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Tipps für Videokonferenzen
Tipps für erfolgreiche Konferenzen
© Polycom, Inc.
So nehmen Sie einen Anruf an, während Sie das VSX 3000-System
als einen PC-Monitor verwenden:
1. Wenn Sie einen Klingelton hören, drücken Sie die Taste Input
an der Vorderseite des Systems, um zum Videokonferenzsystem
zu wechseln.
Sie müssen den Anruf innerhalb von 90 Sekunden annehmen, da das
System den Anruf sonst automatisch ablehnt.
2. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste
Wenn Sie ein VSX 3000-System besitzen, das Sie als PC-Monitor verwenden,
empfiehlt Polycom, das System so zu konfigurieren, dass Anrufe nur manuell
angenommen werden können. Diese Einstellung gewährleistet, dass ein
unerwarteter Anrufer Sie an Ihrem Schreibtisch nicht sehen oder hören kann.
Wenn das System für die manuelle Annahme von Anrufen eingerichtet ist, zeigt es
einen eingehenden Anruf mit einem Klingelton an. Wechseln Sie zum
Videokonferenzsystem, und nehmen Sie den Anruf manuell an. Wenn Sie den Anruf
nicht manuell annehmen, wird die Verbindung automatisch getrennt.
Diese kurzen Tipps geben Ihnen Anregungen, wie Sie die Durchführung
von Videokonferenzen optimieren können. Neben allgemeinen Tipps
zur besseren Durchführung von Konferenzen finden Sie hier einfache
Vorschläge zur Steigerung der Video- und Audioqualität und zur Anzeige
von Dokumenten.
Vergewissern Sie sich, dass Ihnen die Videonummern der
gewünschten Standorte vorliegen oder dass die Standorte in einem
Verzeichnis aufgeführt sind.
Legen Sie Kameravoreinstellungen bereits vor dem Anruf fest,
damit Sie sie während der Verbindung problemlos nutzen können.
(Es sind bis zu 100 lokale Voreinstellungen möglich. Je nach dem
System, das Sie anrufen, können Sie unter Umständen auch die im
System der Gegenseite gespeicherten Voreinstellungen verwenden.)
Fügen Sie Ihrem System Peripheriegeräte hinzu, um die
Nutzungsmöglichkeiten zu erweitern. Sie können beispielsweise einen
Videorekorder hinzufügen, wenn Sie eine Videokassette präsentieren
möchten, oder ein Visual Concert FX- oder ImageShareII-Gerät zum
Anschließen eines Laptops oder Desktop-PCs, wenn Sie Daten
freigeben oder gemeinsam bearbeiten möchten. Sie sollten das
Peripheriegerät vor jeder Konferenz anschließen und überprüfen.
T
V
IPPS FÜR
IDEOKONFERENZEN
Anrufen.
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