Leitungstasten; Heranholen; Sprachbox (Persönliche Anrufbeantworter); Allgemeine Beschreibung - Cisco 7970 Bedienungsanleitung

5.3 Leitungstasten

Der Chef hat zwei Leitungstasten. Dies ermöglicht dem Sekretariat,
den Chef trotz eines aktiven Gespräches durch Drücken der
Ruftaste „Chef" zu erreichen.
Die beiden Leitungen sind ebenfalls auf dem Sekretariatsapparat
abgebildet. Dadurch sieht das Sekretariat, ob der Chef spricht oder
nicht. Das Sekretariat kann durch Drücken der Leitungstaste das
Gespräch annehmen.

5.4 Heranholen

Die Chef / Sekretariats – Apparate besitzen auch die Funktion des
Heranholens (wie die Anrufgruppen).
Diese kann der Chef nutzen, wenn er eine Rufumleitung in das
Sekretariat hat und das Gespräch doch sofort selber annehmen
möchte.
Dies geschieht einfach durch Drücken der Softkey-Taste PickUp.
6 SPRACHBOX
6.1

Allgemeine Beschreibung

Jede Nebenstelle besitzt auch eine eigene Sprachbox. Sie kann an
der eigenen Nebenstelle abgehört und konfiguriert werden.

6.2 Zugang zur Sprachbox an eigener Nebenstelle

Der Zugang zur Sprachbox an der eigenen Nebenstelle erfolgt
durch Drücken der Nachrichtentaste oder durch Wählen der
Nebenstelle „3610" an Ihrem Telefon. Dabei gelangen Sie
automatisch in das Hauptmenü der Sprachbox. Die weitere
Vorgehensweise der Sprachbox entnehmen Sie aus dem
Strukturplan (Punkt 6.5).

6.3 Zugang zur Sprachbox von einer anderen Nebenstelle

Bevor Sie von anderen Nebenstellen Ihre Sprachbox abhören
können, müssen Sie sich einen PIN (mindestens 4-stellig)
definieren. Dazu müssen Sie von Ihrer Nebenstelle die Sprachbox
anwählen (Nachrichtentaste ).
Benutzerhandbuch Cisco IP-Telefon 7970 Seite 14