Verwalten; Konferenz - Bosch DCN multimedia Softwarehandbuch

16 de | Konferenzanwendung
6.2

Verwalten

Dieser Befehl dient zum Verwalten von Konferenzen.
Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Verwalten, um die Verwaltung zu starten. Hierdurch
wird der Bildschirm Verwalten geöffnet.
Im Bildschirm „Verwalten" werden zunächst die vorbereiteten Konferenzen angezeigt. Falls
keine Konferenzen vorbereitet wurden, ist die Liste leer. In diesem Fall ist die
Standardkonferenz aktiv und eine Standarddiskussion ist geöffnet. Um auf diese
Standarddiskussion zuzugreifen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Zurück zur aktiven
Konferenz. Weitere Informationen zum Verwalten von Diskussionen finden Sie unter
Diskussion, Seite 17 .
Verwalten einer Konferenz bedeutet:
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Voraussetzungen
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6.2.1

Konferenz

Es können nur vorbereitete Konferenzen verwaltet werden. Um eine Konferenz zu verwalten,
klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Verwalten: Eine Liste aller vorbereiteten
Konferenzen wird angezeigt. In der Liste gibt das Symbol vor dem Namen der Konferenz deren
Status an:
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Aktivieren der Konferenz
Um eine Konferenz zu aktivieren, klicken Sie neben der zu aktivierenden Konferenz auf die
Schaltfläche Aktivieren. Um den Konferenzinhalt anzuzeigen, ohne die Konferenz zu aktivieren
oder zu deaktivieren, klicken Sie auf das Dreieck.
Wenn die Konferenz aktiviert ist, werden alle vorbereiteten Daten der Konferenz im gesamten
System verbreitet. Die Daten enthalten die Namen und Konferenzrechte der Teilnehmer und
die zugewiesenen Sitze. Der Name der aktivierten Konferenz wird in der Kopfzeile der
Konferenzanwendung angezeigt.
Wenn die Schaltfläche Aktivieren nicht angezeigt wird:
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Wenn die Konferenz aktiviert ist, wird der Bildschirm „Konferenzdetails" geöffnet. Auf der
linken Seite werden die Tagesordnung und die zugewiesenen Teilnehmer angezeigt. Auf der
rechten Seite werden die Konferenzdetails und die Tagesordnung angezeigt. Wenn die
Funktion Automatisch öffnen aktiviert ist, wird die Konferenz automatisch geöffnet.
2013.08 | V1.0 |
Aktivieren einer Konferenz. Der Status der Konferenz wird „aktiv".
Öffnen einer Konferenz. Die Konferenz wird gestartet.
Verwalten der Konferenztagesordnung.
Verwalten der Diskussion.
Verwalten des Menüs.
Der Sitz, dem der PC, auf dem die Konferenzanwendung ausgeführt wird, zugewiesen ist,
muss über das Konferenzrecht Konferenz verwalten verfügen.
Grün: Die Konferenz ist aktiviert.
Rot: Die Konferenz ist geöffnet.
Grau: Die Konferenz ist deaktiviert.
Der Sitz, dem der PC zugewiesen ist, verfügt nicht über das Recht „Konferenz verwalten".
Oder der für die Anmeldung an der Konferenzanwendung verwendete Benutzername ist
der Konferenz nicht zugewiesen und/oder verfügt nicht über das Recht Konferenz
verwalten.
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