Gespräche Im Sekretariat Annehmen Und An Den Chef Weitergeben; Heranholen Eines Rufes; Heranholen Vom Chef-Apparat; Heranholen Vom Sekretariats-Apparat - Alcatel Advanced Bedienungsanleitung

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Kommunikationsdienste - Optionen
Ein Besetztzustand des Chef-Apparates wird durch das Icon
Funktionstaste
* Diese Taste kann z.B. auch mit "Name" oder "Rufnummer" des Chefs
beschriftet sein.
3.7.5 Gespräche im Sekretariat annehmen und an den Chef weitergeben
Im Display des Sekretariat-Telefons wird angezeigt, dass ein Anruf für den Chef
vorliegt. Nehmen Sie das Gespräch wie gewohnt an.
Zur Weitergabe an den Chef drücken Sie die Funktionstaste
Das Gespräch mit dem Anrufer wird in den Haltezustand versetzt. Sobald der Chef
sich meldet, kündigen Sie ihm das Gespräch an und drücken danach den Softkey
|Verb. . Das Gespräch ist nun übergeben.
3.7.6

Heranholen eines Rufes

Auch bei ausgeschalteter Chef/Sekretariats-Funktion werden die Apparate
gegenseitig überwacht.
3.7.7

Heranholen vom Chef-Apparat

Ein Anruf beim Sekretariat wird durch das Icon
„Übern.Ch" signalisiert. Der Chef kann das Gespräch heranholen, indem
er die Funktionstaste
3.7.8

Heranholen vom Sekretariats-Apparat:

Ein Anruf beim Chef wird durch das Icon
„Chef" angezeigt.
„Übern.Ch" drückt.
neben der
„
neben der Funktionstaste
neben der Funktionstaste
„Chef".