Seite 1
Bedienungsanleitung (Erweiterte Funktionen) Telefax UF-8300 Modell Nr. UF-7300 Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf. Deutsch...
Einleitung Einleitung Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet. Zeigt Elemente an, die zuvor eingestellt oder gespeichert werden müssen. Tastenabbilder mit einem zeigenden Finger kennzeichnen Tasten, die zu drücken sind. Beispiel: Drücken Sie die Funktion-Taste. Zeigt eine Tastenabfolge an.
Inhaltsverzeichnis Einleitung Einleitung ........................Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung ..............Produktübersicht Moduseinstellung ......................Verwendung der Funktionen ......................Grundeinstellungen für die Übertragung ..............10 Allgemeine Beschreibung ........................10 Kontrast.............................. 10 Auflösung ............................10 Bestätigungsstempel.......................... 11 Zweikanaliger G3-Kommunikationsanschluss mit optionalem G3-Kommunikationsanschlussmodul 11 Grundlegende Faxfunktion Senden von Dokumenten ....................
Seite 4
Inhaltsverzeichnis Erforderliche Schritte vor dem Abruf....................Dokumentabruf von einer anderen Station ..................Sub-Adressen-Kommunikation..................40 Was ist Sub-Adressierung? ....................... Faxversand mit Sub-Adresse ......................Speichern der Sub-Adresse im Adressbuch..................Kommunikation mit Passwort..................43 Allgemeine Beschreibung ........................Aktivieren der Passwort-Übertragung....................Aktivieren des Passwort-Empfangs ....................Verwenden der Passwort-Übertragung .....................
Seite 5
Inhaltsverzeichnis Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen Informationen vor der Installation/Funktionen ............74 Was ist Internet-Fax?......................... 74 Verwenden der Internet-Fax-Funktion ....................74 Funktionen des Internet-Fax ..................75 Versenden von E-Mails........................75 Empfangen von E-Mails........................75 Eingangs-Routing ..........................76 Relais-Übertragung über Internet ...................... 77 Lieferbenachrichtigung (MDN) ......................78 Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP) ................
Seite 6
Inhaltsverzeichnis Gedruckte Journale und Berichte ...................... 117 E-Mail-Bericht ......................... 119 Empfangen des Übertragungsergebnisses per E-Mail ..............119 Netzwerkscannerfunktion Scannen von Dokumenten .................... 121 Scannen von Dokumenten auf einen PC................... 121 Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCs................123 Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs ............125 Bearbeiten der IP-Adresse Ihres PCs....................
Seite 7
Inhaltsverzeichnis Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung/Wartung ..................184 Bestätigungsstempel ..................... 186 Anhang Technische Daten......................187 Glossar ..........................190 ITU-T-Testblatt Nr.1 ......................196 Index ..........................197...
Produktübersicht Moduseinstellung Verwendung der Funktionen Zur Verwendung der nachstehenden Funktionen drücken Sie zunächst die Taste und geben dann die Funktionsnummer ein oder drücken die Cursortasten , bis die gewünschte Funktion am LCD-Display erscheint. Timergesteuerte Übertragung Timergesteuerte Übertragung (siehe Seite 33) Timergesteuerter Abruf (siehe Seite 34) Erweiterte Übertragung...
Moduseinstellung Einstellung-Modus Kundenparameter (siehe Seite 134) • Datum und Uhrzeit • Logo • Zeichenkennung • Kennnummer (Fax-/Telefonnummer) Kurz-/Zielwahlnummern (Adressbuch) (siehe Seite 141) Programmtasten (siehe Seite 147) Fax-Parameter (siehe Seite 153) Wartung (siehe Seite 184) • Bestellformular für Toner • Toneraustausch •...
Grundeinstellungen für die Übertragung Allgemeine Beschreibung Sie können die Übertragungseinstellungen vorübergehend ändern, bevor oder nachdem Sie das Dokument in den ADF einlegen. Folgende Einstellungen gibt es: • Kontrast • Auflösung • Bestätigungsstempel Nachdem die Dokumente gesendet wurden, treten automatisch wieder die voreingestellten Werte in Kraft. Kontrast Kontrast des Scanbildes mit Hilfe der Pfeiltasten einstellen Heller Normal Dunkler...
Grundeinstellungen für die Übertragung Bestätigungsstempel Der Bestätigungsstempel bestätigt die erfolgreiche Übertragung. Er erscheint in Form einer kleinen Markierung unten auf jeder fehlerfrei übermittelten Seite. Bestätigungsstempel : Lampe leuchtet. : Lampe leuchtet nicht. Zweikanaliger G3-Kommunikationsanschluss mit optionalem G3-Kommunikationsanschlussmodul Mit dem optionalen G3-Kommunikationsanschluss erreichen Sie extraschnelle Super G3-Kommunikation über zwei Kanäle.
Grundlegende Faxfunktion Senden von Dokumenten Beim Übertragen von Dokumenten mit der Speicherübertragungsfunktion speichert Ihr Gerät die Dokumente zunächst im Gerätespeicher. Beim direkten Übertragen von Dokumenten wird das Dokument sofort gesendet und nicht zuvor im Gerätespeicher abgelegt. Die Übertragung mit der Speicherübertragungsfunktion ist die Standardeinstellung.
Senden von Dokumenten Senden von Dokumenten Station(en) eingeben Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite <START> drücken nach oben ein. Zur Eingabe der Telefonnummer haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl / E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl / E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) •...
Senden von Dokumenten So stoppen Sie die Übertragung Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Übertragung stoppen WAHLPAUSE DAT.NR.002 möchten, während die rechts abgebildete Meldung angezeigt wird: <01 >PANA KOMM.ABBRUCH ? 1:Ja 2:Nein KOMM.BERICHT DRUCKEN 1:Ja 2:Nein oder...
Geben Sie die Zielwahlnummer auf der QWERTY-Tastatur ein. (Telefonnummer) Beispiel: S (13) <13 >PANA 1234 Die Zweitbelegung (unten) ist deaktiviert. oder <13 >SONIC 7890 Die Zweitbelegung (unten) ist aktiviert. (E-Mail-Adresse) <13 >PANA abc@panasonic.com Die Zweitbelegung (unten) ist deaktiviert. oder <13 >SONIC bcd@panasonic.com Die Zweitbelegung (unten) ist aktiviert.
Kurzwahlnummern/-Adressen programmierten Stationen (bis zu 500 Stationen) anzuzeigen. ACHTUNG • Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 140). Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein. (Telefonnummer) (001-500) [022]PANA Beispiel: 022 5553456 (E-Mail-Adresse) [022]PANA abc@panasonic.com...
• Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 141). Geben Sie wiederholt den ersten Buchstaben des Namens ein, nach (Telefonnummer) dem Sie suchen, bis der gewünschte Name auf dem LCD-Display PANA angezeigt wird. 4567 Beispiel: PANASONIC PANASONIC 7890 (E-Mail-Adresse) PANA abc@panasonic.com PANASONIC bcd@panasonic.com...
Verzeichnissuchemodus zu wechseln. Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein. (Telefonnummer) Beispiel: PANA <13 >PANA 1 1234 (E-Mail-Adresse) <13 >PANA 1 abc@panasonic.com Drücken Sie die Taste oder die Taste <13 >PANA 1 1234 <14 >PANA 2 <15 >LEITUNG...
Senden von Dokumenten Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummer Die zuletzt eingegebenen Rufnummern (bis zu 5 Nummern) werden gespeichert und können erneut ausgewählt werden. TEL.NR. 45678 Drücken Sie oder TEL.NR. 45678 TEL.NR. TEL.NR. 111222 Direktübertragungs-Reservierung (Reservierung von vorrangigen Sendungen) Falls Sie ein dringendes Dokument senden möchten, sich jedoch zahlreiche Dokumente bereits im Speicher des Geräts befinden, verwenden Sie die Direktübertragungs-Reservierung.
Senden von Dokumenten Zur Eingabe der Telefonnummer haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) (siehe Hinweis 1) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) •...
Senden von Dokumenten Duplex-Übertragung Zweiseitig bedruckte Dokumente können in Seitenreihenfolge gesendet werden <Originale> <Empfangen> Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Drücken Sie zur Auswahl des Duplex-Modus BINDEPOS:Lange Kante Bitte wählen Sie < > Drücken Sie die Taste oder die Taste und anschließend die Station(en) eingeben...
Seite 22
Senden von Dokumenten Platzieren Sie die Rückseiten der in Schritt 1 beschriebenen <START> drücken Dokumente in der Reihenfolge und Richtung der Ausgabe. Fortsetzen Seitennummer Schritt Rückseite Lange Seite Kurze Seite der Originale der Originale Gerade Seitennummern Legen Sie die Dokumente auf den ADF. HINWEIS 1.
Senden von Dokumenten Wahl bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie , um den Wählton zu erhalten. Diese Funktion wird "Wahl bei aufgelegtem Hörer" genannt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Status einer Gegenstation zu prüfen. ACHTUNG • Diese Funktion ist verfügbar, wenn für den Faxparameter Nr. 137 (DIREKTW. WIEDERH) "1:Ungültig" festgelegt ist (siehe Seite 159).
Senden von Dokumenten Wahl bei abgenommenen Hörer (Sprachmodusübertragung) Falls Sie Ihre Dokumente erst übertragen möchten, nachdem Sie mit der Gegenpartei gesprochen haben, verwenden Sie die Sprachmodusübertragung. Dazu benötigen Sie das optionale Telefonhörer-Kit oder ein externes Telefon. Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Senden von Dokumenten Auftragserstellung Die Einstellung Auftragserstellung ermöglicht das Scannen von Dokumenten, die die maximale Leistungsfähigkeit des ADF überschreiten. Spezielle Dokumente (wie dünnes Papier usw.) können für die Speicherübertragung einzeln über den ADF zugeführt werden. Diese Funktion ist verfügbar, wenn für Faxparameter Nr.
Seite 26
Senden von Dokumenten WEITERE ORIGINALE? 1:Ja 2:Nein • Wenn Sie die Dokumente innerhalb von 5 Sekunden nach dem ersten Scanvorgang platzieren, startet der nächste Scanvorgang, ohne dass eine Meldung angezeigt wird. Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Beispiel: Sie können die restlichen 50 Blatt auf den ADF legen.
Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte Empfänger Das Gerät ist mit den folgenden Funktionen ausgestattet, mit denen eine versehentliche Übertragung von Dokumenten an einen Empfänger, für den sie nicht bestimmt sind, verhindert werden kann. Sie können das manuelle Wählen von Telefonnummern sowie das gleichzeitige Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger einschränken.
Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte Empfänger Wiederholen der gewählten Nummer Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die gewünschte Telefonnummer bei der manuellen Eingabe des Ziels zu wiederholen. Die Übertragung findet nur statt, wenn die erste Telefonnummer mit der zweiten übereinstimmt. Gehen Sie wie unten beschrieben vor. ACHTUNG •...
Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte Empfänger Bestätigen des Empfängers Diese Funktion ermöglicht, den Empfänger vor Beginn der Übertragung zu bestätigen. Gehen Sie wie unten beschrieben vor. ACHTUNG • Diese Funktion ist verfügbar, wenn für Faxparameter Nr. 125 (STATION BEST.) "2:Gültig" festgelegt ist (siehe Seite 158).
Empfangen von Dokumenten Automatischer Empfang Das Gerät empfängt Dokumente automatisch und nimmt alle eingehenden Anrufe entgegen (auch Sprachanrufe). ACHTUNG • Dieser Modus wird empfohlen, wenn die Telefonleitung nur für Faxmitteilungen verwendet wird. Legen Sie für den Faxparameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) "2:Automatisch" fest (siehe Seite 155). Wenn ein Anruf eingeht, beginnt das Gerät mit dem automatischen Empfang des Dokuments.
Empfangen von Dokumenten * EMPF.BETRIEB * Legen Sie den Telefonhörer auf. Das Gerät beginnt, die Dokumente zu empfangen. Ersatzspeicherempfang Wenn kein Aufzeichnungspapier mehr vorhanden ist, ein Papierstau auftritt, oder während des Empfangs der Toner ausgeht, liest das Gerät die zu empfangenen Dokumente automatisch in den Bilddatenspeicher ein.
Empfangen von Dokumenten Reihenfolge der Reihenfolge der Ausgabe Originaldokumente In der richtigen Reihenfolge sortiert In der umgekehrten Reihenfolge (Sortiermodus) sortiert (Kein Sortiermodus) Druckverkleinerungseinstellung Empfangenes Dokument Übertragenes Dokument Zu großes Dokument Reduziert, um mit dem Format des eingelegten Papiers übereinzustimmen Automatische Verkleinerung Abhängig von der Länge des Dokuments berechnet das Gerät automatisch das geeignete Verkleinerungsverhältnis (70% bis 100%).
Erweiterte Faxfunktion Timergesteuerte Übertragung Die Sendezeit muss vorprogrammiert werden, damit Dokumente zeitverzögert zu einer bestimmten Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden an eines oder mehrere Ziele gesendet werden können. (siehe Hinweis 2) Das Dokument wird gescannt und als zurückgehaltenes Dokument im Speicher abgelegt, bis die vorprogrammierte Sendezeit erreicht ist.
Timergesteuerte Übertragung Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) Timergesteuerter Abruf 12345 Vorprogrammierter...
Seite 35
Timergesteuerte Übertragung Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) HINWEIS 6.
Stapelübertragung Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit und Übertragungskosten zu sparen, wenn Sie mit einer Übertragung mehrere Dokumente an das/die gewünscht(en) Ziel(e) versenden möchten. Stapelübertragung in Echtzeit Bei der Speicherübertragung wird der Speicher nach reservierten Dateien (bis zu 5) durchsucht, die an dasselbe Ziel übertragen werden sollen.
Abruf Hierbei wird die Verbindung zu anderen Stationen für den Dokumentabruf hergestellt. Der Empfänger an der Gegenstelle muss wissen, dass Sie anrufen werden, und die Dokumente für den Abruf im Speicher ablegen. Richten Sie aus Sicherheitsgründen ein Abfragepasswort ein, das der Gegenstelle bekannt ist. Die Empfangsstation startet den Anruf und übernimmt dadurch die Kosten für die Kommunikation.
Abruf Erforderliche Schritte vor dem Abruf Für den Abruf von Daten auf Ihrem Gerät durch andere Stationen müssen Sie die Dokumente, die abgerufen werden sollen, im Speicher ablegen. Legen Sie vor der Übertragung der Dokumente in den Speicher das Abrufpasswort fest. Nach dem Abruf werden die Dokumente normalerweise automatisch aus dem Speicher gelöscht.
Abruf Dokumentabruf von einer anderen Station Gehen Sie folgendermaßen vor, um Dokumente von einer oder mehreren Gegenstelle(n) abzurufen. Das Abrufpasswort muss vorher eingestellt werden. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ABRUF EMPFANGEN PASSWORT= Geben Sie das Abrufpasswort über den Ziffernblock ein (bis zu Station(en) eingeben 4 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste <START>...
Die Sub-Adressierung ist ein T.30-Kommunikationsprotokoll, das vom ITU-T empfohlen wird. • Für die sub-adressierte Kommunikation ist im Faxnetzwerk ein zentrales Gerät mit Speicherfunktion erforderlich. Weitere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Panasonic-Fachhändler vor Ort. • Bei der sub-adressierten Kommunikation müssen die Informationen zur Sub-Adressierung zuvor zwischen dem Absender und dem Empfänger abgestimmt werden (die Sub-Adresse ist auf maximal...
Sub-Adressen-Kommunikation Faxversand mit Sub-Adresse Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu TEL.NR. 20 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste 5551234s Beispiel: 5551234 Geben Sie die Sub-Adresse über den Ziffernblock ein (bis zu TEL.NR.
Seite 42
Sub-Adressen-Kommunikation Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu <13 > 20 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste 5551234s Beispiel: 5551234 Geben Sie die Sub-Adresse über den Ziffernblock ein (bis zu <13 > 20 Stellen). (Insgesamt können bis zu 36 Zeichen eingegeben 5551234s2762 werden: Telefonnummer + "s"...
1234 ACHTUNG • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn es sich bei der Gegenstelle um ein Panasonic-Gerät handelt (Serie UF/DP/DX). Kompatible Panasonic-Geräte sind unten aufgeführt. Näheres zu Geräten, die in der Liste fehlen, erfahren Sie von Ihrem Panasonic-Fachhändler vor Ort.
Kommunikation mit Passwort Aktivieren der Passwort-Übertragung FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den FAX-PARAMETER(1-187) Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste NR.= 43 PASSWORT-ÜBERTR. Geben Sie das Übertragungspasswort über den Ziffernblock ein 43 PASSWORT-ÜBERTR.
Kommunikation mit Passwort Aktivieren des Passwort-Empfangs FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den FAX-PARAMETER(1-187) Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste NR.= 44 PASSWORT-EMPFANG Geben Sie das Empfangspasswort über den Ziffernblock ein (bis zu 44 PASSWORT-EMPFANG 4 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste 1:Aus...
Kommunikation mit Passwort Verwenden der Passwort-Übertragung Sie können die Übertragung mit Passwort für einzelne Aufträge aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Einstellung PASSWORT-ÜBERTR. "1:Aus" bzw. "2:Ein" wählen. Das Vorgehen ist folgendes: Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. FUNKTION (1-9) Nr.
Faxdeckblatt Allgemeine Beschreibung Dokumente können mit einem Deckblatt übertragen werden, auf dem das Datum und die Uhrzeit der Übertragung, der Name der Zielstation und die Gesamtzahl der Seiten angegeben ist. Senden Empfangen Seite Seite Deck-blatt Erläuterung zu den Angaben 1. Startzeit der Kommunikation. 2.
Faxdeckblatt Verwendung des Faxdeckblatts Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn zu Ihrem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden soll. ACHTUNG • Zum Deaktivieren der Voreinstellung für das Faxdeckblatt setzten Sie Faxparameter Nr. 56 (FAX-DECKBLATT) auf "2:Ein" (siehe Seite 156). Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Zugriff mit PIN-Code Allgemeine Beschreibung Wenn Ihre TK-Anlage den Zugriff auf eine externe Leitung nur mit PIN-Code (Personal Identification Number) erlaubt, können Sie das Gerät so einstellen, dass Benutzer vor dem Wählen zur PIN-Eingabe aufgefordert werden. TK-Anlage PIN*-Code Übertragen *PIN (Personal Identification Number) Auswählen der Zugriffsmethode (Präfix oder Suffix) FUNKTION (1-9)
Zugriff mit PIN-Code Wahl mit PIN-Code Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) •...
Speicherempfang Was ist Speicherempfang? Beim Speicherempfang werden eingehende Dokumente nicht gedruckt, sondern im Speicher abgelegt. • Wenn der Speicherempfang in den Funktionsparametern aktiviert wurde, erscheint die Meldung "Speicherempfang" auf dem LCD-Display. • Zum Drucken von in den Speicher empfangenen Dokumenten muss das vorprogrammierte Passwort eingegeben werden.
Speicherempfang Einrichten des Passworts für den Speicherempfang FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den FAX-PARAMETER(1-187) Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste NR.= 37 SPEICHEREMPFANG Geben Sie das Passwort für den Speicherempfang über den Ziffernblock ein (bis zu 8 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste Einrichten des Speicherempfangs...
Speicherempfang Drucken von Dokumenten Geht ein Dokument ein, während der Speicherempfang aktiviert ist, wird am MELDUNG IM SPEICHER! Display die links gezeigte Meldung angezeigt. <SPEICHEREMPFANG> FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder SPEICHEREMPF.=aus 1:Aus 2:Ein 3:Druck SPEICHEREMPF.=DRUCK 1:Aus 2:Ein 3:Druck Geben Sie das Passwort für den Speicherempfang über den Passwort eingeben: Ziffernblock ein (8 Stellen).
Abteilungscode Allgemeine Beschreibung Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer vor der Übertragung einen Abteilungscode (mindestens 8 Stellen) eingeben. Der Abteilungsname, der diesem Abteilungscode zugeordnet ist, wird in der Kopfzeile jeder gesendeten Seite, im Kommunikations- sowie im Sendebericht gedruckt. Wenn ein Abteilungscode eingerichtet ist, wird der Sendebericht in der Ausgabe nach Abteilungscodenummern (1-50) sortiert.
Abteilungscode Legen Sie den Abteilungscode mit Hilfe der Cursortasten Abt.-Name eingeben oder über den Ziffernblock fest, und drücken Sie anschließend die Taste Beispiel: 12 Achtung: Bei Verwendung von oder und anschließender Betätigung der Taste zur Auswahl des Abteilungscodes wird der nächste Abteilungscode (z.
Seite 56
Abteilungscode Abt.-Code eingeben: Geben Sie den Abteilungscode über den Ziffernblock ein (bis zu Abt.-Name eingeben 8 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste Wenn Sie einen weiteren Abteilungscode löschen oder bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8. Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Abteilungscode Übertragen von Dokumenten mit dem Abteilungscode Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) •...
Abteilungscode Drucken des Abteilungscodeberichts Beispiel für einen Abteilungscodebericht/ausgehende Anrufe FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder JOURNAL 1:DRUCKEN 2:ANSICHT Drucken des Sendeberichts * AUSDRUCK * JOURNAL Anzeigen des Sendeberichts JOURNAL-ANSICHT 1:NUR SENDEN 2:ALLE Beispiel: Gesamtbericht anzeigen Einträge mit Hinweis: durchblättern. Um die im Bericht erfassten Transaktionen anzuzeigen, verwenden Sie die Cursortasten Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Abteilungscode Beispiel für einen Abteilungscodebericht/eingegangene Anrufe Erläuterung zu den Angaben Protokollierter Zeitraum. Anzahl der mit dem Gerät insgesamt gesendeten/empfangenen Seiten. Gesamtübertragungsdauer der mit dem Gerät gesendeten/empfangenen Seiten. Abteilungscode. Abteilungsname. Anzahl der für die Abteilung insgesamt übertragenen/empfangenen Seiten. Gesamtübertragungsdauer der für die Abteilung gesendeten/empfangenen Seiten.
Speicherverwaltung Allgemeine Beschreibung Ihr Gerät verfügt über einen Dokumentbildspeicher, in dem Sie die Speicherübertragung, die zeitverzögerte Speicherübertragung, den Speicherabruf usw. bereitstellen können. Nachdem Sie die Nachrichtendateien in Form von "DATEIEN" im Speicher bereitgestellt haben, müssen Sie möglicherweise die Einstellungen für die Nachrichtendateien, die sich noch im Speicher befinden, ändern. In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Dateibearbeitungsfunktionen erläutert.
Speicherverwaltung Anzeigen des Inhalts von Datei-Listen FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DATEI-LISTE 1:DRUCKEN 2:ANSICHT Einträge mit durchblättern Wählen Sie die Datei(en), die Sie bearbeiten möchten, mit Hilfe der Cursortasten aus. Beispielanzeige Art der Kommunikation Startzeit SEND : Übertragung RCV TO MEM : Speicherempfang ABRUF : Abruf...
Speicherverwaltung Ändern von Startzeit oder Station für das Dokument Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Startzeit und/oder die Stationen für eine Nachrichtendatei zu ändern: FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten TIMER-ÜBERTR.
Speicherverwaltung Löschen von Dateien Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Datei aus dem Speicher löschen möchten. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten LÖSCHE DATEI-NR.001? oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die 1:Ja 2:Nein Taste * DATEI GELÖSCHT *...
Speicherverwaltung Drucken von Dateien Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Datei drucken möchten. FUNCTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die Taste HINWEIS 1.
Speicherverwaltung Hinzufügen von Dokumenten zu einer Datei Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente zu einem Auftrag hinzufügen möchten. Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die Taste Die Dokumente werden zum Auftrag hinzugefügt.
Speicherverwaltung Erneutes Senden Wenn die Speicherübertragung fehlgeschlagen ist, weil die Gegenstelle besetzt war oder nicht geantwortet hat, wird das Dokument nach der letzten Wahlwiederholung normalerweise automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sollen Dokumente im Speicher verbleiben, obwohl die Übertragung fehlgeschlagen ist, setzen Sie Faxparameter Nr.
Zugriffscode Allgemeine Beschreibung Mit dem Zugriffscode wird verhindert, dass nicht berechtigte Benutzer das Gerät bedienen. Nachdem der Zugriffscode (bis zu 8 Stellen) registriert wurde, ist die Bedienung des Geräts nur nach dessen Eingabe erlaubt. Der automatische Empfang ist dagegen jederzeit möglich. Wenn das Display nach einem Vorgang (z. B. die Programmierung von Parametern oder eine Übertragung) in den Standby-Modus zurückgekehrt ist, müssen Sie den Zugriffscode erneut eingeben, um das Gerät verwenden zu können.
Kopierfunktion Grundlegender Kopiervorgang Allgemeine Beschreibung zum Kopieren mit ADF Originale, die nicht verwendet werden können • Postkarten, Zeichenpapier, OHP-Folien, Obere Begrenzungs- Etikettenbögen, dickes Spezialpapier, dünnes anzeige (A) Kunstpapier, Filme, Thermopapier Ungeeignete Originale • Papier mit glatter Oberfläche wie Hochglanz- oder beschichtetes Papier Obere Begrenzungs- •...
Grundlegender Kopiervorgang Geben Sie die Anzahl Kopien über den Ziffernblock (1-999) ein, und drücken Sie oder Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Sortiermodus Sortiermodus Sortieren • Es werden mehrere Kopiesätze angelegt und in der Reihenfolge des Originals sortiert. Sortieren ist die Standardeinstellung. Nicht-Sort.
Grundlegender Kopiervorgang Ausgabefach-Sortiermodus Die Dokumente kommen immer mit der bedruckten Seite nach oben aus dem Gerät. Wenn Sie mehrere Seiten kopieren, wird die Ablagereihenfolge der Ausgabeseiten von der Einstellung unter Ausgabefach- Sortiermodus bestimmt: In der richtigen Reihenfolge - "2:AUFSTEIGEND" (1,2,3..) In umgekehrter Reihenfolge - "1:ABSTEIGEND"...
Grundlegender Kopiervorgang Kopieren mit variablem oder voreingestelltem Verhältnis Variable Zoomfaktoren Voreingestelltes Verhältnis (Beispiel: Vergrößerung) Zoomfaktoren können von 71% bis 141% in 1%-Schritten erhöht werden. 141% Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Zum Auswählen der Originalgröße drücken Sie ZOOM:100% KOPIEN:001 : A4-R : A5...
Direktfaxfunktion 2 1-Kopie (2-seitige 1-seitige Kopie) 1-seitige Kopie Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Lange Seite der Kurze Seite der Originale Originale Zum Auswählen der Originalgröße drücken Sie ZOOM:100% KOPIEN:001 : A4-R : A5 : A5-R : FLS Zum Auswählen von "2 1-Kopie"...
Seite 73
Direktfaxfunktion Geben Sie die Anzahl Kopien über den Ziffernblock (1-999) ein, und 2 SEITE EINFÜGEN drücken Sie oder AUSRICHTUNG WIE Platzieren Sie die Rückseiten der in Schritt 1 beschriebenen <START> drücken Dokumente in der Reihenfolge und Richtung der Ausgabe. Fortsetzen Seitennummer Schritt Rückseite...
Informationen vor der Installation/ Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen Funktionen Was ist Internet-Fax? Internet-Fax ist eine Funktion, bei der gescannte Dokumente an das Internet-Fax oder per E-Mail an den Computer übermittelt werden. Internet-Fax kommuniziert ohne Verwendung der Telefonleitung über ein Intranet oder das Internet. Dieses Gerät kann an ein 10Base-T/100Base-TX Ethernet-LAN (Local Area Network = Lokales Netz) angeschlossen werden.
Funktionen des Internet-Fax In diesem Abschnitt werden die Funktionen des Internet-Fax vorgestellt. Mit Internet-Fax können Sie nicht nur E-Mails senden und empfangen, sondern auch Faxdokumente über eine Telefonleitung weiterleiten oder über eine Relais-Station rundsenden. Versenden von E-Mails Ein gescanntes Dokument kann als E-Mail-Dateianhang an ein Internet-Fax oder einen Remote-Computer übermittelt werden.
Funktionen des Internet-Fax Eingangs-Routing Ein von einer G3-Fax-Station über eine Telefonleitung empfangenes Dokument kann an einen Remote- Computer im Netzwerk, ein Internet-Fax oder ein G3-Faxgerät weitergeleitet werden. Das Ziel für die Weiterleitung kann durch Verwendung der Sub-Adresse oder der ID-Nummer einer Faxstation angegeben werden.
TIFF-F-Dateien mit Ihrer aktuellen E-Mail-Anwendung über eine Relais-Station an jedes beliebige G3-Faxgerät senden. Wenn Sie Anwendungen wie beispielsweise eine Tabellenkalkulation in eine Datei im TIFF-F-Format konvertieren möchten, müssen Sie jedoch zunächst die Software (TIFF Converter) von der unten aufgeführten Website herunterladen. http://panasonic.net Beispiel: Relais-Übertragung über Internet G3-Fax Internet-Fax G3-Fax...
Funktionen des Internet-Fax Lieferbenachrichtigung (MDN) Wenn der Absender (Internet-Fax) eine Verarbeitungsbestätigung wünscht, muss eine Lieferbenachrichtigung angefordert werden, wenn die eigentliche Meldung an ein Gerät gesendet wird, das diese Benachrichtigungsfunktion unterstützt. ® ® Viele E-Mail-Anwendungen wie Eudora und Outlook Express unterstützen die vom Internet-Fax gesendete Empfangsbestätigung und können darauf antworten.
Funktionen des Internet-Fax Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP) E-Mails werden im Allgemeinen über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) von einem SMTP-Mailserver verteilt. Normalerweise sind nur der E-Mail- und Web-Dienst vom Internet im Unternehmens-Intranet zugelassen, und die Netzwerkadministratoren eines Unternehmens öffnen die Firewall nur sehr ungern für andere eingehende Dienste, da jeder geöffnete Pfad zusätzliche Sicherheitsrisiken bedeutet.
Funktionen des Internet-Fax Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) Ihr Gerät bietet eine nützliche LDAP-Client-Funktion, um die Suche nach E-Mail-Adressen des Empfängers auf dem LDAP-Server zu ermöglichen, wodurch die Eingabe langer E-Mail-Adressen abgekürzt wird. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein Protokoll zum Auswerten von Online- Verzeichnisdiensten.
Tipps für die Verwendung von Internet- Ihr Gerät verwendet dieselben Kommunikationsprotokolle wie E-Mail: das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Es gibt folgende Unterschiede zwischen Internet-Fax und einer Standard-G3-Faxkommunikation über das PSTN (Public Switched Telephone Network = Öffentlich vermitteltes Telefonnetz). Unterschiede zwischen Internet-Fax und Faxstationen in der Telefonleitung Faxstationen, die Telefonanschlüsse nutzen, um Faxe zu versenden, müssen Telefongesellschaften Gebühren für diesen Dienst zahlen.
Bilddaten im TIFF-F-Format wurden an diese E-Mail angehängt. Sie können den TIFF-F Image Viewer unter dem folgenden URL herunterladen. http://panasonic.net • Wenn das Dokument im PDF-Format gesendet wurde, erscheint stattdessen die folgende Nachricht. "Bilddaten im TIFF-F-Format wurden an diese E-Mail angehängt."...
• Das Gerät benötigt standardmäßig die IP-Adresse des DNS-Servers und fordert Sie zur Eingabe des SMTP-Servernamens auf. • Das Format der E-Mail-Adresse kann dasselbe sein wie bei Ihrer regulären E-Mail-Adresse. Wenn Ihre E-Mail-Adresse popuser001@panasonic.com lautet, kann die E-Mail-Adresse Ihres Geräts Internet_Fax@panasonic.com lauten. Senden einer E-Mail (von Ihrem Gerät zu einem anderen Internet-Faxgerät oder PC)
Senden von Dokumenten Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen 123456 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DATEIFORM.=PDF 1:TIFF 2:PDF Drücken Sie die Taste oder die Taste und anschließend die DATEINAME=IMAGE 1:IMAGE 2:NUTZ. Taste Internet-Fax: Wählen Sie "1:TIFF".
Seite 85
1 STATIONSEINGABE Geben Sie den ersten Teil der E-Mail-Adresse über die QWERTY- Rufnummer o. <START> Tastatur ein (bis zu 60 Zeichen). Beispiel: abc ("@panasonic.com" wird der E-Mail- Adresse hinzugefügt) Die Standarddomain, die in den Internet-Parametern vorprogrammiert wurde, wird automatisch zur E-Mail-Adresse hinzugefügt (siehe Seite 134).
QWERTY-Tastatur ein (bis zu 40 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) abc@panasonic.com • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 1 STATIONSEINGABE Rufnummer o.
E-MAIL-Adr. eingeben Zur Eingabe der E-Mail-Adresse haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen (siehe Seite 84) abc@panasonic.com Schritte 7 und 8 • Autom. Wählfunktion/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 86) Schritte 5 und 6 Beispiel: Q(01) (Zielwahl) EMPFÄNGER CC EING.
Senden von Dokumenten Duplex-Übertragung Zweiseitig bedruckte Dokumente können in Seitenreihenfolge gesendet werden. <Originale> <Empfangen> Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DATEIFORM.=PDF 1:TIFF 2:PDF Drücken Sie die Taste oder die Taste und anschließend die DATEINAME=IMAGE 1:IMAGE 2:NUTZ.
Seite 89
Lange Seite Kurze Seite Zur Eingabe der E-Mail-Adresse haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen (siehe Seite 84) abc@panasonic.com Schritte 7 und 8 • Autom. Wählfunktion/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 86) Schritte 5 und 6 Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 2 SEITE EINFÜGEN...
Senden von Dokumenten Zurückgesendete E-Mail Im Modus Internet-Kommunikation wird automatisch ein Fehlerbericht für jede Transaktion gedruckt, wenn eine nicht zugestellte E-Mail vom Mailserver zurückgesendet wird. Im Ausdruck ist der vom Mailserver gelieferte nicht zugestellte Nachrichteninhalt sowie ein Teil der ersten Seite enthalten. Beispiel für einen Fehlerbericht (Unbekannter Benutzer) Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with internal id OAA24381;...
Empfangen von Dokumenten Wenn das Gerät als POP-Client an das Netzwerk angeschlossen ist, kann es entweder automatisch oder manuell E-Mails empfangen. Die E-Mail-Empfangsmethode eines POP-Servers variiert je nach den POP-Einstellungen, die in den Faxparametern programmiert wurden. Konfiguration für den E-Mail-Empfang Programmieren Sie die folgenden Faxparameter, um E-Mails zu empfangen: Parametername Einstellung...
Empfangen von Dokumenten Unbeaufsichtigter E-Mail-Empfang vom POP-Server Wenn Faxparameter Nr. 147 (POP-AUTO-EMPFANG) auf "2:Gültig" und Faxparameter Nr. 146 (POP-ABFRAGETIMER) auf einen Wert zwischen 1 und 60 Minuten eingestellt ist, werden periodisch Abfragen für neue E-Mails an den POP-Server gesendet. Alle E-Mails auf dem POP-Server werden abgerufen und unbeaufsichtigt 1 NEUE E-MAIL(S) gedruckt.
Empfangen einer E-Mail auf einem Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie E-Mails empfangen werden, die vom Gerät auf einen Computer übertragen werden. Zusätzlich wird erklärt, wie E-Mails vom Gerät an einen Computer weitergeleitet werden. Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Computer Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines E-Mail-Programms, das eine E-Mail vom Internet-Fax erhalten hat.
PC installieren. Wenn Sie nicht allen Bedingungen der Lizenzvereinbarung zustimmen, verwenden Sie die Software nicht und vernichten Sie alle Kopien davon. Panasonic übernimmt keine Verantwortung für die Auswahl der Software und ihren Betrieb oder Nicht- Betrieb und die daraus entstehenden Folgen.
Mit dem Programm TIFF Converter Mail Linking können Sie automatisch TIFF-Dateien erstellen, indem Sie eine Taste des TIFF Converters für das Internet-Fax drücken. Sie können den TIFF Converter und TIFF Converter Mail Linking von Panasonic mit den dazugehörigen Bedienungsanleitungen unter dem folgenden URL herunterladen: Klicken Sie auf IFAXVIW (TIFF Viewer), und laden Sie die gewünschte Software herunter.
Seite gedruckt. Diese Funktion steht für Fax und Internet-Fax zur Verfügung. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie Fax verwenden. Wenn Sie E-Mails senden, wird der ausgewählte Benutzername und/ oder die E-Mail-Adresse im Feld "Von:" der E-Mail-Nachricht angezeigt. E-Mail Absender hinzufügen: Panasonic FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING.
Geben Sie die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur ein (bis 1 STATIONSEINGABE zu 60 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste Rufnummer o. <START> ABSENDERNAME (00-24) Nr. eingeben= Geben Sie den Benutzernamen mithilfe von oder oder dem 12 PANASONIC SALES Ziffernblock ein. abc@panasonic.com Beispiel: 12...
Telefonleitung an andere G3-Faxgeräte weiterleiten. • Weitere Einzelheiten zu den Faxgeräten, die mit Routing eingesetzt werden können, teilt Ihnen Ihr zuständiger autorisierter Panasonic-Fachhändler mit. • Wenn keine Sub-Adresse angegeben ist, versucht Ihr Gerät, die ID-Nummer des Absender-Faxgeräts (TSI) mit dem TSI-Routing seiner automatischen Wählfunktion abzugleichen und leitet die Dokumente an die E-Mail-Adressen und/oder Telefonnummern der entsprechenden Stationen weiter.
Eingangs-Routing Programmieren Sie die Übertragungsstation im Adressbuch Programmieren Sie das Internet-Fax oder einen Remote-Computer als Übertragungsziel. (Programmieren Sie die E-Mail-Adresse des Übertragungsziels in das Adressbuch ein.) Programmieren Sie eine G3-Faxstation als Übertragungsziel. (Programmieren Sie die Faxnummer des Übertragungsziels in das Adressbuch ein.) Siehe auch Zielwahl/E-Mail-Adressierung für Eingangs-Routing (siehe Seite 100).
Geben Sie die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur ein <13 >Namen eingeben (60 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste abc@panasonic.com Beispiel: abc@panasonic.com Geben Sie den Stationsnamen über die QWERTY-Tastatur ein (bis ROUTING: Sub-Adresse zu 15 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste Geben Sie die Sub-Adresse über den Ziffernblock ein (bis zu...
Faxweiterleitung Mit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxmitteilungen oder E-Mails an die Station weiterleiten, die im Adressbuch oder in der abgekürzten Zielwahl/E-Mail-Adressierung registriert ist. Sobald die Faxe oder E-Mails im Speicher empfangen wurden, leitet das Gerät die empfangenen Dokumente an die Faxnummer oder E-Mail-Adresse weiter, die im Adressbuch oder in der Zielwahl/E-Mail-Adressierung registriert ist.
54 FAXWEITERLEITUNG (“2:Gültig”) STATIONSEINGABE Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) abc@panasonic.com • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Relais-Übertragung Was ist die Relais-Funktion? Sie können von Ihrem PC oder Ihrem Gerät über die Internet-Relais-Station Dokumente an die Endempfangsstationen senden. Nachdem die Relais-Station die Übertragung an die Endempfangsstation abgeschlossen hat, empfängt Ihr PC oder Ihr Gerät einen Kommunikationsbericht von der Relais-Station. Der Kommunikationsbericht bestätigt, ob die Internet- oder Intranet-Relais-Übertragung erfolgreich war.
Relais-Übertragung Internet-Relais-Netzwerk Internet-Relais-Station G3-Fax G3-Fax Mailserver G3-Fax Computer (PC) Sendet E-Mails über den Mailserver an die Intranet-Relais-Station. Eine Anleitung zum Anfordern einer Relais-Übertragung von einem Computer finden Sie unter Senden von Dokumenten von einem PC an ein G3-Faxgerät (siehe Seite 115). Mailserver Leitet E-Mails an die Intranet-Relais-Station weiter.
• Fügen Sie die Relais-Station und die Endempfangsstation zum Adressbuch hinzu, indem Sie unter Beispieleinträge für das Adressbuch (siehe Seite 107) und Programmieren der Endempfangsstation in der automatischen Wählfunktion (siehe Seite 112) nachlesen. Wenn Sie das Netzwerk zur Relais- Übertragung ordnungsgemäß einrichten möchten, wenden Sie sich an einen autorisierten Panasonic- Fachhändler.
• Mit einer einzelnen Anforderung für eine Relais-Übertragung von der Absenderstation (New York) kann ein Dokument über die Relais-Stationen (London, Singapur) an die Empfangsstationen (Stockholm, Rom, Tokio, Hongkong, Sydney, Berlin und Wellington) übertragen werden. New York London E-Mail-Adresse: ifax@newyork.panasonic.com E-Mail-Adresse: ifax@london.panasonic.co.uk Host-Name: newyork Host-Name: london Relais-Übertr.-Passwort: usa-rly Relais-Übertr.-Passwort: uk-rly...
Relais-Übertragung Funktionsparameter für Relais-Stationen Programmieren Sie die folgenden Parameter in den Funktionsparametern, um dieses Gerät als Relais- Station zu verwenden. Erforderliche Parameter Erläuterung Funktionsparameter Faxparameter Nr. 142 Auswählen, ob das Gerät die G3-Relais-Übertragung akzeptiert (LAN-RELAISÜBERTR). und durchführt. • Ungültig Gerät akzeptiert keine Anforderungen für Relais-Übertragungen. •...
Seite 110
Ihr Gerät für die Relais-Übertragung akzeptiert. Fordert die (10)) Weiterleitung einer Nachricht an ein anderes G3-Faxgerät über PSTN an. Beispiel: Registrierte Domain-Namen: • panasonic.co.jp • abc.iFax.com • panasonic.com Hinweis: Wenn Sie die Netzwerksicherheit erhöhen und den Zugriff Dritter auf die Relais-Station verhindern möchten, geben Sie für jede Relais-Station einen für die...
Relais-Übertragung Einstellungen für die Absenderstation Programmieren Sie die folgenden Funktionsparameter, um das Gerät als Absenderstation zu verwenden. Erforderliche Parameter Erläuterung Funktionsparameter Faxparameter Nr. 140 Wählen Sie "Gültig", um dieses Gerät als Absenderstation zu (RELAISANFORDERG.) verwenden. • Ungültig Wählen Sie diese Option, um die Relais-Übertragung zu deaktivieren.
Relais-Übertragung Programmieren der Endempfangsstation in der automatischen Wählfunktion Falls Faxparameter Nr. 140 (RELAISANFORDERG.) auf "2:Gültig" gesetzt ist, können Sie mit der folgenden Vorgehensweise die Relais-Adresse eingeben. So richten Sie das Adressbuch oder die Zielwahl / Kurzwahl für eine Relaisübertragungsanforderung ein FUNKTION (1-9) Nr.
Station und teilt ihr auch die Telefonnummer der Endempfangsstation mit. Beispiel: Empfangsstation: 4681111234 (Telefonnummer) (siehe Hinweis 1) Relais-Station: uk-rly@london.panasonic.co.uk Nachdem die Relais-Station die Übertragung an die Endempfangsstation abgeschlossen hat, empfängt Ihr Gerät einen Kommunikationsbericht von der Relais-Station. Dieser Bericht bestätigt, ob die Internet-Relais-Übertragung erfolgreich war.
Seite 114
Dokumente an die Relais-E-Mail-Adresse der Relais- Station mit der Telefonnummer der Endempfangsstation. Beispiel: Empfangsstation: 4681111234 (Telefonnummer) (siehe Hinweis 1) Relais-Station: uk-rly@london.panasonic.co.uk Nachdem die Relais-Station die Übertragung an die Endempfangsstation abgeschlossen hat, empfängt Ihr Gerät einen Kommunikationsbericht von der Relais-Station. Dieser Bericht bestätigt, ob die Internet-Relais-Übertragung erfolgreich war.
Zum Senden einer Relais-Übertragung von Ihrem PC mit Ihrer E-Mail-Anwendung gehen Sie wie unten beschrieben vor. Beispiel: Geben Sie im Feld "Von:" Ihrer E-Mail-Anwendung Folgendes ein: sg-rly#81331111234@singapore.panasonic.co.sg oder sg-rly#*001@singapore.panasonic.co.sg • Relaisübertragungs-Passwort: sg-rly • # + Empfangsstation (mit Telefonnummer): #81331111234 (Siehe Hinweis 1) •...
Seite 116
1. Für die Konvertierung der Dokumente in das Dateiformat "TIFF" wird auf Ihrem PC ein TIFF Converter verwendet, mit dem das Internet-Fax die Dokumente als Anhang zu einer E-Mail empfangen kann. Wenn Sie ein detailliertes Grafikdokument an ein Panasonic Internet-Fax senden, können Sie eine Auflösung von 600 dpi wählen, um ein schärferes Bild zu erhalten.
Relais-Übertragung Gedruckte Journale und Berichte Beim Senden mit der Relais-Übertragung sendet die Relais-Station die folgenden beiden Berichte, damit die Fax-Verfolgung einfacher für Sie ist. 1. Relais-Übertragungsbericht (KOMM.BERICHT) Wenn die Relais-Station die Übertragung zur Empfangsstation abschließt, sendet sie einen Kommunikationsbericht, sofern der Faxparameter Nr.143 (REL.SENDEBERICHT) auf "2:Immer" oder "3:Fehler"...
Relais-Übertragung Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung zu einer Relais-Übertragung an einen Manager Erläuterung zu den Angaben E-Mail-Adresse des Internet-Fax (Ihres Geräts) oder PCs des Absenders G3-Faxnummer(n) der Empfangsstation...
E-Mail-Bericht Empfangen des Übertragungsergebnisses per E-Mail Mit dieser Funktion können Übertragungsergebnisse per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden, wenn die Übertragung reserviert wurde. Sie können mit dieser Funktion überprüfen, ob die Übertragung von einem entfernten Ort erfolgreich war. Die übertragenen Bilddaten werden als Anhang zum Übertragungsergebnis gesendet. E-Mail Übertragungsergebnis ACHTUNG...
Seite 120
E-Mail-Bericht Geben Sie den Namen der Station ein (korrekt und unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung), an die Sie abc@panasonic.com Übertragungsergebnisse senden möchten und drücken Sie anschließend Beispiel: AAA * EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 * ANWAHL * NR.002 Das Dokument wird mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt.
Netzwerk-scannerfunktion Scannen von Dokumenten Scannen von Dokumenten auf einen PC Wenn das Panasonic Document Management System auf Ihrem PC installiert und konfiguriert ist, können Dokumente von Ihrem Gerät auf Ihren PC gescannt werden. Direkte Verbindung mit Crossover-Kabel (siehe Seite 131) •...
Seite 122
Scannen von Dokumenten Wählen Sie das gewünschte Ziel aus. <01 >PANA Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: 10.74.232.15 • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) Dokumente werden mit einer Dateinummer in den Arbeitsspeicher übertragen.
Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn die Scannerkonfiguration nicht mit dem Panasonic Communications Utility der Panasonic Document Management System-Software (siehe Panasonic Document Management System-CD-ROM) eingerichtet wurde, müssen Sie die IP-Adressen Ihres PCs über die Tastatur Ihres Geräts eingeben. Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157).
Seite 124
Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157). FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder IP-ADRESSE Geben Sie die IP-Adresse über den Ziffernblock ein, und drücken ADRESSE SETZEN Sie anschließend die Taste (Ein Punkt "."...
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Adressbuch-Stationen ändern oder löschen müssen. Bearbeiten der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr.
Seite 126
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Geben Sie die Port-Nummer über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157). FUNKTION (1-2) Nr.
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs ANSCHLUSSNR. 6509 ANSCHLUSSNR. Geben Sie die Port-Nummer über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). FUNKTION (1-2) Nr.
Seite 128
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157). FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder STATION LÖSCHEN Namen eingeben: Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein, PANA wählen Sie die zu löschende Station mit den Tasten 10.74.232.155...
Funktion Auswahlmodus "Scannen" Sie können den Dateinamen beim Scannen von Dokumenten temporär hinzufügen und das Komprimierungsformat auswählen. Die Parameter werden nach Abschluss des Scannens auf die Voreinstellungen zurückgesetzt. Um die Standardeinstellungen zu ändern, setzen Sie den Scanparameter Nr. 2 (KOMPRESSIONSMODUS) und Nr. 5 (DATEIFORMAT/NAME) (siehe Seite 165). Auswahl Dateityp/-name FUNKTION (1-2)
Seite 130
Funktion Auswahl Komprimierungsmodus FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder AUSWAHL-MODUS (1-2) Nr. eingeben oder KOMPRESSION :MMR 3:MMR 4:JBIG Drücken Sie die Taste oder die Taste oder die Taste oder die Taste und anschließend die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Funktion Direkte Verbindung mit Crossover-Kabel ACHTUNG • Verwenden Sie kein Standard-LAN-Kabel. Schalten Sie Ihren Computer aus, und ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose. Verbinden Sie Ihr Gerät und den PC mit einem Crossover-LAN- Kabel. (Linke Seite des Geräts) Schalten Sie Ihren Computer ein, und stecken Sie den Netzstecker des Geräts in die Steckdose.
Seite 132
Funktion Für Windows 2000 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Wählen Sie "Folgende IP-Adresse "Netzwerkverbindungen", und wählen Sie verwenden:", geben Sie die "IP-Adresse" und "Eigenschaften". "Subnetzmaske" ein, und klicken Sie dann auf "OK". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "LAN-Verbindung", und wählen Sie "Eigenschaften".
Seite 133
Funktion Für Windows XP Öffnen Sie die Systemsteuerung. Wählen Sie "Internetprotokoll (TCP/IP)" und dann "Eigenschaften". Wählen Sie "Netzwerkverbindungen". Wählen Sie "Folgende IP-Adresse verwenden:", geben Sie die "IP-Adresse" und "Subnetzmaske" ein, und klicken Sie dann auf "OK". Wählen Sie die Option "Zur Klassischen Ansicht wechseln", falls Sie die Kategorieansicht verwenden.
Einstellen des Geräts Einstellen der Internetparameter Grundparameter für die Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen Die folgenden fünf (5) Grundparameter müssen in das Gerät einprogrammiert werden. • TCP/IP-Adresse Ihres Geräts • TCP/IP-Subnetzmaske Ihres Geräts • TCP/IP-Adresse des DNS-Servers • E-Mail-Adresse Ihres Geräts • Name oder IP-Adresse des Standard-SMTP-Mailservers ACHTUNG •...
Seite 135
Einstellen der Internetparameter Hinweis: Die hier dargestellte Nummerierung der Benutzerparameter dient zur verbesserten Übersicht. Auf dem LCD-Display erscheint die Benutzerparameter-Nummerierung nicht. Parameter Anmerkungen ZEITEINGABE: Aktuelle Angaben von Datum und Zeit. LOGO-EINGABE: Ihr Fax-Logo (bis zu 25 Buchstaben und Zahlen). ZEICHENKENNUNG: Ihr Fax-Zeichen (bis zu 16 Buchstaben und Zahlen).
Seite 136
Einstellen der Internetparameter Parameter Anmerkungen LDAP SUCHBASIS ID-Nummer für den Beginn der Suche im LDAP-Serververzeichnis (bis zu 60 Zeichen). (Nur in einigen Ländern verfügbar.) EIGENER HOST-NAME Der Name des DNS-Servers (bis zu 60 Zeichen). BETREFF-FELD (STD) Standard-Betreffzeile für alle zu sendenden E-Mails (bis zu 40 Zeichen). DEFAULT-DOMÄNE Wenn die E-Mail-Adresse einer ausgehenden E-Mail nicht dem SMTP- Standard entspricht, also unvollständig ist, wird die hier angegebene häufig...
Seite 137
Einstellen der Internetparameter Parameter Anmerkungen IPv6 SEC. DNS SERVER Die IP-Adresse des 2. DNS-Servers für die IPv6-Umgebung. Verfügbar, wenn Faxparameter Nr. 161 (DNS-SERVER) auf "2:Gültig" eingestellt ist. HAUPTBEDIENER CODE Geben Sie hier den ID-Code des verantwortlichen Bedieners ein. ENTER ID =XXXXXXXX HINWEIS 1.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Das Gerät verfügt über zwei Arten von automatischen Wählfunktionen. Die Standardwahlfunktion kann über die Änderung des Faxparameters Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) ausgewählt werden. Einstellung: "1:ZIELWAHL": Sie können die gewünschte Zieltaste, Kurzwahltaste oder Programmtaste manuell auswählen. "2:SCHNELLSUCHE": Sie können die Station durch Suchen eines Stationsnamens und eines Programmnamens auswählen.
Seite 139
Programmieren der automatischen Wählfunktion Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), drücken Sie die Taste Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 <13 >Namen eingeben Stellen), bzw. die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur (bis zu 60 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste Beispiel: 335 oder admin@pana <13 >Namen eingeben admin@pana...
Programmieren der automatischen Wählfunktion Programmieren von Kurzwahltasten-Nummern FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL KURZWAHL[ Bitte wählen Sie Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein. [022] (001-500) Rufnummer eingeben Beispiel: 022 Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) drücken Sie die Taste Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 [022]Namen eingeben Stellen), bzw.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Programmieren des Adressbuchs Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157). FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder STATION ZUFÜGEN Rufnummer eingeben Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), drücken Sie die Taste Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock (bis zu Namen eingeben 36 Stellen), bzw.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Ausdrucken des Stationsverzeichnisses Nach der Programmierung der Zielwahlnummern können Sie das Stationsverzeichnis ausdrucken, auf dem jeder Stationsname aufgeführt ist. Das Verzeichnis ist verfügbar, wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY- TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). FUNKTION (1-9) Nr.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Änder oder Löschen der Einstellung einer Ziel-/Kurzwahl FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL KURZWAHL[ Bitte wählen Sie Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein. [022]PANA (001-500) Beispiel: 022 [022]PANA Rufnummer eingeben [022]PANA E-MAIL-Adr. eingeben Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), drücken Sie die Taste Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu...
Seite 144
Programmieren der automatischen Wählfunktion Geben Sie den Stationsnamen über die QWERTY-Tastatur ein (bis KURZWAHL[ zu 15 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste Bitte wählen Sie Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Bearbeiten des Adressbuchs Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157). FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder STATION ÄNDERN Namen eingeben: Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein, PANA wählen Sie die zu ändernde Station mit den Tasten und drücken Sie dann die Taste...
Programmieren der automatischen Wählfunktion Löschen einer Station aus dem Adressbuch Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157). FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder STATION LÖSCHEN Namen eingeben: Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein, PANA wählen Sie die zu löschende Station mit den Tasten und drücken Sie dann die Taste...
Programmieren der Programmtasten Allgemeine Beschreibung Was ist eine Programmtaste? Programmtasten könne auf drei verschiedene Weisen verwendet werden: • Verwendung zur Programmwahl Sie können häufig verwendete Kommunikationsabfolgen oder -ziele einstellen. • Verwendung zur Gruppenwahl Es besteht die Möglichkeit, mehrere Ziele aus dem Adressbuch auszuwählen und sie einer einzelnen Programmtaste zur Gruppenwahl zuzuweisen.
Programmieren der Programmtasten Belegung von Programmtasten für die timergesteuerte Übertragung FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder PROGRAMMWAHL[ ] <ZW-Taste> drücken Faxparameter Nr.119=1 PROGRAMM NAME Namen eingeben Faxparameter Nr.119=2 Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf PROGRAMM<13 > NAME "1:ZIELWAHL"...
Programmieren der Programmtasten Belegung von Programmtasten für den timergesteuerten Abruf FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder PROGRAMMWAHL[ <ZW-Taste> drücken Faxparameter Nr.119=1 PROGRAMM NAME Namen eingeben Faxparameter Nr.119=2 Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf PROGRAMM<13 > NAME "1:ZIELWAHL"...
Programmieren der Programmtasten Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4, wenn Sie weitere Programmtasten einrichten möchten.
Seite 151
Programmieren der Programmtasten Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4, wenn Sie weitere Programmtasten einrichten möchten.
Programmieren der Programmtasten Ändern oder Löschen der Programmtasten-Einstellung Wenn Sie die Einstellungen für eine Programmtaste ändern möchten, befolgen Sie die Vorgehensweise zum Einstellen der Programmtaste auf Seiten 147 bis 150 (Siehe Hinweis 3). • Startzeit oder Station(en) für timergesteuerte Übertragung •...
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Faxparameter Ihr Gerät bietet eine Vielzahl einstellbarer Faxparameter. Diese in der Parametertabelle aufgeführten Parameter sind bereits voreingestellt, müssen also nicht unbedingt geändert werden. Wenn Sie eine Änderung vornehmen möchten, lesen Sie bitte zunächst sorgfältig die Tabelle. Bestimmte Parameter, beispielsweise die Parameter für Auflösung und Kontrast, können durch einfaches Drücken einer Taste vor Beginn der Übertragung kurzfristig geändert werden.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Hinweis: Auf dem Ausdruck der Parameterliste sind die werkseitigen Standardeinstellungen und die aktuellen Einstellungen ebenfalls aufgeführt (siehe Seite 183). Parameter KONTRAST Hell Wählen Sie die Grundstellung für Kontrast. Heller Normal Dunkler Dunkel AUFLÖSUNG Standard Wählen Sie die Grundstellung der Auflösung. Fein Hoch 600dpi...
Seite 155
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Parameter AUTO-JOURNAL Ungültig Legt fest, ob das Gerät automatisch nach jeweils 200 Übertragungen einen Kommunikationsbericht ausdruckt. Gültig SPEICHERBESTÄTIG. Ungültig Legt fest, ob das Gerät eine Speicherbestätigung druckt. Wenn Sie diesen Parameter auf "2:Gültig" setzen, wird nach Gültig jeder Speicherübertragung eine Bestätigung gedruckt.
Seite 156
FERNBETREUUNG Ungültig Legt fest, ob das Gerät Anforderungen zur Aktualisierung der Firmware oder zur Ferndiagnose von der entfernten Station Gültig akzeptiert. Ihr Panasonic-Fachhändler informiert Sie über weitere Einzelheiten. DIAGNOSE-PASSWORT (----) Eingabe des Passwortes für den Ferndiagnose-Modus. Ihr Panasonic-Fachhändler informiert Sie über weitere Einzelheiten.
Seite 157
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Parameter SP.-SCHNELLÜBERTR Ungültig Auswählen, ob das Gerät schnelle Speicherübertragung durchführt. Gültig • Ungültig: Die Anwahl beginnt erst, wenn sich alle Dokumente im Speicher befinden. • Gültig: Die Telefonnummer wird gewählt, sobald sich die erste Seite im Speicher befindet.
Seite 158
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Parameter AUTOM. RÜCKSETZEN Gibt die Rückstellzeit für das Bedienfeld vor. 30 Sek. 1 min. 2 min. 3 min. 4 min. STATION BEST. Ungültig Auswählen, ob der Empfänger bestätigt werden soll. Gültig • Ungültig: Das Senden des Dokuments ist auch ohne Bestätigung zulässig.
Seite 159
Legt fest, ob E-Mails, die inkompatible Dateianhänge enthalten, vom POP-Server gelöscht werden sollen. Gültig IFAX EMPF.-BEST. Ungültig Legt fest, ob beim Empfang von einem anderen Panasonic- Internetfax eine Empfangsbestätigung gesendet werden soll. Gültig EMAIL-HEADER FMT alles Kopfzeileninformationen einrichten, die beim Empfang einer E-Mail gedruckt werden sollen.
Seite 160
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Parameter SUB-ADR.-ROUTING Ungültig Legt fest, ob ein empfangenes Fax oder eine E-Mail automatisch an eine ITU-T-Sub-Adresse weitergeleitet Gültig werden soll. TSI-ROUTING Ungültig Legt fest, ob ein empfangenes Fax auf Grundlage der ID- Nummer (TSI-Rahmeninformation) seines Absenders an eine Gültig in das Telefonbuch programmierte E-Mail-Adresse weitergeleitet wird.
Seite 161
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Parameter DHCP-CLIENT Ungültig Legt fest, ob das Gerät automatisch die Netzwerkparameter vom DHCP-Server übernimmt. (Z. B. IP-Adresse, Gültig Subnetzmaske, IP-Adresse des Standard-Gateway usw.) Hinweis: Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird das Gerät automatisch neu gestartet. SMTP AUT.
Seite 162
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Parameter IPv6 AUTO. KONF. Ungültig Auswählen, ob die IPv6-Adresseinstellung automatisch konfiguriert werden soll. Gültig HINWEIS 1. "2:Gültig" kann ausgewählt werden, wenn SMTP- oder POP-Server diese Funktionen unterstützen.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Kopiererparameter Einstellen der Kopiererparameter KOPIERERPARAM.(9-19) Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder 09 AUTOBELICHTUNG oder über den Ziffernblock aus. 2:gültig Beispiel: 09 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Seite 164
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den BEDIENERMODUS(00-11) Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder 01 HALBTÖNE oder über den Ziffernblock aus. 1:aus Beispiel: 01 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste...
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Scannerparameter Einstellen der Scannerparameter FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder SCAN-PARAM. (0-9) Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder 02 KOMPRESSIONSMODUS oder über den Ziffernblock aus. 3:MMR Beispiel: 2 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Die folgenden Parameter-Einstellungen erfordern die Eingabe der ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners: Bei Auswahl des Modus für den verantwortlichen Bediener (siehe Seite 137). FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder SCAN-PARAM. (0-9) Nr. eingeben= 09 VERANTW.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Druckerparameter Einstellen der Internetparameter FUNKTION (3-4) Nr. eingeben oder DRUCK PARAM. (04-19) Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder 04 DATEN DRUCKEN oder über den Ziffernblock aus. <EINGABE> drücken Beispiel: 04 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Seite 168
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den BEDIENERMODUS(00-01) Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder 00 DRUCKEREINSTELLG. oder über den Ziffernblock aus. <EINGABE> drücken Beispiel: 00 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste...
Ändern der Standardeinstellung Ändern der Papiergröße Die Papierfächer sind für die Formate Letter, A4 und Legal vorgesehen. Ändern des Papierformats (Papierfach) FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den FAX-PARAMETER(1-187) Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste NR.=...
Seite 170
Ändern der Standardeinstellung Umstellen der Papierführung von A4 auf Letter Drücken Sie den Boden des Papierfachs bis Drücken Sie die äußeren beiden Haltenasen zum Anschlag nach unten. der Papierführung nach innen und ziehen Sie die Papierführung heraus. Schieben Sie die Papierführung zur Aussparung für das Papierformat LETTER (LTR) und lassen Sie die Papierführung in dieser Position einrasten.
Ändern der Standardeinstellung Umstellen der Papierführung von A4 auf Legal Drücken Sie den Boden des Papierfachs bis Ändern Sie die Position des Metallclips in der zum Anschlag nach unten. Ecke des Papierfachs wie unten gezeigt. Drücken Sie die äußeren beiden Haltenasen der Papierführung nach innen und ziehen Sie die Papierführung heraus.
Ändern der Standardeinstellung Energiesparfunktion (Stromsparmodus, Schlaf-/Abschaltmodus) Diese Modi senken den Energieverbrauch, wenn das Gerät nicht verwendet wird. Den gewünschten Sparmodus und Timer können Sie über Faxparameter Nr. 34 (ENERGIESPAR-MODUS) festlegen (siehe Seite 155). Bei Benutzung der Druckerfunktion (USB lokale und Netzverbindungen) wird empfohlen, den Energiesparmodus auf der werksseitigen Einstellung zu belassen (Schlafmodus).
Ausdrucken von Berichten und Listen Kommunikationsbericht Der Kommunikationsbericht ist ein Datensatz der letzten 200 Transaktionen (eine Transaktion wird bei jedem Senden oder Empfangen eines Dokuments aufgezeichnet). Der Bericht wird nach 200 Transaktionen (siehe Hinweis 1) automatisch ausgedruckt, oder Sie können es mit der folgenden Vorgehensweise manuell drucken oder anzeigen.
Seite 174
Ausdrucken von Berichten und Listen Muster eines Kommunikationsberichts Kommunikationsergebnis : Kommunikation war erfolgreich. M-OK : Speicherempfang war erfolgreich. BES. : Leitung besetzt Datum und Uhrzeit STOP : Die STOP-Taste wurde gedrückt. P-OK : Übertragungsreservierung bei vollständig belegtem Speicher erfolgreich. 01/12 10:00 OK P01 R-OK : Relais-Übertragung erfolgreich...
Seite 175
Ausdrucken von Berichten und Listen Datum des Ausdrucks : Tag-Monat-Jahr im Format dd-MMM-yyyy. Uhrzeit des Ausdrucks Berichtsnummer Kommunikationsergebnis : "OK" zeigt an, dass die Kommunikation erfolgreich war. "M-OK" zeigt an, dass der Speicherempfang erfolgreich war. "BES." zeigt an, dass die Kommunikation aufgrund einer belegten Leitung fehlgeschlagen ist.
Ausdrucken von Berichten und Listen Kommunikationsbericht (KOMM. BERICHT) Anhand des Kommunikationsberichts (KOMM.BERICHT) können Sie überprüfen, ob das Senden oder Abrufen (Polling) erfolgreich verlaufen ist. Die Umstände für das Ausdrucken (Aus/Immer/Fehler) können Sie über Faxparameter Nr. 12 (KOMM.BERICHT) einstellen. Muster KOMM.BERICHT...
Seite 177
Ausdrucken von Berichten und Listen Erläuterung zu den Angaben Angabe des Kommunikationsmodus Startzeit der Kommunikation Endzeit der Kommunikation Dateinummer 001 bis 999 (Wenn die Kommunikation im Speicher abgelegt wird, wird jeder Kommunikation eine Dateinummer zugewiesen.) Stationsnummer Stationsnummer in sequenzieller Reihenfolge. Kommunikationsergebnis "OK"...
Ausdrucken von Berichten und Listen Liste über Zielwahl/Kurzwahl und Verzeichnisliste Zum Ausdrucken einer Liste mit einer Übersicht über das Adressbuch, die Ziel-/Kurzwahlnummern und das Verzeichnis der gespeicherten Telefonnummern. * AUSDRUCK * ADRESSBUCH Faxparameter Nr. 119: 1:ZIEL-/KURZW.-LISTE 2:SCHNELLSUCHE 2:TELEFONBUCH Faxparameter Nr. 119: 1:ZIELWAHL * AUSDRUCK * Drücken Sie die Taste...
Ausdrucken von Berichten und Listen Muster einer Kurzwahlliste Muster einer Adressbuchliste Wenn das optionale Internet-Fax/E-Mail/Netzwerk-Scanner-Modul nicht installiert ist, werden die Informationen zu E-Mail-Adresse sowie die Informationen (3) und (5) bis (7) nicht ausgedruckt.
Seite 180
Ausdrucken von Berichten und Listen Ziel-oder Kurzwahlnummer <nn>= Zielwahlnummer, [nnn] = Kurzwahlnummer Im Gerät gespeicherter Stationsname : Bis zu 15 Zeichen Im Gerät gespeicherte Rufnummer : Bis zu 36 Ziffern (Telefonnummer) Im Gerät gespeicherte E-Mail-Adresse : Bis zu 60 Zeichen (E-Mail-Adresse) Nummer : Unter der Zielwahl-/Kurzwahlnummer gespeicherte Telefonnummer...
Ausdrucken von Berichten und Listen Programmliste Zum Ausdrucken einer Programmliste mit der Belegung der Programm- und Zielwahltasten. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder * AUSDRUCK * PROGRAMMLISTE Muster einer Programmliste Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "1:ZIELWAHL" eingestellt sein (siehe Seite 157). Muster einer Programmliste Faxparameter Nr.
Seite 182
Ausdrucken von Berichten und Listen Erläuterung zu den Angaben Der erste Buchstabe des Stationsnamens, der in Ihrem Gerät oder auf einer Programmtaste gespeichert ist. Programmname Bis zu 15 Zeichen Art der Kommunikation “SEND” kennzeichnet eine Übertragung. “ABRUF” kennzeichnet einen Abruf. “KW/GW"...
Ausdrucken von Berichten und Listen Faxparameterliste Ausdrucken einer Parameterliste. FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den * AUSDRUCK * Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste FAX-PARAMETERLISTE Muster einer Faxparameterliste Erläuterung zu den Angaben Parameternummer...
Störungsbeseiti-gung Störungsbeseitigung/Wartung Aufgetretenes Problem Betroffen Merkmal Mögliche Ursache und Gegenmaßnahme Seite Übertragung, Dokument wird nicht Stellen Sie sicher, dass keine Heft- oder Büroklammern an Kopieren eingezogen/ dem Dokument befestigt sind, und dass das Dokument nicht Mehrfacheinzug verschmiert oder zerrissen ist. Vergewissern Sie sich, dass es sich um ein Dokument handelt, das über den ADF eingezogen werden kann.
Störungsbeseitigung/Wartung Gerätepflege Wenn Kopien und gescannte Bilder Linien oder Auslassungen wie im Beispiel rechts aufweisen, ist möglicherweise der Dokument-Scanbereich verschmutzt. Einzugsrolle Trennwalze Zuführrolle Einzugsgummi ADF-Abdeckung Bildsensor Weißreferenzbahn Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. Reinigen Sie die Weißreferenzbahn mit einem weichen trockenen Tuch. Reinigen Sie den Bildsensor mit Reinigen Sie die Trennwalze mit einem weichen trockenen Tuch.
DZHT000004 Bewahren Sie den Bestätigungsstempel und kleine Bauteile für Kinder unzugänglich auf, weil davon Erstickungs- und Vergiftungsgefahren ausgehen können. Suchen Sie sofort ärztlichen Rat, wenn der Bestätigungsstempel versehentlich verschluckt wurde. HINWEIS 1. Ersatzstempel erhalten Sie bei Ihrem Panasonic-Händler vor Ort.
Format formatiert. Bitte beachten Sie, dass durch das Formatieren alle Dateien gelöscht werden. Weitere Informationen zum Erwerb und zur Installation der SD-Speicherkarte erhalten Sie bei Ihrem Panasonic-Händler vor Ort. Panasonic-Teilenummern für SD-Speicherkarten lauten wie folgt: RP-SD*032B*** - RP-SD*02*** (32 MB - 2 GB) ***- Die Bezeichnung ändert sich abhängig vom Bestimmungsland des...
Glossar 10Base-T/100Base-TX Eine Ethernet-Norm für Kabel. 10/100 bezieht sich auf eine Bandbreite von 10/100 Mbps, die Grundlage für eine einkanalige Bandbreite; das T bedeutet "Twisted Pair". Das ungeschirmte Kabel besteht aus verdrillten Adernpaaren. Abruf Die Möglichkeit, Dokumente von einem anderen Faxgerät abrufen zu können. Absenderstation In einem Relais-Netzwerk bezeichnet dies die Station, von der die Übertragung eines Dokuments ausgeht.
Seite 191
Glossar Deckblatt Den zu übertragenden Dokumenten kann ein Fax-Deckblatt hinzugefügt werden, das den Namen des Empfängers, den Namen des Absenders sowie die Anzahl der angehängten Seiten anzeigt. Direct SMTP Ermöglicht Internet-Faxgeräten, innerhalb einer Firewall (Intranet) direkt miteinander zu kommunizieren, ohne Umweg über den Mail-Server, wodurch die Auslastung des Mail- Servers verringert wird.
Seite 192
Aufschluss über den Standort eines Geräts (beispielsweise "Panasonic"). Beispiel: Die E-Mail-Adresse Ihres Geräts lautet: Fax@fax01.panasonic.com In diesem Beispiel ist "fax01" der Host und "panasonic.com" die Domain. Eine programmierbare Adresse mit bis zu 20 Stellen, mit der Ihr Gerät identifiziert werden kann.
Seite 193
Netzwerkpasswort Ein vierstelliges Passwort, dass einer Netzwerkadresse zugeordnet wird, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Stationen auf eine Relais-Station zugreifen. Panasonic-Superglättung Ein elektronisches Verfahren zur Bildverbesserung, das von Panasonic entwickelt worden ist (Panasonic Super Smoothing). ® Adobe Portable Document Format (PDF) ist ein universelles Dateiformat, das alle Schriftarten, Formatierungen, Grafikinhalte und Farben jedes beliebigen Quelldokuments beibehält, unabhängig von der Anwendung und Plattform, die zur Erstellung des...
Glossar QWERTY-Tastatur Eine Tastatur auf dem Bedienfeld, die zur Eingabe von Buchstaben und Symbolen für diverse Programmierfunktionen verwendet wird. Relais-Adresse Relais-Adresse, die in einem Relais-Netzwerk programmiert wird und Ihr Gerät identifiziert. Relais-Netzwerk Eine Gruppe von Faxgeräten, die über eine Relais-Station miteinander kommunizieren. Relais-Station Ein bestimmter Typ von Faxgerät, das Dokumente speichern und an eine Empfangsstation und/oder an eine Relais-Station in einem anderen Relais-Netzwerk...
Seite 195
Glossar TIFF-F (Tagged Image File Ein Bilddateiformat für Anhänge, die aus grafischen Daten bestehen. Dient zur Format) reibungslosen Übertragung zwischen verschiedenen Einheiten. Die Codierungsmethode dieses Formats unterstützt dieselbe Codierung wie Modified Huffman (MH) sowie Mehrseiten-Bilddaten. Timergesteuerte Die Möglichkeit, Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt an eine andere Station zu Übertragung senden.