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Kyocera FAX SYSTEM W Bedienungsanleitung
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Kyocera FAX SYSTEM W Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG
FAX SYSTEM W

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Verwandte Anleitungen für Kyocera FAX SYSTEM W

Inhaltszusammenfassung für Kyocera FAX SYSTEM W

  • Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG FAX SYSTEM W...

  • Seite 3: Sicherheits-Konventionen In Dieser Anleitung

    Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung .................... i Inhalt ................................. iii Sicherheitsinformationen .......................... vii Einleitung ..............................xiv Geräteübersicht ......................... 1-1 Bedienfeld ........................1-2 Geräteansicht ........................ 1-3 Vorbereitung zum Betrieb ......................2-1 Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ............... 2-2 Eingabe von Datum und Uhrzeit ..................2-4 Adressbuch verwenden ....................
  • Seite 6 Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden ........5-11 Bestätigungsanzeige für Ziele ..................5-12 Systemeinstellungen ........................6-1 Sendekopfzeile (TTI) aktivieren ..................6-2 Sendekennung eingeben ....................6-3 ECM Senden ......................... 6-6 Startgeschwindigkeit Sendung ..................6-7 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) ... 6-8 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ..........
  • Seite 7 Anhang ............................. 11-1 Zeicheneingabe ......................11-2 Technische Daten ......................11-5 Menüliste ........................11-6 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ..........11-11 Fehlercodetabellen ....................11-14 Index ............................... Index-1...

  • Seite 9: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab. Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. •...

  • Seite 10: Generelle Hinweise

    If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA...

  • Seite 11: Wichtige Sicherheitshinweise

    The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual.

  • Seite 12: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre ATTENTION: 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié...

  • Seite 13: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik – EN55022 Klasse B Funkstöreigenschaften –...

  • Seite 14: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 02R01 • DE 12R00 AN für CH und N Nationale AN für D •...

  • Seite 15: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island Norwegen Schweiz Dänemark Irland Polen Niederlande...

  • Seite 16: Einleitung

    Einleitung Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel 1 - Geräteübersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind. Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden"...

  • Seite 17: Vorgehensweise Zur Bedienung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Zeigt die Tasten auf dem Drücken Sie die Taste Fett Bedienfeld, sowie die Start Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Hebt Tasten auf der Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 18: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug genommen wird. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt. Angelegtes Original Angegebenes Format...

  • Seite 19: Geräteübersicht

    Geräteübersicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bauteile, wenn das System nach Installation des FAX-Kits als Fax betrieben wird. Informationen zu anderen Bauteilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Bedienfeld ................................1-2 Geräteansicht............................... 1-3 Vorlageneinzug ............................1-4...

  • Seite 20: Bedienfeld

    Geräteübersicht > Bedienfeld Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt den Startbildschirm. Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. Anzeige des Zeigt den Bildschirm Ruft die...

  • Seite 21: Geräteansicht

    Geräteübersicht > Geräteansicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. * Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringfügig abweichen. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

  • Seite 22: Vorlageneinzug

    Geräteübersicht > Geräteansicht Vorlageneinzug * Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringfügig abweichen. Anzeige für eingelegte Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die Dokumente Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind. Abdeckung des Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzugs Originaleinzug kommt.

  • Seite 23: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen. Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn diese bereits von einem Kundendienstmitarbeiter durchgeführt worden sind. Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ..................... 2-2 Fax Einstellungen ............................

  • Seite 24: Schnelleinstieg Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstieg Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen. Fax Einstellungen Schritt Einstellung Beschreibung...

  • Seite 25: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [Schnelleinstellung Assistent], [Einstellung] und dann auf [Weiter]. Der Assistent wird gestartet. Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf [OK]. Fax Einstellung .

  • Seite 26: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. WICHTIG Kontrollieren Sie die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls.

  • Seite 27: Adressbuch Verwenden

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Adressbuch verwenden Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-FAX aus dem Adressbuch wählen. Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen, können Sie auch [Ext. Adressbuch] wählen. Für mehr Informationen zu externen Adressbüchern siehe im Command Center RX User Guide. Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext.

  • Seite 28: Zeicheneingabe Auf Seite

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Adressnummer. Adresse: Name E-Mail i-FAX Ändern Adressnummer Autom. Ändern Name Abbrechen Zurück Speichern 02/02/2013 10:10 Status Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die anwenderdefinierte Adressnummer ein (0001 bis 2.500). HINWEIS Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel.
  • Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein. HINWEIS Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden. Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander.

  • Seite 30: Verschlüsselungscode Speichern Auf Seite

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden 14Tippen Sie auf [Ändern] in Verschlüs.-Code-Nr.. Wenn Sie keine Verschlüsselung verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 19. 15Tippen Sie auf [Ein] und wählen Sie die Verschlüsselungscodenummer. Adresse: - Verschlüsselte Übertragung Verschlüs.-Code-Nr. Key 01 Key 02 Key 03 Key 04 Verschlüss.
  • Seite 31 Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden 23Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, auf der Sie das Ziel speichern möchten und bestätigen mit [Weiter]. 24Wählen Sie das zu speichernde Ziel aus und bestätigen Sie mit [Weiter]. Die Details des Ziels können geändert werden, indem Sie das Ziel wählen und dann auf [Detail] tippen.

  • Seite 32: Kontakte Für I-Fax Anlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Kontakte für i-FAX anlegen Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAX Adresse, Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben. HINWEIS Details finden Sie unter Internet-Fax (i-FAX) auf Seite 8-1.

  • Seite 33: Übertragungsart

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Tippen Sie auf [i-FAX]. Adresse: Name E-Mail i-FAX Einfach Modus Via Server Ändern i-FAX Adresse Auflösung 200x200dpi Komprimierung Ändern Papierformat A4/Letter Zurück Speichern Abbrechen 02/02/2013 10:10 Status Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich i-FAX Adresse. 10Geben Sie die i-FAX Zieladresse (eine E-Mailadresse) ein und tippen Sie auf [OK].
  • Seite 34 Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden 14Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf [OK]. Funktion Beschreibung Auflösung Legen Sie die Auflösungen fest, die vom Zielfaxgerät akzeptiert werden. Wenn Sie ein i-FAX mit einer nicht gültigen Auflösung schicken, wird es automatisch auf eine gültige Auflösung eingestellt und erst dann versendet.

  • Seite 35: Gruppen Anlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Gruppen anlegen Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 500 Gruppen können gespeichert werden.
  • Seite 36 Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden Tippen Sie auf [Ändern] in Name. Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste ’ Großschr. Nr./Sym. Leertaste Kleinschr. Abbrechen 02/02/2013 10:10 Status Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK].

  • Seite 37: Adressliste Drucken

    Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden 16Tippen Sie auf [Speichern]. Ist die Zielwahltaste bereits belegt, erscheint eine Anzeige zur Bestätigung der Neubelegung. Wählen Sie [Ja] oder [Nein]. Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

  • Seite 38: Zielwahltasten Verwenden

    Vorbereitung zum Betrieb > Zielwahltasten verwenden Zielwahltasten verwenden Mit der Zielwahltaste in der Anzeige [Ziel] können Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen. Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert werden.

  • Seite 39: Gespeicherten Inhalt Ändern Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Zielwahltasten verwenden Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen. HINWEIS Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ändern, werden die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert.
  • Seite 40 Vorbereitung zum Betrieb > Zielwahltasten verwenden 2-18...

  • Seite 41: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt. [Eingabe] Taste und [Kurzwahlsuche] Taste ......................3-2 Benutzen der Taste Eingabe........................3-2 Benutzen der Taste Kurzwahlsuche ......................3-3 Automatisches Senden ............................3-4 Umschalten auf die Faxanzeige ........................ 3-4 Auswahl der Übertragungsmethode ......................3-4 Originale anlegen............................

  • Seite 42: [Eingabe] Taste Und [Kurzwahlsuche] Taste

    Grundlegende Bedienung > [Eingabe] Taste und [Kurzwahlsuche] Taste [Eingabe] Taste und [Kurzwahlsuche] Taste Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der [Eingabe] Taste und der [Kurzwahlsuche] Taste auf dem Bedienfeld. Benutzen der Eingabe ( ) Taste Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] in der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe (...

  • Seite 43: Benutzen Der Taste Kurzwahlsuche

    Grundlegende Bedienung > [Eingabe] Taste und [Kurzwahlsuche] Taste Benutzen der Kurzwahlsuche ( ) Taste Benutzen Sie die Taste [Kurzwahlsuche], um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm über die Programmnummer aufrufen.

  • Seite 44: Automatisches Senden

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. HINWEIS Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-FAX) finden Sie unter i-FAX Übertragung auf Seite 8-11. Umschalten auf die Faxanzeige Stellen Sie sicher, dass die Basis Anzeige zum Faxen angezeigt wird. Wenn die Anzeige für den Faxversand nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste [FAX].

  • Seite 45: Direktübertragung

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden HINWEIS Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 46: Originale Anlegen

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Tippen Sie auf [OK]. Die Übertragungsmethode kann in der Basisanzeige für Fax ausgewählt werden. Bereit für FAX. Ziel Ziel eingeben. Adressbuch 001/001 ABCD abcd@efg.com FAX-Nr. Eingabe Rücktaste Pause Leertaste Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Löschen Neuaufruf Ziele prüfen 0001...

  • Seite 47: Gegenstelle Anwählen

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Gegenstelle anwählen HINWEIS Die Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten kann gesperrt werden, so dass keine Faxe über die Zifferntasten versendet werden können. Auf diese Weise können nur Faxe an im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten gespeicherte Faxnummern gesendet werden.

  • Seite 48: [Pause] Einfügen

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden [Pause] einfügen Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

  • Seite 49: Wahl Der Helligkeit

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Wahl der Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit für das Einlesen der Originale ein. Tippen Sie auf [Farbe/Bildqualität] und dann auf [Helligkeit]. Sie können eine Vorschau des zu sendenden Dokuments anzeigen, indem Sie auf [Vorschau] tippen. Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3-25.

  • Seite 50: Auflösung Wählen

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Auflösung wählen Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung. Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Je besser die Auflösung, desto schärfer das Bild. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer.
  • Seite 51 Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Originalformat wählen Wählen Sie das Format der zu sendenden Vorlage. Tippen Sie auf [Original/Sendedatenformat] und dann auf [Originalformat]. Die Anzeige zur Eingabe des Originalformats erscheint. Wählen Sie das Originalformat. Funktion Auswahl über Detail Standard Die Auswahl des Formats Europäische Modelle: Auto, A3, A4-R, Formate 1 geschieht automatisch oder das...

  • Seite 52: Sendestatus Prüfen

    Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Sendevorgang starten Drücken Sie die Taste [Start]. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12.
  • Seite 53 Grundlegende Bedienung > Automatisches Senden Status Geplanter Auftrag Protokoll Status Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Ziel Benutzername Status 14:47 0123456789 In Arbeit Abbrechen Auftr. Prio. Detail ändern Speicher- Gerät/ Papier/ Druckaufträge Sendeaufträge Schließen aufträge Kommunikation Material 02/02/2013 10:10 Status Um die Übertragung abzubrechen, wählen Sie den gewünschten Auftrag in der oben gezeigten Anzeige Sendeaufträge und tippen auf [Abbrechen].

  • Seite 54: Automatischer Faxempfang

    Grundlegende Bedienung > Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethoden Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Gerät zur Verfügung. •...

  • Seite 55: Druck Bei Empfang

    Grundlegende Bedienung > Automatischer Faxempfang Druck bei Empfang Die empfangenen Faxe werden in der Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Empfangene Faxe können auch aus der Universalzufuhr gedruckt werden. Die Universalzufuhr kann benutzt werden, um Faxe zu drucken, deren Format oder Medientyp nicht über die Kassetten zugeführt werden können.

  • Seite 56: Verbindung Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Verbindung abbrechen Verbindung abbrechen Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden.

  • Seite 57: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Grundlegende Bedienung > Verbindung abbrechen Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Dann tippen Sie auf [Sendeaufträge] und auf [Geplanter Auftrag].

  • Seite 58: Abbruch Eines Abrufempfangs Oder Von Übertragungen Über Subadresse Oder Per Bulletin Board

    Grundlegende Bedienung > Verbindung abbrechen Tippen Sie auf [Leitung aus] in Fax-Leitung 1 oder Fax-Leitung 2 (Option). Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung, um den Auftrag abzubrechen. Die Übertragungsleitung wird unterbrochen. Status Scanner Festplatte Fertig. Überschreiben... Drucker Fertig. Externer Speicher 2GB/16GB Format Entfernen...

  • Seite 59: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Grundlegende Bedienung > Ziel aus dem Adressbuch wählen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. HINWEIS In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, wenn die Taste [Senden] gedrückt wird. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. (8. Systemeinstellungen (Systemmenü) >...

  • Seite 60: Ziel Suchen

    Grundlegende Bedienung > Ziel aus dem Adressbuch wählen Tippen Sie auf [OK]. Das ausgewählte Ziel wird in die Zielliste eingetragen. Bereit für FAX. Ziel Ziel eingeben. Adressbuch OFFICE 001/001 ABCD abcd@efg.com FAX-Nr. Eingabe Rücktaste Pause Leertaste Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Löschen Neuaufruf Ziele...

  • Seite 61: Gespeicherten Inhalt Ändern Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung > Ziel aus dem Adressbuch wählen Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen. So bearbeiten Sie den Inhalt Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [ ], [Ziel bearbeiten] und [Hinzufüg./Bearbeit.] in Adressbuch.

  • Seite 62: Ziel Mit Der Zielwahltaste Auswählen

    Grundlegende Bedienung > Ziel mit der Zielwahltaste auswählen Ziel mit der Zielwahltaste auswählen Ziel mit der Zielwahltaste wählen Bereit für FAX. Ziel Adressbuch Pause 001/001 ABCD abcd@efg.com FAX-Nr. Eingabe Pause Leertaste Rücktaste Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail Löschen Neuaufruf Ziele prüfen 0001 0002 0003...

  • Seite 63: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienung > Wahlwiederholung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Falls die Einstellung [Neuaufruf] auf [Nicht zulassen] im Systemmenü gewählt wurde, ist die Wahlwiederholung nicht möglich. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. (8. Systemeinstellungen (Systemmenü) > Senden >...
  • Seite 64 Grundlegende Bedienung > Wahlwiederholung HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12. Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht. •...

  • Seite 65: Bildvorschau

    Grundlegende Bedienung > Bildvorschau Bildvorschau Sie können eine Vorschau eines gescannten Originals auf der Berührungsanzeige anzeigen lassen, um das Bild vor dem Versenden zu prüfen. Bereiten Sie die Sendung der Vorlage wie unter Automatisches Senden auf Seite 3-4 beschrieben vor. Tippen Sie auf [Vorschau] links auf der Anzeige [Basis], [Original/Sendedatenformat], [Farbe/Bildqualität] oder [Erweiterte Einstellung].
  • Seite 66 Grundlegende Bedienung > Bildvorschau HINWEIS Bei einer Änderung der unten stehenden Übertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt. Weitere Hinweise zur Übertragungsfunktion finden Sie unter Automatisches Senden auf Seite 3-4 oder Komfortfunktionen auf Seite 4-1. • Scanauflösung • Zoom • Scanhelligkeit •...

  • Seite 67: Basis-Anzeige

    Grundlegende Bedienung > Basis-Anzeige Basis-Anzeige Um die Basisanzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, tippen Sie auf [Basis] in der Faxanzeige. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Normal Schnellwahl4 Helligkeit Original Auflösung...

  • Seite 68: Hinterlegte Funktionen Ändern

    Grundlegende Bedienung > Basis-Anzeige Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch der Austausch der Funktion Helligkeit mit der Funktion Zoom in der Anzeige Basis für das Fax erklärt. Bereit für FAX. Ziel Ziel Bild senden Schnellwahl1 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Schnellwahl4...

  • Seite 69: Schnellwahlen Speichern

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern Schnellwahlen speichern Es ist möglich, in der Anzeige Basis Schnellwahlen hinzuzufügen, mit der häufig verwendete Funktionen schnell aufgerufen werden können. Die Einstellungen können ebenfalls für die gewählte Funktion gespeichert werden. Für die hinterlegte Funktion kann ein Name vergeben werden. Sie können bis zu 6 Schnellwahlen hinterlegen. Ziel Bereit für FAX.

  • Seite 70: Schnellwahlen Bearbeiten Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen speichern Schnellwahlen bearbeiten oder löschen Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder einen Namen zu ändern oder zu löschen. In der jeweiligen Anzeige für jede Funktion tippen Sie auf [Schnellwahl] im unteren Teil der Anzeige. Tippen Sie auf [Bearbeiten] und geben Sie die gewünschte Schnellwahlnummer (01 bis 06) zum Ändern oder Löschen ein.

  • Seite 71: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. Lange Originale..............................4-2 Zeitversetzte Übertragung ........................... 4-3 Stapelübertragung ............................. 4-3 Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen....................4-5 Rundsendung............................... 4-7 Senden an eine Faxnummer ........................4-7 Senden an eine i-FAX Adresse........................4-8 Nächste Sendung vorbereiten ........................... 4-10 Sendeunterbrechung ............................4-11 Kettenwahl .................................

  • Seite 72: Lange Originale

    Komfortfunktionen > Lange Originale Lange Originale Benutzen Sie den Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale (Dokumente mit Überlänge in der Richtung des Papiereinzugs). HINWEIS Es kann nur eine Seite eines langen Originals gescannt werden. Originale von bis zu 1.600 mm Länge können eingelesen werden. Tippen Sie im Startbildschirm auf [FAX].

  • Seite 73: Zeitversetzte Übertragung

    Komfortfunktionen > Zeitversetzte Übertragung Zeitversetzte Übertragung Wenn Sie eine Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Hier wird erklärt, wie Dokumente an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit gesendet werden. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.
  • Seite 74 Komfortfunktionen > Zeitversetzte Übertragung Tippen Sie im Startbildschirm auf [FAX]. Legen Sie die Originale ein. Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [FAX spätere Übertragung]. Ziel Bereit für FAX. Ziel eingeben. FAX spätere Übertragung Startzeit Ziffernta. Ziffernta. Original Zoom 100% Senden Vorschau Schnellwahl Abbrechen...

  • Seite 75: Zeitversetzte Übertragung Ändern/Löschen

    Komfortfunktionen > Zeitversetzte Übertragung Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden. HINWEIS Zum Löschen einer gespeicherten Übertragung oder einer zeitversetzten Sendung, siehe Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung auf Seite 3-16. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Drücken Sie die Taste [Status/Druckabbr.].
  • Seite 76 Komfortfunktionen > Zeitversetzte Übertragung Bei Wechsel dies Ziels 1 Geben Sie ein neues Ziel aus dem Adressbuch oder über die Zifferntasten ein. Bei Auswahl von [Adressbuch] 1 Wählen Sie das zu ändernde Ziel aus der Liste aus. Bei Auswahl über die Zifferntasten 1 Geben Sie das Ziel über die Zifferntasten ein.

  • Seite 77: Rundsendung

    Komfortfunktionen > Rundsendung Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

  • Seite 78: Senden An Eine I-Fax Adresse

    Komfortfunktionen > Rundsendung Ziel mit den Zielwahltasten wählen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, in denen die gewünschten Ziele gespeichert sind. HINWEIS Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-19. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 2-16.

  • Seite 79: Ziel Mit Den Zielwahltasten Wählen

    Komfortfunktionen > Rundsendung Ziel aus dem Adressbuch wählen 1 Tippen Sie auf [Adressbuch]. 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen, um sie in der Liste auszuwählen. Um ein LDAP Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Ext. Adressbuch] in [Ziel]. 3 Tippen Sie auf [OK]. Ziel mit den Zielwahltasten wählen Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, in denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.

  • Seite 80: Nächste Sendung Vorbereiten

    Komfortfunktionen > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

  • Seite 81: Sendeunterbrechung

    Komfortfunktionen > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 200 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 82: Kettenwahl

    Komfortfunktionen > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Darüber kann man eine Vorwahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels auswählen. HINWEIS Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.

  • Seite 83: Verwenden Sie Die Zifferntasten Zur Eingabe Der Faxnummer

    Komfortfunktionen > Kettenwahl Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer Geben Sie das Ziel über die Zifferntasten ein.  Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Aus steht, bestätigen Sie mit [OK] und geben die Nummer komplett ein.  Falls Eingabeprüfung für neues Ziel auf Ein steht, bestätigen Sie mit [OK] und eine Anzeige zur Bestätigung der Faxnummer erscheint.

  • Seite 84: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste [Start]. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Nach bestätigter Verbindung zur Gegenstelle senden Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.

  • Seite 85: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. Ein Telefon (im freien Verkauf erhältlich) muss über das Gerät angeschlossen sein. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt.

  • Seite 86: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Fernumschaltung Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.
  • Seite 87 Komfortfunktionen > Fernumschaltung HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55. Bei der Eingabe der zweistelligen Ziffernfolge tippen Sie die Ziffern langsam ein. Werden die Ziffern zu schnell eingegeben, können diese nicht vom Gerät erkannt werden. Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der Faxempfang automatisch gestartet.

  • Seite 88: Dokumente Über Den Speicher Weiterleiten

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Dokumente über den Speicher weiterleiten Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine FAX-Box weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere Faxgeräte oder FAX-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder E-Mailanhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.

  • Seite 89: Vertrauliche Zustellung An Eine Subadresse

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher gespeicherten FAX-Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden. Beispiel für einen Ablauf Fax-Box- Registrierung...

  • Seite 90: Weiterleitung Aller Empfangen Faxe

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Weiterleitung aller empfangen Faxe Wird eine Weiterleitung für alle empfangenen Faxe festgelegt, werden alle Faxe basierend auf den Bedingungen gedruckt oder weitergeleitet. Gehen Sie wie folgt vor, um alle Faxe weiterzuleiten. HINWEIS Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter verschiedenen Bedingungen für den Empfang finden Sie unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-22.
  • Seite 91 Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Taste Beschreibung Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel. E-Mail-Adr. Eingabe Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten. Ordnerpfad Eingabe Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weitersenden.

  • Seite 92: Weiterleitung Nach Bedingungen

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Weiterleitung nach Bedingungen Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], dann [Weiter] in Empfang/Weiterleitungsregeln. Tippen Sie auf [Regel f.
  • Seite 93 Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Wenn Sie in Schritt 11 die Option "FAX" gewählt haben: Weiterleitungsbedingung Vorgehensweise zum Speichern Subadresse Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.
  • Seite 94 Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten 18Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Wählen Sie die Gegenstelle, indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen. Taste Beschreibung Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel.
  • Seite 95 Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten 24Wählen Sie die FAX-Box zum Speichern der Originale und tippen Sie auf [OK]. Falls Sie ein Passwort für die FAX-Box vergeben haben, geben Sie das Passwort ein und tippen auf [OK]. 25Folgende Einstellungen können geändert werden: ...

  • Seite 96: Weiterleitungsbedingungen Löschen/Ändern

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Bedingungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung nach Bedingungen auf Seite 4-22 aus.

  • Seite 97: Details Für Die Weiterleitung Einstellen

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Details für die Weiterleitung einstellen Bei den Einstellungen für die Weiterleitung können Sie die nachstehend beschriebenen Detaileinstellungen auswählen. Zeitplan festlegen Geben Sie den Zeitpunkt an, wann die Bedingung aktiv sein soll. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4- aus.

  • Seite 98: E-Mail-Betreff Einstellung

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten HINWEIS Haben Sie PDF als Dateifformat gewählt, können Sie auch PDF Verschlüsselungsfunktionen auswählen. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Tippen Sie auf [OK]. E-Mail-Betreff Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender.

  • Seite 99: Anzahl Der Kopien

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Anzahl der Kopien Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Die Anzahl der Kopien kann eingestellt werden. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Weiterleitung aller empfangen Faxe auf Seite 4- aus.

  • Seite 100: Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen Im Command Center Rx Einstellen

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Command Center RX einstellen Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Siehe hierzu die Bedienungsanleitung des Geräts. (8. Einstellung und Speichern (Systemmenü) > System/Netzwerk) Command Center RX aufrufen Starten Sie Ihren Webbrowser.

  • Seite 101: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Empfang/Weiterleitungsbedingungen Funktions-Einstellungen > Empf.-/Weiterleitungsregel > Einstellungen Gegen Sie die Empfangs/Weiterleitungsbedingungen an. Die auf der Seite Empf.-/Weiterleitungsregel verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Es werden keine Dokumente weitergeleitet. Empfange Faxe werden normal ausgedruckt. Regel für bestimmten Führt die Weiterleitung anhand definierter Bedingungen aus.
  • Seite 102 Komfortfunktionen > Dokumente über den Speicher weiterleiten Menüpunkt Beschreibung Weiterleiten Legt fest, ob weitergeleitet werden soll. Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Klicken Sie auf [ ], [ ], [ ], [ ] und Adressbuch E-Mail Ordner Weiterleitungsziel ] und legen das Weiterleitungsziel fest. i-FAX Weitere Informationen siehe im Command Center RX User Guide.

  • Seite 103: Fax-Box-Funktion

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Funktion FAX-Box Die FAX-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das Faxsystem installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen FAX-Box speichern. Anlegen einer FAX-Box Bis zu 100 FAX-Boxen können gespeichert werden.
  • Seite 104 Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Wenn Box-Name ausgewählt ist 1 Geben Sie den Namen der FAX-Box ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. 2 Um die Eingabe abzuschließen, tippen Sie auf [OK]. HINWEIS Für mehr Informationen, siehe im Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

  • Seite 105: Fax-Box Ändern/Löschen

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box ändern/löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Anlegen einer FAX-Box auf Seite 4-33 aus. Wählen Sie die Box, die gelöscht oder geändert werden soll. Um eine FAX-Box zu löschen, gehen Sie zum nächsten Schritt, um sie zu ändern, gehen Sie zu Schritt 4.

  • Seite 106: Faxdokumente Aus Der Fax-Box Löschen

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Tippen Sie auf das Kontrollfeld und wählen Sie Faxdokumente aus der Liste. Bei allen ausgewählten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert. HINWEIS Um die Auswahl zu deaktivieren, tippen Sie auf das Kontrollfeld, um die Markierung zu löschen. Wird [ ] im Fenster der FAX-Box gedrückt, erscheint eine Miniaturansicht des gespeicherten Dokuments.

  • Seite 107: Details Prüfen Und Dateien Umbenennen

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Wenn die Aufforderung zum Bestätigen des Löschens eingeblendet wird, tippen Sie auf [Ja]. Das Faxdokument wird gelöscht. Details prüfen und Dateien umbenennen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine FAX- Box weitergeleitet wurden.

  • Seite 108: Arbeit Mit Der Vorschau-Anzeige

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Box: Dateiname Datum/Zeit Größe 0001 Datei 2010/10/10 09:00 Suchen(Name) Detail Vorschau Drucken Löschen Schließen Status 02/02/2013 10:10 Arbeit mit der Vorschau-Anzeige In der vergrößerten Anzeige können Sie Zoom den Zoomfaktor der Anzeige auswählen. kleiner Zoom größer Bei mehrseitigen Vorschau: 2007040410574501 Dokumenten kann die...

  • Seite 109: Fax-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Liste drucken Sie können die FAX-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten FAX- Boxen ausdrucken. Wenn in einer FAX-Box Faxdokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist. Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

  • Seite 110: Kommunikation Über Subadresse

    Komfortfunktionen > Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.
  • Seite 111 Komfortfunktionen > Kommunikation über Subadresse HINWEIS Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse registrierte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden. In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9. Geben Sie die Faxnummer des Senders über die Zifferntasten ein.

  • Seite 112: Empfang Mit Subadresse

    Komfortfunktionen > Kommunikation über Subadresse HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] drücken. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12. Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden.

  • Seite 113: Programmwahl

    Komfortfunktionen > Programmwahl Programmwahl Sie können Sendebedingungen, z. B. die Gegenstelle oder die Sendezeit, als Programm speichern. Nach dem Speichern können Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen, indem Sie die Programmnummer eingeben. Sie können Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen, damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden können. HINWEIS Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden.

  • Seite 114: Programmwahl Verwenden

    Komfortfunktionen > Programmwahl Zum Löschen 1 Drücken Sie die Taste(n), die der Programmnummer entsprechen (01 bis 50), um diese zu löschen. 2 Tippen Sie auf [Löschen]. 3 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Programmwahl verwenden Tippen Sie im Startbildschirm auf [Programm]. Legen Sie die Originale ein.

  • Seite 115: Faxabruf

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

  • Seite 116: Originale Nach Dem Faxabruf Löschen

    Komfortfunktionen > Faxabruf WICHTIG • Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen.
  • Seite 117 Komfortfunktionen > Faxabruf Funktion Beschreibung Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität aus. Ungleich große Originale Damit können Sie den Vorlageneinzug verwenden, um Originale unterschiedlicher Größen einzulesen und zu speichern. Mit dieser Funktion können bis zu 30 Blatt in den Vorlageneinzug eingelegt werden. 2-seitig/Buchoriginal Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.
  • Seite 118 Komfortfunktionen > Faxabruf Um Subadressen zu verwenden, tippen Sie auf [ ], [Subadresse] und dann auf [Ein]. Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein. HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.

  • Seite 119: Faxabruf Beim Empfang

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen. HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen.

  • Seite 120: Faxabrufempfang Mit Subadressen Verwenden

    Komfortfunktionen > Faxabruf HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 5-12. Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde.

  • Seite 121: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Faxabruf Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Tippen Sie im Startbildschirm auf [FAX-Box], [Abrufbox] und dann auf [Datei speich.]. Wählen Sie ein Dokument, indem Sie ein Kontrollfeld in der Liste antippen. Im Kontrollfeld des gewünschten Faxdokuments erscheint ein Häkchen.

  • Seite 122: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (4-46.) Führen Sie die Schritte 1 und 2 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-51 aus.

  • Seite 123: Details Prüfen Und Dateien Umbenennen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Details prüfen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden. Führen Sie die Schritte 1 und 2 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-51 aus.

  • Seite 124: Bildvorschau

    Komfortfunktionen > Faxabruf Bildvorschau Mit dieser Vorgehensweise können Sie ein Bild des gespeicherten Dokuments auf der Berührungsanzeige anzeigen. Führen Sie die Schritte 1 und 2 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-51 aus. Tippen Sie auf [Vorschau]. Die Anzeige mit der Vorschau erscheint. Hinweise zur Vorschau finden Sie unter Arbeit mit der Vorschau-Anzeige auf Seite 4-38.

  • Seite 125: Eingabe Von Faxnummern Über Die Zifferntasten Sperren

    Komfortfunktionen > Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren Die Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten kann gesperrt werden, so dass keine Faxe über die Zifferntasten versendet werden können. Auf diese Weise können nur Faxe an im Adressbuch oder auf den Zielwahltasten gespeicherte Faxnummern gesendet werden.

  • Seite 126: Zugangsverwaltung

    Komfortfunktionen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 1.000 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden.

  • Seite 127: Von Der Kostenstellenabrechnung Erfasste Kommunikationsarten

    Komfortfunktionen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Empfangen • Netzwerkfaxübertragung • i-Faxübertragung •...

  • Seite 128: Anmelden Bei Aktivierter Benutzerverwaltung

    Komfortfunktionen > Zugangsverwaltung Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Tippen Sie auf [Login Benutzername]. Login-Benutzernamen und Passwort eingeben. Lokal Anmelden bei: Login abcdef Benutzername Ziffernta.
  • Seite 129 Komfortfunktionen > Zugangsverwaltung Anmelden bei aktivierter Kostenstellenverwaltung Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. HINWEIS Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind, erscheint die Anzeige für die Eingabe von Benutzer-ID und Passwort. Geben Sie über die Zifferntasten die Konto-ID ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 130: Andere Funktionen

    Komfortfunktionen > Andere Funktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Anwendung der jeweiligen Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

  • Seite 131: Originalausrichtung

    Komfortfunktionen > Andere Funktionen Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung zum Lesen versendet werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Handelt es sich um ein zweiseitiges Original oder um zwei nebeneinander liegende Seiten, muss die Ausrichtung angegeben werden. Wählen Sie die Originalvorlage aus Originalvorlage auswählen.

  • Seite 132: Rand Löschen

    Komfortfunktionen > Andere Funktionen Rand löschen Sie können beim Scannen entstehende schwarze Ränder löschen. Folgende Methoden stehen für das Randlöschen zur Verfügung: Rand löschen Blatt Dabei werden schwarze Ränder rund um die Originale gelöscht. Rand löschen Buch Dabei werden die schwarzen Ränder gelöscht, die rund um das Blatt und in der Mittenfalz von Büchern entstehen. Sie können die Breite der Randlöschfunktion für die Umrandung und die Mittellinie getrennt einstellen.

  • Seite 133: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der Sendung ermitteln können. Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung ................5-2 Journal der Faxaufträge ............................5-3 Anzeige der Auftragsjournale........................5-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal....................

  • Seite 134: Prüfung Von Übertragungen Und Des Status Einer Sendung

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Tool Anzeigeort Zu prüfende Inhalte Zeitpunkt der Prüfung Siehe Seite...

  • Seite 135: Journal Der Faxaufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Journal der Faxaufträge Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der des Geräts.

  • Seite 136: Beschreibung Der Anzeige Auftragsjournal

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Journal der Faxaufträge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt. Journal der Druckaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxempfang i-FAX Empfang Auftragsname...

  • Seite 137: Journal Der Speicheraufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Journal der Faxaufträge Journal der Speicheraufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. Faxempfangsdaten prüfen i-FAX Empfangsdaten prüfen Auftragsname Auftragsname Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt.

  • Seite 138: Beschreibung Der Detailanzeige

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Journal der Faxaufträge HINWEIS Mit [ ] oder [ ] können Sie die Informationen der nächsten oder vorherigen Seite prüfen. Tippen Sie auf [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen. Beschreibung der Detailanzeige Einstellung Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Ergebnis Das Ergebnis wird angezeigt.

  • Seite 139: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 140: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [Bericht], [Weiter] in den Ergebnisbericht Einstell., [Weiter] in Sendeergebnis-Bericht und dann [Ändern] in Vor Sendung abgebrochen.

  • Seite 141: Aktivitätsbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Tippen Sie auf [OK]. FAX-Empf.-Erg.-Bericht Fertig Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 142: Automatischer Druck

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Sendejournal Empfangsjournal Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [Bericht] und [Weiter] in den Adminbericht-Einstellungen. Danach tippen Sie auf [Ändern] in Faxbericht abgehend oder Faxbericht eingehend. Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck).

  • Seite 143: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail Versenden

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist.

  • Seite 144: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel, erscheint eine Bestätigungsanzeige nachdem Sie auf [Start] gedrückt haben. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. (8. Systemeinstellungen (Systemmenü) >...

  • Seite 145: Systemeinstellungen

    Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden. Sendekopfzeile (TTI) aktivieren ........................... 6-2 Sendekennung eingeben ............................. 6-3 Name des Faxgeräts..........................6-3 Sendekennung eingeben ........................... 6-4 ECM Senden................................ 6-6 Startgeschwindigkeit Sendung ..........................6-7 Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung).......... 6-8 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ..................

  • Seite 146: Sendekopfzeile (Tti) Aktivieren

    Systemeinstellungen > Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Faxnummer und Internetfax-Adresse. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht.

  • Seite 147: Sendekennung Eingeben

    Systemeinstellungen > Sendekennung eingeben Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Das korrekte Format für Deutschland lautet: +49 - Vorwahl ohne führende Null - Rufnummer. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiß, von wem das Fax abgeschickt wurde.

  • Seite 148: Sendekennung Eingeben

    Systemeinstellungen > Sendekennung eingeben Sendekennung eingeben Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile (TTI) übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 6- 24.) Der Kontoname oder die Konto ID können als lokaler FAX Name bei der Versendung in der Sendekopfzeile eingeblendet werden.

  • Seite 149: Eingabe Der Lokalen Fax-Id (Nur In Sonderfällen)

    Systemeinstellungen > Sendekennung eingeben Eingabe der lokalen FAX-ID (nur in Sonderfällen) Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Lokale FAX-ID. Die Eingabeanzeige wird aufgerufen. FAX - Lokale FAX-ID Lokale FAX-ID einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Zifferntasten eingeben. (0000 - 9999) 0000 Abbrechen 02/02/2013 10:10...

  • Seite 150: Ecm Senden

    Systemeinstellungen > ECM Senden ECM Senden ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

  • Seite 151: Startgeschwindigkeit Sendung

    Systemeinstellungen > Startgeschwindigkeit Sendung Startgeschwindigkeit Sendung Bei schlechten Übertragungsbedingungen, kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in FAX und [Ändern] in Startgeschw.

  • Seite 152: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)

    Systemeinstellungen > Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.

  • Seite 153: Eingehender Anruf Von Einem Telefon

    Systemeinstellungen > Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6-16 wie [Auto (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht.

  • Seite 154: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Systemeinstellungen > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet.

  • Seite 155: Eingehender Anruf Von Einem Telefon, Der Nicht Beantwortet Wird

    Systemeinstellungen > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6-16, wie [Autom. (Anrufbeantworter)] ausgewählt wird. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt.

  • Seite 156: Ruftöne

    Systemeinstellungen > Ruftöne Ruftöne Sie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. HINWEIS Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden.

  • Seite 157: Lautstärke

    Systemeinstellungen > Lautstärke Lautstärke Hier können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen. FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird. FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang. Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

  • Seite 158: Auftragsende

    Systemeinstellungen > Auftragsende Auftragsende Legt fest, ob ein Signalton erzeugt werden soll, sobald ein Auftrag erfolgreich beendet ist. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter] in Ton und dann auf [Weiter] in Warnton und dann [Ändern] in Auftragende. Wählen Sie [Aus], [Ein] oder [Nur Faxempfang].

  • Seite 159: Wiederholversuche

    Systemeinstellungen > Wiederholversuche Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. HINWEIS Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zur Wahlwiederholung siehe unter Wahlwiederholung auf Seite 3-23. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Ändern] in Übertragung, [Weiter] in Allgemein und dann [Ändern] in Wiederholversuche.

  • Seite 160: Empfangsmodus

    Systemeinstellungen > Empfangsmodus Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden. • Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)] • Automatische Umschaltung FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Siehe Seite 6-8) • Automatisches Umschalten zwischen FAX und Anrufbeantworter [Auto (TAD)] (Siehe Seite 6-10) • Manueller Empfang [Manuell] (Siehe Seite 4-15) Wählen Sie den gewünschten Modus für die Betriebsweise des Geräts.

  • Seite 161: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Systemeinstellungen > Empfangsdatum/-uhrzeit Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt.

  • Seite 162: Medientyp Für Den Ausdruck

    Systemeinstellungen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8. HINWEIS In der Bedienungsanleitung finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender-Medientypen 1 bis 8.

  • Seite 163: Kassette Für Fax-Empfang Festlegen

    Systemeinstellungen > Medientyp für den Ausdruck Kassette für Fax-Empfang festlegen Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den Fax-Empfang festgelegt werden. Faxe werden automatisch auf das festgelegte Papierformat verkleinert. Details finden Sie unter Empfang mit Verkleinerung auf Seite 6-39.
  • Seite 164 Systemeinstellungen > Medientyp für den Ausdruck Kassette/Universalzufuhr Einstellungen - Medientyp Papiertyp in Kassette 1 auswählen. Normalpapier Grobes Pergament Recycling Vorgedruckt Fein Farbiges Gelochtes Briefpapier Dick Hohe Quali. Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4 Anwender 5 Anwender 6 Anwender 7 Anwender 8 Abbrechen Status...

  • Seite 165: Papierzufuhr Aus Universalzufuhr

    Systemeinstellungen > Papierzufuhr aus Universalzufuhr Papierzufuhr aus Universalzufuhr Wählen Sie, ob beim Ausdruck des empfangenen Faxes die Universalzufuhr verwendet werden soll. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Allgemein und [Ändern] in Universalzufuhr. Tippen Sie auf [Aus] (nicht verwenden) oder [Ein] (verwenden).

  • Seite 166: Ecm Empfangen

    Systemeinstellungen > ECM Empfangen ECM Empfangen ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

  • Seite 167: Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit

    Systemeinstellungen > Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit Bei schlechten Übertragungsbedingungen, kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in FAX, [ ] und [Ändern] in Startgeschw.

  • Seite 168: Sendebeschränkungen

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 169: Voraussetzungen

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Voraussetzungen Voraussetzungen für die Empfangsabweisung • Abzuweisende Faxnummern speichern. • Die lokale Faxnummer des Senders ist Empfangsabweisung (Siehe Abgewiesene Faxnummern nicht registriert. speichern auf Seite 6-28.) • Die lokale Faxnummer des Empfängers • Die Empfangsbeschränkungen werden passt zu einer registrierten unzulässigen unter [Abweis.-Liste] unter den Faxnummer auf dem Gerät.
  • Seite 170 Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen HINWEIS Tippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben. Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 171: Zulässige Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie Faxnummern speichern auf Seite 6-25 aus. FAX - Nummern - Freie Liste Eine Nummer hinzufügen, von der Faxe angenommen werden. (bis zu 50 Nummern). TEL-Nummer 0120999333 Hinzufügen...

  • Seite 172: Abgewiesene Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Abgewiesene Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Sende-/Empf.-Beschr. und dann auf [Hinzufüg./ Bearbeit.] in Nummern-Abweisungsliste. Tippen Sie auf [Hinzufügen]. FAX - Nummern-Abweisungsliste Eine Nummer hinzufügen, von der Faxe abgewiesen werden.

  • Seite 173: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite 6-28 aus. FAX - Nummern-Abweisungsliste Eine Nummer hinzufügen, von der Faxe abgewiesen werden. (bis zu 50 Nummern). TEL-Nummer 55555555555 Hinzufügen Detail Löschen...

  • Seite 174: Freie Id-Nummer Speichern

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Freie ID-Nummer speichern Sie können ID-Nummern von Geräten speichern, um Übertragungen mit diesen Geräten zuzulassen. HINWEIS Bis zu 25 freie ID-Nummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Sende-/Empf.-Beschr. und dann auf [Hinzufüg./ Bearbeit.] in ID - Freie Liste.

  • Seite 175: Freie Id-Nummer Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Freie ID-Nummer ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Freie ID-Nummer speichern auf Seite 6-30 aus. FAX - ID - Freie Liste Eine ID hinzufügen, von der Faxe angenommen werden. (bis zu 25 IDs). FAX-ID 1234 Hinzufügen...

  • Seite 176: Sendebeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

  • Seite 177: Verschlüsselung

    Systemeinstellungen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 178: Verschlüsselungscode Speichern

    Systemeinstellungen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 179: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Systemeinstellungen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 2 unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-34 aus. FAX - Speicherung eines Verschlüsselungscodes Einen Code für verschlüsselte Faxübertragungen hinzufügen. (bis zu 20 Codes). Verschlüsselungscode Key01 Key02 Key03...

  • Seite 180: Bedienung Am Sendenden System

    Systemeinstellungen > Verschlüsselung Bedienung am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie die Kommunikation über Subadressen nicht durchführen.
  • Seite 181 Systemeinstellungen > Verschlüsselung HINWEIS Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet. Tippen Sie auf [Ein], geben Sie mit den Zifferntasten die Verschlüsselungs- Boxnummer (4 Stellen) ein und tippen Sie auf [OK]. FAX-Nr.-Eingabe - Verschlüsselungs-Box Nicht verwenden Box-Nummer mit Zifferntasten eingeben. Verwenden Box-Nr.

  • Seite 182: Bedienung Am Empfangenden System

    Systemeinstellungen > Verschlüsselung Bedienung am empfangenden System Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Bei der verschlüsselten Kommunikation kann die Kommunikation über Subadressen nicht benutzt werden. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit dem sendenden System vereinbart haben.

  • Seite 183: Empfang Mit Verkleinerung

    Systemeinstellungen > Empfang mit Verkleinerung Empfang mit Verkleinerung Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren. Einstellung Beschreibung Empfangenes Dokument in einer Größe von 100% der Originalgröße drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern...

  • Seite 184: Duplexdruck

    Systemeinstellungen > Duplexdruck Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Duplexdruck. Wählen Sie [Aus] oder [Ein]. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 185: Empfang Von 2 Auf 1

    Systemeinstellungen > Empfang von 2 auf 1 Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. HINWEIS Wenn Sie den Empfang von 2 auf 1 und Duplexdruck gleichzeitig aktivieren, wird der Empfang von 2 auf 1 deaktiviert.

  • Seite 186: Ferndiagnose

    Systemeinstellungen > Ferndiagnose Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät.

  • Seite 187: Faxausdruck Nur Zu Bestimmten Zeiten

    Systemeinstellungen > Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge oder Benutzung des USB-Speichers sind nicht erlaubt.

  • Seite 188: Ausgabefach Für Den Empfang

    Systemeinstellungen > Ausgabefach für den Empfang Ausgabefach für den Empfang Sie können das Ablagefach für empfangene Faxe ändern. HINWEIS Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn kein Dokumentenfinisher oder kein Job Separator installiert ist. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und dann auf [Ändern] in Ablagefach. Tippen Sie auf [Ändern] in Papierausgabe (Leitung 1) oder Papierausgabe (Leitung Wählen Sie das Ablagefach.

  • Seite 189: Zubehör

    Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das Fax-Kit optional erhältlich ist. Internet FAX Kit (A) .............................. 7-2 Speichererweiterung ............................7-3 Dual Fax................................7-3 Dual Fax-Einstellungen..........................7-3 Wahl des Empfangsanschlusses ....................... 7-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ..................7-4...

  • Seite 190: Internet Fax Kit (A)

    Zubehör > Internet FAX Kit (A) Internet FAX Kit (A) Es ist möglich, dieses System mit Internet Fax auszurüsten. Details finden Sie unter Internet-Fax (i-FAX) auf Seite 8-1.

  • Seite 191: Speichererweiterung

    Zubehör > Speichererweiterung Speichererweiterung Durch die Installation einer 128 MB Speichererweiterung kann der Speicher vergrößert und die Zahl der abgespeicherten Empfangsfaxe erweitert werden. Setzen Sie sich für den Einbau und Ausbau der Karte mit dem Kundendienst in Verbindung. Dual Fax Mit der Dual Fax-Option können Sie 2 Telefonleitungen nutzen.

  • Seite 192: Kostenstellen Auf Einen Anschluss Beschränken

    Zubehör > Dual Fax Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken Wenn Kostenstellen aktiviert sind, können Sie den Zugang beschränken, damit die Abteilungen nur einen Anschluss verwenden können. Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. Tippen Sie auf [Benutzer-Login/Kostenstellen]. Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet. Geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

  • Seite 193: Internet-Fax (I-Fax)

    Internet-Fax (i-FAX) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-Faxfunktion (i-FAX) benutzt wird. Was ist ein i-FAX?..............................8-2 i-FAX-Einstellungen ............................. 8-5 Command Center RX aufrufen ........................8-5 i-FAX Standard Einstellungen ........................8-7 i-FAX Übertragung ..............................8-11 i-FAX Empfang ..............................8-17...

  • Seite 194: Was Ist Ein I-Fax

    Internet-Fax (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Was ist ein i-FAX? Die i-FAX Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Die Hauptfunktionen von i-FAX sind: • Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird. •...

  • Seite 195: Ablaufdiagramm Des I-Fax Empfangs

    Internet-Fax (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Ablaufdiagramm des i-FAX Empfangs Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX Empfangs erklärt. Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an die E-Mailadresse dieses Geräts.  Der Mailserver empfängt das Fax.  Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter. ...

  • Seite 196: Nicht Verfügbare Funktionen Beim Empfang Mit I-Fax

    Internet-Fax (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Nicht verfügbare Funktionen beim Empfang mit i-FAX Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes möglich. • Empfang mit Subadresse • Empfangsbeschränkung durch Speicherung freier IDs •...

  • Seite 197: I-Fax-Einstellungen

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX-Einstellungen Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den POP3-Server eingeben. Geben Sie diese Daten über das Command Center RX auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit diesem Gerät verbunden ist.
  • Seite 198 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Klicken Sie auf ‘FAX / i-FAX’. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint. Weitere Informationen siehe im Command Center RX User Guide.

  • Seite 199: I-Fax Standard Einstellungen

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX Standard Einstellungen Funktions-Einstellungen > FAX / i-FAX Auf dieser Webseite aktivieren Sie das Internetfax. Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Allgemeine Übertragung Lokaler Faxname Geben Sie den lokalen Faxnamen ein. Einstellungen Sendekopfzeile (TTI) Legt fest, ob die Sendekopfzeile TTI (Transmit Terminal Identifier) [Ein] oder [Aus] geschaltet ist.
  • Seite 200 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- Senden/ i-FAX Protokoll Zeigt an, ob eine i-FAX Verbindung zur Verfügung steht. Einstellungen Empfangen Konfigurieren Sie i-FAX unter [ i-FAX (SMTP & POP3) auf der Seite der Protokoll-Einstellungen. SMTP SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein.
  • Seite 201 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- SMTP POP vor SMTP-Timeout Wenn Sie [ ] für die Authentifizierung POP vor SMTP Einstellungen festgelegt haben, geben Sie das Zeitlimit in Sekunden ein. Verbindung Test Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen.
  • Seite 202 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- Übertragung Übertragungsart Legen Sie die Auswahl der Sendemethode fest. Sie Einstellungen können wählen zwischen [ Über Server/Direct SMTP ] und [ Nur über Server Nur über Direct SMTP Sender-Adresse Direct Zeigt die Absenderadresse für den Versand von E-Mails SMTP via direktes SMTP über das Gerät an.

  • Seite 203: I-Fax Übertragung

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Übertragung i-FAX Übertragung In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie ein i-FAX mit direkter Eingabe der E-Mailadresse des Empfängers versenden. Umschalten auf die Sendeanzeige Sendebereit. Ziel Ziel eingeben. Ziel Detail Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail/Bearb.

  • Seite 204: Ziel Eingeben

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Übertragung Ziel eingeben Tippen Sie auf [i-FAX Adr.-Eingabe]. Sendebereit. Ziel Ziel eingeben. Ziel Detail Adressbuch E-Mail Adresseing. Ordnerpfad Eingabe Aufgelegt Direkt Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf FAX-Nr. Eingabe 0001 0002 0003 0004 0005 i-FAX Adr.-Eingabe 0006 0007 0008 0009 0010...

  • Seite 205: Detaillierte Einstellung

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Übertragung Wählen ohne Zifferntasten  Adressbuch verwenden (Siehe Seite 3-19.)  Zielwahltaste verwenden (Siehe Seite 3-22.)  Kurzwahltaste verwenden (Siehe Seite 3-22.)  Manuelle Wahlwiederholung (Siehe Seite 3-23.) HINWEIS Zusätzlich zur i-FAX Sendung können Sie eine Fax-Übertragung, eine E- Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einem Auftrag kombinieren.

  • Seite 206: Betreff Und Nachricht Eingeben

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Übertragung Menüpunkt Beschreibung Auflösung Legen Sie die Auflösungen fest, die vom Zielfaxgerät akzeptiert werden. Wenn Sie ein i-FAX mit einer nicht zugelassenen Auflösung schicken, wird es automatisch auf eine zugelassene Auflösung gesetzt und erst dann versendet. •...
  • Seite 207 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Übertragung Tippen Sie auf [Betreff]. Geben Sie den Betreff ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 60 Zeichen können für den Betreff verwendet werden. Tippen Sie auf [Nachricht]. Geben Sie die Nachricht ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 500 Zeichen können für die Nachricht verwendet werden.
  • Seite 208 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Übertragung Status Geplanter Auftrag Protokoll Status Auftragstyp Alle Job-Nr. Annahmezeit Auftragsname Benutzername Status 14:47 abc@def.com In Arbeit Abbrechen Auftr. Prio. Detail ändern Papier/ Gerät/ Druckaufträge Sendeaufträge Speicher- Schließen Kommunikation Material aufträge 02/02/2013 10:10 Status Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung, um den Auftrag abzubrechen. HINWEIS Sie können durch Drücken der Taste [Stopp] die Übertragung abbrechen, während die Originale eingezogen werden.

  • Seite 209: I-Fax Empfang

    Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Empfang i-FAX Empfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. HINWEIS Bei Verwendung von direktem SMTP Empfang ohne E-Mail Server, verbindet sich das Gerät direkt mit dem Sendegerät anstatt über den E-Mail Server zu kommunizieren.
  • Seite 210 Internet-Fax (i-FAX) > i-FAX Empfang 8-18...

  • Seite 211: Netzwerkfax

    Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Was ist ein Netzwerkfax?............................. 9-2 Einrichtung ................................9-3 Einstellungen vornehmen .......................... 9-3 Netzwerkfaxtreiber installieren........................9-4 Netzwerkfaxtreiber deinstallieren....................... 9-6 Normale Übertragung ............................9-7 Sendeeinstellungen ändern ..........................9-13 Arbeiten mit Deckblättern........................... 9-19 Standard Deckblatt festlegen ..........................

  • Seite 212: Was Ist Ein Netzwerkfax

    Netzwerkfax > Was ist ein Netzwerkfax? Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 213: Einrichtung

    Netzwerkfax > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Einstellungen vornehmen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.

  • Seite 214: Netzwerkfaxtreiber Installieren

    Netzwerkfax > Einrichtung Netzwerkfaxtreiber installieren Installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber wie nachfolgend beschrieben. Als Beispiel dient Windows 7. HINWEIS Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Energiesparmodus oder Ruhemodus aufwecken, bevor Sie fortfahren. Legen Sie die DVD ein.
  • Seite 215 Netzwerkfax > Einrichtung Benutzerdefinierte Installation wählen. Wählen Sie [Benutzerdefinierte Installation] aus. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. Klicken Sie auf [ Wählen Sie [FAX Driver]. Klicken Sie auf [ Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie folgendes.

  • Seite 216: Netzwerkfaxtreiber Deinstallieren

    Gehen Sie wie folgt vor, um den Netzwerkfaxtreiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. Rufen Sie die Anzeige auf. Klicken Sie den [Start] Knopf von Windows und wählen dann [Alle Programme], [Kyocera] und dann [Kyocera Produktbibliothek deinstallieren], um die Deinstallationsroutine aufzurufen. Software deinstallieren Überprüfen Sie die Markierungen in den Kontrollkästchen, welche Software entfernt werden...

  • Seite 217: Normale Übertragung

    3 Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet. Wähen Sie die Eigenschaften im Druckerfenster aus. 1 Wählen Sie das Gerätemodell (Kyocera XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus. 2 Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen. HINWEIS Wählen Sie als Kopienzahl 1.
  • Seite 218 Netzwerkfax > Normale Übertragung HINWEIS Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 9-9. 2 Schließen Sie das Druckerfenster wieder. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint. Wählen Sie die Einstellungen im Sendefenster aus. Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden.

  • Seite 219: Grundeinstellungen Des Treibers

    Netzwerkfax > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Rufen Sie die Anzeige auf. 1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].

  • Seite 220: Fenster Der Werkseinstellungen

    Netzwerkfax > Normale Übertragung Fenster der Werkseinstellungen Durch Eingabe der am häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Dann klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf [Geräte und Drucker].
  • Seite 221 Netzwerkfax > Normale Übertragung (2) Karteikarte Deckblatt Menüpunkt Beschreibung Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn ein Deckblatt zur Übertragung Kontrollkästchen hinzugefügt werden soll. Deckblatt hinzufügen HINWEIS Weitere Informationen zum Anlegen eines Deckblatts siehe Standard Deckblatt festlegen auf Seite 9-24. (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen...
  • Seite 222 Netzwerkfax > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Informationen Gegen Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt eingeblendet werden. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 223: Sendeeinstellungen Ändern

    Netzwerkfax > Sendeeinstellungen ändern Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax Dateien (.fdt).
  • Seite 224 Netzwerkfax > Sendeeinstellungen ändern Adressbuch wählen. Um das Adressbuch des Geräts zu benutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)] aus dem Pull-Down Menü. HINWEIS Um das Windows Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Windows-Adressbuch]. Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie [In Adressbuch nachschlagen] und klicken Sie auf [Hinzufügen] und wählen eine [Adressbuch...
  • Seite 225 Netzwerkfax > Sendeeinstellungen ändern HINWEIS • Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt nach dem Sie sortieren wollen ([Nr.], [Empfänger], [FAXnummer], [Adresse]). Die Reihenfolge kann über  oder  geändert werden. Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im Feld Suche eingegeben wird. •...
  • Seite 226 Netzwerkfax > Sendeeinstellungen ändern Eingabe der gleichen Subadresse und des Passworts wie im Zielgerät. Es können maximal 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen) eingegeben werden. An erster Stelle darf kein Leezeichen oder “-“ stehen. Klicken Sie auf OK. Das Fenster der Übertragungseinstellungen öffnet sich erneut.

  • Seite 227: Deckblatt Einstellungen

    Netzwerkfax > Sendeeinstellungen ändern (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen[.

  • Seite 228: Sendekennung (Tti)

    Netzwerkfax > Sendeeinstellungen ändern (5) Sendekennung (TTI) Die unter (4) Karteikarte Sender Informationen auf Seite 9-12 hinterlegten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Weitere Hinweise, siehe (4) Karteikarte Sender Informationen auf Seite 9-12. (6) Internet-FAX Einstellungen Zur Abwicklung einer i-FAX Übertragung klicken Sie auf die Karteikarte [Internet FAX] und geben den Betreff und die Mitteilung ein.

  • Seite 229: Arbeiten Mit Deckblättern

    Netzwerkfax > Arbeiten mit Deckblättern Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung ale erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt.
  • Seite 230 Netzwerkfax > Arbeiten mit Deckblättern Faxnummer eingeben. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] geben Sie Empfängernummer ein und klicken Sie auf [Optionseinstellungen]. HINWEIS Für eine Internetfax Übertragung wählen Sie unter Übertragungsart Internet FAX aus und geben die i-FAX Adresse ein. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 231: Ziel Zur Sendeliste Hinzugügen

    Netzwerkfax > Arbeiten mit Deckblättern Ziel zur Sendeliste hinzugügen Fügen Sie das Ziel der [Sendeliste ] hinzu, indem Sie auf Zur Sendeliste hinzufügen klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Sendeliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
  • Seite 232 Netzwerkfax > Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte Deckblatt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der Deckblattvorlagen aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.

  • Seite 233: Übertragung

    Netzwerkfax > Arbeiten mit Deckblättern Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mitteilung Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. 9-23...

  • Seite 234: Standard Deckblatt Festlegen

    Netzwerkfax > Standard Deckblatt festlegen Standard Deckblatt festlegen Wird in den Werksinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standard Deckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Werksinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte in Fenster der Werkseinstellungen auf Seite 9-10 auf Seite...
  • Seite 235 Netzwerkfax > Standard Deckblatt festlegen Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie das Pull-Down Menü und wählen Sie mit  oder  eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% im Pull-Down Menü...

  • Seite 236: Informationen Über Den Absender

    Netzwerkfax > Standard Deckblatt festlegen Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender im Deckblatt ab. HINWEIS Weitere Informationen hierzu siehe (4) Karteikarte Sender Informationen auf Seite 9- Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen. Fenster der Werksinstellungen öffnen.
  • Seite 237 Netzwerkfax > Standard Deckblatt festlegen Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [ ] und dann auf [ ]. Danach schieben Sie Einfügen Textfeld das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben.
  • Seite 238 Netzwerkfax > Standard Deckblatt festlegen Menüpunkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders FAX- Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders nummer Telephon- Sender -...

  • Seite 239: Übertragungssteuerung

    Netzwerkfax > Übertragungssteuerung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen Faxübertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs Symbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.
  • Seite 240 Netzwerkfax > Übertragungssteuerung 9-30...

  • Seite 241: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 10-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................10-3 Fehlermeldungen ............................... 10-4 Störungsbeseitigung ............................10-5 10-1...

  • Seite 242: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 243: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste [Power] auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste [Power] auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die [Power] Anzeige, die Anzeige Verarbeitung und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

  • Seite 244: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 14 im Anhang weitere Details zu dem Fehler.

  • Seite 245: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Senden nicht möglich Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. – angeschlossen? Wird Sendefehler angezeigt? Beseitigen Sie die...
  • Seite 246 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Ausführen von Übertragung Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über – mit Subadresse nicht möglich. Funktion der Übertragung über Subadresse kann nur Subadresse ausgestattet? durchgeführt werden, wenn die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen- Übertragungsfunktion verfügt.

  • Seite 247: 11 Anhang

    11 Anhang Zeicheneingabe ..............................11-2 Technische Daten ...............................11-5 Menüliste................................11-6 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ..................11-11 Fehlercodetabellen............................11-14 11-1...

  • Seite 248: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.
  • Seite 249 Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " < > Lower-case Großschr. Kleinschr. Nr./Sym. Leertaste Abbrechen 02/02/2013 10:10 Status Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur für Eingabe verwenden.
  • Seite 250 Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Tippen Sie auf [Großschr.]. Tippen Sie auf [L]. Der Buchstabe L wird im Display angezeigt. Tippen Sie auf [Kleinschr.]. Tippen Sie auf [i], [s], [t] und [Leertaste]. Tastatur für Eingabe verwenden.

  • Seite 251: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten HINWEIS Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Optionales Fax-Kit Kompatibilität Super G3 Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max.

  • Seite 252: Menüliste

    Anhang > Menüliste Menüliste Die Funktionstasten auf der Berührungsanzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. oder Ziel Adressbuch FAX-Nr. Eingabe ― Detail Subadresse Anfangsgeschw. f. Übertr. Verschlüss.
  • Seite 253 Anhang > Menüliste oder Senden Ziel i-FAX-Adresse Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt. FAX-Box Öffnen Detail Drucken Suchen (Name) Löschen Vorschau Detail Detail Box speich./bearb. Suchen (Name) Suchen (Nr.) Abrufbox Drucken Löschen Suchen (Name) Detail Vorschau Datei speichern oder Systemmenü Schnelleinstellung-Assistent Fax Einstellung Allgemeine Einstellungen Warnton...
  • Seite 254 Anhang > Menüliste Allgemeine Einstellungen Funktionsstandardwerte FAX-Auflösung Mehrfach-Scan (FAX) Betreff/Text i-FAX Dokumentenbox/ FAX-Box Box hinzufüg./bearb. Externer Speicher FAX-Box-Liste Abrufbox Übertragene Datei löschen Überschreibeneinstellung Senden Funktionen in Basiskarte Ziel vor Sendung prüfen. Eingabe prüfen neues Ziel Standardanzeige Senden und Weiterleiten Eingabe neues Ziel Neuaufruf Ziel Senden und Empfangen Speicherung eines Verschlüsselungscodes...
  • Seite 255 Anhang > Menüliste Sende-/Empfangsbeschränkung Sendebeschränkung Empfangsbeschränkung **** Unbekannte Empf.nummer Nummern - Freie Liste ID Freie Liste Nummern-Abweisungsliste Empfang/Weiterleitungsbedingungen Eingabe neues Ziel (FAX) Funktionen in Basis-Karte Datum/Zeit/Energie sparen Datum/Uhrzeit Zeitzone Unzulässige Zeit Bericht Bericht drucken Statusseite drucken Adminbericht-Einstellung FAX-Bericht abgehend FAX-Bericht eingehend Ergebnisbericht-Einstellung Sendeergebnis-Bericht FAX ―...
  • Seite 256 Anhang > Menüliste oder Status/ Druckabbr. Druckaufträge Status Protokoll Sendeaufträge Status Geplanter Auftrag Protokoll Speicheraufträge Status Protokoll Gerät/Kommunikation Leitung aus Manuelles Empfangen Neues Fax pr. (i-Faxempfang) Protokoll Druck des Aktivitätsberichts Externer Speicher Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt. Programm Bearbeiten Bearbeiten Löschen 11-10...

  • Seite 257: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes A4-R...

  • Seite 258: Reduzierte Empfangsgröße

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe : Zeigt an, dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird. *: Zeigt die Papierquelle für i-FAX an. (Wie das Empfangsformat.) HINWEIS Die Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen: FL: Folio Wenn der Medientyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt.
  • Seite 259 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe : Zeigt an, dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird. *: Zeigt die Papierquelle für i-FAX an. (Wie das Empfangsformat.) HINWEIS Die Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen: FL: Folio Wenn der Medientyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt.

  • Seite 260: Fehlercodetabellen

    Anhang > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 261 Anhang > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 262 Anhang > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Faxempfang über Subadressenbox wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen).
  • Seite 263 Anhang > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 1104 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die i-FAX Adresse. HINWEIS Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden. 1105 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [Ein] in den i-FAX Einstellungen des Command Center RX. 1106 i-FAX Versand fehlgeschlagen.
  • Seite 264 Anhang > Fehlercodetabellen 11-18...
  • Seite 265 Index Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Index Fax-Empfangsergebnisbericht Sendeergebnisbericht Bestätigungsanzeige für Ziele 5-12 Bestimmte Zeiten 6-43 Betreff und Nachricht mit i-FAX eingeben 8-14 Bezeichnungen der Bauteile Bildvorschau Abbrechen Abrufbox 4-54 4-55 Abbruch Direktübertragung 3-17 FAX-Box 4-37 Abbruch Speicherübertragung 3-16 Abbruch Speicherweiterleitung 3-18...
  • Seite 266 Index Speicherung 4-33 Einrichtung Überprüfen 4-37 Karteikarte Fax Einstellungen FAX-Box-Funktion 4-33 Normale Übertragung Fax-Box-Funktion 10-6 Online-Handbuch Faxnummer Neuwahl Faxe zu einer weiteren festgelegten Adresse senden Anzahl der Wahlwiederholungen ändern 6-15 4-59 Faxnummern zulassen Original Ändern/Löschen 6-27 Auswahl 1-seitig/2-seitig 4-60 Fehlercodetabellen 11-14 Originalausrichtung 4-61...
  • Seite 267 Index Störungsbeseitigung 10-5 Verschlüs.-Code-Nr. 6-33 Sub Adressen Kommunikation Vorbereitung zum Betrieb Sub Adressen Passwort 4-40 Vorgehensweise zur Bedienung Subadressen Kommunikation Vorschau Durchführung 4-40 Übertragung 3-25 Subadressen 4-40 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts 10-3 Taste Kurzwahlsuche Wahlwiederholung 3-23 Technische Daten 11-5 Zeicheneingabe 11-2 Über diese Bedienungsanleitung...

  • Seite 268: Index

    Index Index-4...
  • Seite 269 MEMO...
  • Seite 272 Phone: +33-1-69852600 Fax: +27-11-466-3050 Fax: +33-1-69853409 KYOCERA Document Solutions Russia LLC KYOCERA Document Solutions Espana, S.A. Botanichesky pereulok 5, Moscow, 129090, Edificio Kyocera, Avda. de Manacor No.2, Russia 28290 Las Matas (Madrid), Spain Phone: +7(495)741-0004 Phone: +34-91-6318392 Fax: +7(495)741-0018 Fax: +34-91-6318219...
  • Seite 273 (UVWH $XVJDEH 20. 1.0'(...

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