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Kassendaten
Kassendaten
Bei den Kassendaten handelt es sich um digitale Grundaufzeichnungen. Sie sind verpflich-
tet, diese mindestens 10 Jahre sicher aufzubewahren. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist
kann durch Betriebsprüfungen o.ä. verlängert werden.
Hinweise zum Sichern von
Kassendaten
Die Kassendaten sind zwar auf dem Kas-
sensystem gespeichert, müssen aber re-
gelmäßig gegen Zerstörung (Brand, Was-
serschaden, usw.) und Verlust (Diebstahl,
Geräteverlust, usw.) geschützt werden.
‡ Regelmäßiger Sicherung der
Kassendaten
Exportieren Sie die Kassendaten regelmä-
ßig auf ein USB-Laufwerk oder eine SD-Kar-
te. Bewahren Sie den Datenträger sicher
auf, z.B. in einem Tresor oder Bankschließ-
fach.
‡ Aufbewahrung von nicht
einsatzbereiten TSE's
Sie sind gesetzlich verpflichtet, nicht ein-
satzbereite TSE's sicher aufzubewahren.
Legen Sie dazu bei Nichtgebrauch bzw.
nach Ende der Lebensdauer die TSE still
( „TSE stilllegen", S. 65). Bei einer
eventuellen Steuerprüfung wird der Steuer-
prüfer die TSE verlangen.
Kassendaten exportieren
Ihr Kassensystem erfasst alle steuerlich rele-
vanten Einzeldaten, wie Journaldaten, Aus-
wertungsdaten, Programmier- und Stamm-
datenänderungsdaten, usw. Diese Daten
werden in 3 unterschiedlichen Speicherfor-
maten gesichert:
‒
TSE
‒
DSFinV-K
‒
GoBD
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TSE-Daten sichern
Zusätzlich benötigtes Material:
‡ USB-Laufwerk (Formatierung: FAT32)
mit ausreichendem Speichervolumen
ist an einer USB-Schnittstelle des Kas-
sensystems installiert.
Voraussetzung:
‡ Kassensystem ist eingeschaltet.
Vorgehen:
1.
Drücken Sie die Taste
Das Hauptmenü wird angezeigt.
2.
Wählen Sie [X-Bericht] [TSE/DS-
FinV-K/GoBD Funktionen] [TSE] mit
den Schaltflächen
3.
Wählen Sie die gewünschte Exportop-
tion aus:
Um die TSE-Daten innerhalb eines
ƒ
bestimmten Datumsbereiches zu
exportieren, wählen Sie den Menü-
punkt [Exportieren nach Datum] mit
den Schaltflächen
Meldung „von (TTMMJJ): ?" wird
angezeigt. Geben Sie über die Zif-
ferntasten das Startdatum im For-
mat TTMMJJ ein und bestätigen
Sie mit der Schaltfläche CR. Die
Meldung „bis (TTMMJJ): ?" wird
angezeigt. Geben Sie über die Zif-
ferntasten das Enddatum im For-
mat TTMMJJ ein und bestätigen
Sie mit der Schaltfläche CR.
Die TSE-Daten sind im ausgewähl-
ten Datumsbereich ordnungsge-
mäß exportiert.
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.
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aus.
/
aus. Die
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