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Kapitel 2
Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer
Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu
20 Faxnummern zuordnen (höchstens 50 Zeichen pro Faxnummer).
•
HP Photosmart-Software (Windows): Öffnen Sie die HP Photosmart-Software, und
befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
•
HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie
auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste
die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
•
Bedienfeld: Drücken Sie die Taste Einrichten, und wählen Sie dann die Option
Kurzwahl einrichten aus.
•
So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie dann
auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK. Markieren
Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und drücken Sie OK, um den
Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag wird ein Häkchen angezeigt).
Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe
aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge vorgenommen haben, wählen Sie die
Option Auswahl beendet und drücken Sie OK. Geben Sie über die Tastatur auf
dem Bildschirm einen Kurzwahlnamen für die Gruppe ein und wählen Sie
Fertig.
•
So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,
markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und
drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und
drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag wird
ein Häkchen angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere
Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge
vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie
OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die Schaltfläche Fertig aus.
•
So löschen Sie einen Eintrag aus einer Gruppe: Wählen Sie
Gruppenkurzwahl, markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern
möchten, und drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen
Kurzwahleintrag und drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (das
Häkchen neben dem Kurzwahleintrag wird entfernt). Wiederholen Sie diesen
Schritt, um weitere Kurzwahleinträge aus der Gruppe zu entfernen. Wenn Sie alle
Einträge vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und
drücken Sie OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die Schaltfläche
Fertig aus.
•
So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die
Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und
drücken Sie OK.
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge
Sie können eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken oder anzeigen.
Jeder Eintrag der Liste enthält folgende Informationen:
•
Die Kurzwahlnummer (die ersten fünf Einträge sind den fünf Kurzwahltasten auf dem
Bedienfeld zugeordnet)
•
Der Name, der der Faxnummer oder Faxnummerngruppe zugewiesen ist
•
Bei der Faxkurzwahlliste die Faxnummer (oder alle Faxnummern einer Gruppe)
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Verwenden des Geräts
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