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Kyocera TASKalfa 356ci Bedienungsanleitung
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Kyocera TASKalfa 356ci Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Kyocera TASKalfa 356ci

Inhaltszusammenfassung für Kyocera TASKalfa 356ci

  • Seite 1 PRINT COPY SCAN FAX System 10 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................vi Über diese Anleitung ....................... vi Aufbau dieser Anleitung ....................vi Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............. vii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................
  • Seite 3 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ................3-7 Ziel aus dem Adressbuch wählen ................3-9 Ziele prüfen und bearbeiten ..................3-11 Ziel über Zielwahltaste wählen ................. 3-12 Kurzwahltasten verwenden ..................3-12 Rundsendung ......................3-13 Anmelden/Abmelden ......................3-16 Anmelden, wenn die Administration des Benutzer-Logins aktiviert ist ..... 3-16 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ........
  • Seite 4 Weiterleitungseinstellungen ....................5-4 Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) ..5-4 Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) ..............5-6 Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen ....5-9 Abbruch einer Speicherweiterleitung .................
  • Seite 5 Fenster der Standardeinstellungen ................6-11 Sendeeinstellungen ändern ..................6-14 Arbeiten mit Deckblättern ..................6-19 Standarddeckblatt festlegen ..................6-25 Übertragungssteuerung ................... 6-30 Aufträge verwalten ............... 7-1 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ..............7-2 Journal der FAX-Aufträge ..................... 7-3 Anzeige der Auftragsjournale ..................7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ..............
  • Seite 6 > Internet-FAX (i-FAX) ............10-1 Was ist ein i-FAX? ......................10-2 i-FAX-Einstellungen ......................10-5 Command Center RX öffnen ..................10-5 i-FAX Standardeinstellungen ................... 10-7 i-FAX-Übertragung ......................10-10 Sendestatus prüfen ....................10-12 i-FAX Empfang ......................... 10-13 Störungsbeseitigung ............11-1 Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ........... 11-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ..............

  • Seite 7: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.

  • Seite 8: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 9: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü] Taste [Systemmenü] > [Allgemeine Einstellungen] > [Weiter] unter Ton ...

  • Seite 10: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................

  • Seite 11: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am FAX-Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

  • Seite 12: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 13: Wichtige Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...

  • Seite 14: Canadian Ic Requirements

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"...

  • Seite 15: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Telefonendgeräte (TE); TBR 21 Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale. Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt •...

  • Seite 16: Zu Den Markennamen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Zu den Markennamen • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. •...

  • Seite 17: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Bildvorschau ............................2-6 Funktionsweise der Taste [Eingabe] ......................2-8 Benutzen der Taste [Kurzwahlsuche] ...................... 2-8 Schnelleinstellung Assistent ..........................2-9 FAX-Einstellungen ...........................

  • Seite 18: Geräteübersicht

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.

  • Seite 19: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 20: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Bedienfeld Zeigt den Startbildschirm an. Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. Anzeige des Zeigt den Bildschirm Ruft die Benutzeran- Systemmenüs. Zähler. meldung auf oder meldet einen Benutzer vom Anzeige des Status oder Aufruf des Kopierermenüs.

  • Seite 21: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Berührungsanzeige Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Startseite Admin...

  • Seite 22: Bildvorschau

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Berührungsanzeige 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an. =LHO 2 Zeigt eine Vergrößerung des zu druckenden Dokuments. =LHO 6FKQHOOZDKO %LOG VHQGHQ 3 Original: Zeigt das Originalformat  beim Anlegen des 6FKQHOOZDKO...
  • Seite 23 Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Wählen Sie [Detail]. Sie können das zu sendende Bild im Detail ansehen. =LHO =LHO 6FKQHOOZDKO %LOG VHQGHQ  6FKQHOOZDKO 6FKQHOOZDKO [GSL 1RUPDO  6FKQHOOZDKO 1RUPDO $XIO|VXQJ +HOOLJNHLW 2ULJLQDO 2ULJLQDO )D[VHQGXQJ )RUPDW 6FKQHOOZDKO =RRP VHLWLJ 7H[W)RWR 6HQGHQ...

  • Seite 24: Arbeiten Mit Der Vorschau-Anzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Geräteübersicht Wählen Sie die Taste [Start], um das Fax zu senden. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] wählen. Bedienungsanleitung des Geräts Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Originale erneut in den Vorlageneinzug.

  • Seite 25: Schnelleinstellung Assistent

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX-Gerät benutzen. FAX-Einstellungen Siehe Schritt Einstellung Beschreibung Seite...

  • Seite 26: Ausschalten Einstellen

    Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login Benutzername Login Passwort 3500 3500 TASKalfa 356ci 4000 4000 TASKalfa 406ci Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Schnelleinstellung Assistent] > [Weiter] unter "Fax Einstellung" Einstellungen vornehmen. Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

  • Seite 27: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login Benutzername Login Passwort 3500 3500 TASKalfa 356ci 4000 4000 TASKalfa 406ci Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Datum/Zeit/Energie sparen] Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Zeitzone] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat] und machen Sie Ihre Eingaben auch in dieser Reihenfolge.

  • Seite 28: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung". HINWEIS Das Adressbuch kann auch über das Command Center RX gespeichert oder geändert werden.
  • Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (1 bis 2.500). Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie “0000” ein. HINWEIS Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel.
  • Seite 30 Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) und die Verschlüsselungscodenummer können gewählt werden. [Ändern] unter Send.-Startgeschwindig., ECM und Verschlüs.-Code-Nr.; nehmen Sie die Eingaben vor und bestätigen Sie mit [OK]. Taste Beschreibung Verschlüs.-Code-Nr.

  • Seite 31: Kontakte Für I-Fax Anlegen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Kontakte für i-FAX anlegen Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAX Adresse, Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben. HINWEIS Für weitere Informationen siehe auch Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1) Anzeige aufrufen.
  • Seite 32 Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie die i-FAX Zieladresse (eine E-Mail-Adresse) ein und bestätigen Sie mit [OK]. Um über direktes SMTP zu senden, geben Sie die IP-Adresse des anderen Geräts ein. HINWEIS Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 12-2) Übertragungseinstellungen festlegen.

  • Seite 33: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel speichern. Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde und wählen Sie [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint. Wählen Sie [Ja] oder [Nein].

  • Seite 34: Adressbucheinträge Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [OK]. Die Anzeige "Gruppe hinzufügen" wird wieder eingeblendet. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 12-2) Gruppenmitglieder auswählen.

  • Seite 35: Adressbucheinträge Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel bearbeiten. Kontakt bearbeiten Ändern Sie "Name", "Adressnummer" sowie den Typ des Ziels und die Adresse. Ziel in Adressbuch hinzufügen (Seite 2-12) [Speichern] > [Ja] Speichern Sie das geänderte Ziel. Einer Gruppe ein Ziel hinzufügen Ändern Sie "Name"...

  • Seite 36: Adressliste Drucken

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > [Listendruck] Drucken.

  • Seite 37: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-12) •...

  • Seite 38: Zielwahltasten Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten Sie können die Ziele, die Sie einer Zielwahltaste hinzugefügt haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Ziel bearbeiten] > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Zielwahltaste" Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus. Die Auswahl der Taste [Kurzwahlsuche] ermöglicht die direkte Eingabe der Zielwahltastennummer.

  • Seite 39: Basis-Anzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Basis-Anzeige Basis-Anzeige Um die Basisanzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, wählen Sie [Basis] in der FAX-Anzeige. =LHO =LHO %LOG VHQGHQ 6FKQHOOZDKO  6FKQHOOZDKO 6FKQHOOZDKO [GSL 1RUPDO  1RUPDO 6FKQHOOZDKO +HOOLJNHLW 2ULJLQDO $XIO|VXQJ 2ULJLQDO...

  • Seite 40: Hinterlegte Funktionen Ändern

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Basis-Anzeige Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion [Helligkeit] mit der Funktion [Leiser Betrieb] in der Anzeige Basis für das FAX erklärt. =LHO =LHO %LOG VHQGHQ 6FKQHOOZDKO  6FKQHOOZDKO 6FKQHOOZDKO [GSL 1RUPDO ...

  • Seite 41: Schnellwahltasten Für Kopie, Senden Und Dokumentenbox

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Sie können Schnellwahlfunktionen in der Anzeige Basis definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden.

  • Seite 42: Schnellwahlen Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb als FAX > Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox Schnellwahlname eingeben > [Speichern]. =LHO =LHO %LOG VHQGHQ +HOOLJNHLW  6FKQHOOZDKO 6FKQHOOZDKO [GSL 1RUPDO  1RUPDO 6FKQHOOZDKO $XIO|VXQJ =RRP 2ULJLQDO 2ULJLQDO )RUPDW )D[VHQGXQJ 6FKQHOOZDKO =RRP VHLWLJ 7H[W)RWR 6HQGHQ 6FKQHOOZDKO 9RUVFKDX 9RUVFKDX...

  • Seite 43: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ....3-2 Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen ......... 3-27 Wahlwiederholung ......3-3 Abbrechen einer zeitversetzten Sendestatus prüfen ......3-4 Übertragung ........3-28 Wichtige Sendung vorziehen ....3-4 Sofortige Übertragung ...... 3-28 Abbruch der Speicherübertragung FAX-Direktübertragung .......

  • Seite 44: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. In der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode wählen.

  • Seite 45: Wahlwiederholung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 46: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Anzeige des Sende-Bildschirms. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender FAX-Auftrag kann vorgezogen werden. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Vorzuziehenden Auftrag auswählen.

  • Seite 47: Abbruch Der Speicherübertragung Während Des Einlesens

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen.

  • Seite 48: Abbruch Einer Übertragung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten. HINWEIS Falls die optionale zweite FAX-Leitung (Dual Fax) installiert ist, wählen Sie die Leitung, die gerade für die Übertragung benutzt wird.

  • Seite 49: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.
  • Seite 50 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Wählen Sie [Detail]. Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die Anfangsgeschwindigkeit beim Senden und ECM können eingestellt werden. Taste Beschreibung Aufgelegt Wählen Sie [Aufgelegt], wenn die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 51: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-12) In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, wenn die Taste [Senden] gewählt wird.
  • Seite 52 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. $GUHVVEXFK 1DPH $GUHVVEXFK $GUHVVEXFK 6RUWLHUHQ =LHO 1DPH 'HWDLO  $ 2)),&(  6XFKHQ 1DPH ...

  • Seite 53: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Wählen Sie [Prüfen]. Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie ein Ziel und dann [Detail/Bearb.], um es zu prüfen. Die eingegebenen Adressen können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind.

  • Seite 54: Ziel Über Zielwahltaste Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel über Zielwahltaste wählen Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. In der Anzeige Sendebereit wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [ ], um den Bildschirm herunterzurollen und die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen.

  • Seite 55: Rundsendung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.
  • Seite 56 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie [Adressbuch]. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste].

  • Seite 57: Ziel Mit Den Zielwahltasten Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie [Adressbuch]. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste].

  • Seite 58: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Administration des Benutzer-Logins aktiviert ist Wenn die Administration des Benutzer-Logins aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Login Benutzername], um den Benutzernamen einzugeben.

  • Seite 59: Einfacher Login

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Einfacher Login Den Benutzer zum Login auswählen. Tastatur- anmeldung Status 02/02/2013 10:10 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus. HINWEIS Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe. Bedienungsanleitung des Geräts Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/...

  • Seite 60: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmelden In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen [Login].

  • Seite 61: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Karteikarte aus und dann die gewünschte Funktionstaste. Funktionstaste Registerkarte Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Seite Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
  • Seite 62 Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Seite Zentrieren: Richtet das Original mittig auf dem Papier 3-24 Zentrieren aus, falls das Original- und das Papierformat sich unterscheiden. Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie. 3-24 Rand löschen Stellt die Sendezeit ein.

  • Seite 63: Leiser Betrieb

    Faxe versenden > Leiser Betrieb Leiser Betrieb Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Sie können Leisen Betrieb für jede Funktion, wie z. B. Kopieren und Senden, einzeln einstellen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

  • Seite 64: Originalausrichtung

    Faxe versenden > Originalausrichtung Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden. Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben], [Oberkante links] oder [Auto]. Menüpunkt Bild Oberkante oben...

  • Seite 65: Auflösung Faxsendung

    Faxe versenden > Auflösung Faxsendung Auflösung Faxsendung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Menüpunkt Beschreibung 600 × 600 dpi Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt und Linien so gut lesbar wie möglich versenden...

  • Seite 66: Zentrieren

    Faxe versenden > Zentrieren Zentrieren Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw. rechts auf dem Papier erstellt. Die Zentrierung platziert das Bild so auf der Seite, dass die Entfernung zu den Kanten gleich ist. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Rand löschen...

  • Seite 67: Mehrfach-Scan

    Faxe versenden > Mehrfach-Scan Mehrfach-Scan Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gewählt wird. Aktivieren Sie den Mehrfach-Scan mit [Ein]. Um einen Auftrag zu erstellen, wählen Sie [Auftrag erst.] aus. Erscheinen während des Scannens weitere Anzeigen, können Einstellungen vorgenommen werden.

  • Seite 68: Zeitversetzte Fax-Übertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte FAX-Übertragung Zeitversetzte FAX-Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Startzeit WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente...

  • Seite 69: Zeitversetzte Übertragung Einstellen

    Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag] Wählen Sie den Auftrag, den Sie ändern oder aus der Liste löschen möchten >...

  • Seite 70: Abbrechen Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > FAX-Direktübertragung Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung Um eine wartende zeitversetzte Übertragung abzubrechen, gehen Sie wie beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja]. Der gewählte Auftrag wird gelöscht.

  • Seite 71: Senden Und Drucken

    Faxe versenden > Senden und Drucken Senden und Drucken Bei Bedarf kann eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt werden. Menüpunkt Beschreibung Es wird keine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt. Es wird eine Kopie des versendeten Dokuments ausgedruckt. Senden und Speichern Beim Versand von Originalen können Sie mit dieser Funktion eine Kopie des gesendeten Originals in einer Anwender- Box speichern.

  • Seite 72: Manuelles Senden

    Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und wählen dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument senden.

  • Seite 73: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

  • Seite 74: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 220 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 75: Kettenwahl

    Faxe versenden > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zum Versand an andere oder internationale Rufnummern. HINWEIS Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden.
  • Seite 76 Faxe versenden > Kettenwahl Faxnummer über Zifferntasten eingeben. Faxnummer eingeben. Bestätigen Sie mit [OK]. Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "212" automatisch hinzugefügt. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 77: Programm Verwenden

    Faxe versenden > Programm verwenden Programm verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Programm gespeichert werden. Wurde ein Programm gespeichert, kann dieses einfach über den Programm-Bildschirm ausgewählt werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Programmen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Programm aufrufen.

  • Seite 78: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Empfang ..............................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode auswählen ......................... 4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs ..........................4-3 Manueller Empfang ............................4-4 Ablauf des manuellen Empfangs ......................4-4 Funktionen für den FAX-Empfang ........................

  • Seite 79: Fax-Empfang

    Faxe empfangen > FAX-Empfang FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX-Gerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...

  • Seite 80: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang beginnt. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der FAX-Empfang nach dem Klingelzeichen.

  • Seite 81: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 82: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe  Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 4-6 Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr Universalzufuhr ...

  • Seite 83: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Qualität und Anwender 1-8.

  • Seite 84: Universalzufuhr

    Faxe empfangen > Universalzufuhr Universalzufuhr Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Empfang" > [Weiter] unter "Allgemein" > [Ändern] unter "Universalzufuhr" Papier in der Universalzufuhr verwenden. Papier in der Universalzufuhr nicht verwenden. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch FAX-Grundeinstellungen (Seite 8-2) Empfangsdatum/-uhrzeit...

  • Seite 85: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ........5-2 FAX-Abruf beim Empfang ....5-31 Aus einer Abrufbox ausdrucken ..5-33 Art des Weiterleitungsziels und Details prüfen ........5-34 Bedingungen für die Weiterleitung ..5-2 Dokumente aus einer Abrufbox löschen 5-34 Weiterleitungseinstellungen ......

  • Seite 86: Speicherweiterleitung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät, einen Computer oder eine FAX-Box weitergeleitet werden. Außerdem können Sie die Anzahl der Kopien festlegen. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere FAX-Geräte oder FAX-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder E-Mail-Anhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.

  • Seite 87: Vertrauliche Zustellung An Eine Subadresse

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen FAX-Dokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher angelegten FAX-Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden können. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse (Seite 5-26) Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet.

  • Seite 88: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Legen Sie fest, ob alle empfangenen Dokumente weitergeleitet werden, oder nur diejenigen, die die Bedingungen erfüllen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Siehe Seite Es findet kein Empfang bzw. keine Weiterleitung gemäß der Bedingungen statt. Empfange Faxe werden normal ausgedruckt.
  • Seite 89 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung E-Mail-Adresseingabe FAX-Dokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mail- Adresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen FAX- Dokumente weitersenden möchten. Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel. Ordnerpfadeingabe FAX-Dokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weitersenden.

  • Seite 90: Nur Die Empfangenen Dokumente Weiterleiten, Die Die Bedingungen Erfüllen (Regel Für Spezifischen Empfang Nutzen)

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Anzeige aufrufen.
  • Seite 91 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Wenn Sie in Schritt 6 die Option i-FAX gewählt haben. Weiterleitungs- Vorgehensweise zum Speichern bedingung i-FAX-Adresse Wählen Sie [i-FAX-Adresse]. Geben Sie die gewünschte Internet- FAX-Adresse ein. Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben. HINWEIS Bei Eingabe der Weiterleitungsbedingung über die Faxnummer des Senders kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden.
  • Seite 92 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsdetails einrichten. Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit [OK]. • Dateiformat • E-Mail-Betr. Zusatzinfo • Verschlüsselte Sendung FTP • Dateitrennung Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-12) Wählen Sie [Ändern] unter "Speichern in FAX-Box". Um Originale in der FAX-Box zu speichern, wählen Sie [Ein].

  • Seite 93: Weiterleitung Empfangener Faxe, Die Den Bedingungen Nicht Entsprechen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen Um empfangene Faxe weiterzuleiten, die den Bedingungen nicht entsprechen, gehen Sie wie folgt vor. Führen Sie die Schritte 1 bis 4-5 unter Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) aus.

  • Seite 94: Weiterleitungsbedingungen Löschen/Ändern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" auf Seite 4-21 aus. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Einstellungen vornehmen.

  • Seite 95: Löschen Der Einstellungen Der Empfang-/Weiterleitungsregeln

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Löschen der Einstellungen der Empfang-/ Weiterleitungsregeln Um die Speicherweiterleitung zu löschen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Empfang/Weiterleitungsregeln" Einstellungen vornehmen. [Aus] > [OK] 5-11...

  • Seite 96: Details Für Die Weiterleitung Einstellen

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Details für die Weiterleitung einstellen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) aus.

  • Seite 97: Dateitrennung

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen), aus, wählen Sie eine Regel aus und [Detail]. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) [Weiter] unter "Weiterleitungseinstellung"...

  • Seite 98: E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) aus und wählen Sie [Weiter] unter "Weiterleitungseinstellung".

  • Seite 99: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen), aus, wählen Sie eine Regel aus und [Detail]. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) [Weiter] unter "Weiterleitungseinstellung"...

  • Seite 100: Dateinameneingabe

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer (Adresse bei einem i-FAX) anhängen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) aus.

  • Seite 101: Weiterleitungseinstellungen Vom Command Center Rx

    Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Command Center RX öffnen Command Center RX anzeigen.

  • Seite 102: Fax-Box-Funktion

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Funktion FAX-Box Die FAX-Box ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das FAX-System installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen FAX-Box speichern. Für weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box siehe nächsten Abschnitt.

  • Seite 103: Anlegen Einer Fax-Box

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadressen-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät FAX-Dokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet. Für weitere Informationen zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-25) Empfang mit Subadresse (Seite 5-26) Anlegen einer FAX-Box...

  • Seite 104: Fax-Box Ändern

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box ändern HINWEIS FAX-Boxen können auch über das Systemmenü geändert werden. Anzeige aufrufen. [FAX-Box] auf der Startseite > [Box speich./bearb.] Ändern Wählen Sie die zu ändernde Box aus > [Detail/Bearb.] Nehmen Sie die Änderungen vor. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Eigenschaft Beschreibung Box-Nr.

  • Seite 105: Fax-Dokumente Aus Der Fax-Box Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken Um die in die FAX-Box gesendeten FAX-Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...

  • Seite 106: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine FAX- Box weitergeleitet wurden. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten > [Öffnen]. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten>...

  • Seite 107: Löschen Von Dokumenten Aus Einer Fax-Box Nach Dem Ausdruck

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck Um die aus der FAX-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.

  • Seite 108: Fax-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Liste drucken Sie können die FAX-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten FAX- Boxen ausdrucken. Wenn in einer FAX-Box FAX-Dokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn die Administration des Benutzer-Logins aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 109: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadressen-Übertragung Um eine FAX-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden. Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden. Für weitere Hinweise, wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von FAX-Dokumenten vorgenommen wird, siehe auch FAX-Box-Funktion (Seite 5-18)

  • Seite 110: Empfang Mit Subadresse

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden. • Speicherweiterleitung .............................. 5-2 • Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse ......................5-26 •...
  • Seite 111 Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen. HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt wird oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden.

  • Seite 112: Fax-Abruf

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
  • Seite 113 Komfortfunktionen > FAX-Abruf Einstellungen vornehmen. [Ändern] unter "Überschreibeneinstellung" > [Zulassen] oder [Abweisen] > [OK] FAX-Abruf verwenden. In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox] Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speichern]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Originalvorlage...

  • Seite 114: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Funktion Beschreibung Dateinameneingabe Sie können die Dateien umbenennen, die aus gescannten Originalen erstellt werden. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben. Leere Seiten auslassen Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten, werden sie übersprungen und es werden nur Seiten mit Inhalt gescannt.

  • Seite 115: Fax-Abruf Beim Empfang

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen.
  • Seite 116 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. In der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Erweiterte Einstellung] > [FAX Abrufempfang] > [Ein] > [OK] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Taste [Start] wählen.

  • Seite 117: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald die Taste [Start] gewählt wird. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. In der Startseite [FAX-Box] wählen >...

  • Seite 118: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox] Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie [Detail]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

  • Seite 119: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit FAX-Dokumenten erfolgt, die am sendenden Gerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 120: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 121: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Senden und Empfangen" > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Speicherung eines Verschlüsselungscodes" Löschen. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Bestätigen Sie mit [Ja]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht.

  • Seite 122: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-36) Verschlüsselungs-Box wählen. Falls Sie aufgefordert werden, eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. [Verschüsselungs-Box] >...

  • Seite 123: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie FAX und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen, und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 124 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-45) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. FAX (Seite 8-7) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 125: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 126 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. Manuelles Empfangen (Seite 5-44) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.

  • Seite 127: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Das Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.

  • Seite 128: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 129: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an dieses FAX-Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 130: Fax Vom Pc Senden

    FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Normale Übertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................

  • Seite 131: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 132: Einrichtung

    FAX vom PC senden > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Bedienungsanleitung des Geräts Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben.

  • Seite 133: Fax-Treiber Installieren

    FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. Als Beispiel dient Windows 7. Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 134 FAX vom PC senden > Einrichtung Wählen Sie [FAX-Treiber]. Klicken Sie auf [ Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt ist und ob der Drucker eingeschaltet ist.

  • Seite 135: Fax-Treiber Deinstallieren

    Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [Kyocera] und [Kyocera Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet. Software deinstallieren. Überprüfen Sie die Markierungen im Kontrollkästchen des Treibers, der entfernt werden soll, und klicken Sie auf [Deinstallieren].

  • Seite 136: Normale Übertragung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden eines Fax über Netzwerkfax. Im vorliegenden Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung.
  • Seite 137 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
  • Seite 138 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] über die Tastatur die Zieladresse ein. Falls Sie die optionale i-FAX Funktion benutzen, wählen Sie unter "Übertragungsart" zwischen [FAX], [i-FAX (Via Server - Ein)] oder [i-FAX (Via Server - Aus)] und geben die Faxnummer oder Adresse des anderen Geräts ein.

  • Seite 139: Grundeinstellungen Des Treibers

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf Start auf der Windows-Oberfläche. Klicken Sie dann auf [Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und dann auf [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen Ihres Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus der Drop-Down-Liste.

  • Seite 140: Fenster Der Standardeinstellungen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der am häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Standardeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Dann klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf [Geräte und Drucker anzeigen].
  • Seite 141 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (2) Karteikarte Deckblatt Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein Deckblatt zur Übertragung hinzugefügt werden soll. Deckblatt hinzufügen HINWEIS Für weitere Informationen zum Anlegen eines Deckblatts siehe auch Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-25) (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung...
  • Seite 142 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Information Gegen Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 143: Sendeeinstellungen Ändern

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des FAX-Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung.
  • Seite 144 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um ein Internet-FAX-Ziel oder eine Gruppe zu wählen, wählen Sie [i-FAX (Via Server - Ein)], [i-FAX (Via Server - Aus)] oder [Gruppe] aus der Pull-Down-Liste. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>].
  • Seite 145 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].

  • Seite 146: Deckblatt Einstellungen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].

  • Seite 147: Sendekennung (Tti)

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung (5) Sendekennung (TTI) Die unter "(4) Karteikarte Sender Information" ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13) (6) Internet-FAX Einstellungen Zur Abwicklung einer i-FAX Übertragung klicken Sie auf die Karteikarte [Internet FAX] und geben den Betreff und die Mitteilung ein.

  • Seite 148: Arbeiten Mit Deckblättern

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...

  • Seite 149: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.

  • Seite 150: Ziel Zur Sendeliste Hinzufügen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Empfängerinformationen eingeben. Um die Eingabe zu beenden, bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger HINWEIS Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert,...
  • Seite 151 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Wurde im Fenster der [Standard Einstellungen] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf [Sender Information] und geben diese ein. (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13) Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
  • Seite 152 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-25) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-27) Inhalt des Deckblatts prüfen.

  • Seite 153: Übertragung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mitteilung Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].

  • Seite 154: Standarddeckblatt Festlegen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standard Einstellungen].
  • Seite 155 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down-Liste und wählen Sie mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down-Liste geändert werden.

  • Seite 156: Informationen Über Den Absender

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen soll, ab. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern eines Deckblatts siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-13) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
  • Seite 157 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben.
  • Seite 158 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders FAXnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders Telefonnummer Sender - Telefonnummer...

  • Seite 159: Übertragungssteuerung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen FAX-Übertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs-Symbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

  • Seite 160: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Journal der FAX-Aufträge ........................... 7-3 Anzeige der Auftragsjournale ........................7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ....................7-4 Details im Auftragsjournal prüfen ......................7-5 Administrationsberichte drucken ........................7-7 Sendeergebnis-Bericht ..........................

  • Seite 161: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Zu prüfender Siehe Tool Anzeigeort Zeitpunkt der Prüfung Inhalt Seite Prüfung des Verlaufs von Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit...

  • Seite 162: Journal Der Fax-Aufträge

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Journal der FAX-Aufträge Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige der Auftragsjournale...

  • Seite 163: Beschreibung Der Anzeige Auftragsjournal

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt. Journal der Druckaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. FAX-Empfang i-FAX-Empfang Auftragsname...

  • Seite 164: Journal Der Speicheraufträge

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Journal der Speicheraufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. FAX-Empfangsdaten prüfen i-FAX-Empfangsdaten prüfen Auftragsname Auftragsname Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß...

  • Seite 165: Beschreibung Der Detailanzeige

    Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Beschreibung der Detailanzeige Menüpunkt Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt. (Ergebnis/Ziel) Fertig: Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet. Abgebrochen: Der Auftrag wurde abgebrochen. Fehler: Der Auftrag wurde aufgrund eines Fehlers nicht korrekt ausgeführt. Wählen Sie [Detail], um das Ergebnis für jedes Ziel zu prüfen. Auftragstyp Auftragstyp Ziel...

  • Seite 166: Administrationsberichte Drucken

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 167: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner und FAX im Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen.

  • Seite 168: Fax-Empfangsergebnis-Bericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken FAX-Empfangsergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-12) Anzeige aufrufen.

  • Seite 169: Aktivitätsbericht

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

  • Seite 170: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Bericht] > [Weiter] unter "Bericht drucken" Drucken [Drucken] unter "Statusseite"...

  • Seite 171: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Aufträge verwalten > Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für FAX-Empfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Wenn die Einstellung auf [Fehler u.

  • Seite 172: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Ziel vor Senden prüfen erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie auf [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen.

  • Seite 173: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Grundeinstellungen ............................ 8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Bericht ..............................8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-5 Allgemeine Einstellungen ........................8-5 FAX ................................8-7 Sendebeschränkungen ............................ 8-12 Zulässige Faxnummern speichern ......................8-13 Zulässige Faxnummer ändern .......................

  • Seite 174: Fax-Grundeinstellungen

    Modell Login Benutzername Login Passwort 3500 3500 TASKalfa 356ci 4000 4000 TASKalfa 406ci Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, ist es möglich, in der jeweiligen Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.] zu wählen, um die Änderungen sofort wirksam werden zu lassen.

  • Seite 175: Einstellungen Im Systemmenü

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer FAX siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...

  • Seite 176: Bericht

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über den Status des Geräts. FAX- Statusseite bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX- Leitungseinstellungen usw.

  • Seite 177: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 4. Kassette1 (bis 4) Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 bis 4). Papierformat WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAX-Empfang benutzt werden soll.
  • Seite 178 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Funktionsstandardwerte Menüpunkt Beschreibung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Auflösung Faxsendung Mögliche Werte: 600x600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan fest. Mehrfach-Scan (FAX) Mögliche Werte: Aus, Ein Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden Betreff/Text i-FAX* (Standardbetreff und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per i-FAX versendet werden.

  • Seite 179: Benutzung Der Funktionstaste

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Status/Protokoll anzeigen Menüpunkt Beschreibung Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Anzeige FAX-Protokoll Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden Benutzung der Funktionstaste Menüpunkt Beschreibung Legt fest, ob die Taste [FAX] auf dem Bedienfeld aktiviert wird oder nicht. Taste FAX Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten...
  • Seite 180 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Übertragung Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. All- Lokaler Lokaler FAX- HINWEIS: Sind zwei FAX-Kits im Gerät installiert, kann für jede Leitung eine gemein Faxname Name eigene Kennung eingegeben werden. (Leit. 1) Der für Lokaler FAX-Name Anschluss 1 hinterlegte Eintrag wird auch dem Internet- Lokaler Lokaler FAX-...
  • Seite 181 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Geben Sie die Kennung des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. Lokale FAX-Nummer 1 Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit gespeicherte Lokale FAX-Nummer 2* Kennung angezeigt. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-9) Wählen Sie die FAX-Leitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft.
  • Seite 182 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Empfang Menüpunkt Beschreibung Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes All- Medientyp verwendet wird. gemein Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dick, Beschichtet, Hohe Quali. und Anwender 1-8.

  • Seite 183: Eingabe Neues Ziel (Fax)

    FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend Einwahl per Fernschaltung beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-45) Eine der beiden Leitungen kann für den Empfang freigehalten werden. Empfangsanschluss* Mögliche Werte: Aus, Anschluss 1, Anschluss 2...

  • Seite 184: Sendebeschränkungen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 185: Zulässige Faxnummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsabweisung Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende Faxnummern speichern.* • Die lokale FAX-Kennung des abweisen Senders ist nicht registriert. Abzuweisende Faxnummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-15) Senders passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden registrierten unzulässigen unter [Abweis.-Liste] unter den Faxnummer auf dem Gerät.

  • Seite 186: Zulässige Faxnummer Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Sende-/Empf.-Beschr." > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Nummern-Freie Liste" Ändern Wählen Sie [Detail], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-13) [OK] >...

  • Seite 187: Abzuweisende Faxnummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Sende-/Empf.-Beschr." > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Nummern-Abweisungsliste" Abzuweisende Nummer hinzufügen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

  • Seite 188: Abzuweisende Faxnummer Löschen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Sende-/Empf.-Beschr." > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Nummern-Abweisungsliste" Löschen Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Bestätigen Sie mit [Ja]. Die abzuweisende Nummer ist gelöscht. Zulässige ID-Nummer speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden.

  • Seite 189: Zulässige Id-Nummer Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [FAX] > [Weiter] unter "Sende-/Empf.-Beschr." > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "ID-Freie Liste" Ändern Wählen Sie [Detail], um die zulässige ID-Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-16)

  • Seite 190: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen FAX-Dokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweis.-Liste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

  • Seite 191: Unzulässige Zeit

    Benutzernamen und das Passwort für den Administrator ein. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login Benutzername Login Passwort 3500 3500 TASKalfa 356ci 4000 4000 TASKalfa 406ci Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü] > [Datum/Zeit/Energie sparen] > [Ändern] unter "Unzulässige Zeit" Einstellungen vornehmen.

  • Seite 192: Zugangsverwaltung

    FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 1.000 Konten enthalten sein, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto- ID gespeichert werden.
  • Seite 193 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • FAX-Abruf beim Empfangen • Faxe vom PC senden (Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.) •...

  • Seite 194: Zubehör

    Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das FAX-Kit optional erhältlich ist. Internet FAX Kit (A) .............................. 9-2 Speichererweiterung ............................9-3 Dual FAX ................................9-3 Dual FAX-Einstellungen ..........................9-3 Wahl des Empfangsanschlusses ....................... 9-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ..................9-4...

  • Seite 195: Internet Fax Kit (A)

    Zubehör > Internet FAX Kit (A) Internet FAX Kit (A) Es ist möglich, dieses System mit Internet FAX auszurüsten. Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)

  • Seite 196: Speichererweiterung

    Zubehör > Speichererweiterung Speichererweiterung Durch die Installation einer 128 MB Speichererweiterung kann der Speicher vergrößert und die Zahl der abgespeicherten Empfangsfaxe erweitert werden. Setzen Sie sich für den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung. Dual FAX Mit der Dual FAX-Option können Sie 2 Telefonleitungen nutzen.

  • Seite 197: Kostenstellen Auf Einen Anschluss Beschränken

    Ihr Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Modell Login Benutzername Login Passwort 3500 3500 TASKalfa 356ci 4000 4000 TASKalfa 406ci [Weiter] unter "Kostenstellen-Einst." > [Weiter] unter "Kostenstellen (Lokal)" > [Hinzufüg/Bearbeit] unter "Kostenstellenliste" > [Hinzufügen] > [Ändern] unter "Einschränk. FAX-Anschluss"...

  • Seite 198: Internet-Fax (I-Fax)

    10 Internet-FAX (i-FAX) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-FAX-Funktion (i-FAX) benutzt wird. Was ist ein i-FAX?.............................. 10-2 i-FAX-Einstellungen ............................10-5 Command Center RX öffnen........................10-5 i-FAX Standardeinstellungen ........................10-7 i-FAX-Übertragung ............................10-10 Sendestatus prüfen..........................10-12 i-FAX Empfang ..............................10-13 10-1...

  • Seite 199: Was Ist Ein I-Fax

    Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Was ist ein i-FAX? Die i-FAX-Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Die Hauptfunktionen von i-FAX sind: • Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird. •...

  • Seite 200: Ablaufdiagramm Des I-Fax-Empfangs

    Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Ablaufdiagramm des i-FAX-Empfangs Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX-Empfangs erklärt. Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an die E-Mail-Adresse dieses Geräts.  Der Mailserver empfängt das Fax.  Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter. ...

  • Seite 201: Nicht Verfügbare Funktionen Beim Empfang Mit I-Fax

    Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Nicht verfügbare Funktionen beim Empfang mit i-FAX Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes möglich. • Empfang mit Subadresse • Empfangsbeschränkung durch Speicherung zulässiger Nummern •...

  • Seite 202: I-Fax-Einstellungen

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX-Einstellungen Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den POP3-Server eingeben. Geben Sie diese Daten über das Command Center RX auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit diesem Gerät verbunden ist.
  • Seite 203 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Klicken Sie auf "Einstellungen" in der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein. Klicken Sie auf ‘FAX / i-FAX’. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint. Command Center RX User Guide 10-6...

  • Seite 204: I-Fax Standardeinstellungen

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX Standardeinstellungen Funktionseinstellungen > FAX / i-FAX Auf dieser Webseite aktivieren Sie das Internet-FAX. Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Allgemeine Übertragung Lokaler Faxname Geben Sie den lokalen Faxnamen ein. Einstellungen Sendekopfzeile (TTI) Legt fest, ob die Sendekopfzeile TTI (Transmit Terminal Identifier) [Ein] oder [Aus] geschaltet ist.
  • Seite 205 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- SMTP POP vor SMTP-Timeout Wenn Sie [POP vor SMTP] für die Authentifizierung Einstellungen festgelegt haben, geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein. Verbindung Test Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen.
  • Seite 206 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- Übertragung Übertragungsart Sie können die Übertragungsmethode aus [Für jedes Ziel Einstellungen angeben], [Via Server - Ein] und [Via Server - Aus (Direktes SMTP)] auswählen. Sender-Adresse Direct Zeigt die Absenderadresse für den Versand von E-Mails SMTP via Direktes SMTP über das Gerät an.

  • Seite 207: I-Fax-Übertragung

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung i-FAX-Übertragung Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. In der Startseite die Taste [Senden] wählen. Originale einlegen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Ziel angeben. [i-FAX-Adresseingabe] > [i-FAX-Adresse] Geben Sie die Zieladresse ein > [OK] Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
  • Seite 208 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Detaileinstellungen festlegen. [ ] unter Modus > [Einfach] oder [Voll] [ ] unter Via Server > [Ein] oder [Aus]. Falls die Einstellung [Aus] gewählt wird, findet die Übertragung über Direktes SMTP statt, ohne den E-Mail-Server zu verwenden. Falls die Einstellung [Ein] gewählt wird, findet die Übertragung über die i-FAX- Kommunikation statt und verwendet den E-Mail-Server.

  • Seite 209: Sendestatus Prüfen

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Sendestatus prüfen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Sende-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. 10-12...

  • Seite 210: I-Fax Empfang

    Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX Empfang i-FAX Empfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. HINWEIS Bei Verwendung von Direktem SMTP-Empfang ohne E-Mail-Server verbindet sich das Gerät direkt mit dem Sendegerät, anstatt über den E-Mail-Server zu kommunizieren.

  • Seite 211: 11 Störungsbeseitigung

    11 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs .................. 11-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................11-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................11-3 Fehlermeldungen .............................. 11-4 Fehlercodetabellen ............................11-5 Störungsbeseitigung ............................11-9 11-1...

  • Seite 212: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der FAX-Übertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 213: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. 'DV *HUlW NDQQ NHLQH )D[H PHKU VHQGHQ XQG HPSIDQJHQ Wenn [Anzeige Ausschalten] aktiviert ist, wird eine Bestätigungsanzeige angezeigt.

  • Seite 214: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 11-5) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7)

  • Seite 215: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im Empfangs- Bericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt.
  • Seite 216 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 217 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-FAX-Empfang über U03600 Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. E03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder U03700 nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es...
  • Seite 218 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 1104 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die i-FAX Adresse. HINWEIS Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden. 1105 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [Ein] in den i-FAX-Einstellungen des Command Center RX. 1106 i-FAX Versand fehlgeschlagen.

  • Seite 219: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― Dokument kann nicht angeschlossen? gesendet werden.
  • Seite 220 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist die FAX-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die FAX- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.

  • Seite 221: 12 Anhang

    12 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 12-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................12-2 Zeicheneingabe ............................. 12-4 Technische Daten ............................12-5 Menüplan ................................. 12-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 12-13 12-1...

  • Seite 222: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung Als Tastaturbelegung stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü], [Allgemeine Einstellungen] und [Ändern] unter Tastaturbelegung, um das gewünschte Layout auszuwählen.

  • Seite 223: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Eingabe: Zeichen Limit: Zeichen Löschen Abbrechen Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur für Eingabe verwenden. Eingabe: Zeichen Limit: Zeichen Löschen Symbol - - - Abbrechen Anzeige/Taste Beschreibung...

  • Seite 224: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. 1, 3 Tastatur für Eingabe verwenden. Tastatur für Eingabe verwenden. Eingabe: Zeichen Eingabe: Zeichen Limit: Zeichen List Limit: Zeichen Löschen Löschen Abbrechen Abbrechen Um von Klein- auf Großschreibung umzuschalten, wählen Sie [A/a].

  • Seite 225: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 1.600 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 226 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und Windows 8.1 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi), 600 ×...

  • Seite 227: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Ziel (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) FAX-Nr.-Eingabe ― Detail Subadresse (Siehe 3-7) (Seite 3-7) Anfangsgeschw. f. Übertr. (Seite 3-7) ECM (Seite 3-7) Verschlüss. Übertragung (Seite 3-7) Ziele prüfen (Seite 7-13) Aufgelegt (Seite 3-30) Direkt (Seite 3-28) Zielwahltaste (Seite 3-12) Kettenwahl (Seite 3-33) Neuaufruf (Seite 3-3)
  • Seite 228 Anhang > Menüplan Ziel i-FAX-Adresseneingabe (Seite 10-10)* Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt. Senden FAX-Box (Seite 5-18) FAX-Box Druckaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Protokoll (Seite 7-3) Sendeaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Geplanter Auftrag (Siehe 3-28) Protokoll (Seite 7-3) Speicheraufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 229 Anhang > Menüplan Systemmenü Schnelleinstellung-Assistent Fax Einstellung (Seite 2-9) Energiespar-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kassette/Universalzufuhr Kassette 1 (bis 4) (Seite 8-5) Einstellungen Universalzufuhr (Seite 8-5) Allgemeine Einstellungen Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ton (Seite 8-5) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX-Lautsprecherlautst.
  • Seite 230 Anhang > Menüplan Startseite (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Dokument-Box/ Anwender-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Externer Speicher FAX-Box (Seite 5-18) Auftrags-Box (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Abrufbox (Seite 5-28) Funktionen in Basiskarte (Seite 2-23) Senden und Empfangen (Seite Verschl.-Code-speichern.
  • Seite 231 Anhang > Menüplan Empfang (Seite 8-10) Allgemein (Seite 8-10) Medientyp (Seite 8-10) Universalzufuhr (Seite 8-10) Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-10) Duplexdruck (Seite 8-10) 2-auf-1-Druck (Seite 8-10) FAX (Seite 8-10) Ruftöne (Normal) (Seite 8-10) Ruftöne (TAD) (Seite 8-10) Ruftöne (FAX/TEL) (Seite 8-10) Empf.-Einst. (Seite 8-10) Einwahl per Fernschaltung (Seite 8-11) Empfangsanschluss* (Seite 8-11)
  • Seite 232 Anhang > Menüplan Ziel bearbeiten Adressbuch (Seite 2-12) Zielwahltaste (Seite 2-21) Listendruck (Seite 2-20) Adressbuch Grundstellung Adressbuchtyp (Seite 2-12) Benutzer-Login/Kostenstellen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Benutzereigenschaften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Datum/Zeit/Energie sparen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen/Wartung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Internet (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Anwendung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Erscheint bei Verwendung der 2.

  • Seite 233: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...

  • Seite 234: Index

    Bestimmte Zeiten 8-19 Index Bezeichnungen der Bauteile Bildvorschau FAX-Box 5-22 Nummerisch 2-auf-1-Druck 8-10 2-seitig/Buchoriginal 3-22 Dateinameneingabe 3-25 Datum 2-11 Datum/Uhrzeit Empfang Abbrechen Direkte Eingabe von Zielen Abbruch einer Abrufübertragung 5-30 Direkte Übertragung Abbruch Speicherweiterleitung Abbrechen 3-28 Direktübertragung 3-28 Direktes SMTP 10-2 Zeitversetzte Übertragung 3-28...
  • Seite 235 FAX-Box Ändern 5-20 Langes Original 3-22 Bildvorschau 5-22 Lautstärke Dokumente aus FAX-Box ausdrucken 5-21 Auftragsende Warnton Dokumente aus FAX-Box löschen 5-23 FAX-Lautsprecherlautstärke Dokumente nach Ausdruck aus FAX-Mithörlautstärke FAX-Box löschen 5-23 LDAP Adressbuch 2-12 FAX-Box Listen 5-24 Leiser Betrieb 3-21 Löschen 5-20 Lokale FAX-ID Speicherung...
  • Seite 236 Verschlüsselung Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern 5-36 Schnelleinstellung Assistent Inhalt des Verschlüsselungscodes löschen 5-37 Schnellwahlen Verschlüs.-Code-Nr. 5-35 Bearbeiten und löschen 2-26 Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-37 Hinzufügen 2-25 Verschlüsselten Empfang einstellen 5-38 Send.-Startgeschwindig. Verschlüsselungs-Box Nr. 5-35 Sendebeschränkung Verschlüsselungscode 5-36 Einstellen 8-17 Verschlüsselungscode speichern 5-36 Empfangsbeschränkung 8-18...
  • Seite 238 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

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