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Fujitsu ScanSnap S1300 Bedienungshandbuch
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Verwandte Anleitungen für Fujitsu ScanSnap S1300

Inhaltszusammenfassung für Fujitsu ScanSnap S1300

  • Seite 1 P3PC-2722-01DEZ0 Bedienungshandbuch...

  • Seite 2: Einführung

    Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den FUJITSU Farbbildscanner ScanSnap S1300 (im Folgenden als "ScanSnap" bezeichnet) entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt die Bedienung von ScanSnap. Lesen Sie bitte vor der Erstbenutzung von ScanSnap dieses Handbuch, "Los Geht’s" und die "Sicherheitshinweise", um eine sichere und korrekte Bedienung zu gewährleisten.

  • Seite 3: Haftungsausschluss

    Einführung Alle Rechte vorbehalten, Copyright© PFU LIMITED 2009 Haftungsausschluss Reproduzierbarkeit der gescannten Bilddaten Versichern Sie sich, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten Ihren Anforderungen genügen (z. B. Bildreproduzierbarkeit im Zusammenhang mit der korrekten Bildgröße, Informationsmenge, Wiedergabetreue, Inhalt und Farbe). Entsorgung des Originaldokuments Bevor Sie das Originaldokument entsorgen, vergewissern Sie sich bitte über eine entsprechende Anwendung, dass die mit ScanSnap gescannten Bilddaten korrekt und vollständig sind.
  • Seite 4 Informationen für eine sichere Benutzung von ScanSnap. Lesen Sie dieses Handbuch bitte auf jeden Fall vor der Erstbenutzung von ScanSnap. ScanSnap S1300 Dieses Handbuch beschreibt In der Packung enthalten. Los Geht's die Installation und den Anschluss von ScanSnap. ScanSnap S1300...
  • Seite 5 Einführung Handbuch Beschreibung Referenzmethode ScanSnap Manager Verwenden Sie die Hilfe, wann Die Hilfe kann wie folgt eingesehen Hilfe immer Fragen oder Probleme werden: zur Bedienung (z. B. Funktionseinstellung) Rechtsklicken Sie auf das ScanSnap auftreten. Manager Symbol in der Taskleiste In dieser Hilfe finden Sie eine oder und wählen dann [Hilfe] Erklärung und Beispiele zu...

  • Seite 6: Über Dieses Handbuch

    Einführung ■ Über dieses Handbuch Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch besteht aus den folgenden Elementen: ScanSnap Überblick Dieses Kapitel erklärt die Leistungsmerkmale, Funktionen und Bezeichnungen der Bauteile, die Systemanforderungen und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. Installieren der Software Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Programme und beschreibt deren Installation.

  • Seite 7: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole

    Einführung In diesem Handbuch verwendete Symbole Die folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet, um mögliche Verletzungen des Benutzers oder umstehende Personen, bzw. Schäden am Gerät oder Eigentum des Benutzers zu vermeiden. Warnhinweise zeigen die Warnungsstufe und einem Hinweistext. Die folgende Tabelle führt die verwendeten Warnungsstufen und ihre Bedeutung auf. Symbol Beschreibung Dieses Symbol weist darauf hin, dass eine...

  • Seite 8: In Diesem Handbuch Verwendete Abkürzungen

    Einführung Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. Sollte sich die Ihre Bildschirmbilder von den hier abgebildeten Anzeigen unterscheiden, richten Sie sich bitte nach den angezeigten Dialogfeldern Ihres Systems. In diesem Handbuch verwendete Abkürzungen Im Folgenden werden die in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen beschrieben: Windows 7 : Microsoft...
  • Seite 9 Ankündigung geändert werden kann. Sollten sich die Funktionen und Anzeigen der in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von den tatsächlichen Funktionen und Bildschirmen unterscheiden, nehmen Sie bitte Bezug auf die ABBYY FineReader for ScanSnap Hilfe. Cardiris : Cardiris™ for ScanSnap ScanSnap : ScanSnap S1300...

  • Seite 10: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung ..................2 Über dieses Handbuch................6 ScanSnap Überblick ..............14 ScanSnap Leistungsmerkmale ............15 Bauteile und Funktionen ..............19 Vorderseite....................19 Rückseite ....................20 Systemvoraussetzungen ..............21 Windows ....................21 Mac OS ....................24 Ein- und Ausschalten von ScanSnap ..........26 Papierformate ..................
  • Seite 11 Inhalt Einen Scan ausführen ................ 46 Vorbereitung .................... 46 Das Quick-Menü verwenden..............48 Ohne das Quick-Menü scannen .............. 53 ScanSnap beenden ................. 56 Einstellung von ScanSnap ..............57 Ändern der Scaneinstellungen..............57 Speichern der Scaneinstellungen ............60 Automatische Verknüpfung mit Anwendungen ........71 Den Status des Scanvorgangs anzeigen..........
  • Seite 12 Inhalt ScanSnap benutzen (für Mac OS)..........175 ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen ......176 ScanSnap Manager Menü ..............177 Profilmenü....................178 Einen Scan ausführen ..............179 Vorbereitung ..................179 Das Quick-Menü verwenden..............180 Ohne das Quick-Menü scannen ............184 ScanSnap beenden ................187 Einstellung von ScanSnap ..............
  • Seite 13 Inhalt Problembehebung..............274 Papierstaus beheben ............... 275 Problembehebungs-Checkliste ............277 Tägliche Pflege................290 Reinigungsmaterialien ..............291 Reinigen der ScanSnap-Außenseite ..........292 Reinigen des ScanSnap-Inneren ............. 293 Verbrauchsmaterialien ............. 296 Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien 297 Ersetzen der Papierseparations-Einheit ......... 300 Ersetzen der Einzugsrolle ..............

  • Seite 14: Scansnap Überblick

    ScanSnap Überblick Dieses Kapitel beschreibt die Leistungsmerkmale, Bauteile, Funktionen, Systemanforderung- en und die grundlegende Bedienung von ScanSnap. ScanSnap Leistungsmerkmale ......... . . 15 Bauteile und Funktionen .

  • Seite 15: Scansnap Leistungsmerkmale

    ScanSnap Leistungsmerkmale ScanSnap Leistungsmerkmale ScanSnap ist ein Scanner, mit dem Dokumente beidseitig (Duplex) sowohl monochrom als auch farbig gescannt werden können. ScanSnap bietet die folgenden Leistungsmerkmale: Dokumente können mit einem Druck auf die [Scan] Taste digitalisiert werden! Dokumente, die sich auf Ihrem Schreibtisch stapeln können zur digitalen Verwaltung und Weiterverarbeitung als PDF- oder JPEG-Dateien gespeichert werden.
  • Seite 16 ScanSnap Leistungsmerkmale Kompaktes, platzsparendes Format! Die Aufstellfläche von ScanSnap beträgt weniger als ein A4-Papier. Unnötiger Platz wird durch ScanSnap auf Ihrem Schreibtisch nicht verschwendet. Kompaktes und leichtes Design! ScanSnap ist so leicht und klein konzipiert, dass Sie diesen einfach zusammen mit Ihrem Laptop tragen können.
  • Seite 17 ScanSnap Leistungsmerkmale Gescannte Bilder können direkt nach dem Scannen gedruckt oder per E- Mail versendet werden! Das Drucken oder Versenden von gescannten Bilddaten kann direkt von ScanSnap eingeleitet werden. Andere Anwendungen müssen hierfür nicht manuell gestartet werden. ScanSnap unterstützt Windows und Mac OS! Verwenden Sie ScanSnap unter dem Ihren Bedürfnissen entsprechenden Betriebssystem (*).
  • Seite 18 ScanSnap Leistungsmerkmale Mit einem Textmarker hervorgehobene Sektionen können ausgeschnitten werden (Intelligentes Zuschneiden) Mit einem Textmarker hervorgehobene Bereiche auf einer Seite können beim Scannen ausgeschnitten und an anderer Stelle zur Erstellung eines Sammelalbums eingefügt werden. Visitenkarten können einfach und effizient verwaltet werden! Für gescannte Visitenkarten kann eine Texterkennung unkompliziert ausgeführt werden.

  • Seite 19: Bauteile Und Funktionen

    Bauteile und Funktionen Bauteile und Funktionen Diese Sektion beschreibt die Namen und Funktionen der einzelnen Bau- und Zubehörteile. ■ Vorderseite ADF-Papierschacht (Abdeckung) Klappen Sie die Abdeckung auf, um ScanSnap zu verwenden. ScanSnap wird mit dem Aufklappen der Abdeckung eingeschaltet. ADF-Abdeckung (ADF: Automatic Document Feeder, "Automatischer Dokumenteneinzug") Öffnen Sie die Abdeckung zum Beheben von Papierstaus, Ersetzen der Einzugsrolle und Papierseparations-Einheit und zum Reinigen des...

  • Seite 20: Rückseite

    Bauteile und Funktionen ■ Rückseite Siegelklebeband Entfernen Sie diesen Aufkleber nach der Installation der Software. Sicherheitskabelanschluss Bringen Sie hier ein Sicherheitskabel als Diebstahlsicherung an. Netzteilanschluss USB-Anschluss...

  • Seite 21: Systemvoraussetzungen

    Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen Die Systemvoraussetzungen für ScanSnap lauten wie folgt: ■ Windows Betriebssystem - Windows 7 - Windows Vista - Windows XP - Windows 2000 Windows Windows Im Lieferumfang enthaltene Windows Windows 7 2000 Software Vista (*1) (*2) ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ABBYY FineReader for ScanSnap Scan to Microsoft SharePoint...
  • Seite 22 Systemvoraussetzungen Festplattenspeicher - ScanSnap Manager: 480 MB - ScanSnap Organizer: 690 MB - CardMinder: 280 MB - ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB - Scan to Microsoft SharePoint: 147 MB Wenn Sie ScanSnap Organizer oder Scan to Microsoft SharePoint unter Windows XP oder Windows 2000 installieren, werden bei der Installation auch die folgenden Anwendungen mit installiert: Für Windows XP...
  • Seite 23 Systemvoraussetzungen Im Folgenden wird die Standard Bilddatengröße für das Scannen eines Farbdokuments im Simplex-Modus aufgeführt. Dateiformat Komprimierungs-rate Papiergröße A4 (Katalog) Voraussichtliche Bilddatengröße (KB) Automa- Hervor- Farbmodus Normal Fein Beste tisch ragend Farbe 415,4 268,7 410,6 838,4 3415,6 Grau 374,4 243,6 371,7 753,8 3015,0...

  • Seite 24: Mac Os

    Systemvoraussetzungen ■ Mac OS Betriebssystem - Mac OS X v10.6 - Mac OS X v10.5 - Mac OS X v10.4 Im Lieferumfang enthaltene Mac OS X v10.6 Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4 Software (*1) (*1) (*1) ScanSnap Manager Cardiris OK (*2) ABBYY FineReader for...
  • Seite 25 Systemvoraussetzungen Es wird empfohlen, die aktuellsten Updates für das Mac OS zu übernehmen. ScanSnap kann unter Umständen nicht korrekt funktionieren, wenn Sie diesen an einen USB-Anschluss an der Tastatur oder dem Monitor anschließen. Wenn Sie einen im Handel erworbenen USB-Hub verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass dieser mit einem eigenen Netzteil ausgestattet ist.

  • Seite 26: Ein- Und Ausschalten Von Scansnap

    Ein- und Ausschalten von ScanSnap Ein- und Ausschalten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ein- und Ausschalten von ScanSnap. ScanSnap wird zusammen mit dem Computer ein- und ausgeschaltet. Daher ist es nicht erforderlich ScanSnap manuell ein- oder auszuschalten, solange dieser am Computer angeschlossen ist.

  • Seite 27: Papierformate

    Papierformate Papierformate Folgende Papierformate werden unterstützt: Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Standard Bürodokumente, Postkarten, Visitenkarten Papiertyp Stärke 64 bis 104,7 g/m Breite: 50,8 bis 216 mm Größe Länge: 50,8 bis 360 mm Maximum für das Scannen von Überlängen (*) 216 × 863 mm *: Das Scannen von Überlängen steht nur zur Verfügung, wenn die [Scan] Taste von ScanSnap für mehr als drei Sekunden gedrückt wird.
  • Seite 28 Papierformate Bilderpostkarten Bilderpostkarten können nur gescannt werden, wenn ScanSnap über das Netzkabel angeschlossen ist. Bilderpostkarte Papiertyp Stärke 64 bis 326 g/m Breite: 50,8 bis 100 mm Größe Länge: 50,8 bis 148 mm Erfüllen Sie bitte für das Scannen von Bilderpostkarten die folgenden Konditionen, da anderenfalls Papierstaus auftreten können.

  • Seite 29: Einlegen Von Dokumenten

    Einlegen von Dokumenten Einlegen von Dokumenten Legen Sie die zu scannenden Dokumente wie folgt in den ScanSnap ein: Überprüfen Sie Blattanzahl der zu scannenden Dokumente. Die Einlegekapazität für ScanSnap lautet wie folgt: Für A4 Dokumente oder kleiner: Ein Stapel mit einer Stärke von bis zu 1 mm kann eingelegt werden.
  • Seite 30 Einlegen von Dokumenten Richten Sie die Seitenblattkanten des Stapels bündig aus und richten dann die oberen Blattkanten stufenförmig aus (d. h., die unteren und oberen Blattkanten sind nicht exakt bündig übereinander ausgerichtet.). Stufenförmig Einzugsrichtung Werden die Seitenkanten des Stapels vor dem Einlegen nicht bündig ausgerichtet, kann dies Papierstaus und Beschädigungen an den Dokumenten verursachen.
  • Seite 31 Einlegen von Dokumenten Legen Sie die Dokumente in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) ein. Legen Sie die Dokumente nach unten zeigend ein, so dass die Rückseite der letzen Seite zu Ihnen zeigt. Die Vorderseite der ersten Seite liegt somit direkt auf dem ADF- Papierschacht auf.
  • Seite 32 Einlegen von Dokumenten Passen Sie die Papierführung an die Dokumentenbreite an. Geben Sie dabei Acht, dass kein Freiraum zwischen den Führungen und Blattkanten verbleibt. Anderenfalls kann dies zu Fehlwinkeleinzügen (d. h. das schräge Einziehen) der Dokumente beim Scannen führen. Dokument...

  • Seite 33: Grundlegender Bedienungsablauf

    Grundlegender Bedienungsablauf Grundlegender Bedienungsablauf Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Bedienungsablauf für das Scannen von Dokumenten. Für das Scannen stehen zwei verschiedene Methoden zur Verfügung. Wählen Sie bitte die Ihren Bedürfnissen entsprechende Methode. Scannen mit dem Quick-Menü Wählen Sie nach der Beendigung des Scanvorgangs im erscheinenden Quick-Menü die für die Bilddaten auszuführende Aktion.
  • Seite 34 Grundlegender Bedienungsablauf Das Quick-Menü verwenden Ohne das Quick-Menü scannen Wählen Sie ein Profil Drücken Sie auf die [Scan] Taste des Scanners zum Scannen der Dokumente Wählen Sie im Quick-Menü die auszuführende Aktion Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt. Wenn mit einer Anwendung interagiert wird, erscheint deren Dialogfeld/Fenster.

  • Seite 35: Installieren Der Software

    Installieren der Software Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die im Lieferumgang enthaltene Software und beschreibt die Installation von Scan to Microsoft SharePoint und der Demoversion der Software. Für weitere Details zur Installation der Software, siehe das Handbuch "Los Geht’s" auf der ScanSnap Setup DVD-ROM.

  • Seite 36: Im Lieferumfang Enthaltene Software

    Im Lieferumfang enthaltene Software Im Lieferumfang enthaltene Software Im Folgenden werden die im Lieferumfang enthaltenen Anwendungen und deren Funktionen aufgezeigt. Mit diesen können die durch das Scannen mit ScanSnap erstellte Bilddaten bearbeiten, verwalten und archivieren: ScanSnap Manager Diese Software ist für das Scannen von Dokumenten mit ScanSnap erforderlich. Die gescannten Bilddaten können in eine PDF- oder JPEG-Datei konvertiert und gespeichert werden.
  • Seite 37 Im Lieferumfang enthaltene Software Rack2-Filer V5.0 Demoversion Hierbei handelt es sich um eine Dokumentenarchivierungs-Software zur Verwaltung gescannter Dokumente und anderer digitalen Formulare. Diese Software verwendet eine besonders benutzerfreundliche Bedienoberfläche. Ihre Daten werden in grafische Form als Ordner in einem Aktenschrank dargestellt, wobei die Ordner am Bildschirm durch- und umgeblättert werden können.

  • Seite 38: Installieren Von Scan To Microsoft Sharepoint

    Installieren von Scan to Microsoft SharePoint Installieren von Scan to Microsoft SharePoint Installieren Sie Scan to Microsoft SharePoint wie folgt. Weitere Details zu den Systemanforderungen finden Sie in der "Readme" Datei von Scan to Microsoft SharePoint. Klicken Sie auf die [Readme] Tast im [Scan to Microsoft SharePoint] Dialogfeld, um diese anzuzeigen.
  • Seite 39 Installieren von Scan to Microsoft SharePoint Klicken Sie auf die [Software Installieren] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen zum Fertigstellen der Installation. Siehe die "Readme" Datei von Scan to Microsoft SharePoint für weitere Details zur Installation. Klicken Sie auf die [Readme] Taste im [Scan to Microsoft SharePoint] Dialogfeld, um diese anzuzeigen.

  • Seite 40: Installieren Der Demoversions-Software

    Installieren der Demoversions-Software Installieren der Demoversions-Software Installieren Sie die Demoversions-Software wie folgt. Weitere Details zur den Systemanforderungen finden Sie in der "Readme" Datei der entspre- chenden Software. Diese kann über die [Liesmich] Taste im Demoversion Programm-Setup Dialog angezeigt werden. Schalten Sie Ihren Computer ein und melden sich als Benutzer mit "Administratorrechten"...
  • Seite 41 Installieren der Demoversions-Software Klicken Sie auf die Taste der zu installierenden Software (Versuchsprogramme). Das Installationsdialogfeld des gewünschten Demoprogramms erscheint. Klicken Sie auf die [Software installieren] Taste. Die Installation startet. Folgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen. Weitere Informationen zur Installation finden Sie in der "Liesmich" Datei der Demoversion. Diese kann über die [Liesmich] Taste im Demoversion Programm-Setup Dialog angezeigt werden.

  • Seite 42: Scansnap Benutzen (Für Windows)

    ScanSnap benutzen (für Windows) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen mit ScanSnap, dessen verschiedenen Funktionen sowie das Ändern und Speichern von Scaneinstellungen und verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen....... 43 Einen Scan ausführen .

  • Seite 43: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Normalerweise wird das ScanSnap Manager Symbol der Taskleiste hinzugefügt und rechts unten am Windows Desktop angezeigt. Das Symbol erscheint automatisch, wenn Windows hochgefahren wird.

  • Seite 44: Rechtsklick-Menü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Windows) ■ Rechtsklick-Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Rechtsklick Gegenstand Funktion Duplex-Scan Beide Seiten eines Dokuments werden gescannt. Das Scannen wird gemäß den Konfigurationen für [Einstellungen der Scan Taste] ausgeführt. Simplex-Scan Nur eine Seite eines Dokuments wird gescannt.

  • Seite 45: Linksklick-Menü

    Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsdialog. Das Linksklick-Menü wird nicht angezeigt, wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist. Wenn Sie ScanSnap S1300 auf einem Computer verwenden, auf dem zuvor eines der unten aufgelisteten Vorgängermodelle installiert war, werden angelegte Profile übernommen. - ScanSnap S1500/S1500M...

  • Seite 46: Einen Scan Ausführen

    Einen Scan ausführen (für Windows) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen mit ScanSnap: ■ Vorbereitung Versichern Sie sich, dass das Netzkabel korrekt an ScanSnap angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass ScanSnap korrekt an Ihrem Computer angeschlossen ist. Sie können vor dem Anschließen von ScanSnap den Computer einschalten. Wenn ScanSnap bereits am Computer angeschlossen ist, sind eine Trennung der Verbindung und ein erneuter Anschluss nicht erforderlich.
  • Seite 47 Einen Scan ausführen (für Windows) Öffnen Sie den ADF-Papierschacht (Abdeckung) von ScanSnap. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ScanSnap wird eingeschalten und das die Anzeige des [ScanSnap Manager] Symbols ändert sich von Bis zum Anzeigen des Symbols kann eine gewisse Zeit vergehen. Dies ist bedingt durch die Verarbeitungszeit, Systemressourcen und die momentane Auslastung Ihres Computers.

  • Seite 48: Das Quick-Menü Verwenden

    Einen Scan ausführen (für Windows) ■ Das Quick-Menü verwenden Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Überprüfen Sie das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Manager] [ScanSnap...
  • Seite 49 Einen Scan ausführen (für Windows) Klicken Sie auf eine der Profiltasten. Profiltaste Beschreibung [Empfohlen] Taste Für [Bildqualität] in der [Scanmodus] Registerkarte wird [Automatisch] verwendet und für andere Einstellungen werden die jeweiligen Standardwerte der Grundeinstellung übernommen. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie Standarddokumente in hoher Qualität und Visitenkarten für eine exaktere Texterkennung in noch besserer Qualität scannen möchten.
  • Seite 50 Einen Scan ausführen (für Windows) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. In der Grundeinstellung wird beim Scannen über die [Scan] Taste im [Duplex-Scan (doppelseitig)] Modus gescannt. Mit ScanSnap Manager kann diese Einstellung geändert und anstelle mit dem [Simplex-Scan (einseitig)] Modus gescannt werden.
  • Seite 51 Einen Scan ausführen (für Windows) Gegenstand Beschreibung Scan to ScanSnap PDF- oder JPEG-Dateien werden von den gescannten Organizer (*1) Bilddaten erstellt und ScanSnap Organizer zu deren Anzeige gestartet. Die Bilddateien werden dann in einem in ScanSnap Organizer bestimmten Ordner auf Ihrem Computer gespeichert.
  • Seite 52 Einen Scan ausführen (für Windows) Gegenstand Beschreibung Scan to Picture Folder Gescannte Bilddaten werden in Ihrem Bilderordner gespeichert. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien in einem Bilderordner speichern" (Seite 105). *1 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn ScanSnap Organizer installiert ist. *2 : Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn CardMinder installiert ist.

  • Seite 53: Ohne Das Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Windows) ■ Ohne das Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben. Überprüfen Sie das ScanSnap Manager Symbol in der Taskleiste. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem [Start] Menü...
  • Seite 54 Einen Scan ausführen (für Windows) Wählen Sie das nach dem Scannen auszuführende Profil. Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl: [Profil] Auswahlliste im ScanSnap Einstellungsdialog Linksklick-Menü Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details zum Einlegen von Dokumenten in ScanSnap, siehe "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 55 Einen Scan ausführen (für Windows) Trennen Sie während des Scannens keine USB-Geräte (einschließlich ScanSnap) vom Computer, bzw. schließen keine neuen USB-Geräte an. Schließen Sie während des Scannens nicht den ADF-Papierschacht (Abdeckung). Wechseln Sie während des Scannens nicht den Benutzer der Sitzung. Anderenfalls wird dadurch das Scannen abgebrochen.

  • Seite 56: Scansnap Beenden

    Einen Scan ausführen (für Windows) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie [Beenden] aus dem Rechtsklick-Menü. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] zum Starten von ScanSnap Manager wenn Sie ScanSnap...

  • Seite 57: Einstellung Von Scansnap

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) Einstellung von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ändern und Speichern von Scaneinstellungen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder. ■ Ändern der Scaneinstellungen Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü zum Ändern der Scaneinstellungen von ScanSnap. Im Folgenden wird das Ändern der Einstellungen beschrieben.
  • Seite 58 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Ändern Sie die gewünschten Scaneinstellungen in den Registerkarten des ScanSnap Einstellungsdialogs. Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten geändert werden. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe. [Anwendung] Registerkarte - Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden [Speichern] Registerkarte - Der Speicherordner der Bilddaten kann festgelegt werden - Dateiname für das Speichern gescannter Bilddaten...
  • Seite 59 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Klicken Sie auf die [OK] oder [Übernehmen] Taste. Die Scaneinstellungen werden somit geändert. Wenn Sie die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird, während der ScanSnap Einstellungsdialog geöffnet ist, wird dieser geschlossen und das Scannen startet. In diesem Fall werden die getroffenen Einstellungen gespeichert und für das Scannen verwendet.

  • Seite 60: Speichern Der Scaneinstellungen

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) ■ Speichern der Scaneinstellungen Bis zu 20 voreingestellte Einstellungssets (Profile) können für das Scannen im Linksklick- Menü gespeichert werden. Nur über das ScanSnap Manager Symbol können gespeicherte Profile aufgerufen und verwendet werden. Linksklick-Menü Nachdem Sie häufig verwende Einstellungen als Profile gespeichert haben, müssen Sie nicht mehr für jedes Scannen extra das ScanSnap Einstellungsdialogfeld zur Konfiguration der Einstellungen öffnen.

  • Seite 61: Profile Speichern

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) Profile speichern Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Einstellungen der Scan Taste]. Siehe"Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert ist.
  • Seite 62 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste. Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint. Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Das neue Profil erscheint in der [Profil] Auswahlliste.
  • Seite 63 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das neue Profil wird gespeichert. Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.

  • Seite 64: Einstellungen Gespeicherter Profile Ändern

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) Einstellungen gespeicherter Profile ändern Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Einstellungen der Scan Taste]. Siehe"Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.
  • Seite 65 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [OK] Taste. Eine Bestätigungsmeldung zur Überschreibung der aktuellen Profileinstellungen erscheint. Wenn Sie ein anderes Profil aus der [Profil] Auswahlliste wählen, bevor Sie auf die [OK] Taste geklickt haben, erscheint die folgende Meldung.
  • Seite 66 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Klicken Sie zum Überschreiben des Profils auf die [Ja] Taste. Wenn Sie auf die [Nein] Taste klicken, werden die Einstellungen im [Standard] Profil gespeichert. Wenn Sie das [Standard] Profil im Schritt gewählt haben, wird die Bestätigungsmeldung nicht angezeigt.

  • Seite 67: Profile Umbenennen

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) Profile umbenennen Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Einstellungen der Scan Taste]. Siehe"Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert ist.
  • Seite 68 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das umzubenennende Profil und klicken dann auf die [Umbenennen] Taste. Das [Umbenennen] Dialogfeld erscheint. Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Das ausgewählte Profil wird umbenannt. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

  • Seite 69: Profile Löschen

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) Profile löschen Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Einstellungen der Scan Taste]. Siehe"Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Der ScanSnap Einstellungsdialog erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert ist.
  • Seite 70 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken dann auf die [Löschen] Taste. Das [Standard] Profil kann nicht gelöscht werden. Das [Profil löschen] Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das ausgewählte Profil wird gelöscht. Klicken Sie auf die [Schließen] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogfelds.

  • Seite 71: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen ScanSnap Organizer, CardMinder, die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) und Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) können beim Start automatisch mit ScanSnap interagieren. Automatischer Verknüpfungsmodus Für die automatische Verknüpfung stehen zwei Modi zur Verfügung.
  • Seite 72 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Immer eine Verknüpfung herstellen, wenn eine der oben genannten Anwendungen ausgeführt wird Wenn ScanSnap Organizer, CardMinder oder Rack2-Filer ausgeführt wird, ändert sich automatisch die Auswahl der [Anwendung] Auswahlliste in der [Anwendung] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog in die interagierende Anwendung. Wenn Sie das Dokument über die [Scan] Taste scannen, stellt ScanSnap Manager automatisch mit der aktiven Anwendung eine Verknüpfung her, in der dann das Scanergebnis angezeigt wird.

  • Seite 73: Ändern Der Einstellungen Des Automatischen Verknüpfungsmodus

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) Ändern der Einstellungen des Automatischen Verknüpfungsmodus Führen Sie hierfür bitte folgendes aus. Wählen Sie aus dem Rechtsklick-Menü [Hilfe] [Präferenzen]. Siehe"Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Das [ScanSnap Manager - Präferenzen] Dialogfeld erscheint. Wählen Sie in der [Automatische Verknüpfung] Registerkarte den gewünschten Modus und klicken dann auf die [OK] Taste.

  • Seite 74: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Wenn ScanSnap einen Scan startet, wird das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld angezeigt. Dieses Dialogfeld zeigt den momentanen Verarbeitungsstatus, die Anzahl der als Datei gespeicherten gescannten Seiten und eine Zusammenfassung über die aktuellen Scaneinstellungen an.
  • Seite 75 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Entfernen Sie in der [Status des Scanvorgangs anzeigen] Registerkarte das [Den Status des Scanvorgangs anzeigen (empfohlen)] Kontrollkästchen und klicken dann auf die [OK] Taste. Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld wird somit ab dem nächsten Scanvorgang nicht mehr angezeigt.

  • Seite 76: Informationen Zum Scansnap Kommunikations-Status

    Einstellung von ScanSnap (für Windows) ■ Informationen zum ScanSnap Kommunikations- status Wenn Sie ScanSnap ein- und ausschalten und ScanSnap Manager ausgeführt wird, erscheint eine Hinweismeldung über den ScanSnap Kommunikationsstatus. Wenn ScanSnap eingeschalten ist Netzkabelanschluss USB-Bus Stromkabelanschluss Wenn ScanSnap ausgeschalten ist Diese Benachrichtigung kann mit einem Klick auf deren Feld deaktiviert werden.
  • Seite 77 Einstellung von ScanSnap (für Windows) Markieren Sie in der [Statusanzeige] Registerkarte das [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen, bzw. entfernen dessen Markierung zur Deaktivierung und klicken dann auf die [OK] Taste. Wenn Sie das [Eine Benachrichtigung des Kommunikationsstatus anzeigen] Kontrollkästchen markieren, erhalten Sie beim Ein- und Ausschalten von ScanSnap eine Benachrichtigung.

  • Seite 78: Über Aktionen

    Über Aktionen (für Windows) Über Aktionen Besonders häufig verwendete Funktionen werden als Aktionen bezeichnet. Diese helfen Ihnen, mit ScanSnap schnell und effektiv Dokumente zu scannen und deren Daten weiterzuverarbeiten. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern gemeinsam verwendet werden.
  • Seite 79 Über Aktionen (für Windows) Bürodokumente können einfach digitalisiert und virtuell abgelegt und verwaltet werden. Drücken Sie einfach auf die [Scan] Taste zum Scannen der Dokumente. Deren Bilddaten werden dann direkt im virtuellen Bücherregal von Rack2-Filer abgelegt. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Aktionen verwenden können.

  • Seite 80: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Über Aktionen (für Windows) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem gemeinsamen Ordner. Mit dieser Aktion können Sie die gescannten Bilddaten in einem Netzwerkordner speichern und diese so den Netzwerkteilnehmern zugänglich machen. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.
  • Seite 81 Über Aktionen (für Windows) Das im Internet Explorer festgelegte E-Mail-Programm wird verwendet. Auch wenn Sie das im Internet Explorer eingestellte E-Mail-Programm für diese Funktionen verwenden, ist einer fehlerfreie Interaktion mit ScanSnap unter Umständen nicht immer möglich. Sollte Ihr E-Mail-Programm nicht korrekt mir ScanSnap interagieren, kontaktieren Sie bitte dessen Hersteller.
  • Seite 82 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 83 Über Aktionen (für Windows) *Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to Folder] Dialogfeld. Sie können auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Details zum [Scan to Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau...
  • Seite 84 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Dialogfeld markieren, wird Ihr E-Mail-Programm gestartet und automatisch eine neue Nachricht mit dem Verzeichnispfad der gespeicherten Datei erstellt.
  • Seite 85 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 86 Über Aktionen (für Windows) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Nach dem Scannen wird das [Scan to Folder] Dialogfeld angezeigt. Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to Folder] Dialogfeld.
  • Seite 87 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Dialogfeld markieren, wird Ihr E-Mail-Programm gestartet und automatisch eine neue Nachricht mit dem Verzeichnispfad der gespeicherten Datei erstellt.

  • Seite 88: Dateien An E-Mails Anfügen

    Über Aktionen (für Windows) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden von gescannten Bilddaten per E-Mail.
  • Seite 89 Über Aktionen (für Windows) Das im Internet Explorer festgelegte E-Mail-Programm wird verwendet. Auch wenn Sie das im Internet Explorer eingestellte E-Mail-Programm für diese Funktionen verwenden, ist einer fehlerfreie Interaktion mit ScanSnap unter Umständen nicht immer möglich. Sollte Ihr E-Mail-Programm nicht korrekt mir ScanSnap interagieren, kontaktieren Sie bitte dessen Hersteller.
  • Seite 90 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 91 Über Aktionen (für Windows) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to E-mail - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to E-mail - Optionen] Dialogs.
  • Seite 92 Über Aktionen (für Windows) Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to E-mail] Dialogfeld. Sie können auch den Dateinamen ändern, ein "Kennwort zum Öffnen des Dokuments" vergeben und festlegen, ob die Datei des Dokuments nach dem Scannen per E-Mail versandt werden soll. Weitere Details zum [Scan to E-mail] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 93 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [Anfügen] Taste. Wenn Sie das ["Kennwort zum Öffnen des Dokuments" für die PDF-Dateien einstellen] Kontrollkästchen im [Scan to E-mail - Optionen] oder [Scan to E-mail] Dialogfeld markiert haben, wird das [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld angezeigt.
  • Seite 94 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 95 Über Aktionen (für Windows) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
  • Seite 96 Über Aktionen (für Windows) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Bis zu zehn Dateien können als Anlage an eine E-Mail angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt.
  • Seite 97 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [Anfügen] Taste. Wenn Sie das ["Kennwort zum Öffnen des Dokuments" für die PDF-Dateien einstellen] Kontrollkästchen im [Scan to E-mail - Optionen] oder [Scan to E-mail] Dialogfeld markiert haben, wird das [Scan to E-mail - Kennwort vergeben] Dialogfeld angezeigt.

  • Seite 98: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Über Aktionen (für Windows) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Indem Sie die gescannten Bilder direkt über einen Drucker ausgeben, kann ScanSnap anstelle eines Kopierers verwendet werden. In der Grundeinstellung wird der in Windows Systemsteuerung festgelegte [Standarddrucker] für das Drucken verwendet.
  • Seite 99 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 100 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol. Das [Scan to Print] Dialogfenster erscheint. Wenn im Schritt die Markierung aus dem ["Drucken" Dialog anzeigen] Kontrollkästchen entfernt wurde, wird das Dokument sofort gedruckt. Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to Print] Dialogfeld. Sie können den zu verwendenden Drucker auswählen und die Anzahl der zu erstellenden Kopien sowie deren Größe festlegen.
  • Seite 101 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [Drucken] Taste. Das Drucken wird ausgeführt. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und vor dem Schließen des [Scan to Print] Dialogfelds führt ScanSnap keinen Scan aus, auch denn die [Scan] Taste gedrückt wird. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Print] Dialogfeld, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.
  • Seite 102 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 103 Über Aktionen (für Windows) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 104 Über Aktionen (für Windows) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Nach dem Scannen wird das [Scan to Print] Dialogfeld angezeigt. Wenn im Schritt die Markierung aus dem ["Drucken" Dialog anzeigen] Kontrollkästchen entfernt wurde, wird das Dokument sofort gedruckt. Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to Print] Dialogfeld.

  • Seite 105: Dateien In Einem Bilderordner Speichern

    Über Aktionen (für Windows) ■ Dateien in einem Bilderordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem Bilderordner. In der Grundeinstellung werden die folgenden Ordner als "Bilderordner" festgelegt: Windows 7/Windows Vista Laufwerk (zum Bsp. C):\Benutzer\<Benutzername>\Bilder\ScanSnap Windows XP/Windows 2000 Laufwerk (z.
  • Seite 106 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 107 Über Aktionen (für Windows) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogs.
  • Seite 108 Über Aktionen (für Windows) Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to Picture Folder] Dialogfeld. Sie können die Dateien umbenennen. Weitere Details zum [Scan to Picture Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau Unter [Bestimmen Sie den Zielordner] kann für das Speichern auch ein anderer Ordner ausgewählt werden.
  • Seite 109 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 110 Über Aktionen (für Windows) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Picture Folder] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [Scan to Picture Folder - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 111 Über Aktionen (für Windows) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Nach dem Scannen wird das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld angezeigt. Wenn Sie in Schritt die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfernt haben, werden die gescannten Daten sofort im...
  • Seite 112 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Solange der [Scan to Picture Folder] Dialog angezeigt wird, kann kein Scan ausgeführt werden. Schließen Sie daher zuerst das [Scan to Picture Folder] Dialogfeld, bevor Sie ein anderes Dokument scannen.

  • Seite 113: Dateien In Word/Excel/Powerpoint-Dokumente Konvertieren

    Über Aktionen (für Windows) ■ Dateien in Word/Excel/PowerPoint-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilddaten in Word/Excel/ PowerPoint-Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap muss zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein.
  • Seite 114 Über Aktionen (für Windows) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien (z.
  • Seite 115 Über Aktionen (für Windows) Die folgende Meldung erscheint, wenn Sie eine lange Seite in eine Word-Datei konvertieren und dabei das Konvertierungsergebnis auf mehrere Seiten verteilt wird. Eine konvertierte Excel-Tabelle kann bis zu 65.536 Zeilen enthalten. Die Inhalte der Zellen, die diese Grenze überschreiben werden bei der Texterkennung nicht ausgegeben. Bei der Konvertierung in Excel-Dateien, werden nur Tabellen und Zeichensätze wiedergegeben.
  • Seite 116 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe "Rechtsklick-Menü"...
  • Seite 117 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf das [Scan to Word], [Scan to Excel] oder [Scan to PowerPoint(R)] Symbol. Wenn [JPEG(*.jpg)] in der [Dateiformat] Auswahlliste unter der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde, können gescannte Daten nicht in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertiert werden. Das folgende Dialogfeld erscheint und die Konvertierung der Bilddaten in eine Word- , Excel- oder PowerPoint-Datei startet.
  • Seite 118 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 119 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld wird auch geschlossen, wenn die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...

  • Seite 120: Visitenkarten Scannen

    Über Aktionen (für Windows) ■ Visitenkarten scannen Dieser Abschnitt beschreibt das Verwalten von gescannten Visitenkarten in CardMinder. Wenn mit CardMinder interagiert wird, werden leere Seiten vom Ausgabebild nicht entfernt, auch wenn die [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Funktion aktiviert wurde. Bis zu 500 Blätter (1.000 Seiten), einschließlich leerer Seiten, können in einem Vorgang zu CardMinder exportiert werden.
  • Seite 121 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe "Rechtsklick-Menü"...
  • Seite 122 Über Aktionen (für Windows) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Sie können auch mehrere Visitenkarten gleichzeitig gestapelt einlegen. Geben Sie dabei Acht, dass kein Freiraum zwischen den Führungen und Blattkanten verbleibt.
  • Seite 123 Über Aktionen (für Windows) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Weitere Informationen zu den Funktionen der Bedienung von CardMinder finden Sie im CardMinder Benutzerhandbuch und in der CardMinder Hilfe.
  • Seite 124 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 125 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld wird auch geschlossen, wenn die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird. egen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseiten zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt.
  • Seite 126 Über Aktionen (für Windows) Überprüfen Sie das Kartenbild und die Texterkennungsergebnisse. Weitere Informationen zu den Funktionen der Bedienung von CardMinder finden Sie im CardMinder Benutzerhandbuch und in der CardMinder Hilfe.

  • Seite 127: Daten In Sharepoint Speichern

    Über Aktionen (für Windows) ■ Daten in SharePoint speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern gescannter Bilddaten in SharePoint und Office Live gespeichert werden.
  • Seite 128 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 129 Über Aktionen (für Windows) 2. Ändern Sie die Einstellung. Weitere Details über das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogs.
  • Seite 130 Über Aktionen (für Windows) Verbindungaufbau zu SharePoint 1. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 2. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) im Index-Panel von Scan to Microsoft SharePoint ein und klicken dann auf die [Akzeptieren] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert.
  • Seite 131 Über Aktionen (für Windows) 2. Geben Sie hier Ihre ID und das zugehörige Kennwort ein und klicken dann auf die [Sign in] ([Anmelden])Taste. Nach der Verbindungsaufnahme mit Office Live erscheint das [Scan to Office Live] Dialogfeld. 3. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die gescannten Bilddaten speichern möchten. 4.
  • Seite 132 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 133 Über Aktionen (für Windows) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to SharePoint] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [Scan to SharePoint - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 134 Über Aktionen (für Windows) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Nach dem Scannen wird Scan to Microsoft SharePoint gestartet. Speichern Sie die gescannten Bilddaten. Für das Speichern einer sehr großen Datei in SharePoint oder Office Live, müssen unter Umständen die SharePoint oder Office Live Einstellungen von Ihrem Systemadministrator geändert werden.
  • Seite 135 Über Aktionen (für Windows) Verbindungaufbau zu Office Live Der Kundenservice für Office Live unterscheidet sich je nach Land. Weitere Details hierzu finden Sie auf der Office Live Website. 1. Wählen Sie [Verbindung zu Office Live herstellen] aus dem Menü. Der Anmeldedialog für Office Live erscheint. 2.
  • Seite 136 Über Aktionen (für Windows) 4. Geben Sie die notwendigen Informationen (z. B. Titel) im Index-Panel ein und klicken dann auf die [Akzeptieren] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Weitere Details finden Sie im Scan to Microsoft SharePoint Benutzer-Führer.

  • Seite 137: Daten In Rack2-Filer Speichern

    Über Aktionen (für Windows) ■ Daten in Rack2-Filer speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von mit ScanSnap erstellten PDF-Dateien in der Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder in Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben). Die Rack2-Filer Demoversion (im Lieferumfang von ScanSnap enthalten) oder in Rack2-Filer (V5.0 oder aktueller empfohlen, im Lieferumfang enthalten oder separat vertrieben) wird für diese Funktion benötigt.
  • Seite 138 Über Aktionen (für Windows) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld das [Quick- Menü verwenden] Kontrollkästchen markiert werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 48) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 139 Über Aktionen (für Windows) 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen. Weitere Details über das [ScanSnap -> Rack2] Dialogfeld finden Sie in der Rack2- Filer Hilfe. Klicken Sie auf die [Hilfe] Taste im [ScanSnap -> Rack2] Dialogfeld zum Anzeigen der Rack2-Filer Hilfe.
  • Seite 140 Über Aktionen (für Windows) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss im ScanSnap Einstellungsdialogfeld die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 53) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 141 Über Aktionen (für Windows) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Rack2-Filer] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [ScanSnap ->Rack2] Dialogfeld erscheint. 2. Ändern Sie die Einstellungen. Bestimmen Sie in diesem Dialogfeld, wo die gescannten Bilddaten gespeichert werden sollen.
  • Seite 142 Über Aktionen (für Windows) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsdialogfeld wird auch geschlossen, wenn die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...

  • Seite 143: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt weitere Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung werden die Dokumente im Duplex-Modus beidseitig gescannt, wenn Sie auf die [Scan] Taste des Scanners drücken. Wenn Sie die Dokumente im Simplex-Modus nur einseitig scannen möchten, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 144 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Wenn Sie [Simplex-Scan] aus dem Rechtsklick-Menü wählen, während in der [Scanmodus] Registerkarte unter [Scan-Seite] die Option [Duplex-Scan (doppelseitig)] eingestellt ist, werden die Dokumente trotzdem im Simplex-Modus gescannt.

  • Seite 145: Farbdokumente Im Schwarzweiß- Oder Grau-Modus Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Farbdokumente im Schwarzweiß- oder Grau-Modus scannen In der Grundeinstellung erkennt ScanSnap beim Scannen automatisch, ob es sich bei den eingezogenen Dokumenten und Farb-, Grau- oder Schwarzweißdokumente handelt. Entsprechend wird dann für die Bildausgabe der geeignetste Farbmodus gewählt. Wenn Sie jedoch Farbdokumente in Schwarzweiß...
  • Seite 146 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Die gescannten Bilddaten werden grau oder schwarzweiß ausgegeben.

  • Seite 147: Farbdokumente Mit Einer Hohen Farbkompression Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Farbdokumente mit einer hohen Farbkompression scannen ScanSnap ist in der Lage, die Bilddaten von Farbdokumenten mit einer hohen Kompression zu scannen. Somit können Sie viele Farbdokumente scannen und in kompakte PDF-Dateien konvertieren, ohne dabei zu große Dateien zu erzeugen. Um Dokumente mit einer hohen Farbkompression zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 148 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Dokument wird mit einer hohen Farbkompression gescannt.

  • Seite 149: Leere Seiten Von Den Gescannten Daten Entfernen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Leere Seiten von den gescannten Daten entfernen ScanSnap ist in der Lage unbedruckte leere Seiten im Dokumentenstapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild zu entfernen. Wenn Sie im Duplex-Modus scannen und diese Funktion aktivieren, werden auch die unbedruckten Rückseiten einseitiger Dokumente gescannt.
  • Seite 150 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 151: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. Fehlwinkel von bis zu +/-5 Grad können korrigiert werden.
  • Seite 152 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten"...

  • Seite 153: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. Für Dokumente im Kalenderstil (d. h. an der Oberkante geheftete Blätter) sind die Vorderseiten und Rückseiten jeweils auf den Kopf gedreht gedruckt.
  • Seite 154 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Optionen] Dialogfeld erscheint. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen aller geöffneten Dialogfelder. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 155 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Die Bilddaten werden korrigiert in der gleichen Ausrichtung ausgegeben.

  • Seite 156: Dokumente Mit Verschiedenen Breiten Oder Längen Gleichzeitig Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen gleichzeitig scannen Mit ScanSnap können auch Blätter mit verschiedenen Breiten oder Längen gleichzeitig gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 157 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie die Option [Keine] für [Mehrfacheinzugserkennung]. Wenn Sie mit der Option [Überprüfung der Länge] Dokumente mit verschiedenen Breiten und Längen gleichzeitig scannen, werden beim Scannen irrtümlich Mehrfacheinzugsfehler gemeldet. Beachten Sie bitte, dass das gleichzeitige Scannen von Dokumenten der Formate A4 und Letter nicht als Mehrfacheinzug erkannt wird.
  • Seite 158 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Legen Sie die Dokumente so ein, dass alle Blätter Kontakt zur Einzugsrolle haben können. (in der Mitte des ADFs). Dokumente, die keinen Kontakt zur Einzugsrolle haben, können nicht eingezogen werden. Breite der Einzugsrolle Passen Sie Papierführung an den Seitenkanten des breitesten Dokuments an. Achten Sie beim Einlegen von kleinformatigen Dokumenten, die keinen Kontakt zur Papierführung haben können, darauf, dass diese gerade in den ADF eingezogen werden können.

  • Seite 159: Scannen Von Langen Seiten

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Scannen von langen Seiten Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details über unterstützte Dokumententypen finden Sie unter "Papierformate"...
  • Seite 160 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens drei Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt. Wenn [Bildqualität: Hervorragend] ausgewählt wurde, erscheint eine Fehlermeldung mit der Benachrichtigung, dass diese Einstellung für das Scannen langer Seiten nicht zur Verfügung steht.

  • Seite 161: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel von Formatvorlagen scannen Einstellungen um jedes einzelne Format in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 162 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann für [Seite(n)] die gewünschte Seitenzahl. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt. Er wird empfohlen, die Funktion [Automatisches Entfernen leerer Seiten zulassen] im [Scanmodus Option] Dialogfeld (dieses wird in der [Scanmodus] Registerkarte über die [Option] Taste aufgerufen) zu deaktivieren.

  • Seite 163: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. Ändern Sie die Einstellungen zur Vergabe von Kennwörtern für PDF-Dateien bitte wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe "Rechtsklick-Menü"...
  • Seite 164 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint: Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des Dialogfelds. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Japanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden.
  • Seite 165 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Eine Texterkennung wird für die Bilddaten ausgeführt und diese dann als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, kann je nach Systemumgebung für das Scannen und die anschließende Datenverarbeitung längere Zeit in Anspruch genommen werden.

  • Seite 166: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Bestimmte Textstellen, wie zum Beispiel Überschriften von Schwarzweißdokumenten, können als Schlüsselwörter für die PDF-Dateisuche festgelegt werden. Markieren Sie hierfür den gewünschten Zeichensatz mit einem auf Wasser basierenden Text- marker, so dass dieser vollständig angestrichen ist.
  • Seite 167 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1 Schlechtes Beispiel 2 Gutes Beispiel (unvollständige (ungleichmäßige Markierung) Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
  • Seite 168 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Erhöhen Sie die Auflösung, wenn die Schlüsselworteinstellung nicht korrekt ausgeführt werden kann. Für PDF-Dateien festgelegte Schlüsselwörter können im ScanSnap Organizer Hauptfenster (Miniaturansicht) oder in Adobe Acrobat / Adobe Reader unter [Dokumenteigenschaften] eingesehen werden. Ändern Sie die Einstellungen zur Vergabe von Kennwörtern für PDF-Dateien bitte wie folgt. Wählen Sie [Einstellungen der Scan Taste] aus dem Rechtsklick-Menü.
  • Seite 169 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 170 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen wird gestartet.

  • Seite 171: Ein Kennwort Zum Öffnen Des Dokuments Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) ■ Ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für PDF- Dateien vergeben Wenn Sie die gescannten Bilddaten als PDF-Dateien speichern, können Sie für diese ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments vergeben. Die somit kennwortgeschützten Dokumente können nur nach der korrekten Kennworteingabe geöffnet werden.
  • Seite 172 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Wählen Sie das [Kennwort für PDF-Datei einstellen] Kontrollkästchen. Um für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort zu vergeben: Entfernen Sie die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Sie können für jedes gescannte Dokument ein anderes Kennwort vergeben.
  • Seite 173 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Um ein voreingestelltes (festgelegtes) Kennwort zu verwenden: 1. Wählen Sie das [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen. Das gleiche Kennwort wird für alle PDF-Dateien vergeben. Sie müssen also nicht extra für jedes gescannte Dokument das zu vergebende Kennwort manuell eingeben.
  • Seite 174 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Wenn Sie in Schritt die Markierung aus dem [Festgelegtes Kennwort verwenden] Kontrollkästchen entfernt haben, wird der folgende Dialog angezeigt.

  • Seite 175: Scansnap Benutzen (Für Mac Os)

    ScanSnap benutzen (für Mac OS) Dieses Kapitel beschreibt das Scannen mit ScanSnap, dessen verschiedenen Funktionen sowie das Ändern und Speichern von Scaneinstellungen und verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen......176 Einen Scan ausführen .

  • Seite 176: Scansnap Manager Symbol Und Bedienungen

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac) ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen Alle Bedienungen und Operationen von ScanSnap werden in ScanSnap Manager verwaltet und ausgeführt. Normalerweise wird das ScanSnap Manager Symbol dem Dock hinzugefügt. Das Symbol erscheint automatisch im Dock, wenn Mac OS hochgefahren wird. Das ScanSnap Manager Symbol zeigt ebenso an, ob die Kommunikation zwischen ScanSnap Manager und ScanSnap fehlerfrei ausgeführt wird oder nicht.

  • Seite 177: Scansnap Manager Menü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac) ■ ScanSnap Manager Menü Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken und dabei die [ctrl] Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Klicken und [ctrl] Taste auf der Tastatur halten Gegenstand Funktion Duplex-Scan...

  • Seite 178: Profilmenü

    ScanSnap Manager Symbol und Bedienungen (für Mac) ■ Profilmenü Dieses Menü erscheint, wenn Sie auf das ScanSnap Manager Symbol klicken. Die gespeicherten Profile werden als Liste angezeigt. Klick Profilmenü (Beispiel) Durch die Auswahl eines Profils im Profilmenü können Sie im Vorfeld eingestellten Konfigurationen (Profilen) für das Scannen übernehmen.

  • Seite 179: Einen Scan Ausführen

    Einen Scan ausführen (für Mac) Einen Scan ausführen Dieser Abschnitt beschreibt die Ausführungen eines Scanvorgangs mit ScanSnap. ■ Vorbereitung Versichern Sie sich, dass das Netzkabel korrekt an ScanSnap angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass ScanSnap korrekt an Ihrem Computer angeschlossen ist. Sie können vor dem Anschließen von ScanSnap den Computer einschalten.

  • Seite 180: Das Quick-Menü Verwenden

    Einen Scan ausführen (für Mac) ■ Das Quick-Menü verwenden Im Folgenden wird das Scannen mit dem Quick-Menü beschrieben. Überprüfen Sie das ScanSnap Manager Symbol im Dock. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem Finder [Anwendungen] [ScanSnap] [ScanSnap Manager], um ScanSnap...
  • Seite 181 Einen Scan ausführen (für Mac) Klicken Sie auf eine der Profiltasten. Profiltaste Beschreibung [Empfohlen] Taste Die für das Scannen von Dokumenten wird im ScanSnap Einstellungsfenster für den [Scanmodus] die [Bildqualität] [Automatisch] und für andere Einstellungen deren jeweiligen Standardwerte übernommen. Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie Standarddokumente in hoher Qualität und Visitenkarten für eine exaktere Texterkennung in noch besserer Qualität scannen möchten.
  • Seite 182 Einen Scan ausführen (für Mac) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details zum Einlegen von Dokumenten in ScanSnap, siehe "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. In der Grundeinstellung wird beim Scannen über die [Scan] Taste im [Duplex-Scan (doppelseitig)] Modus gescannt.
  • Seite 183 Einen Scan ausführen (für Mac) Gegenstand Beschreibung Scan to E-mail PDF- oder JPEG-Dateien werden von den gescannten Bilddaten erstellt und als Anlage an eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms angehängt. Das E-Mail-Programm wird dabei automatisch von ScanSnap gestartet. Weitere Details zu dieser Aktion finden Sie unter "Dateien an E-Mails anfügen"...

  • Seite 184: Ohne Das Quick-Menü Scannen

    Einen Scan ausführen (für Mac) ■ Ohne das Quick-Menü scannen Im Folgenden wird das Scannen ohne das Quick-Menü beschrieben. Vergewissern Sie sich, dass das ScanSnap Manager Symbol Dock angezeigt wird. Wenn das ScanSnap Manager Symbol nicht angezeigt wird, wählen Sie bitte aus dem Finder [Programme] [ScanSnap]...
  • Seite 185 Einen Scan ausführen (für Mac) Wählen Sie das nach dem Scannen auszuführende Profil. Für die Profilauswahl stehen folgende Methoden zur Auswahl: [Profil] Auswahlmenü im ScanSnap Einstellungsdialog Profilmenü Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details zum Einlegen von Dokumenten in ScanSnap, siehe "Einlegen von Dokumenten"...
  • Seite 186 Einen Scan ausführen (für Mac) Während des Scannens blinkt die [Scan] Taste von ScanSnap blau auf. Folgendes Dialogfeld erscheint zur Anzeige des Scanstatus. ach dem Scannen wird die entsprechende Aktion des ausgewählten Profils ausgeführt. In der Grundeinstellung werden die Dokumente mit den folgenden Einstellungen gescannt: [Bildqualität: Normal], [Farbmodus: Automatische Farberkennung], [Scan- Seite: Duplex-Scan].

  • Seite 187: Scansnap Beenden

    Einen Scan ausführen (für Mac) ■ ScanSnap beenden ScanSnap Manager beenden Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Normalerweise muss ScanSnap Manager nicht extra manuell beendet werden. Nachdem ScanSnap Manager beendet wurde, kann ScanSnap nicht mehr verwendet werden. Um ScanSnap Manager über den Finder zu starten, wählen Sie [Programme] [ScanSnap] [ScanSnap Manager] wenn Sie ScanSnap verwenden möchten.

  • Seite 188: Einstellung Von Scansnap

    Einstellung von ScanSnap (für Mac) Einstellung von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt das Ändern und Speichern von Scaneinstellungen, die automatische Verknüpfung mit Anwendungen und die während des Scannens angezeigten Dialogfelder. ■ Ändern der Scaneinstellungen Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü zum Ändern der Scaneinstellungen von ScanSnap. Im Folgenden wird das Ändern der Einstellungen beschrieben.
  • Seite 189 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Ändern Sie die gewünschten Scaneinstellungen in den Registerkarten des ScanSnap Einstellungsdialogs. Folgende Einstellungen können in den einzelnen Registerkarten geändert werden. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe. [Anwendung] Registerkarte - Die mit ScanSnap zu verwendende Anwendung kann festgelegt werden [Speichern] Registerkarte - Der Speicherordner der Bilddaten kann festgelegt werden - Dateiname für das Speichern gescannter Bilddaten...
  • Seite 190 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Die Scaneinstellungen werden somit geändert. Wenn Sie die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird, während der ScanSnap Einstellungsdialog geöffnet ist, wird dieser geschlossen und das Scannen startet. In diesem Fall werden die getroffenen Einstellungen gespeichert und für das Scannen verwendet.

  • Seite 191: Speichern Der Scaneinstellungen

    Einstellung von ScanSnap (für Mac) ■ Speichern der Scaneinstellungen Bis zu 20 voreingestellte Einstellungssets (Profile) können für das Scannen im Linksklick- Menü gespeichert werden. Nur über das ScanSnap Manager Symbol können gespeicherte Profile aufgerufen und verwendet werden. Klick Profilmenü Nachdem Sie häufig verwendete Einstellungen als Profile gespeichert haben, müssen Sie nicht mehr für jedes Scannen extra den ScanSnap Manager Dialog zur Konfiguration der Einstellungen öffnen.
  • Seite 192 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Profile speichern Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.
  • Seite 193 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie [Profil hinzufügen] aus der [Profil] Auswahlliste. Das [Neues Profil hinzufügen] Dialogfeld erscheint. Geben Sie die neue Profilbezeichnung ein und klicken dann auf die [OK] Taste. Das neue Profil erscheint somit im [Profil] Auswahlmenü.
  • Seite 194 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste. Das neue Profil wird gespeichert. Bis zu 20 Profile (einschließlich des [Standard] Profils) können gespeichert werden. Mit Ausnahme des [Standard] Profils kann die Reihenfolge der Profile in der Liste geändert werden.
  • Seite 195 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Einstellungen gespeicherter Profile ändern Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.
  • Seite 196 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Ändern Sie die gewünschten Scaneinstellungen in den Registerkarten des ScanSnap Einstellungsdialogs. Für weitere Details, siehe die ScanSnap Manager Hilfe. Klicken Sie nach der Konfiguration der zu ändernden Einstellungen auf die [Übernehmen] Taste. Die Scaneinstellungen sind somit geändert.
  • Seite 197 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Profile umbenennen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.
  • Seite 198 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie das umzubenennende Profil und klicken dann auf die [ Taste in der linken oberen Ecke und wählen dann [Umbenennen]. Das Namensfeld der Profile kann somit bearbeitet werden. Geben Sie einen neuen Namen ein. Das Profil wird umbenannt.
  • Seite 199 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Einstellungsfen- ster. Der Vorgang ist somit abgeschlossen.
  • Seite 200 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Profile löschen Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das ScanSnap Einstellungsfenster erscheint. Entfernen Sie die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen.
  • Seite 201 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie das zu löschende Profil und klicken dann auf die [ ] Taste. Das [Standard] Profil kann nicht gelöscht werden. Das ausgewählte Profil wird gelöscht. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder auf die [esc] Taste zum Schließen des [ScanSnap Manager - Profilverwaltung] Dialogs.

  • Seite 202: Automatische Verknüpfung Mit Anwendungen

    Einstellung von ScanSnap (für Mac) ■ Automatische Verknüpfung mit Anwendungen Cardiris kann nach dem Start automatisch mit ScanSnap Manager interagieren. Wenn Sie Visitenkarten mit der [Scan] Taste scannen während Cardiris aktiv ist (während das Menü Cardiris lautet), stellt ScanSnap Manager automatisch mit Cardiris eine Verknüpfung her und das gescannten Visitenkartenbild wird angezeigt.

  • Seite 203: Den Status Des Scanvorgangs Anzeigen

    Einstellung von ScanSnap (für Mac) ■ Den Status des Scanvorgangs anzeigen Wenn ScanSnap einen Scan startet, wird das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld angezeigt. Dieses Dialogfeld zeigt den momentanen Verarbeitungsstatus, die Anzahl der gescannten und als Datei gespeicherten Seiten, sowie einen Überblick über die aktuellen Scaneinstellungen an.
  • Seite 204 Einstellung von ScanSnap (für Mac) Das [ScanSnap Manager - Bild erfassen und Datei speichern] Dialogfeld wird somit ab dem nächsten Scanvorgang nicht mehr angezeigt. Wenn das Scanfortschrittsfenster nicht angezeigt wird, wird die Anzahl der momentan gespeicherten Seiten als Zahl am ScanSnap Manager Symbol bei Stromversorgung über USB-Bus) im Dock angezeigt.

  • Seite 205: Über Aktionen

    Über Aktionen (für Mac) Über Aktionen Besonders häufig verwendete Funktionen werden als Aktionen bezeichnet. Diese helfen Ihnen, mit ScanSnap schnell und effektiv Dokumente zu scannen und deren Daten weiterzuverarbeiten. Aktionen bieten folgende Anwendungsmöglichkeiten: Gescannte Dokumente können mit anderen Benutzern gemeinsam verwendet werden.

  • Seite 206: Daten In Einem Bestimmten Ordner Speichern

    Über Aktionen (für Mac) ■ Daten in einem bestimmten Ordner speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in einem gemeinsamen Ordner. Mit dieser Aktion können Sie die gescannten Bilddaten in einem Netzwerkordner speichern und diese so den Netzwerkteilnehmern zugänglich machen. Weiterhin werden mit dieser Aktion alle Benutzer per E-Mail automatisch über das Speicherverzeichnis der hochgeladenen Datei informiert.

  • Seite 207: Das Quick-Menü Verwenden

    Über Aktionen (für Mac) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 180) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 208 Über Aktionen (für Mac) Überprüfen Sie das gescannte Bild im [Scan to Folder] Dialogfeld. Sie können auch die Dateinamen und Zielordner ändern und das Speicherverzeichnis in einer E-Mail anderen Teilnehmern mitteilen. Weitere Details zum [Scan to Folder] Dialog finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe. Vorschau Klicken Sie auf die [Speichern] Taste.
  • Seite 209 Über Aktionen (für Mac) Nach der Anzeige des Quick-Menüs und vor dem Schließen des [Scan to Folder] Dialogfelds führt ScanSnap keinen Scan aus, auch denn die [Scan] Taste gedrückt wird. Schließen Sie daher das [Scan to Folder] Dialogfeld vor dem nächsten Scannen. Verschieben, löschen oder benennen Sie die gescannten Daten in anderen Anwendungen (nachdem das Quick-Menü...

  • Seite 210: Ohne Das Quick-Menü Scannen

    Über Aktionen (für Mac) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 184) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 211 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsfenster wird auch geschlossen, wenn Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap drücken. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein.
  • Seite 212 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [Speichern] Taste. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Verzeichnispfad der Datei in eine E-Mail einfügen] im [Scan to Folder] Dialogfeld markieren, wird Ihr E-Mail-Programm gestartet und automatisch eine neue Nachricht mit dem Verzeichnispfad der gespeicherten Datei im Text erstellt.

  • Seite 213: Dateien An E-Mails Anfügen

    Über Aktionen (für Mac) ■ Dateien an E-Mails anfügen Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden von gescannten Bilddaten per E-Mail. Für diese Aktion wird der [Standard E-Mail-Reader] verwendet. Dieses kann über das [Allgemein] Panel ausgewählt werden. Starten Sie hierfür [Mail] und wählen dann das [Mail] Menü...
  • Seite 214 Über Aktionen (für Mac) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 180) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 215 Über Aktionen (für Mac) 3. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scan to E-mail - Optionen] Dialogs. Klicken Sie auf das [Scan to E-mail] Symbol. Das [Scan to E-Mail] Dialogfeld wird angezeigt. Wenn Sie in Schritt die Markierung aus dem [Vorschau anzeigen] Kontrollkästchen entfernt haben startet Ihr E-Mail-Programm und die Dateien werden als Anlage an eine E-Mail angefügt.
  • Seite 216 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. Ihr E-Mail-Programm wird gestartet und die Dateien werden als Anlage an eine neue Nachricht angefügt. Nach der Anzeige des Quick-Menüs und vor dem Schließen des [Scan to E-mail] Dialogfelds kann kein Scan ausgeführt werden, auch wenn die [Scan] Taste gedrückt wird.
  • Seite 217 Über Aktionen (für Mac) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 184) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 218 Über Aktionen (für Mac) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to E-mail] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [Scan to E-Mail - Optionen] Dialogfeld wird angezeigt. 2.
  • Seite 219 Über Aktionen (für Mac) Legen Sie ein Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Bis zu zehn Dateien können als Anlage an eine E-Mail angefügt werden. Wenn Sie mit den folgenden Einstellungen mehrere Seiten Scannen, werden mehrere Dateien erstellt.
  • Seite 220 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [An E-Mail anfügen] Taste. Ihr E-Mail-Programm wird gestartet und die Dateien werden als Anlage an eine neue Nachricht angefügt. Solange der [Scan to E-mail] Dialog angezeigt wird, kann mit ScanSnap nicht gescannt werden.

  • Seite 221: Scansnap Als Kopierer Verwenden

    Über Aktionen (für Mac) ■ ScanSnap als Kopierer verwenden Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie gescannte Bilder direkt über einen Drucker ausgeben können. Indem Sie die gescannten Bilder direkt über einen Drucker ausgeben, kann ScanSnap anstelle eines Kopierers verwendet werden. In der Grundeinstellung wird der Mac [Standarddrucker] für das Drucken verwendet. Nach dem Scannen kann der zu verwendende Drucker geändert werden.
  • Seite 222 Über Aktionen (für Mac) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 180) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 223 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf das [Scan to Print] Symbol. Das [Drucken] Fenster erscheint. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das das Drucken im [Drucken] Fenster. Sie können den zu verwendende Drucker auswählen und die Anzahl der zu erstellenden Kopien sowie deren Größe festlegen.
  • Seite 224 Über Aktionen (für Mac) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 184) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 225 Über Aktionen (für Mac) Ändern Sie die Einstellungen für die [Scan to Print] Aktion (Ist eine Änderung nicht erforderlich, fahren Sie bitte mit Schritt fort.). 1. Klicken Sie auf die [Einstellung der Anwendung] Taste. Das [Scan to Print - Optionen] Dialogfeld erscheint. 2.
  • Seite 226 Über Aktionen (für Mac) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Nachdem der Scanvorgang beendet wurde, wird das [Drucken] Fenster angezeigt. Treffen Sie die gewünschten Einstellungen für das das Drucken im [Drucken] Fenster.

  • Seite 227: Dateien In Word/Excel-Dokumente Konvertieren

    Über Aktionen (für Mac) ■ Dateien in Word/Excel-Dokumente konvertieren Dieser Abschnitt beschreibt das Konvertieren gescannter Bilddaten in Word/Excel- Dokumente mit der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Software ABBYY FineReader for ScanSnap. ABBYY FineReader for ScanSnap muss zur Ausführung der Texterkennung auf Ihrem Computer installiert sein.
  • Seite 228 Über Aktionen (für Mac) Über die Texterkennungsfunktion (OCR) von ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap wurde exklusiv für die Verwendung mit ScanSnap konzipiert. Dieses Programm ist daher nur in der Lage, für mit ScanSnap erstellte PDF- Dateien eine Texterkennung auszuführen. Mit anderen Anwendungen erstellte PDF-Dateien (z.
  • Seite 229 Über Aktionen (für Mac) Die für die Konvertierung in Word- oder Excel-Dokumente übernommenen Scaneinstellungen können im ABBYY FineReader for ScanSnap Einstellungsdialog geändert werden. Wählen Sie [Programme] [ABBYY FineReader for ScanSnap] [FineReader for ScanSnap- Einstellungen]. Wählen Sie dann das [FineReader for ScanSnap] Menü [Einstellungen] um den folgenden Dialog zu öffnen.
  • Seite 230 Über Aktionen (für Mac) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 180) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Wählen Sie [Einstellungen] aus dem ScanSnap Manager Menü. Siehe "ScanSnap Manager Menü"...
  • Seite 231 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf das [Scan to Word] oder [Scan to Excel] Symbol. Wenn [JPEG(*.jpg)] im [Dateiformat] Auswahlmenü in der [Dateiart] Registerkarte im ScanSnap Einstellungsdialog ausgewählt wurde, können gescannte Daten nicht in Word- oder Excel-Dateien konvertiert werden. Wenn Sie auf deren Symbole klicken, erscheint eine Fehlermeldung.
  • Seite 232 Über Aktionen (für Mac) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 184) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 233 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsfenster wird auch geschlossen, wenn die [Scan] Taste von ScanSnap gedrückt wird. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 234: Visitenkarten Scannen

    Über Aktionen (für Mac) ■ Visitenkarten scannen Dieser Abschnitt beschreibt das Verwalten von gescannten Visitenkartendaten in Cardiris.
  • Seite 235 Über Aktionen (für Mac) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 180) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Wählen Sie [Einstellungen] aus dem ScanSnap Manager Menü. Siehe "ScanSnap Manager Menü"...
  • Seite 236 Über Aktionen (für Mac) Legen Sie die Visitenkarte in ScanSnap ein. Legen Sie die Visitenkarte so ein, dass deren Vorderseite zum ADF-Papierschacht (Abdeckung) zeigt. Sie können auch mehrere Visitenkarten gleichzeitig gestapelt einlegen. Geben Sie dabei Acht, dass kein Freiraum zwischen den Führungen und Blattkanten verbleibt.
  • Seite 237 Über Aktionen (für Mac) Überprüfen Sie das Visitenkartenbild und vergewissern sich, ob die Textfelder der gescannten Visitenkarte korrekt erkannt wurden. [Kartenstil] Taste Kartenbild [Senden] Taste [Format] Taste Erkennungs- ergebnis Kartensymbol- leiste Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Kartensymbolleiste angezeigt.
  • Seite 238 Über Aktionen (für Mac) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 184) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 239 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Fenster. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsfenster wird auch geschlossen, wenn Sie die [Scan] Taste von ScanSnap drücken.
  • Seite 240 Über Aktionen (für Mac) Überprüfen Sie das gescannte Visitenkartenbild und vergewissern sich, ob die Textfelder der gescannten Visitenkarte korrekt erkannt wurden wurden. [Kartenstil] Taste Kartenbild [Senden] Taste [Format] Taste Erkennungs- ergebnis Kartensymbol- leiste Das aktuelle Kartenbild wird oben rechts angezeigt. Eine Liste der bereits gescannten Visitenkarten wird in der Kartensymbolleiste angezeigt.

  • Seite 241: Cardiris Und Das Adressbuch Verwenden

    Über Aktionen (für Mac) Cardiris und das Adressbuch verwenden Führen Sie bitte folgendes aus, um die erkannten Daten der gescannten Visitenkarten im Adressbuch zu registrieren. Beenden Sie Cardiris nicht, während Einstellungs- oder Benachrichtigungsfenster geöffnet sind. Klicken Sie auf die [Format] Taste oder wählen [Voreinstellungen] [Ausfuhrformat] in der Menüleiste.
  • Seite 242 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [Senden] Taste oder wählen [Verarbeiten] [Senden] in der Menüleiste. Das Adressbuchfenster erscheint und die erkannten Zeichensätze der gescannten Visitenkarten in der Kartensymbolleiste werden im Adressbuch registriert. Wählen Sie in der Menüleiste [Cardiris] [Cardiris beenden] zum Beenden von Cardiris.

  • Seite 243: Daten In Iphoto Speichern

    Über Aktionen (für Mac) ■ Daten in iPhoto speichern Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Speichern von Dokumenten in iPhoto.
  • Seite 244 Über Aktionen (für Mac) Das Quick-Menü verwenden Um das Quick-Menü zu verwenden, muss das [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster ausgewählt werden. Siehe "Das Quick-Menü verwenden" (Seite 180) für weitere Details zum Scannen mit dem Quick-Menü. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...
  • Seite 245 Über Aktionen (für Mac) Überprüfen Sie die gescannten Bilddaten.
  • Seite 246 Über Aktionen (für Mac) Ohne das Quick-Menü scannen Um das Quick-Menü zu deaktivieren, muss die Markierung aus dem [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Einstellungsfenster entfernt werden. Siehe "Ohne das Quick-Menü scannen" (Seite 184) für weitere Details zum Scannen ohne das Quick-Menü.
  • Seite 247 Über Aktionen (für Mac) Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Das ScanSnap Einstellungsfenster wird auch geschlossen, wenn Sie die [Scan] Taste von ScanSnap drücken. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein.

  • Seite 248: Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten Von Scansnap

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap Dieser Abschnitt beschreibt weitere Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap. ■ Einseitiges Scannen In der Grundeinstellung werden die Dokumente im Duplex-Modus beidseitig gescannt, wenn Sie auf die [Scan] Taste des Scanners drücken. Wenn Sie die Dokumente im Simplex-Modus nur einseitig scannen möchten, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 249 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Fenster. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...

  • Seite 250: Farbdokumente Im Schwarzweiß- Oder Grau-Modus Scannen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Farbdokumente im Schwarzweiß- oder Grau-Modus scannen In der Grundeinstellung erkennt ScanSnap beim Scannen automatisch, ob es sich bei den eingezogenen Dokumenten und Farb-, Grau- oder Schwarzweißdokumente handelt. Entsprechend wird dann für die Bildausgabe der geeignetste Farbmodus gewählt. Wenn Sie jedoch Farbdokumente in Schwarzweiß...
  • Seite 251 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Die gescannten Bilddaten werden grau oder schwarzweiß ausgegeben.

  • Seite 252: Leere Seiten Von Den Gescannten Daten Entfernen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Leere Seiten von den gescannten Daten entfernen ScanSnap ist in der Lage unbedruckte leere Seiten im Dokumentenstapel zu erkennen und diese dann für das Ausgabebild zu entfernen. Wenn Sie im Duplex-Modus scannen und diese Funktion aktiviert ist, werden auch die unbedruckten Rückseiten einseitiger Dokumente gescannt.
  • Seite 253 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie das [Automatisches Löschen leerer Seiten zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Option] Dialogs. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Fenster. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs.

  • Seite 254: Schiefe Zeichen Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Schiefe Zeichen korrigieren Wenn Dokumente mit schiefen Zeichen gescannt werden, ist ScanSnap in der Lage, diese zu erkennen und automatisch für die Ausgabe zu begradigen. Führen Sie zur Korrektur schiefer Zeichen bitte folgendes aus. Fehlwinkel von bis zu +/-5 Grad können korrigiert werden.
  • Seite 255 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie das [Automatische Korrektur schiefer Zeichen zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Option] Dialogs. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Fenster. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs.

  • Seite 256: Bildausrichtung Gescannter Dokumente Korrigieren

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Bildausrichtung gescannter Dokumente korrigieren Beim Stapelscannen kann es oft vorkommen, dass verschiedenformatige Blätter oder Seiten mit unterschiedlichen Ausrichtungen zusammen gescannt werden. Für Dokumente im Kalenderstil (d. h. an der Oberkante geheftete Blätter) sind die Vorderseiten und Rückseiten jeweils auf den Kopf gedreht gedruckt.
  • Seite 257 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Klicken Sie auf die [Option] Taste in der [Scanmodus] Registerkarte. Das [Scanmodus Optionen] Dialogfeld erscheint. Markieren Sie das [Automatische Bilddrehung zulassen] Kontrollkästchen. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen des [Scanmodus Option] Dialogs. Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Fenster.

  • Seite 258: Dokumente Mit Verschiedenen Breiten Oder Längen Gleichzeitig

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen gleichzeitig scannen Mit ScanSnap können auch Blätter mit verschiedenen Breiten oder Längen gleichzeitig gescannt werden. Um Dokumente mit verschiedenen Breiten oder Längen im selben Stapel zu scannen, führen Sie bitte folgendes aus.
  • Seite 259 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie die Option [Keine] für [Mehrfacheinzugserkennung]. Wenn Sie mit der Option [Überprüfung der Länge] Dokumente mit verschiedenen Breiten und Längen gleichzeitig scannen, werden beim Scannen irrtümlich Mehrfacheinzugsfehler gemeldet. Beachten Sie bitte, dass das gleichzeitige Scannen von Dokumenten der Formate A4 und Letter nicht als Mehrfacheinzug erkannt wird.
  • Seite 260 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) 2. Legen Sie die Dokumente mittig in den ADF-Papierschacht ein. Legen Sie die Dokumente so ein, dass alle Blätter Kontakt zur Einzugsrolle haben (in der Mitte des ADFs). Dokumente, die keinen Kontakt zur Einzugsrolle haben, können nicht eingezogen werden.
  • Seite 261 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Die Dokumente werden gescannt und in ihren jeweiligen Originalgröße ausgegeben. Sollte ein Dokument schräg eingezogen worden sein, kann sich dessen Ausgabebildgröße vom Original unterscheiden.

  • Seite 262: Scannen Von Langen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Scannen von langen Seiten Bis zu 863 mm lange Dokumente können gescannt werden. Im Folgenden wird das Scannen von langen Seiten beschrieben. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Weitere Details über unterstützte Dokumententypen finden Sie unter "Papierformate"...
  • Seite 263 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Drücken Sie die [Scan] Taste von ScanSnap für mindestens drei Sekunden, bis diese blau blinkt. Das Scannen startet. Wenn die erste Seite als lange Seite gescannt wird, werden auch die folgenden Blätter als lange Seiten gescannt. Wenn [Bildqualität: Hervorragend] ausgewählt wurde, erscheint eine Fehlermeldung mit der Benachrichtigung, dass diese Einstellung für das Scannen langer Seiten nicht zur Verfügung steht.

  • Seite 264: Gescannte Bilder In Mehreren Pdf-Dateien Speichern

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Gescannte Bilder in mehreren PDF-Dateien speichern Mit ScanSnap können mehrere gescannte Seiten in verschiedenen PDF-Dateien gespeichert werden. Sie können zum Beispiel einen Stapel von Formatvorlagen scannen, und jedes einzelne Format in einer separaten PDF-Datei speichern. Ändern Sie die Einstellungen hierfür bitte wie folgt.
  • Seite 265 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie [Seitenzahl, für die jeweils eine neue PDF-Datei erstellt werden soll] und bestimmen dann für [Seite(n)] die gewünschte Seitenzahl. Eine neue PDF-Datei wird nach jedem Erreichen der eingestellten Seitenzahl erstellt. Im Duplex-Modus werden zwei Seiten (Vorderseite/Rückseite) pro Blatt erstellt. Es wird empfohlen, die Funktion [Automatisches Entfernen leerer Seiten zulassen] im [Scanmodus Option] Dialogfenster (dieses wird in der [Scanmodus] Registerkarte über die [Option] Taste aufgerufen) zu deaktivieren.

  • Seite 266: Durchsuchbare Pdf-Dateien Erstellen

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen ScanSnap kann für die gescannten Dokumente automatisch eine Texterkennung ausführen und dadurch durchsuchbare PDF-Dateien erzeugen. Ändern Sie die Einstellungen zur Vergabe von Kennwörtern für PDF-Dateien bitte wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü [Einstellungen]. Siehe "ScanSnap Manager Menü"...
  • Seite 267 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie das [In durchsuchbare PDF konvertieren] Kontrollkästchen. Die folgende Meldung erscheint: Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen der Meldung. Sprache Wählen Sie die verwendete Sprache aus. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch und Portugiesisch können ausgewählt werden. Zielseiten Wenn Sie die Texterkennung für das gesamte Dokument ausführen möchten, wählen Sie bitte [Alle Seiten].
  • Seite 268 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate" (Seite 27) "Einlegen von Dokumenten" (Seite 29). Drücken Sie auf die [Scan] Taste von ScanSnap. Das Scannen startet. Eine Texterkennung wird für die Bilddaten ausgeführt und diese dann als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert.

  • Seite 269: Schlüsselwörter Automatisch Für Pdf-Dateien Vergeben

    Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) ■ Schlüsselwörter automatisch für PDF-Dateien vergeben Bestimmte Textstellen, wie zum Beispiel Überschriften von Schwarzweißdokumenten, können als Schlüsselwörter für die PDF-Dateisuche festgelegt werden. Markieren Sie hierfür den gewünschten Zeichensatz mit einem auf Wasser basierenden Text- marker, so dass dieser vollständig angestrichen ist.
  • Seite 270 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser vollständig hervorgehoben ist. Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe. Schlechtes Beispiel 1 Schlechtes Beispiel 2 Gutes Beispiel (unvollständige (ungleichmäßige Markierung) Farbdichte) Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
  • Seite 271 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Erhöhen Sie die Auflösung, wenn die Schlüsselworteinstellung nicht korrekt ausgeführt werden kann. Für PDF-Dateien festgelegte Schlüsselwörter können in Adobe Acrobat unter [Dokumentei- genschaften] oder Vorschau [Inspektor] überprüft werden. Ändern Sie die Einstellungen zur Vergabe von Kennwörtern für PDF-Dateien bitte wie folgt. Wählen Sie aus dem ScanSnap Manager Menü...
  • Seite 272 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Wählen Sie das [Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen] Kontrollkästchen. Zielmarkierung Wählen Sie [Erste markierte Sektion], um nur den ersten markierten Bereich zu erkennen, bzw. wählen Sie [Alle markierten Sektionen], um alle markierten Bereiche zu erkennen.
  • Seite 273 Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Mac) Klicken Sie auf die [Übernehmen] Taste im ScanSnap Fenster. Klicken Sie auf die [ ] Taste in der oberen linken Ecke oder drücken auf die [esc] Taste zum Schließen des ScanSnap Einstellungsdialogs. Legen Sie das Dokument in ScanSnap ein. Für weitere Details, siehe "Papierformate"...

  • Seite 274: Problembehebung

    Problembehebung Dieses Kapitel beschreibt die Behebung von Papierstaus und anderen Problemen. Papierstaus beheben..........275 Problembehebungs-Checkliste .

  • Seite 275: Papierstaus Beheben

    Papierstaus beheben Papierstaus beheben Wenn es während des Scannens zu einem Papierstau gekommen ist, folgen Sie bitte der folgenden Vorgehensweise, um das eingeklemmte Dokument zu entfernen. ACHTUNG Öffnen Sie vor dem Entfernen des eingeklemmten Dokuments den ADF. Versuchen Sie nicht, das Blatt mit Gewalt aus dem Scanner zu entfernen. Seien Sie beim Entfernen eingeklemmter Dokuments vorsichtig, keine scharfen Teile zu berühren.
  • Seite 276 Papierstaus beheben Entfernen Sie das eingeklemmte Dokument. Schließen Sie den ADF. ADF- Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung Sie können den ADF einrasten hören, wenn dieser vollständig geschlossen wurde. Vergewissern Sie sich, dass der ADF vollständig geschlossen wurde. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben.

  • Seite 277: Problembehebungs-Checkliste

    Sollte ein Fehler auftreten, versuchen Sie diesen bitte mit Hilfe dieser Checkliste zu lösen, bevor Sie den Kundendienst anfordern. Sollte das Problem dadurch nicht behoben werden, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. Symptom Überprüfung...
  • Seite 278 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Das Scannen startet Ist ScanSnap Manager (im Installieren Sie bitte ScanSnap Manager. nicht. Lieferumfang von ScanSnap Weitere Details zur Installation finden Sie im enthalten) auf Ihrem Computer Handbuch "Los Geht's". installiert? Blinkt die [Scan] Taste Entfernen Sie das Netzkabel oder das USB- fortlaufend auf? Bus Stromkabel und schließen dieses dann wieder an.
  • Seite 279 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Das Scannen startet Wird ScanSnap Manager Führen Sie bitte folgendes aus: nicht. korrekt ausgeführt? 1. Aktualisieren Sie den ScanSnap Manager Treiber. Wird ScanSnap Manager nicht Wählen Sie aus dem [Start] Menü korrekt ausgeführt, wird das [Systemsteuerung] [System und das ScanSnap Manager Wartung]...
  • Seite 280 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Das Scannen startet Wenn Sie einen Scan ausführen möchten Wurde der Computer aus dem nicht. und sich der Computer momentan im Energiesparmodus wieder Energiesparmodus befinden, bewegen Sie zurück in den bitte zuerst die Maus oder drücken eine Bereitschaftsmodus versetzt? beliebige Taste auf der Tastatur, um den Computer vor dem Scannen in den...
  • Seite 281 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Das gescannte Bild Wurde die unter der Klicken Sie in der [Scanmodus] ist zu hell oder [Scanmodus] Registerkarte die Registerkarte im ScanSnap erscheint zu dunkel. [Option] Einstellung [Helligkeit Einstellungsdialog auf [Option] und passen (Helligkeit (nur Schwarz und dann die [Helligkeit (Helligkeit (nur Schwarz Weiß-Scan)] auf den und Weiß-Scan)] Einstellung an.
  • Seite 282 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Mehrfacheinzüge Ist die Papierseparations- Reinigen Sie die Papierseparations-Einheit. treten vermehrt auf. Einheit verschmutzt? Weitere Details zur Reinigung der (Hinweis: Wenn zwei Papierseparations-Einheit finden Sie unter oder mehr Blätter "Reinigen des ScanSnap-Inneren" (Seite gleichzeitig 293). überlappend in den Ist die Papierseparations- Ersetzen Sie die Papierseparations-Einheit.
  • Seite 283 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Die Dateigröße eines Wurde das Schwarzweiß- Ändern Sie im ScanSnap Einstellungsdialog Schwarzweiß-Bildes Dokument im Farb- oder Grau- in der [Scanmodus] Registerkarte die entspricht der eines Modus gescannt? Einstellung für [Farbmodus] in farbig gescannten [Schwarzweiß]. Dokuments. Farbdokumente Dokumente in einer dunklen Ändern Sie im ScanSnap Einstellungsdialog werden nicht farbig...
  • Seite 284 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Die Dokumentenaus- Liegt ein Problem am Dokument Weitere Details zur [Automatische richtung der vor? Bilddrehung zulassen] Funktion finden Sie in gescannten Bilder Je nach Inhalt der Dokumente, der ScanSnap Manager Hilfe. wird nicht korrekt kann die Automatische angezeigt (wenn Bilddrehung nicht korrekt [Automatische...
  • Seite 285 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Schwarze Linien Scannen Sie ein Dokument das Beim Scannen von Dokumenten die mit erscheinen auf dem mit einem Schreibstift einem Schreibstift geschrieben wurden, kann gescannten geschrieben wurde? es vorkommen das schwarze Linien auf dem Dokument. Dokument verbleiben. Wenn Sie solche Dokumente direkt in den Scanner einlegen, reinigen Sie bitte die Rollen und das Scan-Glas im Geräteinneren...
  • Seite 286 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Das Quick-Menü wird Ist die Markierung aus dem Markieren Sie das [Quick-Menü verwenden] nicht angezeigt. [Quick-Menü verwenden] Kontrollkästchen im ScanSnap Kontrollkästchen entfernt? Einstellungsdialog. Wird eine dieser Anwendungen ausgeführt, Wird ScanSnap Organizer, interagiert diese automatisch für das CardMinder oder Rack2-Filer Scannen mit ScanSnap Manager.
  • Seite 287 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Haben Sie Dokumente mit Wählen Sie im ScanSnap Einstellungsdialog Bei der Ausführung Texten in einer sehr kleinen in der [Scanmodus] Registerkarte unter Schriftgröße gescannt? [Bildqualität] die Einstellung [Besser], [Fein] von "Scan to Word/ Haben Sie Dokumente in oder [Hervorragend].
  • Seite 288 Problembehebungs-Checkliste Symptom Überprüfung Behebung Ist das [Automatische Wählen Sie das [Automatische Bilddrehung Bei der Ausführung Bilddrehung zulassen] zulassen] Kontrollkästchen. von "Scan to Word/ Kontrollkästchen im [Option] Excel/PowerPoint(R)" Ist die Texterkennung nicht korrekt, auch Dialogfeld der [Scanmodus] nimmt die wenn das [Automatische Bilddrehung Registerkarte des ScanSnap Erkennungsgenauig- zulassen] Kontrollkästchen markiert ist,...
  • Seite 289 [ScanSnap Manager - Versionsinformationen] Fenster auf die [Detail] Taste zum Öffnen des [ScanSnap Manager - Scanner- und Treiberinformationen] Fensters. Überprüfen Sie unter [Scannerinformationen] den [USB-Typ]. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Website in der Rubrik FAQ. Bitte besuchen Sie unsere Webseite http://scansnap.fujitsu.com/ für weitere Informationen.

  • Seite 290: Tägliche Pflege

    Tägliche Pflege Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung von ScanSnap. WARNUNG Schalten Sie bitte vor der Reinigung ScanSnap aus und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose, bzw. entfernen das USB-Bus Stromkabel vom Computer. Anderenfalls kann dies einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen. Um Verletzungen zu vermeiden, platzieren Sie bitte kleinere Bauteile des Scanners, wie zum Beispiel die Papierseparations-Einheit oder die Einzugsrolle nicht in Reichweite von Kleinkindern.

  • Seite 291: Reinigungsmaterialien

    *1: Bei Reinigungstüchern handelt es sich um mit dem Reiniger F1 vorbehandelte Tücher. Diese können anstelle eines herkömmlichen Tuchs verwendet werden. *2: Jedes beliebige fusselfreie Tuch kann verwendet werden. Für den Erwerb dieser Materialien, kontaktieren Sie bitte ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.

  • Seite 292: Reinigen Der Scansnap-Außenseite

    Reinigen der ScanSnap-Außenseite Reinigen der ScanSnap-Außenseite Reinigen Sie die Außenseite und das Ausgabefach von ScanSnap mit einem trockenen, leicht mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch. Anstelle des Reinigers F1 kann auch ein neutrales Reinigungsmittel verwendet werden. Verwenden Sie niemals Lackverdünner oder organische Lösungen. Achten Sie während der Reinigung darauf, dass kein Wasser oder andere Flüssigkeiten in das Innere von ScanSnap gelangen.

  • Seite 293: Reinigen Des Scansnap-Inneren

    Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen Sie das Geräteinnere von ScanSnap mit einem mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch. Durch das fortlaufende Scannen lagert sich Papierstaub im Scanner ab. Dies kann zu Fehlfunktionen und Störungen beim Scannen führen. Reinigen Sie ScanSnap bitte alle 200 gescannte Blätter. Hierbei handelt es sich allerding nur um eine grobe Richtlinie, die sich je nach Art und Beschaffenheit der verwendeten Dokumente unterscheiden kann.
  • Seite 294 Reinigen des ScanSnap-Inneren Reinigen Sie die folgenden Bereiche mit einem leicht mit dem Reiniger F1 versehenen Tuch. Plastikrollen ( × 4) Ausgaberollen ( × 2) Zuführungsrollen ( × 2) Papierseparations-Einheit Einzugsfeder (Metallteil) Einzugsrolle Weiße Reflektierstreifen ( × 2) (Einschließlich dem auf der ADF-Abdeckung.) Scan-Glas ( ×...
  • Seite 295 Reinigen des ScanSnap-Inneren Plastikrollen (× 4, an der Innenseite der ADF-Abdeckung) Reinigen Sie die Rollenoberfläche bitte vorsichtig, während Sie die Rollen mit Ihren Fingern drehen. Geben Sie dabei Acht, nicht die Rollenoberflächen zu beschädigen. Reinigen Sie die Rollen bitte gründlich, da sich schwarze Ablagerungen negativ auf den Papiereinzug auswirken.

  • Seite 296: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien In diesem Kapitel wird der Austausch von Verbrauchsmaterialien beschrieben. WARNUNG Schalten Sie vor dem Ersetzen von Verbrauchsmaterialien ScanSnap aus und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose, bzw. entfernen das USB-Bus Stromkabel vom Computer. Anderenfalls kann dies einen Brand oder elektrischen Schlag verursachen. Um Verletzungen zu vermeiden, platzieren Sie bitte kleinere Bauteile des Scanners, wie zum Beispiel die Papierseparations-Einheit oder die Einzugsrolle nicht in Reichweite von Kleinkindern.

  • Seite 297: Teilnummern Und Ersetzungszyklen Der Verbrauchsmaterialien

    Papier im Format A4/Letter der Stärke 80 g/m verwendet wird. Je nach verwendetem Dokumententyp kann sich die Nutzungsdauer der Verbrauchsmaterialien unterscheiden. Verwenden Sie ausschließlich die von PFU LIMITED angegebenen Verbrauchsmaterialien. Für den Erwerb dieser Teile, kontaktieren Sie bitte ihren FUJITSU Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Servicepartner.
  • Seite 298 Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Abnutzungsstand (d. h. die Anzahl der gescannten Blätter) der Verbrauchsmaterialien einsehen können. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü.
  • Seite 299 Teilnummern und Ersetzungszyklen der Verbrauchsmaterialien Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager Menü. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint. Überprüfen Sie den Abnutzungsstand der einzelnen Verbrauchsmaterialien.

  • Seite 300: Ersetzen Der Papierseparations-Einheit

    Ersetzen der Papierseparations-Einheit Ersetzen der Papierseparations-Einheit Ersetzen Sie die Papierseparations-Einheit wie folgt. Schalten Sie ScanSnap aus. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung ADF-Taste Entfernen Sie die Papierseparations-Einheit. Drücken Sie beide Seiten der Papierseparations-Einheit zusammen und ziehen diese dann in Pfeilrichtung aus ihrer Halterung.
  • Seite 301 Ersetzen der Papierseparations-Einheit Bringen Sie die neue Papierseparations-Einheit an. Papierseparations-Einheit ADF-Abdeckung (Innenseite) Papierseparations- Einheitsauflage Vergewissern Sie sich, dass die Papierseparations-Einheit korrekt und sicher mit der Vorderseite nach oben eingesetzt wurde. Anderenfalls kann dies Papierstaus und andere Einzugsfehler zur Folge haben. Rückseite Vorderseite Versichern Sie sich, dass die Papierseparations-Einheit vollständig in...
  • Seite 302 Ersetzen der Papierseparations-Einheit Setzen Sie den Verbrauchsmaterialienzähler zurück. 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Papierseparations-Einheit:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
  • Seite 303 Ersetzen der Papierseparations-Einheit 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager Menü. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Papierseparations-Einheit:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

  • Seite 304: Ersetzen Der Einzugsrolle

    Ersetzen der Einzugsrolle Ersetzen der Einzugsrolle Ersetzen die Einzugsrolle wie folgt. Schalten Sie ScanSnap ein. Entfernen Sie die im ADF-Papierschacht (Abdeckung) eingelegten Dokumente. Klappen Sie die ADF-Abdeckung über die ADF-Taste auf. ADF-Papierschacht (Abdeckung) ADF-Abdeckung ADF-Taste Entfernen Sie die Blattführung. Halten Sie die Griffe rechts an der Blattführung zwischen Zeigefinger und Daumen, drücken diese leicht zusammen und ziehen dabei die Blattführung zum Entfernen nach oben aus ihrer Halterung.
  • Seite 305 Ersetzen der Einzugsrolle Drehen Sie die Halterung nach links. Halterung Einzugsrolle Achse Entfernen Sie die Einzugsrollenachse. Heben Sie die linke Seite der Einzugsrollenachse etwa 5 mm an, ziehen diese nach links und heben dann die Achse zum Entfernen aus ihrer Halterung. Achse Einzugsrolle Wenn sich Papierstaub um die Einzugsrolle ablagert, kann dies Scanfehler verursachen.
  • Seite 306 Ersetzen der Einzugsrolle Entfernen Sie die Einzugsrolle zusammen mit ihrer Achse. Ziehen Sie die Einzugsrolle von der Achse ab. Heben Sie dabei die Halterungsklammer an der Rolle an. Halterungs- klammer Einzugsrolle Achse Wenn Sie die Halterungsklammer mit ihrem Fingernagel anheben, kann dieser dabei abbrechen oder Ihr Finger verletzt werden.
  • Seite 307 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie die Einzugsrollenachse wieder in ScanSnap ein. Führen Sie die rechte Seite der Achse in die Halterung (rechts) ein und setzen dann die Achse in wieder in den Scanner ein. Einzugsrolle Achse Sichern Sie Achse, indem Sie die die Halterung (links) in Pfeilrichtung drehen.
  • Seite 308 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie die Blattführung wieder in den Scanner ein. Halten die Halterungen rechts an der Blattführung zwischen Zeigefinger und Daumen und setzen die Führung dann wieder in ihre Halterung ein. Griff Griff Blattführung Sie können die Halterungen einrasten hören, wenn die Blattführung korrekt eingesetzt wurde.
  • Seite 309 Ersetzen der Einzugsrolle Setzen Sie den Verbrauchsmaterialienzähler zurück. 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem Rechtsklick-Menü. Siehe "Rechtsklick-Menü" (Seite 44) für weitere Informationen über das Rechtsklick- Menü. Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Einzugsrolle:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
  • Seite 310 Ersetzen der Einzugsrolle 1. Wählen Sie [Verbrauchsmaterial überprüfen] aus dem ScanSnap Manager Menü. Siehe "ScanSnap Manager Menü" (Seite 177) für weitere Informationen über das ScanSnap Manager Menü. Das [ScanSnap Manager - Status des Verbrauchsmaterials prüfen] Dialogfeld erscheint. 2. Klicken Sie auf die [Zurücksetzen] Taste neben [Einzugsrolle:]. Eine Bestätigungsmeldung erscheint.

  • Seite 311: Anhang

    Anhang Der Anhang enthält Informationen zur Aktualisierung von ScanSnap Manager, der Deinstallation der Software und gibt einen Überblick über die Scaneinstellungen und Installationskonditionen von ScanSnap. ScanSnap Manager aktualisieren ........312 Deinstallieren der Software .

  • Seite 312: Scansnap Manager Aktualisieren

    ScanSnap Manager aktualisieren ScanSnap Manager aktualisieren Um die Qualität und Benutzbarkeit von ScanSnap Manager fortlaufend zu verbessern, werden regelmäßig Updates online bereitgestellt. Dieser Abschnitt beschreibt das Aktualisieren von ScanSnap Manager. ■ Aktualisierung unter Windows Über [Hilfe] [Online Update] aus dem Rechtsklick-Menü kann ScanSnap Manager automatisch neue Updates finden und installieren.
  • Seite 313 ScanSnap Manager aktualisieren Ist bereits die aktuellste Version installiert, erscheint eine entsprechende Benachrichtigung. Klicken Sie auf die [OK] Taste zum Schließen der Meldung. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das Update Pack wird heruntergeladen und eine Bestätigungsmeldung zum Starten der Installation erscheint. Klicken Sie auf die [Installieren] Taste.

  • Seite 314: Aktualisierung Unter Mac Os

    ScanSnap Manager aktualisieren ■ Aktualisierung unter Mac OS Über [Hilfe] [Online Update] aus dem ScanSnap Manager Menü kann ScanSnap Manager automatisch neue Updates finden und installieren. Die Aktualisierung kann auch wie folgt ausgeführt werden: - [Hilfe] [Online Update] aus der Menüleiste. - [Programme] [ScanSnap] und Doppelklick auch [Online Update] über den Finder.
  • Seite 315 ScanSnap Manager aktualisieren Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das Update Pack wird heruntergeladen und eine Bestätigungsmeldung zum Starten der Installation erscheint. Beenden Sie ScanSnap Manager. (Wählen Sie hierfür [Beenden] aus dem ScanSnap Manager Menü.) Klicken Sie auf die [Installieren] Taste. Wenn Sie auf die [Information] Taste klicken, wird der Internet Explorer geöffnet und Informationen zum aktuellsten Update für ScanSnap Manager werden angezeigt.

  • Seite 316: Deinstallieren Der Software

    Deinstallieren der Software Dieser Abschnitt beschreibt die Deinstallation der im Lieferumfang von ScanSnap enthaltenen Anwendungen. Informationen zur Installation der Anwendungen finden Sie im Handbuch "ScanSnap S1300 Los Geht’s" im Kapitel "Installieren der Software". ■ Unter Windows deinstallieren Deinstallieren Sie ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder, ABBYY FineReader for ScanSnap und Scan to Microsoft SharePoint wie folgt.
  • Seite 317 Deinstallieren der Software Klicken Sie auf die [Ja] Taste. Das Programm wird somit entfernt. Je nach Betriebssystem können sich diese Dialogfelder geringfügig unterscheiden. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen Ihres Betriebssystems. Beispiel: [Ändern/Entfernen] Taste Für Windows XP: [Programme ändern oder entfernen] Für Windows 2000: [Programme hinzufügen/entfernen] [Entfernen] Taste Für Windows XP: [Ändern/Entfernen] Taste Für Windows 2000: [Hinzufügen/Entfernen] Taste...

  • Seite 318: Unter Mac Os Deinstallieren

    Deinstallieren der Software ■ Unter Mac OS deinstallieren Deinstallieren Sie ScanSnap Manager, ABBYY FineReader for ScanSnap und Cardiris wie folgt. Für die Deinstallation von ScanSnap Manager Starten Sie Ihren Computer. Beenden Sie ScanSnap Manager, sollte das Programm ausgeführt werden. (Wählen Sie [Beenden] aus dem ScanSnap Manager Menü.) Wenn das ScanSnap Manager Symbol noch immer im Dock angezeigt wird, ziehen Sie das ScanSnap Manager Symbol...

  • Seite 319: Für Die Deinstallation Von Abbyy Finereader For Scansnap

    Deinstallieren der Software Wenn mehrere Benutzer auf das Programm zugreifen, müssen für jedes Benutzerkonto die Schritte 2 bis 10 ausgeführt werden. Melden Sie sich unter einem Konto mit Administrationsrechten an. Wählen Sie aus dem Finder [Programme] [ScanSnap] und ziehen dann [ScanSnap] in den Papierkorb. Wählen Sie mit dem Finder [volume_name] [Library] [Receipts]...

  • Seite 320: Für Die Deinstallation Von Cardiris

    Deinstallieren der Software Leeren Sie den Papierkorb. ABBYY FineReader for ScanSnap ist somit deinstalliert. Für die Deinstallation von Cardiris Starten Sie Ihren Computer und melden sich unter einem Konto mit Administrationsrechten an. Beenden Sie Cardiris, sollte das Programm ausgeführt werden. (Wählen Sie hierfür [Beenden] aus dem Cardiris Menü.) Legen Sie die Setup DVD-ROM in Ihr DVD-Laufwerk ein.
  • Seite 321 Deinstallieren der Software Klicken Sie auf die [Fortsetzen] Taste. Die Installation wird gestartet. Das [Fertig stellen] Fenster erscheint. Klicken Sie auf die [Beenden] Taste. Schließen Sie das [ScanSnap] Fenster. Wählen Sie mit dem Finder [volume_name] [Library] [Receipts] und ziehen dann [Cardiris.pkg] in den Papierkorb. Lassen Sie diesen Schritt für Mac OS X V10.6 aus.

  • Seite 322: Einstellungen Mit/Ohne Quick-Menü

    Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Die im ScanSnap Einstellungsdialog konfigurierbaren Einstellungen unterscheiden sich, je nachdem ob das Quick-Menü verwendet wird oder nicht. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie für das Scannen das Quick-Menü verwenden möchten oder nicht. Weitere Details zu den Einstellungen und deren Standardkonfigurationen finden Sie in der ScanSnap Manager Hilfe.
  • Seite 323 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne das Quick- Einstellung verwenden Menü scannen Anwendung Anwendung NV (*) Scan zu Datei ScanSnap Organizer Adobe(R) Acrobat(R) Adobe(R) Acrobat(R) Reader(TM) oder Adobe(R) Reader(TM) Scan to E-mail Scan to CardMinder Scan to Folder Scan to Picture Folder Scan to Print ABBYY Scan to Excel...
  • Seite 324 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne das Quick- Einstellung verwenden Menü scannen Scanmodus Bildqualität Automatisch Normal (Farbe/Grau: 150 dpi, S&W: 300 dpi) Fein (Farbe/Grau: 200 dpi, S&W: 400 dpi) Beste (Farbe/Grau: 300 dpi, S&W: 600 dpi) Hervorragend (Farbe/Grau: 600 dpi, S&W: 1200 dpi) Farbmodus Automatische Farberkennung...
  • Seite 325 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Einstellungen mit/ohne Quick-Menü Das Quick-Menü Ohne das Quick- Einstellung verwenden Menü scannen Dateiart Dateiformat PDF(*.pdf) JPEG (*.jpg) Markierten Text als Schlüsselwort der PDF-Datei hinzufügen Erste markierte Sektion Alle markierten Sektionen In durchsuchbare PDF konvertieren Sprache Zielseiten Erste Seite Alle Seiten Option Mehrseitige PDF-Datei (gesamter Stapel in...
  • Seite 326 Einstellungen mit/ohne Quick-Menü : Wenn Sie das Quick-Menü verwenden, wird durch die Auswahl einer Aktion nach dem Scannen die hierfür benötigte Anwendung automatisch aufgerufen. Daher wird die [Anwendung] Registerkarte nicht angezeigt.

  • Seite 327: Installationsspezifikationen

    Installationsspezifikationen Installationsspezifikationen Im Folgenden werden Installationsspezifikationen von ScanSnap aufgeführt: Gegenstand Spezifikationen Abmessungen Minimum: 284 × 99 × 77 (mm) (Breite × Tiefe × Höhe) (wenn der ADF-Papierschacht (Abdeckung) geschlossen ist) Maximum: 284 × 231 × 240 (mm) (Wenn der ADF-Papierschacht geöffnet und die Erweiterung herausgezogen ist) Gewicht 1,4 kg...

  • Seite 328: Informationen Zur Wartung

    Informationen zur Wartung Um Reparaturen an diesem Produkt ausführen zu lassen, kontaktieren Sie bitte Ihren FUJITSU Scanner Fachhändler oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner. Führen Sie keine Reparaturen am Scanner selbst aus.

  • Seite 329: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis ABBYY FineReader for ScanSnap ..36 Deinstallieren ......... 316 ADF-Abdeckung (Innenseite) ....19 Windows .......... 316 ADF-Papierschacht (Abdeckung) ... 19 Mac OS ..........318 ADF-Taste ..........19 Den Status des Scanvorgangs anzeigen Aktionen Windows ..........74 Windows ..........78 Mac OS ..........
  • Seite 330 Stichwortverzeichnis Farbdokumente ........145 Netzteilanschluss ........20 Farbdokumente schwarzweiß scannen Windows .......... 145 Mac OS ........... 250 Online Update Windows .......... 312 Mac OS ..........314 gemeinsamer Ordner Windows ..........80 Mac OS ........... 206 Papierführung .......... 19 Grundlegender Bedienungsablauf ..33 Papierseparations-Einheit .....
  • Seite 331 Stichwortverzeichnis Rechtsklick-Menü ........44 Verbindung trennen ......187 Reiniger F1 ........... 291 Vorderseite ........19 Reinigungstuch ........291 ScanSnap Einstellungsdialog ..57, 58, 189 ScanSnap Kommunikationsstatus ... 76 ScanSnap Leistungsmerkmale ....15 ScanSnap Manager ......... 36 Scan Windows ..........43 Windows ........
  • Seite 332 Stichwortverzeichnis Update Windows .......... 312 Mac OS ........... 314 USB-Anschluss ........20 Verbrauchsmaterialien ......297...

  • Seite 333: Datum Der Ausgabe Dezember 2009

    ScanSnap S1300 Bedienungshandbuch P3PC-2722-01DEZ0 Datum der Ausgabe Dezember 2009 Herausgener PFU LIMITED Die Inhalte dieses Handbuchs können ohne Ankündigung geändert werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für zufällige Schäden oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Produktes ergeben. Ebenso werden Ansprüche einer dritten Partei nicht anerkannt.

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