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Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes
Es sind keine speziellen Einstellungen notwendig, da Ihr Gerät bei Auslieferung bereits mit dieser Funktion
ausgestattet ist. Vertrauliche Dokumente werden genauso empfangen, wie herkömmliche Dokumente, nur
werden Sie erst gegen Vorgabe des vertraulichen Codewortes ausgedruckt. Um Sie darüber zu informieren,
daß ein vertrauliches Dokument empfangen wurde, druckt das Gerät einen vertraulichen Empfangsbericht
aus und zeigt im Display die folgende Meldung:
DOK.IM SPEICHER!
Beispiel für einen vertraulichen Empfangsbericht
************ -VERTRAULICHER BERICHT- ************* DATUM DD-MMM-YYYY ***** UHRZEIT 15:00 ********
** ACHTUNG! ES WERDEN VERTRAULICHE DOKUMENTE FÜR SIE BEREITGESTELLT! **
(1)
(2)
DATEI-NR.
EMPFANGEN VON
040
PANAFAX
************************************ -ZENTRALE HH
Erläuterung zur Dateiliste
(1) Dateinummer
(2) Empfangene Kennung der Gegenstation
(3) Anzahl der eingegangenen Seiten
(4) Empfangszeit
1. Wenn das Gerät zwei vertrauliche Faxe mit demselben vertraulichen Code empfängt, werden
HINWEIS
beide Dokumente in derselben vertraulichen Mailbox gespeichert.
2. Der Speicher kann bis zu 10 vertrauliche Dateien verwalten. So können bis zu 10 vertrauliche
Dateien mit unterschiedlichen Codewörtern empfangen werden.
3. Kommt es während des vertraulichen Empfangs zu einem Speicherüberlauf, bricht das Gerät
den Empfang ab und ist somit wieder bereit für den Empfang herkömmlicher Dokumente.
4. Neben dem vertraulichen Bericht und der Meldung im Display, können Sie den Eingang
vertraulicher Dokumente auch anhand der Dateiliste prüfen. (Siehe Seite 86)
Vertrauliche Mailbox
(3)
(4)
SEITEN
EMPFANGSZEIT
001
DD-MMM 15:00
-PANASONIC
- ***** -
001 bis 999
Stationsname oder Kennung
-
201 555 1212- *********
131
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