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• Relaissendebericht
Nachdem Sie ein Dokument über eine Relaiskontrollstation übertragen
haben, können Sie – je nach Einstellung – einen Bericht von dieser Station
als Feedback erhalten. Auf diesem Bericht können Sie lesen, ob die
Übertragung an die anderen Empfänger erfolgreich war. Um einen
solchen Bericht zurücksenden zu können, muß die Relaiskontrollstation
entsprechend programmiert sein.
• SE oder EM Bericht
Sie können das System so programmieren, daß es nach jeder
Übertragung einen separaten Bericht ausgibt. Außerdem können Sie es
so einstellen, daß jeweils ein Teil der ersten Seite des Faxdokuments mit
auf dem Bericht erscheint, damit Sie sich an seinen Inhalt erinnern. Sie
können diese Berichtform in den Bedienereingaben ein- und ausschalten.
• Speicherlöschbericht
Wenn die Stromversorgung Ihres Systems länger als drei Stunden
unterbrochen ist, werden die Dokumente aus dem Speicher gelöscht.
Nachdem die Stromversorgung wieder hergestellt ist, wird ein
Speicherlöschbericht ausgedruckt, auf dem Sie überprüfen können,
welche Dokumente gelöscht wurden. Wird die Stromversorgung binnen
drei Stunden wieder hergestellt, werden keine Dokumente im Speicher
gelöscht und kein Bericht wird gedruckt.
• Vertraulicher Empfangsbericht
Nachdem ein vertrauliches Dokument in Ihrer vertraulichen Mailbox
angekommen ist, wird ein solcher Bericht ausgedruckt. Dazu sind keine
speziellen Einstellungen erforderlich. Auf einem solchen Bericht können
Sie Empfangszeit und –datum, den Namen und die Rufnummer des
Absenders sowie die Meldung über den erfolgreichen Empfang und
andere nützliche Informationen ablesen.
Betrieb/Dokumente im Speicher Kontrolle
Diese Kontrolle blinkt, während Dokumente gesendet oder empfangen
werden bzw. die Telefonleitung benutzt wird. Wenn sich ein Dokument im
Speicher befindet, leuchtet diese Kontrolle grün.
Glossar
G - 3
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