Kapitel 7 - Protokollieren; Chargenprotokoll; Usb-Stick Als Ausgabemedium Verwenden - IC Medical HYG-Serie Benutzerhandbuch

Kapitel 7 – Protokollieren

Kapitel 7 - Protokollieren

In diesem Kapitel erfahren Sie
warum und wie Sie Chargen dokumentieren
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welche Ausgabemedien Sie wie für die Chargendokumentation nutzen können
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wie Sie die Dokumentationssoftware IC Medical Printer auf Ihrem PC installieren und anwenden
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wie Sie die Protokolle richtig lesen
▪
Ausgabemedien
Kapazität des internen
Protokollspeichers
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Chargenprotokoll

Die Chargendokumentation ist als Nachweis für einen erfolgreich abgelaufenen
Reinigungs- und Desinfektionsprozess und als verpflichtende Maßnahme der
Qualitätssicherung unerlässlich (MPBetreibV).
Im internen Protokollspeicher der Geräte der HYG-Serie 3/5/7 werden die Daten der
Reinigungs- und Desinfektionszyklen, z.B. Programmtyp, Charge und
Prozessparameter des abgelaufenen Reinigungsprogramms protokolliert und
abgelegt.
Für die Chargendokumentation können Sie den geräteinternen Protokollspeicher
auslesen und die Daten an verschiedene Ausgabemedien übertragen. Das
Auslesen kann sofort nach jedem durchgelaufenen Reinigungs- und
Desinfektionsprozess erfolgen oder nachträglich, z.B. am Ende eines Praxistages
oder zu einem beliebig späteren Zeitpunkt.
Die Protokolle der Reinigungs- und Desinfektionszyklen können über folgende
Ausgabemedien ausgegeben werden um diese zu kontrollieren und zu archivieren:
USB-Stick
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Computer im Praxisnetzwerk
▪
Computer mit direkter LAN-Verbindung
▪
Sie können die Ausgabemedien beliebig kombinieren. So ist es z.B. möglich,
▪
Protokolle auf dem USB-Stick zu speichern und über einen PC auszudrucken.
Beachten Sie bitte hierzu die Hinweise Ihrer Behörde.
Die Kapazität des internen Protokollspeichers reicht für ca. 3000 Reinigungs- und
Desinfektionszyklen. Ist der interne Speicher erschöpft, erscheint der Warnhinweis
„Interner Programm-Protokollspeicher voll".
Wenn dieser Warnhinweis erscheint, MÜSSEN Sie die Protokolle des internen
▪
Speichers mittels eines USB-Stick oder über das Netzwerk auslesen (Kap.5 -
Speicher auslesen).
▪
Der interne Speicher muss danach formatiert werden (Kap 5 - Speicher
▪
formatieren).
Im Anschluss ist das Reinigungs- und Desinfektionsgerät wieder einsatzbereit.

USB-Stick als Ausgabemedium verwenden

HINWEIS
Beachten Sie beim Einsatz eines USB-Sticks folgende Hinweise:
Schieben Sie den USB-Stick nie gewaltsam in die USB-Schnittstelle
▪
Ziehen Sie den USB-Stick nie während des Schreib- und Lesezugriffs aus der
▪
USB-Schnittstelle
Vorzeitiges Herausziehen des USB-Sticks oder unsachgemäße Behandlung
können einen Datenverlust und / oder Beschädigungen des USB-Sticks und /
oder des Gerätes und / oder dessen Software verursachen.