Kommunikation Mit Kennwort; Speichern Neuer Autorisierter Telefonnummern - Kyocera FS-1118MFP Bedienungsanleitung

Weiterführende Funktionen

Kommunikation mit Kennwort

Speichern neuer autorisierter Telefonnummern

5-30
Der Zugriff auf die Sende- und Empfangsfunktionen wird durch
Kennwörter eingeschränkt, da die Benutzer bestimmte Kennwörter
eingeben müssen. Das Senden und Empfangen von Faxdokumenten mit
dem FAX System ist nur entsprechend autorisierten Personen möglich.
Nachdem Kennwörter für autorisierte Telefonnummern und autorisierte
IDs registriert worden sind, wird die Kommunikation mit Kennwörtern
aktiviert. Danach sind keine zusätzlichen Schritte für den Austausch von
Kennwörtern beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten mehr
erforderlich. Aufträge, die die Kennwortanforderungen erfüllen, werden
wie üblich verarbeitet. Wenn die Kennwortanforderungen allerdings nicht
erfüllt werden, werden Fehlermeldungen erzeugt und Faxdokumente
können weder gesendet noch empfangen werden.
Anforderungen
• Kennwörter müssen im FAX System gespeichert werden
(insbesondere autorisierte Telefonnummern oder autorisierte IDs).
• Autorisierte Telefonnummern oder autorisierte IDs müssen im
Faxgerät der Gegenstelle gespeichert sein.
• Die Kommunikation mit Kennwort muss vorab aktiviert werden. (Siehe
Aktivieren der Kommunikation mit Kennwort auf Seite 5-35.)
Anforderungen für die Kommunikation mit Kennwort erfüllen
• Die im FAX System gespeicherten, autorisierten Telefonnummern
müssen mit den Faxnummern der Gegenstelle übereinstimmen.
• Die im FAX System gespeicherten, autorisierten IDs müssen mit den
IDs der Gegenstelle übereinstimmen.
• Bei einer Faxübertragung aus dem Adressbuch heraus müssen die
letzten vier Stellen der Rufnummer des Empfängers mit den letzten
vier Stellen der autorisierten Nummern übereinstimmen.
• Für den Faxempfang müssen die letzten vier Stellen der Faxnummer
der Gegenstelle mit den letzten vier Stellen eines Eintrags im
Adressbuch übereinstimmen.
HINWEIS:
Anweisungen zur Einstellung der ID des FAX Systems siehe
Stations-ID eingeben auf Seite 2-6.
Zur Registrierung autorisierter Telefonnummern folgendermaßen
vorgehen:
HINWEIS:
Gespeichert werden können bis zu 10 autorisierte
Telefonnummern.
1
System Menü/Zähler drücken.
EINFÜHRUNG