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Funktionen des SmartCom Center
4.1 Groupware und E-Mail
4.1.1 Übersicht
Dieser Kurzeinstieg ersetzt nicht das komplette Handbuch für die Kerio Groupware des SmartCom
Centers. Das komplette Handbuch finden Sie auf dem SmartCom Center Dateiserver in der
Freigabe „public" und dort im Ordner „Kerio Groupware"
Die Groupware ermöglicht Ihnen, alle Funktionen wie eine Outlook-Anwendung über Ihren
Webbrowser zu benutzen. Dazu zählen folgende Funktionen:
• E-Mail
• Kalender
• Kontakte (Adressen)
• Notizen
• Aufgaben
• Zugriff auf alle Informationen im lokalen Netz und über das Internet. Lesen Sie hierfür
bitte das Kapitel „Zugriff auf Ihr SCC über das Internet" ab Seite 121.
Zusätzlich können Sie all diese Funktionen mit den anderen Benutzern des SCC im Team
zusammen nutzen und gemeinsam auf wichtige Informationen zugreifen. Sie können bei Bedarf
auch weiter mit Outlook arbeiten und die Groupware als reinen Ersatz für einen Exchange-Server
nutzen (siehe dazu Kapitel „Outlook für die Verbindung mit dem SCC einrichten" ab Seite 28).
Mit der Groupware können Sie Ihre E-Mails empfangen, in Ordnern ablegen, verwalten und
versenden. Es stehen Ihnen Verteilerlisten für die Mitglieder der Gruppen bzw. ein Adressbuch
mit allen Benutzern zur Verfügung, die Sie auf dem SCC angelegt haben.
Ferner können Sie Ihre Termine in einem Kalender verwalten und zu diesen Terminen auch
gleich andere Benutzer des SCC einladen. Auch sehen Sie deren freie Zeiten, wenn Sie einen
Besprechungstermin planen.
Darüber hinaus haben Sie nicht nur Ihre privaten Kontakte, sondern auch die Kontakte im
öffentlichen Ordner zur Verfügung, die andere Benutzer dort eintragen und freigeben.
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