenn das Fenster [Neue Hardwarekomponente gefunden] von der “Plug-and-Play”-Funktion geöffnet wird, gehen Sie zur Installation des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben vor. ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. Vergewissern Sich, dass das Schaltfeld [Treiber auf Diskette des Hardware-Herstellers] aktiviert ist, und...
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Ändern Sie ggf. den unter [Druckername] angezeigten Druckernamen und klicken Sie dann auf [Weiter]. c Wenn bereits ein anderer Druckertreiber installiert wurde, müssen Sie festlegen, ob der neue Drucker als Standarddrucker verwendet werden soll. Wenn Sie [Ja] auswählen, wird der Name dieses Druckers als der vorrangig zum Drucken mit Anwendungsprogrammen zu verwendende Drucker angezeigt.
Bei Anzeige des Fensters [Assistent für Gerätetreiber-Updates] Wenn das Fenster [Assistent für Gerätetreiber-Updates] von der “Plug-and-Play”-Funktion geöffnet wird, gehen Sie zur Installation des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben vor. ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein und klicken Sie dann auf [Weiter].
Installation mit Drucker-Assistent Wenn die “Plug-and-Play”-Funktion nicht aktiviert wird oder dieser Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, gehen Sie zur Installation des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben vor. ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. c Falls die “Plug-and-Play”-Funktion aktiviert wird, nachdem der Druckertreiber anhand der “Installation mit Drucker-Assistant”...
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Klicken Sie auf [Weiter]. c Das Fenster für Einstellung des Ortes des angefügten Druckers öffnet sich. Wählen Sie die Art des Anschlusses zwischen diesem Drucker und dem Computer aus: c [Lokaler Drucker] Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn dieser Drucker über ein Druckerkabel direkt an den Computer bzw.
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Klicken Sie auf dem gewünschten Netzwerkdrucker, wonach dieser in Umkehrvideo erscheint, und klicken Sie dann auf [OK]. Klicken Sie auf [Weiter]. c Der Pfad des gewählten Druckers erscheint im Feld [Netzwerkpfad oder Warteschlangenname]. c Das Fenster für Einstellung des Herstellers und Druckers öffnet sich.
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Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein. c Tippen Sie den Pfad für den Ordner auf der CD- ROM, der den gewünschten Druckertreiber für Windows 95 enthält, in das Eingabefeld [Herstellerdateien kopieren von:] ein. c Beispiel: Zur Installation von PCL-5e Tippen Sie “D:\DRIVER\DEU\WIN95\PCL5E”...
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Ändern Sie ggf. den unter [Druckername] angezeigten Druckernamen und klicken Sie dann auf [Weiter]. c Wenn bereits ein anderer Druckertreiber installiert wurde, müssen Sie festlegen, ob der neue Drucker als Standarddrucker verwendet werden soll. Wenn Sie [Ja] auswählen, wird der Name dieses Druckers als der vorrangig zum Drucken mit Anwendungsprogrammen zu verwendende Drucker angezeigt.
Festlegen des Druckerports Bei Verwendung des exklusiven Installationsprogramms oder der “Plug-and-Play”-Funktion zur Installation des Druckertreibers wird “LPT1” (der parallele Port des Computers) automatisch als Druckerport eingestellt. Wenn dieser Drucker in einem Netzwerk betrieben wird, muss der tatsächlich verwendete Druckerport festgelegt werden. Bei Verwendung des Peer-to-Peer-Dienstprogramms Wählen Sie [Einstellungen] im Menü...
Seite 62
Bei Verwendung des Druckerports (bzw. der Warteschlange) des Servers ANMERKUNGEN: c Bei Einsatz des Druckers in einem Client-Server-Netzwerk muss die nachstehend beschriebene Konfiguration hergestellt werden. c Der Server muss bereits konfiguriert worden sein, bevor dieses Verfahren ausgeführt wird. Bitte erkundigen Sie sich beim Administrator über das Server-Setup. Wählen Sie [Einstellungen] im Menü...
Seite 63
Klicken Sie auf [Anschluß hinzufügen...]. c Danach öffnet sich das Fenster zur Eingabe eines neuen Ports. Klicken Sie auf [Durchsuchen...]. c Die an das Netzwerk angeschlossenen Computer werden im Fenster [Drucker suchen] angezeigt. c Klicken Sie auf dem Namen des gewünschten Computers, wonach der angeschlossene Drucker angezeigt wird.
Installieren des Druckertreibers in Windows 98 Der Druckertreiber kann anhand eines der folgenden Verfahren in Windows 98 installiert werden. Wählen Sie die gewünschte Methode. c Installation von CD-ROM (mit exklusivem Installationsprogramm) Dies ist das normale Installationsverfahren. Die Verwendung des exklusiven Installations- programms erleichtert Auswahl und Einrichtung des Druckertreibers beträchtlich.
Installation von CD-ROM In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Installation des Druckertreibers von der mitgelieferten CD-ROM (mit exklusivem Installationsprogramm) beschrieben. HINWEIS: Bitte achten Sie vor der Installation des Druckertreibers darauf, alle momentan unter Windows laufenden Anwendungsprogramme zu beenden. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein.
Seite 67
Klicken Sie auf [Yes] (Ja). c Das Fenster [User Information] (Benutzerinformationen) öffnet sich. Geben Sie die folgenden Informationen in die Eingabefelder [Group number] (Gruppennummer) und [User name] (Benutzername) ein: c [Group number] (Gruppennummer) Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem System- Administrator nach der zu verwendenden Gruppennummer und geben Sie diese Nummer (zwischen 1 und 20) hier ein.
Seite 68
Klicken Sie auf [Next] (Weiter). Die Dateien werden installiert. Anschließend werden Sie durch eine Meldung darüber informiert, dass die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf [Finish] (Beenden). WICHTIG: Entfernen Sie während der Installation des Druckertreibers auf keinen Fall die CD-ROM aus dem CD-ROM-Laufwerk.
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Plug-and-Play-Installation Bei “Plug-and-Play” handelt es sich um eine Funktion von Windows, die Setup und Installation nach Anschluss eines neuen Windows-Gerätes an den Computer automatisch ausführt. Die “Plug-and-Play”-Installation findet automatisch statt, sofern alle folgenden Bedingungen erfüllt sind: c Der Computer unterstützt die “Plug-and-Play”-Funktion. (Dies kann im Benutzerhandbuch des Computers überprüft werden.) c Die bidirektionale Datenkommunikation ist am Computer freigegeben.
Seite 70
Schalten Sie diesen Drucker ein. Schalten Sie den Computer ein. c Das auszuführende Verfahren richtet sich danach, welches Fenster als nächstes auf dem Bildschirm erscheint. c Das jeweils angezeigte Fenster ist je nach der Version von Windows 98 und der Systemkonfiguration des Computers verschieden.
Bei Anzeige des Fensters [Hardware-Assistent] Wenn das Fenster [Hardware-Assistent] von der “Plug-and-Play”-Funktion geöffnet wird, gehen Sie zur Installation des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben vor. ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. Klicken Sie auf [Weiter].
Seite 72
Tippen Sie den Namen des Ordners, der den gewünschten Druckertreiber enthält, in das Eingabefeld [Herstellerdateien kopieren von:] ein und klicken Sie dann auf [OK]. c Beispiel: Zur Installation von PCL-5e Tippen Sie "D:\DRIVER\DEU\WIN95\PCL5E" ein (falls es sich beim CD-ROM-Laufwerk um Laufwerk “D”...
Seite 73
Ändern Sie ggf. den unter [Druckername] angezeigten Druckernamen und klicken Sie dann auf [Weiter]. c Wenn bereits ein anderer Druckertreiber installiert wurde, müssen Sie festlegen, ob der neue Drucker als Standarddrucker verwendet werden soll. Wenn Sie [Ja] auswählen, wird der Name dieses Druckers als der vorrangig zum Drucken mit Anwendungsprogrammen zu verwendende Drucker angezeigt.
Bei Anzeige des Fensters [Gerätetreiber-Assistent] Wenn das Fenster [Gerätetreiber-Assistent] von der “Plug-and-Play”-Funktion geöffnet wird, gehen Sie zur Installation des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben vor. ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein und klicken Sie dann auf [Weiter].
Installation mit Drucker-Assistent Wenn die “Plug-and-Play”-Funktion nicht aktiviert wird oder dieser Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, gehen Sie zur Installation des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben vor. ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. c Falls die “Plug-and-Play”-Funktion aktiviert wird, nachdem der Druckertreiber anhand der “Installation mit Drucker-Assistant”...
Seite 76
Klicken Sie auf [Weiter]. c Das Fenster zur Einstellung des Standorts des angeschlossenen Druckers öffnet sich. Wählen Sie die Art des Anschlusses zwischen diesem Drucker und dem Computer aus: c [Lokaler Drucker] Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn dieser Drucker über ein Druckerkabel direkt an den Computer bzw.
Seite 77
Klicken Sie auf dem gewünschten Netzwerkdrucker, wonach dieser in Umkehrvideo erscheint, und klicken Sie dann auf [OK]. c Der Pfad des gewählten Druckers erscheint im Feld [Netzwerkpfad oder Warteschlangenname]. Klicken Sie auf [Weiter]. c Das Fenster für Einstellung des Herstellers und Druckers öffnet sich.
Seite 78
Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein. c Tippen Sie den Pfad für den Ordner auf der CD- ROM, der den gewünschten Druckertreiber für Windows 98 enthält, in das Eingabefeld [Herstellerdateien kopieren von:] ein. c Beispiel: Zur Installation von PCL-5e Tippen Sie “D:\DRIVER\DEU\WIN95\PCL5E”...
Seite 79
Klicken Sie auf [Weiter]. c Das Fenster für Einstellung des Druckernamens öffnet sich. Ändern Sie ggf. den unter [Druckername] angezeigten Druckernamen und klicken Sie dann auf [Weiter]. c Wenn bereits ein anderer Druckertreiber installiert wurde, müssen Sie festlegen, ob der neue Drucker als Standarddrucker verwendet werden soll.
Festlegen des Druckerports Bei Verwendung des exklusiven Installationsprogramms oder der “Plug-and-Play”-Funktion zur Installation des Druckertreibers wird “LPT1” (der parallele Port des Computers) automatisch als Druckerport eingestellt. Wenn dieser Drucker in einem Netzwerk betrieben wird, muss der tatsächlich verwendete Druckerport festgelegt werden. Bei Verwendung des Peer-to-Peer-Dienstprogramms Wählen Sie [Einstellungen] im Menü...
Seite 81
Bei Verwendung des Druckerports (bzw. der Warteschlange) des Servers Wählen Sie [Einstellungen] im Menü [Start] aus und klicken Sie dann auf [Drucker]. c Der Inhalt des Drucker-Ordners wird angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dem installierten Druckertreiber. Wählen Sie [Eigenschaften] aus. c Die Drucker-Eigenschaften werden angezeigt.
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Klicken Sie auf [Anschluss hinzufügen...]. c Danach öffnet sich das Fenster zur Eingabe eines neuen Ports. Klicken Sie auf [Durchsuchen...]. c Die an das Netzwerk angeschlossenen Computer werden im Fenster [Drucker suchen] angezeigt. c Klicken Sie auf dem Namen des gewünschten Computers, wonach der angeschlossene Drucker angezeigt wird.
Installieren des Druckertreibers in Windows NT4.0 Der Druckertreiber kann anhand eines der folgenden Verfahren in Windows NT4.0 installiert werden. Wählen Sie die gewünschte Methode. c Installation von CD-ROM (mit exklusivem Installationsprogramm) Dies ist das normale Installationsverfahren. Die Verwendung des exklusiven Installations- programms erleichtert Auswahl und Einrichtung des Druckertreibers beträchtlich.
Seite 84
Installation von CD-ROM In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Installation des Druckertreibers von der mitgelieferten CD-ROM (mit exklusivem Installationsprogramm) beschrieben. HINWEIS: Bitte achten Sie vor der Installation des Druckertreibers darauf, alle momentan unter Windows laufenden Anwendungsprogramme zu beenden. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk ein.
Seite 85
Klicken Sie auf [Yes] (Ja). c Das Fenster [User Information] ö (Benutzerinformationen) ffnet sich. Geben Sie die folgenden Informationen in die Eingabefelder [Group number] (Gruppennummer) und [User name] (Benutzername) ein: c [Group number] (Gruppennummer) Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem System- Administrator nach der zu verwendenden Gruppennummer und geben Sie diese Nummer (zwischen 1 und 20) hier ein.
Seite 86
Klicken Sie auf [Next] (Weiter). Die Dateien werden installiert. Anschließend werden Sie durch eine Meldung darüber informiert, dass die Installation abgeschlossen ist. Klicken Sie auf [Finish] (Beenden). WICHTIG: Entfernen Sie während der Installation des Druckertreibers auf keinen Fall die CD-ROM aus dem CD-ROM-Laufwerk.
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Installation mit Drucker-Assistent ANMERKUNGEN: c Um die Installation abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. c Um auf den vorigen Einstellposten zurückzukehren, klicken Sie auf [Zurück]. Klicken Sie auf [Start], wählen Sie [Einstellungen] aus und klicken Sie dann auf [Drucker]. ö c Das Fenster [Drucker] ffnet sich.
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Klicken Sie auf [Weiter]. c Bei Auswahl von [Arbeitsplatz] fahren Sie mit Schritt 7 fort. c Bei Auswahl von [Druck-Server im Netzwerk] fahren Sie mit Schritt 5 fort. Klicken Sie auf diesen an den Server angeschlossenen Drucker, wonach der Druckername in Umkehrvideo erscheint, und klicken Sie dann auf [OK].
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Wählen Sie den zu verwendenden Port unter [Verfügbare Anschlüsse] aus: c Bei Anschluss des Druckers an den Computer über ein Druckerkabel: Wählen Sie [LPT1 Local Port] aus. c Wenn der Drucker an ein Peer-to-Peer-Netzwerk mit Protokoll TCP/IP angeschlossen ist: Wählen Sie den Anschluss aus, der durch die Installation des Peer-to-Peer-Dienstprogramms für TCP/IP hinzugefügt wurde.
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Klicken Sie auf [OK]. Wählen Sie den zu verwendenden Drucker aus und klicken Sie dann auf [Weiter]. c Das Fenster für Einstellung des Druckernamens öffnet sich. Ändern Sie ggf. den unter [Druckername] angezeigten Druckernamen und klicken Sie dann auf [Weiter]. c Wenn bereits ein anderer Druckertreiber installiert wurde, müssen Sie festlegen, ob der neue Drucker als Standarddrucker verwendet werden...
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Legen Sie fest, ob eine Testseite ausgedruckt werden soll oder nicht, und klicken Sie dann auf [Fertigstellen]. ANMERKUNG: Bei einer [Assistent für die Druckerinstallation]-Installation des Druckertreibers wird Font Navigator nicht installiert. Wenn Sie Font Navigator installieren wollen, führen Sie das Programm “Setup.exe”...
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Festlegen des Druckerports Bei Verwendung des exklusiven Installationsprogramms zur Installation des Druckertreibers wird “LPT1” (der parallele Port des Computers) automatisch als Druckerport eingestellt. Wenn dieser Drucker einem Netzwerk betrieben wird (bei Verwendung Peer-to-Peer- Dienstprogramms), muss der tatsächlich verwendete Druckerport festgelegt werden. HINWEIS: Bei Installation von der CD-ROM kann der gemeinsam benutzte Drucker des Servers nicht als Druckerport festgelegt werden.
Installieren von Font Navigator Font Navigator installieren Bei “Font Navigator” handelt es sich um ein Dienstprogramm zur Installation der internen Schriftart eines Computers. Die interne Schriftart wird einwandfrei auf dem Bildschirm dargestellt, wenn Schriftarten über Font Navigator im Computer installiert werden. ANMERKUNG: Weitere Einzelheiten zu Font Navigator finden Sie in der Datei “Readenu.wri”...
Schaltfläche [Durchsuchen...] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie ein anderes Verzeichnis zur Installation auswählen wollen. Danach öffnet sich das Fenster [Browse for Directory] (Durchsuchen nach Verzeichnis) mit einer Verzeichnisliste. Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus dieser Liste aus und klicken Sie dann auf [OK].
Font Navigator ausführen Zum erstmaligen Starten von Font Navigator gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Doppelklicken Sie auf dem Symbol von Font Navigator. Danach öffnet sich das Fenster [Font Navigator-Installationassistent]. Wählen Sie die Laufwerke aus, die Font Navigator nach Schriftarten durchsuchen soll.
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ANMERKUNGEN: c Schriftarten können auch anhand eines der folgenden Verfahren installiert werden: c Wählen Sie eine Schriftart aus der Liste Inhalt auf der linken Seite aus und klicken Sie dann auf [Schriftart installieren], um diese Schriftart zu installieren. c Wählen Sie eine Schriftart aus der Liste Inhalt auf der linken Seite aus und drücken Sie die Taste [Insert].
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Dieses Kapitel beschreibt das grundlegende Verfahren zum Drucken mit Windows- Anwendungsprogrammen sowie das Abbrechen eines Druckauftrags. c Das Druckverfahren ist je nach dem verwendeten Betriebssystem verschieden. Bitte beziehen Sie sich zum Drucken auf den für das jeweilige Betriebssystem geltenden Abschnitt auf der unten aufgelisteten Seite dieses Kapitels.
Drucken in Windows 3.1 Dieser Abschnitt erläutert das normale Verfahren zum Drucken mit Anwendungsprogrammen unter Windows 3.1 sowie das Verfahren zum Abbrechen des Druckvorgangs. Als Beispiel dient das Windows-Textverarbeitungsprogramm “Write”. WICHTIG: Das Druckverfahren richtet sich nach dem jeweils verwendeten Anwendungsprogramm. Einzelheiten hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe des jeweiligen Anwendungsprogramms.
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Vergewissern Sie sich, dass die Modellbezeichnung dieses Druckers im Feld [Standarddrucker] erscheint, und nehmen Sie dann die gewünschten Einstellungen in den Feldern [Format], [Größe] und [Zufuhr] vor. c [Format] Dient zur Einstellung der Druckrichtung. c [Größe] Dient zur Vorgabe des Papierformats. c [Zufuhr] Dient zur Einstellung der Papierquelle.
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Vergewissern Sie sich, dass die Modellbezeichnung dieses Druckers im Feld [Drucken] erscheint, und klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt. Die bedruckten Seiten werden ausgegeben. c Überprüfen Sie das Druckergebnis. WICHTIG: Wenn der Druckvorgang nicht ausgeführt wird, schlagen Sie bitte unter “Wenn kein Drucken möglich ist...”...
Verfahren zum Abbrechen des Druckvorgangs Nach Eingabe des Druckbefehls kann der Druckauftrag storniert werden, bevor er im Drucker gespoolt wird. Doppelklicken Sie auf dem Symbol [Druck-Manager] im Fenster [Hauptgruppe] von Windows. c Das Fenster [Druck-Manager] öffnet sich. Wählen Sie zunächst den verwendeten Drucker und dann [Dokumentendruck anhalten] aus dem Menü...
Drucken in Windows 95 Dieser Abschnitt erläutert die Verfahren zum Drucken mit Anwendungsprogrammen unter Windows 95 sowie zum Abbrechen eines Druckauftrags. Als Beispiel dient das Windows- Textverarbeitungsprogramm “WordPad”. WICHTIG: Das Druckverfahren richtet sich nach dem jeweils verwendeten Anwendungsprogramm. Einzelheiten hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe des jeweiligen Anwendungsprogramms.
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Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich.
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Geben Sie den diesem neuen Drucker zugewiesenen Namen in das Feld [Name] ein. WICHTIG: c Bei dem unter [Name] angezeigten Namen handelt es sich entweder um den bei der Installation des Druckertreibers zugewiesenen Namen oder um den Namen, der dem Symbol dieses Druckers im Ordner [Drucker] von Windows 95 zugewiesen wurde.
Verfahren zum Abbrechen eines Druckauftrags Doppelklicken Sie auf dem Drucker- Symbol in der Task-Leiste von Windows. c Das Drucker-Fenster öffnet sich. Wählen Sie das Dokument aus, dessen Druck abgebrochen werden soll. Klicken Sie auf [Druckauftrag abbrechen] im Menü [Dokument]. c Der Druckauftrag für das ausgewählte Dokument wird gelöscht, und der Druckvorgang wird abgebrochen.
Drucken in Windows 98 Dieser Abschnitt erläutert die Verfahren zum Drucken mit Anwendungsprogrammen unter Windows 98 sowie zum Abbrechen eines Druckauftrags. Als Beispiel dient das Windows- Textverarbeitungsprogramm “WordPad”. WICHTIG: Das Druckverfahren richtet sich nach dem jeweils verwendeten Anwendungsprogramm. Einzelheiten hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe des jeweiligen Anwendungsprogramms.
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Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich.
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Geben Sie den diesem neuen Drucker zugewiesenen Namen in das Feld [Name] ein. WICHTIG: c Bei dem unter [Name] angezeigten Namen handelt es sich entweder um den bei der Installation des Druckertreibers zugewiesenen Namen oder um den Namen, der dem Symbol dieses Druckers im Ordner [Drucker] von Windows 98 zugewiesen wurde.
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Verfahren zum Abbrechen eines Druckauftrags Doppelklicken Sie auf dem Drucker- Symbol in der Task-Leiste von Windows. c Das Drucker-Fenster öffnet sich. Wählen Sie das Dokument aus, dessen Druck abgebrochen werden soll. Klicken Sie auf [Druckauftrag abbrechen] im Menü [Dokument]. c Der Druckauftrag für das ausgewählte Dokument wird gelöscht, und der Druckvorgang wird abgebrochen.
Drucken in Windows NT4.0 Dieser Abschnitt erläutert die Verfahren zum Drucken mit Anwendungsprogrammen unter Windows NT4.0 sowie zum Abbrechen eines Druckauftrags. Als Beispiel dient das Windows- Textverarbeitungsprogramm “WordPad”. WICHTIG: Das Druckverfahren richtet sich nach dem jeweils verwendeten Anwendungsprogramm. Einzelheiten hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe des jeweiligen Anwendungsprogramms.
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Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich.
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Geben Sie den diesem neuen Drucker zugewiesenen Namen in das Feld [Name] ein. WICHTIG: c Bei dem unter [Name] angezeigten Namen handelt es sich entweder um den bei der Installation des Druckertreibers zugewiesenen Namen oder um den Namen, der dem Symbol dieses Druckers im Ordner [Drucker] von Windows NT4.0 zugewiesen wurde.
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Verfahren zum Abbrechen eines Druckauftrags Doppelklicken Sie auf dem Drucker- Symbol in der Task-Leiste von Windows. c Das Drucker-Fenster öffnet sich. Wählen Sie das Dokument aus, dessen Druck abgebrochen werden soll. Klicken Sie auf [Abbrechen] im Menü [Dokument]. c Der Druckauftrag für das ausgewählte Dokument wird gelöscht, und der Druckvorgang wird abgebrochen.
Aufrufen der Druckereigenschaften Bei diesem Drucker können verschiedene Eigenschaften wunschgemäß verändert werden, um sie den jeweiligen Druckanforderungem optimal anzupassen. Zum Aufrufen der Druckereigenschaften auf den Bildschirm stehen zwei Methoden zur Verfügung. Je nachdem, welche Methode gewählt wird, erscheinen verschiedene Register im Eigenschaften-Fenster.
Einstellen der Ausgangswerte für das Drucken Die hier vorgenommenen Einstellungen werden als Ausgangswerte für das Drucken mit Anwendungsprogrammen übernommen. Klicken Sie auf [Start], wählen Sie [Einstellungen] aus und klicken Sie dann auf [Drucker]. Wählen Sie zunächst das Symbol dieses Druckers und dann [Eigenschaften] im Menü...
Drucken in einem Anwendungsprogramm In den nachfolgenden Erläuterungen dient “WordPad” als Beispiel. Das Verfahren zum Aufrufen der Druckereigenschaften ist je nach Anwendungsprogramm verschieden. Einzelheiten hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe des jeweiligen Anwendungsprogramms. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei].
Druckertreiber-Einstellungen Elemente des Eigenschaften-Fensters Modellbezeichnung und Druckertreiber-Typ Hier werden die Modellbezeichnung des Druckers und der Typ des verwendeten Druckertreibers angezeigt. Register Diese Register entsprechen verschiedenen Einstellmenüs. Nach Anklicken eines Registers öffnet sich ein Fenster, das das entsprechende Menü enthält. Die Anzahl der angezeigten Register hängt davon ab, welche Methode zum Aufrufen des Eigenschaften-Fensters verwendet wurde.
Einstellmenü Hier sind die verschiedenen Einstellungen aufgelistet, die im ausgewählten Register vorgenommen werden können. Einzelheiten zu diesen Einstellungen finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Register auf den folgenden Seiten. Standards wiederherstellen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die werkseitigen Voreinstellungen wiederherzustellen. Einige Register verfügen nicht über diese Schaltfläche.
Das Register [Optionen] Dieses Register umfasst verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit dem im Drucker installierten optionalen Zubehör. Duplexer/Kassette Dieser Einstellposten dient zur Festlegung, ob ein Duplexer und eine Papierkassette installiert sind oder nicht. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung ist “Obere Kassette (Kopiererkassette 1)”. c Kein Duplexer/keine Kassette Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn weder der Duplexer noch eine Papierkassette installiert sind.
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Sockel Dieser Einstellposten dient zur Festlegung, ob Unterschrank-Kassetten installiert sind oder nicht. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Nicht installiert”. c Nicht installiert Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn keine Unterschrank-Kassetten installiert sind. c Sockel 1 Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn eine Unterschrank-Kassette installiert ist. c Sockel 2 Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn zwei Unterschrank-Kassetten installiert sind.
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Ausgabefach Dieser Einstellposten dient zur Festlegung, in welches Papierfach die bedruckten Blätter ausgegeben werden sollen. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Fach”, wenn die Ausgabe nicht installiert ist, bzw. “Autom. Auswahl” bei installierter Ausgabe. c Fach Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn die Ausgabe nicht installiert ist. Die bedruckten Blätter werden in den Auffangbehälter am Gerätegehäuse ausgegeben.
Das Register [Papier] Dieses Register umfasst verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit dem zum Drucken verwendeten Papier. Einstellposten sind für das Papierformat, die Anzahl der Kopien, die Druckausrichtung, die Druckreihenfolge und das Zoomverhältnis vorgesehen. Papierformat Dieser Einstellposten dient zur Festlegung des Formats des Druckpapiers. HINWEIS: Der Ausgangswert dieses Einstellpostens richtet sich nach dem Papierformat-System, das bei der Installation des Druckertreibers unter [Default Paper] (Standardpapier) festgelegt wurde.
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Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Papierquelle. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung ist “Autom. Auswahl”. c Autom. Auswahl Je nachdem, welches Papierformat in dem zu druckenden Dokument festgelegt wurde, wird Papier des entsprechenden Formats automatisch aus den eingelegten Papierformaten ausgewählt und eingezogen. c Obere Kassette Der Papiereinzug erfolgt aus Kopiererkassette 1 (obere Kassette) am Gerätegehäuse.
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Anzahl der Kopien Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Anzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen. Der Einstellbereich beträgt 1 bis 999. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung ist “1”. ANMERKUNGEN: c Bei Einstellung der Kopienanzahl auf einen Wert zwischen “2” und “999” können Sie als Ausgabemethode zwischen Sortieren (1, 2, 3...1, 2, 3...) und Gruppe (1, 1...2, 2...3, 3...) wählen.
Das Fenster [Druck vergrößern/verkleinern] Nach Anklicken der Schaltfläche [Druck vergrößern/verkleinern] des Registers [Papier] öffnet sich dieses Fenster. Hier können Sie den Abbildungsmaßstab verändern, wenn Sie mit Vergrößerung oder Verkleinerung drucken wollen. Papierformat Hier wird das unter [Papierformat] im Register [Papier] eingestellte Papierformat angezeigt. Tatsächliche Größe Aktivieren Sie dieses Schaltfeld, wenn der Druck in der Originalgröße erfolgen soll.
Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung nach Papierformat Beispiel: Drucken eines Dokuments des LETTER-Formats im Format DIN A3 Rufen Sie das Fenster [Druck vergrößern/verkleinern] auf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Papierformat für Ausgabe]. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche [d], um die Einstellungen zu durchlaufen, und klicken Sie dann auf “A3”.
Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung nach Zoomverhältnis Beispiel: Drucken eines Dokuments im Zoomverhältnis 60% Rufen Sie das Fenster [Druck vergrößern/verkleinern] auf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zoom]. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche [u] oder [d], um das Zoomverhältnis auf “60%” einzustellen. (Als Alternative können Sie das gewünschte Zoomverhältnis direkt in das Listenfeld eintippen.)
Das Register [Rand] Dieses Register umfasst verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit dem Bindungsrand und den Papierrändern. Bindungsrand Hier wird der aktuelle Bindungsrand angezeigt. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung ist “Keiner”. c Keiner Wählen Sie diese Einstellung, wenn kein Bindungsrand erforderlich ist. c Links Wählen Sie diese Einstellung, wenn der Bindungsrand auf der linken Seite liegen soll.
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Papierrand Dieser Einstellposten dient zur Einstellung des oberen, linken, unteren und rechten Seitenrands in Millimetern oder Zoll. Wenn Millimeter als Einheit verwendet werden sollen, aktivieren Sie zunächst das Schaltfeld “mm” und wählen dann einen Wert mit den Pfeilschaltflächen jeweils rechts neben dem betreffenden Listenfeld aus. Der Einstellbereich beträgt 3,3 mm bis 25,4 mm in 0,1-mm-Schritten.
Das Register [Ausgabe] Dieses Register umfasst verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit Sortieren, Heften, Duplexdruck, Layoutdruck (Drucken mehrerer Seiten auf einem einzigen Blatt) und Sonderdruck- Funktionen. Sortiermodus Dieser Einstellposten dient zur Auswahl des Sortiermodus und des Heftens. Wenn die Sortierfunktion beim Drucken verwendet werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken dann auf die Grafik des gewünschten Sortiermodus.
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ANMERKUNGEN: c Heftpositionen Ausrichtung = “Hochformat” und Layoutdruck = “Keiner”, “4in1”, “9in1” oder “16in1” Ausrichtung = “Querformat” und Layoutdruck = “2in1”, “6in1” Papierformat von “Druck vergrößern/verkleinern” Sortieren + Sortieren + Sortieren + Papierformat Papierformat Papierformat Heften 1 Heften 2 Heften R A4-R LT-R FOLIO...
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Wenn ein Sortiermodus mit Heften ausgewählt wird, erscheinen u.U. die nachfolgend gezeigten Meldungen. Wenn ein anderes Papierformat als A4 oder LETTER eingestellt ist und ein Sortiermodus mit Heften (R oder 1/2) ausgewählt wird: c Beim Drucker DP2570: c Beim Drucker DP3580 mit Einstellung des Papierformat-Systems “LT”: c Beim Drucker DP3580 mit Einstellung des Papierformat-Systems “A”: Wenn LETTER oder A4 als Papierformat eingestellt ist und Sortieren mit Heften R ausgewählt wird:...
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Duplexdruck (nur bei installiertem automatischen Duplexgerät verfügbar) Dieser Einstellposten dient zur Auswahl des Duplexdrucks (doppelseitigen Bedruckens des Papiers) sowie der Bindungsmethode der im Duplexdruck erstellten Seiten. Um den Duplexdruck anzuwählen, aktivieren Sie zunächst dieses Kontrollkästchen und dann das Schaltfeld für die gewünschte Bindungsmethode.
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ANMERKUNGEN: Reihenfolge der Seitenanordnung beim Layoutdruck: Die Reihenfolge der Seitenanordnung (Layout eines Blatts) ist je nach der unter [Ausrichtung] des Registers [Papier] ausgewählten Einstellung verschieden (siehe die Erläuterung zum Einstellposten “Ausrichtung” auf Seite 124). c Bei Einstellung von [Ausrichtung] auf “Hochformat”: 2 in 1 normal 2 in 1 umgekehrt 4 in 1 normal...
Kontrollanzeige Diese grafische Darstellung ermöglicht eine bequeme Überprüfung der Druckergebnisse, die mit den hier vorgenommenen Einstellungen erzielt werden. Einstellungsliste In dieser Liste sind die aktuellen Einstellungen des Druckertreibers aufgeführt. Das Fenster [Sonderdruck] Nach Anklicken der Schaltfläche [Sonderdruck] des Registers [Ausgabe] öffnet sich dieses Fenster.
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Spiegeldruck (nur für PDL-Treiber) Diese Funktion dient dazu, ein Spiegelbild (seitenverkehrtes Bild) des Dokuments auszudrucken. Um den Spiegelbilddruck anzuwählen, aktivieren Sie das Schaltfeld “Spiegel”. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Normal”. Negativbilddruck (nur für PDL-Treiber) Diese Funktion dient dazu, ein Negativbild des Dokuments auszudrucken. Um den Negativbilddruck anzuwählen, aktivieren Sie das Schaltfeld “Negativ”.
Das Register [Wasserzeichen] Dieses Register umfasst verschiedene Einstellungen, die es ermöglichen, Dokumente mit Wasserzeichen zu versehen, wenn sie mit einem Anwendungsprogramm gedruckt werden. Bis zu 30 verschiedene Wasserzeichen können als Wasserzeichendateien registriert werden. Bei Verwendung des Druckertreibers PDL (Windows 3.1) oder PCL-XL (Windows 3.1/95/98) Bei Verwendung des Druckertreibers PCL-5e oder PDL (Windows 95/98/NT4.0)
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Wasserzeichen Dieser Einstellposten dient zur Auswahl der Wasserzeichen, die eingestellt oder bearbeitet werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Wasserzeichen nur auf erster Seite drucken”, wenn das Wasserzeichen ausschließlich auf der ersten Seite gedruckt werden soll. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Kein”. c Kein Wählen Sie diese Einstellung, wenn kein Wasserzeichen verwendet werden soll.
Registrieren und Bearbeiten von Wasserzeichen (Bereich für Eingabe/Bearbeiten von Wasserzeichen) Bei Verwendung des Druckertreibers PDL (Windows 3.1) oder PCL-XL (Windows 3.1/95/98) Bei Verwendung des Druckertreibers PCL-5e oder PDL (Windows 95/98/NT4.0)
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Text Dieses Feld dient zur Eingabe und Anzeige des Wasserzeichens, das neu erstellt bzw. bearbeitet werden soll. Schriftart In diesem Listenfeld wird die Schriftart für das Wasserzeichen ausgewählt, das erstellt bzw. bearbeitet werden soll. Schriftgrad In diesem Feld wird der Schriftgrad (die Schriftgröße) für das Wasserzeichen eingestellt, das erstellt bzw. bearbeitet werden soll.
Das Register [Druckqualität] Dieses Register umfasst verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit der Druckqualität. Einstellposten sind für Druckgeschwindigkeit, Grauskala, Grafikmodus, Bitmap-Komprimierung, Starten des Schriftarten-Managers und TrueType-Schriftarten vorgesehen. Der Inhalt des Registers richtet sich nach dem jeweils verwendeten Druckertreiber. Nachfolgend werden die verschiedenen Versionen für jeden Treiber separat erläutert. Für Druckertreiber PDL Grauskala Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Farbendarstellung beim Drucken von Bildern und Fotos.
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Druckgeschwindigkeit Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Geschwindigkeit und Auflösung für das Drucken. Bei Auswahl der höheren Auflösung (600 dpi) verringert sich die Druckgeschwindigkeit gegenüber der niedrigeren Auflösung (300 dpi). HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Hohe Geschwindigkeit (300 dpi)”. c Hohe Geschwindigkeit (300 dpi) Wählen Sie diese Einstellung für Hochgeschwindigkeits-Drucken mit einer Auflösung von 300 dpi.
Bearbeiten der Substitutionstabelle Diese Tabelle erscheint nach Anklicken der Schaltfläche [Substitutionstabelle für Schriftarten bearbeiten] des Registers [Druckqualität]. Beim Drucken von Dokumenten, die TrueType-Schriftarten enthalten, legen Sie in dieser Tabelle fest, welche TrueType-Schriftarten durch die entsprechenden internen Druckerschriftarten ersetzt werden sollen. Substitutionstabelle für Schriftarten Hier wird der aktuelle Zustand der Substitutionstabelle angezeigt.
Gebrauch der Substitutionstabelle Beispiel: Ersetzen der TrueType-Schriftart “Arial Black” durch die Druckerschriftart “Swiss 721 SWA” Rufen Sie das Fenster [Substitutionstabelle für Schriftarten] auf. Klicken Sie auf “Arial Black” in der linken Spalte der Tabelle. c Danach erscheint in der rechten Spalte die momentan zur Substitution angewählte Druckerschriftart (“Als Umrisse senden”).
Für Druckertreiber PCL-5e Grauskala Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Farbendarstellung beim Drucken von Bildern und Fotos. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Keiner”. c Keiner Aktivieren Sie dieses Schaltfeld, wenn die Druckdaten keine Bilder oder Fotos enthalten. c Grob Aktivieren Sie dieses Schaltfeld, wenn Dokumente, z.B.
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Druckgeschwindigkeit Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Geschwindigkeit und Auflösung für das Drucken. Bei Auswahl der höheren Auflösung (600 dpi) verringert sich die Druckgeschwindigkeit gegenüber der niedrigeren Auflösung (300 dpi). HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Hohe Geschwindigkeit (300 dpi)”. c Hohe Geschwindigkeit (300 dpi) Wählen Sie diese Einstellung für Hochgeschwindigkeits-Drucken mit einer Auflösung von 300 dpi.
Für Druckertreiber PCL-XL Grauskala Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Farbendarstellung beim Drucken von Bildern und Fotos. HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Normal”. c Normal Wählen Sie diese Einstellung zum normalen Drucken von Bildern oder Fotos. c Strichzeichnung Wählen Sie diese Einstellung, wenn Bilder gedruckt werden sollen, die klar abgesetzte Weiß-, Schwarz- und Grautöne enthalten.
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Druckgeschwindigkeit Dieser Einstellposten dient zur Festlegung der Geschwindigkeit und Auflösung für das Drucken. Bei Auswahl der höheren Auflösung (600 dpi) verringert sich die Druckgeschwindigkeit gegenüber der niedrigeren Auflösung (300 dpi). HINWEIS: Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Hohe Geschwindigkeit (300 dpi)”. c Hohe Geschwindigkeit (300 dpi) Wählen Sie diese Einstellung für Hochgeschwindigkeits-Drucken mit einer Auflösung von 300 dpi.
Das Register [PDL] (nur für PDL-Treiber) Dieses Register enthält verschiedene PDL-Einstellungen. Es erscheint nur, wenn der Druckertreiber PDL installiert wurde. PDL-Informationen drucken Hier können Sie festlegen, ob PDL-Fehlerinformationen ggf. nach Beenden des Druckauftrags ausgedruckt werden sollen oder nicht. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Ausdruck dieser Informationen gewünscht wird. HINWEIS: In der werkseitigen Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen angekreuzt.
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Ausgabe an Dieser Einstellposten dient zur Festlegung des Ausgabemodus für PDL-Dateien. HINWEISE: • Die werkseitige Voreinstellung dieses Einstellpostens ist “Drucker”. • Bei Verwendung von Windows NT kann die Einstellung nicht auf “Drucker” geändert werden. c Drucker Die Daten werden an den Drucker ausgegeben, der den Druckauftrag abwickelt. c Encapsulated PDL-Datei Die Daten werden nicht an den Drucker ausgegeben, sondern als Datei gespeichert.
Das Register [Sonstiges] Dieses Register enthält die Anzeigen der eingegebenen Gruppennummer und des Benutzernamens sowie Informationen über die Software-Version. Gruppennummer In diesem Feld wird die Gruppennummer angezeigt, die zum Zeitpunkt der Installation des Druckertreibers eingegeben wurde. Benutzername In diesem Feld wird der Benutzername angezeigt, der zum Zeitpunkt der Installation des Druckertreibers eingegeben wurde.
Registrieren der Benutzerinformationen Eine Registrierung der Benutzerinformationen ist nur dann auszuführen, wenn der Druckertreiber über den Drucker-Assistent installiert oder das exklusive Installationsprogramm nicht zur Installation verwendet wurde. Wählen Sie eine Gruppennummer zwischen 1 und 20 aus. c Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem System- Administrator nach der zu verwendenden Gruppennummer.
Einstellungen am Bedienfeld Die Funktionen dieses Druckers können am Bedienfeld des Kopierers eingestellt werden. Aufrufen des Druckerfunktions-Menüs Drücken Sie die Taste [PRINTER/ NETWORK] (Drucker/Netzwerk) am Bedienfeld. c Daraufhin erscheint das Druckerfunktions-Menü im Display. Beschreibung der Anzeige Meldungsbereich Hier wird der Aktivierungsstatus des Gerätes oder eine Fehlermeldung angezeigt. Berührungstasten des Druckerfunktions-Menüs In diesem Bereich erscheinen die Berührungstasten des Druckerfunktions-Menüs ([Jobliste], [EIN/AUS], [Einstellungen] und [Dienstprogramm]).
Das Untermenü [Jobliste] Hier wird der Status der in diesem Drucker gespoolten Druckaufträge angezeigt. Druckaufträge können in diesem Untermenü gelöscht werden. Benutzer Hier wird der Benutzername des Druckauftrags mit maximal 8 alphanumerischen Zeichen angezeigt. Zeit Hier wird die Uhrzeit beim Empfang eines Druckauftrags angezeigt. Papier Hier wird das zum Drucken verwendete Papierformat angezeigt.
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Berührungstaste [Löschen] Diese Berührungstaste dient zum Löschen eines Druckauftrags. Siehe “Löschen eines Druckauftrags” weiter unten. Berührungstaste [zurück] Diese Berührungstaste dient zur Rückkehr auf die vorige Seite der Jobliste. Berührungstaste [Weiter] Diese Berührungstaste dient zum Weiterschalten auf die nächste Seite der Jobliste. Momentan angezeigte Seite/Gesamtanzahl der Seiten Hier erscheinen die Nummer der momentan angezeigten Seite (1 bis 20) und die Gesamtanzahl der Seiten (1 bis 20).
Das Untermenü [EIN/AUS] Dieses Untermenü dient zum Umschalten des EIN/AUS-Status der Verbindung zwischen diesem Drucker und dem Computer. Berührungstaste [Online] Durch Berühren dieser Berührungstaste wird der Online-Status zwischen diesem Drucker und dem Computer hergestellt. Bei aktiviertem Online-Zustand erscheint diese Berührungstaste in schraffierter Darstellung in der Anzeige, und der Drucker ist zur Entgegennahme von Druckaufforderungen vom Computer bereit.
Das Untermenü [Einstellungen] diesem Untermenü können Einstellungen für Emulationsmodus IP-Adresse vorgenommen werden. Berührungstaste [Emulation] Nach Berühren dieser Berührungstaste erscheint die Anzeige für Einstellung des Emulationsmodus. Siehe “Einstellung des Emulationsmodus” auf Seite 158. Der aktuelle Emulationsmodus wird innerhalb dieser Berührungstaste in Klammern angezeigt. Berührungstaste [IP-Adresse] Nach Berühren dieser Berührungstaste erscheint die Anzeige für Einstellung der IP-Adresse.
Einstellung des Emulationsmodus Berühren Sie die Berührungstaste [Emulation]. c Die Anzeige für Einstellung des Emulationsmodus erscheint. Wählen Sie den gewünschten Emulationsmodus aus. c Automatisch (PDL, PCL) c PDL c PCL c Hexadezimaler Auszug c Der ausgewählte Emulationsmodus erscheint in schraffierter Darstellung in der Anzeige. Berühren Sie die Berührungstaste [Einstellen].
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Einstellung der IP-Adresse Das nachfolgend beschriebene Verfahren wird zur Einstellung der IP-Adresse dieses Druckers verwendet. Zur Einstellung von Subnet Mask und Gateway-Adresse verfahren Sie auf jeweils entsprechende Weise. Berühren Sie die Berührungstaste [IP- Adresse]. c Die Anzeige für Einstellung der IP-Adresse erscheint.
Das Untermenü [Dienstprogramm] Dieses Untermenü ermöglicht die Ausführung eines Probedrucks (Einstellungsliste, PDL-Test, PCL-Test, Schriftenliste oder Jobliste) sowie einer Hardware-Rückstellung (Reset) dieses Druckers. Berührungstaste [Probedruck] Berühren Sie diese Berührungstaste, um Einstellungsliste, PDL-Test, PCL-Test, Jobliste oder Schriftenliste ausdrucken zu lassen. Danach erscheint die Probedruck-Anzeige. Siehe “Ausführen eines Probedrucks”...
Ausführen eines Probedrucks Berühren Sie die Berührungstaste [Probedruck]. c Die Probedruck-Anzeige erscheint. Wählen Sie die gewünschte Option aus: c Einstellungsliste Dient zum Ausdrucken einer Übersicht des installierten optionalen Zubehörs, der Netzwerk- Konfiguration sowie der PDL- und PCL- Einstellungen. c PDL-Test Dient zum Ausdrucken eines PDL- Musterdokuments.
Aktivieren von Sonderfunktionen Berühren Sie die Berührungstaste [Funktion]. c Die Funktions-Anzeige erscheint. Wählen Sie die gewünschte Sonderfunktion aus. c Erzwungenes Drucken Bewirkt ein erzwungenes Drucken des momentan empfangenen Druckauftrags. c Erzwungenes Löschen Bewirkt ein erzwungenes Löschen des momentan empfangenen Druckauftrags. HINWEIS: Die Funktionen für erzwungenes Drucken und Löschen sind jeweils für den Druckauftrag wirksam, der momentan über das Netzwerk oder die Parallelschnittstelle eingeht.
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ANMERKUNG: Auch während einer Rückstellung des Druckers können die Kopierfunktionen (und optionalen Faxfunktionen) des Gerätes ohne Einschränkung genutzt werden. c Um eine Eingabe zu stornieren, berühren Sie [Abbrechen]. Die Anzeige der ausgewählten Sonderfunktion wechselt auf Umkehrvideo, wonach ein Dialogfeld mit einer Aufforderung zur Bestätigung erscheint.
Druckoptionen Verschiedene Druckoptionen können durch entsprechende Einstellungen des Druckertreibers gesteuert werden. Druckoptionen Seite Drucken mehrerer Kopien eines Dokuments Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung des Dokuments Auswahl der Papierquelle Sortieren und Heften der bedruckten Blätter Doppelseitiges Bedrucken von Seiten (Duplexdruck) Drucken mit Vorgabe der Papierausrichtung Ändern der Druckreihenfolge Drucken mehrerer Seiten auf einem einzigen Blatt (Layoutdruck) Drucken mehrerer Kopien eines Dokuments...
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Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen im Feld [Name] aus, der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften]. c Das Fenster mit den Eigenschaften des Druckers öffnet sich. c Deaktivieren Sie im Fenster [Drucken] das Kontrollkästchen [Sortieren], falls dieses momentan angekreuzt ist.
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Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung des Dokuments Ein Dokument kann vergrößert oder verkleinert gedruckt werden. Zum Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung haben Sie die Wahl zwischen zwei Methoden: Festlegung des Papierformats oder des Abbildungsmaßstabs (Zoomverhältnisses). c Festlegen des Papierformats: Das Druckbild wird entsprechend dem Ausgabeformat des Druckpapiers vergrößert oder verkleinert.
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ANMERKUNG: Zusammenhang zwischen Papierformat und Abbildungsmaßstab Ausgabeformat Dokument- format LEDGER LEGAL LETTER STATEMENT COMPUTER FOLIO Einheit: %...
HINWEIS: In der nachfolgenden Beschreibung wird das Drucken mit WordPad als Beispiel verwendet. Festlegen des Papierformats für Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung: Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich. Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
Seite 172
Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl des Formats des erstellten Textdokuments klicken Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1 gekennzeichneten Einstellposten [Papierformat] auf die Pfeilschaltfläche [d]. Klicken Sie auf [Druck vergrößern/ verkleinern].
Seite 173
Klicken Sie auf [OK]. c Danach kehrt das Fenster [Drucken] des Anwendungsprogramms auf den Bildschirm zurück. Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Festlegen des Zoomverhältnisses für Drucken mit Vergrößerung/Verkleinerung: Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich. Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
Seite 175
Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl des Formats des erstellten Textdokuments klicken Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1 gekennzeichneten Einstellposten [Papierformat] auf die Pfeilschaltfläche [d]. Klicken Sie auf [Druck vergrößern/ verkleinern].
Seite 176
Klicken Sie auf [OK]. c Danach kehrt das Fenster [Drucken] des Anwendungsprogramms auf den Bildschirm zurück. Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Auswahl der Papierquelle Die Papierquelle für das zum Drucken zu verwendende Papier kann ausgewählt werden. Wenn mehrere Papierquellen (Kopiererkassetten, Einzelblatteinzug) vorhanden sind, können Sie die gewünschte Papiersorte durch Auswahl der Papierquelle verwenden. Wenn der optionale Papiereinzugschrank oder die optionale Großraumkassette installiert ist, können diese ebenfalls als Papierquelle angewählt werden.
Seite 178
Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften]. c Das Fenster mit den Eigenschaften des Druckers öffnet sich. Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl der Papierquelle klicken Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1 gekennzeichneten Einstellposten...
Seite 179
Klicken Sie auf [OK]. c Danach kehrt das Fenster [Drucken] des Anwendungsprogramms auf den Bildschirm zurück. Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Sortieren und Heften der bedruckten Blätter Wenn mehrere Exemplare (Kopien) eines mehrere Seiten umfassenden Dokuments, z.B. Referenzmaterialien für eine geschäftliche Besprechung, erstellt werden sollen, können die bedruckten Blätter automatisch so sortiert werden, dass alle Seiten jedes Exemplars in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind. Wenn der optionale Ausabe installiert ist, können die sortierten Seiten zusätzlich geheftet werden, so dass jedes Exemplar des Dokuments gebunden ist.
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ANMERKUNGEN: Heftpositionen Sie können eine der nachfolgend aufgeführten Heftpositionen auswählen. Bitte beachten Sie dabei, dass sich die Heftposition je nach der Einstellung von [Ausrichtung] im Register [Papier] ändert. (Siehe “Ausrichtung” auf Seite 124.) Ausrichtung = “Hochformat” und Layoutdruck = “Keiner”, “4in1”, “9in1” oder “16in1” Ausrichtung = “Querformat”...
Seite 182
HINWEIS: In der nachfolgenden Beschreibung wird das Drucken mit WordPad als Beispiel verwendet. Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich. Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
Seite 183
Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl der gewünschten Druckausrichtung aktivieren Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1 gekennzeichneten Einstellposten [Ausrichtung] das entsprechende Schaltfeld (“Hochformat” oder “Querformat”). Zur Auswahl der gewünschten Anzahl von Kopien klicken Sie in dem in der Abbildung rechts mit 2 gekennzeichneten Einstellposten...
Seite 184
Aktivieren Sie das in der Abbildung rechts mit 3 gekennzeichnete Kontrollkästchen [Sortiermodus] und klicken Sie dann auf die Grafik des gewünschten Sortiermodus. Klicken Sie auf [OK]. c Danach kehrt das Fenster [Drucken] des Anwendungsprogramms auf den Bildschirm zurück. Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Seite 185
ANMERKUNGEN: Wenn ein Sortiermodus mit Heften ausgewählt wird, erscheinen u.U. die nachfolgend gezeigten Meldungen. Wenn ein anderes Papierformat als A4 oder LETTER eingestellt ist und ein Sortiermodus mit Heften (R oder 1/2) ausgewählt wird: c Beim Drucker DP2570: c Beim Drucker DP3580 mit Einstellung des Papierformat-Systems “LT”: c Beim Drucker DP3580 mit Einstellung des Papierformat-Systems “A”: Wenn LETTER oder A4 als Papierformat eingestellt ist und Sortieren mit Heften R ausgewählt wird:...
Doppelseitiges Bedrucken von Seiten (Duplexdruck) Der Duplexdruck steht nur zur Verfügung, wenn das automatische Duplexgerät (ADU) installiert ist. Die Druckrichtung hängt von der im Register [Papier] unter [Ausrichtung] ausgewählten Einstellung ab. (Siehe “Ausrichtung” auf Seite 124.) c Buch Die bedruckten Seiten werden am linken Rand gebunden, so dass sie wie ein Buch durchblättert werden können.
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HINWEIS: In der nachfolgenden Beschreibung wird das Drucken mit WordPad als Beispiel verwendet. Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich. Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
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Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl der gewünschten Druckausrichtung aktivieren Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1 gekennzeichneten Einstellposten [Ausrichtung] das entsprechende Schaltfeld (“Hochformat” oder “Querformat”). Klicken Sie auf [Ausgabe]. c Das Fenster für Ausgabeeinstellung öffnet sich.
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Klicken Sie auf [OK]. c Danach kehrt das Fenster [Drucken] des Anwendungsprogramms auf den Bildschirm zurück. Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Drucken mit Vorgabe der Papierausrichtung Sie können die Ausrichtung des Papiers (Druckrichtung) festlegen. c Hochformat Das Papier wird im Hochformat bedruckt. c Querformat Das Papier wird im Querformat bedruckt. HINWEIS: In der nachfolgenden Beschreibung wird das Drucken mit WordPad als Beispiel verwendet.
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Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften]. c Das Fenster mit den Eigenschaften des Druckers öffnet sich. Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl der gewünschten Druckausrichtung aktivieren Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1...
Ändern der Druckreihenfolge Sie können die Druckreihenfolge so festlegen, dass der Druck entweder von der ersten bis zur letzten Seite oder von der letzten bis zur ersten Seite des Dokuments ausgeführt wird. c Normal Der Druckvorgang beginnt mit der ersten Seite. Nach der Ausgabe liegt die letzte Seite oben. c Umgekehrt Der Druckvorgang beginnt mit der letzten Seite.
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Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften]. c Das Fenster mit den Eigenschaften des Druckers öffnet sich. Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl der gewünschten Druckreihenfolge aktivieren Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1...
Drucken mehrerer Seiten auf einem einzigen Blatt (Layoutdruck) Sie können mehrere verkleinerte Seiten auf einem einzigen Blatt) ausdrucken lassen. Wenn gleichzeitig der [Duplexdruck] angewählt ist, können mehrere verkleinerte Seiten auf beiden Seiten eines Blatts gedruckt werden (siehe die Erläuterung zum Einstellposten “Duplexdruck (nur bei installiertem automatischen Duplexgerät verfügbar)”...
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HINWEIS: In der nachfolgenden Beschreibung wird das Drucken mit WordPad als Beispiel verwendet. Erstellen Sie ein Textdokument mit WordPad. Klicken Sie auf [Drucken...] im Menü [Datei]. c Das Fenster [Drucken] öffnet sich. Wählen Sie den diesem Drucker zugewiesenen Namen der im Fenster mit der Druckerliste erscheint, und klicken Sie dann auf [Eigenschaften].
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Klicken Sie auf dem Register [Papier]. c Das Fenster für Papiereinstellung öffnet sich. Zur Auswahl der gewünschten Druckausrichtung aktivieren Sie in dem in der Abbildung rechts mit 1 gekennzeichneten Einstellposten [Ausrichtung] das entsprechende Schaltfeld (“Hochformat” oder “Querformat”). Klicken Sie auf das Register [Ausgabe].
Seite 197
Klicken Sie auf [OK]. c Danach kehrt das Fenster [Drucken] des Anwendungsprogramms auf den Bildschirm zurück. Klicken Sie auf [OK]. c Der Druckvorgang beginnt.
Starten von TopAccess Sie können den Zustand dieses Gerätes mit einem Web Browser, z.B. Netscape Navigator oder Internet Explorer, überprüfen. Systemvoraussetzungen TopAccess kann in der folgenden Betriebsumgebung verwendet werden: c Betriebssystem: : Windows 3.1, Windows 95, Windows 98 oder Windows NT4.0 c Web Browser: : Netscape Navigator 3.0 oder höhere Version, Internet Explorer 3.0 oder höhere Version.
Schaltfläche, TOSHIBA Website “http:// www.toshiba.co.jp/index.htm” zu gelangen. Dieses Website enthält die neuesten Informationen über TOSHIBA-Produkte. Listenfeld der Sprachen In diesem Listenfeld können Sie die im TopAccess-Fenster für Textinformationen verwendete Sprache auswählen. Menü Kopiererkonfiguration Hier wird der Anschlusszustand von optionalem Zubehör und das Format des in die einzelnen Fächer eingelegten Papiers angezeigt.
ANMERKUNGEN: c Informationen zu den Meldungen, die in der Statusanzeige erscheinen, finden Sie im Abschnitt “Fehlersuche”. c Die Statusanzeige wird in bestimmten Zeitintervallen aktualisiert. Die Dauer des Intervalls wird vom Administrator festgelegt. c Um die Übersicht aktualisieren zu lassen, klicken Sie auf [Kopiererstatus] und dann auf der Schaltfläche [Aktualisieren] des Web Browser.
Das Menü [Kopiererkonfiguration] In diesem Menü können Sie den Standort dieses Gerätes, die verschiedenen Papierformate und die Konfiguration von optionalem Zubehör überprüfen. Wenn Sie Einstellungen im Register [Optionen] vornehmen, können Sie sich auf dieses Menü beziehen. Kassette Hier sind die verfügbaren Papierfächer aufgelistet. Papierformat Hier wird das Format des in jedes Fach eingelegten Papiers angezeigt.
Das Menü [Druckauftrag] Bei einem Druckauftrag handelt es sich um einen Datensatz, für den eine Druckaufforderung eingeht. In diesem Menü werden maximal die jeweils 100 Druckaufträge angezeigt. Sie können den Status eines Druckauftrags überprüfen oder einen Druckauftrag löschen, für den versehentlich eine Druckaufforderung eingegeben wurde.
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Löschen eines Druckauftrags Klicken Sie auf [Löschen] in der Zeile des zu löschenden Druckauftrags, um diesen zu löschen. Das Fenster [Job löschen] öffnet sich. Vergewissern Sie sich, dass dieser Druckauftrag tatsächlich gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf [Löschen]. c Gehen Sie beim Löschen sorgfältig vor, um zu vermeiden, dass versehentlich ein anderer als der gewünschte Druckauftrag gelöscht wird.
Das Menü [Druckerinformation] In diesem Menü sind die verschiedenen Einstellungen dieses Gerätes aufgelistet. Diese Einstellungen werden vom Administrator vorgenommen. Drucker Hier werden die Standardeinstellungen für das Drucken angezeigt. Normalerweise erfolgt das Drucken gemäß den Einstellungen des Druckertreibers. Hier werden die PCL-Standardeinstellungen angezeigt. Normalerweise erfolgt das Drucken gemäß...
Liste der TopAccess-Funktionen Wahl der Sprache Zur Auswahl der Sprache, in der die Textinformationen von TopAccess angezeigt werden Statusanzeige- Kommunikation: Anzeige des Status (On-line/Off-line) dieses Gerätes Bereich Kopiererstatus: Anzeige des Betriebszustands dieses Gerätes c Aufbau der Menüs Das Papierformat jeder Kassette, der Installationszustand von Kopiererkonfiguration Optionen usw.
Bei Anzeige einer Fehlermeldung... Wenn eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird, suchen Sie bitte die entsprechende Zeile in der Spalte “Angezeigte Fehlermeldung” in der nachstehenden Tabelle auf und folgen dann den Anweisungen in der Spalte “Abhilfemaßnahme”. Falls eine nicht in der Tabelle aufgeführte Fehlermeldung im Display erscheint, schlagen Sie bitte im Abschnitt “BLINKEN DER GRAPHISCHEN SYMBOLE”...
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Angezeigte Fehlermeldung Abhilfemaßnahme Druckerfehler (Fehlercode: P56) Im Drucker ist ein Fehlerzustand aufgetreten. Führen Sie am Bedienfeld ein Drucker-Reset aus (siehe “Aktivieren von Sonderfunktionen” auf Seite 162) oder schalten Sie das Gerät einmal aus und wieder ein. Druckerfehler (Fehlercode: P57) Im erweiterten Speicherbereich des Druckers ist ein Fehlerzustand aufgetreten.
Wenn beim Anschließen an das Netzwerk über die Netzwerk-Schnittstellenkarte eine TopAccess-Fehlermeldung erscheint, suchen Sie bitte die entsprechende Zeile in der Spalte “Meldung” in der nachstehenden Tabelle auf und folgen dann den Anweisungen in der Spalte “Abhilfemaßnahme”. Fehlermeldungen von TopAccess c Wenn das TopAccess-Fenster nicht erscheint: Prüfpunkt Abhilfemaßnahme Wurde eine falsche IP-Adresse...
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Meldung Abhilfemaßnahme Druckerfehler: P09 In der Schnittstelle zwischen Drucker und Kopierer ist ein Fehlerzustand aufgetreten. Schalten Sie das Gerät einmal aus und wieder ein. Druckerfehler: P52 Im nichtflüchtigen Speicher des Druckers ist ein Fehlerzustand aufgetreten. Führen Sie am Bedienfeld ein Drucker-Reset aus (siehe “Aktivieren von Sonderfunktionen”...
Wenn kein Drucken möglich ist... Wenn nach Ausgabe des Druckbefehls kein Drucken stattfindet, überprüfen Sie bitte die Hinweise in der nachstehenden Tabelle. Prüfpunkt Abhilfemaßnahme Ist die Stromzufuhr eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät ein. Ist das Druckerkabel abgetrennt? Schließen Sie das Druckerkabel richtig an. Siehe “Anschließen des Druckers an einen Computer”...
Seite 213
Technische Daten, Zubehör, Sonderzubehör...