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an und drücken die rechte Maustaste. Sie erhalten dann ein Kontext-Menü. In diesem wählen
Sie den Punkt „Verschieben oder Kopieren" aus.
Standardmäßig ist der Ordner „Groupware-Benutzer" angelegt. Dies ist ein Kontakt-Ordner mit
den E-Mail-Adressen aller Benutzer, die auf Ihrem SCC angelegt sind.
Wir empfehlen Ihnen, nur mit Ihrem privaten Kalender zu arbeiten, und keinen Kalender in
„öffentliche Ordner" anzulegen und zu pflegen, obwohl dies möglich ist.
Erfahrungsgemäß wird die Pflege und Einsicht mehrerer Kalender von den Benutzern abgelehnt
oder ignoriert. Sie können mittels Ihres privaten Kalenders ja einzelne oder beliebig viele der
Benutzer des SCC zu einem Termin einladen (Besprechung).
Damit Sie für die am SCC angelegten Gruppen nicht jedes Mitglied einzeln zu einer Besprechung
einladen müssen, stellen wir Ihnen E-Mail-Verteiler Adressen für alle angelegten Gruppen auf
dem SCC automatisch im öffentlichen Ordner „Groupware Benutzer" zur Verfügung. Wünschen
Sie eine spezielle neue Gruppe, sagen Sie das bitte dem Administrator Ihres SCC.
4.2 Spam- und Virenschutz
Das SmartCom Center verfügt über für Sie vorkonfigurierte Software zum Schutz vor Werbe-E-
Mails und Viren. Diese schützt ein- und ausgehende E-Mails sowie sämtliche Netzwerklaufwerke.
Da die Verbreiter von Spam- und Viren-E-Mails ständig neue Schädlinge entwickeln, entstehen
bald stündlich neue Muster, die von der Software nicht sofort erkannt werden können. Daher
wird Ihr Virenscanner regelmäßig über das Internet aktualisiert. Sie können dies in der
Administrationsoberfläche unter „Systeminformationen" jederzeit prüfen.
Der eingebaute und vorkonfigurierte Spam-Filter lernt mit jeder als Spam erkannten E-Mail
hinzu. Daher kann es vorkommen, dass Sie vereinzelt (am Anfang mehr, später weniger) Werbe-
E-Mails in Ihren Posteingang vorfinden. Wenn dies der Fall ist, löschen Sie diese bitte nicht
einfach!
Damit das System lernen kann, dass es sich hierbei um Spam handelt und diese Art dann
zukünftig auch ausfiltert, müssen Sie das der Groupware mitteilen. Hierzu existiert folgender
Mechanismus:
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