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Fujitsu ScanSnap S1100 Bedienungshandbuch
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Bedienungshandbuch

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Verwandte Anleitungen für Fujitsu ScanSnap S1100

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu ScanSnap S1100

  • Seite 1 P3PC-3252-01DEZ0 Bedienungshandbuch...

  • Seite 2: Einführung

    Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1100 (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten.

  • Seite 3: Hersteller

    Handbücher Lesen Sie die folgenden Handbücher, um Fragen während der Benutzung von ScanSnap zu klären. Handbuch Beschreibung Referenzmethode ScanSnap S1100 Dieses Handbuch enthält In der Packung enthalten. Los Geht's wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von...
  • Seite 4 Einführung Handbuch Beschreibung Referenzmethode ScanSnap S1100 In diesem Handbuch finden Bedienungshandbuch Sie Informationen zu den Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle (dieses Handbuch) einzelnen Funktionen von Programme] [ScanSnap Manager] ScanSnap, zur Software- [ScanSnap Bedienungshandbuch]. Installation, verschiedenen Einstellungen und zum Wählen Sie im Finder aus der Sidebar...
  • Seite 5 Einführung Handbuch Beschreibung Referenzmethode ScanSnap Manager Verwenden Sie dies Hilfe, Die Hilfe kann wie folgt eingesehen werden: Hilfe wann immer Fragen oder Probleme zur Bedienung (z. B. Rechtsklicken Sie in der Taskleiste auf Funktionseinstellung) das ScanSnap Manager Symbol auftreten. wählen dann [Hilfe] [Hilfethemen] aus Diese Hilfe beschreibt dem erscheinenden Menü.

  • Seite 6: Über Dieses Handbuch

    Einführung ■ Über dieses Handbuch Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen: ScanSnap Überblick Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

  • Seite 7: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Symbole Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf. Anzeige Beschreibung Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine...

  • Seite 8: In Diesem Handbuch Verwendete Bildschirmbilder

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder Für Windows Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie. Dieses Handbuch verwendet Windows Vista Bildschirmbilder. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder und Operationen jedoch unterscheiden. Für MAC OS Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder.

  • Seite 9: In Diesem Handbuch Verwendete Abkürzungen

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben: ® Windows 7 : Windows 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version ®...
  • Seite 10 Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe. Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™ ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1100 Trägerblatt : ScanSnap Trägerblatt...

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung ..................2 ■ Über dieses Handbuch..............6 ScanSnap Überblick ..............15 Leistungsmerkmale von ScanSnap ..........16 Bauteile und Funktionen ..............20 ■ Vorderseite................... 20 ■ Seitenansicht..................21 ■ Ausgabeführung................... 21 Systemanforderungen ............... 22 ■ Windows....................22 ■ Mac OS ....................24 Ein- und Ausschalten von ScanSnap ..........
  • Seite 12 Inhalt Installation unter Mac OS ..............49 ■ Installieren der Software ..............49 ■ ScanSnap Software ................50 ■ Evernote für Mac.................. 55 ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)......58 ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ....... 59 ■ Rechtsklick-Menü................. 60 ■ Linksklick-Menü..................61 Einen Scan ausführen ................
  • Seite 13 Inhalt ■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen ..... 194 ■ Schiefe Zeichen korrigieren ............... 196 ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren ......199 ■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter ........ 202 ■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten ........207 ■...
  • Seite 14 Inhalt ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern......324 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ... 334 ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen . 334 ■ Schiefe Zeichen korrigieren ............... 336 ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren ......339 ■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter ........ 342 ■...

  • Seite 15: Scansnap Überblick

    ScanSnap Überblick Dieses Kapitel beschreibt die Leistungsmerkmale, Bauteile, Funktionen, Systemanforderung- en und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Leistungsmerkmale von ScanSnap ........16 Bauteile und Funktionen .

  • Seite 16: Leistungsmerkmale Von Scansnap

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Leistungsmerkmale von ScanSnap Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt: Dokumente können mit einem Druck auf die [Scan/Stop] Taste digitalisiert werden! Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden. Schnelles Scannen Dokumente im Format A4/Letter können in einer Geschwindigkeit von 7,5 Sekunden je Seite unter folgenden Konditionen gescannt werden.
  • Seite 17 Leistungsmerkmale von ScanSnap Das Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für unerfahrene Benutzer Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie einfach auf die [Scan/Stop] Taste des Scanners zum Scannen Ihres Dokuments. Im nach dem Scannen angezeigten Quick-Menü...

  • Seite 18: Windows Und Das Mac Os Werden Unterstützt

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Gescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per E- Mail versendet werden! Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erforderlich und Sie können ScanSnap einfach als Kopierer verwenden. Windows und das Mac OS werden unterstützt Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*).

  • Seite 19: Einfache Verwaltung Von Visitenkarten

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Einfache Verwaltung von Visitenkarten Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen Einträge in digitaler Form durchsuchen.

  • Seite 20: Bauteile Und Funktionen

    Bauteile und Funktionen Bauteile und Funktionen Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile. ■ Vorderseite Einzugsführung Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSpap auf. Durch das Aufklappen der Einzugsführung wird ScanSnap eingeschaltet. Ausgabeführung Für weitere Details, siehe "Ausgabeführung"...

  • Seite 21: Seitenansicht

    Bauteile und Funktionen ■ Seitenansicht Siegelklebeband Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software. USB-Anschluss ■ Ausgabeführung Ausgabeführung Öffnen Sie die Ausgabeführung um Dokumente aus der Vorderseite von ScanSnap ausgeben zu lassen. Wählen Sie eine für die gescannten Dokumente angemessene Ausgabemethode. Weitere Details über die mit ScanSnap scannbaren Dokumente finden Sie unter "Dokumente für das...

  • Seite 22: Systemanforderungen

    Systemanforderungen Systemanforderungen Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt: ■ Windows Windows 7 Windows Vista (*1) Windows XP (*2) Betriebssystem (32 Bit/64 Bit) (32 Bit/64 Bit) (32 Bit) ® Intel Core™ 2 Duo 2,2 GHz oder schneller empfohlen Prozessor ® ®...
  • Seite 23 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automa-tische Hervor- Farbmodus Normal Fein Beste Auflösung ragend Farbe 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grau 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Schwarzweiß...

  • Seite 24: Mac Os

    Systemanforderungen ■ Mac OS Betriebssystem (*1) Mac OS X v10.6 (*2) Mac OS X v10.5 (*3) Mac OS X v10.4 (*3) ® Intel Core™ 2 Duo 2,4 GHz oder schneller empfohlen Prozessor ® (Minimum: Intel Core™ Duo 1,83 GHz oder PowerPC G5 1,6 GHz) Speicher 1 GB oder mehr 512 MB oder mehr (1 GB oder mehr empfohlen)
  • Seite 25 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Dateiformat Komprimierungs-rate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automatische Hervor- Farbmodus Normal Fein Beste Auflösung ragend Farbe 413,6 275,7 427,7 877,9 3231,1 Grau 367,9 260,5 403,9 746,9 2729,1 Schwarzweiß...

  • Seite 26: Ein- Und Ausschalten Von Scansnap

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap Ein- und Ausschalten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.

  • Seite 27: Dokumente Für Das Scannen

    Dokumente für das Scannen Dokumente für das Scannen Dieser Abschnitt beschreibt die mit ScanSnap scannbaren Dokumente. ■ Konditionen für scanbare Dokumente Die Konditionen der mit ScanSnap scanbaren Dokumente lauten wie folgt: Wenn die Ausgabeführung Wenn die Ausgabeführung geschlossen ist Ausgabemethode geöffnet ist (*1) Standard Bürodokumente...
  • Seite 28 Dokumente für das Scannen Beim Scannen von Dokumenten die mit einem Schreibstift geschrieben wurden, kann es vorkommen das schwarze Linien auf dem Dokument verbleiben. Es wird empfohlen, solche Dokumente mit dem Trägerblatt zu scannen. Wenn Sie solche Dokumente ohne das Trägerblatt scannen, reinigen Sie bitte die Rollen so oft wie möglich, da sich anderenfalls Verschmutzungen auf den Rollen ablagern und dadurch Einzugsfehler verursacht werden können.

  • Seite 29: Konditionen Für Die Verwendung Des Trägerblattes

    Dokumente für das Scannen ■ Konditionen für die Verwendung des Trägerblattes Mit dem Trägerblatt (separat vertrieben) können Sie darin eingelegte Dokumente sicher mit ScanSnap scannen. Somit können Sie Dokumente größer als A4/Letter, Fotos und auch Zeitungsausschnitte einlesen. Folgende Dokumente können mit dem optionalen Trägerblatt gescannt werden: ACHTUNG Verwenden Sie kein beschädigtes Trägerblatt, da ein solches den Scanner beschädigen oder Fehlfunktionen verursachen kann.

  • Seite 30: Einlegen Von Dokumenten

    Einlegen von Dokumenten Einlegen von Dokumenten Legen Sie das Dokument wie im Folgenden beschrieben zum Scannen in ScanSnap ein. Details zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 27). Sie können jeweils nur ein Dokument in den ScanSnap einlegen. Öffnen Sie die Einzugsführung von ScanSnap.
  • Seite 31 Einlegen von Dokumenten Führen Sie das Dokument gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein. Das Dokument wird in ScanSnap bis zur Einleseposition eingezogen. Richten Sie beim Einlegen das Dokument an der linken Kante des Einzugsbereichs aus, wenn Sie eine andere Papiergröße als [Automatische Erkennung] (Standardeinstellung) eingestellt haben.

  • Seite 32: Ablauf Eines Scanvorgangs

    Ablauf eines Scanvorgangs Ablauf eines Scanvorgangs Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf für das Scannen von Dokumenten. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie bitte die Ihren Bedürfnissen entsprechende Methode. Das Quick-Menü verwenden Mit dem Quick-Menü können auch Anfänger problemlos alle ScanSnap Funktionen nutzen.
  • Seite 33 Ablauf eines Scanvorgangs Das Quick-Menü verwenden Ohne das Quick-Menü scannen Schalten Sie ScanSnap ein. ( Seite Wählen Sie ein Profil 1. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Es kann jeweils nur ein Blatt eingelegt werden. Dokumente für das Scannen ( Seite Einlegen von Dokumenten ( Seite...

  • Seite 34: Installieren Der Software

    Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation. Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen ....... . 35 Installation unter Windows .

  • Seite 35: Im Lieferumgang Enthaltene Anwendungen

    Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen aufgezeigt. Mit diesen können die durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren: ScanSnap Manager Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Gescannte Bilder können als PDF- oder JPEG-Datei gespeichert werden.
  • Seite 36 Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Rack2-Filer V5.0 Demoversion Hierbei handelt es sich um eine Dokumentenarchivierungs-Anwendung zur Verwaltung gescannter Dokumente und anderer digitalen Formulare. Diese Software verwendet eine besonders benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Informationen zu den von Rack2-Filer unterstützten Sprachen finden Sie in der "Liesmich"...

  • Seite 37: Installation Unter Windows

    Installation unter Windows Installation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Windows. ■ Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Dialogfeld angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Tasten im [ScanSnap Setup] Dialogfeld lauten wie folgt. Taste Funktion Readme anzeigen...
  • Seite 38 Installation unter Windows Taste Funktion DVD durchsuchen Öffnet den Windows Explorer zur Anzeige der auf der DVD-ROM enthaltenen Dateien. Kontakt Zeigt die Kontaktinformationen für den Kundendienst an. Versuchsprogramm Zeigt den [Versuchsprogramm] Dialog an. Hier können die Versuchsprogramme (Demoversionen) installiert werden.

  • Seite 39: Scansnap Software

    Installation unter Windows ■ ScanSnap Software Installiert folgende Software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 40 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [ScanSnap] Taste. Das [ScanSnap] Dialogfeld mit dem [Willkommen bei InstallShield Wizard für ScanSnap] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Weiter] Taste. Das [Features wählen] Fenster erscheint. Vergewissern Sie sich, dass alle Kontrollkästchen markiert sind und klicken dann auf die [Weiter] Taste.
  • Seite 41 Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken dann auf die [Weiter] Taste. Die Installation startet. Nach dem Fertigstellen der Installation erscheint der [ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten (1/2)] Bildschirm. Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Weiter] Taste. Der [ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten (2/2)] Bildschirm erscheint.
  • Seite 42 Installation unter Windows Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Weiter] Taste. Der [InstallShield Wizard abgeschlossen] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Fertig stellen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Sollten während der Installation Probleme aufgetreten sein, wählen Sie im [ScanSnap Setup] Dialogfeld [Benutzerhandbuch] [Problembehebung (Installation)] und verfahren dann wie in der Hilfestellung beschrieben.

  • Seite 43: Evernote Für Windows

    Installation unter Windows ■ Evernote für Windows Installieren Sie Evernote für Windows wie folgt. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint. Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe"...
  • Seite 44 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Evernote] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im "InstallShield Wizard abgeschlossen" Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 45: Scan To Microsoft Sharepoint

    Installation unter Windows ■ Scan to Microsoft SharePoint Installieren Sie Scan to Microsoft SharePoint wie folgt. Details zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Readme] Taste im [Scan to Microsoft SharePoint] Dialogfeld zum Anzeigen der Readme-Datei.
  • Seite 46 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im "InstallShield Wizard abgeschlossen" Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Weitere Informationen zur Benutzung von Scan to Microsoft SharePoint finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer.

  • Seite 47: Versuchsprogramme

    Installation unter Windows ■ Versuchsprogramme Installieren Sie die Versuchsprogramme (Demoversionen) wie folgt. Details zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei der Demoversion. Klicken Sie auf den Namen der Software im [Versuchsprogramm] Dialogfeld und klicken dann auf die [Readme] Taste zum Anzeigen der Readme-Datei. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
  • Seite 48 Installation unter Windows Klicken Sie auf die Taste der zu installierenden Versuchsprogramme. Der Setup Bildschirm des Versuchsprogramms erscheint (z. B. [Rack2-Filer Setup]). Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im "InstallShield Wizard abgeschlossen" Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Taste.

  • Seite 49: Installation Unter Mac Os

    Installation unter Mac OS Installation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Mac OS. ■ Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Fenster angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Symbole im [ScanSnap] Fenster lauten wie folgt.

  • Seite 50: Scansnap Software

    Installation unter Mac OS ■ ScanSnap Software Installiert folgende Software: ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint.
  • Seite 51 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Fortfahren] Taste. Das [ScanSnap installieren] Fenster mit dem [Willkommen bei ScanSnap Installer] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Taste. Das [Wichtige Informationen] Fenster erscheint. Lesen Sie die [Wichtigen Informationen] und klicken dann auf die [Fortfahren] Taste.
  • Seite 52 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Installieren] Taste. Um nur ScanSnap Manager zu installieren, entfernen Sie die Markierung aus den [ABBYY FineReader for ScanSnap] und [Cardiris] Kontrollkästchen im [Standardinstallation auf "Laufwerkbezeichnung"] Bildschirm, der über die [Benutzerdefiniert] Taste angezeigt werden kann. ABBYY FineReader for ScanSnap und Cardiris können nicht alleine installiert werden.
  • Seite 53 Klicken Sie auf die [OK] Taste. Beachten Sie, dass das [Startup-Item Registration] Fenster automatisch nach einer bestimmten Zeit ohne Operation geschlossen wird. Der [ScanSnap S1100 Einlegen von Dokumenten 1] Bildschirm erscheint. Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Fortfahren] Taste.
  • Seite 54 Installation unter Mac OS Lesen Sie diese Anweisungen und klicken dann auf die [Fortfahren] Taste. Die Meldung "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen" wird angezeigt. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 55: Evernote Für Mac

    Installation unter Mac OS ■ Evernote für Mac Installieren Sie Evernote für Mac wie folgt. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint. Doppelklicken Sie auf das [Evernote] Symbol.
  • Seite 56 Installation unter Mac OS Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Accept] Taste. Ein Fenster zum Starten der Evernote für Mac Installation erscheint. Ziehen Sie das [Evernote] Symbol auf das [Applications] Symbol. [Evernote] wird in den [Applications] Ordner kopiert. Ziehen Sie nach dem Kopieren das Evernote Symbol auf dem Desktop in den Papierkorb.
  • Seite 57 Installation unter Mac OS Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Sollten während der Installation Probleme aufgetreten sein, wählen Sie im [ScanSnap Setup]Fenster [Problembehebung (Installation)] und verfahren dann wie in der Hilfestellung beschrieben. Treffen Sie die erforderlichen Vorbereitungen für die Verknüpfung mit Evernote.

  • Seite 58: Scansnap Benutzen (Für Windows Benutzer)

    ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......59 Einen Scan ausführen .

  • Seite 59: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows automatisch in der Taskleiste. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht.

  • Seite 60: Rechtsklick-Menü

    Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com) Über ScanSnap Manager Zeigt das [Versionsinformationen] Dialogfeld an. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld an.

  • Seite 61: Linksklick-Menü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer) ■ Linksklick-Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Verfügbare Profile werden im Linksklick-Menü angezeigt. Linksklick Linksklick-Menü Beispiel Wählen Sie vor dem Scannen ein Profil im Linksklick-Menü. Die Dokumente werden dann gemäß...

  • Seite 62: Einen Scan Ausführen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Schalten Sie den Computer ein. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows in der Taskleiste. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem [Start] Menü...
  • Seite 63 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Öffnen Sie die Einzugsführung von ScanSnap, um diesen einzuschalten. Einzugsführung Das ScanSnap Manager Symbol ändert sich von Bis zum Anzeigen des Symbols kann eine gewisse Zeit vergehen. Dies ist bedingt durch die Verarbeitungszeit, Systemressourcen und die momentane Auslastung Ihres Computers, wenn beispielsweise mehrere Programme gleichzeitig ausgeführt werden.

  • Seite 64: Das Quick-Menü Verwenden

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Das Quick-Menü verwenden Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 65 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Profiltaste Beschreibung [Hohe Bildqualität] Taste Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Beste] (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Taste wird empfohlen, wenn Sie Dokumente in hoher Qualität scannen möchten.
  • Seite 66 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Das Scannen kann über das Rechtsklick-Menü gestartet werden. Für weitere Details, siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom Computer, bzw.
  • Seite 67 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Das Quick-Menü erscheint. Das Scannen kann auch beendet werden, indem Sie im [ScanSnap Manager - Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Scan beenden] Taste klicken. Während des Scannens blinkt die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap blau.
  • Seite 68 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Folder Zeigt das [Scan to Folder] Dialogfeld an. Gibt den Ordner für das Speichern der gescannten Bilder an. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in einem bestimmten Ordner speichern" (Seite 100).
  • Seite 69 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) *3: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) installiert ist. *4: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Evernote für Windows 3.5 oder aktueller installiert ist. *5: Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn .NET Framework 3.0 installiert ist.

  • Seite 70: Ohne Das Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Ohne das Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 71 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Wählen Sie ein Profil. Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl: [Profil] Auswahlliste Linksklick-Menü Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30).
  • Seite 72 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an. Schließen Sie nicht die Einzugsführung während des Scannens. Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.
  • Seite 73 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Die für das ausgewählte Profil festgelegte Anwendung wird gestartet. Das Scannen kann auch beendet werden, indem Sie im [ScanSnap Manager - Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Scan beenden] Taste klicken. Während des Scannens blinkt die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap blau.

  • Seite 74: Einen Scan Stoppen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Stop] Taste.

  • Seite 75: Scansnap Beenden

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie [Beenden] aus dem Rechtsklick-Menü. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager], um ScanSnap Manager zu starten.

  • Seite 76: Scansnap Manager Konfigurieren

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen und Aublenden von Anwendungen im Quick-Menü, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scan-Fortschrittsstatus und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder. ■...

  • Seite 77: Anzeigereihenfolge Der Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Bestimmen Sie die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen. Anwendungssymbole Ein- und Ausblenden Die unter [Einblenden] aufgelisteten Anwendungen werden im Quick-Menü angezeigt. Wenn Sie unter [Einblenden] eine Anwendung wählen und dann auf die [Löschen] Taste klicken, wird die Anwendung somit in die [Ausblenden] Liste verschoben. Entsprechend können Sie eine Anwendung unter [Ausblenden] mit der [Hinzufügen] Taste in die [Einblenden] Liste verschieben.
  • Seite 78 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Die Anwendungen werden in der unten angegebenen Reihenfolge im Quick-Menü und in der [Einblenden] Liste des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds. Die im Quick-Menü...

  • Seite 79: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die gewünschten Einstellungen für das Scannen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurieren. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...
  • Seite 80 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsdialogs wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Wenn zum Beispiel das Dialogfeld in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest.
  • Seite 81 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) [Dateiart] Registerkarte - Das Dateiformat für die gescannten Bilder kann festgelegt werden (*.pdf, *.jpg) - Für eine mit einem Textmarker markierte Textstelle kann eine Texterkennung ausgeführt werden und diese dann als Schlüsselwort für die PDF-Datei vergeben werden.

  • Seite 82: Profilverwaltung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Profilverwaltung Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Sie können ein Profil in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogs oder über das Linksklick-Menü wählen. [Profil] Auswahlliste Linksklick-Menü Nachdem Sie häufig verwende Einstellungen als Profile gespeichert haben, müssen Sie nicht mehr für jedes Scannen extra das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zur Konfiguration der Einstellungen öffnen.

  • Seite 83: Profile Hinzufügen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile hinzufügen Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
  • Seite 84 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste. Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint. Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Die hinzugefügte Profilbezeichnung erscheint in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogs.
  • Seite 85 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.

  • Seite 86: Profileinstellungen Ändern

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
  • Seite 87 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [OK] Taste. Eine Bestätigungsmeldung zur Überschreibung der aktuellen Profileinstellungen erscheint. Wenn Sie ein anderes Profil aus der [Profil] Auswahlliste wählen, bevor Sie auf die [OK] Taste geklickt haben, erscheint die folgende Meldung.

  • Seite 88: Profile Umbenennen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 89 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

  • Seite 90: Profile Löschen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...

  • Seite 91: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn eine mit ScanSnap Manager automatisch verknüpfbare Anwendung ausgeführt und ein Dokument gescannt wird, stellt ScanSnap Manager unabhängig von den aktuellen Scaneinstellung oder vom Quick-Menü eine Verknüpfung mit der entsprechenden Anwendung her.
  • Seite 92 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Immer eine Verknüpfung herstellen, wenn eine der oben genannten Anwendungen ausgeführt wird Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder oder Rack2-Filer ausgeführt wird, ändert sich automatisch die Auswahl der [Anwendung] Auswahlliste in der [Anwendung] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog in die interagierende Anwendung. Die Anwendung geht automatisch eine Verknüpfung mit ScanSnap Manager ein, auch wenn deren Dialogfeld minimiert oder im Hintergrund angezeigt wird.

  • Seite 93: Ändern Der Einstellungen Des Automatischen Verknüpfungsmodus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Ändern der Einstellungen des Automatischen Verknüpfungsmodus Die Einstellungen desautomatischen Verknüpfungsmodus können wie folgt geändert werden. Wählen Sie [Hilfe] [Präferenzen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie den gewünschten Interaktionsmodus in der [Automatische Verknüpfung] Registerkarte.

  • Seite 94: Scansnap Kommunikationsstatus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap Kommunikationsstatus Wenn Sie ScanSnap ein- und ausschalten und ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn ScanSnap eingeschalten ist Wenn ScanSnap ausgeschalten ist Um Benachrichtigungen über den Kommunikationsstatus von ScanSnap zu deaktivieren, klicken Sie auf die Hinweismeldung und entfernen dann die Markierung aus dem [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen im erscheinenden [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld.

  • Seite 95: Erhalten Oder Ausblenden Der Scansnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Erhalten oder Ausblenden der ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung Sie können bestimmen, ob die ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt. Wählen Sie [Hilfe] [Präferenzen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...

  • Seite 96: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint. Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint. Scanstatus Scannereinstellungen Speichern abgeschlossen Vorschau Beachten Sie, dass Sie den Scanvorgang auch über die [Stop] Taste im [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld oder die [Scan/Stop] Taste von...

  • Seite 97: Den Status Des Scanvorgangs Ausblenden (Nicht Anzeigen)

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie [Hilfe] [Präferenzen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...

  • Seite 98: Aktionen

    Aktionen (für Windows Benutzer) Aktionen Im Büroalltag besonders häufig verwendete Funktionen werden von ScanSnap als Aktionen zur Verfügung gestellt. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt werden. Das gescannte Bild wird nach dem Scannen direkt in einen gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert.
  • Seite 99 Aktionen (für Windows Benutzer) Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern über eine Verknüpfung mit Evernote gemeinsam verwendet werden. PDF-Dateien können in Evernote gespeichert und somit weltweit über Internet zugänglich gemacht werden. Handschriftliche Notizen können mit anderen Benutzern über eine Verknüpfung mit Evernote verwaltet werden. JPEG-Dateien können in Evernote gespeichert und somit weltweit über Internet zugänglich gemacht werden.

  • Seite 100: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem vom Benutzer angegebenen Ordner. Gescannte Bilder können in einem gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert und somit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.
  • Seite 101 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden ( Seite 102) Ohne das Quick-Menü scannen ( Seite 105)
  • Seite 102 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 103 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Dialogfeld auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Details zum [Scan to Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau...
  • Seite 104 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.
  • Seite 105 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 106 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.
  • Seite 107 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.

  • Seite 108: Dateien An E-Mails Anfügen

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder als Anlage an eine E-Mail. Das Standard E-Mail-Programm wird für diese Aktion verwendet. Auch wenn Sie Standard E-Mail-Programm für diese Funktionen verwenden, ist einer fehlerfreie Interaktion mit ScanSnap Manager unter Umständen nicht immer möglich.
  • Seite 109 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 110 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf das Symbol im [Scan to E-mail] Symbol und wählen dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt.
  • Seite 111 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to E-mail] Symbol. Das [Scan to E-Mail] Dialogfeld wird angezeigt. Wenn Sie in Schritt im [Scan to E-mail - Optionen] Dialogfeld die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfernt haben, wird das [Scan to E-mail] Dialogfeld nicht angezeigt.
  • Seite 112 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to E-mail] Dialogfeld auch den Dateinamen ändern, ein "Kennwort zum Öffnen des Dokuments" vergeben und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E-Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 113 Aktionen (für Windows Benutzer) Die folgenden Meldung erscheint, wenn Sie im [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld auf die [Abbrechen] Taste klicken. Wenn Sie kein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben möchten, klicken Sie auf die [Ja] Taste. Eine neue E-Mail-Nachricht mit der als Anlage angefügten Datei erscheint. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to E-mail] Dialogfeld geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden.
  • Seite 114 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 115 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
  • Seite 116 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Bis zu zehn Dateien können an eine E-Mail als Anlage angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt.
  • Seite 117 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to E-mail] Dialogfeld auch den Dateinamen ändern, ein "Kennwort zum Öffnen des Dokuments" vergeben und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E-Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 118 Aktionen (für Windows Benutzer) Die folgenden Meldung erscheint, wenn Sie im [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld auf die [Abbrechen] Taste klicken. Wenn Sie kein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben möchten, klicken Sie auf die [Ja] Taste. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. Solange der [Scan to E-mail] Dialog angezeigt wird, kann nicht gescannt werden.

  • Seite 119: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Dokumentenkonditionen schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
  • Seite 120 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 121 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Print - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Print - Optionen] Dialogs. Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol.
  • Seite 122 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Print] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen. Weiterhin kann das gescannte Bild auch als Datei im für [Speicherordern für Bilddaten] festgelegten Ordner gespeichert werden.
  • Seite 123 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 124 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 125 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Das [Scan to Print] Dialogfenster erscheint. Wenn im Schritt die Markierung aus dem ["Drucken" Dialog anzeigen] Kontrollkästchen entfernt wurde, wird das Dokument sofort gedruckt. Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Print] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen.

  • Seite 126: Dateien In Einem Bilderordner Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien in einem Bilderordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei im "Bilderordner", In der Grundeinstellung werden die folgenden Ordner als "Bilderordner" festgelegt: Windows 7/Windows Vista Laufwerk (z. B. C):\Benutzer\(Benutzername)\Bilder\ScanSnap Windows XP Laufwerk (z.
  • Seite 127 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 128 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogs.
  • Seite 129 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen, den Zielordner ändern und bestimmen, ob das gescannte Bild im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Order gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 130 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 131 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Picture Folder] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 132 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.
  • Seite 133 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im Bilderordner gespeichert. Solange der [Scan to Picture Folder] Dialog angezeigt wird, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.

  • Seite 134: Dateien In Word/Excel/Powerpoint-Dokumente Konvertieren

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint- Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: - ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) - Word...
  • Seite 135 Aktionen (für Windows Benutzer) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien (z.
  • Seite 136 Aktionen (für Windows Benutzer) Für die Konvertierung Anwendung Für die Konvertierung nicht geeignet geeignet Scan to Dokumente, die Text und - Dokumente mit einem komplexen PowerPoint(R) einfache Diagramme/Tabellen Seitenaufbau mit Diagrammen und auf einem weißen oder hellen Illustrationen einfarbigen Hintergrund - Dokumente mit einem Foto oder Muster enthalten als Hintergrund...
  • Seite 137 Aktionen (für Windows Benutzer) Die Inhalte der Zellen, die diese Grenze überschreiben werden bei der Texterkennung nicht ausgegeben. Bei der Konvertierung in Excel-Dateien, werden nur Tabellen und Zeichensätze wiedergegeben. Layoutinformationen des gesamten Dokuments, Diagramme und die Höhe/ Breite von Graphen und Tabellen werden nicht wiedergegeben. Ein konvertiertes PowerPoint-Dokument enthält nicht die originalen Hintergrundfarben und Muster.
  • Seite 138 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 139 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde, können gescannte Bilder nicht in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertiert werden. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie vor dem Scannen eines anderen Dokuments bis die Konvertierung abgeschlossen wurde.
  • Seite 140 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 141 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 142: Visitenkarten In Cardminder Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Visitenkarten in CardMinder speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in CardMinder. Für das Speichern gescannter Visitenkarten in CardMinder werden beim Scannen leere Seiten nicht entfernt, auch wenn Sie die Funktion [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] aktiviert haben.
  • Seite 143 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Führen Sie die Visitenkarte gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein.
  • Seite 144 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Es wird empfohlen, im ScanSnap Einstellungsdialog in der [Scanmodus] Registerkarte für [Bildqualität] [Automatische Auflösung] oder [Beste] auszuwählen. ScanSnap Manager kann mit Cardiris keine Verknüpfung herstellen, wenn für [Bildqualität] die Einstellung [Hervorragend] ausgewählt ist.
  • Seite 145 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Weitere Informationen zu den Funktionen der Bedienung von CardMinder finden Sie im CardMinder Benutzerhandbuch und in der CardMinder Hilfe.
  • Seite 146 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 147 Aktionen (für Windows Benutzer) Führen Sie die Visitenkarte gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein. Die Visitenkarte wird in ScanSnap eingezogen. Wenn [Visitenkarte] für [Papiergröße] unter der [Papier] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt ist, legen Sie die Visitenkarte zum Scannen an der linken Kante der Einzugsführung angelegt ein.
  • Seite 148 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Weitere Informationen zu den Funktionen der Bedienung von CardMinder finden Sie im CardMinder Benutzerhandbuch und in der CardMinder Hilfe.

  • Seite 149: Daten In Sharepoint Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten in SharePoint speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilddaten in SharePoint oder Office Live. Für das Speichern einer sehr großen Datei in SharePoint oder Office Live, müssen unter Umständen die SharePoint oder Office Live Einstellungen von Ihrem Systemadministrator geändert werden.
  • Seite 150 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 151 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to SharePoint - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogs.

  • Seite 152: Speichern In Office Live

    Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern Sie die Bilddaten. Speichern in SharePoint 1. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 2. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) im Index-Panel von Scan to Microsoft SharePoint ein und klicken dann auf die [Akzeptieren] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert.
  • Seite 153 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Geben Sie hier Ihre ID und das zugehörige Kennwort ein und klicken dann auf die [Sign in] ([Anmelden]) Taste. Nach der Verbindungsaufnahme mi Office Live erscheint das [Scan to Office Live] Dialogfeld. 3. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 4.
  • Seite 154 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 155 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to SharePoint] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 156 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Scan to Microsoft SharePoint wird gestartet. Speichern Sie die gescannten Bilddaten. Speichern in SharePoint 1. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 2.
  • Seite 157 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Geben Sie hier Ihre ID und das zugehörige Kennwort ein und klicken dann auf die [Sign in] ([Anmelden]) Taste. Nach der Verbindungsaufnahme mi Office Live erscheint das [Scan to Office Live] Dialogfeld. 3. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 4.

  • Seite 158: In Rack2-Filer Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ In Rack2-Filer speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von gescannten Bildern als PDF-Dateien in der Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder in Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben). Die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder in Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) wird für diese Funktion benötigt.
  • Seite 159 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 160 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen. Weitere Details über das [ScanSnap - > Rack2] Dialogfeld finden Sie in der Rack2- Filer Hilfe. Klicken Sie auf die [Hilfe] Taste im [ScanSnap - > Rack2] Dialogfeld zum Anzeigen der Rack2-Filer Hilfe.
  • Seite 161 Aktionen (für Windows Benutzer) Rack2-Filer startet und die mit ScanSnap erstellten PDF-Dateien werden entsprechend den in Schritt getroffenen Einstellungen in Rack2-Filer gespeichert. Weitere Details zur Benutzung und Bedienung von Rack2-Filer finden Sie im Rack2-Filer Benutzerhandbuch.
  • Seite 162 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 163 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Rack2-Filer] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [ScanSnap - > Rack2] Dialogfeld erscheint. 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen.
  • Seite 164 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.

  • Seite 165: Dokumente In Evernote Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. Um eine Datei in Evernote zu speichern, müssen Sie sich zuerst in Evernote für Windows anmelden.
  • Seite 166 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 167: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Evernote (Document)]

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf das Symbol im [Scan to Evernote (Document)] Symbol und wählen dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 168 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Document)] Symbol. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie die PDF-Datei in Evernote, bevor Sie das nächste Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
  • Seite 169 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen in Schritt markiert wurde, wird eine Texterkennung ausgeführt. Für die Texterkennung werden die im [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfeld festgelegten [Texterkennungsoptionen] übernommen. Das folgende Dialogfeld wird während der Texterkennung angezeigt. Die Texterkennung wird ausgeführt, wenn im Bild noch nicht erkennte Seiten mit Text enthalten sind.
  • Seite 170 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 171 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 172 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.
  • Seite 173 Aktionen (für Windows Benutzer) Evernote für Windows startet und die PDF-Datei wird in Evernote gespeichert. Nach dem Speichern in Evernote verbleibt eine Kopie der Datei im für [Speicherordner für Bilddaten] unter der [Speichern] Registerkarte des ScanSnap Einstellungsfensters bestimmten Ordner. Löschen Sie diese Datei, sollte diese nicht weiter benötigt werden.

  • Seite 174: Handschriftliche Notizen In Evernote Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
  • Seite 175 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 176 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Note)] Symbol. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie die JPEG-Datei in Evernote, bevor Sie das nächste Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
  • Seite 177 Aktionen (für Windows Benutzer) Evernote für Windows startet und die JPEG-Datei wird in Evernote gespeichert. Wenn Sie [PDF (*.pdf)] für [Dateiformat] in der [Dateiart] Registerkarte des ScanSnap Einstellungsdialogs wählen, wird beim Speichern in Evernote dem Dateinamen automatisch eine vierstellige Seriennummer angefügt. z.
  • Seite 178 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 179 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.
  • Seite 180 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn Sie [PDF (*.pdf)] für [Dateiformat] in der [Dateiart] Registerkarte des ScanSnap Einstellungsdialogs wählen, wird beim Speichern in Evernote dem Dateinamen automatisch eine vierstellige Seriennummer angefügt. z. B. Lautet der Dateiname [ScanSnap], werden die Dateien wie folgt gespeichert: ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

  • Seite 181: Dokumente In Google Text & Tabellen Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Google Text & Tabellen. Um diese Funktion verwenden zu können, muss .NET Framework 3.0 installiert sein. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 ebenso in .NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
  • Seite 182 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 64). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 183: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Google Text & Tabellen]

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf das Symbol im [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol und wählen dann [Einstellungen] aus dem Menü.
  • Seite 184 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie das gescannte Bild in Google Text & Tabellen, bevor Sie das nächste Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
  • Seite 185 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde und ein Scan ausgeführt wird, wird eine PDF-Datei von der JPEG-Bilddatei erstellt Für jede JPEG-Datei wird eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Erstellung der PDF-Datei erscheint das folgende Dialogfeld. Wenn das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen im [Scan to Google Text &...
  • Seite 186 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogfeld das [Dieses Fenster nach dem Speichern schließen] Kontrollkästchen markieren, wird ab dem nächsten Scan das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogfeld nach dem Speichern der PDF-Datei in Google Text &...
  • Seite 187 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 70).
  • Seite 188 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 189 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.
  • Seite 190 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde und ein Scan ausgeführt wird, wird eine PDF-Datei von der JPEG-Bilddatei erstellt Für jede JPEG-Datei wird eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Erstellung der PDF-Datei erscheint das folgende Dialogfeld. Wenn das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen im [Scan to Google Text &...
  • Seite 191 Aktionen (für Windows Benutzer) Das folgende Dialogfeld erscheint, wenn das Speichern startet. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogs nach dem Speichern. Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogfeld das [Dieses Fenster nach dem Speichern schließen] Kontrollkästchen markieren, wird ab dem nächsten Scan das [Scan to Google Text &...

  • Seite 192: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsdialog unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap automatisch, ob es sich bei den gescannten Dokumenten um Farb- Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichern die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
  • Seite 193 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 194: Farbdokumente Mit Einer Hohen Farbkompression Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen ScanSnap ist in der Lage, die Bilddaten von Farbdokumenten mit einer hohen Kompression zu scannen. Somit können Sie viele Farbdokumente scannen und in kompakte PDF-Dateien konvertieren, ohne dabei zu große Dateien zu erzeugen. Um Dokumente mit einer hohen Farbkompression zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 195 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 196: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. Fehlwinkel von bis zu +/-5 Grad können korrigiert werden.
  • Seite 197 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Dialogfeld erscheint. Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder.
  • Seite 198 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.

  • Seite 199: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
  • Seite 200 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein.
  • Seite 201 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.

  • Seite 202: Scannen Von Dokumenten Größer Als A4/Letter

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter Dokumente größer als A4/Letter (z. B. Dokumente im Format A3, Double Letter oder B4) können über das Trägerblatt (separat vertrieben) gescannt werden. Falten Sie das Dokument entlang dessen Mittellinie und scannen dann nacheinander beide Seiten im Simplex-Modus.
  • Seite 203 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie für [Speichern als] [ein einseitiges Bild Vorder- und Rückseite nebeneinander]. Weitere Details zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder.
  • Seite 204 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) 2. Öffnen Sie das Trägerblatt und legen das Dokument ein. Richten Sie die Faltkante bündig an der rechten Kante des Trägerblattes aus, so dass das Dokument an der oberen rechten Ecke des Trägerblattes anliegt. Beachten Sie, dass die Vorderseite des Trägerblattes eine eine starke vertikale Linie an der oberen rechten Ecke aufweist.
  • Seite 205 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint. Beim Scannen der Vorderseite des Trägerblattes wird deren Ausgabebild im Vorschaubereich angezeigt. Drehen Sie das Trägerblatt um und legen es wieder in ScanSnap ein.
  • Seite 206 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Die der Bilder Vorder- und Rückseite des im Trägerblatt eingelegten Dokuments werden als ein einseitiges Bild nebeneinander angeordnet gespeichert. Zwischen den Bildern der Vorder- und Rückseite kann eine Linie oder Lücke erscheinen. Haben Sie ein sehr starkes Dokument in das Trägerblatt eingelegt, kann dieses im Ausgabebild von oben ab aufeinander zugeneigt erscheinen.

  • Seite 207: Scannen Von Fotos Und Zeitungsausschnitten

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten Fotos, die Sie nicht beschädigen möchten oder unregelmäßig geformte Dokumente (z. B. Zeitungsausschnitte), die nicht oder nur schwierig direkt eingezogen werden können, können über das Trägerblatt (separat vertrieben) sicher gescannt werden. Treffen Sie zum Scannen von Fotos und unregelmäßig geformter Dokumente folgende Einstellungen.
  • Seite 208 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie für [Speichern als] die Option [zwei getrennte Bilder (Vorder- und Rückseite)]. Weitere Details zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder.
  • Seite 209 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Führen Sie den Bereich mit dem schwarzweißen Muster gerade in die Einzugsführung von ScanSnap ein. Die zu scannende Seite des Dokuments im Trägerblatt zeigt dabei nach oben. Das Trägerblatt wird in ScanSnap eingezogen. Scannen Sie das Trägerblatt nicht mit geöffneter Ausgabeführung Ausgabeführung.
  • Seite 210 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Das gescannte Bild wird gespeichert. Das gescannte Bild wird zentriert ausgegeben. Für die Bildgröße wird hierbei die in der [Papiergröße] Auswahlliste des [Trägerblatteinstellungen] Dialogfelds ausgewählte Größe übernommen.

  • Seite 211: Scannen Von Langen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Scannen von langen Seiten Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Führen Sie das Dokument gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein.
  • Seite 212 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap für mindestens drei Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt. Wenn im ScanSnap Einstellungsdialog unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Bildqualität] [hervorragend] ausgewählt wurde, erscheint eine Fehlermeldung und das Scannen von langen Seiten wird abgebrochen.

  • Seite 213: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel von Formatvorlagen scannen Einstellungen um jedes einzelne Format in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 214 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder.

  • Seite 215: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü...
  • Seite 216 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint: Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des Dialogfelds. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
  • Seite 217 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.

  • Seite 218: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichensätze (z. B. Kopfzeilen oder Überschriften) als Schlüsselwörter für PDF-Dateien vergeben werden und diese dann für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie hierfür den gewünschten Zeichensatz mit einem auf Wasser basierenden Textmarker, so dass dieser vollständig angestrichen ist.
  • Seite 219 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
  • Seite 220 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 60). Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Wählen Sie aus der [Dateiformat] Auswahlliste in der [Dateiart] Registerkarte [PDF (*.pdf)].
  • Seite 221 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen. Die folgende Beschreibung trifft für [Erste markierte Sektion zu]: Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen bestimmten Zeichensatz, wie zum Beispiel eine Überschrift als Schlüsselwort für die PDF-Datei festlegen möchten.
  • Seite 222 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.

  • Seite 223: Ein Kennwort Zum Öffnen Des Dokuments Für Pdf-Dateien

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF- Dateien vergeben Wenn Sie die gescannten Bilddaten als PDF-Dateien speichern, können Sie für diese ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben. Nach der Kennwortvergabe kann die PDF-Datei nur von einem Benutzer geöffnet werden, der das Kennwort kennt.
  • Seite 224 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [Kennwort für PDF-Datei einstellen] Kontrollkästchen. Um für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort zu vergeben: Entfernen Sie die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Sie können für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort vergeben.
  • Seite 225 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Um ein voreingestelltes (festgelegtes) Kennwort zu verwenden: 1. Wählen Sie das [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Das gleiche Kennwort wird für alle PDF-Dateien vergeben. Sie müssen also nicht extra für jedes gescannte Dokument das zu vergebende Kennwort manuell eingeben.
  • Seite 226 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 227: Scansnap Benutzen (Für Mac Os Benutzer)

    ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......228 Einen Scan ausführen .

  • Seite 228: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint im Dock und zeigt an, dass ScanSnap Manager ausgeführt wird.

  • Seite 229: Scansnap Manager Menü

    Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com) Über ScanSnap Manager Zeigt das [Versionsinformationen] Fenster an. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster an.
  • Seite 230 ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) Menüpunkt Funktion Bei der Anmeldung Mit dieser Option wird ScanSnap Manager zusammen mit dem Mac OS öffnen (*) gestartet. Im Finder anzeigen (*) Die Inhalte des [ScanSnap] Ordners werden über den Finder angezeigt. Anzeigen/Ausblenden Alle geöffneten ScanSnap Manager Fenster werden ein- oder ausgeblendet.

  • Seite 231: Profilmenü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) ■ Profilmenü Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Verfügbare Profile werden im Profilmenü angezeigt. Klick Profilmenübeispiel Wählen Sie vor dem Scannen ein Profil im Profilmenü. Die Dokumente werden dann gemäß den für das Profil voreingestellten Konfigurationen gescannt.

  • Seite 232: Einen Scan Ausführen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Schalten Sie den Computer ein. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint beim Hochfahren vom Mac OS im Dock. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [ScanSnap] [ScanSnap...

  • Seite 233: Das Quick-Menü Verwenden

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Das Quick-Menü verwenden Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229).
  • Seite 234 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Profiltaste Beschreibung [Hohe Bildqualität] Taste Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Beste] (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Taste wird empfohlen, wenn Sie Dokumente in hoher Qualität scannen möchten.
  • Seite 235 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Das Scannen kann auch über das ScanSnap Manager Menü gestartet werden. Für weitere Details, siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229). Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom Computer, bzw.
  • Seite 236 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Anwendungen im Quick-Menü und zur Änderung der Anzeigereihenfolge, finden Sie unter "Quick-Menü...
  • Seite 237 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Excel (*3) Für das gescannte Dokument wird eine Texterkennung ausgeführt und dieses dann in eine Excel-Datei konvertiert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren" (Seite 288). Cardiris (*4) Zeigt das [Drucken] Fenster an.

  • Seite 238: Ohne Das Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Ohne das Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü"...
  • Seite 239 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Profilmenü Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Das Scannen kann auch über das ScanSnap Manager Menü gestartet werden. Für weitere Details, siehe "ScanSnap Manager Menü"...
  • Seite 240 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Nach dem Scannen zeigt das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster eine neue Meldung an, die besagt, dass ScanSnap bereit für den nächsten Scan ist. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 241: Einen Scan Stoppen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster auf die [Stop] Taste.

  • Seite 242: Scansnap Beenden

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Beenden]. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden.

  • Seite 243: Scansnap Manager Konfigurieren

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen und Aublenden von Anwendungen im Quick-Menü, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen und die während des Scannens angezeigten Fenster.
  • Seite 244 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Bestimmen Sie die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen. Anwendungssymbole Ein- und Ausblenden Markieren Sie die Kontrollkästchen der im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen. Um alle Anwendungen im Quick-Menü anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die [Standard] Taste. Anzeigereihenfolge der Anwendungen Anwendungen werden entsprechend Ihrer Position im [Anwendungen auf Einblenden/ Ausblenden] Fenster im Quick-Menü...
  • Seite 245 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Anwendungen werden entsprechend Ihrer Position im [Anwendungen auf Einblenden/ Ausblenden] Fenster im Quick-Menü angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fensters. Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen und deren Anzeigereihenfolge sind somit festgelegt.

  • Seite 246: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die gewünschten Einstellungen für das Scannen im ScanSnap Einstellungsfenster konfigurieren. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen] aus dem ScanSnap Einstellungsfenster Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü...
  • Seite 247 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Übersichtsansicht Detailansicht Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsfensters wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Wenn zum Beispiel das Fenster in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest.
  • Seite 248 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) [Scanmodus] Registerkarte - Scanmodus (Bestimmen Sie, ob in Farbe, Grau oder Schwarzweiß gescannt werden soll, aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktionen [Einstellung nur für Textdokumente], [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen], [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen], [Automatische Bilddrehung zulassen] und [Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen].) [Dateiart] Registerkarte - Das Dateiformat für die gescannten Bilder kann festgelegt werden (*.pdf, *.jpg)

  • Seite 249: Profilverwaltung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Profilverwaltung Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Die Profile können im [Profil] Popup-Menü im ScanSnap Einstellungsfenster oder aus dem Profilmenü gewählt werden. [Profil] Popup-Menü Profilmenü Nachdem Sie häufig verwendete Einstellungen als Profile gespeichert haben, müssen Sie nicht mehr für jedes Scannen extra das ScanSnap Einstellungsfenster zur Konfiguration der Einstellungen öffnen.
  • Seite 250 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile hinzufügen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses markiert sein.
  • Seite 251 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus dem [Profil] Popup-Menü. Das [Neues Profil hinzufügen] Fenster erscheint. Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Das hinzugefügte Profil erscheint im [Profil] Popup-Menü des ScanSnap Einstellungsfensters.
  • Seite 252 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.
  • Seite 253 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses markiert sein.
  • Seite 254 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.
  • Seite 255 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Profilverwaltung]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. Wenn [Profilverwaltung] im ScanSnap Manager Menü nicht ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 256 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Geben Sie eine neue Bezeichnung ein. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [ ] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fensters. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste.
  • Seite 257 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile löschen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Profilverwaltung]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. Wenn [Profilverwaltung] im ScanSnap Manager Menü nicht ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 258 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste.

  • Seite 259: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn Cardiris aktiv ist (d. h., wenn Cardiris in der Menüleiste erscheint), wird beim Scannen von Visitenkarten über die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap automatisch eine Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und Cardiris hergestellt, auch wenn das Quick-Menü aktiviert ist.

  • Seite 260: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster erscheint. Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster besteht aus folgenden Elementen: Scanstatus Scannereinstellungen Speichern abgeschlossen...
  • Seite 261 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager-Menü [Hilfe] [Präferenzen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü"...

  • Seite 262: Aktionen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Aktionen Im Büroalltag besonders häufig verwendete Funktionen werden von ScanSnap als Aktionen zur Verfügung gestellt. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt werden. Das gescannte Bild wird nach dem Scannen direkt in einen gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert.
  • Seite 263 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Gescannte Dokumente können über eine Verknüpfung mit Google Text & Tabellen online verwaltet werden. PDF-Dateien können in Google Text & Tabellen gespeichert und somit weltweit über Internet zugänglich gemacht werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Aktionen verwenden können.

  • Seite 264: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem vom Benutzer angegebenen Ordner. Gescannte Bilder können in einem gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert und somit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.

  • Seite 265: Das Quick-Menü Verwenden

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 266 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Fenster auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Details zum [Scan to Folder] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 267 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to Folder] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Folder] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilddaten in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü...

  • Seite 268: Ohne Das Quick-Menü Scannen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 269 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30).
  • Seite 270 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfads der gespeicherten Datei.

  • Seite 271: Dateien An E-Mails Anfügen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder als Anlage an eine E-Mail. Zum Versenden wird Ihr eingestelltes Standard E-Mail-Programm verwendet. Dieses kann im [Mail] Menü [Präferenzen] [Allgemein] Taste [Standard-Mailer] Die folgenden E-Mail-Programme werden unterstützt: Mail Entourage 2004 for Mac Entourage 2008 for Mac...
  • Seite 272 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 273 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to E-mail - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to E-mail - Optionen] Fensters.
  • Seite 274 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to E-mail] Fenster können Sie die Datei umbenennen und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E-Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 275 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to E-mail] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to E-mail] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.
  • Seite 276 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 277 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Fenster wird angezeigt. 2.
  • Seite 278 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Bis zu zehn Dateien können an eine E-Mail als Anlage angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt.
  • Seite 279 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to E-mail] Fenster können Sie die Datei umbenennen und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E-Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 280 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. Solange das [Scan to E-mail] Fenster angezeigt wird, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to E-mail] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.

  • Seite 281: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Dokumentenkonditionen schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
  • Seite 282 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 283 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Print - Optionen] Fensters. Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol. Das [Drucken] Fenster erscheint. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das das Drucken im [Drucken] Fenster.
  • Seite 284 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Drucken] Taste. Das gescannte Bild wird gedruckt. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Drucken] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie das [Drucken] Fenster vor dem Scannen eines anderen Dokuments. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilddaten in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü...
  • Seite 285 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 286 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Print - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 287 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.

  • Seite 288: Dateien In Word/Excel-Dokumente Konvertieren

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel-Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: - ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) - Word...
  • Seite 289 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien (z.
  • Seite 290 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Folgende Parameter werden während der Konvertierung eventuell nicht wie im Original wiedergegeben. Es wird daher empfohlen, die Dokumente nach der Konvertierung mit Word, oder Excel zu öffnen und manuell zu korrigieren: - Schriftart und Schriftgröße - Zeichen- und Zeilenabstände - Textformatierungen (Unterstrichen, Fett und Kursiv) - Hoch-/Tiefstellungen...
  • Seite 291 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Die für die Konvertierung in Word- oder Excel-Dokumente übernommenen Einstellungen können im ABBYY FineReader for ScanSnap Einstellungsdialog geändert werden. Wählen Sie [Programme] [ABBYY FineReader for ScanSnap] [FineReader for ScanSnap- Einstellungen]. Wählen Sie dann das [FineReader for ScanSnap] Menü [Einstellungen] um das folgende Fenster zu öffnen.
  • Seite 292 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 293 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das folgende Fenster erscheint und die Konvertierung beginnt. Nach der Beendigung der Konvertierung startet Word oder Excel zur Anzeige des konvertierten Dokuments. Das gescannte Bild wird nach der Konvertierung unter folgenden Formaten gespeichert: Scan to Word: RTF-Format (.rtf) Scan to Excel: XLS-Format (.xls)
  • Seite 294 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 295 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30).

  • Seite 296: Visitenkarten In Cardiris Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Visitenkarten in Cardiris speichern Dieser Abschnitt beschreibt das speichern von Visitenkartenbildern in Cardiris Daten von bis zu 250 Seiten, einschließlich leerer Seiten, können in einem Vorgang in Cardiris gespeichert werden. Weitere Details über das Scannen und Verwalten von Visitenkarten in Cardiris mit oder ohne dem Quick-Menü...
  • Seite 297 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Führen Sie die Visitenkarte gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein.
  • Seite 298 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Es wird empfohlen, im ScanSnap Einstellungsfenster in der [Scanmodus] Registerkarte für [Bildqualität] [Automatische Auflösung] oder mindestens die Qualität [Beste] auszuwählen. Wegen Sie die nächste Visitenkarte in ScanSnap ein, wenn Sie mehrere Karten scannen möchten.
  • Seite 299 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. [Kartenstil] Taste Kartenbild Kartenbild [Senden] Taste [Format] Taste Karten- Erkennung Symbolleiste sergebnis Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Kartensymbolleiste angezeigt.
  • Seite 300 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 301 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Führen Sie die Visitenkarte gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein. Die Visitenkarte wird in ScanSnap eingezogen.
  • Seite 302 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens. Cardiris startet und das Cardiris Fenster wird angezeigt. Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. [Kartenstil] Taste Kartenbild [Senden] Taste [Format] Taste Erkennung Karten- sergebnis Symbolleiste Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt.

  • Seite 303: Cardiris Und Das Adressbuch Verwenden

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Cardiris und das Adressbuch verwenden Führen Sie bitte folgendes aus, um die erkannten Daten der gescannten Visitenkarten im Adressbuch zu registrieren. Beenden Sie Cardiris nicht, während Einstellungs- oder Benachrichtigungsfenster geöffnet sind. Klicken Sie auf die [Format] Taste oder wählen [Voreinstellungen] [Ausfuhrformat] in der Menüleiste.
  • Seite 304 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Senden] Taste oder wählen [Verarbeiten] [Senden] in der Menüleiste. Das Adressbuchfenster erscheint und die erkannten Zeichensätze der gescannten Visitenkarten in der Kartensymbolleiste werden im Adressbuch registriert. Wählen Sie in der Menüleiste [Cardiris] [Cardiris beenden] zum Beenden von Cardiris.

  • Seite 305: Gescannte Bilder In Iphoto Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Gescannte Bilder in iPhoto speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Dokumenten in iPhoto. Weitere Details über das Speichern von Bildern in iPhoto mit oder ohne dem Quick-Menü finden Sie unter: Das Quick-Menü verwenden ( Seite 306) Ohne das Quick-Menü...
  • Seite 306 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 307 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie die gescannten Bilder in iPhoto. Nach dem Speichern in iPhoto verbleibt eine Kopie der Datei im für [Speicherordner für Bilddaten] unter der [Speichern] Registerkarte bestimmten Ordner. Löschen Sie diese Datei, sollte diese nicht weiter benötigt werden.
  • Seite 308 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 309 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 310: Dokumente In Evernote Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. Bevor Sie eine Datei in Evernote für Mac speichern können, müssen Sie zuerst ein neues Notizbuch in Evernote erstellen.

  • Seite 311: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Evernote (Document)]

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 312 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fensters.
  • Seite 313 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen in Schritt markiert wurde, wird eine Texterkennung ausgeführt. Für die Texterkennung werden die im [Scan to Evernote - Optionen] Fenster festgelegten [Texterkennungsoptionen] übernommen. Das folgende Fenster wird während der Texterkennung angezeigt. Die Texterkennung wird ausgeführt, wenn im Bild noch nicht erkennte Seiten mit Text enthalten sind.
  • Seite 314 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 315 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 316 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.
  • Seite 317 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Evernote für Mac startet und die PDF-Datei wird in Evernote gespeichert. Nach dem Speichern in Evernote verbleibt eine Kopie der Datei im für [Speicherordner für Bilddaten] unter der [Speichern] Registerkarte des ScanSnap Einstellungsfensters bestimmten Ordner. Löschen Sie diese Datei, sollte diese nicht weiter benötigt werden.

  • Seite 318: Handschriftliche Notizen In Evernote Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
  • Seite 319 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 320 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn [PDF(*.pdf)] im [Dateiformat] in der [Dateiart] Registerkarte im Popup-Menü ScanSnap Einstellungsfensters ausgewählt wurde und ein Scan ausgeführt wird, wird eine JPEG-Datei von der PDF-Datei erstellt. Für jede Seite der PDF-Datei wird eine separate JPEG-Datei erstellt. Während der Erstellung der JPEG-Datei wird das folgende Fenster angezeigt.
  • Seite 321 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 322 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.
  • Seite 323 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie [PDF (*.pdf)] für [Dateiformat] in der [Dateiart] Registerkarte des ScanSnap Einstellungsfensters wählen, wird beim Speichern in Evernote dem Dateinamen automatisch eine vierstellige Seriennummer angefügt. z. B. Lautet der Dateiname [ScanSnap], werden die Dateien wie folgt gespeichert: ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...

  • Seite 324: Dokumente In Google Text & Tabellen Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Google Text & Tabellen. Weitere Details über das Scannen und Speichern von Bildern in Google Text & Tabellen mit oder ohne dem Quick-Menü...
  • Seite 325 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 233). Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 326 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, geben Sie keine Eingabe für [E-Mail] und [Passwort] ein.
  • Seite 327 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster in Schritt kein Google Konto angegeben haben, erscheint das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingegeben und mit der [OK] Taste bestätigt haben, wird das Speichern der eingeleitet.
  • Seite 328 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Die Texterkennung wird ausgeführt, wenn im Bild noch nicht erkennte Seiten mit Text enthalten sind. Sollte dies der Fall sein, wird die die Texterkennung für alle Seiten, auch für schon erkannte Seiten, ausgeführt. Das folgende Fenster erscheint, wenn das Speichern startet. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Google Text &...
  • Seite 329 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
  • Seite 330 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 331 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 332 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] in der [Dateiart] Registerkarte im Popup-Menü ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt wurde und ein Scan ausgeführt wird, wird eine PDF-Datei von der JPEG-Bilddatei erstellt Für jede JPEG-Datei wird eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Erstellung der PDF-Datei erscheint das folgende Fenster. Wenn im [Scan to Google Text &...
  • Seite 333 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster das [Dieses Fenster nach dem Speichern schließen] Kontrollkästchen markieren, wird ab dem nächsten Scan das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster nach dem Speichern der PDF-Datei in Google Text &...

  • Seite 334: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap automatisch, ob es sich bei den gescannten Dokumenten um Farb- Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichern die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
  • Seite 335 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 336: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. Fehlwinkel von bis zu +/-5 Grad können korrigiert werden.
  • Seite 337 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Option] Fensters.
  • Seite 338 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 339: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
  • Seite 340 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Option] Fensters.
  • Seite 341 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 30). Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen.

  • Seite 342: Scannen Von Dokumenten Größer Als A4/Letter

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Scannen von Dokumenten größer als A4/Letter Dokumente größer als A4/Letter (z. B. Dokumente im Format A3, Double Letter oder B4) können über das Trägerblatt (separat vertrieben) gescannt werden. Falten Sie das Dokument entlang dessen Mittellinie und scannen dann nacheinander beide Seiten im Simplex-Modus.
  • Seite 343 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie für [Speichern als] [ein einseitiges Bild Vorder- und Rückseite nebeneinander]. Weitere Details zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Trägerblatteinstellungen] Fensters.
  • Seite 344 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in das Trägerblatt ein. 1. Falten Sie das Dokument entlang dessen Mittelachse, so dass die zu scannenden Seiten nach außen zeigen. Falten Sie das Dokument bitte sauber und glatt. 2.
  • Seite 345 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Scannen Sie das Trägerblatt nicht mit geöffneter Ausgabeführung Ausgabeführung. Anderenfalls kann es zu einem Papierstau kommen und somit die Dokumente beschädigt werden. Versichern Sie sich daher, vor dem Scannen des Trägerblattes die Ausgabeführung zu schließen. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens.
  • Seite 346 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wiederholen Sie die Schritte für das Scannen mehrerer Dokumente größer als A4/Letter. Sie können das Scannen auch für direkt in ScanSnap einlegbare Dokumente fortsetzen. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 347: Scannen Von Fotos Und Zeitungsausschnitten

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Scannen von Fotos und Zeitungsausschnitten Fotos, die Sie nicht beschädigen möchten oder unregelmäßig geformte Dokumente (z. B. Zeitungsausschnitte), die nicht oder nur schwierig direkt eingezogen werden können, können über das Trägerblatt (separat vertrieben) sicher gescannt werden. Treffen Sie zum Scannen von Fotos und unregelmäßig geformter Dokumente folgende Einstellungen.
  • Seite 348 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie für [Speichern als] die Option [zwei getrennte Bilder (Vorder- und Rückseite)]. Weitere Details zu den Trägerblatteinstellungen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Trägerblatteinstellungen] Fensters.
  • Seite 349 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Legen Sie das Dokument in das Trägerblatt ein. Öffnen Sie das Trägerblatt und legen das Dokument so ein, dass dessen Oberkante bündig an der Mitte der Trägerblattoberkante anliegt. Führen Sie den Bereich mit dem schwarzweißen Muster gerade in die Einzugsführung von ScanSnap ein.
  • Seite 350 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nach dem Scannen wird das gescannte Bild des im Trägerblatt eingelegten Dokuments im Vorschaubereich angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte für alle weitere zu scannende Fotos oder Zeitungsausschnitte.
  • Seite 351 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Sollten folgende Probleme auftreten, legen Sie bitte ein unbedrucktes Blatt über das Dokument: Das gescannte Bild wird nicht in der Originalgröße des Dokuments gespeichert (wenn [Automatische Erkennung] im [Papiergröße] Popup-Menü im [Trägerblatteinstellungen] Fenster ausgewählt ist) Ein Schatten erscheint um die Ränder des gescannten Bildes Bei einem unregelmäßig geformten Dokument erscheinen schwarze Linien um das gescannte Bild...

  • Seite 352: Scannen Von Langen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Scannen von langen Seiten Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Führen Sie das Dokument gerade mit der zu scannenden Seite nach oben zeigend in den Einzugsbereich von ScanSnap ein.
  • Seite 353 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap für mindestens drei Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt.

  • Seite 354: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel von Formatvorlagen scannen Einstellungen um jedes einzelne Format in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 355 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [PDF-Dateiformat Option] Fensters.

  • Seite 356: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü...
  • Seite 357 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint: Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen der Meldung. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
  • Seite 358 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Legen Sie das nächste Dokument in ScanSnap ein, wenn Sie mehrseitige Dokumente scannen. Nachdem das Dokument eingelegt wurde startet das Scannen automatisch. Drücken Sie die [Scan/Stop] Taste von ScanSnap zum Beenden des Scannens.

  • Seite 359: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichensätze (z. B. Kopfzeilen oder Überschriften) als Schlüsselwörter für PDF-Dateien vergeben werden und diese dann für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie hierfür den gewünschten Zeichensatz mit einem auf Wasser basierenden Textmarker, so dass dieser vollständig angestrichen ist.
  • Seite 360 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
  • Seite 361 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager Menü" (Seite 229).
  • Seite 362 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 363 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Zielseiten Wählen Sie [Erste Seite], um nur auf der ersten Seite markierte Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle Seiten], um alle markierten Bereiche zu erkennen. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.
  • Seite 364 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden. Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden.

  • Seite 365: Problembehebung

    Problembehebung Detaillierte Informationen zur Behebung von Problemen (z. B. das Entfernen von Dokumenten bei einem Papierstau) finden Sie im Abschnitt "Problembehebung" in der ScanSnap Manager Hilfe. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] [Problembehebung]. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Hilfe] [Problembehebung].

  • Seite 366: Tägliche Pflege

    Tägliche Pflege Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap. Reinigungsmaterialien ..........367 Reinigen des ScanSnap-Äußeren .

  • Seite 367: Reinigungsmaterialien

    *1 : Bei Reinigungstüchern handelt es sich um mit dem Reiniger F1 vorbehandelte Tücher. Diese können anstelle eines herkömmlichen Tuchs verwendet werden. *2 : Jedes beliebige fusselfreie Tuch kann verwendet werden. Für den Erwerb dieser Produkte, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.

  • Seite 368: Reinigen Des Scansnap-Äußeren

    Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen Sie das Geräteäußere von ScanSnap wie folgt. Reinigung Stecken Sie das USB-Kabel von ScanSnap aus. Reinigen Sie die Außenseite von ScanSnap mit einem trockenen Tuch. Sie können das Tuch auch mit dem Reiniger F1 (oder einem milden Reiniger) befeuchten.

  • Seite 369: Reinigen Des Scansnap-Inneren

    Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen des ScanSnap-Inneren Durch das fortlaufende Scannen lagert sich Papierstaub im Scanner ab. Dies kann zu Fehlfunktionen und Störungen beim Scannen führen. Reinigen Sie das ScanSnap-Innere als Richtlinie alle 100 gescannte Blätter. Hierbei handelt es sich allerding nur um eine grobe Richtlinie, die sich je nach Art und Beschaffenheit der verwendeten Dokumente unterscheiden kann.
  • Seite 370 Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigung Stecken Sie das USB-Kabel von ScanSnap aus. Öffnen Sie die obere Abdeckung und die Ausgabeführung. Obere Abdeckung Ausgabeführung Einzugsführung...
  • Seite 371 Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen Sie die Plastikrollen und das Glas mit einem mit dem Reiniger F1 befeuchteten Tuch.. Verwenden Sie für die Reinigung des Geräteinneren kein Wasser oder neutrale Reiniger. Wenn eine große Menge an Reinigungsflüssigkeit verwendet wurde, kann es bis zu deren Verdunstung längere Zeit dauern.
  • Seite 372 Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen Sie die Zuführungsrolle und Ausgaberolle mit einem mit dem Reiniger F1 befeuchteten Tuch. Verwenden Sie für die Reinigung des Geräteinneren kein Wasser oder neutrale Reiniger. Wenn eine große Menge an Reinigungsflüssigkeit verwendet wurde, kann es bis zu deren Verdunstung längere Zeit dauern.
  • Seite 373 Reinigen des ScanSnap-Inneren Schließen Sie die obere Abdeckung und die Ausgabeführung. Ausgabeführung Obere Abdeckung Einzugsführung Die Abdeckung rastet hörbar ein, wenn diese wieder in ihre ursprüngliche Position zurückgebracht wird. Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung vollständig geschlossen wurde. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.

  • Seite 374: Anhang

    Anhang Dieser Anhang beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager, die Deinstallation der Software, Einstellungen mit/ohne das Quick-Menü und enthält Informationen zum Erwerb des Trägerblattes und zu den ScanSnap Installationsspezifikationen. ScanSnap Manager aktualisieren ........375 Deinstallieren der Software .

  • Seite 375: Scansnap Manager Aktualisieren

    Dieser Abschnitt beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager. Informationen über Updates Ihrer Software zusammen mit ScanSnap finden Sie auf der folgenden Website: http://scansnap.fujitsu.com ■ Aktualisierung unter Windows Aktualisieren Sie ScanSnap Manager wie folgt. Wir empfehlen, eine Aktualisierung in regelmäßigen Abständen durchzuführen.
  • Seite 376 ScanSnap Manager aktualisieren Ist bereits die aktuellste Version von ScanSnap Manager installiert, erscheint die folgende Meldung. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen der Meldung. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das Programm wird heruntergeladen und eine Bestätigungsmeldung zum Starten der Installation erscheint.

  • Seite 377: Aktualisierung Unter Mac Os

    ScanSnap Manager aktualisieren ■ Aktualisierung unter Mac OS Aktualisieren Sie ScanSnap Manager wie folgt. Wir empfehlen, eine Aktualisierung in regelmäßigen Abständen durchzuführen. Für das Update muss ein Web-Browser auf Ihrem System installiert sein, um einen Zugang zum Internet zu ermöglichen. Wählen Sie im ScanSnap Manager Menü...
  • Seite 378 ScanSnap Manager aktualisieren Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das Programm wird heruntergeladen und eine Bestätigungsmeldung zum Starten der Installation erscheint. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Beenden] zum Beenden von ScanSnap Manager. Klicken Sie auf die [Installieren] Taste. Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken, wird der Internet Explorer geöffnet und Informationen zum aktuellsten Update für ScanSnap Manager werden angezeigt.

  • Seite 379: Deinstallieren Der Software

    Deinstallieren der Software Deinstallieren der Software Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen. Details zur Installation finden Sie unter Installieren der Software (Seite 34). ■ Deinstallation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
  • Seite 380 Deinstallieren der Software Zum Deinstallieren von Evernote für Windows Wählen Sie [Evernote]. Zum Deinstallieren von Scan to Microsoft SharePoint Wählen Sie [Scan to Microsoft SharePoint]. Um mehrere Programme zu deinstallieren, wiederholen Sie die Schritte für jedes einzelne Programm. Klicken Sie auf die [Entfernen] Taste. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

  • Seite 381: Deinstallation Unter Mac Os

    Deinstallieren der Software ■ Deinstallation unter Mac OS Deinstallieren Sie ScanSnap Manager, ABBYY FineReader for ScanSnap und Cardiris wie folgt. ScanSnap Manager ( Seite 381) ABBYY FineReader for ScanSnap ( Seite 382) Cardiris ( Seite 383) Evernote für Mac ( Seite 384) ScanSnap Manager...
  • Seite 382 Deinstallieren der Software Schließen Sie das [Benutzer] Fenster. Wenn mehrere Benutzer auf das Programm zugreifen, müssen für jedes Benutzerkonto die Schritte ausgeführt werden. Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten und wählen dann aus dem Finder [Programme] [ScanSnap] und ziehen dann [ScanSnap] in den Papierkorb.
  • Seite 383 Deinstallieren der Software Cardiris Starten Sie Ihren Computer und melden sich unter einem Konto mit Administrationsrechten an. Sollte Cardiris ausgeführt werden, beenden Sie das Programm über [Beenden] aus dem Cardiris Menü. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint.
  • Seite 384 Deinstallieren der Software Klicken Sie auf die [Beenden] Taste.. Führen Sie für OS X v.10.5/Mac OS X v10.4 weiterhin noch folgendes aus. Wählen Sie von der Sidebar im Finder [Laufwerk] [Library] [Receipts] und ziehen dann [Cardiris.pkg] in den Papierkorb. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Evernote für Mac Starten Sie Ihren Computer.

  • Seite 385: Einstellungen Mit/Ohne Quick-Menü

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Die im ScanSnap Einstellungsdialog konfigurierbaren Einstellungen unterscheiden sich, je nachdem ob das Quick-Menü verwendet wird oder nicht. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie für das Scannen das Quick-Menü verwenden möchten oder nicht. Weitere Details zu den Einstellungen und deren Standardkonfigurationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 386 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne das Quick-Menü Einstellung verwenden scannen Anwendung Anwendung NV (*) Scan to Folder Scan to E-mail Scan to Picture Folder Scan to Print Rack2-Filer Scan to SharePoint Vorschau Cardiris iPhoto Scan to Evernote (Note) Scan to Evernote (Document) Scan to Google Text &...
  • Seite 387 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne das Quick-Menü Einstellung verwenden scannen Scanmodus Option Helligkeit (nur Schwarz und Weiß-Scan ) Einstellung nur für Textdokumente Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen Automatische Bilddrehung zulassen Dateiart Dateiformat PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg)
  • Seite 388 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne das Quick-Menü Einstellung verwenden scannen Dateigröße Komprimierungsrate : Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, wird durch die Auswahl einer Aktion nach dem Scannen die hierfür benötigte Anwendung automatisch aufgerufen. Daher wird die [Anwendung] Registerkarte nicht angezeigt.

  • Seite 389: Erwerben/Reinigen Des Trägerblattes

    Ersetzen Sie das Trägerblatt als Richtlinie alle 500 Scanvorgänge. Sollte es jedoch beschädigt oder stark verschmutzt sein, tauschen Sie die das Trägerblatt bitte sofort aus. Für den Erwerb des Trägerblattes, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.

  • Seite 390: Reinigen Des Trägerblattes

    Erwerben/Reinigen des Trägerblattes ■ Reinigen des Trägerblattes Durch eine häufige Benutzung oder längere Lagerung kann sich Staub an der Außen- und Innenseite des Trägerblattes ablagern. Da die zu Fehlern beim Scannen führen kann reinigen Sie bitte das Trägerblatt regelmäßig. Reinigung Wischen Sie die Innen- und Außenseite des Trägerblattes vorsichtig mit einem mit dem Reiniger F1 (oder einem milden Reiniger) befeuchteten Tuch sauber.

  • Seite 391: Installationsspezifikationen

    Installationsspezifikationen Installationsspezifikationen Im Folgenden werden Installationsspezifikationen von ScanSnap aufgeführt. Menüpunkt Spezifikationen Abmessungen (Breite × Tiefe × Höhe) Minimum: 273 × 47,5 × 34 (mm) (wenn die Einzugsführung geschlossen ist) Maximum: 273 × 77 × 52 (mm) (wenn die Einzugsführung oder die Ausgabeführung geöffnet ist) Gewicht 350g...

  • Seite 392: Informationen Zur Wartung

    Informationen zur Wartung Um Reparaturen an diesem Produkt ausführen zu lassen, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. Führen Sie keine Reparaturen am Scanner selbst aus.

  • Seite 393: Index

    Index Drucken ........119 Windows ABBYY FineReader for ........281 Mac OS ........ 35 ScanSnap ..........32 Ablauf Aktionen Ein- und Ausschalten ........98 Windows ........26 ScanSnap ........262 Mac OS Einen Scan ausführen Aktualisieren ......62 Windows ........375 Windows ......232 Mac OS ........377 Mac OS ....
  • Seite 394 Index ...........34 ........158 Installation Rack2-Filer ..........306 ..... 36 iPhoto Rack2-Filer V5.0 Demoversion ........ 60 Rechtsklick-Menü ........367 Reiniger F1 Reinigung Kopieren ....367 Reinigungsmaterialien ........119 Windows ....368 ScanSnap-Außenseite ........281 Mac OS ....369 ScanSnap-Innenseite Korrektur schiefer Zeichen ........390 Trägerblatt ........197 Windows...
  • Seite 395 Index .....246 ScanSnap Einstellungsfenster ......49 [ScanSnap] Fenster ..94 ScanSnap Kommunikationsstatus ......35 ScanSnap Manager ........39 Windows ........50 Mac OS ScanSnap Manager beenden ........75 Windows ........242 Mac OS ScanSnap Manager konfigurieren ........76 Windows ........243 Mac OS ....229 ScanSnap Manager Menü ......35 ScanSnap Organizer ....37 [ScanSnap Setup] Dialogfeld .........20...

  • Seite 396: Datum Der Ausgabe: Oktober 2010

    ScanSnap S1100 Bedienungshandbuch P3PC-3252-01DEZ0 Datum der Ausgabe: Oktober 2010 Herausgeber: PFU LIMITED Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne Ankündigung geändert werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für zufällige Schäden oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Produktes ergeben. Ebenso werden Ansprüche einer dritten Partei nicht anerkannt.

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