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Verwandte Anleitungen für Alcatel dataport 4400
Inhaltszusammenfassung für Alcatel dataport 4400
- Seite 1 Bedienungsanleitung Anrufbeantworter für analoge Telefone Alcatel 4400...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Version 05/05 A Einleitung Erstaktivierung des Anrufbeantworters Erläuterungen der einzelnen Schritte zur Erstaktivierung Anrufbeantworter ein- und ausschalten Anrufbeantworter einschalten Anrufumleitung sofort auf den Anrufbeantworter Anrufumleitung bei besetzt auf den Anrufbeantworter Anrufumleitung nach Zeit auf den Anrufbeantworter Anrufumleitung nach Zeit/besetzt auf den Anrufbeantworter Anrufbeantworter ausschalten Bearbeiten empfangener Nachrichten Erläuterungen der einzelnen Schritte zum Anhören einer Nachricht... -
Seite 3: Einleitung
1 Einleitung Dataport hat für Sie einen Anrufbeantworter eingerichtet! Ihr persönlicher Anrufbeantworter ist Bestandteil der Telefonanlage und kann über Ihr Telefon "fernbedient" werden. Wie Sie im Laufe des Umgangs mit dem Anrufbeantworter feststellen werden, sind die Funktionen und Möglichkeiten sehr vielseitig. Diese Bedienungsanleitung soll Ihnen den Umgang mit dem Anrufbeantworter erleichtern und enthält daher nur die wichtigsten Informationen. - Seite 4 Folgende Schritte sind erforderlich: • Hörer abheben und drücken. x x x x • Als vorläufiges Kennwort die eigene Rufnummer eingeben (bei 3-stelliger Rufnummer die 0 als 4. Ziffer wählen) • Neues Kennwort eingeben (4 – 15 stellig) und mit der # Taste bestätigen •...
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Seite 5: Erläuterungen Der Einzelnen Schritte Zur Erstaktivierung
2.1 Erläuterungen der einzelnen Schritte zur Erstaktivierung Vorwahl „Anrufbeantworter“ Drücken Sie die Tasten um Ihren Anrufbeantworter anzurufen, warten die Ansage ab und geben Ihre Rufnummer ein. (Die eigene Rufnummer ist das vorläufige Kennwort. Bei 3-stelliger Rufnummer geben Sie als 4. Ziffer eine 0 ein.) Die Bedienerführung fordert Sie jetzt auf ein neues Kennwort einzugeben. -
Seite 6: Anrufbeantworter Ein- Und Ausschalten
Anrufbeantworter ein- und ausschalten 3.1 Anrufbeantworter einschalten Sie schalten den Anrufbeantworter ein, indem Sie eine Anrufumleitung einlegen: Sobald Ihr Anrufbeantworter eine Nachricht empfangen hat, werden Sie akustisch darauf aufmerksam gemacht. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie statt des Wähltons die Ansage: „Nachricht liegt vor“. -
Seite 7: Anrufumleitung Nach Zeit Auf Den Anrufbeantworter
3.4 Anrufumleitung nach Zeit auf den Anrufbeantworter 3 9 9 Hörer abnehmen, eingeben, Quittungston abwarten und Hörer auflegen. Hinweis: Die aktivierte Anrufumleitung wird durch einen besonderen Wählton signalisiert, wenn man den Hörer abnimmt. Anrufe, die nach 15 Sekunden nicht abgefragt wurden, werden umgeleitet. 3.5 Anrufumleitung nach Zeit/besetzt auf den Anrufbeantworter * 4 4 9 9 Hörer abnehmen,... -
Seite 8: Bearbeiten Empfangener Nachrichten
4 Bearbeiten empfangener Nachrichten Folgende Schritte sind erforderlich: • Hörer abheben und die Tasten drücken x x x x • Kennwort eingeben • Die neuen Nachrichten werden automatisch angesagt ...Nachricht löschen ...Nachricht wiederholen ...weiterblättern • Hörer auflegen... -
Seite 9: Erläuterungen Der Einzelnen Schritte Zum Anhören Einer Nachricht
4.1 Erläuterungen der einzelnen Schritte zum Anhören einer Nachricht Anfangsprozedur Hörer abheben, die Tasten drücken, Kennwort eingeben x x x x Diese Eingaben sind immer dieselben, wenn Sie Zugriff auf Ihren Anrufbeantworter haben wollen. Nach der Anfangsprozedur befinden Sie sich im Empfangspostfach. Empfangspostfach „Anrufbeantworter“... -
Seite 10: Persönliche Begrüßungsansage Einrichten
Nach Abhören der Nachricht haben Sie folgende Möglichkeiten: mit „ 4 “ wird Ihnen die Nachricht wiederholt, mit „ 5 “ erhalten Sie Informationen zum Absender, mit „ 6 “ können Sie einem internen Anrufer eine Kopie der Nachricht senden, mit „... -
Seite 11: Erläuterung Der Einzelnen Schritte Zum Einrichten Einer Individuellen Anrufbeantworteransage
4 3 1 2 1 Menü für persönliche Begrüßung • Individuelle Anrufbeantworteransage aufsprechen • Aufnahme abschließen und speichern • Hörer auflegen • Anrufumleitung auf Anrufbeantworter einschalten (siehe Kapitel 3) • Test: Eigene Rufnummer von einem anderen Telefon aus anrufen 5.1 Erläuterung der einzelnen Schritte zum Einrichten einer individuellen Anrufbeantworteransage Anfangsprozedur Hörer abheben, die Tasten... - Seite 12 Bitte sprechen Sie die individuelle Anrufbeantworteransage nach dem Signalton auf und schließen Sie mit der Um die aufgesprochene individuelle Anrufbeantworteransage zu speichern die drücken. Um die aufgesprochene individuelle Anrufbeantworteransage zu löschen drücken. Die gesprochene Bedienerführung fordert Sie dann zum erneuten Aufsprechen auf.
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Seite 13: Individuelle Urlaubsansage (Hinweisfunktion)
6 Individuelle Urlaubsansage (Hinweisfunktion) 6.1 Individuelle Urlaubsansage einrichten Wenn Sie beabsichtigen, für längere Zeit in Urlaub zu gehen, dann sollten Sie vorher eine individuelle Urlaubsansage einrichten. Die Anrufenden hören dann nur Ihre Urlaubsansage, können aber keine Nachricht aufsprechen. Folgende Schritte sind erforderlich: •... -
Seite 14: Erläuterung Der Einzelnen Schritte Zum Einrichten Einer Individuellen Urlaubsansage
6.2 Erläuterung der einzelnen Schritte zum Einrichten einer individuellen Urlaubsansage Anfangsprozedur Hörer abheben, die Tasten drücken, Kennwort eingeben x x x x Diese Eingaben sind immer dieselben, wenn Sie Zugriff auf Ihren Anrufbeantworter haben wollen. Nach der Anfangsprozedur befinden Sie sich im Hauptmenü oder im Empfangspostfach. -
Seite 15: Individuelle Urlaubsansage Löschen
6.3 Individuelle Urlaubsansage löschen Wenn Sie aus dem Urlaub zurück sind, können Sie mit dieser Prozedur die Urlaubsansage löschen. Gleichzeitig wird Ihre alte Anrufbeantworteransage (egal ob Standardansage oder persönliche Ansage) reaktiviert. • Hörer abheben und die Tasten drücken x x x x •... -
Seite 16: Menüebenen
Um die individuelle Urlaubsansage zu löschen und die normale Ansage zu aktivieren drücken Sie bitte Zum Verlassen des Anrufbeantworters legen Sie den Hörer wieder auf. Menüebenen Am Ende der Nachricht Während der Wiedergabe Nachricht wiederholen Überspringen der Nachricht Informationen zum Absender 10 Sekunden zurück Kopie der Nachricht senden Stopp/Weiterführen... - Seite 17 Dataport Niederlassungen Anstalt des öffentlichen Rechts Billstraße 82 Altenholzer Straße 10-14 D-20539 Hamburg D-24161 Altenholz Telefon 040 42846-0 Telefon 0431 3295-0 Weidestraße 122c Telefax 0431 3295-6410 D-22083 Hamburg E-Mail: info@dataport.de Telefon 040 42846-0...