Cisco 7945 Handbuch

Übersicht

Das Cisco Unified IP Phone 7945 ist ein voll ausgestattetes IP-Telefon mit Freisprecheinrichtung und Hörer, das für Hi-Fi-Breitband-Audio, einen integrierten Headset-Anschluss und einen integrierten Ethernet-Switch konzipiert wurde. Das 7945 verfügt über zwei programmierbare, hintergrundbeleuchtete Leitungs-/Funktionstasten und vier interaktive Softkeys, die Sie durch alle Anruffunktionen und -merkmale führen. Das Telefon hat ein großes, 16-Bit-Farb-Grafikdisplay, das Funktionen wie Datum und Uhrzeit, Name des Anrufers, Nummer des Anrufers, gewählte Ziffern und Präsenzinformationen anzeigt.

Cisco Unified IP Phone 7945 auf einen Blick

Telefonfunktionen

1. LCD-Bildschirm: Bietet Informationen zu Anrufen, Nachrichten, Softkeys, Uhrzeit, Datum usw.
2. Softkey-Tasten: Führen je nach Zustand des Telefons verschiedene im Grafikdisplay sichtbare Funktionen aus. Die MORE-Taste (WEITERE-Taste) zeigt zusätzliche Optionen an.
3. Navigationsfeld: Navigiert durch die angezeigten Informationen im Grafikdisplay-Fenster. Das mittlere Häkchen wählt die angezeigten Daten aus.
4. Programmierbare Tasten: Ermöglichen den Zugriff auf die verschiedenen Telefon- und Intercom-Leitungen. Können von Administratoren so programmiert werden, dass sie Funktionen wie Kurzwahl, Halten oder Weiterleiten ermöglichen.
5. Standfuß-Taste: Ermöglicht es Ihnen, den Winkel des Telefonfußes einzustellen.
6. Display-Taste: Weckt den Telefonbildschirm aus dem Schlafmodus auf.
7. Nachrichten-Taste: Greift auf Voicemail-Nachrichten zu.
8. Hilfe-Taste: Aktiviert das Hilfe-Menü.
9. Verzeichnis-Taste: Bietet Zugriff auf Anrufprotokolle und Verzeichnisse.
10. Dienste-Taste: Aktiviert das Dienste-Menü.
11. Einstellungen-Taste: Ändert Bildschirm- und Klingeleinstellungen des Telefons.
12. Lautstärke-Taste: Steuert die eingehende Audiolautstärke für Hörer, Headset, Lautsprecher und Klingelton.
13. Headset-Taste: Ermöglicht die Freisprechkommunikation über ein Headset. Wenn aktiv, leuchtet die Taste.
14. Stummschalten-Taste: Unterbricht vorübergehend die Audioübertragung. Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, leuchtet die Taste.
15. Freisprechtaste: Ermöglicht die Freisprechkommunikation. Wenn aktiv, leuchtet die Taste.
16. Mikrofon: Ermöglicht die Freisprech-Audioübertragung.
17. Ziffernblock: Gibt zu wählende Ziffern und Einträge im Kontaktverzeichnis ein.
18. Lautsprecher: Bietet Audioausgabe für den Klingelton und die Freisprechkommunikation.
19. Hörer-Lichtleiste: Leuchtet rot, wenn eine neue Voicemail vorhanden ist oder das Telefon hochfährt.

Anruf tätigen

• Wählen Sie die Nummer mit:
  • Ziffernblock
  • Verzeichnis-Taste, um auf Anrufprotokolle oder Verzeichnisse zuzugreifen.
  • Drücken Sie den Redial (Wahlwiederholung) Softkey.
• Wählen Sie Ihre Anrufmethode:
  • Nehmen Sie den Hörer ab.
  • Drücken Sie die Leitungstaste.
  • Drücken Sie den New Call (Neuer Anruf) Softkey.
  • Drücken Sie die Freisprechtaste.
  • Drücken Sie die Headset-Taste.

Hinweise:

• Interne Anrufe können durch Wählen der Durchwahl abgeschlossen werden.
• Sie müssen 9 wählen, um einen externen Anruf zu tätigen.
• Sie müssen eine 1 vor der Vorwahl wählen.
• Die Anrufdauer wird durch einen Anruf-Timer auf dem Display überwacht.

Anruf annehmen

Sie können einen Anruf annehmen mit:

• Hörer
• Headset
• Freisprecheinrichtung
• Softkeys
  • Answer (Annehmen)
  • iDivert (Anruf umleiten): leitet den Anruf direkt an die Voicemail weiter.

Anklopfen

Jede Leitung kann zwei Anrufe gleichzeitig bearbeiten. Um einen anklopfenden Anruf anzunehmen, drücken Sie die Display-Steuerungspfeiltasten, um den eingehenden Anruf auszuwählen und anzunehmen, oder wählen Sie den Answer (Annehmen) Softkey. Dadurch wird der erste Anruf gehalten.

Wahlwiederholung

Nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie den Redial (Wahlwiederholung) Softkey oder drücken Sie einfach den Redial (Wahlwiederholung) Softkey, wodurch gleichzeitig die Freisprechfunktion aktiviert und die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt wird.

Programmierbare Tasten

Die programmierbaren Tasten ändern ihre Farbe je nach Ereignis:

• Durchgehend grün: Aktiver Anruf oder Zwei-Wege-Intercom läuft
• Schnell blinkend grün: Anruf wird gehalten
• Durchgehend gelb: Privatsphäre in Gebrauch, Ein-Wege-Intercom-Anruf oder "Nicht stören" ist aktiv
• Blinkend gelb: Eingehender (klingelnder) Anruf
• Durchgehend rot: Gemeinsame Leitung in Gebrauch (falls zutreffend)

Einen Anruf halten

Während eines aktiven Anrufs:

• Drücken Sie den Hold (Halten) Softkey.

Um den Anruf aus der Warteschleife zu nehmen:

• Drücken Sie den Resume (Fortsetzen) Softkey.

Hinweise:

• Wartemusik wird nicht abgespielt, wenn ein Konferenzgespräch gehalten wird.
• Wenn mehrere Anrufe gehalten werden, verwenden Sie die Auf-/Ab-Pfeile, um zwischen den Anrufen zu wechseln, und drücken Sie den Resume (Fortsetzen) Softkey, um den gewünschten Anruf auszuwählen.
• Um einen weiteren Anruf zu tätigen, während einer gehalten wird, drücken Sie den New Call (Neuer Anruf) Softkey, um einen Wählton zu erhalten.
• Wenn ein Anruf 30-45 Sekunden lang gehalten wird, klingelt Ihr Telefon einmal an Ihrem Schreibtisch als Erinnerung.

Leitungssymbole

Die folgende Liste beschreibt die im Display sichtbaren Symbole:

• Registrierte Leitung: Telefon
• Klingelnder/eingehender Anruf: Telefon mit hüpfendem Hörer
• Ausgehender Anruf: Telefon mit abgehobenem Hörer
• Aktiver Anruf: Hörer mit Pfeil
• Anrufe weitergeleitet: Headset
• Anruf gehalten: Blinkendes Telefon mit blinkendem, umgedrehtem Hörer
• Voicemail-Nachrichten: Umschlag neben der entsprechenden Leitungstaste

Konferenzschaltung

Um eine Person zu einem bestehenden Anruf hinzuzufügen:

• Drücken Sie den Conference (Konferenz) Softkey.
• Geben Sie die Nummer der zweiten Person ein.
• Wenn diese Person antwortet, drücken Sie den Conference (Konferenz) Softkey erneut.
• Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Teilnehmer zur Konferenz hinzuzufügen, insgesamt bis zu 8 Teilnehmer (Sie plus 7 weitere).

Um einen aktiven Anruf mit einem gehaltenen Anruf zusammenzuführen:

• Drücken Sie den Select (Auswählen) Softkey, um den aktuellen Anrufer auszuwählen.
• Verwenden Sie die Scroll-Taste, um den anderen Anrufer hervorzuheben.
• Für jeden hervorgehobenen Benutzer drücken Sie den Select (Auswählen) Softkey.
• Drücken Sie den Join (Verbinden) Softkey, um alle ausgewählten Anrufer zu einem Konferenzgespräch zu verbinden.

Um eine Liste der Konferenzteilnehmer anzuzeigen:

• Drücken Sie den ConfList (Konferenzliste) Softkey.
• Der Name des Initiators wird mit einem Sternchen markiert.
• Drücken Sie den Update (Aktualisieren) Softkey regelmäßig, um den Bildschirmstatus zu aktualisieren.

Um einen Teilnehmer aus dem Konferenzgespräch zu entfernen:

• Verwenden Sie die Scroll-Taste, um den Namen der Person hervorzuheben.
• Drücken Sie die Entfernen-Taste.

Hinweise:
Während eines Konferenzgesprächs:

• Durch Drücken des Hold (Halten) Softkeys können die anderen Parteien miteinander sprechen, aber sie können Sie nicht hören.
• Der Initiator kann auflegen und die anderen Parteien bleiben verbunden.
• Der Initiator ist die einzige Person, die Teilnehmer zur Konferenz hinzufügen oder daraus entfernen kann.

Anruf weiterleiten

Durch das Weiterleiten von Anrufen wird der Anruf von Ihrem Telefon freigegeben.

Anrufweiterleitung:
Ermöglicht es Ihnen, privat mit dem empfangenden Gesprächspartner zu sprechen, bevor Sie die Weiterleitung abschließen.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs den Transfer (Weiterleiten) Softkey.
• Geben Sie die Durchwahl des empfangenden Gesprächspartners ein.
• Sie können sofort den Transfer (Weiterleiten) Softkey drücken, um die Weiterleitung abzuschließen, oder warten, bis die Person antwortet, den Anruf ankündigen und den Transfer (Weiterleiten) Softkey erneut drücken.

Anruf direkt an Voicemail weiterleiten:
Ermöglicht es Ihnen, einen Anruf direkt an Ihre Voicemail oder die eines anderen weiterzuleiten, ohne dass deren Telefon klingelt.

• Drücken Sie während eines aktiven Anrufs den Transfer (Weiterleiten) Softkey.
• Drücken Sie das Sternchen, gefolgt von der Durchwahlnummer.
• Drücken Sie den Transfer (Weiterleiten) Softkey, um die Weiterleitung abzuschließen.

Anrufweiterleitung abbrechen:

• Drücken Sie den Cancel (Abbrechen) Softkey, bevor die Weiterleitung abgeschlossen ist.

Hinweis: Sie müssen den Anruf nicht in die Warteschleife legen, bevor Sie ihn weiterleiten. Während des Weiterleitungsvorgangs wird der Anrufer automatisch in die Warteschleife gelegt und hört Musik.

Anrufumleitung

Anrufumleitung aktivieren

• Um intern weiterzuleiten, drücken Sie den CFwdALL (Alle weiterleiten) Softkey, dann wählen Sie die Durchwahl.
• Um extern weiterzuleiten, drücken Sie den CFwdALL (Alle weiterleiten) Softkey, dann wählen Sie 9 + Nummer.
• Um alle Anrufe an Ihre Mailbox weiterzuleiten, drücken Sie den CFwdALL (Alle weiterleiten) Softkey, dann die Nachrichten-Taste.

Hinweise:

• „Call forwarded to“ (Anruf weitergeleitet an) wird im Display angezeigt.
• Alle Leitungen werden weitergeleitet. Wenn Sie mehrere Leitungen an Ihrem Telefon haben und nur 1 Leitung weiterleiten möchten, muss dies über das Webportal erfolgen.

Anrufumleitung deaktivieren

• Drücken Sie den CFwdALL (Alle weiterleiten) Softkey.

Nicht stören

Die Option "Nicht stören" verhindert, dass eingehende Anrufe klingeln. Der Anruf wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt, aber das Telefon klingelt nicht.

Aktivieren/Deaktivieren:

• Wählen Sie den Do Not Disturb (Nicht stören) (DND) Softkey.
  Hinweis: Sie können weiterhin normale ausgehende Anrufe tätigen. Diese Funktion wird für das gesamte Telefon aktiviert und nicht für einzelne Leitungen.

Anrufprotokolle

Das Telefon speichert bis zu 100 Einträge von:

• Verpassten Anrufen
• Empfangenen Anrufen
• Getätigten Anrufen

Anrufprotokoll abrufen:

• Wählen Sie die Verzeichnis-Taste.
• Wählen Sie das gewünschte Anrufprotokoll.
• Verwenden Sie die Scroll-Taste, um in der Liste nach oben/unten zu scrollen.

Hinweis: Wählen Sie den Dial (Wählen) Softkey, um den Anruf zu tätigen. Wenn der Anruf von außerhalb Ihrer Organisation kommt, wählen Sie den Edit Dial (Wahl bearbeiten) Softkey, um die 9 (und eine 1, falls außerhalb Ihrer Vorwahl) einzugeben, und drücken Sie dann den Dial (Wählen) Softkey.

Kontaktverzeichnis

Das vom Systemadministrator gepflegte Firmenverzeichnis dient als Telefonbuch der Firmenkontakte.

Um einen Anruf zu tätigen:

• Wählen Sie die Verzeichnis-Taste.
• Wählen Sie Corporate Directory (Firmenverzeichnis).
• Verwenden Sie Ihren Ziffernblock, um einen vollständigen oder teilweisen Namen einzugeben, und drücken Sie den Search (Suchen) Softkey.
• Drücken Sie den Dial (Wählen) Softkey, um diesen Kontakt zu erreichen.

Hinweis: Wenn der Verzeichniseintrag von außerhalb Ihres Büros stammt, wählen Sie den EditDial (Wahl bearbeiten) Softkey, um die 9 einzugeben, und drücken Sie dann den Dial (Wählen) Softkey.

Anruf parken

Das Parken eines Anrufs ermöglicht es Ihnen, einen Anruf von einer anderen Nebenstelle entgegenzunehmen.

Einen aktiven Anruf parken:

• Drücken Sie den Park (Parken) Softkey.
• Das Display weist dem geparkten Anruf eine Nummer zu.
• Legen Sie auf.

Einen geparkten Anruf abrufen:

• Heben Sie eine beliebige Nebenstelle ab.
• Wählen Sie die zugewiesene geparkte Anrufnummer.

Hinweis: Der Anruf bleibt 60 Sekunden lang geparkt. Wenn der Anruf innerhalb dieses Zeitrahmens nicht angenommen wird, klingelt er zum Initiator zurück und zeigt "Call Park Reversion" (Anruf Park Umkehr) mit der zugewiesenen Anruf-Parknummer an.

E911-Prozess und -Verfahren

Wenn Sie von Ihrem Büro/Ihrer Kabine aus 911 anrufen, ist die für Rettungsdienste angezeigte Adresse die Gebäudeadresse.

• Bitte benachrichtigen Sie den Empfang oder die Sicherheit und geben Sie die Raumnummer an oder lassen Sie jemanden am Eingang warten, um die Rettungsdienste einzuweisen.

Bei einem Netzwerkausfall oder Stromausfall:

• Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon, um Notdienste anzurufen.

Klingeltöne anpassen

Dieses Telefon verfügt über 29 verschiedene Klingeltöne, die für jede Leitung des Telefons eingestellt werden können.

• Drücken Sie die Einstellungen-Taste.
• Wählen Sie User Preference (Benutzereinstellung).
• Wählen Sie Rings (Klingeltöne).
• Drücken Sie den Select (Auswählen) Softkey.
• Verwenden Sie die Scroll-Taste, um durch die Klingeltonarten zu navigieren.
• Drücken Sie den Play (Abspielen) Softkey, um eine Kostprobe des hervorgehobenen Klingeltons zu hören.
• Drücken Sie den Select (Auswählen) Softkey, um Ihren Klingelton auf die hervorgehobene Auswahl zu ändern.
• Drücken Sie den Save (Speichern) Softkey, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
• Drücken Sie den Exit (Beenden) Softkey, wenn Sie fertig sind.

Voicemail

Sie können Ihre Voicemail-Nachrichten mit jedem Tastentelefon (IP, Festnetz oder Mobilfunk) abhören.

Neue Voicemail-Nachricht

• Durchgehend rote Anzeigeleuchte am Hörer
• Umschlag im Grafikdisplay

Nachrichten abrufen:

• Wählen Sie die Nachrichten-Taste.
• Geben Sie Ihre Voicemail-PIN ein und drücken Sie dann #, um auf Nachrichten zuzugreifen.

Anleitung herunterladen

Hier können Sie die vollständige PDF-Version des Handbuchs herunterladen. Sie kann zusätzliche Sicherheitsanweisungen, Garantieinformationen, FCC-Regeln usw. enthalten.

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