Seite 1 P3PC-2722-03DEZ0 Bedienungshandbuch...
Seite 2: Einführung
Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1300 (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten.
Seite 3: Hersteller
In der Packung enthalten. wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap, um einen sicheren Umgang mit dem Produkt zu gewährleisten. ScanSnap S1300 Weiterhin sind darin die im Los Geht's Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Komponenten, die Software-Installation, der Anschluss von ScanSnap und das Ausführen eines...
Seite 4 Einführung Handbuch Beschreibung ScanSnap S1300 In diesem Handbuch finden Sie Bedienungshandbuch Informationen zu den einzelnen Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle (dieses Handbuch) Funktionen von ScanSnap, zur Programme] → [ScanSnap Manager] → Software-Installation, [ScanSnap Bedienungshandbuch]. verschiedenen Einstellungen und zum Umgang mit Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im...
Seite 5 Einführung Handbuch Beschreibung Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer bitte vor der Erstbenutzung der Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Benutzerhandbuch entsprechenden Produkte, oder Programme] → [ScanSnap Organizer] → wenn Sie mehr Informationen [Benutzerhandbuch]. über die Produktleistungsmerkmale, CardMinder Wählen Sie aus dem [Start] Menü...
Seite 6 Einführung Handbuch Beschreibung Verwenden Sie diese Hilfen, Für weitere Details zum Starten der Hilfe, ScanSnap Organizer wann immer Fragen oder siehe das Benutzerhandbuch des Hilfe Probleme zur Bedienung (z. B. entsprechenden Produktes. Funktionseinstellung) auftreten. Diese Hilfe beschreibt CardMinder Hilfe Bedienungen, Dialogfelder/ Fenster und Meldungen.
Seite 7: Über Dieses Handbuch
Einführung ■ Über dieses Handbuch Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen: ScanSnap Überblick Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.
Seite 8: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Einführung In diesem Handbuch verwendete Symbole Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf. Abkürzung Beschreibung Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine nicht...
Seite 9: In Diesem Handbuch Verwendete Bildschirmbilder
Einführung In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder Für Windows Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie. Dieses Handbuch verwendet Windows Vista Bildschirmbilder. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder unterscheiden. Für MAC OS Dieses Handbuch verwendet Mac OS X v10.6 Bildschirmbilder.
Seite 10: In Diesem Handbuch Verwendete Abkürzungen
Einführung In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben: ® Windows 7 : Windows 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version ®...
Seite 11 Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe. Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™ ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1300...
Seite 12: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Einführung ..................2 ■ Über dieses Handbuch..............7 ScanSnap Überblick ..............17 Leistungsmerkmale von ScanSnap ..........18 Bauteile und Funktionen ..............22 ■ Vorderseite................... 22 ■ Rückseite ..................... 23 Systemanforderungen ............... 24 ■ Windows....................24 ■ Mac OS ....................27 Ein- und Ausschalten von ScanSnap ..........
Seite 13 Inhalt ■ ScanSnap Software ................54 ■ Evernote for Mac.................. 58 ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)......61 ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ....... 62 ■ Rechtsklick-Menü................. 63 ■ Linksklick-Menü..................65 Einen Scan ausführen ................ 66 ■ Vorbereitung..................66 ■ Das Quick-Menü verwenden..............67 ■...
Seite 14 Inhalt ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen....................211 ■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen..... 213 ■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen......215 ■ Schiefe Zeichen korrigieren ............... 217 ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren ......219 ■...
Seite 15 Inhalt ■ Dokumente in Evernote speichern ............. 321 ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern......... 327 ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern......332 ■ In Salesforce Chatter posten.............. 341 ■ Daten auf einem Mobilgerät speichern ..........351 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap ... 367 ■...
Seite 16 Inhalt Anhang..................420 ScanSnap Manager aktualisieren ........... 421 ■ Aktualisierung unter Windows............421 ■ Installation unter Mac OS..............424 Deinstallieren der Software ............. 426 ■ Deinstallation unter Windows............. 426 ■ Deinstallation unter Mac OS .............. 428 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü ..........433 Installationsspezifikationen .............
Seite 17: Scansnap Überblick
ScanSnap Überblick Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Leistungsmerkmale von ScanSnap ........18 Bauteile und Funktionen .
Seite 18: Leistungsmerkmale Von Scansnap
Leistungsmerkmale von ScanSnap Leistungsmerkmale von ScanSnap Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt: Dokumente können mit einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert werden Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden. Schnelles Scannen Doppelseitige A4 oder Letter Dokumente werden in den folgenden Geschwindigkeiten gescannt:...
Seite 19: Farb- Und Schwarzweißdokumente Werden Automatisch Erkannt (Automatische Farberkennung)
Leistungsmerkmale von ScanSnap Das Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für unerfahrene Benutzer Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird dann das Quick-Menü...
Seite 20: Papierdokumente Können In Word/Excel/Powerpoint-Dateien Konvertiert Werden
Leistungsmerkmale von ScanSnap Windows und das Mac OS werden unterstützt Verwenden Sie ScanSnap wie Sie wünschen unter Windows oder MAC OS (*). : Folgende Funktionen stehen für Mac-OS nicht zur Verfügung: • Hohe Farbkomprimierung • Einlegen des Dokuments mit der zu scannenden Seite nach oben •...
Seite 21: Einfache Verwaltung Von Visitenkarten
Leistungsmerkmale von ScanSnap Einfache Verwaltung von Visitenkarten Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden. Deren Ergebnisse werden dann in digitale Daten zur Weiterverarbeitung mit der im Lieferumfang enthaltenen Visitenkartenanwendung konvertiert. Mit CardMinder können Sie somit eine Datenbank Ihrer Kontakte erstellen und die darin enthaltenen Einträge in digitaler Form durchsuchen.
Seite 22: Bauteile Und Funktionen
Bauteile und Funktionen Bauteile und Funktionen Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile. ■ Vorderseite ADF-Papierschacht (Abdeckung) Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSpap auf. Durch das Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung) wird ScanSnap eingeschalten. ADF-Abdeckung Öffnen Sie die ADF-Abdeckung zum Entfernen eingeklemmter Dokumente, Ersetzen der Papierseparations-Einheit und Einzugsrolle und zum...
Seite 23: Rückseite
Bauteile und Funktionen ■ Rückseite Siegelklebeband Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software. Sicherheitskabelhalterung Hier kann eine (im Handel erwebliche) Diebstahlsicherung angebracht werden. Netzkabelanschluss USB-Anschluss...
Seite 24: Systemanforderungen
Systemanforderungen Systemanforderungen Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt: ■ Windows Windows 7 Windows Vista Windows XP (*1) Windows 2000 Betriebssystem (32 Bit/64 Bit) (32 Bit/64 Bit) (32 Bit) (*2) ® Intel Core™ 2 Duo 2,2 GHz oder schneller empfohlen Prozessor ®...
Seite 25 Systemanforderungen Folgende Anwendungen werden zusammen mit ScanSnap Manger, ScanSnap Organizer und CardMinder installiert, sollten diese noch nicht installiert sein. Windows Vista .NET Framework 3.5 SP1 (500 MB freier Festplattenspeicher sind erforderlich) Windows XP - Wenn das Service Pack 3 oder aktueller installiert ist .NET Framework 3.5 SP1 (500 MB freier Festplattenspeicher sind erforderlich) - Wenn das Service Pack 2 installiert ist Windows Installer 3.1 (30 MB freier Festplattenspeicher werden benötigt)
Seite 26 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Auto- Hervor- Farbmodus matische Normal Fein Beste ragend Auflösung Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0...
Seite 27: Mac Os
Systemanforderungen ■ Mac OS Betriebssystem (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4 (*2) ® Intel Core™ 2 Duo 2,4 GHz oder schneller empfohlen Prozessor ® ® (Minimum: Intel Core™ Duo 1,83 GHz oder PowerPC G5 1,6 GHz) 512 MB oder mehr (1 GB oder mehr Speicher...
Seite 28 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Auto- Hervor- Farbmodus matische Normal Fein Beste ragend Auflösung Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0...
Seite 29: Ein- Und Ausschalten Von Scansnap
Ein- und Ausschalten von ScanSnap Ein- und Ausschalten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.
Seite 30: Dokumente Für Das Scannen
Dokumente für das Scannen Dokumente für das Scannen Dieser Abschnitt beschreibt die mit ScanSnap scannbaren Dokumente. ■ Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Papiertyp 64 bis 104,7 g/m² Stärke Breite : 50,8 bis 216 mm Länge : 50,8 bis 360 mm Papiergröße Maximum für das Scannen von Überlängen (*): 216 ×...
Seite 31: Bilderpostkarten
Dokumente für das Scannen ■ Bilderpostkarten Bilderpostkarten können gescannt werden wenn, ScanSnap und der Computer über ein Netzkabel angeschlossen sind. Bilderpostkarten Papiertyp 64 bis 326 g/m² Stärke Breite: 50,8 bis 100 mm Papiergröße Länge: 50,8 bis 148 mm Für das Scannen von Bilderpostkarten müssen folgende Konditionen erfüllt werden. Anderenfalls können Papierstaus auftreten.
Seite 32: Einlegen Von Dokumenten
Einlegen von Dokumenten Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente wie folgt in ScanSnap ein. Details zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 30). Wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, überprüfen Sie bitte die Blattanzahl des Stapels. Die maximale Anzahl von in ScanSnap einlegbaren Blättern lautet wie folgt: Für A4 oder kleinere Formate: Bis zu 10 Blätter können gleichzeitig eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m²...
Seite 33 Einlegen von Dokumenten Richten Sie die Dokumentenkanten bündig aus und richten dann die zuerst einzuziehenden Oberkanten leicht versetzt stufenförmig aus. stufenförmig Einzugsrichtung Wenn Sie die Dokumente nicht bündig einlegen, kann dies Papierstaus oder Beschädigungen der Dokumente zur Folge haben. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) von ScanSnap. ADF-Papierschacht (Abdeckung) Ziehen Sie die Erweiterung heraus.
Seite 34 Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein. Legen Sie die Dokumente nach unten zeigend so ein, dass deren Rückseiten in Ihre Richtung zeigen und die Blattoberkanten zuerst eingezogen werden. Legen Sie die Dokumente so ein, dass diese die Referenzmarken innerhalb der Papierführung nicht überschreiten.
Seite 35 Einlegen von Dokumenten Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an. Lassen Sie keinen Freiraum zwischen der Papierführung und den Dokumenten. Andernfalls werden die Dokumente eventuell schräg eingezogen. Papiergröße...
Seite 36: Ablauf Eines Scanvorgangs
Ablauf eines Scanvorgangs Ablauf eines Scanvorgangs Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf für das Scannen von Dokumenten. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie bitte die Ihren Bedürfnissen entsprechende Methode. Das Quick-Menü verwenden Mit dem Quick-Menü können auch Anfänger problemlos alle ScanSnap Funktionen nutzen.
Seite 37 Ablauf eines Scanvorgangs Das Quick-Menü verwenden Ohne Verwendung des Quick-Menüs Schalten Sie ScanSnap ein. (→ Seite Wählen Sie ein Profil. Drücken Sie auf die [Scan] Taste zum Scannen. Wählen Sie eine Anwendung aus dem Quick- Menü. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet.
Seite 38: Installieren Der Software
Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation. Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen ....... . 39 Installation unter Windows .
Seite 39: Im Lieferumgang Enthaltene Anwendungen
Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen aufgezeigt. Mit diesen können die durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren: ScanSnap Manager Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Das gescannte Bild kann als PDF- oder JPEG-Datei gespeichert werden.
Seite 40 Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Rack2-Filer V5.0 Demoversion Hierbei handelt es sich um eine Dokumentenarchivierungs-Anwendung zur Verwaltung gescannter Dokumente und anderer digitalen Formulare. Diese Software verwendet eine besonders benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Informationen zu den von Rack2-Filer unterstützten Sprachen finden Sie in der "Liesmich"...
Seite 41: Installation Unter Windows
Installation unter Windows Installation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Windows. ■ Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Dialogfeld angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Tasten im [ScanSnap Setup] Dialogfeld lauten wie folgt. Taste Funktion Readme anzeigen...
Seite 42 Installation unter Windows Taste Funktion DVD durchsuchen Öffnet den Windows Explorer zur Anzeige der auf der DVD-ROM enthaltenen Dateien. Kontakt Zeigt die Kontaktinformationen für den Kundendienst an. Versuchsprogramm Zeigt das [Trial Software] Dialogfeld an.
Seite 43: Scansnap Software
Installation unter Windows ■ ScanSnap Software Installiert folgende Software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.
Seite 44 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [ScanSnap] Taste. Das [ScanSnap] Dialogfeld mit dem [Willkommen beim InstallShield Wizard für ScanSnap] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Weiter] Taste. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint. Lesen Sie die Meldung bezüglich der Antivirus-Software und klicken dann auf die [OK] Taste.
Seite 45: Lesen Sie Den "Endbenutzer-Lizenzvertrag" Durch Und Wählen
Installation unter Windows Markieren Sie die Kontrollkästchen der Programme, die Sie installieren möchten und klicken dann auf die [Weiter] Taste. Die Software wird nur installiert, wenn ihr Kontrollkästchen markiert ist. Beachten Sie, dass die Installation von ScanSnap Manager erforderlich ist. Um alle Funktionen von ScanSnap zu nutzen, empfehlen wir die Installation aller Anwendungen.
Seite 46 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Fertig stellen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Wenn die Installation nicht erfolgreich beendet wurde, wählen Sie bitte [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)] im [ScanSnap Setup] Dialogfeld und beachten dann die Anweisungen der Problembehebung (Installation) Hilfe.
Seite 47: Evernote For Windows
Installation unter Windows ■ Evernote for Windows Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint. Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe"...
Seite 48 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Evernote] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.
Seite 49: Scan To Microsoft Sharepoint
Installation unter Windows ■ Scan to Microsoft SharePoint Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Details zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Taste im [Readme] Dialogfeld zum Anzeigen der Readme-Datei.
Seite 50 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die [Schließen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Weitere Informationen zur Benutzung von Scan to Microsoft SharePoint finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer.
Seite 51: Versuchsprogramm
Installation unter Windows ■ Versuchsprogramm Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Details zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei der Demoversion. Klicken Sie auf den Namen der Software im [Versuchsprogramm] Dialogfeld und klicken dann auf die [Readme] Taste zum Anzeigen der Readme-Datei. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
Seite 52 Installation unter Windows Klicken Sie auf die Taste der zu installierenden Versuchsprogramme. Das Setup Dialogfeld des Versuchsprogramms erscheint (z. B. [Rack2-Filer Setup]). Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Taste.
Seite 53: Installation Unter Mac Os
Installation unter Mac OS Installation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Mac OS. ■ Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap] Fenster angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Symbole im [ScanSnap] Fenster lauten wie folgt. Symbol Funktion ScanSnap...
Seite 54: Scansnap Software
Installation unter Mac OS ■ ScanSnap Software Installiert folgende Software: ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint.
Seite 55 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Fortfahren] Taste. Das [ScanSnap installieren] Fenster erscheint mit dem [Willkommen beim ScanSnap Installer] Bildschirm. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Taste. Das [Wichtige Informationen] Fenster erscheint. Lesen Sie die [Wichtigen Informationen] und klicken dann auf die [Fortfahren] Taste.
Seite 56 Installation unter Mac OS Scrollen Sie nach unten und lesen die "I.R.I.S. Lizenzvereinbarung" bis zum Ende durch. Klicken Sie daraufhin auf die [Fortfahren] Taste. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Akzeptieren] Taste. Der [Standardinstallation auf "(Laufwerk)"] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Installieren] Taste.
Seite 57 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Schließen] Taste. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk.
Seite 58: Evernote For Mac
Installation unter Mac OS ■ Evernote for Mac Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint. Doppelklicken Sie auf das [Evernote] Symbol.
Seite 59 Installation unter Mac OS Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Agree] Taste. Ein Fenster zum Starten der Evernote for Mac Installation erscheint. Ziehen Sie das [Evernote] Symbol auf das [Applications] Symbol. Evernote for Mac wird in den [Applications] Ordner kopiert. Ziehen Sie nach dem Kopieren das Evernote Symbol auf dem Desktop in den Papierkorb.
Seite 60 Installation unter Mac OS Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus dem DVD-ROM Laufwerk. Sollten während der Installation Probleme aufgetreten sein, wählen Sie im [ScanSnap] Fenster [Problembehebung (Installation)] und verfahren dann wie in der Hilfestellung beschrieben. Bereiten Sie die Verknüpfung mit Evernote vor. Starten Sie Evernote und erstellen ein neues Notizbuch.
Seite 61: Scansnap Benutzen (Für Windows Benutzer)
ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, Treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......62 Einen Scan ausführen .
Seite 62: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen
ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows automatisch in der Taskleiste. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht.
Seite 63: Rechtsklick-Menü
ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer) ■ Rechtsklick-Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Rechtsklick Gegenstand Funktion Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments. Hierfür werden die unter [Einstellungen der Scan Taste] konfigurierten Einstellungen übernommen.
Seite 64 Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com) Über ScanSnap Manager Zeigt das [Versionsinformationen] Dialogfeld an. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld an.
Seite 65: Linksklick-Menü
Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Das Linksklick-Menü wird nicht angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist. Für folgende Scannermodelle konfigurierte Profile können auch für ScanSnap S1300 verwendet werden, solange derselbe Computer benutzt wird. - ScanSnap S1500...
Seite 66: Einen Scan Ausführen
Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Schalten Sie den Computer ein. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows in der Taskleiste. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem [Start] Menü...
Seite 67: Das Quick-Menü Verwenden
Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zum Einschalten von ScanSnap. ADF-Papierschacht (Abdeckung) Das ScanSnap Manager Symbol ändert sich von Bis zum Anzeigen des Symbols kann eine gewisse Zeit vergehen. Dies ist bedingt durch die Verarbeitungszeit, Systemressourcen und die momentane Auslastung Ihres Computers wenn mehrere Programme gleichzeitig ausgeführt werden.
Seite 68 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf eine der Profiltasten. Profiltaste Profiltaste Beschreibung [Empfohlen] Taste Für [Bildqualität] in der [Scanmodus] Registerkarte wird [Automatische Auflösung] verwendet und für andere Einstellungen werden die jeweiligen Standardwerte der Grundeinstellung übernommen. Es wird empfohlen diese Taste zu wählen, wenn Sie Dokumente entsprechend Ihrer Größe in optimaler Qualität scannen möchten.
Seite 69 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus gescannt.
Seite 70 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Anwendungen im Quick-Menü, bzw. zum Festlegen deren Anzeigereihenfolge, finden Sie unter "Quick Menü-Einstellungen"...
Seite 71 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Print Zeigt das [Scan to Print] Dialogfeld an. Die gescannten Dokumente werden mit einem Drucker gedruckt. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "ScanSnap als Kopierer verwenden" (Seite 120). Scan to Rack2- PDF-Dateien werden von den gescannten Dokumenten erstellt und in Filer (*3)
Seite 72 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Picture Zeigt das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld an. Folder Von den gescannten Bildern erstellte JPEG-Dateien werden in Ihrem Bilderordner gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in einem Bilderordner speichern"...
Seite 73: Ohne Das Quick-Menü Scannen
Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Ohne das Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü...
Seite 74 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Wählen Sie ein Profil. Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl: [Profil] Auswahlliste Linksklick-Menü Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32).
Seite 75 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an. Schließen Sie während des Scannens nicht den ADF-Papierschacht (Abdeckung). Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.
Seite 76: Einen Scan Stoppen
Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Stop] Taste.
Seite 77: Scansnap Beenden
Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie [Beenden] aus dem Rechtsklick-Menü. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] zum Starten von ScanSnap Manager wenn Sie ScanSnap verwenden möchten.
Seite 78: Scansnap Manager Konfigurieren
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt Spezifizieren von im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen, das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scan-Fortschrittsstatus und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder. ■...
Seite 79: Anzeigen Oder Ausblenden Von Anwendungssymbolen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Bestimmen Sie, welche Anwendungen im Quick-Menü angezeigt werden sollen. Anzeigen oder Ausblenden von Anwendungssymbolen Die unter [Einblenden] aufgelisteten Symbole der Anwendungen werden im Quick- Menü angezeigt. Wenn Sie in [Einblenden] eine Anwendung auswählen und auf die [Löschen] Taste klicken wird die Anwendung zu [Ausblenden] verschoben.
Seite 80 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und in [Einblenden] des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds. Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen sind somit festgelegt.
Seite 81: Konfigurieren Der Scaneinstellungen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Einstellungen für das Scannen gemäß Ihrer Vorgehensweise im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurieren. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63).
Seite 82 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest. Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten konfiguriert werden. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe. [Anwendung] Registerkarte - Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden [Speichern] Registerkarte - Der Speicherordner der gescannten Bilder kann festgelegt werden - Dateiname für das Speichern gescannter Bilder...
Seite 83 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) - Aufteilen des gescannten Dokuments in mehrere separate PDF-Dateien (Alle gescannten Bilder können in einer PDF-Datei zusammengefasst werden oder nach einer festgelegten Seitenzahl eine neue PDF-Datei erstellt werden) - Für die erstellten PDF-Dateien kann ein Kennwort vergeben werden (Ob dasselbe Kennwort für alle PDF-Dateien vergeben werden soll, ober ob je Scan ein anderes Kennwort bestimmt werden soll.) [Papier] Registerkarte...
Seite 84: Profilverwaltung
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Profilverwaltung Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Sie können ein Profil in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogs oder über das Linksklick-Menü wählen. Um ein Profil zu verwenden muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü...
Seite 85: Profile Hinzufügen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile hinzufügen Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
Seite 86 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste. Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint. Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Die hinzugefügte Profilbezeichnung erscheint in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogs.
Seite 87 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogfelds. Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.
Seite 88: Profileinstellungen Ändern
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
Seite 89 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [OK] Taste. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Wenn Sie ein anderes Profil aus der [Profil] Auswahlliste wählen, bevor Sie auf die [OK] Taste geklickt haben, erscheint die folgende Meldung. Wenn Sie auf die [Ja] Taste klicken, werden die modifizierten Einstellungen überschrieben und das Profil schaltet sich zu dem in der [Profil] Auswahlliste ausgewählten Profil um.
Seite 90: Profile Umbenennen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
Seite 91 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.
Seite 92: Profile Löschen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
Seite 93 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.
Seite 94: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn eine mit ScanSnap Manager automatisch verknüpfbare Anwendung ausgeführt und ein Dokument gescannt wird, stellt ScanSnap Manager unabhängig von den Scaneinstellung oder vom Quick-Menü eine Verknüpfung mit der entsprechenden Anwendung her. Folgende Anwendungen können automatisch mit ScanSnap Manager eine Verknüpfung eingehen: ScanSnap Organizer...
Seite 95 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Immer eine Verknüpfung herstellen, wenn eine der oben genannten Anwendungen ausgeführt wird Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder oder Rack2-Filer ausgeführt wird, ändert sich automatisch die Auswahl der [Anwendung] Auswahlliste in der [Anwendung] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog in die interagierende Anwendung. Die Anwendung geht automatisch eine Verknüpfung mit ScanSnap Manager ein, auch wenn deren Dialogfeld minimiert oder im Hintergrund angezeigt wird.
Seite 96: Ändern Der Einstellungen Des Automatischen Verknüpfungsmodus
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Ändern der Einstellungen des Automatischen Verknüpfungsmodus Die Einstellungen desautomatischen Verknüpfungsmodus können wie folgt geändert werden. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen] Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie den gewünschten Interaktionsmodus in der [Automatische Verknüpfung] Registerkarte.
Seite 97: Scansnap Kommunikationsstatus
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap Kommunikationsstatus Wenn Sie ScanSnap ein- und ausschalten und ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn ScanSnap eingeschalten ist Netzkabelanschluss Symbol bei bestehender Stromversorgung Wenn ScanSnap ausgeschalten ist Klicken Sie auf Pop-up-Blase um die Benachrichtigung über den ScanSnap Kommunikationsstatus zu deaktivieren und entfernen das im [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheinende [Eine Benachrichtigung des...
Seite 98: Erhalten Oder Ausblenden Der Scansnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Erhalten oder Ausblenden der ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung Sie können bestimmen, ob die ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen] Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...
Seite 99: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint. Das [ScanSnap Manager- Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld besteht aus folgenden Elementen: Scan-Status Scaneinstellungen Gespeichert Vorschau...
Seite 100 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Entfernen Sie in der [Statusanzeige] Registerkarte das [Den Status des Scanvorgangs anzeigen (empfohlen)] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [ScanSnap - Präferenzen] Dialogfelds. Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld wird somit ab dem nächsten Scanvorgang nicht mehr angezeigt.
Seite 101: Aktionen
Aktionen (für Windows Benutzer) Aktionen ScanSnap fasst häufig verwendete Aufgaben und Funktionen als Aktionen zusammen. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt werden. Das gescannte Bild wird nach dem Scannen direkt in einen gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert. Weiterhin kann automatisch eine E-Mail mit dem Speicherverzeichnis der gescannten Bilder versendet werden, um andere Benutzer schnell und einfach darüber zu informieren.
Seite 102 Aktionen (für Windows Benutzer) Handschriftliche Notizen können mit anderen Benutzern über eine Verknüpfung mit Evernote verwaltet werden. JPEG-Dateien können in Evernote gespeichert und somit weltweit über Internet zugänglich gemacht werden. Gescannte Dokumente können über eine Verknüpfung mit Google Texte & Tabellen online verwaltet werden. PDF-Dateien können in Google Texte &...
Seite 103: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem vom Benutzer angegebenen Ordner. Gescannte Bilder können in einem gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert und somit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.
Seite 104 Aktionen (für Windows Benutzer) Weitere Details über das Scannen und Speichern von Bildern in einem festgelegten Ordner mit oder ohne dem Quick-Menü finden Sie unter: Das Quick-Menü verwenden (→ Seite 105) Ohne Verwendung des Quick-Menüs (→ Seite 108)
Seite 105 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 106 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Dialogfeld auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Details zum [Scan to Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau Klicken Sie auf die [Speichern] Taste.
Seite 107 Aktionen (für Windows Benutzer) Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to Folder] Dialogfeld geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Folder] Dialogfeld, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Daten in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü...
Seite 108 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 109 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Folder] Dialogfenster erscheint wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist. Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Dialogfeld auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen.
Seite 110 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.
Seite 111: Dateien An E-Mails Anfügen
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder als Anlage an eine E-Mail. Das standardmäßig eingestellte E-Mail-Programm wird als das zu verknüpfende E-Mail- Programm verwendet. Auch wenn Sie das standardmäßig eingestellte E-Mail-Programm für diese Funktionen verwenden, ist einer fehlerfreie Interaktion mit ScanSnap Manager unter Umständen nicht immer möglich.
Seite 112 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 113 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to E-mail - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to E-mail - Optionen] Dialogs.
Seite 114 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to E-mail] Dialogfeld auch den Dateinamen ändern, ein "Kennwort zum Öffnen des Dokuments" vergeben und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E- Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
Seite 115 Aktionen (für Windows Benutzer) Die folgenden Meldung erscheint, wenn Sie im [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld auf die [Abbrechen] Taste klicken. Wenn Sie kein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben möchten, klicken Sie auf die [Ja] Taste. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to E-mail] Dialogfeld geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden.
Seite 116 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 117 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
Seite 118 Aktionen (für Windows Benutzer) Bis zu zehn Dateien können an eine E-Mail als Anlage angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt. Beachten Sie daher die Anzahl der eingelegten Dokumente: Dateiformat: JPEG(*.jpg) Wenn [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] markiert wurde Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens.
Seite 119 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Anfügen] Taste. Wenn Sie das ["Kennwort zum Öffnen des Dokuments" für die PDF-Dateien einstellen] Kontrollkästchen im [Scan to E-mail - Optionen] oder [Scan to E-mail] Dialogfeld markiert haben, wird das [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld angezeigt.
Seite 120: Scansnap Als Kopierer Verwenden
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Dokumentenkonditionen schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
Seite 121 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 122 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Print - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Print - Optionen] Dialogs. Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol.
Seite 123 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Print] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen. Weiterhin kann das gescannte Bild auch als Datei im für [Speicherordern für Bilddaten] festgelegten Ordner gespeichert werden.
Seite 124 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 125 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
Seite 126 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Print] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen. Weiterhin kann das gescannte Bild auch als Datei im für [Speicherordern für Bilddaten] festgelegten Ordner gespeichert werden.
Seite 127: Dateien In Einem Bilderordner Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien in einem Bilderordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei im "Bilderordner". In der Grundeinstellung werden die folgenden Ordner als "Bilderordner" festgelegt: Windows 7/Windows Vista Laufwerk (z.B.: C):\Benutzer\Benutzername\Bilder\ScanSnap Windows XP/2000 Laufwerk (z.B.: C):\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\ Eigene Bilder\ScanSnap Weitere Details über das Scannen und Speichern von Bildern im "Bilderordner"...
Seite 128 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 129 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogs.
Seite 130 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen, den Zielordner ändern und bestimmen, ob das gescannte Bild im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Order gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
Seite 131 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 132 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to Picture Folder] (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
Seite 133 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen, den Zielordner ändern und bestimmen, ob das gescannte Bild im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Order gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
Seite 134: Dateien In Word/Excel/Powerpoint-Dokumente Konvertieren
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint- Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: - ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) - Word...
Seite 135 Aktionen (für Windows Benutzer) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien (z.
Seite 136 Aktionen (für Windows Benutzer) Nicht geeignet für die Anwendung Geeignet für die Konvertierung Konvertierung - Dokumente mit einem Scan to Dokumente, die Text und PowerPoint(R) komplexen Seitenaufbau mit einfache Diagramme/Tabellen auf Diagrammen und Illustrationen einem weißen oder hellen - Dokumente mit einem Foto oder einfarbigen Hintergrund enthalten Muster als Hintergrund - Dokumente mit einem...
Seite 137 Aktionen (für Windows Benutzer) Folgende Parameter werden nicht wie im Originaldokument reproduziert. Es wird empfohlen das Konvertierungsergebnis in Word, Excel oder PowerPoint zu überprüfen (falls erforderlich). - Schriftart und -größe - Zeichen- und Zeilenabstand - Unterstrichene, fette und kursive Zeichen - Hoch-/Tiefstellungen Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden.
Seite 138 Aktionen (für Windows Benutzer) Die für die Konvertierung in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente übernommenen Scaneinstellungen können im ABBYY FineReader for ScanSnap Einstellungsdialog geändert werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM)4.1] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] zum Öffnen des folgenden Dialogfelds.
Seite 139 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü...
Seite 140 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan to PowerPoint(R)] Symbol. Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde, können gescannte Bilder nicht in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertiert werden. Während das Quick-Menü...
Seite 141 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 142 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Ist der Scanvorgang abgeschlossen erscheint die folgende Meldung und die Konvertierung startet.
Seite 143: Visitenkarten In Cardminder Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Visitenkarten in CardMinder speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in CardMinder. Für das Speichern gescannter Visitenkarten in CardMinder werden beim Scannen leere Seiten nicht entfernt, auch wenn Sie die Funktion [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] aktiviert haben.
Seite 144 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü...
Seite 145 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein. Richten Sie die Papierführung an den Visitenkarten aus und achten darauf, keinen Freiraum zwischen der Führung und den Visitenkarten zu lassen.
Seite 146 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to CardMinder] Symbol. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie, bis ScanSnap Manager die Verknüpfung mit CardMinder hergestellt hat, bevor Sie ein weiteres Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
Seite 147 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 148 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein. Richten Sie die Papierführung an den Visitenkarten aus und achten darauf, keinen Freiraum zwischen der Führung und den Visitenkarten zu lassen.
Seite 149: Daten In Sharepoint Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten in SharePoint speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilddaten in SharePoint oder Office Live. Um eine große Datei in SharePoint oder Office Live speichern zu können, müssen unter Umständen die Einstellungen von SharePoint oder Office Live vom Systemadministrator geändert werden.
Seite 150 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 151 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to SharePoint - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogs.
Seite 152: Speichern In Office Live
Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern Sie die gescannten Bilddaten. Speichern in SharePoint 1. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 2. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) im Index-Panel von Scan to Microsoft SharePoint ein und klicken dann auf die [Akzeptieren] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert.
Seite 153 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Geben Sie hier Ihre ID und das zugehörige Kennwort ein und klicken dann auf die [Sign in] ([Anmelden]) Taste. Nach der Verbindungsaufnahme mit Office Live erscheint das [Scan to Office Live] Dialogfeld. 3. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 4.
Seite 154 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 155 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to SharePoint] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
Seite 156 Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern Sie die gescannten Bilddaten. Speichern in SharePoint 1. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 2. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) im Index-Panel von Scan to Microsoft SharePoint ein und klicken dann auf die [Akzeptieren] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert.
Seite 157 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Geben Sie hier Ihre ID und das zugehörige Kennwort ein und klicken dann auf die [Sign in] ([Anmelden]) Taste. Nach der Verbindungsaufnahme mit Office Live erscheint das [Scan to Office Live] Dialogfeld. 3. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 4.
Seite 158: In Rack2-Filer Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ In Rack2-Filer speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von als PDF-Datei in der Rack2-Filer Demoversion gescannten Bildern (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder in Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben). Um diese Funktion zu verwenden, wird die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltene Demoversion von Rack2-Filer oder die separat vertriebene Vollversion von Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen;...
Seite 159 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 160 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen. Weitere Details über das [ScanSnap - > Rack2] Dialogfeld finden Sie in der Rack2- Filer Hilfe. Klicken Sie auf die [Hilfe] Taste im [ScanSnap - > Rack2] Dialogfeld zum Anzeigen der Rack2-Filer Hilfe.
Seite 161 Aktionen (für Windows Benutzer) Weitere Details zur Benutzung und Bedienung von Rack2-Filer finden Sie im Rack2-Filer Benutzerhandbuch.
Seite 162 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 163 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Rack2-Filer] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [ScanSnap > Rack2] Dialogfeld erscheint. 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen.
Seite 164 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Ist der Scanvorgang abgeschlossen startet Rack2-Filer und die mit ScanSnap erstellten PDF-Dateien werden entsprechend den in Schritt getroffenen Einstellungen in Rack2-Filer gespeichert. Weitere Details zur Benutzung und Bedienung von Rack2-Filer finden Sie im Rack2-Filer Benutzerhandbuch.
Seite 165: Dokumente In Evernote Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. Scan to Evernote (Document) wird für Windows 2000 nicht unterstützt.
Seite 166: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Evernote (Document)]
Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 167 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Evernote - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Evernote - Optionen] Dialogs.
Seite 168 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG(*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Dialogfeld. Wenn das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollästchen in Schritt markiert wurde, wird die Texterkennung gemäß...
Seite 169 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 170 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
Seite 171 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nach dem Scannen wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt, wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG(*.jpg)] ausgewählt ist. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Dialogfeld.
Seite 172: Handschriftliche Notizen In Evernote Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
Seite 173 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 174 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF(*.pdf)] ausgewählt ist, wird für jede Seite der PDF- Datei eine separate JPEG-Datei erstellt. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Dialogfeld: Evernote for Windows startet und die JPEG-Datei wird in Evernote gespeichert. Wenn Sie im ScanSnap Dialogfenster unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF(*.pdf)] gewählt haben, wird automatisch eine vierstellige Seriennummer dem Namen der in Evernote zu speichernden Datei hinzugefügt.
Seite 175 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 176 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nach dem Scannen wird für jede PDF-Datei eine separate JPEG-Datei erstellt, wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF(*.pdf)] ausgewählt ist. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Dialogfeld.
Seite 177: Dokumente In Google Text & Tabellen Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Google Text & Tabellen. Google Text & Tabellen wird für Windows 2000 nicht unterstützt. Um diese Funktion zu verwenden müssen Sie .NET Framework 3.0 installiert haben. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
Seite 178 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 179 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Wenn Sie den Computer zusammen mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie für [E-Mail] und [Kennwort] bitte Eingaben. Anderenfalls können andere Benutzer automatisch Zugriff auf Ihr Scan to Google Text &...
Seite 180 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld in Schritt kein Google Konto angegeben haben, erscheint das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogfeld. Geben Sie zum Fortfahren eine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein und klicken dann auf die [OK] Taste.
Seite 181 Aktionen (für Windows Benutzer) Beachten Sie, dass die Texterkennung nur für Seiten ausgeführt wird, für die eine Texterkennung noch nicht durchgeführt wurde. Die Daten werden Google Text & Tabellen gespeichert. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Dialogs nach dem Speichern.
Seite 182 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 183 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Google Text_Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
Seite 184 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld in Schritt kein Google Konto angegeben haben, erscheint das [Scan to Google Text &...
Seite 185 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn Sie in Schritt im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen markiert haben, wird gemäß der [Texterkennungsoptionen] Einstellungen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfelds eine Texterkennung ausgeführt. Während der Texterkennung wird das folgende Dialogfeld angezeigt.
Seite 186: In Salesforce Chatter Posten
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ In Salesforce Chatter posten Dieser Abschnitt beschreibt das Posten von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien in Salesforce Chatter. JPEG Scan to Salesforce Chatter wird für Windows 2000 nicht unterstützt. Um diese Funktion zu verwenden müssen Sie .NET Framework 3.0 installiert haben. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
Seite 187: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Salesforce Chatter] Aktion
Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 188 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Wenn Sie die Computer gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie bitte keine Eingaben für [Benutzername], [Kennwort] und [Sicherheitstoken]. Anderenfalls werden andere Benutzer automatisch über Ihr Salesforce-Konto angemeldet.
Seite 189 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn Sie in Schritt im [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld kein Salesforce-Konto bestimmt haben, erscheint das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld. Um fortzufahren, geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Geben Sie, falls erforderlich, einen Sicherheitstoken ein.
Seite 190 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
Seite 191 Aktionen (für Windows Benutzer) Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
Seite 192 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 193 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Salesforce Chatter] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
Seite 194 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie in Schritt im [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld kein Salesforce-Konto bestimmt haben, erscheint das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld. Um fortzufahre, geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken dann auf die [OK] Taste.
Seite 195 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
Seite 196 Aktionen (für Windows Benutzer) Solange der [Scan to Salesforce Chatter] Dialog angezeigt wird, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie das Dialogfeld vor dem Scannen des nächsten Dokuments. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilddaten nicht in anderen Anwendungen um, während der [Scan to Salesforce Chatter] Dialog angezeigt wird. Salesforce startet nicht nachdem die Datei gepostet wurde.
Seite 197: Daten Auf Einem Mobilgerät Speichern
Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten auf einem Mobilgerät speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien auf Mobilgeräten. Scan to Mobile wird für Windows 2000 nicht unterstützt. Nur ein Mobilgerät kann am Computer angeschlossen werden. Um diese Funktion zu verwenden müssen Sie .NET Framework 3.0 installiert haben. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
Seite 198 Aktionen (für Windows Benutzer) Die folgende Meldung erscheint beim ersten Start von [Scan to Mobile]. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Öffnen des [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfelds. Geben Sie im [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfeld das Kennwort für die Verbindung zum Mobilgerät ein.
Seite 199: Automatische Verknüpfung
Aktionen (für Windows Benutzer) Automatische Verknüpfung Weitere Details zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Weitere Details zur automatischen Verknüpfung mit aktiven Anwendungen finden Sie unter "Automatische Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 94). Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] →...
Seite 200 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Um die automatische Verknüpfung mit Scan to Mobile zu aktivieren, drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten eines Scanvorgangs, während [Scan to Mobile] aktiv (diese Anwendung ist in der Taskleiste ausgewählt und das [Scan to Mobile] Dialogfeld wird an vorderster Ebene angezeigt) ist.
Seite 201 Aktionen (für Windows Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 67). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 202 Aktionen (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Mobile - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Mobile - Optionen] Dialogs.
Seite 203 Aktionen (für Windows Benutzer) Das [Scan to Mobile] Dialogfenster erscheint. Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Details zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
Seite 204 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie nach der Übertragung des gescannten Bildes auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Mobile] Dialogfelds. Das [Scan to Mobile] Dialogfeld wird automatisch geschlossen, wenn das Mobilgerät vom Computer getrennt wird.
Seite 205 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü scannen" (Seite 73).
Seite 206 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Mobile] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Mobile - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
Seite 207 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Mobile] Dialogfeld erscheint nach dem Scannen am Computer. Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Details zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS).
Seite 208 Aktionen (für Windows Benutzer) Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Taste angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfeld markiert haben, erscheint die [Senden] Taste im [Scan to Mobile] Dialogfeld. Klicken Sie auf die [Senden] Taste, um das Bild zum Mobilgerät zu übertragen.
Seite 209: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung stellt ScanSnap im doppelseitigen Duplex-Modus. Um im Simplex-Modus zu scannen, führen Sie bitte folgendes zum Ändern der Einstellungen aus.
Seite 210 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie [Simplex Scan] aus dem Rechtsklick-Menü...
Seite 211: Farbdokumente Im Graustufen- Oder Schwarzweißmodus Scannen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsdialog unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap automatisch, ob es sich bei gescannten Dokumenten um Farb- Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichern die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
Seite 212 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Die gescannten Bilder werden grau oder schwarzweiß ausgegeben.
Seite 213: Farbdokumente Mit Einer Hohen Farbkompression Scannen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen ScanSnap ist in der Lage, die Bilddaten von Farbdokumenten mit einer hohen Kompression zu scannen. Somit können Sie viele Farbdokumente scannen und in kompakte PDF-Dateien konvertieren, ohne dabei zu große Dateien zu erzeugen. Um Dokumente mit einer hohen Farbkompression zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
Seite 214 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das Dokument wird mit einer hohen Farbkompression gescannt.
Seite 215: Leere Seiten Aus Einem Gescannten Bild Löschen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. Der ScanSnap erkennt und löscht automatisch leere Seiten aus einem gescannten Bild. Wenn Sie zum Beispiel beidseitig und einseitig bedruckte Blätter im selben Stapel mit dem Duplex-Modus scannen, werden mit dieser Funktion die unbedruckten (leeren) Seiten der einseitigen Dokumente erkannt und für das Ausgabebild gelöscht.
Seite 216 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 217: Schiefe Zeichen Korrigieren
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. Korrigiert werden kann ein Verzug von bis zu +/–5 Grad.
Seite 218 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 219: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
Seite 220 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Optionen] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.
Seite 221: Dokumente Von Unterschiedlicher Breite Und Länge Im Selben
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben Stapel scannen. Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge können im selben Stapel gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
Seite 222 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie in der Auswahlliste die Option [Keine] für [Mehrfacheinzugserkennung]. Wenn Sie Dokumente verschiedener Breiten oder Längen im selben Stapel scannen und [Überprüfung der Länge] ausgewählt ist, werden die Dokumente als Mehrfacheinzug erkannt und das Scannen kann ausgeführt werden. Beachten Sie bitte, dass das Scannen von Dokumenten der Formate A4 und Letter im selben Stapel nicht als Mehrfacheinzug erkannt wird.
Seite 223 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Versichern Sie sich, dass alle Dokumente über der Einzugsrolle platziert sind. Ansonsten werden einige Dokumente nicht eingezogen. Breite der Einzugsrolle Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Achten Sie beim Einlegen von kleinformatigen Dokumenten, die keinen Kontakt zur Papierführung haben können, darauf, dass diese gerade in den ADF eingezogen werden können.
Seite 224: Lange Seiten Scannen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Lange Seiten scannen Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Details zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen"...
Seite 225 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens 3 Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt.
Seite 226: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel von Formatvorlagen scannen Einstellungen um jedes einzelne Format in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
Seite 227 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt.
Seite 228: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü...
Seite 229 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des Dialogfelds. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
Seite 230 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.
Seite 231: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichensätze (z. B. Überschriften oder Titel) als Schlüsselwörter festgelegt und somit für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie eine Zeichenfolge, die als Schlüsselwort bestimmt werden soll, mit einem wasserlöslichen Textmarker, so dass diese Zeichenfolge vollständig bedeckt ist.
Seite 232 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
Seite 233 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Wählen Sie aus der [Dateiformat] Auswahlliste in der [Dateiart] Registerkarte [PDF (*.pdf)].
Seite 234 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen. Wählen Sie nicht [Erste markierte Sektion], wenn Sie Dokumente mit einer vertikalen Textausrichtung scannen.
Seite 235 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.
Seite 236: Ein Kennwort Zum Öffnen Des Dokuments Für Pdf-Dateien
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF- Dateien vergeben Wenn Sie die gescannten Bilddaten als PDF-Dateien speichern, können Sie für diese ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben. Nach der Kennwortvergabe kann die PDF-Datei nur von einem Benutzer geöffnet werden, der das Kennwort kennt.
Seite 237 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [Kennwort für PDF-Datei einstellen] Kontrollkästchen. Um für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort zu vergeben: Entfernen Sie die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Sie können für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort vergeben.
Seite 238 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Um ein voreingestelltes (festgelegtes) Kennwort zu verwenden: 1. Wählen Sie das [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Das gleiche Kennwort wird für alle PDF-Dateien vergeben. Sie müssen also nicht extra für jedes gescannte Dokument das zu vergebende Kennwort manuell eingeben.
Seite 239 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie in Schritt die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen entfernt haben, wird der folgende Dialog nach dem Scannen...
Seite 240: Scansnap Benutzen (Für Mac Os Benutzer)
ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, Treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......241 Einen Scan ausführen .
Seite 241: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen
ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint im Dock, wenn ScanSnap Manager ausgeführt wird. Das Symbol erscheint automatisch im Dock, sobald das Mac OS hochgefahren ist. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht.
Seite 242: Scansnap Manager-Menü
ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap Manager-Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken und dabei die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Bei gedrückt gehaltener [ctrl] Taste klicken. Gegenstand Funktion Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments.
Seite 243 Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com) Über ScanSnap Manager Das [ScanSnap Manager - Versionsinformationen] Fenster erscheint. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster an.
Seite 244: Profilmenü
Kontrollkästchen markiert ist. Das Profilmenü kann auch angezeigt werden, wenn [Profil] aus dem ScanSnap Manager Menü ausgewählt wird. Für folgende Scannermodelle konfigurierte Profile können auch für ScanSnap S1300 verwendet werden, solange derselbe Computer benutzt wird. - ScanSnap S1500...
Seite 245: Einen Scan Ausführen
Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Schalten Sie den Computer ein. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint beim Hochfahren vom Mac OS im Dock. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [ScanSnap] →...
Seite 246: Das Quick-Menü Verwenden
Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Das Quick-Menü verwenden Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242).
Seite 247 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) In der Grundeinstellung ist die [Kleine Datei] Taste ausgewählt. Weitere Details zu den Grundeinstellungen beim Verwenden des Quick-Menüs finden Sie in der ScanSnap Manger Hilfe. Die Einstellungen der [Empfohlen], [Kleine Datei] und [Hohe Bildqualität] Profiltasten können nicht geändert werden.
Seite 248 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Anwendungen im Quick-Menü, bzw. zum Festlegen deren Anzeigereihenfolge, finden Sie unter "Quick Menü-Einstellungen"...
Seite 249 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Google Von den gescannten Bildern erstellte PDF-Dateien können in Text_Tabellen(TM) (*1) Google Text & Tabellen gespeichert werden. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dokumente in Google Text & Tabellen speichern" (Seite 332).
Seite 250: Ohne Das Quick-Menü Scannen
Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Ohne das Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242).
Seite 251 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus gescannt.
Seite 252 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Informationen über das Auswählen einer mit ScanSnap Manager zu verknüpfenden Anwendung nach dem Scannen im Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Wenn unter der [Dateiart] Registerkarte das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-hinzufügen] oder [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen ausgewählt ist, startet die Anwendung, nachdem für die gescannten Bilder die Texterkennung ausgeführt wurde.
Seite 253: Einen Scan Stoppen
Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster auf die [Stop] Taste.
Seite 254: Scansnap Beenden
Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Beenden]. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden.
Seite 255: Scansnap Manager Konfigurieren
ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen und die während des Scannens angezeigten Fenster. ■ Quick Menü-Einstellungen Sie können wie folgt bestimmen, welche Anwendungen im Quick-Menü eingeblendet oder ausgeblendet werden sollen und festlegen, in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.
Seite 256 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Bestimmen Sie, welche Anwendungen im Quick-Menü angezeigt werden sollen. Anzeigen oder Ausblenden von Anwendungssymbolen Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Anzeigen der Anwendung im Quick-Menü. Um alle Anwendungen im Quick-Menü anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf die [Standard] Taste.
Seite 257 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und im [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fenster angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fensters. Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen sind somit festgelegt.
Seite 258: Konfigurieren Der Scaneinstellungen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können mit der folgenden Vorgehensweise wie gewünscht Scaneinstellungen im ScanSnap Einstellungsfenster konfigurieren. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü"...
Seite 259 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest. Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten konfiguriert werden. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe. [Anwendung] Registerkarte - Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden [Speichern] Registerkarte - Der Speicherordner der gescannten Bilder kann festgelegt werden - Dateiname für das Speichern gescannter Bilder...
Seite 260 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) - Aufteilen des gescannten Dokuments in mehrere separate PDF-Dateien (Alle gescannten Bilder können in einer PDF-Datei zusammengefasst werden oder nach einer festgelegten Seitenzahl eine neue PDF-Datei erstellt werden) [Papier] Registerkarte - Papiergröße der Dokumente (Papiergrößenauswahl) - Mehrfacheinzugserkennung [Dateigröße] Registerkarte - Einstellungen zur Dateigröße (Komprimierungsrate) können getroffen werden...
Seite 261: Profilverwaltung
ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Profilverwaltung Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Die Profile können im [Profil] Popup-Menü im ScanSnap Einstellungsfenster oder aus dem Profilmenü gewählt werden. Um Profile zu verwenden, entfernen Sie bitte im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü] verwenden Fenster.
Seite 262 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile hinzufügen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses markiert sein.
Seite 263 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus dem [Profil] Popup-Menü. Das [Neues Profil hinzufügen] Fenster erscheint. Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Das hinzugefügte Profil erscheint im [Profil] Popup-Menü des ScanSnap Einstellungsfensters.
Seite 264 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.
Seite 265 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses markiert sein.
Seite 266 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.
Seite 267 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. Wenn [Profilverwaltung] im ScanSnap Manager Menü nicht ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
Seite 268 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Geben Sie eine neue Bezeichnung ein. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [ ] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fensters. Eine Meldung erscheint. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste.
Seite 269 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. Wenn [Profilverwaltung] im ScanSnap Manager Menü nicht ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
Seite 270 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste.
Seite 271: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn eine der folgenden Anwendungen ausgeführt wird (das Anwendungsmenü erscheint in der Menüleiste) und das Scannen von Dokumenten über die [Scan] Taste von ScanSnap gestartet wird, wird automatisch eine Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und der Anwendung hergestellt, auch wenn das Quick-Menü...
Seite 272: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen
ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster erscheint. Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster weist folgende Funktionen auf. Scan-Status Scaneinstellungen Speichern abgeschlossen...
Seite 273 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü"...
Seite 274: Aktionen
Aktionen (für Mac OS Benutzer) Aktionen ScanSnap fasst häufig verwendete Aufgaben und Funktionen als Aktionen zusammen. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt werden. Das gescannte Bild wird nach dem Scannen direkt in einen gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert. Weiterhin kann automatisch eine E-Mail mit dem Speicherverzeichnis der gescannten Bilder versendet werden, um andere Benutzer schnell und einfach darüber zu informieren.
Seite 275 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Gescannte Dokumente können über eine Verknüpfung mit Google Texte & Tabellen online verwaltet werden. PDF-Dateien können in Google Texte & Tabellen gespeichert und somit weltweit über Internet zugänglich gemacht werden. Gescannte Bilder können über eine Verknüpfung mit Salesforce Chatter verwaltet werden.
Seite 276: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem vom Benutzer angegebenen Ordner. Gescannte Bilder können in einem gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert und somit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.
Seite 277: Das Quick-Menü Verwenden
Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 278 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Fenster auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Details zum [Scan to Folder] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
Seite 279 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to Folder] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Folder] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilddaten in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü...
Seite 280: Ohne Das Quick-Menü Scannen
Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 281 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Folder] Fenster wird nach dem Scannen angezeigt. Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich.
Seite 282 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.
Seite 283: Dateien An E-Mails Anfügen
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder als Anlage an eine E-Mail. ScanSnap Manager stellt eine Verknüpfung mit dem E-Mail-Programm her, das unter [Mail] Menü → [Einstellungen] → [Allgemein] Taste → [Standardprogramm für E-Mails] festgelegt ist. Die folgenden E-Mail-Programme werden unterstützt: Mail Outlook für Mac 2011...
Seite 284 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 285 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to E-mail - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to E-mail - Optionen] Fensters.
Seite 286 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to E-mail] Fenster können Sie die Datei umbenennen und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E-Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
Seite 287 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to E-mail] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to E-mail] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.
Seite 288 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 289 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to E-mail - Optionen] Fenster wird angezeigt. 2.
Seite 290 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Bis zu zehn Dateien können an eine E-Mail als Anlage angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt.
Seite 291 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. Solange das [Scan to E-mail] Fenster angezeigt wird, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie das Fenster vor dem Scannen des nächsten Dokuments. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das [Scan to E-mail] Fenster angezeigt wird.
Seite 292: Scansnap Als Kopierer Verwenden
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Dokumentenkonditionen schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
Seite 293 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 294 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol. Das [Drucken] Fenster erscheint. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das das Drucken im [Drucken] Fenster. Im [Drucken] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen.
Seite 295 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Drucken] Taste. Das gescannte Bild wird gedruckt. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Drucken] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie das [Drucken] Fenster vor dem Scannen eines anderen Dokuments. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilddaten in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü...
Seite 296 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 297 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Print - Optionen] Fenster erscheint. 2.
Seite 298 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Drucken] Fenster wird nach dem Scannen angezeigt. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das das Drucken im [Drucken] Fenster. Im [Drucken] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen.
Seite 299: Dateien In Word/Excel-Dokumente Konvertieren
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel-Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: - ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) - Word...
Seite 300 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien (z.
Seite 301 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Folgende Parameter werden nicht wie im Originaldokument reproduziert. Es wird daher empfohlen, die Dokumente nach der Konvertierung mit Word, oder Excel zu öffnen und manuell zu korrigieren: - Schriftart und -größe - Zeichen- und Zeilenabstand - Unterstrichene, fette und kursive Zeichen - Hoch-/Tiefstellungen Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich...
Seite 302 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Die für die Konvertierung in Word- oder Excel-Dokumente übernommenen Einstellungen können im ABBYY FineReader for ScanSnap Einstellungsdialog geändert werden. Wählen Sie [Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap] → [FineReader for ScanSnap- Einstellungen]. Wählen Sie dann das [FineReader for ScanSnap] Menü → [Einstellungen] um das folgende Fenster zu öffnen.
Seite 303 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Wählen Sie [Einstellungen] aud dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü...
Seite 304 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Word] oder [Scan to Excel] Symbol. Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde, können gescannte Daten nicht in Word- oder Excel-Dateien konvertiert werden. Während das Quick-Menü...
Seite 305 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 306 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32).
Seite 307: Visitenkarten In Cardiris Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Visitenkarten in Cardiris speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in Cardiris. Weitere Details über das Scannen und Verwalten von Visitenkarten in Cardiris mit oder ohne dem Quick-Menü finden Sie unter: Das Quick-Menü...
Seite 308 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Wählen Sie [Einstellungen] aud dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü...
Seite 309 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein. Richten Sie die Papierführung an den Visitenkarten aus und achten darauf, keinen Freiraum zwischen der Führung und den Visitenkarten zu lassen.
Seite 310 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Kartenstil- Taste Kartenbild [Ausführen] Taste Ausgabeformat- Taste Karten- Erkennungs- Funktionsleiste ergebnis Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Karten-Funktionsleiste angezeigt.
Seite 311 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 312 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein.
Seite 313 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Kartenstil- Taste Kartenbild [Ausführen] Taste Ausgabeformat- Taste Karten- Erkennungs- Funktionsleiste ergebnis Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Karten-Funktionsleiste angezeigt.
Seite 314: Das Adressbuch In Cardiris Verwenden
Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Adressbuch in Cardiris verwenden Führen Sie bitte folgendes aus, um die erkannten Daten der gescannten Visitenkarten im Adressbuch zu registrieren. Beenden Sie Cardiris nicht, während Einstellungs- oder Benachrichtigungsfenster geöffnet sind. Klicken Sie auf die Ausgabeformat Taste oder wählen [Voreinstellungen] →...
Seite 315 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Ausführen] Taste oder wählen [Verarbeiten] → [Alle Karten ausführen] in der Menüleiste. Das Texterkennungsergebnis aller Visitenkarten in der Kartensymbolleiste wird im Adressbuch registriert. Wählen Sie in der Menüleiste [Cardiris for ScanSnap] → [Cardiris for ScanSnap beenden] zum Beenden von Cardiris.
Seite 316: Gescannte Bilder In Iphoto Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Gescannte Bilder in iPhoto speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Dokumenten in iPhoto. Weitere Details über das Speichern von Bildern in iPhoto mit oder ohne dem Quick-Menü finden Sie unter: Das Quick-Menü verwenden (→ Seite 317) Ohne Verwendung des Quick-Menüs (→...
Seite 317 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 318 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie die gescannten Bilder in iPhoto. Parallel zum Speichern des gescannten Bildes in iPhoto, wird dieses auch im [Speicherordner für Bilddaten] Ordner, der im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Speichern] Registerkarte eingestellt ist, abgelegt. Löschen Sie diese Datei, sollte diese nicht weiter benötigt werden.
Seite 319 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 320 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [iPhoto] Fenster wird nach dem Scannen angezeigt. Überprüfen Sie die gescannten Bilder in iPhoto.
Seite 321: Dokumente In Evernote Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. Um Dateien in Evernote zu speichern, müssen Sie zuerst ein Notizbuch in Evernote for Mac erstellen.
Seite 322 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 323 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Document)] Symbol. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie die PDF-Datei in Evernote, bevor Sie das nächste Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
Seite 324 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 325 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fenster erscheint. 2.
Seite 326 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG(*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei nach dem Scannen eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Fenster.
Seite 327: Handschriftliche Notizen In Evernote Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
Seite 328 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 329 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF(*.pdf)] gewählt haben, wird automatisch eine vierstellige Seriennummer dem Namen der in Evernote zu speichernden Datei hinzugefügt. Wenn zum Beispiel der Dateiname [ScanSnap] lautet, wird die Datei wie folgt gespeichert: ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
Seite 330 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 331 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nach dem Scannen wird für jede Seite der PDF-Datei eine separate JPEG-Datei erstellt, wenn im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF(*.pdf)] ausgewählt ist.
Seite 332: Dokumente In Google Text & Tabellen Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Google Text & Tabellen. Weitere Details zum Scannen und Speichern von Bilder in Google Text & Tabellen oder zum Scannen ohne das Quick-Menü, finden Sie unter: Das Quick-Menü...
Seite 333 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 334 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Wenn Sie den Computer zusammen mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie für [E-Mail] und [Kennwort] bitte Eingaben.
Seite 335 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster in Schritt kein Google Konto angegeben haben, erscheint das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster. Geben Sie zum Fortfahren eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort ein und klicken dann auf die [OK] Taste.
Seite 336 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Die Texterkennung wird ausgeführt, wenn noch nicht suchbare Seiten mit Text im Dokument vorhanden sind. Beachten Sie, dass die Texterkennung für alle Seiten, einschließlich bereits suchbarer, ausgeführt wird. Die Daten werden Google Text & Tabellen gespeichert. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Google Text &...
Seite 337 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 338 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster wird angezeigt. 2.
Seite 339 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 340 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie in Schritt im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen markiert haben, wird gemäß der [Texterkennungsoptionen] Einstellungen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fensters eine Texterkennung ausgeführt. Während der Texterkennung erscheint das folgende Fenster.
Seite 341: In Salesforce Chatter Posten
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ In Salesforce Chatter posten Dieser Abschnitt beschreibt das Posten von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien in Salesforce Chatter. JPEG ScanSnap Manager kann eine Verknüpfung mit folgenden Salesforce Editionen herstellen: Unlimited Enterprise Details für das Posten in Salesforce Chatter (mit oder ohne Quick-Menü), finden Sie unter: Das Quick-Menü...
Seite 342: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Salesforce Chatter] Aktion
Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 343 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie die Computer gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie bitte keine Eingaben für [Benutzername], [Kennwort] und [Sicherheitstoken]. Anderenfalls werden andere Benutzer automatisch über Ihr Salesforce-Konto angemeldet. Es wird empfohlen, nur [Benutzername] und [Sicherheitstoken] in diesem Fenster festzulegen und bei jeder Anmeldung dann das Kennwort neu einzugeben.
Seite 344 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Fenster können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
Seite 345 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Taste. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Fensters. Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Posten ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Fenster automatisch geschlossen.
Seite 346 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 347 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Salesforce Chatter] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Fenster erscheint. 2.
Seite 348 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 32). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie in Schritt im [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Fenster kein Salesforce-Konto bestimmt haben, erscheint das [Scan to Salesforce Chatter- Anmelden] Fenster nach dem Scannen.
Seite 349 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Fenster können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
Seite 350 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Taste. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Fensters. Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Posten ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Fenster automatisch geschlossen.
Seite 351: Daten Auf Einem Mobilgerät Speichern
Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Daten auf einem Mobilgerät speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien auf Mobilgeräten. Nur ein Mobilgerät kann am Computer angeschlossen werden. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie zuerst die ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät installieren.
Seite 352 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Die folgende Meldung erscheint beim ersten Start von [Scan to Mobile]. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Öffnen des [Scan to Mobile - Grundlegend] Bildschirms. Geben Sie im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster das Passwort für die Verbindung zum Mobilgerät ein.
Seite 353 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Für Details zum Scannen und Speichern von Bilder auf Mobilgeräten durch eine automatische Verknüpfung, zur Benutzung dieser Funktion mit oder ohne dem Quick-Menü und zum Speichern vorhandender Dateien auf Mobilgeräten, siehe: Automatische Verknüpfung (→ Seite 354) Das Quick-Menü...
Seite 354 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Automatische Verknüpfung Weitere Details zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Weitere Details zur automatischen Verknüpfung mit aktiven Anwendungen finden Sie unter "Automatische Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 271). Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [ScanSnap] →...
Seite 355 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Details zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Das [Scan to Mobile] Fenster erscheint am Computer, wenn eine Verbindung besteht, und zeigt das am Computer geschlossene Mobilgerät an.
Seite 356 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Um die automatische Verknüpfung mit [Scan to Mobile] zu aktivieren, drücken Sie bitte auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens, während [Scan to Mobile] aktiv ist (das Scan to Mobile erscheint in der Menüleiste).
Seite 357 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 246). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 358 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Mobile - Optionen] Fensters. Klicken Sie auf das [Scan to Mobile] Symbol. Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie vor dem Scannen eines anderen Dokuments, bis ScanSnap Manager eine Verknüpfung mit [Scan to Mobile] hergestellt hat.
Seite 359 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Details zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
Seite 360 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne das Quick- Menü...
Seite 361 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Mobile] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Taste. Das [Scan to Mobile - Optionen] Fenster erscheint. 2.
Seite 362 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Mobile] Fenster erscheint nach dem Scannen am Computer. Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Details zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS).
Seite 363 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Taste angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster markiert haben, erschein die [Senden] Taste im [Scan to Mobile] Fenster. Klicken Sie auf die [Senden] Taste, um das Bild zum Mobilgerät zu übertragen.
Seite 364 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine vorhandene Datei auf einem Mobilgerät speichern) Weitere Details zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken dann auf [ScanSnap] → [Scan to Mobile]. Das [Scan to Mobile] Fenster erscheint.
Seite 365 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Details zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch (iOS). Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
Seite 366 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die auf dem Mobilgerät zu speichernde PDF- oder JPEG- Datei und klicken dann auf die [Öffnen] Taste. Die Datei wird vom Computer an das Mobilgerät übertragen. Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Taste angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster markiert haben, erschein die [Senden] Taste im [Scan to Mobile] Fenster.
Seite 367: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung stellt ScanSnap im doppelseitigen Duplex-Modus. Um im Simplex-Modus zu scannen, führen Sie bitte folgendes zum Ändern der Einstellungen aus.
Seite 368 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsfenster auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 369: Farbdokumente Im Graustufen- Oder Schwarzweißmodus Scannen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap Manager automatisch, ob es sich bei den gescannten Dokumenten um Farb- Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichern die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
Seite 370 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 371: Leere Seiten Aus Einem Gescannten Bild Löschen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. Der ScanSnap erkennt und löscht automatisch leere Seiten aus einem gescannten Bild. Wenn Sie zum Beispiel beidseitig und einseitig bedruckte Blätter im selben Stapel mit dem Duplex-Modus scannen, werden mit dieser Funktion die unbedruckten (leeren) Seiten der einseitigen Dokumente erkannt und für das Ausgabebild gelöscht.
Seite 372 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Optionen] Fensters. Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsfenster auf die [Übernehmen] Taste. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.
Seite 373: Schiefe Zeichen Korrigieren
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. Korrigiert werden kann ein Verzug von bis zu +/–5 Grad.
Seite 374 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Optionen] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Optionen] Fensters.
Seite 375 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 376: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
Seite 377 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Optionen] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Optionen] Fensters.
Seite 378 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
Seite 379: Dokumente Von Unterschiedlicher Breite Und Länge Im Selben Stapel Scannen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben Stapel scannen. Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge können im selben Stapel gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
Seite 380 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie im [Mehrfacheinzugserkennung] Popup-Menü [Keine]. Wenn Sie Dokumente verschiedener Breiten oder Längen im selben Stapel scannen und [Überprüfung der Länge] ausgewählt ist, werden die Dokumente als Mehrfacheinzug erkannt und das Scannen kann ausgeführt werden. Beachten Sie bitte, dass das Scannen von Dokumenten der Formate A4 und Letter im selben Stapel nicht als Mehrfacheinzug erkannt wird.
Seite 381 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) 2. Legen Sie die Dokumente mittig in den ADF-Papierschacht ein. Versichern Sie sich, dass alle Dokumente über der Einzugsrolle platziert sind. Ansonsten werden einige Dokumente nicht eingezogen. Breite der Einzugsrolle Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Achten Sie beim Einlegen von kleinformatigen Dokumenten, die keinen Kontakt zur Papierführung haben können, darauf, dass diese gerade in den ADF eingezogen werden können.
Seite 382 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Gescannte Bilder werden in der Originalgröße der Dokumente gespeichert. Wenn Dokumente schräg gescannt wurden, werden die Bilder eventuell nicht in ihrer Originalgröße ausgegeben.
Seite 383: Lange Seiten Scannen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Lange Seiten scannen Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Details zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen"...
Seite 384 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens 3 Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt.
Seite 385: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel von Formatvorlagen scannen Einstellungen um jedes einzelne Format in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
Seite 386 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt.
Seite 387: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü...
Seite 388 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen der Meldung. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Japanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
Seite 389 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.
Seite 390: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichensätze (z. B. Überschriften oder Titel) als Schlüsselwörter festgelegt und somit für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie eine Zeichenfolge, die als Schlüsselwort bestimmt werden soll, mit einem wasserlöslichen Textmarker, so dass diese Zeichenfolge vollständig bedeckt ist.
Seite 391 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
Seite 392 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager- Menü" (Seite 242).
Seite 393 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
Seite 394 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Japanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden. Zielseiten Wählen Sie [Erste Seite], um nur auf der ersten Seite markierte Bereich zu erkennen, bzw.
Seite 395 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden. Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden.
Seite 396: Zwei Dateien Oder Seiten Als Ein Einseitiges Zusammengefügtes Bild Speichern
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes Bild speichern Mit der Seitenzusammenfügung können Sie zwei JPEG-Dateien, zwei einseitige PDF-Dateien oder zwei Seiten einer mehrseitigen PDF-Datei vertikal oder horizontal zusammenfügen. Die zusammengefügte Datei oder Seite wird als ein zusammengefügtes einseitiges Bild gespeichert.
Seite 397: Problembehebung
Problembehebung Detaillierte Informationen zur Behebung von Problemen (z. B. das Entfernen von Dokumenten bei einem Papierstau) finden Sie im Abschnitt "Problembehebung" in der ScanSnap Manager Hilfe. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Problembehebung] Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager-Menü [Hilfe] → [Problembehebung]...
Seite 398: Tägliche Pflege
Tägliche Pflege Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap. Während des Betriebs wird die Unterseite von ScanSnap heiß. Dies hat jedoch weder Auswirkung auf die Funktionsweise des Scanners, noch besteht Verletzungs- oder Brandgefahr. Geben Sie jedoch beim Tragen des Scanners acht, diesen nicht fallen zu lassen. Reinigungsmaterialien .
Seite 399: Reinigungsmaterialien
*1 : Reinigungstücher sind mit dem Reiniger F1 vorbehandelte Tücher, die anstelle eines mit dem Reiniger F1 befeuchteten Tuches verwendet werden können. *2 : Jedes beliebige fusselfreie Tuch kann verwendet werden. Für den Erwerb dieser Produkte, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.
Seite 400: Reinigen Des Scansnap-Äußeren
Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen Sie das Geräteäußere von ScanSnap wie folgt. Hinweise zur Reinigung Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Reinigen Sie die Außenseite von ScanSnap mit einem trockenen Tuch. Sie können das Tuch auch mit dem Reiniger F1 (oder einem milden Reiniger) befeuchten.
Seite 401: Reinigen Des Scansnap-Inneren
Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen des ScanSnap-Inneren Durch das fortlaufende Scannen lagert sich Papierstaub im Scanner ab. Dies kann zu Fehlfunktionen und Störungen beim Scannen führen. Reinigen Sie das ScanSnap-Innere als Richtlinie alle 200 gescannte Blätter. Hierbei handelt es sich allerding nur um eine grobe Richtlinie, die sich je nach Art und Beschaffenheit der verwendeten Dokumente unterscheiden kann.
Seite 402 Reinigen des ScanSnap-Inneren Hinweise zur Reinigung Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF- Abdeckung ADF-Taste Reinigen Sie die folgenden Bereiche mit einem leicht mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch. Verwenden Sie für die Reinigung des Geräteinneren kein Wasser oder neutrale Reiniger.
Seite 403 Reinigen des ScanSnap-Inneren Papierseparations-Einheit (× 1, an der ADF-Abdeckung) Wischen Sie Gummi-Pads vorsichtig von oben nach unten sauber. Geben Sie darauf Acht, Ihre Hand oder das Tuch nicht an der Einzugsfeder (metallener Bereich) zu verfangen. Glas (× 2, an der ADF-Abdeckung und der gegenüberliegenden Seite) Wischen Sie vorsichtig Staub und Verschmutzungen von den Glasoberflächen.
Seite 404 Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen Sie die Zuführungs- und Ausgaberollen mit einem mit dem Reiniger F1 befeuchteten Tuch. Verwenden Sie für die Reinigung des Geräteinneren kein Wasser oder neutrale Reiniger. Wenn eine große Menge an Reinigungsflüssigkeit verwendet wurde, kann es bis zu deren Verdunstung längere Zeit dauern.
Seite 405 Reinigen des ScanSnap-Inneren Schließen Sie die ADF-Abdeckung. ADF-Papierschacht ADF- (Abdeckung) Abdeckung Die Abdeckung rastet hörbar ein, wenn diese wieder in ihre ursprüngliche Position zurückgebracht wird. Versichern Sie sich, dass die ADF-Abdeckung vollständig geschlossen ist. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.
Seite 406: Verbrauchsmaterialien
Verbrauchsmaterialien In diesem Kapitel finden Sie die Teil-Nummern der Verbrauchsmaterialien und Hinweise zum Ersetzen von Verbrauchsmaterialien. WARNUNG Schalten Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien ScanSnap aus und entfernen die Kabel, um dadurch einen Brand oder elektrischen Schlag zu vermeiden. Bewahren Sie Verbrauchsmaterialen und Komponenten des Scanners (z. B. die Papierseparations-Einheit oder Einzugsreiche) außerhalb der Reichweite von Kleinkindern auf.
Seite 407: Teilnummern Und Ersetzungszyklen Der Verbrauchsmaterialien
Annahme unterliegt, dass holzfreie A4 Blätter (80 g/m²) verwendet werden. Abhängig von den gescannten Dokumententypen, kann sich der Ersetzungszyklus ändern. Verwenden Sie nur die angegebenen Verbrauchsmaterialien. Für den Erwerb von Verbrauchsmaterialien, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.
Seite 408 Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien Der Status der einzelnen Verbrauchsmaterialien kann wie folgt überprüft werden: Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint.
Seite 409: Ersetzen Der Papierseparations-Einheit
Ersetzen der Papierseparations-Einheit Ersetzen der Papierseparations-Einheit Ersetzen Sie die Papierseparations-Einheit wie folgt: Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung ADF-Taste Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit. Drücken Sie beide Enden der Papierseparations-Einheit und ziehen diese dann zum Entfernen in Pfeilrichtung aus ihrer Halterung.
Seite 410 Ersetzen der Papierseparations-Einheit Bringen Sie die neue Papierseparations-Einheit an. Papierseparations-Einheit ADF- Papierseparations-Einheit Abdeckung Platte Versichern Sie sich, die Papierseparations-Einheit mit ihrer Vorderseite nach oben zeigend zu installieren. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben. Vorderseite Rückseite Versichern Sie sich, dass die Papierseparations-Einheit sicher in ihrer Halterung sitzt.
Seite 411 Ersetzen der Papierseparations-Einheit Setzen Sie den Verbrauchsmaterialienzähler zurück. 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Papierseparations-Einheit:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Seite 412 Ersetzen der Papierseparations-Einheit 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 242). Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Fenster erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Papierseparations-Einheit:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Seite 413: Ersetzen Der Einzugsrolle
Ersetzen der Einzugsrolle Ersetzen der Einzugsrolle Ersetzen Sie die Einzugsrolle wie folgt: Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF- Abdeckung ADF-Taste Entfernen Sie die Blattführung.
Seite 414 Ersetzen der Einzugsrolle Drehen Sie die Halterung (links). Halterung Achse Einzugsrolle Entnehmen Sie die Einzugsrolle mit deren Achse. Heben Sie die linke Seite der Einzugsrollenachse vorsichtig ca. 5 mm an, ziehen diese dann links und heben dann die Achse aus dem Scanner. Achse Einzugsrolle Wenn sich Papierstaub um die Einzugsrolle ablagert, kann dies Scanfehler verursachen.
Seite 415 Ersetzen der Einzugsrolle Ziehen Sie die Einzugsrolle von deren Achse ab. Heben Sie hierfür die Halterungsklammer an. Halterungsklammer Achse Einzugsrolle Wenn Sie die Halterungsklammer mit ihrem Fingernagel anheben, kann dieser dabei abbrechen oder Ihr Finger verletzt werden. Verwenden Sie zum Anheben eine Büroklammer oder einen anderen flachen Gegenstand.
Seite 416 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie die Einzugsrolle ein. Führen Sie das rechte Ende der Achse in deren Gegenstück ein und senken dann das andere Ende langsam ab. Achse Einzugsrolle Drehen Sie die Halterung (links) zum Arretieren der Achse. Halterung Achse Einzugsrolle Vergewissern Sie sich, dass die Einzugsrolle korrekt installiert ist.
Seite 417 Ersetzen der Einzugsrolle Bringen Sie die Blattführung an. Halten Sie die Klammern an beiden Seiten und bringen die Blattführung an. Klammern Blattführung drücken Halterung drücken Die Blattführung rastet mit einem Klicken in ihre Position ein. Vergewissern Sie sich, dass die Blattführung korrekt eingesetzt wurde. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.
Seite 418 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie den Verbrauchsmaterialienzähler zurück. 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Details zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 63). Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Fenster erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Einzugsrolle:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Seite 419 Ersetzen der Einzugsrolle 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 242). Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Fenster erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Einzugsrolle:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Seite 420: Anhang
Anhang Im Anhang wird das Aktualisieren von ScanSnap Manage und die Deinstallation der Software beschrieben. Weiterhin die je nach Scanmethode übernommenen Scaneinstellungen aufgelistet und die ScanSnap Installationsspezifikationen angegeben. ScanSnap Manager aktualisieren ........421 Deinstallieren der Software .
Seite 421: Scansnap Manager Aktualisieren
Updates online bereitgestellt. Dieser Abschnitt beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager. Informationen zu den Aktualisierungen der ScanSnap beigelegten Software finden auf folgender Webseite: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/ ■ Aktualisierung unter Windows Aktualisieren Sie ScanSnap Manager wie folgt. Wir empfehlen, eine Aktualisierung in regelmäßigen Abständen durchzuführen.
Seite 422 ScanSnap Manager aktualisieren Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Steht eine aktuellere Version von ScanSnap Manager (Update) zur Verfügung, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Ist bereits die aktuellste Version von ScanSnap Manager installiert, erscheint die folgende Meldung. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen der Meldung. Klicken Sie auf die [Ja] Taste.
Seite 423 ScanSnap Manager aktualisieren Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken, wird der Internet Explorer geöffnet und Informationen zum aktuellsten Update für ScanSnap Manager werden angezeigt. Das ScanSnap Manager Installationsprogramm startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen.
Seite 424: Installation Unter Mac Os
ScanSnap Manager aktualisieren ■ Installation unter Mac OS Aktualisieren Sie ScanSnap Manager wie folgt. Wir empfehlen, eine Aktualisierung in regelmäßigen Abständen durchzuführen. Für das Update muss Browser auf Ihrem System installiert sein, um einen Zugang zum Internet zu ermöglichen. Wählen Sie im ScanSnap Manager-Menü [Hilfe] → [Online Update]. Weitere Details zum ScanSnap Manager-Menü...
Seite 425 ScanSnap Manager aktualisieren Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das Programm wird heruntergeladen und eine Bestätigungsmeldung erscheint. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Beenden] zum Beenden von ScanSnap Manager. Klicken Sie auf die [Installieren] Taste. Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken, wird der Internet Explorer geöffnet und Informationen zum aktuellsten Update für ScanSnap Manager werden angezeigt.
Seite 426: Deinstallieren Der Software
Deinstallieren der Software Deinstallieren der Software Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen. Details zur Installation finden Sie unter "Installieren der Software" (Seite 38). ■ Deinstallation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Anwendungen: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
Seite 427 Deinstallieren der Software Wählen Sie die zu entfernende Anwendung. Zum Deinstallieren von ScanSnap Manager Wählen Sie [ScanSnap Manager]. Zum Deinstallieren von ScanSnap Organizer Wählen Sie [ScanSnap Organizer]. Zum Deinstallieren von CardMinder Wählen Sie [CardMinder]. Zum Deinstallieren von ABBYY FineReader for ScanSnap Wählen Sie [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1].
Seite 428: Deinstallation Unter Mac Os
Deinstallieren der Software ■ Deinstallation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Anwendungen: ScanSnap Manager (→ Seite 428) ABBYY FineReader for ScanSnap (→ Seite 430) Cardiris (→ Seite 431) Evernote for Mac (→ Seite 432) ScanSnap Manager Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
Seite 429 Deinstallieren der Software Klicken Sie auf die [Schließen] Taste. Wenn ScanSnap Manager als Anmeldeobjekt mit einem anderen Benutzerkonto (als das aktuelle) konfiguriert wurde, entfenen Sie diese Einstellung bitte wie folgt: 1. Melden Sie sich unter dem Benutzerkonto an, unter dem ScanSnap Manager als Anmeldeobjekt konfiguriert wurde.
Seite 430 Deinstallieren der Software ABBYY FineReader for ScanSnap Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie ABBYY FineReader for ScanSnap, sollte das Programm ausgeführt werden. (Wählen Sie hierfür [(Anwendungsname)] → [FineReader for ScanSnap beenden] aus der Menüleiste.) Einer der folgenden Anwendungsnamen erscheint in der Menübar: FineReader for ScanSnap Scan to Excel...
Seite 431 Deinstallieren der Software Cardiris Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Sollte Cardiris ausgeführt werden wählen [Cardiris for ScanSnap] → [Cardiris for ScanSnap beenden] aus der Menüleiste. Wählen Sie aus dem Finder [Programme] → [Cardiris for ScanSnap] und ziehen dann den [Cardiris for ScanSnap] Ordner in den Papierkorb.
Seite 432 Deinstallieren der Software Evernote for Mac Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Sollte Evernote ausgeführt werden, wählen Sie [Evernote] → [Evernote beenden] aus der Menüleiste. Wenn das Evernote Symbol ( ) in der rechten Seite der Menüleiste angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol und wählen dann [Beenden] aus dem erscheinenden Menü.
Seite 433: Einstellungen Mit/Ohne Quick-Menü
Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Die im ScanSnap Einstellungsdialog konfigurierbaren Einstellungen unterscheiden sich, je nachdem ob das Quick-Menü verwendet wird oder nicht. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie für das Scannen das Quick-Menü verwenden möchten oder nicht. Weitere Details zu den Einstellungen und deren Standardkonfigurationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
Seite 434 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne Verwendung Einstellung verwenden des Quick-Menüs Anwendung Anwendung NV (*1) ABBYY Scan to PowerPoint(R) ABBYY Scan to Searchable PDF Scan to Searchable PDF Scan to Folder Scan to E-mail Scan to Picture Folder Scan to Print Rack2-Filer Scan to SharePoint...
Seite 435 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne Verwendung Einstellung verwenden des Quick-Menüs Scanmodus Scan-Seite Duplex Scan Simplex Scan Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option Helligkeit (nur Schwarz und Weiß-Scan) Einstellung nur für Textdokumente Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen Automatische Bilddrehung zulassen...
Seite 436 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne Verwendung Einstellung verwenden des Quick-Menüs Papier Papiergröße Automatische Erkennung A4 (210 × 297 mm) A5 (148 × 210 mm) A6 (105 × 148 mm) B5 (182 × 257 mm) B6 (128 × 182 mm) Postkarte (100 ×...
Seite 437: Installationsspezifikationen
Installationsspezifikationen Installationsspezifikationen Im Folgenden werden Installationsspezifikationen von ScanSnap aufgeführt. Gegenstand Spezifikationen Abmessungen (Breite × Tiefe × Höhe) Minimum: 284 × 99 × 77 (mm) (wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geschlossen ist) Maximum: 284 × 231 × 240 (mm) (Wenn der ADF-Papierschacht geöffnet und die Erweiterung herausgezogen ist) Gewicht 1,4 kg...
Seite 438: Informationen Zur Wartung
Informationen zur Wartung Um Reparaturen an diesem Produkt ausführen zu lassen, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. Führen Sie keine Reparaturen am Scanner selbst aus.
Seite 439: Index
Index ....31 Dokumente für das Scannen ABBYY FineReader for ScanSnap ........39 , 43 , 54 ........... 36 Ablauf Ein- und Ausschalten ScanSnap ........29 ADF-Abdeckung ........22 Einen Scan ausführen ADF-Papierschacht (Abdeckung) ... 22 ......66 , 67 , 73 Windows ADF-Taste ..........
Seite 440 Index Kopieren Quick-Menü ........120 ......... 70 Windows Windows Mac OS ......... 292 Mac OS ......... 248 Korrektur schiefer Zeichen ........218 Windows Mac OS ......... 374 Rack2-Filer ......... 158 , 162 Rack2-Filer V5.0 Demoversion ....40 Rechtsklick-Menü ........63 leere Seiten werden gelöscht Reiniger F1 .........
Seite 441 Index Scan to Print ....... 122 , 124 Windows USB-Anschluss ........23 Mac OS ......... 294 , 296 Scan to Rack2-Filer ..... 160 , 162 Scan to Salesforce Chatter ....187 ....... 188 , 192 Windows Verbrauchsmaterialien ......407 Mac OS ......... 343 , 346 Versuchsprogramm .......
Seite 442: Datum Der Ausgabe: August 2011
ScanSnap S1300 Bedienungshandbuch P3PC-2722-03DEZ0 Datum der Ausgabe: August 2011 Herausgeber: PFU LIMITED Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne vorherige Ankündigung überarbeitet und geändert werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für zufällige Schäden oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Produktes ergeben. Ebenso werden Ansprüche einer dritten Partei nicht anerkannt.

Fujitsu S1300 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Über dieses Handbuch

Scansnap Überblick

Leistungsmerkmale von Scansnap

Bauteile und Funktionen

Systemanforderungen

Ein- und Ausschalten von Scansnap

Dokumente für das Scannen

Einlegen von Dokumenten

Ablauf eines Scanvorgangs

Installieren der Software

IM Lieferumgang Enthaltene Anwendungen

Installation unter Windows

Installation unter Mac os

Scansnap Benutzen (für Windows Benutzer)

Scansnap Manager Symbol und Bedienungen

Einen Scan Ausführen

Scansnap Manager Konfigurieren

Aktionen

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von Scansnap

Scansnap Benutzen (für Mac os Benutzer)

Scansnap Manager Symbol und Bedienungen

Einen Scan Ausführen

Scansnap Manager Konfigurieren

Aktionen

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von Scansnap

Problembehebung

Tägliche Pflege

Reinigungsmaterialien

Reinigen des Scansnap-Äußeren

Reinigen des Scansnap-Inneren

Verbrauchsmaterialien

Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien

Ersetzen der Papierseparations-Einheit

Ersetzen der Einzugsrolle

Anhang

Scansnap Manager Aktualisieren

Deinstallieren der Software

Einstellungen Mit/Ohne Quick-Menü

Installationsspezifikationen

Informationen zur Wartung

Index

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Fujitsu S1300

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu S1300