Inhaltsverzeichnis
Werbung
Grundwissen zur Bedienung
Welche Funktionen kann ich nutzen?
Basis- und Komfortfunktionen
Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ih-
nen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden.
Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen
Seite 93.
Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten, kann Ihr
zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen einrichten; angepasst an Ihre Be-
dürfnisse im Team-Alltag. Sie können diese Teamfunktionen neben den Basis- und Komfort-
funktionen nutzen.
Neben Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und Gruppen zur An-
rufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten.
Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer
Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen
und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefonieren.
Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef-Sekretariat-Funktionen.
Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktio-
nen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfortfunktionen und anderen Team-
Funktionen nutzen.
Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat,
Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung.
SL-Funktionen (nur Octophon F31 IP)
Ist an Ihrem Telefon ein Octophon F key module IP SL angeschlossen, können Sie dort SL-
Funktionen nutzen („Self Labelling Key" – automatische Tastenbeschriftung). Eine ausführli-
che Beschreibung der damit verbundenen Möglichkeiten finden Sie in der Bedienungsan-
leitung zum Octophon F21/31 IP SL / F21 IP SL Plus / F41 IP SL.
Wie ich mein Telefon effektiv nutze
• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner, mit denen Sie
• Allzu oft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags ver-
Sicherheit bei IP-Telefonie
Eine IP-Umgebung kann durch verschiedene Methoden vor Angriffen von außen (Denial-of-
Service Attacken, Viren, ...) und vor der Möglichkeit des Abhörens von Gesprächen ge-
schützt werden.
Bei der Bedienung sind hierbei keine Besonderheiten zu beachten. Mehr zum Thema Si-
cherheit bei IP-Telefonie erfahren Sie bei Ihrem zuständigen Fachpersonal.
12
besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um
sie schneller und bequemer wählen zu können
(Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern
gisst man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich des-
halb an, die Funktion „Rückruf"
Seite 26).
Seite 24 zu nutzen.
Quicklinks ausblenden:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
