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Sharp FO-5900 Bedienungsanleitung
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Sharp FO-5900 Bedienungsanleitung

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MODELL
FO-5900
TELEFAX
BEDIENUNGSANLEITUNG
1. Installation
2. Senden von Originalen
3. Empfangen von Dokumenten
4. Kopieren
5. Sonderfunktionen
6. Optionale Einstellungen
7. Drucken von Listen
8. Wartung
9. Fehlersuche

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Verwandte Anleitungen für Sharp FO-5900

Inhaltszusammenfassung für Sharp FO-5900

  • Seite 1 MODELL FO-5900 TELEFAX BEDIENUNGSANLEITUNG 1. Installation 2. Senden von Originalen 3. Empfangen von Dokumenten 4. Kopieren 5. Sonderfunktionen 6. Optionale Einstellungen 7. Drucken von Listen 8. Wartung 9. Fehlersuche...
  • Seite 2 Questo fax è, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard CTR21. Dies ist ein Faxprodukt, das in einem italienischen analogen Telefonfestnetz eingesetzt werden kann, das dem Standard CTR21 entspricht. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden. http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf...

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Willkommen und vielen Dank, daß Sie sich für ein Faxgerät von Sharp entschieden haben. Die Funktionsmerkmale und Technischen Daten Ihres neuen Sharp-Faxgeräts werden unten beschrieben. Wählautomatik: Herkömmliche Autowahl: Zielwahltastenwahl: 59 Nummern Kurzwahl: 75 Nummern Wahl über persönliche Telefonbücher: 10 Telefonbücher...
  • Seite 4 Kompressionsschema: MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG Halbton (Graustufen): 64 Stufen Anwendbare Öffentliches Telefonnetz / Nebenstellenanlage Telefonleitung Kompatibilität: ITU-T (CCITT) G3-Modus, Super G3-Modus Druckauflösung Horizontal: 16 Zeilen/mm Vertikal: 15,4 Zeilen/mm Papierformate des Automatischer Einzug: Breite: 148 bis 256 mm Originaleinzugs: Länge: 128 bis 364 mm...

  • Seite 5: Sicherheitshinweise

    Ca. 14,2 kg (ohne Verbrauchsmaterial, Papierfach oder Zubehörteile) Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
  • Seite 6 • Stellen Sie nichts auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Netzkabel treten könnten. • Stecken Sie nie irgendwelche Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen am Gerät. Dadurch könnte ein Brand oder ein elektrischer Schlag verursacht werden.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Einführung Sicherheitshinweise ........3 Inhaltsverzeichnis Bedienfeld 1.
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis 4. Kopieren 5. Sonderfunktionen Rundsenden ......... . 63 Vertrauliche Funktionen .

  • Seite 9: Bedienfeld

    Bedienfeld Oberes Bedienfeld LASER FAX HALBTÖNE ALARM STANDARD TONER FEIN Tonerkassette Trommeleinheit SUPERFEIN Papiervorrat Papierstau Fehler Papiergröße ALARM Guide Druckerabd. offen Fehler Papierausgabe KONTRAST AUFLÖSUNG LCD-Anzeige Zeigt Meldungen und Hinweise an, die zum Betrieb des Faxgeräts wichtig sind. Anzeige ALARM Diese Anzeige blinkt, wenn eines der Papierfächer leer ist oder die Trommel- einheit ihre Lebensdauer fast oder bereits erreicht hat.
  • Seite 10 Mittleres Bedienfeld (Zielwahltastenfeld) Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / = A / | SYMBOL G / { H / } J / [ K / ]...
  • Seite 11 Taste VERTRAULICH Drücken Sie diese Taste, um ein vertrauliches Original zu senden oder zu drucken. Taste TIMER Drücken Sie diese Taste, um eine Funktion einzustellen, die zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden soll. Taste DECKBLATT Drücken Sie diese Taste, um bei einer Faxübertragung ein Deckblatt einzufügen.

  • Seite 12: Unteres Bedienfeld

    Unteres Bedienfeld MENÜ JOB STATUS DUPLEX SCAN PRIORITÄT RUNDSENDEN KOPIE/HILFE PERS.TEL. BUCH KURZWAHL START/ ENTER WXYZ PQRS WAHLWDH. STOP LAUTSPR. – Taste JOB STATUS Zwei Typen von Informationen stehen in der Anzeige: Aufforderungen im Zusammenhang mit den Funktionen, die Sie ausführen, und Informationen dazu, wie die Telefonleitung vom Faxgerät genutzt wird (Senden, Empfang usw.).
  • Seite 13 Andernfalls wählen Sie das Telefonbuch mit der Taste oder der START/ Taste , und drücken Sie die Taste ENTER Taste KURZWAHL Drücken Sie diese Taste, um eine Kurzwahlnummer zu wählen. Taste MENÜ Drücken Sie diese Taste, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.

  • Seite 14: Installation

    1. Installation Auspacken (Checkliste) Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob die folgenden Artikel alle vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Netzkabel ADF- Toner- Trommel- Telefon- Originalablage kassette einheit kabel Bedienungs- Papierformat- Etikett für die Empfangs-...

  • Seite 15: Anschlüsse

    Anschlüsse Anschlüsse Netzkabel anschließen Schließen Sie den Buchsenstecker des Netzkabels wie abgebildet an das Faxgerät an. Stecken Sie das Steckerende in eine geerdete Netzsteckdose (mit 2 Kontakten) mit 220-230 V, 50 Hz. Vorsicht: Die Steckdose muß sich in der Nähe des Gerätes befinden und leicht zugänglich sein.

  • Seite 16: Telefonleitung Anschließen

    Anschlüsse Telefonleitung anschließen Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Gerätes in die Buchse, die mit TEL. LINE gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Ende in eine Einzelleitungs-Telefondose an der Wand. ♦ In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so daß...

  • Seite 17: Empfangspapierauflage Anbringen

    Anschlüsse ADF-Originalablage anbringen Setzen Sie die Nase auf der rechten Seite des Gerätes in die Öffnung auf der ➊ rechten Seite der ADF-Originalablage ein, biegen Sie die Ablage dann leicht, und setzen Sie sie so ein, daß die Nase auf der linken Seite des ➋...
  • Seite 18 Anschlüsse Prüfstempel (Option) Hinweis: Diese Funktion ist optional möglich. Wenn Sie sie nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler. Bei der Übertragung eines Originals können Sie jede Originalseite beim Abtasten mit einem Faxstempel versehen lassen. Nach dem Abtasten können Sie nachprüfen, ob alle Originale gestempelt wurden, um festzustellen, daß...

  • Seite 19: Einbauen Der Tonerkassette

    Einbauen der Tonerkassette Einbauen der Tonerkassette Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Tonerkassette und Trommeleinheit einzubauen oder auszuwechseln. ♦ Mit dem ersten Starter-Tonerbehälter, der im Lieferumfang des Faxgerätes enthalten ist, können Sie ca. 3000 A4-Seiten (4% bedruckter Papierbereich pro Seite;...
  • Seite 20 Einbauen der Tonerkassette Wenn Sie die Trommeleinheit auswechseln, nehmen Sie die alte Einheit heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheitsbestimmungen. Nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus der Verpackung. Setzen Sie die Trommeleinheit in das Druckerfach ein. • BLAU BLAU Achtung! Wenn die Trommeleinheit zu lange dem Licht ausgesetzt wird, wird...
  • Seite 21 Einbauen der Tonerkassette Halten Sie die Tonerkassette am Griff, und setzen Sie sie in das Druckerfach ein. • Achten Sie darauf, daß die Tonerkassette hörbar einrastet. BLAU BLAU • Der Griff kann nach oben geklappt bleiben. GRÜN GRÜN Schließen Sie die Druckerfachabdeckung.
  • Seite 22 Tonerkassette leer ist, leuchtet die Anzeige Tonerbehälter, und TONER ERSETZEN erscheint auf der Anzeige. Es kann jetzt nicht mehr gedruckt werden. Verwenden Sie die folgende Ersatztonerkassette: Tonerkassette Sharp FO-59DC Hinweis: Wenn die Tonerkassette fast leer ist, nehmen Sie sie aus dem Gerät, und schütteln Sie sie einige Male hin und her.

  • Seite 23: Einlegen Von Druckpapier

    Einlegen von Druckpapier Einlegen von Druckpapier Sie können bis zu 250 Blatt Papier im Format A4 (60-80 g/m ) in das Papierfach einlegen. ♦ Eine Papierkassette ist optional erhältlich. Bis zu 500 Blatt Papier im Format A4 können in die Papierkassette eingelegt werden. Wenn Sie diese Kassette installieren lassen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler.

  • Seite 24: Einlegen Von Papier In Die (Ggf. Installierte) Papierkassette

    Einlegen von Druckpapier Bringen Sie die Empfangs- papierauflage wieder an. • Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Faxgerät richtig funktioniert. Einlegen von Papier in die (ggf. installierte) Papierkassette Nehmen Sie die Kassette an den Halterungen, und ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.
  • Seite 25 Einlegen von Druckpapier Drücken Sie die Papierführung zusammen, und ziehen Sie sie nach oben, um sie in die Öffnungen zu schieben, die der Papierlänge entsprechen. Drücken Sie die Führung nach unten in die Öffnungen. Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Kassette ein.

  • Seite 26: Eingeben Von Namen Und Faxnummer

    Eingeben von Namen und Faxnummer Eingeben von Namen und Faxnummer Damit Ihr Name und Ihre Faxnummer automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite angezeigt werden, müssen Sie diese Informationen wie nachfolgend beschrieben programmieren. Anzeige: MENÜ Drücken Sie die Taste 3:EINGABEN EINGEB.
  • Seite 27 Klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach unten (wenn es nach oben geklappt ist), und geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie wie unten abgebildet die entsprechenden Buchstabentasten drücken. (Max. 24 Zeichen.) Beispiel: SHARP = A / | H / } P / =...

  • Seite 28: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden in der Anzeige, in Berichten und am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite angezeigt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Bedienfeldtasten ein. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor.
  • Seite 29 Datum und Uhrzeit einstellen START/ Drücken Sie die Taste ENTER um die Uhr einzuschalten. STOP Drücken Sie zweimal , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

  • Seite 30: Lautstärke Einstellen

    Lautstärke einstellen Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten einstellen. Lautsprecher LAUTSPR. Drücken Sie die Taste Anzeige: Drücken Sie die Taste oder die LAUTSPR. LAUTSTÄRKE Taste , um die gewünschte LAUT Lautstärke auszuwählen. LAUTSPR. LAUTSTÄRKE MITTEL LAUTSPR.
  • Seite 31 Lautstärke einstellen Ruflautstärke Anzeige: Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die gewünschte RUFLAUTSTÄRKE Lautstärke auszuwählen. LAUT (Vergewissern Sie sich, daß die Taste LAUTSPR. nicht gedrückt wurde.) RUFLAUTSTÄRKE • MITTEL Das Rufzeichen ertönt einmal in der ausgewählten Lautstärke, dann steht wieder Datum und Uhrzeit in der Anzeige.

  • Seite 32: Senden Von Dokumenten

    2. Senden von Dokumenten Übertragbare Originale Format und Gewicht Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen. Ein Blatt auf einmal: Min.

  • Seite 33: Maximaler Abtastbereich

    Übertragbare Originale Maximaler Abtastbereich Der Bereich auf dem Original, den das Faxgerät abtasten kann, ist etwas kleiner als das Original selbst. Buchstaben oder Grafiken außerhalb dieses Bereichs werden deshalb nicht abgetastet. Maximale Abtastbreite: 208 mm Maximale Abtastlänge: Die Länge des Originals minus 4 mm von der Ober- und Unterseite des Originals.

  • Seite 34: Original Einlegen

    Original einlegen Original einlegen Sie können jeweils bis zu 50 Seiten im Format A4 (20 Seiten im Format B4) in den Originaleinzug einlegen. Die Seiten werden, von der untersten Seite beginnend, automatisch in das Gerät eingezogen. ♦ Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden oder kopieren wollen, legen Sie die zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird.

  • Seite 35: Einstellen Von Auflösung Und Kontrast

    Einstellen von Auflösung und Kontrast Stellen Sie (ggf.) die Auflösung und/oder den Kontrast ein, und wählen Sie dann das Faxgerät des Empfängers wie in den folgenden Abschnitten beschrieben an. Einstellen von Auflösung und Kontrast Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.
  • Seite 36 Einstellen von Auflösung und Kontrast AUFLÖSUNG Wenn Sie die Auflösung einstellen möchten, drücken Sie die Taste so oft, bis die Anzeigelampe neben der gewünschten Auflösung leuchtet. HALBTÖNE AUFLÖSUNG STANDARD FEIN SUPERFEIN Kontrast Das Faxgerät bietet drei Kontrasteinstellungen: AUTOM. Wählen Sie AUTOM. für normale Originale. DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale.

  • Seite 37: Ein Fax Mit Normalem Wählvorgang Senden

    Ein Fax mit normalem Wählvorgang Ein Fax mit normalem Wählvorgang senden LAUTSPR. Beim normalen Wählen drücken Sie die Taste und wählen dann die Nummer über die Zifferntasten. ♦ Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, daß es sich beim Lautsprecher nicht um eine Freisprechfunktion handelt.

  • Seite 38: Programmieren Von Autowahlnummern

    Programmieren von Autowahlnummern Warten Sie, bis die Verbindung aufgebaut ist. Wenn Sie einen Faxton START/ hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste ENTER • Wenn jemand den Anruf entgegennimmt und Sie über ein Telefon gewählt haben, bitten Sie den anderen Teilnehmer, die Starttaste zu drücken. Wenn START/ Sie den Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste ENTER...
  • Seite 39 Programmieren von Anzeige: MENÜ Drücken Sie die Taste 3:EINGABEN EINGEB. #(01-10, 01: FAX-NUMMERN Drücken Sie die Taste 1=EING.,2=LÖSCHEN 1: FAXNR. EINGEB. Drücken Sie die Taste , um EING. ZIEL-/KURZWAHL EING. auszuwählen. Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. (Zur Auswahl der Zielwahltasten 40 bis 59 klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch.) Wenn Sie eine Kurzwahlnummer programmieren möchten, drücken Sie KURZWAHL...
  • Seite 40 Programmieren von Autowahlnummern Geben Sie den Namen des Teilnehmers mit den Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) Beispiel: SHARP = H / } A / | P / = R / $ •...

  • Seite 41: Kettenwahl Für Ortsnetzkennzahl Und Amtskennzahl

    Programmieren von Kehren Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu STOP programmieren, oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. • Wenn Sie eine Zielwahlnummer programmiert haben, können Sie den Namen des Teilnehmers auf das Etikett über der Zielwahltaste schreiben. Kettenwahl für Ortsnetzkennzahl und Amtskennzahl Sie können mit dem oben beschriebenen Programmierverfahren unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurzwahlnummer auch eine Orts- oder...
  • Seite 42 Programmieren von Autowahlnummern MENÜ 3:EINGABEN Drücken Sie die Taste EINGEB. #(01-10, 01: FAX-NUMMERN Drücken Sie die Taste 1=EING.,2=LÖSCHEN Drücken Sie die Taste , um 2: FAXNR. LÖSCH. ZIEL-/KURZWAHL EING. LÖSCHEN auszuwählen. Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen möchten, drücken Sie die Zielwahltaste.

  • Seite 43: Ein Fax Mit Der Wählautomatik Senden

    Ein Fax mit der Wählautomatik senden Ein Fax mit der Wählautomatik senden Dual-Zugriff Das Faxgerät bietet Dual-Zugriff, was bedeutet, daß Sie ein Original einlegen und die automatische Wahl durchführen können, selbst wenn das Faxgerät gerade eine andere Funktion ausführt. Nach dem Wählen wird Ihr Original sofort in den Speicher eingescannt und dann übertragen, sobald alle vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.
  • Seite 44 Ein Fax mit der Wählautomatik senden Zielwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, bereits unter einer Zielwahltaste programmiert ist, können Sie diese Nummer durch Drücken der Zielwahltaste wählen. Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. AUFLÖSUNG •...
  • Seite 45 Ein Fax mit der Wählautomatik senden Kurzwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, unter einer Kurzwahlnummer abgelegt wurde, können Sie diese Nummer wählen, indem Sie die Taste KURZWAHL drücken und dann die Kurzwahlnummer eingeben. Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige.

  • Seite 46: Direkte Eingabe Von Nummern Über Die Zehnertastatur

    Ein Fax mit der Wählautomatik senden Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur Sie können eine vollständige Anschlußnummer auch über die Zifferntasten eingeben und dann die Taste drücken, um den Wählvorgang zu START/ ENTER starten. Hinweis: Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur kann zum Wählen einer Nummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät verwendet werden.

  • Seite 47: Suchen Nach Einer Autowahlnummer

    Ein Fax mit der Wählautomatik senden Suchen nach einer Autowahlnummer Wenn Sie nicht mehr wissen, unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahl- nummer Sie eine bestimmte Faxnummer programmiert haben, können Sie folgendermaßen nach der Nummer suchen. Wenn Sie die Nummer gefunden haben, können Sie sie wählen und das eingelegte Original übertragen, indem Sie einfach die Taste drücken.
  • Seite 48 Ein Fax mit der Wählautomatik senden START/ Drücken Sie die Taste . Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird ENTER das Original automatisch übertragen. Kettenwahl Eine für Kettenwahl vergebene Autowahlnummer kann mit einer anderen Autowahlnummer oder mit manuell über die Zifferntasten eingegebenen Ziffern kombiniert werden, um eine bis zu 60 Ziffern lange Telefonnummer zu wählen.

  • Seite 49: Prüfen Des Status Des Aktuellen Auftrags

    Ein Fax mit der Wählautomatik senden Prüfen des Status des aktuellen Auftrags In der Anzeige stehen normalerweise Datum und Uhrzeit und Eingabeaufforderungen im Zusammenhang mit den ausgeführten Funktionen. Wenn Sie prüfen möchten, welche Nummer das Faxgerät gerade anruft, oder zu welcher Nummer gerade eine Übertragung erfolgt, oder von welcher Nummer das Faxgerät gerade ein Original empfängt (falls diese JOB STATUS Informationen zur Verfügung stehen), drücken Sie die Taste...

  • Seite 50: Abbrechen Einer Speicherübertragung Anhand Ihrer Nummer

    Ein Fax mit der Wählautomatik senden STOP Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen. Hinweis: Wenn Sie eine Liste der Originale ausdrucken möchten, die im Speicher SP.-STATUS auf die Übertragung warten, drücken Sie die Taste und dann die Taste Abbrechen einer Speicherübertragung anhand ihrer...

  • Seite 51: Automatische Wahlwiederholung

    Ein Fax mit der Wählautomatik senden Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die automatische Wahl einsetzen (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur) und die Leitung belegt ist, wiederholt das Faxgerät automatisch die Nummer. Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es in einem Abstand von 5 Minuten 2 Wahlwiederholungsversuche durchführt.

  • Seite 52: Erstellen Und Verwenden Persönlicher Telefonbücher

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Sie können bis zu 10 persönliche Telefonbücher erstellen, damit die einzelnen Anwender Ziel- und Kurzwahlnummern für ihre persönliche Nutzung programmieren können. ♦ Für jedes persönliche Telefonbuch können bis zu 59 Zielwahlnummern und 16 Kurzwahlnummern programmiert werden.
  • Seite 53 Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Geben Sie einen Namen für das persönliche Telefonbuch über die Buchstabentasten ein. (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten- Overlay heruntergeklappt ist.) Beispiel: SHARP = H / } A / | P / = R / $ •...

  • Seite 54: Verwenden Eines Persönlichen Telefonbuchs

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Verwenden eines persönlichen Telefonbuchs Wenn Sie in einem persönlichen Telefonbuch eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren oder verwenden möchten, müssen Sie das Telefonbuch zuerst öffnen. Führen Sie folgende Schritte aus: Anzeige: PERS.TEL. BUCH Drücken Sie die Taste AUSW.

  • Seite 55: Schließen Eines Telefonbuchs

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher ♦ Von einem oder mehreren Faxgeräten mit den Zielwahltasten und Kurzwahlnummern aus Ihrem Telefonbuch Nachrichten abrufen (siehe Seite 71). ♦ Zeitversetzten Betrieb über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus Ihrem Telefonbuch einrichten (siehe Seite 76). ♦ Die Anschlußnummernliste, Programm-/Gruppenliste oder Zeitgeberliste ausdrucken (siehe Seite 106).

  • Seite 56: Löschen Eines Telefonbuchs

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Löschen eines Telefonbuchs Hinweis: Bevor Sie ein Telefonbuch löschen können, müssen Sie erst alle Zielwahltasten, Kurzwahlnummern, Gruppentasten und Programmtasten löschen, die in dem Telefonbuch gespeichert sind. Wenn eine Übertragung oder ein zeitversetzter Vorgang ansteht, der über eine Nummer in einem Telefonbuch ausgeführt wird, kann das Telefonbuch erst gelöscht werden, wenn der Vorgang beendet ist oder abgebrochen wurde.

  • Seite 57: Deckblatt

    Deckblatt Deckblatt Sie können das Faxgerät veranlassen, ein Deckblatt zu generieren und dieses als letzte Seite Ihrer Faxübertragung zu senden. Das Deckblatt beinhaltet Datum und Uhrzeit, Namen und Nummer des Empfängers, wenn eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwendet wird, Senderkennung sowie die Anzahl der Seiten. ♦...
  • Seite 58 Deckblatt DECKBLATT Drücken Sie die Taste (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten- Overlay hoch.) • In der Anzeige steht kurz DECKBLATT MODUS EINGEGEBEN und dann wieder SENDEBEREIT. • Wenn Sie die Deckblattauswahl abbrechen möchten, drücken Sie die STOP Taste Wählen Sie den Empfänger an, und senden Sie ihm das Fax. Falls gewünscht, können Sie Ihr Fax so einstellen, daß...

  • Seite 59: Stapelseitennumerierung

    Stapelseitennumerierung Stapelseitennumerierung Sie können die Seitennumerierung der übertragenen Originale von einfacher Numerierung („S.01“, „S.02“ usw.) in Stapelseitennumerierung ändern. Das bedeutet, daß an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. „S.01/05“, „S.02/05“ usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen.

  • Seite 60: Empfangen Von Dokumenten

    3. Empfangen von Dokumenten Das Faxgerät bietet zwei verschiedene Empfangsmodi: AUTOM.-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an die das Faxgerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Faxgerät beantwortet automatisch alle Anrufe und empfängt ankommende Faxnachrichten. MANUELL-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie an der gleichen Leitung wie das Faxgerät auch ein Telefon angeschlossen haben und sowohl Faxmitteilungen...

  • Seite 61: Verwenden Des Empfangsmodus Manuell

    Verwenden des Empfangsmodus Verwenden des Empfangsmodus MANUELL Wenn das Faxgerät klingelt, nehmen Sie den Anruf an einem Telefon entgegen, das an die gleiche Leitung angeschlossen ist. START/ Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie am Faxgerät die Taste ENTER • Wenn der andere Teilnehmer zunächst mit Ihnen spricht, drücken Sie START/ anschließend die Taste...

  • Seite 62: Speicherersatzempfang

    Speicherersatzempfang Speicherersatzempfang Wenn Sie nicht drucken können, weil beim Faxgerät das Papier oder der Toner zu Ende ist oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxmitteilungen automatisch im Speicher abgelegt. Wenn Sie ein Fax in den Speicher empfangen haben, erscheint in der Anzeige FAX IM SPEICHER sowie KEIN PAPIER, TONER ERSETZEN oder PAPIERSTAU.

  • Seite 63: Kopieren

    4. Kopieren Mit dem Faxgerät können Sie auch kopieren. Es können einzelne und mehrere Kopien (bis zu 99 pro Original) erstellt werden. Somit läßt sich dieses Faxgerät auch als Bürokopierer einsetzen. ♦ Sie können alle Kopierschritte ausführen, auch wenn das Faxgerät gerade andere Kopieraufträge ausführt oder nach dem Trennen der Leitung gerade eine empfangene Faxmitteilung ausdruckt.

  • Seite 64: Prüfen Und Löschen Von Kopieraufträgen Im Speicher

    Kopieren Drücken Sie (MEHRF.), wenn Sie Zum Beispiel drei Kopien von die Kopien nicht sortieren möchten, jedem der drei Originale oder (SORT.), wenn Sie die Kopien sortieren möchten. Originale • Der Kopiervorgang beginnt. Unsortiert Sortiert (MEHRFACHKOPIE) (SORTIERTE KOPIE) Prüfen und Löschen von Kopieraufträgen im Speicher Sie können sich den aktuellen Status der gespeicherten Kopieraufträge anzeigen lassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  • Seite 65: Sonderfunktionen

    5. Sonderfunktionen Rundsenden Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Fax an 154 Zielempfänger auf einmal übertragen. Legen Sie das Original zunächst in das Faxgerät ein, und geben Sie dann die Nummern der Empfangsfaxgeräte ein. Das Original wird automatisch an die einzelnen Zieladressen übertragen. Legen Sie das Original ein.

  • Seite 66: Rundsenden Mit Einer Gruppentaste

    Rundsenden Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und STOP drücken Sie dann die Taste RUNDSENDEN START/ Drücken Sie die Taste AUFLÖSUNG WÄHLEN ENTER AUFLÖSUNG Falls erforderlich, drücken Sie die Taste und/oder die Taste KONTRAST...

  • Seite 67: Abspeichern Von Nummern Unter Gruppentasten

    Rundsenden Abspeichern von Nummern unter Gruppentasten Mit Hilfe von Gruppentasten können Sie eine Gruppe von Faxnummern anwählen, indem Sie einfach einmal die entsprechende Gruppentaste drücken. Zum Speichern einer Nummerngruppe unter einer Gruppentaste führen Sie die folgenden Schritte aus. ♦ Eine noch nicht als Zielwahltaste oder Programmtaste programmierte Zielwahltaste kann als Gruppentaste belegt werden.

  • Seite 68: Bearbeiten Einer Gruppe

    Rundsenden Geben Sie die Faxnummern mit einem der beiden nachfolgenden Verfahren ein: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie mit den Zifferntasten eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, KURZWAHL und drücken Sie die Taste vor jeder Nummer. (Wenn Sie bei einer START/ Nummer weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste , um...

  • Seite 69: Vertrauliche Funktionen

    Wenn der Empfänger den richtigen Schutzcode eingibt, wird das Dokument ausgedruckt. ♦ Vertrauliche Übertragung ist nur dann möglich, wenn das Empfangsgerät ein Sharp-Modell ist, das über die entsprechende Einrichtung für den vertraulichen Empfang verfügt. ♦ Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer (EIGENER SCHUTZCODE) wie auf Seite 24 beschrieben in das Faxgerät eingeben.

  • Seite 70: Vertraulicher Empfang

    Vertrauliche Funktionen Wenn das Faxgerät des Empfängers mehrere vertrauliche Mailboxen besitzt, geben Sie die richtige Mailboxnummer über die Ziffernasten ein (dieser Schritt ist bei Geräten mit mehreren Mailboxen erforderlich). Wenn das Faxgerät des Empfängers nicht mehrere Mailboxen besitzt, gehen Sie direkt zu Schritt 4. START/ Drücken Sie die Taste ENTER...

  • Seite 71: Eingabe Des Vertraulichen Schutzcodes

    ENTER Geben Sie einen Namen für die Mailbox ein (max. 20 Zeichen), indem Sie die Buchstabentasten drücken. (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay nach unten geklappt ist.) Beispiel: SHARP = A / | H / } P / = R / $ •...

  • Seite 72: Löschen Eines Schutzcodes

    Vertrauliche Funktionen Löschen eines Schutzcodes Anzeige: VERTRAULICH Drücken Sie die Taste (klappen Y / < 4:GEHEIMCODE LÖSCHEN Sie das Zielwahltasten-Overlay ggf. BOXNR. (00-99) EING. hoch) und dann die Taste Geben Sie die zweistellige Nummer für die Mailbox ein, die Sie löschen möchten.

  • Seite 73: Abruf

    Abruf Abruf Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und ein Original ohne Hilfe eines Bedieners an Ihr Faxgerät senden. Anders ausgedrückt, das Empfangsgerät führt die Übertragung aus und nicht das Übertragungsgerät. Sie können mit Ihrem Faxgerät Dokumente von anderen Geräten abrufen, und andere Geräte können auch Dokumente von Ihrem Gerät abrufen.

  • Seite 74: Serieller Abruf Mit Einer Gruppentaste

    Abruf Serieller Abruf mit einer Gruppentaste Wenn die Faxgeräte, von denen Sie ein Fax abrufen möchten, bereits unter einer Gruppentaste programmiert sind, können Sie den Abruf einfach durch Drücken dieser Gruppentaste starten. (Die Vorgehensweise zur Programmierung von Gruppentasten wird auf Seite 65 beschrieben.) ♦...

  • Seite 75: Löschen Eines Originals

    Abruf 1:SPEICHRABRUF EING. Drücken Sie die Taste , um EING. 1=EINMAL, 2=WIEDERH. auszuwählen. • Wenn bereits ein anderes Original gespeichert ist, drücken Sie die Taste , um ANHÄNG. auszuwählen, und gehen Sie zu Schritt 6. Drücken Sie die Taste , damit der Abruf nur einmal erfolgen kann, oder die Taste , um den Abruf beliebig oft zu ermöglichen.

  • Seite 76: Abrufsicherheit

    Abruf Abrufsicherheit Mit der Funktion Abrufsicherheit können Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Faxgerät verhindern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Abruf nur möglich, wenn folgende Bedingung erfüllt ist: ♦ Die Faxnummer des abrufenden Faxgeräts ist in der Liste der zulässigen Faxnummern gespeichert (wird als „Schutzcodenummern“...
  • Seite 77 Abruf START/ Drücken Sie die Taste ENTER Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer einzugeben STOP (oder zu löschen), oder drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.

  • Seite 78: Zeitversetzte Vorgänge

    Zeitversetzte Vorgänge Zeitversetzte Vorgänge Mit dieser Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Vorgangs zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es lassen sich jeweils bis zu 59 Vorgänge für jeweils eine Woche im voraus einstellen. Hiermit können Sie niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten nutzen, ohne selbst bei der Ausführung des Vorgangs anwesend sein zu müssen.

  • Seite 79: Übertragung

    Zeitversetzte Vorgänge Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den Ausführungstag auszuwählen (überspringen Sie diesen Schritt, wenn der Vorgang innerhalb der nächsten 24 Stunden ausgeführt wird): Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag START/ Drücken Sie die Taste , und gehen Sie zum speziellen Verfahren für ENTER den gewünschten Vorgang (siehe folgende Seiten).
  • Seite 80 Zeitversetzte Vorgänge START/ Drücken Sie die Taste ENTER KONTRAST AUFLÖSUNG Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und START/ Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste ENTER START/ Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste ENTER •...
  • Seite 81 Zeitversetzte Vorgänge KONTRAST AUFLÖSUNG Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und START/ Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste ENTER START/ Legen Sie das Original ein, und drücken Sie dann die Taste ENTER • Das Original wird in den Speicher eingescannt. Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren .) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden...
  • Seite 82 Zeitversetzte Vorgänge • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder KURZWAHL Nummer die Taste drücken. (Wenn Sie weniger als 2 Ziffern für eine Kurzwahlummer eingeben, drücken Sie die Taste , um die Eingabe START/ ENTER abzuschließen.) •...

  • Seite 83: Löschen Eines Zeitversetzten Vorgangs

    Zeitversetzte Vorgänge Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und STOP drücken Sie dann die Taste START/ Drücken Sie die Taste ENTER KONTRAST AUFLÖSUNG Drücken Sie und/oder , um ggf.

  • Seite 84: Stapelübertragung

    Stapelübertragung Stapelübertragung Bei der Stapelübertragung können Sie mehrere Faxaufträge im Speicher ablegen, um diese zu einer festgelegten Zeit automatisch an eine Zieladresse zu übertragen. Wenn Sie oftmals Faxe an eine bestimmte Adresse senden, hilft Ihnen diese Funktion, Telefonkosten zu sparen, da Sie ganz bequem mehrere Dokumente während einer Verbindung übertragen können.

  • Seite 85: Löschen Eines Originals, Das Zur Stapelübertragung Gespeichert Wurde

    Stapelübertragung Drücken Sie die entsprechende Q / ! W / " E / # R / $ T / % Z / & U / ' I / ( O / ) P / = Stapeltaste. A / | SYMBOL G / { H / } J / [...

  • Seite 86: Eingeben Und Verwenden Von Programmen

    Eingeben und Verwenden von Programmen Eingeben und Verwenden von Programmen Wenn Sie den gleichen Vorgang im Zusammenhang mit dem gleichen Teilnehmer häufig ausführen, können Sie alle Schritte dieses Vorgangs unter einer der Programmtasten ablegen. Dann läßt sich dieser Vorgang einfach durch Drücken der entsprechenden Taste ausführen.
  • Seite 87 Eingeben und Verwenden von Programmen Wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung einfügen möchten, geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“) und eine zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“). (Falls nicht, gehen Sie direkt zu Schritt 8.) Geben Sie wie folgt eine Ziffer ein, um den Ausführungstag auszuwählen (überspringen Sie diesen Schritt, wenn der Vorgang innerhalb der nächsten 24 Stunden ausgeführt wird):...
  • Seite 88 Eingeben und Verwenden von Programmen Übertragung (Fortsetzung von Grundverfahren .) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. KURZWAHL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. START/ (Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste ENTER...
  • Seite 89 Eingeben und Verwenden von Programmen Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren .) Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 12, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.) START/ Drücken Sie die Taste ENTER Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: •...
  • Seite 90 Eingeben und Verwenden von Programmen Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren .) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • KURZWAHL Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. START/ (Wenn Sie weniger als 2 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste ENTER...
  • Seite 91 Eingeben und Verwenden von Programmen Hinweis: Wenn Sie eine Nummer löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken STOP Sie dann die Taste START/ Drücken Sie die Taste ENTER STOP Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige...

  • Seite 92: Stapelübertragung

    Eingeben und Verwenden von Programmen KONTRAST AUFLÖSUNG Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und START/ Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste ENTER START/ Drücken Sie die Taste ENTER STOP Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

  • Seite 93: Löschen Einer Programmtaste

    Eingeben und Verwenden von Programmen Abrufdokument bereitstellen (Speicherabruf) (Fortsetzung von Grundverfahren .) Drücken Sie die Taste , damit der Abruf nur einmal erfolgen kann, oder die Taste , um den Abruf beliebig oft zu ermöglichen. START/ Drücken Sie die Taste ENTER KONTRAST AUFLÖSUNG...

  • Seite 94: Verwenden Einer Programmtaste

    Eingeben und Verwenden von Programmen START/ Drücken Sie die Taste ENTER STOP Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. Verwenden einer Programmtaste Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen programmierten Vorgang auszuführen. Wenn es sich hierbei um einen Sende- oder Speicherabrufvorgang handelt, legen Sie das Original ein.

  • Seite 95: Duplex-Abtastung Für Zweiseitige Dokumente

    Duplex-Abtastung für zweiseitige Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente Zum Senden und Kopieren von Originalen, bei denen auf einer Seite oder auf mehreren Seiten jeweils Vorder- und Rückseite mit Text oder Grafiken bedruckt ist, sollte die Duplex-Abtastung benutzt werden. Bei dieser Funktion legen Sie die Vorlage in das Faxgerät ein, das Gerät zieht die Vorlage ein, liest sie ein und gibt sie wieder aus.

  • Seite 96: Abteilungskontrolle

    Faxgerätes einzuschränken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muß ein Abteilungscode eingegeben werden, bevor ein Arbeitsgang ausgeführt werden kann. ♦ Die Abteilungskontrolle kann nur von Ihrem Sharp-Fachhändler aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. ♦...

  • Seite 97: Zugreifen Auf Das Gerät

    Abteilungskontrolle Hinweis: Es ist nicht möglich, den Abteilungscode zu löschen, der gerade für den Zugriff auf das Faxgerät verwendet wird. Es ist auch nicht möglich, einen Abteilungscode zu löschen, wenn nur ein Code programmiert wurde. Eingabe: Geben Sie einen Abteilungscode ein (4 Stellen oder die Nummer, die unter der Optionalen Einstellung 27 wie auf Seite 103 beschrieben festgelegt wurde).

  • Seite 98: Fremdfaxschutz

    Fremdfaxschutz Fremdfaxschutz Mit dem Fremdfaxschutz können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern sperren, die Sie festlegen können. Dies spart Papier, da keine unerwünschten „Fremdfaxe“ ausgedruckt werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, aktivieren Sie sie erst, indem Sie die Optionale Einstellung 20 (Fremdfaxschutz) auf EIN setzen, wie auf Seite 102 beschrieben, und dann wie unten beschrieben die Faxnummern eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten.

  • Seite 99: Optionale Einstellungen

    6. Optionale Einstellungen Mit den Optionalen Einstellungen können Sie das Faxgerät besser auf Ihre Anforderungen abstimmen. Für jede Option wurde werkseitig eine Grundeinstellung vorgenommen. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um auf die Option zuzugreifen, und ändern Sie die Einstellung dann wie in der folgenden Liste beschrieben.
  • Seite 100 Optionale Einstellungen Optionale Einstellungen Einstellung 01: VOREINSTELLUNG FAXAUFLÖSUNG Diese Option stellt die Standardauflösung für die Übertragung von Originalen ein (die verwendete Auflösung, wenn keine Einstellung mit der Taste AUFLÖSUNG erfolgt). Drücken Sie die Taste für STANDARD, für FEIN oder für SUPERFEIN. ♦...
  • Seite 101 Optionale Einstellungen Einstellung 05: DRUCKAUSWAHL FÜR ÜBERTRAGUNGSBERICHT Hiermit legen Sie die Bedingungen für den Ausdruck eines Übertragungs- berichtes fest. Geben Sie eine Zahl zwischen wie folgt ein: (FEHL./TIMER/SPEI.): Ein Bericht wird im Fehlerfall, nach zeitversetztem Betrieb oder Speicherbetrieb gedruckt (NUR SENDEN) Ein Bericht wird nur nach einer Übertragung gedruckt (EINZELBERICHT)
  • Seite 102 Optionale Einstellungen Einstellung 09: FEHLERKORREKTURVERFAHREN (ECM) Drücken Sie (JA), damit Übertragungsverzerrungen aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Partnergerät korrigiert werden. Diese Option funktioniert nur, wenn das andere Gerät auch über ECM verfügt. Drücken Sie (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren. Hinweis: Wenn die Übertragung oder der Empfang im Super G3-Modus stattfindet, wird die Fehlerkorrektur (ECM) immer ausgeführt, ganz unabhängig von der ECM-Einstellung.
  • Seite 103 Optionale Einstellungen Einstellung 15: SPEICHERÜBERTRAGUNGSBERICHT Drücken Sie (JA), um ein Abbild eines Teils der ersten Seite des übertragenen Originals auf dem Übertragungsbericht einzufügen. Drücken (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren. Diese Einstellung ist nur bei Übertragungen aus dem Speicher wirksam. ♦...
  • Seite 104 Optionale Einstellungen Einstellung 18: ÜBERTRAGUNGSINTERVALL Sie können die Anzahl der Minuten einstellen, die das Fax zwischen den einzelnen erneuten Übertragungsversuchen aus dem Speicher verstreichen läßt. Geben Sie für 1 Minute, für 2 Minuten usw., bis zu max. 15 Minuten ein. Wenn das Fax keine Zeit zwischen den einzelnen Versuchen verstreichen lassen soll, geben Sie ein.
  • Seite 105 Optionale Einstellungen Einstellung 24: ABTEILUNGSSENDERKENNUNG Wenn Sie die Abteilungskontrolle verwenden, können Sie drücken, damit der Abteilungsname (der Name, der zu dem Abteilungscode gehört, der von einem Bediener eingegeben wurde, damit auf das Fax zugegriffen werden kann) am Anfang jedes übertragenen Dokuments angezeigt wird. Er steht dann anstelle des in Kapitel 1 unter Eingeben von Namen und Faxnummer eingegebenen Namens.
  • Seite 106 Optionale Einstellungen Einstellung 30: VOREINSTELLUNG KOPIEAUFLÖSUNG Verwenden Sie diese Einstellung, um die Standardkopierauflösung auszuwählen (die zum Kopieren verwendete Auflösung, wenn die Einstellung AUFLÖSUNG nicht mit der Taste ausgewählt wird). Drücken Sie die Taste für STANDARD, für FEIN oder für SUPERFEIN. ♦...
  • Seite 107 Optionale Einstellungen Einstellung 35-1: NEBENSTELLE Drücken Sie , wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Drücken Sie , wenn es an eine normale öffentliche Fernsprechleitung angeschlossen ist. (Wenn Sie auswählen, erscheint anschließend Einstellung 35-2 in der Anzeige. Wenn Sie auswählen, wird Einstellung 36 angezeigt.) ♦...

  • Seite 108: Drucken Von Listen Und Berichten

    7. Drucken von Listen und Berichten Sie können Listen drucken, auf denen die beim Faxgerät vorgenommenen Einstellungen und eingegebenen Informationen angezeigt werden. Sie können auch Berichte zu den neuesten Aktivitäten und einzelnen Funktionen nach deren Beendigung ausdrucken. Die Listen und Berichte werden auf den folgenden Seiten beschrieben.
  • Seite 109 Drucken von Listen und Berichten Erläuterung der Kopfzeilen SENDER/ Name oder Faxnummer des anderen Geräts wird in der Übertragung aufgeführt. EMPFÄNGER START Die Uhrzeit, zu der die Übertragung/der Empfang begonnen hat. DAUER Dauer der Übertragung/des Empfangs. SEITEN Anzahl der gesendeten/empfangenen Seiten. VERTR.SEN.

  • Seite 110: Anschlußnummernliste (Liste 03)

    Faxgerät des Empfängers kein Schutzcode für vertraulichen Empfang programmiert wurde, der Speicher voll ist oder es sich um kein Modell von Sharp handelt. LÖSCHEN 4 – (Nur für vertrauliche Übertragung) Eine vertrauliche Übertragung wurde abgebrochen, weil eine falsche Mailbox-Nummer für ein Faxgerät mit...

  • Seite 111: Stapelübertragungsliste (Liste 07)

    Drucken von Listen und Berichten Stapelübertragungsliste (Liste 07) Die Stapelübertragungsliste zeigt die Originale, die derzeit für eine Stapelübertragung gespeichert sind. Abteilungsnutzungsliste (Liste 08) Diese Liste enthält die Gesamtübertragungszeit und die Seiten (einschließlich der Abrufzeit und abgerufener Seiten), die für jede Abteilung in dem in der Liste angegebenen Zeitraum übertragen wurde.

  • Seite 112: Übertragungsbericht

    Drucken von Listen und Berichten Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn ein Vorgang abgeschlossen ist, damit Sie das Ergebnis überprüfen können. Das Faxgerät ist werkseitig so eingestellt, daß der Bericht nur im Fehlerfall gedruckt wird. Auf Wunsch können Sie die Einstellung so ändern, daß er bei verschiedenen anderen Bedingungen ausgedruckt wird.

  • Seite 113: Wartung

    8. Wartung Reinigen von Abtastglas und Walzen Reinigen Sie das Leseglas und die Walzen regelmäßig, um eine gute Qualität Ihrer übertragenen Bilder und Kopien zu gewährleisten. Öffnen Sie das Bedienfeld. • Drücken Sie den mit PANEL RELEASE markierten Lösehebel zusammen, und ziehen Sie ihn nach oben.

  • Seite 114: Auswechseln Des Prüfstempels

    Auswechseln des Prüfstempels Auswechseln des Prüfstempels Wenn Sie die Funktion Prüfstempel einsetzen, müssen Sie die Tintenpatrone in der Stempeleinheit ersetzen, wenn die Tinte leer ist (wenn die Stempel- markierung auf dem Original nur noch schwach erkennbar ist). Eine neue Tintenpatrone ist bei Ihrem Fachhändler erhältlich. Entfernen Sie die ADF-Originalablage.

  • Seite 115: Störungsbeseitigung

    9. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen Leitungsfehler Problem Prüfen und Abhilfe LEITUNGSFEHLER Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung erscheint in der Anzeige, andauert, ist folgendes zu prüfen: und/oder ein Über- tragungsbericht wird • Prüfen Sie die Anschlüsse. Das Kabel von der ausgedruckt mit F-CODE- Buchse TEL.

  • Seite 116: Probleme Beim Wählen Und Bei Der Übertragung

    Empfang, ohne daß ein Bediener anwesend ist, kann keine Übertragung stattfinden. • Wenn es sich beim Faxgerät des Empfängers nicht um ein Sharp-Modell handelt, vergewissern Sie sich, daß es G3-kompatibel ist. • Prüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen. • Drücken Sie die Taste LAUTSPR., und prüfen Sie, ob ein Wählton vorliegt.

  • Seite 117: Probleme Bei Empfangs- Und Kopiervorgängen

    Probleme und Lösungen Probleme bei Empfangs- und Kopiervorgängen Problem Prüfen und Abhilfe Das Faxgerät empfängt • Vergewissern Sie sich, daß der Empfangsmodus die Dokumente nicht auf AUTOM. gesetzt ist. automatisch. Der Kontrast des • Bitten Sie den anderen Teilnehmer, kontrast- empfangenen Bildes ist zu stärkere Originale zu senden.

  • Seite 118: Allgemeine Probleme

    Probleme und Lösungen Die Kopienqualität ist • Auf dem Abtastglas können sich Schmutz oder schlecht, und/oder Rückstände abgelagert haben, die auf Kopien und schwarze Linien sind übertragenen Faxnachrichten Linien verursachen. sichtbar. Reinigen Sie das Abtastglas wie in Kapitel 8 beschrieben. Punkte erscheinen in •...

  • Seite 119: Nachrichten Und Signale

    Nachrichten und Signale Nachrichten und Signale Anzeige der Nachrichten KASSETTE PRÜFEN Diese Meldung weist darauf hin, daß die Kassette nicht richtig eingesetzt ist. VERTRAUL. ABGELEHNT Eine vertrauliche Übertragung wurde abgewiesen, weil Sie eine falsche Mailboxnummer für ein Gerät mit Mailboxen eingegeben haben. VERTR.
  • Seite 120 Empfangsgerät keine vertrauliche Funktion besitzt, weil kein vertraulicher Kenncode programmiert wurde, weil der Speicher des Empfangsgerätes voll ist oder es sich dabei um kein Modell von Sharp handelt. KEIN PAPIER Hinter dieser Meldung steht eine der Papier- zufuhrquellen in Klammern, wodurch angegeben wird, in welcher Papierzufuhr Papier fehlt.

  • Seite 121: Akustische Signale

    Nachrichten und Signale Akustische Signale Dauerton 3 Sekunden Zeigt das Ende der Übertragung, des Empfangs oder des Kopierens an. Kurzer Intervallton 5 Sekunden Zeigt an, daß Übertragung, Empfang, (3 Signaltöne) (1 Sekunde ein, 1 oder Kopiervorgang unvollständig sind. Sekunde aus) Schneller 35 Sekunden (0,7 Zeigt an, daß...

  • Seite 122: Papierstau Beseitigen

    Papierstau beseitigen Papierstau beseitigen Entfernen eines gestauten Originals Wenn das Original während des Sende- oder Kopiervorgangs nicht richtig eingezogen wurde oder ORIGINALE ENTFERNEN angezeigt wird, drücken START/ Sie zunächst die Taste . Wenn das Original nicht ausgegeben wird, ENTER öffnen Sie das Bedienfeld, und entfernen Sie das Papier. Achtung: Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher das Bedienfeld zu öffnen.

  • Seite 123: Entfernen Von Gestautem Druckpapier

    Papierstau beseitigen Entfernen von gestautem Druckpapier Tritt ein Stau des Druckpapiers auf, wird PAPIERSTAU angezeigt. Beseitigen Sie einen Papierstau wie folgt. Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel, und öffnen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. • Achtung! Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß.
  • Seite 124 Papierstau beseitigen oder Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein. BLAU • Vergewissern Sie sich, daß die Ü Trommeleinheit so weit wie möglich eingesetzt wird. GRÜN Setzen Sie die Tonerkassette wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. BLAU GRÜN Wenn Sie eine Papierkassette eingesetzt haben, in der Anzeige aber immer noch auf Papierstau...

  • Seite 125: Kurzbedienungsanleitung

    KURZBEDIENUNGSANLEITUNG FAXE SENDEN KURZWAHL Drücken Sie , und geben Sie eine Legen Sie das Original START/ (bis zu 50 A4-Seiten) mit Kurzwahlnummer ein. (Drücken Sie ENTER der Schrift nach unten in um die Eingabe abzuschließen, wenn nur den Originaleinzug. eine Stelle eingegeben wird.) Geben Sie die komplette Nummer ein, und (Hinweis: Bei normaler Wahl und direkter Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur...

  • Seite 126: Index

    Index Abbrechen einer Faxübertragung 47 Einlesen Kopie 100 – Abruf 71 Empfangsmodus Schutzauswahl 99 Auto 58 Abtastglas, Reinigen 111 Einstellung 58 – Abteilungskontrolle 94 Manuell 58 Abteilungsnutzungsliste 109 Empfangsverkleinerung 100 Abteilungssenderkennung 103 Energiesparmodus 102 Aktivitätsbericht 106 Erneute Speicherübertragung 49 Automatischer Ausdruck 98 Expressanwahl 102 Akustische Signale 119 Alarmlautstärke 102...
  • Seite 127 Index Stapelübertragungsliste 109 – Staus, beseitigen 120 Manueller Empfangsmodus 58 Stellen des Abteilungscodes 103 Suchwahl 45 Nebenstellenanschluß 105 Normale Wahl 35 TEL. LINE-Buchse 14 Telefonleitung 14 Tonerkassette – Original einlegen 32 Einbauen und Auswechseln 17 Original, Begrenzungen 31 Trennblattmodus 104 Originaleinzug 32 Trommeleinheit –...
  • Seite 131 Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
  • Seite 132 SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Deutschland Telefon: (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Handelskai 342, 1020 Wien, Österreich Telefon: (0222) 72 719-0 SHARP CORPORATION GEDRUCKT IN THAILAND (TINSG4349XHTZ)

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