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bitte dort nach. Es ist nicht völlig auszuschließen, dass das System einzelne gute E-Mails aus
versehen als Spam erkennt. Diese sollten dann als „gut" gelernt werden (Schaltfläche mit dem
Daumen nach oben).
Erkennt das System einen Virus, versucht es diesen automatisch zu beseitigen. Gelingt dies
nicht, so wird Ihnen die E-Mail ohne Anhang (in diesem befindet sich der Virus) mit der
Information zugestellt, dass der Anhang wegen Virenverdacht ausgefiltert wurde. Die E-Mail
inklusive dem Anhang bekommt der Admin zugestellt.
4.3 Ablage von Dateien
Auf dem SCC stehen Ihnen für die Ablage Ihrer Dateien und Ordner verschiedene Freigaben zur
Verfügung. Jeder Benutzer besitzt eine persönliche Freigabe. Die darin befindlichen Daten kann
nur dieser lesen und schreiben. Kein anderer Benutzer hat Zugriff auf diesen Pfad. Der
Freigabename ist identisch mit dem Benutzernamen. Jede eingerichtete Gruppe erhält (wenn bei
der Einrichtung der Schalter „gemeinsame Dateiablage auf dem Server" aktiviert wurde) eine
Gruppenfreigabe, deren Bezeichnung mit dem Gruppennamen identisch ist. In diesem Ordner
können alle Mitglieder der Gruppe ihre gemeinsamen Daten ablegen. Jedes Mitglied der Gruppe
besitzt Schreib- und Leserechte auf alle Daten des Verzeichnisses. Benutzer, die kein Mitglied
der Gruppe sind, können die Daten weder lesen noch schreiben. Als dritter Freigabetyp existiert
eine Freigabe namens „public". Alle Benutzer des SCC haben uneingeschränkten Lese- und
Schreibzugriff auf diese Freigabe. Sie können die Freigaben als Laufwerksbuchstaben auf Ihrem
Arbeitsplatz-PC einbinden. Wie das geht, lesen Sie bitte im Abschnitt „Windows: Eine
Dateifreigabe des SCC aufrufen und als Netzlaufwerk einbinden" auf Seite 23.
4.4 Zentrale Passwortverwaltung
Das SCC besitzt eine zentrale Passwortverwaltung. Sie benötigen für alle Aufgaben, wie E-Mails
empfangen, E-Mails senden, Dateien abspeichern oder das Anmelden an der Groupware nur ein
einziges Passwort pro Benutzer.
4.5 Sicherung der Daten
Das SCC ist mit einer automatischen Datensicherungsfunktion ausgestattet. Wenn Sie eine USB-
Festplatte an das SCC anschließen, sichert das SCC täglich zu einem einstellbaren Zeitpunkt
(siehe Seite 15) alle Daten des SCC. Zuvor muss die USB-Festplatte jedoch für den Einsatz
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