Alcatel Advanced Bedienungsanleitung
Chef – sekretär - anlage
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Andere Handbücher für Advanced:
- Bedienungsanleitung (7 Seiten) ,
- Kurzanleitung (6 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (39 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Alcatel Advanced
Inhaltszusammenfassung für Alcatel Advanced
- Seite 1 - 1 - Hochschulrechenzentrum Nachrichtentechnik Systemadministrator Wolfgang Klaum Bedienungsanleitung Chef – Sekretär - Anlage...
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Seite 2: Allgemeine Hinweise Zur Chef-/Sekretäranlage
- 2 - Allgemeine Hinweise zur Chef-/Sekretäranlage Innerhalb einer Vorzimmer-Anlage ergeben sich folgende Vorteile: • Anrufe innerhalb der Vorzimmer-Anlage durch Direktruftasten. • Abfrage und Vermitteln von Chef-Gesprächen bei aktivierter Chef-/Sekretär-Funktion. • Das Chef-Telefon kann trotz aktivierter Chef-/Sekretär-Funktion von bestimmten. Teilnehmern direkt erreicht werden. •... -
Seite 3: Direktruf Vom Chef Zum Sekretär Und Umgekehrt
- 3 - Direktruf vom Chef zum Sekretär und umgekehrt Mit den Direktruftasten können sich die Teilnehmer einer Vorzimmer-Anlage durch einfachen Tastendruck anrufen, ohne die Rufnummer einzugeben. Gleichzeitig wird neben der Taste „Sekr“ bzw „Chef“ der Gesprächzustand Ihres Partners angezeigt. •... -
Seite 4: Gespräche Entgegennehmen Und An Den Chef Weiterleiten
- 4 - Gespräche entgegennehmen und an den Chef weiterleiten Sie möchten bei aktivierter Chef-Sekretär-Funktion, Gespräche als Sekretär an den Chef weiterleiten. Sie erkennen an der Anzeige im Display (z. Beispiel 45600 => 45601) und am Tastendisplay („Hörersymbol“) neben der Taste „Ltg Chef“, daß ein Anruf für Ihren Chef vorliegt. Nehmen Sie das Gespräch wie gewohnt entgegen. - Seite 5 - 5 - Vertretungssekretär Wenn in Ihrer Chef-/Sekretär-Konfiguration ein „Vertretungssekretär“ vorgesehen ist, kann dieser Sekretär die Aufgaben des Hauptsekretärs übernehmen. Sobald sich der Hauptsekretär mit der Taste „Abwesend“ abgemeldet hat, werden die Gespräche für den Chef an den „Vertretungssekretär“ umgeleitet •...
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Seite 6: Sekretär Telefon: Nachrichten An Den Chef
- 6 - Sekretär Telefon: Nachrichten an den Chef Die Taste „Chef Nachrichten“ dient zur Übermittlung von Informationen, die auf dem Telefon-Display des Chefs angezeigt werden. Dem Sekretär stehen 5 Nachrichten-Texte zur Verfügung, die im Ruhe- oder Gesprächszustand übertragen werden können. Rufnummern und/oder Namen können nach dem angezeigten Übertragungstext eingegeben werden. -
Seite 7: Chef Telefon: Auf Nachrichten Antworten
- 7 - Chef Telefon: Auf Nachrichten antworten Durch einen Aufmerksamkeitston von Ihrem Telefon erfahren Sie, daß Ihnen von Ihrem Sekretär eine Nachricht übermittelt wurde. Im Display Ihres Telefons wird die Nachricht eingeblendet. Gleichzeitig werden Ihnen mit den Softkeys verschiedene Antwortmöglichkeiten angeboten. - Seite 8 - 8 - Die Antwortmölichkeiten „Sie haben einen Termin“ entsprechen den Antwortmöglichkeiten „Sie haben eine Besprechung“. Tastenfeld Chef Telefon...
- Seite 9 - 9 - Tastenfeld Sekretär Telefon...