Avaya J129 Kurzanleitung Seite 3

In einer IP Office Umgebung ist der Softkey Hinzuf. nicht
verfügbar. Deshalb wird die Konferenz auf dem Telefon
gehostet und es werden nur drei Teilnehmer unterstützt.
Verwalten von Kontakten
Hinzufügen eines neuen Kontakts
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt zum Telefon
hinzuzufügen. Es können bis zu 250 Kontakte gespeichert
werden.
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn in der Kontaktliste kein Kontakt vorhanden ist,
drücken Sie Kontakte > Neu oder Hauptmenü >
Kontakte > Neu.
• Wenn in der Kontaktliste mindestens ein Kontakt
vorhanden ist, drücken Sie Kontakte > Mehr > Neu
oder Hauptmenü > Kontakte > Mehr > Neu.
2. Geben Sie den Namen über das Tastenfeld ein.
• Drücken Sie die Zifferntaste für den Buchstaben oder
die Zahl, den/die Sie eingeben möchten.
• Wenn sich die Zeichen auf derselben Taste befinden,
warten Sie kurz, bevor Sie das nächste Zeichen
eingeben.
• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie die 0.
• Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein.
• Wenn Sie ein Symbol eingeben möchten, drücken Sie
Mehr > Symbol. Markieren Sie mit den
Navigationstasten das Symbol, das Sie eingeben
möchten, und drücken Sie Einfügen.
• Um das letzte Zeichen zu löschen, drücken Sie den
Softkey I<--.
3. Geben Sie die Rufnummer ein.
Die Kontaktnummer kann Groß- und Kleinbuchstaben,
Ziffern (0–9) und Sonderzeichen wie Kommas (,), Plus-
Symbole (+) oder Punkte (.) enthalten.
4. Drücken Sie Sichern.
Suchen nach einem Kontakt
Verwenden Sie dieses Verfahren zum Durchsuchen der
Kontakte in der lokalen Kontaktliste oder im
Firmenverzeichnis. In der IP Office Umgebung können Sie
jedoch nur in der lokalen Kontaktliste nach einem Kontakt
suchen.
1. Um einen Kontakt aus den lokalen Kontakten zu suchen,
gehen Sie wie folgt vor:
a. Drücken Sie Hauptmenü > Kontakte.
Vom Telefon wird die Nachricht Tastenfeld zur
Suche verwenden angezeigt.
b. Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Tasten für die
Buchstaben des Namens der Person, die Sie anrufen
möchten. Beispiel: Drücken Sie 764, um nach einer
Person zu suchen, deren Name 'Smith' lautet.
2. Um einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis zu suchen,
gehen Sie wie folgt vor:
a. Drücken Sie auf dem Bildschirm Telefon Kontakte >
Suchen oder Hauptmenü > Kontakte > Suchen.
b. Geben Sie den Namen über das Tastenfeld ein.
c. Drücken Sie Suchen.
Um den Kontakt zu den lokalen Kontakten
hinzuzufügen, drücken Sie +Kontakt.
Verwalten des Anrufverlaufs
Hinzufügen oder Löschen eines
Anrufdatensatzes aus dem
Anruflistenmenü
1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Drücken Sie Letzte.
• Drücken Sie Hauptmenü > Letzte.
2. Wählen Sie die Rufnummer aus, die Sie hinzufügen oder
löschen möchten.
3. Wählen Sie Details aus.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
• +Kontakt: Zum Hinzufügen eines Anrufdatensatzes aus
dem Anruflistenmenü zur Kontaktliste.
• Löschen: Zum Löschen eines Anrufdatensatzes aus
der Anrufliste.
Verwenden von Anruffunktionen
Parken und Entparken eines Anrufs
Gehen Sie wie folgt vor, um den aktiven Anruf zu parken und
den Anruf von einer anderen Nebenstelle anzunehmen.
Diese Funktion ist nur in der Avaya Aura
verfügbar.
Ihr Systemadministrator muss die Funktion für Ihre
Nebenstelle aktivieren.
Diese Funktion wird in der IP Office Umgebung über das
Wählen von Funktionscodes unterstützt. Kontaktieren Sie
Ihren Systemadministrator, um eine Liste der Funktionscodes
zu erhalten.
1. Drücken Sie während eines aktiven Anrufs Hauptmenü >
Funktionen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach unten, um zum Bildschirm
Anruf parken zu gelangen.
3. Drücken Sie Auswahl oder OK.
Das Telefon parkt den Anruf.
4. Um einen geparkten Anruf anzunehmen, drücken Sie
Hauptmenü > Funktionen.
5. Verwenden Sie die Taste Nach unten, um zum Bildschirm
Anruf entparken zu gelangen.
6. Drücken Sie Auswahl oder OK.
7. Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein, auf der
der Anruf geparkt wurde.
8. Drücken Sie OK.
Das Telefon entparkt den Anruf.
Umschalten zwischen Anrufen
Gehen Sie wie folgt vor, um zwischen aktiven Leitungstasten
hin- und herzuschalten.
Stellen Sie sicher, dass mehr als eine aktive Leitungstaste
vorhanden ist.
1. Drücken Sie Wechseln.
Der aktuelle Anruf wird gehalten und der andere wird
wiederaufgenommen.
2. Drücken Sie Wechseln, um wieder zum ersten Anruf
zurückzukehren.
Aktivieren der automatischen
Rückruffunktion
Wenn eine Nebenstelle besetzt ist, gehen Sie wie folgt vor, um
automatisch einen Rückruf zu erhalten, sobald die Nebenstelle
frei ist.
Diese Funktion wird in der IP Office Umgebung über das
Wählen von Funktionscodes unterstützt. Kontaktieren Sie
Ihren Systemadministrator, um eine Liste der Funktionscodes
zu erhalten.
®
Umgebung Ihr Systemadministrator muss die Funktion für Ihre
Nebenstelle aktivieren.
1. Drücken Sie während eines aktiven Anrufs Hauptmenü >
Funktionen.
2. Verwenden Sie die Taste Nach unten, um zum Bildschirm
Autom. Rückruf zu gelangen.
3. Drücken Sie auf Auswahl oder OK, um Automatischer
Rückruf zu aktivieren.
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