Fujitsu ScanSnap S1300 Bedienungshandbuch Seite 167

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows)
Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser
vollständig hervorgehoben ist.
Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe.
Gutes Beispiel
Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
Wenn Sie Farben wie Pink oder Gelb zum Markieren verwenden, können die markierten
Bereiche unter Umständen nicht als Schlüsselwörter erkannt werden. Sollte dies der Fall
sein, verwenden Sie bitte einen blauen oder grünen Textmarker.
Verwenden Sie einen blauenTextmarker für Dokumente mit einem dunklen Hintergrund, wie
zum Beispiel Zeitungspapier. Markierungen in anderen Farben können für solche Dokumente
unter Umständen nicht erkannt werden.
Für folgende Dokumententypen können markierte Sektionen nicht erkannt und als
Schlüsselwort festgelegt werden:
- Farbdokumente wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente, die in zwei oder mehr Farben markiert wurden
- Dokumente, die andere Farbmarkierungen (oder Markierungen, für die kein Textmarker
verwendet wurde) enthalten, bzw. verschmutzte Dokumente
- Dokumente, mit zu vielen Markierungen auf einer Seite
Folgende Markierungen sind für die Schlüsselworterkennung nicht zulässig:
- Außerhalb der zulässigen Größen liegende Markierungen
- Mit einem Textmarker umrandete Zeichensätze
- Die Markierung ist unregelmäßig (z. B. schräg)
- Mehrere Markierungen befinden sich zu dicht aneinander
- Die Farbe des Textmarkers ist zu hell oder zu schwach
Werden mehrere Textabschnitte markiert, vergewissern Sie sich, dass zwischen zwei
aufeinanderfolgenden markierten Textstellen ein Leerraum von mindestens 5 mm verbleibt.
Markierte Textstellen, die zu eng beieinander liegen können eventuell als eine Markierung
irrtümlich erkannt werden.
In den folgenden Fällen können Texte um Textmarkierungen irrtümlich als Schlüsselwörter
festgelegt werden:
- Markierte Abschnitte überlappen die oberen oder unteren Zeilen
In den folgenden Fällen können nicht markierte Zeichensätze irrtümlich als Schlüsselwörter
festgelegt werden:
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente mit farbigen Texten, Diagrammen, Bildern, Tabellen und Linien
- Dokumente mit von einem Textmarker eingerahmten Abschnitten
- Verschmutzte Dokumente
Schlechtes Beispiel 1
(unvollständige
Markierung)
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Schlechtes Beispiel 2
(ungleichmäßige
Farbdichte)