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HP Officejet J5700 Benutzerhandbuch
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HP Officejet 5700
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Inhaltszusammenfassung für HP Officejet J5700

  • Seite 1 HP Officejet 5700 Benutzerhandbuch User Gui...

  • Seite 2: Sicherheitsinformationen

    Oktober 2006 reduzieren. Hinweis Warnung Elektroschockgefahr Die einzigen Garantieansprüche für Lesen Sie sämtliche Hinweise in HP Produkte und Services sind in den den Einrichtungsanweisungen Garantieerklärungen festgehalten, die aufmerksam durch. diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Verwenden Sie ausschließlich Dokument sind keine weiter reichenden eine geerdete Steckdose für den...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe................7 Weitere Informationen Informationsquellen........................9 Übersicht über den HP All-in-One Der HP All-in-One auf einen Blick....................11 Elemente des Bedienfelds......................12 Text und Symbole........................13 Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld.............13 Verfügbare Symbole für Faxnummern................14 Verwenden der Software......................15 Informationen zu Verbindungen....................16...
  • Seite 4 Auswählen des Faxeinrichtungsfalls................27 Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)....30 Fall B: Einrichten des HP All-in-One mit DSL...............30 Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung........................32 Fall D: Senden von Faxnachrichten mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung..........................33...
  • Seite 5 Inhalt Einlegen von Originalen und Papier Einlegen von Originalen......................59 Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug........59 Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas..............60 Auswählen von Druckmedien....................61 Tipps zur Auswahl und Verwendung von Druckmedien.............61 Spezifikationen für unterstützte Druckmedien..............63 Unterstützte Papierformate...................63 Unterstützte Medientypen und -gewichte..............66 Einstellen der Mindestränder....................66 Ungeeignetes Papier......................67 Einlegen von Papier.........................68...
  • Seite 6 Senden eines Fax an mehrere Empfänger ..............102 Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht...............103 Senden einer Faxnachricht vom Computer aus...............104 Senden einer Faxnachricht über die Software HP Photosmart Studio (Mac).....104 Senden einer Faxnachricht aus einer Softwareanwendung........105 Senden eines vom Computer erstellten Deckblatts als einseitige Faxnachricht..106 Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler........107...
  • Seite 7 12 Bestellen von Zubehör Bestellen von Papier oder anderen Medien................289 Bestellen von Druckpatronen....................289 Bestellen von weiterem Zubehör....................290 13 HP Gewährleistung und Support Gewährleistung........................291 Gewährleistungserweiterungen..................291 Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem Internet....291 Vor dem Anruf beim HP Customer Support................292...
  • Seite 8 Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID..............292 Support in Nordamerika während der Gewährleistungszeit...........293 Support weltweit........................293 HP Quick Exchange Service (Japan)..................294 Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand..............295 Herausnehmen der Druckpatronen vor dem Versand............295 Entfernen der Bedienfeldschablone.................296 Verpacken des HP All-in-One....................297 14 Technische Daten Systemanforderungen......................299...

  • Seite 9: Hp Officejet-J5700-All-In-One Series Hilfe

    HP Officejet-J5700-All-in- One Series Hilfe Informationen über den HP All-in-One finden Sie unter: • Weitere Informationen • Übersicht über den HP All-in-One • Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One • Einlegen von Originalen und Papier • Drucken von Ihrem Computer aus •...
  • Seite 10 Kapitel 1 HP Officejet-J5700-All-in-One Series Hilfe...

  • Seite 11: Weitere Informationen

    Informationsquellen Informationsquellen Installationsposter Auf dem Installationsposter finden Sie Anweisungen zum Einrichten des HP All-in-One und Installieren der Software. Führen Sie die Schritte in der auf dem Installationsposter angegebenen Reihenfolge aus. Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des HP All-in-One, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und schrittweise Anleitungen.
  • Seite 12 Kapitel 2 Weitere Informationen...

  • Seite 13: Übersicht Über Den Hp All-In-One

    Übersicht über den HP All-in-One Auf viele Funktionen des HP All-in-One können Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen. Sie können mit Ihrem HP All-in-One einfach und schnell Aufgaben erledigen, wie Kopien erstellen oder Faxnachrichten senden. In diesem Abschnitt werden die Hardware-Merkmale des HP All-in-One sowie die Bedienfeldelemente und deren Funktionen beschrieben.

  • Seite 14: Elemente Des Bedienfelds

    , um durch die verfügbaren Hilfethemen zu blättern, und drücken Sie dann OK, um ein Thema auszuwählen. Das ausgewählte Hilfethema wird auf dem Bildschirm angezeigt. Nach-links-Pfeil: Der angezeigte Wert wird verringert. OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus. Übersicht über den HP All-in-One...

  • Seite 15: Text Und Symbole

    Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt. Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen. Die Funktion dieser Taste richtet sich nach dem Land/der Region, in dem der HP All-in-One verkauft wird. Die Taste hat einen der folgenden namen: Faxauflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden.

  • Seite 16: Verfügbare Symbole Für Faxnummern

    Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern. Verfügbare Symbole für Faxnummern Um ein Symbol, wie z. B. "*" einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die Symbole Übersicht über den HP All-in-One...

  • Seite 17: Verwenden Der Software

    Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern Verwenden der Software Mit Hilfe der Software HP Solution Center (Windows) oder HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) können Sie auf viele Funktionen zugreifen, die über das Bedienfeld nicht verfügbar sind. Die Software wird bei der Einrichtung des HP All-in-One auf Ihrem Computer installiert.

  • Seite 18: Informationen Zu Verbindungen

    So öffnen Sie HP Photosmart Studio (Mac): ▲ Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Photosmart Studio. Das Fenster HP Photosmart Studio wird geöffnet, in dem Sie Ihre Fotos verwalten, bearbeiten und weitergeben können. Hinweis Auf einem Macintosh-Computer hängen die Funktionen, die in der Software HP Photosmart Studio (Mac) verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät...

  • Seite 19: Freigeben Des Druckers

    Freigeben des Druckers Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein HP All-in-One über ein USB- Kabel an einen anderen Computer im Netzwerk angeschlossen ist, können Sie mit Hilfe der Druckerfreigabe auf diesem Gerät drucken. Der direkt mit dem HP All-in-One verbundene Computer fungiert als Host für den Drucker und kann auf alle Softwarefunktionen zugreifen.
  • Seite 20 Kapitel 3 Übersicht über den HP All-in-One...

  • Seite 21: Fertigstellen Der Einrichtung Des Hp All-In-One

    Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One Wenn Sie die auf dem Installationsposter angegebenen Arbeitsschritte ausgeführt haben, lesen Sie diesen Abschnitt, um die Einrichtung des HP All-in-One abschließen zu können. Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Einrichtung Ihres Geräts, einschließlich der Festlegung der Voreinstellungen.

  • Seite 22: Einstellen Von Datum Und Uhrzeit

    In einigen Ländern/Regionen ist der Datums- und Zeitstempel in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben. Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One für mehr als 72 Stunden unterbrochen wurde, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen. So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein: Drücken Sie Einrichten.

  • Seite 23: Einstellen Der Verzögerungszeit Für Aufforderungen

    Fehlermeldungen werden jedoch weiterhin angezeigt. Wiederherstellen der Standardeinstellungen Sie können die aktuellen Einstellungen auf die Werte zurücksetzen, die beim Kauf des HP All-in-One festgelegt waren. Hinweis Die Wiederherstellung der werkseitigen Standardeinstellungen hat keine Auswirkungen auf die Scaneinstellungen und die Sprach- und Ländereinstellungen.

  • Seite 24: Faxvoreinstellungen

    Einstellen der Faxgeschwindigkeit Einrichten des HP All-in-One für die automatische Wahlwiederholung der Faxnummer Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er bei einem Besetztzeichen oder bei Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die Standardeinstellung von Wahlwiederh. wenn besetzt lautet Wahlwiederholung. Die Standardeinstellung von Keine Verb.: Wahlwiederholung lautet Keine...

  • Seite 25: Einstellen Von Ton- Oder Pulswahl

    Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung Einstellen von Ton- oder Pulswahl Sie können den Wählmodus für den HP All-in-One auf Ton- oder Pulswahl einstellen. Die meisten Telefonanlagen arbeiten entweder mit Ton- oder mit Pulswahl. HP empfiehlt die Tonwahl, wenn dies bei Ihrem Telefon möglich ist. Wenn Sie mit einer öffentlichen Telefonanlage oder einer Nebenstellenanlage arbeiten, müssen Sie möglicherweise die...

  • Seite 26: Einrichten Der Faxfunktion

    Langsam V.29 (9600 Baud) Einrichten der Faxfunktion In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One einrichten, wenn andere Geräte und Dienste dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One nutzen. Tipp Sie können auch den Faxeinrichtungsassistenten (Windows) oder das Fax Setup Utility (Macintosh) verwenden, um schnell wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten.
  • Seite 27 Einrichten des HP All-in-One zum Faxen richtet sich danach, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem verwenden. • Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in der folgenden Tabelle aufgeführt wird, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem seriellen Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische...

  • Seite 28: Auswählen Der Richtigen Faxeinrichtung Für Privathaushalte Oder Büros

    Um erfolgreich Faxe versenden und empfangen zu können, müssen Sie herausfinden, welche Geräte und Dienste gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie der HP All-in-One. Dies ist wichtig, da Sie einige der vorhandenen Geräte direkt an den HP All-in-One anschließen und auch einige Fax-Einstellungen ändern müssen, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können.

  • Seite 29: Auswählen Des Faxeinrichtungsfalls

    Einzelton für Telefonanrufe und einer anderen Telefonnummer einen Doppelton für Faxanrufe zuweisen. Auf diese Weise können Sie zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden, wenn das Telefon klingelt. Wird die Telefonnummer für den Faxempfang am HP All-in-One auch für Telefongespräche verwendet? ❑ Ja, ich empfange Telefonanrufe.
  • Seite 30 Sie den HP All-in-One wie ein normales Analogtelefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten.
  • Seite 31 (Sie haben nur die Fragen 4, 5 und 7 mit "Ja" beantwortet.) Für weitere Informationen zur Faxeinrichtung in bestimmten Ländern/Regionen rufen Sie die entsprechende Website zur Faxkonfiguration aus der folgenden Liste auf. Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig...

  • Seite 32: Fall A: Separate Faxleitung (Es Werden Keine Telefonanrufe Empfangen)

    (2 Ruftöne). Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP All-in-One den Anruf nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
  • Seite 33 So richten Sie den HP All-in-One mit DSL ein Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider. Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

  • Seite 34: Fall C: Einrichten Des Hp All-In-One Mit Einer Nebenstellenanlage Oder Einer Isdn-Leitung

    Kapitel 4 Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN- Leitung Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/- Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor: • Schließen Sie den HP All-in-One an den Anschluss zum Senden von Faxnachrichten und Telefonieren an.

  • Seite 35: Fall D: Senden Von Faxnachrichten Mit Einem Spezialtondienst Auf Derselben Leitung

    2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One mit dem Dienst für Spezialtonfolgen ein Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

  • Seite 36: Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung

    Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 4-4 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonsteckdose 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE"...
  • Seite 37 So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung einer gemeinsamen Telefon-/ Faxleitung ein: Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

  • Seite 38: Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung Mit Voicemail

    Kabel des HP All-in-One an, das über einen zusätzlichen Telefonstecker verfügt. Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen. Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen,...

  • Seite 39: Fall G: Gemeinsame Leitung Für Fax Und Computermodem (Es Werden Keine Telefonanrufe Empfangen)

    So richten Sie den HP All-in-One für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One mitgelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an.

  • Seite 40: Fall H: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe Und Computermodem

    (2 Ruftöne). Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP All-in-One den Anruf nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
  • Seite 41 6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein: Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One.
  • Seite 42 Sie die Option Autom. Empfang. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen. Fertigstellen der Einrichtung des HP All-in-One...

  • Seite 43: Fall I: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe Und Anrufbeantworter

    Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One. Ziehen Sie das Kabel des Anrufbeantworters aus der Telefonanschlussbuchse, und schließen Sie ihn am Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One an. Hinweis Wenn Sie den Anrufbeantworter nicht direkt an den HP All-in-One anschließen, werden Faxtöne unter Umständen auf dem Anrufbeantworter...

  • Seite 44: Fall J: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem Und Anrufbeantworter

    Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die Rufannahme ein. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/ Region.) Führen Sie einen Faxtest aus.
  • Seite 45 Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den HP All-in-One auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt. • Wenn Ihr Computer nur einen Telefonanschluss besitzt, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen wie unten dargestellt einsetzen.
  • Seite 46 Kapitel 4 So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein: Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur Telefonanschlussbuchse führt.

  • Seite 47: Fall K: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem Und Voicemail-Dienst

    Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/ Region.) Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf nach der von Ihnen festgelegten Ruftonanzahl entgegen, und die von Ihnen aufgezeichnete Ansage wird abgespielt.
  • Seite 48 6 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE" So richten Sie den HP All-in-One auf derselben Telefonleitung wie ein Computer mit zwei Telefonanschlüssen ein: Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem Anschluss 2-EXT auf der Rückseite des HP All-in-One.

  • Seite 49: Ändern Der Einstellungen Auf Dem Hp All-In-One Zum Empfangen Von Faxnachrichten

    Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von Faxnachrichten Damit Faxnachrichten empfangen werden können, müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen auf dem HP All-in-One ändern. Wenn Sie nicht wissen, welche Einstellung Sie für eine bestimmte Faxoption festlegen müssen, schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt in der gedruckten Dokumentation nach.

  • Seite 50: Einstellen Des Antwortmodus

    Manuelles Empfangen einer Faxnachricht • Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge Einstellen des Antwortmodus Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob der HP All-in-One eingehende Anrufe entgegennimmt. • Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der HP All-in-One Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der HP All-in-One nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.

  • Seite 51: Einstellen Der Ruftonanzahl Bis Zur Beantwortung

    Telefonleitung wie den HP All-in-One verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter.

  • Seite 52: Testen Der Faxeinrichtung

    Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der HP All-in-One die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und die Faxnachricht an. Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.

  • Seite 53: Einrichten Der Faxkopfzeile

    Einrichten der Faxkopfzeile Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem HP All-in-One installierten Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld einrichten.

  • Seite 54: Einrichten Der Kurzwahl

    Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen • Aktualisieren einzelner Kurzwahleinträge Erstellen von Einzelkurzwahleinträgen Sie können Kurzwahleinträge am Bedienfeld oder in der mit dem HP All-in-One installierten Software von Ihrem Computer erstellen. So erstellen Sie Kurzwahleinträge über das Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten. Drücken Sie 3 und anschließend 1.
  • Seite 55 Text und Symbole Aktualisieren einzelner Kurzwahleinträge Sie können den Namen oder die Faxnummer in einem Einzelkurzwahleintrag am Bedienfeld oder in der mit dem HP All-in-One installierten Software auf Ihrem Computer bearbeiten. So aktualisieren Sie einen Kurzwahleintrag über das Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten.

  • Seite 56: Einrichten Von Gruppenkurzwahleinträgen

    Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag zu aktualisieren, oder drücken Sie 2, wenn Sie keine weiteren Einträge aktualisieren möchten. So aktualisieren Sie einen Kurzwahleintrag in der Software HP Photosmart Studio (Mac): Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.

  • Seite 57: Löschen Von Kurzwahleinträgen

    Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie 1, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie 2, um den Vorgang zu beenden. So erstellen Sie Gruppenkurzwahleinträge in der Software HP Photosmart Studio (Mac): Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.

  • Seite 58: Drucken Der Kurzwahlliste

    Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Übernehmen oder OK, wenn Sie das Löschen der Kurzwahleinträge abgeschlossen haben. Drucken der Kurzwahlliste Sie können eine Liste aller Kurzwahleinträge drucken, die im HP All-in-One programmiert wurden. So drucken Sie die Kurzwahlliste: Drücken Sie Einrichten.

  • Seite 59: Erstellen Eines Telefonbucheintrags

    Erstellen eines Telefonbucheintrags Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Telefonbuch einen Eintrag hinzuzufügen. So erstellen Sie einen Telefonbucheintrag in der Software HP Photosmart Studio (Mac): Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.
  • Seite 60 Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet. Klicken Sie im Bereich Gerät wählen auf das Symbol des HP All-in-One. Klicken Sie im Bereich Geräteoptionen auf Einstellungen, und wählen Sie anschließend Fax-Kurzwahleinstellungen aus.

  • Seite 61: Einlegen Von Originalen Und Papier

    Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige gemeldet wird, dass der HP All-in-One die Seiten erkannt hat.

  • Seite 62: Auflegen Von Originalen Auf Das Vorlagenglas

    Schieben Sie die Papierführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran. Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Einzugsfach heraus, bevor Sie die Abdeckung des HP All-in-One anheben. Verwandte Themen Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen und als...

  • Seite 63: Auswählen Von Druckmedien

    Auswählen von Druckmedien Das Gerät ist zur Verwendung mit den meisten Arten von Bürodruckmedien ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Medien.
  • Seite 64 Kapitel 5 • Legen Sie die Medien in Fach 1 und Fach 2 so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten weist und die Medien am rechten und hinteren Rand des Fachs ausgerichtet sind. Fach 2 ist nicht bei allen Modellen verfügbar. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Unterstützte Medientypen und - gewichte.

  • Seite 65: Spezifikationen Für Unterstützte Druckmedien

    Medien in Sonderformaten • Verwenden Sie nur Medien in Sonderformaten, die vom Gerät unterstützt werden. • Wenn Ihre Anwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie das Medienformat in der Anwendung fest, bevor Sie das Dokument drucken. Unterstützt die Anwendung keine Sonderformate, legen Sie das Format im Druckertreiber fest. Möglicherweise müssen Sie vorhandene Dokumente neu formatieren, um sie auf Medien mit Sonderformat korrekt drucken zu können.
  • Seite 66 Kapitel 5 (Fortsetzung) Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug (ADF) DIN C6-Umschlag (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 Zoll)* Japanischer Umschlag Chou Nr. 2 (119 x 277 mm; 4,7 x 10,9 Zoll)* Japanischer Umschlag Chou Nr. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 Zoll)* Japanischer Umschlag Chou Nr.
  • Seite 67 (Fortsetzung) Medienformat Fach 1 Duplexeinheit Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 Zoll)* Randlose Fotomedien (102 x 152 mm; 4 x 6 Zoll)* Randlose Fotomedien (10 x 20 Zoll)* Randlose Fotomedien (4 x 8 Zoll)* HV randlos* Cabinet randlos (165 x 120 mm;...

  • Seite 68: Unterstützte Medientypen Und -Gewichte

    Kapitel 5 Unterstützte Medientypen und -gewichte Fach Papiergewicht Kapazität Fach 1 Papier 60 bis 105 g/m Bis zu 250 Blatt Normalpapier (16 bis 28 lb bond) (Stapelhöhe 25 mm oder 1 Zoll) Transparentfolien Bis zu 70 Blatt (Stapelhöhe 17 mm oder 0,67 Zoll) Fotomedien 280 g/m...

  • Seite 69: Ungeeignetes Papier

    Material mit grober Struktur, wie Leinen. Darauf kann u. U. nicht gleichmäßig gedruckt werden, und die Farbe kann verlaufen. • Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier ist nicht für den HP All-in-One geeignet. Es könnte Papierstaus im HP All-in-One verursachen oder die Tinte abweisen.

  • Seite 70: Einlegen Von Papier

    • Grußkartenpapier Einlegen von Papier In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweisen zum Einlegen verschiedener Papiertypen und Papierformate in den HP All-in-One zum Kopieren, Drucken und Faxen beschrieben. Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern.
  • Seite 71 Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise nicht an ihrem Platz.

  • Seite 72: Einlegen Von Fotopapier Im Format 10 X 15 Cm (4 X 6 Zoll)

    Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) Sie können Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Papierfach des HP All-in-One einlegen. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit 10 x 15 cm HP Premium Plus Fotopapier oder HP Premium Fotopapier.

  • Seite 73: Einlegen Von Karteikarten

    Einstellen des Papiertyps für die Kopie Einlegen von Karteikarten Sie können die Karteikarten in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen, um Notizen, Rezepte oder anderen Text zu drucken. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie vor dem Kopieren bzw. Drucken den Papiertyp und das Papierformat ein.

  • Seite 74: Einlegen Von Briefumschlägen

    Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) • Einstellen des Papiertyps für die Kopie Einlegen von Briefumschlägen Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP All-in-One einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge oder Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. Hinweis Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf...

  • Seite 75: Vermeiden Von Papierstaus

    Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt. • Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein. • Verwenden Sie die für den HP All-in-One empfohlenen Papiertypen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Spezifikationen für unterstützte Druckmedien. •...
  • Seite 76 Kapitel 5 Einlegen von Originalen und Papier...

  • Seite 77: Drucken Von Ihrem Computer Aus

    Beim Drucken eines Fotos müssen Sie den richtigen Papiertyp und die Optionen zur Fotooptimierung auswählen. Klicken Sie auf Drucken, um mit dem Drucken zu beginnen. Ändern der Druckeinstellungen Sie können die Druckeinstellungen des HP All-in-One anpassen und auf diese Weise fast jeden gewünschten Druckauftrag ausführen. • Macintosh...

  • Seite 78: Macintosh

    Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken. Anhalten eines Druckauftrags Sie können einen Druckauftrag zwar sowohl am HP All-in-One als auch vom Computer aus anhalten, es empfiehlt sich jedoch der Druckabbruch direkt am HP All-in-One. So halten Sie einen Druckauftrag am HP All-in-One an: ▲...

  • Seite 79: Verwenden Der Kopierfunktionen

    Verwenden der Kopierfunktionen Mit dem HP All-in-One können Sie qualitativ hochwertige Farb- und Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papiertypen erstellen, u. a. auch auf Transparentfolien. Sie können das Original verkleinern oder vergrößern, um es an ein bestimmtes Papierformat anzupassen, den Kontrast oder die Farbintensität der Kopien ändern sowie die Sonderfunktionen für das Erstellen qualitativ hochwertiger Kopien von Fotos, wie z.

  • Seite 80: Einstellen Der Kopienanzahl

    Schritten von 5, was die Einstellung einer großen Kopienanzahl erleichtert. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe. So legen Sie die Anzahl der Kopien in der Software HP Photosmart Studio (Mac) fest: Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

  • Seite 81: Einstellen Des Papierformats Für Kopien

    Klicken Sie auf Schwarzweißkopie oder Farbkopie. Einstellen des Papierformats für Kopien Sie können das Papierformat am HP All-in-One einstellen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen. So ändern Sie das Papierformat über das Bedienfeld: Drücken Sie im Bereich Kopieren so oft Menü, bis Kopierpap.format angezeigt wird.

  • Seite 82: Ändern Der Kopiergeschwindigkeit Und -Qualität

    L (nur Japan) Premium Foto Ändern der Kopiergeschwindigkeit und -qualität Der HP All-in-One verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität: • Die Einstellung Optimal erzielt auf sämtlichen Papiersorten die bestmögliche Qualität und eliminiert die Streifenbildung, die manchmal bei einfarbigen Flächen auftritt. Mit Optimal werden Kopien langsamer angefertigt als mit den anderen Qualitätseinstellungen.

  • Seite 83: Ändern Der Standard-Kopiereinstellungen

    Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet. Wählen Sie im Einblendmenü Geräte den HP All-in-One aus, und doppelklicken Sie auf Kopien erstellen. Das Dialogfeld HP Kopieren wird angezeigt. Wählen Sie im Bereich Kopierqualität die Einstellung Optimal, Normal oder Schnell aus.
  • Seite 84 Kante des Glases befindet, wie durch die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases gekennzeichnet. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe. Der HP All-in-One erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10 x 15 cm. Hinweis Wenn Papier mit Abreißkante im Fotofach eingelegt ist, können Sie die...
  • Seite 85 So erstellen Sie eine randlose Kopie eines Fotos über die Software HP Photosmart Studio (Mac): Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Fotofach ein. Tipp Zum Erstellen randloser Kopien muss Fotopapier (oder anderes Spezialpapier) eingelegt werden.

  • Seite 86: Ändern Der Größe Eines Originals Zum Anpassen An Das Letter- Oder A4-Format

    Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe. So ändern Sie die Größe eines Dokuments in der Software HP Photosmart Studio (Mac): Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet.

  • Seite 87: Ändern Der Größe Eines Originals Unter Verwendung Benutzerdefinierter Einstellungen

    Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet. Doppelklicken Sie im Bereich Aufgaben auf Kopien erstellen. Das Dialogfeld HP Kopieren wird geöffnet. Klicken Sie im Bereich Größeneinstellung auf An Seite anpassen. Klicken Sie auf Schwarzweißkopie oder Farbkopie.

  • Seite 88: Anpassen Der Helligkeit Der Kopien

    Kapitel 7 Hinweis Die Prozentangabe in diesem Beispiel (Legal > Letter 72%) stimmt möglicherweise nicht mit dem am Bedienfeld angezeigten Prozentwert überein. So kopieren Sie ein Dokument im Format Legal auf Letter-Papier: Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. Legen Sie das Dokument im Format Legal mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 89: Optimieren Von Verschwommenen Bereichen In Kopien

    So passen Sie den Kontrast der Kopien über die Software HP Photosmart Studio (Mac) an: Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten vorne rechts auf das Vorlagenglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

  • Seite 90: Anhalten Des Kopiervorgangs

    Kapitel 7 Optimierungen auch einsetzen, um folgende Probleme zu vermeiden, die möglicherweise beim Kopieren mit Text-Optimierungen auftreten: • Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien. • Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig). • Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte. •...

  • Seite 91: Verwenden Der Scanfunktionen

    Ändern der Standard-Scaneinstellungen Scannen eines Bildes Sie können den Scanvorgang vom Computer aus oder direkt am HP All-in-One starten. Zur Verwendung der Scanfunktionen müssen der HP All-in-One und Ihr Computer miteinander verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss die Software für den HP All-in-One vor dem Scannen auf dem Computer installiert und ausgeführt werden.

  • Seite 92: Abbrechen Eines Scanauftrags

    Sie können eine beliebige Anwendung als Standardziel zum Anzeigen von gescannten Bildern angeben. Sie können die Standardzielanwendung ändern, die der Schaltfläche Scannen in der Software für den HP All-in-One und der Taste Scannen an auf dem Bedienfeld zugeordnet ist. Verwenden der Scanfunktionen...

  • Seite 93: Hinzufügen Eines Neuen Speicherziels Für Bilder

    Ändern der Einstellung für die Bildvorschau Hinzufügen eines neuen Speicherziels für Bilder In der Software für den HP All-in-One können Sie der Liste mit den möglichen Scanzielen neue Anwendungen hinzufügen. Wenn Sie eine Anwendung hinzufügen, wird diese in der Auswahlliste im Fenster HP Scan Pro angezeigt. Sie können verschiedene Anwendungen hinzufügen, wie z.

  • Seite 94: Ändern Des Standardziels

    Textverarbeitungsprogramm senden. Klicken Sie auf Beenden. Ändern des Standardziels Sie können in der mit dem HP All-in-One installierten Software die Standardziele für Scans ändern. So ändern Sie das Standardziel: Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.

  • Seite 95: Ändern Der Auflösung Oder Des Bildtyps

    So bearbeiten Sie die Eigenschaften eines Ziels: Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte. Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet. Wählen Sie im Einblendmenü Geräte den HP All-in-One aus. Klicken Sie im Einblendmenü Informationen und Einstellungen auf Scaneinstellungen.

  • Seite 96: Ändern Der Einstellung Für Die Bildvorschau

    Ändern der Einstellung für die Bildvorschau Sie können die Scansoftware so einstellen, dass die Scandaten ohne vorherige Änderungen im Fenster HP Scan Pro an das Standardziel gesendet werden. So überspringen Sie die Vorschau: Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.

  • Seite 97: Verwenden Der Faxfunktionen

    Senden einer Faxnachricht Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld des HP All-in-One können Sie Faxe in Farbe und in Schwarzweiß senden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden.

  • Seite 98: Senden Einer Einfachen Faxnachricht

    Drücken Sie Start Faxen Schwarz. • Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer. • Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um...

  • Seite 99: Senden Eines Fax Mit Kurzwahlnummern

    Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern Mit der Kurzwahlfunktion können Sie rasch Schwarzweiß- oder Farbfaxnachrichten vom HP All-in-One oder von Ihrem Computer aus senden. Am Bedienfeld können Sie mit der Taste Kurzwahl oder einer der One-Touch-Kurzwahltasten auf Ihre Kurzwahleinträge zugreifen. Die One-Touch-Kurzwahltasten entsprechen den ersten fünf Kurzwahleinträgen, die Sie eingerichtet haben.

  • Seite 100: Manuelles Senden Einer Faxnachricht Über Das Telefon

    Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon Sie können einen Faxanruf auch über ein Telefon ausführen, das an derselben Telefonleitung wie der HP All-in-One angeschlossen ist, wenn es für Sie bequemer ist, das Tastenfeld des Telefons zu verwenden, anstatt die Faxnummer über das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One einzugeben.

  • Seite 101: Senden Einer Faxnachricht Unter Verwendung Der Wahlüberwachung

    Tipp Wenn Sie die PIN-Nummer der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben, sendet der HP All-in-One die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.

  • Seite 102: Senden Eines Gespeicherten Fax

    Der HP All-in-One scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem der HP All-in-One die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug nehmen.

  • Seite 103: Planen Einer Faxnachricht Zum Späteren Senden

    Wahlwiederholung/Pause drücken, um die zuletzt angerufene Nummer erneut zu wählen. Drücken Sie Start Faxen Schwarz. Der HP All-in-One scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Der HP All-in-One sendet die Faxnachricht zur geplanten Uhrzeit. Senden einer Faxnachricht...

  • Seite 104: Senden Eines Fax An Mehrere Empfänger

    Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der HP All-in-One scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der HP All-in-One die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der HP All-in-One entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh.

  • Seite 105: Senden Einer Farb- Oder Fotofaxnachricht

    • Drucken von Faxbestätigungsberichten Senden einer Farb- oder Fotofaxnachricht Sie können mit dem HP All-in-One farbige Originale und Fotos faxen. Wenn der HP All-in-One erkennt, dass das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxnachrichten unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachricht automatisch in Schwarzweiß.

  • Seite 106: Senden Einer Faxnachricht Vom Computer Aus

    Senden einer Faxnachricht vom Computer aus Sie können ein schwarzweißes oder farbiges Dokument, z. B. ein Foto, auf das Vorlagenglas Ihres HP All-in-One legen und dieses dann mit Hilfe der im Lieferumfang Ihres HP All-in-One enthaltenen Software HP Photosmart Studio (Mac) als Fax mit Deckblatt senden.

  • Seite 107: Senden Einer Faxnachricht Aus Einer Softwareanwendung

    Dokument mit Hilfe der Software HP Photosmart Studio (Mac) als Faxnachricht mit einem Deckblatt senden. So senden Sie eine Faxnachricht über die Software HP Photosmart Studio (Mac): Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 108: Senden Eines Vom Computer Erstellten Deckblatts Als Einseitige Faxnachricht

    Klicken Sie auf Fax jetzt senden. Senden eines vom Computer erstellten Deckblatts als einseitige Faxnachricht Mit der Software HP Photosmart Studio (Mac) können Sie eine Faxnachricht erstellen, die lediglich aus einem Deckblatt besteht. So senden Sie ein vom Computer erstelltes Deckblatt als einseitige Faxnachricht: Wählen Sie im Dock den HP Gerätemanager aus.

  • Seite 109: Ändern Der Faxauflösung Und Der Einstellung Heller/Dunkler

    Ändern der Faxauflösung Die Einstellung Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und -qualität von als Faxnachricht gesendeten Schwarzweißdokumenten aus. Wenn das Faxgerät des Empfängers die ausgewählte Auflösung nicht unterstützt, sendet der HP All-in-One die Faxnachrichten mit der höchsten unterstützten Auflösung. Hinweis Sie können die Auflösung nur für Schwarzweißfaxe ändern.

  • Seite 110: Ändern Der Einstellung Heller/Dunkler

    Farbfax senden, wird dafür stattdessen die Auflösung Fein verwendet. • Foto: Bietet die höchste Faxqualität beim Senden von Schwarzweißfotos. Wenn Sie Foto auswählen, dauert der Faxvorgang länger. HP empfiehlt die Auswahl von Foto, wenn Fotos in schwarzweiß gesendet werden. •...

  • Seite 111: Festlegen Neuer Standardeinstellungen

    Drücken Sie Start Faxen Schwarz. • Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer. • Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

  • Seite 112: Senden Einer Faxnachricht Im Fehlerkorrekturmodus

    • An derselben Telefonleitung, aber nicht direkt am HP All-in-One Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und für den HP All-in-One dieses Format nicht eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des im HP All-in-One eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der HP All-in-One das Fax möglicherweise auf mehr als einer Seite.

  • Seite 113: Manuelles Empfangen Einer Faxnachricht

    • An derselben Telefonleitung, aber nicht direkt am HP All-in-One So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell: Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One eingeschaltet ist und sich Papier im Zufuhrfach befindet. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen höheren Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen können.

  • Seite 114: Erneutes Drucken Empfangener Faxnachrichten Aus Dem Speicher

    Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein einstellen, legt der HP All-in-One die empfangenen Faxnachrichten immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Gerät vorliegt.

  • Seite 115: Abfrage Für Den Empfang Eines Fax

    Einstellen der Sicherung des Faxempfangs Abfrage für den Empfang eines Fax Mit der Abruffunktion kann der HP All-in-One ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden, ruft der HP All-in-One das entsprechende Faxgerät an und fordert das gewünschte Fax an.

  • Seite 116: Weiterleiten Von Faxnachrichten An Eine Andere Nummer

    Wenn der HP All-in-One das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der HP All-in-One das Fax. Wenn Sie den HP All-in-One für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert haben, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.

  • Seite 117: Einstellen Des Papierformats Für Den Faxempfang

    Faxweiterl. wird angezeigt. Wenn die Stromversorgung des HP All-in-One unterbrochen wird und Faxweiterl. konfiguriert ist, speichert der HP All-in-One die Einstellung von Faxweiterl. und die Telefonnummer. Wenn das Gerät wieder mit Strom versorgt wird, ist Faxweiterl. weiterhin auf Ein eingestellt.

  • Seite 118: Blockieren Von Faxnummern

    Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der HP All-in-One in Zukunft keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der HP All-in-One die Nummer mit der von Ihnen eingerichteten Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt.

  • Seite 119: Hinzufügen Von Nummern Zur Junk-Faxliste

    Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste Sie können eine Nummer auf zwei Arten zur Junk-Faxliste hinzufügen. Wählen Sie die gewünschten Nummern im Verlauf der erkannten Anrufer aus, oder geben Sie neue Nummern ein. Die Nummern in der Junk-Faxliste werden blockiert, wenn Junk-Fax blockieren auf Ein eingestellt ist.

  • Seite 120: Senden Von Faxnachrichten Über Das Internet Mit Hilfe Von Ip-Telefon

    IP-Telefon Sie können einen preisgünstigen Telefondienst abonnieren, mit dem Sie Faxnachrichten mit dem HP All-in-One über das Internet senden und empfangen können. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen FoIP-Dienst Ihrer Telefongesellschaft: •...

  • Seite 121: Drucken Von Berichten

    Systemberichte auch manuell drucken, wenn Sie diese benötigen. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum HP All-in-One. Standardmäßig ist der HP All-in-One so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Anzeige angezeigt, die angibt,...

  • Seite 122: Drucken Von Faxfehlerberichten

    2 und noch einmal 2. Wählen Sie im Menü Bild auf Faxsendebericht die Option Ein aus. Drucken von Faxfehlerberichten Sie können den HP All-in-One so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt. So stellen Sie den HP All-in-One für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein: Drücken Sie Einrichten.

  • Seite 123: Drucken Anderer Berichte

    Liste zu drucken oder zu speichern. Drucken anderer Berichte Sie können auf dem HP All-in-One Berichte manuell erstellen, z. B. in Form eines Berichts über den Status des zuletzt gesendeten Fax, einer Liste mit gespeicherten Kurzwahleinträgen oder eines Selbsttestberichts zu Diagnosezwecken.

  • Seite 124: Abbrechen Des Faxvorgangs

    Faxnachricht abzubrechen. Wenn der HP All-in-One nicht mit dem Faxen aufhört, drücken Sie erneut die Taste Abbrechen. Der HP All-in-One druckt die Seiten, mit deren Druck bereits begonnen wurde, und bricht den Faxvorgang dann ab. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
  • Seite 125 So brechen Sie das Senden einer Faxnachricht in der Software HP Photosmart Studio (Mac) ab: Öffnen Sie das Dienstprogramm Druckereinrichtung (10.3 oder höher) aus dem Ordner Applications:Utilities. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Faxgerät ausgewählt ist. Wählen Sie im Popupmenü Drucker die Option Druckaufträge anzeigen aus.
  • Seite 126 Kapitel 9 Verwenden der Faxfunktionen...

  • Seite 127: 10 Warten Des Hp All-In-One

    10 Warten des HP All-in-One Der HP All-in-One erfordert nur wenig Wartung. Hin und wieder sollten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung reinigen, um sicherzustellen, dass Ihre Kopien und Scans deutlich bleiben. Außerdem müssen Sie von Zeit zu Zeit die Druckpatronen auswechseln, ausrichten und reinigen.

  • Seite 128: Reinigen Der Abdeckungsunterseite

    An der weißen Unterseite der Abdeckung des HP All-in-One befinden sich möglicherweise geringe Verunreinigungen. So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht.
  • Seite 129 Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab. Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Reinigen des HP All-in-One...
  • Seite 130 Kapitel 10 So reinigen Sie den Glasstreifen im automatischen Vorlageneinzug: Schalten Sie den HP All-in-One aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.

  • Seite 131: Überprüfen Der Tintenfüllstände

    Senken Sie den Mechanismus des automatischen Vorlageneinzugs ab, und schließen Sie dann die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Schließen Sie die Abdeckung. Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie den HP All-in-One ein. Überprüfen der Tintenfüllstände Sie können die Tintenfüllstände überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eine Druckpatrone auswechseln müssen.

  • Seite 132: Drucken Eines Selbsttestberichts

    Klicken Sie im Einblendmenü Informationen und Einstellungen auf Druckerwartung. Das Fenster Drucker wählen wird angezeigt. Wenn das Dialogfeld Drucker wählen angezeigt wird, wählen Sie den HP All-in-One aus, und klicken Sie auf Dienstprogramm starten. Klicken Sie auf Verbrauchsmaterialstatus. Die geschätzten Tintenfüllstände werden angezeigt.

  • Seite 133: Arbeiten Mit Druckpatronen

    Auswechseln der Druckpatronen • Ausrichten der Druckpatronen Arbeiten mit Druckpatronen Um optimale Druckqualität mit dem HP All-in-One zu erzielen, müssen Sie einige einfache Wartungsverfahren ausführen und bei entsprechender Aufforderung durch eine Meldung am Bedienfeld die Druckpatronen austauschen. Hinweis Tinte aus Druckpatronen wird für verschiedene Zwecke verwendet, unter anderem während der Initialisierung, bei der das Gerät und die Patronen zum...

  • Seite 134: Handhaben Der Druckpatronen

    Hinweis Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone niedrig ist, wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können die Tintenfüllstände auch mit Hilfe der Software HP Photosmart Studio (Mac) auf Ihrem Computer überprüfen. Hinweis Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone niedrig ist, wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt.
  • Seite 135 Druckpatronen herauszunehmen. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Druckpatronen. Der Patronenwagen muss nun ganz nach rechts im HP All-in-One gefahren werden. Wenn der Patronenwagen nicht nach rechts fährt, schließen Sie die Zugangsklappe. Schalten Sie danach den HP All-in-One aus und wieder ein.
  • Seite 136 2 Druckpatronenschacht für die schwarze Druckpatrone Ziehen Sie die Druckpatrone zu sich heran aus dem Schacht. Recyceln Sie die leeren Druckpatronen. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet- Zubehör, das Ihnen das kostenlose Recyceln von leeren Druckpatronen ermöglicht, ist in vielen Ländern/Regionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/recycle...
  • Seite 137 Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, und ziehen Sie den Kunststoffstreifen vorsichtig mit Hilfe der pinkfarbenen Lasche ab. Achten Sie darauf, dabei nur den schwarzen Plastikteil der Patrone zu berühren. 1 Kupferfarbene Kontakte 2 Plastikklebestreifen mit pinkfarbener Lasche (muss vor dem Einsetzen entfernt werden) 3 Tintendüsen unter Schutzstreifen Vorsicht Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte und die...
  • Seite 138 Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante voran in der Mitte des Vorlageneinzugs ein, und drücken Sie OK. Der HP All-in-One richtet die Druckpatronen aus. Nehmen Sie die Ausrichtungsseite heraus. Warten des HP All-in-One...

  • Seite 139: Verwenden Der Fotodruckpatrone

    Bestellen von Druckpatronen Verwenden der Fotodruckpatrone Sie können die Qualität der Farbfotos optimieren, die Sie mit dem HP All-in-One drucken und kopieren, indem Sie sich eine Fotodruckpatrone anschaffen. Nehmen Sie die schwarze Druckpatrone heraus, und setzen Sie dafür die Fotodruckpatrone ein. Wenn die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert sind, verfügen Sie über...

  • Seite 140: Ausrichten Der Druckpatronen

    Schutzbehälter heraus. Ausrichten der Druckpatronen Der HP All-in-One fordert Sie immer zum Ausrichten der Druckköpfe auf, wenn Sie eine Druckpatrone einsetzen oder auswechseln. Sie können die Druckpatronen auch jederzeit über das Bedienfeld oder die mit dem HP All-in-One installierte Software ausrichten.

  • Seite 141: Reinigen Der Druckpatronen

    Papier in das Zufuhrfach ein, und starten Sie die Ausrichtung erneut. Wenn die Ausrichtung erneut fehlschlägt, ist möglicherweise ein Sensor oder eine Druckpatrone defekt. Wenden Sie sich an den HP Support. Besuchen Sie die Website www.hp.com/support. Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung Ihr Land bzw.

  • Seite 142: Reinigen Der Druckpatronenkontakte

    Drücken Sie Einrichten. Drücken Sie 6 und dann 1. Dadurch wird Extras und dann Druckpatronen reinigen ausgewählt. Der HP All-in-One druckt eine Seite aus, die Sie wieder verwenden oder entsorgen können. Wenn nach dem Reinigen der Druckpatronen die Kopier- bzw. Druckqualität immer noch schlecht ist, reinigen Sie die Druckpatronenkontakte, bevor Sie die betroffene Druckpatrone auswechseln.
  • Seite 143 Kontakte der Druckpatrone zu reinigen. Dies kann zu Schäden an den Druckpatronen bzw. am HP All-in-One führen. So reinigen Sie die Druckpatronenkontakte: Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.

  • Seite 144: Reinigen Des Bereichs Um Die Tintendüsen

    Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen Reinigen des Bereichs um die Tintendüsen Wenn Sie den HP All-in-One in einer staubigen Umgebung verwenden, lagern sich u. U. ein paar Schmutzpartikel im Gerät ab. Diese Schmutzpartikel können aus Staub, Haaren, Teppich- und Kleidungsfasern bestehen. Wenn sich Schmutzpartikel auf den Druckpatronen ablagern, kann dies zu Verschmierungen und Streifen auf den Ausdrucken führen.
  • Seite 145 Düsen, Beeinträchtigung des Tintenauftrags und zur Störung der elektrischen Leitfähigkeit kommen. So reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen: Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.
  • Seite 146 Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an. Verwandte Themen Reinigen der Druckpatronen Warten des HP All-in-One...

  • Seite 147: 11 Fehlerbehebung

    Informationen zu Papier • Tipps zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs • Beheben von Papierstaus • Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Der HP All-in-One lässt sich nicht einschalten Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist nicht richtig an eine Stromquelle angeschlossen. Fehlerbehebung...
  • Seite 148 Kapitel 11 Lösung: • Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel fest mit dem HP All-in-One und dem Netzteil verbunden ist. Verbinden Sie das Netzkabel mit einer geerdeten Netzsteckdose, einem Überspannungsschutz oder einer Steckerleiste. 1 Stromanschluss 2 Netzkabel und Netzteil 3 Geerdete Steckdose •...

  • Seite 149: Kommunikationsprobleme Bei Einer Usb-Verbindung

    • Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist.

  • Seite 150: Informationen Zu Druckpatronen

    Überprüfen Sie mit dem System Profiler die USB-Verbindung. Wird der HP All-in-One im USB-Fenster angezeigt, funktioniert die USB-Verbindung zwischen Ihrem Computer and dem HP All-in-One. Ist dies der Fall, könnte ein Problem mit der Software vorliegen. Starten Sie den Einrichtungsassistenten der Software HP Photosmart Studio (Mac), um zu prüfen, ob diese den HP All-in-One erkennt.

  • Seite 151: Informationen Zu Papier

    Druckpatronen. Informationen zu Papier Der HP All-in-One ist für den Betrieb mit den meisten Papiertypen ausgelegt. Testen Sie verschiedene Papiertypen, bevor Sie große Mengen kaufen. Suchen Sie nach einem geeigneten Papiertyp, der leicht zu beschaffen ist. HP Premium Papier ergibt optimale Druckergebnisse.

  • Seite 152: Beheben Von Papierstaus

    Blattanzahl in der automatischen Dokumentenzuführung finden Sie unter Technische Daten. • Das verwendete Papier ist zu dick oder zu dünn für den HP All-in-One. • Papier wird in das Vorlageneinzugsfach nachgelegt, während der HP All-in-One Seiten einzieht. So beseitigen Sie Papierstaus durch die hintere Klappe Drücken Sie auf die Arretierung auf der linken Seite der hinteren Klappe, um die...
  • Seite 153 Sie Walzen und Rädchen gründlich auf verbliebene Papierreste. Diese dürfen nicht im Gerät bleiben. Wenn Sie nicht alle Papierstückchen aus dem HP All-in-One entfernen, kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu weiteren Papierstaus. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

  • Seite 154: Fehlerbehebung Bei Problemen Mit Den Druckpatronen

    Kapitel 11 Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen Wenn Probleme beim Drucken auftreten, liegt möglicherweise ein Fehler bei einer oder beiden Druckpatronen vor. Beheben von Problemen mit Druckpatronen Nehmen Sie die schwarze Druckpatrone aus dem rechten Schacht. Fassen Sie die Tintendüsen und Kupferkontakte nicht an.

  • Seite 155: Beheben Von Druckqualitätsproblemen

    Farben laufen ineinander oder die Tinte verschmiert Mögliche Ursache: Der Papiertyp ist für den HP All-in-One nicht geeignet. Lösung: Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Mögliche Ursache: Die Druckpatronen müssen gereinigt werden.
  • Seite 156 Kapitel 11 Der automatische Vorlageneinzug zieht zu viele oder überhaupt keine Seiten ein Mögliche Ursache: Der Trennblock oder die Walzen im automatischen Vorlageneinzug müssen möglicherweise gereinigt werden. Bei sehr häufigem Gebrauch, oder wenn Sie handgeschriebene Originale oder Originale mit viel Tinte verwenden, können sich Bleistiftblei, Wachs oder Tinte auf den Trennvorrichtungen und Walzen ablagern.
  • Seite 157 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier. Wählen Sie im Einblendmenü Papiertyp den im Zufuhrfach eingelegten Papiertyp aus. Mögliche Ursache: Die Druck- oder Kopierqualität des HP All-in-One ist zu niedrig eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen.
  • Seite 158 Sie mit HP Premium Plus Fotopapier. Wenn das Problem weiterhin besteht, drehen Sie das Bild in der Software für den HP All-in-One oder einer anderen Softwareanwendung um 180 Grad, so dass die hellblauen, grauen oder braunen Farbtöne nicht am unteren Rand der Seite gedruckt werden.
  • Seite 159 Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe. Mögliche Ursache: Der Papiertyp ist für den HP All-in-One nicht geeignet. Lösung: Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für...
  • Seite 160 Kapitel 11 Lösung: Legen Sie das Papier richtig ein. So legen Sie großformatiges Papier ein: Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes: •...
  • Seite 161 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 162 Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Die Druck- oder Kopierqualität auf dem HP All-in-One ist zu niedrig eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen.
  • Seite 163 Lösung: Überprüfen Sie die Druckpatronen. Wenn die Tintendüsen der Druckpatronen verstopft sind, reinigen Sie sie. So reinigen Sie den Bereich um die Tintendüsen: Schalten Sie den HP All-in-One ein, und öffnen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen. Der Patronenwagen bewegt sich ganz nach rechts im HP All-in-One.
  • Seite 164 Wiederholen Sie den Vorgang mit der anderen Druckpatrone, falls erforderlich. Schließen Sie die Zugangsklappe zum Patronenwagen vorsichtig, und schließen Sie das Netzkabel wieder an den HP All-in-One an. Mögliche Ursache: Probleme beim Faxgerät des Absenders. Lösung: Bitten Sie den Absender, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen.
  • Seite 165 Fehlerbehebung bei Problemen mit den Druckpatronen. Mögliche Ursache: Die Druck- oder Kopierqualität auf dem HP All-in-One ist zu niedrig eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen.
  • Seite 166 Lösung: Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist, reicht die vom HP All-in-One aufgebrachte Tinte möglicherweise nicht zur vollständigen Deckung aus. Verwenden Sie HP Premium Papier oder andere Papiertypen, die für den HP All-in-One geeignet sind. Weitere Informationen zur Papierauswahl finden Sie unter Spezifikationen für...
  • Seite 167 Flecken bilden. Schalten Sie den HP All-in-One ein. So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht.
  • Seite 168 Lösung: Bitten Sie den Absender, eine höhere Auflösung zu wählen und die Qualität des Originals zu überprüfen. Mögliche Ursache: Das im Zufuhrfach eingelegte Papier ist für den HP All-in-One nicht geeignet. Lösung: Wenn das verwendete Papier zu faserhaltig ist, reicht die vom HP All-in-One aufgebrachte Tinte möglicherweise nicht zur vollständigen Deckung...
  • Seite 169 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier. Wählen Sie im Einblendmenü Papiertyp den im Zufuhrfach eingelegten Papiertyp aus. Mögliche Ursache: Die Druck- oder Kopierqualität ist auf dem HP All-in-One zu niedrig eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie die Qualitätseinstellung. Wählen Sie eine höhere Qualität aus, um die zum Drucken oder Kopieren verwendete Tintenmenge zu erhöhen.
  • Seite 170 Kapitel 11 Mögliche Ursache: Das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug des sendenden Faxgeräts ist verschmutzt. Lösung: Wenn das Fax vertikale Linien oder Streifen aufweist, befinden sich möglicherweise Schmutzpartikel oder Staub auf dem Vorlagenglas oder dem automatischen Vorlageneinzug des sendenden Faxgeräts. Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob das Vorlagenglas oder der automatische Vorlageneinzug gereinigt werden muss.
  • Seite 171 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 172 Kapitel 11 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf. Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Das Original wurde möglicherweise nicht richtig in das Faxgerät des Absenders eingelegt.
  • Seite 173 Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten. Drücken Sie 5 und anschließend 6. Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.
  • Seite 174 Seite gefaxt hat. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One zieht zwei Blätter gleichzeitig ein. Lösung: Falls nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich genügend Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder...

  • Seite 175: Fehlerbehebung Bei Druckproblemen

    Papier wird nicht aus dem Zufuhrfach eingezogen Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach befindet sich nicht genügend Papier. Lösung: Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder...
  • Seite 176 Kapitel 11 So legen Sie Briefumschläge ein: Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. Legen Sie einen oder mehrere Umschläge, mit den Umschlagklappen oben links, rechtsbündig in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag nach vorn.
  • Seite 177 Der HP All-in-One reagiert nicht Mögliche Ursache: Der HP All-in-One führt eine andere Aufgabe aus. Lösung: Wenn der HP All-in-One aktuell eine andere Operation durchführt (z. B. Kopieren, Faxen oder Scannen), wird Ihr Druckauftrag erst ausgeführt, wenn der HP All-in-One die betreffende Operation abgeschlossen hat.
  • Seite 178 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 179 Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Der Patronenwagen ist stecken geblieben. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Patronenwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein.
  • Seite 180 Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenen Installationsposter. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die LED neben der Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet.
  • Seite 181 Drucken nicht möglich Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die LED neben der Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist.
  • Seite 182 Kapitel 11 Sie können eine Testseite über die Software HP Photosmart Studio (Mac) drucken, um sicherzustellen, dass der HP All-in-One und der Macintosh-Computer richtig miteinander verbunden sind. Diese Testseite unterscheidet sich vom Selbsttestbericht, den Sie über das Bedienfeld drucken können.
  • Seite 183 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 184 Kapitel 11 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran. Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.
  • Seite 185 Lösung: Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt ist und kein Papierstau vorliegt. So legen Sie großformatiges Papier ein: Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach außen. Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes: •...
  • Seite 186 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 187 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf. Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beheben von Papierstaus. Mögliche Ursache: Die Druckpatronen sind leer. Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen.
  • Seite 188 Prüfen Sie die Ränder. Der HP All-in-One verwendet die in der Anwendung festgelegten Einstellungen, solange sie die Mindesteinstellung für den Rand im HP All-in-One überschreiten. Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn die Ränder falsch gedruckt werden, und passen Sie die Randeinstellungen in der Softwareanwendung an.
  • Seite 189 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 190 Kapitel 11 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran. Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.
  • Seite 191 Prüfen Sie die Ränder. Der HP All-in-One verwendet die in der Anwendung festgelegten Einstellungen, solange sie die Mindesteinstellung für den Rand im HP All-in-One überschreiten. Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn die Ränder falsch gedruckt werden, und passen Sie die Randeinstellungen in der Softwareanwendung an.
  • Seite 192 Kapitel 11 Tipp Bei einigen Programmen können Sie das Dokument so skalieren, dass es auf das aktuelle Papierformat passt. Außerdem können Sie die Größe eines Dokuments im Dialogfeld Papierformat anpassen. Mögliche Ursache: Das Papier ist nicht richtig eingelegt. Lösung: Wenn das Papier nicht richtig eingezogen wird, können Teile des Dokuments u.
  • Seite 193 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 194 Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Beim Drucken wurde eine leere Seite ausgegeben Mögliche Ursache: Wenn Sie schwarzen Text drucken und der HP All-in-One eine leere Seite ausgibt, ist eventuell die schwarze Druckpatrone leer. Lösung: Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände der Druckpatronen.
  • Seite 195 Mögliche Ursache: Der HP All-in-One zieht zwei Blätter gleichzeitig ein. Lösung: Falls nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich genügend Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder ein.
  • Seite 196 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 197 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs in Ihre Richtung auf. Hinweis Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Mögliche Ursache: Die Schutzfolie wurde nicht restlos von der Druckpatrone entfernt. Lösung: Überprüfen Sie die Druckpatronen. Die Schutzfolie wurde möglicherweise von den kupferfarbenen Kontakten entfernt, befindet sich jedoch noch auf den Fehlerbehebung bei Druckproblemen...

  • Seite 198: Beheben Von Faxproblemen

    Beheben von Faxproblemen In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben der folgenden Faxprobleme: • Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem HP All-in-One treten Probleme auf • Das Senden von Faxen mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, der Faxempfang dagegen schon •...
  • Seite 199 • Der Faxempfang ist mit dem HP All-in-One nicht möglich, das Senden von Faxen dagegen schon • Beim manuellen Faxempfang mit dem HP All-in-One treten Probleme auf • Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignaltöne aufgezeichnet • Der HP All-in-One nimmt eingehende Faxanrufe nicht entgegen •...
  • Seite 200 Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist.
  • Seite 201 Sie ein Vierdrahtkabel verwenden, falls das mitgelieferte Zweidrahtkabel zu kurz ist. Verbinden Sie den Adapter des Zweidrahtkabels mit dem Anschluss 1- LINE auf der Rückseite des HP All-in-One. Verbinden Sie das Vierdrahtkabel mit dem freien Anschluss des Adapters und mit der Telefonbuchse. Weitere Informationen zur Verwendung des Adapters für Zweidrahtkabel finden Sie in der zugehörigen...
  • Seite 202 Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam. Stellen Sie sicher, dass sowohl der HP All-in-One als auch alle weiteren Geräte, die ebenfalls die Telefonleitung verwenden, korrekt an die Telefonanschlussbuchse angeschlossen sind.
  • Seite 203 Lösung: Stellen Sie sicher, dass Nebenstellenapparate (Telefone, die dieselbe Leitung verwenden, aber nicht mit dem HP All-in-One verbunden sind) und andere Geräte nicht verwendet werden bzw. die Hörer aufgelegt sind. Der HP All-in-One kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden, wenn der Telefonhörer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein Computermodem zum Senden von E-Mails oder für den Zugang zum Internet verwenden.
  • Seite 204 DSL-Filter angeschlossen ist. Andernfalls können Sie keine Faxe versenden oder empfangen. Der DSL-Dienst gibt ein Digitalsignal auf der Telefonleitung aus, das eine Störung beim HP All-in-One verursachen kann, so dass der HP All-in-One keine Faxe senden und empfangen kann. Der DSL-Filter entfernt das Digitalsignal, das Ihren HP All-in-One daran hindert, ordnungsgemäß...
  • Seite 205 Telefon an die Leitung an, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich möglicherweise um eine Leitung für Digitaltelefone. Verbinden Sie den HP All-in-One mit einer analogen Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen.
  • Seite 206 Sie sich, dass Ihr Internet-Provider das Faxen über das Internet unterstützt. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Das Senden von Faxen mit dem HP All-in-One ist nicht möglich, der Faxempfang dagegen schon Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet.
  • Seite 207 Drücken Sie 6 und dann erneut 6. Dadurch wird das Menü Extras und danach die Option Faxtest durchführen ausgewählt. Der HP All-in-One zeigt dann das Testergebnis an und druckt einen Bericht. Überprüfen Sie den Bericht. • Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten...
  • Seite 208 Kapitel 11 des Empfängers. Sie können des Weiteren den Empfänger bitten, sein Faxgerät auf Fehler zu überprüfen. Beim manuellen Senden eines Fax mit dem HP All-in-One treten Probleme auf Mögliche Ursache: Das Faxgerät des Empfängers unterstützt den manuellen Faxempfang möglicherweise nicht.
  • Seite 209 Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des HP All-in-One ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehören: Argentinien, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam.
  • Seite 210 Kapitel 11 Um ein Fax manuell senden zu können, muss das Telefon wie in der Abbildung unten gezeigt direkt an den Anschluss 2-EXT am HP All-in-One angeschlossen werden. 1 Telefonanschlussbuchse 2 Verwenden Sie das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel.
  • Seite 211 Original weiter in das Fach hinein. Sobald der HP All-in-One das Original erkennt, erscheint eine Bestätigungsmeldung auf der Anzeige. Bei einem gesendeten Fax fehlen Seiten Mögliche Ursache: Der Vorlageneinzug hat zwei oder mehr Seiten gleichzeitig eingezogen. Lösung: Drucken Sie einen Letzte Transaktion-Bericht, um die Anzahl der gesendeten Seiten zu überprüfen.
  • Seite 212 Kapitel 11 Problem weiterhin besteht, schalten Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten. Drücken Sie 5 und anschließend 6. Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.
  • Seite 213 Drücken Sie Start Faxen Schwarz. • Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer. • Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.
  • Seite 214 Kapitel 11 So reinigen Sie das Vorlagenglas: Schalten Sie den HP All-in-One aus, und heben Sie die Abdeckung an. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem mit mildem Glasreiniger befeuchteten weichen Tuch oder Schwamm. Vorsicht Verwenden Sie keine Scheuermittel oder scharfen Reinigungsmittel wie Aceton, Benzol oder Kohlenstoff-Tetrachlorid für das...
  • Seite 215 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige gemeldet wird, dass der HP All-in-One die Seiten erkannt hat.
  • Seite 216 So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas: Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie dann die Abdeckung des HP All-in-One an. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas, dass es vorne rechts anliegt.
  • Seite 217 Drücken Sie Start Faxen Schwarz. • Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer. • Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.
  • Seite 218 Drücken Sie Start Faxen Schwarz. • Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der HP All-in-One das Dokument an die eingegebene Nummer. • Wenn das Gerät kein Original im automatischen Vorlageneinzug erkennt, wird die Aufforderung Vom Glas faxen? angezeigt. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.
  • Seite 219 Mittel V.17 (14400 Baud) Langsam V.29 (9600 Baud) Der Faxempfang ist mit dem HP All-in-One nicht möglich, das Senden von Faxen dagegen schon Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Lösung: Richten Sie den HP All-in-One entsprechend den Anweisungen für den Faxbetrieb ein.
  • Seite 220 Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen. Tipp Wenn Sie nicht nahe genug am HP All-in-One sind, um das Bedienfeld erreichen zu können, warten Sie mehrere Sekunden und drücken dann 1 2 3 auf dem Telefon. Wenn der HP All-in-One den Faxempfang nicht startet, warten Sie nochmals mehrere Sekunden, und drücken Sie anschließend erneut 1 2 3.
  • Seite 221 • Die Zeit nach der Ansage auf Ihrem Anrufbeantworter, in der nichts zu hören ist, ist nicht lang genug, um dem HP All-in-One das Erkennen von Faxsignaltönen zu ermöglichen. Dieses Problem tritt häufiger bei digitalen Anrufbeantwortern auf. Lösung: Wenn der Anrufbeantworter und der HP All-in-One dieselbe Telefonleitung verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:...
  • Seite 222 Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One für den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option Töne bis Antwort richtig eingestellt ist. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein.
  • Seite 223 Lösung: Wenn Sie ein spezielles Ruftonmuster für Ihre Faxnummer haben (bei Verwendung eines Spezialtondienstes Ihrer Telefongesellschaft), vergewissern Sie sich, dass die Option Spezialton des HP All-in-One entsprechend eingestellt ist. Wenn die Telefongesellschaft Ihrer Nummer beispielsweise eine Doppelruftonfolge zugewiesen hat, vergewissern Sie sich, dass Spezialton auf Doppeltöne eingestellt ist.
  • Seite 224 Lösung: Wenn die Option Fax sichern aktiviert ist und ein Problem mit dem HP All-in-One vorliegt, wird der Speicher möglicherweise mit Faxnachrichten gefüllt, die noch nicht gedruckt wurden. In diesem Fall nimmt der HP All-in-One keine Anrufe mehr entgegen. Wenn ein Fehler aufgetreten ist und der HP All-in-One deswegen keine Faxe druckt, überprüfen Sie, ob auf der Anzeige Informationen zum Fehler zu...
  • Seite 225 Faxe entgegen, und Fax sichern ist auf Aus eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie folgende mögliche Fehlerursachen: • Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Drücken Sie die Taste Netztaste, um das Gerät einzuschalten. • Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die...
  • Seite 226 Weitere Informationen zu anderen Fehlermeldungen finden Sie unter Fehler. Auf dem Anrufbeantworter werden Faxsignaltöne aufgezeichnet Mögliche Ursache: Der Anrufbeantworter ist nicht richtig für die Verwendung mit dem HP All-in-One eingerichtet, oder es wurde die falsche Einstellung für Töne bis Antwort ausgewählt. Fehlerbehebung...
  • Seite 227 Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One für den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option Töne bis Antwort richtig eingestellt ist. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher sein als für den Anrufbeantworter. Wenn für den Anrufbeantworter und für den HP All-in-One dieselbe Ruftonanzahl eingestellt wurde, wird der Anruf von beiden Geräten entgegengenommen, und die Faxtöne werden auf dem Anrufbeantworter...
  • Seite 228 HP All-in-One eingehende Anrufe nicht entgegennimmt. In diesem Fall müssen Sie eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, andernfalls kann der HP All-in-One das Fax nicht empfangen, und die Faxsignaltöne werden auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet. Lösung: Konfigurieren Sie den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe, indem Sie die Option Autom.
  • Seite 229 Start Faxen Farbe drücken, um ein Fax zu empfangen. Tipp Wenn Sie nicht nahe genug am HP All-in-One sind, um das Bedienfeld erreichen zu können, warten Sie mehrere Sekunden und drücken dann 1 2 3 auf dem Telefon. Wenn der HP All-in-One den Faxempfang nicht startet, warten Sie nochmals mehrere Sekunden, und drücken Sie anschließend erneut 1 2 3.
  • Seite 230 Mögliche Ursache: Der Speicher des HP All-in-One ist voll. Lösung: Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden, dass er voll ist, beantwortet der HP All-in-One keine Anrufe mehr. Wenn ein Fehler aufgetreten ist und der HP All-in-One deswegen keine Faxe druckt, überprüfen Sie, ob auf der Anzeige Informationen zum Fehler zu sehen sind.
  • Seite 231 Faxe entgegen, und Fax sichern ist auf Aus eingestellt. Lösung: Überprüfen Sie folgende mögliche Fehlerursachen: • Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Drücken Sie die Taste Netztaste, um das Gerät einzuschalten. • Der HP All-in-One ist nicht richtig für die Faxfunktion eingerichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die...
  • Seite 232 Die Zugangsklappe zu den Druckpatronen ist offen. Schließen Sie die Patronenklappe. • Der Druckwagen ist stecken geblieben. Schalten Sie den HP All-in-One aus, entfernen Sie alle Objekte, die eventuell den Druckwagen blockieren (einschließlich Verpackungsmaterial), und schalten Sie den HP All-in-One wieder ein.
  • Seite 233 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 234 Wenn Sie das Papierformat Legal verwenden, lassen Sie die Fachverlängerung geschlossen. Wenn Sie die Option Fax sichern aktiviert haben, hat der HP All-in-One das Fax möglicherweise beim Empfang im Speicher abgelegt. Nachdem Sie das Papier richtig in das Zufuhrfach eingelegt haben, beginnt der HP All-in-One automatisch mit dem Druck der noch nicht gedruckten Faxe im Speicher.
  • Seite 235 Speicher. Sie werden in der Reihenfolge des Empfangs gedruckt. Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde (z. B. weil auf dem HP All-in-One kein Speicherplatz mehr verfügbar ist), wenden Sie sich an den Sender und bitten um erneutes Senden des Fax.
  • Seite 236 Kapitel 11 Lösung: Bitten Sie den Absender, zu überprüfen, ob ein Problem mit seinem Faxgerät vorliegt. Mögliche Ursache: Das Original wurde in einem größeren Format wie z. B. Legal gesendet, und die Option Automatische Verkleinerung ist deaktiviert. Lösung: Sie können das Fax auf Papier im Format Legal drucken oder die Funktion Automatische Verkleinerung aktivieren, so dass das Bild, falls möglich, an das Blattformat angepasst wird.
  • Seite 237 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 238 Abbildungen gesendet wurde, verkleinert der HP All-in-One das Fax so, dass es auf eine im Zufuhrfach eingelegte Seite passt (sofern die automatische Verkleinerung aktiviert ist). Wenn der Speicher voll ist, kann der HP All-in-One das Bild unter Umständen nicht verkleinern, so dass es abgeschnitten wird und der Rest auf einer zweiten Seite gedruckt wird.
  • Seite 239 Faxpapierformat übereinstimmt. Der Computer, mit dem ich eine Verbindung herstellen möchte, hat nur einen Telefonanschluss Mögliche Ursache: Ich möchte den HP All-in-One über ein Computermodem auf einer gemeinsam benutzten Telefon-/Faxleitung einrichten, und der Computer verfügt nur über einen Telefonanschluss. Lösung: Hinweis Diese mögliche Ursache/Lösung gilt nur für Länder/Regionen, bei...
  • Seite 240 Abbildung 11-1 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen Abbildung 11-2 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 In den Anschluss 2-EXT eingestecktes Telefonkabel 3 Splitter für parallele Leitungen 4 Telefon (optional) 5 Computer mit Modem 6 Das mit dem HP All-in-One gelieferte Telefonkabel im Anschluss 1-LINE Fehlerbehebung...
  • Seite 241 Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One den Anruf annimmt. Sie können den HP All-in-One für die automatische Entgegennahme eingehender Anrufe konfigurieren, indem Sie die Option Autom.
  • Seite 242 Kapitel 11 Wenn Sie das Telefon abnehmen, bevor der HP All-in-One einen Anruf entgegennimmt, und Sie hören Faxtöne von einem sendenden Faxgerät, müssen Sie den Faxanruf manuell annehmen. Mögliche Ursache: Ich möchte den HP All-in-One über ein Computermodem und einen Anrufbeantworter auf einer gemeinsam benutzten Telefon-/Faxleitung einrichten, und der Computer verfügt nur über einen Telefonanschluss.
  • Seite 243 Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die Rufannahme ein. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) Führen Sie einen Faxtest durch.
  • Seite 244 Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen und stellt fest, ob Faxtöne zu hören sind. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der HP All-in-One Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen.
  • Seite 245 Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang. Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl für die Rufannahme ein. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem HP All-in-One in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) Führen Sie einen Faxtest durch.
  • Seite 246 Der HP All-in-One überwacht den Anruf währenddessen und stellt fest, ob Faxtöne zu hören sind. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der HP All-in-One Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der HP All-in-One die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen.
  • Seite 247 Zugangsklappe zum Patronenwagen geschlossen? • Führt der HP All-in-One aktuell keine andere Aufgabe aus (werden z. B. gerade die Druckpatronen ausgerichtet)? Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn der HP All-in-One gerade eine andere Aufgabe ausführt, warten Sie, bis diese abgeschlossen ist, und rufen Sie den Faxtest anschließend noch einmal auf.
  • Seite 248 Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist. Wenn der Hardware-Test für Fax weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie die Website www.hp.com/support auf.
  • Seite 249 Telefonanschlussbuchse in der Wand. • Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonanschlussbuchse an, die Sie für den HP All-in-One verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
  • Seite 250 Faxgerät" schlägt fehl. Lösung: • Schließen Sie den HP All-in-One mit dem im Lieferumfang enthaltenen Kabel an die Telefonbuchse an. Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, muss das eine Ende des Telefonkabels an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des...
  • Seite 251 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP All-in-One gelieferten Telefonkabels an die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP All-in-One an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion.
  • Seite 252 Problem verursacht. • Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon an die Telefonanschlussbuchse an, die Sie für den HP All-in-One verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.
  • Seite 253 Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen. Nachdem Sie alle gefundenen Probleme behoben haben, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der HP All-in-One bereit zum Faxen ist. Wenn der Wähltonerkennung weiterhin fehlschlägt, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu überprüfen.
  • Seite 254 Lösung: Das Senden und Empfangen von Faxen funktioniert nur, wenn Sie ein Telefonkabel mit dem Anschluss 1-LINE am HP All-in-One verbinden und nicht mit dem Ethernet-Anschluss. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über reguläre analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen.
  • Seite 255 (ECM) beziehen. Wenn derselbe Fehler wiederholt auftritt, versuchen Sie, den ECM zu deaktivieren. So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld: Drücken Sie Einrichten. Drücken Sie 5 und anschließend 6. Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt. Drücken Sie , um Ein oder Aus auszuwählen.

  • Seite 256: Beheben Von Kopierproblemen

    Kapitel 11 (Fortsetzung) Fehlercode Definition Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem sendenden Faxgerät. Das empfangene Fax konnte nicht gespeichert werden. 314 – 320 Es besteht ein Kompatibilitätsproblem mit dem empfangenden Faxgerät. Es besteht ein Kommunikationsproblem mit dem empfangenden Faxgerät. 322 – 324 Die Qualität der Telefonverbindung war zu schlecht, um ein Fax zu senden.
  • Seite 257 Lösung: Prüfen Sie, ob auf der Bedienfeldanzeige des HP All-in-One eine Meldung zu sehen ist und ob die Taste Netztaste leuchtet. Wenn keine Meldung angezeigt wird und die Taste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie Beheben von Kopierproblemen...
  • Seite 258 Kapitel 11 sicher, dass das Netzkabel eingesteckt und an die Steckdose angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Netztaste, um den HP All-in-One einzuschalten. Mögliche Ursache: Das Original wurde falsch auf das Vorlagenglas bzw. in das Vorlageneinzugsfach eingelegt. Lösung: Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in das Vorlageneinzugsfach ein.
  • Seite 259 Lösung: Überprüfen Sie auf der Anzeige am Bedienfeld, ob der HP All-in-One belegt ist. Mögliche Ursache: Der HP All-in-One erkennt den Papiertyp nicht. Lösung: Verwenden Sie den HP All-in-One nicht zum Kopieren auf Umschläge oder auf Papier, das der HP All-in-One nicht unterstützt.
  • Seite 260 Kapitel 11 • Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen, legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Hinweis Legen Sie Fotos zum Kopieren nicht in das Vorlageneinzugsfach ein. Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es auf das Vorlagenglas.
  • Seite 261 Wenn Sie eine große Kopie eines kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den Computer ein, ändern Sie die Größe des Bildes in der Software HP Scan Pro, und drucken Sie anschließend eine Kopie des vergrößerten Bildes. Mögliche Ursache: Das Original wurde nicht richtig auf das Vorlagenglas gelegt.
  • Seite 262 Mögliche Ursache: Möglicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung des Vorlageneinzugs. Der HP All-in-One interpretiert alles, was sich auf dem Glas befindet, als Teil des Bildes. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und reinigen Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem weichen Tuch.
  • Seite 263 So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht. Sie müssen dann das Datum und die Uhrzeit erneut einstellen, wenn Sie das Netzkabel wieder einstecken.
  • Seite 264 Kapitel 11 Vorlagenglas, dass die lange Kante des Fotos an der vorderen Kante des Vorlagenglases anliegt. • Wenn Sie ein Original in das Vorlageneinzugsfach einlegen, legen Sie es wie unten abgebildet mit der bedruckten Seite nach oben ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird.
  • Seite 265 Mögliche Ursache: Sie versuchen, eine randlose Kopie eines zu kleinen Originals zu machen. Lösung: Wenn Sie eine randlose Kopie von einem kleinen Original erstellen, vergrößert der HP All-in-One das Original bis zum Maximalwert. Dabei kann ein weißer Rand um die Kanten entstehen (der maximale Vergrößerungswert hängt vom Modell ab).
  • Seite 266 Flecken bilden. Schalten Sie den HP All-in-One ein. So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht.
  • Seite 267 Tuch abwischen. Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Außenseite des HP All-in-One nicht mit Alkohol in Berührung, da das Gerät dadurch beschädigt werden könnte. Das Bild wird beim Anfertigen einer randlosen Kopie abgeschnitten Mögliche Ursache: Der HP All-in-One hat Teile des Bildes abgeschnitten, um einen randlosen Druck ohne Änderungen der Proportionen des Bildes zu erzielen.

  • Seite 268: Beheben Von Scanproblemen

    Kapitel 11 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: • Wenn sich das Original im Vorlageneinzug oder auf dem Scannerglas befindet, drücken Sie so oft , bis Ganze Seite 91% angezeigt wird. • Wenn Sie ein groß- bzw. kleinformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie , bis An Seite anpassen angezeigt wird.
  • Seite 269 Unterbrechungen des Scanvorgangs Mögliche Ursache: Die Systemressourcen des Computers reichen u. U. nicht aus. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus und wieder ein. Schalten Sie den Computer aus und wieder ein. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, versuchen Sie, eine niedrigere Auflösung für den Scanvorgang einzustellen.
  • Seite 270 • Wenn der HP All-in-One direkt an einen Computer angeschlossen ist, vergewissern Sie sich, dass der Computer eingeschaltet ist. • Starten Sie den Computer neu, oder führen Sie die Software für den HP All-in-One aus. Das Menü Scannen an wird nicht angezeigt Mögliche Ursache: Das Menü...
  • Seite 271 Fall können Sie die Funktion für das automatische Zuschneiden deaktivieren und das gescannte Bild manuell oder überhaupt nicht zuschneiden. Sie können die Funktion Automatisch zuschneiden in der Software HP Scan Pro ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac-Hilfe.
  • Seite 272 Lösung: Passen Sie die Helligkeit an, und scannen Sie das Original erneut. Sie können die Helligkeit in der Software HP Scan Pro anpassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt HP Scan Pro der HP Photosmart Mac- Hilfe. Mögliche Ursache: Möglicherweise befinden sich Verunreinigungen auf dem Vorlagenglas oder auf der Unterseite der Abdeckung des Vorlageneinzugs.
  • Seite 273 Flecken bilden. Schalten Sie den HP All-in-One ein. So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung: Schalten Sie den HP All-in-One aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die Abdeckung an. Hinweis Wenn der HP All-in-One für längere Zeit ausgesteckt ist, werden Datum und Uhrzeit gelöscht.

  • Seite 274: Geräteaktualisierung

    Geräteaktualisierung Die Geräteaktualisierung dient dazu, Firmware-Aktualisierungen mit den neuesten Funktionen auf dem HP All-in-One zu installieren. So verwenden Sie die Geräteaktualisierung: Laden Sie mit dem Webbrowser die Aktualisierung für den HP All-in-One von der Website www.hp.com/support herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei.
  • Seite 275 Nummer (Ihre Faxnummer wurde vom Empfänger blockiert) oder eines Papierstaus nicht vollständig gesendet werden. Lösung: Überprüfen Sie, ob im HP All-in-One ein Papierstau vorliegt, und senden Sie das Fax erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mit dem Empfänger des Fax in Verbindung, um mögliche Ursachen zu erfahren.
  • Seite 276 Sie das vollständige Fax aus dem Speicher erneut drucken. Wenn die Option Fax sichern deaktiviert ist oder das Fax nicht im Speicher abgelegt wurde (z. B. weil auf dem HP All-in-One kein Speicherplatz mehr verfügbar ist), wenden Sie sich an den Absender und bitten um erneutes Senden der Faxnachricht.
  • Seite 277 Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn. Vorsicht Stellen Sie sicher, dass der HP All-in-One keine andere Aufgabe ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP All-in-One die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise...
  • Seite 278 Kapitel 11 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran. Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

  • Seite 279: Meldungen Zu Dateien

    Lösung: Reduzieren Sie die Anzahl der Kopien oder bei einem mehrseitigen Dokument die Anzahl der auf einmal kopierten Seiten. Fehlfunktion des Scanners Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist belegt, oder das Scannen wurde aus unbekanntem Grund unterbrochen. Lösung: Schalten Sie den HP All-in-One aus und anschließend wieder ein. Starten Sie Ihren Computer neu, und wiederholen Sie den Scanvorgang.

  • Seite 280: Unterstützte Dateitypen Für Den Hp All-In-One

    Lösung: Vergewissern Sie sich, dass der Dateiname keine ungültigen Symbole enthält. Unterstützte Dateitypen für den HP All-in-One Die Software HP All-in-One unterstützt folgende Dateiformate: BMP, DCX, FPX, GIF, JPG, PCD, PCX und TIF. Allgemeine Benutzermeldungen In der folgenden Liste sind Fehlermeldungen aufgeführt, die sich auf allgemeine Benutzerfehler beziehen: •...

  • Seite 281: Keine Verbindung

    Die HP Software wurde installiert, wird jedoch nicht ausgeführt. Lösung: Vergewissern Sie sich, dass der Computer eingeschaltet und mit dem HP All-in-One verbunden ist. Stellen Sie auch sicher, dass die Software für den HP All-in-One installiert ist. Keine Scanoptionen festgelegt Mögliche Ursache: Sie haben die mit dem HP All-in-One gelieferte Software nicht...

  • Seite 282: Meldungen Zum Papier

    Papier aus dem Zufuhrfach kann nicht eingezogen werden Mögliche Ursache: Im Zufuhrfach befindet sich nicht genügend Papier. Lösung: Falls kein oder nur noch wenig Papier im HP All-in-One eingelegt ist, füllen Sie das Fach mit Papier auf. Befindet sich Papier im Fach, nehmen Sie es heraus, richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, und legen Sie ihn wieder...

  • Seite 283: Falsche Papiereinstellung

    So ändern Sie alle anderen Druckeinstellungen: Klicken Sie im Menü Ablage Ihres Softwareprogramms auf Drucken. Vergewissern Sie sich, dass der HP All-in-One als Drucker ausgewählt ist. Nehmen Sie Änderungen an den Druckeinstellungen vor, und klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

  • Seite 284: Meldungen Zu Stromversorgung Und Netzanschluss

    Kommunikationstest fehlgeschlagen Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist.
  • Seite 285 Kabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist. Der HP All-in-One wird nicht erkannt Mögliche Ursache: Das USB-Kabel ist nicht richtig angeschlossen. Lösung: Wenn der HP All-in-One nicht richtig an den Computer angeschlossen ist, können Kommunikationsfehler auftreten. Vergewissern Sie sich, dass das USB- Kabel wie unten dargestellt an den HP All-in-One und den Computer angeschlossen ist.

  • Seite 286: Bidirektionale Kommunikation Unterbrochen

    Bidirektionale Kommunikation unterbrochen Mögliche Ursache: Der HP All-in-One ist ausgeschaltet. Lösung: Schauen Sie auf die Anzeige des HP All-in-One. Wenn nichts zu sehen ist und die Netztaste nicht leuchtet, ist der HP All-in-One ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel mit dem HP All-in-One verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist.

  • Seite 287: Ausrichtung Erforderlich Oder Ausrichtung Fehlgeschlagen

    Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Mögliche Ursache: Es befindet sich noch Schutzfolie auf den Druckpatronen.
  • Seite 288 Druckqualität zu erzielen. Legen Sie nach dem Einsetzen einer neuen Druckpatrone unbeschriebenes weißes Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein, und drücken Sie am Bedienfeld die Taste OK. Der HP All-in-One druckt dann eine Ausrichtungsseite und richtet die Druckpatronen aus. Verwenden Sie die ausgegebene Seite wieder, oder entsorgen Sie sie.
  • Seite 289 Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Druckpatrone ist nicht bzw. falsch eingesetzt oder nicht für das Gerät geeignet Mögliche Ursache: Die Druckpatrone ist nicht eingesetzt.
  • Seite 290 Gerät bestimmt. Lösung: Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/support. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP, um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Fehlerbehebung...

  • Seite 291: 12 Bestellen Von Zubehör

    Handbuchs. Sie können über die mit dem HP All-in-One gelieferte Software die Bestellnummern sämtlicher Druckpatronen ermitteln. Sie können Druckpatronen online auf der HP Website bestellen. Sie können sich darüber hinaus an einen HP Händler vor Ort wenden, um die richtigen Bestellnummern für Ihr Gerät zu ermitteln und um Druckpatronen zu beziehen.

  • Seite 292: Bestellen Von Weiterem Zubehör

    Informationen zum Bestellen von Zubehör in Ländern/Regionen, die hier nicht aufgeführt sind, erhalten Sie unter www.hp.com/support. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Kontakt zu HP. Dort finden Sie Informationen dazu, wie Sie sich mit dem technischen Support in Verbindung setzen können.

  • Seite 293: 13 Hp Gewährleistung Und Support

    Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/ support. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. HP Gewährleistung und Support...

  • Seite 294: Vor Dem Anruf Beim Hp Customer Support

    Erstellen Sie eine Farbkopie, um ein Beispiel für das Druckproblem verfügbar zu haben. d. Überlegen Sie, wie sich das Problem präzise beschreiben lässt. e. Halten Sie die Seriennummer und Service-ID bereit. Rufen Sie den HP Customer Support an. Halten Sie sich beim Anrufen in der Nähe des HP All-in-One auf. Verwandte Themen •...

  • Seite 295: Support In Nordamerika Während Der Gewährleistungszeit

    Informationen zu Support und Gewährleistung finden Sie auf der HP Website unter www.hp.com/ support. Wählen Sie bei Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Contact HP (Kontakt zu HP), um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Sie können auch Ihren Händler nach den Rufnummern in Ihrem Land/Ihrer Region fragen.
  • Seite 296 Kapitel 13 HP Gewährleistung und Support...

  • Seite 297: Hp Quick Exchange Service (Japan)

    Verpacken des All-in-One. Vorbereiten des HP All-in-One für den Versand Wenn Sie nach dem Kontakt mit dem HP Customer Support oder von der Verkaufsstelle aufgefordert werden, den HP All-in-One zur Reparatur einzuschicken, müssen Sie vorher unbedingt folgende Komponenten entfernen und aufbewahren: •...

  • Seite 298: Entfernen Der Bedienfeldschablone

    Druckpatronen zu entfernen. Bewahren Sie die Druckpatronen in einem luftdichten Beutel auf, damit sie nicht austrocknen. Senden Sie die Patronen nicht gemeinsam mit dem HP All-in-One ein, es sei denn, Sie wurden vom HP Customer Support dazu aufgefordert. Schließen Sie die Zugangsklappe des Patronenwagens, und warten Sie einige Minuten, bis der Patronenwagen in die Ausgangsposition zurückgefahren ist (auf der linken Seite).

  • Seite 299: Verpacken Des Hp All-In-One

    Bedienfeldblende abgenommen, den HP All-in-One ausgeschaltet und sämtliche Kabel abgezogen haben. So verpacken Sie den HP All-in-One: Falls vorhanden, packen Sie den HP All-in-One für den Versand in die Originalverpackung oder das Verpackungsmaterial des Ersatzgerätes ein. Wenn Sie die Originalverpackung nicht mehr besitzen, verwenden Sie bitte ähnliches Verpackungsmaterial.
  • Seite 300 (Beispielseiten für die Druckqualität können hilfreich sein). • Eine Kopie des Kassenbelegs oder eines anderen Kaufbelegs, aus dem die Gewährleistungszeit hervorgeht. • Ihr Name sowie Ihre Adresse und die Telefonnummer, unter der Sie tagsüber zu erreichen sind. HP Gewährleistung und Support...

  • Seite 301: 14 Technische Daten

    14 Technische Daten Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen für den HP All-in-One finden Sie in diesem Abschnitt. • Systemanforderungen • Papierspezifikationen • Druckspezifikationen • Kopierspezifikationen • Faxspezifikationen • Scanspezifikationen • Abmessungen und Gewicht • Stromversorgung • Umgebungsbedingungen •...

  • Seite 302: Papierspezifikationen

    – 216 x 280 mm – – Fotopapier Maximale Kapazität. Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verbrauchten Tintenmenge ab. HP empfiehlt, das Ausgabefach regelmäßig zu leeren. Papierformate Format Papier Letter: 216 x 280 mm Technische Daten...

  • Seite 303: Seitenränder

    (Fortsetzung) Format A4: 210 x 297 mm Legal: 216 x 356 mm Briefumschläge U.S. Nr. 10: 105 x 241 mm U.S. Nr. 9: 98 x 225 mm A2: 111 x 146 mm DL: 110 x 220 mm C6: 114 x 162 mm Transparentfolie Letter: 216 x 279 mm A4: 210 x 297 mm...

  • Seite 304: Kopierspezifikationen

    Kapitel 14 Kopierspezifikationen • Digitale Bildverarbeitung • Bis zu 100 Kopien von einem Original (je nach Modell) • Digitaler Zoom: zwischen 25 und 400 % (je nach Modell) • Anpassen an Seite, Vorscannen • Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität des Dokuments ab. Modus Scanauflösung (dpi) Optimal...

  • Seite 305: Abmessungen Und Gewicht

    HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m langen USB-Kabels, um störendes Rauschen aufgrund potenzieller elektromagnetischer Felder zu eliminieren. Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie akustische Informationen von der HP Website abrufen. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/support...

  • Seite 306: Umweltschutz

    Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/go/msds Kunden, die keinen Zugang zum Internet haben, können sich an das HP Customer Support Center in ihrer Nähe wenden. Hardware-Recyclingprogramm HP stellt Ihnen in vielen Ländern eine zunehmende Anzahl von Produktrücknahme- und Recyclingprogrammen zur Verfügung und steht außerdem in Partnerschaft mit einigen der größten...

  • Seite 307: Zulassungsinformationen

    Geräte erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung, Ihrem Müllentsorgungsdienst oder in dem Geschäft, in dem Sie das Gerät gekauft haben. Zulassungsinformationen Der HP All-in-One erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region. • Modellspezifische Zulassungsnummer • Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements •...

  • Seite 308: Fcc Statement

    Kapitel 14 disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning. This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs.

  • Seite 309: Note À L'attention Des Utilisateurs Du Réseau Téléphonique Canadien/Notice To Users Of

    Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été...

  • Seite 310: Hinweis Für Benutzer Im Europäischen Wirtschaftsraum

    MFV-Tonwahlverfahren zurückzugreifen. Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Dieses HP Faxgerät ist nur für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz konzipiert. Stecken Sie den TAE N-Telefonanschlussstecker, der mit dem HP All-in-One geliefert wird, in die Anschlusssteckdose (TAE 6) mit N-Kodierung. Dieses HP Faxgerät kann als eigenständiges Gerät und/oder in Kombination (in Reihenschaltung) mit anderen zugelassenen Endgeräten verwendet...

  • Seite 311: Hp Officejet-J5700-All-In-One Series Declaration Of Conformity

    HP Officejet-J5700-All-in-One Series Declaration of Conformity HP Officejet-J5700-All-in-One Series Declaration of Conformity...
  • Seite 312 Kapitel 14 Technische Daten...

  • Seite 313: Index

    Verwendung Tasten 12 außerhalb der USA 293 mit Faxfunktion 41 Text und Symbole Gewährleistung 291 Faxtöne werden eingeben 13 HP Quick Exchange Service aufgezeichnet 224 Berichte (Japan) 295 für Verwendung mit Anrufer-ID 121 Kontakt 292 Faxfunktion einrichten Nordamerika 293...
  • Seite 314 Seriennummer 292 Druckpatronen Letter-Papier 68 Service-ID 292 aufbewahren 137 Originale 59 Website 291 ausrichten 138, 285 Einrichten auswechseln 132 Anrufbeantworter 41, 42, Bereich um die Tintendüsen 47, 237 reinigen 142 Computermodem 37, 38, Datei bestellen 289 42, 45 nicht unterstützte Formate falsch 287 Computer-Modem 237 Fehlerbehebung 152...
  • Seite 315 Index IP Phone verwenden 251 Faxnachricht ISDN-Leitung einrichten Adressbuch 56 Fach 1 Anruf beantworten 111 Kapazität 66 Kopfzeile 51 Deckblatt 106 unterstützte Nebenstellenanlage empfangen 110 Druckmedienformate einrichten 32 erneut drucken 112 Papierformat 115 Faxempfang sichern 111 unterstützte Medientypen Probleme beim IP-Telefon verwenden 118 und Gewichte 66 Empfangen 171...
  • Seite 316 Bildlauf auf dem Kommunikation Kurzwahl Bedienfeld 20 unterbrochen 284 Drucken der Liste 56, 121 Kopieren 80 Der HP All-in-One lässt sich einrichten 52 Geschwindigkeit der USB- nicht einschalten 145 Einträge bearbeiten 53 Schnittstelle 16 Faxen 197, 204, 206, 217, Einträge löschen 55 Gewährleistung 291...
  • Seite 317 Randlose Kopien 81 Letter-Papier Recycling falsche Breite 281 einlegen 68 Druckpatronen 304 falsch eingezogen 281 kopieren 79 HP All-in-One-Gerät 304 falscher Typ 281 Spezifikationen 300 regulatory notices falsches Format 281 Löschen declaration of conformity Format einstellen für Fax Faxnachrichten im...
  • Seite 318 Selbsttestbericht 130 START KOPIEREN Senden einer Faxnachricht Farbkopie 13 Scan Deckblatt 106 Schwarzweißkopie 13 drucken 90 einfache Faxnachricht 96 Stau, Papier 73 Scannen Staus Kreditkarte verwenden 98, abbrechen 90 zu meidende anhalten 90 manuell 98, 99 Druckmedien 62 auf Computer speichern Telefonkarte verwenden Stromversorgung 303 98, 99...
  • Seite 319 Innere des Geräts Verzögerungszeit für Wiederherstellen der Aufforderungen 21 Standardeinstellungen 21 läuft ins Innere des Voicemail Windows HP All-in-One 196 einrichten für Verwendung Systemanforderungen 299 Trocknungszeit 280 mit Faxfunktion 36 wenig 192 für Verwendung mit Tintenfüllstände prüfen 129...
  • Seite 320 Zufuhrfächer Kapazitäten 66 unterstützte Druckmedienformate unterstützte Medientypen und Gewichte 66 Zulassungsinformationen Geräuschemission 308 Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes 308 Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum 308 kanadische Erklärung 307 Modellspezifische Zulassungsnummer WEEE 304 Zuschneiden nicht möglich 278 randlose Kopie falsch 265...
  • Seite 322 © 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com...

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