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G Informationsanzeige, wenn die Funktion 'Eingeschränkter
Zugriff' eingeschaltet ist...
Selbst wenn das Faxgerät auf den Ausgangsmodus für Faxbetrieb
geschaltet ist, ist die Informationsanzeige verschieden, wenn die
Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' (Seite 4-38) eingeschaltet ist.
In diesem Fall müssen Sie zuerst Ihren Zugriffscode oder das
registrierte Manager-Passwort eingeben, um das Faxgerät
verwenden zu können.
Falls ein gültiger Zugriffscode bzw. ein gültiges Manager-Passwort
eingegeben wird, schaltet das Berührungsfeld auf den Standard-
Ausgangsmodus für Faxbetrieb um.
VORSICHT
Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist, muss
das registrierte Manager-Passwort im Anmeldungsbildschirm für
eingeschränkten Zugriff eingegeben werden, damit Sie auf die
verschiedenen Einstellung- und Registrierverfahren dieses
Faxgerätes zugreifen können. Selbst wenn ein gültiger Zugriffscode
eingegeben wird und ein Fax-Betriebsvorgang durchgeführt wird,
stehen die Menüs, die den verschiedenen verwaltungsmäßigen
Einstellung- und Registrierverfahren dieses Faxgerätes entsprechen,
nicht zur Verfügung. (Siehe „Eingeschränkter Zugriff", Seite 4-35.)
(3) Wenn die Taste Reset gedrückt wird...
Falls Sie das Verfahren zwischendurch abbrechen möchten, drücken
Sie die Taste Reset. Das Berührungsfeld schaltet automatisch auf den
Ausgangsmodus für Faxbetrieb zurück.
* Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt waren, wenn Sie die Taste
Reset drücken, bleibt das Format dieser Dokumente weiterhin auf
der Informationsanzeige angezeigt.
* Je nach dem Status des Betriebsvorgangs kann es auch
vorkommen, dass durch Drücken der Taste Reset keine Wirkung
erzielt wird.
(4) Automatische Löschfunktion
Die automatische Löschfunktion löscht alle vorgenommenen
Einstellungen und schaltet das Berührungsfeld nach Abschluss
irgendeines Übertragungs- oder Druckvorgangs in die
Ausgangseinstellungen um; dies gilt auch, wenn während eines
Verfahrens 90 Sekunden lang keine Taste gedrückt wird.
* Falls jedoch bereits Dokumente aufgelegt sind, wenn die
automatische Löschfunktion aktiviert wird, bleibt das Format dieser
Dokumente weiterhin auf der Informationsanzeige angezeigt.
Abschnitt 1 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung)
(5) Dokumentnummer
Das Faxgerät verwendet eine dreistellige Dokumentnummer, um jede
Faxkommunikation zu verwalten. Diese Dokumentnummer wird
während des Betriebsvorgangs in der Reihenfolge festgelegt, in der
Kommunikationsvorgänge, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt
werden, Übertragungs- und Empfangsvorgänge stattfinden. Die
eigentliche Zeitberechnung der Bestimmung für jede
Dokumentnummer ist je nach dem durchgeführten Betriebsvorgang
verschieden.
Diese Dokumentnummer wird nicht nur auf der Informationsanzeige
angezeigt, sondern erscheint auch auf der Kommunikationsergebnis-
Anzeige, dem Bericht für zeitversetzte Kommunikation, der für alle
Kommunikationen ausgedruckt wird, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr
durchgeführt werden; sie kann aber auch überprüft werden, indem ein
Bestätigungsbericht ausgedruckt wird. (Siehe
„Kommunikationsergebnis-Anzeige", Seite 5-1, „(2)
Bestätigungsbericht", Seite 5-2 und „Bericht: Drucken/Nicht drucken",
Seite 6-1.)
(6) Automatische Ausschaltfunktion
Wenn für eine bestimmte, vorher festgelegte Zeit kein
Bedienungsvorgang durchgeführt wird (keine Tasten werden
gedrückt, keine Dokumente aufgelegt, nichts ausgedruckt usw.) wird
die automatische Ausschaltfunktion aktiviert, um Energie zu sparen,
und die Fixierheizung sowie das Gebläse im Inneren des Gerätes
schalten sich auch.
Die Dauer, während der die meisten Fax- oder Kopiergeräte auf den
Beginn eines Betriebsvorgangs warten, ist im allgemeinen länger als
die Dauer, während der eine Faxkommunikation bzw. ein
Kopiervorgang stattfindet. Daher ist der Anteil an Energie, die
während dieser Zeit verbraucht wird, ein großer Prozentteil des
gesamten Energieverbrauchs des Gerätes. Durch Abschalten der
Heizung des Fixierbereichs und des Gebläses können Sie Energie
und Stromkosten sparen, da der Energieverbrauch somit reduziert
wird, wenn sich das Gerät im diesem Wartezustand befindet.
* Es empfiehlt sich, für die Zeit bis zur Aktivierung der automatischen
Ausschaltfunktion einen größeren Wert zu wählen
(Werkseinstellung: 60 Minuten), wenn das Gerät tagsüber häufiger
verwendet wird, und einen kleineren Wert, wenn es normalerweise
längere Pausen zwischen den Betriebsvorgängen gibt. (Sehen Sie
bitte auch in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach.)
* Wenn die automatische Ausschaltfunktion aktiviert ist, schaltet sich
der Hauptschalter aus (O), und alle Anzeigen auf dem
Bedienungsfeld erlöschen. Um eine Faxkopie senden oder einen
anderen Fax-Betriebsvorgang mit diesem Gerät durchführen zu
können, muss der Hauptschalter zuerst wieder eingeschaltet
werden ( | ).
* Falls ein Fax hereinkommt, während der Hauptschalter
ausgeschaltet ist (O), erfolgt der Faxempfang normal, und die
empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.
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