Avaya IP Office 9641 Telefonkurzanleitung Seite 2

Tätigen von Anrufen
Falls Sie gerade nicht telefonieren, wählen Sie einfach die Nummer.Die erste verfügbare Leitungspräsentationstaste wird
für den Anruf verwendet.Sie können auch eine andere Präsentationstaste drücken, um einen Anruf über diese Taste zu
tätigen.
Einstellen eines Rückrufs
Wenn der Anruf für einen internen Benutzer bestimmt ist und dieser nicht antwortet, können SieRückruf drücken und den
Anrufversuch beenden.Sobald der Benutzer sein aktuelles oder nächstes Gespräch beendet, werden Sie vom System
angerufen. Wenn Sie dann abnehmen, wird der Benutzer automatisch erneut angerufen.
Anrufen einer Person aus der Kontaktliste
Sie können jeden Kontakt aus dem Telefonbuch anrufen.Außerdem können Sie das Telefonbuch für jede Funktion
verwenden, bei derTbuch angezeigt wird.
1. Drücken Sie die Taste KONTAKTE .Das Telefonbuchmenü wird angezeigt.
2. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Typ der anzuzeigenden Telefonbucheinträge aus:Extern, Benutzer,
Gruppen, Persönlich (Ihre persönlichen Telefonbucheinträge) oderAlle.
3. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die Liste, oder beginnen Sie mit der Eingabe des gesuchten Namens, um
übereinstimmende Einträge anzuzeigen.Wenn Sie von der Namenseingabe zur vollständigen Liste zurückkehren
möchten, drücken SieLöschen.
4. Um weitere Informationen zum markierten Namen anzuzeigen, drücken SieDetails. Um zum Telefonbuch
zurückzukehren, drücken SieListe.
5. Wenn der gewünschte Eintrag markiert ist, drücken SieAnruf oder die Taste neben dem Namen.
Wahlwiederholung einer vorherigen Nummer
1. Drücken SieWahlwiederholung. Blättern Sie mit den Pfeiltasten
2. Drücken SieAnruf , um die im Anrufeintrag angezeigte Nummer anzurufen.
Anrufannahme
Ein eingehender Anruf wird durch einelangsam blinkende Präsentationstaste signalisiert.Zusätzlich kann das Telefon
klingeln, und die Nachrichtenlampe blinkt.Falls Sie gerade nicht telefonieren:
• Um den Rufton auszuschalten, drücken SieIgnorieren. Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf angezeigt.
• Um den Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten, drücken SieAn VM , sofern diese Option angezeigt wird.
• Um für den Anruf das Mobilteil zu verwenden, nehmen Sie es ab.
• Um den Anruf im Freisprechmodus entgegenzunehmen, drücken Sie die Taste
• Um den Anruf mit einem Headset entgegenzunehmen, drücken Sie die Taste
Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können Sie zwischen verschiedenen Sprechmodi wechseln:
• Um auf das Mobilteil zu wechseln, nehmen Sie es einfach ab.
• Um in den Freisprechmodus zu wechseln, drücken Sie die Taste
verwendet haben, können Sie es nun auflegen.
• Um in den Headset-Modus zu wechseln, drücken Sie die Taste
verwendet haben, können Sie es nun auflegen.
• Wenn Sie die Präsentationstaste des Anrufs oder irgendeine andere Präsentationstaste drücken, wird der Anruf
gehalten.
Entgegennehmen eines weiteren Anrufs
Wenn Sie bereits telefonieren, wird das bestehende Gespräch beim Annehmen eines neuen Anrufs automatisch gehalten.
• Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie die Präsentationstaste.Der bestehende Anruf wird gehalten.
• Ansonsten können Sie mit den Tasten
den anklopfenden Anruf im Display markieren und dann die gewünschte
Funktion auswählen:Antworten, An VM, Ignorieren oderTrennen.
Umleiten eines Anrufs an VoiceMail
Sie können einen an Sie gerichteten Anruf direkt an Ihre VoiceMail-Mailbox durchstellen.
1. Falls es sich bei dem Anruf nicht um den derzeit markierten Anruf auf dem Display handelt, markieren Sie ihn mit
den Tasten .
2. Drücken SieAn VM. Der Anruf wird an Ihre Mailbox umgeleitet.
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durchdie letzten zehn ausgehenden Anrufe.
LAUTSPRECHER .
HEADSET .
LAUTSPRECHER .Wenn Sie zuvor das Mobilteil
HEADSET .Wenn Sie zuvor das Mobilteil
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Ausgabe 02a (27/12/2011)
Ausschalten des Ruftons eines eingehenden Anrufs
Sie können den Rufton für einen gerade eingehenden Anruf ausschalten.Der Anruf wird weiterhin als eingehender Anruf
angezeigt, allerdings ohne hörbaren Rufton.
1. Falls es sich bei dem Anruf nicht um den derzeit markierten Anruf auf dem Display handelt, markieren Sie ihn mit
den Tasten .
2. Drücken SieIgnorieren.
Anrufbearbeitung
Einstellen der Anruflautstärke
Sie können die Lautstärke des eingehenden Anrufs während des Gesprächs einstellen.Die Lautstärke kann für jedes
verwendete Gerät (Mobilteil, Headset oder Lautsprecher) gesondert eingestellt werden.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste LAUTST .
2. Stellen Sie mit den Tasten+ und– die Lautstärke ein.
Stummschalten eines Anrufs
Wenn Sie einen Anruf stumm schalten, kann der Anrufer Sie nicht mehr hören.Sie aber können den Anrufer weiterhin
hören.Die Stummschaltung bleibt auch dann aktiv, wenn Sie mit den Präsentationstasten zwischen gehaltenen Anrufen
wechseln.Wenn Sie allerdings die Methode wechseln, mit der Sie dem Anrufer zuhören, und z. B. von Mobilteil auf
Lautsprecher umschalten, wird die Stummschaltung deaktiviert.
1. Zum Aktivieren der Stummschaltung drücken Sie die Taste
die Taste.
2. Zum Deaktivieren der Stummschaltung drücken Sie die Taste erneut.
Beenden eines Anrufs
• Mit der OptionTrennen können Sie den derzeit markierten Anruf beenden.
• Falls das Gespräch über den Lautsprecher des Telefons erfolgt, leuchtet die Taste
erneutes Drücken der Taste wird der Anruf beendet.
• Falls das Gespräch über das Headset des Telefons erfolgt, leuchtet die Taste
der Taste wird der Anruf beendet.
• Falls das Gespräch über das Mobilteil des Telefons erfolgt, wird es durch Auflegen des Mobilteils beendet.
Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf sowie gehaltene Anrufe haben, drücken SieKonf , um alle diese Anrufe zu einem
Konferenzgespräch zusammenzuschalten.
Ansonsten können Sie auch wie folgt vorgehen, um ein Konferenzgespräch zu starten bzw. einer Konferenz einen weiteren
Teilnehmer hinzuzufügen:
1. Drücken SieKonf. Ihr aktueller Anruf wird automatisch gehalten.
2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
3. Wenn der Teilnehmer antwortet und an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie die TasteKonf erneut.
4. Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder nicht an der Konferenz teilnehmen möchte, drücken Sie die Taste
Trennen und dann die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs.
Trennen/Stummschalten von Teilnehmern
1. Drücken Sie während der Konferenz die TasteDetails .Blättern Sie durch die Liste der Konferenzteilnehmer und:
• Um einen Anrufer von der Konferenz zu trennen, markieren Sie ihn und drückenTrennen.
• Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn und drückenStummschalten. Zum Aufheben der
Stummschaltung drücken Sie die Taste erneut.
• Um zur Anrufanzeige zurückzukehren, drücken SieZurück.
Vermitteln von Anrufen
Ihr Telefon muss über eine verfügbare Anrufpräsentationstaste verfügen, um Anrufe vermitteln zu können.Wenn alle
Anrufpräsentationstasten belegt sind, müssen Sie einen Ihrer Anrufe beenden oder parken.
1. Drücken SieVermitteln. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung.Ansonsten können Sie auchTbuch drücken, um eine
Zielrufnummer aus dem Telefonbuch auszuwählen.
• Zum Abschließen des Vorgangs drücken SieDurchstellen während der Anruf noch klingelt oder nachdem er
angenommen wurde.
• Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet oder den Anruf nicht annehmen möchte, drücken Sie
Abbrechen.
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STUMM .Wenn die Stummschaltung aktiv ist, leuchtet
LAUTSPRECHER .Durch
HEADSET .Durch erneutes Drücken
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Ausgabe 02a (27/12/2011)