Verschlüsseltes Drucken - Oki C822n Benutzerhandbuch

Verschlüsseltes Drucken
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Sie können Ihre Dokumente verschlüsseln,
bevor Sie sie von einem Computer an den
Drucker senden. Auf diese Weise können Sie
unberechtigten Zugriff auf vertrauliche Daten
verhindern.
Das Dokument bleibt solange im verschlüsselten
Format auf der SD-Speicherkarte im Drucker
gespeichert und wird erst gedruckt, wenn Sie
das korrekte Passwort auf dem Bedienfeld
eingeben.
Der Druckauftrag auf der SD-Speicherkarte
wird nach dem Druck oder nach Ablauf eines
bestimmten Zeitraums automatisch gelöscht.
Sollte bei der Datenübertragung ein Fehler
auftreten oder eine unbefugte Person versuchen,
auf den Auftrag zuzugreifen, wird dieser
automatisch gelöscht.
Hinweis
● Die Zeit, in der der Drucker ausgeschaltet ist, wird
nicht für die Speicherperiode auf der SD-Speicherkarte
berechnet.
● Sollte sich der Drucker während des Ruhemodus
automatisch ausschalten, wird die Zeit des Ruhemodus
nicht für die Berechnung der Speicherzeit der SD-
Speicherkarte berücksichtigt.
● Sollten die gespulten Daten auf Grund fehlenden
Speicherplatzes nicht auf der SD-Speicherkarte
gespeichert werden können, erscheint eine Nachricht,
dass die Daten ungültig sind.
● Sollten die gespulten Daten auf Grund fehlenden
Speicherplatzes nicht auf der SD-Speicherkarte
gespeichert werden können, erscheint eine Nachricht,
dass die Daten ungültig sind, und der Druckauftrag
wird nicht ausgeführt. In diesem Fall können Sie die
Speicherzeit für einen im Druckertreiber bestimmten
Druckauftrag verkürzen, um gespulte Daten gering zu
halten.
● Diese Funktion steht für den Posterdruck- und
Broschürendruckmodus nicht zur Verfügung, wenn Sie den
Drucker über den Druckerserver gemeinsam verwenden.
● Wenn Sie diese Funktion verwenden, heben Sie die
[Priorität auf Host-Release legen]-Markierung auf.
Details finden Sie unter
S. 32.
Für Windows
1
Öffnen Sie die zu druckende Datei.
2
Wählen Sie im [Organisieren]-Menü
[Drucken].
3
Klicken Sie auf [Einstellungen] oder
[Eigenschaften].
4
Wählen Sie die Registerkarte
[Auftragsoptionen].
"Verwendung eines Druckpuffers"
5
Wählen Sie [Verschlüsselter
geschützter Druck] aus.
6
Geben Sie ein Passwort in das
[Kennwort]-Feld ein und konfigurieren
Sie nach Bedarf weitere Optionen.
Verweis
● Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie in
der Bildschirmhilfe des Treibers.
7
Klicken Sie auf [OK].
8
Konfigurieren Sie die anderen
Einstellungen nach Bedarf und starten
Sie den Druck.
Der Druckauftrag wird an den Drucker gesendet,
aber noch nicht gedruckt.
9
Drücken Sie die Taste <Fn>.
Memo
● Sollte der Drucker auf den Energiesparmodus
gestellt sein, drücken Sie die <POWER SAVE
(ENERGIESPARMODUS)>-Taste, um diesen Modus zu
verlassen.
10
Geben Sie <0>, <0> und <1> über
den Nummernblock ein und drücken Sie
dann die <ENTER>-Taste.
11
Geben Sie das in Schritt 6 bestimmte
Passwort in das [Kennwort]-Kästchen
ein und drücken Sie die <ENTER>-
Taste, um nach Aufträgen zu suchen.
- Drücken Sie die <CLEAR (LÖSCHEN)>-
Taste, wenn Sie eine falsche Zahl
eingegeben haben.
- Drücken Sie die <CANCEL
(ABBRECHEN)>-Taste, wenn Sie die
Auftragssuche anhalten möchten.
12
Prüfen Sie, ob [Drucken]
ausgewählt ist, und drücken Sie die
<ENTER>-Taste.
Mit der [Löschen]-Taste können Sie den
Druckauftrag löschen, wobei gleichzeitig alle
verschlüsselten Aufträge mit demselben Passwort
ebenfalls gelöscht werden.
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