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Fujitsu ScanSnap S1300i Bedienungshandbuch
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Verwandte Anleitungen für Fujitsu ScanSnap S1300i

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu ScanSnap S1300i

  • Seite 1 P3PC-3662-01DEZ0 Bedienungshandbuch...

  • Seite 2: Einführung

    Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den Farbbildscanner ScanSnap S1300i (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch und "Los Geht’s", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten.

  • Seite 3: Hersteller

    In der Packung enthalten. wichtige Sicherheitshinweise, lesen Sie es daher bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap, um einen sicheren Umgang mit dem Produkt zu gewährleisten. ScanSnap S1300i Weiterhin sind darin die im Los Geht's Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Komponenten, die Software-Installation, der Anschluss von ScanSnap und das Ausführen eines...
  • Seite 4 Einführung Handbuch Beschreibung ScanSnap S1300i In diesem Handbuch finden Sie Bedienungshandbuch Informationen zu den einzelnen Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle (dieses Handbuch) Funktionen von ScanSnap, zur Programme] → [ScanSnap Manager] → Software-Installation, [ScanSnap Bedienungshandbuch]. verschiedenen Einstellungen und zum Umgang mit Wählen Sie [Programme] aus der Sidebar im...
  • Seite 5 Einführung Handbuch Beschreibung Lesen Sie diese Handbücher ScanSnap Organizer bitte vor der Erstbenutzung der Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Benutzerhandbuch entsprechenden Produkte, oder Programme] → [ScanSnap Organizer] → wenn Sie mehr Informationen [Benutzerhandbuch]. über die Produktleistungsmerkmale, CardMinder Wählen Sie aus dem [Start] Menü...
  • Seite 6 Einführung Handbuch Beschreibung Verwenden Sie diese Hilfen, Weitere Informationen zum Starten der Hilfe, ScanSnap Organizer wann immer Fragen oder finden Sie im Benutzerhandbuch des Hilfe Probleme zur Bedienung (z. B. entsprechenden Produktes. Funktionseinstellung) auftreten. Diese Hilfe beschreibt CardMinder Hilfe Bedienungen, Dialogfelder/ Fenster und Meldungen.

  • Seite 7: Über Dieses Handbuch

    Einführung ■ Über dieses Handbuch Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen: ScanSnap Überblick Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation.

  • Seite 8: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Symbole Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf. Abkürzung Beschreibung Dieses Symbol weist den Benutzer darauf hin, dass eine nicht...

  • Seite 9: In Diesem Handbuch Verwendete Bildschirmbilder

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Bildschirmbilder Für Windows Die in diesem Handbuch verwendeten Bildschirmbilder entsprechen der von der Microsoft Corporation ausgegebenen Richtlinie. Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder. Je nach Betriebssystem können sich die angezeigten Dialogfelder unterscheiden. - Taskleiste In Windows 7 wird das ScanSnap Manager Symbol oder in dem Menü...

  • Seite 10: In Diesem Handbuch Verwendete Abkürzungen

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben: ® Windows 7 : Windows 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version ® Windows 7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version ®...
  • Seite 11 Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe. Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap Google Text & Tabellen : Google Text & Tabellen™ Android : Android™ ScanSnap : Farbbildscanner ScanSnap S1300i...

  • Seite 12: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung ..................2 ■ Über dieses Handbuch..............7 ScanSnap Überblick ..............17 Leistungsmerkmale von ScanSnap ..........18 Bauteile und Funktionen ..............23 ■ Vorderseite................... 23 ■ Rückseite ..................... 24 Systemanforderungen ............... 25 ■ Windows....................25 ■ Mac OS ....................28 Ein- und Ausschalten von ScanSnap ..........
  • Seite 13 Inhalt Installation unter Mac OS ..............58 ■ Installieren der Software ..............58 ■ ScanSnap Software ................59 ■ Dropbox für Mac................... 63 ■ Evernote für Mac.................. 65 ■ SugarSync Manager für Mac ............... 68 ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer)......70 ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen .......
  • Seite 14 Inhalt Cloud-Dienste ................... 188 ■ Dateien im Dropbox Ordner speichern..........189 ■ Dokumente in Evernote speichern ............. 196 ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern......... 203 ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern......208 ■ In Salesforce Chatter posten.............. 217 ■...
  • Seite 15 Inhalt ScanSnap Manager konfigurieren ..........289 ■ Quick Menü-Einstellungen ..............289 ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen ..........292 ■ Profilverwaltung.................. 295 ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen ........305 ■ ScanSnap Kommunikationsstatus ............. 306 ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen ........... 308 Aktionen ....................
  • Seite 16 Inhalt Problembehebung..............446 Tägliche Pflege................447 Reinigungsmaterialien ..............448 Reinigen des ScanSnap-Äußeren ........... 449 Reinigen des ScanSnap-Inneren ............. 450 Verbrauchsmaterialien ............. 455 Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien ..............456 Ersetzen der Papierseparations-Einheit ......... 458 Ersetzen der Einzugsrolle ..............462 Anhang..................469 ScanSnap Manager aktualisieren ...........

  • Seite 17: Scansnap Überblick

    ScanSnap Überblick Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Leistungsmerkmale von ScanSnap ........18 Bauteile und Funktionen .

  • Seite 18: Leistungsmerkmale Von Scansnap

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Leistungsmerkmale von ScanSnap Die Leistungsmerkmale von ScanSnap lauten wie folgt: Dokumente können mit einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert werden Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden. Schnelles Scannen Doppelseitige A4 oder Letter Dokumente werden in den folgenden Geschwindigkeiten gescannt:...

  • Seite 19: Farb- Und Schwarzweißdokumente Werden Automatisch Erkannt (Automatische Farberkennung)

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Das Quick-Menü ermöglicht eine einfache Bedienung auch für unerfahrene Benutzer Durch das Quick-Menü können auch ScanSnap-Anfänger alle Funktionen und Möglichkeiten des Scanners schnell und einfach nutzen. Drücken Sie zum Scannen Ihrer Dokumente einfach auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Nach dem Scannen wird dann das Quick-Menü...

  • Seite 20: Papierdokumente Können In Word/Excel/Powerpoint-Dateien Konvertiert Werden

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Gescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per E-Mail versendet werden Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen sind hierfür nicht erforderlich und Sie können ScanSnap einfach als Kopierer verwenden. - An E-Mails anfügen (→...

  • Seite 21: Einfache Verwaltung Von Visitenkarten

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Suchen Sie verschiedene Dateien (Intelligente Suchfunktion) Dateien können schnell und einfach über eine Suche nach Dateiname, Schlüsselwort, Text oder Datum gesucht werden. Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden (Intelligentes Zuschneiden) Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums eingefügt werden.

  • Seite 22: Zwei Getrennte Bilder Können Zusammengefügt Werden

    Leistungsmerkmale von ScanSnap Gescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden Gescannte Bilder können direkt auf Smartphones oder Tablets gespeichert werden. (→ Seite 177) (→ Seite 355) Zwei getrennte Bilder können zusammengefügt werden Zwei getrennte Bilder können vertikal oder horizontal zusammengefügt werden. (→...

  • Seite 23: Bauteile Und Funktionen

    Bauteile und Funktionen Bauteile und Funktionen Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile. ■ Vorderseite ADF-Papierschacht (Abdeckung) (*) Klappen Sie diese zum Benutzen von ScanSnap auf. Durch das Öffnen des ADF-Papierschachts (Abdeckung) wird ScanSnap eingeschaltet. ADF-Abdeckung Öffnen Sie die ADF-Abdeckung zum Entfernen eingeklemmter Dokumente, Ersetzen der...

  • Seite 24: Rückseite

    Bauteile und Funktionen ■ Rückseite Siegelklebeband Entfernen Sie dieses nach der Installation der Software. Sicherheitskabelhalterung Hier kann eine (im Handel erhältliche) Diebstahlsicherung angebracht werden. Netzkabelanschluss USB-Anschluss...

  • Seite 25: Systemanforderungen

    Systemanforderungen Systemanforderungen Die Systemanforderungen für ScanSnap lauten wie folgt: ■ Windows Windows 7 Windows Vista (*1) Windows XP (*2) Betriebssystem (32 Bit/64 Bit) (32 Bit/64 Bit) (32 Bit) ® ® Intel Pentium 4 1,8 GHz oder schneller Prozessor ® (Empfohlen: Intel Core™2 Duo 2,2 GHz oder schneller) 32 Bit: 1 GB oder mehr Speicher...
  • Seite 26 Systemanforderungen ACHTUNG Werden die oben angegebenen Systemanforderungen nicht erfüllt, wird ScanSnap eventuell nicht ausgeführt. ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB- Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen. Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.
  • Seite 27 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automatische Hervor- Farbmodus Normal Fein Beste Auflösung ragend Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Schwarzweiß...

  • Seite 28: Mac Os

    Systemanforderungen ■ Mac OS Betriebssystem (*1) Mac OS X v10.7 Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 ® Intel Core™ Duo 1,83 GHz oder schneller Prozessor ® (Empfohlen: Intel Core™2 Duo 2,4 GHz oder schneller) 512 MB oder mehr Speicher 2 GB oder mehr 1 GB oder mehr...
  • Seite 29 Systemanforderungen Im Folgenden wird die ungefähre Dateigröße für das Scannen eines einseitigen Farbdokuments aufgezeigt. Dateiformat Komprimierungsrate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automatische Hervor- Farbmodus Normal Fein Beste Auflösung ragend Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0 Schwarzweiß...

  • Seite 30: Ein- Und Ausschalten Von Scansnap

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap Ein- und Ausschalten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.

  • Seite 31: Scansnap Im Energiesparmodus

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap ScanSnap im Energiesparmodus Wenn ScanSnap im eingeschalteten Zustand für 1 Minute nicht verwendet wurde, geht der Scanner automatisch in den Energiesparmodus über. Im Energiesparmodus schaltet sich die interne Lampe von ScanSnap aus. Die automatische Ausschaltfunktion von ScanSnap ScanSnap schaltet sich automatisch aus, wenn er angeschaltet innerhalb des festgelegten Zeitraums (Standardwert: 4 Stunden) nicht verwendet wurde.

  • Seite 32: Dokumente Für Das Scannen

    Dokumente für das Scannen Dokumente für das Scannen Dieser Abschnitt beschreibt die mit ScanSnap scannbaren Dokumente. ■ Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Papiertyp 64 bis 104,7 g/m² Stärke Breite : 50,8 bis 216 mm Länge : 50,8 bis 360 mm Papiergröße Maximum für das Scannen von Überlängen (*): 216 ×...

  • Seite 33: Bilderpostkarten

    Dokumente für das Scannen ■ Bilderpostkarten Bilderpostkarten können gescannt werden wenn, ScanSnap und der Computer über ein Netzkabel angeschlossen sind. Bilderpostkarten Papiertyp 64 bis 326 g/m² Stärke Breite: 50,8 bis 100 mm Papiergröße Länge: 50,8 bis 148 mm ACHTUNG Für das Scannen von Bilderpostkarten müssen folgende Konditionen erfüllt werden. Anderenfalls können Papierstaus auftreten.

  • Seite 34: Einlegen Von Dokumenten

    Einlegen von Dokumenten Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente wie folgt in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen" (Seite 32). Wenn Sie mehrere Dokumente einlegen, überprüfen Sie bitte die Blattanzahl des Stapels. Die maximale Anzahl von in ScanSnap einlegbaren Blättern lautet wie folgt: Für A4 oder kleinere Formate: Bis zu 10 Blätter können gleichzeitig eingelegt werden (mit einem Papiergewicht von 80 g/m²...
  • Seite 35 Einlegen von Dokumenten Richten Sie die Dokumentenkanten bündig aus und richten dann die zuerst einzuziehenden Oberkanten leicht versetzt stufenförmig aus. stufenförmig Einzugsrichtung ACHTUNG Wenn Sie die Dokumente nicht bündig einlegen, kann dies Papierstaus oder Beschädigungen der Dokumente zur Folge haben. Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) von ScanSnap.
  • Seite 36 Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein. Legen Sie die Dokumente nach unten zeigend so ein, dass deren Rückseiten in Ihre Richtung zeigen und die Blattoberkanten zuerst eingezogen werden. Legen Sie die Dokumente so ein, dass diese die Referenzmarken innerhalb der Papierführung nicht überschreiten.

  • Seite 37: Ablauf Eines Scanvorgangs

    Ablauf eines Scanvorgangs Ablauf eines Scanvorgangs Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf für das Scannen von Dokumenten. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie bitte die Ihren Bedürfnissen entsprechende Methode. Mit dem Quick-Menü scannen Mit dem Quick-Menü können auch Anfänger problemlos alle ScanSnap Funktionen nutzen.
  • Seite 38 Ablauf eines Scanvorgangs Mit dem Quick-Menü scannen Ohne Quick-Menü scannen Schalten Sie ScanSnap ein. (→ Seite Wählen Sie ein Profil. Drücken Sie auf die [Scan] Taste zum Scannen. Wählen Sie eine Anwendung aus dem Quick- Menü. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet.

  • Seite 39: Installieren Der Software

    Installieren der Software Dieses Kapitel beschreibt die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen und deren Installation. Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen ....... . 40 Installation unter Windows .

  • Seite 40: Im Lieferumgang Enthaltene Anwendungen

    Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen aufgezeigt. Mit diesen können die durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren: ScanSnap Manager Dieser Scannertreiber ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Das gescannte Bild kann als PDF- oder JPEG-Datei gespeichert werden.
  • Seite 41 Im Lieferumgang enthaltene Anwendungen Rack2-Filer V5.0 Demoversion Hierbei handelt es sich um eine Dokumentarchivierung-Anwendung zur Verwaltung gescannter Dokumente und anderer digitalen Formulare. Diese Software verwendet eine besonders benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Informationen zu den von Rack2-Filer unterstützten Sprachen finden Sie in der "Liesmich"...

  • Seite 42: Installation Unter Windows

    Installation unter Windows Installation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Windows. ■ Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap Setup] Dialogfeld angezeigt.
  • Seite 43 Installation unter Windows Die Funktionen der einzelnen Tasten im [ScanSnap Setup] Dialogfeld lauten wie folgt. Schaltfläche Funktion Readme anzeigen Zeigt das [Readme] Dialogfeld an. Hier können die Readme (Liesmich) Dateien der einzelnen Anwendungen eingesehen werden. Software installieren Zeigt das [Install Products] Dialogfeld an. [ScanSnap] Schaltfläche Installiert die folgende Software: - ScanSnap Manager...

  • Seite 44: Scansnap Software

    Installation unter Windows ■ ScanSnap Software Installiert folgende Software: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 45 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [ScanSnap] Schaltfläche. Das [ScanSnap] Dialogfeld mit dem [Willkommen bei InstallShield Wizard für ScanSnap] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Weiter] Schaltfläche. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint. Lesen Sie die Meldung bezüglich der Antivirus-Software und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche.

  • Seite 46: Lesen Sie Den "Endbenutzer-Lizenzvertrag" Durch Und Wählen

    Installation unter Windows Markieren Sie die Kontrollkästchen der Programme, die Sie installieren möchten und klicken Sie dann auf die [Weiter] Schaltfläche. ACHTUNG Die Software wird nur installiert, wenn ihr Kontrollkästchen markiert ist. Beachten Sie, dass die Installation von ScanSnap Manager erforderlich ist. Um alle Funktionen von ScanSnap zu nutzen, empfehlen wir die Installation aller Anwendungen.
  • Seite 47 Installation unter Windows Lesen Sie die Hinweise und klicken Sie dann auf die [Weiter] Schaltfläche. Der [Installation beendet] Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf die [Fertig stellen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk. ACHTUNG Wenn die Installation nicht erfolgreich beendet wurde, wählen Sie bitte [Benutzerhandbuch] → [Problembehebung (Installation)] im [ScanSnap Setup] Dialogfeld und beachten dann die Anweisungen der Problembehebung (Installation) Hilfe.

  • Seite 48: Dropbox Für Windows

    Installation unter Windows ■ Dropbox für Windows HINWEIS Zur Installation von Dropbox für Windows ist eine Internetverbindung erforderlich. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 49 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Dropbox] Schaltfläche. Der Webbrowser startet und öffnet die Dropbox für Windows Download-Webseite. Laden Sie Dropbox für Windows herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD- ROM Laufwerk.

  • Seite 50: Evernote Für Windows

    Installation unter Windows ■ Evernote für Windows Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap Setup] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Sollte das [ScanSnap Setup] Dialogfeld nicht erscheinen, doppelklicken Sie auf "ScanSnap.exe"...
  • Seite 51 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Evernote] Schaltfläche. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 52: Sugarsync Manager Für Windows

    Installation unter Windows ■ SugarSync Manager für Windows HINWEIS Für die Installation von SugarSync Manager für Windows ist ein Internet-Zugang erforderlich. Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
  • Seite 53 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [SugarSync] Schaltfläche. Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager für Windows Download- Webseite. Laden Sie SugarSync Manager für Windows herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD- ROM Laufwerk.

  • Seite 54: Scan To Microsoft Sharepoint

    Installation unter Windows ■ Scan to Microsoft SharePoint Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. HINWEIS Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche im [Readme] Dialogfeld zum Anzeigen der Readme-Datei.
  • Seite 55 Installation unter Windows Klicken Sie auf die [Scan to Microsoft SharePoint] Schaltfläche. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die [Schließen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk. HINWEIS Weitere Informationen zur Benutzung von Scan to Microsoft SharePoint finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer.

  • Seite 56: Versuchsprogramm

    Installation unter Windows ■ Versuchsprogramm Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. HINWEIS Weitere Informationen zu den Systemanforderungen und der Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei der Demoversion. Klicken Sie auf den Namen der Software im [Versuchsprogramm] Dialogfeld und klicken Sie dann auf die [Readme] Schaltfläche zum Anzeigen der Readme-Datei.
  • Seite 57 Installation unter Windows Klicken Sie auf die Schaltfläche der zu installierenden Versuchsprogramme. Das Setup Dialogfeld des Versuchsprogramms erscheint (z. B. [Rack2-Filer Setup]). Klicken Sie auf die [Software installieren] Schaltfläche. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. Klicken Sie im nach der Installation erscheinenden Dialogfeld auf die [Fertig stellen] Schaltfläche.

  • Seite 58: Installation Unter Mac Os

    Installation unter Mac OS Installation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt das Installieren der Software unter Mac OS. ■ Installieren der Software Wenn Sie die Setup DVD-ROM in das DVD-ROM Laufwerk Ihres Computers einlegen, wird das [ScanSnap] Fenster angezeigt. Die Funktionen der einzelnen Symbole im [ScanSnap] Fenster lauten wie folgt. Symbol Funktion ScanSnap...

  • Seite 59: Scansnap Software

    Installation unter Mac OS ■ ScanSnap Software Installiert folgende Software: ScanSnap Manager ABBYY FineReader for ScanSnap Cardiris Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint.
  • Seite 60 Installation unter Mac OS Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche. Das [ScanSnap installieren] Fenster erscheint mit dem [Willkommen bei: ScanSnap Installer] Bildschirm. Klicken Sie auf die [Fortfahren] Schaltfläche. Das [Wichtige Informationen] Fenster erscheint. Lesen Sie die [Wichtige Informationen] und klicken Sie dann auf die [Fortfahren] Schaltfläche.

  • Seite 61: Geben Sie Den Benutzernamen Und Das Kennwort Eines Benutzers Mit

    Installation unter Mac OS Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Akzeptieren] Schaltfläche. Der [Standardinstallation auf "(Laufwerk)"] Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf die [Installieren] Schaltfläche. HINWEIS Um nur ScanSnap Manager zu installieren, entfernen Sie die Markierung aus den [ABBYY FineReader for ScanSnap] und [Cardiris] Kontrollkästchen im [Standardinstallation auf "(Laufwerkbezeichnung)"] Bildschirm, der über die [Benutzerdefiniert] Schaltfläche angezeigt werden kann.
  • Seite 62 Installation unter Mac OS Lesen Sie die Hinweise und klicken Sie dann auf die [Weiter] Schaltfläche. Die Nachricht "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen." wird angezeigt. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk.

  • Seite 63: Dropbox Für Mac

    Installation unter Mac OS ■ Dropbox für Mac HINWEIS Für die Installation von Dropbox für Mac ist ein Internet-Zugang erforderlich Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein.
  • Seite 64 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [Dropbox] Symbol. Der Webbrowser startet und öffnet die Dropbox für Mac Download-Webseite. Laden Sie Dropbox für Mac herunter und installieren es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD- ROM Laufwerk.

  • Seite 65: Evernote Für Mac

    Installation unter Mac OS ■ Evernote für Mac Im Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-ROM Laufwerk ein. Das [ScanSnap] Fenster erscheint. Doppelklicken Sie auf das [Weitere Software] Symbol.
  • Seite 66 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [Evernote] Symbol. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Klicken Sie zum Annehmen der Lizenzvereinbarung auf die [Agree] Schaltfläche. Ein Fenster zum Starten der Evernote für Mac Installation erscheint.
  • Seite 67 Installation unter Mac OS Ziehen Sie das [Evernote] Symbol auf das [Applications] Symbol. Evernote für Mac wird in den [Programme] Ordner kopiert. Ziehen Sie nach dem Kopieren das Evernote Symbol auf dem Desktop in den Papierkorb. Entnehmen Sie die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD-ROM Laufwerk. ACHTUNG Sollten während der Installation Probleme aufgetreten sein, wählen Sie im [ScanSnap] Fenster [Problembehebung (Installation)] und verfahren dann wie in der Hilfestellung beschrieben.

  • Seite 68: Sugarsync Manager Für Mac

    Installation unter Mac OS ■ SugarSync Manager für Mac HINWEIS Für die Installation von SugarSync Manager für Mac ist ein Internet-Zugang erforderlich. TIm Folgenden wird der Vorgang hierfür beschrieben. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
  • Seite 69 Installation unter Mac OS Doppelklicken Sie auf das [SugarSync] Symbol. Der Webbrowser startet und öffnet die SugarSync Manager für Mac Download- Webseite. Laden Sie SugarSync Manager für Mac herunter und installieren Sie es. Entnehmen Sie nach der Installation die Setup DVD-ROM aus Ihrem DVD- ROM Laufwerk.

  • Seite 70: Scansnap Benutzen (Für Windows Benutzer)

    ScanSnap benutzen (für Windows Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, Treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......71 Einen Scan ausführen .

  • Seite 71: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows automatisch in der Taskleiste. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht.

  • Seite 72: Rechtsklick-Menü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows Benutzer) ■ Rechtsklick-Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Rechtsklick Gegenstand Funktion Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments. Hierfür werden die unter [Einstellungen der Scan Taste] konfigurierten Einstellungen übernommen.
  • Seite 73 Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com/) Über ScanSnap Manager Zeigt das [Versionsinformationen] Dialogfeld an. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld an.

  • Seite 74: Linksklick-Menü

    Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Das Linksklick-Menü wird nicht angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist. Für folgende Scannermodelle konfigurierte Profile können auch für ScanSnap S1300i verwendet werden, solange derselbe Computer benutzt wird. - ScanSnap S1500...

  • Seite 75: Einen Scan Ausführen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Schalten Sie den Computer ein. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint nach dem Hochfahren von Windows in der Taskleiste. HINWEIS Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem [Start] Menü...
  • Seite 76 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) zum Einschalten von ScanSnap. ADF-Papierschacht (Abdeckung) Das ScanSnap Manager Symbol ändert sich von HINWEIS Bis zum Anzeigen des Symbols kann eine gewisse Zeit vergehen. Dies ist bedingt durch die Verarbeitungszeit, Systemressourcen und die momentane Auslastung Ihres Computers wenn mehrere Programme gleichzeitig ausgeführt werden.

  • Seite 77: Mit Dem Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Mit dem Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Markieren Sie das [Quick-Menü...
  • Seite 78 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Profiltaste Beschreibung [Hohe Bildqualität] Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap Einstellungsfenster für Schaltfläche den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Beste] (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Diese Schaltfläche wird empfohlen, wenn Sie Dokumente in hoher Qualität scannen möchten.
  • Seite 79 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. HINWEIS In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus gescannt. Mit ScanSnap Manager kann diese Einstellung geändert und anstelle mit dem [Simplex Scan (einseitig)] Modus gescannt werden.
  • Seite 80 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Klicken Sie im Quick-Menü auf das Symbol der Anwendung, die mit ScanSnap Manager verknüpft werden soll. Die ausgewählte Anwendung wird gestartet. HINWEIS Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Anwendungen im Quick-Menü, bzw. zum Festlegen deren Anzeigereihenfolge, finden Sie unter "Quick-Menü-Einstellungen"...
  • Seite 81 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Print Zeigt das [Scan to Print] Dialogfeld an. Die gescannten Dokumente werden mit einem Drucker gedruckt. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "ScanSnap als Kopierer verwenden" (Seite 130). Scan to Rack2- PDF-Dateien werden von den gescannten Dokumenten erstellt und in Filer (*3)
  • Seite 82 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to SharePoint Speichert die gescannten Bilder in SharePoint oder Office Live. (*9) Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in SharePoint speichern" (Seite 160). Scan to Picture Zeigt das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld an. Folder Von den gescannten Bildern erstellte JPEG-Dateien werden in Ihrem Bilderordner gespeichert.

  • Seite 83: Ohne Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Ohne Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 84 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) Wählen Sie ein Profil. Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl: [Profil] Auswahlliste Linksklick-Menü Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34).
  • Seite 85 Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ACHTUNG Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an. Schließen Sie während des Scannens nicht den ADF-Papierschacht (Abdeckung). Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.

  • Seite 86: Einen Scan Stoppen

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld auf die [Stop] Schaltfläche.

  • Seite 87: Scansnap Beenden

    Einen Scan ausführen (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie [Beenden] aus dem Rechtsklick-Menü. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. HINWEIS Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager] zum Starten von ScanSnap Manager wenn Sie ScanSnap verwenden möchten.

  • Seite 88: Scansnap Manager Konfigurieren

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt Spezifizieren von im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen, das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen, den Scan-Fortschrittsstatus und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder. ■...

  • Seite 89: Anzeigen Oder Ausblenden Von Anwendungssymbolen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Bestimmen Sie, welche Anwendungen im Quick-Menü angezeigt werden sollen. Anzeigen oder Ausblenden von Anwendungssymbolen Die unter [Einblenden] aufgelisteten Symbole der Anwendungen werden im Quick- Menü angezeigt. Wenn Sie in [Einblenden] eine Anwendung auswählen und auf die [Löschen] Schaltfläche klicken wird die Anwendung zu [Ausblenden] verschoben.
  • Seite 90 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und in [Einblenden] des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Dialogfelds. Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen sind somit festgelegt.

  • Seite 91: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Einstellungen für das Scannen gemäß Ihrer Vorgehensweise im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurieren. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72).
  • Seite 92 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü Übersichtsansicht Detailansicht HINWEIS Der Anzeigestatus des ScanSnap Einstellungsdialogfelds wird beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Wenn zum Beispiel das Dialogfeld in der Detailansicht geschlossen wird, wird diese beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest.
  • Seite 93 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) [Dateiart] Registerkarte - Das Dateiformat für die gescannten Bilder kann festgelegt werden (*.pdf, *.jpg) - Für eine mit einem Textmarker markierte Textstelle kann eine Texterkennung ausgeführt werden und diese dann als Schlüsselwort für die PDF-Datei vergeben werden.

  • Seite 94: Profilverwaltung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Profilverwaltung Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Sie können ein Profil in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogfelds oder über das Linksklick-Menü wählen. HINWEIS Um ein Profil zu verwenden muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü...

  • Seite 95: Profile Hinzufügen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile hinzufügen Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. HINWEIS Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
  • Seite 96 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste. Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint. Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Die hinzugefügte Profilbezeichnung erscheint in der [Profil] Auswahlliste des ScanSnap Einstellungsdialogfelds.
  • Seite 97 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogfelds. HINWEIS Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.

  • Seite 98: Profileinstellungen Ändern

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. HINWEIS Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses ausgewählt sein.
  • Seite 99 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [OK] Schaltfläche. Eine Bestätigungsmeldung erscheint. HINWEIS Wenn Sie ein anderes Profil aus der [Profil] Auswahlliste wählen, bevor Sie auf die [OK] Schaltfläche geklickt haben, erscheint die folgende Meldung. Wenn Sie auf die [Ja] Schaltfläche klicken, werden die modifizierten Einstellungen überschrieben und das Profil schaltet sich zu dem in der [Profil] Auswahlliste ausgewählten Profil um.

  • Seite 100: Profile Umbenennen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 101 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

  • Seite 102: Profile Löschen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfeld erscheint. HINWEIS Ist die Auswahl von [Profilverwaltung] im Rechtsklick-Menü nicht möglich, entfernen Sie bitte die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 103 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. Das ausgewählte Profil wird gelöscht. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

  • Seite 104: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn eine mit ScanSnap Manager automatisch verknüpfbare Anwendung ausgeführt und ein Dokument gescannt wird, stellt ScanSnap Manager unabhängig von den Scaneinstellungen oder vom Quick-Menü eine Verknüpfung mit der entsprechenden Anwendung her. Folgende Anwendungen können automatisch mit ScanSnap Manager eine Verknüpfung eingehen: ScanSnap Organizer...
  • Seite 105 ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Immer eine Verknüpfung herstellen, wenn eine der oben genannten Anwendungen ausgeführt wird Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder oder Rack2-Filer ausgeführt wird, ändert sich automatisch die Auswahl der [Anwendung] Auswahlliste in der [Anwendung] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialogfeld in die interagierende Anwendung. Die Anwendung geht automatisch eine Verknüpfung mit ScanSnap Manager ein, auch wenn deren Dialogfeld minimiert oder im Hintergrund angezeigt wird.

  • Seite 106: Ändern Der Einstellungen Des Automatischen Verknüpfungsmodus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Ändern der Einstellungen des Automatischen Verknüpfungsmodus Die Einstellungen desautomatischen Verknüpfungsmodus können wie folgt geändert werden. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen] Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie den gewünschten Interaktionsmodus in der [Automatische Verknüpfung] Registerkarte.

  • Seite 107: Scansnap Kommunikationsstatus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap Kommunikationsstatus Wenn Sie ScanSnap ein- und ausschalten und ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn ScanSnap eingeschaltet ist Netzkabelanschluss USB-Stromversorgung Wenn ScanSnap ausgeschaltet ist HINWEIS Um die Benachrichtigung über den ScanSnap Kommunikationsstatus zu deaktivieren, klicken Sie auf die Popup-Benachrichtigung und entfernen Sie die Markierung im [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld unter der [Statusanzeige] Registerkarte erscheinende [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen.

  • Seite 108: Erhalten Oder Ausblenden Der Scansnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Erhalten oder Ausblenden der ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung Sie können bestimmen, ob die ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen] Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...

  • Seite 109: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld erscheint. Das [ScanSnap Manager- Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld besteht aus folgenden Elementen: Scan-Status Scaneinstellungen Gespeichert Vorschau...

  • Seite 110: Den Status Des Scanvorgangs Ausblenden (Nicht Anzeigen)

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Windows Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Dialogfeld kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen] Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...

  • Seite 111: Aktionen

    Aktionen (für Windows Benutzer) Aktionen ScanSnap fasst häufig verwendete Aufgaben und Funktionen als Aktionen zusammen. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt werden. Das gescannte Bild wird nach dem Scannen direkt in einen gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert. Weiterhin kann automatisch eine E-Mail mit dem Speicherverzeichnis der gescannten Bilder versendet werden, um andere Benutzer schnell und einfach darüber zu informieren.
  • Seite 112 Aktionen (für Windows Benutzer) Gescannte Dokumente können auf Mobilgeräten gespeichert werden. Die gescannte Bilddatei wird auf einem angeschlossenen Mobilgerät gespeichert. Sie können über eine Verknüpfung mit Anwendungen, die PDF- oder JPEG-Dateien unterstützten, die gescannten Dokumente einsehen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Aktionen verwenden können.

  • Seite 113: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem vom Benutzer angegebenen Ordner. Gescannte Bilder können in einem gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert und somit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Mit dieser Aktion werden alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.

  • Seite 114: Klicken Sie Auf Das [Scan To Folder] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.
  • Seite 115 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Dialogfeld auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Informationen zum [Scan to Folder] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 116 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.
  • Seite 117 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 118 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Folder] Dialogfeld erscheint wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist. Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich.
  • Seite 119 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.

  • Seite 120: Dateien An E-Mails Anfügen

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder als Anlage an eine E-Mail. HINWEIS Das Standard-E-Mail-Programm wird als das zu verknüpfende E-Mail-Programm verwendet. Auch wenn Sie das standardmäßig eingestellte E-Mail-Programm für diese Funktionen verwenden, ist einer fehlerfreie Interaktion mit ScanSnap Manager unter Umständen nicht immer möglich.
  • Seite 121 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 122: Klicken Sie Auf Das [Scan To E-Mail] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to E-mail] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt.
  • Seite 123 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to E-mail] Dialogfeld auch den Dateinamen ändern, ein "Kennwort zum Öffnen des Dokuments" vergeben und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E- Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Informationen zum [Scan to E-mail] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 124 Aktionen (für Windows Benutzer) HINWEIS Die folgenden Meldung erscheint, wenn Sie im [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld auf die [Abbrechen] Schaltfläche klicken. Möchten Sie kein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben, klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. ACHTUNG Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to E-mail] Dialogfeld geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden.
  • Seite 125 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 126 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
  • Seite 127 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to E-mail] Dialogfeld erscheint wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie in Schritt im [Scan to E-mail - Optionen] Dialogfeld die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfernt haben, wird das [Scan to E-mail] Dialogfeld nicht angezeigt.
  • Seite 128 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Anfügen] Schaltfläche. Wenn Sie das ["Kennwort zum Öffnen des Dokuments" für die PDF-Dateien einstellen] Kontrollkästchen im [Scan to E-mail - Optionen] oder [Scan to E-mail] Dialogfeld markiert haben, wird das [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld angezeigt.
  • Seite 129 Aktionen (für Windows Benutzer) ACHTUNG Solange das [Scan to E-mail] Dialogfeld angezeigt wird, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie das Dialogfeld vor dem Scannen des nächsten Dokuments. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilddaten nicht in anderen Anwendungen um, während das [Scan to E-mail] Dialogfeld angezeigt wird.

  • Seite 130: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. ACHTUNG Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Dokumentenkonditionen schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
  • Seite 131 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 132: Klicken Sie Auf Das [Scan To Print] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Print] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 133 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Print] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen. Weiterhin kann das gescannte Bild auch als Datei im für [Speicherordern für Bilddaten] festgelegten Ordner gespeichert werden.
  • Seite 134 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 135 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 136 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Print] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen. Weiterhin kann das gescannte Bild auch als Datei im für [Speicherordern für Bilddaten] festgelegten Ordner gespeichert werden.

  • Seite 137: Dateien In Einem Bilderordner Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien in einem Bilderordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei im "Bilderordner". HINWEIS In der Grundeinstellung werden die folgenden Ordner als "Bilderordner" festgelegt: Windows 7/Windows Vista Laufwerk (z.B.: C):\Benutzer\Benutzername\Bilder\ScanSnap Windows XP Laufwerk (z.B.: C):\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\ Eigene Bilder\ScanSnap Weitere Informationen zum Scannen und Speichern von Bildern im "Bilderordner"...
  • Seite 138 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 139: Klicken Sie Auf Das [Scan To Picture Folder] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to Picture Folder] (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Picture Folder] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 140 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen, den Zielordner ändern und bestimmen, ob das gescannte Bild im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Order gespeichert werden soll. Weitere Informationen zum [Scan to Picture Folder] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 141 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 142 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to Picture Folder] (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 143 Aktionen (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen, den Zielordner ändern und bestimmen, ob das gescannte Bild im für [Speicherordner für Bilddaten] festgelegten Order gespeichert werden soll. Weitere Informationen zum [Scan to Picture Folder] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.

  • Seite 144: Dateien In Word/Excel/Powerpoint-Dokumente Konvertieren

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel/PowerPoint- Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. ACHTUNG Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: - ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) - Word...
  • Seite 145 Aktionen (für Windows Benutzer) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF-Dateien eine Texterkennung auszuführen.
  • Seite 146 Aktionen (für Windows Benutzer) Nicht geeignet für die Anwendung Geeignet für die Konvertierung Konvertierung - Dokumente mit einem Scan to Dokumente, die Text und PowerPoint(R) komplexen Seitenaufbau mit einfache Diagramme/Tabellen auf Diagrammen und Illustrationen einem weißen oder hellen - Dokumente mit einem Foto oder einfarbigen Hintergrund enthalten Muster als Hintergrund - Dokumente mit einem...
  • Seite 147 Aktionen (für Windows Benutzer) Folgende Parameter werden nicht wie im Originaldokument reproduziert. Es wird empfohlen das Konvertierungsergebnis in Word, Excel oder PowerPoint zu überprüfen (falls erforderlich). - Schriftart und -größe - Zeichen- und Zeilenabstand - Unterstrichene, fette und kursive Zeichen - Hoch-/Tiefstellungen Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden.
  • Seite 148 Aktionen (für Windows Benutzer) HINWEIS Die für die Konvertierung in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente übernommenen Scaneinstellungen können im ABBYY FineReader for ScanSnap Einstellungsdialogfeld geändert werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü → [Alle Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM)4.1] → [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1] zum Öffnen des folgenden Dialogfelds.
  • Seite 149 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.

  • Seite 150: Klicken Sie Auf Das [Scan To Word] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nachdem der Scanvorgang beendet wurde, wird das Quick-Menü angezeigt. Klicken Sie auf das [Scan to Word] Symbol , das [Scan to Excel] Symbol oder das [Scan to PowerPoint(R)] Symbol ACHTUNG Wenn [JPEG (*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü...
  • Seite 151 Aktionen (für Windows Benutzer) HINWEIS Wenn auf Ihrem Computer Word, Excel, bzw. PowerPoint nicht installiert ist, werden die gescannten Bilder nach der Konvertierung unter folgenden Formaten gespeichert: Scan to Word: RTF-Format (.rtf) Scan to Excel: XLS-Format (.xls) Scan to PowerPoint: PPT-Format (.ppt)
  • Seite 152 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 153 Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogfelds. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens.

  • Seite 154: Visitenkarten In Cardminder Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Visitenkarten in CardMinder speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in CardMinder. ACHTUNG Für das Speichern gescannter Visitenkarten in CardMinder werden beim Scannen leere Seiten nicht entfernt, auch wenn Sie die Funktion [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] aktiviert haben. Bis zu 1.000 Seiten, einschließlich leerer Seiten, können in einem Vorgang in CardMinder gespeichert werden.
  • Seite 155 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 156 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein. Richten Sie die Papierführung an den Visitenkarten aus und achten darauf, keinen Freiraum zwischen der Führung und den Visitenkarten zu lassen.

  • Seite 157: Klicken Sie Auf Das [Scan To Cardminder]

    Aktionen (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to CardMinder] Symbol. ACHTUNG Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Warten Sie, bis ScanSnap Manager die Verknüpfung mit CardMinder hergestellt hat, bevor Sie ein weiteres Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
  • Seite 158 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 159 Aktionen (für Windows Benutzer) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein. Richten Sie die Papierführung an den Visitenkarten aus und achten darauf, keinen Freiraum zwischen der Führung und den Visitenkarten zu lassen.

  • Seite 160: Daten In Sharepoint Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten in SharePoint speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilddaten in SharePoint oder Office Live. ACHTUNG Um eine große Datei in SharePoint oder Office Live speichern zu können, müssen unter Umständen die Einstellungen von SharePoint oder Office Live vom Systemadministrator geändert werden. Nachdem Sie eine SharePoint Site registriert haben, stellt ScanSnap ab dem nächsten Start automatische eine Verbindung zu dieser Site her.
  • Seite 161 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 162: Klicken Sie Auf Das [Scan To Sharepoint] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to SharePoint] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to SharePoint] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 163 Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern Sie die gescannten Bilddaten. Speichern in SharePoint 1. Wählen Sie aus der Strukturansicht der Website die Dokumentbibliothek aus, in der Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. Das Index Fenster wird angezeigt. 2. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) ein und klicken Sie dann auf die [Akzeptieren] Schaltfläche.

  • Seite 164: Speichern In Office Live

    Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern in Office Live ACHTUNG Der Benutzersupport für Office Live unterscheidet sich je nach Land. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Office Live Webseite. 1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche im [Scan to Microsoft SharePoint] Dialogfeld und wählen Sie [Verbindung zu Office Live herstellen].
  • Seite 165 Aktionen (für Windows Benutzer) 3. Wählen Sie aus der Strukturansicht der Webseite die Dokumentbibliothek, in der Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. Das Index Fenster wird angezeigt. 4. Geben Sie die notwendigen Informationen, wie z. B. den Titel, ein und klicken Sie dann auf die [Akzeptieren] Schaltfläche.
  • Seite 166 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 167 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to SharePoint] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 168 Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern Sie die gescannten Bilddaten. Speichern in SharePoint 1. Wählen Sie aus der Strukturansicht der Webseite die Dokumentbibliothek aus, in der Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. Das Index Fenster wird angezeigt. 2. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) ein und klicken Sie dann auf die [Akzeptieren] Schaltfläche.
  • Seite 169 Aktionen (für Windows Benutzer) Speichern in Office Live ACHTUNG Der Benutzersupport für Office Live unterscheidet sich je nach Land. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Office Live Webseite. 1. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche im [Scan to Microsoft SharePoint] Dialogfeld und wählen [Verbindung zu Office Live herstellen].
  • Seite 170 Aktionen (für Windows Benutzer) 3. Wählen Sie aus der Strukturansicht der Webseite die Dokumentbibliothek aus, in der Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. Das Index Fenster wird angezeigt. 4. Geben Sie die notwendigen Informationen, wie z. B. Titel, ein und klicken Sie dann auf die [Akzeptieren] Schaltfläche.

  • Seite 171: In Rack2-Filer Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ In Rack2-Filer speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von als PDF-Datei in der Rack2-Filer Demoversion gescannten Bildern (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder in Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben). ACHTUNG Um diese Funktion zu verwenden, wird die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltene Demoversion von Rack2-Filer oder die separat vertriebene Vollversion von Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller...
  • Seite 172 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 173: Klicken Sie Auf Das [Scan To Rack2-Filer] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Rack2-Filer] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Rack2-Filer] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [ScanSnap - >...
  • Seite 174 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 175 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Rack2-Filer] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [ScanSnap - > Rack2] Dialogfeld erscheint. 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen.
  • Seite 176 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Ist der Scanvorgang abgeschlossen startet Rack2-Filer und die mit ScanSnap erstellten PDF-Dateien werden entsprechend den in Schritt getroffenen Einstellungen in Rack2-Filer gespeichert. HINWEIS Weitere Informationen zur Benutzung und Bedienung von Rack2-Filer finden Sie im Rack2-Filer Benutzerhandbuch.

  • Seite 177: Daten Auf Einem Mobilgerät Speichern

    Aktionen (für Windows Benutzer) ■ Daten auf einem Mobilgerät speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien auf Mobilgeräten. ACHTUNG Nur ein Mobilgerät kann am Computer angeschlossen werden. Um diese Funktion zu verwenden müssen Sie .NET Framework 3.0 installiert haben. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
  • Seite 178 Aktionen (für Windows Benutzer) HINWEIS Die folgende Meldung erscheint beim ersten Start von [Scan to Mobile]. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Öffnen des [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfelds. Geben Sie im [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfeld das Kennwort für die Verbindung zum Mobilgerät ein.

  • Seite 179: Automatische Verknüpfung

    Aktionen (für Windows Benutzer) Automatische Verknüpfung HINWEIS Weitere Informationen zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Weitere Informationen zur automatischen Verknüpfung mit aktiven Anwendungen finden Sie unter "Automatische Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 104).
  • Seite 180 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. ACHTUNG Um die automatische Verknüpfung mit Scan to Mobile zu aktivieren, drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten eines Scanvorgangs, während [Scan to Mobile] aktiv (diese Anwendung ist in der Taskleiste ausgewählt und das [Scan to Mobile] Dialogfeld wird an vorderster Ebene angezeigt) ist.
  • Seite 181 Aktionen (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 182: Klicken Sie Auf Das [Scan To Mobile] Symbol

    Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Mobile] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Mobile] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü. Das [Scan to Mobile - Optionen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 183 Aktionen (für Windows Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
  • Seite 184 Aktionen (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 185 Aktionen (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Mobile] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Mobile - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 186 Aktionen (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Mobile] Dialogfeld erscheint nach dem Scannen am Computer. Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät.
  • Seite 187 Aktionen (für Windows Benutzer) HINWEIS Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Taste angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Dialogfeld markiert haben, erscheint die [Senden] Schaltfläche im [Scan to Mobile] Dialogfeld. Klicken Sie auf die [Senden] Schaltfläche, um das Bild zum Mobilgerät zu übertragen.

  • Seite 188: Cloud-Dienste

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Cloud-Dienste In dem Sie auf die [Scan] Taste des ScanSnap drücken, können Sie digitalisierte Dokumente mit den folgenden Cloud-Diensten speichern und jederzeit von überall auf diese zugreifen. Verwalten gescannter Dokumente über die Verknüpfung mit Dropbox. Speichern Sie gescannte Bilddateien in Ihrer Dropbox. Verwalten gescannter Dokumente über die Verknüpfung mit Evernote.

  • Seite 189: Dateien Im Dropbox Ordner Speichern

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) ■ Dateien im Dropbox Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem Dropbox Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein Dropbox Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie Dropbox für Windows 1.1.45 oder aktueller installieren.
  • Seite 190 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden wählen Sie das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialogfeld. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in den ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 191: Klicken Sie Auf Das [Scan To Dropbox] Symbol

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to Dropbox] (Ist eine Änderung der Einstellungen nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort) 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Dropbox] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü aus. Das [Scan to Dropbox - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt.
  • Seite 192 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Dropbox] Dialogfeld kann die Datei umbenannt und der Dropbox Ordner bestimmt werden. Weitere Informationen zum [Scan to Dropbox] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau ACHTUNG Die Datei wird nur dann mit Dropbox synchronisiert, wenn Sie einen Dropbox Ordner als...
  • Seite 193 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83).
  • Seite 194 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to Dropbox] (Ist eine Änderung der Einstellungen nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Dropbox - Options] Dialogfeld erscheint. 2.

  • Seite 195: Klicken Sie Auf Die [Speichern] Schaltfläche

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Dropbox] Dialogfeld kann die Datei umbenannt und der Dropbox Ordner bestimmt werden. Weitere Informationen zum [Scan to Dropbox] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau ACHTUNG Die Datei wird nur dann mit Dropbox synchronisiert, wenn Sie einen Dropbox Ordner als...

  • Seite 196: Dokumente In Evernote Speichern

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) ■ Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Dateien in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. ACHTUNG Sie müssen ein Evernote Konto erstellen (kostenlos oder premium).
  • Seite 197 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 198: Ändern Sie Die Einstellungen Für Die [Scan To Evernote (Document)]

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Evernote (Document)] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü.
  • Seite 199 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Wenn das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen in Schritt markiert wurde, wird die Texterkennung gemäß den [Texterkennungsoptionen] Einstellungen des [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfelds ausgeführt. Während der Texterkennung wird die folgende Meldung angezeigt. HINWEIS Beachten Sie, dass die Texterkennung nur für Seiten ausgeführt wird, für die eine Texterkennung noch nicht durchgeführt wurde.
  • Seite 200 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 201 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Evernote - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 202 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nach dem Scannen wird für jede JPEG-Datei eine separate PDF-Datei erstellt, wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] ausgewählt ist. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Dialogfeld.

  • Seite 203: Handschriftliche Notizen In Evernote Speichern

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Dateien in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
  • Seite 204 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 205: Klicken Sie Auf Das [Scan To Evernote (Note)] Symbol

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Note)] Symbol ACHTUNG Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie die JPEG-Datei in Evernote, bevor Sie das nächste Dokument scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
  • Seite 206 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 207 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nach dem Scannen wird für jede PDF-Datei eine separate JPEG-Datei erstellt, wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF (*.pdf)] ausgewählt ist.

  • Seite 208: Dokumente In Google Text & Tabellen Speichern

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Dateien in Google Text & Tabellen. ACHTUNG Sie müssen ein Google Konto erstellen (kostenlos). Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie .NET Framework 3.0 installiert haben. Beachten Sie, dass .NET Framework 3.0 auch in NET Framework 3.5 (SP1 oder aktueller) enthalten ist.
  • Seite 209 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.
  • Seite 210 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Positionieren Sie den Mauspfeil auf dem Symbol im [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol und wählen Sie dann [Einstellungen] aus dem Menü.

  • Seite 211: Klicken Sie Auf Das [Scan To Google Text & Tabellen(Tm)] Symbol

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Symbol ACHTUNG Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie daher vor dem Scannen des nächsten Dokuments die PDF-Datei in Google Text & Tabellen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das Quick-Menü...
  • Seite 212 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Wenn Sie in Schritt im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen markiert haben, wird gemäß der [Texterkennungsoptionen] Einstellungen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfelds eine Texterkennung ausgeführt. Während der Texterkennung wird das folgende Dialogfeld angezeigt.
  • Seite 213 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 214 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
  • Seite 215 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld in Schritt kein Google Konto angegeben haben, erscheint das [Scan to Google Text &...
  • Seite 216 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Wenn Sie in Schritt im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfeld das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen markiert haben, wird gemäß der [Texterkennungsoptionen] Einstellungen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Dialogfelds eine Texterkennung ausgeführt. Während der Texterkennung wird das folgende Dialogfeld angezeigt.

  • Seite 217: In Salesforce Chatter Posten

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) ■ In Salesforce Chatter posten Dieser Abschnitt beschreibt das Posten von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien in Salesforce Chatter. JPEG ACHTUNG Eine Salesforce CRM Lizenz ist separat erforderlich. ScanSnap Manager kann eine Verknüpfung mit folgenden Salesforce Editionen herstellen: - Unlimited - Enterprise Sie müssen .NET Framework 3.0 installiert haben, um diese Funktion verwenden zu können.
  • Seite 218 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 219: Klicken Sie Auf Das [Scan To Salesforce Chatter] Symbol

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Informationen zum [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. ACHTUNG Wenn Sie die Computer gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie bitte keine Eingaben für [Benutzername], [Kennwort] und [Sicherheitstoken].
  • Seite 220 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
  • Seite 221 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Schaltfläche. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfelds. Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Posten ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld automatisch geschlossen.
  • Seite 222 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü.
  • Seite 223 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Salesforce Chatter] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 224 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie in Schritt im [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Dialogfeld kein Salesforce-Konto bestimmt haben, erscheint das [Scan to Salesforce Chatter - Anmelden] Dialogfeld. Um fortzufahren, geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche.
  • Seite 225 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
  • Seite 226 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Schaltfläche. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfelds. Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Posten ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Dialogfeld automatisch geschlossen.

  • Seite 227: Daten In Ihrem Sugarsync Ordner Speichern

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) ■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem SugarSync Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein SugarSync Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie SugarSync Manager für Windows 1.9.28 oder aktueller installieren.
  • Seite 228 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 77). Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 229: Klicken Sie Auf Das [Scan To Sugarsync] Symbol

    Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to SugarSync] (Ist eine Änderung der Einstellungen nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort). 1. Fahren Sie mit dem Mauspfeil auf die Markierung im [Scan to SugarSync] Symbol und wählen Sie dann das [Einstellungen] Menü. Das [Scan to SugarSync - Optionen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 230 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to SugarSync] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen und Ihren SugarSync Ordner bestimmen. Weitere Informationen zum [Scan to SugarSync] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau ACHTUNG Die Datei wird nur mit SugarSync synchronisiert, wenn Sie einen SugarSync Ordner als Ziel...
  • Seite 231 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 83). Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü.
  • Seite 232 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to SugarSync] (ist eine Änderung der Einstellungen nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to SugarSync - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 233 Cloud-Dienste (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to SugarSync] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen und Ihren SugarSync Ordner bestimmen. Weitere Informationen zum [Scan to SugarSync] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau ACHTUNG Die Datei wird nur mit SugarSync synchronisiert, wenn Sie einen SugarSync Ordner als Ziel...

  • Seite 234: Scansnap Folder Bedienung

    ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) ScanSnap Folder Bedienung "ScanSnap Folder" ist ein temporärer Ordner in dem Sie mit ScanSnap gescannte Bilder speichern können, um diese dann in Web-Anwendungen hochzuladen oder an E-Mails anzuhängen. ScanSnap Folder unterstützt zahlreiche Anwendungen, inklusive Web-Anwendungen. In diesem Ordner gespeicherte Dateien können benutzt werden, indem Sie beim Scannen ScanSnap Folder in der Anwendung angeben.

  • Seite 235: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können die Scaneinstellungen für ScanSnap Folder gemäß Ihrer Nutzungsgewohnheiten im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurieren. Wählen Sie [Einstellungen für ScanSnap Folder] im Rechtsklick-Menü aus. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü"...
  • Seite 236 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) ACHTUNG Folgende Elemente können nicht geändert werden, während ScanSnap Folder benutzt wird. Die Profil Schaltfläche [Profil] Auswahlmenü [Anwendung] Registerkarte - Anwendungen außer ScanSnap Folder in der [Anwendung] Auswahlliste. - Die [Hinzufügen/Entfernen] Schaltfläche [Speichern] Registerkarte - Das [Datei nach Scan umbenennen] Kontrollkästchen Klicken Sie auf die [OK] oder [Übernehmen] Schaltfläche.

  • Seite 237: Einen Scan Ausführen

    ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) ■ Einen Scan ausführen In diesem Abschnitt wird das Ausführen eines Scans mit ScanSnap Folder beschrieben. Das folgende Beispiel beschreibt das Hinzufügen einer gescannten Bilddatei an eine E-Mail in Windows Live Mail. ACHTUNG ScanSnap Folder kann nicht verwendet werden, wenn er deaktiviert ist. Informationen zur Aktivierung von ScanSnap Folder finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 238 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf [Computer] ([Arbeitsplatz] unter Windows XP). HINWEIS Wählen Sie unter Windows 7 oder Windows Vista den in [Favoriten] ([Linkfavoriten] unter Windows Vista) registrierten ScanSnap Folder aus, wird das Scannen in einigen Anwendungen ermöglicht.
  • Seite 239 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Wählen Sie ScanSnap Folder aus. Eine Popup-Benachrichtigung erscheint über dem ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste und es kann gescannt werden. ACHTUNG Das Auswählen von "ScanSnap Folder" aus bestimmten Anwendungen kann diese beenden. Wird Ihre Anwendung beendet, gehen Sie anders vor. Benutzen Sie Ihre Anwendung getrennt von einer anderen über das Quick-Menü...
  • Seite 240 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [ScanSnap Folder] Dialogfeld können Sie die Datei umbenennen und das Dateiformat umwandeln. Weitere Informationen zum [ScanSnap Folder] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche.
  • Seite 241 ScanSnap Folder Bedienung (für Windows Benutzer) Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und klicken Sie auf die [Öffnen] Schaltfläche. Die Datei wird angehängt.

  • Seite 242: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung stellt ScanSnap im doppelseitigen Duplex-Modus. Um im Simplex-Modus zu scannen, führen Sie bitte folgendes zum Ändern der Einstellungen aus.
  • Seite 243 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. HINWEIS Wenn Sie [Simplex Scan] aus dem Rechtsklick-Menü...

  • Seite 244: Farbdokumente Im Graustufen- Oder Schwarzweißmodus Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsdialogfeld unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap automatisch, ob es sich bei gescannten Dokumenten um Farb- Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichern die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
  • Seite 245 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Die gescannten Bilder werden grau oder schwarzweiß...

  • Seite 246: Farbdokumente Mit Einer Hohen Farbkompression Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen ScanSnap ist in der Lage, die Bilddaten von Farbdokumenten mit einer hohen Kompression zu scannen. Somit können Sie viele Farbdokumente scannen und in kompakte PDF-Dateien konvertieren, ohne dabei zu große Dateien zu erzeugen. Um Dokumente mit einer hohen Farbkompression zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 247 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das Dokument wird mit einer hohen Farbkompression gescannt.

  • Seite 248: Leere Seiten Aus Einem Gescannten Bild Löschen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. Der ScanSnap erkennt und löscht automatisch leere Seiten aus einem gescannten Bild. Wenn Sie zum Beispiel beidseitig und einseitig bedruckte Blätter im selben Stapel mit dem Duplex-Modus scannen, werden mit dieser Funktion die unbedruckten (leeren) Seiten der einseitigen Dokumente erkannt und für das Ausgabebild gelöscht.
  • Seite 249 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 250: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. ACHTUNG Korrigiert werden kann ein Verzug von bis zu +/–5 Grad.
  • Seite 251 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 252: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
  • Seite 253 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Schaltfläche in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 254: Dokumente Von Unterschiedlicher Breite Und Länge Im Selben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben Stapel scannen. Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge können im selben Stapel gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 255 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie in der Auswahlliste die Option [Keine] für [Mehrfacheinzugserkennung]. ACHTUNG Wenn Sie Dokumente verschiedener Breiten oder Längen im selben Stapel scannen und [Überprüfung der Länge] ausgewählt ist, werden die Dokumente als Mehrfacheinzug erkannt und das Scannen kann ausgeführt werden.
  • Seite 256 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ACHTUNG Versichern Sie sich, dass alle Dokumente über der Einzugsrolle platziert sind. Ansonsten werden einige Dokumente nicht eingezogen. Breite der Einzugsrolle Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Achten Sie beim Einlegen von kleinformatigen Dokumenten, die keinen Kontakt zur Papierführung haben können, darauf, dass diese gerade in den ADF eingezogen werden können.

  • Seite 257: Lange Seiten Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Lange Seiten scannen Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen"...
  • Seite 258 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens 3 Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. HINWEIS Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt.

  • Seite 259: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel Zettel scannen und jeden einzelnen Zettel in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 260 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. HINWEIS Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt.

  • Seite 261: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü...
  • Seite 262 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des Dialogfelds. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
  • Seite 263 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. ACHTUNG Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.

  • Seite 264: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichensätze (z. B. Überschriften oder Titel) als Schlüsselwörter festgelegt und somit für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie eine Zeichenfolge, die als Schlüsselwort bestimmt werden soll, mit einem wasserlöslichen Textmarker, so dass diese Zeichenfolge vollständig bedeckt ist.
  • Seite 265 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
  • Seite 266 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] im Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld erscheint. Wählen Sie aus der [Dateiformat] Auswahlliste in der [Dateiart] Registerkarte [PDF (*.pdf)].
  • Seite 267 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 268 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogfelds. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens.

  • Seite 269: Ein Kennwort Zum Öffnen Des Dokuments Für Pdf-Dateien

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) ■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF-Dateien vergeben Wenn Sie die gescannten Bilddaten als PDF-Dateien speichern, können Sie für diese ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben. Nach der Kennwortvergabe kann die PDF-Datei nur von einem Benutzer geöffnet werden, der das Kennwort kennt.
  • Seite 270 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Wählen Sie das [Kennwort für PDF-Datei einstellen] Kontrollkästchen. Um für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort zu vergeben: Entfernen Sie die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Sie können für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort vergeben.
  • Seite 271 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Um ein voreingestelltes (festgelegtes) Kennwort zu verwenden: 1. Wählen Sie das [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Das gleiche Kennwort wird für alle PDF-Dateien vergeben. Sie müssen also nicht extra für jedes gescannte Dokument das zu vergebende Kennwort manuell eingeben.
  • Seite 272 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie in Schritt die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen entfernt haben, wird das folgende Dialogfeld nach dem Scannen...

  • Seite 273: Scansnap Benutzen (Für Mac Os Benutzer)

    ScanSnap benutzen (für Mac OS Benutzer) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen, Treffen von Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, sowie verschiedene Funktionen und Anwendungen des Scanners. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......274 Einen Scan ausführen .

  • Seite 274: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint im Dock, wenn ScanSnap Manager ausgeführt wird. Das Symbol erscheint automatisch im Dock, sobald das Mac OS hochgefahren ist. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht.

  • Seite 275: Scansnap Manager-Menü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap Manager-Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken und dabei die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Bei gedrückt gehaltener [ctrl] Taste klicken. Gegenstand Funktion Duplex Scan Scannt beide Seiten des Dokuments.
  • Seite 276 Öffnet die ScanSnap Manager Hilfe. Problembehebung Zeigt die [Problembehebung] in der ScanSnap Manager Hilfe an. ScanSnap Portalsite Öffnet die globale ScanSnap Homepage (http://scansnap.fujitsu.com/) Über ScanSnap Manager Das [ScanSnap Manager - Versionsinformationen] Fenster erscheint. Präferenzen Zeigt das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster an.

  • Seite 277: Profilmenü

    Kontrollkästchen markiert ist. Das Profilmenü kann auch angezeigt werden, wenn [Profil] aus dem ScanSnap Manager Menü ausgewählt wird. Für folgende Scannermodelle konfigurierte Profile können auch für ScanSnap S1300i verwendet werden, solange derselbe Computer benutzt wird. - ScanSnap S1500 - ScanSnap S1500M...

  • Seite 278: Einen Scan Ausführen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Schalten Sie den Computer ein. Das ScanSnap Manager Symbol erscheint beim Hochfahren vom Mac OS im Dock. HINWEIS Wird das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt, wählen Sie bitte aus dem Finder [Programme] und doppelklicken Sie dann auf [ScanSnap] →...

  • Seite 279: Mit Dem Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Mit dem Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275).
  • Seite 280 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Profiltaste Beschreibung [Benutzerdefiniert] In der Grundeinstellung entsprechen diese Einstellungen denen der [Empfohlen] Schaltfläche Schaltfläche. Die Scaneinstellungen können je nach Ihren Bedürfnissen geändert werden. HINWEIS In der Grundeinstellung ist die [Kleine Datei] Schaltfläche ausgewählt. Weitere Informationen zu den Grundeinstellungen beim Verwenden des Quick-Menüs finden Sie in der ScanSnap Manger Hilfe.
  • Seite 281 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. HINWEIS In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus gescannt. Mit ScanSnap Manager kann diese Einstellung geändert und anstelle mit dem [Simplex Scan (einseitig)] Modus gescannt werden.
  • Seite 282 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Folder Zeigt das [Scan to Folder] Fenster an. Sie können den Zielordner für das Speichern der gescannten Bilder bestimmen. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Daten in einem bestimmten Ordner speichern" (Seite 311).
  • Seite 283 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Anwendung Beschreibung Scan to Excel (*5) Eine Excel-Datei wird erstellt, indem die gescannten Bilder in Textdaten konvertiert werden. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren" (Seite 333). Cardiris (*6) Zeigt das Cardiris Fenster an.

  • Seite 284: Ohne Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Ohne Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne Quick-Menü beschrieben. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü...

  • Seite 285: Scannen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. HINWEIS In der Grundeinstellung wird über die [Scan] Taste im [Duplex Scan (doppelseitig)] Modus gescannt.
  • Seite 286 Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Informationen zum Auswählen einer mit ScanSnap Manager zu verknüpfenden Anwendung nach dem Scannen im Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279). Wenn unter der [Dateiart] Registerkarte das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF- hinzufügen] oder [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen ausgewählt ist, startet die Anwendung, nachdem für die gescannten Bilder die Texterkennung ausgeführt wurde.

  • Seite 287: Einen Scan Stoppen

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ Einen Scan stoppen Sie können einen Scanvorgang stoppen, sollten Sie ein falsches Dokument oder die falsche Blattseite irrtümlich eingelegt haben. Ein ausgeführter Scanvorgang kann wie folgt gestoppt werden: Klicken Sie im während des Scannens angezeigten [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster auf die [Stop] Schaltfläche.

  • Seite 288: Scansnap Beenden

    Einen Scan ausführen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Beenden]. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. HINWEIS Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie im Finder [Programme] und doppelklicken Sie dann auf [ScanSnap] →...

  • Seite 289: Scansnap Manager Konfigurieren

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ScanSnap Manager konfigurieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Scaneinstellungen, das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Profilen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen und die während des Scannens angezeigten Fenster. ■ Quick Menü-Einstellungen Sie können wie folgt bestimmen, welche Anwendungen im Quick-Menü eingeblendet oder ausgeblendet werden sollen und festlegen, in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.
  • Seite 290 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Bestimmen Sie, welche Anwendungen im Quick-Menü angezeigt werden sollen. Anzeigen oder Ausblenden von Anwendungssymbolen Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Anzeigen der Anwendung im Quick-Menü. Um alle Anwendungen im Quick-Menü anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte auf die [Standard] Schaltfläche.
  • Seite 291 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Die Anwendungen werden in der unten aufgeführten Reihenfolge im Quick-Menü und im [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fenster angezeigt. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Anwendungen auf Einblenden/Ausblenden] Fensters. Die im Quick-Menü anzuzeigenden Anwendungen sind somit festgelegt.

  • Seite 292: Konfigurieren Der Scaneinstellungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Konfigurieren der Scaneinstellungen Sie können mit der folgenden Vorgehensweise wie gewünscht Scaneinstellungen im ScanSnap Einstellungsfenster konfigurieren. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü"...
  • Seite 293 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Legen Sie die Einstellungen für das Scannen in den einzelnen Registerkarten fest. Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. [Anwendung] Registerkarte - Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden [Speichern] Registerkarte - Der Speicherordner der gescannten Bilder kann festgelegt werden - Dateiname für das Speichern gescannter Bilder...
  • Seite 294 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) - Aufteilen des gescannten Dokuments in mehrere separate PDF-Dateien (Alle gescannten Bilder können in einer PDF-Datei zusammengefasst werden oder nach einer festgelegten Seitenzahl eine neue PDF-Datei erstellt werden) [Papier] Registerkarte - Papiergröße der Dokumente (Papiergrößenauswahl) - Mehrfacheinzugserkennung [Dateigröße] Registerkarte - Einstellungen zur Dateigröße (Komprimierungsrate) können getroffen werden...

  • Seite 295: Profilverwaltung

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Profilverwaltung Bis zu 20 Profile können verwaltet werden. Die Profile können im [Profil] Popup-Menü im ScanSnap Einstellungsfenster oder aus dem Profilmenü gewählt werden. HINWEIS Um Profile zu verwenden, entfernen Sie bitte im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü] verwenden Fenster.
  • Seite 296 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile hinzufügen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. HINWEIS Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses markiert sein.
  • Seite 297 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus dem [Profil] Popup-Menü. Das [Neues Profil hinzufügen] Fenster erscheint. Geben Sie den neuen Profilnamen ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Das hinzugefügte Profil erscheint im [Profil] Popup-Menü des ScanSnap Einstellungsfensters.
  • Seite 298 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. HINWEIS Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.
  • Seite 299 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profileinstellungen ändern Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. HINWEIS Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen, sollte dieses markiert sein.
  • Seite 300 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.
  • Seite 301 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile umbenennen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. HINWEIS Wenn [Profilverwaltung] im ScanSnap Manager Menü nicht ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 302 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Geben Sie eine neue Bezeichnung ein. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fensters. Eine Meldung erscheint. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche.
  • Seite 303 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Profile löschen Wählen Sie [Profilverwaltung] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Fenster erscheint. HINWEIS Wenn [Profilverwaltung] im ScanSnap Manager Menü nicht ausgewählt werden kann, entfernen Sie im ScanSnap Einstellungsfenster die Markierung aus dem [Quick-Menü...
  • Seite 304 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche.

  • Seite 305: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Wenn eine der folgenden Anwendungen ausgeführt wird (das Anwendungsmenü erscheint in der Menüleiste) und das Scannen von Dokumenten über die [Scan] Taste von ScanSnap gestartet wird, wird automatisch eine Verknüpfung zwischen ScanSnap Manager und der Anwendung hergestellt, auch wenn das Quick-Menü...

  • Seite 306: Scansnap Kommunikationsstatus

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap Kommunikationsstatus Wenn Sie ScanSnap ein- und ausschalten und ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn ScanSnap eingeschaltet ist Netzkabelanschluss USB-Stromversorgung Wenn ScanSnap ausgeschaltet ist HINWEIS Um die Benachrichtigung über den ScanSnap Kommunikationsstatus zu deaktivieren, klicken Sie auf die Hinweismeldung und entfernen Sie die Markierung im [ScanSnap Manager - Präferenzen] Fenster unter der [Statusanzeige] Registerkarte erscheinende [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen.
  • Seite 307 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Erhalten oder Ausblenden der ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung Sie können bestimmen, ob die ScanSnap Kommunikationsstatusbenachrichtigung angezeigt oder ausgeblendet werden soll. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Hilfe] → [Präferenzen] aus.

  • Seite 308: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Das Scannen startet und das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster erscheint. Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Fenster weist folgende Funktionen auf. Scan-Status Scaneinstellungen Speichern abgeschlossen...
  • Seite 309 ScanSnap Manager konfigurieren (für Mac OS Benutzer) Den Status des Scanvorgangs ausblenden (nicht anzeigen) Das [ScanSnap Manager- Bild scannen und Datei speichern] Fenster kann wie folgt ausgeblendet werden. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Präferenzen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü"...

  • Seite 310: Aktionen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Aktionen ScanSnap fasst häufig verwendete Aufgaben und Funktionen als Aktionen zusammen. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern geteilt werden. Das gescannte Bild wird nach dem Scannen direkt in einen gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert. Weiterhin kann automatisch eine E-Mail mit dem Speicherverzeichnis der gescannten Bilder versendet werden, um andere Benutzer schnell und einfach darüber zu informieren.

  • Seite 311: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem vom Benutzer angegebenen Ordner. Gescannte Bilder können in einem gemeinsamen Netzwerkordner gespeichert und somit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.

  • Seite 312: Mit Dem Quick-Menü Scannen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 313 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Sie können im [Scan to Folder] Fenster auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Informationen zum [Scan to Folder] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 314 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.

  • Seite 315: Ohne Quick-Menü Scannen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 316 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34).
  • Seite 317 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Fenster markieren, erscheint eine neue Meldung mit einer Auflistung des Verzeichnispfades der gespeicherten Datei.

  • Seite 318: Dateien An E-Mails Anfügen

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Anfügen gescannter Bilder als Anlage an eine E-Mail. HINWEIS ScanSnap Manager stellt eine Verknüpfung mit dem E-Mail-Programm her, das unter [Mail] Menü → [Einstellungen] → [Allgemein] Schaltfläche → [Standardprogramm für E-Mails] festgelegt ist. Die folgenden E-Mail-Programme werden unterstützt: Mail Outlook für Mac 2011...
  • Seite 319 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 320 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Informationen zum [Scan to E-mail - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to E-mail - Optionen] Fensters.
  • Seite 321 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to E-mail] Fenster können Sie die Datei umbenennen und festlegen, ob die Datei nach dem Versenden als E-Mail im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert werden soll. Weitere Informationen zum [Scan to E-mail] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 322 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Schaltfläche. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. ACHTUNG Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to E-mail] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to E-mail] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.
  • Seite 323 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 324 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to E-mail - Optionen] Fenster wird angezeigt. 2.
  • Seite 325 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). ACHTUNG Bis zu zehn Dateien können an eine E-Mail als Anlage angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt.
  • Seite 326 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Schaltfläche. Eine neue E-Mail wird mit der angefügten Datei geöffnet. ACHTUNG Solange das [Scan to E-mail] Fenster angezeigt wird, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie das Fenster vor dem Scannen des nächsten Dokuments. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Bilder nicht in anderen Anwendungen um, während das [Scan to E-mail] Fenster angezeigt wird.

  • Seite 327: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Durch das Verknüpfen eines Druckers mit ScanSnap Manager kann ScanSnap als Kopierer verwendet werden. ACHTUNG Beachten Sie, dass je nach Scanmethode und Dokumentenkonditionen schwarze Schatten als Linien um die Blattkanten im Ausgabebild erscheinen können.
  • Seite 328 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 329 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol Das [Drucken] Fenster erscheint. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das Drucken im [Drucken] Fenster. Im [Drucken] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen.
  • Seite 330 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 331 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Print - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 332 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Drucken] Fenster wird nach dem Scannen angezeigt. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das Drucken im [Drucken] Fenster. Im [Drucken] Fenster können Sie den zu verwendenden Drucker, die Anzahl der Kopien und die Größe der zu druckenden Bilddaten bestimmen.

  • Seite 333: Dateien In Word/Excel-Dokumente Konvertieren

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilder in Word/Excel-Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. ACHTUNG Folgende Anwendungen müssen zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein: - ABBYY FineReader for ScanSnap (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) - Word...
  • Seite 334 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF-Dateien eine Texterkennung auszuführen.
  • Seite 335 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Folgende Parameter werden nicht wie im Originaldokument reproduziert. Es wird daher empfohlen, die Dokumente nach der Konvertierung mit Word, oder Excel zu öffnen und manuell zu korrigieren: - Schriftart und -größe - Zeichen- und Zeilenabstand - Unterstrichene, fette und kursive Zeichen - Hoch-/Tiefstellungen Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt...
  • Seite 336 Aktionen (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Die für die Konvertierung in Word- oder Excel-Dokumente übernommenen Einstellungen können im ABBYY FineReader for ScanSnap Einstellungsdialogfeld geändert werden. Wählen Sie [Programme] → [ABBYY FineReader for ScanSnap] → [FineReader for ScanSnap- Einstellungen]. Wählen Sie dann das [FineReader for ScanSnap] Menü → [Einstellungen], um das folgende Fenster zu öffnen.
  • Seite 337 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 338 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Nachdem der Scanvorgang beendet wurde, wird das Quick-Menü angezeigt. Klicken Sie auf das [Scan to Word] Symbol oder [Scan to Excel] Symbol ACHTUNG Wenn [JPEG (*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü...
  • Seite 339 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 340 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsfenster auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 341: Visitenkarten In Cardiris Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Visitenkarten in Cardiris speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Visitenkartenbilder und deren Informationen in Cardiris. Weitere Informationen zum Scannen und Verwalten von Visitenkarten in Cardiris mit oder ohne dem Quick-Menü finden Sie unter: Mit dem Quick-Menü...
  • Seite 342 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).

  • Seite 343: Klicken Sie Auf Das [Cardiris] Symbol

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein. Richten Sie die Papierführung an den Visitenkarten aus und achten darauf, keinen Freiraum zwischen der Führung und den Visitenkarten zu lassen.
  • Seite 344 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Kartenstil- Schaltfläch Kartenbild [Ausführen] Schaltfläche Ausgabeformat- Schaltfläche Karten- Erkennungs- Funktionsleiste ergebnis Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Karten-Funktionsleiste angezeigt.
  • Seite 345 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 346 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Um mehrere Visitenkarten zu scannen, legen Sie diese bitte gestapelt ein.
  • Seite 347 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Kartenstil- Schaltfläche Kartenbild [Ausführen] Schaltfläche Ausgabeformat- Schaltfläche Karten- Erkennungs- Funktionsleiste ergebnis Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Karten-Funktionsleiste angezeigt.

  • Seite 348: Das Adressbuch In Cardiris Verwenden

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Das Adressbuch in Cardiris verwenden Führen Sie bitte folgendes aus, um die erkannten Daten der gescannten Visitenkarten im Adressbuch zu registrieren. ACHTUNG Beenden Sie Cardiris nicht, während Einstellungs- oder Benachrichtigungsfenster geöffnet sind. Klicken Sie auf die Ausgabeformat Schaltfläche oder wählen [Voreinstellungen] →...
  • Seite 349 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Ausführen] Schaltfläche oder wählen [Verarbeiten] → [Alle Karten ausführen] in der Menüleiste. Das Texterkennungsergebnis aller Visitenkarten in der Kartensymbolleiste wird im Adressbuch registriert. Wählen Sie in der Menüleiste [Cardiris for ScanSnap] → [Cardiris for ScanSnap beenden] zum Beenden von Cardiris.

  • Seite 350: Gescannte Bilder In Iphoto Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Gescannte Bilder in iPhoto speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Dokumenten in iPhoto. Weitere Informationen zum Speichern von Bildern in iPhoto mit oder ohne dem Quick-Menü finden Sie unter: Mit dem Quick-Menü scannen (→ Seite 351) Ohne Quick-Menü...

  • Seite 351: Klicken Sie Auf Das [Iphoto] Symbol

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 352 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie die gescannten Bilder in iPhoto. HINWEIS Parallel zum Speichern des gescannten Bildes in iPhoto, wird dieses auch im [Speicherordner für Bilddaten] Ordner, der im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Speichern] Registerkarte eingestellt ist, abgelegt. Löschen Sie diese Datei, sollte diese nicht weiter benötigt werden.
  • Seite 353 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 354 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34).

  • Seite 355: Daten Auf Einem Mobilgerät Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) ■ Daten auf einem Mobilgerät speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien auf Mobilgeräten. ACHTUNG Nur ein Mobilgerät kann am Computer angeschlossen werden. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie zuerst die ScanSnap Connect Application auf Ihrem Mobilgerät installieren.
  • Seite 356 Aktionen (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Die folgende Meldung erscheint beim ersten Start von [Scan to Mobile]. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Öffnen des [Scan to Mobile - Grundlegend] Bildschirms. Geben Sie im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster das Passwort für die Verbindung zum Mobilgerät ein.
  • Seite 357 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Für Details zum Scannen und Speichern von Bilder auf Mobilgeräten durch eine automatische Verknüpfung, zur Benutzung dieser Funktion mit oder ohne dem Quick-Menü und zum Speichern vorhandener Dateien auf Mobilgeräten, siehe: Automatische Verknüpfung (→ Seite 358) Mit dem Quick-Menü...
  • Seite 358 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Automatische Verknüpfung HINWEIS Weitere Informationen zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Weitere Informationen zur automatischen Verknüpfung mit aktiven Anwendungen finden Sie unter "Automatische Verknüpfung mit Anwendungen" (Seite 305).
  • Seite 359 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Das [Scan to Mobile] Fenster erscheint am Computer, wenn eine Verbindung besteht, und zeigt das am Computer geschlossene Mobilgerät an.
  • Seite 360 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. ACHTUNG Um die automatische Verknüpfung mit [Scan to Mobile] zu aktivieren, drücken Sie bitte auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens, während [Scan to Mobile] aktiv ist (das Scan to Mobile erscheint in der Menüleiste).
  • Seite 361 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 362 Aktionen (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Informationen zum [Scan to Mobile - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Mobile - Optionen] Fensters.
  • Seite 363 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
  • Seite 364 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 365 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Mobile] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Mobile - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 366 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Mobile] Fenster erscheint nach dem Scannen am Computer. Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät.
  • Seite 367 Aktionen (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Taste angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster markiert haben, erschein die [Senden] Schaltfläche im [Scan to Mobile] Fenster. Klicken Sie auf die [Senden] Schaltfläche, um das Bild zum Mobilgerät zu übertragen.

  • Seite 368: Eine Vorhandene Datei Auf Einem Mobilgerät Speichern

    Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine vorhandene Datei auf einem Mobilgerät speichern HINWEIS Weitere Informationen zu ScanSnap Connect Application für Mobilgeräte finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wählen Sie aus dem Finder [Programme] und doppelklicken Sie dann auf [ScanSnap] →...
  • Seite 369 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Eine Verbindung zum Computer über das Mobilgerät herstellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung vom Mobilgerät zum Computer finden Sie im ScanSnap Connect Application Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Wenn die Verbindung hergestellt ist, erscheint das [Scan to Mobile] Fenster mit dem momentan am Computer angeschlossenen Mobilgerät.
  • Seite 370 Aktionen (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die auf dem Mobilgerät zu speichernde PDF- oder JPEG- Datei und klicken Sie dann auf die [Öffnen] Schaltfläche. Die Datei wird vom Computer an das Mobilgerät übertragen. HINWEIS Wenn Sie das [Warten Sie bis die [Senden] Taste angeklickt wurde] Kontrollkästchen im [Scan to Mobile - Grundlegend] Fenster markiert haben, erschein die [Senden] Schaltfläche im [Scan to Mobile] Fenster.

  • Seite 371: Cloud-Dienste

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Cloud-Dienste In dem Sie auf die [Scan] Taste des ScanSnap drücken, können Sie digitalisierte Dokumente mit den folgenden Cloud-Diensten speichern und jederzeit von überall auf diese zugreifen. Verwalten gescannter Dokumente über die Verknüpfung mit Dropbox. Speichern Sie gescannte Bilddateien in Ihrer Dropbox.

  • Seite 372: Dateien Im Dropbox Ordner Speichern

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ■ Dateien im Dropbox Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Datei in Ihrem Dropbox Ordner. JPEG ACHTUNG Sie müssen über ein Dropbox Benutzerkonto verfügen. Sie müssen Dropbox für Mac 1.1.45 oder aktueller installiert haben, um diese Funktion nutzen zu können.
  • Seite 373 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 374 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to Dropbox] Symbol Das [Scan to Dropbox] Fenster erscheint. Haben Sie die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen in Schritt entfernt, wird das gescannte Bild direkt in den Dropbox Ordner gespeichert. Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich.
  • Seite 375 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Speichern] Schaltfläche. Das gescannte Bild wird in Ihrem Dropbox Ordner gespeichert. ACHTUNG Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to Dropbox] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Dropbox] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.
  • Seite 376 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 377 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Dropbox] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Dropbox - Optionen] Fenster wird angezeigt. 2.
  • Seite 378 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste am ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to Dropbox] Fenster wird nach dem Scannen angezeigt. Wenn Sie in Schritt im [Scan to E-mail - Optionen] Fenster die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfernt haben, wird die Datei direkt in Ihrem Dropbox Ordner gespeichert.
  • Seite 379 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie die [Speichern] Schaltfläche. Das gescannte Bild wird in Ihrem Dropbox Ordner gespeichert. ACHTUNG Nach der Anzeige des Quick-Menüs und bevor das [Scan to Dropbox] Fenster geschlossen wurde, kann nicht gescannt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Dropbox] Fenster, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.

  • Seite 380: Dokumente In Evernote Speichern

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Evernote. Wenn Sie das gescannte Bild nach der Konvertierung in eine durchsuchbare PDF-Datei in Evernote speichern, wird die PDF-Datei dadurch in Evernote durchsuchbar. ACHTUNG Sie müssen ein Evernote Konto erstellen (kostenlos oder premium).
  • Seite 381 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 382 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) 3. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fensters. Klicken Sie auf das [Scan to Evernote (Document)] Symbol ACHTUNG Während das Quick-Menü angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Speichern Sie die PDF-Datei in Evernote, bevor Sie das nächste Dokument scannen.
  • Seite 383 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 384 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Evernote (Document)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Evernote (Document) - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 385 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [JPEG (*.jpg)] ausgewählt ist, wird für jede JPEG-Datei nach dem Scannen eine separate PDF-Datei erstellt. Während der Dateierstellung erscheint das folgende Fenster.

  • Seite 386: Handschriftliche Notizen In Evernote Speichern

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ■ Handschriftliche Notizen in Evernote speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als JPEG-Datei in Evernote. Wenn Sie eine JPEG-Datei in Evernote speichern, wird für den Text (einschließlich handschriftlicher Notizen) eine Texterkennung ausgeführt und die Datei wird somit in Evernote durchsuchbar.
  • Seite 387 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 388 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) HINWEIS Wenn Sie im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Dateiart] Registerkarte für [Dateiformat] die Option [PDF (*.pdf)] gewählt haben, wird automatisch eine vierstellige Seriennummer dem Namen der in Evernote zu speichernden Datei hinzugefügt. Wenn zum Beispiel der Dateiname [ScanSnap] lautet, wird die Datei wie folgt gespeichert: ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
  • Seite 389 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 390 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecke des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34).

  • Seite 391: Dokumente In Google Text & Tabellen Speichern

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente in Google Text & Tabellen speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF-Datei in Google Text & Tabellen. ACHTUNG Sie müssen ein Google Konto (kostenlos) erstellen. Weitere Informationen zum Scannen und Speichern von Bilder in Google Text & Tabellen oder zum Scannen ohne Quick-Menü, finden Sie unter: Mit dem Quick-Menü...
  • Seite 392 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 393 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Informationen zum [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. ACHTUNG Wenn Sie den Computer zusammen mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie für [E-Mail] und [Passwort] bitte Eingaben.
  • Seite 394 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ACHTUNG Wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, markieren Sie bitte nicht das [Kennwort in der Keychain speichern] Kontrollkästchen in diesem Fenster. Anderenfalls werden andere Benutzer über Ihre Daten automatisch in Google Text & Tabellen(TM) angemeldet.
  • Seite 395 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Die Daten werden Google Text & Tabellen gespeichert. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fensters nach dem Speichern. Wenn Sie das [Dieses Fenster nach dem Speichern schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Speichern ab dem nächsten Scannen das [Scan to Google Text &...
  • Seite 396 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 397 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Google Text & Tabellen(TM)] Fenster wird angezeigt. 2.
  • Seite 398 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 399 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Wenn Sie in Schritt im [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fenster das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen markiert haben, wird gemäß der [Texterkennungsoptionen] Einstellungen des [Scan to Google Text & Tabellen(TM) - Optionen] Fensters eine Texterkennung ausgeführt. Während der Texterkennung erscheint das folgende Fenster.

  • Seite 400: In Salesforce Chatter Posten

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ■ In Salesforce Chatter posten Dieser Abschnitt beschreibt das Posten von gescannten PDF- oder JPEG-Dateien in Salesforce Chatter. JPEG ACHTUNG Eine Salesforce CRM Lizenz ist separat erforderlich. ScanSnap Manager kann eine Verknüpfung mit folgenden Salesforce Editionen herstellen: - Unlimited - Enterprise Details für das Posten in Salesforce Chatter (mit oder ohne Quick-Menü), finden Sie unter:...
  • Seite 401 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 402 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ACHTUNG Wenn Sie die Computer gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, treffen Sie bitte keine Eingaben für [Benutzername], [Kennwort] und [Sicherheitstoken]. Anderenfalls werden andere Benutzer automatisch über Ihr Salesforce-Konto angemeldet. Es wird empfohlen, nur [Benutzername] und [Sicherheitstoken] in diesem Fenster festzulegen und bei jeder Anmeldung dann das Kennwort neu einzugeben.
  • Seite 403 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Fenster können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
  • Seite 404 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Schaltfläche. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Fensters. Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Posten ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Fenster automatisch geschlossen.
  • Seite 405 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 406 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Salesforce Chatter] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 407 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten" (Seite 34). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Wenn Sie in Schritt im [Scan to Salesforce Chatter - Optionen] Fenster kein Salesforce-Konto bestimmt haben, erscheint das [Scan to Salesforce Chatter- Anmelden] Fenster nach dem Scannen.
  • Seite 408 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Überprüfen Sie das gescannte Bild im Vorschaubereich. Im [Scan to Salesforce Chatter] Fenster können Sie das Ziel und die Methode für das Posten festlegen. Weiterhin kann die zu postende Meldung, der Name und die Beschreibung der in Salesforce Chatter zu postenden Bilddaten bestimmt werden. Die gepostete Datei wird parallel im [Speicherordner für Bilddaten] gespeichert.
  • Seite 409 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Posten] Schaltfläche. Die Daten werden in Salesforce Chatter gepostet. Klicken Sie nach dem Posten auf die [Schließen] Schaltfläche zum Schließen des [Scan to Salesforce Chatter] Fensters. Wenn Sie das [Diesen Bildschirm nach dem Posten schließen] Kontrollkästchen markiert haben, wird nach dem Posten ab dem nächsten Scannen das [Scan to Salesforce Chatter] Fenster automatisch geschlossen.

  • Seite 410: Daten In Ihrem Sugarsync Ordner Speichern

    Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) ■ Daten in Ihrem SugarSync Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilder als PDF- oder JPEG-Dateien in Ihrem SugarSync Ordner. JPEG ACHTUNG Sie benötigen ein SugarSync Konto. Um diese Funktion benutzen zu können, müssen Sie SugarSync Manager für Mac 1.9.29 oder aktueller installieren.
  • Seite 411 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Mit dem Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Weitere Informationen zum Scannen über das Quick-Menü finden Sie unter "Mit dem Quick-Menü scannen" (Seite 279).
  • Seite 412 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf das [Scan to SugarSync] Symbol Das [Scan to SugarSync] Fenster erscheint. Wenn Sie im Schritt die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfernt haben, wird das gescannte Bild direkt in Ihrem SugarSync Ordner gespeichert.
  • Seite 413 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ohne Quick-Menü scannen HINWEIS Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Weitere Informationen zum Scannen ohne Quick-Menü finden Sie unter "Ohne Quick-Menü scannen" (Seite 284).
  • Seite 414 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen für [Scan to SugarSync] (ist eine Änderung der Einstellungen nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort). 1. Klicken Sie auf die [Anwendungseinstellung] Schaltfläche. Das [Scan to SugarSync - Optionen] Fenster erscheint. 2.
  • Seite 415 Cloud-Dienste (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Das [Scan to SugarSync] Fenster erscheint nach dem Scannen Wenn Sie in Schritt die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfern haben, wird das gescannte Bild direkt in Ihrem SugarSync Ordner gespeichert.

  • Seite 416: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt verschieden Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung stellt ScanSnap im doppelseitigen Duplex-Modus. Um im Simplex-Modus zu scannen, führen Sie bitte folgendes zum Ändern der Einstellungen aus.
  • Seite 417 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsfenster auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 418: Farbdokumente Im Graustufen- Oder Schwarzweißmodus

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Farbdokumente im Graustufen- oder Schwarzweißmodus scannen Wenn im ScanSnap Einstellungsfenster unter der [Scanmodus] Registerkarte für [Farbmodus] [Automatische Farberkennung] ausgewählt ist, erkennt ScanSnap Manager automatisch, ob es sich bei den gescannten Dokumenten um Farb- Graustufen- oder Schwarzweißdokumente handelt und speichern die Ausgabebilder im entsprechenden Modus.
  • Seite 419 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 420: Leere Seiten Aus Einem Gescannten Bild Löschen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Leere Seiten aus einem gescannten Bild löschen. Der ScanSnap erkennt und löscht automatisch leere Seiten aus einem gescannten Bild. Wenn Sie zum Beispiel beidseitig und einseitig bedruckte Blätter im selben Stapel mit dem Duplex-Modus scannen, werden mit dieser Funktion die unbedruckten (leeren) Seiten der einseitigen Dokumente erkannt und für das Ausgabebild gelöscht.
  • Seite 421 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Scanmodus Option] Fensters. Klicken Sie im ScanSnap Einstellungsfenster auf die [Übernehmen] Schaltfläche. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters.

  • Seite 422: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. ACHTUNG Korrigiert werden kann ein Verzug von bis zu +/–5 Grad.
  • Seite 423 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Schaltfläche in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Scanmodus Option] Fensters.
  • Seite 424 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 425: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. ScanSnap ist in der Lage, die verschiedenen Ausrichtungen der einzelnen Seiten im Stapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild automatisch in die korrekte Ausrichtung zu drehen.
  • Seite 426 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [Option] Schaltfläche in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Option] Fenster erscheint. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen des [Scanmodus Option] Fensters.
  • Seite 427 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche in der linken oberen Ecken des ScanSnap Einstellungsfensters. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zum Einlegen von Dokumenten finden Sie unter "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 428: Dokumente Von Unterschiedlicher Breite Und Länge Im Selben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge im selben Stapel scannen. Dokumente von unterschiedlicher Breite und Länge können im selben Stapel gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 429 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie im [Mehrfacheinzugserkennung] Popup-Menü [Keine]. ACHTUNG Wenn Sie Dokumente verschiedener Breiten oder Längen im selben Stapel scannen und [Überprüfung der Länge] ausgewählt ist, werden die Dokumente als Mehrfacheinzug erkannt und das Scannen kann ausgeführt werden. Beachten Sie bitte, dass das Scannen von Dokumenten der Formate A4 und Letter im selben Stapel nicht als Mehrfacheinzug erkannt wird.
  • Seite 430 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) 2. Legen Sie die Dokumente mittig in den ADF-Papierschacht ein. ACHTUNG Versichern Sie sich, dass alle Dokumente über der Einzugsrolle platziert sind. Ansonsten werden einige Dokumente nicht eingezogen. Breite der Einzugsrolle Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Achten Sie beim Einlegen von kleinformatigen Dokumenten, die keinen Kontakt zur Papierführung haben können, darauf, dass diese gerade in den ADF eingezogen werden können.
  • Seite 431 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Gescannte Bilder werden in der Originalgröße der Dokumente gespeichert. ACHTUNG Wenn Dokumente schräg gescannt wurden, werden die Bilder eventuell nicht in ihrer Originalgröße ausgegeben.

  • Seite 432: Lange Seiten Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Lange Seiten scannen Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Weitere Informationen zu den einlegbaren Dokumenten finden Sie unter "Dokumente für das Scannen"...
  • Seite 433 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens 3 Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. HINWEIS Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt.

  • Seite 434: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel Zettel scannen und jeden einzelnen Zettel in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 435 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie die Option [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann die Seitenzahl, nach der jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. HINWEIS Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt.

  • Seite 436: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü...
  • Seite 437 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen der Meldung. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Japanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
  • Seite 438 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap zum Starten des Scannens. Für das gescannte Bild wird eine Texterkennung ausgeführt und somit eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt. ACHTUNG Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.

  • Seite 439: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Für Schwarzweißdokumente können Zeichensätze (z. B. Überschriften oder Titel) als Schlüsselwörter festgelegt und somit für die PDF-Dateisuche verwendet werden. Markieren Sie eine Zeichenfolge, die als Schlüsselwort bestimmt werden soll, mit einem wasserlöslichen Textmarker, so dass diese Zeichenfolge vollständig bedeckt ist.
  • Seite 440 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1: Schlechtes Beispiel 2: Gutes Beispiel: (unvollständige Markierung) (ungleichmäßige Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
  • Seite 441 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Ändern Sie die Einstellungen zur Festlegung von Schlüsselwörtern für PDF-Dateien wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint.
  • Seite 442 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Wählen Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 443 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Japanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden. Zielseiten Wählen Sie [Erste Seite], um nur auf der ersten Seite markierte Bereich zu erkennen, bzw.
  • Seite 444 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ACHTUNG Wenn Sie diese Einstellung in Schritt aktiviert haben, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden. Für folgende Dokumente kann die Texterkennung unter Umständen nicht erfolgreich ausgeführt werden.

  • Seite 445: Zwei Dateien Oder Seiten Als Ein Einseitiges Zusammengefügtes Bild Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac OS Benutzer) ■ Zwei Dateien oder Seiten als ein einseitiges zusammengefügtes Bild speichern Mit der Seitenzusammenfügung können Sie zwei JPEG-Dateien, zwei einseitige PDF-Dateien oder zwei Seiten einer mehrseitigen PDF-Datei vertikal oder horizontal zusammenfügen. Die zusammengefügte Datei oder Seite wird als ein zusammengefügtes einseitiges Bild gespeichert.

  • Seite 446: Problembehebung

    Problembehebung Detaillierte Informationen zur Behebung von Problemen (z. B. das Entfernen von Dokumenten bei einem Papierstau) finden Sie im Abschnitt "Problembehebung" in der ScanSnap Manager Hilfe. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] → [Problembehebung] Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager-Menü [Hilfe] → [Problembehebung]...

  • Seite 447: Tägliche Pflege

    Tägliche Pflege Dieses Kapitel beschreibt die Reinigungsmaterialien und das Reinigen von ScanSnap. ACHTUNG Während des Betriebs wird die Unterseite von ScanSnap heiß. Dies hat jedoch weder Auswirkung auf die Funktionsweise des Scanners, noch besteht Verletzungs- oder Brandgefahr. Geben Sie jedoch beim Tragen des Scanners acht, diesen nicht fallen zu lassen.

  • Seite 448: Reinigungsmaterialien

    *1 : Reinigungstücher sind mit dem Reiniger F1 vorbehandelte Tücher, die anstelle eines mit dem Reiniger F1 befeuchteten Tuches verwendet werden können. *2 : Jedes beliebige fusselfreie Tuch kann verwendet werden. Für den Erwerb dieser Produkte, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.

  • Seite 449: Reinigen Des Scansnap-Äußeren

    Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen des ScanSnap-Äußeren Reinigen Sie das Geräteäußere von ScanSnap wie folgt. Hinweise zur Reinigung Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Reinigen Sie die Außenseite von ScanSnap mit einem trockenen Tuch. Sie können das Tuch auch mit dem Reiniger F1 (oder einem milden Reiniger) befeuchten.

  • Seite 450: Reinigen Des Scansnap-Inneren

    Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen des ScanSnap-Inneren Durch das fortlaufende Scannen lagert sich Papierstaub im Scanner ab. Dies kann zu Fehlfunktionen und Störungen beim Scannen führen. Reinigen Sie das ScanSnap-Innere als Richtlinie alle 200 gescannte Blätter. Hierbei handelt es sich allerding nur um eine grobe Richtlinie, die sich je nach Art und Beschaffenheit der verwendeten Dokumente unterscheiden kann.
  • Seite 451 Reinigen des ScanSnap-Inneren Hinweise zur Reinigung Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF- Abdeckung ADF-Taste Reinigen Sie die folgenden Bereiche mit einem leicht mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch. ACHTUNG Verwenden Sie für die Reinigung des Geräteinneren kein Wasser oder neutrale Reiniger.
  • Seite 452 Reinigen des ScanSnap-Inneren Papierseparations-Einheit (× 1, an der ADF-Abdeckung) Wischen Sie Gummi-Pads vorsichtig von oben nach unten sauber. Geben Sie darauf Acht, Ihre Hand oder das Tuch nicht an der Einzugsfeder (metallener Bereich) zu verfangen. Glas (× 2, an der ADF-Abdeckung und der gegenüberliegenden Seite) Wischen Sie vorsichtig Staub und Verschmutzungen von den Glasoberflächen.
  • Seite 453 Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen Sie die Zuführungs- und Ausgaberollen mit einem mit dem Reiniger F1 befeuchteten Tuch. ACHTUNG Verwenden Sie für die Reinigung des Geräteinneren kein Wasser oder neutrale Reiniger. Wenn eine große Menge an Reinigungsflüssigkeit verwendet wurde, kann es bis zu deren Verdunstung längere Zeit dauern.
  • Seite 454 Reinigen des ScanSnap-Inneren Schließen Sie die ADF-Abdeckung. ADF-Papierschacht ADF- (Abdeckung) Abdeckung Die Abdeckung rastet hörbar ein, wenn diese wieder in ihre ursprüngliche Position zurückgebracht wird. ACHTUNG Versichern Sie sich, dass die ADF-Abdeckung vollständig geschlossen ist. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.

  • Seite 455: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien In diesem Kapitel finden Sie die Teil-Nummern der Verbrauchsmaterialien und Hinweise zum Ersetzen von Verbrauchsmaterialien. WARNUNG Schalten Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien ScanSnap aus und entfernen die Kabel, um dadurch einen Brand oder elektrischen Schlag zu vermeiden. Bewahren Sie Verbrauchsmaterialen und Komponenten des Scanners (z. B. die Papierseparations-Einheit oder Einzugsreiche) außerhalb der Reichweite von Kleinkindern auf.

  • Seite 456: Teilnummern Und Ersetzungszyklen Der Verbrauchsmaterialien

    Annahme unterliegt, dass holzfreie A4 Blätter (80 g/m²) verwendet werden. Abhängig von den gescannten Dokumententypen, kann sich der Ersetzungszyklus ändern. Verwenden Sie nur die angegebenen Verbrauchsmaterialien. Für den Erwerb von Verbrauchsmaterialien, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.
  • Seite 457 Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien Der Status der einzelnen Verbrauchsmaterialien kann wie folgt überprüft werden: Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint.

  • Seite 458: Ersetzen Der Papierseparations-Einheit

    Ersetzen der Papierseparations-Einheit Ersetzen der Papierseparations-Einheit Ersetzen Sie die Papierseparations-Einheit wie folgt: Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung ADF-Taste Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit. Drücken Sie beide Enden der Papierseparations-Einheit und ziehen Sie diese dann zum Entfernen in Pfeilrichtung aus ihrer Halterung.
  • Seite 459 Ersetzen der Papierseparations-Einheit Bringen Sie die neue Papierseparations-Einheit an. Papierseparations-Einheit ADF- Papierseparations-Einheit Abdeckung Platte ACHTUNG Versichern Sie sich, die Papierseparations-Einheit mit ihrer Vorderseite nach oben zeigend zu installieren. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben. Vorderseite Rückseite Versichern Sie sich, dass die Papierseparations-Einheit sicher in ihrer Halterung sitzt.
  • Seite 460 Ersetzen der Papierseparations-Einheit Schließen Sie das Netzkabel oder das USB-Bus Stromkabel an und schalten dann ScanSnap ein. Setzen Sie den Verbrauchsmaterialienzähler zurück. 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial üperprüfen] Dialogfeld erscheint.
  • Seite 461 Ersetzen der Papierseparations-Einheit 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial üperprüfen] Fenster erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Schaltfläche neben [Papierseparations-Einheit:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

  • Seite 462: Ersetzen Der Einzugsrolle

    Ersetzen der Einzugsrolle Ersetzen der Einzugsrolle Ersetzen Sie die Einzugsrolle wie folgt: Stecken Sie die Kabel von ScanSnap aus. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF- Abdeckung ADF-Taste Entfernen Sie die Blattführung.
  • Seite 463 Ersetzen der Einzugsrolle Drehen Sie die Halterung (links). Halterung Achse Einzugsrolle Entnehmen Sie die Einzugsrolle mit deren Achse. Heben Sie die linke Seite der Einzugsrollenachse vorsichtig ca. 5 mm an, ziehen diese dann links und heben dann die Achse aus dem Scanner. Achse Einzugsrolle ACHTUNG...
  • Seite 464 Ersetzen der Einzugsrolle Ziehen Sie die Einzugsrolle von deren Achse ab. Heben Sie hierfür die Halterungsklammer an. Halterungsklammer Achse Einzugsrolle ACHTUNG Wenn Sie die Halterungsklammer mit ihrem Fingernagel anheben, kann dieser dabei abbrechen oder Ihr Finger verletzt werden. Verwenden Sie zum Anheben eine Büroklammer oder einen anderen flachen Gegenstand. Stecken Sie eine neue Einzugsrolle auf die Achse auf.
  • Seite 465 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie die Einzugsrolle ein. Führen Sie das rechte Ende der Achse in deren Gegenstück ein und senken dann das andere Ende langsam ab. Achse Einzugsrolle Drehen Sie die Halterung (links) zum Arretieren der Achse. Halterung Achse Einzugsrolle ACHTUNG Vergewissern Sie sich, dass die Einzugsrolle korrekt installiert ist.
  • Seite 466 Ersetzen der Einzugsrolle Bringen Sie die Blattführung an. Halten Sie die Klammern an beiden Seiten und bringen die Blattführung an. Klammern Blattführung drücken Halterung drücken Die Blattführung rastet mit einem Klicken in ihre Position ein. ACHTUNG Vergewissern Sie sich, dass die Blattführung korrekt eingesetzt wurde. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.
  • Seite 467 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie den Verbrauchsmaterialienzähler zurück. 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Weitere Informationen zum Rechtsklick-Menü finden Sie unter "Rechtsklick-Menü" (Seite 72). Das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial üperprüfen] Fenster erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Schaltfläche neben [Einzugsrolle:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
  • Seite 468 Ersetzen der Einzugsrolle 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager-Menü. Weitere Informationen zum ScanSnap Manager-Menü finden Sie unter "ScanSnap Manager-Menü" (Seite 275). Das [ScanSnap Manager - Verbrauchsmaterial üperprüfen] Fenster erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Schaltfläche neben [Einzugsrolle:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

  • Seite 469: Anhang

    Anhang Im Anhang wird das Aktualisieren von ScanSnap Manage und die Deinstallation der Software beschrieben. Weiterhin die je nach Scanmethode übernommenen Scaneinstellungen aufgelistet und die ScanSnap Installationsspezifikationen angegeben. ScanSnap Manager aktualisieren ........470 Deinstallieren der Software .

  • Seite 470: Scansnap Manager Aktualisieren

    Updates online bereitgestellt. Dieser Abschnitt beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager. Informationen zu den Aktualisierungen der ScanSnap beigelegten Software finden auf folgender Webseite: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/de/ ■ Aktualisierung unter Windows Aktualisieren Sie ScanSnap Manager wie folgt. Wir empfehlen, eine Aktualisierung in regelmäßigen Abständen durchzuführen.
  • Seite 471 ScanSnap Manager aktualisieren Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. Steht eine aktuellere Version von ScanSnap Manager (Update) zur Verfügung, erscheint eine Bestätigungsmeldung. HINWEIS Ist bereits die aktuellste Version von ScanSnap Manager installiert, erscheint die folgende Meldung. Klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche zum Schließen der Meldung. Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche.
  • Seite 472 ScanSnap Manager aktualisieren HINWEIS Wenn Sie auf die [Information] Schaltfläche klicken, wird der Internet Explorer geöffnet und Informationen zum aktuellsten Update für ScanSnap Manager werden angezeigt. Das ScanSnap Manager Installationsprogramm startet. Folgen Sie zur Installation bitte den Bildschirmanweisungen.

  • Seite 473: Aktualisierung Unter Mac Os

    ScanSnap Manager aktualisieren ■ Aktualisierung unter Mac OS Aktualisieren Sie ScanSnap Manager wie folgt. Wir empfehlen, eine Aktualisierung in regelmäßigen Abständen durchzuführen. ACHTUNG Für das Update muss Browser auf Ihrem System installiert sein, um einen Zugang zum Internet zu ermöglichen. Wählen Sie im ScanSnap Manager-Menü...
  • Seite 474 ScanSnap Manager aktualisieren Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. Das Programm wird heruntergeladen und eine Bestätigungsmeldung erscheint. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Beenden] zum Beenden von ScanSnap Manager. Klicken Sie auf die [Installieren] Schaltfläche. HINWEIS Wenn Sie auf die [Information] Schaltfläche klicken, wird der Internet Explorer geöffnet und Informationen zum aktuellsten Update für ScanSnap Manager werden angezeigt.

  • Seite 475: Deinstallieren Der Software

    Deinstallieren der Software Deinstallieren der Software Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen. Details zur Installation finden Sie unter "Installieren der Software" (Seite 39). ■ Deinstallation unter Windows Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Anwendungen: ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder...
  • Seite 476 Deinstallieren der Software Wählen Sie die zu entfernende Anwendung. Zum Deinstallieren von ScanSnap Manager Wählen Sie [ScanSnap Manager]. Zum Deinstallieren von ScanSnap Organizer Wählen Sie [ScanSnap Organizer]. Zum Deinstallieren von CardMinder Wählen Sie [CardMinder]. Zum Deinstallieren von ABBYY FineReader for ScanSnap Wählen Sie [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 4.1].

  • Seite 477: Deinstallation Unter Mac Os

    Deinstallieren der Software ■ Deinstallation unter Mac OS Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der folgenden Anwendungen: ScanSnap Manager (→ Seite 477) ABBYY FineReader for ScanSnap (→ Seite 479) Cardiris (→ Seite 480) Evernote für Mac (→ Seite 481) ScanSnap Manager Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an.
  • Seite 478 Deinstallieren der Software Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche. HINWEIS Wenn ScanSnap Manager als Anmeldeobjekt mit einem anderen Benutzerkonto (als das aktuelle) konfiguriert wurde, entfernen Sie diese Einstellung bitte wie folgt: 1. Melden Sie sich unter dem Benutzerkonto an, unter dem ScanSnap Manager als Anmeldeobjekt konfiguriert wurde.
  • Seite 479 Deinstallieren der Software ABBYY FineReader for ScanSnap Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie ABBYY FineReader for ScanSnap, falls das Programm ausgeführt wird. Einer der folgenden Anwendungsnamen erscheint in der Menüleiste: FineReader for ScanSnap Scan to Excel Scan to Searchable PDF...
  • Seite 480 Deinstallieren der Software Cardiris Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie Cardiris, falls das Programm ausgeführt wird. Wählen Sie aus dem Finder [Programme] → [Cardiris for ScanSnap] und ziehen dann den [Cardiris for ScanSnap] Ordner in den Papierkorb. HINWEIS Führen Sie für OS X v10.5 weiterhin noch folgendes aus.
  • Seite 481 Deinstallieren der Software Evernote für Mac Schalten Sie Ihren Computer ein und melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an. Beenden Sie Evernote, falls das Programm ausgeführt wird. Wenn das Evernote Symbol ( ) in der rechten Seite der Menüleiste angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol und wählen dann [Beenden] aus dem erscheinenden Menü.

  • Seite 482: Einstellungen Mit/Ohne Quick-Menü

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Die im ScanSnap Einstellungsdialogfeld konfigurierbaren Einstellungen unterscheiden sich, je nachdem ob das Quick-Menü verwendet wird oder nicht. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie für das Scannen das Quick-Menü verwenden möchten. Weitere Informationen zu den Einstellungen und deren Standardkonfigurationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 483 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet ® Adobe Reader™ Adobe Reader CardMinder Cardiris ScanSnap Organizer ABBYY Scan to Excel Scan to Excel ABBYY Scan to Word Scan to Word ABBYY Scan to PowerPoint(R) ABBYY Scan to Searchable PDF Scan to Searchable PDF Scan to Folder Scan to E-mail...

  • Seite 484: Scanmodus

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Speichern (OK: Verfügbar, NV: Nicht verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet Speicherordner für Bilddaten Dateinamenformat Datei nach Scan umbenennen Scanmodus Bildqualität (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet Automatische Auflösung Normal (Farbe/Grau: 150 dpi, S&W: 300 dpi) Fein (Farbe/Grau: 200 dpi, S&W: 400 dpi) Beste (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) Hervorragend (Farbe/Grau: 600 dpi, S&W: 1200 dpi)
  • Seite 485 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Scan-Seite (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet Duplex scan Simplex scan Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet Scanvorgang nach aktuellem Scan fortsetzen Option (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet...

  • Seite 486: Dateiformat

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Dateiart Dateiformat (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet PDF(*.pdf) JPEG (*.jpg) Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen (OK: Verfügbar) Quick-Menü Setting Item Wird nicht Wird verwendet verwendet Erste markierte Sektion Alle markierten Sektionen In durchsuchbare PDF konvertieren (OK: Verfügbar) Quick-Menü...

  • Seite 487: Papiergröße

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Option (OK: Verfügbar, NV: Nicht verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet Mehrseitige PDF-Datei (gesamter Stapel in einer PDF) Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll Kennwort für PDF-Datei einstellen Papier Papiergröße (OK: Verfügbar) Quick-Menü...

  • Seite 488: Dateigröße

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Mehrfacheinzug (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet Keine Überprüfung der Länge Dateigröße Komprimierungsrate (OK: Verfügbar) Quick-Menü Einstellung Wird nicht Wird verwendet verwendet...

  • Seite 489: Installationsspezifikationen

    Installationsspezifikationen Installationsspezifikationen Im Folgenden werden Installationsspezifikationen von ScanSnap aufgeführt. Gegenstand Spezifikationen Abmessungen (Breite × Tiefe × Höhe) Minimum: 284 × 99 × 77 (mm) (wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geschlossen ist) Maximum: 284 × 231 × 240 (mm) (Wenn der ADF-Papierschacht geöffnet und die Erweiterung herausgezogen ist) Gewicht 1,4 kg...

  • Seite 490: Informationen Zur Wartung

    Informationen zur Wartung Um Reparaturen an diesem Produkt ausführen zu lassen, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. ACHTUNG Führen Sie keine Reparaturen am Scanner selbst aus.

  • Seite 491: Index

    Index ....33 Dokumente für das Scannen Dropbox für Mac ......41 , 63 ABBYY FineReader for Dropbox für Windows ...... 41 , 48 ScanSnap ........40 , 44 , 59 ........... 37 Ablauf ADF-Abdeckung ........23 ADF-Papierschacht (Abdeckung) ... 23 Ein- und Ausschalten ScanSnap ........
  • Seite 492 Index Profile umbenennen ........100 Windows Installation ..........39 Mac OS ......... 301 ......... 351 , 353 iPhoto Profilmenü ........... 277 Kopieren Quick-Menü Windows ........130 ......... 80 Windows Mac OS ......... 327 Mac OS ......... 281 Korrektur schiefer Zeichen ........
  • Seite 493 Index Scan to Google Text & Tabellen Schlüsselwort ....... 211 , 213 ....... 264 , 266 Windows Windows Mac OS ......... 393 , 396 Mac OS ......... 439 , 441 ..40 , 54 Scan to Microsoft SharePoint Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll Scan to Mobile ........

  • Seite 494: Herausgabedatum: März 2012

    ScanSnap S1300i Bedienungshandbuch P3PC-3662-01DEZ0 Herausgabedatum: März 2012 Herausgeber: PFU LIMITED Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne vorherige Ankündigung überarbeitet und geändert werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für zufällige Schäden oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Produktes ergeben. Ebenso werden Ansprüche einer dritten Partei nicht anerkannt.

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