Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung Seite 62

Erste Schritte
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer auswählen und über die Tastatur die
Telefonnummer des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse auswählen und über die Tastatur die E-
Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox auswählen und über die Tastatur die Mailbox
des Empfängers eingeben.
Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des
Computers gespeichert.
- Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Im Adressbuch speichern aktivieren.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
Alternativ:
• Auf die Schaltfläche Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespei-
cherten Empfänger hinzuzufügen.
- Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen.
• Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die
Kontaktdetails eingeben.
• Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken.
- Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
- In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den ers-
ten Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac) alle
weiteren Empfänger auswählen. Die Strg- bzw. Befehlstaste loslassen, wenn alle ge-
wünschten Empfänger ausgewählt wurden.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
7. Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden, auf das Register Deckblatt klicken.
8. Im Menü "Deckblattoptionen" die Option Mit Deckblatt auswählen.
• Auf die Schaltfläche Deckblatt-Anmerkungen klicken.
- Gegebenenfalls in das Eingabefeld Deckblatt-Anmerkungen klicken und über die Tasta-
tur eine Anmerkung eingeben.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
• Auf die Schaltfläche Absenderangaben klicken.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender auswählen und über die Tastatur den Namen
eingeben.
Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders auswählen und über die Tastatur
-
den Firmennamen eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über die
Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders auswählen und über
die Tastatur die Telefonnummer eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders auswählen und über die
Tastatur die Faxnummer eingeben.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
®
60 WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Kurzanleitung