Inhaltszusammenfassung für Olympus DR-2000 Executice Kit
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DR-2000 Executive Kit BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank für das Vertrauen in Olympus- Produkte, das Sie uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben. Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist.
● Verschiedene Prioritätseinstellungen ( S. 24). Die OLYMPUS IMAGING CORPORATION besitzt die Urheberrechte für die DSS Player Pro-Software und die Bedienungsanleitung (diese Anleitung). Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen von Intel Corporation.
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Inhaltsverzeichnis Einleitung Bezeichnung der Teile ............4 Minimale Anforderungen ............ 5 Einfuhrung Installieren der DSS Player-Software ........ 6 Deinstallieren der DSS Player-Software ......7 Verwenden der Online-Hilfe ..........8 Beginnen Wir Anschluss des Directrec an Ihren PC ........ 9 Bedienung des DSS Players ..........10 Fensterbezeichnungen .............
Minimale Anforderungen Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die unten angegebenen Systemanforderungen erfüllt. Prüfen Sie dies mit Ihrem System Administrator oder Ihrem Olympus-Fachhändler. IBM-PC/AT-kompatibler PC Betriebs-system: Microsoft Windows 2000 Professional/XP Professional, Home Edition/Vista Ultimate, Enterprise, Business, Home Premium, Home Basic...
Sie die Diskette aus dem Laufwerk, falls Sie eine benutzen. Wenn Sie Windows2000/XP (nur Professional) im Netzwerk betreiben, müssen Sie sich als Administrator anmelden. Legen Sie die DSS Player-Software CD von Olympus in das CD- ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet automatisch.
Klicken Sie auf [Start] in der Task-Leiste. Wählen Sie [Programm Hinzufügen/Entfernen] aus der [Systemsteuerung]. Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Ändern/Entfernen]. Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort.
Online-Hilfe. Zum Starten der Online-Hilfe: • Klicken Sie auf [Start], wählen Sie dann [Alle Programme], [Olympus DSS Player Pro], [Diktat-Hilfe]. • Während der DSS Player läuft, wählen Sie das [Hilfe]-Menü, [Inhalt]. • Während der DSS Player läuft, drücken Sie F1 auf der Tastatur.
Anschluss des Directrec an Ihren PC Vor dem Anschließen des Directrec an den PC sollte die DSS Player- Software installiert sein. Falls Sie jedoch den Directrec vor oder während der Installation der Software anschließen, erscheint der „Hardwareupdate-Assistent“ Beenden Sie den Assistenten, indem Sie die Taste [Abbrechen] im Assistenten-Bildschirm drücken, und installieren Sie dann den DSS Player oder fahren Sie mit seiner Installation fort.
Starten Sie Windows. Klicken Sie in Windows auf [Start], zeigen Sie auf [Alle Programme]. Das Menü Alle Programme wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Dic- tation Module]............................Hinweis • Wenn Sie den Directrec vor der Installation des DSS Players anschließen, öffnet sich das Dialogfenster „Hardwareupdate-Assistent“.
Fensterbezeichnungen Hauptfenster (Windows XP) * Die Hauptseite wird angezeigt, wenn der DSS Player gestartet ist. Nachrichten-Ablage 1Wiedergabekontrolleiste Steuerungstasten mit Wiedergabe- und Stoppfunktionen für Diktatdateien. 2Diktat-Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Dateien im Format DSS, WAV bzw. Aufnahmen, die mit dem Directrec erstellt wurden, werden als Datei in der Nachrichten-Ablage ( ) im Diktat-Ordner ( ) gespeichert.
Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters Der Directrec kann sowohl als USB-Mikrofon als auch als ein USB-Lautsprecher verwendet werden, wenn er an Ihren PC angeschlossen wurde. Außerdem können Sie, wenn Sie das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player öffnen, direktes Aufnehmen (☞ S. 14 - 16) oder Dateibearbeitungen mittels der Fernbedienung ausführen.
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Anzeige des Fensters [Fernbearbeitung], ohne das Hauptmenü zu öffnen Sie können Ihren PC so einstellen, dass Sie das Fenster [Fernbearbeitung] direkt öffnen können, ohne in das Hauptfenster zu gehen, wenn Sie den DSS Player starten. Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Extras] Menü, wählen Sie dann [Optionen...], und klicken Sie auf Register [Directrec].
Direktes Aufnehmen Neuaufnahme Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Menü, wählen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Symbol. Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint. Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im Fenster [Fernbearbeitung], um mit der...
Überschreiben von Aufnahmen Sie können den Inhalt einer früheren Aufzeichnung von jedem Punkt auf der Datei aus überschreiben. Beachten Sie, dass die überschriebene Aufnahmen gelöscht wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie am Anfangspunkt der zu überschreibenden Aufnahme sind. Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im...
Direktes Aufnehmen Einfügen von Anfnahmen Das Einfügen einer zusätzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist möglich. Markieren Sie ( ) die Box „Aufnahme einfügen“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich an der rechten Position in der Datei befinden, wo das Einfügen der Aufnahme stattfinden soll.
Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position PLAY oder klicken Sie auf die Taste (Wiedergabe) im Fenster [Fernbearbeitung], um die Wiedergabe zu starten. Die grüne Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf. Stellen Sie den Lautstärkeregler im Fenster [Fernbearbeitung] auf die gewünschte Lautstärke ein.
Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Wiedergabefunktionen Mit dem Directrec und dem Fenster [Fernbearbeitung] sind verschiedene Funktionen verfügbar, um eine aufgenommene Datei abzuspielen. Wiedergabefunktionen des Directrec Wiedergabe- Bedienvorgang Annullierung funktionen Drücken Sie die FF-Taste einmal Stellen Sie den Schiebeschalter Schnellvorlauf (FF) bei Betriebsstopp. auf einer andere Position als STOP.
Aufnahme speichern Um die aktuelle Aufnahme zu speichern, stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf die Taste (Stopp), um die Aufnahme zu stoppen. Drücken Sie entweder die Taste NEW auf dem Directrec oder klicken Sie auf das Symbol der Symbolleiste im Fenster [Fernbearbeitung].
Mikrofonempfindlichkeit Die Mikrofonempfindlichkeit ist auf die Aufnahmeerfordernisse einstellbar. Wählen Sie aus dem Kästchen „Empfindlichkeit“ entweder „Diktat“ oder „Konferenz“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Konferenz : Der hochempfindliche Modus, der geeignet ist, um Außengeräusche aufzunehmen. Diktat : Der weniger empfindliche Modus, der zur Aufnahme von Diktaten geeignet ist............................
Indexmarken In einer Datei lassen sich während der Aufnahme oder Wiedergabe Indexmarken setzen, um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern. Setzen einer Indexmarke Drücken Sie entweder die Taste A auf dem Directrec oder klicken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf das Symbol auf der Menüleiste im...
Indexmarken Auffinden einer Indexmarke Das Symbol auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung] zeigt die Position der Indexmarke an. Um zu einer markierten Position zu springen, folgen Sie diesem Ablauf. Drücken Sie entweder zweimal die Taste FF oder REW auf dem Directrec oder klicken Sie auf die Taste im Fenster [Fernbearbeitung].
Löschen von Indexmarken Wählen Sie die zu löschende Indexmarke. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Indexmarkierung löschen] im Menü [Extras]. Daraufhin wird die Indexmarke gelöscht............................Hinweis • In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen. Bitte ☞...
Einstellung von Prioritäten Jeder aufgenommenen Datei lassen sich Prioritäten zuordnen. Drücken Sie die Taste B auf dem Directrec. Bei jedem Drücken dieser Taste wird eine Markierung auf die Einstellungsbox “Priortät” im Fenster [Fernbearbeitung] gelegt oder davon wieder entfernt. Mit Markierung : Hohe Stufe. Ohne Markierung : Normale Stufe.
Systemton Durch einen Ton bestätigt der Directrec die Betätigung von Bedienelementen. Die Systemtonwiedergabe lässt sich ausschalten. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint. Wählen Sie das Register [Benutzerorientiert] und markieren das Kästchen [Piepton aktivieren].
Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Die durch den Directrec auf Ihrem PC aufgenommenen Dateien beinhalten die Autorenkennung und die Themakennung als Kopfdaten. Die Einzelheiten in den Kopfdaten können mittels des DSS Players leicht geändert werden. Registrierung der Autorenkennung und der Themakennung im DSS Player Es können auf dem DSS Player bis zu zehn Benutzerkennungen und zehn Themakennungen registriert werden.
Voreingestellte Benutzerkennung auf dem Directrec Die Benutzerkennung des Directrec spielt eine wichtige Rolle im Dateibenennungs-Verfahren neuer Aufnahmen. Die voreingestellte Benutzerkennung ist „DR_2000“. Um die voreingestellte Benutzerkennung zu ändern, halten Sie sich an den unten beschriebenen Ablauf. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung].
Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Eingabe einer Autorenkennung Es können entweder die voreingestellte Autorenkennung auf dem Directrec oder jede auf einem DSS Player registrierte Autorenkennung (☞ S. 26) als Kopfdaten eingestellt werden. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung].
Eingabe einer Themakennung ☞ Jede auf dem DSS Player registrierte Themakennung ( S. 26) kann als Kopfdaten eingestellt werden. Wählen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart-ID im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Alle Aufnahmen, die mit der neuen Themakennung erstellt werden, enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile.
Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durch die Verwendung von [Directrec Configuration Tool] können die Funktionen der Tasten des Directrec auf einfache Art und Weise an die Bedürfnisse jedes einzelnen Nutzers angepasst werden. Anpassung der Tasten des Directrec Wählen Sie [Directrec Configuration Tool] aus dem Menü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung] aus.
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Liste der anpassbaren Tasten und verfügbaren Funktionen Für die Einstellungen zur Verfügung stehende Funktionen Voreingestellte Einstellungen Liste der anpassbaren Tasten NEW, REW, FF, INDEX* , PRIORITY* INSERT/OVERWRITE* , DISABLE* Application* Application (INDEX/DSS Players) Application(PRIORITY) Application(EXIT) *1: [INDEX]-Tastenfunktion ...Zum Einsetzen einer Indexmarke mittels des Fensters [Fernbearbeitung]. *2: [PRIORITY]-Tastenfunktion...Zum Ändern der „Priorität“-Einstellung im Fenster [Fernbearbeitung].
Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Programmierung von Schnelltasten (Registrierung) Die gewählten Anwendungs-Schnelltasten können als programmierbare (A, B, C) Tasten des Directrec mittels des [Directrec Configuration Tool] programmiert werden. Somit können nach dieser Ausführung die Tasten des Directrec verwendet werden, um die Anwendungen zu starten und die Funktionen zu bestimmen. Das Symbol wird auf der Taskleiste als eine reguläre Anwendung im [Directrec Configuration Tool] angezeigt.
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Die voreingestellten, programmierten Schnelltasten werden unten aufgezeigt. Taste Zugewiesener Befehl Application (zum Setzen einer Indexmarke/Bedienung des DSS Player) Application(zur Zuordnung der „Priorität“-Einstellungen) Application(Das Fenster [Fernbearbeitung] verlassen oder Hauptfenster) Shift+FF Auf die Indexmarke springen Shift+A Zur Erhöhung der Lautstärke Shift+B Zur Verringerung der Lautstärke Shift+NEW Abwechselnd zum Einfügen/Überschreiben einer Aufnahme Nur die programmierbaren (A, B, C) Tasten können programmiert werden.
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Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durchsuchen und wählen Sie die ausführbare Anwendung und klicken Sie auf [Open]. Die Abküzung ist nun eingestellt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word „winword.exe“ auswählen, so wird die ausführbare Datei „winword“ der Dialogfenster [Directrec Configurtion Tool] hinzugefügt. Wählen Sie das der Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] hinzugefügte Register und programmieren Sie die Schnelltaste auf den programmierbaren (A, B, C) Tasten des Directrec.
Fehlersuche Für neueste, nicht in der Bedienungsanleitung enthaltene Information siehe bitte ☞ die Online-Hilfe ( S. 8). Mögliche Ursache Symptom Abhilfemaßnahme Nicht möglich die Der DSS Player (im Paket Installieren Sie den DSS Steuerung des enthalten) ist nicht installiert. Player (☞ S. 6). Directrec zu Das Fenster [Fernbearbeitung] Öffnen Sie zuerst das Fenster...
Kabellänge: 2,5 m Steckerform: USB-Anschluss A-Typ Technische Hilfe und Support DR-2000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System. Die meisten der möglichen Störungen können vom Händler behoben werden. Im Fall von Störungen beim Gebrauch des DR-2000 wenden Sie sich bitte zunächst an den Olympus-Fachhändler, bei dem das Gerät bezogen wurde.
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Model Number: DR-2000 Trade Name: DIRECTREC Responsible Party: OLYMPUS IMAGING AMERICA INC. Address: 3500 Corporate Parkway, P.O. Box 610, Center Valley, PA 18034-0610, U.S.A. Telephone Number: 1-888-553-4448 This device Complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.