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Olivetti Copia 9916 Anwenderhandbuch Seite 18

Faxfunktionen
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Speicherempfang bei Toner- oder Papiermangel
Wenn der Toner- oder der Papiervorrat erschöpft ist, während ein Dokument
automatisch empfangen wird, werden die Seiten gespeichert, bis Toner oder
Papier ergänzt wurde. Dann druckt das System diese gespeicherten Seiten
automatisch aus. (1 S. 5-16)
Programmtaste
Auf der Programmtaste können Sie eine häufig verwendete Einstellung
speichern, die Ihnen dann per Tastendruck zur Verfügung steht. So müssen
Sie nicht jedesmal, wenn Sie auf diese Einstellung zugreifen wollen, alle
Ebenen des Bedienfelds öffnen, um die Funktionstaste zu erreichen.
(1 S. 10-12)
Grundeinstellungen der Systemfunktionen FAX und KOPIE
Beim Senden gibt es für Auflösung, Bildqualität, Kontrast und andere
Parameter Fax Grundeinstellungen. (1 S. 14-40)
In der Systemfunktion KOPIE gibt es Grundeinstellungen für den
Scanmodus, den Abbildungsmaßstab, die Kopienanzahl und andere
Funktionen. (1 S. 14-46)
Beschränkungen für den Zugang zum System
Um den Zugang von Anwendern außerhalb Ihrer Abteilung zu diesem
System einzuschränken, können sowohl Fax- als auch Kopierfunktionen so
eingestellt werden, daß sie nur nach Eingabe eines Zugangscode verfügbar
sind. (1 S. 11-8)
Abteilungskontrolle
Wenn Sie für jede Abteilung in Ihrer Firma einen eigenen Zugangscode
festlegen, können Sie die Verwendung des Systems überwachen. Nähere
Informationen zu den Übertragungen aus den einzelnen Abteilungen können
in einem Journal ausgedruckt werden. (1 S. 12-6)
Sicherheit von vertraulichen Informationen
Eine definierte Mailbox im Speicher des Systems kann zum Senden und zum
Empfangen vertraulicher Dokumente definiert werden. Sie können die
Dokumente in dieser Box durch Subadresse und Paßwort schützen.
(1 Kapitel 8)
Drucken verschiedener Berichte
Sie können anhand verschiedener Berichte die Sende- und
Empfangsergebnisse überprüfen. Außer dem Journal, das automatisch
jeweils nach 40 Übertragungen ausgedruckt wird, sind auch Berichte nach
jeder Übertragung sowie beim Auftreten eines Übertragungsfehlers möglich.
(1 Kapitel 12)
1-6
Einleitung
Kapitel 1

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