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Inhaltsverzeichnis

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LASERJET PRO MFP
Benutzerhandbuch
M521

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Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet Pro M521

  • Seite 1 LASERJET PRO MFP Benutzerhandbuch M521...
  • Seite 3 HP LaserJet Pro MFP M521 Benutzerhandbuch...
  • Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung Erwerben Sie Musik auf legale Weise. geändert werden. Bluetooth ist eine Marke ihres Besitzers und Für HP Produkte und Dienste gelten nur die wird von Hewlett-Packard Company unter Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Lizenz verwendet. Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw.
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ................25 Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............26 HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ........... 27 HP Website zum Schutz vor Fälschungen .................. 28 Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ........29...
  • Seite 6 Ansicht Tonerpatrone ....................34 Informationen zu Tonerpatronen ................34 Recyceln der Tonerpatrone ................ 35 Lagern von Tonerpatronen ................. 35 HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen ......35 Austauschen der Tonerpatrone.................. 35 4 Drucken .......................... 39 Unterstützte Druckertreiber (Windows) ..................40 HP Universal Print Driver (UPD) .................
  • Seite 7 Kopieren im Entwurfsmodus ..................... 96 Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier ..... 97 6 Scannen ......................... 99 Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................ 100 Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ............... 101 DEWW...
  • Seite 8 Festlegen von Uhrzeit, Datum und Kopfzeile auf dem Bedienfeld ....113 Legen Sie die Uhrzeit, das Datum und die Kopfzeile für Faxe mit Hilfe des HP Assistenten für die Faxeinrichtung fest (Windows)........114 Verwenden des Telefonbuchs ....................115 Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ............115 Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen ..........
  • Seite 9 Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ..........124 Einrichten von Spezialtonfolgen ................125 Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ............125 Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ........126 Festlegen der Faxtonlautstärke ................126 Festlegen der Lautstärke für Alarm, Telefonleitung und Rufzeichen ....126 Erstellen von Faxen mit Zeitstempel ................
  • Seite 10 8 Verwaltung und Wartung ..................... 143 Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung (Windows) .......................... 144 Einrichten von HP Wireless Direct Printing ................145 Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ..............146 Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................147 Hinweis zur Druckerfreigabe ..................
  • Seite 11 Drucken einer Reinigungsseite ................. 184 Sichtprüfung der Tonerpatrone ................185 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............185 Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ....185 Überprüfen der Umgebungsbedingungen des Druckers ....... 185 Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ..............186 Verwenden eines anderen Druckertreibers ..............
  • Seite 12 Senden an ein anderes Faxgerät ................197 Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......197 Überprüfen der Seitenformateinstellung ..............198 Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..............198 Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ................199 Das Gerät druckt nicht ................... 199 Das Gerät druckt langsam ..................
  • Seite 13 Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage des Telefonanbieters ..................214 Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist ................... 215 Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ............215 Das Fax reagiert nicht ................215 Das Fax verfügt über eine gesonderte Telefonleitung ....
  • Seite 14 Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ......228 Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ......................228 Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder des Geräts verändert wurde ..............228 Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich ....
  • Seite 15: Produkteinführung

    Produkteinführung Produktvergleich ● Produktübersicht ● Bedienfeld ● ● Drucken von Geräteberichten DEWW...
  • Seite 16: Produktvergleich

    Produktvergleich M521dn M521dw A8P79A A8P80A Papierzuführung Fach 1 (Fassungsvermögen von 100 Blatt) Fach 2 (Fassungsvermögen von 500 Blatt) Optionales Fach 3 (Fassungsvermögen von 500 Blatt) Standard-Ausgabefach (Fassungsvermögen von 250 Blatt) Hinteres Ausgabefach (Fassungsvermögen von 50 Blatt) Automatisches beidseitiges Drucken Unterstützte Windows XP 32-Bit (Service Betriebssysteme Pack 2 und höher)
  • Seite 17 M521dn M521dw A8P79A A8P80A Kopieren Kopien mit bis zu 20 Seiten pro Minute Kopien werden mit einer Auflösung von 300 dpi (dots per inch) gedruckt. Dieser Vorlageneinzug für bis zu 50 Seiten unterstützt Formate mit einer Länge von 127 bis 356 mm (5 bis 14 Zoll) und einer Breite von 127 bis 216 mm (5 bis 8,5 Zoll).
  • Seite 18: Produktübersicht

    Produktübersicht Vorderansicht des Geräts ● Rückansicht des Geräts ● Schnittstellenanschlüsse ● Position der Serien- und Modellnummer ● Vorderansicht des Geräts Automatischer Vorlageneinzug Ausgabefach des Vorlageneinzugs Walk-Up-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) Bedienfeld mit grafischem Touchscreen mit Farbdisplay Ein-/Ausschalter Optionales Fach 3 Fach 2 Fach 1 Entriegelungstaste für die vordere Klappe (Zugang zur Tonerpatrone)
  • Seite 19: Rückansicht Des Geräts

    Rückansicht des Geräts Hintere Klappe und Papierausgabe mit bedruckter Seite nach oben (Zugang zum Beheben von Papierstaus) Staubschutzdeckel für Fach 2 (für das Drucken auf Papier im Format Legal) Netzanschluss E/A-Anschlüsse und Sicherheitssperre DEWW Produktübersicht...
  • Seite 20: Schnittstellenanschlüsse

    Schnittstellenanschlüsse Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss Ausgangsbuchse für Telefon zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxtelefonleitung am Gerät Position der Serien- und Modellnummer Die Modell- und die Seriennummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Sie stehen ebenfalls auf der Innenseite der vorderen Klappe.
  • Seite 21 Modellname Modellnummer M521dn A8P79A M521dw A8P80A DEWW Produktübersicht...
  • Seite 22: Bedienfeld

    Bedienfeld Aufbau des Bedienfeldes ● Home-Bildschirm des Bedienfelds ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● Aufbau des Bedienfeldes Touchscreen-Anzeige Bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an Hilfe-Taste und zugehörige LED Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld Pfeiltaste nach rechts und Bewegt den Cursor nach rechts oder verschiebt das Anzeigebild auf den nächsten Bildschirm zugehörige LED...
  • Seite 23: Home-Bildschirm Des Bedienfelds

    Schaltfläche Web Services Ermöglicht schnellen Zugriff auf Funktionen der HP Web Services, einschließlich HP ePrint HP ePrint ist ein Tool, das Dokumente druckt, indem es ein beliebiges E-Mail-fähiges Gerät verwendet, um die Dokumente an die E-Mail-Adresse des Geräts zu senden.
  • Seite 24: Hilfesystem Zum Bedienfeld

    Bietet Zugriff auf die Funktion Faxen Schaltfläche Apps Ermöglicht Zugriff auf das Menü Apps, um Dokumente direkt aus Webanwendungen zu drucken, die Sie von der HP ePrintCenter-Website unter www.hpeprintcenter.com heruntergeladen haben Gerätestatus Zeigt an, ob das Gerät bereit ist oder gerade einen Job verarbeitet Schaltfläche...
  • Seite 25: Drucken Von Geräteberichten

    Zubehörstatus Druckt den Status der einzelnen Tonerpatronen einschließlich der folgenden Informationen: Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone in Prozent (geschätzt) ● ● Verbleibende Seiten (geschätzt) Teilenummern für HP Tonerpatronen ● Anzahl der gedruckten Seiten ● Netzwerkübersicht Druckt eine Liste aller Produktnetzwerkeinstellungen. Verbrauchsseite Druckt eine Seite, die PCL-Seiten, PCL 6-Seiten, PS-Seiten, im Gerät gestaute oder...
  • Seite 26 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...
  • Seite 27: Papierfächer

    Papierfächer Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Fach 1 ● ● Fach 2 und optionales Fach 3 Verwenden von Papierausgabeoptionen ● DEWW...
  • Seite 28: Unterstützte Papierformate

    Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen. Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und Automatisches optionale 500- beidseitiges Drucken Blatt-Fächer Letter 216 x 279 mm...
  • Seite 29 Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und Automatisches optionale 500- beidseitiges Drucken Blatt-Fächer Benutzerdefiniert 105 x 148 mm bis 216 x 356 mm Benutzerdefiniert 210 x 280 mm bis 216 x 356 mm Umschlag Nr. 10 105 x 241 mm Umschlag DL 110 x 220 mm...
  • Seite 30: Unterstützte Papiersorten

    Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
  • Seite 31: Fach 1

    Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung ● Einlegen in Fach 1 ● Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
  • Seite 32: Einlegen In Fach 1

    Einlegen in Fach 1 Öffnen Sie Fach 1. Ziehen Sie die Papierstütze heraus, und klappen Sie die Verlängerung aus. Kapitel 2 Papierfächer DEWW...
  • Seite 33 Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier vollständig unterhalb der Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe befindet. Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, dass sie locker am Papierstapel anliegen, ohne das Papier zu biegen.
  • Seite 34: Fach 2 Und Optionales Fach 3

    Fach 2 und optionales Fach 3 Fachkapazität und Papierausrichtung ● Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3. ● Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
  • Seite 35 Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es vollständig aus dem Gerät herauszunehmen. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Führung zusammen, und schieben Sie die seitlichen Führungen in die Position für das entsprechende Papierformat. Drücken Sie die Entriegelung an der hinteren Papierführung zusammen, und schieben Sie die Führung in die Position für das entsprechende...
  • Seite 36 Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. Schieben Sie das Fach vollständig in das Gerät hinein.
  • Seite 37: Verwenden Von Papierausgabeoptionen

    Verwenden von Papierausgabeoptionen Druckausgabe im Standard-Ausgabefach Im Standard-Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der korrekten Reihenfolge ausgegeben. Dieses Fach kann für die meisten Druckjobs verwendet werden, auch für Transparentfolien. Wenn das Standard-Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein.
  • Seite 38 HINWEIS: Bei geöffnetem hinterem Ausgabefach sind der optionale Duplexer und das obere Ausgabefach nicht verfügbar. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen. Kapitel 2 Papierfächer DEWW...
  • Seite 39: Teile, Verbrauchsmaterial Und Zubehör

    Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ●...
  • Seite 40: Bestellen Von Teilen, Zubehör Und Verbrauchsmaterialien

    Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien Originale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
  • Seite 41: Hp Richtlinien Für Nicht Von Hp Hergestelltes Verbrauchsmaterial

    Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus. Beruht der Produktfehler oder -schaden jedoch auf der Verwendung einer nicht von HP stammenden oder nachgefüllten Tonerpatrone, berechnet HP den Standardsatz an Zeit und Material, die für die Behebung dieses Fehlers oder Schadens erforderlich sind.
  • Seite 42: Hp Website Zum Schutz Vor Fälschungen

    Wechseln Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.
  • Seite 43: Drucken Nach Ablauf Der Geschätzten Gebrauchsdauer Einer Tonerpatrone

    Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt. Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.
  • Seite 44 Druckpatrone nicht gedruckt werden, sofern das Produkt, während es auf die Bestätigung der Aufforderung wartet, mehr Faxe empfangen hat, als der Speicher aufnehmen konnte. Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone. Mängel bei der Druckqualität oder Ausfälle der Tonerpatrone, die auftreten, wenn...
  • Seite 45: Teile Zur Selbstreparatur Durch Den Kunden

    ● ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten. Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können ●...
  • Seite 46 Tabelle 3-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – Südamerika/Chile/ Obligatorisch 8121-0735 Peru Netzkabel 220/110 V Ersatzkabel – Thailand/ Obligatorisch 8121-0734 Philippinen Netzkabel 110 V/10 A Ersatzkabel – Saudi-Arabien/ Obligatorisch 8121-0740 Sonstige...
  • Seite 47: Zubehör

    Zubehör Artikel Beschreibung Teilenummer Optionales 500-Blatt-Fach und -Zufuhr Optionales Fach für ein größeres CE530A Papiervolumen. MFP-Untersatz Ein unter das Gerät gebauter Drucker- CF338A schrank. USB-Kabel Gerätesteckverbinder für Standard-USB- C6518A Kabel, 2 m DEWW Zubehör...
  • Seite 48: Tonerpatrone

    CE255A Ersatztonerpatrone Schwarz mit CE255X erweiterter Kapazität Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Verbrauchsmaterialinformationen zu erhalten, gehen Sie auf www.hp.com/support/ ljmfpM521series.
  • Seite 49: Recyceln Der Tonerpatrone

    Recyceln der Tonerpatrone Um eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den Karton des neuen Zubehörs. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.
  • Seite 50 Öffnen Sie die vordere Klappe. Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus dem Gerät. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann. Greifen Sie das vordere und hintere Ende der Tonerpatrone.
  • Seite 51 Entfernen Sie die Schutzfolie von der neuen Tonerpatrone. Recyceln Sie die Folie mit der verbrauchten Tonerpatrone. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im Gerät aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet. Schließen Sie die vordere Klappe. DEWW Tonerpatrone...
  • Seite 52 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
  • Seite 53: Drucken

    ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) ● Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) ● ● Druckaufträge (Windows) Druckaufträge (Mac OS X) ● Erstellen dokumentenechter Ausdrucke ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden von AirPrint ● Direktdruck über USB verwenden ● DEWW...
  • Seite 54: Unterstützte Druckertreiber (Windows)

    Programmen, die auf PCL 5 basieren HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie...
  • Seite 55: Upd-Installationsmodi

    Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet. Er stellt eine leistungsstarke Lösung dar, die kontinuierlich hohe Leistung liefert. Der HP UPD kommuniziert direkt mit allen HP Produkten, sammelt Konfigurationsinformationen und passt dann die Benutzerschnittstelle so an, dass die speziell verfügbaren Funktionen des jeweiligen Geräts...
  • Seite 56: Ändern Der Druckjobeinstellungen (Windows)

    Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ● Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ● Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ● Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ● Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS:...
  • Seite 57: Ändern Der Standardeinstellungen Für Alle Druckjobs

    Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.
  • Seite 58: Ändern Der Druckjobeinstellungen (Mac Os X)

    Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen ● Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird ● Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ● Ändern der Konfigurationseinstellungen des Geräts ● Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS:...
  • Seite 59: Ändern Der Standardeinstellungen Für Alle Druckjobs

    Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten. Wählen Sie für jedes Menü...
  • Seite 60: Druckaufträge (Windows)

    Druckaufträge (Windows) Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) ● Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ● Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ● Manueller beidseitiger Druck (Windows) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ● Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) ● Auswählen der Papiersorte (Windows) ●...
  • Seite 61 Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
  • Seite 62: Erstellen Von Druckverknüpfungen (Windows)

    Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen.
  • Seite 63 Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 64: Automatisches Drucken Auf Beiden Seiten (Windows)

    ● ● 8,5 x 13 ● Das Produkt unterstützt die folgenden Papiertypen für automatischen Duplexdruck: Nicht bestimmt ● Normal ● HP EcoSMART Lite ● ● Leicht 60 - 74 g Mittelschwer 96 - 110 g ● ● Briefkopf Vordruck ●...
  • Seite 65 Gelocht ● Farbiges Papier ● Briefpapier ● Recycling ● Verwenden Sie für anderen Papiersorten und Formate den manuellen Duplexdruck. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
  • Seite 66: Manueller Beidseitiger Druck (Windows)

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Manueller beidseitiger Druck (Windows) Verwenden Sie den manuellen Duplexdruck für Papierformate und -sorten, die nicht von dem automatischen Duplexer unterstützt werden.
  • Seite 67 Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in klassischer Ansicht): Klicken Sie auf Start, dann auf Einstellungen und anschließend auf Drucker.
  • Seite 68 Legen Sie das Papier für Ihr Dokument in Fach 1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Kapitel 4 Drucken DEWW...
  • Seite 69 Wählen Sie das entsprechende Papierformat für Ihr Dokument, und wählen Sie den verwendeten Papiertyp aus. Wählen Sie in der Dropdown- Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr in Fach 1 aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell).
  • Seite 70: Drucken Mehrerer Seiten Pro Blatt (Windows)

    Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein. HINWEIS: Drehen und wenden Sie die Seiten nicht. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld, um fortzufahren.
  • Seite 71 Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 72: Auswählen Der Seitenausrichtung (Windows)

    Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenanordnung und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 73 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 74: Auswählen Der Papiersorte (Windows)

    Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
  • Seite 75 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 76 Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiersorte:. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. Kapitel 4 Drucken DEWW...
  • Seite 77: Drucken Der Ersten Oder Letzten Seite Auf Anderem Papier (Windows)

    Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 78 Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Klicken Sie im Bereich Spezialseiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. Kapitel 4 Drucken DEWW...
  • Seite 79 Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.
  • Seite 80: Anpassen Eines Dokuments Auf Seitenformat (Windows)

    Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
  • Seite 81 Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. DEWW Druckaufträge (Windows)
  • Seite 82: Erstellen Einer Broschüre (Windows)

    Erstellen einer Broschüre (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Kapitel 4 Drucken DEWW...
  • Seite 83: Auswählen Des Papierformats (Windows)

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
  • Seite 84: Auswählen Eines Benutzerdefinierten Papierformats (Windows)

    Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Format ein, und geben Sie die Abmessungen Die Breite ist die kurze Kante des Papiers.
  • Seite 85: Abbrechen Eines Druckjobs (Windows)

    Abbrechen eines Druckjobs (Windows) Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen drücken. HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. HINWEIS: Wenn Sie auf die Taste „Abbrechen “...
  • Seite 86: Druckaufträge (Mac Os X)

    Druckaufträge (Mac OS X) Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ● Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ● Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) ● Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ●...
  • Seite 87: Automatischer Beidseitiger Druck (Mac Os X)

    ● ● 8,5 x 13 ● Das Produkt unterstützt die folgenden Papiertypen für automatischen Duplexdruck: Nicht bestimmt ● Normal ● HP EcoSMART Lite ● Leicht 60 - 74 g ● Mittelschwer 96 - 110 g ● Briefkopf ● Vordruck ●...
  • Seite 88: Manueller Beidseitiger Druck (Mac Os X)

    Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber wird standardmäßig im Menü Kopien und Seiten angezeigt. Öffnen Sie die Menü-Dropdown-Liste, und klicken Sie auf das Menü Manueller beidseitiger Druck. Klicken Sie auf das Feld Manueller beidseitiger Druck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
  • Seite 89: Auswählen Der Papiersorte (Mac Os X)

    Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Fertigstellung. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Mediensorte eine Papiersorte aus.
  • Seite 90: Auswählen Des Papierformats (Mac Os X)

    Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Broschürendruck. Klicken Sie auf das Feld Ausgabe als Broschüre formatieren, und wählen Sie eine Bindungsoption aus. Wählen Sie das Papierformat aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
  • Seite 91: Abbrechen Eines Druckjobs (Mac Os X)

    Wählen Sie in der Dropdown-Liste Text eine der Standardmitteilungen aus. Oder wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus, und geben Sie eine neue Mitteilung in das Feld ein. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste Abbrechen...
  • Seite 92: Erstellen Dokumentenechter Ausdrucke

    Erstellen dokumentenechter Ausdrucke Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen. HINWEIS: Dokumentenechte Ausdrucke werden durch das Erhöhen der Temperatur der Fixiereinheit erreicht.
  • Seite 93: Verwenden Von Hp Eprint

    Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail- Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.
  • Seite 94: Verwenden Von Airprint

    ● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern ● Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter www.hp.com/go/ airprint. HINWEIS: Um AirPrint nutzen zu können, muss unter Umständen die Gerätefirmware aktualisiert werden.
  • Seite 95: Direktdruck Über Usb Verwenden

    Direktdruck über USB verwenden Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschluss vorne am Gerät. Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern. Dokumente drucken ● Fotos anzeigen und drucken ● Zu USB-Laufw. scan. ●...
  • Seite 96 Kapitel 4 Drucken DEWW...
  • Seite 97: Kopieren

    Kopieren Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● ● Erstellen mehrerer Kopien Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Kopieren von Ausweisen ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie ●...
  • Seite 98: Festlegen Neuer Standardkopiereinstellungen

    Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Sie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, um diese für jeden Job zu verwenden. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Einstellungen. Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen wie Sie es möchten, und blättern Sie dann zur Schaltfläche Standardw.
  • Seite 99: Wiederherstellen Der Standardeinstellungen Für Das Kopieren

    Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren Stellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisungen wieder her. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. Wählen Sie Einstellungen. Blättern Sie zur Schaltfläche Standards wiederherst., und berühren Sie sie. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. DEWW Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren...
  • Seite 100: Erstellen Einer Einzelnen Kopie

    Erstellen einer einzelnen Kopie Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich...
  • Seite 101: Erstellen Mehrerer Kopien

    Erstellen mehrerer Kopien Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. Haben Sie das Dokument in den Vorlageneinzug geladen, ist eine Justierung der Papierführungen notwendig, bis diese seitlich mit dem Papier abschließen.
  • Seite 102: Kopieren Einer Mehrseitigen Vorlage

    Kopieren einer mehrseitigen Vorlage Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie am Papierstapel anliegen. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
  • Seite 103: Kopieren Von Ausweisen

    Kopieren von Ausweisen Verwenden Sie die Funktion Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagen auf dieselbe Seite eines Blatts Papier zu scannen. Das Produkt fordert Sie dazu auf, die erste Seite zu kopieren und anschließend die zweite Seite auf einen anderen Bereich des Vorlagenglases zu legen und erneut zu kopieren.
  • Seite 104: Sortieren Eines Kopierjobs

    Sortieren eines Kopierjobs Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 105: Kopieren Auf Beiden Seiten (Duplex)

    Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 106: Manueller Beidseitiger Druck

    Manueller beidseitiger Druck Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 107: Verkleinern Oder Vergrößern Einer Kopie

    Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. HINWEIS: Wenn sich gleichzeitig Dokumente im Vorlageneinzug und auf dem Scannerglas befinden, verarbeitet das Gerät das Dokument im Vorlageneinzug und nicht das auf dem Scannerglas. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
  • Seite 108: Optimieren Der Kopierqualität

    Optimieren der Kopierqualität Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. ● Dies ist die Standardeinstellung. Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Grafiken ●...
  • Seite 109: Anpassen Der Helligkeit Und Dunkelheit Für Kopien

    Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Berühren Sie die Schaltfläche Heller/Dunkler. Berühren Sie die Schaltflächen „+“ oder „-“, um den Wert für die Einstellung anzupassen, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
  • Seite 110: Kopieren Im Entwurfsmodus

    Mithilfe des Entwurfsmodus kann Toner eingespart werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auch die Druckqualität etwas verschlechtern. HP rät von einer ständigen Verwendung des Entwurfsmodus ab. Wenn ausschließlich der Entwurfsmodus verwendet wird, kann der Toner möglicherweise länger halten als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.
  • Seite 111: Einstellen Des Papierformats Und Der Papiersorte Für Das Kopieren Auf Spezialpapier

    Einstellen des Papierformats und der Papiersorte für das Kopieren auf Spezialpapier Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Papier, und berühren Sie sie. Wählen Sie in der Liste der Papierformate den Eintrag des Papierformats, das in Fach 1 eingelegt ist.
  • Seite 112 Kapitel 5 Kopieren DEWW...
  • Seite 113: Scannen

    Scannen Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ● Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) ● Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ● ● Einrichten von Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail Scannen in einen Netzwerkordner ● Scannen in eine E-Mail ●...
  • Seite 114: Scannen Mit Der Software Hp Scan (Windows)

    Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan. Wenn sich das Symbol nicht auf dem Computer-Desktop befindet, öffnen Sie den Ordner Programme, klicken Sie auf HP, öffnen Sie den Ordner für dieses Produkt, und klicken Sie anschließend auf HP Scan. Wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.
  • Seite 115: Scannen Mit Der Software Hp Scan (Mac Os X)

    Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X) Öffnen Sie die HP Scan-Software aus dem Ordner Hewlett-Packard innerhalb des Ordners Anwendungen. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Seiten zu drucken oder in einer Datei zu speichern.
  • Seite 116: Scannen Auf Ein Usb-Flash-Laufwerk

    Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Anschluss auf der Vorderseite des Produkts. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen. Berühren Sie den Bildschirm Zu USB-Laufw.
  • Seite 117: Einrichten Von Scannen In Netzwerkordner Und Scannen In E-Mail

    Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. HINWEIS: Sie können auf den integrierten HP Webserver auch über die Toolbox für das HP Gerät für Windows oder das HP Dienstprogramm für Mac OS X zugreifen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
  • Seite 118 Klicken Sie auf den Link Ausgehende E-Mail-Profile und anschließend auf die Schaltfläche Neu. Füllen Sie die Felder auf diesem Bildschirm aus. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die Informationen zum STMP-Server zu erhalten. Falls der SMTP- Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen.
  • Seite 119: Scannen In Einen Netzwerkordner

    HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.
  • Seite 120: Scannen In Eine E-Mail

    HINWEIS: Das Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und die Scanfunktion muss mithilfe des integrierten HP Webservers konfiguriert worden sein, bevor Sie diese Funktion nutzen können. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.
  • Seite 121: Scannen Mit Hilfe Anderer Software

    Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung. Beim Scannen aus einem TWAIN-kompatiblen Programm wird die HP Scan-Software möglicherweise automatisch gestartet. Nach dem Starten von HP Scan können Sie bei der Vorschau des Bildes Änderungen vornehmen. Andernfalls wird das Bild direkt in das TWAIN-kompatible Programm übertragen.
  • Seite 122: Scannen Unter Verwendung Von Ocr-Software

    Scannen unter Verwendung von OCR-Software Das Programm Readiris OCR befindet sich auf einer separaten CD, die mit dem Produkt geliefert wurde. Wenn Sie Readiris verwenden möchten, installieren Sie diese Anwendung von der entsprechenden CD und folgen anschließend den Anweisungen in der Online-Hilfe. Kapitel 6 Scannen DEWW...
  • Seite 123: Fax

    Konfigurieren des Produkts für die Faxübertragung ● Verwenden des Telefonbuchs ● Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts ● ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Einrichten des Faxabrufs ● Faxen ● DEWW...
  • Seite 124: Konfigurieren Des Produkts Für Die Faxübertragung

    Konfigurieren des Produkts für die Faxübertragung Anschließen des Faxanschlusses an eine Telefonleitung Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Produkt und an der Telefonbuchse an der Wand an. Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.
  • Seite 125: Einrichten Eines Anrufbeantworters Auf Dem Faxgerät

    Sie haben zwei Möglichkeiten, Telefone in Verbindung mit dem Produkt zu verwenden: Als Nebenstellentelefon, das an einem anderen Ort mit derselben Telefonleitung verbunden ist. ● Als in Reihe geschaltetes Telefon, das am Produkt oder einem mit dem Produkt verbundenen Gerät ●...
  • Seite 126: Einrichten Der Faxfunktion Über Ein Nebenstellentelefon

    HINWEIS: Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung, jedoch an einer anderen Buchse (z. B. in einem anderen Raum) angeschlossen ist, kann dies den Faxempfang stören. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Berühren Sie die Schaltfläche Faxeinrichtung. Berühren Sie die Schaltfläche Basis-Setup.
  • Seite 127: Einrichtung Als Eigenständiges Faxgerät

    Blättern Sie zur Schaltfläche Erweitertes Setup, und berühren Sie sie. Blättern Sie zur Schaltfläche Fax/Tel-Klingeldauer, und berühren Sie sie. Legt die Anzahl der Sekunden fest, nach denen das Produkt den hörbaren Rufton beendet, um Sie über einen ankommenden Sprachanruf zu benachrichtigen. Einrichtung als eigenständiges Faxgerät Sie können das Produkt als ein eigenständiges Faxgerät verwenden, ohne es mit einem Computer oder einem Netzwerk zu verbinden.
  • Seite 128: Legen Sie Die Uhrzeit, Das Datum Und Die Kopfzeile Für Faxe Mit Hilfe Des Hp Assistenten Für Die Faxeinrichtung Fest (Windows)

    HP Assistenten für die Faxeinrichtung fest (Windows). Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Geräts und anschließend auf HP Assistent für die Faxeinrichtung. Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die Faxeinstellungen zu konfigurieren.
  • Seite 129: Verwenden Des Telefonbuchs

    Verwenden des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern (bis zu 120 Einträge). Bei Kurzwahleinträgen kann es sich um einzelne Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern handeln. Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen ● Erstellen und Bearbeiten von Gruppenwahleinträgen ● Löschen von Kurzwahleinträgen ●...
  • Seite 130: Löschen Von Kurzwahleinträgen

    Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste. Geben Sie über das Tastenfeld einen Namen für die Gruppe ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie den Namen des jeweiligen Eintrags, der in die Gruppe aufgenommen werden soll. Wenn Sie Ihre Auswahl vollständig vorgenommen haben, berühren Sie die Schaltfläche Auswahl beendet.
  • Seite 131: Konfigurieren Von Sendeeinstellungen Des Faxgeräts

    Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen ● So stellen Sie die Wahltonerkennung ein ● Festlegen der automatischen Wahlwiederholung ● Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung ● Festlegen von Abrechnungscodes ● Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen Sie können in eine angewählte Faxnummer Pausen einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird.
  • Seite 132: So Stellen Sie Die Wahltonerkennung Ein

    So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Normalerweise startet das Produkt beim Eingeben der Faxnummer den Wählvorgang unmittelbar. Wenn Sie das Produkt am selben Anschluss wie das Telefon verwenden, sollten Sie die Einstellung zum Abwarten des Freizeichens aktivieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass ein Fax während eines Telefongesprächs gesendet wird.
  • Seite 133: Festlegen Der Wahlwiederholung Bei Keiner Rufannahme

    Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh- besetzt, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche oder Aus. Festlegen der Wahlwiederholung bei keiner Rufannahme Wenn diese Option aktiviert ist, führt das Produkt automatisch eine Wahlwiederholung durch, wenn der Anruf nicht angenommen wird.
  • Seite 134: Festlegen Der Auflösungseinstellungen

    Festlegen der Auflösungseinstellungen HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung vergrößert sich das Fax. Dies hat längere Übertragungszeiten zur Folge und überschreitet mitunter die Speicherkapazität. Die folgenden Einstellungen sind verfügbar: Standard: Diese Einstellung liefert die niedrigste Qualität und die schnellste Übertragung. ●...
  • Seite 135: Festlegen Der Abrechnungscodeeinstellung

    Festlegen der Abrechnungscodeeinstellung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung. Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup. Blättern Sie zur Schaltfläche Abrechnungscodes, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann die Schaltfläche An.
  • Seite 136: Konfigurieren Von Empfangseinstellungen Des Faxgeräts

    Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Festlegen der Faxweiterleitung ● Festlegen des Rufannahmemodus ● ● Sperren oder Freigeben von Faxnummern Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ● Einrichten von Spezialtonfolgen ● Automatisches Verkleinern ankommender Faxe ● Festlegen der Einstellungen für das erneute Drucken von Faxen ●...
  • Seite 137: Festlegen Des Rufannahmemodus

    Festlegen des Rufannahmemodus Stellen Sie den Rufannahmemodus je nach Situation auf Automatisch, AB, Fax/Tel oder Manuell ein. Werkseitig ist Automatisch voreingestellt. Automatisch: Das Gerät nimmt eingehende Anrufe nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen oder ● nach Erkennung der Spezialtonfolge für Faxe an. AB: Das Gerät nimmt den Anruf nicht automatisch an.
  • Seite 138: Festlegen Der Anzahl Von Ruftönen Bis Zur Rufannahme

    Wählen Sie die Schaltfläche Nummer hinzufügen. Geben Sie die zu sperrende Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme fest, nach wie vielen Ruftönen ein ankommender Anruf vom Produkt entgegengenommen wird.
  • Seite 139: Einrichten Von Spezialtonfolgen

    Wählen Sie die Schaltfläche Rufzeichen vor Annahme. Geben Sie die Anzahl der Ruftöne über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Einrichten von Spezialtonfolgen Einige lokale Telefongesellschaften bieten einen Dienst für Ruftonmuster oder Spezialtonfolgen an. Dadurch stehen Ihnen mehrere Telefonnummern für eine Telefonleitung zur Verfügung. Jede Telefonnummer weist ein eindeutiges Ruftonmuster auf, wodurch zwischen persönlich beantwortbaren Sprachanrufen und vom Produkt entgegenzunehmenden Faxanrufen unterschieden werden kann.
  • Seite 140: Festlegen Der Einstellungen Für Das Erneute Drucken Von Faxen

    Wenn Sie die Option Faxstempel aktiviert haben, empfiehlt es sich, die automatische Verkleinerung ebenfalls zu aktivieren. Dadurch wird die Größe ankommender Faxe geringfügig verringert, und Sie verhindern, dass ein Fax aufgrund des Seitenstempels auf zwei Seiten ausgedruckt werden muss. HINWEIS: Die Einstellung für das Standardpapierformat muss der Größe des Papiers im Papierfach entsprechen.
  • Seite 141: Erstellen Von Faxen Mit Zeitstempel

    Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Das Produkt druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes. Sie können zudem festlegen, dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedes eingegangene Fax gedruckt werden, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu bestätigen. Werkseitig ist das Erstellen von Faxen mit einem Zeitstempel auf eingestellt.
  • Seite 142: Einrichten Des Faxabrufs

    Einrichten des Faxabrufs Wenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie das Fax von Ihrem Produkt aus anfordern. (Dies wird als Faxabruf von einem anderen Gerät bezeichnet.) Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. Wählen Sie die Schaltfläche Menü...
  • Seite 143: Faxen

    Faxen Unterstützte Faxprogramme ● Abbrechen von Faxen ● Löschen von Faxen aus dem Speicher ● Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen ● Verwenden der Faxfunktion mit einem VoIP-Dienst ● Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten ●...
  • Seite 144: Abbrechen Des Aktuellen Faxauftrags

    Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen HP Produkte wurden speziell für die Verwendung mit traditionellen analogen Telefondiensten entwickelt. Sie eignen sich nicht für DSL-, PBX- oder ISDN-Leitungen oder VoIP-Dienste, können jedoch mit entsprechender Einrichtung und Zubehör dafür konfiguriert werden.
  • Seite 145: Dsl

    Das HP LaserJet Produkt ist ein analoges Gerät, das nur unter Verwendung eines Digital/Analog-Wandlers in digitalen Telefonumgebungen verwendet werden kann. HP gibt keine Gewährleistung bezüglich der Kompatibilität mit digitalen Umgebungen oder Digital/Analog-Wandlern. DSL (Digital Subscriber Line) verwendet Digitaltechnologie über herkömmliche Kupfertelefonkabel. Dieses Produkt ist nicht direkt mit diesen digitalen Signalen kompatibel.
  • Seite 146: Die Faxe Im Speicher Bleiben Bei Einem Stromausfall Erhalten

    Falls weiterhin Faxprobleme auftreten, wenden Sie sich an den VoIP-Anbieter. Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten Der Flash-Speicher schützt bei einem Stromausfall vor Datenverlust. Andere Faxgeräte speichern Faxseiten im herkömmlichen RAM oder im Kurzzeit-RAM. Im herkömmlichen RAM werden Daten bei einem Stromausfall unmittelbar gelöscht, während sie bei einem Kurzzeit-RAM nach 60 Minuten Stromausfall verloren gehen.
  • Seite 147: Faxen Über Den Vorlageneinzug

    Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf, dass Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Sie die Schaltfläche Ja. Das Produkt fordert Sie zum Auflegen der ersten Seite auf. Wählen Sie die Schaltfläche OK. Das Produkt scannt die erste Seite und fordert Sie dann auf, eine weitere Seite aufzulegen.
  • Seite 148: Verwenden Von Kurz- Und Gruppenwahleinträgen

    Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgang starten. Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für das Faxtelefonbuch.
  • Seite 149: Senden Von Faxen Von Der Software Aus

    Klicken Sie nacheinander auf Start, Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP) und anschließend auf HP. Klicken Sie auf die Gerätebezeichnung und anschließend auf HP Fax senden. Die Faxsoftware wird geöffnet. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.
  • Seite 150: Senden Einer Faxnachricht Mit Bestätigung

    Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an dieselbe Leitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wählen Sie die Faxnummer über die Tastatur des Telefons. Fordern Sie den Empfänger, der den Anruf entgegennimmt, auf, das Faxgerät zu starten. Wenn Sie den Faxton hören, berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Faxvorgang starten.
  • Seite 151 Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. Wählen Sie die Schaltfläche Sendeoptionen. Wählen Sie die Schaltfläche Fax später send.. Geben Sie über das Tastenfeld die Uhrzeit ein, zu der das Fax gesendet werden soll. Wählen Sie die Schaltfläche OK.
  • Seite 152: Senden Eines Fax Bestehend Aus Einem Elektronischen Und Einem Schriftlichen Dokument

    Verwenden Sie die HP Send Fax-Software zum Einrichten dieser Funktion. Gehen Sie zum Starten des Softwareprogramms in das Windows Start-Menü, und suchen Sie die Programmgruppe für dieses Gerät. Klicken Sie dann auf HP Send Fax. Verbinden Sie die Dokumente zu einem einzigen Faxauftrag mithilfe der Software.
  • Seite 153: Drucken Eines Faxes

    Drucken eines Faxes Ein empfangenes Fax wird automatisch gedruckt (es sei denn, die private Empfangsfunktion wurde aktiviert) und im Flash-Speicher gespeichert. DEWW Faxen...
  • Seite 154: Erneutes Drucken Von Faxen

    Erneutes Drucken von Faxen Wenn die Funktion Fax-Neudruck zul. aktiviert ist, werden empfangene Faxe intern gespeichert. Das Produkt verfügt über eine Speicherkapazität von ca. 3,2 MB, mit der etwa 250 Seiten gespeichert werden können. Die Faxe werden fortlaufend gespeichert. Beim erneuten Drucken werden sie nicht aus dem Speicher gelöscht.
  • Seite 155: Automatischer Beidseitiger Druck Bei Empfangenen Faxen

    Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen Faxen Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um das Gerät für das Drucken von beidseitigen Kopien erhaltener Faxe zu konfigurieren. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Berühren Sie die Schaltfläche Faxeinrichtung. Berühren Sie die Schaltfläche Erweitertes Setup.
  • Seite 156 HINWEIS: Beim zweiten Verfahren muss die Option Nebenstelle aktiviert sein. Diese Option ist eine der Optionen für Erweitertes Setup im Menü Faxeinrichtung. Kapitel 7 Fax DEWW...
  • Seite 157: Verwaltung Und Wartung

    Verwaltung und Wartung Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung ● (Windows) Einrichten von HP Wireless Direct Printing ● Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ● Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Toolbox für HP Gerät (Windows) ● HP Dienstprogramm für Mac OS X ●...
  • Seite 158: Verwenden Des Hp Dienstprogramms Für Die Neukonfiguration Zur Änderung Der Geräteverbindung (Windows)

    Verbindung zu ändern. Sie können die Konfiguration ändern, ohne die Geräte-CD einzulegen. Nach Auswahl des Verbindungstyps zeigt das Programm direkt den Teil des Geräteeinrichtungsverfahrens an, der geändert werden muss. Das HP Dienstprogramm für die Neukonfiguration befindet sich in der Programmgruppe für HP auf Ihrem Computer. Kapitel 8 Verwaltung und Wartung...
  • Seite 159: Einrichten Von Hp Wireless Direct Printing

    Mit der HP Wireless Direct Printing-Funktion können Sie direkt von einem drahtlosen Mobilgerät aus mit einem HP Wireless Direct-fähigen Gerät drucken, ohne sich mit einem vorhandenen Netzwerk oder dem Internet verbinden zu müssen. Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken: iPhone, iPad oder iTouch mithilfe von Apple AirPrint ●...
  • Seite 160: Verwenden Der Hp Web Services-Anwendungen

    Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web Services Berühren Sie die Schaltfläche Aktivieren von Web Services. Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP ePrintCenter-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Apps verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und das Menü Apps.
  • Seite 161: Konfigurieren Der Ip-Netzwerkeinstellungen

    HP Webserver zu öffnen. HINWEIS: Sie können auf den integrierten HP Webserver auch über die Toolbox für das HP Gerät für Windows oder das HP Dienstprogramm für Mac OS X zugreifen. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Sie können die Einstellungen nach Bedarf ändern.
  • Seite 162: Umbenennen Des Geräts In Einem Netzwerk

    Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. HINWEIS: Sie können auf den integrierten HP Webserver auch über die Toolbox für das HP Gerät für Windows oder das HP Dienstprogramm für Mac OS X zugreifen. Öffnen Sie die Registerkarte System.
  • Seite 163: Verbindungsgeschwindigkeit Und Duplexeinstellungen

    Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexeinstellungen HINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtlose Netzwerke. Die Verbindungsgeschwindigkeit und der Kommunikationsmodus des Druckservers müssen mit dem Netzwerk-Hub übereinstimmen. In den meisten Fällen sollte daher der automatische Modus aktiviert bleiben. Wenn Sie die Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus falsch festlegen, kann das Gerät unter Umständen nicht mehr mit den anderen Geräten im Netzwerk kommunizieren.
  • Seite 164: Toolbox Für Hp Gerät (Windows)

    Toolbox für HP Gerät (Windows) Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den integrierten HP Webserver für das Gerät öffnen.
  • Seite 165 Telefonbuch: Hiermit können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen oder ● löschen. Junk-Faxliste: Hiermit können Sie Faxnummern festlegen, von denen das Gerät ● aufgrund einer Sperre keine Faxnachrichten empfängt. Faxtätigkeitsprotokoll: Hiermit können Sie die neuesten Faxaktivitäten für das ● Gerät überprüfen. DEWW Toolbox für HP Gerät (Windows)
  • Seite 166 Gerät direkt an einen Computer angeschlossen ist. Computer ändern. Registerkarte HP Web-Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools. Registerkarte HP Smart Install Auf dieser Registerkarte können Sie HP Smart Install deaktivieren oder die Gerätesoftware herunterladen und installieren. Kapitel 8 Verwaltung und Wartung DEWW...
  • Seite 167: Hp Dienstprogramm Für Mac Os X

    HP Dienstprogramm für Mac OS X Verwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern. Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.
  • Seite 168: Verwenden Der Hp Web Jetadmin Software

    Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, - Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
  • Seite 169: Energiespareinstellungen

    Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.
  • Seite 170: Einrichten Der Verzögerung Beim Automatischen Herunterfahren

    Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Öffnen Sie die folgenden Menüs: System-Setup ● Energieeinstellungen ● Automatisches Einschalten defekt ● Ausschaltverzögerung ● Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung beim Herunterfahren aus. HINWEIS: Der Standardwert ist Minuten.
  • Seite 171: Sicherheitsfunktionen Des Geräts

    Sie können auf der Rückseite des Geräts ein Sicherheitskabel anbringen. Festlegen oder Ändern des Gerätekennworts Legen Sie über den integrierten HP Webserver ein Kennwort fest, oder ändern Sie ein vorhandenes Kennwort für ein Gerät in einem Netzwerk. Berühren Sie die Schaltfläche Netzwerk auf dem Home-Bildschirm des Gerätebedienfelds, um...
  • Seite 172: Aktualisieren Der Firmware

    Aktualisieren der Firmware HP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuell herunterladen oder automatische Firmware-Aktualisierungen für das Gerät einrichten. Manuelles Aktualisieren der Firmware Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Öffnen Sie die folgenden Menüs: Service ●...
  • Seite 173: Beheben Von Problemen

    Beheben von Problemen Checkliste für die Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Hilfesystem zum Bedienfeld ● ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich Beheben von Staus ● Verbesserung der Druckqualität ● Verbessern der Kopierqualität ● Verbessern der Scanqualität ●...
  • Seite 174: Checkliste Für Die Fehlerbehebung

    Steckdose aus. Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Maßnahmen wiederhergestellt werden kann, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Schritt 2: Überprüfen der Kabel- oder Drahtlos-Verbindung Überprüfen Sie die Kabelverbindung zwischen dem Drucker und dem Computer. Stellen Sie sicher, dass das Kabel fest angeschlossen ist.
  • Seite 175: Schritt 3: Überprüfen Des Bedienfelds Auf Fehlermeldungen

    Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, prüfen Sie die folgenden Punkte: Überprüfen Sie die LED neben dem Netzwerkanschluss am Gerät. Wenn das Netzwerk aktiviert ● ist, leuchtet die LED grün. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Netzwerkkabel und kein Telefonkabel für die Verbindung mit ●...
  • Seite 176: Schritt 6: Testen Der Druckfunktion

    Schritt 6: Testen der Druckfunktion Drucken Sie einen Konfigurationsbericht aus. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Informationen Wählen Sie Bericht, um den Konfigurationsbericht zu drucken. Wenn Sie Seite nicht ausgedruckt wird, prüfen Sie, ob sich im Zufuhrfach Papier befindet. Wenn sich die Blätter im Produkt stauen, beheben Sie den Papierstau.
  • Seite 177: Schritt 10: Versuchen, Einen Druckjob Von Einem Computer Aus Zu Senden

    Öffnen Sie bei vernetzten Geräten einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts (von der vorher ausgedruckten Konfigurationsseite) in das Adressfeld ein, um den integrierten HP Webserver zu öffnen. Falls sich der integrierte HP Webserver nicht öffnet, installieren Sie das Gerät neu im Netzwerk. DEWW...
  • Seite 178: Wiederherstellen Der Werkseitigen Standardeinstellungen

    Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus. ACHTUNG: Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt.
  • Seite 179: Hilfesystem Zum Bedienfeld

    Hilfesystem zum Bedienfeld Das Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können.
  • Seite 180: Das Papier Wird Falsch Eingezogen Oder Staut Sich

    Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
  • Seite 181: Schief Oder Mehrere Blätter Gleichzeitig Ein

    Verhindern von Papierstaus in den Papierfächern Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
  • Seite 182: Beheben Von Staus

    Beheben von Staus Papierstau-Positionen ● Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ● Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich ● Beseitigen von Staus in Fach 1 ● Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 ● Beseitigen von Papierstaus im Fixierer ●...
  • Seite 183: Beheben Von Papierstaus Im Vorlageneinzug

    Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 184: Beheben Von Papierstaus Im Ausgabebereich

    Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stellen Sie sicher, dass er vollständig geschlossen ist. Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das Papier hinter dem Scannerdeckel gestaut, ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus.
  • Seite 185 Öffnen Sie die hintere Klappe, und drücken Sie diese herunter, bis sie vollständig in einem 90 °-Winkel geöffnet ist. HINWEIS: Die hintere Klappe kann in zwei Positionen festgestellt werden. Sie kann in einem 45 °-Winkel für das hintere Ausgabefach und in einem 90 °-Winkel zum Beseitigen von Papierstaus geöffnet werden.
  • Seite 186: Beseitigen Von Staus In Fach 1

    Beseitigen von Staus in Fach 1 Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fach zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam aus dem Gerät heraus. Wenn sich ein Großteil des gestauten Blatts im Gerät befindet, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe.
  • Seite 187 Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 188: Beseitigen Von Papierstaus In Fach 2 Oder Dem Optionalen Fach 3

    Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder dem optionalen Fach 3 Ziehen Sie das Papier heraus. Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW...
  • Seite 189 Entfernen Sie das Papier aus dem Fach, und entsorgen Sie beschädigtes Papier. Stellen Sie sicher, dass die hintere Papier- führung an der Markierung für das korrekte Papierformat ausgerichtet ist. Falls nötig, drücken Sie die Entriegelung, und schieben Sie die hintere Papierführung in die korrekte Position.
  • Seite 190 Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließen Sie es. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. Öffnen Sie die vordere Klappe. Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW...
  • Seite 191 Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 192: Beseitigen Von Papierstaus Im Fixierer

    Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Beseitigen von Papierstaus im Fixierer Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW...
  • Seite 193 Öffnen Sie die vordere Klappe. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 194: Beheben Von Papierstaus Im Duplexer

    Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Beheben von Papierstaus im Duplexer Entfernen Sie Fach 2 vollständig aus dem Gerät. Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW...
  • Seite 195 Drücken Sie auf die grüne Taste, um die Papierzugangsplatte zu lösen. Beseitigen Sie den Papierstau. DEWW Beheben von Staus...
  • Seite 196 Schließen Sie die Papierzugangsplatte. Setzen Sie Fach 2 wieder ein. Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW...
  • Seite 197: Verbesserung Der Druckqualität

    Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm ● Festlegen der Papiertypeinstellung für den Druckauftrag ● Überprüfen des Status der Tonerpatrone ● Drucken einer Reinigungsseite ● Sichtprüfung der Tonerpatrone ● Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ● Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ●...
  • Seite 198: Überprüfen Der Papiersorteneinstellung (Mac Os X)

    Überprüfen Sie auf der Verbrauchsmaterial-Statusseite folgende Informationen: Verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone in Prozent (geschätzt) ● Verbleibende Seiten (geschätzt) ● Teilenummern für HP Tonerpatronen ● Anzahl der gedruckten Seiten ● Eine Verbrauchsmaterial-Statusseite drucken Sie folgendermaßen: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verbrauchsmaterial Berühren Sie die Schaltfläche Bericht, um die Verbrauchsmaterial-Statusseite zu drucken.
  • Seite 199: Sichtprüfung Der Tonerpatrone

    Male vorsichtig hin und her, und setzen Sie sie erneut ein. Drucken Sie einige Seiten, um festzustellen, ob das Problem gelöst wurde. Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Verwenden Sie anderes Papier, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst.
  • Seite 200: Überprüfen Der Economode-Einstellungen

    Überprüfen der EconoMode-Einstellungen HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.
  • Seite 201 ● Schriftarten HP UPD PCL 5 Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder kundenspezifischen Softwareprogrammen Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 ●...
  • Seite 202: Verbessern Der Kopierqualität

    Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Papiereinstellungen ● Optimieren für Text oder Grafiken ● Randloses Kopieren ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird.
  • Seite 203: Überprüfen Der Papiereinstellungen

    Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten. Überprüfen der Papiereinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.
  • Seite 204: Randloses Kopieren

    Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen. Blättern Sie anschließend zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie sie. Berühren Sie die Pfeilschaltflächen, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen.
  • Seite 205 Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff.
  • Seite 206: Verbessern Der Scanqualität

    Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken Im Laufe der Zeit können sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffabdeckung ablagern, wodurch die Leistung beeinträchtigt wird.
  • Seite 207: Reinigen Der Walzen Und Der Trennvorrichtung Des Vorlageneinzugs

    Trocknen Sie das Scannerglas und die weißen Kunststoffteile mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern. Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose an, und drücken Sie die Netztaste, um das Gerät einzuschalten. Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Wenn am Vorlageneinzug des Produkts Probleme bei der Papierzuführung auftreten, wie z.
  • Seite 208 Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
  • Seite 209: Verbessern Der Faxqualität

    Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ● Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen ● Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ● Senden an ein anderes Faxgerät ● Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ● Überprüfen der Seitenformateinstellung ●...
  • Seite 210: Überprüfen Der Auflösungseinstellung Zum Senden Von Faxen

    Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifen des Vorlageneinzugs und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem weichen Tuch oder Schwamm, den Sie mit nicht scheuerndem Glasreinigungsmittel befeuchtet haben. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff.
  • Seite 211: Überprüfen Der Fehlerkorrektureinstellungen

    Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen Das Produkt überwacht beim Senden oder Empfangen von Faxen normalerweise die Signale in der Telefonleitung. Wenn es während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektureinstellung eingestellt ist, kann das Produkt den Teil des Faxes erneut anfordern. Werkseitig ist für Fehlerkorrektur eingestellt.
  • Seite 212: Überprüfen Der Seitenformateinstellung

    Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen als auch die Trennvorrichtung mit einem feuchten, fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungen zu entfernen. ACHTUNG: Um Schäden am Produkt zu vermeiden, dürfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden: Scheuermittel, Aceton, Benzol, Ammoniak, Ethylalkohol und Tetrachlorkohlenstoff. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf.
  • Seite 213: Das Gerät Druckt Nicht Oder Nur Langsam

    Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ◦ ordnungsgemäß funktioniert. Installieren Sie die HP Software von der dem Gerät beiliegenden CD. Das Verwenden generischer Druckertreiber kann zu Verzögerungen beim Löschen von Aufträgen in der Druckwarteschlange führen.
  • Seite 214: Das Gerät Druckt Langsam

    Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/ljmfpM521series Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiersorten, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
  • Seite 215: Beheben Von Fehlern Beim Neudruck Über Usb

    Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen. ● Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt ● Das Menü...
  • Seite 216: Aufgeführt

    Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash- Laufwerk“ aufgeführt Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der von der USB-Druckfunktion nicht unterstützt wird. Das Produkt unterstützt Dateien im PDF- und JPEG-Format. Es sind möglicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB-Flash-Drive gespeichert.
  • Seite 217: Lösen Von Faxproblemen

    Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen ● Durchführen eines Faxdiagnosetests ● Faxaktivitätsbericht ● Drucken des Faxfehlerberichts ● Festlegen des Fehlerkorrekturmodus ● Ändern der Faxgeschwindigkeit ● Fehlerbehebung beim Senden von Faxen ● Fehlerbehebung beim Empfangen von Faxen ● Beheben allgemeiner Faxprobleme ●...
  • Seite 218 ◦ Vergewissern Sie sich, dass das Fax bei der Installation der Produktsoftware eingerichtet war. Öffnen Sie auf dem Computer den HP Programmordner, und führen Sie das Programm Fax Setup Utility aus. Vergewissern Sie sich, dass der Telefondienst das analoge Faxsignal unterstützt.
  • Seite 219: Durchführen Eines Faxdiagnosetests

    Durchführen eines Faxdiagnosetests Sie können über das Bedienfeld des Geräts einen Diagnosetest durchführen, um Informationen über die Faxeinstellungen des Geräts zu erhalten. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Öffnen Sie die folgenden Menüs: Service ●...
  • Seite 220: Faxaktivitätsbericht

    Faxaktivitätsbericht Ein T.30-Faxaktivitätsbericht stellt Informationen bereit, die bei der Lösung von Faxübertragungsproblemen unterstützen. Wenn Sie sich an HP wenden, um Hilfe bei der Lösung dieser Probleme zu erhalten, sollten Sie vor Ihrem Anruf einen T.30-Aktivitätsbericht ausdrucken. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Wählen Sie das Menü...
  • Seite 221: Festlegen Des Faxfehlerberichts

    Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte. Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten. Festlegen des Faxfehlerberichts Ein Faxfehlerbericht ist ein kurzer Bericht, der angibt, dass ein Faxauftrag fehlgeschlagen ist. Sie können festlegen, dass der Bericht nach folgenden Ereignissen gedruckt wird: Alle Faxfehler (Werkseinstellung) ●...
  • Seite 222: Fehlerbehebung Beim Senden Von Faxen

    Sie sollten die Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes an ein bzw. von einem bestimmten Gerät Probleme auftreten. Ein Reduzieren der Faxgeschwindigkeit kann sinnvoll sein, wenn Sie versuchen, ein Fax ins Ausland zu senden oder von dort zu empfangen, oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden.
  • Seite 223: Kein Wählton

    HINWEIS: Das Deaktivieren der Option Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualität führen. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen ● finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
  • Seite 224: Die Meldung „Fax Belegt" Wird Angezeigt

    Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. ● Senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. ● Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen ● finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
  • Seite 225: Adf-Papierstau

    Öffnen Sie das Menü Service. Öffnen Sie das Menü Fax-Service. Wählen Sie die Option Fax testen aus. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen ● finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
  • Seite 226: Scannerfehler

    Scannerfehler Stellen Sie sicher, dass das Papier den Formatanforderungen des Produkts entspricht. Die Faxfunktion ● des Produkts unterstützt nur Seiten mit einer Länge von bis zu 381 mm . Kopieren oder drucken Sie das Original im Format A4, Letter oder Legal, und senden Sie das Fax ●...
  • Seite 227: Das Gerät Ist Kennwortgeschützt

    Verwenden Sie das Bedienfeld oder den HP Assistenten für die Faxeinrichtung, um die Uhrzeit, das Datum und die Kopfzeile für das Fax zu konfigurieren. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung.
  • Seite 228: Gruppenwahleinträge Können Nicht Verwendet Werden

    Gruppenwahleinträge können nicht verwendet werden Vergewissern Sie sich, dass die Faxnummer gültig ist. ● Wenn für die Amtsleitung ein Präfix erforderlich ist, aktivieren Sie die Option Vorwahl, oder geben ● Sie das Präfix in die Faxnummer des Kurzwahleintrags ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Öffnen Sie das Menü...
  • Seite 229: An Das Produkt Ist Ein Anrufbeantworter Angeschlossen

    Warten Sie die Pausen zwischen den Tönen in der Telefonleitung ab. Senden Sie das Fax manuell über das Bedienfeld. Es können keine Faxe gesendet werden, wenn ein Telefon am Produkt angeschlossen ist Vergewissern Sie sich, dass das Telefon aufgelegt ist. ●...
  • Seite 230: Die Einstellung Rufannahmemodus Ist Auf Die Einstellung Manuell Festgelegt

    Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus. Wählen Sie die Einstellung AB. Wenn die Einstellung nicht zur Verfügung steht, legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung Automatisch fest. Legen Sie die Einstellung Rufzeichen vor Annahme auf mindestens einen Rufton mehr fest als für die ●...
  • Seite 231: Das Produkt Ist An Einen Dsl-Telefondienst Angeschlossen

    Öffnen Sie das Menü Basis-Setup. Öffnen Sie das Menü Sonderklingelton. Wählen Sie die korrekte Einstellung aus. Bestellen Sie einen getrennten Faxanschluss. ● Legen Sie die Option Rufannahmemodus auf die Einstellung Manuell fest. ● Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup Öffnen Sie das Menü...
  • Seite 232: Auf Dem Bedienfeld Wird Eine Fehlermeldung Angezeigt

    ● ist. Prüfen Sie die Telefonleitung, indem Sie einen Faxtest über das Bedienfeld starten. ● Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen ● finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
  • Seite 233: Die Meldung „Faxspeicher Voll" Wird Angezeigt

    Öffnen Sie das Menü Faxberichte. Öffnen Sie das Menü Faxtätigkeitsprotokoll. Wählen Sie die Option Protokoll drucken. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen ● finden Sie unter www.hp.com/support/ljmfpM521series oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
  • Seite 234: Ein Empfangenes Fax Wird Nicht Gedruckt

    Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt Das Produkt kann während des Faxversands keine Faxe empfangen. Brechen Sie den Faxversand ● ab, und senden Sie das Fax zu einem späteren Zeitpunkt. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. ●...
  • Seite 235: Möglich

    Kein Wählton Wenn Sie einen Splitter verwenden, entfernen Sie den Splitter, und richten Sie das Telefon als ● nachgeschaltetes Gerät ein. Das Senden und Empfangen von Faxen ist an einer Nebenstellenanlage nicht möglich Wenn Sie die Telefonleitung einer Nebenstellenanlage verwenden, bitten Sie den Administrator der ●...
  • Seite 236: Faxqualität Ist Schlecht

    Teilen Sie zu große Faxjobs in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln. ● Verringern Sie die Auflösung in der Faxeinstellung auf dem Bedienfeld. ● Öffnen Sie das Menü Menü Setup. Öffnen Sie das Menü Faxeinrichtung. Öffnen Sie das Menü Erweitertes Setup.
  • Seite 237: Fax Wird Abgeschnitten Oder Auf Zwei Seiten Gedruckt

    Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt Legen Sie die Einstellung Standardpapierformat fest. Faxe werden nur auf einem Papierformat ● gedruckt. Das gültige Format basiert auf der Einstellung Standardpapierformat. Öffnen Sie das Menü Menü Setup. Öffnen Sie das Menü System-Setup. Öffnen Sie das Menü...
  • Seite 238: Lösen Von Usb-Anschluss-Problemen

    Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 5 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, ●...
  • Seite 239: Lösen Von Problemen In Drahtgebundenen Netzwerken

    IP-Adresse für das Gerät ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Geräts wird auf der Konfigurationsseite angezeigt. Wenn Sie das Gerät über den HP Standard-TCP/IP-Port installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IP-Adresse ändert.
  • Seite 240: Der Computer Kann Nicht Mit Dem Gerät Kommunizieren

    Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein.
  • Seite 241: Beheben Von Problemen Mit Dem Drahtlosen Netzwerk

    Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk Checkliste für die drahtlose Verbindung ● Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ● Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ● Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers oder ●...
  • Seite 242: Nach Abschluss Der Drahtlosen Konfiguration Druckt Das Gerät Nicht

    sicher, dass sich keine Säulen, Wände oder Stützpfeiler, die Metall- oder Betonbestandteile aufweisen, zwischen dem Gerät und dem Zugangspunkt befinden. Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät nicht in der Nähe von elektronischen Geräten befindet, die ● möglicherweise Störungen des Funksignals hervorrufen könnten. Das Funksignal kann von zahlreichen Geräten gestört werden, darunter Motoren, schnurlose Telefone, Sicherheitskameras, andere drahtlose Netzwerke und einige Bluetooth-Geräte.
  • Seite 243: Der Anschluss Mehrerer Computer An Das Drahtlose Gerät Ist Nicht Möglich

    Vergleichen Sie die SSID (Service Set Identifier) auf der Konfigurationsseite mit der in der Druckerkonfiguration des Computers. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, sind die beiden Geräte nicht mit demselben Netzwerk verbunden. Konfigurieren Sie die Drahtlos-Verbindung für das Gerät neu. Der Anschluss mehrerer Computer an das drahtlose Gerät ist nicht möglich Stellen Sie sicher, dass sich die anderen Computer in Funkreichweite befinden und keine Hindernisse das Signal blockieren.
  • Seite 244: Durchführen Eines Diagnosetests Für Ein Drahtloses Netzwerk

    Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. Geben Sie ping und danach die IP-Adresse des Routers ein. Öffnen Sie unter Mac OS X das Netzwerkdienstprogramm, und geben Sie im entsprechenden Feld des Fensters Ping die IP-Adresse ein.
  • Seite 245: Beheben Von Problemen Mit Der Gerätesoftware Unter Windows

    Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Windows Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden ● Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt ● Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht ● Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden Installieren Sie die Gerätesoftware erneut.
  • Seite 246 Klicken Sie auf Drucker und Faxgeräte (im Standard-Startmenü) oder auf Drucker (im klassischen Startmenü). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu.
  • Seite 247: Beheben Von Problemen Mit Der Gerätesoftware Unter Mac Os X

    Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware unter Mac OS X Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgeführt ● Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste angezeigt ●...
  • Seite 248: Ein Druckjob Wurde Nicht An Das Gewünschte Gerät Gesendet

    Wenn sich die GZ-Datei im Ordner befindet, ist möglicherweise die PPD-Datei beschädigt. Löschen Sie die Datei, und installieren Sie die Software neu. Verwenden Sie die Taste +, um das Gerät der Druck- & Fax- Liste (Druck- & Scan- Liste unter Mac OS X v10.7) hinzuzufügen.
  • Seite 249: Wurde

    Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB- Verbindung aufgebaut wurde Wenn Sie das USB-Kabel angeschlossen haben, bevor Sie die Software installiert haben, verwenden Sie möglicherweise einen generischen Druckertreiber anstelle des Treibers für dieses Gerät. Löschen Sie den generischen Druckertreiber. Installieren Sie die Software von der Produkt-CD erneut.
  • Seite 250: Entfernen Von Software (Windows)

    Entfernen von Software (Windows) Windows XP Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu entfernen.
  • Seite 251: Entfernen Von Software (Mac Os X)

    Öffnen Sie Programme. Öffnen Sie Hewlett Packard. Öffnen Sie HP Deinstallationsprogramm. Wählen Sie das Gerät in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Deinstallieren. Starten Sie nach der Deinstallation der Software den Computer neu, und leeren Sie den Papierkorb.
  • Seite 252: Fehler Beim Scannen In E-Mails Beheben

    Stellen Sie sicher, dass diese Funktion eingerichtet wurde. Falls diese Funktion nicht eingerichtet ● wurde, verwenden Sie den Einrichtungsassistent in der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder im HP Dienstprogramm für Mac OS X. Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in E-Mails“ aktiviert ist. Falls sie deaktiviert ist, ●...
  • Seite 253: Fehlerbehebung Beim Scannen In Netzwerkordnern

    Vergewissern Sie sich, dass die Funktion „Scannen in Netzwerkordnern“ aktiviert ist. Falls sie ● deaktiviert ist, aktivieren Sie die Funktion mithilfe der Toolbox für HP Gerät (Windows) oder des HP Dienstprogramms für Mac OS X. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.
  • Seite 254 Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW...
  • Seite 255: Index

    Index Automatisches Verkleinern, Fax Besetztzeichen, Abbrechen Wahlwiederholungsoptionen Druckjob (Mac) 77 Bestellen Druckjob (Windows) 71 Bedienfeld Faxe 129 Verbrauchsmaterial und Berichte, Menü 11 Zubehör 26 Abdeckungen, finden 4 Hilfe 10, 165 Abrechnungscodes, Fax Broschüre Home-Bildschirm 9 festlegen 120 Drucken (Mac) 75 Menüübersicht, Drucken 11 Abrufen von Faxen 128 Broschüren...
  • Seite 256 Rufannahmemodus 123 EconoMode-Einstellung 155, Drucken (Windows) 60 Ruftöne vor Annahme 124 Ruftonmuster 125 Ein-/Ausschalter, Position 4 Senden nicht möglich 208 Eingebetteter HP Webserver 163 Fach 1 Senden verzögern 136 Einlegen einlegen 18 Sicherheit, privater Empfang Fach 1 18 Kapazität 17...
  • Seite 257 Fehlermeldungen, Fax 208, 215 Funktionen 153 auf dem Bedienfeld 113 Fixierer HP ePrint verwenden 79 Papierstaus 178 HP Universal Print Driver 40 Faxdatum einrichten HP Assistent für die Freigeben von Faxnummern 123 HP Web Jetadmin 154 HP Web Services Faxeinrichtung 114...
  • Seite 258 Papierformate (Mac) 76 Letzte Seite Netzwerke Auswählen benutzerdefinierter Drucken auf anderem Papier Bericht über Einstellungen 11 Papierformate (Windows) 70 (Windows) 63 HP Web Jetadmin 154 Kopiereinstellungen 97 Löschen von Faxen aus dem IPv4-Adresse 147 Papiersorte Speicher 130 Konfigurationsseite 11 Ändern 69 Modelle unterstützen 2...
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