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Ricoh G4263004 Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Ricoh G4263004

Inhaltszusammenfassung für Ricoh G4263004

  • Seite 1 Benutzerhandbuch...

  • Seite 2: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Bei der Verwendung dieses Geräts sind stets die folgenden Sicherheitsmaßnahmen zu beachten. Sicherheit Während des Betriebs In diesem Handbuch werden die folgenden wichtigen Symbole verwendet: WARNUNG: Weist auf mögliche Gefahrensituationen hin, die bei Missachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Tod führen können. ACHTUNG: Weist auf mögliche Gefahrensituationen hin, die bei Missachtung der Anweisungen zu leichten oder mittelschweren Verletzungen oder Schäden an Eigentum führen können.

  • Seite 3: Vorsichtsmaßnahmen

    Vorsichtsmaßnahmen Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen oder Klimageräten auf. Stelen Sie das Gerät nicht in feuchter oder staubiger Umgebung auf. Verwenden Sie ausschließlich das mit dem Gerät mitgelieferte Netzteil (HEG42-240200-7L von Hitron). Die Verwendung anderer Netzteile kann zu Schäden am Gerät und zum Erlöschen der Gewährleistung führen.

  • Seite 4: Fcc-Funkfrequenzstörungserklärung

    FCC-Funkfrequenzstörungserklärung Dieses Produkt wurde getestet und erfüllt die Grenzwerte für ein Gerät der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Richtlinien. Der Betrieb muss die beiden folgenden Bedingungen erfüllen: (1) Dieses Gerät darf keine gefährlichen Interferenzen verursachen, und (2) dieses Gerät muss empfangene Interferenzen aufnehmen, einschließlich etwaiger Interferenzen, die unerwartete Betriebsbedingungen verursachen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Erste Schritte............1 Einleitung ....................1 Produkteigenschaften ................1 Außenansicht ..................... 3 Vorderansicht......................3 Anschlüsse ......................4 Bedienfeld ......................5 Vor der Installation..................7 Internet-Kommunikationsfunktionen............10 Scannen für E-Mail....................10 Scannen in Ordner ....................11 Installieren Ihres Geräts ........12 Mindestkonfigurationsvoraussetzungen ..........12 Entriegeln der Scaneinheit ...............
  • Seite 6 Betrieb..............66 Einlegen von Papier.................. 67 Hinweis zur Verwendung der ADF ..............67 Einlegen von Dokumenten in die ADF..............68 Auflegen von Dokumenten auf die Glasfläche...........69 Anfertigen von Kopien ................70 Einfacher Betrieb....................70 Erweiterte Funktionen ..................71 Senden Ihrer Dokumente an E-Mails ............74 Einfacher Betrieb....................74 Erweiterte Funktionen ..................75 Verwenden der Berührungstastatur ..............79...
  • Seite 7 Anhang ..............129 Verwalten des Adressbuchs ..............129 Hinzufügen einer E-Mail-Adresse..............129 Ändern einer E-Mail-Adresse................132 Löschen einer E-Mail-Adresse ................134 Hinzufügen einer neuen Gruppe ..............136 Ändern einer Gruppe ..................139 Löschen von Gruppen..................141 Verwalten des Faxtelefonbuchs ............. 142 Hinzufügen einer neuen Faxnummer ..............142 Löschen oder Ändern von Telefonnummern ...........143 Hinzufügen einer neuen Faxgruppe..............144 Ändern einer Telefongruppe ................145...

  • Seite 8: Erste Schritte

    1 Erste Schritte Einleitung Vielen Dank für den Kauf dieses Produkts, eines Multifunktionsdruckers, der vier Geräte in sich vereint. Dieses Produkt bietet eine beispiellose Dokumentenversandtechnologie, zumal es in der Lage ist, ausgedruckte Dokumente elektronisch über das Internet zu übertragen. Sie können mit diesem Gerät Papierdokumente auf Tastendruck scannen und das elektronische Abbild an verschiedene Ziele senden, darunter E-Mail-Adressen, Drucker, Faxgeräte, FTP-Server, Websites oder einen Computer im Netzwerk.
  • Seite 9 Senden von mehrseitigen Dokumenten: Durch die Automatische Dokumentenzufuhr (ADF) kann das Gerät einen Stapel von bis zu 50 Seiten durchgängig und in zuverlässiger Qualität einscannen, um Ihre Effizienz zu steigern. Fernverwaltung des Geräts: Das Gerät bietet die praktische Möglichkeit, Ihr E-Mail-Adressbuch, Ihre Archivierungspfade (Ordner) und Ihr Telefonbuch fernzuverwalten.

  • Seite 10: Außenansicht

    Außenansicht Vorderansicht 1. Papieraufgabe und -führung 5. Bedienfeld 2. Papierbegrenzer 6. LCD-Anzeige 3. Dokumentabdeckung 7. Automatische Dokumentenzufuhr (ADF) 4. Griff...

  • Seite 11: Anschlüsse

    Anschlüsse 1. Line-Buchse: Zum Anschließen des Geräts an einen Telefonstecker des Typs “RJ-11”, den die Telefongesellschaft zusammen mit der Telefonleitung zur Verfügung stellt. Hinweis: Wenn Sie das Gerät als reguläres Faxgerät verwenden möchten, müssen Sie ein Ende der Telefonleitung an die Buchse “Line” (die externe) und das andere Ende mit einer Telefonleitung an den “RJ-11”-Telefonstecker anschließen.

  • Seite 12: Bedienfeld

    Bedienfeld Teil C Teil D Teil B Teil A Teil A: LCD-Anzeige Zeigt den jeweils aktuellen Vorgang an. Teil B: Funktionstasten: Für die Auswahl eines Betriebsmodus. Funktionstasten: Drücken Sie diese Taste, um eine Kopie anzufertigen. Drücken Sie diese Taste, um ein eingescanntes Dokument per E-Mail zu versenden.

  • Seite 13: Teil D: Start & Sonstige Tasten

    Teil C: Numerisches Tastenfeld: Für die Eingabe der Anzahl von Kopien oder der Faxnummer. Teil D: Start & sonstige Tasten: Dienen zur Auswahl spezieller Optionen oder zum Starten des Versands oder Kopierens von Dokumenten. Drücken Sie diese Taste, um auf die Benutzerextras zuzugreifen und das System einzurichten.

  • Seite 14: Vor Der Installation

    Vor der Installation Dieses Gerät muss ordnungsgemäß in Ihrem Netzwerk eingerichtet werden, um die E-Mail- und Archivierungsfunktionen nutzen zu können. Bitte richten Sie das Gerät vor der Verwendung ordnungsgemäß für die E-Mail- und Archivierungsfunktion in Ihrem Netzwerk ein. Die folgenden Netzwerkparameter müssen konfiguriert werden. Wichtig ! Fertigen Sie eine Kopie der folgenden Tabelle an und ersuchen Sie Ihren Netzwerkadministrator, die Angaben zu ergänzen.
  • Seite 15 Erklärung des Tabelleninhalts: 1. *DHCP-Aktivierung: Wählen Sie "Ja", um die IP-/Subnetz-/Gateway-Adressen automatisch vom DHCP-Server zu beziehen. 2. *IP-Adresse: Die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), die Ihrem Gerät vom Netzwerkadministrator oder vom DHCP-Server zugewiesen wird. 3. Subnetzmaske: Die vom Netzwerkadministrator oder vom DHCP-Server vergebene Netzmaske. 4.
  • Seite 16 Hinweis: 1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kann einem Host automatisch jedes Mal eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden, wenn er die Verbindung zu einem Netzwerk herstellt - was die IP-Adressverwaltung für Netzwerkadministratoren erheblich vereinfacht. Ist der DHCP-Server für Ihr Netzwerk verfügbar, brauchen Sie die Angaben für TCP/IP, Subnetzmaske, Gateway und DNS nicht einzugeben.

  • Seite 17: Internet-Kommunikationsfunktionen

    Internet-Kommunikationsfunktionen Scannen für E-Mail Das Gerät ermöglicht es Ihnen, eingescannte Dokumente an E-Mail-Adressen im Netzwerk zu versenden. Dabei werden Dokumente zuerst gescannt, in ein standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIF- (mehrseitiges TIFF) Dateiformat umgewandelt und anschließend an einen oder mehrere Empfänger gleichzeitig als E-Mail-Anhang gesendet.

  • Seite 18: Scannen In Ordner

    Scannen in Ordner Das Gerät ermöglicht es Ihnen, eingescannte Dokumente über das Intranet mittels FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (eine sichere Form von HTTP) oder CIFS (Common Internet File System) direkt an einen voreingestellten Server oder einen PC im Netzwerk zu schicken, wofür die Standarddateiformate PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF oder MTIFF verwendet werden.

  • Seite 19: Installieren Ihres Geräts

    2 Installieren Ihres Geräts Dieses Kapitel richtet sich insbesondere an Personen, die für die Administration des Geräts verantwortlich sind. Administratoren wird empfohlen, dieses Kapitel vor dem Installieren des Geräts zu lesen. Mindestkonfigurationsvoraussetzungen Um das Gerät optimal zu nutzen, ist die folgende Konfiguration erforderlich: Zum Versenden von E-Mails mit dem Gerät: •...

  • Seite 20: Entriegeln Der Scaneinheit

    Entriegeln der Scaneinheit Die Scaneinheit wird für Transportzwecke verriegelt, um den Scanmechanismus vor Beschädigungen zu schützen. Achten Sie darauf, die Scaneinheit zu entriegeln, bevor Sie das Gerät verwenden. 2). Schieben Sie den 1). Suchen Sie den Verriegelungsschalter in die Verriegelungsschalter “entriegelte Position”.

  • Seite 21: Installieren Der Papieraufgabe

    Installieren der Papieraufgabe Bringen Sie die Papierführung an der Papieraufgabe an. Papieraufgabe Papierführung Befestigen Sie anschließend die Papieraufgabe am Gerät.

  • Seite 22: Installieren Des Papierbegrenzers

    Installieren des Papierbegrenzers Bringen Sie den Papierbegrenzer wie nachstehend abgebildet am Schlitz der Dokumentabdeckung an. - Falls Sie Papier der Formate A4 oder Letter verwenden, ziehen Sie den Hebel nach oben, um zu vermeiden, dass Dokumente aus dem Gerät zu Boden fallen. - Falls Sie Papier des Formats Legal verwenden, drücken Sie den Hebel nach unten.

  • Seite 23: Anschließen Der Kabel

    Anschließen der Kabel Anschließen des ADF-Kabels Schließen Sie das (an der Dokumentabdeckung Angebrachte) Kabel für die automatische Dokumentenzuführung (ADF) an die Buchse ADF an der Rückseite des Geräts an. ADF-Anschlu Anschließen des Ethernet-Kabels Schließen Sie ein Ende Ihres Ethernet-LAN-Kabels an einen verfügbaren Anschluss Ihres Ethernet-Hubs an Schließen Sie das andere Ende an der Buchse LAN an der Rückseite des Geräts an.

  • Seite 24: Anschließen Der Telefonleitung

    Anschließen der Telefonleitung Schließen Sie ein Ende der Telefonleitung an die Buchse LINE links an der Rückseite des Geräts an. Line-Buchse Schließen Sie das andere Ende der Telefonleitung an den von Ihrer Telefongesellschaft zur Verfügung gestellten Telefonanschluss des Typs “RJ-11” an. Anschließen an die Stromversorgung und Einschalten des Geräts Drücken Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position “0”, um das Gerät...

  • Seite 25: Installieren Des Druckertreibers

    Installieren des Druckertreibers Richten Sie das Gerät ein, bevor Sie mit diesem Kapitel beginnen. Befolgen Sie hierfür die Anweisungen in der Installationskurzanleitung. Vor dem Installieren des Druckertreibers Auswahl der Anzeigesprache Die Standardspracheinstellung für das Anzeigefeld des Druckers ist Englisch. Überspringen Sie das folgende Verfahren, wenn Sie Englisch als Anzeigesprache beibehalten möchten.

  • Seite 26: Drucken Der Testseite

    Drucken der Testseite Sie können sich vergewissern, dass der Drucker ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie eine Testseite (Konfigurationsseite) ausdrucken. Allerdings können Sie durch das Ausdrucken der Testseite nicht die Verbindung zwischen dem Drucker und Ihrem Computer überprüfen. Drücken Sie die Taste Menü. Drücken Sie die Taste ▼...

  • Seite 27: Installieren Des Druckertreibers Über Ein Netzwerk

    Installieren des Druckertreibers über ein Netzwerk Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Falls die CD automatisch startet, klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Beenden. Öffnen Sie das Fenster Drucker und Faxgeräte oder das Fenster Drucker. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. Dadurch wird der Assistent zum Hinzufügen von Druckern gestartet.
  • Seite 28 Klicken Sie auf Weiter, um den Assistenten zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Drucker-Ports zu starten. Geben Sie die IP-Adresse des Scanners ein und klicken Sie anschließend auf Weiter. Informationen über das Einstellen der IP-Adresse des Scanners finden Sie unter "Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Geräts". Klicken Sie auf Von Datenträger..
  • Seite 29 Klicken Sie auf Durchsuchen... und geben Sie danach den Pfad zum Druckertreiber an. Wenn das CD-ROM-Laufwerk den Buchstaben D hat, sind die Quelldateien der Druckertreiber unter den folgenden Pfaden gespeichert: RPCS Druckertreiber D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 PCL5E Druckertreiber D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 PCL6 Druckertreiber D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1 PostScript 3 Druckertreiber...
  • Seite 30 Klicken Sie auf OK. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Treiberinstallation abzuschließen. Hinweis: Wenn Sie den Drucker unter Windows Vista verwenden, müssen Sie den Druckertreiber von der Website des Anbieters herunterladen. Wählen Sie diesen Drucker und das von Ihnen verwendete Betriebssystem aus und laden Sie den Treiber herunter.

  • Seite 31: Konfigurieren Des Geräts

    Konfigurieren des Geräts Die folgenden Einstellungen oder Zielpfade müssen vom Systemadministrator definiert werden, bevor das Gerät zum Versenden eingescannter Dokumente über das Netzwerk verwendet wird. Netzwerk- und E-Mail-Parameter: Definieren die Parameter für TCP/IP-, SMTP- und POP3-Protokolle, um Ihre eingescannten Dokumente an E-Mail-Adressen zu senden.

  • Seite 32: Festlegen Der Netzwerkeinstellungen Des Geräts

    Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Geräts Schalten Sie das Gerät ein. Nach wenigen Sekunden Aufwärmzeit wird am Touchscreen der Standardbetriebsmodus angezeigt. Zum Beispiel der folgende Modus Kopieren. Drücken Sie die Taste Benutzerwerkzeuge am Bedienfeld. Dadurch wird der folgende Bildschirm Benutzerwerkzeuge aufgerufen.
  • Seite 33 Berühren Sie Netzwerkeinstellungen, um den folgenden Bildschirm Netzwerkeinstellungen aufzurufen. Da die Standard-TCP/IP-Informationen nicht korrekt sind, geben Sie bitte Ihre eigenen Netzwerkinformationen mittels der Berührungstastatur ein. Berühren Sie eine beliebige Stelle in den Feldern IP-Adresse/ Subnetzmaske/Gateway-IP/DNS-Server, umd die Berührungstastatur aufzurufen und geben Sie anschließend die entsprechenden Werte ein. Beispiel: Berühren Sie nach der Eingabe Ihrer Informationen Zurück, um zum Bildschirm Netzwerkeinstellungen zurückzukehren.

  • Seite 34: Festlegen Weiterer Administratoreinstellungen Über Die Gerätewebseite

    Festlegen weiterer Administratoreinstellungen über die Gerätewebseite 1. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen am Bedienfeld mittels der Berührungstastatur fest. (Bitte lesen Sie unter dem vorangegangenen Abschnitt nach, Festlegen der Netzwerkeinstellungen des Geräts.) 2. Das Gerät weist eine integrierte Webseite auf, die es Systemadministratoren ermöglicht, das Gerät fernzuverwalten.
  • Seite 35 Hinweis: Die Menüpunkte “Verwaltung” und “Administrative Settings” sind kennwortgeschützt. Klicken Sie auf Anmelden, um die genauen Einstellungen aufzurufen, da das Gerät ohne spezielles Kennwort ausgeliefert wird. Sie können später ein Kennwort anlegen und es sich für den Fall notieren, dass Sie es vergessen. Für eine effektive Verwaltung wird empfohlen, zu einem späteren Zeitpunkt ein Anmeldekennwort für den Administrator festzulegen.

  • Seite 36: Festlegen Weiterer Administratoreinstellungen Über Das Netzwerkverwaltung

    Festlegen weiterer Administratoreinstellungen über das Netzwerkverwaltung Legen Sie die mitgelieferte Scannertreiber-CD in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Kurz darauf wird der Installationsbildschirm angezeigt. Wählen Sie Netzwerkverwaltung und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Installation abzuschließen. Starten Sie das Netzwerkverwaltung, indem Sie Start>Programme> Netzwerkverwaltung>Netzwerkverwaltung aufrufen.
  • Seite 37 Nach einer Sekunde wird das Gerät im Netzwerk im Hauptfenster angezeigt, wie im folgenden Fenster abgebildet ist. Doppelklicken Sie auf das Gerätesymbol oder versuchen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die integrierte Webseite des Geräts aufzurufen und die gewünschten Einstellungen vorzunehmen. - Wählen Sie das Gerätesymbol aus und wählen Sie das Symbol Menüeinstellungen in der Symbolleiste.

  • Seite 38: Zusammenfassung Der Benutzerwerkzeuge

    Zusammenfassung der Benutzerwerkzeuge Informationen: Zeigt die grundlegenden Informationen des Geräts an. Menüpunkt Beschreibung Modell Zeigt die Modellbezeichnung des Geräts an. Hersteller Zeigt den Namen des Herstellers an. MAC-Adresse Zeigt die MAC-Adresse der Scaneinheit an. Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an. System-Firmwareversion Zeigt die Firmwareversion des Systems an.
  • Seite 39 Allgemein: Dient zum Festlegen der allgemeinen Geräteinformationen. Menüpunkt Beschreibung Maschinenname Einstellen des Gerätenamens. (Der Name, der in E-Mails von Empfängern angezeigt werden soll.) Ländercode Wählen Sie das Land aus, in dem Sie sich befinden. Diese Einstellung ist für die Faxfunktion erforderlich. Zeitzone Einstellen der lokalen Zeitzone auf Basis der Greenwich Mean Time (GMT).
  • Seite 40 Mail-Server: Dient zum Festlegen der Mail-Serverinformationen des Geräts. Menüpunkt Beschreibung Gerät-E-Mailkonto Gerät-E-Mailadresse Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts ein. Dies ist zugleich der Standardwert für das Feld “Von” beim Versenden von E-Mails über das Gerät. Postausgangs-Server- Geben Sie die SMTP-IP oder SMTP-URL-Adresse (SMTP) IP oder URL ein.
  • Seite 41 Basis-DN Geben Sie Ihren Basis-DN ein. Der Basis-DN („Distinguished Name“) kennzeichnet den Startpunkt einer Suche. Ein DN kennzeichnet, welcher Eintrag in einem LDAP-Baum angezeigt werden soll. Die oberste Ebene des LDAP-Verzeichnisses ist die Basis und wird „Basis-DN“ genannt. Ein Beispiel: Sie können eine Basis von dc=com, dc=net einrichten, wenn Sie eine Suche starten möchten, die von oben nach unten sucht.
  • Seite 42 Kopiererstandard: Dient zum Festlegen der Standardkopiereinstellungen des Geräts. Bitte beachten Sie, dass die Kopiereinstellungen auf diese Werte zurückgesetzt werden, wenn die automatische Rücksetzzeit des Systems abläuft oder wenn das Gerät aus- und wieder eingeschaltet wird. Menüpunkt Beschreibung Grundlegend Bilddichte Sie können die Bilddichte in sieben Stufen über das Bedienfeld anpassen.
  • Seite 43 Erweiterte Kopie Wählen Sie, wie Ihre Seiten angeordnet werden sollen: Zuordnen “Sortieren” (z. B. Seiten 1,2,3/1,2,3/1,2,3) oder “*Stapel” (z. B. Seiten 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Duplex Wählen Sie eine der drei Optionen für Ihren Duplexdruck. Auswahlmöglichkeiten: *AUS, Kurze Kante, Lange Kante (Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker eine Duplexoption bietet.) "Kurze Kante"...
  • Seite 44 E-Mailstandard: Wird verwendet, um die vom Administrator festgelegten Standardeinstellungen beim Versenden einer E-Mail mit dem Gerät anzupassen. Die E-Mail-Einstellungen werden auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, wenn die automatische Rücksetzzeit abläuft oder wenn das Gerät aus- und wieder eingeschaltet wird. E-Mail-Standardoptionen Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Text für den Standardbetreff aller über das Standardbetreff...
  • Seite 45 Schwarz-Weiß Mehrstufig (Grau): Wählen Sie “EIN”, wenn Sie Graukopien anfertigen möchten, oder “AUS”, um (Einzelbit-) Schwarz-Weiß-Kopien anzufertigen. Auswahlmöglichkeiten: 1. Mehrstufig (Grau)/Schwarz-Weiß: EIN, *AUS 2. Dateiformat: *PDF, MTIFF (TIFF mehrseitig), TIFF 3. Kompressionsstufe: *Niedrig, Mittel, Hoch (Wenn Sie unter "Mehrstufig (Grau)/Schwarz-Weiß" die Option "EIN"...
  • Seite 46 Ordnerschablone: Dient zum Festlegen der Parameter für eine Ordnerschablone. Die Ordnerschablone enthält ähnliche Informationen wie die Bildschirme des neuen Ordners. Die Ordnerschablone wird im Ordnerbildschirm angezeigt, wenn Benutzer einen neuen Ordner hinzufügen möchten. Dadurch ersparen sich Benutzer die neuerliche Eingabe der Daten. Servereinst.
  • Seite 47 Scan-Standardoptionen Menüpunkt Beschreibung Dokumenten- Wählen Sie Ihre Standarddokumentengröße aus. Auswahlmöglichkeiten: *A4/Letter/A5/B5/Legal. format Wählen Sie die Standardauflösung für eingescannte Auflösung Dokumente. Je höher die Auflösung, desto genauer sind die Details des gescannten Bildes, allerdings wird auch mehr Speicherplatz benötigt. Auswahlmöglichkeiten: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
  • Seite 48 Erklärung der Dateiformate: PDF: PDF(Portable Document Format) ist ein äußerst populäres Dateiformat von Adobe. PDF-Dateien können mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader angezeigt werden. TIFF/MTIFF: TIFF (Tagged-Image File Format) ist ein flexibles Bitmap-Grafikformat, das praktisch alle Grafik-, Bildbearbeitungs- und Desktoppublishing-Anwendungen unterstützen.
  • Seite 49 Faxstandard: Dient zum Festlegen der Standardfaxeinstellungen. Menüpunkt Beschreibung Qualität: Einstellung der Standardqualität. Auswahlmöglichkeiten: Standard, *Fein, Extrafein, Foto Standard (200 x 100 dpi): Geeignet für die meisten Originale. Fein (200 x 200 dpi): Geeignet für kleinen Druck. Extrafein (200 x 400 dpi): Geeignet für kleinen Druck oder Grafiken;...
  • Seite 50 Faxeinstellungen: Dient zum Festlegen weiterer Faxeinstellungen. Einstellungen Menüpunkt Beschreibung Geben Sie die ID-Nummer des Geräts ein. Es können bis zu 20 ID-Nummer Zeichen eingegeben werden. Normalerweise werden in dieses Feld Ihr Firmenname oder die Faxnummer Ihrer Firma eingegeben. Berühren Sie das Feld “ID-Nummer” an einer beliebigen Stelle, um die Berührungstastatur aufzurufen und Ihren Text einzugeben.
  • Seite 51 Optionen Menüpunkt Beschreibung Wenn Sie "EIN" wählen, wird eine neue Faxnummer Telefonnr. automatisch ins Telefonbuch aufgenommen, nachdem das Hinzufügen Fax gesendet wurde. Auswahlmöglichkeiten: EIN, *AUS Wählen Sie aus, ob ein Faxübertragungsbericht gedruckt Übertragung- werden soll. Aus diesem Bericht gehen Übertragungszeit und sbericht -datum hervor und ob die Übertragung erfolgreich war (OK).
  • Seite 52 Berichtdruck Auswahl zum Drucken der folgenden Berichte. Aktivitätsbericht: Auswahl zum Drucken eines Berichts, der die letzten bis zu 50 Kommunikationsvorgänge zwischen sendenden und empfangenden Faxgeräten zeigt. (In der Standardeinstellung werden je 50 Kommunikationsvorgänge zwischen sendenden und empfangenden Faxgeräten gedruckt.) Dieser Bericht kann Informationen und Ergebnisse enthalten, die nützlich für die Behebung eines bestimmten Problems sein können.
  • Seite 53 Telefonbuch: Wird verwendet, um ein Faxtelefonbuch zu erstellen und zu bearbeiten, das 200 Telefonnummern und 20 Gruppen umfassen kann. Einzelwahl Menüpunkt Beschreibung Programm Geben Sie einen neuen Namen und eine Telefonnummer ein Es können bis zu 200 Telefonnummern eingegeben werden. Ändern Ändern einer aktuellen Telefonnummer.
  • Seite 54 Verwaltung: Wird verwendet, um die Administrationsauthentifizierung und andere Verwaltungseinstellungen festzulegen, darunter den Energiesparmodus (Aktivierungszeit), die Anzeigesprache, der Standardbetriebsmodus und so weiter. Administratorprofil Beschreibung Menüpunkt Geben Sie den Anmeldenamen für den Zugriff auf die Anmeldename Benutzerwerkzeuge ein. Bis zu 32 Zeichen oder Stellen sind zulässig. Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt.
  • Seite 55 Kontoverwaltung: Wird verwendet, um Benutzerrechte für die Verwendung der Kopier-, E-Mail-, Ordner- oder Faxfunktion des Geräts festzulegen, indem Benutzern eine Kontoauthentifizierungsmethode zugewiesen wird. Wichtig! Um eine effektive Verwaltung zu gewährleisten, kann der Administrator Benutzerrechte nur über die integrierte Webseite des Geräts konfigurieren. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Geräts in die URL-Adresszeile Ihres Browsers ein und wählen Sie die Kontoverwaltung aus, um über die Webseite des Geräts Benutzerrechte zu konfigurieren.

  • Seite 56: Definieren Einer Ordnerschablone

    Definieren einer Ordnerschablone Bevor Sie beginnen, gescannte Dokumente an Ihren Zielserver zu senden, gilt es einige Dinge zu beachten. Nachfolgend werden verschiedene von dem Gerät unterstützte Serversysteme vorgestellt. Einstellungen der Server für die Speicherung Ihrer Bilder FTP steht für “File Transfer Protocol”. Hierbei handelt es sich um ein verbreitetes Verfahren für die Dateiübertragung über das Internet von einem Computer zu einem anderen.
  • Seite 57 Überprüfen Sie daher im Voraus, welches Verfahren Ihr Webserver unterstützt. Ist ein anonymer Zugriff nicht zulässig, müssten Sie über ein ordnungsgemäßes HTTP-Konto samt Kennwort verfügen. Da das Gerät überprüft, ob das Verzeichnis zum Speichern von Dateien tatsächlich existiert, bevor Dateien nach dem Scannen in das angegebene Verzeichnis gespeichert werden, müssen Sie das Speicherverzeichnis angeben und das Schreiben auf dem Webserver gestatten, andernfalls kann das Gerät keine Dateien in das Verzeichnis schreiben.
  • Seite 58 Wählen Sie im Xcabinet-Dialogfeld die Registerkarte “Verzeichnissicherheit” und klicken sie auf “Bearbeiten” für “Anonymer Zugriff und Authentifizierungssteuerung”. Bitte vergewissern Sie sich, dass “Anonymer Zugriff” im Dialogfeld “Authentifizierungsmethoden” ausgewählt ist. Klicken Sie auf “Bearbeiten”, um “Konto für anonymen Zugriff” zu öffnen. Bitte vergewissern Sie sich, dass das auf Ihrem Computersystem gespeicherte System im Feld “Benutzername”...
  • Seite 59 Die Einstellungen für IIS-Rechte erfolgten wie folgt: 1. Starten Sie wie bei der Einstellung für den anonymen Zugriff den “Internet Service Manager” und wählen Sie “Standard-Website”. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet und wählen Sie “Eigenschaften”. 2. Wählen Sie auf der Eigenschaftenseite die Registerkarte “Verzeichnis” aus. Bitte vergewissern Sie sich, dass die Berechtigungen für “Lesen”, “Schreiben”...
  • Seite 60 Hinweis: 1. Bitte beachten Sie, dass mittels HTTP vom Gerät keine Serverunterverzeichnisse hinzugefügt werden können. 2. Wenn Sie Apache als HTTP-Server verwenden, benötigen Sie ein HTTP/1.1-Add-in-Modul, das das Gerät gesplittete Übertragungscodierung verwendet. Ferner muss Apache so konfiguriert werden, dass der HTTP-Befehl PUT akzeptiert wird, damit das Gerät Dateien speichern kann.
  • Seite 61 3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Standard-Website auf die Registerkarte Verzeichnissicherheit und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten für das Feld Sichere Kommunikation. Das Dialogfeld Sichere Kommunikation wird angezeigt. 4. Überprüfen Sie, ob “Sicheren Kanal verlangen (SSL)” und “Client-Zertifikate ignorieren”...
  • Seite 62 CIFS CIFS (Windows Network Share) ist ein Dateispeicherungsprotokoll, das allgemein für die “gemeinsame Ressourcennutzung” eines Netzwerk unter Microsoft Windows Systemen verwendet wird. Bitte richten Sie das “gemeinsame Verzeichnis” über die Netzwerkeinstellungen unter MS Windows ein. Im Allgemeinen klicken Sie hierfür unter Windows XP im Dialogfeld "Eigenschaften"...

  • Seite 63: Festlegen Einer Ordnerschablone Über Die Integrierte Webseite Des Geräts

    Festlegen einer Ordnerschablone über die integrierte Webseite des Geräts Für Verwaltungszwecke gestattet das Gerät dem Administrator, die Ordnerschablone nur per Fernverwaltung über die integrierte Website des Geräts zu konfigurieren. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, diese Einstellungen über das Berührungsfeld vorzunehmen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ordnerschablone über die Webseite des Geräts zu konfigurieren: 1.
  • Seite 64 Geben Sie Eingabeparameter ein bzw. wählen Sie diese aus und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren, um ihre Einstellungen zu speichern. Einzelheiten jeder Einstellung entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Übersicht: Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie das Protokoll, das Sie für die Speicherung Ihrer Protokoll gescannten Dokumente verwenden möchten.
  • Seite 65 Dateiformat Dateiformat für eingescannte Dokumente, die in Schwarz-Weiß Schwarz-Weiß per Archivierung vom Gerät aus gesendet werden sollen. Auswahlmöglichkeiten: Mehrstufig (Grau)/Schwarz-Weiß: EIN, *AUS Dateiformat: *PDF, MTIFF (TIFF mehrseitig), TIFF Kompressionsstufe: *Niedrig, Mittel, Hoch (Wenn Sie unter "Mehrstufig (Grau)/Schwarz-Weiß" die Option "EIN" wählen, stehen die Dateiformate PDF, JPEG, TIF, MTIF und JPEG_EXIF zur Verfügung.

  • Seite 66: Bearbeiten Eines Ordners Über Die Webseite Des Geräts

    Bearbeiten eines Ordners über die Webseite des Geräts. Sie können einen Ordner bearbeiten, indem Sie einen neuen Ordner erstellen, einen bestehenden Ordner ändern oder einen bestehenden Ordner löschen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Ordner hinzuzufügen: Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das URL-Feld Ihres Browsers ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um die Webseite des Geräts aufzurufen.
  • Seite 67 Hinweis: Wenn Sie bereits eine Ordnerschablone festgelegt haben, werden alle Einstellungen der Schablone automatisch als Einstellungen des neuen Ordners übernommen, sodass Sie beim Hinzufügen eines neuen Ordners identische Einstellungen nicht erneut eingeben müssen. Der Namen der fünf am häufigsten verwendeten Ordner werden im Hauptbildschirm angezeigt.
  • Seite 68 Klicken Sie auf Hinzufügen, um die aktuellsten Daten vorübergehend zu speichern und zum Hauptbildschirm zurückzukehren. Der Name des neuen Ordners wird auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die letzten Änderungen dauerhaft zu speichern, oder auf Beenden, um die Verwaltung zu verlassen, ohne zu speichern. Gehen Sie wie folgt vor, um einen bestehenden Ordner zu bearbeiten: 1.
  • Seite 69 3. Ändern Sie den Ordnerinhalt und klicken Sie auf Aktualisieren, um die aktuellen Daten vorübergehend zu speichern, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang zu beenden und zum Bildschirm Ordnerverwaltung zurückzukehren. 4. Klicken Sie im Bildschirm Ordnerverwaltung auf Aktualisieren, um die letzten Änderungen dauerhaft zu speichern, oder klicken Sie auf Beenden, um den Bildschirm zu verlassen, ohne die letzten Änderungen zu speichern.
  • Seite 70 Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ordner zu löschen: Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 des vorherigen Abschnitts, Hinzufügen eines neuen Ordners über die Webseite des Geräts. Wählen Sie auf dem Bildschirm Ordnerverwaltung den zu löschenden Ordner aus. Klicken Sie auf Löschen, um den Ordner zu löschen.

  • Seite 71: Durchführen Erforderlicher Faxeinstellungen

    Durchführen erforderlicher Faxeinstellungen Einstellen Ihres Standorts Damit Faxsignale korrekt übertragen werden, müssen Sie zuerst Ihren Standort einstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Standort einzustellen: Starten Sie Ihren Browser. Geben Sie die IP-Adresse Ihres MFPs in das URL-Feld ein. Die MFP-Webseite wird angezeigt.

  • Seite 72: Einstellen Ihres Faxkopfes

    Einstellen Ihres Faxkopfes er Faxkopf besteht aus Datum, Uhrzeit, ID-Nummer, der Empfängerfaxnummer sowie dem Seitenindex und wird bei allen ausgehenden Faxen oben angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um den Faxkopf zu definieren: Starten Sie Ihren Browser. Geben Sie die IP-Adresse Ihres MFPs ein. Die MFP-Webseite wird angezeigt. Klicken Sie im Menü...

  • Seite 73: Betrieb

    Betrieb Durch ein intuitives Bedienfeld und eine große LCD-Anzeige ist das Gerät einfach zu verwenden. Nachdem der Administrator die Konfiguration des Geräts abgeschlossen hat, sind für den Betrieb des Geräts lediglich die wenigen nachstehend erläuterten Schritte erforderlich. 1. Legen Sie Ihre Dokumente entweder in die automatische Dokumentenzuführung (ADF) ein oder auf das Glas.

  • Seite 74: Einlegen Von Papier

    Einlegen von Papier Das Gerät kann Dokumente entweder über die ADF (automatische Dokumentenzuführung) oder über das Glas einscannen und versenden. Wenn Sie mehrere Seiten senden möchten, legen Sie Ihre Dokumente bitte in die ADF ein. Die ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig aufnehmen. Wenn Sie Seiten aus Büchern, Zeitungsausschnitte oder Papier mit Eselsohren oder Falten senden möchten, legen Sie die entsprechenden Dokumente bitte auf das Glas.

  • Seite 75: Einlegen Von Dokumenten In Die Adf

    Einlegen von Dokumenten in die ADF 1. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Dokumente keine Heft- oder Büroklammern aufweisen und nicht zerrissen sind. 2. Fächern Sie Ihre Dokumente im Fall von mehreren Seiten durch, um einen etwaigen Papierstau zu vermeiden. Die ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig aufnehmen.

  • Seite 76: Auflegen Von Dokumenten Auf Die Glasfläche

    Auflegen von Dokumenten auf die Glasfläche 1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung, um die Glasfläche freizulegen. 2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche und richten Sie das Dokument an der linken oberen Ecke aus. Dokumentabdeckung Dokument mit Textseite nach unten 3.

  • Seite 77: Anfertigen Von Kopien

    Anfertigen von Kopien Einfacher Betrieb Wichtig! Bitte vergewissern Sie sich vor dem Anfertigen von Kopien über den Drucker, dass Ihr Drucker ordnungsgemäß an das Gerät angeschlossen wurde und der Drucker ZUERST eingeschaltet wurde. Andernfalls können Probleme mit der Kopierfunktion auftreten. Verwenden der Standardeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche.

  • Seite 78: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche. Drücken Sie die Taste Kopieren am Bedienfeld, um den Hauptbildschirm Kopieren aufzurufen. Wenn Sie mehr als eine Kopie benötigen, können Sie die gewünschte Anzahl von Kopien mit der numerischen Tastatur am Bedienfeld eingeben.

  • Seite 79: Beschreibung Der Einstellungen

    Beschreibung der Einstellungen Grundlegend Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Skalierung in Prozent, indem Sie die Verkleinern/ Taste Schalt berühren. Vergrößern Auswahlmöglichkeiten: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Letter), 93% (An S anpassen), 127% (Letter -> Legal), 200%, Variabel Variabel bedeutet, dass Sie die Skalierung in Ein-Prozent-Schritten von 25 % - 400 % anpassen können, indem Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten verwenden.
  • Seite 80 Erweiterte Kopie Wählen Sie, wie Ihre Seiten angeordnet werden Zuordnen sollen: “Sortieren” (z. B. Seiten 1,2,3/1,2,3/1,2,3) oder “*Stapel” (z. B. Seiten 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Duplex Wählen Sie eine der drei Optionen für Ihren Duplexdruck. Auswahlmöglichkeiten: *AUS, Kurze Kante, Lange Kante (Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker eine Duplexoption bietet.) "Kurze Kante"...

  • Seite 81: Senden Ihrer Dokumente An E-Mails

    Senden Ihrer Dokumente an E-Mails Einfacher Betrieb Verwenden der Standardeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche. Drücken Sie die Taste E-Mail am Bedienfeld. Der folgende Hauptbildschirm E-Mail wird angezeigt.

  • Seite 82: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche. Drücken Sie die Taste E-Mail am Bedienfeld. Der folgende Hauptbildschirm E-Mail wird angezeigt. Die Taste "Adressbuch"...
  • Seite 83 Drücken Sie auf die Registerkarte Scan-Optionen, um den Bildschirm Scan-Optionen aufzurufen. Ändern Sie Dateiformat und Kompressionsstufe des gescannten Bilds, falls die Standardeinstellungen nicht Ihren Wünschen entsprechen. Drücken Sie die Taste SW Start, um Ihre Dokumente in Schwarz-Weiß zu senden, oder die Taste Farbe Start, um Ihre Dokumente in Farbe zu senden.
  • Seite 84 Geben Sie die Absenderadresse für über das Gerät gesendete E-Mails ein. Kann eine E-Mail nicht gesendet werden, wird eine Benachrichtigung an diese Adresse geschickt. Hat der Administrator kein E-Mail-Konto unter den Mail-Servereinstellungen des Geräts eingerichtet, können Sie hier die E-Mail-Adresse eingeben. Dies ist die Adresse “Von”...
  • Seite 85 Hinweis: Wenn Ihnen während des Vorgangs ein Fehler unterläuft, können Sie die Taste Stopp am Bedienfeld drücken, um den Vorgang abzubrechen. Das Gerät ermöglicht es Ihnen, gescannte Dokumente an mehrere E-Mail-Adressen zu versenden. Drücken Sie nach der Eingabe der ersten E-Mail-Adresse einfach Eingabe, um in die nächste Zeile die nächste Adresse einzugeben.

  • Seite 86: Verwenden Der Berührungstastatur

    Verwenden der Berührungstastatur Im Hauptbildschirm E-Mail wird die Berührungstastatur verwendet, um Ihre E-Mail-Adresse oder Mitteilung einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Berührungstastatur zu verwenden: Wann immer das Berührungstastatursymbol in einem leeren Feld, beispielsweise im Feld Betreff des Bildschirms E-Mail angezeigt wird, berühren Sie einfach eine beliebige Stelle im Feld, um die Berührungstastatur aufzurufen.

  • Seite 87: Verwenden Des Adressbuchs

    Verwenden des Adressbuchs Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Adressen auszuwählen: Berühren Sie das Symbol Adressbuch im Hauptbildschirm E-Mail. Der folgende Bildschirm Adressbuch wird angezeigt. Berühren Sie eine E-Mail-Adresse, um sie auszuwählen. Die gewählte Adresse wird markiert. (Für eine Mehrfachauswahl können Sie eine weitere Adresse berühren.) Berühren Sie OK, um zum Hauptbildschirm E-Mail zurückzukehren.
  • Seite 88 Gehen Sie wie folgt vor, um nach einer E-Mail-Adresse oder einer Gruppe zu suchen: Berühren Sie im Hauptbildschirm Adressbuch die Funktion Suche, um den folgenden Bildschirm E-Mailsuche aufzurufen. Wählen Sie den Suchtyp aus. (Alle bedeutet, dass die Adressen des aktuellen Adressbuch des Geräts durchsucht werden. LDAP bedeutet, dass die Adressen eines externen Adressbuchs auf einem LDAP-Server durchsucht werden.) Geben Sie Ihre Suchzeichenfolge über die Berührungstastatur ein.

  • Seite 89: Senden Ihrer Dokumente An Archivierungsserver

    Senden Ihrer Dokumente an Archivierungsserver Bevor Sie Dokumente an Zielserver senden, sollten Sie ein paar Ordner einrichten, um den Vorgang zu beschleunigen. Ein Ordner enthält eine Liste von Parametern wie das Archivierungsprotokoll, das Verzeichnis, den Dateinamen und andere Scan-Parameter. Informationen über das Einrichten eines neuen Ordners finden Sie im vorangegangenen Abschnitt “Hinzufügen eines neuen Ordners über die Webseite des Geräts”...

  • Seite 90: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche. Drücken Sie die Taste Ordner am Bedienfeld. Auf der LCD-Anzeige erscheint der folgende Hauptbildschirm Ordner. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Ihr gescanntes Bild abgelegt werden soll.
  • Seite 91 Beschreibung der Einstellungen Grundlegend Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Scanauflösung für Ihre gescannten Auflösung Dokumente aus. Je höher die Auflösung, desto genauer sind die Details des gescannten Bildes, allerdings wird auch mehr Speicherplatz benötigt. Auswahlmöglichkeiten: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi. Wählen Sie das Originalpapierformat aus.
  • Seite 92 Bericht an Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie den E-Mail Archivierungsbericht an diese E-Mail-Adresse senden möchten. Unterordner Wählen Sie EIN, um es dem Server zu ermöglichen, Erstellen Unterordner zu erstellen, wenn das eingescannte Bild an den Zielpfadserver gesendet wird. (Überprüfen Sie, ob Sie auf dem Zielpfadserver über eine Schreibberechtigung verfügen.) Auswahlmöglichkeiten: EIN, *AUS...
  • Seite 93 Scan-Optionen Menüpunkt Beschreibung Farbe Dateiformat für Dokumente, die in Farbe per Archivierung vom Gerät aus gesendet werden sollen. Auswahlmöglichkeiten: 1. Dateiformat: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF(TIFF mehrseitig) Hinweis: Wählen Sie MTIFF oder PDF, um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren.

  • Seite 94: Hinzufügen Eines Neuen Ordners

    Hinzufügen eines neuen Ordners Falls der Pfad zum Speichern Ihres gescannten Dokuments nicht in der aktuellen Ordnerliste aufscheint, können Sie einen neuen Ordner hinzufügen, indem Sie die Taste Neuen Ordner hinzufügen berühren. Dadurch wird der folgende Bildschirm Neuer Ordner aufgerufen. Der Bildschirm Neuer Ordner enthält Server- und Scan-Parameter, die fast identisch mit den Parametern der Ordnerschablone sind, abgesehen vom Ordnernamen.
  • Seite 95 Port-Nr. Geben Sie die Port-Nummer des Servers ein, auf dem Sie Ihre eingescannten Dokumente speichern möchten. Standardwerte: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Unterscheidet sich der Standardwert von der tatsächlichen Nummer, geben Sie die richtige Port-Nummer bitte in dieses Feld ein. Berühren Sie das Feld “Port”...
  • Seite 96 Dateiformat für eingescannte Dokumente, die in Farbe Dateiformat per Archivierung vom Gerät aus gesendet werden Farbe sollen. Auswahlmöglichkeiten: Dateiformat: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF(TIFF mehrseitig) Hinweis: Wählen Sie MTIFF oder PDF, um mehrseitige Dokumente einzuscannen und in eine einzige Bilddatei zu konvertieren. Kompressionsstufe: *Niedrig, Mittel, Hoch (Wird TIFF oder MTIFF als Dateiformat ausgewählt, wird als Kompressionsstufe immer...

  • Seite 97: Faxen Von Eingescannten Dokumenten

    Faxen von eingescannten Dokumenten Wichtig! Vergewissern Sie sich vor dem Faxen von Dokumenten, dass Sie eine Telefonleitung an den MFP angeschlossen haben. Informationen über das Anschließen einer Telefonleitung finden Sie unter Kapitel 2. Einfacher Betrieb Verwenden der Standardeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche.
  • Seite 98 Hinweis: Wenn Ihnen während des Vorgangs ein Fehler unterläuft, können Sie die Taste Stopp am Bedienfeld drücken, um den Vorgang abzubrechen. In das Feld Faxnummer können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. Einige Sonderzeichen wie “-”, “P” (eine 2-Sekunden-Pause) werden unterstützt.

  • Seite 99: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen Verwenden von Spezialeinstellungen Legen Sie Ihre Dokumente mit der Textseite NACH OBEN in die ADF ein oder mit der Textseite NACH UNTEN auf die Glasfläche. Drücken Sie die Taste Facsimile am Bedienfeld, um den Hauptbildschirm Fax aufzurufen. Telefonbuch- Taste Die Rücktaste Geben Sie die Faxnummer mit dem numerischen Tastenfeld am...
  • Seite 100 Klicken Sie auf die Registerkarte Weitere Einstellung, um den Bildschirm Weitere Einstellung aufzurufen. Prüfen Sie, ob Sie die Funktionen für verzögerten Versand, Abfrageempfang oder Auslandsmodus verwenden möchten. (Für weitere Informationen über diese Einstellungen lesen Sie bitte die nachstehende Beschreibung der Einstellungen.) Drücken Sie die Taste SW Start oder die Taste Farbe Start, um Ihre Dokumente in Schwarz-Weiß...

  • Seite 101: Abbrechen Eines Faxvorgangs

    Abbrechen eines Faxvorgangs Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax während des Scanvorgangs abzubrechen: Werden die Originaldokumente noch eingescannt, können Sie einfach die Taste Stopp drücken, um das Senden des Fax abzubrechen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax in der Warteschleife abzubrechen: enn Sie ein zuvor für verzögerten Versand eingestelltes Fax abbrechen möchten, berühren Sie die Registerkarte Faxaufträge abbr, um den...

  • Seite 102: Verwenden Des Telefonbuchs

    Verwenden des Telefonbuchs Gehen Sie wie folgt vor, um eine Faxnummer oder eine Faxgruppe auszuwählen: 1. Drücken Sie auf dem Hauptbildschirm Fax auf das Telefonbuch-Symbol, um den Bildschirm Telefonbuch aufzurufen. 2. So können Sie eine Telefonnummer oder eine Gruppe auswählen: - Berühren Sie auf dem Bildschirm den Namen einer Telefonnummer oder einer Gruppe, an die Sie Ihr gescanntes Dokument faxen möchten.

  • Seite 103: Scannen Von Dokumenten

    Scannen von Dokumenten Systemvoraussetzungen • IBM-kompatibler PC (Pentium oder später); • Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista • USB-Anschluss (Universal Serial Bus) • Min. 100 MB freier Festplattenspeicherplatz • Min. 128 MB Systemspeicher • VGA-Monitor • CD-ROM-Laufwerk Treiberinstallation Wichtig: Um zu gewährleisten, dass beim Scannen keine Probleme auftreten, installieren Sie den Scanner-Treiber bitte BEVOR Sie das USB-Kabel am Computer anschließen.
  • Seite 104 USB-Anschl USB-Kabel 7. Der Computer sollte ein USB-Gerät entdecken und die Meldung “Neue Hardware gefunden” anzeigen. 8. Unter Windows 98SE oder Windows ME achten Sie darauf, dass “Nach dem besten Treiber Suchen” ausgewählt ist, und klicken auf “Weiter”. Unter Windows XP klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Wenn der XP-Zertifizierungsbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Trotzdem fortfahren, um die Installation abzuschließen.

  • Seite 105: Scannerbetrieb

    Scannerbetrieb Starten Sie Ihr Scan-Programm. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Quelle auswählen. Falls der Befehl Quelle auswählen im Menü Datei nicht verfügbar ist, lesen Sie bitte im Benutzerhandbuch Ihres Programms nach, um zu bestimmen, wie der TWAIN-Link verwendet wird. Es sollte ein Dialogfeld mit einer Liste von Scangeräten angezeigt werden.

  • Seite 106: Ein Blick Auf Die Benutzerschnittstelle

    Ein Blick auf die Benutzerschnittstelle 1. Scanmethode Auswahlmöglichkeiten: AADF/Mehrseitig, Flachbett. 2. Bildtyp Auswahlmöglichkeiten: Schwarz-Weiß, Halbton 1-4, Diffus, 8-Bit Graustufen, 24-Bit Farbe, 48-Bit Farbe. 3. Auflösung Auswahlmöglichkeiten: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200 (dpi). 4. Helligkeit: Anpassen der Helligkeit von –100 bis +100. Anpassen des Kontrasts von –100 bis +100.

  • Seite 107: Verwenden Der Grundlegenden Funktionen

    Verwenden der grundlegenden Funktionen Auswählen Ihrer Scanmethode Auswahlmöglichkeiten: Flachbett: Wird verwendet, um eine Einzelseite über die Glasfläche einzuscannen, beispielsweise Seiten aus einer Zeitung, Papier mit Knicken oder Falten usw. ADF/Mehrseitig Wählen Sie diese Einstellung, um ein mehrseitiges Dokument mittels der automatischen Dokumentenzuführung (ADF) zu scannen.
  • Seite 108 Bestimmen der richtigen Auflösung Bei richtiger Auflösung entsteht ein klares Bild mit deutlichen Einzelheiten Die Auflösung wird in Dots per Inch (dpi), also Bildpunkten per Zoll angegeben. Anpassen von Helligkeit und Kontrast Helligkeit Dient zum Einstellen, wie hell oder dunkel ein Bild werden soll. Je höher der Wert, desto heller das Bild.
  • Seite 109 Aufbessern Ihres Bilds. 1. Entstören Beseitigt das Moiremuster*, das häufig bei gedrucktem Material auftritt. 2. Schärfer Schärfen des gescannten Bilds. Vor Entstörung Nach Entstörung Vor dem Schärfen Nach dem Schärfen *Moiremuster: Ein unerwünschtes Muter in Farbdrucken, das durch einen flaschen Bildwinkel mit überdruckten Halbtönen entsteht. Farbjustierung Ermöglicht es, die Farbqualität so anzupassen, dass sie dem Original möglichst nahe kommt.

  • Seite 110: Verwenden Der Erweiterten Funktionen

    Auto-Stufe Passt automatisch die Hell- und Schattenbereiche des gescannten Bilds an, um Ihr Bild zu optimieren. Normal Nach Auto-Stufe Verwenden der erweiterten Funktionen Die Erweiterungsschaltfläche 1. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Leiste mit erweiterten Einstellungen rechts aufzurufen. Die erweiterten Einstellungen umfassen Hell/Dunkel, Farbton/Sättigung/Helligkeit, Kurve, Farbbalance, Farbausschluss.
  • Seite 111 Anpassen der Hell-/Dunkelstufen Hell bezieht sich auf den hellsten Punkt eines gescannten Bilds, während sich Dunkel auf den dunkelsten Punkt bezieht. Durch die kombinierte Funktion Hell und Dunkel können Sie den Farbbereich ausweiten und mehr Details in einem Graustufen- oder Farbbild zum Vorschein bringen.
  • Seite 112 Wenn der Hell- und Dunkelwert angepasst werden, verändert sich das Bild entsprechend. Hell:255/ Dunkel: 0(Normal) Hell:210/ Dunkel: 10 Hell:200/ Dunkel: 0 Hell:255/ Dunkel: 50 Anpassen der Helligkeitskurve Dient zum Anpassen der Mitteltöne eines Bilds ohne dramatische Veränderung der hellsten und der dunkelsten Bereiche.
  • Seite 113 Ändern von Farbton/Sättigung/Heligkeit Sie können Ihr Bild aufbessern, indem Sie Farbton/Sättigung/Helligkeit anpassen. (1). Farbton Passen Sie den Farbton an, indem Sie den Zeiger nach rechts oder links verschieben. (Bitte beachten Sie, dass sich die Farbintensität zeitgleich mit der Anpassung des Farbtons ändert). (2).
  • Seite 114 Verwenden der Farbbalance Mit der Farbbalance können Sie eine optimale Bildqualität erzielen. Wenn Sie den Zeiger in Richtung Rot verschieben, nimmt das Bild einen rötlichen Farbton an. Wenn Sie den Zeiger in Richtung Grün verschieben, nimmt das Bild einen grünlichen Farbton an.
  • Seite 115 Farbausschluss Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das nachfolgende Dialogfeld zu öffnen. Dieses Dialogfeld ermöglicht es Ihnen, einen der Farbkanäle für R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) zu entfernen. Besonders nützlich ist diese Funktion, wenn Sie Text unter Verwendung von OCR-Software konvertieren. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur Schwarz-Weiß- und Graustufenbilder unterstützt.
  • Seite 116 Benutzerdefinierte Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Einstellungen, um ein Dialogfeld aufzurufen, in dem Sie Ihre Scan- und Konfigurationseinstellungen vornehmen können. Es gibt zwei Registerkarten: Scaneinstellungen und Konfigurationseinstellungen. Scaneinstellungen Die Registerkarte Scaneinstellungen ermöglicht es Ihnen, Ihre Scaneinstellungen in einer Datei zu speichern, eine bestehende Datei zu laden oder eine bestehende Datei zu löschen.
  • Seite 117 Konfigurationseinstellungen Die Registerkarte Konfigurationseinstellungen ermöglicht es Ihnen, einige Spezialeinstellungen anzupassen. Energiesparmodus—Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren, um den Energiesparmodus zu aktivieren. Im Feld Minuten können Sie eine Zeitverzögerung festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Änderungen zu speichern. Die Standardeinstellung ist 15 Minuten. Hinweiseinstellung—Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweise zeigen, wenn Sie möchten, dass Hinweistexte angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Element des Dialogfelds weisen.

  • Seite 118: Verwendung Weiterer Tools

    Verwendung weiterer Tools 1. Maßeinheit Eine Erinnerung an das verwendete Maßsystem. Indem Sie die Schaltfläche anklicken, können Sie die Maßeinheit ändern. Auswahlmöglichkeiten: Inch, cm, Pixel. 2. Papierformat Enthält häufig verwendete Scanformate. Auswahlmöglichkeiten: Card 4”x2.5”, Photo 5”x3”, Photo 6”x4”, B5, A5, A4, Letter und Scanner Maximum.

  • Seite 119: Ein Dokument Drucken

    Ein Dokument drucken Detaillierte Hinweise zur Verwendung der Druckfunktion finden Sie in der mit dem Drucker gelieferten Anleitung (Hardware-Anleitung, Software-Anleitung). Die von der Druckfunktion des Gerätes unterstützten Optionen sowie Software werden nachstehend aufgelistet. Wenn Sie die mit dem Drucker gelieferte Anleitung lesen, überspringen Sie die Abschnitte mit nicht unterstützten Optionen und nicht unterstützten Software.

  • Seite 120: Problembehebung

    Problembehebung Meldungstexte Meldungstexte beim Scannen und Kopieren Meldung Maßnahme Fehler beim Setzen Starten Sie das Gerät neu. des Sensors auf Falls die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird, Anfang wenden Sie sich bitte an einen Händler in Ihrer Nähe. Lampenfehler Starten Sie das Gerät neu. Falls die Fehlermeldung immer noch angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an einen Händler in Ihrer Nähe.

  • Seite 121: Meldungstexte Im Netzwerkbetrieb

    Meldungstexte im Netzwerkbetrieb Meldung Maßnahme Verbindung fehlgeschlagen Pingen Sie die IP-Adresse des Geräts von Prüfen Sie die Netzwerkverbindung. der DOS-Befehlszeile eines PCs aus. Geben Sie in die DOS-Befehlszeile beispielsweise Adresse ist ungültig. “Ping 10.1.20.144” ein. Gehen Sie wie folgt Prüfen Sie die Netzwerkverbindung. vor, falls das Gerät nicht reagiert: Netzwerk funktioniert nicht.

  • Seite 122: Meldungstexte Im E-Mail-Betrieb

    Meldungstexte im E-Mail-Betrieb Meldung Maßnahme Sequenzfehler Gerät neu starten und erneut versuchen. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich bitte an einen Händler in Ihrer Nähe. Interner Geräteausfall Gerät neu starten und erneut versuchen. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich bitte an einen Händler in Ihrer Nähe.
  • Seite 123 Befehlsparameter nicht Überprüfen Sie, ob der Gerätename gültig ist. Den implementiert Gerätenamen finden Sie unter Benutzerwerkzeuge>Allgemein. Oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Authentifizierung Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, erforderlich um Hilfe bei der Mail-Server-Authentifizierung zu erhalten. Wählen Sie SMTP-Authentifizierung fü die E-Mail-Sicherheit oder deaktivieren Sie die Mail-Server-Authentifizierung und versuchen Sie es erneut.

  • Seite 124: Meldungstexte Im Archivierungsbetrieb

    Meldungstexte im Archivierungsbetrieb Meldung Maßnahme Kann keinen Unterordner Prüfen Sie, ob Sie das Privileg haben. erstellen. Interner Geräteausfall Gerät neu starten und erneut versuchen. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich bitte an einen Händler in Ihrer Nähe. FTP-Server konnte nicht Vergewissern Sie sich, dass der FTP-Server nicht verbunden werden.
  • Seite 125 CIFS konnte Datei nicht Prüfen, ob Sie volle Rechte für diese gemeinsame erstellen. Netzwerkressource besitzen. CIFS-Fehler beim Senden Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. von Daten CIFS konnte Dateiattribut Prüfen Sie, ob Sie volles Kontrollprivileg haben. nicht senden. HTTP nicht autorisiert HTTP-Server erfordert Autorisierung.
  • Seite 126 LDAP-Server-Anmeldefehler Anmeldename n und Kennwort überprüfen. LDAP-Server-IP-Fehler IP-Adresse des LDAP-Servers prüfen. Oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Fehler bei LDAP-Port Überprüfen Sie, ob die Port-Nummer gültig ist. Fehler bei Überprüfen Sie, ob das Kennwort gültig ist. LDAP-Benutzerkennwort...

  • Seite 127: Meldungstexte Im Faxbetrieb

    Meldungstexte im Faxbetrieb Meldung Maßnahme Kein Wählton (201) Wenn dieser Fehler auftritt, müssen Sie statt einer Faxmodem hat keinen internen Leitung (die über eine Zentrale geht) eine Wählton entdeckt. direkte externe Leitung anschließen. Speicher voll (234) Der Scanvorgang läuft, aber der Zwischenspeicher für Drücken Sie “Start”, die Seiten ist bereits voll.

  • Seite 128: Beseitigen Von Papierstaus

    Beseitigen von Papierstaus Gehen Sie im Fall eines Papierstaus wie folgt vor, um diesen zu beseitigen. 1. Öffnen Sie behutsam die vordere ADF-Abdeckung links. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus der ADF. 3. Schließen Sie die vordere ADF-Abdeckung. Das Gerät ist wieder einsatzbereit. Vordere ADF-Abdeckung...

  • Seite 129: Beseitigen Anormaler Linien Auf Bildern

    Beseitigen anormaler Linien auf Bildern Wenn gescannte Bilder anormale Linien aufweisen, reinigen Sie den weißen Bereich der Glasfläche wie nachstehend dargestellt mit einem sauberen, fusselfreien Tuch. Weißer Bereich...

  • Seite 130: Wenn Ein Auftrag Nicht Ausgeführt Wird

    Wenn ein Auftrag nicht ausgeführt wird Falls sich ein Auftrag nicht ausführen lassen sollte, kann dies daran liegen, dass das Gerät derzeit von einer anderen Funktion belegt ist. Warten Sie, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie einen anderen Auftrag mit einer unterschiedlichen Funktion ausführen, während der aktuelle Auftrag gerade bearbeitet wird.

  • Seite 131: Problemlösung Beim Einsatz Der Druckerfunktion

    Problemlösung beim Einsatz der Druckerfunktion F: Eine Fehlermeldung erscheint, wenn das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers geöffnet wird. A: Deaktivieren Sie die bidirektionale Kommunikation im Eigenschaften-Dialogfenster des Druckertreibers. Klicken Sie im Start-Menü auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie das Symbol des gewünschten Druckers an. Klicken Sie im Datei-Menü...

  • Seite 132: Wartung Des Geräts

    Wartung des Geräts Reinigen des Glases Das Gerät ist an sich wartungsfrei. Dennoch muss es gelegentlich gereinigt werden, um eine optimale Bildqualität und Leistung zu gewährleisten. Gehen Sie zur Reinigung des Glases wie folgt vor: Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung wie unten gezeigt. Tauchen Sie ein weiches, sauberes Tuch in Isopropylalkohol (95 %).

  • Seite 133: Reinigen Der Lcd-Anzeige

    Reinigen der LCD-Anzeige Verwenden Sie zum Reinigen der LCD-Fläche ein weiches Tuch, entweder trocken oder mit einem neutralen Reinigungsmittel oder Ethanol befeuchtet. Verwenden Sie keine organischen Reinigungsmittel, Säuren oder Basen. LCD-Anzeige...

  • Seite 134: Reinigen Der Automatischen Dokumentenzuführung (Adf)

    Reinigen der automatischen Dokumentenzuführung (ADF) Im Verlauf der Zeit können die Auflageeinheit und die Zufuhrrollen durch Tinte, Tonerpartikel oder Papier verschmutzen. In diesem Fall kann es zu Störungen bei der Dokumentenzuführung kommen. Tritt dies auf, befolgen Sie bitte das nachstehende Reinigungsverfahren, um den Originalzustand des Geräts wiederherzustellen.

  • Seite 135: Tauschen Der Adf-Einrastauflage

    Tauschen der ADF-Einrastauflage Nach dem Durchlauf von etwa 30.000 Seiten durch die ADF kann die Auflage verschleißen, wodurch es zu Problemen bei der Dokumentenzufuhr kommen kann. In diesem Fall wird dringend empfohlen, das Auflagemodul durch ein neues zu ersetzen. Bitte bestellen Sie bei einem Händler in Ihrer Nähe ein Modul und befolgen Sie die nachstehende Anleitung, um das alte Modul zu tauschen.

  • Seite 136: Anhang

    Anhang Verwalten des Adressbuchs Der Java-Manager des Geräts bietet ein praktisches, effektives, browserbasiertes Tool zur Fernverwaltung des Adressbuchs. Da nur der Administrator das Adressbuch verwalten kann, wird dem Administrator dringend empfohlen, dieses Kapitel zu lesen bevor er das Gerät verwaltet. Hinzufügen einer E-Mail-Adresse Gehen Sie wie folgt vor, um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen: 1.
  • Seite 137 3. Klicken Sie auf Adressbuchverwaltung. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben. 4. Klicken Sie auf Anmelden, da das Gerät ohne bestimmten Anmeldenamen und Kennwort ausgeliefert wird. Der Bildschirm Adressbuchverwaltung wird angezeigt. (Sie können später ein Kennwort vergeben.) 5. Klicken Sie auf das Symbol E-Mail und wählen Sie Neu, um das folgende Dialogfeld Neue E-Mail-Adresse hinzufügen aufzurufen.
  • Seite 138 Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neue E-Mail-Adresse dauerhaft zu speichern, oder auf Beenden, um den Vorgang ohne das Speichern der Adresse zu beenden. Hinweis: In das Adressbuch können bis zu 300 E-Mail-Adressen eingegeben werden.

  • Seite 139: Ändern Einer E-Mail-Adresse

    Ändern einer E-Mail-Adresse Gehen Sie wie folgt vor, um eine E-Mail-Adresse zu ändern: Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorangegangenen Abschnitts, Hinzufügen einer E-Mail-Adresse. Das Dialogfeld Adressbuchverwaltung wird angezeigt. 2. Wählen Sie die zu ändernde Adresse aus der Liste und wählen Sie Ändern, um das Dialogfeld E-Mail-Adresse ändern aufzurufen.
  • Seite 140 4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die aktuellen Daten zwischenzuspeichern, oder auf Abbrechen, um zum Bildschirm Adressbuchverwaltung zurückzukehren. 5. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die letzten Änderungen dauerhaft zu speichern, oder auf Beenden, um den Vorgang zu beenden, ohne die Änderungen zu speichern.

  • Seite 141: Löschen Einer E-Mail-Adresse

    Löschen einer E-Mail-Adresse Gehen Sie wie folgt vor, um eine E-Mail-Adresse zu löschen: 1. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorangegangenen Abschnitts, Hinzufügen einer E-Mail-Adresse. Das Dialogfeld Adressbuchverwaltung wird angezeigt. 2. Wählen Sie die zu löschende Adresse aus der Liste aus und wählen Sie anschließend Löschen, um die Adresse zu löschen.
  • Seite 142 Hinweis: Sie können eine Mehrfachauswahl treffen, indem Sie eine Adresse auswählen, die Hochstelltaste gedrückt halten, weitere Adressen wählen und diese gleichzeitig löschen.

  • Seite 143: Hinzufügen Einer Neuen Gruppe

    Hinzufügen einer neuen Gruppe Sie können Adressgruppen anlegen, um Dokumente an mehrere Adressen gleichzeitig zu senden und den Vorgang so zu beschleunigen. Eine Gruppe kann bis zu 99 Adressen enthalten, und insgesamt können im Adressbuch 20 Gruppen angelegt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neuen Gruppe hinzuzufügen: 1.
  • Seite 144 3. Geben Sie einen Gruppennamen ein. 4. Wählen Sie eine Adresse von der rechten Seite und klicken Sie auf , um der Gruppe ein Mitglied hinzuzufügen. 5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die aktuellen Daten zwischenzuspeichern, oder auf Abbrechen, um zum Bildschirm Adressbuchverwaltung zurückzukehren.
  • Seite 145 6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die letzten Änderungen dauerhaft zu speichern, oder auf Beenden, um den Vorgang zu beenden, ohne die Änderungen zu speichern.

  • Seite 146: Ändern Einer Gruppe

    Ändern einer Gruppe Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe zu ändern: 1. Klicken Sie im Bildschirm Address Book Manager (Adressbuchverwaltung) auf das Symbol Gruppe und wählen Sie Ändern, um das Dialogfeld Gruppe ändern aufzurufen. Oder doppelklicken Sie auf die Gruppe, um das Dialogfeld Gruppe ändern aufzurufen.
  • Seite 147 Klicken Sie auf Aktualisieren, um die letzten Änderungen dauerhaft zu speichern, oder auf Beenden, um den Bildschirm zu verlassen, ohne die letzten Änderungen zu speichern.

  • Seite 148: Löschen Von Gruppen

    Löschen von Gruppen Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe zu löschen: Klicken Sie im Bildschirm Adressbuchverwaltung auf das Symbol Gruppe und wählen Sie eine zu löschende Gruppe aus. Klicken Sie auf Löschen, um die Gruppe zu löschen. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.

  • Seite 149: Verwalten Des Faxtelefonbuchs

    Verwalten des Faxtelefonbuchs Mit dem Faxtelefonbuch können Sie Ihre gescannten Dokumente gleichzeitig an mehrere Faxgeräte senden, um Ihre Effizienz zu steigern. Sie können im Faxtelefonbuch bis zu 200 Telefonnummern und 20 Telefongruppen anlegen, um sich die Zeit zu ersparen, Nummern eingeben zu müssen. Hinzufügen einer neuen Faxnummer Gehen Sie wie folgt vor, um eine neuen Faxnummer hinzuzufügen: 1.

  • Seite 150: Löschen Oder Ändern Von Telefonnummern

    5. Klicken Sie nach erfolgter Eingabe auf Aktualisieren oder auf Beenden, um den Bildschirm zu verlassen, ohne die Änderungen zu speichern. Löschen oder Ändern von Telefonnummern Um eine vorhandene Telefonnummer zu löschen oder zu ändern, nehmen Sie einfach Änderungen im Bildschirm Telefonbuchverwaltung vor und klicken anschließend auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

  • Seite 151: Hinzufügen Einer Neuen Faxgruppe

    Hinzufügen einer neuen Faxgruppe Bitte beachten Sie, dass eine Faxgruppe bis zu 50 Telefonnummern enthalten kann und im Telefonbuch bis zu 20 Gruppen angelegt werden können. Gehen Sie wie folgt vor, um eine neuen Gruppe hinzuzufügen: 1. Klicken sie auf dem Bildschirm Telefonbuch rechts oben auf Telefongruppe, um den folgenden Bildschirm Telefongruppenliste aufzurufen.

  • Seite 152: Ändern Einer Telefongruppe

    4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Ihre Einstellungen zu speichern und zum Bildschirm Telefongruppenliste zurückzukehren. Ändern einer Telefongruppe Gehen Sie wie folgt vor, um eine Telefongruppe zu ändern: 1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Telefongruppenliste auf die zu ändernde Gruppe. 2.

  • Seite 153: Kontoverwaltung

    Kontoverwaltung Dieses Kapitel richtet sich insbesondere an Personen, die für die Administration des Geräts verantwortlich sind. Falls Sie der Administrator dieses Geräts sind, lesen Sie bitte dieses Kapitel, bevor Sie mit der Verwendung des Produkts beginnen. Dieses Kapitel beschreibt die Einrichtung der Kontoverwaltung. Wenn Sie lokale Benutzer anlegen und ihnen Rechte für die Verwendung einzelner Funktionen des Geräts wie Kopieren, E-Mail-Versand, Archivierung in Ordner oder Faxen zuweisen möchten, müssen Sie in der Kontoverwaltung Konten einrichten.
  • Seite 154 3. Klicken Sie auf Kontoverwaltung. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben. 4. Klicken Sie zum Aufrufen des Kontoverwaltungsdialogfelds auf Anmelden, da das Gerät ohne bestimmten Anmeldenamen und Kennwort ausgeliefert wird. (Für eine effektive Verwaltung wird empfohlen, später ein Kennwort anzulegen.) 5.
  • Seite 155 6. Nachdem Sie entweder Lokal, SMTP-Server, LDAP-Server, oder HTTP-Server als Sicherheitstyp ausgewählt haben, müssen Sie für jeden lokalen Benutzer einen Anmeldenamen und ein Kennwort vergeben. Um ein neues Konto zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Kontoliste, um das folgende Dialogfeld Kontoliste aufzurufen.
  • Seite 156 9. Definieren Sie die Rechte des Benutzer für die Verwendung des Geräts. Funktion Aktivieren Sie den Namen der jeweiligen Funktion, um ihre Durchführung zu gestatten. In unserem Beispiel gestattet der Administrator dem Benutzer "Bess" die Funktionen Kopieren, E-Mail und Ordnerarchivierung, nicht jedoch die Faxfunktion.
  • Seite 157 Bearbeiten: Wenn Sie einen bestimmten lokalen Benutzer bearbeiten möchten, wählen Sie dessen Konto aus der Kontoliste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Bildschirm Konto bearbeiten aufzurufen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren, um die Einstellungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um zum Bildschirm Kontoverwaltung zurückzukehren, ohne die letzten Änderungen zu speichern.

  • Seite 158: Technische Daten

    Technische Daten Beschreibung Technische Daten Allgemeine Angaben Modellbezeichnung IS800C/Aficio IS800C A4-Flachbett mit ADF Speichergröße System: 64 MB Bild: 64 MB Flash-Speichergröße 8,5 MB Kaltkathodenneonlampe Lichtquelle Farbausgabequalität 24-Bit Farbe, 8-Bit Graustufen 4-Bit CMYK, 1-Bit Mono 600 х 600 dpi Optische Auflösung Netzwerkverbindung 10/100 Mbits Auto-Negotiation Abmessungen (B x T x H)
  • Seite 159 Technische Angaben automatische Dokumentenzuführung U-Form Kapazität 50 Blatt (Xerox 4024 DP 20lb Papier) Abmessungen (B x T x H) 434 x 292 x 177 mm Gewicht 1,6 kg Dokumentenformat Breite: 4,5” - 8,5” Länge: 5,5” - 14” Papierzuführung Aufwärts orientiert Papiergewicht 16 lb - 28 lb (60 g/m²...
  • Seite 160 Papiersparmodus (N-Auf) 1-in-1, 2-in-1, 4-in-1 (Querformat), 4-in-1 (Hochformat). Zuordnen Sortieren, Stapel Duplex (Drucker) Ein/Aus Technische Angaben Netzwerk Konfigurationsvoraussetzungen IP-Adresse Subnetzmaske Gateway SMTP-Server/POP3-Server FTP-Server Webserver Technisch Daten E-Mail Protokoll SMTP, MIME Mail-Sever-Authentifizierung SMTP-AUTH, POP3 Dateiformat S/W (Einzelbit) PDF, TIFF, M-TIFF Graustufen (8-Bit) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Farbe (24 Bit) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF...
  • Seite 161 Technische Angaben Fax Kompatibilität ITU-T G3 (ECM) Modemgeschwindigkeit 33.6K Auflösung Empfang (dpi): 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400 dpi Versand (dpi): 200 x 100, 200 x 200 Kompression MH, MR, MMR Übertragungsrate Ca. 3 Sek.(*1) Seitenspeicher 2,0 MB in Flash-Speicher Kurzwahl 200 Speicherplätze Fehlerbehebungsmodus...

  • Seite 162: Index

    Index ADF (automatische Dokumentenzuführung), 69 Farbjustierung, 104 ADF-Einrastauflage, 131 Farbton, 108 ADRESSBUCH, 82 Faxkopf An S anpassen, 45 ID-Nummer, Datum/Uhrzeit, ÄNDERN EINER E-MAIL-ADRESSE, 135 Empfängerfaxnummer, Seitenindex, 66 ÄNDERN EINER GRUPPE, 142 FTP, 50 Anfertigen von Kopien, 72 FTP-Ordnerschablone, 57 Auflösung, 78, 103 Gamma, 106 Auto-Stufe, 105 Grundlegende Einstellungen...
  • Seite 163 PDF, 39, 42 E-Mail-Adresse, Löschen einer E-Mail-Adresse, POP3, 9 Qualitätsoptionen Volle Kontrolle, 56 Standard, Fein, Extrafein, Foto, 95 Ziel-URL Quelle auswählen, 100 CIFS-Archivierungsformat, 58 Reinigen der ADF, 130 Zuordnen Reinigen des Glases, 128 Sortieren, Stapel, 37, 75 Sättigung, 108 G4263004...

Inhaltsverzeichnis