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Kapitel 6
Einrichten eines Digitalarchivs (nicht für alle Modelle verfügbar)
Mithilfe von Digitalarchiven können Sie ein Dokument scannen, in einem Ordner
speichern und für andere Benutzer im Netzwerk freigegeben. Mit dem integrierten
Webserver auf Ihrem Computer können Sie außerdem eine Digitalarchiv-Kurzwahl
einrichten.
Hinweis
Netzwerkkenntnisse erforderlich. Darum sollte diese Funktion von Benutzern
eingerichtet werden, die bereits Erfahrung mit dem Konfigurieren von Netzwerken
besitzen.
So richten Sie einen Netzwerkordner ein
▲ Erstellen Sie einen Ordner im Netzwerk. In diesem Ordner werden die Dateien
gespeichert, die mithilfe der Digitalarchivfunktion gescannt werden.
Hinweis
zugreifen, über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen, einschließlich der
Schreibberechtigungen, für diesen Ordner verfügen. Informationen zum
Ändern von Zugriffsberechtigungen für Ordner finden Sie in der Dokumentation
des Betriebssystems.
So richten Sie einen Kurzwahleintrag ein
1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Wenn z. B. die IP-Adresse 123.123.123.123 ist, geben Sie folgende Adresse in
den Webbrowser ein: http://123.123.123.123
Hinweis
Adresse des Geräts können Sie im Bedienfeld ablesen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Adressbuch auf Digitalarchiv-Kurzwahl.
4. Geben Sie die entsprechenden Informationen für den Kurzwahleintrag ein, und
nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen an den Scaneinstellungen vor.
Hinweis
berechtigte Personen auf die Kurzwahl zu verhindern. Wenn Sie eine PIN
eingegeben haben, wird bei jedem Zugriff auf diese Kurzwahl im Bedienfeld
des Geräts eine Eingabeaufforderung für die PIN angezeigt. Wenn Sie die PIN-
Funktion nicht aktivieren möchten, geben Sie keine PIN ein.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Eintrag wird zum Kurzwahl-Adressbuch für
Digitalarchive hinzugefügt.
Scannen eines Originals und speichern in einem Netzwerkordner
Sie können gescannte Originale auch ohne Computersoftware direkt in einem
Netzwerkordner speichern. Der freigegebene Ordner kann sich auf einem Dateiserver
oder einem beliebigen Computer im Netzwerk befinden.
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Scannen
Für das Implementieren eines Digitalarchivs sind grundlegende
Vergewissern Sie sich, dass alle Benutzer, die auf diese Dateien
Der Drucker muss mit dem Netzwerk verbunden sein. Die IP-
Sie können auch eine PIN eingeben, um den Zugriff durch nicht
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Fehlerbehebung
