Avaya 9621G Einführung Seite 10

Standardtelefonfunktionen
Ihr Deskphone verfügt über Standardtelefonfunktionen wie beispielsweise die
Stummschaltung eines Anrufs, das Umlegen eines Anrufs, Rufumleitung und
Konferenzschaltungen.
Je nach gewünschter Aktion drücken Sie während eines Telefongesprächs die
entsprechende Taste auf dem Telefon oder berühren Sie den Softkey.
Anruf stumm schalten
Während eines Telefongesprächs können Sie das Mikrofon Ihres Telefons stummschalten,
sodass Ihr Gesprächspartner Sie nicht hören kann. Sie können Ihr Schreibtischtelefon so
konfigurieren, dass Sie auf die eingeschaltete Stummschaltung aufmerksam gemacht
werden. Die Warnung kann aus einem Piepton und einem Hinweis in der obersten Zeile des
Telefondisplays bestehen.
Prozedur
1. Berühren Sie während eines Anrufs Stumm, damit der andere Teilnehmer Sie nicht
hören kann.
2. Berühren Sie Stumm erneut, um die Stummschaltung des Anrufs aufzuheben.
Hinweis: Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen Hörer, Headset und Frei-
sprecheinrichtung umschalten, wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert.
Einen Anruf auf Halten setzen
Prozedur
1. Wenn Sie gerade keinen Anruf auf der Leitung durchführen, den Sie in die Warte-
schleife setzen möchten, berühren Sie diese Leitung.
2. Berühren Sie Halten.
Hinweis:
Das Telefon zeigt u. U. die Haltedauer an, während Sie ein Gespräch führen.
3.
Berühren Sie Forts oder die Funktionstaste für den gehaltenen Anruf, um den Anruf
wiederaufzunehmen.
Umlegen eines Anrufs
Prozedur
1. Halten Sie den Anruf, den Sie umlegen möchten, auf der Leitung und berühren Sie
Umlegen auf dem Telefonbildschirm.
2. Wählen Sie die Nummer, auf die Sie den Anruf umlegen möchten.
3. Drücken Sie Fertig, um den Anruf umzulegen.
Info über Anrufumleitung
Sie können Ihre eingehenden Anrufe an eine andere Nummer oder Sprach-Mail weiterleiten.
Wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist, erscheint das Weiterleitungssymbol in der obersten
leuchtet.
Alle Anrufe weiterleiten
Wenn die Funktion "Alle Anrufe weiterleiten" (SAC) aktiviert ist, werden Ihre eingehenden
Anrufe direkt an ein vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem (in der Regel Ihre Voicemail)
weitergeleitet. Eingehende Anrufe klingeln ein Mal auf Ihrer Nebenstelle und gehen dann
direkt zu einer Nummer, die Ihr Systemadministrator eingerichtet hat. Wenn Sie den Softkey
Alle Weiterleiten berühren, wird die Funktion Alle Anrufe Weiterleiten aktiviert, wobei der