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8088 Smart DeskPhone
Telefon verwenden
2.1 Abfrage der Rufnummer und des Namens
Die Nummer Ihres Telefons wird auf der Seite 'Info' angezeigt.
2.2 Nachrichtenportal
Auf dem Nachrichtenportal können Sie Funktionen wie Anrufprotokoll, Textnachrichten und
Sprachnachrichten aufrufen und verwalten. Die Nachrichtentaste blinkt blau, wenn neue Ereignisse
(neues Protokoll, neue Textnachricht oder neue Sprachnachricht) vorliegen.
Aufrufen des Nachrichtenportals
•
Drücken Sie die Nachrichtentaste, um das Nachrichtenportal aufzurufen.
Konfigurieren des Zugriffs auf das Nachrichtenportal
Das System verlangt standardmäßig die Eingabe eines Kennworts für den Zugriff auf die Funktionen des
Nachrichtenportals. Das Passwort bleibt einige Sekunden lang gespeichert, damit Sie es ohne erneute
Eingabe wieder aufrufen können, falls Sie das Nachrichtenportal verlassen. Das Zeitlimit wird in der
Systemkonfiguration festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den
Installationstechniker oder Ihren Administrator.
Aufrufen der Funktionen des Nachrichtenportals
Zum Aufrufen der verfügbaren Funktionen (Anrufprotokoll, Textnachrichten, Sprachnachrichten, Senden
einer Textnachricht) drücken Sie den entsprechenden Softkey.
Die Nummern der entgangenen Anrufe, der neuen Sofortnachrichten und der neuen Sprachnachrichten
werden angezeigt.
•
Anrufe: Zugriff auf Anrufprotokoll.
•
IM:
Zugriff auf das Portal für Sofortnachrichten. Es werden vier Registerkarten angezeigt (neue
Nachrichten, empfangene Nachrichten, gesendete Nachrichten oder alle Nachrichten).
•
Sprachnach:
Zugriff auf das Portal für Sprachnachrichten. Es werden zwei Registerkarten
angezeigt (neue Nachrichten und angezeigte Nachrichten).
•
IM senden:
Textnachricht senden.
Bestätigen
Wenn Sie ein neues Ereignis (Anrufprotokoll, Textnachricht oder Sprachnachricht) abfragen, wird dieses
Ereignis automatisch bestätigt. Sie können alle Ereignisse allerdings auch bestätigen, ohne sie
abzufragen.
•
Rufen Sie das Nachrichtenportal auf.
•
Drücken Sie den entsprechenden Softkey.
•
Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein.
•
Drücken Sie den Softkey für den Ereignistyp, den Sie bestätigen wollen. Wenn Sie die der
Option 'Alle' zugeordnete Taste drücken, werden alle neuen Ereignisse bestätigt. Außerdem
können Sie alle Ereignisse bestätigen, indem Sie den Softkey für das Häkchensymbol oben
rechts im Bildschirm drücken.
•
Drücken, um zu bestätigen.
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