Fujitsu ScanSnap S1300 Bedienungshandbuch Seite 114

Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap
ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap
konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF-
Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien
(z. B. mit Adobe Acrobat erstellte PDF-Dateien) können mit dieser Funktion nicht konvertiert
werden.
Für einige Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht korrekt ausgeführt
werden. Überprüfen Sie daher anhand folgender Richtlinie, ob die zu scannenden
Dokumente für die Konvertierung geeignet sind:
Scan to Word
- Für die Konvertierung geeignet
Dokumente mit einem einfachen Seitenaufbau mit einer oder zwei Spalten pro Seite.
- Für die Konvertierung nicht geeignet
Dokumente mit einem komplexen Seitenaufbau, wie zum Beispiel mehrspaltige Seiten
mit Tabellen, Artikeln, Rahmen und Einzügen (z.B. Zeitungen, Zeitschriften und Briefe).
Scan to Excel
- Für die Konvertierung geeignet
Einfache Tabellen, bei denen jede Randlinie Kontakt mit den äußeren Rändern hat.
- Für die Konvertierung nicht geeignet
Dokumente mit Tabellen ohne Rändern, komplexe Tabellen mit vielen Linien oder
Untertabellen, Diagrammen, Graphen oder Fotos, bzw. mit Texten in vertikaler
Ausrichtung.
(Diagramme, Graphen, Fotos und nicht waagrecht ausgerichtete Texte werden nicht
reproduziert.)
Scan to PowerPoint(R)
- Für die Konvertierung geeignet
Textdokumente mit nur wenig Bildern, Graphen oder Fotos auf einem weißen oder hellen
einfarbigen Hintergrund.
- Für die Konvertierung nicht geeignet
Dokumente mit einem komplexen Seitenaufbau mit Diagrammen, Illustrationen, Fotos mit
Texten oder farbigen, gemusterten Hintergründen, bzw. Dokumente mit hellen Texten auf
dunklen Farben.
Folgende Parameter werden während der Konvertierung eventuell nicht wie im Original
wiedergegeben. Es wird daher empfohlen, die Dokumente nach der Konvertierung mit Word,
Excel oder PowerPoint zu öffnen und manuell zu korrigieren, sollte dies erforderlich sein:
- Schriftart und Schriftgröße
- Zeichen- und Zeilenabstände
- Textformatierungen (Unterstrichen, Fett und Kursiv)
- Hoch-/Tiefstellungen
Folgende Dokumententypen (Zeichen) können eventuell nicht korrekt erkannt werden.
Der Erkennungsrate kann jedoch verbessert werden, wenn Sie den Farbmodus ändern oder
mit einer höheren Auflösung (besseren Bildqualität) scannen:
- Handschriftlich beschriebene Dokumente
- Dokumente mit kleinen Texten (kleiner als Schriftgröße 10)
- Schräge oder verzerrte Dokumente (Fehlwinkel)
- Dokumente in nicht unterstützten Sprachen
- Dokumente mit Texten auf einem ungleichmäßig gefärbten Hintergrund
Bsp.: Schattierte Texte
- Dokumente mit dekorierten Zeichen
Bsp.: Hervorgehobene Zeichen
- Dokumente mit Zeichen auf einem gemusterten Hintergrund
Bsp.: Zeichen auf Illustrationen oder Diagrammen
- Dokumente mit vielen unterstrichenen oder eingerahmten Zeichen
- Dokumente mit einem komplexen Seitenaufbau mit Bildstörungen
(Die Konvertierung solcher Dokumente kann längere Zeit in Anspruch nehmen.)
Über Aktionen (für Windows)
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