Seite 2 Sekunden übertragen werden; so werden die anfallenden Gebühren für die Nutzung der Telefonleitung gesenkt. Ca. drei Sekunden pro Dokumentenseite auf der Basis eines Olivetti FAX Standardcharts Nr. 1 mit Standardfunktionen und 33,6 Kbps Modemgeschwindigkeit an ähnlich ausgelegte Systeme und abhängig von den Übertragungsbedingungen der...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Kapitel 1 Einleitung Willkommen! ......................1-2 Systemfunktionen ....................1-3 Faxfunktionen ....................1-3 Kopierfunktionen ..................1-7 Telefonfunktionen ..................1-7 Die Zusatzausstattung ..................1-9 Aufbau der Anleitungen ................1-10 Darstellungsformen in dieser Bedienungsanleitung ......1-12 Anwenderunterstützung ................... 1-14 Kapitel 2 Vor dem Start Bedienfeld ......................
Seite 4 Einrichten des Telefonleitungstyps (Wahlverfahren) ........2-34 Anschluß an eine Nebenstellenanlage ............2-36 Energiesparmodus ....................2-37 Aktivieren des Energiesparmodus ............2-37 Zurückkehren zur Betriebsbereitschaft ............ 2-40 Kapitel 3 Verfahren zur Schnellwahl Was sind Schnellwahlverfahren? ............... 3-2 Die Schnellwahlmethoden ................3-2 Die Zielwahl ..................3-2 Die Kurzwahl ..................
Seite 5 Einlegen der Dokumente in den Einzug (ADF) ......4-4 Hinzufügen von Seiten zum Dokumentensatz im ADF ....4-7 Auflegen des Dokumentes auf das Vorlagenglas ......4-8 Vorbereitungen zum Senden ................4-11 Auswahl eines Absendernamens ............... 4-11 Die Stempelfunktion ................... 4-12 Ein- und Ausschalten der Stempelfunktion ........
Seite 6 Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten Zeit mit anderen Funktionen ....................4-55 Abwählen der Übertragung eines Dokumentes mit programmierter Sendezeit ....................4-56 Senden eines Dokuments mit Subadresse/Paßwort ........4-58 Das Senden mit Subadresse/Paßwort in einem Schnellwahlverfahren ................4-59 Das Senden mit Subadresse/Paßwort nach Programmierung über Tasten auf dem Bedienfeld ..............
Seite 7 Drehen des Empfangsdokuments passend zum vorhandenen Papier ..................... 5-23 Weiterleiten von Dokumenten ................5-26 Vor dem Einrichten der Weiterleitungsfunktion ........5-26 Einrichten des Systems für die Weiterleitung ......... 5-27 Verändern der Einstellungen zur Weiterleitung ........5-32 Ein- und Ausschalten der Weiterleitungsfunktion ......... 5-34 Einschalten der Weiterleitungsfunktion ........
Seite 8 Entfernen einer Relaisgruppe ..............7-12 Übertragen eines Dokuments für die Relaissendung an die Relaiskontrollstation ..................7-14 Übertragen eines Dokuments für die Relaissendung in einem Schnellwahlverfahren an die Relaiskontrollstation ......7-15 Übertragen mit Hilfe der Taste RELAISSENDUNG ......7-16 Kapitel 8 Vertrauliche Mailboxen Was ist eine vertrauliche Mailbox? ..............
Seite 9 Kapitel 10 Andere spezielle Funktionen Spezielle Wählverfahren ..................10-2 Das Wählen in einer Nebenstellenanlage ..........10-2 Registrieren des Zugangscodes und der Nummer der Amtsleitung mit Hilfe der R-Taste ..........10-2 Mehrfrequenzwahl auf einer Impulsleitung ........... 10-6 Wählen einer internationalen Rufnummer ............. 10-7 Einrichten und Verwenden der Programmtaste ..........
Seite 10 Vertraulicher Empfangsbericht ..............12-11 Speicherbericht ....................12-11 Speicherlisten ....................12-12 Vertrauliche Mailboxliste ................. 12-12 Speicherliste (Dokumente) ............... 12-13 Speicherbox Empfangsbericht ..............12-14 Speicherlöschbericht ................. 12-15 Kapitel 13 Störungsbeseitigung Entfernen von Papierstaus ................13-3 Fehlercodetabelle (nach Nummern sortiert) ..........13-3 Liste der Meldungen auf dem Display (alphabetische Liste) ...... 13-6 Das Beheben von Störungen ................
Seite 11 Probleme mit der Telefonleitung ............. 13-17 Das Telefon ist außer Funktion ............. 13-17 Andere Störungen ..................13-17 Die Faxdokumente werden zu langsam gesendet/ empfangen ..................13-17 Der Empfang von Dokumenten von einem Informationsservice ist nicht möglich ........13-17 Kein Speicherbackup ..............13-18 Speicherinhalte nach dem Ausschalten des Systems ......
Seite 12 Kopiereinstellungen ..................14-36 Zugang zum Menü Kopiereinstellungen ..........14-36 Das Menü Kopiereinstellungen ............... 14-37 Beziehung zwischen STAPELSENDUNG und Timereinstellungen ..14-38 Verändern der Grundeinstellungen für die Systemfunktionen FAX und KOPIE ................... 14-39 Implementieren der Fax Grundeinstellungen ........14-40 Einstellen der Fax Grundeinstellungen ........14-40 Implementieren der Kopie Grundeinstellungen ........
Seite 13: Kapitel 1 Einleitung
Kapitel 1 Einleitung In diesem Kapitel wird Ihr Kopier- und Faxsystem vorgestellt. Außerdem finden Sie Informationen zur Verwendung der Dokumentation, die Sie zusammen mit Ihrem System erhalten und Hinweise auf Kontakt- möglichkeiten beim Auftreten von Problemen. Willkommen! ................... 1-2 Systemfunktionen ................... 1-3 •...
Seite 14: Willkommen
Wir haben uns bemüht, Ihnen ein präzises und einfach zu verwendendes Handbuch zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie trotzdem irgendwelche unklaren Punkte bemerken oder Fragen zu Ihrem System haben, nehmen Sie bitte sofort Kontakt zu Ihrem Olivetti Vertriebspartner oder Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. Einleitung...
Seite 15: Systemfunktionen
Ein großes Display und das Bedienfeld mit großen und deutlich gekennzeichneten Tasten sorgen für einfache Bedienbarkeit. (1 S. 2-2) Wirtschaftlichkeit und niedriger Geräuschpegel Durch Olivetti RAPID Fixiersystem arbeitet das System extrem leise. Außerdem ist es sparsam. Der Energiesparmodus tritt automatisch in Kraft, wenn eine gewisse Zeit keine Taste am System betätigt worden ist.
Seite 16: Einleitung Kapitel
Kopieren von Einzeloriginalen oder Büchern (bis zu 2 kg). (1 Seiten 4-4, 4-8) Einfache Wartung Im Olivetti Patronensystem sind sowohl Toner als auch die lichtempfindliche Trommel enthalten, so daß das System quasi wartungsfrei ist und das Nachfüllen von Toner eine saubere Angelegenheit darstellt.
Seite 17 Erweiterte Übertragungsfunktionen Sie können private Speicherboxen einrichten und sie für den Empfang und das Versenden von Dokumenten verwenden. Wenn das Faxgerät der Gegenstelle ebenfalls mit ITU-T Subadresse und Paßwort arbeitet, können Sie diese Speicherboxen unabhängig vom Modell oder Hersteller einsetzen. (1 S.
Seite 18 Speicherempfang bei Toner- oder Papiermangel Wenn der Toner- oder der Papiervorrat erschöpft ist, während ein Dokument automatisch empfangen wird, werden die Seiten gespeichert, bis Toner oder Papier ergänzt wurde. Dann druckt das System diese gespeicherten Seiten automatisch aus. (1 S. 5-16) Programmtaste Auf der Programmtaste können Sie eine häufig verwendete Einstellung speichern, die Ihnen dann per Tastendruck zur Verfügung steht.
Seite 19: Kopierfunktionen
Servicedienste für Fax-/Telefoninformationen Sie haben mit diesem System einfachen Zugang zu verschiedenen Servicediensten für Fax-/Telefoninformationen. (1 S. 10-6) Speicherempfang Sie können Ihr System so programmieren, daß Empfangsdokumente sofort in den Speicher geleitet werden, statt sie auszudrucken. Diese Möglichkeit ist besonders nützlich, wenn das Büro nicht besetzt ist. (1 S. 6-2) Weiterleiten empfangener Dokumente Sie können Ihr System so programmieren, daß...
Seite 20: Benutzer-Anschaltehinweis (Tkzulv, § 3)
Ferngesteuerter Empfang mit einem Telefon. Wenn das System für manuellen Empfang programmiert worden ist, können Sie den Empfang auf Ihrem System durch Eingabe eines Code auf Ihrem Telefon starten. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Ihr Telefon etwas weiter entfernt vom System steht. ( S.
Seite 21: Die Zusatzausstattung
Papiereinzugmodule (Modul mit zusätzlicher Einzelkassette, Modul mit zusätzlicher Dreifachkassette) Durch Installieren einer zusätzlichen Kassette/Kassetteneinheit erhöhen Sie den Papiervorrat Ihres Systems. Faxspeicher (Olivetti Speichererweiterung 8 MB) Sie können den Speicher durch Installieren dieses Zusatzspeichers mit 8 MB vergrößern. Automatischer Originaleinzug (Olivetti ADF) (nur Basismodel) Nach Installation dieses Elements können Sie Originalsätze automatisch...
Seite 22: Aufbau Der Anleitungen
Aufbau der Anleitungen Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, damit Sie optimale Unterstützung durch die Anwenderhandbücher bei der Installation und Bedienung des Systems erhalten: Lesen Sie dieses Kapitel, um einen Überblick über die wichtigsten Fax- und Telefonfunktionen des Systems und über die verfügbaren Elemente der Zusatzausstattung zu gewinnen, sowie Informationen zu Ansprechpartnern bei Fragen.
Seite 23 Kapitel 7 “Störungsbeseitigung” im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen. Wenn Sie noch weitere Fragen zu Ihrem System haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrem Olivetti Vertriebspartner oder Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. Sie werden Ihre Fragen gern beantworten Der automatische Dokumenteinzug (ADF) gehört bei dem Modell mit ADF und Fax-Karte und bei demjenigen mit ADF, Fax-Karte und ist beim Basismodell optional.
Seite 24: Darstellungsformen In Dieser Bedienungsanleitung
Darstellungsformen in dieser Bedienungsanleitung Bitte lesen Sie folgende Auflistung der Symbole, Begriffe und Abkürzungen, die in diesem Handbuch verwendet werden, und vergewissern Sie sich, daß Ihnen die Bedeutung klar ist. Ein vollständiges Glossar alle Begriffe finden Sie am Ende dieses Anwenderhandbuchs. WENN SIE EINE SO GEKENNZEICHNETE WARNUNG NICHT BEACHTEN, KÖNNEN ERNSTHAFTE VERLETZUNGEN ODER TOD DIE FOLGE SEIN.
Seite 25 Menü Ein Menü ist eine Liste mit Möglichkeiten einer Funktion, die Sie einrichten oder verändern können. Ein Menü hat eine Nummer und einen Titel, die auf dem Display erscheinen. Pfeiltasten d und u Durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) verändern Sie die Anzeige auf dem Display. Durch Betätigen der Pfeiltaste d rufen Sie den nächsten Menüpunkt auf das Display, durch Berühren von u kehren Sie zum vorigen Punkt...
Seite 26: Anwenderunterstützung
Kapitel 13 “Störungsbeseitigung” vorgeschlagen werden. Wenn Sie die Störung nicht allein beheben können oder Sie meinen, daß das System von einem Servicetechniker gewartet werden muß, nehmen Sie bitte kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. 1-14 Einleitung...
Seite 27 1-15 Kapitel 1 Einleitung...
Seite 28: Kapitel 2 Vor Dem Start
Kapitel 2 Vor dem Start In diesem Kapitel finden Sie Erläuterungen zu den Funktionstasten auf dem Bedienfeld und zur Menüsteuerung. Außerdem informiert dieses Kapitel Sie über notwendige Eingaben vor dem ersten Einsatz des Systems. Bedienfeld ....................2-2 • Funktionen des Bedienfelds (mit geschlossenem Zielwahlfeld) ..........
Seite 29: Bedienfeld
Bedienfeld Funktionen des Bedienfelds (mit geschlossenem Zielwahlfeld) Display Hier erscheinen Displaymeldungen und Anleitungen, während Sie mit dem System arbeiten. Auswahlmöglichkeiten, Anleitungen, Nummern und Namen werden beim Registrieren von Informationen angezeigt. Systemtaste/Leuchte KOPIE (1 S. 2-9) Durch Betätigen dieser Taste aktivieren Sie die Systemfunktion KOPIE. Die Kontrolle leuchtet, wenn die Systemfunktion aktiv ist.
Seite 30 Durch Betätigen dieser Taste aktivieren Sie die Systemfunktion FAX. Die Kontrolle leuchtet, wenn die Systemfunktion aktiv ist. Taste/Kontrolle DRUCK/SCAN Über diese Taste wählen Sie die Druckeroption an, wenn die Olivetti Netzwerk Druckerkarte installiert ist. Taste Faxmonitor (1 Seiten 4-35, 4-56, 5-13) Nach Betätigen dieser Taste wird ein Statusdisplay angezeigt, auf dem Sie den...
Seite 31 Kurzwahltaste (1 Seiten 3-2, 3-24, 3-52) Nach Betätigen dieser Taste geben Sie einen dreistelligen registrierten Code ein und wählen so den entsprechenden Empfänger an. Taste Hörer (1 S. 4-33) Durch Betätigen dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie die Telefonleitung. R-Taste (1 S. 2-36, 10-2) Betätigen Sie diese Taste, um beim Anschluß...
Seite 32 Taste Abspeichern Durch Betätigen dieser Taste wählen Sie während der Datenregistrierung einen Menüpunkt aus. Sie verwenden diese Taste auch beim Versenden von Dokumenten auf dem Vorlagenglas. Die Funktion dieser Taste ist die gleiche wie die der Taste Abspeichern unter den Funktionstasten. Taste/Leuchte Dateneingabe (1 S.
Seite 33: Funktionstasten (Mit Geöffnetem Zielwahlfeld)
Funktionstasten (mit geöffnetem Zielwahlfeld) Bitte berühren Sie diesen Schalter nicht (er muß in der Stellung “OFF” stehen)*. SCHALTER FÜR DIE LAUTSTÄRKE DES Vertr. Prog. Sendung Abruf Übertragung Relaissendung Pause Entfernen LAUTSPRECHERS Durch Verschieben dieses Reglers stellen Sie die Lautstärke der Speicherbox Leerstelle Weiterleitung...
Seite 34 Taste Entfernen (1 S. 2-19) Durch Betätigen dieser Taste entfernen Sie während der Namenregistrierung einen gerade irrtümlich eingegebenen Buchstaben. Wenn Sie Zahlen entfernen wollen, bewegen Sie den Cursor durch Betätigen der Pfeiltaste l nach links unter die Zahl, die Sie löschen wollen und betätigen dann die Taste Entfernen.
Seite 35 Taste Absendername (1 S. 4-11) Durch Betätigen dieser Taste geben Sie einen registrierten Absendernamen für die Kopfzeile des aktuellen Sendedokuments ein. Taste Subadresse (1 S. 4-59) Nach Betätigen dieser Taste können Sie eine Subadresse nach ITU-T Standard eingeben und so Ihr Dokument mit Subadresse versenden. Taste Paßwort (1 S.
Seite 36: Umschalten Zwischen Den Sytemfunktionen Fax Und Kopie
Umschalten zwischen den Sytemfunktionen FAX und KOPIE Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie zwischen den Systemfunktionen FAX und KOPIE umschalten wollen. Aktivieren der Systemfunktion KOPIE Wenn Sie mit den Kopierfunktionen arbeiten wollen, betätigen Sie die KOPIE Systemtaste KOPIE. Die Kontrolle leuchtet. In der Systemfunktion KOPIE wird folgendes Grundfunktionendisplay angezeigt: BILDQUALITÄT...
Seite 37: Aktivieren Der Systemfunktion Fax
Aktivieren der Systemfunktion FAX Wenn Sie ein Dokument senden oder manuell empfangen wollen, betätigen Sie die Systemtaste FAX. Die Kontrolle leuchtet. In der Systemfunktion FAX wird folgendes Grundfunktionendisplay angezeigt: AUTO EM SENDEBEREIT 21/08 ’99 SA 15:30 STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT...
Seite 38: Allgemeine Richtlinien Zum Registrieren Von Informationen
Allgemeine Richtlinien zum Registrieren von Informationen In diesem Abschnitt finden Sie eine kurzen Überblick über die Verwendung der Tasten auf dem Bedienfeld zum Öffnen von Menüs, Auswählen und Registrieren von Daten. Bitte beachten Sie beim Zugreifen auf die Menüs immer folgende Punkte: Wenn Sie zwei Minuten lang keine Taste am System betätigen, kehrt die Einheit automatisch zu den aktiven Grundfunktionen zurück.
Seite 39 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Die einzelnen Menüs werden angezeigt. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder, um Zugang zum unteren Bedienfeld zu haben. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf das Menü, das Sie programmieren wollen.
Seite 40 EMPFANGSEINSTELLUNGEN (1 Seiten 14-19, 14-20) Mit diesen Funktionen legen Sie fest, mit welchen Einstellungen das System die Dokumente empfängt. DRUCKEREINSTELLUNGEN (1 Seiten 14-21, 14-22) Mit diesen Funktionen legen Sie fest, mit welchen Einstellungen das System die Empfangsdokumente druckt. DATEIEINSTELLUNGEN (1 Seiten 14-25, 14-26) Mit diesen Funktionen legen Sie die wichtigsten Faxeinstellungen fest.
Seite 41: Zurückkehren Zur Vorherigen Ebene
Wenn Sie sich für eine Funktion entschieden haben, betätigen Sie Abspeichern die Taste Abspeichern und rufen damit die Unterpunkte zu dieser Funktion auf. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 FAX 02 KOPIE GRUNDEINSTELLUNG Setzen Sie die Markierung wieder durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die Unterfunktion, die Sie programmieren wollen und betätigen Sie die Taste Abspeichern, um sie zu fixieren oder Abspeichern...
Seite 42: Das Eingeben Von Ziffern, Buchstaben Und Sonderzeichen
Das Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen Über jede Zahlentaste können Sie die Zahl, mit der sie beschriftet ist, eingeben. Außerdem ist jeder Zahlentaste eine Gruppe von Buchstaben und Zeichen zugeordnet, die Sie bei der Eingabe von Namen durch Betätigen dieser Zahlentaste eingeben. In folgender Tabelle sehen Sie, welche Zeichen welcher Zahlentaste zugeordnet sind: Durch Betätigen Durch Betätigen von F4 schalten Sie...
Seite 43: Das Eingeben Von Buchstaben
Das Eingeben von Buchstaben: Betätigen Sie die Taste F4 (EINGABEMODUS) und wählen so EINGABEMODUS GROSSBUCHSTABEN oder KLEINBUCHSTABEN. GEBEN SIE NAME/FIRMA EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Durch Betätigen von F4 schalten Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung um. Geben Sie den gewünschten Buchstaben durch Betätigen der entsprechenden Zahlentaste auf dem Bedienfeld ein.
Seite 44: Das Eingeben Von Zahlen
Das Eingeben von Zahlen: Betätigen Sie die Taste F4 (EINGABEMODUS) und wählen so EINGABEMODUS ZAHLENEINGABE. GEBEN SIE NAME/FIRMA EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). ZAHLENEINGBE LÖSCHEN EINGABEMODUS Durch Betätigen von F4 wählen Sie ZAHLENEINGABE. Geben Sie die gewünschte Zahl durch Betätigen der entsprechenden Zahlentaste auf dem Bedienfeld ein.
Seite 45: Fehlerkorrektur
Fehlerkorrektur Betätigen Sie die Taste l oder die Taste Entfernen, um die zuletzt Entfernen eingegebene Stelle zu löschen. -oder- Löschen Löschen Sie den gesamten Eintrag durch Betätigen der Korrekturtaste (Löschen). Geben Sie den neuen Buchstaben, die neue Zahl oder das neue Symbol über die Zahlentasten ein.
Seite 46 WXYZ auf den Zahlentasten 2 bis 9 ist nicht nur die aufgedruckte Zahl, sondern auch jeweils eine Buchstabengruppe gespeichert. Betätigen Sie die Taste mit dem Buchstaben, den Sie eingeben wollen (1 S. 2-15). Wenn der gewünschte Buchstabe nicht gleich angezeigt wird, betätigen Sie die Taste so oft, bis er erscheint. Wenn der nächste Buchstabe, den Sie eingeben wollen, auf einer anderen Taste registriert ist, betätigen Sie einfach diese andere Zahlentaste, bis der Buchstabe angezeigt wird.
Seite 47: Registrieren Der Kopfzeile (Absenderinformationen)
Registrieren der Kopfzeile (Absenderinformationen) Was ist eine Absenderinformation? Wenn Sie ein Faxdokument empfangen, sehen Sie in der Kopfzeile einige Informationen: den Namen des Absenders oder der Firma, seine Rufnummer sowie Sendedatum und Sendezeit. Sie können solche Angaben auch in Ihrem System speichern, so daß die Empfänger, an die Sie Dokumente senden, diese Informationen ebenfalls in der Kopfzeile lesen können.
Seite 48 By now you have all had a chance to become familiar with your new (1 S. 14-12) Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features. We can save money by scanning documents in the memory and then...
Seite 49: Registrieren Von Datum Und Zeit
Registrieren von Datum und Zeit Bitte gehen Sie beim Registrieren der aktuellen Zeit und des aktuellen Datums folgendermaßen vor: Dateneingabe Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 50 Geben Sie über die Zahlentasten nacheinander die aktuellen Angaben für Tag, Monat, Jahr und Zeit ein. PQRS WXYZ DATUM & UHRZEIT SYMBOLE 2 1 / 0 8 ’ 9 9 1 5 : 3 0 Überschreiben Sie das aktuell angezeigte Datum und die aktuell angezeigte Zeit mit den neuen Angaben.
Seite 51: Registrieren Von Rufnummer Und Name/Firma
Registrieren von Rufnummer und Name/Firma Bitte gehen Sie bei der Registrierung der Rufnummer Ihres Systems und der Angaben zu Name und Firma folgendermaßen vor: Dateneingabe Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 52 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. EIGENE RUFNUMMER LÖSCHEN Geben Sie Ihre Rufnummer über die Zahlentasten ein. EIGENE RUFNUMMER PQRS WXYZ 1 2 3 4 5 6 7 SYMBOLE LÖSCHEN Sie können eine zwanzigstellige Nummer eingeben. Bitte verwenden Sie die folgenden Tasten: WXYZ Zum Eingeben der Zahlen.
Seite 53 Registrieren Sie die Nummer durch Betätigen der Taste Abspeichern Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATUM & UHRZEIT 02 EIGENE RUFNUMMER 03 NAME/FIRMA 04 EING. ABSENDERNAME BEDIENEREINGABEN 05 KOPFZEILE Wenn Sie lediglich die Rufnummer ändern wollten, betätigen Sie nach diesem Schritt die Stopptaste und kehren zu den aktiven Grundfunktionen zurück.
Seite 54 Entfernen oder Die zuletzt eingegebene Stelle wird gelöscht. Der gesamte Eintrag wird gelöscht. Sie Löschen beginnen die Programmierung erneut von vorn. Wenn Sie an Ihrem Eintrag eine Korrektur vornehmen wollen: 1. Betätigen Sie die Taste F2 (LÖSCHEN) und löschen Sie die Zeichen von rechts, -oder- Löschen Sie den gesamten Eintrag durch Betätigen der...
Seite 55: Registrieren Ihres Absendernamens
Registrieren Ihres Absendernamens Sie müssen keinen Absendernamen registrieren; es ist jedoch eine sehr sinnvolle Option, wenn mehrere Mitarbeiter Faxdokumente über das gleiche System versenden. Wenn Sie den Namen jedes möglichen Absenders registriert haben, können Sie zwischen diesen Namen wählen, bevor Sie ein Dokument absenden.
Seite 56 Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 04 EINGABE ABSENDERNAME. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATUM & UHRZEIT 02 EIGENE RUFNUMMER 03 NAME/FIRMA 04 EING. ABSENDERNAME BEDIENEREINGABEN 05 KOPFZEILE Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. AUSWAHL ABSENDERNAME EING.
Seite 57 Geben Sie über die Zahlentasten Ihren Absendernamen ein. GEBEN SIE DEN NAMEN EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). PQRS WXYZ N. WILSON SYMBOLE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Sie können einen Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben. Zum Eingeben von Buchstaben, Zahlen und Symbolen lesen Sie bitte die Anleitungen weiter vorn in diesem Kapitel.
Seite 58: Verändern Oder Löschen Eines Absendernamens
Verändern oder Löschen eines Absendernamens Bitte gehen Sie beim Verändern und Löschen von registrierten Absendernamen folgendermaßen vor: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 5 des Abschnitts “Registrieren eines Absendernamens” auf Seite 2-28. Wählen Sie durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) den Absendernamen, den Sie verändern oder löschen wollen.
Seite 59 Geben Sie den richtigen Namen über die Zahlentasten ein. GEBEN SIE DEN NAMEN EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). PQRS WXYZ N. WILSON SYMBOLE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Sie können einen Namen mit bis zu 24 Zeichen eingeben. Zum Eingeben von Buchstaben, Zahlen und Symbolen lesen Sie bitte die Anleitungen weiter vorn in diesem Kapitel.
Seite 60: Ausdrucken Einer Liste Zum Überprüfen Der Absenderinformationen
Ausdrucken einer Liste zum Überprüfen der Absenderinformationen Sie können die in Ihrem System gespeicherten Absenderinformationen (Kopfzeile) und Absendernamen anhand der Bedienerdatenliste überprüfen. Bitte drucken Sie die Bedienerdatenliste folgendermaßen aus: Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder, um das Protokoll Funktionstastenfeld offen zu legen, und betätigen Sie dort die Taste Protokoll (Bericht).
Seite 61: Einrichten Des Telefonleitungstyps (Wahlverfahren)
Einrichten des Telefonleitungstyps (Wahlverfahren) Wenn Sie mit dem System über Telefonleitung kommunizieren wollen, müssen Sie wissen, an welchen Leitungstyp das System angeschlossen ist. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Telefonleitung vorliegt, fragen Sie Ihre Telefongesellschaft. Falls Sie die werkseitige Grundeinstellung ändern müssen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Die werkseitige Grundeinstellung ist MEHRFREQUENZWAHL (Ton).
Seite 62 Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 09 WAHLVERFAHREN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 07 PROGRAMMTASTE 08 LAUTSTÄRKE EINST. 09 WAHLVERFAHREN 10 R-TASTE EINSTLLG BEDIENEREINGABEN Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Der aktuelle Leitungstyp wird angezeigt. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 63: Anschluß An Eine Nebenstellenanlage
Anschluß an eine Nebenstellenanlage Eine Nebenstellenanlage ist eine hauseigene Vermittlungsstelle. Wenn Ihr System über eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, geben Sie zuerst die Durchwahlnummer zur Amtsholung ein und wählen dann die Rufnummer der Gegenstelle. Sie können die Vermittlungsart und die Nummer zur Amtsholung auf der R-Taste speichern.
Seite 64: Energiesparmodus
Energiesparmodus Sie können das System so einstellen, daß es in den Energiesparmodus versetzt wird, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Taste mehr betätigt wurde. Wenn sich die Einheit im Energiesparmodus befindet, erlöschen das Display und die Kontrollen auf dem Bedienfeld, so daß weniger Energie verbraucht wird.
Seite 65 Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u ) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST. 05 DRUCKEREINSTELLG. 06 DATEIEINSTELLNGEN 07 SYSTEMEINSTELL. DATENEINGABE 08 KOPIEREINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM...
Seite 66 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 01 EIN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 EIN 02 AUS ENERGIESPARMODUS Abspeichern Registrieren Sie die Einstellung durch Betätigen der Taste Abspeichern. ENERGIESPAR. ZEIT 0 3 MIN – Geben Sie über die Zahlentasten die Zeit (in Minuten) ein, nach der sich das System in den Energiesparmodus schalten soll.
Seite 67: Zurückkehren Zur Betriebsbereitschaft
Zurückkehren zur Betriebsbereitschaft Die Einheit kehrt unter folgenden Bedingungen zur Betriebsbereitschaft zurück: Sie legen eine Dokument zum Kopieren oder Senden auf/ein, ein Dokument wird empfangen, ein Bericht wird automatisch ausgedruckt, Sie telefonieren oder, die Energiespartaste wurde betätigt. Sie können das System durch Betätigen der Energiespartaste nur wieder in die Betriebsbereitschaft zurückholen.
Seite 68: Kapitel 3 Verfahren Zur Schnellwahl
Kapitel 3 Verfahren zur Schnellwahl In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Schnellwahlverfahren, die Ihnen das System bietet und Anleitungen zu Ihrer Programmierung und Verwendung. Was sind Schnellwahlverfahren? ................ 3-2 • Die Schnellwahlmethoden ................3-2 Die Zielwahl ....................3-2 Die Kurzwahl .....................
Seite 69: Was Sind Schnellwahlverfahren
Was sind Schnellwahlverfahren? Mit den Schnellwahlverfahren können Sie das Anwählen eines Empfängers vereinfachen und haben gleichzeitig Möglichkeiten zur Nutzung weiterführender Funktionen. Sie wählen einen Empfänger mit Schnellwahlverfahren lediglich durch Betätigen einer Taste oder Eingeben eines dreistelligen Code an. Die Schnellwahlmethoden Dieses System stellt Ihnen drei Schnellwahlmethoden zur Verfügung: Die Zielwahl ( 2 Seiten 3-8, 3-49) Mit der Zielwahl versenden Sie das Dokument an einen Empfänger, dessen...
Seite 70: Vor Der Eingabe Der Rufnummer Für Die Schnellwahl
Wenn Ihr System in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, möchten Sie möglicherweise eine Pause zwischen der Amtsnummer und der Rufnummer eingeben. Bitte erfragen Sie nähere Informationen bei Ihrem Olivetti Servicepartner oder der Olivetti Hauptverwaltung; oder rufen Sie Ihre Telefongesellschaft an, um festzustellen, ob eine solche Pause nötig ist.
Seite 71 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen auf dem unteren Bedienfeld die Taste Pause, wenn Sie eine Pause von zwei Sekunden innerhalb einer Rufnummer eingeben wollen. Pause RUFNR. EINGABE LÖSCHEN Die werkseitige Grundeinstellung für eine Pause ist zwei Sekunden. Sie können diese Einstellung jedoch verändern, wenn unter den aktuellen Gegebenheiten eine längere Pause nötig ist.
Seite 72: Einstellen Der Pausenlänge
Eine Pause am Ende einer Rufnummer geben Sie durch Betätigen Pause der Taste Pause und dann der Taste Abspeichern ein. Abspeichern RUFNR. EINGABE 0 p 1 2 3 4 5 6 7 P LÖSCHEN Pausen nach der Nummer sind immer 10 Sekunden lang. Die Länge dieser Pause kann nicht verändert werden.
Seite 73 Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 SENDEEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ECM–SE 02 PAUSENLÄNGE 03 AUTO WAHLWIEDRHLG...
Seite 74 Geben Sie die neue Pausenlänge über die Zahlentasten ein. Sie können die Zeit auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) und F3 (+) eingeben. PQRS WXYZ SYMBOLE PAUSENLÄNGE 0 6 S E K – Eine Pause innerhalb einer Rufnummer kann zwischen 1 und 15 Sekunden lang sein.
Seite 75: Die Zielwahl
Die Zielwahl Mit der Zielwahl versenden Sie das Dokument an einen Empfänger, dessen Nummer und Namen Sie auf einer Zielwahltaste gespeichert haben. Sie können auf jeder Zielwahltaste die Rufnummer eines Empfängers, seinen Namen und optionale Einstellungen wie Sendezeit und Übertragungsgeschwindigkeit der Sendungen an diesen Empfänger speichern.
Seite 76 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. WÄHLEN SIE DIE SPEICHERNR. 01 KEINE RUFNUMMER 02 KEINE RUFNUMMER 03 KEINE RUFNUMMER 04 KEINE RUFNUMMER ZIELWAHL 05 KEINE RUFNUMMER Schließen Sie die Zielwahlbedienfelder und betätigen die Zielwahltaste, auf der Sie den Empfänger registrieren wollen. Wenn Sie eine Zielwahltaste von 1 bis 28 benötigen, schließen Sie alle Abdeckungen.
Seite 77 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. RUFNR. EINGABE LÖSCHEN Geben Sie die Rufnummer, die Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. PQRS WXYZ RUFNR. EINGABE SYMBOLE 1 2 3 4 5 6 7 LÖSCHEN Die Rufnummer kann bis zu 120 Stellen lang sein (einschließlich Leerstellen).
Seite 78 11. Geben Sie den Namen des Empfängers, den Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. PQRS WXYZ GEBEN SIE EINEN NAMEN EIN (BIS ZU 16 ZEICHEN). SYMBOLE OLIVETTI FRANCE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Der Empfängername kann bis zu 16 Zeichen lang sein. Zum Eingeben von Buchstaben, Zahlen und Symbolen lesen Sie bitte die Anleitungen weiter vorn in diesem Kapitel.
Seite 79: Optionale Einstellungen
Wenn Sie weitere Einstellungen vornehmen wollen, folgen Sie bitte den Anleitungen unten auf dieser Seite im Abschnitt “Optionale Einstellungen”. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie ohne Änderungen zu den aktiven Grundfunktionen zurück. Damit Sie sich merken können, auf welcher Taste welcher Empfänger gespeichert ist, schreiben Sie deren Namen auf die mitgelieferten Empfängeretiketten.
Seite 80: Folgende Einstellungen Stehen Zur Auswahl
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 EIN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN OPT. EINSTELLUNG Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Die optionalen Einstellungen, die Sie programmieren können, werden angezeigt. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 SE ZEIT EINST.
Seite 81 Bei Auswahl von 01 SENDEZEIT EINSTELLEN in Schritt 5 (auf Seite 3-13): In dieser Funktion können Sie bis zu fünf Sendezeiten innerhalb von 24 Stunden für jeden Zielwahlempfänger eingeben. Die Dokumente, die Sie durch Betätigen der entsprechenden Zielwahltaste versenden wollen, werden dann nur zu diesen eingegebenen Zeiten übertragen.
Seite 82 Geben Sie die Sendezeit, die Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. Bitte geben Sie die Zeit nach der 24-Stunden-Uhr ein (z. B. 1 PQRS WXYZ Uhr nachmittags als 13:00). SYMBOLE SE ZEIT EINST. 2 0 : 0 5 Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Zahl geirrt haben, berühren Sie die Korrekturtaste (Löschen) und geben die Zeit noch einmal ein.
Seite 83: Bei Auswahl Von 02 Sendeart In Schritt
Bei Auswahl von 02 SENDEART in Schritt 5 (auf Seite 3-13): In dieser Funktion können Sie den Übertragungstyp für Sendungen über registrierte Zielwahltasten festlegen. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION 01 NORMALE SENDUNG 02 VERTR. SENDUNG 03 RELAISSENDUNG 04 SUBADRESSE SE SENDEART...
Seite 84 Sie können nur eine Sendeart pro Zielwahltaste einstellen. Wenn Sie das Menü Sendeart das nächste Mal öffnen, erscheint die ausgewählte Sendeart zuerst. Wenn Sie eine Einstellung abwählen wollen, wählen Sie 01 NORMALE SENDUNG. Bei Auswahl von 01 NORMALE SENDUNG: Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie die nächste Einstellung (03 INTERNATIONAL) für diesen Empfänger programmieren wollen, arbeiten mit Schritt 6...
Seite 85 10. Geben Sie ein Paßwort über die Zahlentasten ein. Wenn Sie kein Paßwort eingeben müssen, lassen Sie diesen Schritt aus und lesen bei Schritt 11 weiter. PQRS WXYZ PASSWORT SYMBOLE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # LÖSCHEN Ihr Paßwort kann 20 Stellen lang sein und h, # sowie Leerstellen enthalten.
Seite 86 13. Geben Sie eine Subadresse über die Zahlentasten ein. SUBADRESSE PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLE LÖSCHEN Ihre Subadresse kann 20 Stellen lang sein und h, #, sowie Leerstellen enthalten. Die Subadresse (inklusive Leerstellen) muß exakt mit der Subadresse der Gegenstelle übereinstimmen.
Seite 87: Bei Auswahl Von 03 International In Schritt
Bei Auswahl von 03 INTERNATIONAL in Schritt 5 (auf Seite 3-13): Wenn bei internationalen Verbindungen Übertragungsfehler auftreten, versuchen Sie es mit einer der folgenden Einstellungen für internationale Rufnummern. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3)
Seite 88: Bei Auswahl Von 04 Sendegeschwindigkeit In Schritt
Bei Auswahl von 04 SENDEGESCHWINDIGKEIT in Schritt 5 (auf Seite 3-13): Wenn es lange dauert, bis die Übertragungen beginnen, ist die Telefonleitung möglicherweise in schlechtem Zustand. Senken Sie in einem solchen Fall bitte folgendermaßen die Sendegeschwindigkeit. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 89: Bei Auswahl Von 05 Ecm In Schritt
Bei Auswahl von 05 ECM in Schritt 5 (auf Seite 3-13): Mit der Funktion ECM (automatische Fehlerkorrektur) reduzieren Sie bei der Kommunikation mit anderen Faxgeräten, die diese Funktion unterstützen, die System- und Zeilenfehler. Bei anderen Faxgeräten wird diese Einstellung ignoriert. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 90: Verändern/Löschen Einer Zielwahlnummer
Verändern/Löschen einer Zielwahlnummer Wenn Sie einen Eintrag unter einer Zielwahlnummer verändern oder löschen wollen, folgen Sie bitte den Anleitungen im Abschnitt “Registrieren von Rufnummern für die Zielwahl” (1 S. 3-8), beachten dabei bitte jedoch folgende Punkte: Wählen Sie in Schritt 5 (1 S. 3-9) den Eintrag, den Sie verändern oder löschen wollen.
Seite 91: Die Kurzwahl
Die Kurzwahl In der Kurzwahl können Sie einen Empfänger durch Betätigen von vier Tasten anwählen: der Taste Kurzwahl und den drei Zahlentasten, die den dreistelligen Code für die registrierte Rufnummer repräsentieren. Sie können bis zu 116 Fax- und Telefonnummern als Kurzwahl speichern. Außer der Rufnummer und dem Namen des Empfängers können Sie für jede Kurzwahlnummer andere optionale Einstellungen zum Senden festlegen.
Seite 92 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 KURZWAHL. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ZIELWAHL 02 KURZWAHL 03 GRUPPENWAHL RUFNUMMER EINGABE Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE DIE SPEICHERNR. 000 KEINE RUFNUMMER 001 KEINE RUFNUMMER 002 KEINE RUFNUMMER Nr.
Seite 93 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 RUFNR. EINGABE 02 NAME 03 OPT. EINSTELLUNG KURZWAHL Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. RUFNR. EINGABE LÖSCHEN Geben Sie die Rufnummer, die Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. RUFNR.
Seite 94 12. Geben Sie den Namen des Empfängers, den Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. GEBEN SIE EINEN NAMEN EIN (BIS ZU 16 ZEICHEN). PQRS WXYZ SYMBOLE OLIVETTI FRANCE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Der Empfängername kann bis zu 16 Zeichen lang sein. Zum Eingeben von Buchstaben, Zahlen und Symbolen lesen Sie bitte die Anleitungen weiter vorn in diesem Kapitel.
Seite 95 Zurück 14. Wenn Sie weitere Empfänger für die Kurzwahl registrieren wollen, betätigen Sie die Taste Zurück und wiederholen die Eingaben von Schritt 6 an. (1 S. 3-25) -oder- Schließen Sie die Registrierung der Kurzwahl durch Betätigen der Stopp Stopptaste ab. -oder- Wenn Sie weitere Einstellungen vornehmen wollen, folgen Sie bitte den Anleitungen für die Zielwahltasten auf den Seiten 3-12...
Seite 96: Optionale Einstellungen
Optionale Einstellungen Nachdem Sie die oben beschriebenen Schritte durchgeführt haben, wollen Sie vielleicht weitere Optionen für bestimmte Kurzwahlcodes programmieren. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 13. (1 S. 3-24) Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 97: Bei Auswahl Von 01 Sendezeit Einstellen In Schritt
Setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die Einstellung, die Sie programmieren wollen. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl: 01 SE ZEIT EINST. Sie können bis zu 5 Übertragungszeiten programmieren. (Informationen zum Programmieren dieser Einstellung 1 unten auf dieser Seite) 02 SENDEART Geben Sie den Übertragungstyp ein.
Seite 98 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern SE ZEIT EINST. Geben Sie die Sendezeit, die Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. Bitte geben Sie die Zeit nach der 24-Stunden-Uhr ein (z. B. 1 Uhr nachmittags als 13:00). PQRS WXYZ SYMBOLE SE ZEIT EINST.
Seite 99: Normale Sendung
Bei Auswahl von 02 SENDEART in Schritt 5 (auf Seite 3-30): In dieser Funktion können Sie den Übertragungstyp für Sendungen über registrierte Kurzwahlcodes festlegen. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION 01 NORMALE SENDUNG 02 VERTR. SENDUNG 03 RELAISSENDUNG 04 SUBADRESSE SE SENDEART...
Seite 100: Bei Auswahl Von 01 Normale Sendung
Bei Auswahl von 01 NORMALE SENDUNG: Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen, (03 INTERNATIONAL) fahren Sie mit Schritt 6 auf Seite 3-36 fort. -oder- Schließen Sie die Registrierungen für die aktuelle Zielwahltaste Stopp durch Betätigen der Stopptaste ab.
Seite 101 10. Geben Sie ein Paßwort über die Zahlentasten ein. Wenn Sie kein Paßwort eingeben müssen, lassen Sie diesen Schritt aus und lesen bei Schritt 11 weiter. PQRS WXYZ PASSWORT SYMBOLE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # LÖSCHEN Ihr Paßwort kann 20 Stellen lang sein und h, #, sowie Leerstellen enthalten.
Seite 102 13. Geben Sie eine Subadresse über die Zahlentasten ein. SUBADRESSE PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLE LÖSCHEN Ihre Subadresse kann 20 Stellen lang sein undh, #, sowie Leerstellen enthalten. Die Subadresse (inklusive Leerstellen) muß exakt mit der Subadresse der Gegenstelle übereinstimmen.
Seite 103 Bei Auswahl von 03 INTERNATIONAL in Schritt 5 (auf Seite 3-30): Wenn bei internationalen Verbindungen Übertragungsfehler auftreten, versuchen Sie es mit einer der folgenden Einstellungen für internationale Rufnummern. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3)
Seite 104 Bei Auswahl von 04 SENDEGESCHWINDIGKEIT in Schritt 5 (auf Seite 3-30): Wenn es lange dauert, bis die Übertragungen beginnen, ist die Telefonleitung möglicherweise in schlechtem Zustand. Senken Sie in einem solchen Fall bitte folgendermaßen die Sendegeschwindigkeit. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 105 Bei Auswahl von 05 ECM in Schritt 5 (auf Seite 3-30): Mit der Funktion ECM (automatische Fehlerkorrektur) reduzieren Sie bei der Kommunikation mit anderen Faxgeräten, die diese Funktion unterstützen, die System- und Zeilenfehler. Bei anderen Faxgeräten wird diese Einstellung ignoriert. Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 106: Verändern/Löschen Einer Kurzwahlnummer
Verändern/Löschen einer Kurzwahlnummer Wenn Sie einen Eintrag unter einer Kurzwahlnummer verändern oder löschen wollen, folgen Sie bitte den Anleitungen im Abschnitt “Registrieren von Rufnummern für die Kurzwahl” (1 S. 3-24), beachten dabei bitte jedoch folgende Punkte: Wählen Sie in Schritt 6 (1 S. 3-25) den Eintrag, den Sie verändern oder löschen wollen.
Seite 107: Die Gruppenwahl
Die Gruppenwahl Wenn Sie häufig das gleiche Dokument an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger in einer “Gruppe” zusammenfassen und diese Gruppe auf einer Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode registrieren. So können Sie die Sendung durch Betätigen einer einzigen Zielwahltaste bzw. Eingeben eines Kurzwahlcodes an alle Empfänger der Gruppe in einem Durchgang senden.
Seite 108 02 KURZWAHL 03 GRUPPENWAHL RUFNUMMER EINGABE Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE DIE SPEICHERNR. 01 OLIVETTI UK 02 OLIVETTI FRANCE 03 OLIVETTI DEUTSCH. 04 KEINE RUFNUMMER GRUPPENWAHL 05 KEINE RUFNUMMER Wählen Sie eine Zielwahltaste oder einen Kurzwahlcode, unter der/dem Sie die Gruppe speichern wollen.
Seite 109 Wenn auf einer Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode bereits ein Empfänger registriert ist, werden dessen Rufnummer und Name angezeigt. Wenn auf einer Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode eine Gruppe registriert ist, wird GRUPPENWAHL angezeigt. Sie können auf jeder Zielwahltaste und unter jedem Kurzwahlcode einen Empfänger oder eine Gruppe speichern.
Seite 110 Eingeben eines Empfängers mit Zielwahlnummer: Schließen Sie die Zielwahlbedienfelder und betätigen die Zielwahltaste, auf der dieser Empfänger registriert ist. GEBEN SIE D.EMPFÄNGER EIN 01 OLIVETTI FRANCE Nr. [– – – –] ZIELWAHL/KURZWAHL Nummern, die nicht in Zielwahl oder Kurzwahl definiert sind, können nicht für die Gruppenwahl eingegeben werden.
Seite 111 12. Geben Sie den Namen der Gruppe, die Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. GEBEN SIE EINEN NAMEN EIN (BIS ZU 16 ZEICHEN). PQRS WXYZ SYMBOLE OLIVETTI GRUPPE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Der Gruppenname kann bis zu 16 Zeichen lang sein. Zum Eingeben von Buchstaben, Zahlen und Symbolen lesen Sie bitte die Anleitungen weiter vorn in diesem Kapitel.
Seite 112 Abspeichern 13. Registrieren Sie den Eintrag durch Betätigen der Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 RUFNR. EINGABE 02 NAME 03 SE ZEIT EINST. GRUPPENWAHL Damit sind die Minimaleinstellungen zum Registrieren einer Gruppe unter einem Kurzwahlcode oder einer Zielwahlnummer abgeschlossen. Zurück 14.
Seite 113: Einstellen Der Sendezeit
Einstellen der Sendezeit In dieser Funktion können Sie bis zu fünf Sendezeiten innerhalb von 24 Stunden für jeden Kurzwahl- und Zielwahlempfänger eingeben. Die Dokumente, die Sie durch Eingeben des entsprechenden Kurzwahlcode bzw. Betätigen der Zielwahltaste versenden wollen, werden dann nur zu diesen eingegebenen Zeiten übertragen. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie im Laufe eines Tages mehrere Dokumente an einen Empfänger senden wollen.
Seite 114 Geben Sie die Sendezeit, die Sie registrieren wollen, über die Zahlentasten ein. Bitte geben Sie die Zeit nach der 24-Stunden-Uhr ein (z. B. 1 PQRS WXYZ Uhr nachmittags als 13:00). SYMBOLE SE ZEIT EINST. 2 0 : 0 5 Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Zahl geirrt haben, berühren Sie die Korrekturtaste (Löschen) und geben die Zeit noch einmal ein.
Seite 115: Verändern/Löschen Einer Einer Gruppenwahlnummer
Verändern/Löschen einer Gruppenwahlnummer Wenn Sie einen Eintrag für eine Gruppenwahl verändern oder löschen wollen, folgen Sie bitte den Anleitungen im Abschnitt “Erzeugen einer Gruppe” (1 S. 3-40), beachten dabei bitte jedoch folgende Punkte: Hinzufügen eines Empfängers zu einer Gruppe: • Wählen Sie in Schritt 6 (1 S. 3-41) die Gruppe, der Sie den Empfänger hinzufügen wollen.
Seite 116: Das Arbeiten Mit Den Schnellwahlverfahren
Das Arbeiten mit den Schnellwahlverfahren Bitte gehen Sie beim Arbeiten mit den Schnellwahlverfahren folgendermaßen vor: Zielwahl (1 Seiten 3-2, 3-8) Kurzwahl (1 Seiten 3-2, 3-24) Gruppenwahl (1 Seiten 3-2, 3-40) Das Arbeiten mit der Zielwahl Bitte gehen Sie beim Senden von Dokumenten mit der Zielwahl folgendermaßen vor: Wenn Sie mit diesem Verfahren arbeiten wollen, müssen Sie zunächst Rufnummern auf Zielwahltasten speichern.
Seite 117 Öffnen Sie so viele Zielwahlbedienfelder, bis Sie die Nummer der Zielwahltaste sehen, auf der Sie die Rufnummer des gewünschten Empfängers gespeichert haben. AUTO EM EMPFÄNG: 21/08 ’99 SA 15:30 OLIVETTI FRANCE ZIELWAHL Nr. [ 01 ] 1 2 3 4 5 6 7 STANDARD STANDARD...
Seite 118 Wenn Sie die Zielwahltaste betätigt haben, ohne ein Dokument einzulegen, erscheint folgende Meldung auf dem Display: AUTO EM DOKUMENT EINLEGEN 21/08 ’99 SA 15:30 ZIELWAHL OLIVETTI UK 1 2 3 4 5 6 7 Nr. [ STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG...
Seite 119: Das Arbeiten Mit Der Kurzwahl
Betätigen Sie die Taste Kurzwahl und geben den dreistelligen Kurzwahl Kurzwahlcode des gewünschten Empfängers über die Zahlentasten ein. AUTO EM EMPFÄNG: 21/08 ’99 SA 15:30 OLIVETTI FRANCE KURZWAHL 1 2 3 4 5 6 7 Nr. [h001] STANDARD STANDARD TEXT BLATT...
Seite 120 Wenn Sie den Kurzwahlcode eingegeben haben, ohne ein Dokument einzulegen, erscheint folgende Meldung auf dem Display: AUTO EM DOKUMENT EINLEGEN 21/08 ’99 SA 15:30 KURZWAHL OLIVETTI FRANCE 1 2 3 4 5 6 7 Nr. [h001] STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT...
Seite 121 Durch Betätigen der Stopptaste brechen Sie eine Übertragung ab, nachdem Sie den Kurzwahlcode eingegeben haben. Sie können bei jeder Programmierung einen Kurzwahlcode wählen, wenn Sie eine Rufnummer eingeben müssen. Beim Registrieren eines Empfängers für die Kurzwahl können Sie bei Bedarf eine Sendezeit für die Dokumente an diesen Empfänger festlegen. Bis zu fünf Sendezeiten innerhalb von 24 Stunden sind für jeden Kurzwahlempfänger möglich.
Seite 122: Das Arbeiten Mit Der Gruppenwahl
Das Arbeiten mit der Gruppenwahl Bitte gehen Sie beim Senden von Dokumenten an eine Gruppe, die auf einer Zielwahltaste oder unter einem Kurzwahlcode registriert ist, folgendermaßen vor: Wenn Sie mit diesem Verfahren arbeiten wollen, müssen Sie zunächst Rufnummern unter Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes speichern. (1 S.
Seite 123 Öffnen Sie so viele Zielwahlbedienfelder, bis Sie die Nummer der Zielwahltaste sehen, auf der Sie die Rufnummer des gewünschten Empfängers gespeichert haben. AUTO EM EMPFÄNG: 21/08 ’99 SA 15:30 OLIVETTI GRUPPE A ZIELWAHL G R U P P E N W A H L Nr. [ STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG...
Seite 124 Wenn Sie den Kurzwahlcode eingegeben/die Zielwahltaste betätigt haben, ohne ein Dokument einzulegen, erscheint folgende Meldung auf dem Display: AUTO EM DOKUMENT EINLEGEN 21/08 ’99 SA 15:30 ZIELWAHL OLIVETTI UK 1 2 3 4 5 6 7 Nr. [ STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT...
Seite 125 Beim Registrieren einer Gruppe für die Gruppenwahl können Sie bei Bedarf eine Sendezeit für die Dokumente an diesen Empfänger festlegen. Bis zu fünf Sendezeiten innerhalb von 24 Stunden sind für jeden Kurzwahlempfänger möglich. Sie können die eingegebenen Zeiten für jeden Kurzwahlcode überprüfen. (1 SENDEZEIT REGISTRIEREN S.
Seite 126: Ausdrucken Einer Liste Mit Den Einträgen Zu Schnellwahlverfahren
Ausdrucken einer Liste mit den Einträgen zu Schnellwahlverfahren Sie können zum Nachschlagen von Empfängern Listen mit den für Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl registrierten Nummern ausdrucken. Bitte gehen Sie beim Ausdrucken dieser Listen folgendermaßen vor: Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Protokoll (Bericht).
Seite 127 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die Liste, die Sie drucken wollen. Sie können aus den unten aufgeführten Listen auswählen: 01 ZIELWAHLLISTE Hier wird eine Standardliste (Liste 1) mit allen Zielwahlnummern und den darunter gespeicherten Empfängern ausgedruckt. 02 KURZWAHLLISTE Hier wird eine Standardliste (Liste 1) mit allen Kurzwahlnummern und den darunter gespeicherten Empfängern ausgedruckt.
Seite 128: Zielwahlliste 1
Zielwahlliste 1 21/08 1999 10:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************** ZIELWAHLLISTE 1 ************************************** RUFNR. GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE SENDEART 732 2233 ADAM BOOKS,CPA NORMALE SENDUNG 10:00 761 1298 JOHN BARRISTER NORMALE SENDUNG 10:08 1 516 911 4411 NATALIE SMITH NORMALE SENDUNG 10:15 1 914 438 3619 SEYMOUR GREEN...
Seite 129: Kurzwahlliste 2
Kurzwahlliste 2 21/08 1999 15:17 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************** K U R Z W A H L L I S T E 2 ************************************** [h0 1 0 ] R U F N R . G E G E N S T E L L E 9 8 2 8 8 7 7 N A M E G E G E N S T E L L E A K A S S O C I A T E S...
Seite 130: Kapitel 4 Das Senden Von Dokumenten
Kapitel 4 Das Senden von Dokumenten In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zum Vorbereiten Ihrer Dokumente für die Übertragung und zum grundlegenden Vorgehen beim Senden von Dokumenten. Sie erfahren, wie Sie ein Dokument an mehrere Empfänger in einem Durchgang senden können, wie Sie eine Sendezeit programmieren und wie Sie ein Dokument mit Paßwort und Subadresse senden.
Seite 131 • Speichersendung ................4-22 Speichersendung bei Originalzufuhr über den ADF ..... 4-23 Speichersendung bei Originalzufuhr über das Vorlagenglas ................4-25 • Direkte Sendung ................4-29 • Manuelles Senden ................4-32 Überprüfen des Sendestatus ..............4-35 • Überprüfen der Dokumente in Sendung ........4-35 •...
Seite 132: Vorbereiten Des Sendedokumentes
Vorbereiten des Sendedokumentes In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorbereiten Ihres Dokuments für die Übertragung und zum Programmieren der ersten Funktionen. Zum Senden geeignete Dokumente Die Faxdokumente, die Sie übertragen wollen, sollten folgenden Anforderungen genügen: Zufuhr über den ADF Dokumentenformat Anzahl (max.) 50 Seiten...
Seite 133: Ausrichten Der Sendedokumente
Ausrichten der Sendedokumente Sie können Ihr Dokument abhängig von seinen Eigenschaften über den ADF oder über das Vorlagenglas zuführen. Wählen Sie die geeignete Methode. Einlegen der Dokumente in den Einzug (ADF) Verwenden Sie den ADF, wenn Sie mehrseitige Dokumente zuführen, deren Seiten Standardmaße und ein normales Gewicht haben.
Seite 134 Sie können eine Stapel mit bis zu 50 A5- oder A4-Dokumenten oder mit 20 A3-Seiten zum Senden in den ADF legen. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Legen Sie das Dokument mit der Bildseite nach unten in den ADF. DOKUMENT (BILDSEITE UNTEN) Sie können die Dokumente hochkant oder quer über den ADF...
Seite 135 Richten Sie die Führungsschienen an den Kanten des Dokuments aus. Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten hat, klopfen Sie den Stapel leicht auf eine ebene Fläche, um die Kanten gerade auszurichten, bevor Sie den Satz einlegen. Bitte achten Sie darauf, das Dokument in der richtigen Ausrichtung einzulegen (hochkant oder quer).
Seite 136: Hinzufügen Von Seiten Zum Dokumentensatz Im Adf
Hinzufügen von Seiten zum Dokumentensatz im ADF Sie können bis zu 50 A5-/A4-Seiten oder 20 A3-Seiten in einem Satz zuführen. Wenn Ihr Dokument mehr Seiten hat, können Sie die ersten Seiten einlegen und die weiteren Seiten nacheinander während des laufenden Scanvorgangs nachlegen. Allerdings sollten Sie das nur in dringenden Fällen tun, um Originalstaus vorzubeugen.
Seite 137: Auflegen Des Dokumentes Auf Das Vorlagenglas
Auflegen des Dokumentes auf das Vorlagenglas Bitte führen Sie Dokumente, die nicht für den ADF geeignet sind, über das Vorlagenglas zu. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Heben Sie den Originaleinzug an. Das Senden von Dokumenten Kapitel 4...
Seite 138 Richten Sie das Dokument mit der Bildseite nach unten an der Markierung in der hinteren linken Ecke des Vorlagenglases aus. Richten Sie sich beim Auflegen des Dokuments nach den Markierungen an der seitlichen Kante des Vorlagenglases. Sie können Ihr Dokument hochkant oder quer auflegen. Bitte beachten Sie für die einzelnen Formate jedoch folgende Vorschriften: A4 FAX...
Seite 139 Senken Sie den Originaleinzug. Schließen Sie den Originaleinzug bitte vorsichtig und achten auf Ihre Hände, damit Sie sich nicht einklemmen. Bitte drücken Sie den Originaleinzug nicht zu stark herunter, wenn Sie dicke Bücher über das Vorlagenglas kopieren, da das Vorlagenglas so beschädigt werden könnte. Die maximale Belastung soll 2 kg nicht überschreiten.
Seite 140: Vorbereitungen Zum Senden
Sie eine Rufnummer zum Senden eingeben sollen, führen Sie vor dem Eingeben der Rufnummer folgende Schritte durch. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Absendername. AUSWAHL ABSENDERNAME OLIVETTI DEUTSCH. NAME/FIRMA Absendername 01 S. GREEN 02 J. SMITH ABSENDER- 03 E.
Seite 141: Die Stempelfunktion
Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Beim manuellen Senden können Sie keinen Absendernamen auswählen. In dieser Funktion wird automatisch der Name, den Sie unter NAME/ FIRMA registriert haben, gewählt. (1 S. 2-24) Die Stempelfunktion In der Stempelfunktion werden alle über den ADF eingescannten oder gesendeten Dokumente mit einem Stempel unten auf der Vorderseite gekennzeichnet.
Seite 142: Ein- Und Ausschalten Der Stempelfunktion
Ein- und Ausschalten der Stempelfunktion Bevor Sie ein Dokument versenden, schalten Sie die Stempelfunktion folgendermaßen ein oder aus: Stempel Wenn Sie die Stempelfunktion nutzen wollen, betätigen Sie die Taste Stempel. Die Kontrolle leuchtet. Stempel Wenn Sie die Stempelfunktion ausschalten wollen, betätigen Sie die Taste Stempel bei leuchtender Kontrolle.
Seite 143: Setzen Die Markierung Durch Betätigen Der Pfeiltasten (D, U)
Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 SENDEEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ECM–SE 02 PAUSENLÄNGE 03 AUTO WAHLWIEDRHLG...
Seite 144: Nachfüllen Von Stempeltinte
Wenn der Stempel blasser wird, müssen Sie Stempeltinte nachfüllen. Bitte verwenden Sie nur von empfohlene Stempeltinte. Bitte erfragen Sie nähere Informationen zur Tinte, die Sie verwenden können, bei Ihrem Olivetti Servicepartner oder bei kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. Nehmen Sie alle Dokumente aus dem ADF.
Seite 145 Heben Sie den Originaleinzug an. Suchen Sie das Stempelkissen links neben dem Vorlagenglas und lassen einen Tropfen Tinte in den Tintenbehälter fallen. LASSEN SIE EINEN TROPFEN TINTE AUF DEN BEREICH FALLEN. Damit keine Tinte überläuft, bringen Sie bitte nur einen Tropfen auf.
Seite 146: Justieren Der Scaneinstellungen
Senken Sie den Originaleinzug und schalten das System am Hauptschalter wieder ein. Bitte denken Sie daran, das System wieder einzuschalten, nachdem Sie Stempeltinte nachgefüllt haben. Wenn das System länger als drei Stunden ausgeschaltet ist, werden die Dokumente im Speicher gelöscht. Es dauert eine Weile, bis das Stempelkissen die neue Tinte aufgenommen hat.
Seite 147: Einstellen Der Scanauflösung
Einstellen der Scanauflösung Das System bietet Ihnen zum Einstellen der Scanauflösung vier Möglichkeiten; Sie können also auch für Dokumente mit feinen Zeichnungen und dünnen Linien die richtige Einstellung auswählen. Je höher Sie die Auflösung wählen, desto höher ist auch die Ausgabequalität, desto niedriger jedoch die Scangeschwindigkeit.
Seite 148: Einstellen Der Scandichte
Einstellen der Scandichte Das System bietet Ihnen zum Einstellen der Scandichte (Helligkeit/ Dunkelheit) drei Möglichkeiten. Betätigen Sie die Taste F2 (DICHTE), bis die gewünschte DICHTE Einstellung markiert ist. AUTO EM 21/08 ’99 SA 15:30 DUNKEL STANDARD STANDARD HELL TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT...
Seite 149: Einstellen Der Bildqualität
Einstellen der Bildqualität Das System bietet Ihnen zum Anpassen der Bildqualität an den Typ Ihres Dokuments drei Möglichkeiten. Betätigen Sie die Taste F3 (BILDQUALITÄT), bis die gewünschte BILDQUALITÄT Einstellung markiert ist. AUTO EM ORIGINAL BEREI T 21/08 ’99 SA 15:30 HALBTON TEXT/FOTO STANDARD...
Seite 150: Wählmethoden
Wählmethoden Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Anwählen der Rufnummer eines Empfängers: Normales Wählen Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten ein, ebenso, wie Sie eine Telefonnummer wählen. Zielwahl Betätigen Sie die Zielwahltaste, auf der der gewünschte Empfänger gespeichert ist (1 bis 84). Nähere Informationen zum Registrieren von Zielwahlnummern und Arbeiten mit der Zielwahl finden Sie in Kapitel 3 “Verfahren zur Schnellwahl”.
Seite 151: Die Auswahl Des Sendeverfahrens
System bis zu 576 Seiten* speichern. Bitte folgen Sie beim Übertragen eines Dokuments mit Speichersendung den Anleitungen auf den nächsten Seiten. *Auf der Basis des Olivetti Fax Standardblattes Nr. 1 4-22 Das Senden von Dokumenten Kapitel 4...
Seite 152: Speichersendung Bei Originalzufuhr Über Den Adf
Speichersendung bei Originalzufuhr über den ADF Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Legen Sie das Dokument mit der Bildseite nach unten in den Einzug (ADF). (1 S. 4-4) Wenn Sie ein A4-Dokument ohne automatische Verkleinerung senden wollen, legen Sie es bitte quer auf (x).
Seite 153: (1 Lösche Fehlerhafte Sendung
Starten Sie den Scanvorgang für die Sendung durch Betätigen der Start Starttaste. SENDEN SCANNE.. S.001 SE/EM NR.0004 STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT BUCHSENDUNG Das Dokument wird in den Speicher eingelesen und dann an die gewählten Empfänger versendet. Auf dem Display wird die Nummer der Seite angezeigt, die gerade eingescannt wird.
Seite 154: Speichersendung Bei Originalzufuhr Über Das Vorlagenglas
Speichersendung bei Originalzufuhr über das Vorlagenglas Wenn Ihr Dokument nicht für die Zufuhr über den ADF geeignet ist (z. B. ein Buch), legen Sie es bitte direkt auf das Vorlagenglas. Nähere Informationen zum Auflegen eines Dokuments auf das Vorlagenglas finden Sie im Abschnitt “Auflegen eines Dokuments auf das Vorlagenglas”.
Seite 155 Bitte wählen Sie unbedingt ein Format und nicht die Einstellung “BLATT”. Bei Auswahl von BLATT können Sie Ihr Dokument nicht über das Vorlagenglas versenden. Bei Übertragen eines A4-Dokuments legen Sie das Blatt bitte unbedingt quer auf das Vorlagenglas (A4x) und wählen in Schritt 3 das Format A4x.
Seite 156 Starten Sie den Scanvorgang für die erste Seite durch Betätigen Start der Starttaste. SENDEN SCANNE.. S.001 SE/EM NR.0031 STANDARD STANDARD TEXT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT BUCHSENDUNG Auf dem Display wird die Nummer der Seite angezeigt, die gerade eingescannt wird. Außerdem wird eine Übertragungsnummer angezeigt, mit der Sie das Dokument zurückverfolgen können, wenn Sie es löschen oder aus dem Speicher ausdrucken wollen.
Seite 157 Wenn die Speicherkapazität erschöpft ist, während Sie ein Dokument einscannen, wird die Meldung SPEICHER VOLL auf dem Display angezeigt, und die bis zu diesem Zeitpunkt eingescannten Seiten werden gelöscht. Die Anzahl von Seiten, die Sie in den Speicher einlesen können, ist abhängig von der freien Speicherkapazität und dem Typ der eingescannten Dokumente.
Seite 158: Direkte Sendung
Direkte Sendung Die direkte Sendung ist ein anderes Sendeverfahren mit verschiedenen Vorteilen. Da das Dokument vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen wird, kann es direkt vor den gespeicherten Dokumenten übertragen werden. Außerdem können Sie in dieser Funktion auch Faxdokumente senden, wenn der Speicher des Systems voll ist.
Seite 159 Betätigen Sie die Taste Direkte Sendung. Direkte Sendung Die Anzeige für direkte Sendung leuchtet. Wenn Sie immer mit der direkten Sendung statt der Speichersendung arbeiten möchten, können Sie die Grundeinstellung des Systems entsprechend verändern. (1 S. 14-40) Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers. Verwenden Sie eine der Wählmethoden, die auf Seite 4-21 beschrieben werden.
Seite 160 Wenn Sie die Übertragung mitten im Sendevorgang abbrechen, bleibt das Dokument möglicherweise im ADF stecken (Originalstau). In einem solchen Fall öffnen Sie bitte die Abdeckung des ADF und ziehen es heraus. (1 Kapitel 7 im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen) Bei der direkten Sendung scannt das System nur die Seite in den Speicher ein, die es versendet.
Seite 161: Manuelles Senden
Manuelles Senden Beim manuellen Senden können Sie zuerst mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie ihm das Faxdokument senden. Diese Methode ist sinnvoll, wenn der Empfänger mit seinem Faxgerät nicht automatisch empfangen kann. Für diese Funktion benötigen Sie ein angeschlossenes Telefon. (1 Kapitel 2 im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen) Sie können das Dokument bei dieser Methode nicht auf das Vorlagenglas legen.
Seite 162 Betätigen Sie die Taste Hörer. Hörer STANDARD STANDARD TEXT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT Die Kontrolle Betrieb/Dokument im Speicher blinkt und Sie hören den Rufton. Sie können auch den Hörer des Telefons abnehmen, statt die Taste Hörer zu betätigen. Sie können die Lautstärke des Lautsprechers verändern. (1 S.
Seite 163 Wenn Sie zur Übertragung des Dokuments bereit sind, bitten Sie dem Empfänger, die Starttaste an seinem Faxgerät zu betätigen. Start Wenn Sie einen hohen Pfeifton (Faxsignal) hören, betätigen Sie die Starttaste und legen den Hörer auf. Das Dokument wird übertragen. Bitte legen Sie unbedingt nach Betätigen der Starttaste den Hörer auf.
Seite 164: Überprüfen Des Sendestatus
Überprüfen des Sendestatus Überprüfen der Dokumente in Sendung Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Übertragungsstatus des Dokuments überprüfen wollen, das gerade gesendet wird. Faxmonitor Betätigen Sie die Taste Faxmonitor. Rufen Sie Detailinformationen zu der Übertragung durch Abspeichern Betätigen der Taste Abspeichern auf. Auf dem Display erscheinen Übertragungsnummer, Seitenzahl, Empfänger und Zeit.
Seite 165: Überprüfen Der Gesendeten Dokumente
Angezeigt werden alle vorgenommenen Übertragungen und dazu Absender-/Empfängernummer, Uhrzeit, Absender/Empfänger und, ob das Dokument tatsächlich gesendet wurde. PRÜFNG ENDE: ZURCK 0025 ––:–– 123 4567 STNDBY 0024 13:10 OLIVETTI UK NG #0995 5003 14:40 OLIVETTI FRANCE EM/SE STATUS DOK. LÖSCHEN ABSENDER/ ÜBER-...
Seite 166: Automatisches Verkleinern Des Dokumentes Beim Senden
Automatisches Verkleinern des Dokumentes beim Senden Das System paßt das Format Ihres Dokuments an das Papierformat des Empfängerfax an. Nähere Informationen finden Sie in folgender Tabelle: Dokument Empfänger Direkt Direkt Direkt 4-37 Kapitel 4 Das Senden von Dokumenten...
Seite 167: Wahlwiederholung Bei Besetzter Leitung
Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Wenn die Nummer des Empfängers besetzt ist oder der Empfänger nicht antwortet, wiederholt das System die Wahl. Es gibt zwei Möglichkeiten der Wahlwiederholung: die manuelle Wahlwiederholung und die automatische Wahlwiederholung. Manuelle Wahlwiederholung Wahlwiederholung Wenn Sie die zuletzt angewählte Rufnummer noch einmal anrufen wollen, betätigen Sie die Taste Wahlwiederholung.
Seite 168: Überprüfen Und Abwählen Der Automatischen Wahlwiederholung (Speichersendung)
DETAIL: SET ENDE: ZURÜCK MOMENTAN WIRD KEIN DOKUMENT ÜBERTRAGEN. SE/EM ERGEBN ABBRUCH Betätigen Sie die Taste F1 (SE/EM ERGEBNIS). SE/EM ERGEBN PRÜFNG ENDE: ZURCK 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN STNDBY ÜBERTRAGUNG WARTET AUF 0024 ––:–– [ 01] OLIVETTI UK STNDBY WAHLWIEDER-...
Seite 169: Überprüfen Und Abwählen Der Automatischen Wahlwiederholung (Direkte Sendung)
Betätigen Sie die Taste F4 (DOKUMENT LÖSCHEN). DOK. LÖSCHEN LÖSCHEN OK? NEIN Bestätigen Sie mit F3 (JA), wenn Sie die Übertragung abbrechen wollen und löschen so das Dokument aus dem Speicher. Wenn Sie das Dokument doch nicht löschen und auf die Wahlwiederholung warten wollen, betätigen Sie die Taste F4 (NEIN).
Seite 170: Einrichten Der Automatischen Wahlwiederholung
Einrichten der automatischen Wahlwiederholung Sie können folgende Optionen für die automatische Wahlwiederholung einstellen: Die Anzahl der Wählversuche Die Zeitspanne zwischen den Wählversuchen Der Umgang mit der Wahlwiederholung bei Auftreten von Sendefehlern Das System ist mit folgenden werkseitigen Grundeinstellungen vorprogrammiert: Das System wiederholt die Wahl zweimal. Das System wartet vor jedem neuen Versuch 2 Minuten.
Seite 171 Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 SENDEEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ECM–SE 02 PAUSENLÄNGE 03 AUTO WAHLWIEDRHLG...
Seite 172 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ANZAHL WAHLWIED. 02 ABSTAND WAHLWIED. 03 NEUSDG.BEI FEHLER AUTO WAHLWIEDRHLG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. Geben Sie die gewünschte Anzahl der Wahlwiederholungen über die Zahlentasten ein. Sie können die Zeit auch durch Betätigen der Tasten F2 ( – ) PQRS WXYZ und F3 (+) eingeben.
Seite 173 12. Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen den Wahlwiederholungen über die Zahlentasten ein. Sie können die Zeit auch durch Betätigen der Tasten F2 ( – ) PQRS WXYZ und F3 (+) eingeben. SYMBOLE ABSTAND WAHLWIED. 0 5 A N Z A H L –...
Seite 174 17. Setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: 01 ALLE SEITEN Alle Seiten des Dokuments werden erneut gesendet. 02 FEHLER & 1.SEITE Die Seiten beginnend mit der Fehlerseite werden erneut gesendet, außerdem die erste Seite des Dokuments.
Seite 175: Abbrechen Des Sendeauftrags
Abbrechen des Sendeauftrags Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Übertragung eines Dokuments abbrechen wollen: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Betätigen Sie die Stopptaste. Stopp Bei der direkten Sendung wird die Übertragung sofort abgebrochen.
Seite 176: Rundsendung An Mehrere Empfänger
Rundsendung an mehrere Empfänger Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ein Dokument einmal einscannen und aus dem Speicher an mehrere Empfänger versenden wollen. Mit dieser Sendemethode, der Rundsendung, können Sie das gleiche Dokument in einem Durchgang an bis zu 210 Empfänger senden. In dieser Funktion können Sie ein Dokument an mehrere Empfänger versenden und dabei die Rufnummern in folgenden Wählverfahren eingeben:...
Seite 177 Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Bereiten Sie das Dokument vor und legen es mit der Bildseite nach unten in den ADF. (1 S. 4-4) Sie können das Dokument auch auf das Vorlagenglas legen. (1 S. 4-25) AUTO EM ORIGINAL BEREIT 21/08 ’99...
Seite 178 Durch Eingeben der Rufnummern über die Zahlentasten können Sie bis zu 10 Empfänger eingeben. Bitte vergessen Sie nicht, jede Eingabe einer Rufnummer über die Zahlentasten durch Betätigen der Taste Abspeichern zu fixieren. PQRS WXYZ SYMBOLE AUTO EM 21/08 ’99 123 4567 Abspeichern LÖSCHEN Wenn Sie versehentlich die falsche Nummer eingeben,...
Seite 179: Ausdrucken Eines Mehrfachübertragungsberichtes
Unabhängig von der Reihenfolge, in der Sie die Rufnummern eingeben/ die Wählverfahren einsetzen, sendet das System in folgender Reihenfolge: Zielwahlempfänger, Kurzwahlempfänger, Empfänger aus der normalen Wahl. Wenn die Rundsendung abgeschlossen ist, wird das Dokument automatisch gelöscht. Sie können einen Absendernamen auswählen. Wenn Sie das Dokument über den ADF zuführen, wählen Sie den Namen in Schritt 2.
Seite 180 Wenn Sie nach Abschluß der Rundsendung einen Bericht ausdrucken wollen, bestätigen Sie mit F3 (JA). Wenn Sie doch keinen Bericht ausdrucken lassen wollen, betätigen Sie die Taste F4 (NEIN) und wählen den Druck damit ab. Fahren Sie mit der Programmierung der Rundsendung fort. (1 Schritt 3, S.
Seite 181: Versenden Von Dokumenten Zu Einer Bestimmten Zeit
Versenden von Dokumenten zu einer bestimmten Zeit Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Sendezeit programmieren wollen. Sie können Ihre Dokumente zu einer programmierten Zeit versenden. In dieser Funktion wird ein Dokument gespeichert und wartet im Speicher, bis die Sendezeit erreicht ist. So können Sie Sendezeiten mit Billigtarif nutzen und Kosten sparen.
Seite 182 Die aktuelle Zeit wird angezeigt. Wenn die Zeitangabe nicht stimmt, werden die Dokumente nicht zur von Ihnen beabsichtigten Zeit übertragen. Bitte stellen Sie die richtige Zeit ein. (1 S. 2-22) Geben Sie den gewünschte Sendezeit über die Zahlentasten ein. PROGR. SENDUNG PQRS WXYZ 2 3 : 3 0...
Seite 183 Betätigen Sie die Starttaste. Das Dokument wird in den Speicher Start eingelesen. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Absendernamen einzugeben, wählen Sie einen Namen aus. (1 S. 4-11) Wenn Sie keinen Absendernamen eingeben wollen, programmieren Sie einfach weiter. Wenn das Dokument auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen in Schritt 6 bis 8.
Seite 184: Versenden Eines Dokuments Zu Einer Bestimmten Zeit Mit Anderen Funktionen
Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten Zeit mit anderen Funktionen Sie können die programmierte Sendung mit anderen Funktionen kombinieren: mit der vertraulichen Übertragung (1 S. 8-22), der Relaissendung (1 S. 7-14), der Rundsendung (1 S. 4-47) oder einer Sendung mit Subadresse/Paßwort. (1 S. 4-58) Bitte gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Während der Programmierung öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Programmierte...
Seite 185: Abwählen Der Übertragung Eines Dokumentes Mit Programmierter Sendezeit
Registrieren Sie die Zeit durch Betätigen der Taste Abspeichern. Abspeichern Daraufhin kehrt automatisch das Display zurück, das vor Betätigen der Taste Programmierte Sendung aktiv war. Nach Abschluß der Sendung wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gelöscht. Wenn Sie mehrere Empfänger ausgewählt haben, braucht das System einige Zeit, um alle Empfänger anzuwählen und das Dokument zu versenden.
Seite 186 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten F2 (d) und F3 (u) auf das Dokument, dessen Übertragung Sie abbrechen wollen. Sie können eine Liste aller Dokumente im Speicher ausdrucken, mit deren Hilfe Sie das gesuchte Dokument einfach finden können. (1 S. 12-13) Betätigen Sie die Taste F4 (DOKUMENT LÖSCHEN).
Seite 187: Senden Eines Dokuments Mit Subadresse/Paßwort
Verwenden Sie Subadresse und Paßwort, wenn Sie ein Dokument an ein Faxgerät eines anderen Herstellers senden wollen, das ähnliche Funktionen wie die Mailbox-Funktionen des Olivetti-Systems hat. Die definierten Einstellungen bestimmen, wie das Dokument behandelt wird. Wenn Sie z. B. eine Subadresse/ein Paßwort für eine vertrauliche Mailbox eingegeben haben, wird das Dokument als vertrauliches Dokument gespeichert.
Seite 188: Das Senden Mit Subadresse/Paßwort In Einem Schnellwahlverfahren
Das Senden mit Subadresse/Paßwort in einem Schnellwahlverfahren Wenn Sie das Senden mit Subadresse und Paßwort in einem Schnellwahlverfahren verwenden wollen, müssen Sie die Subadresse und das Paßwort zuerst zusammen mit der Rufnummer speichern, die Sie auf der Zielwahltaste/unter dem Kurzwahlcode registriert haben. Nachdem Sie einmal Subadresse und Paßwort für eine Zielwahl- oder Kurzwahlnummer eingegeben haben, werden diese Eingaben bei Anwählen der entsprechenden Nummer automatisch mit berücksichtigt.
Seite 189 Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Bereiten Sie das Dokument vor und legen es mit der Bildseite nach unten in den ADF. (1 S. 4-4) Sie können das Dokument auch auf das Vorlagenglas legen. (1 S. 4-25) AUTO EM ORIGINAL BEREIT 21/08 ’99...
Seite 190 Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Subadresse. SUBADRESSE Subadresse LÖSCHEN Sie müssen die Taste Subadresse innerhalb von fünf Sekunden nach der Taste Abspeichern betätigen, da das System nach dieser Zeitspanne beginnt, das Dokument einzuscannen. Sie können diese Funktion ausschalten.
Seite 191 Geben Sie das Paßwort über die Zahlentasten ein. PASSWORT PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLE LÖSCHEN Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern 10. Betätigen Sie die Starttaste. Das System beginnt mit dem Start Einscannen des Dokuments.
Seite 192: Kapitel 5 Das Empfangen Von Dokumenten
Kapitel 5 Das Empfangen von Dokumenten In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den unterschiedlichen Empfangsfunktionen und ihrer Programmierung sowie zu nützlichen Funktionen wie z. B. dem Weiterleiten von Dokumenten. Unterschiedliche Möglichkeiten zum Empfang von Faxdokumenten ..................5-3 • Überblick ..................... 5-3 •...
Seite 193 Verändern der Druckfunktion für empfangene Dokumente ..5-20 • Überblick über die Druckfunktionen ..........5-20 N auf 1 Druck (ÜBERSICHT) ............ 5-20 Drehen des Empfangsdokuments passend zum vorhandenen Papier ..............5-21 • Einrichten der Druckfunktion ............5-21 N auf 1 Druck (ÜBERSICHT) ............ 5-21 Drehen des Empfangsdokuments passend zum vorhandenen Papier ..............
Seite 194: Unterschiedliche Möglichkeiten Zum Empfang Von Faxdokumenten
Unterschiedliche Möglichkeiten zum Empfang von Faxdokumenten Mit diesem System haben Sie zwei unterschiedliche Möglichkeiten zum Empfangen von Dokumenten. Damit Sie entscheiden können, welche Möglichkeit Ihren Anforderungen am besten entspricht, überlegen Sie sich, wie Sie das System verwenden wollen. Überblick Die zwei möglichen Funktionen zum Empfangen von Dokumenten: AUTOMATISCHER EMPFANG Diese Einstellung gehört zu den Grundeinstellungen, die Sie bei der ersten Einrichtung des Systems vornehmen.
Seite 195: Einrichten Und Überprüfen Des Empfangsmodus
Einrichten und Überprüfen des Empfangsmodus Gehen Sie beim Einstellen des Empfangsmodus bitte folgendermaßen vor: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle Zielwahlbedienfelder. Betätigen Sie die Taste Empfangsmodus so oft, bis der Empfangsmodus gewünschte Empfangsmodus auf dem Display angezeigt wird. EMPFANGS- AUTO EM SENDEBEREIT...
Seite 196: Automatischer Empfang Von Dokumenten: Auto Em
Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTO EM Nachdem Sie das System ausgepackt und eingerichtet haben, ist es für den automatischen Empfang eingestellt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das System an eine Telefonleitung anschließen können, die nur für die Faxkommunikation zur Verfügung steht. Einrichten des automatischen Empfangs Wenn das System auf automatischen Empfang gestellt ist: Das System verarbeitet alle ankommenden Anrufe von anderen...
Seite 197 Sie können das System auch so programmieren, daß die ankommenden Dokumente nicht ausgedruckt, sondern im Speicher empfangen werden. (1 S. 6-2) Sie können das System so programmieren, daß es nur Dokumente von solchen Absendern empfängt, die auf Ihrem System in einem Schnellwahlverfahren gespeichert sind.
Seite 198: Manueller Empfang Von Dokumenten Mit Hilfe Des Telefons: Manueller Em
Manueller Empfang von Dokumenten mit Hilfe des Telefons: MANUELLER EM Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das System an eine Telefonleitung anschließen müssen, auf der Telefon- und Faxanrufe übertragen werden. Das Rufsignal ertönt bei jedem Anruf, egal ob Telefon- oder Faxanruf, und Sie müssen zum Starten des Empfangs von Dokumenten die Starttaste betätigen.
Seite 199: Manuelles Empfangen Eines Dokumentes Mit Hilfe Des
Manuelles Empfangen eines Dokumentes mit Hilfe des Systems Bitte gehen Sie beim manuellen Empfang von Dokumenten folgendermaßen vor, wenn Sich das Telefon unmittelbar neben dem System befindet. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie ein Telefon anschließen. (1 Kapitel 2 im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen) Bei Auswahl von MANUELLER EMPFANG als Empfangsmodus achten Sie bitte darauf, daß...
Seite 200: Manuelles Empfangen Einer Dokumentes Mit Hilfe Eines Angeschlossenen Telefons
Bitte legen Sie unbedingt nach Betätigen der Starttaste den Hörer auf. Wenn Sie ihn davor auflegen, unterbrechen Sie die Verbindung. Manuelles Empfangen einer Dokumentes mit Hilfe eines angeschlossenen Telefons Wenn Sie Ihr System für den manuellen Empfang programmiert haben und das Telefon weiter entfernt vom System steht (z. B. auf Ihrem Schreibtisch), können Sie über das Telefon normale Telefonanrufe entgegennehmen und den Empfang eines Faxdokuments auf Ihrem System starten.
Seite 201: Justieren Der Einstellungen Zum Ferngesteuerten Empfang (Fernempfang)
Justieren der Einstellungen zum ferngesteuerten Empfang (FERNEMPFANG) Gehen wir davon aus, daß der Fernempfang aktiv ist. Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellungen zu dieser Funktion verändern wollen. Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG...
Seite 202 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 FERNEMPFANG. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ECM-EM 02 FERNEMPFANG 03 SPEICHEREMPFANG 04 FUSSZEILE BEI EM EMPFANGSEINST. 05 N AUF 1 DRUCK Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 CODENR.
Seite 203: Verändern Der Kennung (Id) Für Den Ferngesteuerten Empfang
Verändern der Kennung (ID) für den ferngesteuerten Empfang Mit Hilfe der Codenummer für den Fernempfang können Sie den Faxempfang durch Eingeben diese zweistelligen Code starten, nachdem Sie den Hörer abgenommen und das Faxsignal gehört haben. Die Grundeinstellung ist 25. Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Codenummer für den ferngesteuerten Empfang verändern wollen: Folgen Sie den Anleitungen in den Schritten 1 bis 6 auf den Seiten 5-10 und 5-11.
Seite 204: Überprüfen Des Empfangsstatus
Während ein Dokument empfangen wird, können Sie Informationen über das Empfangsdokument und den Absender prüfen. Ebenso ist das Prüfen des Empfangsergebnisses möglich. Anzeigen des Empfangsstatus Faxmonitor Betätigen Sie die Taste Faxmonitor. DETAIL: SET ENDE: ZURÜCK 15:28 OLIVETTI UK EMPFANGEN S.001 SE/EM ERGEBN ABBRUCH ÜBERTRAGUNG- ÜBERTRAGUNGS STYP...
Seite 205: Überprüfen Eines Empfangsergebnisses
DETAIL: SET ENDE: ZURÜCK MOMENTAN WIRD KEIN DOKUMENT ÜBERTRAGEN. SE/EM ERGEBN ABBRUCH Betätigen Sie die Taste F1 (SE/EM ERGEBNIS). PRÜFNG ENDE: ZURCK 5003 18:55 OLIVETTI UK NG #0995 5002 18:50 OLIVETTI FRANCE 5001 18:40 OLIVETTI ITALY EM/SE STATUS DOK. LÖSCHEN NAME DER ÜBERTRAGUNGS-...
Seite 206 Durch Betätigen von F2 (d) und F3 (u) können Sie in der Liste vor und zurück blättern. Die Übertragung werden in zeitlicher Reihenfolge angezeigt (DATUM); die letzte Übertragung zuerst, sowie Sendungen vor Empfängen. Sie können die letzten 40 Übertragungen hier überprüfen. Sie können diese Überprüfung auch auf einem Ausdruck des Journals vornehmen.
Seite 207: Speicherempfang Eines Dokuments Bei Toner- Oder Papiermangel
Speicherempfang eines Dokuments bei Toner- oder Papiermangel Wenn der Toner- oder Papiervorrat erschöpft ist, während Sie ein Dokument empfangen, speichert das System automatisch die noch nicht gedruckten Seiten und zeigt folgende Meldung auf dem Display an: Wenn der Papiervorrat erschöpft ist Der Papiervorrat ist erschöpft, während ein Dokument gedruckt oder kopiert wird.
Seite 208 Einstellung WENIG TONER verändern (1 S. 14-23) und weiter drucken (WEITERDRUCKEN). Sie können noch eine kurze Zeit mit dem restlichen Toner weiter drucken. * Auf der Basis des Olivetti FAX Standardblatts Nr. 1, Standardmodus. 5-17 Kapitel 5 Das Empfangen von Dokumenten...
Seite 209: Abbrechen Des Empfangs
Abbrechen des Empfangs Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie den Empfang eines Dokuments abbrechen wollen: Während ein Empfang läuft, schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Stoppen Sie den Empfang durch Betätigen der Stopptaste. Stopp Wenn Sie manuell empfangen, stoppt der Empfang sofort.
Seite 210: Ausdrucken Eines Empfangsdokuments In Der Richtigen Seitenreihenfolge
Ausdrucken eines Empfangsdokuments in der richtigen Seitenreihenfolge Ihr System stapelt die ankommenden Faxseiten in der Reihenfolge, in der Sie ankommen, in der Kopienausgabe. Darum wird das ankommende Dokument in umgekehrter Seitenreihenfolge ausgegeben. Wenn Sie möchten, daß die Dokumente in der richtigen Seitenreihenfolge ausgegeben werden, damit Sie sie nicht ordnen müssen, aktivieren Sie die Funktion REVERSEDRUCK.
Seite 211: Verändern Der Druckfunktion Für Empfangene Dokumente
Verändern der Druckfunktion für empfangene Dokumente Überblick über die Druckfunktionen Wenn die Empfangsdokumente ein kleines Format haben, können Sie Ihr System so programmieren, daß es zwischen zwei und fünf Seiten zusammen auf einem Blatt ausgibt. Diese Funktion heißt N AUF 1 DRUCK.
Seite 212: Drehen Des Empfangsdokuments Passend Zum Vorhandenen Papier
Drehen des Empfangsdokuments passend zum vorhandenen Papier Sie können das ankommende Bild vor dem Drucken im Speicher um 90° drehen. GEDRUCKTES DOKUMENT EMPFANGSDOKUMENT Einrichten der Druckfunktion N auf 1 Druck (ÜBERSICHT) Wenn Sie die Funktion N AUF 1 DRUCK programmieren wollen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Betätigen Sie die Taste Dateneingabe.
Seite 213 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 04 EMPFANGSEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ECM-EM 02 FERNEMPFANG 03 SPEICHEREMPFANG...
Seite 214: Drehen Des Empfangsdokuments Passend Zum Vorhandenen Papier
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 EIN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN N AUF 1 DRUCK Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 215 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 04 DRUCKEREINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ANZAHL EM KOPIEN 02 KASSETTENWAHL 03 VERKLEINRG BEI EM...
Seite 216 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 01 AUS. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN EM ROTIERTER DRUCK Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 217: Weiterleiten Von Dokumenten
Weiterleiten von Dokumenten In dieser Funktion werden die ankommenden Dokumente an ein anderes Faxgerät weitergeleitet, z. B. bei Ihnen zu Hause oder in einem anderen Büro. Sie können Tage und Zeiten, an denen die Weiterleitung aktiv sein soll, programmieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie dringende Dokumente aus Ländern erwarten, die in einer anderen Zeitzone liegen.
Seite 218: Einrichten Des Systems Für Die Weiterleitung
Einrichten des Systems für die Weiterleitung Wenn Sie eine Datei zum automatischen Umschalten des Systems auf Weiterleitung einrichten wollen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 219: Weiterleitung
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 06 WEITERLEITUNG. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 PROGR. ABRUF 05 ABRUFBOX 06 WEITERLEITUNG DATEIEINSTELLNGEN Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATEI EINRICHTEN 02 DATEN ÄNDERN 03 DATEI LÖSCHEN WEITERLEITUNG Abspeichern...
Seite 220 Abspeichern Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. 01 DATEINAME GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN Geben Sie einen Geben Sie einen Dateinamen Dateinamen ein. mit bis zu 24 Zeichen ein. Abspeichern 02 GEGENSTELLEN GEBEN SIE D. EMPFÄNGER EIN Geben Sie die Ruf- Schließen Sie alle nummern der Zielwahlbedienfelder und Gegenstelle(n) ein,...
Seite 221 Abspeichern 01 AUS 04 RELAISKONTR. STAT. Alle Dokumente Hier können Sie das werden empfangen System so pro- und verteilt. grammieren, daß es Abspeichern Dokumente nur von 02 EIN GEBEN SIE D. ABSENDER EIN ausgewählten Nur Dokumente von Betätigen Sie die Faxgeräten empfängt registrierten Zielwahltaste/betätigen Sie...
Seite 222 Abspeichern 01 AUS 06 DRUCK EM DOKUMENT Das System druckt Empfangene und weitergeleitete eine Kopie des Dokumente werden Empfangsdokuments nicht auf dem auf dem weiterleitenden weiterleitenden System ausgedruckt. System aus. Abspeichern 02 EIN ANZAHL EM KOPIEN Eine Kopie jedes Geben Sie ein, wie viele empfangenen und Kopien Sie ausdrucken weitergeleiteten...
Seite 223: Verändern Der Einstellungen Zur Weiterleitung
Verändern der Einstellungen zur Weiterleitung Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellungen zur Weiterleitung in der Datei verändern wollen: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einrichten des Systems für die Weiterleitung”. (1 S. 5-27) Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 DATEN ÄNDERN.
Seite 224 Blättern Sie durch Betätigen von F2 (d) und F3 (u) in der Liste vor und zurück und wählen eine Einstellung. Sie gehen beim Verändern einer Einstellung genauso vor wie bei der ursprünglichen Einrichtung der Weiterleitungsfunktion. (1 Schritt 8, S. 5-27) Geben Sie die neuen Einstellungen über die Zahlentasten ein.
Seite 225: Ein- Und Ausschalten Der Weiterleitungsfunktion
Ein- und Ausschalten der Weiterleitungsfunktion Wenn Sie keine Zeiteinstellung für die Weiterleitungsfunktion vorgenommen haben, können Sie sie folgendermaßen manuell ein- und ausschalten. Auch, wenn Sie die Funktion über Zeiteinstellungen aktivieren, können Sie sie bei Bedarf zusätzlich manuell für die Weiterleitung einstellen. Einschalten der Weiterleitungsfunktion Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Weiterleitungsfunktion zu einer beliebigen Zeit manuell aktivieren wollen.
Seite 226: Ausschalten Der Weiterleitungsfunktion
Ausschalten der Weiterleitungsfunktion Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Weiterleitungsfunktion zu einer beliebigen Zeit manuell ausschalten wollen. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. AUTO EM WEITERLEITUNG 21/08 ’99 SA 15:30 STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE...
Seite 227: Abwählen Der Weiterleitungsfunktion
Abwählen der Weiterleitungsfunktion Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Weiterleitungsdatei löschen und alle Einstellungen abwählen wollen. Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einrichten des Systems für die Weiterleitung”. (1 S. 5-27) Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 DATEI LÖSCHEN.
Seite 228: Kapitel 6 Das Arbeiten Mit Speicherfunktionen
Kapitel 6 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen Für einige der speziellen Sende- und Empfangsfunktionen müssen Sie Dokumente in den Speicher einlesen, dort speichern oder empfangen. In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zum Vorgehen bei diesen Operationen. Der Speicherempfang ................6-2 • Einrichten des Systems für den Speicherempfang ......6-2 •...
Seite 229: Der Speicherempfang
Der Speicherempfang Normalerweise wird ein Dokument sofort nach dem Empfang ausgedruckt. Unter gewissen Bedingungen wollen Sie jedoch vielleicht die Dokumente nicht ausdrucken, sondern im Speicher halten. Diese Funktion heißt Speicherempfang. Möglicherweise möchten Sie diese Funktion für Zeiten aktivieren, wenn Sie nicht im Büro sind (z. B. über Nacht oder während der Ferien), damit die Empfangsdokumente sich nicht in der Ausgabe stapeln.
Seite 230 Dateneingabe Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN.
Seite 231 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 NUR SPEICHEREMPFANG. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM 04 EINGESCHRÄNKTR EM SYSTEMEINSTELL. 05 DATUMSFORMAT Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN NUR SPEICHER EM...
Seite 232: Folgende Möglichkeiten Stehen Zur Auswahl
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: 01 PASSW. SPEICHEREM Dieses Paßwort schützt die Einstellungen zum Speicherempfang. Außerdem greifen Sie mit diesem Paßwort auf den Speicher zu, um gespeicherte Dokumente ausdrucken zu können.
Seite 233: Bei Auswahl Von 01 Passwort In Schritt
Bei Auswahl von 01 PASSWORT in Schritt 9 (auf Seite 6-5): Abspeichern 10. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 4-STELLIGE DRUCKER ID-NUMMER, BITTE (0000–9999). 11. Geben Sie das vierstelligen Paßwort über die Zahlentasten ein. 4-STELLIGE DRUCKER ID-NUMMER, BITTE (0000–9999). PQRS WXYZ 1 2 2 3 SYMBOLE Wählen Sie ein vierstelliges Paßwort von 0000 bis 9999.
Seite 234: Kein Ausdruck
11. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung. 01 AUSDRUCK Ein Bericht informiert Sie über die Empfangsdokumente im Speicher. 02 KEIN AUSDRUCK Es wird kein Bericht über Empfangsdokumente im Speicher ausgegeben. Diese Möglichkeit ist die werkseitige Grundeinstellung.
Seite 235 Bei Auswahl von 03 ZEITEINSTELLUNG in Schritt 9 (auf Seite 6-5): Abspeichern 10. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN ZEITEINSTELLUNG 11. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: 01 AUS Es wird keine Zeit festgelegt.
Seite 236 Abspeichern Abspeichern Grundeinstellungen 01 STARTZEIT 01 TÄGLICH WÄHLEN SIE DIE SPEICHERNR. sind kursiv gedruckt. Geben Sie die Zeit ein, Der Speicherempfang Wählen Sie eine freie Zeile, zu der das System den wird jeden Tag betätigen die Taste Abspeichern Speicherempfang aktiviert. Sie können und geben die Startzeit ein.
Seite 237: Aktivieren Des Speicherempfangs
Aktivieren des Speicherempfangs Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie das System ohne Zeitprogrammierung manuell in den Speicherempfang versetzen wollen (1 S. 6-2) oder wenn das System außerhalb der programmierten Zeiten mit dem Speicherempfang beginnen soll. Wenn eine Zeiteinstellung für den Speicherempfang programmiert ist, beginnt und beendet das System diese Funktion automatisch.
Seite 238: Ausschalten Des Speicherempfangs Und Ausdrucken Der Dokumente Aus Dem Speicher
Ausschalten des Speicherempfangs und Ausdrucken der Dokumente aus dem Speicher Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Speicherempfang ausschalten und die Empfangsdokumente im Speicher ausdrucken wollen: Wenn eine Zeiteinstellung für den Speicherempfang programmiert ist, beginnt und beendet das System diese Funktion automatisch. (1 S. 6-2) Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um.
Seite 239: Abwählen Des Speicherempfangs
Abwählen des Speicherempfangs Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Speicherempfang abwählen wollen: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 5 im Abschnitt “Einrichten des Systems für den Speicherempfang”. (1 S. 6-2) Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 240: Überprüfen Der Gespeicherten Dokumente
Überprüfen der gespeicherten Dokumente Zu den Dokumenten im Speicher gehören solche, die auf die Sendung zu einer programmierten Zeit warten und solche, die im Speicherempfang angekommen sind. Ausdrucken einer Liste der gespeicherten Dokumente Bitte drucken Sie folgendermaßen eine Liste aller Dokumente aus, die sich momentan im Speicher befinden.
Seite 241: Ausdrucken Eines Dokuments Aus Dem Speicher
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen von F2 (d) oder F3 (u) auf die Übertragungsnummer des Dokuments, das Sie drucken wollen. PRÜFNG ENDE: ZURCK 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN STNDBY 0024 13:10 [ 01] OLIVETTI UK 0023 12:40 123 4567...
Seite 242 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. DRUCK NUR 1. SEITE? NEIN Wenn Sie nur die erste Seite des Dokuments drucken wollen, NEIN betätigen Sie die Taste F3 (JA). Wenn Sie das gesamte Dokument drucken wollen, betätigen Sie die Taste F4 (NEIN). Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 243: Erneutes Senden Eines Dokuments Nach Auftreten Eines Fehlers
Erneutes Senden eines Dokuments nach Auftreten eines Fehlers Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ein Dokument nach Auftreten eines Fehlers erneut senden wollen: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Speicherzugriff.
Seite 244 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen von F2 (d) oder F3 (u) auf die Übertragungsnummer des Dokuments, das Sie noch einmal senden wollen. Sie können nur die fehlgeschlagene Übertragung auswählen. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Das System sendet das Dokument noch einmal an den eingegebenen Empfänger.
Seite 245: Senden Eines Speicherdokuments An Einen Anderen Empfänger
Senden eines Speicherdokuments an einen anderen Empfänger Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie einen neuen Empfänger für ein Dokument im Speicher eingeben wollen. Nachdem das Dokument an diesen neuen Empfänger gesendet worden ist, wird es aus dem Speicher gelöscht. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um.
Seite 246 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen von F2 (d) oder F3 (u) auf die Übertragungsnummer des Dokuments, das Sie an einen neuen Empfänger senden wollen. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Geben Sie die Rufnummer des neuen Empfängers ein. Abspeichern Verwenden Sie eines der Wählverfahren, die auf Seite 4-21 beschrieben sind.
Seite 247: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Speicher
Löschen eines Dokuments aus dem Speicher Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ein Dokument aus dem Speicher löschen wollen: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Speicherzugriff.
Seite 248 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. LÖSCHEN OK? NEIN Sie werden nun aufgefordert, den Löschauftrag zu bestätigen. NEIN Wählen Sie F3 (JA), um das Dokument zu löschen oder F4 (NEIN), wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 249: Speicherboxen
Speicherboxen Was ist eine Speicherbox? Eine Speicherbox ist ein definierter Abschnitt im Speicher, den Sie zum Speichern eingescannter oder empfangener Dokumente für das Ausdrucken oder für die Übertragung an andere Faxempfänger einrichten können. Der wichtigste Vorteil der Verwendung von Speicherboxen zum Senden und Empfangen ist, daß sie alle Übertragungen mit Subadressen und Paßwörtern nach ITU-T Standard durchführen können.
Seite 250: Einrichten Einer Speicherbox
Einrichten einer Speicherbox Vor dem Einrichten einer Speicherbox Bevor Sie eine Speicherbox einrichten, müssen Sie einige Dinge über das Faxgerät der Gegenstelle wissen, um eine erfolgreiche Übertragung sicherzustellen. Sie müssen wissen, wie die Gegenstelle mit Subadresse und Paßwort umgeht: Wenn die Gegenstelle Subadresse und Paßwort festgelegt hat, müssen Sie beides für die Speicherbox eingeben.
Seite 251 Zugang zu den Einstellungen BOX EINSTELLEN Ein zweistelliger Code (00 bis 99), den Sie eingeben müssen, wenn Sie Dokumente in die Box einlesen müssen oder sie öffnen wollen, um die darin gespeicherten Einstellungen anzusehen oder zu verändern. Die Nummer und der Name der Box erscheinen als Referenz in gedruckten Listen.
Seite 252: Programmierung
SE PASSWORT ITU-T PASSWORT Das Faxgerät der Gegenstelle Ihr System EM PASSWORT ITU-T PASSWORT Die wichtigsten Programmierungen beziehen sich auf alle drei unten erläuterten Einstellungen. Programmierung 06 EMPFANGEN Hier geben Sie ein, wie Empfangsdokumente in der Speicherbox behandelt werden. Sie können die Speicherbox so programmieren, daß Sie die Rufnummer des Absenders prüft und daß...
Seite 253: Einrichten Einer Neuen Speicherbox
Einrichten einer neuen Speicherbox Bitte gehen Sie beim Einrichten einer neuen Speicherbox folgendermaßen vor: Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG.
Seite 254 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 SPEICHERBOX. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 VERTRAUL. MAILBOX 02 RELAIS SE GRUPPE 03 SPEICHERBOX 04 PROGR. ABRUF DATEIEINSTELLNGEN 05 ABRUFBOX Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATEI EINRICHTEN 02 DATEN ÄNDERN 03 DATEI LÖSCHEN...
Seite 255 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATEINAME 02 PASSWORT 03 SUBADRESSE 04 SE PASSWORT DATEI EINRICHTEN 05 EM PASSWORT 10. Folgen Sie bei der Auswahl und dem Registrieren der Einstellungen der Tabelle und den Anleitungen auf den nächsten Seiten.
Seite 256 Abspeichern 01 DATEINAME GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN Hier können Sie einen Geben Sie für die Box einen Namen für die Namen mit bis zu 24 Zeichen Speicherbox eingeben, ein. der in Berichten erscheint. Abspeichern 02 PASSWORT GEBEN SIE D. VIERSTELL. ID-NUMMER EIN Schützen Sie die Geben Sie ein vierstelliges Einstellungen der...
Seite 257 Abspeichern 04 SE PASSWORT SE PASSWORT Das ITU-T Sendepaßwort Geben Sie ein für die Speicherbox. Sendepaßwort ein. Das Dieses Sendepaßwort Sendepaßwort kann 20 wird nur für die Stellen lang sein und h, # sowie Leerstellen Abrufsendung verwendet. Das Paßwort enthalten. muß...
Seite 258 Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichern Abspeichern Abspeichern 01 JA 01 AUS 06 EMPFANGEN 01 RELAISKONTR. STAT. Die Art und Weise wie Dokumente werden Hier legen Sie fest, ob Ihr System empfängt EM-Dokumente in der im Speicher das System überprüft, ein Dokument auch, Speicherbox empfangen.
Seite 259 07 SENDEN Hier legen Sie fest, ob Dokumente aus der Speicherbox weiterge- leitet/verteilt werden sollen und wie. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Abspeichern 01 JA 01 GEGENSTELLEN GEBEN SIE D. EMPFÄNGER EIN Hier können sie die Betätigen Sie die Dokumente Empfänger für die entsprechende Zielwahltaste...
Seite 260: Abrufsendung
Abspeichern Abspeichern 01 TÄGLICH 03 SE START ZEIT WÄHLEN SIE DIE SPEICHERNR. Die Verteilungsfunktion Wählen Sie eine freie Hier können Sie eine Startzeit für die wird jeden Tag aktiviert. Zeile, betätigen die Sendung eines Sie können für alle Taste Abspeichern und Wochentage bis zu fünf Dokuments eingeben, geben die Startzeit ein.
Seite 261: Verändern Der Einstellungen Einer Speicherbox
Verändern der Einstellungen einer Speicherbox Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellungen einer Speicherbox verändern wollen: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einrichten einer neuen Speicherbox”. (1 S. 6-26) Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltaten (d, u) auf 02 DATEN ÄNDERN.
Seite 262: Abwählen Einer Speicherbox
Blättern Sie mit Hilfe der Pfeiltasten (d, u) durch die Liste und setzen die Markierung auf die gewünschte Einstellung. Nähere Informationen zu den Einstellungen, die Sie verändern können, finden Sie auf Seite 6-29. Abspeichern Nachdem Sie alle Veränderungen vorgenommen haben, betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 263 Geben Sie die Boxnummer über die Zahlentasten ein. Sie können die Nummer auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) und F3 (+) eingeben. PQRS WXYZ MAILBOXNR SYMBOLE – Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern und löschen so die Box. Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern.
Seite 264: Senden Eines Dokuments Aus Einer Speicherbox
Senden eines Dokuments aus einer Speicherbox Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie ein Dokument aus einer Speicherbox nach den Bedingungen, die für die Speicherbox festgelegt wurden, senden wollen. Bevor Sie ein Dokument aus einer Speicherbox senden können, müssen Sie eine Speicherbox einrichten. (1 S. 6-26) Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um.
Seite 265 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern SUBADRESSE LÖSCHEN Geben Sie über die Zahlentasten die ITU-T Subadresse der Speicherbox ein. Die Subadresse muß exakt mit der für die Speicherbox PQRS WXYZ definierten übereinstimmen (einschließlich Leerstellen). SYMBOLE SUBADRESSE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # LÖSCHEN Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 266 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Ihr Dokument sich auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen in Schritt 6 bis 8 auf Seite 4-27 und betätigen dann die Taste Abspeichern. Das System scannt das Dokument in den Speicher ein. Das Dokument wird in der Box gespeichert und nach den definierten Bedingungen für diese Speicherbox behandelt.
Seite 267: Ausdrucken Eines Empfangsdokuments Aus Einer Speicherbox
Ausdrucken eines Empfangsdokuments aus einer Speicherbox Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie ein Empfangsdokument nach den definierten Bedingungen aus einer Speicherbox ausdrucken wollen. (1 S. 6-26) Sie können ein Dokument aus der Speicherbox nur mit dieser Methode ausdrucken, wenn Sie unter 06 EMPFANGEN den Punkt 02 DRUCK EM DOKUMENT aktiviert und 01 DRUCKMETHODE auf 02 MANUELL gestellt haben.
Seite 268 Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Speicherbox. Speicherbox WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 SENDESPEICHER 02 EMPFANGSSPEICHER SPEICHERBOX Setzen Sie die Markierung durch Betätigen von F2 (d) oder F3 (u) auf 02 EMPFANGSSPEICHER.
Seite 269: Konsequenzen Eines Stromausfalls Für Die Gespeicherten Dokumente
Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern. Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während Sie es eingeben, damit keine unbefugte Person es lesen kann.
Seite 270 Kapitel 7 Das Arbeiten mit der Relaissendung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Verteilen von Dokumenten mit der Relaissendung. Sie können Ihr System als Relaiskontrollstation einrichten, das Dokumente, die in dieser Funktion empfangen werden, an andere Empfänger verteilt; oder Sie können Dokumente an eine Relaiskontrollstation übertragen, die sie für Sie weitersendet.
Seite 271: Was Bedeutet Relaissendung
Was bedeutet Relaissendung? In einer Relaissendung sendet ein Faxsystem ein Dokument über eine große Entfernung an ein anderes Faxsystem, das als Relaiskontrollstation definiert worden ist. Nachdem das Dokument dort angekommen ist, verteilt Sie es automatisch an andere vorgesehene Empfänger in der Umgebung.
Seite 272: Einrichten Ihres Systems Als Relaiskontrollstation
Einrichten Ihres Systems als Relaiskontrollstation In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einrichten und Verwalten eines Relais-Netzwerkes mit den normalen Relaisfunktionen, die Ihr System zur Verfügung stellt. Bevor Sie Ihr System als Relaiskontrollstation einrichten, die Empfangsdokumente an definierte Empfänger weiterleitet, überprüfen Sie folgende Punkte: Vergewissern Sie sich, daß...
Seite 273: Einrichten Einer Relaisgruppe
Einrichten einer Relaisgruppe Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr System in einem Relais- Netzwerk als Relaiskontrollstation einzurichten. Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 274 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 RELAIS SE GRUPPE. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 VERTRAUL. MAILBOX 02 RELAIS SE GRUPPE 03 SPEICHERBOX 04 PROGR. ABRUF DATEIEINSTELLNGEN 05 ABRUFBOX Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 275 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 NAME GRUPPENWAHL 02 PASSWORT 03 SUBADRESSE 04 EM PASSWORT DATEI EINRICHTEN 05 RELAISKONTR. STAT. 10. Folgen Sie bei der Auswahl und dem Registrieren der Einstellungen der Tabelle und den Anleitungen auf den nächsten Seiten.
Seite 276 Abspeichern NAME GRUPPENWAHL GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN Geben Sie einen Geben Sie für die Box Namen für die einen Namen mit bis Relaisgruppe ein. zu 24 Zeichen ein. Abspeichern 02 PASSWORT GEBEN SIE D. VIERSTELL. ID-NUMMER EIN Schützen Sie die Geben Sie ein Einstellungen der vierstelliges Paßwort...
Seite 277 Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichern 01 AUS RELAISKONTR. STAT Wenn Ihr System die Ihr System empfängt Relaiskontrollstation ist, ein Dokument auch, legen Sie hier fest, ob wenn der Absender (die das System die erzeugende Einheit) Absenderregistrierung nicht auf Ihrem System (erzeugende Einheit) registriert ist.
Seite 278: Sendebericht
Abspeichern 07 GEGENSTELLEN GEBEN SIE D. EMPFÄNGER EIN Hier können Sie die Betätigen Sie die Empfänger für die entsprechende Dokumente zum Zielwahltaste oder die Taste Weiterverteilen aus Kurzwahl und geben den der Speicherbox dreistelligen Code ein, bestimmen. Um unter der/dem der angewählt zu werden, Empfänger gespeichert ist.
Seite 279: Verändern Der Einstellungen Einer Relaisgruppe
Abspeichern 10 RELAISSENDUNG 01 EIN Mit dieser Ihr System empfängt Möglichkeit schalten Relaisdokumente Sie die und verteilt sie Relaisüberetragung weiter. für diese Gruppe ein oder aus, ohne daß 02 AUS andere Einstellungen Ihr System empfängt verändert werden. keine Relaisdokumente. Verändern der Einstellungen einer Relaisgruppe Bitte verändern Sie die Einstellungen zur Relaissendung folgendermaßen: Wenn Sie der Liste mit Empfängern für die Relaisdokumente einen...
Seite 280 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. RELAISGRUPPEN NR. – Geben Sie die Nummer der Relaisgruppe, die Sie verändern wollen, über die Zahlentasten ein. PQRS WXYZ RELAISGRUPPEN NR. SYMBOLE – Sie können die Nummer auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) und F3 (+) eingeben. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 281: Entfernen Einer Relaisgruppe
Nähere Informationen zu den Einstellungen, die Sie auswählen können und den Möglichkeiten zur Veränderung finden Sie von Schritt 10 auf Seite 7-6 an. Wenn Sie die Relaisfunktion für die Gruppe ausschalten und die Einrichtung erhalten wollen, setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten auf 10 RELAISENDUNG, betätigen die Taste Abspeichern und schalten die Funktion aus.
Seite 282 Geben Sie die Nummer der Relaisgruppe, die Sie löschen wollen, über die Zahlentasten ein. PQRS WXYZ RELAISGRUPPEN NR. SYMBOLE – Sie können die Nummer auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) und F3 (+) eingeben. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern und löschen so die Gruppe. Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern.
Seite 283: Übertragen Eines Dokuments Für Die Relaissendung An Die Relaiskontrollstation
Übertragen eines Dokuments für die Relaissendung an die Relaiskontrollstation Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Ihr System die erzeugende Einheit ist und Sie ein Dokument an die Relaiskontrollstation senden wollen. Bei dieser Sendung ist Ihr System die erzeugende Einheit. Bevor Sie ein Dokument zum Weiterverteilen an die Relaiskontrollstation übertragen, überprüfen Sie folgende Punkte auf Ihrem System: Vergewissern Sie sich, daß...
Seite 284: Übertragen Eines Dokuments Für Die Relaissendung In Einem Schnellwahlverfahren An Die Relaiskontrollstation
Rufen Sie die Gegenstelle (die Relaiskontrollstation) an und fragen nach der ITU-T Adresse und dem Paßwort, das dieses System für die Relaissendung verwendet. Die Relaiskontrollstation muß kein Olivetti Faxgerät sein, es muß jedoch die Verwendung von ITU-T Subadressen und Paßwörtern unterstützen.
Seite 285: Übertragen Mit Hilfe Der Taste Relaissendung
Übertragen mit Hilfe der Taste RELAISSENDUNG Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie ein Relaisdokument durch Betätigen der Taste Relaissendung übertragen wollen: Sie können nur einen Empfänger eingeben. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Bereiten Sie das Dokument vor und legen es mit der Bildseite nach unten in den ADF.
Seite 286 Wählen Sie die Faxnummer der Relaiskontrollstation. Verwenden Sie eine der Wählmethoden, die in Kapitel 4 auf Seite 4- 21 beschrieben werden. (1 S. 4-21) AUTO EM 21/08 ’99 123 4567 LÖSCHEN Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. SUBADRESSE LÖSCHEN Geben Sie über die Zahlentasten die ITU-T Subadresse der Speicherbox ein.
Seite 287 Paßwort Wenn für die Relaissendung ein ITU-T Paßwort eingerichtet worden ist, betätigen Sie die Taste Paßwort. PASSWORT LÖSCHEN - oder - Wenn kein Paßwort festgelegt wurde, lesen Sie bei Schritt 11 auf Seite 7-19 weiter. Sie müssen die Taste Paßwort innerhalb von fünf Sekunden nach der Taste Abspeichern betätigen, da das System nach dieser Zeitspanne beginnt, das Dokument einzuscannen.
Seite 288 10. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn sich Ihr Dokument auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen in Schritt 6 bis 8 auf Seite 4-27 und betätigen dann die Taste Abspeichern. Start 11. Starten Sie die Übertragung. Das System beginnt automatisch mit dem Einscannen des Dokuments, wenn die Funktion aktiv ist.
Seite 289 7-20 Das Arbeiten mit Relaissendungen Kapitel 7...
Seite 290 Kapitel 8 Vertrauliche Mailboxen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Senden und Empfangen vertraulicher Dokumente. Was ist eine vertrauliche Mailbox? ............8-2 Einrichten einer vertraulichen Mailbox ..........8-3 • Erzeugen einer vertraulichen Mailbox ........... 8-3 • Verändern einer vertraulichen Mailbox ........8-14 •...
Seite 291: Was Ist Eine Vertrauliche Mailbox
Mailbox ein Paßwort eingegeben werden. Dann kann das Dokument gedruckt werden. Verwenden Sie die vertrauliche Übertragung für solche Dokumente, die nur dem Adressaten zugänglich sein sollen. Sie können hier die herkömmliche Olivetti-Funktion Vertrauliche Mailbox nicht verwenden. Vertrauliche Mailboxen Kapitel 8...
Seite 292: Einrichten Einer Vertraulichen Mailbox
Einrichten einer vertraulichen Mailbox In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einrichten ihrer persönlichen Mailbox, dem Verändern von Mailboxeinstellungen und dem Löschen einer nicht mehr benötigten Mailbox. Sie können für folgenden Zwecke bis zu 70 Boxen auf Ihrem System einrichten: Relaisgruppe, vertrauliche Mailbox, Abrufbox, Abrufbox mit programmierter Zeit, Speicherbox und Weiterleitungsbox.
Seite 293 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 06 DATEIEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST. 05 DRUCKEREINSTELLG. 06 DATEIEINSTELLNGEN 07 SYSTEMEINSTELL. DATENEINGABE 08 KOPIEREINSTELLUNG Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 VERTRAUL.
Seite 294 Geben Sie über die Zahlentasten eine zweistellige Nummer zwischen 00 und 99 für die Speicherbox ein. PQRS WXYZ MAILBOXNR SYMBOLE – Sie können die Nummer auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) oder F3 (+) auswählen. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 295: Bei Auswahl Von 01 Dateiname In Schritt
EINGABEMODUS 11. Geben Sie über die Zahlentasten einen Namen für die Box ein. GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). PQRS WXYZ OLIVETTI FRANCE SYMBOLE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Der Name kann 24 Zeichen lang sein und Zahlen, Symbole und Leerstellen enthalten.
Seite 296: Bei Auswahl Von 02 Passwort In Schritt
Bei Auswahl von 02 PASSWORT in Schritt 9 (auf Seite 8-5): Das Paßwort schützt die Einstellungen und Inhalte der vertraulichen Mailbox vor unbefugtem Zugriff. Sie müssen dieses Paßwort jedesmal eingeben, wenn Sie die Inhalte ansehen oder Veränderungen vornehmen wollen. Außerdem kann ein Dokument aus dieser Mailbox nur nach Paßworteingabe gedruckt werden.
Seite 297 Abspeichern 12. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 13. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (03 SUBADRESSE), lesen Sie bei Schritt 10 auf Seite 8-9 weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Vertrauliche Mailboxen Kapitel 8...
Seite 298: Bei Auswahl Von 03 Subadresse In Schritt
Bei Auswahl von 03 SUBADRESSE in Schritt 9 (auf Seite 8-5): Alle vertraulichen Dokumente, die an Sie übertragen werden, müssen zusammen mit dieser Subadresse versendet werden, damit Sie sie in ihrer vertraulichen Mailbox empfangen können. Wenn die Subadresse nicht mit der von Ihnen festgelegten übereinstimmt, wird das Dokument nicht empfangen.
Seite 299 Abspeichern 12. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 13. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (04 EM PASSWORT), lesen Sie bei Schritt 10 auf Seite 8-11 weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. 8-10 Vertrauliche Mailboxen Kapitel 8...
Seite 300 Bei Auswahl von 04 EM PASSWORT in Schritt 9 (auf Seite 8-5): Das Empfangspaßwort ist eine optionale Einstellung. Wenn Sie dieses Paßwort eingeben, müssen jedoch alle Dokumente, die an Sie gesendet werden, dieses Paßwort enthalten. 10. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern EM PASSWORT LÖSCHEN...
Seite 301 12. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern 13. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (05 ANZAHL EM KOPIEN), lesen Sie bei Schritt 10 auf Seite 8-13 weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. 8-12 Vertrauliche Mailboxen Kapitel 8...
Seite 302: Bei Auswahl Von 05 Anzahl Em Kopien In Schritt
Bei Auswahl von 05 ANZAHL EM KOPIEN in Schritt 9 (auf Seite 8-5): Normalerweise wird eine Kopie des gespeicherten Dokuments ausgedruckt. Wenn Sie generell mehr Kopien ausdrucken wollen, verändern Sie diese Grundeinstellung. Abspeichern 10. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. ANZAHL EM KOPIEN 0 1 K O P I E N –...
Seite 303: Verändern Einer Vertraulichen Mailbox
Verändern einer vertraulichen Mailbox Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellung einer vertraulichen Mailbox verändern wollen. Zum Öffnen der Mailbox sowie zum Anzeigen und Verändern der Inhalte müssen Sie Mailboxnummer und Paßwort wissen. Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 5 im Abschnitt “Einrichten einer vertraulichen Mailbox”.
Seite 304 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern. Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während Sie es eingeben, damit keine unbefugte Person es lesen kann.
Seite 305: Entfernen Einer Vertraulichen Mailbox
Entfernen einer vertraulichen Mailbox Gehen Sie bitte beim Löschen einer vertraulichen Mailbox folgendermaßen vor: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 5 im Abschnitt “Einrichten einer vertraulichen Mailbox”. (1 S. 8-3) Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 DATEI LÖSCHEN.
Seite 306 Betätigen Sie die Taste Abspeichern und löschen so die Abspeichern vertrauliche Mailbox. Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern. Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während Sie es eingeben, damit keine unbefugte Person es lesen kann.
Seite 307: Empfangen Eines Vertraulichen Dokuments
Empfangen eines vertraulichen Dokuments Wenn Ihr System ein vertrauliches Dokument mit einer Subadresse oder einer Subadresse und einem Paßwort empfängt, das mit den Einstellungen Ihrer vertraulichen Mailbox übereinstimmt, wird das Dokument dort gespeichert. Bevor Sie Dokumente in einer vertraulichen Mailbox empfangen können, müssen Sie eine solche einrichten.
Seite 308 21/08 1999 13:34 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************* VE RTR. EM BERI CHT ************************************* V E R TR A UL . MA I LB O X NR. N A ME V E RTR. MA I LB O X LOUIS S E /E M N R 5007 R U F N R .
Seite 309: Ausdrucken Eines Empfangsdokument Aus Einer
Ausdrucken eines Empfangsdokuments aus einer vertraulichen Mailbox Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ein Empfangsdokument aus der vertraulichen Mailbox ausdrucken wollen: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Vertrauliche Übertragung.
Seite 310 Geben Sie die Subadresse der vertraulichen Mailbox über die Zahlentasten ein. SUBADRESSE PQRS WXYZ SYMBOLE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # LÖSCHEN Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern.
Seite 311: Senden Eines Vertraulichen Dokuments
Rufen Sie die Gegenstelle an und fragen nach der ITU-T Adresse und dem Paßwort, das dieses System für die vertrauliche Mailbox verwendet. Die Gegenstelle muß kein Olivetti Faxgerät sein, es muß jedoch die Verwendung von ITU-T Subadressen und Paßwörtern unterstützen.
Seite 312: Senden Eines Vertraulichen Dokuments Mit Hilfe Der Taste Vertrauliche Übertragung
Senden eines vertraulichen Dokuments mit Hilfe der Taste VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie ein vertrauliches Dokument durch Betätigen der Taste Vertrauliche Übertragung übertragen wollen: Sie können nur einen Empfänger eingeben. Wenn Sie häufig ein Dokument an mehrere Empfänger übertragen, registrieren Sie deren Rufnummer, Subadresse und Paßwort auf einer Zielwahltaste/unter einem Kurzwahlcode, so daß...
Seite 313 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Vertrauliche Übertragung. Vertr. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 VERTR. SENDUNG Übertragung 02 VERTRAULICHER EM VERTRAUL. SE/EM Überprüfen Sie, ob die Markierung auf 01 VERTR. SENDUNG Abspeichern steht und betätigen Sie die Taste Abspeichern. AUTO EM GEBEN SIE D.
Seite 314 Geben Sie über die Zahlentasten die ITU-T Subadresse der vertraulichen Mailbox ein. PQRS WXYZ SUBADRESSE SYMBOLE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # LÖSCHEN Die Subadresse kann 20 Stellen lang sein und h, # sowie Leerstellen enthalten. Durch Betätigen der Taste Leerstelle geben Sie eine Leerstelle ein.
Seite 315 Sie müssen die Taste Paßwort innerhalb von fünf Sekunden nach der Taste Abspeichern betätigen, da das System nach dieser Zeitspanne beginnt, das Dokument einzuscannen. Sie können diese Funktion ausschalten. (1 AUTO STARTZEIT S. 14-18) 10. Geben Sie das ITU-T Paßwort für die vertrauliche Mailbox über die Zahlentasten ein.
Seite 316 Kapitel 9 Abruf In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einrichten und zur Verwendung der Funktionen Abrufsendung und Abrufempfang. Die Abruffunktion ist sinnvoll, wenn Sender und Empfänger nicht gleichzeitig in ihren Büros sein können. Was bedeutet Abruf? ................9-2 Der Abrufempfang .................. 9-3 •...
Seite 317: Was Bedeutet Abruf
Was bedeutet Abruf? Bei einem Abruf hält ein Faxgerät in einer Speicherbox ein Dokument bereit, daß sich ein oder mehrere andere Faxgerät(e) abholen kann (können). Anders als bei der normalen Faxkommunikation ruft hier also der Empfänger den Absender an. Er kann das Dokument dort entweder automatisch abholen oder den Absender bitten, es ihm durch Betätigen der Starttaste zu schicken.
Seite 318: Der Abrufempfang
Wenn die Gegenstelle nicht die ITU-T Standards zu Subadresse und Paßwort unterstützt, bitten Sie sie, die Abruf ID auf 255 oder 1111 1111 binär zu setzen, falls dieses Faxgerät ein Olivetti Modell ist. Das Abrufen von Dokumenten von anderen Faxgeräten Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie Abrufdokumente von...
Seite 319 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 ABRUFEMPFANG. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ABRUFSENDUNG 02 ABRUFEMPFANG ABRUF Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern AUTO EM GEBEN SIE D. EMPFÄNGER EIN 21/08 ’99 SA 15:30 STANDARD STANDARD TEXT BLATT...
Seite 320 Sie müssen die Taste Subadresse innerhalb von fünf Sekunden nach der Taste Abspeichern betätigen, da das System nach dieser Zeitspanne beginnt, das Dokument einzuscannen. Sie können diese Funktion ausschalten. (1 AUTO STARTZEIT S. 14-18) Geben Sie die ITU-T Subadresse über die Zahlentasten ein. SUBADRESSE PQRS WXYZ...
Seite 321 Sie müssen die Taste Paßwort innerhalb von fünf Sekunden nach der Taste Abspeichern betätigen, da das System nach dieser Zeitspanne beginnt, das Dokument einzuscannen. Sie können diese Funktion ausschalten. (1 AUTO STARTZEIT S. 14-18) 10. Geben Sie das ITU-T Paßwort für die vertrauliche Mailbox über die Zahlentasten ein.
Seite 322: Abrufempfang Zu Einer Bestimmten Zeit
Abrufempfang zu einer bestimmten Zeit Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente von einem anderen Faxgerät zu einer bestimmten Zeit abrufen wollen. Sie können den Abruf- empfang z. B. für eine Zeit mit Billigtarif programmieren und so Kosten sparen. Vor dem Abrufen von Sendungen von anderen Faxgeräten zu einer bestimmten Zeit Bevor Sie den Abruf zu einer programmierten Zeit einstellen,...
Seite 323 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 06 DATEIEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST. 05 DRUCKEREINSTELLG. 06 DATEIEINSTELLNGEN 07 SYSTEMEINSTELL. DATENEINGABE 08 KOPIEREINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 VERTRAUL.
Seite 324 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. MAILBOXNR – Geben Sie über die Zahlentasten die Nummer der Abrufbox ein. MAILBOXNR PQRS WXYZ SYMBOLE – Sie können die Nummer auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) und F3 (+) eingeben. Die Nummer der Abrufbox ist zweistellig (00 bis 99). Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 325 Bei Auswahl von 01 DATEINAME in Schritt 10 (auf Seite 9-9): Abspeichern 11. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS 12. Geben Sie über die Zahlentasten einen Namen für die Box ein. PQRS WXYZ Der Name kann 24 Zeichen lang sein und Zahlen, Symbole...
Seite 326: Bei Auswahl Von 02 Passwort In Schritt
Bei Auswahl von 02 PASSWORT in Schritt 10 (auf Seite 9-9): Das Paßwort schützt die Einstellungen und Inhalte der Abrufbox vor unbefugtem Zugriff. Sie müssen dieses Paßwort jedesmal eingeben, wenn Sie die Inhalte ansehen oder Veränderungen vornehmen wollen. Abspeichern 11. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. GEBEN SIE D.
Seite 327 Bei Auswahl von 03 GEGENSTELLEN in Schritt 10 (auf Seite 9-9): Geben Sie die Nummern der Gegenstellen ein, bei denen Sie Abrufdokumente abholen wollen. 11. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern GEBEN SIE D.EMPFÄNGER EIN Nr. [– – – –] ZIELWAHL/KURZWAHL 12.
Seite 328: Bei Auswahl Von 04 Startzeit In Schritt
14. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (04 STARTZEIT), lesen Sie bei Schritt 11 weiter unten auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Bei Auswahl von 04 STARTZEIT in Schritt 10 (auf Seite 9-9): Sie können das System so programmieren, daß...
Seite 329 Bei Auswahl von 01 TÄGLICH in Schritt 12 (auf Seite 9-13): 13. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE DIE SPEICHERNR. 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 –...
Seite 330 17. Nachdem Sie die gewünschten Startzeiten für den täglichen Abruf Stopp eingegeben haben, kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Grundfunktionen zurück. Bei Auswahl von 02 TAGESAUSWAHL in Schritt 12 (auf Seite 9-13): 13. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 331 17. Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten ein. PQRS WXYZ 1 9 : 0 0 SYMBOLE Abspeichern 18. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Wenn Sie mehr als eine Zeit eingeben wollen, zu der Ihr System Dokumente bei dem anderen Faxgerät abholt, setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf eine leere Zeile und wiederholen die Schritte ab Nr.
Seite 332: Verändern Der Einstellungen Einer Abrufbox Für Den Programmierten Empfang
Verändern der Einstellungen einer Abrufbox für den programmierten Empfang Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellungen einer Abrufbox mit programmierten Zeiten verändern wollen: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einrichten einer Abrufbox für den programmierten Empfang”. (1 S.
Seite 333: Daten Ändern
Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. GEBEN SIE D. VIERSTELL. ID-NUMMER EIN (0000–9999) Wenn Sie kein Paßwort festgelegt haben, können Sie diesen Schritt auslassen. Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern. Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während Sie es eingeben, damit keine unbefugte Person es lesen kann.
Seite 334: Abwählen Einer Abrufbox Für Den Programmierten Empfang
Abwählen einer Abrufbox für den programmierten Empfang Bitte gehen Sie beim Abwählen des Abrufs zu einer programmierten Zeit folgendermaßen vor: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einrichten einer Abrufbox für den programmierten Empfang”. (1 S. 9-7) Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 DATEI LÖSCHEN.
Seite 335 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. GEBEN SIE D. VIERSTELL. ID-NUMMER EIN (0000–9999) Wenn Sie kein Paßwort festgelegt haben, können Sie diesen Schritt auslassen. Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig). Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Nachdem Sie das Paßwort eingegeben haben, wird die Abrufbox gelöscht.
Seite 336: Das Abrufsenden
Das Abrufsenden In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einrichten Ihres Systems, so daß es Dokumente zum Abrufen durch andere Faxgeräte im Speicher bereit halten kann. Vor dem Abrufen von Dokumenten aus Ihrem Faxsystem Bevor Sie Ihre Abrufbox mit Dokumenten einrichten, verständigen Sie sich bitte mit den in Frage kommenden Gegenstellen und prüfen folgende Punkte: Die Gegenstellen müssen die ITU-T Subadresse Ihrer Abrufbox kennen.
Seite 337 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 06 DATEIEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST.
Seite 338 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATEI EINRICHTEN 02 DATEN ÄNDERN 03 DATEI LÖSCHEN ABRUFBOX Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. Abspeichern MAILBOXNR – Geben Sie über die Zahlentasten eine zweistellige Nummer für die Abrufbox ein. MAILBOXNR PQRS WXYZ...
Seite 339: Bei Auswahl Von 01 Dateiname In Schritt 10 (Oben)
EINGABEMODUS 12. Geben Sie über die Zahlentasten einen Namen für die Box ein. GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN (BIS ZU 24 ZEICHEN). PQRS WXYZ OLIVETTI FRANCE SYMBOLE GROSSBUCHST. LÖSCHEN EINGABEMODUS Der Name kann 24 Zeichen lang sein und Zahlen, Symbole und Leerstellen enthalten.
Seite 340 Abspeichern 13. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 14. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (02 PASSWORT), lesen Sie bei Schritt 11 unten auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Bei Auswahl von 02 PASSWORT in Schritt 10 (auf Seite 9-24): Das Paßwort schützt die Einstellungen und Inhalte der Abrufbox mit Ihren Dokumenten vor unbefugtem Zugriff.
Seite 341 Abspeichern 13. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 14. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (03 SUBADRESSE), lesen Sie bei Schritt 11 unten auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Bei Auswahl von 03 SUBADRESSE in Schritt 10 (auf Seite 9-24): Wenn Sie die Abrufbox mit Ihren Dokumenten unter #00 registrieren, damit auch Faxgeräte ohne ITU-T Standards Dokumente abrufen...
Seite 342 12. Geben Sie über die Zahlentasten eine Subadresse für die Box ein. Sie können hier keine Subadresse verwenden, mit der schon eine vertrauliche Mailbox, eine Relaisspeicherbox oder eine PQRS WXYZ Speicherbox belegt ist. SYMBOLE SUBADRESSE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # LÖSCHEN Die Subadresse kann 20 Stellen lang sein und h, # sowie Leerstellen enthalten.
Seite 343: Bei Auswahl Von 04 Se Passwort In Schritt
Bei Auswahl von 04 SE PASSWORT in Schritt 10 (auf Seite 9-24): Wenn Sie die Abrufbox mit Ihren Dokumenten unter #00 registrieren, damit auch Faxgeräte ohne ITU-T Standards Dokumente abrufen können, müssen Sie diesen Punkt (04 SE PASSWORT) nicht registrieren. Lesen Sie in einem solchen Fall sofort bei der Programmierung von 05 LÖSCHEN NACH SE weiter.
Seite 344 14. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (05 LÖSCHEN NACH SE), lesen Sie bei Schritt 11 auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Bei Auswahl von 05 LÖSCHEN NACH SE in Schritt 10 (auf Seite 9-24): Abspeichern 11.
Seite 345: Verändern Der Einstellungen Einer Abrufbox
Verändern der Einstellungen einer Abrufbox Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellungen der Abrufbox verändern wollen: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einrichten einer Abrufbox”. (1 S. 9-21) WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATEI EINRICHTEN 02 DATEN ÄNDERN 03 DATEI LÖSCHEN ABRUFBOX...
Seite 346 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern GEBEN SIE D. VIERSTELL. ID-NUMMER EIN (0000–9999) Wenn Sie kein Paßwort eingeben wollen, lesen Sie beim nächsten Schritt weiter. Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig). Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 347: Abwählen Einer Abrufbox
Abwählen einer Abrufbox Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie eine Abrufbox löschen wollen: Sie können eine Abrufbox nur löschen, wenn sich kein Dokument für den Abruf darin befindet. Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt Dateneingabe “Einrichten einer Abrufbox”.
Seite 348 Geben Sie die Nummer der Abrufbox, die Sie löschen möchten, über die Zahlentasten ein. MAILBOXNR PQRS WXYZ SYMBOLE – Sie können die Nummer auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) und F3 (+) eingeben. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie ein Paßwort definiert haben, geben Sie es über die Zahlentasten ein (vierstellig) und betätigen die Taste Abspeichern.
Seite 349 Einscannen eines Dokuments für das Abrufsenden in den Speicher Bevor Ihr System mit der Abrufsendung arbeiten kann, müssen Sie eine Abrufbox erzeugen, in der Dokumente für den Abruf gespeichert werden können. (1 S. 9-21) Bevor ein anderes Faxsystem ein Dokument bei Ihrem System abruft, informieren Sie die Gegenstellen bitte unbedingt über die von Ihnen festgelegte Subadresse.
Seite 350 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Abruf. Abruf WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 ABRUFSENDUNG 02 ABRUFEMPFANG ABRUF Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern SUBADRESSE LÖSCHEN Wenn Sie keine Subadresse eingeben wollen und darum die Abrufbox #00 gewählt haben, können Sie diesen Schritt auslassen und direkt bei Schritt 6 weiterlesen.
Seite 351 Betätigen Sie die Taste Abspeichern Abspeichern Möglicherweise werden Sie auf dem Display aufgefordert, einen Absendernamen einzugeben. Sie können einen Namen auswählen (1 S. 4-11) und die Taste Abspeichern betätigen, oder nur die Taste Abspeichern betätigen, wenn Sie keinen Absendernamen eingeben wollen.
Seite 352 Kapitel 10 Andere spezielle Funktionen In diesem Kapitel finden Sie Erläuterungen zu einigen Funktionen, die Ihnen die alltägliche Arbeit erleichtern können. Spezielle Wählverfahren ..............10-2 • Das Wählen in einer Nebenstellenanlage ........10-2 Registrieren des Zugangscodes und der Nummer der Amtsleitung mit Hilfe der R-Taste ........
Seite 353: Spezielle Wählverfahren
Spezielle Wählverfahren In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu sepziellen Wählmethoden, wie z. B. dem Wählen einer Nummer in einer Nebenstellenanlage und dem Wählen internationaler Rufnummern. Das Wählen in einer Nebenstellenanlage In einer Nebenstellenanlage (PBX) sind mehrere Telefonanschlüsse in einem Netz verknüpft. Wenn Ihr System über eine Nebenstellenanlage mit dem Telefonnetz verbunden ist, müssen Sie vor der eigentlichen Rufnummer eine Amtsnummer (Kennziffer) eingeben, und können erst danach die Rufnummer der Empfängers wählen.
Seite 354 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATUM & UHRZEIT 02 EIGENE RUFNUMMER 03 NAME/FIRMA 04 EING. ABSENDERNAME BEDIENEREINGABEN 05 KOPFZEILE Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 10 R-TASTE EINSTELLUNG.
Seite 355: Bei Auswahl Von 01 Kennziffer In Schritt 8 (Oben)
Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 KENNZIFFER 02 FLASH 03 ERDTASTE NEBENSTELLE Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf den Typ der Zugangsleitung. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 KENNZIFFER 02 FLASH 03 ERDTASTE NEBENSTELLE Bei Auswahl von 01 KENNZIFFER in Schritt 8 (oben):...
Seite 356: Bei Auswahl Von 02 Flash In Schritt
Eventuell muß nach der Kennziffer eine Pause (durch Drücken der Pause-Taste) eingegeben werden, da das Freizeichen/die Amtsleitung nicht sofort nach der Wahl der letzten (Kenn-) Ziffer zur Verfügung steht. Abspeichern 11. Registrieren Sie die Nummer der Amtsleitung durch Betätigen der Taste Abspeichern.
Seite 357: Mehrfrequenzwahl Auf Einer Impulsleitung
Mehrfrequenzwahl auf einer Impulsleitung Bei vielen telefonischen Informationsdiensten von Banken, Flugreservierungen, Hotelreservierungen etc. benötigen Sie zum Nutzen des Services die Mehrfrequenzwahl (Tonwahl). Wenn Ihr System über eine Impulsleitung an das öffentliche Netz angeschlossen ist, stellen Sie das System bitte folgendermaßen zeitweise um, wenn Sie zum Abfragen von Serviceinformationen die Mehrfrequenzwahl benötigen.
Seite 358: Wählen Einer Internationalen Rufnummer
Wählen einer internationalen Rufnummer Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie eine internationale Rufnummer mit dem normalen Wählverfahren eingeben und ein Dokument versenden wollen. Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Bereiten Sie das Dokument vor und legen es mit der Bildseite nach unten in den ADF.
Seite 359 Taste Hörer oder legen den Hörer auf und beginnen erneut mit Schritt 3. Nähere Informationen zu diesem Thema erfragen Sie bitte bei Ihrem Olivetti Servicepartner oder der Olivetti Lexikon Hauptverwaltung; oder rufen Sie Ihre Telefongesellschaft an. Geben Sie über die Zahlentasten nacheinander die Landesvorwahl, die Vorwahl der Stadt und die Rufnummer der Gegenstelle ein.
Seite 360 Wenn Sie die Gegenstelle hören, nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie. Wenn Sie in Schritt 3 die Taste Hörer betätigt haben statt den Hörer abzunehmen, hören Sie zwar die Stimme des Empfängers, können ihm aber nicht antworten. Nehmen Sie dazu bitte zuerst den Hörer ab.
Seite 361: Einrichten Und Verwenden Der Programmtaste
Einrichten und Verwenden der PROGRAMMTASTE Auf der Programmtaste können Sie eine häufig genutzte Einstellung speichern, die Sie so ständig per Tastendruck abrufen können. Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 362 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DRUCKE BERICHT 02 BEREICHT 03 MEHRFREQUENZ 04 ABSENDERNAME PROGRAMMTASTE 05 SUBADRESSE Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die Funktion, die Sie auf der Programmtaste speichern wollen.
Seite 363 06 EM MODUS Diese Einstellung weist der Programmtaste die Funktion der Taste Empfangsmodus zu. Wann immer Sie den Empfangsmodus umstellen müssen, können Sie das durch Betätigen der Programmtaste tun. So müssen Sie nicht die drei Zielwahlbedienfelder öffnen, um diese Taste zu erreichen.
Seite 364 Kapitel 11 Einschränken des Zugangs zum System In diesem System finden Sie Informationen über Maßnahmen, mit denen Sie Ihr System gegen unberechtigten Zugriff schützen können. Mit einigen dieser Möglichkeiten können Sie die Faxübertragungen anhand von Abteilungscodes oder persönlichen Paßcodes verfolgen, die Sie Abteilungen oder Einzelpersonen zugewiesen haben.
Seite 365: Einrichten Und Verwenden Des Systempaßworts
Einrichten und Verwenden des Systempaßworts Mit dem Systempaßwort schützen Sie alle Einstellungen des Menüs SYSTEMEINSTELLUNGEN. Wenn Sie das Systempaßwort nicht erzeugen, hat jeder Zugang zum Menü SYSTEMEINSTELLUNGEN und kann dort Veränderungen vornehmen. Einrichten des Systempaßworts Bitte richten Sie das Systempaßwort folgendermaßen ein. Betätigen Sie die Taste Dateneingabe.
Seite 366: Kopiereinstellung
Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST. 05 DRUCKEREINSTELLG. 06 DATEIEINSTELLNGEN 07 SYSTEMEINSTELL. DATENEINGABE 08 KOPIEREINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM...
Seite 367: Verändern Oder Abwählen Des Systempaßworts
Notieren Sie sich das Systempaßwort und bewahren Sie die Notiz an einem sicheren Platz auf. Sie müssen das Systempaßwort jedesmal eingeben , wenn Sie das Menü SYSTEMEINSTELLUNGEN öffnen wollen. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM 04 EINGESCHRÄNKTR EM...
Seite 368 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST. 05 DRUCKEREINSTELLG. 06 DATEIEINSTELLNGEN 07 SYSTEMEINSTELL. DATENEINGABE 08 KOPIEREINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 4-STELL. NR FÜR ID-VERWALTNG BITTE (0000–9999) Geben Sie über die Zahlentasten das aktuelle vierstellige Paßwort ein.
Seite 369 Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals. Abspeichern 4-STELL. NR FÜR ID-VERWALTNG BITTE (0000–9999) Geben Sie über die Zahlentasten das aktuelle vierstellige Paßwort ein. PQRS WXYZ 4-STELL. NR FÜR ID-VERWALTNG BITTE (0000–9999) SYMBOLE Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während Sie es eingeben, damit keine unbefugte Person es lesen kann.
Seite 370 Abspeichern 11. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM 04 EINGESCHRÄNKTR EM SYSTEMEINSTELL. 05 DATUMSFORMAT Stopp 12. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Grundfunktionen zurück. 11-7 Kapitel 11 Einschränken des Zugangs zum System...
Seite 371: Beschränkung Des Zugangs Zum System
Beschränkung des Zugangs zum System In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einstellen von Beschränkungen beim Arbeiten mit dem System. Zuerst erfahren Sie etwas zum Einstellen von Beschränkungen beim Senden, dann bei Drucken von Faxberichten und Kopieren sowie bei Verwendung des Telefons.
Seite 372: Einstellen Von Sendebeschränkungen
Einstellen von Sendebeschränkungen Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um Sendebeschränkungen einzugeben: Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG.
Seite 373: Setzen Sie Die Markierung Durch Betätigen Der Pfeiltasten (D, U)
Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie ein Systempaßwort festgelegt haben (1 S. 11-2), geben Sie dieses vierstellige Paßwort über die Zahlentasten ein und betätigen die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM 04 EINGESCHRÄNKTR EM SYSTEMEINSTELL.
Seite 374: Bei Auswahl Von 01 Aus In Schritt 10 (Oben)
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 EIN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN SENDEEINSTELLG. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN ABTEILUNGSCODE 10. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung.
Seite 375: Bei Auswahl Von 02 Ein In Schritt
12. Geben Sie über die Zahlentasten eine vierstellige Anwender ID- Nummer ein. PQRS WXYZ 4-STELLIGE ANWENDER ID-NUMMER, BITTE (0000–9999) SYMBOLE 1 3 2 4 Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Zahl geirrt haben, berühren Sie die Korrekturtaste (Löschen) und geben die Zeit noch einmal ein. Sie können mit Hilfe der Tasten F2 (l) und F3 (r) den Cursor auch unter die Stelle bewegen, die Sie löschen wollen, und dann die richtige Zahl eingeben.
Seite 376 13. Geben Sie den Abteilungscode über die Zahlentasten ein. 4-STELLIGER ABTEILUNGSCODE, BITTE (0000–9999) PQRS WXYZ 1 4 2 5 SYMBOLE Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Zahl geirrt haben, berühren Sie die Korrekturtaste (Löschen) und geben die Zeit noch einmal ein. Sie können mit Hilfe der Tasten F2 (l) und F3 (r) den Cursor auch unter die Stelle bewegen, die Sie löschen wollen, und dann die richtige Zahl eingeben.
Seite 377: Einstellen Von Druck- Und Kopierbeschränkungen
16. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE DIE ABT. -ID#. 1425 EINGABE ABT. CODE Sie können nun weitere Abteilungscodes und Anwender ID- Nummern eingeben, indem Sie die Schritte 12 bis 16 wiederholen. (1 S. 11-13) 17. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 378 Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 EIN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN DRUCKEREINSTELLG. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 4-STELLIGE ANWENDER ID-NUMMER, BITTE (0000–9999) Geben Sie über die Zahlentasten eine vierstellige Anwender ID- Nummer ein.
Seite 379: Einstellen Von Telefonbeschränkungen
Einstellen von Telefonbeschränkungen Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie Beschränkungen zum Telefonieren eingeben wollen: Folgen Sie den Anleitungen in Schritt 1 bis 6 im Abschnitt “Einstellen von Sendebeschränkungen”. (1 S. 11-9) Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 RUFNR.
Seite 380: Arbeiten Mit Dem System Mit Aktiven Einschränkungsfunktionen
Arbeiten mit dem System mit aktiven Einschränkungsfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Bedienen des Systems mit aktiven Einschränkungsfunktionen. Senden eines Dokuments mit aktiven Einschränkungsfunktionen Bitte gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie ein Dokument senden wollen, nachdem Abteilungscodes und Anwender ID-Nummern eingerichtet wurden.
Seite 381 Betätigen Sie die Starttaste. Start Wenn folgende Meldung auf dem Display angezeigt wird, müssen Sie einen Abteilungscode eingeben. Lesen Sie bei Schritt 5 weiter. 4-STELLIGER ABTEILUNGSCODE, BITTE (0000–9999) -oder- Wenn folgende Meldung auf dem Display angezeigt wird, müssen Sie eine Anwender ID-Nummer eingeben. Lesen Sie bei Schritt 7 weiter.
Seite 382: Kopieren Mit Aktiven Einschränkungsfunktionen
Geben Sie über die Zahlentasten eine vierstellige Abteilungs ID- oder eine vierstellige Anwender ID-Nummer ein. PQRS WXYZ 4-STELLIGE ABT. ID-NUMMER, BITTE (0000–9999) Beispiel: SYMBOLE Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Wenn Sie sich bei der Eingabe der Anwender ID-Nummer geirrt haben und die Taste Abspeichern betätigen, hören Sie einen Pfeifton und können es noch einmal versuchen.
Seite 383: Drucken Eines Berichts Mit Aktiven Einschränkungsfunktionen
Geben Sie über die Zahlentasten die vierstellige Anwender ID- Nummer ein, die vorher zum Beschränken der Kopierfunktion festgelegt wurde. PQRS WXYZ 4-STELLIGE ANWENDER ID-NUMMER, BITTE (0000–9999) SYMBOLE Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern Ihr Original wird kopiert. Drucken eines Berichts mit aktiven Einschränkungsfunktionen Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie mit aktiven Einschränkungsfunktionen für den Druck einen Bericht ausgeben wollen.
Seite 384: Verwenden Des Telefons Mit Aktiven Einschränkungsfunktionen
Geben Sie über die Zahlentasten die vierstellige Anwender ID- Nummer ein, die vorher zum Beschränken der Druckfunktion festgelegt wurde. PQRS WXYZ 4-STELLIGE ANWENDER ID-NUMMER, BITTE (0000–9999) SYMBOLE Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während Sie es eingeben, damit keine unbefugte Person es lesen kann. Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 385 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST.
Seite 386 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM 04 EINGESCHRÄNKTR EM SYSTEMEINSTELL. 05 DATUMSFORMAT Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 ZUGRIFF CODES. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM...
Seite 387: Bei Auswahl Von 02 Druckereinstellung In Schritt
Bei Auswahl von 01 SENDEEINSTELLUNG in Schritt 9 (auf Seite 11-23): 10. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN SENDEEINSTELLG. 11. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 01 AUS. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION.
Seite 388 11. Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 01 AUS. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN DRUCKEREINSTELLG. Abspeichern 12. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 13. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 389 Abspeichern 12. Betätigen Sie die Taste Abspeichern. 13. Durch Betätigen der Stopptaste kehren Sie zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Wenn Sie die Einschränkungen wieder aktivieren wollen, wiederholen Sie einfach die oben erläuterte Programmierung von Schritt 1 an und wählen 02 EIN. (1 S. 11-21) 11-26 Einschränken des Zugangs zum System Kapitel 11...
Seite 390: Einschränkung Des Dokumentenempfangs Nur Auf Registrierte Absender
Einschränkung des Dokumentenempfangs nur auf registrierte Absender Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Empfangseinschränkungen aktivieren und deaktivieren wollen. Wenn Sie den Empfang einschränken, sind nur Sendungen solcher Absender zugelassen, deren Rufnummern Sie auf Ihrem System auf einer Zielwahltaste/unter einem Kurzwahlcode registriert haben. So vermeiden Sie den Empfang unerwünschte Faxpost.
Seite 391 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern 4-STELL. NR FÜR ID-VERWALTNG BITTE (0000–9999) Wenn Sie kein Systempaßwort festgelegt haben, lesen Sie bei Schritt 7 weiter. Geben Sie die vierstellige ID-Nummer über die Zahlentasten ein. 4-STELL. NR FÜR ID-VERWALTNG BITTE (0000–9999) PQRS WXYZ SYMBOLE Das Paßwort wird nicht auf dem Display angezeigt, während...
Seite 392 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN EINGESCHRÄNKTR EM Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: 01 AUS Das System empfängt alle ankommenden Dokumente, unabhängig davon, ob der Absender auf einer Zielwahltaste/ unter einem Kurzwahlcode registriert ist oder nicht.
Seite 393 11-30 Einschränken des Zugangs zum System Kapitel 11...
Seite 394 Kapitel 12 Berichte und Listen In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zum Drucken von Listen und Berichten. Übersicht über die Listen und Berichte ..........12-2 Übersicht über die Abkürzungen in den Berichten ......12-4 Journal ....................12-5 Übertragungsberichte (SE) ..............12-7 •...
Seite 395: Übersicht Über Die Listen Und Berichte
Übersicht über die Listen und Berichte Im folgenden finden Sie eine Übersicht der Listen und Berichte, die Sie mit diesem System drucken können. Wenn die Informationen in diesem Kapitel nicht ausführlich genug sind, sehen Sie bitte auf den Referenzseiten nach. Journal (1 S.
Seite 396 Empfangsbericht (1 S. 12-10) Dieser Bericht kann jedesmal ausgedruckt werden, wenn ein Dokument empfangen wurde. Relaissendebericht (1 S. 12-9) Der Bericht wird von der Ralaiskontrollstation an den Absender (die erzeugende Einheit) geschickt, nachdem sie die Dokumente weiter verteilt hat. Schnellwahllisten Zielwahlliste (1 S.
Seite 397: Übersicht Über Die Abkürzungen In Den Berichten
Übersicht über die Abkürzungen in den Berichten Hier eine Übersicht über die in Berichten verwendeten Abkürzungen: ANF.ZEIT Die Zeit, zu der das letzte Mal versucht worden ist, das Dokument zu übertragen. ÜB.ZEIT Die Übertragungszeit. Die Zeit, die die Übertragung eines Dokuments gedauert hat.
Seite 398: Journal
Journal Bitte gehen Sie beim Ausdrucken eines Journals, der Liste mit den letzten 40 Übertragungen, folgendermaßen vor: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um. Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Protokoll, unter der Sie die verschiedenen Berichte aufrufen können.
Seite 399 Im folgenden finden Sie Beispiele für Berichte: Journal 21/08 1999 14:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ***************************************** JOURNAL (SENDUNGEN) ***************************************** ANF. ZEIT TEL/NAME GEGENSTELLE ABSENDERNAME MODUS ERGEBNIS 21/08 13:29 ADAM BOOK,CPA 0007 SENDEN 00'24 732 2233 21/08 13:35 R.LOUIS 5005 SENDEN 00'00 #0995...
Seite 400: Übertragungsberichte (Se)
Übertragungsberichte (SE) Nähere Informationen zum Ausdrucken oder Ausschalten dieser Übertragungsberichte finden Sie im Menü BERICHTEINSTELLUNGEN. (1 S. 14-15) Fehlerbericht (SE) Sie können die Berichteinstellungen so verändern, daß ein Bericht nur dann ausgegeben wird, wenn während der Sendung ein Fehler aufgetreten ist. (1 S. 14-16) 21/08 1999 11:48 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC.
Seite 401: Sendebericht Mit 1. Seite
By now you have all had a chance to become familiar with your new By now you have all had a chance to become familiar with your new Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features.
Seite 402: Mehrfachübertragungsbericht
Mehrfachübertragungsbericht Wenn die Übertragung eine Rundsendung war, wird ein Mehrfachübertragungsbericht gedruckt. 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ******************************************* MEHRF. SE/EM BERICHT ******************************************* S E / E M N R 0013 S E / E M U N V O L L S T Ä N D I G [ 02]761 298 JOHN BARRISTER Ü...
Seite 403: Empfangsberichte (Em)
Empfangsberichte (EM) Empfangsbericht unvollständiger Empfang Das System ist so eingestellt, daß es einen Sendebericht zu jedem Dokument ausgibt, das mit Fehler empfangen worden ist. Ohne diese Einstellung wird in einem solchen Fall nur eine Fehlermeldung auf dem Display angezeigt. (1 S. 14-16) 21/08 1999 11:48 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC.
Seite 404: Vertraulicher Empfangsbericht
Vertraulicher Empfangsbericht Wenn ein vertrauliches Dokument im System angekommen ist, wird eine Meldung angezeigt und ein Bericht ausgegeben. 21/08 1999 13:34 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************* V E R T R . E M B E R I C H T ************************************* V E R T R A U L .
Seite 405: Speicherlisten
Speicherlisten Auf diesen Listen finden Sie Informationen zu den momentan gespeicherten Inhalten und Einstellungen. Vertrauliche Mailboxliste Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie einen Bericht über alle im System eingerichteten vertraulichen Mailboxes ausdrucken wollen. Diese Liste zeigt auch an, in welcher vertrauliche Mailbox zur Zeit Dokumente gespeichert sind.
Seite 406: Speicherliste (Dokumente)
Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern und starten so den Druck des Berichts. 21/08 1999 14:50 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. **************************************************** BERICHT VERTRAULICHE MAILBOX **************************************************** VERTRAUL. MAILBOXNR. NEME VERTR. MAILBOX LOUIS ROBERTS THOMAS DILLON Speicherliste (Dokumente) Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie eine Liste aller zur Zeit im System gespeicherten Dokumente ausdrucken wollen.
Seite 407: Speicherbox Empfangsbericht
Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern und starten so den Druck des Berichts. 21/08 1999 10:47 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ********************************* SPEICHERLISTE ********************************* SE/ME NR MODUS TEL/NAME GEGENSTELLE ZEIT EINST. ANF.ZEIT ABSENDERNAME [h002]HUNT INVESTMENTS 15: 00 0011 SENDEN 21/08 10 : 41 R.LOUIS [h002]HUNT INVESTMENTS 0012...
Seite 408: Speicherlöschbericht
Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern und starten so den Druck des Berichts. 21/08 1999 15:01 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ********************************************** SPEICHERBOX EM BERICHT ********************************************** MAILBOXNR. DATEINAME R.LOUIS Speicherlöschbericht Dieser Bericht wird automatisch ausgegeben, wenn die Stromversorgung länger als drei Stunden unterbrochen war und das System danach wieder eingeschaltet wird.
Seite 409 12-16 Berichte und Listen Kapitel 12...
Seite 410 Kapitel 13 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Beheben kleinerer Störungen, wenn eine Fehlermeldung auf dem Display angezeigt worden ist. Entfernen von Papierstaus ..............13-3 Fehlercodetabelle (nach Nummern sortiert) ........13-3 Liste der Meldungen auf dem Display (alphabetische Liste) ..13-6 Das Beheben von Störungen ..............
Seite 411 Das System schaltet auf Speicherempfang, obwohl genug Papier vorhanden ist ..........13-16 Der Empfang eines vertraulichen Dokuments in Ihrer vertraulichen Mailbox ist nicht möglich ......13-16 Der Abrufempfang von einem anderen Faxgerät ist nicht möglich ................13-16 • Störungen beim Kopieren ............. 13-17 •...
Seite 412: Entfernen Von Papierstaus
Sie anhand der untenstehenden Tabelle, um mehr über die Ursache des Fehlers zu erfahren. Wenn der Fehler noch bestehen bleibt, nachdem Sie die folgenden Maßnahmen ergriffen haben, benachrichtigen Sie bitte Ihren Olivetti Servicepartner oder Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. CODE STÖRUNG LÖSUNG #0001 Möglicherweise ist ein Dokument gestaut.
Seite 413 CODE STÖRUNG LÖSUNG #0011 Das Dokument zum Senden wurde nicht Versuchen Sie es noch einmal. richtig eingelegt. Der Abrufempfang war nicht möglich, Rufen Sie die Gegenstelle an und bitte sie, weil im Faxgerät der Gegenstelle kein in ihrem System das Dokument für den Dokument bereit lag.
Seite 414 Beginnen Sie bei Bedarf noch einmal von vorn. Systemfehlercode Fehlercodes, vor denen zwei Summenzeichen stehen (##), bezeichnen Systemfehler . CODE LÖSUNG ##0322 bis ##0330 Bitte benachrichtigen Sie Ihren Olivetti Servicepartner oder Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. 13-5 Kapitel 13 Störungsbeseititgung...
Seite 415: Liste Der Meldungen Auf Dem Display (Alphabetische Liste)
Entfernen Sie das gestaute Dokument aus dem ADF. (1 Kapitel 7 im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen) Ein Druckerproblem ist aufgetreten. Bitte benachrichtigen DRUCKER PRÜFEN Sie Ihren Olivetti Servicepartner oder kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. DRUCKERABDECKUNG Öffnen Sie die Abdeckung des Druckers oder die rechte PRÜFEN...
Seite 416 Meldung Bedeutung HÖRER AUFLEGEN Wenn ein Telefon angeschlossen ist, liegt der Hörer möglicherweise nicht richtig auf. Legen Sie bitte den Hörer auf. PATRONE EINSETZEN Prüfen Sie die Tonerpatrone und setzen Sie sie neu ein. (1 Kapitel 2 im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen) SPEICHER VOLL Der Speicher des Systems ist voll mit Dokumenten, die dort wegen Toner- oder Papiermangel oder vertraulichem...
Seite 417: Falsches Papierformat
Meldung Bedeutung FALSCHES PAPIERFORMAT Möglicherweise stimmt die Einstellung des Formaterkennungshebels nicht mit dem aktuell eingelegten Papierformat überein. Auch Unterschiede zwischen dem für die Stapelanlage definierten Papierformat und dem eingelegten können eine Ursache sein. Prüfen Sie, ob die programmierten mit den eingelegten Papierformaten übereinstimmen.
Seite 418: Empfang Im Speicher
Meldung Bedeutung EMPFANG IM SPEICHER Ein Dokument wurde im Speicher empfangen, weil der Toner- oder Papiervorrat erschöpft war. Tauschen Sie die Tonerpatrone aus oder legen Papier in die Kassette und drucken das Dokument im Speicher dann aus. (1 S. 5-16) PATRONE ERSETZEN Nehmen Sie zuerst die Patrone aus dem System und schwenken diese fünf- bis sechsmal hin und her, um den...
Seite 419: Das Beheben Von Störungen
Das Beheben von Störungen Identifizieren einer Störung Wenn eine Störung in Ihrem System aufgetreten ist, identifizieren Sie die Ursache, indem Sie folgende Schritte prüfen. Kopie Ist das Stromkabel nicht in der Stecken Sie den Ist das Stromkabel Anschlußbuchse? Ist das System nicht in der An- Stecker in nicht eingeschaltet?
Seite 420: Stromanschluss
TELEFONBUCHSE LCD Display Meldung AUTO EM PATRONE ERSETZEN 21/08 ’99 SA 15:30 STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT BUCHSENDUNG IN DEUTSCHLAND, HAT DIESE BUCHSE KEINE FUNKTION HAUPTSCHALTER STROMANSCHLUSS Fehler Störungen beim Senden in der Faxfunktion ( S. 13-12) Störungen beim Empfang in der Faxfunktion ( S.
Seite 421: Störungen Beim Senden In Der Faxfunktion
Störungen beim Senden in der Faxfunktion Senden nach dem Wählen der Rufnummer ist nicht möglich. • Ist Ihr System auf das richtige Wahlverfahren eingestellt (Impuls oder MFV)? Prüfen Sie den Typ der Telefonleitung und wählen den richtigen aus. (1 S. 2-34) •...
Seite 422: Die Dokumente Werden Beim Empfängerfax Mit Streifen Ausgedruckt
• Belegt ein Dokument unnötig Speicherplatz? Drucken Sie entweder die Empfangsdokumente aus dem Speicher aus oder warten Sie, bis Sendedokumente mit Zeitprogrammierung übertragen worden sind. Senden Sie dann Ihr Dokument. (1 S. 6-14) Die Dokumente werden beim Empfängerfax mit Streifen ausgedruckt •...
Seite 423: Abruf Ist Nicht Möglich
Abruf ist nicht möglich • Ist die Abrufbox programmiert? Wenn Sie eine Abrufsendung durchführen wollen, müssen Sie eine Abrufbox mit Dokumenten programmieren. Programmieren Sie die Abrufbox und senden noch einmal. (1 S. 9-21) Vertrauliches Senden ist nicht möglich • Hat die Gegenstelle eine vertrauliche Mailbox auf ihrem System eingerichtet? Rufen Sie die Gegenstelle an und senden noch einmal, wenn die Gegenstelle die Einrichtung einer vertraulichen Mailbox bestätigt hat.
Seite 424: Störungen Beim Empfang In Der Faxfunktion
• Ist der Speicher der Gegenstelle voll? Rufen Sie die Gegenstelle an und prüfen diesen Punkt. Störungen beim Empfang in der Faxfunktion Die Dokumente werden nicht automatisch empfangen • Wird auf dem Display MANUELLER EM angezeigt? Wenn ja, öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und betätigen die Taste Empfangsmodus, bis AUTO EM auf dem Display angezeigt wird.
Seite 425: Die Qualität Der Empfangsdokumente Ist Schlecht
Die Qualität der Empfangsdokumente ist schlecht • Ist der Tonervorrat der Patrone fast erschöpft? Nehmen Sie zuerst die Patrone aus dem System und schwenken die fünf- bis sechsmal hin und her, um den restlichen Toner zu verteilen. Setzen Sie sie wieder ein und erstellen eine Testkopie. Wenn die Kopie nicht normal gedruckt wird, setzen Sie eine neue Patrone ein.
Seite 426: Störungen Beim Kopieren
Störungen beim Kopieren Nähere Informationen zu Störungen beim Kopieren finden Sie in Kapitel 7 im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen. Probleme mit der Telefonleitung Das Telefon ist außer Funktion • Befindet sich das System in der Systemfunktion KOPIE? Schalten die Systemfunktion FAX ein. (Die Fax-Kontrolle leuchtet.) Andere Störungen Die Faxdokumente werden zu langsam gesendet/ empfangen...
Seite 427: Kein Speicherbackup
Kein Speicherbackup • War genügend Zeit zum Laden der Batterie vorhanden? Um die Batterie ausreichend zu laden, muß Ihr System für mindestens 24 Stunden ohne Unterbrechung mit der Stromversorgung verbunden sein. (1 S. 13-20) 13-18 Störungsbeseititgung Kapitel 13...
Seite 428: Speicherinhalte Nach Dem Ausschalten Des Systems
Speicherinhalte nach dem Ausschalten des Systems Wenn die Stromversorgung des Systems wegen eines Stromausfalls oder versehentlichem Ziehen des Netzsteckers unterbrochen wird, hält eine eingebaute Batterie die Einstellungen der Bedienerdaten und Schnellwahlverfahren im Speicher. Die Dokumente im Speicher werden ca. 3 Stunden durch einen Akku gesichert, Während einer Unterbrechung der Stromversorgung sind die Funktionen folgendermaßen eingeschränkt.
Seite 429: Informationen Zur Speicherbatterie
Ende, oder es liegt ein Problem mit dem Umgebungsbedingungen vor. In einem solchen Fall benachrichtigen Sie Ihren Olivetti Servicepartner oder kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon. Bitte beachten Sie, daß Sie die Batterie auf eigene Kosten austauschen müssen. 13-20 Störungsbeseititgung...
Seite 430: Speicherlöschbericht
Speicherlöschbericht Der Speicherlöschbericht wird ausgedruckt, nachdem die Stromversorgung des Systems wieder hergestellt ist. Wenn die Stromversorgung länger als drei Stunden unterbrochen ist, werden Daten aus dem Speicher gelöscht. 21/08 1999 11:52 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************** SPEICHERLÖCHBERICHT ************************************** SPEICHERDATEIEN GELÖSCHT SE/EM NR MODUS TEL/NAME GEGENSTELLE...
Seite 431 13-22 Störungsbeseititgung Kapitel 13...
Seite 432 Kapitel 14 Überblick über wichtige Einstellungen Dieses Kapitel ist eine zusammenfassende Liste aller Einstellungen, die Sie in den Menüs zur Dateneingabe vornehmen können. Die Einstellungen, die festlegen, wie das System arbeitet, werden als Einstellungen zu den Bedienerdaten bezeichnet. Diese wichtigen Einstellungen können Sie auf Ihre Anforderungen anpassen.
Seite 433 Dateieinstellungen ................14-25 • Zugang zum Menü Dateieinstellungen ........14-25 • Das Menü Dateieinstellungen ............14-26 Systemeinstellungen ................14-31 • Zugang zum Menü Systemeinstellungen ........14-31 • Das Menü Systemeinstellungen ........... 14-32 Kopiereinstellungen ................14-36 • Zugang zum Menü Kopiereinstellungen ........14-36 •...
Seite 434: Die Funktion Des Systems Mit Den Grundeinstellungen
Die Funktion des Systems mit den Grundeinstellungen Es gibt eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Einige dieser Funktionen finden Sie in folgender Liste. Die Beschreibung in der dritten Spalte ist die Grundeinstellung. So wie dort beschrieben verhält sich das System, wenn Sie die vorgegebene Einstellung nicht verändern.
Seite 435: Wenig Toner
Funktion Name der Einstellung Beschreibung der Grundeinstellung Drucken: Weiter- WENIG TONER Wenn der Toner zur Neige geht, speichert drucken bei geringem das System die Dokumente, statt sie zu Tonervorrat drucken. Sie können es so programmieren, daß es weiterdruckt, auch wenn während eines Druckvorgangs der Tonerstand diese Grenze erreicht.
Seite 436 Funktion Name der Einstellung Beschreibung der Grundeinstellung Länge der Pause PAUSENLÄNGE Die Pause innerhalb einer Rufnummer ist mit zwei Sekunden vorgegeben. Sie können sie von 1 bis 15 Sekunden einstellen. Die Länge einer Pause am Ende einer Rufnummer ist auf 10 Sekunden festgelegt und kann nicht verändert werden.
Seite 437: Empfangseinstellungen
Empfangseinstellungen Funktion Name der Einstellung Beschreibung der Grundeinstellung Empfang mit ECM ECM EM Das System ist so programmiert, daß alle Übertragungen mit ECM (automatischer Fehlerkorrektur) empfangen werden. Wenn die Empfangsgeschwindigkeit extrem langsam zu sein scheint, können Sie sie erhöhen, indem Sie diese Funktion ausschalten.
Seite 438: Druckereinstellungen
Funktion Name der Einstellung Beschreibung der Grundeinstellung Geschwindigkeit SE STARTGE- Die Startgeschwindigkeit für alle Übertragungen beträgt 33.600 bps. SCHWINDIGKEIT EM STARTGE- Es stehen langsamere Einstellungen zur SCHWINDIGKEIT Verfügung. (1 Seiten 14-33, 14-34) Druckereinstellungen Funktion Name der Einstellung Beschreibung der Grundeinstellung Verkleinerung VERKLEINERUNG Alle Dokumente werden automatisch auf...
Seite 439: Berichteinstellungen
Berichteinstellungen Funktion Name der Einstellung Beschreibung der Grundeinstellung Bericht: Journal JOURNAL Das System ist so eingestellt, daß es automatisch alle 40 Übertragungen ein Journal ausdruckt. Die Übertragungen sind in zeitlicher Reihenfolge sortiert. Sie können diese Funktion abwählen oder so programmieren, daß täglich zur gleichen Zeit ein Journal ausgedruckt wird.
Seite 440: Übersicht Über Die Menüs
Übersicht über die Menüs Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Menüs. In einem Menüsystem, auf das Sie durch Betätigen der Taste Dateneingabe zugreifen, können Sie wichtige Informationen registrieren und verschiedene Funktionen einrichten. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über diese Menüs und die Methode beim Zugriff auf das jeweilige Menü.
Seite 441 DATEIEINSTELLUNGEN Hier legen Sie wichtige Einstellungen wie vertrauliche Mailboxen, Gruppen für Relaissendung, Speicherboxen, Abruf und Weiterleitung fest. (1 S. 14-26) SYSTEMEINSTELLUNGEN Hier stellen Sie Funktionen für die Datensicherheit und zum Verfolgen der Geschichte von Dokumenten anhand von Paßwörtern und Codes ein. Außerdem werden hier wichtige Grundeinstellungen wie das Anzeigeformat von Datum und Zeit, die Displaysprache und die Startgeschwindigkeit für Sendung und Empfang festgelegt.
Seite 442: Bedienereingaben
Bedienereingaben Zugang zum Menü Bedienereingaben Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Betätigen Sie die Taste Abspeichern nochmals.
Seite 443: Das Menü Bedienereingaben
Das Menü Bedienereingaben Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 DATUM & UHRZEIT DATUM & UHRZEIT Hier registrieren Sie das Geben Sie Datum und aktuelle Datum und die Uhrzeit anhand der aktuelle Zeit. (1 S. 2-22) 24-Stunden-Uhr ein. Abspeichem 02 EIGENE RUFNUMMER EIGENE RUFNUMMER Registrieren Sie Ihre Fax- Geben Sie Ihre Fax-...
Seite 444 Abspeichem Abspeichem Abspeichem 08 LAUTSTÄRKE EINST. 01 LAUTST. TASTATUR 01 EIN LAUTSTÄRKE EINST Regeln Sie die Lautstärke der Regeln Sie die Lautstärke der Aktivieren Sie das Tonsignal. Wählen Sie eine Lautstärke Tonsignale bei Betätigen von Signale. von 1 bis 3.* 02 AUS Zahlentasten.
Seite 445: R-Taste Einstllg
Abspeichem 10 R-TASTE EINSTLLG 01 HAUPTANSCHLUSS Auf der R-Taste können Sie Das System ist an einer die Kennziffer für die Amts- Amtsleitung angeschlossen. holung bei Anruf aus einer Nebenstellenanlage ein- geben. Wenn Ihr System nicht Abspeichem Abspeichem 02 NEBENSTELLE 01 KENNZIFFER KENNZIFFER in einer Nebenstellenanlage Das System ist in einer...
Seite 446: Berichteinstellungen
Berichteinstellungen Zugang zum Menü Berichteinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 02 BERICHTEINSTELLUNGEN.
Seite 447: Das Menü Berichteinstellungen
Das Menü Berichteinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 SENDEBERICHT 01 KEIN AUSDRUCK Hier drucken Sie einen Es wird kein Sendebericht Sendebericht. (1 S. 12-7) gedruckt. Abspeichem 02 DRUCK BEI FEHLER BERICHT KOP . 1.SEITE Nur bei Übertragungsfehler Die erste Seite des Fehler- wird ein Übertragungs- dokuments wird zusammen bericht gedruckt.
Seite 448: Sendeeinstellungen
Sendeeinstellungen Zugang zum Menü Sendeeinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 03 SENDEEINSTELLUNGEN.
Seite 449: Das Menü Sendeeinstellungen
Das Menü Sendeeinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 ECM-SE 01 EIN Aktivieren/deaktivieren Sie Aktivieren Sie die ECM-Funktion. die Sendung mit automatischer 02 AUS Fehlerkorrektur. Deaktivieren Sie die ECM-Funktion. Abspeichem 02 PAUSENLÄNGE PAUSENLÄNGE Stellen Sie die Länge der Wählen Sie eine Pausenlänge Pause ein, die in einer zwischen 1 und 15 Sekunden.
Seite 450: Empfangseinstellungen
Empfangseinstellungen Zugang zum Menü Empfangseinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 04 EMPFANGSEINSTELLUNGEN.
Seite 451: Das Menü Empfangseinstellungen
Das Menü Empfangseinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 ECM-EM 01 EIN Aktivieren/deaktivieren Sie Aktivieren Sie die ECM-Funktion. den Empfang mit 02 AUS automatischer Fehlerkorrektur. Deaktivieren Sie die ECM-Funktion. Abspeichem Abspeichem 02 FERNEMPFANG 01 CODENR. CODENR. FERNEMPFG Aktivieren/deaktivieren Sie Aktivieren Sie den Empfang Geben Sie den Code für den den Start eines Faxempfangs durch Eingabe eines...
Seite 452: Druckereinstellungen
Druckereinstellungen Zugang zum Menü Druckereinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 05 DRUCKEREINSTELLUNGEN.
Seite 453 Druckereinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 ANZAHL EM KOPIEN ANZAHL EM KOPIEN Hier wählen Sie die Geben Sie die Kopienanzahl Kopienanzahl, die von ein (1 bis 99 Kopien). Empfangsdokumenten (Grundeinstellung: 1 Kopie) gedruckt werden soll. Abspeichem Abspeichem 02 KASSETTENWAHL 01 KASSETTENSCH.
Seite 454 Abspeichem 05 WENIG TONER 01 SPEICHEREMPFANG Wenn die Meldung PATRONE Wenn nur noch wenig Toner im System ERSETZEN auf dem Display ist, wird der Ausdruck gestoppt und die erscheint (wenig Tonervorrat), restlichen Seiten werden im Speicher stellen Sie ein, wie das System empfangen.
Seite 455: Schweres Papier
Abspeichem 08 KASS. FÜR BERICHT 01OFF 01 AUS Wählen Sie eine Kassette oder Es wird kein bestimmtes die Stapelanlage für den Zufuhrmedium für Papier Ausdruck von Berichten. zum Drucken von Berichten definiert. Abspeichem 02 EIN 01 KASSETTE 1 Wählen Sie eine Kassette oder Wählen Sie die Kassette für die Stapelanlage für den den Ausdruck von Berichten.*...
Seite 456: Dateieinstellungen
Dateieinstellungen Zugang zum Menü Dateieinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 06 DATEIEINSTELLUNGEN.
Seite 457: Das Menü Dateieinstellungen
Das Menü Dateieinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem Abspeichem Abspeichem 01 DATEI EINRICHTEN MAILBOXNR 01 DATEINAME 01 VERTRAUL. MAILBOX Definieren Sie einen Namen für die Richten Sie eine vertrauliche Geben Sie eine zweistellige Richten Sie eine vertrauliche Mailbox, betätigen Nummer für die vertrauliche Mailbox ein.
Seite 458 08 SENDEBERICHT Legen Sie fest, ob das System einen Bericht an die erzeugende Einheit zurücksendet, nachdem sie Relaisdokumente weiter verteilt worden sind. Betätigen Sie Abspeichern und wählen SENDEN oder NICHT SENDEN. 09 SE START ZEIT Wählen Sie, ob Ihr System die Dokumente im Speicher hält und zu einer program- mierten Zeit weiterverteilt.
Seite 459 Abspeichem 07 SENDEN 01 JA Aktivieren/deaktivieren Ein Dokument kann aus einer Speicherbox Sie die Sendung aller gesendet werden. Bei Auswahl dieser Dokumente aus der Einstellung betätigen Sie Abspeichern und Speicherbox. (1 S. 6-32) wählen zwischen folgenden Optionen: 01 GEGENSTELLEN Wählen Sie die Empfänger, die Dokumente aus der Speicherbox erhalten.
Seite 460 Abspeichem Abspeichem Abspeichem 01 DATEI EINRICHTEN 01 DATEINAME 04 PROGR. ABRUF MAILBOXNR Richten Sie eine Geben Sie eine zweistellige Legen Sie einen Namen für die Aktivieren/deaktivieren Sie programmierte Nummer für die programmierte Abrufbox fest. die Einstellungen zu Abrufbox ein. programmierte Abrufbox ein. programmiertem (00 bis 99) Abrufempfang.
Seite 461 Abspeichem Abspeichem Abspeichem 01 DATEI EINRICHTEN 06 WEITERLEITUNG 01FILE NAME 01FILE NAME 01 DATEINAME ENTER A BOX NAME GEBEN SIE DEN BOXNAMEN EIN Richten Sie Ordner für Legen Sie einen Namen Geben Sie für den Ordner einen Namen ein. Richten Sie einen Dokumente zum Weiterleiten für den Ordner fest.
Seite 462: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen Zugang zum Menü Systemeinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN.
Seite 463: Das Menü Systemeinstellungen
Das Menü Systemeinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 PASSWORT 4-STELL. NR FÜR ID-VERWALTNG BITTE Schützen Sie die Einstellungen Geben Sie ein vierstelliges Paßwort ein. in diesem Menü (Wenn Sie ein Paßwort festlegen, müssen Sie (SYSTEMEINTELUNGEN) von nun an dieses Paßwort immer eingeben, durch ein Paßwort vor dem um das Menü...
Seite 464 Abspeichem 01 AUS 03 NUR SPEICHER EM Der Speicherempfang ist nicht aktiv. Aktivieren/deaktivieren Sie den generellen Speicher- 02 EIN empfang.(1 S. 6-2) Der Speicherempfang ist aktiv. Betätigen Sie Abspeichern und wählen zwischen folgenden Einstellungen: Abspeichem 01 PASSW. SPEICHEREM 4-STELLIGE DRUCKER ID-NUMMER, BITTE Geben Sie ein Paßwort ein.
Seite 465 Abspeichem 01 14400bps 08 EM STARTGESCHW. Geben Sie die Empfangs- 02 9600bps geschwindigkeit für Ihre 03 7200bps Dokumente ein. 04 4800bps 05 2400bps 06 33600bps Abspeichem EM PASSWORT 09 EM PASSWORT Geben Sie ein Empfangs- Geben Sie ein ITU-T Paßwort paßwort ein, das mit den ein.
Seite 466 Abspeichem Abspeichem 15 FAX HEIMPOSITION 01 AUFLÖSUNG 01 AUS Geben Sie die Grundein- Hier geben Sie die 02 STANDARD stellung für die Auflösung ein. Grundeinstellungen der 03 FEIN Systemfunktion FAX ein. Zu diesen Grundeinstellungen 04 SUPERFEIN kehrt das System zurück, 05 ULTRAFEIN wenn Sie die Systemfunktion Abspeichem...
Seite 467: Kopiereinstellungen
Kopiereinstellungen Zugang zum Menü Kopiereinstellungen Betätigen Sie die Taste Dateneingabe und dann Abspeichern. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE Abspeichern EINGABE/EINSTELLUNG WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG. 03 SENDEEINSTELLG. 04 EMPFANGSEINST. DATENEINGABE 05 DRUCKEREINSTELLG. Öffnen Sie die drei Zielwahlbedienfelder, und setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 08 KOPIEREINSTELLUNGEN.
Seite 468: Das Menü Kopiereinstellungen
Das Menü Kopiereinstellungen Grundeinstellungen sind kursiv gedruckt. Abspeichem 01 STD QUALIT./BELICH STANDARD SCANMODUS Geben Sie die Wählen Sie eine Einstellung. Grundeinstellung für die Bildqualität und Belichtung beim Kopieren ein. (1 14-47) Abspeichem 02 STANDARDMASSTAB STANDARDMASSTAB Geben Sie die Wählen Sie einen Grundeinstellung für den Abbildungsmaßstab von 50 % Abbildungsmaßstab beim...
Seite 469: Beziehung Zwischen Stapelsendung Und Timereinstellungen
Beziehung zwischen STAPELSENDUNG und Timereinstellungen STAPEL- Schnellwahleinträge Schnellwahleinträge SENDUNG mit Zeitangabe ohne Zeitangabe Die Dokumente werden gespeichert Die Dokumente werden und in Gruppen einsortiert. Die gespeichert und in Gruppen Gruppe wird zur definierten Zeit einsortiert. Die Gruppe wird gesendet. gesendet, sobald die Leitung frei ist.
Seite 470: Verändern Der Grundeinstellungen Für Die Systemfunktionen Fax Und Kopie
Verändern der Grundeinstellungen für die Systemfunktionen FAX und KOPIE Sie können häufig verwendete Einstellungen als Grundeinstellungen speichern. Diese Einstellungen sind nach dem Einschalten des Systems, nach der automatischen Rückstellung etc. aktiv. Folgende werkseitige Grundeinstellungen sind zum Senden vorprogrammiert: 21/08 ’99 AUTO EM SENDEBEREIT SA 15:30...
Seite 471: Implementieren Der Fax Grundeinstellungen
Implementieren der Fax Grundeinstellunge Die Fax Grundeinstellungen sind in folgenden Situationen aktiv: wenn Sie mit der Systemtaste FAX auf die Systemfunktion FAX umschalten, wenn das Einscannen eines Dokuments abgeschlossen ist, wenn in der Faxfunktion die automatische Rückstellung aktiv ist und wenn eine Registrierung/Einstellung abgeschlossen ist.
Seite 472 Öffnen Sie alle drei Zielwahlbedienfelder und setzen die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 07 SYSTEMEINSTELLUNGEN. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 04 EMPFANGSEINST. 05 DRUCKEREINSTELLG. 06 DATEIEINSTELLNGEN 07 SYSTEMEINSTELL. DATENEINGABE 08 KOPIEREINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM...
Seite 473: Bei Auswahl Von 01 Auflösung In Schritt 7 (Oben)
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf die gewünschte Einstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: 01 AUFLÖSUNG Geben Sie die Grundeinstellung für die Auflösung ein. (Programmieren dieser Einstellung 1 unten auf dieser Seite) 02 KONTR. SCAN Geben Sie die Grundeinstellung für die Dichte ein.
Seite 474 Abspeichern 10. Registrieren Sie die Einstellung durch Betätigen der Taste Abspeichern. 11. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (02 KONTROLLE SCAN), lesen Sie bei Schritt 8 auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 475: Bei Auswahl Von 04 Buch Scanformat Se In Schritt
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d,u) auf die Bildqualität, die Sie als Grundeinstellung setzen wollen. Sie können zwischen AUS, TEXT, TEXT/FOTO und HALBTON wählen. Abspeichern 10. Registrieren Sie die Einstellung durch Betätigen der Taste Abspeichern. 11. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (04 BUCH SCANFORMAT SE), lesen Sie bei Schritt 8 auf dieser Seite weiter.
Seite 476: Sie Können Zwischen Speichersendung Und Direkt
11. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (05 SENDEMODUS), lesen Sie bei Schritt 8 auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück. Bei Auswahl von 05 SENDEMODUS in Schritt 7 (auf Seite 14-42): Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern.
Seite 477: Implementieren Der Kopie Grundeinstellungen
Bei Auswahl von 06 SE STEMPEL in Schritt 7 (auf Seite 14-42): Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 AUS 02 EIN SE STEMPEL Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten d, u auf die gewünschte Grundeinstellung für SE STEMPEL. Sie können zwischen AUS und EIN wählen.
Seite 478: Einstellen Der Kopie Grundeinstellungen
Einstellen der Kopie Grundeinstellungen Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Grundeinstellungen zum Kopieren programmieren wollen. Betätigen Sie die Taste Dateneingabe. Dateneingabe WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 DATENEINGABE 02 RUFNUMMER EINGABE EINGABE/EINSTELLUNG Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 BEDIENEREINGABEN 02 BERICHTEINSTELLG.
Seite 479: Auto Sortieren
Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d,u) auf die gewünschte Einstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: 01 STD QUALIT./ BELICH Geben Sie die Grundeinstellung für Bildqualität und Belichtung beim Kopieren ein. (Programmieren dieser Einstellung 1 unten auf dieser Seite) 02 STANDARDMASSTAB Geben Sie die Grundeinstellung für den Abbildungsmaßstab beim Kopieren ein.
Seite 480: Bei Auswahl Von 02 Standardmasstab In Schritt
Abspeichern Registrieren Sie die Einstellung durch Betätigen der Taste Abspeichern. 10. Wenn Sie die nächste Einstellung registrieren wollen (02 STANDARDMASSTAB), lesen Sie bei Schritt 6 auf dieser Seite weiter. -oder- Kehren Sie durch Betätigen der Stopptaste zu den aktiven Stopp Grundfunktionen zurück.
Seite 481: Bei Auswahl Von 03 Standardanzahl In Schritt
Bei Auswahl von 03 STANDARDANZAHL in Schritt 5 (auf Seite 14-48): Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. STANDARDANZAHL – Geben Sie über die Zahlentasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Sie können die Anzahl auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) PQRS WXYZ und F3 (+) eingeben.
Seite 482: Bei Auswahl Von 05 Auto Sortieren In Schritt
Geben Sie über die Zahlentasten die gewünschte Löschungsbreite ein. Sie können die Breite auch durch Betätigen der Tasten F2 (–) PQRS WXYZ und F3 (+) eingeben. SYMBOLE Sie können eine Breite zwischen 1 mm und 20 mm festlegen. Abspeichern Registrieren Sie die Einstellung durch Betätigen der Taste Abspeichern.
Seite 483: Einstellen Der Systemfunktion Kopie Als Grundfunktion
Einstellen der Systemfunktion KOPIE als Grundfunktion Nach dem Einschalten des Systems ist in der werkseitigen Grundeinstellung die Systemfunktion FAX aktiv. Wenn Sie die Kopierfunktionen mehr nutzen als die Faxfunktionen, können Sie diese Einstellung so verändern, daß die Systemfunktion KOPIE beim Einschalten aktiv ist.
Seite 484 Abspeichern Betätigen Sie die Taste Abspeichern. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 01 PASSWORT 02 ZUGRIFF CODES 03 NUR SPEICHER EM 04 EINGESCHRÄNKTR EM SYSTEMEINSTELL. 05 DATUMSFORMAT Setzen Sie die Markierung durch Betätigen der Pfeiltasten (d, u) auf 12 GRUNDEINSTELLUNG. WÄHLEN SIE EINE FUNKTION. 10 ENERGIESPARMODUS 11 RUFNR.
Seite 485: Ausdrucken Einer Liste Mit Den Registrierten Grundeinstellungen Des Systems (Bedienerdatenliste)
Ausdrucken einer Liste mit den registrierten Grundeinstellungen des Systems (Bedienerdatenliste) Wenn Sie die Einstellungen in den Menüs verändern, die wir weiter vorn in diesem Kapitel erläutert haben, können Sie anhand der Bedienerdatenliste überprüfen, ob diese Einstellungen richtig programmiert sind. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor, wenn Sie die Liste drucken wollen: Schalten Sie durch Betätigen der Systemtaste FAX in den Faxmodus um.
Seite 486 Betätigen Sie die Taste Abspeichern. Abspeichern AUTO EM DRUCKBERICHT 21/08 ’99 SA 15:30 STANDARD STANDARD TEXT BLATT AUFLÖSUNG DICHTE BILDQUALITÄT BUCHSENDUNG Der Druck des Berichts wird gestartet. Hier ein Beispiel für eine Bedienerdatenliste: 21/08 1999 15:15 FAX 833 442 WORLD ESTATE,INC. ******************************************** B E D I E N E R D A T E N L I S T E ********************************************...
Seite 487: Aufzeichnen Ihrer Einstellungen
Aufzeichnen Ihrer Einstellungen Memoblätter für den Anwender Diese Memoblätter sind nützlich zum Notieren von Paßwörtern, Speicherboxnummern, Subadressen etc., die Sie auf Ihrem System programmiert haben. Sie sollen Ihnen dabei helfen, diese wichtigen Einstellungen nicht zu vergessen. Wir empfehlen Ihnen, die Blätter zu kopieren, sie auszufüllen und sie zum Nachschlagen zu verwenden.
Seite 488: Abteilungszugangscode
Abteilungszugangscode Abteilungscode Paßwort Abteilungscode Paßwort (vierstellig) (vierstellig) (vierstellig) (vierstellig) Programmierter Abruf Boxnummer Name der Box Paßwort (zweistellig) (vierstellig) 14-57 Kapitel 14 Überblick über wichtige Einstellungen...
Seite 489: Vertrauliche Mailboxen
Vertrauliche Mailboxen Boxnummer Paßwort Subadresse EM Paßwort Name der Box (zweistellig) (vierstellig) (max. 20 Stell.) (max. 20 Stell.) Gruppen der Relaissendung Gruppennr. Paßwort Subadresse EM Paßwort Name d. Gruppe (zweistellig) (vierstellig) (max. 20 Stell.) (max. 20 Stell.) 14-58 Überblick über wichtige Einstellungen Kapitel 14...
Seite 490: Speicherboxen
Speicherboxen Boxnummer Paßwort Subadresse SE Paßwort EM Paßwort Name der Box (zweistellig) (vierstellig) (vierstellig) (max. 20 Stell.) (max. 20 Stell.) Abrufboxen Boxnummer Paßwort Subadresse SE Paßwort Name der Box (zweistellig) (vierstellig) (max. 20 Stell.) (max. 20 Stell.) 14-59 Kapitel 14 Überblick über wichtige Einstellungen...
Seite 491 14-60 Überblick über wichtige Einstellungen Kapitel 14...
Seite 492: Technische Daten Technische Daten
Anhang A Technische Daten Die technischen Spezifikationen in diesem Kapitel beziehen sich auf das Modell mit ADF und Fax-Karte. Technische Daten ..................A-2 Gleichzeitige Verwendung von Kopier- und Faxfunktion ....A-5 Anhang A Technische Daten...
Seite 493 Technische Daten Trotz aller Bemühungen, die technischen Daten für Ihr System vollständig und genau wiederzugeben, kann es durch Aktualisierung des Systems vorkommen, daß sich Veränderungen zum hier angegebenen Stand ergeben haben. Solche Veränderungen an äußerem Aussehen und technischen Daten sind auch ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Nähere Informationen zu den Kopierfunktionen finden Sie im Anwenderhandbuch Kopierfunktionen.
Seite 494: Nicht Kopierte Ränder
116 Rufnummern Gruppenwahl: 199 Rufnummern * Ca. 3 Sekunden pro Seite bei einer Übertragung basierend auf dem Olivetti FAX Standardblatt Nr. 1 (MMR, Standardmodus) mit 33,6 Kbps Modemgeschwindigkeit. Die Übertragungsdauer ist die Zeit, die benötigt wird, bis ein Bild übertragen ist (ohne die Verbindungssignale).
Seite 495 Papierzufuhr/-vorrat: Kassettenzufuhr (250 Blatt) Kassetteneinheit mit einer Station: 250 Blatt × 1 Kassetteneinheit mit drei Stationen: 250 Blatt × 3 Manuelle Papierzufuhr (Stapelanlage): 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 64 g/m Stromversorgung: 220 – 240V/50 Hz Leistungsaufnahme: • Im Wartezustand ca.
Seite 496: Gleichzeitige Verwendung Von Kopier- Und Faxfunktion
Gleichzeitige Verwendung von Kopier- und Faxfunktion Sie können Ihr System als Kopierer und Fax verwenden und Kopier- und Faxfunktionen gleichzeitig ausführen. Je nach der Aufgabe, mit der das System beschäftigt ist, hat jedoch eine der beiden Systemfunktionen Vorrang. Nähere Angaben finden Sie in folgender Tabelle: Aktuelle Aufgaben, die gleichzeitig Aufgabe...
Seite 497 Technische Daten Anhang A...
Seite 498: Hinweise Zu Geeigneten Dokumenten
Anhang B Hinweise zu geeigneten Dokumenten Wenn Sie genaue Informationen zu den Abmessungen von geeigneten Originalen zum Scannen und Kopieren benötigen, folgen Sie diesen Richtlinien. Originalformat ..................B-2 • Originalformat für die Zufuhr über den automatischen Originaleinzug (ADF) ..............B-2 •...
Seite 499: Originalformat
Originalformat Vergewissern Sie sich, daß Ihre Originale mit folgenden Bedingungen übereinstimmen: Originalformat für die Zufuhr über den automatischen Originaleinzug (ADF) In folgender Abbildung finden Sie die Dokumentenformate, die Sie über den ADF zum Versenden als Fax zuführen können. (Die Pfeile zeigen die Zufuhrrichtung an.) Faxdokumente Minimalformat...
Seite 500: Scanbereich Des Originals (Fax)
Scanbereich des Originals (Fax) Beim Versenden eines Faxdokuments ist der Scanbereich, der eingelesen wird, etwas kleiner als der ADF oder das Vorlagenglas. Der schraffierte Bereich auf den folgenden Illustrationen kennzeichnet den Randstreifen, der außerhalb des Scanbereichs liegt. Bevor Sie ein Faxdokument versenden, vergewissern Sie sich, daß der Bereich des Bildes, der beim Empfänger ankommen soll, innerhalb der Grenzen liegt.
Seite 501: Bedruckter Bereich Eines Blattes Papier (Fax)
Bedruckter Bereich eines Blattes Papier (Fax) Das System kann das Kopiermaterial nicht bis ganz zur Kante bedrucken, Die Breite des bildfreien Streifens an den Kanten ist abhängig vom Papierformat. Ca. 4,0 mm Ca. 7,0 mm Ca. 3,0 mm Ca. 3,0 mm Hinweise zu geeigneten Dokumenten Anhang B...
Seite 502: Auflösung
Glossar Abrufübertragung Beim Abruf holt ein Faxgerät bereitliegende Dokumente bei einem anderen Faxgerät ab. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn die Partei mit dem Abruffax (mit dem Dokument) nicht im Büro ist, das Dokument jedoch gesendet werden muß. Der Abrufempfänger wählt die Nummer der Gegenstelle mit dem Dokument und löst die Übertragung aus.
Seite 503 Automatische Wahlwiederholung Wenn das Fax der Gegenstelle besetzt ist, nicht antwortet oder während des Sendens ein Fehler auftritt, wartet das System zwei Minuten und wählt dann die gleiche Rufnummer automatisch noch einmal an. Wenn das Fax der Gegenstelle immer noch nicht antwortet, versucht es das System noch einmal nach weiteren zwei Minuten.
Seite 504 • Relaissendebericht Nachdem Sie ein Dokument über eine Relaiskontrollstation übertragen haben, können Sie – je nach Einstellung – einen Bericht von dieser Station als Feedback erhalten. Auf diesem Bericht können Sie lesen, ob die Übertragung an die anderen Empfänger erfolgreich war. Um einen solchen Bericht zurücksenden zu können, muß...
Seite 505 CCITT 1 ITU-T Dichtesteuerung Sie können die Dichte des Dokuments (Dunkelheit/Helligkeit) mit Hilfe der Tasten auf dem Bedienfeld verändern. Direkte Sendung Verwenden Sie die direkte Sendung, wenn der Speicher voll ist, Sie jedoch trotzdem ein Faxdokument versenden wollen. Beim direkten Senden werden die einzelnen Seiten gescannt und sofort übertragen.
Seite 506 Druckbarer Bereich Der Bereich des Dokuments, der beim Empfänger wiedergegeben wird. Der druckbare Bereich ist kleiner als das Papier. ECM steht für “Error Correction Mode” (automatische Fehlerkorrektur). Mit dieser Funktion werden beim Senden oder Empfangen von Dokumenten Fehler im System und in der Telefonleitung ausgeglichen. Durch ein Rauschen in der Leitung kann eine Störung oder ein leeres Feld auf dem Empfangsdokument verursacht werden.
Seite 507: Grundeinstellung
FEIN Mit dieser Einstellung senden Sie Dokumente mit sehr kleinen Zeichen und Linien. Die Auflösung ist zweimal so hoch wie die Auflösung STANDARD. Führungsschienen Die Führungsschienen am ADF sorgen dafür, daß das Dokument gerade auf das Vorlagenglas geführt wird. Faxgeräte der Gruppe 3 nach der Definition des ITU-T. Diese Gruppe verwendet für die Übertragung der Bilddaten Kodierverfahren, um die Menge der Übertragungsdaten reduzieren zu können und so die Übertragungsdauer zu senken.
Seite 508 Die Länge der Pause ist abhängig vom System. Bitte erfragen Sie nähere Informationen bei Ihrem Olivetti Servicepartner oder kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon; oder rufen Sie Ihre Telefongesellschaft an, wenn Probleme bei der Eingabe internationaler Rufnummern auftreten.
Seite 509 Kantenglättung Auch wenn das übertragene Bild von der Gegenstelle keine gute Qualität hat, sorgt Ihr System durch Kantenglättung für einen besseren Ausdruck des Empfangsdokumentes. Kopfzeile Name oder Firmenname, Ihre Faxnummer, Sendedatum und Sendezeit des Dokuments werden beim Empfänger auf jeder Seite des Faxdokuments als Kopfzeile gedruckt.
Seite 510 Einstellung jedoch bei Bedarf an Ihre Nebenstellenvorgaben anpassen. Bitte erfragen Sie nähere Informationen bei Ihrem Olivetti Servicepartner oder kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon; oder rufen Sie Ihre Telefongesellschaft an, wenn Sie die richtige Pausenlänge wissen wollen. Normale Wahl Eingeben einer Rufnummer über die Zahlentasten.
Seite 511 Originalausgabe In dieser Ausgabe liegen die Dokumente und Originale, nachdem Sie eingescannt, versendet oder kopiert worden sind. Pause Durch Betätigen der Taste Pause können Sie eine Pause innerhalb oder nach einer Rufnummer eingeben, während Sie diese Rufnummer für Zielwahl oder Kurzwahl registrieren oder direkt wählen. Eine Pause kann bei Verbindungen aus einer Nebenstellenanlage oder internationalen Rufnummern nötig sein.
Seite 512 Registrieren Der Vorgang, bei dem Sie Rufnummern und Empfängernamen für die automatische Wahl im System speichern. Relaissendung Auch als Relaisübertragung bezeichnet. Sie können ein Faxdokument einmal an eine Relaiskontrollstation (ein programmiertes Faxgerät) übertragen, die es dann an verschiedene Empfänger weiter überträgt. Remote Empfang (ferngesteuerter Empfang) Sie können ein Faxdokument mit Hilfe eines extern an das System angeschlossenen Telefons empfangen.
Seite 513 Sendepaßwort Das ITU-T Paßwort, daß Sie auf Ihrem System festgelegt haben und das mit dem Dokument zusammen versendet wird. Es muß mit den ITU-T Paßwörtern aller Systeme übereinstimmen, an die Sie senden. Wenn die Paßwörter übereinstimmen, wird die Sendung zugelassen. Wenn sie nicht übereinstimmen, kann das Dokument nicht gesendet werden.
Seite 514 Speichersendung In dieser Funktion lesen Sie das Dokument zuerst in den Speicher ein, bevor das System die Rufnummer wählt und es versendet. Der Scanvorgang benötigt nur wenig Zeit, und Sie können Ihr Dokument aus dem System nehmen, bevor es übertragen ist. STANDARD Der normale Sendemodus für die Übertragung von maschinengeschriebenen oder gedruckten Dokumenten, die nur Text und keine Zeichnungen, Fotos...
Seite 515 Tonerpatrone Ihr System kopiert mit Olivetti Tonerpatronen H, in denen sowohl die lichtempfindliche Trommel als auch der Toner als kompakte Einheit enthalten ist. Nähere Informationen zum Entsorgen verbrauchter Patronensysteme können Sie dem neuen Patronen beiliegenden Faltblatt entnehmen oder kontaktieren Sie den Help Desk von Olivetti Lexikon.
Seite 516: Vertrauliche Mailbox
Vertrauliche Mailbox In einer vertraulichen Mailbox auf Ihrem System werden ankommende vertrauliche Dokumente gespeichert. Sie können nur nach Eingabe des richtigen Paßwortes ausgedruckt werden. Jede Mailbox hat eine zweistellige Nummer zwischen 00 und 99. Einstellige Nummern müssen ebenfalls zweistellig (mit “0” davor) geschrieben werden. Vertrauliche Mailbox, Paßwort Ein Paßwort für eine Mailbox ist eine vierstellige Nummer zwischen 0000 und 9999.
Seite 517 Weiterleitung In dieser Funktion können Sie Dokumente, die in Ihrem Faxsystem ankommen, an ein anderes Faxgerät weiterleiten lassen. So könnten Sie alle Empfangsdokumente an Ihr Fax zu Hause umleiten, wenn Sie nicht im Büro sind. Tag und Zeit, an der diese Funktion aktiv sein soll, können programmiert werden.
Seite 518 Index Abwählen einer programmierten Übertragung. Abkürzungen 4-56, Vgl. Programmierte Sendung in Journalen 12-4 Abrufbox 9-32 Abruf Abrufbox mit programmierter Zeit Beschreibung 9-19 9-21, Vgl. auch Abrufbox Empfang 5-18 Empfang 9-3 manuelle Wahlwiederholung 4-38 Empfang zu programmierter Zeit Speicherbox 6-35 Senden 9-21, VGL auch Speicherempfang 6-12...
Seite 519 Prüfen und Abwählen der direkten BERICHTEINSTELLUNGEN Sendung 4-40 Liste der Einstellungen 14-16 Prüfen und Abwählen der Menü 14-9 Speichersendung 4-39 Zugriff auf das Menü 14-15 Automatischer Originaleinzug (ADF) Beschränkungen aktiv Einlegen von Dokumenten Ausschalten 11-21 Hinzufügen von Seiten zu einem Bedienen des Systems 11-8, 11-17 Dokument Drucken eines Berichts...
Seite 520 Kontrastregler 2-2, 2-4 Mehrfachübertragungsbericht 4-50 Meldungen 13-6 Modus für Empfangsdokumente 5-19 Dokument N auf 1 5-20 Anforderungen 4-3 Schnellwahllisten 3-59 Auflegen auf das Vorlagenglas DRUCKEREINSTELLUNGEN automatische Verkleinerung 4-37 Liste der Einstellungen 14-22 Drucken aus der vertraulichen Mailbox Menü 14-9 8-20 Zugriff auf das Menü...
Seite 521 Eintrag Zurückkehren zur Betriebsbereitschaft Korrigieren 2-18 2-39 Entfernen, Taste 2-6, 2-19 Zahlen 2-15, 2-17 Empfang Abruf Abwählen 5-18 F2, Taste 2-19 automatisch 5-3, 5-5 F4, Taste 2-18 Automatischer Empfang 5-3, 5-5 Druckmodus 5-20 Funktionen 2-9, 2-10 Grundeinstellungen 14-6 Grundeinstellungen 14-39 im Speicher 5-16, 6-2 Kontrolle...
Seite 522 Geschwindigkeit 1-3 Kassette S 1 1-9 Grundeinstellung Kassetteneinheit Einstellen der Kopierfunktionen als Kontrollen (Leuchten) Vgl. Name der Grundeinstellung 14-52 Funktion Grundeinstellungen 14-3 Konventionen Allgemein 14-3 Typen 1-13 Bericht 14-8 Kopie, Systemfunktion Drucker 14-7 Funktion 2-9 Empfang 14-6 Grundeinstellungen 14-39, 14-46 14-39 Kontrolle Kopie...
Seite 523 Registrierte Einstellungen des Systems Menü 14-54 BEDIENEREINGABEN 14-9 Schnellwahleinträge 3-59 BERICHTEINSTELLUNGEN 14-9 Speicher 12-12, Vgl. auch Speicherliste DATEIEINSTELLUNGEN 14-10 vertrauliche Mailbox 12-12 DRUCKEREINSTELLUNGEN 14-9 Zielwahllsite 3-61 EMPFANGSEINSTELLUNGEN 14-9 Zusammenfassung 12-2 Erläuterungen 2-11 Löschen SENDEEINSTELLUNGEN 14-9 Dokument im Speicher 6-20 SYSTEMEINSTELLUNGEN 14-10 Gruppenwahleintrag 3-48 Zugriff...
Seite 524 Pause Relaissendung Eingeben Beschreibung Einstellen der Länge Senden eines Dokuments an die Taste Relaiskontrollstation 7-14 Probleme 13-10 Senden eines Dokuments an die Empfang 13-15 Relaiskontrollstation mit Identifizieren 13-10 Schnellwahlverfahren 7-15 Kopieren 13-17 Taste Lösen 13-10 Verwenden 7-16 Senden 13-12 Remote Sonstige 13-17 ferngesteuerter Empfang...
Seite 525 Zugriff auf das Menü 14-17 Einrichten 6-23 Senden Erzeugen 6-26 Abruf 9-21 Memoblätter 14-59 Abwählen 4-46 Senden eines Speicherboxdokumentes Beschränkungen 11-17 6-37 direkt 4-29 Taste 2-6, 2-7 Dokument an verschiedene Empfänger Verändern von Einstellungen 6-34 6-18 Vor dem Einrichten 6-23 Dokument in der Speicherbox 6-37 Speicherempfang 6-2...
Seite 526 Störung beheben 13-10, Vgl. auch Übertragung Probleme Relais Vgl. Relaissendung 4-47 Stopptaste 2-3, 2-5, 2-19 Übertragungsberichte (Protokolle) 12-7 Stromversorgung, Unterbrechung Fehler SE 12-7 Auswirkungen auf Speicherinhalte Mehrfachübertragungsbericht 12-9 13-19 mit Bild der ersten Seite 12-8 Subadresse Muster 12-7 bei der Schnellwahl 4-59 Relaissendung 12-9...
Seite 527 Verwendung 3-49 automatisch 4-38 Zurück, Taste 2-2, 2-4 manuell 4-38 Zusatzausstattung Weiterleitung 5-25 Olivetti ADF Abwählen 5-36 Olivetti Kassette S1 Ausschalten 5-34, 5-35 Olivetti Kassetteneinheit 1-9 Dokumente 5-26 Einrichten 5-26 Einschalten 5-34 Verändern der Einstellungen 5-32 Vor dem Einstellen 5-25...

Olivetti Copia 9916 Anwenderhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Einleitung

Vor dem Start

Kapitel 2 Vor dem Start

Verfahren zur Schnellwahl

Kapitel 3 Verfahren zur Schnellwahl

Das Senden von Dokumenten

Kapitel 4 Das Senden von Dokumenten

Das Empfangen von Dokumenten

Kapitel 5 Das Empfangen von Dokumenten

Das Arbeiten mit Speicherfunktionen

Kapitel 6 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen

Das Arbeiten mit der Relaissendung

Kapitel 7 Das Arbeiten

Vertrauliche Mailboxen

Kapitel 8 Vertrauliche Mailboxen

Abruf

Kapitel 9 Abruf

Andere Spezielle Funktionen

Kapitel 10 Andere Spezielle Funktionen

Einschränken des Zugangs zum System

Kapitel 11 Einschränken des Zugangs zum System

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Olivetti Copia 9916

Inhaltszusammenfassung für Olivetti Copia 9916